6125495387

2) księgi rachunkowe oraz pozostałe dowody księgowe i dokumenty - przez okres 5 lat.

4.2.3.    Powyższe terminy oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory (dokumenty) dotyczą.

4.2.4.    Szczegółowe zasady przechowywania i archiwizowania dokumentów określone są w zarządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Zdrowia instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Zdrów. Nr 12, poz. 60).

4.3. Opis systemu informatycznego komputerowego programu finansowo-księgowego „Fk2000 SQL” wykorzystywanego do prowadzenia ksiąg rachunkowych części 46 - Zdrowie.

4.3.1.    Wyciąg zbioru danych tworzących księgi rachunkowe wraz z opisem systemu informatycznego komputerowego programu finansowo-księgowego „Fk-2000 SQL", wykorzystywanego do prowadzenia ksiąg rachunkowych części 46 - Zdrowie sporządzony w oparciu o instrukcję użytkownika programu.

4.3.2.    W skład systemu „Fk 2000 SQL” wchodzą następujące zbiory:

1)    program FK.exe zawierający kod wykonywalny;

2)    program typu narzędziowego FK-Explmp.exe;

3)    zbiory pomocnicze konfigurujące pracę programu oraz zbiory zawierające wzorce raportów.

4.3.3.    Opis algorytmów przetwarzania i struktur danych (dokumentacja programu).

4.3.3.1.    W strukturze Fk można wyróżnić pięć głównych bloków:

1)    księga główna - podzielona na dziennik i brulion;

2)    rejestry - zakup, sprzedaż, bank, kasa, likwidatura;

3)    rozrachunki - wynikające z rejestrów słowniki oraz definicje;

4)    kartoteka kontrahentów.

4.3.3.2.    Ogólny schemat przetwarzania danych wygląda następująco:

1)    informacje księgowe wprowadzane są do rejestrów;

2)    z rejestrów tworzone są dowody, umieszczane w brulionie księgi głównej;

3)    z rejestrów tworzone są informacje o rozrachunkach;

4)    dowody z brulionu przenoszone są do dziennika;

5)    informacje zapisane w dowodach tworzą obroty odpowiednich kont;

6)    informacje zapisane w rejestrach i przeniesione do rozrachunków tworzą „obroty” odpowiednich kontrahentów.

9