DOKUMENTACJA HANDLOWA
Dokumenty podstawowe
Towary
Dokumenty przewozowe
Dokumenty ubezpieczeniowe
Dokumenty odprawy celnej
Dokumenty dodatkowe
Specyfikacja towarowa
Dokumenty składowe
Dokumenty pochodzenia
Atesty i certyfikaty
Pozwolenia przywozu i wywozu
Faktura:
To dokument będący rachunkiem wystawianym przez sprzedającego na towary sprzedane i wydane lub wysłane nabywcy oraz za wykonanie usługi
Elementy kontraktu:
Nazwa i adres sprzedawcy
Miesiąc i data wystawienia
Słowo „faktura” i jej numer
Nazwa i adres nabywcy
Oświadczenie sprzedawcy o wykonaniu kontraktu
Opis towaru; znaki i numery identyfikujące towar
Cena jednostkowa w walucie kontraktu oraz formuła handlowa
Wartość dostawy w walucie kontraktu oraz formuła handlowa
Sposób zapłaty
Faktura ma jeden oryginał i może mieć dowolną liczbę kopii
Rodzaje faktur:
Faktura prowizoryczna
Faktura pro forma- nie jest dowodem nabycia towaru i nie stwierdza faktu jego wysłania przez sprzedawcę do nabywcy
Faktura celna
Faktura konsularna
Dokumenty przewozowe:
Transport wodny, śródlądowy i morski
Konosament
Nota bukingowa
Kwit sternika
Kwit dokowy
Kwit przesyłkowy
Morski list przewozowy
Czarterpartie
Konosament morski
w transporcie morskim
potwierdza warunki umowy przewozu między frachtującym, a przewoźnikiem
stwierdza przyjęcie towaru
zobowiązanie armatora do wydania towaru uprawnionemu posiadaczowi konosamentu w oznaczonym porcie przeznaczenia
dokument zbywalny i przenośny (papier wartościowy)
Elementy konosamentu
oznaczenia armatora
oznaczenie załadowcy
oznaczenie odbiorcy
adres pomocniczy
nazwa statku, na który załadowano towar
określenie ładunku: ilość, miara, waga, objętość
określenie zewnętrznego stanu ładunku
informacja o zapłacie lub określenie gdzie jest fracht płatny
nazwa portu załadowania
nazwa portu przeznaczenia
liczba oryginałów konosamentu
data i miejsce wystawienia dokumentu
podpis armatora lub jego agenta
Rodzaje konosamentów
Wg rodzaju żeglugi:
Konosament liniowy (żegluga liniowa)
Konosament czarterowy (żeglugi trampowa)
Wg sposobu przyjęcia ładunku do przewozu
Konosament załadowania
Konosament przyjęcia do załadowania
Wg rodzaju i drogi przewozu
Konosament zwykły
Przeładunkowy
Bezpośredni
Zbiorczy
wg sposobu określenia odbiorcy ładunku
konosament imienny
na okaziciela
na zlecenie
Wg możliwości zamieszczenia klauzul restrykcyjnych
Konosament czysty
Konosament brudny
KONOSAMENT ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ
- może być dokumentem zbywalnym lub niezbywalnym
- składa się z :
Jednego oryginału dla każdej przesyłki
Dowolnej liczby kopii (jedna z nich stanowi konosament statkowy, na który u przewoźnika wymieniany jest oryginał po przybyciu do miejsca przeznaczenia)
NOTA BUKINGOWA
Pisemne poświadczenie zarezerwowania przestrzeni ładunkowej na konkretnym statku, do określonego portu, odpływającym w oznaczonym terminie, po sciśle określonej stawce frachtowej
KWIT STERNIKA
Wystawiony po przyjęciu towaru na statek
Zawiera dane dotyczące towaru, ilości, rodzaju i stanu; dane te są przenoszone do konosamentu
KWIT DOKOWY
potwierdza przyjęcie towaru do składu portowego w celu załadowania go na statek
stosowanie przy przewozach liniami regularnymi
na jego podstawie wystawiany jest następnie konosament na towary przyjęte do załadowania
KWIT PRZESYŁKOWY
pokwitowanie przyjęcia przesyłki do przewozu, wystawiane przez armatora
jest niezbywalny
stosowany przy przewozach na małe odległości (w żegludze przybrzeżnej) lub przy małej wartości przesyłki (w żegludze oceanicznej)
MORSKI LIST PRZEWOZOWY
dowód zawarcia umowy przewozu i przyjęcia przez armatora ładunku oraz zobowiązanie armatora do wydania ładunku określonej w liście osobie
dokument imienny niezbywalny
CZARTERPARTIA
stosowane w żegludze nieregularnej
prawo nie reguluje treści umowy
Rodzaje czarterparti
Czarter na podróż
Czarter na czas
Czarter bare-boat
TRANSPORT KOLEJOWY
CIM, SMGS
Międzynarodowy kolejowy list przewozowy CIM
Dokument imienny i niezbywalny
Pięć egzemplarzy
-oryginał
-ceduła przewozowa
-wtórnik
-pierwopis ceduły
Poświadczenie odbioru
Międzynarodowy list przewozowy SMGS
Złożony z 5 egzemplarzy
Oryginał listu przewozowego
Ceduły
Wtórnik listu przewozowego
Poświadczenie wydania
Zawiadomienie o przybyciu przesyłki
TRANSPORT SAMOCHODOWY
Międzynarodowy samochodowy list przewozowy CMR
Dokument imienny i niezbywalny
Cztery egzemplarze
-trzy oryginały: Dla przewoźnika (zielony)
Dla nadawcy (czerwony)
Dla odbiorcy (niebieski)
-kopia dla celów kontrolnych (czarna)