ĆWICZENIA Z INFORMATYKI – MS ACCESS CZ.3

1. Otworzyć bazę danych Katalog książek i przejść do widoku relacji między tabelami. Tabela Kraje

zamieszkania nie jest połączona żadnymi relacjami z pozostałymi tabelami bazy danych. Należy

stworzyć relację między polem IDkraju tabeli Kraje zamieszkania (tabela podstawowa) a polem Kraj

zamieszkania tabeli Autorzy (tabela pokrewna). Relacja ta ma mieć charakter „jeden do wielu”, czyli

dane z jednego rekordu pola IDkraju tabeli Kraje zamieszkania mogą się wielokrotnie powtarzać w

rekordach pola Kraj zamieszkania tabeli Autorzy (kilku autorów może pochodzić z jednego kraju).

Ponadto rekordy pola Kraj zamieszkania tabeli Autorzy mają być wypełniane danymi poprzez wybór z

listy rozwijalnej, której elementy należy pobierać z tabeli Kraje zamieszkania.

2. W celu realizacji powyższych zadań najpierw należy odpowiednio sformatować pole Kraj

zamieszkania tabeli Autorzy. W oknie widoku relacji kliknąć prawym przyciskiem myszy na belce

tytułowej tabeli Autorzy i wybrać Projekt tabeli. W polu Kraj zamieszkania wybrać typ danych

Liczba. Otóż pola tabel można łączyć, jeśli spełniają 3 warunki:

 łączone pole w tabeli podstawowej musi zawierać niepowtarzalne wartości w każdym

rekordzie (pole IDkraju tabeli Kraje zamieszkania zawiera kolejne niepowtarzalne numery);

 łączone pola muszą zawierać dane tego samego typu (pole IDkraju tabeli Kraje zamieszkania

to autonumer czyli liczba, więc pole Kraj zamieszkania tabeli Autorzy również musi być

liczbą);

 obie tabele muszą znajdować się w tej samej bazie danych.

3. Po umieszczeniu kursora wewnątrz komórki Typ danych pola Kraj zamieszkania tabeli Autorzy

przejść do okna Właściwości pola (na dole ekranu) i na zakładce Ogólne ustawić następujące

parametry: Wymagane – Nie, Indeksowane – Tak (Powtórzenia OK). Zaś na zakładce Odnośnik: Typ

formantu – Pole kombi, Typ źródła wierszy – Tabela/Kwerenda, Źródło wierszy – Kraje

zamieszkania, Kolumna związana – 1 (formant ustawiony jest na pierwszą kolumnę tabeli Kraje

zamieszkania czyli IDkraju), Liczba kolumn (do wyświetlenia) – 1, Nagłówki kolumn – Nie, Liczba

wierszy listy (maksymalna do wyświetlenia bez suwaka w oknie) – 3, Szerokość listy – Auto,

Ogranicz do listy – Tak. Zapisać zmodyfikowaną tabelę na dysku.

4. Powrócić do widoku relacji między tabelami. W celu połączenia pól obu tabel należy kliknąć lewym

przyciskiem myszy na wybranym polu tabeli podstawowej (IDkraju tabeli Kraje zamieszkania) i

trzymając wciśnięty przycisk przenieść pojawiający się znacznik na właściwe pole tabeli pokrewnej

(Kraj zamieszkania tabeli Autorzy). Po puszczeniu przycisku myszy, na ekranie pojawia się okno

edycji relacji. Należy zaznaczyć opcje związane z wymuszaniem więzów integralności i zaakceptować

przyciskiem Utwórz. Należy pamiętać o uprzednim zamknięciu okien z obiema łączonymi tabelami.

Po zakończeniu edycji relacji całość zapisać na dysku.

5. Aby w kolumnie Kraj zamieszkania tabeli Autorzy pojawiła się lista rozwijalna z państwami

dostępnymi w tabeli Kraje zamieszkania, należy przygotować odpowiednie polecenie w języku

programowania baz danych SQL. Otworzyć Widok projektu tabeli Autorzy, kliknąć komórkę Typ

danych przy polu Kraj zamieszkania, we Właściwościach pola przejść na zakładkę Odnośnik, w polu

Źródło wierszy usunąć istniejący wpis i wprowadzić następujący kod SQL: SELECT

DISTINCTROW [Kraje zamieszkania].* FROM [Kraje zamieszkania] ORDER BY [Kraje

zamieszkania].[Kraj zamieszkania]; Zapisać tabelę na dysku i przejść do widoku Arkusza danych.

Sprawdzić działanie wpisanego polecenia klikając w dowolnej komórce pola Kraj zamieszkania i

rozwijając listę. Jak widać zamiast listy państw wyświetlana jest lista numerów. Wobec tego należy

powrócić do Widoku projektu i zmienić wartości niektórych parametrów komórki Typ danych pola

Kraj zamieszkania (umieścić w niej kursor) na zakładce Odnośnik. Wprowadzić następujące zmiany:

Liczba kolumn (do wyświetlenia) – 2. Zapisać zmiany na dysku, przejść do widoku Arkusza danych i

sprawdzić działanie listy rozwijalnej. Wyświetlana jest bardzo szeroka lista numerów i państw. W

celu wyświetlania tylko nazw państw należy dodatkowo wprowadzić szerokości kolumn. Powrócić do

Widoku projektu i w polu Szerokości kolumn wpisać: 0cm;5cm. Pierwsza liczba określa szerokość

kolumny z numerami a druga z nazwami państw. Zapisać tabelę na dysku i sprawdzić działanie listy

rozwijalnej.