Dokumenty wymagane do oprawy celnej przy Imporcie z Chin.

Zawsze powtarzamy, że Import z Chin to proces złożony i długotrwały. Zanim towar zamówiony w
Chinach dotrze do Polski koniecznie należy przygotować komplet wymaganych dokumentów, czy
towar posiada potrzebne certyfikaty powinno się ustalić podczas negocjacji i wyboru sprawdzonego
dostawcy z Chin.
W momencie kiedy towar nadany przez producenta w China, powinniśmy otrzymać komplet
dokumentów i wysłać je do agencji celnej w celu weryfikacji czy wszystko jest w porządku, oraz
czy nie ma żadnych braków.

Dokumenty wymagane do odprawy celnej:

1. Faktura handlowa otrzymana od Firmy z Chin

Faktury powinna zawierać takie dane jak:

•

nazwę i adres sprzedawcy w Chinach, telefon, fax

•

nazwę i adres kupującego, telefon, fax

•

datę faktury

•

numer faktury

•

nazwę towaru, ewentualnie symbole artykułów

•

cenę jednostkową w określonej walucie

•

ilość (szt., kg, ton,)

•

wartość ogółem w określonej walucie

•

warunki dostawy wg INCOTERMS np. FOB Shanghai, CIF Gdynia, DDU Warszawa

•

informację o pochodzeniu towaru (Country of Origin – China, People's Republic of Chin,
PRC)

•

Podpis na fakturze wraz firmową pieczątką chińskiej firmy

Jeżeli na wystawionej fakturze zabraknie jakiejś z powyższych informacji to zostaniemy poproszeni
o przesłanie poprawionej faktury. Dotyczy to nawet takich informacji jak brak podpisu na fakturze,
czy brak daty, również w tym wypadku nie zostanie ona przez Urząd Celny zaakceptowana.

2. Konosament – morski list przewozowy (dotyczy to transportu morskiego)

W przypadku transportu morskiego wymagany będzie konosament (czym jest oraz co powinien
zawierać dowiesz się tutaj).
Na otrzymanie konosamentu są dwa sposoby. Albo chiński dostawca wyślę nam 3 oryginały
konosamentu kurierem, albo to on poinformuje firmę transportowa, że towar będzie zwolniony na
podstawie telexu czyli tzw. „Telex Release” i wtedy musi przesłać konosament mailem wraz ze
stemplem „Telex Release”. W przypadku kiedy agencja celna nie ptrzyma konosamentu, to nie
będzie mogła odebrać towaru od przewoźnika. Towar z Chin płynie ca. 30 – 40 dni.

3. Packing List

Jest to specyfikacja towarów wraz z podaną wagą brutto i netto ładunku, ilością towarów, numerami
kartonów i inną specyfikacją.

4. Certyfikat CE

Przy imporcie produktów elektronicznych z Chin podstawowym certyfikatem jest wymagany
certyfikat zgodności CE – każdy produkt, który jest importowany na teren Unii Europejskiej, musi
posiadać oznaczenie CE na opakowaniu lub produkcie. Firma importująca towar z Chin powinna
uzyskać certyfikat CE od chińskiego dostawcy.

5. Świadectwo (Certyfikat) pochodzenia

Dla grupy towarów jak np. tekstylia, ubrania wymagane jest świadectwo (certyfikat) pochodzenia.
Jest to dokument, który świadczy o pochodzeniu towaru, czyli gdzie dany produkt został
wyprodukowany.

6. Inne dokumenty

Przedstawione powyżej dokumenty, to tylko podstawowe dokumenty wymagane przy Imporcie z
Chin. Wiele branż ma dodatkowe wymagania, certyfikaty, testy etc.