WICZENIE 2B

1. Skopiowa arkusz ze sporz dzon list płac do dwóch nowych arkuszy. Nazwa je odpowiednio

Pa dziernik, Listopad, Grudzie .

2. Wprowadzi zmiany w arkuszach Listopad i Grudzie według poni szych instrukcji:

Arkusz Listopad:

a) w komórce C19 wprowadzi dat sporz dzenia listy 99-11-30,

b) do komórki C7 wprowadzi now płac zasadnicz w wysoko ci 1100 zł, do komórki C14 warto 980 zł,

c) warto premii w komórce D8 zmieni na

20.

Arkusz Grudzie :

a) w komórce C19 wprowadzi dat sporz dzenia listy 99-12-30,

b) do komórki C7 wprowadzi now płac zasadnicz w wysoko ci 1100 zł, do komórki C14 warto 980 zł,

c) warto premii w komórkach D6, D8, D9, D11 zmieni na 20.

3. Praca z powi zanymi arkuszami

a) Wykona w nowym arkuszu zestawienie danych zawieraj cych nazwiska pracowników oraz kwoty Do

wypłaty z arkuszy Pa dziernik, Listopad, Grudzie . Zmieni nazw powstałego arkusza na Zestawienie.

b) Do komórki C1 wpisa etykiet kolumny Miesi c. Do komórki C2 wpisa Pa dziernik. Zaznaczy zakres

C2:C13. Z menu

Edycja wybra funkcj Wypełnij i dalej W dół. Komórki z zaznaczonego zakresu zostan

wypełnione t sam nazw miesi ca.

c) Dla zwi kszenia czytelno ci tabeli wprowadzi formatowanie; tym razem korzystaj c z gotowych funkcji

Excela, zwi zanych z nadawaniem formatu komórkom tabeli. Zaznaczy zakres A1:C37 i z menu

Format

wybra funkcj

Autoformatowanie... Wybra na przykład format Efekty 3-W 2

d) Je li nie wszystkie liczby zostały sformatowane w formacie walutowym, to nale y je teraz ujednolici .

e) Zwi kszy szeroko kolumn: kolumna A – 20, kolumna B – 15, kolumna C – 15. Zawarto kolumny C

wy rodkowa .

4. Konsolidacja danych

W przypadku, gdy potrzebne jest szybkie podsumowanie danych, posiadaj cych takie same etykiety (w tym

przykładzie nazwiska pracowników), wygodnie jest skorzysta z funkcji konsolidacji. W ramach konsolidacji

mo na uzyska sumowanie danych, obliczenie redniej lub wyszukanie warto ci maksymalnej czy minimalnej.

Konsolidowa mo na dane z jednej tabeli lub kilku tabel, umieszczonych w ró nych arkuszach.

a) W nowym arkuszu umie ci redni płac poszczególnych pracowników w IV kwartale. Powstały arkusz

nazwa

IV kwartał. W komórce A1 wprowadzi tytuł tabeli: rednia płaca w IV kwartale.

b) Uaktywni w tym arkuszu komórk A3 i wybra z menu Dane funkcj Konsoliduj... Pojawi si okno

dialogowe

Konsoliduj, w którym nale y wybra odpowiedni funkcj ; w tym przypadku, funkcj rednia. W

oknie

Odwołanie wybra przycisk zwijania palety funkcji do wiersza. Przeł czy si do arkusza Zestawienie i

zaznaczy zakres A1:B37 – zaznaczony zakres zostanie otoczony przerywan lini i jednocze nie jego adres

pojawi si w wierszu palety funkcji.

c) Wróci do palety funkcji. Wybra przycisk Dodaj. Zaznaczy opcje: U yj etykiet w: Górny wiersz, Lewa

kolumna – to zapewni czytelno powstałej tabeli.

d) Aby skonsolidowane dane były uaktualniane w przypadku modyfikacji danych w arkuszu Zestawienie,

wł czy opcj

Utwórz ł cze z danymi ródłowymi.

e) Sformatowa tabel , korzystaj c z funkcji Autoformatowania, na przykład według stylu Lista2

5. Filtrowanie danych

Excel w pewnych przypadkach mo e spełnia funkcje

baz danych. Jednym z podstawowych zada baz

danych, jest stworzenie mo liwo ci szybkiego wyszukiwania informacji, spełniaj cych okre lone kryterium.

Utworzone arkusze składaj si z rekordów, czyli wierszy oraz pól, czyli kolumn. Wszystkie rekordy na li cie

maj te same pola informacyjne (nagłówki kolumn), na przykład w arkuszu

Pa dziernik na ka dy rekord

składaj si pola:

Lp, Nazwisko i imi , Płaca zasadnicza, Premia, Data przyj cia do pracy itd.

a) W arkuszu Pa dziernik wy wietli tylko te rekordy, w których pole Premia równa si 20%. W arkuszu

Pa dziernik uaktywni dowoln komórk tabeli. Z menu Dane wybra funkcj Filtr - Autofiltr. W

komórkach wiersza nagłówkowego pojawi si przyciski, umo liwiaj ce rozwijanie list wyboru. Klikaj c w

przycisk w komórce D3 rozwin list kryteriów wyboru

Premii. Z listy wybra warto 20.

Po takiej operacji w arkuszu zostan wy wietlone tylko rekordy, spełniaj ce okre lone kryterium, a strzałka

stosowanego Autofiltru zostanie zaznaczona kolorem niebieskim. Ponowne wy wietlenie wszystkich rekordów

mo na uzyska , klikaj c niebiesk strzałk

Autofiltru i wybieraj c z rozwini tej listy Wszystkie. Je li strzałki

filtrów w ogóle s niepotrzebne mo na je wył czy , wybieraj c z menu

Dane, Filtr, Autofiltr.

b) W arkuszu Pa dziernik wy wietli trzy pierwsze osoby o najwy szych zarobkach. Otworzy list wyboru w

komórce J3 i wybra z niej

10 pierwszych. Poniewa wy wietlone maj zosta trzy pierwsze elementy,

parametry filtrowania nale y ustali na górne i 3 elementy

przycisk „poka szczegóły”

przyciski poziomów konspektu

W przypadku, gdy w rozwini tej li cie Autofiltru nie ma odpowiedniego kryterium, mo na skorzysta z

Autofiltru niestandardowego. wybieraj c na li cie opcj Inne...

c) W arkuszu Grudzie wy wietli wszystkie osoby o sta u pracy nie mniejszym ni 10 lat (czyli 10 lat i

wi cej). Wybra z menu

Dane – Filtr - Autofiltr. Rozwin list w kolumnie Sta pracy i wybra z niej

Inne... W rozwini tym oknie dialogowym ustawi odpowiednie parametry.

Przefiltrowane dane mog podlega dalszej obróbce. Mo na na przykład otrzyma szybkie podliczenia za

pomoc

Automatycznego obliczania.

d)

Okre li redni płac osób o sta u pracy nie mniejszym ni 10 lat w miesi cu grudniu. Dane zostały ju

wybrane odpowiednim filtrem w podpunkcie

c) Zaznaczy komórki od J4 do J11. Klikn prawym przyciskiem

w polu

Automatycznego obliczania, wybra funkcj rednia. Wy wietlona zostanie rednia warto z

zaznaczonego zakresu komórek.

pole

Automatycznego obliczania