Informatyczne
Systemy
Zarządzania
Klasy ERP

Gospodarka Materiałowa

Gospodarka Materiałowa

Bieżąca analiza i ocena efektywności gospodarki zapasami są jednymi z ważniejszych elementów zarządzania

przedsiębiorstwem. Utrzymywanie zapasów powyżej ilości niezbędnej do niezakłóconego przebiegu działalności
powoduje zamrażanie środków, zwiększając tym samym koszty funkcjonowania. Z kolei zbyt niski poziom zapasów
może powodować przestoje i przyczyniać się do powstawania strat. Sprawne zarządzanie zapasami, związanymi
z nimi kosztami oraz zaopatrzeniem ma zatem istotny wpływ na wyniki ekonomiczne każdej firmy. System
Gospodarka Materiałowa będący częścią zintegrowanego pakietu Impuls 5 pozwala na znaczne zwiększenie
efektywności tych działań.

Aplikacja śledzi wszystkie zdarzenia i operacje dokonywane na indeksach magazynowych. Dostarcza informacji

o aktualnym stanie, wartości i lokalizacji zapasów i towarów, rejestrując transakcje magazynowe i ruch związanych
z nimi dokumentów. System obsługuje dowolną liczbę magazynów, także wirtualnych, i prowadzi wyceny według
różnych metod. Pozwala identyfikować osoby wystawiające dokumenty, przyjmujące i wydające pozycje z maga-
zynów.

W module rejestrowane są oferty dostawców i składane zamówienia zakupu. Tu także odbywa się analiza rzeczy-

wistej realizacji zamówień. System pozwala na budowanie schematów dekretacji dla poszczególnych rodzajów doku-
mentów magazynowych i ich dekretację do systemu finansowo - księgowego w ramach poszczególnych magazynów.
Gwarantuje także rzeczywiste odzwierciedlenie wielkości zapasów dzięki sprawnemu przeprowadzeniu inwen-
taryzacji. Pełna integracja modułu Gospodarka Materiałowa z pozostałymi aplikacjami systemu Impuls 5 pozwala
na automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych w oparciu o dokumenty powstające w powiązanych
modułach. Pracę z systemem znacznie ułatwia rozwinięta współpraca z zewnętrznymi urządzeniami rejestracji
danych-wagami, czytnikami kodów kreskowych itp.

Obsługa dokumentów magazynowych

Wszystkie operacje dokonywane na materiałach znajdują swoje odzwierciedlenie w dokumentach maga-

zynowych. Ich ewidencji i obsłudze, a także prezentowaniu wzajemnych zależności służy kartoteka dokumentów
magazynowych.

Kartoteka zapewnia pełną kontrolę nad całością obiegu dokumentów. Operacje w niej przeprowadzone widoczne

są i powodują zmiany również w innych modułach pakietu Impuls 5 m.in. w systemie dystrybucyjnym, finansowo
- księgowym i produkcyjnym. Dokumenty magazynowe generowane mogą być automatycznie na podstawie doku-
mentów tworzonych w innych modułach (zamówienia klienta, zamówienia zakupu, faktury sprzedaży, zlecenia
produkcyjne).

Dokumentowi magazynowemu możemy nadać jeden z czterech statusów: wystawiony, do realizacji, zrealizowany

i zaksięgowany. Dopiero dokument o statusie zrealizowany powoduje zmianę stanów magazynowych. Dokument
o statusie do realizacji skutkuje jedynie informacją o zadysponowanej ilości danego towaru. Dokumenty, których
jeszcze nie zaksięgowano możemy korygować zarówno pod względem ilościowym, jak i wartościowym, pod warun-
kiem posiadania odpowiednich uprawnień. Po zaksięgowaniu korekta dokumentu odbywa się przez stornowanie.
Możliwość stopniowej realizacji dokumentów magazynowych w oparciu o jedną kartotekę sprawia, że może z niej
korzystać kilka działów.

System pozwala na dostosowanie dokumentów do indywidualnych potrzeb użytkownika. Maksymalne

bezpieczeństwo zapewnia rozbudowany system przydzielania uprawnień do obsługi dokumentów.

Moduł Gospodarka Materiałowa charakteryzuje się pełną integracją z aplikacją finansowo - księgową systemu

Impuls 5. Zapewnia to bieżący dostęp do aktualnej informacji na temat wartości poszczególnych magazynów. Dla
wszystkich dokumentów obrotu magazynowego definiowane są schematy księgowania w oparciu, o które następuje
dekretacja do systemu Finanse Księgowość Koszty.

Ewidencja stanów magazynowych i ich wycena

Ewidencja i kontrola stanów oraz obrotów magazynowych może odbywać się z dokładnością do indeksu,

wersji handlowej, magazynu, miejsca składowania, serii. Dodatkowo, zdefiniowanie minimalnego lub maksymalnego
poziomu zapasów danego indeksu umożliwia raportowanie jego przekroczenia. Warta podkreślenia jest dostępna
w systemie możliwość analizowania struktury wiekowej zapasów. Szczegóły informacji o stanach magazynowych
można prześledzić przeglądając wpływające na nie dokumenty magazynowe. W zależności od potrzeb odbywa się
to na różnym poziomie szczegółowości, np. w relacji ilościowej lub ilościowo - wartościowej, łącznie z dotarciem do
podglądu dokumentu źródłowego.

Aplikacja pozwala na wybór strategii ustalania wartości rozchodu. Wyceny mogą być wykonywane według wielu

metod np. FIFO, cen średnich ważonych czy cen rzeczywistych.

Inwentaryzacja

Pełną kontrolę nad stanami magazynowymi ułatwia sprawne przeprowadzanie inwentaryzacji. System pozwala na

realizowanie inwentaryzacji w sposób kompletny, ciągły lub wyrywkowy. Jeżeli zdecydujemy się na inwentaryzację
kompletną aplikacja automatycznie zablokuje obroty na wybranym magazynie lub miejscu składowania na czas jej
trwania. System generuje wszystkie związane z inwentaryzacją dokumenty - arkusze spisu z natury, tabulogramy
oraz protokoły różnic inwentaryzacyjnych. Automatycznie tworzy także dokumenty magazynowe dla niedoborów
lub nadwyżek inwentaryzacyjnych.

Definiowanie indeksów i wyrobów

Wprowadzanie indeksów, definiowanie ich grup, a następnie przypisywanie charakteryzujących je własności

odbywa się w Kartotece indeksów. Wybór grupy, do której ma należeć dana część skutkuje pojawieniem się przypi-
sanych do niej własności (np. nazwa, wymiary, gatunek). W każdej grupie możliwe jest zdefiniowanie 20 własności.
Podział na grupy pozwala na taką klasyfikację kartoteki indeksów, która umożliwia tworzenie potrzebnych analiz.

Dla każdego indeksu można zarejestrować także szereg dodatkowych informacji kontrolnych. Do szczególnie

istotnych należą m.in. zapas minimalny, marża minimalna, parametry zaopatrzenia np. minimalna partia.

Zaopatrzenie magazynowe

Moduł wspomaga cały proces zakupu materiałów, począwszy od wygenerowania zapotrzebowania poprzez

rejestrację i analizę ofert dostawców, aż po kontrolę stopnia realizacji zamówień i terminów płatności zobowiązań.
Aplikacja korzysta ze wspólnych dla całego systemu katalogu kontrahentów i indeksów magazynowych. Podstawą
do stworzenia zamówienia zakupu mogą być zarówno potrzeby planowanej produkcji jak i tzw. zamówienia
wewnętrzne, czyli zapotrzebowania na materiały poszczególnych jednostek organizacyjnych firmy. Dzięki temu
zwiększa się efektywność planowania, realizacji i kontroli procesów zakupu.

Aplikacja stanowi cenne źródło informacji na temat potencjalnych dostawców i złożonych przez nich ofert.

Wykorzystując kartotekę ofert dostawców gromadzi się zagregowane dane na temat oferowanych przez nich towarów
oraz proponowanych warunków handlowych. Rejestrowanie ofert dostawców odbywa się według określonych
przez użytkownika kryteriów i pozwala na wybór najkorzystniejszej propozycji pod względem ceny, czasu realizacji
zamówienia, terminu płatności, wielkości partii czy kosztów transportu. Porównując poszczególne oferty w łatwy
sposób można wybrać dostawcę, który w danym momencie oferuje najlepsze warunki dostawy.

System umożliwia, automatyczne lub manualne, utworzenie dokumentu materiałowego przyjęcia na magazyn,

powstanie dokumentu księgowego, aktualizację stanów magazynowych i cen oraz rzeczywiste odzwierciedlenie
kosztów zakupu.

Kontrola jakości

Istotnym elementem aplikacji jest kontrola jakości dostaw wybranych indeksów. Dokumenty, na których zdefinio-

wano pozycje podlegające kontroli mogą być zrealizowane tylko pod warunkiem pozytywnego zweryfikowania wska-
zanego w nich parametru. Kontrola negatywna automatycznie uniemożliwia obrót danym indeksem materiałowym.
Właściwie prowadzona kontrola jakości ma olbrzymie znaczenie dla sprawnej realizacji funkcji produkcji, a co z tym
związane także dla dostosowania do norm jakości ISO.

Raporty

Integracja danych logistycznych z informacjami pochodzącymi z pozostałych modułów systemu Impuls 5 umo-

żliwia tworzenie wszechstronnych raportów i analiz. Raporty funkcjonujące w systemie Gospodarka Materiałowa
podzielone są na cztery grupy tematyczne:

•

Analiza dostaw

•

Koszty

•

Obroty magazynowe

•

Stany magazynowe

System wyposażony jest dodatkowo w funkcję Kreatora raportów, który umożliwia użytkownikowi stworzenie

własnego raportu opartego na dowolnych danych zarejestrowanych w systemie.

BPSC SA 41-506 CHORZÓW ul. GAŁECZKI 61
tel. [phone]
www.bpsc.com.pl e -mail:[e-mail]

Gala – klacz ocalona przez BPSC