ms project 2003 professional pl kurs zaawansowany CXLY7TXJFGDV5XSV5NB422IUXNKGFYAMZ4SUOEY

CENTRUM EDUKACYJNE
Computer Service Support S.A.

ul. Ogrodowa 58
00-876 Warszawa
tel. (0-22) 465-04-00
fax (0-22) 520-26-53

e-mail:

edukacja@css.pl

http://www.css.pl/edusoft

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Wprowadzenie .............................................................................................. 5

1. Struktura kursu ............................................................................................. 5
2. Konfiguracja pracowni ................................................................................... 6
3. Informacje potrzebne do realizacji ćwiczeń ..................................................... 7

Rozdział 1 – Powtórzenie ........................................................................... 13

1. Wstęp ........................................................................................................ 13
2. Wprowadzanie zadań .................................................................................. 13
3. Dzielenie projektu na etapy ......................................................................... 13
4. Relacje między zadaniami ............................................................................ 13
5. Warunki brzegowe ...................................................................................... 14
6. Zasoby ....................................................................................................... 15
7. Laboratorium .............................................................................................. 16

Rozdział 2 – Trójkąt projektu ..................................................................... 22

1. Wstęp ........................................................................................................ 22
2. Korygowanie czasu trwania.......................................................................... 22
3. Korygowanie kosztów .................................................................................. 23
4. Korygowanie zakresu .................................................................................. 23
5. Miejsce zasobów w trójkącie ........................................................................ 24
6. Jakość ........................................................................................................ 24

Rozdział 3 – Rozkłady pracy ....................................................................... 25

1. Wstęp ........................................................................................................ 25
2. Predefiniowane rozkłady pracy..................................................................... 25
3. Rozkład pracy użytkownika .......................................................................... 27
4. Jak to jest obliczane .................................................................................... 27
5. Laboratorium .............................................................................................. 29

Rozdział 4 – Pola niestandardowe.............................................................. 33

1. Wstęp ........................................................................................................ 33
2. Niestandardowe pola z listą wartości ............................................................ 34
3. Niestandardowe pola z obliczeniami ............................................................. 35
4. Niestandardowe pola ze wskaźnikami graficznymi ......................................... 36
5. Laboratorium .............................................................................................. 37

Rozdział 5 – Kody konspektu...................................................................... 40

1. Wstęp ........................................................................................................ 40
2. Kod Struktury Podziału Prac (SPP)................................................................ 40
3. Niestandardowe kody konspektu .................................................................. 41
4. Niestandardowe kody zadań ........................................................................ 42
5. Laboratorium .............................................................................................. 43

Rozdział 6 – Analiza Pert ............................................................................ 45

1. Wstęp ........................................................................................................ 45
2. Analiza PERT – pola .................................................................................... 45
3. Szacowanie czasu trwania zadań za pomocą analizy PERT ............................. 46
4. Wyświetlanie scenariuszy podczas modelowania projektu .............................. 46

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

5. Wykorzystywanie scenariuszy czasu trwania zadań........................................ 46
6. Laboratorium .............................................................................................. 47

Rozdział 7 – Rozwiązania ćwiczeń.............................................................. 49
Dodatek – Wartość wypracowana .............................................................. 74

1. Wstęp ........................................................................................................ 74
2. Wartość wypracowana – pola ...................................................................... 74
3. Co to jest analiza wartości wypracowanej? ................................................... 75
4. Co mierzy wartość wypracowana? ................................................................ 76
5. Dlaczego przeprowadzamy analizę wartości wypracowanej? .......................... 78
6. Jak interpretować wartość wypracowaną? .................................................... 78

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Wprowadzenie

1. Struktura kursu

Rozdział 1, „Powtórzenie”, przypomina i utrwala umiejętności nabyte podczas kursu podstawowego.
Dodatkowo osoby, które dawniej uczestniczyły w kursach podstawowych z wcześniejszych wersji
programu, dowiedzą się o zmianach jakie zaszły w aplikacji, dotyczące zarządzania zasobami.
Ćwiczenia wykonane w trakcie realizacji tej części szkolenia, będą bazą wyjściową dla laboratoriów, z
którymi spotkasz się w kolejnych rozdziałach.

Rozdział 2, „Trójkąt projektu”, przedstawia zagadnienia związane z teorią zarządzania projektami.
Jego celem jest przybliżenie zależności pomiędzy czasem trwania, kosztami, zakresem i jakością w
projekcie. W trakcie tej części dowiesz się, jak zmiana jednego z wyżej wymienionych czynników
wpływa na pozostałe. Po ukończeniu tego rozdziału będziesz potrafił przedstawić wpływ różnych
czynników na Twój projekt.

Rozdział 3, „Rozkłady pracy”, rozwija zagadnienie związane z przydziałem zasobów do zadań. Jego
celem jest przedstawienie możliwości modelowania pracy zasobu w zadaniu, przy pomocy
predefiniowanych i własnych rozkładów pracy. Wiadomości i umiejętności zdobyte w tej części
pomogą ci wybrać i zastosować właściwy rozkład pracy w swoim projekcie.

Rozdział 4, „Pola niestandardowe”, przedstawia możliwość wykorzystania dodatkowych pól w
programie Microsoft Project do specyficznych celów związanych z prowadzonym projektem. Po
ukończeniu tej części będziesz potrafił zdefiniować przy pomocy pól niestandardowych, własne
obliczenia, listy wartości czy tez wskaźniki graficzne.

Rozdział 5, „Kody Konspektu”, omawia zagadnienia związane z definiowaniem Kodu Struktury Podziału
Prac (SPP), niestandardowych kodów konspektu oraz niestandardowych kodów zadań i ich
wykorzystaniem w prowadzonym projekcie. Po ukończeniu tej części szkolenia będziesz potrafić
stworzyć niestandardowe kody SPP, konspektu oraz zadań i zastosować je w celu grupowania,
filtrowania zadań, czy też budowania własnych raportów.

Rozdział 6, „Analiza PERT”, opisuje możliwość budowania prawdopodobnego planu projektu, bazując
na trzech przypadkach: optymistycznym, pesymistycznym i oczekiwanym. Po zakończeniu tej części
szkolenia będziesz potrafić poprawnie przeprowadzić analizę PERT w prowadzonym przez ciebie
projekcie.

Dodatek, „Wartość wypracowana”, przedstawia sposób analizy wydajności projektu w oparciu o
wskaźniki kosztowe obliczone w programie. Dzięki poprawnej interpretacji tychże wskaźników będziesz
w stanie określić poprawność realizacji twojego przedsięwzięcia i w odpowiednim momencie podjąć
odpowiednie decyzje mające na celu, wykonanie założonych celów zgodnie z przewidzianym
harmonogramem.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

2. Konfiguracja pracowni

W celu zrozumienia problemów przedstawionych w trakcie kursu oraz prawidłowego wykonania
wszystkich ćwiczeń ważne jest, abyś wiedział, w jaki sposób została przygotowana pracownia.

Wszystkie komputery słuchaczy w pracowni są skonfigurowane zgodnie ze wzorem:

System operacyjny

Windows XP Professional

Aplikacje

Microsoft Office Access 2003

Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Office InfoPath 2003

Microsoft Office Outlook 2003

Microsoft Office PowerPoint 2003

Microsoft Office Project Professional 2003

Microsoft Office Word 2003

Dodatek programu Microsoft Office Project dla programu Outlook

Tabela 1 Konfiguracja komputera słuchacza

Ponadto konfiguracja komputera wykładowcy wygląda następująco:

System operacyjny

Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition

Serwisy

Usługa katalogowa Active Directory

Server DNS

Microsoft Exchange 2003

Microsoft SQL Server 2000

Microsoft Office Project Server 2003

Microsoft Windows SharePoint Services 2.0

Aplikacje

Microsoft Office Access 2003

Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Office InfoPath 2003

Microsoft Office Outlook 2003

Microsoft Office PowerPoint 2003

Microsoft Office Project Professional 2003

Microsoft Office Word 2003

Dodatek programu Microsoft Office Project dla programu Outlook

Tabela 2 Konfiguracja komputera wykładowcy

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

3. Informacje potrzebne do realizacji ćwiczeń

W trakcie kursu będziesz układać i modyfikować harmonogram przeprowadzki firmy Sportex.
Ponieważ wszyscy uczestnicy szkolenia wykonują takie same ćwiczenia, zostało przyjęte założenie, że
firma Sportex posiada oddziały w jedenastu miastach w Polsce, a Ty zajmujesz się planowaniem
przenosin jednego z nich. Na początku szkolenia instruktor przydzieli cię do odpowiedniej lokalizacji. W
związku z wprowadzeniem tegoż podziału, każda osoba będzie pracować przy użyciu osobnych kont
dostępowych do sieci, a także będzie miała do dyspozycji zasoby znajdujące się we wspólnej puli
serwera, przypisane do odpowiedniej lokalizacji. Poniższa tabela przedstawia informacje o zasobach w
poszczególnych lokalizacjach. Wiadomości o tej konfiguracji będą przydatne podczas wykonywania
części ćwiczeń.

Imię i Nazwisko

Stanowisko Lokalizacja Dział

Jadwiga Bilecka

dyrektor

Gdańsk

Marketing

jbilecka

P@ssw0rd

Rafał Bobek

kierownik

Gdańsk

Marketing

rbobek

P@ssw0rd

Robert Bobekowski

asystent

Gdańsk

Handlowy

rbobekowski

P@ssw0rd

Rafał Bobikowski

sprzątaczka

Gdańsk

Wsparcie

rbobikowski

P@ssw0rd

Andrzej Bogucki

pomocnik

Gdańsk

Handlowy

abogucki

P@ssw0rd

Rafał Brobek

stolarz

Gdańsk

Serwis

rbrobek

P@ssw0rd

Paweł Bródka

informatyk

Gdańsk

pbrodka

P@ssw0rd

Wiktor Brudziak

elektryk

Gdańsk

Serwis

wbrudziak

P@ssw0rd

Bolesław Bryński

mistrz

Gdańsk

Wsparcie

bbrynski

P@ssw0rd

Jadwiga Chrilecka

malarz

Gdańsk

Serwis

jchrilecka

P@ssw0rd

Liliana Ciupała

magazynier

Gdańsk

Wsparcie

lciupala

P@ssw0rd

Katarzyna Dawro

dyrektor

Katowice

Marketing

kdawro

P@ssw0rd

Jadwiga Derilecka

kierownik

Katowice

Marketing

jderilecka

P@ssw0rd

Michał Dertuch

asystent

Katowice

Handlowy

mdertuch

P@ssw0rd

Robert Dido

sprzątaczka

Katowice

Wsparcie

rdido

P@ssw0rd

Michał Dindo

pomocnik

Katowice

Handlowy

mdindo

P@ssw0rd

Rafał Dobek

stolarz

Katowice

Serwis

rdobek

P@ssw0rd

Andrzej Drozda

informatyk

Katowice

adrozda

P@ssw0rd

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Imię i Nazwisko

Stanowisko Lokalizacja Dział

Wiktor Dudziak

elektryk

Katowice

Serwis

wdudziak

P@ssw0rd

Magdalena Dujka

mistrz

Katowice

Wsparcie

mdujka

P@ssw0rd

Robert Dwernik

malarz

Katowice

Serwis

rdwernik

P@ssw0rd

Aneta Dzioba

magazynier

Katowice

Wsparcie

adzioba

P@ssw0rd

Michał Fądecki

dyrektor

Kraków

Marketing

mfadecki

P@ssw0rd

Barbara Fibiana

kierownik

Kraków

Marketing

bfibiana

P@ssw0rd

Jadwiga Filbrecka

asystent

Kraków

Handlowy

jfilbrecka

P@ssw0rd

Kalina Filecka

sprzątaczka

Kraków

Wsparcie

kfilecka

P@ssw0rd

Jolanta Filecka

pomocnik

Kraków

Handlowy

jfilecka

P@ssw0rd

Jadwiga Filocka

stolarz

Kraków

Serwis

jfilocka

P@ssw0rd

Jadwiga Firlecka

informatyk

Kraków

jfirlecka

P@ssw0rd

Rafał Forbek

elektryk

Kraków

Serwis

rforbek

P@ssw0rd

Barbara Fornal

mistrz

Kraków

Wsparcie

bfornal

P@ssw0rd

Rafał Fraczyński

malarz

Kraków

Serwis

rfraczynski

P@ssw0rd

Jadwiga Fulecka

magazynier

Kraków

Wsparcie

jfulecka

P@ssw0rd

Jadwiga Gilecka

dyrektor

Lublin

Marketing

jgilecka

P@ssw0rd

Rafał Grater

kierownik

Lublin

Marketing

rgrater

P@ssw0rd

Zbigniew Grawik

asystent

Lublin

Handlowy

zgrawik

P@ssw0rd

Pelagia Greczyn

sprzątaczka

Lublin

Wsparcie

pgreczyn

P@ssw0rd

Barbara Griczan

pomocnik

Lublin

Handlowy

bgriczan

P@ssw0rd

Barbara Gruda

stolarz

Lublin

Serwis

bgruda

P@ssw0rd

Jakub Gurtat

informatyk

Lublin

jgurtat

P@ssw0rd

Zbigniew Hrubek

elektryk

Lublin

Serwis

zhrubek

P@ssw0rd

Wiktor Hryczyński

mistrz

Lublin

Wsparcie

whryczynski

P@ssw0rd

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Imię i Nazwisko

Stanowisko Lokalizacja Dział

Andrzej Jadziak

malarz

Lublin

Serwis

ajadziak

P@ssw0rd

Barbara Jagiel

magazynier

Lublin

Wsparcie

bjagiel

P@ssw0rd

Stefan Janicki

dyrektor

Olsztyn

Marketing

sjanicki

P@ssw0rd

Robert Jawlik

kierownik

Olsztyn

Marketing

rjawlik

P@ssw0rd

Barbara Jelikowska

asystent

Olsztyn

Handlowy

bjelikowska

P@ssw0rd

Wiktor Jobda

sprzątaczka

Olsztyn

Wsparcie

wjobda

P@ssw0rd

Jadwiga Jolecka

pomocnik

Olsztyn

Handlowy

jjolecka

P@ssw0rd

Zbigniew Jóźwicki

stolarz

Olsztyn

Serwis

zjozwicki

P@ssw0rd

Wiktor Karolik

informatyk

Olsztyn

wkarolik

P@ssw0rd

Zbigniew Kąkol

elektryk

Olsztyn

Serwis

zkakol

P@ssw0rd

Barbara Kiszewska

mistrz

Olsztyn

Wsparcie

bkiszewska

P@ssw0rd

Rafał Kobek

malarz

Olsztyn

Serwis

rkobek

P@ssw0rd

Tadeusz Komasa

magazynier

Olsztyn

Wsparcie

tkomasa

P@ssw0rd

Michał Komor

dyrektor

Poznań

Marketing

mkomor

P@ssw0rd

Tadeusz Komorak

kierownik

Poznań

Marketing

tkomorak

P@ssw0rd

Tadeusz Komorny

asystent

Poznań

Handlowy

tkomorny

P@ssw0rd

Michał Komornicki

sprzątaczka

Poznań

Wsparcie

mkomornicki

P@ssw0rd

Tadeusz Komorników

pomocnik

Poznań

Handlowy

tkomornikow

P@ssw0rd

Michał Komos

stolarz

Poznań

Serwis

mkomos

P@ssw0rd

Tadeusz Kowalski

informatyk

Poznań

tkowalski

P@ssw0rd

Wiktor Krupicki

elektryk

Poznań

Serwis

wkrupicki

P@ssw0rd

Janusz Kurant

mistrz

Poznań

Wsparcie

jkurant

P@ssw0rd

Michał Kureka

malarz

Poznań

Serwis

mkureka

P@ssw0rd

Wiktor Labuda

magazynier

Poznań

Wsparcie

wlabuda

P@ssw0rd

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Imię i Nazwisko

Stanowisko Lokalizacja Dział

Ewa Leszczyńska

dyrektor

Radom

Marketing

eleszczynska

P@ssw0rd

Zbigniew Liczaba

kierownik

Radom

Marketing

zliczaba

P@ssw0rd

Robert Liczak

asystent

Radom

Handlowy

rliczak

P@ssw0rd

Michał Likary

sprzątaczka

Radom

Wsparcie

mlikary

P@ssw0rd

Mateusz Likian

pomocnik

Radom

Handlowy

mlikian

P@ssw0rd

Marek Linda

stolarz

Radom

Serwis

mlinda

P@ssw0rd

Michał Lindak

informatyk

Radom

mlindak

P@ssw0rd

Franciszek Lindarek

elektryk

Radom

Serwis

flindarek

P@ssw0rd

Michał Lipecki

mistrz

Radom

Wsparcie

mlipecki

P@ssw0rd

Ewa Masztaler

malarz

Radom

Serwis

emasztaler

P@ssw0rd

Barbara Mączyńska

magazynier

Radom

Wsparcie

bmaczynska

P@ssw0rd

Zbigniew Mąkol

dyrektor

Rzeszów

Marketing

zmakol

P@ssw0rd

Jadwiga Milecka

kierownik

Rzeszów

Marketing

jmilecka

P@ssw0rd

Robert Moczydło

asystent

Rzeszów

Handlowy

rmoczydlo

P@ssw0rd

Ewa Niemota

sprzątaczka

Rzeszów

Wsparcie

eniemota

P@ssw0rd

Dominik Orzeł

pomocnik

Rzeszów

Handlowy

dorzel

P@ssw0rd

Mariusz Owczarek

stolarz

Rzeszów

Serwis

mowczarek

P@ssw0rd

Robert Palancik

informatyk

Rzeszów

rpalancik

P@ssw0rd

Paweł Palek

elektryk

Rzeszów

Serwis

ppalek

P@ssw0rd

Marcin Panecki

mistrz

Rzeszów

Wsparcie

mpanecki

P@ssw0rd

Krystyna Pilecka

malarz

Rzeszów

Serwis

kpilecka

P@ssw0rd

Krystyna Policka

magazynier

Rzeszów

Wsparcie

kpolicka

P@ssw0rd

Krzysztof Policki

dyrektor

Szczecin

Marketing

kpolicki

P@ssw0rd

Elwira Policzawska

kierownik

Szczecin

Marketing

epoliczawska

P@ssw0rd

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Imię i Nazwisko

Stanowisko Lokalizacja Dział

Paweł Policzewski

asystent

Szczecin

Handlowy

ppoliczewski

P@ssw0rd

Krystyna Polkowiak

sprzątaczka

Szczecin

Wsparcie

kpolkowiak

P@ssw0rd

Wiktor Prószak

pomocnik

Szczecin

Handlowy

wproszak

P@ssw0rd

Andrzej Robek

stolarz

Szczecin

Serwis

arobek

P@ssw0rd

Zbigniew Rudak

informatyk

Szczecin

zrudek

P@ssw0rd

Ryszard Rydel

elektryk

Szczecin

Serwis

rrydel

P@ssw0rd

Barbara Sadurska

mistrz

Szczecin

Wsparcie

bsadurska

P@ssw0rd

Małgorzata Sambor

malarz

Szczecin

Serwis

msambor

P@ssw0rd

Tomasz Saniawa

magazynier

Szczecin

Wsparcie

tsaniawa

P@ssw0rd

Marek Sawek

dyrektor

Warszawa

Marketing

msawek

P@ssw0rd

Robert Sulik

kierownik

Warszawa

Marketing

rsulik

P@ssw0rd

Zbigniew Sulik

asystent

Warszawa

Handlowy

zsulik

P@ssw0rd

Robert Sulikowski

sprzątaczka

Warszawa

Wsparcie

rsulikowski

P@ssw0rd

Robert Surma

pomocnik

Warszawa

Handlowy

rsurma

P@ssw0rd

Robert Surmak

stolarz

Warszawa

Serwis

rsurmak

P@ssw0rd

Wiktor Suwald

informatyk

Warszawa

wsuwald

P@ssw0rd

Michał Szerka

elektryk

Warszawa

Serwis

mszerka

P@ssw0rd

Tadeusz Tomora

mistrz

Warszawa

Wsparcie

ttomora

P@ssw0rd

Zbigniew Trewirek

malarz

Warszawa

Serwis

ztrewirek

P@ssw0rd

Zbigniew Twardzioch

magazynier

Warszawa

Wsparcie

ztwardzioch

P@ssw0rd

Andrzej Twarnowski

dyrektor

Wrocław

Marketing

atwarnowski

P@ssw0rd

Tadeusz Twomicki

kierownik

Wrocław

Marketing

ttwomicki

P@ssw0rd

Michał Wertyk

asystent

Wrocław

Handlowy

mwertyk

P@ssw0rd

Rafał Wobek

sprzątaczka

Wrocław

Wsparcie

rwobek

P@ssw0rd

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Imię i Nazwisko

Stanowisko Lokalizacja Dział

Tadeusz Womor

pomocnik

Wrocław

Handlowy

twymor

P@ssw0rd

Robert Wyszon

stolarz

Wrocław

Serwis

rwyszon

P@ssw0rd

Robert Zamek

informatyk

Wrocław

rzamek

P@ssw0rd

Wiktor Zamłocki

elektryk

Wrocław

Serwis

wzamlocki

P@ssw0rd

Tadeusz Zomornik

mistrz

Wrocław

Wsparcie

tzomornik

P@ssw0rd

Edward śeligowski

malarz

Wrocław

Serwis

ezeligowski

P@ssw0rd

Zbigniew śeligowski

magazynier

Wrocław

Wsparcie

zzeligowski

P@ssw0rd

Tabela 3 Tabela zasobów

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rozdział 1 – Powtórzenie

1. Wstęp

Pierwsza cześć naszego szkolenia będzie bazowała na umiejętnościach zdobytych na wcześniejszych
kursach z programu Microsoft Project, lub na wiedzy którą zdobyłeś we własnym zakresie, układając
projekty w tejże aplikacji. Jej celem, jest przypomnienie podstawowych informacji, które są niezbędne
do aktywnego uczestniczenia w dalszej części kursu a także wyjaśnieniem pewnych wątpliwości jakie
mogły pojawić się w codziennej pracy. Dodatkowo osoby, które miały do czynienia z wcześniejszymi
wersjami programu, zapoznają się z nowymi technikami zarządzania zasobami, jakie oferuje Microsoft
Office Project Professional 2003. Informacje te będą dotyczyły sposobu zapisywania projektów oraz
różnic pomiędzy lokalną pulą zasobów a pulą zasobów organizacji, a także nowego typu zasobów, tak
zwanych zasobów rodzajowych. Po zakończeniu części teoretycznej, wykonasz szereg ćwiczeń, a ich
poprawne wykonanie, będzie punktem wyjściowym do poprawnej realizacji zadań, z którymi spotkasz
się w dalszej części szkolenia.

2. Wprowadzanie zadań

Pierwszym etapem podczas układania harmonogramu prac w projekcie, jest wprowadzenie
podstawowych informacji o zadaniach. Jak zapewne sobie przypominasz, zanim przystąpisz do tej
czynności, należy zdefiniować datę rozpoczęcia lub zakończenia projektu. Konsekwencją wyboru
dokonanego już na samym początku, jest to w jaki sposób program będzie wykonywał obliczenia w
projekcie, a także ustawienie domyślnego uwarunkowania czasowego, dla nowowprowadzanych
zadań. I tak dla harmonogramów z określoną datą rozpoczęcia, program na podstawie
wprowadzonych przez ciebie informacji, będzie obliczał szacowaną datę zakończenia przedsięwzięcia a
wszystkie wprowadzane zadania, będą miały ustawione ograniczeniem czasowe Jak najwcześniej.
W przypadku, kiedy zdecydujesz się na układanie harmonogramu, podając planowaną datę
zakończenia prac, aplikacja obliczy szacowaną datę rozpoczęcia projektu, a zadania zostaną
wprowadzone z ograniczeniem czasowym Jak najpóźniej.

Po zdefiniowaniu warunków początkowych, można już przystąpić do wprowadzania zadań. Na tym
etapie budowania harmonogramu, wpisujesz tylko informacje podstawowe, czyli Nazwę zadania i
jego przewidywany Czas trwania.

3. Dzielenie projektu na etapy

Po wprowadzeniu wszystkich zadań, dobrze jest podzielić projekt na etapy. Dzięki temu działaniu
możesz uzyskać większą przejrzystość układanego harmonogramu. Zbudowanie takiej hierarchii zadań
pozwala również na przeglądanie projektu ogólnie lub bardziej szczegółowo. Wprowadzenie takiego
podziału ma szczególne znaczenie w bardzo dużych przedsięwzięciach, gdzie mamy do czynienia z
bardzo dużą ilością zadań, ponieważ zdecydowanie ułatwia zarządzanie tak dużym harmonogramem.

4. Relacje między zadaniami

Kolejnym etapem podczas układania projektu jest zdefiniowanie relacji pomiędzy wprowadzonymi
zadaniami. Ich celem jest wstępne ustalenie położenia poszczególnych zadań w osi czasu. Bardzo
ważne jest, abyś pamiętał, że relacje mają opisywać zależności, najczęściej technologiczne, pomiędzy
dwoma lub więcej zadaniami. Na tym etapie nie należy zastanawiać się czy mamy wystarczającą ilość
osób, do wykonania prac. Należy wyjść z założenia, że mamy do dyspozycji nieograniczoną ilość
specjalistów w każdej dziedzinie.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

W programie masz do dyspozycji cztery typy relacji. Są to:

•

relacja Zakończenie-Rozpoczęcie (ZR)

•

relacja Rozpoczęcie-Rozpoczęcie (RR)

•

relacja Zakończenie-Zakończenie (ZZ)

•

relacja Rozpoczęcie-Zakończenie (RZ)

Dzięki czterem typom relacji i możliwości dodawania do nich zwłoki, aplikacja daje ci ogromne pole do
manewrowania, podczas definiowania zależności między zadaniami. Zwróć uwagę na to, że wartość
zwłoki możesz definiować w wartościach bezwzględnych podając ją jako określony czas przesunięcia
rozpoczęcia czy tez zakończenia zadania, lub też określając procent wykonania zadania poprzednika.
Druga metoda pozwala ci na uzależnienie od siebie dwóch czynności w funkcji stopnia zaawansowania
jednej z nich.

5. Warunki brzegowe

Po zakończeniu definiowania zależności miedzy zadaniami, powinieneś wprowadzić do aplikacji
informacje na temat ograniczeń czasowych dla zadań. Oczywiście czynność ta zazwyczaj nie dotyczy
wszystkich czynności wymienionych harmonogramie.

Ograniczenia czasowe, są to informacje, które nie wynikają z powiązań zdań, a z założeń projektu lub
najczęściej z innych czynników zewnętrznych, mających wpływ na realizowane przedsięwzięcie.
Czasami nie jesteś w stanie przewidzieć wszystkich ograniczeń, ale za każdym razem powinieneś brać
pod uwagę maksymalną ich ilość. Twój harmonogram, będzie na tyle doskonały, na ile informacje
które umieścisz w aplikacji, będą odpowiadały rzeczywistości. Musisz również pamiętać, ze Microsoft
Project nie powie ci, czego zapomniałeś wprowadzić, natomiast poinformuje, czy przy wprowadzonych
przez ciebie założeniach realizacja projektu jest możliwa i zwróci uwagę na najsłabsze ogniwa twojego
łańcucha zadań.

Jak już wcześniej mówiliśmy, w zależności od ustawień początkowych, zadania mają z góry założone
pewne ograniczenia czasowe. Są to: Jak najwcześniej i Jak najpóźniej. To domyślne ustawienie
ograniczeń czasowych, zapewnia że program zawsze dąży do minimalizacji czasu trwania projektu.
Oprócz tych domyślnych ustawień masz do dyspozycji sześć typów ograniczeń:

•

Musi rozpocząć się

•

Musi zakończyć się

•

Rozpocznij nie później niż

•

Rozpocznij nie wcześniej niż

•

Zakończ nie później niż

•

Zakończ nie wcześniej niż

Poza ograniczeniami czasowymi, powinieneś również wprowadzić informacje o terminach
ostatecznych. Zdefiniowanie ich już teraz pomoże ci w zidentyfikowaniu zadań zbyt mocno
opóźnionych, podczas śledzenia postępu prac w realizowanym projekcie i zasugeruje podjęcie
odpowiednich decyzji, mających a celu wyeliminowanie nadmiernych poślizgów.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

6. Zasoby

Kolejnym etapem układania harmonogramu zadań, jest zdefiniowanie ludzi i sprzętu potrzebnego do
realizacji przedsięwzięcia. Dane o zasobach, biorących udział w naszym projekcie są przechowywane
w puli zasobów. Od momentu ukazania się na rynku programu Microsoft Project 2002, informacje o
zasobach, mogą być przechowywane w bazie danych serwera Microsoft Office Project Server. Dzięki
takiemu rozwiązaniu, masz możliwość uzyskania pełnej informacji na temat dostępności danego
zasobu. W poprzednich wersjach aplikacji, była możliwość utworzenia takiej wspólnej bazy zasobów,
lecz realizowane to było poprzez udostępnianie zwykłego pliku programu Microsoft Project, w którym
występowały informacje o osobach i sprzęcie. Rozwiązanie to sprawiało wiele problemów związanych
ze współużytkowaniem jednego pliku przez wiele osób. Teraz problem ten jest automatycznie
rozwiązywany przez serwer.

W związku z pojawieniem się globalnej puli zasobów, zmienia troszeczkę zmienia się podejście do
zagadnienia zarządzania zasobami. Teraz masz do dyspozycji nowy rodzaj zasobu, tak zwany Zasób
organizacji oraz Zasób Rodzajowy

Zasób organizacji to taki zasób, informacje o którym są gromadzone w bazie serwera. Nie ma już
potrzeby definiowania dla niego informacji o kosztach czy też czasie pracy. Dane te są uzupełniane,
przez osobę odpowiedzialną za pulę zasobów, natomiast jego dostępność dla projektu, jest
automatycznie obliczana przez serwer, na podstawie informacji o wykorzystaniu go w innych
przedsięwzięciach. Mechanizm ten pozwala, na analizę przeciążenia zasobu w skali wszystkich
projektów realizowanych w organizacji. Oczywiście pozostaje nadal możliwość wykorzystania własnych
zasobów. Nazywane są one Zasobami lokalnymi. Pamiętaj jednak, że przeciążenie takiego zasobu,
będzie analizowane tylko w skali pojedynczego harmonogramu. Przykładem konieczności użycia
Zasobu lokalnego, może być pracownik zatrudniony na umowę zlecenie, tylko do realizacji
prowadzonego przez ciebie przedsięwzięcia. Zaletą, zasobów lokalnych jest ich niezależność od
pozostałych projektów, wadą natomiast brak możliwości automatycznego raportowania postępów
prac, bowiem zasoby lokalne nie posiadają konta na serwerze i nie mogą wykorzystywać aplikacji
Microsoft Office Project Web Access.

Zasób rodzajowy to zasób, który może być zarówno zasobem organizacji, jak i lokalnym. Nie należy
go traktować, jako osoby która będzie realizowała konkretne zadanie. Został on wprowadzony tylko
jako zasób tymczasowy, pomagający wstępne oszacowanie czasu trwania przedsięwzięcia i określający
umiejętności potrzebne do wykonania konkretnej czynności. Po zatwierdzeniu projektu powinien on
zostać zastąpiony zasobem rzeczywistym. Tu z pomocą przychodzi Kreator podstawiania
zasobów, który na podstawie zdefiniowanych umiejętności zasobów rodzajowych i umiejętności
zdefiniowanych dla zasobów organizacji, zamieni zasób rodzajowy, zasobem rzeczywistym.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

7. Laboratorium

ĆWICZENIE 1.

Na podstawie poniższych danych, wprowadź dane do nowego projektu.

Data rozpoczęcia projektu 05-04-2004

Kalendarz projektu -

„Standard”

Lokalizacja – zgodnie z przypisaną przez instruktora

Zadania zgodnie z poniższą tabelą:

Nazwa zadania

Czas trwania

Lokalizacja nowej siedziby

3 dni

Napisanie oferty

3 dni

Uzyskanie zezwolenia

2 tygodnie

Remont

3 dni

Sprzątanie

1 dzień

Rozłączanie komputerów

2 dni

Rozdanie pudeł

1 dzień

Rozmontowanie regałów

4 dni

Rozmontowanie mebli

4 dni

Przeniesienie mebli

2 dni

Spakowanie towarów

4 dni

Przeniesienie zawartości magazynu

2 dni

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

2 dni

Zmontowanie regałów

4 dni

Zmontowanie mebli

4 dni

Rozłożenie towarów na półkach

4 dni

Połączenie komputerów

2 dni

Przeprowadzka magazynu zakończona

0 dni

Przeprowadzka zakończona

0 dni

Przeprowadzka biura zakończona

0 dni

Tabela 4 Dane do ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rysunek 1 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 2.

Korzystając z rysunku przedstawionego poniżej, wstaw nowe i uporządkuj już istniejące zadania, a
następnie podziel projekt na odpowiednie etapy.

Rysunek 2 Wynik ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

ĆWICZENIE 3.

Połącz wszystkie zadania relacją zakończenie rozpoczęcie

Rysunek 3 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 4.

Na podstawie poniższych informacji zmodyfikuj połączenia między zadaniami:

Zadanie 4

„Uzyskanie zezwolenia” może się rozpocząć 1 dzień przed datą zakończenia

zadania 3

„Napisanie oferty”.

Zadanie 12

„Przeniesienie mebli” zacznie się wtedy, kiedy do chwili zakończenia zadania 10

„Rozłączenie komputerów” pozostanie 50% czasu.

Zadanie 17

„Przeprowadzka magazynu” może się rozpocząć w momencie, kiedy zadanie 15

„Przeprowadzka gabinetu dyrektora” wykonane jest w 75%.

Zadanie 19

„Rozmontowanie regałów” może się rozpocząć, kiedy zadanie 18 „Spakowanie

towarów” od chwili rozpoczęcia zostało wykonane w 50%.

Zadanie 20

„Przeniesienie zawartości magazynu” może się rozpocząć jeden dzień po

rozpoczęciu zadania 18

„Spakowanie towarów”, oraz 1 dzień przed zakończeniem zadania

„Przeprowadzka gabinetu dyrektora”.

Zadanie 22

„Rozłożenie towarów na półkach” może się rozpocząć, kiedy do zakończenia

zadania 21

„Zmontowanie regałów” pozostanie 50% czasu.

ĆWICZENIE 5.

Zapisz projekt na serwerze pod nazwą

„Przeprowadzka <twój login>” w wersji Opublikowany

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

ĆWICZENIE 6.

Na podstawie poniższej tabeli wprowadź do projektu informacje o ograniczeniach czasowych i
terminach ostatecznych dla poszczególnych zadań:

Nazwa zadania

Typ ograniczenia

Termin ostateczny

Uzyskanie zezwolenia

Jak najwcześniej

30 kwiecień 2004

Przeniesienie mebli

Jak najpóźniej

21 maj 2004

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

Nie wcześniej niż: 24 maj 2004

28 maj 2004

Przeniesienie zawartości magazynu

Jak najpóźniej

09 czerwiec 2004

Tabela 5 Dane do ćwiczenia

ĆWICZENIE 7.

Na podstawie przedstawionej poniżej tabeli zdefiniuj zasoby w swoim projekcie. Dla zasobów
rodzajowych, zdefiniuj żądaną umiejętność oraz lokalizację.

Typ zasobu

Nazwa zasobu

Lokalny

Organizacji Rodzajowy

dyrektor

Tak

Nie

Tak

kierownik

Tak

Nie

Tak

asystent

Tak

Nie

Tak

mistrz robót

Tak

Nie

Tak

malarz

Tak

Nie

Tak

stolarz

Tak

Nie

Tak

elektryk

Tak

Nie

Tak

sprzątaczka

Tak

Nie

Tak

pomocnik

Tak

Nie

Tak

informatyk

Tak

Nie

Tak

magazynier

Tak

Nie

Tak

Tabela 6 Dane do ćwiczenia

Rysunek 4 Wynik ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

ĆWICZENIE 8.

Na podstawie poniższej tabeli przypisz zasoby do zadań, a następnie zapisz projekt na serwerze w
wersji

Opublikowany.

Nazwa zadania

Nazwy zasobów

Lokalizacja nowej siedziby

dyrektor; kierownik

Napisanie oferty

asystent; kierownik

Uzyskanie zezwolenia

dyrektor; kierownik

Remont

mistrz robót; malarz; stolarz; elektryk

Sprzątanie

sprzątaczka; pomocnik

Rozdanie pudeł

asystent

Rozłączenie komputerów

informatyk

Rozmontowanie mebli

stolarz; pomocnik

Zmontowanie mebli

stolarz; pomocnik

Połączenie komputerów

informatyk

Spakowanie towarów

sprzątaczka; magazynier

Rozmontowanie regałów

stolarz; pomocnik

Zmontowanie regałów

stolarz; pomocnik

Rozłożenie towarów na półkach

sprzątaczka; magazynier

Tabela 7 Dane do ćwiczenia

Rysunek 5 Wynik ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

ĆWICZENIE 9.

Korzystając z

Kreatora podstawiania zasobów zastąp zasoby rodzajowe, zasobami organizacji.

Zapisz wprowadzone zmiany w wersji

Lab1.

Rysunek 6 Wynik ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Rozdział 2 – Trójkąt projektu

1. Wstęp

Większość projektów ma określoną datę zakończenia, budżet i zakres. To trio czasu, pieniędzy i
zakresu czasami nazywane jest trójkątem projektu. Jeżeli skorygujesz jeden z tych trzech elementów,
wpłynie to na dwa pozostałe. Mimo że wszystkie trzy elementy są istotne, zazwyczaj jeden z nich
będzie miał największy wpływ na projekt.

Rysunek 7

Na przykład, jeżeli postanowisz skorygować plan projektu, aby dotrzymać daty zakończenia
harmonogramu, może się to skończyć zwiększonymi kosztami i zmniejszonym zakresem projektu.
Jeżeli konieczne jest dopasowanie planu do budżetu projektu, to wynikiem może być wydłużony
harmonogram i zmniejszony zakres. Albo, gdy chcesz zwiększyć zakres projektu, projekt może zabrać
więcej czasu i kosztować więcej pieniędzy.

Sposoby, w które zmiany planu wpływają na dwa inne elementy trójkąta, różnią się w zależności od
okoliczności i od charakteru projektu. W niektórych przypadkach skrócenie harmonogramu może
zwiększyć koszty. W innych może je faktycznie obniżyć.

Kiedy tworzysz lub modyfikujesz plan projektu, może okazać się, że nie spełnia on już założonych,
istotnych celów. Na przykład plan może przedstawiać zbyt późne zakończenie projektu lub
przekroczenie budżetu. Zachodzi wówczas konieczność optymalizacji planu w celu powrotu do
przyjętych założeń. Gdy rozpoczynasz optymalizację, po pierwsze określ, który z trzech następujących
elementów jest najistotniejszy z punktu widzenia powodzenia projektu. Który problem chcesz
rozwiązać jako pierwszy?

Projekt zabiera zbyt wiele czasu.

Projekt lub zadania kosztują zbyt wiele.

Próbujemy zrobić zbyt dużo lub robimy zbyt mało.

Może okazać się, że musisz skorygować plan w celu optymalizacji daty zakończenia, budżetu lub
zmiany zakresu. Gdy rozpoczniesz optymalizację planu, miej na uwadze trójkąt projektu. Wiedz, że
skorygowanie jednego elementu trójkąta czasu, środków finansowych i zakresu prawdopodobnie
wpłynie na dwa pozostałe elementy. Wpływ może być pozytywny lub negatywny, w zależności od
charakteru danego projektu. Sprawdź plan dla dwóch pozostałych elementów, aby upewnić się, że nic
nie stało się niewykonalne. Na przykład, jeżeli plan został skorygowany, aby dotrzymać kosztów, to
sprawdź, czy data zakończenia nadal mieści się w granicach do przyjęcia.

2. Korygowanie czasu trwania

Po przeanalizowaniu harmonogramu może się okazać, że projekt nie dotrzymuje terminu
ostatecznego. Jest kilka sposobów korygowania długości harmonogramu. Wybór metody zależy od

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

ograniczeń nałożonych na projekt jako całość, takich jak budżet, dostępność zasobów, zakres oraz
elastyczność zadań.

Najskuteczniejszym sposobem skrócenia harmonogramu jest zmiana zadań położonych na ścieżce
krytycznej. Modyfikowanie zadań, które nie znajdują się na ścieżce krytycznej, może nie mieć wpływu
na harmonogram. Można:

Skrócić czasy trwania zadań.

Nałożyć zadania tak, aby mogły być realizowane jednocześnie.

Dopasować plan projektu, aby dotrzymywał daty zakończenia.

Przydzielić dodatkowe zasoby.

Zmniejszyć wielkość przydzielonej pracy.

Po skorygowaniu harmonogramu mogą zwiększyć się koszty, zasoby mogą mieć nadmierną alokację, a
także może zmienić się zakres projektu. Na przykład, jeżeli skrócisz czasy trwania zadań ścieżki
krytycznej, prawdopodobnie projekt zakończy się wcześniej, ale zakres tych zadań i prawdopodobnie
cały projekt może zostać zmniejszony. Albo, jeżeli przydzielisz dodatkowe zasoby do zadań ścieżki
krytycznej tak, aby mogły być wykonane szybciej, to może się okazać, że te zasoby mają nadmierną
alokację i trzeba płacić za pracę w nadgodzinach, co zwiększa koszty.

3. Korygowanie kosztów

Może się okazać, że utworzony plan projektu przekracza budżet. Wpływ na koszty projektu mają
przede wszystkim przydzielone do zadań projektu zasoby: koszty według stawki i koszty stałe ludzi,
sprzętu i materiałów.

Dlatego aby zmniejszyć koszty, można zmniejszyć zakres projektu, tak żeby zmniejszyć liczbę zadań,
które wymagają określonych zasobów lub skrócić ich czasy trwania.

Można także skorygować zasoby i upewnić się, że ustalenia dotyczące stawek, poborów i nadgodzin są
poprawne. Można sprawdzić, czy przydzielone zasoby są najlepsze do danych prac. Być może zachodzi
możliwość zastąpienia droższych zasobów tańszymi i użycia droższych tylko tam, gdzie będzie to
opłacalne.

Gdy skorygujesz plan tak, aby pasował do budżetu, to data zakończenia może zostać przesunięta lub
może zmniejszyć się zakres projektu. Na przykład, jeżeli usuniesz nadgodziny z zadań, do których
przydzielono zasoby z nadmierną alokacją, to może się okazać, że harmonogram wydłużył się o taki
czas, że data zakończenia wystąpi o miesiąc później. Albo, jeżeli ograniczysz zakres, aby sprostać
budżetowi, to może się okazać, że faktyczna data zakończenia w harmonogramie wystąpi wcześniej.

4. Korygowanie zakresu

Są dwa aspekty zakresu, które należy wziąć pod uwagę: zakres produktu i zakres projektu. Zakres
produktu to opis końcowych elementów dostarczanych projektu, zazwyczaj bardzo szczegółowy.
Przykłady zakresu produktu to dane techniczne albo plany produktu. Menedżer projektu może nie
mieć większego wpływu na zakres produktu. Zakres projektu natomiast to wszelka praca w projekcie
wymagana do wytworzenia elementu dostarczanego opisanego przez zakres produktu. Menedżer
projektu zazwyczaj ma niewielki wpływ na zakres projektu. Z tego powodu większość poniższego
omówienia zakresu koncentruje się na zakresie projektu.

Zazwyczaj zakres jest korygowany wówczas, gdy wystąpi problem dotrzymania daty zakończenia lub
budżetu. Można skrócić zakres projektu, aby dotrzymać daty zakończenia lub zmniejszyć koszty.
Można także zwiększyć zakres, gdy okaże się, że masz dodatkowy czas lub zwiększony budżet.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Zmiana zakresu zwykle pociąga za sobą zmianę liczby lub czasów trwania zadań. Zakres jest ściśle
związany z jakością. Gdy zwiększasz zakres, masz sposobność uzyskania wyższej jakości. Gdy
zmniejszasz zakres, może się okazać konieczne obniżenie dopuszczalnych standardów jakości.

Jeżeli zmniejszysz zakres, mogą zmniejszyć się koszty, a data zakończenia może nastąpić wcześniej.
Jeżeli zwiększysz zakres, mogą wzrosnąć koszty, a data zakończenia może nastąpić później. Na
przykład, jeżeli zmniejszysz ciąg zadań uważanych za opcjonalne, to uwalniane są przydzielone do
nich zasoby i mogą one pracować nad innymi projektami, a co ważniejsze, nie są opłacane z budżetu
danego projektu. Albo, jeżeli rozszerzysz zakres dodając więcej czasu na ciągi zadań, to może się
okazać, że zmiana zakresu wpływa na harmonogram zadań ścieżki krytycznej i data zakończenia
przypada teraz o dwa tygodnie później.

5. Miejsce zasobów w trójkącie

Czasami trzeba zoptymalizować plan projektu, aby zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów przy
rozsądnym zrównoważeniu obciążenia pracą. W kategoriach trójkąta projektu, zasoby są rozważane
jako element kosztu. Tak, więc, gdy korygujesz zasoby pod względem ilości pracy lub dostępności,
koszty odpowiednio zwiększają się lub zmniejszają, w zależności od stawek zasobów.

Zauważysz jednak również, że korekta zasobów może pociągnąć za sobą zmianę harmonogramu. Na
przykład, jeśli wiele zasobów ma nadmierną alokację i zbilansujesz projekt, harmonogram może odtąd
zawierać zadania podzielone i opóźnione, które odsuwają datę zakończenia. Albo też, jeżeli masz
zasoby z niedostateczną alokacją, możesz zwiększyć zakres ciągu zadań w celu lepszego
wykorzystania zasobów w okresie obejmującym dostępny czas.

6. Jakość

Jakość to czwarty element trójkąta projektu, ale jest w jego centrum. Wszelkie zmiany któregokolwiek
z trzech elementów trójkąta prawdopodobnie wpłyną na jakość. Jakość nie jest czynnikiem trójkąta;
jest to wynik tego, co robisz z czasem, środkami finansowymi oraz zakresem projektu.

Rysunek 8

Na przykład, jeżeli okaże się, że masz dodatkowy czas w harmonogramie, możesz być w stanie
rozszerzyć zakres dodając zadania i czas trwania. Mając ten dodatkowy czas i rozszerzony zakres,
możesz podwyższyć poziom jakości w projekcie oraz jego elementach dostarczanych.

Albo też, jeżeli musisz zmniejszyć koszty, aby dotrzymać budżetu, może się okazać, że konieczne jest
zmniejszenie zakresu poprzez okrojenie zadań lub skrócenie czasów ich trwania. Przy zmniejszonym
zakresie może być mniej sposobności osiągnięcia określonego poziomu jakości, tak, więc niższa jakość
jest wynikiem konieczności zmniejszenia kosztów.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rozdział 3 – Rozkłady pracy

1. Wstęp

Kiedy przydział jest dokonywany po raz pierwszy, jego domyślny rozkład pracy to rozkład „płaski”.
Płaski rozkład pracy oznacza, że praca dla przydziału jest rozłożona równomiernie na całej długości
przydziału. Rozkład pracy jest łatwo dostrzegalny w grafiku w widoku Obciążenie zadaniami lub
Obciążenie zasobów. W pierwszym z nich nazwy przydzielonych zasobów są grupowane pod każdą
nazwą zadania, natomiast w drugim nazwy przydzielonych zadań są grupowane pod nazwą każdego
zasobu. Te dwa widoki pojawiają się jako tabela i grafik i pokazują rozdział pracy w danym okresie.

Rysunek 9

Oprócz zmiany ilości pracy całkowitej można dokonać rozkładu pracy, to jest, dopasowywać część
pracy realizowaną w trakcie przydziału. Za pomocą wstępnie ustawionych rozkładów można ją
zwiększać, zmniejszać, zwiększać a następnie zmniejszać, a także stosować inne kombinacje. Praca
całkowita przydziału po zastosowaniu do niego rozkładu jest rozdzielana na czas trwania zadania
zgodnie z wybranym rozkładem. Można także samodzielnie utworzyć rozkład pracy.

2. Predefiniowane rozkłady pracy

Gdy praca całkowita (czas w przypadku zasobów pracy i zapasy w przypadku zasobów materiałowych)
ma zostać rozdzielona w inny sposób, można wybrać jeden z następujących rozkładów prac,
dostępnych w oknie dialogowym Informacje o przydziale:

•

Progresywny

•

Regresywny

•

Dwuszczytowy

•

Szczytowy regresywny

•

Szczytowy progresywny

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

•

Szczytowy

•

Centralny

Rysunek 10

Te rozkłady wskazują kształty, jakie przybiera rozdział pracy w okresie przydziału. Sposób ich
stosowania zależy od typu zadania (o stałej liczbie jednostek, stałym czasie trwania lub o stałej
pracy).

Aby dobrze zrozumieć rozkładu pracy, należy pamiętać, że zanim Microsoft Project rozdystrybuuje
pracę wg zadanego konturu, każde zadanie zostaje podzielone na dziesięć równych odcinków
czasowych. Po wykonaniu tej operacji program zmienia kształt rozkładu zgodnie ze schematem
przedstawionym w poniższych tabelach

Jednostki 10%

15%

25%

50%

75%

100%

Tabela 8 Progresywny rozkład pracy

Jednostki 100%

100%

75%

50%

25%

15%

10%

Tabela 9 Regresywny rozkład pracy

Jednostki 25%

50%

100%

50%

25%

50%

100%

50%

25%

Tabela 10 Dwuszczytowy rozkład pracy

Jednostki 25%

50%

100%

75%

50%

25%

15%

10%

Tabela 11 Szczytowy regresywny rozkład pracy

Jednostki 10%

15%

25%

50%

75%

100%

50%

25%

Tabela 12 Szczytowy progresywny rozkład pracy

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Jednostki 10%

20%

40%

80%

100%

80%

40%

20%

10%

Tabela 13 Szczytowy rozkład pracy

Jednostki 25%

50%

75%

100%

75%

50%

25%

Tabela 14 Centralny rozkład pracy

3. Rozkład pracy użytkownika

Jeżeli żaden ze wstępnie ustawionych rozkładów nie zaspokaja potrzeb, można utworzyć własny
rozkład, ręcznie dopasowując ilości pracy w grafiku w widoku Obciążenie zadaniami lub
Obciążenie zasobów. Należy jednak zachować ostrożność, co do wartości pracy całkowitej w
okresie przydziału. Łatwo jest przypadkowo dodać lub usunąć pracę podczas ręcznego
dopasowywania w widoku obciążenia, a to może doprowadzić do niezamierzonej zmiany wartości
pracy całkowitej (pokazywanej w polu Praca w tabeli w widoku obciążenia).

W celu zdefiniowania własnego rozkładu pracy, w widoku Obciążenie zadaniami lub Obciążenie
zasobów zastosuj odpowiednie powiększenie skali czasu, tak aby pojedyncza komórka przedstawiała
odpowiedni odcinek czasu, a następnie wpisz żądane wartości pracy zasobu w zadaniu.

4. Jak to jest obliczane

Aby odpowiedzieć na sobie na to pytanie, musimy przeanalizować na kilka przypadków. Jest to
spowodowane tym, że w zależności od ustawionego typu zadania obliczenia będą wykonywane w inyy
sposób.

Na początek zajmijmy się domyślnym ustawieniem aplikacji, czyli zadaniem typu Stała liczba
jednostek z włączonym parametrem Według nakładu pracy.

Do analizy tego przypadku posłużymy się przykładem zadania trwającego 6 dni, do którego
zaangażowana jest jedna osoba, pracująca w wymiarze 10 godzin dziennie. Założenie takie zostało
poczynione dla ułatwienia obliczeń i lepszego zobrazowania procesów zachodzących w trakcie
dokonywania zmian. Algorytm działania jest jednak zawsze taki sam, bez względu na długość zadania
i czas pracy zasobu w zadaniu.

Zaraz po przypisaniu zasobu do zadania stosowany jest domyślny, płaski rozkład pracy. Można zatem
przedstawić pracę zasobu w zadaniu w następujący sposób:

Dzień

Roboczogodziny

10h

Tabela 15 Rozkład pracy w zadaniu z przykładu

Jeśli podzielimy to zadanie na 10 równych odcinków czasowych to okaże się, że każdy z nich ma
długość 6 godzin.

Teraz spróbujmy zmienić rozkład pracy zasobu w zadaniu z płaskiego na progresywny. Czas trwania
zadania uległ wydłużeniu do 10 dni, lecz sumaryczna praca nadal wynosi 60 godzin. Jeśli przyjrzymy

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

się jak program rozłożył pracę zasobu, zobaczymy efekt podobny do tego przedstawionego w
poniższej tabeli:

Dzień

Roboczogodziny

1,5h

2,5h

7,5h

10h

Tabela 16 Rozkład pracy w zadaniu z przykładu po zmianie ustawień

co jest zgodne z ustawieniami dla rozkładu progresywnego.

Zwróć uwagę na to, że zmieniła się długość odcinków czasowych, na jakie zostało podzielone zadanie.
Pierwotnie wynosiła ona 6 godzin teraz natomiast 10 godzin.

Zastanówmy się teraz jakie obliczenia zostały wykonane przez program, aby uzyskać taki wynik.
Zanim praca została podzielona na poszczególne dni, program policzył nową długość odcinka
czasowego. W przypadku rozkładu progresywnego obliczenia wyglądały następująco:

Niech x oznacza obliczaną długość odcinka

10h

daje

60h

inaczej

lub

600

czyli

100

Teraz program oblicza ilość godzin pracy w każdym odcinku, zgodnie z założeniami rozkładu. W
naszym przykładzie dla rozkładu progresywnego będzie to wyglądało następująco:

Numer
odcinka

Obliczenie

10%*x

15%*x

25%*x

50%*x

75%*x

100%*x 100%*x 100%*x

Wynik

1,5h

2,5h

7,5h

10h

Tabela 17 Wynik obliczeń

Co jest zgodne z wynikiem uzyskanym w programie.

Dla zadań typu Stała liczba jednostek z wyłączonym parametrem Według nakładu pracy i typu
Stała praca, obliczenia wykonywane przez program będą wyglądały tak samo.

Sytuacja zmienia się w przypadku zadań typu Stały czas trwania. Teraz program nie może zmienić
długości odcinków czasowych, na które jest podzielone zadanie, w związku z tym zostaje przeliczona
ilość pracy realizowanej przez zasób w poszczególnych odcinkach. Dlatego też, w zadaniach typu stały
czas trwania, podczas zmiany rozkładu pracy, zmienia się sumaryczna ilość roboczogodzin,
potrzebnych do realizacji danej czynności.

Powyższe rozważania nie dotyczą rozkładów pracy użytkownika, bowiem w tym przypadku osoba
edytująca ilość roboczogodzin w poszczególnych odcinkach czasowych, ręcznie definiuje ilość i czas
trwania pracy zasobu w zadaniu.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Powinieneś także pamiętać, że zmiany dotyczące konturu pracy dotyczą każdego zasobu z osobna.
Dlatego też, jeśli do zadania jest przypisany więcej niż jeden zasób (a tak najczęściej jest), obliczenia
realizowane są niezależnie dla każdego z nich. Z tego też wynika, że w przypadku wielu zasobów w
zadaniu, każdy może pracować według własnego rozkładu pracy, co daje pewną niezależność od
siebie zasobów.

5. Laboratorium

W projekcie występują przeciążone zasoby. Usuniemy te nadmierne alokacje, wprowadzając bardziej
realne rozkłady pracy dla zasobów.

ĆWICZENIE 10.

Otwórz wersję

„Opublikowane” swojego projektu.

Analizując projekt począwszy od daty rozpoczęcia, pierwsze przeciążenie występuje 13 kwietnia
2004 r. Z założonego harmonogramu wynika, że zasób

„Kierownik” tego dnia powinien pracować

jednocześnie w zadaniach

„Napisanie oferty” oraz „Uzyskanie zezwolenia”. Jednak w

rzeczywistości, kierownik nie będzie poświęcał przez cały czas trwania tych zadań 100% swojego
dostępnego czasu, na ich realizację. Lepszym odzwierciedleniem jego zaangażowania w tych
zadaniach będą rozkłady

Szczytowy dla zadania „Napisanie oferty” i Progresywny dla

„Uzyskanie zezwolenia”.

Wprowadź do harmonogramu odpowiednie modyfikacje. Zadbaj o to, aby czas trwania tych zadań
nie uległ skróceniu.

Rysunek 11 Wynik ćwiczenia

Czy kierownik, jest nadal zasobem przeciążonym?

Odpowiedź:……………………………………………………………………………………………………...

ĆWICZENIE 11.

Przeglądając dalej harmonogram można zauważyć, że nałożenie się zadań

„Rozmontowanie mebli”

oraz

„Zmontowanie mebli”, powoduje przeciążenie zasobów Stolarz i Pomocnik. Wiadomo

jednak, że nie jest możliwe jednoczesne rozmontowywanie mebli w starej siedzibie i składanie ich
przez te same osoby w nowej. W rzeczywistości stolarz wraz z pomocnikiem, najpierw będą
intensywniej pracować przy rozkręcaniu mebli i w miarę postępu prac ich zaangażowanie będzie
spadać. Natomiast zaangażowanie tych zasobów podczas skręcania mebli, będzie na początku
niewielkie i w miarę postępu zadania powinno rosnąć, aby uzyskać maksimum pod koniec zadania.

Wprowadź odpowiednie rozkłady pracy dla tych zasobów w tych zadaniach

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Rysunek 12 Wynik ćwiczenia

Czy zasoby są nadal przeciążone?

Odpowiedź:……………………………………………………………………………………………………...

ĆWICZENIE 12.

Również równoległa realizacja zadań

„Rozmontowanie regałów” i „Zmontowanie regałów”,

powoduje przeciążenie zasobów

Stolarz i Pomocnik.

Czy obecne rozkłady pracy oddają rzeczywisty przebieg prac podczas realizacji tych zadań?

Odpowiedź:…………………………………………………………………………………………………….................................

...........................................................................................................................

............

Dlaczego?

Odpowiedź:…………………………………………………………………………………………………….................................

...........................................................................................................................

............................................................................................

Zmodyfikuj odpowiednio rozkłady pracy dla stolarza i pomocnika w tych zadaniach.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rysunek 13 Wynik ćwiczenia

Czy zasoby są nadal przeciążone?

Odpowiedź:……………………………………………………………………………………………………...

ĆWICZENIE 13.

Usuń nadmierną alokację zasobów

Stolarz i Pomocnik stosując własny rozkład pracy. Zapisz projekt

w wersji

Opublikowane.

Rysunek 14 Wynik ćwiczenia

Dlaczego pomimo nie przekroczenia 8 godzin pracy dziennie, zasoby

stolarz i pomocnik są nadal

zasobami przeciążonymi? Przeanalizuj tą sytuację.

Odpowiedź:…………………………………………………………………………………………………….................................

...........................................................................................................................

............................................................................................

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

ĆWICZENIE 14.

Korzystając z

Kreatora podstawiania zasobów zastąp zasoby rodzajowe, zasobami organizacji.

Zapisz wprowadzone zmiany w wersji

Lab3.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rozdział 4 – Pola niestandardowe

1. Wstęp

Program Microsoft Project zawiera dodatkowe pola (typu tekst, flaga, liczba, data, koszt,
rozpoczęcie, zakończenie i czas trwania) przechowujące dane niestandardowe. Te pola można
dostosować, aby uzyskiwać żądane dane za pomocą formuł, określonych obliczeń wartości lub
wskaźników graficznych.

Na przykład można wpisywać własne formuły, włącznie z odwołaniami do innych pól, aby je obliczać
w polu niestandardowym. Można utworzyć listę wartości dla pola niestandardowego, aby zapewnić
szybkie i dokładne wprowadzanie danych. Można wyświetlać wskaźnik graficzny w polu
niestandardowym zamiast rzeczywistych danych. Dzięki temu można szybko zauważyć, kiedy dane w
tym polu spełniają określone kryteria, takie jak dane przekraczające określony zakres albo przypadki
nadmiernej alokacji zasobów.

Można także utworzyć hierarchiczną strukturę kodów konspektów informacji w projekcie. Na przykład
można skojarzyć kody kosztów przedsiębiorstwa z danymi projektu. Po utworzeniu tej struktury i
zastosowaniu tych kodów do danych, można z łatwością korzystać z kodów konspektów w celu
filtrowania, sortowania i grupowania danych projektu.

Tworzenie pola niestandardowego polega w rzeczywistości na modyfikowaniu istniejącego pola
programu Microsoft Project, czyli komórki zawierającej określony rodzaj informacji o projekcie. Pole
jest częścią tabeli, formularza, lub obszaru okresowego widoku obciążenia. W programie Microsoft
Project jest kilka rodzajów pól, są to:

Pola zadań i okresowe pola zadania. Pola zadań są dostępne w widokach zadań, takich jak Wykres
Gantta, Arkusz zadań i Diagram sieciowy. Te pola pokazują pełne informacje dotyczące każdego
zadania. Okresowych pól zadania można użyć w widoku Obciążenie zadaniami. Te pola pokazują
informacje dotyczące każdego zadania rozłożone w jego czasie trwania.

Pola zasobów i okresowe pola zasobu. Pola zasobów są dostępne w widokach zasobów, takich jak
Arkusz zasobów i Obciążenie zasobów. Te pola pokazują informacje podsumowane (ale nie
informacje dotyczące pojedynczych przydziałów) dla każdego zasobu. Okresowych pól zasobu można
użyć w widoku Obciążenie zasobów. Te pola pokazują informacje o każdym zasobie, rozłożone w
czasie trwania przydziału.

Aby dostosować jedno z dostępnych pól niestandardowych wybierz z menu Narzędzia polecenie
Dostosuj a następnie z rozwiniętego podmenu polecenie Pola. Na ekranie monitora pojawi się okno:

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Rysunek 15 Okno dialogowe „Dostosowywanie pól”

Następnie zdecyduj czy ma być to pole dla zasobu czy też dla zadania, a także jaki typ danych będzie
się w nim znajdować. Dla ułatwienia identyfikacji wartości, które zostaną tam umieszczone kliknij na
przycisk Zmień nazwę i odpowiednio nazwij żądane pole. Teraz pozostało ci tylko zdecydować czy
nowe pole będzie zawierało listę wartości, obliczenia czy też wskaźniki graficzne.

2. Niestandardowe pola z listą wartości

Jeśli chcesz wykorzystać dodatkowe pole jako listę, z której będziesz mógł wybierać określone
wartości kliknij na przycisk Lista wartości (najlepiej użyć do tego celu pola typu tekst, ponieważ
prawdopodobnie będziesz chciał wybierać z listy wartości tekstowe). Na ekranie monitora pojawi się
okno:

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rysunek 16 Okno do definiowania listy wartości

Możesz tu wpisać kolejne pozycje, razem z opisem, które mają pojawiać się na twojej liście, a także
zdecydować o tym, która wartość ma być zawsze używana domyślnie, czy można wprowadzać
wartości nie występujące na pierwotnie zbudowanej liście oraz w jaki sposób ma zostać ona
posortowana.

Po zbudowaniu listy i ustawieniu jej wszystkich parametrów potwierdź ustawienia klikając na przycisk
OK.

3. Niestandardowe pola z obliczeniami

Czasami zachodzi potrzeba wykonania w projekcie dodatkowych obliczeń, które nie są standardowo
dostępne w aplikacji. Aby dokonać takich obliczeń, w oknie Dostosowywanie pól przedstawionym
na rysunku 15 , kliknij na przycisk Formuła. Na ekranie monitora pojawi się okno:

Rysunek 17 Okno do wprowadzenia formuły

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

W polu tekstowym tego okna możesz wprowadzić formułę, przy pomocy której chcesz wykonać
obliczenia. W tym celu możesz wykorzystywać wszystkie pola z danymi dostępnymi w programie,
operatory arytmetyczne a także funkcje w budowane w aplikację. O ile budowa prostych formuł z
operatorami arytmetycznymi nie powinna stwarzać Ci większych problemów, to powinieneś pamiętać,
że podczas używania funkcji musisz stosować się do ich specyficznej składni.

W uproszczeniu można napisać, że składnia każdej funkcji wygląda następująco:

Nazwa_funkcji(argument_1; argument_2; …; argument_n)

Ilość argumentów zależy od typu funkcji i nie można jednoznacznie określić reguły rządzącej ich
ilością.

Argumentem funkcji może być liczba, pole z danymi występującej w jednej z tabel aplikacji lub
wyrażenie. Pamiętaj, aby nazwy pól były zawsze umieszczone w nawiasach kwadratowych [].

Poniżej możesz zapoznać się z budową formuły, zawierającej funkcję, wyrażenie, argument w postaci
pola, argument w postaci liczby oraz tekstu.

IIf([Zakończenie rzeczywiste]>[Zakończenie wg pbaz.];"Opóźnione";"OK")

Powyższy przykład to formuła, która wyświetla w komórce informację o tym czy zadanie zakończyło
się zgodnie z planowanym harmonogramem czy też opóźniło się (uwaga: formuła ta nie sprawdza czy
zadanie zakończyło się wcześniej, jeśli zadanie zakończy się przed planowanym terminem, zostanie
ono potraktowane jako zakończone w terminie)

4. Niestandardowe pola ze wskaźnikami graficznymi

Jeśli nie zachodzi potrzeba wyświetlania wartości obliczonej przez formułę, a tylko zasygnalizowanie,
że wynik obliczeń przyjął konkretną wartość możesz wyświetlać w komórkach wskaźniki graficzne. Aby
to uczynić w oknie Dostosowywanie pól kliknij przycisk Wskaźniki graficzne. Na ekranie monitora
pojawi się okno:

Rysunek 18 Okno do definiowania wskaźników graficznych

W oknie tym powinieneś zdefiniować jakie kryteria powinna spełniać wartość obliczona przez formułę,
aby pojawił się określony wskaźnik graficzny. Pozostałe ustawienia dotyczą wskaźników graficznych w
wierszach zadań sumarycznych lub zadania sumarycznego projektu.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

5. Laboratorium

ĆWICZENIE 15.

Otwórz wersję

„Opublikowane” swojego projektu. Korzystając z Kreatora podstawiania zasobów

zastąp zasoby rodzajowe, zasobami organizacji, a następnie usuń zasoby rodzajowe z projektu.

W twojej organizacji zostały zdefiniowane niestandardowe pola zasobów, określające zawód i
miasto, w którym pracuje dana osoba. Twój przełożony zażądał od ciebie raportu, który przedstawi
koszty działu handlowego w prowadzonym przez ciebie projekcie.

Zdefiniuj niestandardowe pole z listą wartości dla zasobu, a następnie tworząc odpowiednie tabele
i filtry, zbuduj żądany raport.

Rysunek 19 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 16.

Przełożony zażądał od ciebie raportu, przedstawiającego całkowity koszt poszczególnych zadań w
euro.

Zdefiniuj niestandardowe pola zadań, a następnie tworząc odpowiednie tabele i filtry, zbuduj
żądany raport. Do obliczeń przyjmij kurs: 1 € = 4,50 zł

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

Nazwa

Koszt w

€

Planowanie przeprowadzki

70110

€

Lokalizacja nowej siedziby

12960

€

Napisanie of erty

7830

€

Uzy skanie zezwolenia

36720

€

Remont

11880

€

Sprz

tanie

720

€

Przepro wadzka

36707

€

Przepro wadzka biura

18491

€

Rozdanie pudeł

1800

€

Rozł

czanie komputerów

2880

€

Rozmontowanie mebli

5490

€

Przeniesienie mebli

€

Zmontowane mebli

5441

€

Poł

czenie komputerów

2880

€

Przeprowadzka gabinetu dy rekt ora

€

Przeprowadzka biura zako

czona

€

Przepro wadzka magazynu

18216

€

Spakowanie towarów

3600

€

Rozmontowanie regałów

5508

€

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

€

Zmontowanie regałów

5508

€

Rozło

enie towarów na półkach

3600

€

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

€

Przeprowadzka zako

czona

€

Rysunek 20 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 17.

Budując harmonogram przyjąłeś założenie, że maksymalny koszt pojedynczego zadania w projekcie
nie przekroczy 1000zł. Teraz chcesz w szybki sposób odnaleźć zadania, które nie spełniają tego
założenia.

Zdefiniuj niestandardowe pole dla zadań, które wyświetli tekst

„Tanie” dla zadań, których koszt

jest mniejszy od 700zł,

„OK.” dla zadań których koszt jest równy 700zł i „Drogie” dla tych,

których koszt przekracza założony limit.

Pogrupuj zadania tak, aby można było szybko odnaleźć za drogie zadania.

Id.

Nazwa zadania

Granica

Koszt

Cz. trw.

Granica: D rog ie

Drogie

20 297,33 zł

42,83 dn

Lokalizacja nowej siedziby

Drogie

2 880,00 zł

3 dn

Napisanie of erty

Drogie

1 740,00 zł

3 dn

Uzy skanie zezwolenia

Drogie

8 160,00 zł

2 ty g.

Remont

Drogie

2 640,00 zł

3 dn

Rozmontowanie mebli

Drogie

1 220,00 zł

6,67 dn

Zmontowane mebli

Drogie

1 209,33 zł

6,67 dn

Rozmontowanie regałów

Drogie

1 224,00 zł

6,67 dn

Zmontowanie regałów

Drogie

1 224,00 zł

6,67 dn

Granica: Tanie

Drogie

3 440,00 zł

25,5 dn

Sprz

tanie

Tanie

160,00 zł

1 dzie

Rozdanie pudeł

Tanie

400,00 zł

1 dzie

Rozł

czanie komputerów

Tanie

640,00 zł

2 dn

Przeniesienie mebli

Tanie

0,00 zł

2 dn

Poł

czenie komputerów

Tanie

640,00 zł

2 dn

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

Tanie

0,00 zł

2 dn

Przeprowadzka biura zako

czona

Tanie

0,00 zł

0 dn

Spakowanie towarów

Tanie

800,00 zł

4 dn

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

Tanie

0,00 zł

2 dn

Rozło

enie towarów na półkach

Tanie

800,00 zł

4 dn

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

Tanie

0,00 zł

0 dn

Przeprowadzka zako

czona

Tanie

0,00 zł

0 dn

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

05-24

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

06-07

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 21 Wynik ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

ĆWICZENIE 18.

Zmodyfikuj utworzone w poprzednim ćwiczeniu pole tak, aby zamiast napisów wyświetlane były
różnokolorowe wskaźniki graficzne.

Zapisz projekt.

Id.

Nazwa zadania

Granica

Koszt

Cz. trw.

Granica: D rog ie

20 297,33 zł

42,83 dn

Lokalizacja nowej siedziby

2 880,00 zł

3 dn

Napisanie of erty

1 740,00 zł

3 dn

Uzy skanie zezwolenia

8 160,00 zł

2 ty g.

Remont

2 640,00 zł

3 dn

Rozmontowanie mebli

1 220,00 zł

6,67 dn

Zmontowane mebli

1 209,33 zł

6,67 dn

Rozmontowanie regałów

1 224,00 zł

6,67 dn

Zmontowanie regałów

1 224,00 zł

6,67 dn

Granica: Tanie

3 440,00 zł

25,5 dn

Sprz

tanie

160,00 zł

1 dzie

Rozdanie pudeł

400,00 zł

1 dzie

Rozł

czanie komputerów

640,00 zł

2 dn

Przeniesienie mebli

0,00 zł

2 dn

Poł

czenie komputerów

640,00 zł

2 dn

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

0,00 zł

2 dn

Przeprowadzka biura zako

czona

0,00 zł

0 dn

Spakowanie towarów

800,00 zł

4 dn

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

0,00 zł

2 dn

Rozło

enie towarów na półkach

800,00 zł

4 dn

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0,00 zł

0 dn

Przeprowadzka zako

czona

0,00 zł

0 dn

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

05-24

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

06-07

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 22 Wynik ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Rozdział 5 – Kody konspektu

1. Wstęp

Kody struktury podziału prac (SSP) to alfanumeryczne kody identyfikujące unikatowe miejsce każdego
zadania w strukturze konspektu projektu. Kody SPP mogą być używane do sporządzania raportów o
harmonogramie i śledzenia kosztów. W programie Microsoft Project istnieją dwa typy kodów SPP.
Numery w konspekcie to najprostszy typ kodu SPP; program Microsoft Project oblicza numery w
konspekcie każdego zadania na podstawie konspektowej struktury listy zadań. Numery w konspekcie
składają się jedynie z cyfr i nie można ich edytować, ale zmieniają się automatycznie po przesunięciu
zadania w górę lub w dół listy zadań lub zwiększeniu albo zmniejszeniu wcięcia zadań.

Drugi typ kodów SPP to niestandardowy kod definiowany przez użytkownika. Można zdefiniować
jeden zestaw niestandardowych kodów SPP w projekcie i wyświetlać go w polu SPP. Na każdym
poziomie kod SPP oznacza poziom konspektu na liście zadań. W odróżnieniu od numerów w
konspekcie poziomy kodów mogą występować w postaci wielkich i małych liter, cyfr lub znaków
(kombinacja wielkich i małych liter oraz cyfr), w zależności od tego, jak określono każdy z poziomów w
masce kodu podczas tworzenia kodu SPP. Istnieje możliwość wyboru automatycznego obliczania
niestandardowych kodów SPP nowych zadań lub powielania kodów SPP różnych zadań.

2. Kod Struktury Podziału Prac (SPP)

Jeżeli organizacja lub klient wymagają szczególnego formatu kodu struktury podziału prac (SPP), to
można zdefiniować sekwencję dla każdego poziomu kodów SPP za pomocą niestandardowej maski
kodu. Program Microsoft Project używa maski kodu do przydzielania kodów SPP zadaniom, w
zależności od ich położenia w hierarchii konspektu projektu. Do definiowania maski kodu SPP można
używać następujących elementów:

Prefiksów kodu projektu, służących do identyfikowania projektu na najwyższym poziomie kodu SPP.
Prefiks może być użyteczny do identyfikowania podprojektów skonsolidowanych w ramach projektu
głównego. Jako prefiks kodu projektu można wprowadzać dowolną kombinację cyfr, wielkich i małych
liter oraz symboli.

Cyfr (uporządkowanych) do wyświetlania liczbowego kodu SPP.

Wielkich liter (uporządkowanych), aby alfabetyczne kody SPP występowały w postaci wielkich liter, na
przykład A, B i C dla pierwszych trzech zadań sumarycznych w projekcie.

Małych liter (uporządkowanych), aby alfabetyczne kody SPP występowały w postaci małych liter; na
przykład a, b i c, dla pierwszych trzech zadań sumarycznych w projekcie.

Znaków (nieuporządkowanych) do wyświetlania dowolnej kombinacji wprowadzonych cyfr oraz
wielkich i małych liter, na przykład Arch1, Bud1, i Insp1 w przypadku trzech pierwszych zadań
sumarycznych w projekcie. Wybór nieuporządkowanych znaków daje użytkownikowi największą
elastyczność wprowadzania niestandardowych kodów SPP. Program Microsoft Project wyświetla znak
gwiazdki (*) w polu SPP do momentu wpisania lub wprowadzenia ciągu znaków oznaczających dany
poziom kodu SPP.

Ustalonej długości każdego poziomu, stałej dla każdego poziomu liczby znaków lub cyfr. Użytkownicy
muszą wprowadzić na określonym poziomie dokładną długość kodu lub wybrać opcję Dowolna,
zezwalając na dowolną długość ciągu znaków lub cyfr na danym poziomie kodu.

Separatorów kodu, umożliwiających odróżnianie każdego poziomu kodu SPP poprzez wyświetlenie
odmiennego od domyślnego (kropka) symbolu separatora.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Kody struktury podziału prac (SPP) można zmienić automatycznie, przesuwając zadanie w inne
miejsce w strukturze konspektu za pomocą zwiększenia lub zmniejszenia wcięcia zadania albo
wycinając i wklejając zadanie poniżej innego zadania sumarycznego. (Przesuwanie zadania w górę lub
w dół listy zadań w obszarze tego samego zadania sumarycznego nie będzie mieć wpływu na kod SPP
zadania.) Inną możliwością jest edytowanie maski kodu i odmienne zdefiniowanie poziomów
niestandardowego kodu SPP. Następnie można ponownie obliczyć kody SPP całego projektu lub
zaznaczonych zadań, aby odzwierciedlały one nową strukturę listy zadań lub nową definicję
niestandardowego kodu SPP projektu.

Po zdefiniowaniu każdego poziomu maski kodu SPP, należy określić liczbę lub typ obliczanego znaku.
Jeżeli natomiast trzeba dostosować poziom kodu SPP innych zadań, to można określić znaki kodu i
wprowadzić inną kombinację liter i cyfr dla danego poziomu kodów SPP innych zadań.

Istnieje możliwość zmiany dowolnego poziomu maski kodu na inny typ sekwencji, ale trzeba
postępować ostrożnie i uważać, który poziom będzie zmieniony, ponieważ zostanie on zastąpiony
przez nowy, wybrany typ sekwencji. Po zmianie cyfr albo wielkich lub małych liter na inny
uporządkowany ciąg znaków, kod SPP zmienia się automatycznie. Jeżeli znaki zostaną zmienione na
cyfry albo na wielkie lub małe litery, to zastąpione zostaną wszystkie niestandardowe znaki,
wprowadzone na tym poziomie kodu SPP. Chcąc wprowadzić unikatowy zestaw znaków dowolnego
poziomu, należy zmienić tę sekwencję na nieuporządkowany ciąg znaków, a następnie ręcznie
edytować ten poziom kodu SPP na najwyższym poziomie konspektu, na którym się pojawi (na
przykład w pierwszym zadaniu sumarycznym, w którym ten poziom kodu się pojawi, a nie w jego
podzadaniach). Chcąc zmienić długość sekwencji dowolnego typu, należy postępować ostrożnie, aby
wprowadzić dostateczną długość na tym poziomie i niechcący nie obciąć istniejących cyfr lub liter.

3. Niestandardowe kody konspektu

Zadanie może mieć tylko jeden kod struktury podziału prac (SPP) i można zdefiniować tylko jeden
zestaw kodów SPP w projekcie. Jeżeli natomiast trzeba pokazać inną strukturę organizacyjną zadań, to
można utworzyć lub zastosować inny zestaw kodów oprócz istniejących kodów SPP.

Niestandardowe kody konspektu to zdefiniowane przez użytkownika znaczniki zadań lub zasobów
umożliwiające utworzenie alternatywnej struktury wobec projektu; niestandardowe kody konspektu
różnią się od kodów struktury podziału prac (SPP) lub numerów w konspekcie. Istnieje
możliwość utworzenia do dziesięciu niestandardowych zestawów kodów konspektu projektu, dla takich
systemów jak kody księgowe kosztów zadań i kody zawodów wykonywanych przez zasoby. Po
zdefiniowaniu i przydzieleniu kodów konspektu zadaniom lub zasobom, można je wykorzystać do
sortowania, filtrowania albo grupowania zadań lub zasobów w projekcie.

Każdy poziom kodów konspektu może składać się z wprowadzanych wielkich lub małych liter, cyfr lub
znaków (dowolna kombinacja wielkich i małych liter oraz liczb) oraz symbolu służącego do oddzielenia
poziomów kodu. Całkowita długość kodu może wynosić do 255 znaków.

Na przykład, jeżeli określono kod konspektu na trzech poziomach: trzy duże litery na pierwszym
poziomie, trzy cyfry na drugim poziomie, dowolna liczba znaków na trzecim poziomie oraz znak plus
jako separator kodów, to użytkownik może wprowadzić takie kody konspektu, jak:

AAA+111+Projekt1

ABC+123+Produkcja2

BBB+395+KontrolaJakości5

Natomiast nie może wprowadzić takich kodów konspektu, jak:

Aaa+111+Projekt1 (ponieważ pierwszy poziom musi być wyrażony za pomocą dużych liter)

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

ABC+2+Produkcja2 (ponieważ drugi poziom musi zawierać trzy cyfry)

B2+abc+KontrolaJakości5 (ponieważ pierwszy poziom musi składać się tylko z dużych liter, a drugi
poziom musi składać się z trzech cyfr)

4. Niestandardowe kody zadań

W widoku Arkusza zadań można wstawić do dziesięciu niestandardowych pól, służących do
wprowadzania i wyświetlania konspektu w jednym projekcie.

Dzięki sortowaniu, filtrowaniu lub grupowaniu za pomocą niestandardowych kodów konspektu, można
skupić się jedynie na zadaniach lub zasobach oznaczonych wprowadzonymi kodami konspektu.

Aby ułatwić innym użytkownikom korzystanie z niestandardowych kodów konspektu podczas
przydzielania kodów konspektów do zadań lub zasobów, można utworzyć tabelę przeszukiwania,
służącą do definiowania tych kodów. Tabela przeszukiwania udostępnia rozwijaną listę wyboru w
widoku arkusza zadania lub widoku, wraz z dostępnymi kodami.

Po pierwsze, należy utworzyć maskę kodu dla kodu konspektu. Maska kodu definiuje każdy z
poziomów kodu konspektu, w tym sekwencję występowania liter lub liczb, liczbę liter lub cyfr
wymaganych na każdym poziomie i znak oddzielania poziomów.

Aby wprowadzanie kodów konspektu było szybsze i dokładniejsze, można zdefiniować tabelę
przeszukiwania dla użytkowników. Tabela przeszukiwania udostępnia rozwijaną listę wyboru z widoku
arkusza zadania lub zasobu, wraz z dostępnymi kodami. Istnieje możliwość ograniczenia
wprowadzanych kodów konspektu do pozycji z tabeli przeszukiwania lub zezwolenia na używanie
także innych kodów konspektu, zgodnych z ustawioną maską kodu. Po zdefiniowaniu kodu konspektu,
można wyświetlać pole kodu konspektu w widoku arkusza i wprowadzać kody konspektu zadań lub
zasobów.

Można edytować niestandardowy kod konspektu na dwa sposoby: bezpośrednio zaznaczyć pole Kod
konspektu i ponownie wpisać do niego kod konspektu lub powtórnie zdefiniować maskę kodu
konspektu, a następnie ponownie wprowadzić te kody konspektu, które nie są zgodne z nową maską
kodu.

Po zdefiniowaniu maski kodu każdego poziomu kodu konspektu, należy określić rodzaj znaków,
długość każdego poziomu i separator kodu występujący w tym kodzie konspektu. Na dowolnym
poziomie maski kodu można zmienić typ kolejności. Jeżeli zmieni się porządek występowania cyfr,
wielkich lub małych liter, to kody konspektu znikną i trzeba je wprowadzić od nowa, zgodnie z nową
maską kodu. Jeżeli używana jest utworzona wcześniej tabela przeszukiwania, to należy również
dokonać korekty danego poziomu tabeli, zgodnie z nową maską kodu.

Jeżeli trzeba zmienić poziom maski kodu jedynie w kilku zadaniach lub zasobach, to można uniknąć
powtórnego wprowadzania kodów konspektu wszystkich zadań z tego poziomu. Należy zmienić
sekwencję cyfr, wielkich lub małych liter w oknie dialogowym Definiowanie kodu konspektu. W
menu Narzędzia, wskaż polecenie Dostosuj, kliknij polecenie Pola, kliknij kartę Niestandardowe
kody konspektu, a następnie kliknij Definiuj maskę kodu. W obszarze Maska kodu, kliknij
Znaki w kolumnie Sekwencja, wyczyść pole wyboru Zezwalaj tylko na kody obecne w tabeli
przeszukiwania, a następnie kliknij dwukrotnie przycisk OK. W polu Kod konspektu każdego
zadania, którego poziom kodu konspektu trzeba zmienić, należy zaznaczyć odpowiedni poziom i
wpisać niestandardowe znaki tego poziomu

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

5. Laboratorium

ĆWICZENIE 19.

Współpracująca z twoją organizacją firma przewozowa, również używa programu Microsoft Project,
do układania harmonogramów prac. Wymiana informacji o postępie prac w projektach twojej firmy
następuje poprzez wysyłanie plików do kooperanta. Ponieważ twoja firma nie jest jedynym
partnerem, szefowie firm ustalili, jednolity kod Struktury Podziału Prac dla wspólnych projektów.
Ułatwia

identyfikowanie

firmie

przewozowej

harmonogramów

nadsyłanych

współpracujących organizacji.

Prawidłowy kod SPP powinien wyglądać następująco.

Prefix – Nazwa firmy

Poziom 1 – Cyfry, maksymalnie 2 znaki

Poziom 2 – Wielkie litery, maksymalnie 3 znaki

Poziom 3 – Małe litery, maksymalnie 3 znaki

Poziom 4 oraz wszystkie poniżej – Znaki dowolnej długości.

Zdefiniuj w swoim projekcie odpowiedni kod SPP tak, aby spełniał on wymagania postawione przez
twoich zwierzchników.

Id.

SPP

Nazwa zadania

Cz. trw.

SPOR TEX.01 Pl anowanie przeprowadzki

19 dn

SPOR TEX.01.AAA

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

SPORTEX.01. AAB

Napisanie of ert y

3 dn

SPORTEX.01. AAC

Uzy skanie zezwolenia

2 t y g.

SPORTEX.01. AAD

Remont

3 dn

SPORTEX.01.AAE

Sprz

t anie

1 dzie

SPOR TEX.02 Przepro wadzka

24,5 dn

SPORTEX.02. AAA

Przepro wadzka bi ura

14,67 dn

SPOR TEX.02.AAA.aaa

Rozdanie pudeł

1 dzie

SPOR TEX.02.AAA.aab

Rozł

czanie komputerów

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aac

Rozmont owanie mebli

6,67 dn

SPOR TEX.02.AAA.aad

Przeniesienie mebli

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aae

Zmont owane mebli

6,67 dn

SPORTEX.02. AAA.aaf

Poł

czenie komputerów

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aag

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aah

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

SPOR TEX.02. AAB

Przepro wadzka magazynu

10,33 dn

SPOR TEX.02. AAB.aaa

Spakowanie t owarów

4 dn

SPOR TEX.02. AAB.aab

Rozmont owanie regałów

6,67 dn

SPOR TEX.02. AAB.aac

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

2 dn

SPOR TEX.02. AAB.aad

Zmont owanie regałów

6,67 dn

SPOR TEX.02. AAB.aae

Rozło

enie towarów na półkach

4 dn

SPOR TEX.02.AAB.aaf

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0 dn

SPORTEX.02. AAC

Przeprowadzka zako

czona

0 dn

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbi gniew Sulik;Robert Sul ik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbi gniew Trewirek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Sul ikowski;Robert Surma

Zbi gniew Sulik

Wiktor Suwal d

Robert Surmak;Robert Surma

Wiktor Suwal d

05-24

Robert Sul ikowski ;Zbigni ew Twardzioch

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sul ikowski ;Zbigniew Twardzioch

06-07

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 23 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 20.

Twój przełożony zażądał od ciebie wydruku, przedstawiającego podział prac w starej i nowej
lokalizacji.

Zdefiniuj niestandardowy kod zadania, umożliwiający ci odpowiednie pogrupowanie zadań.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

Siedziba

Nazwa zadania

Cz. trw.

Sportex Sportex

43,5 dn

Sportex

Przeniesienie mebli

2 dn

Sportex

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

Sportex

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

2 dn

Sportex.Nowa

28,5 dn

Sportex.Nowa

Remont

3 dn

Sportex.Nowa

Sprz

tanie

1 dzie

Sportex.Nowa

Zmontowane mebli

6,67 dn

Sportex.Nowa

Poł

czenie komputerów

2 dn

Sportex.Nowa

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

Sportex.Nowa

Zmontowanie regałów

6,67 dn

Sportex.Nowa

Rozło

enie towarów na półkach

4 dn

Sportex.Nowa

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0 dn

Sportex.Nowa

Przeprowadzka zako

czona

0 dn

Sportex.Stara

41,83 dn

Sportex.Stara

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Sportex.Stara

Napisanie of erty

3 dn

Sportex.Stara

Uzy skanie zezwolenia

2 ty g.

Sportex.Stara

Rozdanie pudeł

1 dzie

Sportex.Stara

Rozł

czanie komputerów

2 dn

Sportex.Stara

Rozmontowanie mebli

6,67 dn

Sportex.Stara

Spakowanie towarów

4 dn

Sportex.Stara

Rozmontowanie regałów

6,67 dn

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;R obert Surmak;Michal Szerka

Robert Sulikowski;Robert Surma

Robert Surmak;Robert Surma

Wiktor Suwald

05-24

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

06-07

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

Robert Surmak;Robert Surma

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 24 Wynik ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rozdział 6 – Analiza Pert

1. Wstęp

Analiza PERT (technika programu, oceny i przeglądu, ang.: Program, Evaluation and Review
Technique) jest to proces, za pomocą którego można wyznaczyć prawdopodobny rezultat, opierając
się na trzech scenariuszach: najlepszego przypadku, oczekiwanego przypadku i najgorszego
przypadku. Wspomnianym rezultatem może być czas trwania zadania, data jego rozpoczęcia lub
zakończenia.

2. Analiza PERT – pola

Poniżej znajdują się nazwy i opisy wszystkich pól dostępnych w programie Microsoft Project
związanych z analizą PERT:

Zakończenie (przypadek oczekiwany) – Zawiera datę oczekiwanego zakończenia zadania. Można
ją wprowadzić jako część obliczeń analizy PERT, obejmującą średnią ważoną oczekiwanych,
pesymistycznych i optymistycznych dat i czasów trwania. Pole to jest dostępne w tabeli o nazwie
AP_Przypadek oczekiwany lub w widoku AP_Wykres Gantta – przypadek oczekiwany.

Rozpoczęcie (przypadek oczekiwany) – Zawiera datę oczekiwanego rozpoczęcia zadania. Można
ją wprowadzić jako część obliczeń analizy PERT, obejmującą średnią ważoną oczekiwanych,
pesymistycznych i optymistycznych dat i czasów trwania. Pole to jest dostępne w tabeli o nazwie
AP_Przypadek oczekiwany lub w widoku AP_Wykres Gantta – przypadek oczekiwany.

Czas trwania (przypadek oczekiwany) – Zawiera całkowity oczekiwany aktywny czas pracy nad
zadaniem, czyli czas między oczekiwanym rozpoczęciem i zakończeniem zadania. Oczekiwany czas
trwania można wprowadzić jako część obliczeń analizy PERT obejmujących średnią ważoną
oczekiwanych, pesymistycznych i optymistycznych dat i czasów trwania. Można także zlecić wykonanie
tych obliczeń programowi Microsoft Project. To pole jest dostępne jedynie w tabeli AP_Przypadek
oczekiwany lub w widoku AP_Wykres Gantta – przypadek oczekiwany.

Zakończenie (przypadek optymistyczny) – Zawiera możliwą datę zakończenia zadania w
najlepszym przypadku. Datę zakończenia w przypadku optymistycznym można wprowadzić w ramach
obliczeń analizy PERT obejmujących średnią ważoną oczekiwanych, pesymistycznych i
optymistycznych

dat

czasów

trwania.

Pole

jest

dostępne

jedynie

tabeli

AP_Przypadek_Optymistyczny

lub

widoku

AP_Wykres

Gantta

–

przypadek

optymistyczny.

Rozpoczęcie (przypadek optymistyczny) – Zawiera możliwą datę rozpoczęcia zadania w
najlepszym przypadku. Optymistyczną datę rozpoczęcia można wprowadzić w ramach obliczeń analizy
PERT obejmujących średnią ważoną oczekiwanych, pesymistycznych i optymistycznych dat i czasów
trwania. To pole jest dostępne jedynie w tabeli AP_Przypadek_Optymistyczny lub w widoku
AP_Wykres Gantta – przypadek optymistyczny.

Czas trwania (przypadek optymistyczny) – Zawiera możliwą wielkość całkowitego czasu pracy
nad zadaniem w najlepszym przypadku, czyli czas od rozpoczęcia do zakończenia zadania w
przypadku optymistycznym. Optymistyczny czas trwania można wprowadzić w ramach obliczeń analizy
PERT obejmujących średnią ważoną oczekiwanych, pesymistycznych i optymistycznych dat i czasów
trwania. Obliczenia te mogą być także wykonywane przez program Microsoft Project. To pole jest
dostępne jedynie w tabeli AP_Przypadek_Optymistyczny lub w widoku AP_Wykres Gantta –
przypadek optymistyczny.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Zakończenie (przypadek pesymistyczny) – Zawiera możliwą datę zakończenia zadania w
najgorszym przypadku. Datę pesymistycznego zakończenia można wprowadzić w ramach obliczeń
analizy PERT obejmujących średnią ważoną oczekiwanych, pesymistycznych i optymistycznych dat i
czasów trwania. Pole jest dostępne jedynie w tabeli AP_Przypadek pesymistyczny lub w widoku
AP_Wykres Gantta – przypadek pesymistyczny.

Rozpoczęcie (przypadek pesymistyczny) – Zawiera datę rozpoczęcia zadania w najgorszym
przypadku. Datę pesymistycznego rozpoczęcia można wprowadzić w ramach obliczeń analizy PERT
obejmujących średnią ważoną oczekiwanych, pesymistycznych i optymistycznych dat i czasów trwania.
Pole jest dostępne jedynie w tabeli AP_Przypadek pesymistyczny lub w widoku AP_Wykres
Gantta – przypadek pesymistyczny.

Czas trwania (przypadek pesymistyczny) – Zawiera wielkość całkowitego czasu pracy nad
zadaniem w najgorszym przypadku, czyli czas od pesymistycznego rozpoczęcia do pesymistycznego
zakończenia zadania. Czas trwania w przypadku pesymistycznym można wprowadzić w ramach
obliczeń analizy PERT obejmujących średnią ważoną oczekiwanych, pesymistycznych i
optymistycznych dat i czasów trwania. Obliczenia te mogą być także wykonane przez program
Microsoft Project. Pole jest dostępne jedynie w tabeli AP_Przypadek pesymistyczny lub w widoku
AP_Wykres Gantta – przypadek pesymistyczny.

3. Szacowanie czasu trwania zadań za pomocą analizy PERT

Analiza PERT umożliwia szacowanie czasu trwania zadania. Po określeniu optymistycznego,
pesymistycznego oraz oczekiwanego czasu trwania zadania w harmonogramie program Microsoft
Project oblicza średnią ważoną tych trzech czasów trwania. Można także wykorzystać optymistyczny,
pesymistyczny i oczekiwany czas trwania zadania oddzielnie do określenia najkrótszej, najdłuższej i
najbardziej prawdopodobnej daty zakończenia projektu.

4. Wyświetlanie scenariuszy podczas modelowania projektu

Podczas szacowania kosztów można przeprowadzić modelowanie projektu w celu zweryfikowania
najlepszych i najgorszych scenariuszy kosztów projektu i budżetu. Można wykorzystać różne typy
modelowania:

Można użyć funkcji formuł programu Microsoft Project do wdrożenia scenariuszy Co-jeżeli w
przypadku kosztów lub zastosować funkcje analizy PERT w celu uzyskania optymistycznych i
pesymistycznych danych analizy PERT dotyczących kosztów i czasów trwania.

Informacje o kosztach można także eksportować do tabeli przestawnej lub skoroszytu programu
Microsoft Excel albo do innego odpowiedniego programu, który umożliwia dokonanie analizy Co-jeżeli
dotyczącej kosztów, aby uzyskać ich najwyższe i najniższe oszacowania. Następnie można odnosić się
do tych oszacowań, aby skutecznie zoptymalizować koszty w programie Microsoft Project.

5. Wykorzystywanie scenariuszy czasu trwania zadań

Możesz mieć wiele zasobów, z których czerpiesz informacje przy szacowaniu czasów trwania. Jednakże
większość nie pozwala na elastyczną analizę scenariuszy najlepszego i najgorszego przypadku. Taką
elastyczność daje analiza PERT.

Jak to działa:

Są trzy rodzaje czasów trwania: optymistyczny, pesymistyczny i oczekiwany. Aby wykonać analizę
PERT stosujesz do zadania wszystkie rodzaje czasów trwania, a program Microsoft Project ustala
współczynniki wagi. Domyślnie czasy trwania optymistyczny i pesymistyczny mają współczynnik wagi

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

równy 1, a oczekiwane czasy trwania mają wagę 4 w skali 6 punktowej. Ważone czasy trwania mogą
być użyte do bardziej rzetelnego oszacowania czasów trwania zadań.

Gdy przypisano wartości czasów trwania dla tych trzech rodzajów, możesz obejrzeć harmonogramy
oparte wyłącznie na czasach trwania optymistycznym, pesymistycznym lub oczekiwanym. Możesz
także mieć po prostu czas trwania obliczony przez program Microsoft Project na podstawie wag dla
każdego rodzaju czasu trwania i wprowadzonych wartości tego parametru.

6. Laboratorium

ĆWICZENIE 21.

Postanowiłeś zoptymalizować swój projekt, takt aby jego czas trwania możliwie najdokładniej
odzwierciedlał rzeczywisty postęp prac. W tym celu przyjąłeś trzy scenariusze: optymistyczny,
oczekiwany i pesymistyczny. Założyłeś również, że wagi poszczególnych scenariuszy wynoszą
odpowiednio 2, 3 oraz 1. Na podstawie poniższej tabeli wprowadź dane dotyczące scenariuszy, a
następnie oblicz czas trwania zadań.

Zbuduj wykres Gantta porównujący, przypadek optymistyczny, oczekiwany, pesymistyczny i
aktualny, który stanowi wynik obliczeń.

Czas trwania

Nazwa zadania

Optymistyczny

Oczekiwany

Pesymistyczny

Lokalizacja nowej siedziby

2 dni

3 dni

5 dni

Napisanie oferty

1 dzień

3 dni

4 dni

Uzyskanie zezwolenia

4dni

2 tygodnie

1 miesiąc

Remont

1 dzień

3 dni

2 tygodnie

Sprzątanie

4 godziny

1 dzień

3 dni

Rozdanie pudeł

2 godziny

1 dzień

3 dni

Rozłączanie komputerów

6 godzin

2 dni

3 dni

Rozmontowanie mebli

3 dni

4 dni

9 dni

Przeniesienie mebli

2 dni

3 dni

5 dni

Zmontowanie mebli

3 dni

4 dni

2 tygodnie

Połączenie komputerów

1 dzień

2 dni

1 tydzień

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

1 dzień

2 dni

4 dni

Spakowanie towarów

2 dni

4 dni

8 dni

Rozmontowanie regałów

2 dni

4 dni

6 dni

Przeniesienie zawartości magazynu

1 dzień

2 dni

4 dni

Zmontowanie regałów

2 dni

4 dni

6 dni

Rozłożenie towaru na półkach

2 dni

4 dni

8 dni

Tabela 18 Dane do ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

Nazwa zadania

Cz. trw.

Rozp.

Planowanie przepro wadzki

18,83 dn

Pon, 04-04-05

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Pon, 04-04-05

Napisanie of erty

2,5 dn Czw, 04-04-08

Uzy skanie zezwolenia

1,93 ty g.

, 04-04-09

Remont

3,5 dn

Pon, 04-04-26

Sprz

tanie

1,17 dn Czw, 04-04-29

Przepro wadzka

22,13 dn

, 04-04-30

Przepro wadzka bi ura

13,79 dn

, 04-04-30

Rozdanie pudeł

1,08 dn

, 04-04-30

Rozł

czanie komputerów

1,75 dn

Wto, 04-05-04

Rozmontowanie mebli

4,5 dn Czw, 04-05-06

Przeniesienie m ebli

3 dn

ro, 04-05-05

Zm ontowane mebli

4,67 dn

Pon, 04-05-10

Poł

czenie kom puterów

2,17 dn

Pon, 04-05-17

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

ro, 04-05-19

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

, 04-05-21

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewi rek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwal d

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Surmak[44%];R obert Surma[44%]

Wiktor Suwald

05-21

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 25 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 22.

Zdefiniuj własne optymistyczne, oczekiwane i pesymistyczne czasy trwania zadań, określ ich wagi a
następnie przeprowadź własną analizę projektu.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rozdział 7 – Rozwiązania ćwiczeń

ĆWICZENIE 1.

Otwórz program Microsoft Office Project 2003

Rozwiń polecenia zawarte w menu

Projekt

Wskaż kursorem polecenie

Informacje o projekcie i kliknij lewym przyciskiem

myszy

Rysunek 26 Okno dialogowe „Informacje o projekcie”

W polu

Data rozpoczęcia okna dialogowego Informacje o projekcie wprowadź

datę rozpoczęcia projektu 05 kwiecień 2004

W polu

Wartość dla pola Lokalizacja wprowadź informacje o lokalizacji podanej

Ci przez instruktora.

Ustaw kalendarz projektu na

Standardowy

Kliknij w pierwszej komórce kolumny

Nazwa zadania i wprowadź wartość:

Lokalizacja nowej siedziby

Kliknij w pierwszej komórce kolumny

Czas trwania i wprowadź wartość: 3d

Przejdź do następnej wolnej komórki kolumny

Nazwa zadania i wprowadź nazwę

dla drugiego zadania zgodnie z informacjami załączonymi w

Tabeli 4.

10. Przejdź do następnej wolnej komórki kolumny

Czas trwania i wprowadź wartość

czasu trwania dla drugiego zadania.

11. Postępując analogicznie wprowadź informacje o pozostałych zadaniach.

12. Porównaj efekt swojej pracy z poniższym obrazkiem

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Rysunek 27 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 2.

Kliknij w pierwszym wierszu

Arkusza zadań i naciśnij na klawiaturze guzik Insert

W wolnej linii, która pojawiła się na początku tabeli, wpisz nawę nowego zadania:
Planowanie przeprowadzki

Zaznacz zadania o numerach

ID od 2 do 6, i kliknij na ikonę Zwiększ wcięcie

znajdującą się na pasku narzędzi

Formatowanie. (zadanie Planowanie

przeprowadzki stało się zadaniem sumarycznym, natomiast zadania 2-6 zadaniami
podrzędnymi)

Zaznacz zadania

7 – Rozłączanie komputerów i 8 – Rozdanie pudeł i naciśnij na

klawiaturze guzik

Insert

W pierwsze z nowowprowadzonych linii, w polu

Nazwa zadania wprowadź nazwę

Przeprowadzka, a w drugiej Przeprowadzka biura

Zaznacz zadanie

7 – Przeprowadzka i kliknij na ikonę Zmniejsz wcięcie

znajdującą się na pasku narzędzi

Formatowanie.

Zaznacz zadanie

17 – Zmontowanie regałów i naciśnij na klawiaturze guzik Insert

W nowej linii w kolumnie

Nazwa zadania wprowadź nazwę dla zadania:

Przeprowadzka magazynu

Zaznacz zadanie

10 – Rozdanie pudeł i kliknij na ikonę Wytnij znajdująca się na

pasku narzędzi

Standardowy.

10. Zaznacz zadanie

9 – Rozłączanie komputerów i kliknij na ikonę Wklej znajdującą

się na pasku narzędzi

Standardowy (właśnie zamieniłeś kolejność zadań)

11. Postępując analogicznie ustaw odpowiednią kolejność zadań, a także umieść je na

odpowiednim poziomie w hierarchii, wzorując się na

Rysunku 2

12. Porównaj wynik swojej pracy z poniższą ilustracją:

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rysunek 28 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 3.

Zaznacz wszystkie zadania znajdujące się w twoim projekcie.

Kliknij na ikonę

Połącz zadania znajdującą się na pasku narzędzi Standardowy

Porównaj wynik swojej pracy z poniższym rysunkiem:

Rysunek 29 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 4.

Kliknij w polu

Poprzedniki zadania 4 – Uzyskanie zezwolenia i zmień istniejącą

relację na:

3ZR-1dzień

Kliknij w polu

Poprzedniki zadania 12 – Przeniesienie mebli i zmień istniejącą

relację na:

10ZR-50%

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Kliknij w polu

Poprzedniki zadania 17 – Przeprowadzka magazynu i zmień

istniejącą relację na:

15ZR-25%

Kliknij w polu

Poprzedniki zadania 19 – Rozmontowanie regałów i zmień

istniejącą relację na:

18RR+50%

Kliknij w polu

Poprzedniki zadania 20 – Przeniesienie zawartości magazynu i

zmień istniejącą relację na:

18RR+1 dzień;15ZR-1 dzień

Kliknij w polu

Poprzedniki zadania 22 – Rozłożenie towarów na półkach i zmień

istniejącą relację na:

21ZR-50%

Porównaj wynik swojej pracy z rysunkiem:

Id.

Nazwa zadania

Cz. trw.

Rozp.

Planowanie przepro wadzki

19 dn

Pon, 04-04-05

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Pon, 04-04-05

Napisanie of erty

3 dn

Czw, 04-04-08

Uzy skanie zezwolenia

2 ty g.

Wto, 04-04-13

Remont

3 dn

Wto, 04-04-27

Sprz

tanie

1 dzie

, 04-04-30

Przepro wadzka

20,5 dn

Wto, 04-05-04

Przepro wadzka biura

12 dn

Wto, 04-05-04

Rozdanie pudeł

1 dzie

Wto, 04-05-04

Rozł

czanie komputerów

2 dn

ro, 04-05-05

Rozmontowanie mebli

4 dn

, 04-05-07

Przeniesienie mebli

2 dn

Czw, 04-05-06

Zmontowane mebli

4 dn

Pon, 04-05-10

Poł

czenie komputerów

2 dn

, 04-05-14

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

Wto, 04-05-18

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

ro, 04-05-19

Przepro wadzka mag azynu

9 d n

ro, 04-05-19

Spakowanie towarów

4 dn

ro, 04-05-19

Rozmontowanie regałów

4 dn

, 04-05-21

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

2 dn

Czw, 04-05-20

Zmontowanie regałów

4 dn

Pon, 04-05-24

Rozło

enie towarów na półkach

4 dn

ro, 04-05-26

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0 dn

Wto, 04-06-01

Przeprowadzka zako

czona

0 dn

Wto, 04-06-01

05-19

06-01

17 20 23 26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 30 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 5.

Rozwiń menu

Plik i kliknij polecenie Zapisz

Rysunek 31 Okno dialogowe polecenia zapisz

W polu nazwa wprowadź nazwę dla swojego projektu i kliknij przycisk

Zapisz

ĆWICZENIE 6.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Kliknij dwukrotnie na zadaniu

4 – Uzyskanie zezwolenia

W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu kliknij kartę Zaawansowane

Rysunek 32 Okno dialogowe Informacje o zadaniu

W polu

Termin ostateczny wprowadź datę 30 kwiecień 2004

W polu

Typ ograniczenia wybierz z listy ograniczenie Jak najwcześniej

Potwierdź wprowadzone ustawienia klikając na przycisk

OK.

Postępując podobnie jak w powyższych punktach, wprowadź informacje o
ograniczeniach czasowych i terminach ostatecznych, dla pozostałych zadań
wymienionych w

Tabeli 5. Pamiętaj o wypełnieniu pola Data ograniczenia w

przypadku ograniczenia typu:

Nie wcześniej niż.

ĆWICZENIE 7.

Rozwiń menu

Widok i wybierz polecenie Arkusz zasobów

W polu

Nazwa zasobu wprowadź informacje z kolumny Nazwa zasobu z Tabeli 6.

W widoku

Arkusza zasobów kliknij nagłówek kolumny Grupa

Rozwiń menu

Wstaw i wybierz polecenie Kolumna

Rysunek 33 Okno dialogowe definiowanie kolumny

W oknie dialogowym

Definiowanie kolumny z rozwijalnej listy wybierz pole o

nazwie

Zawód.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

Postępując analogicznie wstaw kolumnę o nazwie

Lokalizacja i Rodzajowy

Korzystając z rozwijalnej listy w polach

Zawód i Lokalizacja określ umiejętności

oraz lokalizację dla zasobów.

Zmień wartość pól w kolumnie

Rodzajowy na Tak aby zmienić zasoby na

rodzajowe

10. Porównaj efekt swojej pracy z ilustracją:

Rysunek 34 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 8.

Rozwiń menu

Widok i wybierz polecenie Wykres Gantta

Zaznacz zadanie

2 – Lokalizacja nowej siedziby i kliknij na ikonę Przydziel

zasoby

Rysunek 35 Okno dialogowe przydzielanie zasobów

Przytrzymując klawisz

Ctrl zaznacz zasoby dyrektor i kierownik, a następnie

kliknij przycisk

Przydziel.

Postępując podobnie, przydziel zasoby do pozostałych zadań na podstawie
informacji zawartych w

Tabeli 7

Porównaj wynik swojej pracy z rysunkiem:

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rysunek 36 Wynik ćwiczenia

Kliknij na ikonę

Zapisz znajdującą się na pasku narzędzi Standardowy

ĆWICZENIE 9.

Rozwiń menu

Narzędzia i wybierz polecenie Podstaw zasoby

W oknie powitalnym

Kreatora podstawiania zasobów kliknij przycisk Dalej

W pierwszym kroku zaznacz pole wyboru przy swoim projekcie i kliknij przycisk
Dalej

Rysunek 37

W drugim kroku kreatora zaznacz pole opcji

Określone poniżej i kliknij przycisk

dodaj

W oknie

Konstruuj pulę do podstawienia zasobów kliknij przycisk + w sekcji

Dostosowywanie filtrów

Określ warunki filtrowania zasobów, tak aby zostały wyświetlone tylko zasoby dla
Twojej lokalizacji, a następnie kliknij przycisk

Zastosuj filtr

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Rysunek 38

Zaznacz wszystkie „przefiltrowane” zasoby i kliknij przycisk

Dodaj a następnie

przycisk

W oknie drugiego kroku kreatora kliknij

Dalej

Rysunek 39

W trzecim i czwartym kroku kreatora kroku pozostaw domyślne ustawienia i kliknij
przycisk

Dalej

10. W piątym kroku kreatora kliknij przycisk

Uruchom, poczekaj aż program dopasuje

zasoby, a następnie kliknij przycisk

Dalej.

11. Przejrzyj wyniki pracy kreatora w szóstym kroku i jeśli nie ma w nim rozbieżności

pomiędzy żądaną umiejętnością, a podstawionym zasobem to kliknij przycisk
Dalej. W przeciwnym wypadku kliknij przycisk Anuluj i sprawdź w Arkuszu

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

zasobów czy poprawnie zdefiniowałeś umiejętności dla zasobów rodzajowych,
popraw błędy i ponownie uruchom kreatora.

Rysunek 40

12. W następnych krokach kreatora klikaj przycisk

Dalej pozostawiając domyślne

ustawienia, aż do uaktywnienia się przycisku

Zakończ.

13. Kliknij przycisk

Zakończ

14. Porównaj wynik swojej pracy z poniższą ilustracją. Prawdopodobnie zostałeś

przydzielony do innej lokalizacji i w Twoim projekcie pojawią się inne nazwiska,
lecz nie powinno być już zasobów rodzajowych.

Rysunek 41 Wynik ćwiczenia

15. Rozwiń menu

Plik i wybierz polecenie Zapisz jako

16. W oknie dialogowym

Zapisywanie na serwerze z listy rozwijalnej wybierz Lab1 i

kliknij przycisk

Zapisz

17. Zamknij projekt.

ĆWICZENIE 10.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Rozwiń menu

Plik i wybierz polecenie Otwórz

Zaznacz wersję

Opublikowane Twojego projektu i kliknij przycisk Otwórz

Rozmiń menu

Widok wskaż pozycję Paski narzędzi, a następnie z rozwiniętego

podmenu kliknij na polecenie

Zarządzanie zasobami

Na pasku narzędzi

Zarządzanie zasobami, kliknij na pierwszą ikonę Widok

Alokacja zasobów

Odszukaj datę 13 kwiecień 2004, a następnie zaznacz zasób

Kierownik

Na dolnej planszy widoku łączonego zaznacz zadania

Napisanie oferty i Uzyskanie

zezwolenia, a następnie kliknij ikonę Informacje o zadaniu na pasku narzędzi
Standardowy

W oknie

Informacje o wielu zadaniach kliknij kartę Zaawansowane i zmień typ

zadań, na

Stały czas trwania. Potwierdź zmiany klikając przycisk OK

Rysunek 42 Okno Informacje o wielu zadaniach

Na górnej planszy kliknij dwukrotnie na zadaniu

Napisanie oferty, dla zasobu

kierownik.

W oknie dialogowym

Informacje o przydziale zmień rozkład pracy na Szczytowy

Rysunek 43 Okno Informacje o przydziale

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

10. Postępując podobnie zmień rozkład pracy dla kierownika w zadaniu

Uzyskanie

zezwolenia na Progresywny

Rysunek 44 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 11.

Na górnej planszy kliknij dwukrotnie na zadaniu

Rozmontowanie mebli, dla

zasobu

stolarz.

W oknie dialogowym

Informacje o przydziale zmień rozkład pracy na

Regresywny. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk OK

Na górnej planszy kliknij dwukrotnie na zadaniu

Zmontowanie mebli, dla zasobu

stolarz. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk OK

W oknie dialogowym

Informacje o przydziale zmień rozkład pracy na

Progresywny

Postępując podobnie jak w punktach 1 – 4 zmień rozkład pracy dla zasobu
pomocnik w zadaniach Rozmontowanie mebli i Zmontowanie mebli.

Rysunek 45 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 12.

Na górnej planszy kliknij dwukrotnie na zadaniu

Rozmontowanie regałów, dla

zasobu

stolarz.

W oknie dialogowym

Informacje o przydziale zmień rozkład pracy na

Regresywny. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk OK

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Na górnej planszy kliknij dwukrotnie na zadaniu

Zmontowanie regałów, dla

zasobu

stolarz. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk OK

W oknie dialogowym

Informacje o przydziale zmień rozkład pracy na

Progresywny

Postępując podobnie jak w punktach 1 – 4 zmień rozkład pracy dla zasobu
pomocnik w zadaniach Rozmontowanie regałów i Zmontowanie regałów.

Rysunek 46 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 13.

Rozwiązanie ćwiczenia może wyglądać różnie, w zależności od wartości wprowadzonej przez Ciebie
pracy, w kolejnych dniach. Poniższa ilustracja pokazuje przykładowe rozwiązanie problemu, ale nie
jest jedynym możliwym rozwiązaniem.

Rysunek 47 Przykładowe rozwiązanie ćwiczenia

ĆWICZENIE 14.

Kolejne kroki realizacji tego ćwiczenia nie różnią się od Ćwiczenia 9, poza nazwą wersji pod jaką
zapisujesz projekt.

ĆWICZENIE 15.

Rozwiń menu

Plik i wybierz polecenie Otwórz

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Zaznacz wersję

Lab3 Twojego projektu i kliknij przycisk Otwórz

Rozwiń menu

Narzędzia, wskaż kursorem pozycję Dostosuj, a następnie z

rozwiniętego podmenu wybierz polecenie

Pola

W oknie

Dostosowywanie pól zaznacz pole opcji Zasób i z rozwijalnej listy

wybierz typ

Tekst.

Na liście dostępnych pól kliknij

Tekst1 a następnie kliknij przycisk Zmień nazwę

W oknie zmienianie nazwy pola wpisz

Dział i potwierdź ustawienia klikając na

przycisk

Rysunek 48

Zaznacz pole opcji obok przycisku

Lista wartości

W okienku ostrzeżenia kliknij przycisk

OK.

Rysunek 49

Kliknij przycisk

Lista wartości

10. W oknie

Lista wartości dla „Dział” wprowadź ustawienia jak na rysunku poniżej a

następnie potwierdź ustawienia klikając przycisk

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Rysunek 50

11. W oknie

Dostosowywanie pól kliknij przycisk OK., aby zakończyć definiowanie

niestandardowego pola.

12. Rozwiń menu

Widok i wybierz polecenie Arkusz zasobów

13. Ponownie rozwiń menu

Widok wskaż pozycję Tabela:Wprowadzanie i z

rozwiniętego podmenu wybierz polecenie

Więcej tabel.

14. W oknie

Więcej tabel kliknij przycisk Nowa..

15. W oknie

Definicja tabeli dla… wypełnij pola zgodnie z poniższą ilustracją, a

następnie potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

Rysunek 51

16. Zamknij okno

Więcej tabel klikając przycisk OK.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

17. Rozwiń menu

Projekt wskaż pozycję Filtrowanie według a następnie wybierz

polecenie

Więcej filtrów

18. W oknie

Więcej filtrów zaznacz pole opcji Zasób, a potem kliknij przycisk Nowy

19. Zdefiniuj ustawienia filtra jak na poniższym rysunku, a następnie kliknij przycisk

OK.

Rysunek 52

20. Zamknij okno

Więcej filtrów

21. Rozwiń menu

Widok i wybierz polecenie Raporty

22. Kliknij dwukrotnie kategorię

Niestandardowe

23. Kliknij przycisk

Nowy, na liście zaznacz Zasób i kliknij przycisk OK.

24. Zdefiniuj filtr jak na obrazku poniżej i potwierdź ustawienia klikając przycisk

OK.

Rysunek 53

25. Kliknij przycisk

Podgląd

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Rysunek 54 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 16.

Rozwiń menu

Narzędzia, wskaż kursorem pozycję Dostosuj, a następnie z

rozwiniętego podmenu wybierz polecenie

Pola

W oknie

Dostosowywanie pól zaznacz pole opcji Zadanie i z rozwijalnej listy

wybierz typ

Tekst.

Na liście dostępnych pól kliknij

Tekst1 a następnie kliknij przycisk Zmień nazwę

W oknie zmienianie nazwy pola wpisz

Koszt w € i potwierdź ustawienia klikając na

przycisk

Zaznacz pole opcji obok przycisku

Formuła

W okienku ostrzeżenia kliknij przycisk

OK.

Kliknij przycisk

Formuła

W oknie

Formuła dla „Koszt w €” wprowadź formułę jak na rysunku poniżej a

następnie potwierdź ustawienia klikając przycisk

OK.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rysunek 55

W oknie

Dostosowywanie pól w sekcji Obliczanie dla wierszy sumarycznych

zadań i grup zaznacz pole opcji Formuła i potwierdź ustawienia klikając OK.

10. Rozwiń menu

Widok i wybierz polecenie Wykres Gantta

11. Ponownie rozwiń menu

Widok wskaż pozycję Tabela:Wprowadzanie i z

rozwiniętego podmenu wybierz polecenie

Więcej tabel.

12. W oknie

Więcej tabel kliknij przycisk Nowa..

13. W oknie

Definicja tabeli dla… wypełnij pola zgodnie z poniższą ilustracją, a

następnie potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

Rysunek 56

14. W oknie

Więcej tabel zaznacz stworzona przez siebie tabelę i kliknij przycisk

Zastosuj

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

Nazwa

Koszt w

€

Planowanie przeprowadzki

70110

€

Lokalizacja nowej siedziby

12960

€

Napisanie of erty

7830

€

Uzy skanie zezwolenia

36720

€

Remont

11880

€

Sprz

tanie

720

€

Przepro wadzka

36707

€

Przepro wadzka biura

18491

€

Rozdanie pudeł

1800

€

Rozł

czanie komputerów

2880

€

Rozmontowanie mebli

5490

€

Przeniesienie mebli

€

Zmontowane mebli

5441

€

Poł

czenie komputerów

2880

€

Przeprowadzka gabinetu dy rekt ora

€

Przeprowadzka biura zako

czona

€

Przepro wadzka magazynu

18216

€

Spakowanie towarów

3600

€

Rozmontowanie regałów

5508

€

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

€

Zmontowanie regałów

5508

€

Rozło

enie towarów na półkach

3600

€

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

€

Przeprowadzka zako

czona

€

Rysunek 57 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 17.

Rozwiń menu

Narzędzia, wskaż kursorem pozycję Dostosuj, a następnie z

rozwiniętego podmenu wybierz polecenie

Pola

W oknie

Dostosowywanie pól zaznacz pole opcji Zadanie i z rozwijalnej listy

wybierz typ

Tekst.

Na liście dostępnych pól kliknij

Tekst2 a następnie kliknij przycisk Zmień nazwę

W oknie zmienianie nazwy pola wpisz

Granica i potwierdź ustawienia klikając na

przycisk

Zaznacz pole opcji obok przycisku

Formuła

W okienku ostrzeżenia kliknij przycisk

OK.

Kliknij przycisk

Formuła

W oknie Formuła dla

„Granica” wprowadź formułę jak na rysunku poniżej a

następnie potwierdź ustawienia klikając przycisk

OK.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rysunek 58

W oknie

Dostosowywanie pól w sekcji Obliczanie dla wierszy sumarycznych

zadań i grup zaznacz pole opcji Formuła i potwierdź ustawienia klikając OK.

10. Rozwiń menu

Widok i wybierz polecenie Wykres Gantta

11. Rozwiń menu

Projekt i wskaż pozycję Grupuj według i z rozwiniętego podmenu

wybierz polecenie

Dostosuj grupowanie

12. W oknie

Dostosowywanie grupowania wprowadź ustawienia jak na rysunku

poniżej a następnie potwierdź ustawienia klikając przycisk

OK.

Rysunek 59

13. Porównaj wynik swojej pracy z poniższą ilustracją.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

Nazwa zadania

Granica

Koszt

Cz. trw.

Granica: D rogie

Drogie

20 297,33 zł

42,83 dn

Lokalizacja nowej siedziby

Drogie

2 880,00 zł

3 dn

Napisanie of erty

Drogie

1 740,00 zł

3 dn

Uzy skanie zezwolenia

Drogie

8 160,00 zł

2 ty g.

Remont

Drogie

2 640,00 zł

3 dn

Rozmontowanie mebli

Drogie

1 220,00 zł

6,67 dn

Zmontowane mebli

Drogie

1 209,33 zł

6,67 dn

Rozmontowanie regałów

Drogie

1 224,00 zł

6,67 dn

Zmontowanie regałów

Drogie

1 224,00 zł

6,67 dn

Granica: Tanie

Drogie

3 440,00 zł

25,5 dn

Sprz

tanie

Tanie

160,00 zł

1 dzie

Rozdanie pudeł

Tanie

400,00 zł

1 dzie

Rozł

czanie komputerów

Tanie

640,00 zł

2 dn

Przeniesienie mebli

Tanie

0,00 zł

2 dn

Poł

czenie komputerów

Tanie

640,00 zł

2 dn

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

Tanie

0,00 zł

2 dn

Przeprowadzka biura zako

czona

Tanie

0,00 zł

0 dn

Spakowanie towarów

Tanie

800,00 zł

4 dn

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

Tanie

0,00 zł

2 dn

Rozło

enie towarów na półkach

Tanie

800,00 zł

4 dn

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

Tanie

0,00 zł

0 dn

Przeprowadzka zako

czona

Tanie

0,00 zł

0 dn

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

05-24

Robert Sulikowski;Zbigniew Twardzioch

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

06-07

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 60

ĆWICZENIE 18.

Rozwiń menu

Narzędzia, wskaż kursorem pozycję Dostosuj, a następnie z

rozwiniętego podmenu wybierz polecenie

Pola

Na liście dostępnych pól kliknij

Granica(Tekst2)

W oknie

Dostosowywanie pól w sekcji Wyświetlane wartości zaznacz pole opcji

obok przycisku

Wskaźniki graficzne

Kliknij przycisk

Wskaźniki graficzne, następnie w oknie Wskaźniki graficzne dla

„Granica” wprowadź informacje jak na rysunku:

Rysunek 61

Potwierdź ustawienia dwukrotnie klikając przycisk

OK.

Porównaj wynik swojej pracy z poniższą ilustracją

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Id.

Nazwa zadania

Granica

Koszt

Cz. trw.

Granica: D rogie

20 297,33 zł

42,83 dn

Lokalizacja nowej siedziby

2 880,00 zł

3 dn

Napisanie of erty

1 740,00 zł

3 dn

Uzy skanie zezwolenia

8 160,00 zł

2 ty g.

Remont

2 640,00 zł

3 dn

Rozmontowanie mebli

1 220,00 zł

6,67 dn

Zmontowane mebli

1 209,33 zł

6,67 dn

Rozmontowanie regałów

1 224,00 zł

6,67 dn

Zmontowanie regałów

1 224,00 zł

6,67 dn

Granica: Tanie

3 440,00 zł

25,5 dn

Sprz

tanie

160,00 zł

1 dzie

Rozdanie pudeł

400,00 zł

1 dzie

Rozł

czanie komputerów

640,00 zł

2 dn

Przeniesienie mebli

0,00 zł

2 dn

Poł

czenie komputerów

640,00 zł

2 dn

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

0,00 zł

2 dn

Przeprowadzka biura zako

czona

0,00 zł

0 dn

Spakowanie towarów

800,00 zł

4 dn

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

0,00 zł

2 dn

Rozło

enie towarów na półkach

800,00 zł

4 dn

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0,00 zł

0 dn

Przeprowadzka zako

czona

0,00 zł

0 dn

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

05-24

Robert Sulikowski;Zbigniew Twardzioch

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

06-07

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 62 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 19.

Rozwiń menu

Projekt wskaż pozycję SPP i z podmenu wybierz polecenie Definiuj

kod

W oknie dialogowym

Definicja kodu SPP dla… wprowadź ustawienia jak na

ilustracji poniżej, a następnie potwierdź ustawienia, klikając przycisk

OK.

Rysunek 63

W widoku wykresu Gantta wstaw kolumnę

SPP

Porównaj wynik swojej pracy z poniższą ilustracją

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

SPP

Nazwa zadania

Cz. trw.

SPOR TEX.01 Planowanie przeprowadzki

19 dn

SPOR TEX.01.AAA

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

SPORTEX.01.AAB

Napisanie of erty

3 dn

SPORTEX.01.AAC

Uzy skanie zezwolenia

2 ty g.

SPORTEX.01.AAD

Remont

3 dn

SPORTEX.01.AAE

Sprz

tanie

1 dzie

SPOR TEX.02 Przepro wadzka

24,5 dn

SPORTEX.02.AAA

Przepro wadzka biura

14,67 dn

SPOR TEX.02.AAA.aaa

Rozdanie pudeł

1 dzie

SPOR TEX.02.AAA.aab

Rozł

czanie komputerów

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aac

Rozmontowanie mebli

6,67 dn

SPOR TEX.02.AAA.aad

Przeniesienie mebli

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aae

Zmontowane mebli

6,67 dn

SPORTEX.02.AAA.aaf

Poł

czenie komputerów

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aag

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aah

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

SPOR TEX.02.AAB

Przepro wadzka magazynu

10,33 dn

SPOR TEX.02.AAB.aaa

Spakowanie towarów

4 dn

SPOR TEX.02.AAB.aab

Rozmontowanie regałów

6,67 dn

SPOR TEX.02.AAB.aac

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

2 dn

SPOR TEX.02.AAB.aad

Zmontowanie regałów

6,67 dn

SPOR TEX.02.AAB.aae

Rozło

enie towarów na półkach

4 dn

SPOR TEX.02.AAB.aaf

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0 dn

SPORTEX.02.AAC

Przeprowadzka zako

czona

0 dn

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

Robert Surmak;Robert Surma

Wiktor Suwald

05-24

Robert Sulikowski;Zbigniew Twardzioch

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Zbigniew Twardzioch

06-07

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 64 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 20.

Rozwiń menu

Narzędzia, wskaż kursorem pozycję Dostosuj, a następnie z

rozwiniętego podmenu wybierz polecenie

Pola

W oknie

Dostosowywanie pól kliknij kartę Niestandardowe kody konspektu

Zaznacz pole opcji

Zadanie i na liście zaznacz Kodkonspektu1

Kliknij przycisk

Zmień nazwę, wpisz nową nazwę „Siedziba” i potwierdź

ustawienia

Kliknij przycisk

Definiuj maskę kodu i wprowadź ustawienia jak na rysunku

poniżej

Rysunek 65

Kliknij przycisk

Edytuj tabelę przeszukiwania i wprowadź ustawienia jak na

rysunku poniżej

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rysunek 66

Kliknij przycisk

Zamknij a potem dwa razy przycisk OK.

Rozwiń menu

Projekt i wskaż pozycję Grupuj według i z rozwiniętego podmenu

wybierz polecenie

Dostosuj grupowanie

W oknie

Dostosowywanie grupowania wprowadź ustawienia jak na rysunku

poniżej a następnie potwierdź ustawienia klikając przycisk

OK.

Rysunek 67

10. Porównaj wynik swojej pracy z poniższą ilustracją

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

Siedziba

Nazwa zadania

Cz. trw.

Sportex Sportex

43,5 dn

Sportex

Przeniesienie mebli

2 dn

Sportex

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

Sportex

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

2 dn

Sportex.Nowa

28,5 dn

Sportex.Nowa

Remont

3 dn

Sportex.Nowa

Sprz

tanie

1 dzie

Sportex.Nowa

Zmontowane mebli

6,67 dn

Sportex.Nowa

Poł

czenie komputerów

2 dn

Sportex.Nowa

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

Sportex.Nowa

Zmontowanie regałów

6,67 dn

Sportex.Nowa

Rozło

enie towarów na półkach

4 dn

Sportex.Nowa

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0 dn

Sportex.Nowa

Przeprowadzka zako

czona

0 dn

Sportex.Stara

41,83 dn

Sportex.Stara

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Sportex.Stara

Napisanie of erty

3 dn

Sportex.Stara

Uzy skanie zezwolenia

2 ty g.

Sportex.Stara

Rozdanie pudeł

1 dzie

Sportex.Stara

Rozł

czanie komputerów

2 dn

Sportex.Stara

Rozmontowanie mebli

6,67 dn

Sportex.Stara

Spakowanie towarów

4 dn

Sportex.Stara

Rozmontowanie regałów

6,67 dn

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;R obert Surmak;Michal Szerka

Robert Sulikowski;Robert Surma

Robert Surmak;Robert Surma

Wiktor Suwald

05-24

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

06-07

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

Robert Surmak;Robert Surma

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 68 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 21.

Rozmiń menu

Widok wskaż pozycję Paski narzędzi, a następnie z rozwiniętego

podmenu kliknij na polecenie

Analiza PERT

Na nowym pasku narzędzi kliknij ikonę

Arkusz wprowadzania danych PERT

Korzystając z

Tabeli 18 wprowadź dane dotyczące optymistycznego, oczekiwanego

i pesymistycznego czasu trwania zadań

Na pasku narzędzi

Analiza PERT kliknij ikonę Obliczanie metodą PERT

Rozwiń menu

Format i wybierz polecenie Style pasków

W oknie

Style pasków wprowadź w wolnych liniach informacje jak na rysunku

Rysunek 69

Potwierdź ustawienia klikając przycisk

OK.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Porównaj wynik swojej pracy z poniższą ilustracją

Id.

Nazwa zadania

Cz. trw.

Rozp.

Planowanie przepro wadzki

18,83 dn

Pon, 04-04-05

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Pon, 04-04-05

Napisanie of erty

2,5 dn Czw, 04-04-08

Uzy skanie zezwolenia

1,93 ty g.

, 04-04-09

Remont

3,5 dn

Pon, 04-04-26

Sprz

tanie

1,17 dn Czw, 04-04-29

Przepro wadzka

22,13 dn

, 04-04-30

Przepro wadzka bi ura

13,79 dn

, 04-04-30

Rozdanie pudeł

1,08 dn

, 04-04-30

Rozł

czanie komputerów

1,75 dn

Wto, 04-05-04

Rozmontowanie mebli

4,5 dn Czw, 04-05-06

Przeniesienie m ebli

3 dn

ro, 04-05-05

Zm ontowane mebli

4,67 dn

Pon, 04-05-10

Poł

czenie kom puterów

2,17 dn

Pon, 04-05-17

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

ro, 04-05-19

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

, 04-05-21

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewi rek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwal d

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Surmak[44%];R obert Surma[44%]

Wiktor Suwald

05-21

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 70 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 22.

Rozwiązanie ćwiczenie może przyjmować różne postaci, w zależności od zdefiniowanych przez
Ciebie wag i scenariuszy.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Dodatek – Wartość wypracowana

1. Wstęp

Wartość wypracowana jest to miara kosztu pracy wykonanej do daty stanu lub daty dzisiejszej.
Wartość wypracowana używa pierwotnego oszacowania kosztów, zapisanych z planem bazowym oraz
pracy rzeczywistej wykonanej do danego dnia, aby pokazać, czy poniesione koszty rzeczywiste
mieszczą się w budżecie. Innymi słowy, wartość wypracowana wskazuje, jaka część budżetu powinna
była zostać wydana w świetle ilości wykonanej dotąd pracy i kosztów według planu bazowego dla
zadania. Wartość wypracowana zwana jest także budżetowym kosztem pracy wykonanej
(BKPW)

2. Wartość wypracowana – pola

W programie Microsoft Project można pokazać:

Rzeczywisty koszt pracy wykonanej (RKPW) – Pokazuje koszty rzeczywiste poniesione w
związku z pracą zasobu nad zadaniem, wykonaną do dnia oceny stanu projektu lub dnia dzisiejszego.

Budżet końcowy (BK) – Szacowany całkowity koszt projektu.

Budżetowy koszt pracy wykonanej (BKPW) – Pole wartości wypracowanej wskazujące, jaka
część budżetu zadania powinna być wydana, przyjąwszy rzeczywisty czas trwania zadania. Na
przykład, jeśli po 2 dniach wykonano 60% pracy w zadaniu, można oczekiwać, że wydane zostało
60% całkowitego budżetu zadania. Wielkość BKPW jest także nazywana „wartością wypracowaną”.
Należy jednak pamiętać, że program Microsoft Project inaczej oblicza wartość BKPW na poziomie
zadania, a inaczej na poziomie przydziału. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, należy używać wartości
BKPW na poziomie zadania, będące wartościami, które program rzutuje na wartości BKPW zadania
sumarycznego i zadania sumarycznego projektu.

Budżetowy koszt pracy według harmonogramu (BKPH) – Pole wartości wypracowanej
wskazujące, jaka część budżetu powinna być wydana, biorąc pod uwagę koszt zadania, przydziału lub
zasobu według planu bazowego. Wielkość BKPH jest obliczana jako skumulowane okresowe koszty
według planu bazowego, do daty stanu lub dnia dzisiejszego.

Odchylenie kosztowe (OKS) – Różnica między budżetowym kosztem pracy wykonanej (BKPW) nad
zadaniem a kosztem rzeczywistym (RKPW). Jeśli wartość OKS jest dodatnia, bieżący koszt nie
przekracza kwoty budżetu (lub planu budżetowego); w przeciwnym razie zadanie aktualnie
przekroczyło budżet.

Szacowany koszt końcowy (SKK) – Oczekiwany koszt całkowity zadania lub projektu, w oparciu o
wydajność do daty stanu. Współczynnik SKK jest obliczany w następujący sposób: SKK = RKPW + (BK
– BKPW) / WBWH

Odchylenie od harmonogramu (OHR) – Różnica między budżetowym kosztem pracy wykonanej
(BKPW) a budżetowym kosztem pracy według harmonogramu (BKPH). Jeśli wartość OHR jest
dodatnia, projekt wyprzedza harmonogram pod względem kosztów; jeśli OHR jest ujemna, projekt
jest opóźniony w stosunku do harmonogramu pod względem kosztów.

Odchylenie końcowe (OKC) – Pole wartości wypracowanej pokazujące różnicę między budżetem
końcowym (BK) a szacowanym kosztem końcowym (SKK). W programie Microsoft Project wartość SKK
to pole koszt całkowity, a wartość BK to pole Koszt według planu bazowego.

Wskaźnik wydajności kosztów (WWK) – Współczynnik kosztów budżetowych, lub według planu
bazowego, pracy wykonanej do kosztów rzeczywistych pracy wykonanej (BKPW/RKPW). Skumulowana

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

wartość współczynnika WBWH, stanowiąca iloraz sumy wartości BKPW dla wszystkich zadań i sumy
wartości rzeczywistego kosztu pracy wykonanej (RKPW) dla wszystkich zadań, jest często
wykorzystywana do przewidywania, czy projekt przekroczy budżet i o ile.

Wskaźnik wydajności harmonogramu (WWH) – Stosunek pracy wykonanej do pracy według
harmonogramu (BKPW/BKPH). Wykorzystywany często do szacowania daty zakończenia projektu.

Wskaźnik wydajności do wykonania (WWDW) – Stosunek pracy pozostałej do wykonania do
funduszy pozostałych do wykorzystania na dzień daty stanu (BK – BKPW) / (BK – RKPW). Wartość
współczynnika WWDW większa od 1 wskazuje na potrzebę zwiększenia wydajności pracy pozostałej w
projekcie, aby zmieścić się w budżecie (co może wiązać się na przykład z niewielkim obniżeniem
jakości); wartość mniejsza od 1 oznacza, że mimo ewentualnego zmniejszenia wydajności można nie
przekroczyć budżetu – oznacza to możliwość zwiększenia jakości lub zysku.

3. Co to jest analiza wartości wypracowanej?

Analiza wartości wypracowanej jest metodą mierzenia wykonania projektu. Wskazuje ona, jaka część
budżetu powinna zostać wydana w świetle ilości wykonanej dotąd pracy i kosztów zadań, przydziałów
lub zasobów według planu bazowego.

U podstaw analizy wartości wypracowanej leżą trzy zasadnicze wartości:

Budżetowy koszt pojedynczych zadań według harmonogramu w planie projektu, na podstawie
kosztów zasobów przydzielonych do tych zadań oraz wszelkie koszty stałe związane z tymi zadaniami.
Jest to budżetowy koszt pracy według harmonogramu (BKPH). BKPH to koszt bazowy do wybranej
daty stanu. Wartości kosztu budżetowego są przechowywane w polach planu bazowego lub, jeżeli
zapisano wiele planów bazowych, w polach Plan bazowy 1 do Plan bazowy 10.

Koszt rzeczywisty wymagany do wykonania całości lub części zadań do daty stanu. Jest to rzeczywisty
koszt pracy wykonanej (RKPW). Zazwyczaj program Microsoft Project koreluje koszty rzeczywiste z
pracą rzeczywistą. Koszt rzeczywisty rozchodzi się z kosztem według harmonogramu tylko wtedy, gdy
wprowadzi się koszty rzeczywiste niezależnie od pracy rzeczywistej lub, kiedy zmieni się stawki płac
zasobów.

Wartość pracy wykonanej do daty stanu, mierzona w jednostkach walutowych. Jest to dosłownie
wartość uzyskana dzięki wykonanej pracy i nosi ona nazwę budżetowego kosztu pracy wykonanej
(BKPW). Ta wartość jest obliczana dla każdego zadania z osobna, ale analizuje się ją na wyższym
poziomie sumowania (zazwyczaj na poziomie projektu).

Analiza wartości wypracowanej jest zawsze powiązana z wybraną datą stanu. Może to być data
bieżąca lub dowolna data przed datą bieżącą.

Oto przykład analizy wykonania projektu za pomocą analizy wartości wypracowanej. Załóżmy, że
zadanie ma koszt budżetowy (BKPH) 100 zł i do daty stanu jest wykonane w 40%. Wartość
wypracowana (BKPW) jest równa 40 zł, ale wartość według harmonogramu (BKPH) w dniu daty stanu
jest równa 50 zł. Wskazuje to, że zadanie jest opóźnione wobec harmonogramu: wypracowano
mniejszą wartość niż zaplanowano. Przyjmijmy też na przykład, że koszt rzeczywisty zadania (RKPW)
w dniu daty stanu jest równy 60 zł, być może dlatego, że do zadania przydzielono droższy zasób.
Świadczy to o tym, że zadanie jest również ponadbudżetowe: poniesiono większe koszty niż
planowano. Im wcześniej w trakcie projektu zidentyfikuje się takie rozbieżności między RKPW, BKPW i
BKPH, tym wcześniej można zastosować środki zaradcze.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Powszechnym sposobem przedstawiania wartości zasadniczych analizy wartości wypracowanej jest
wykres. Można zacząć od prostego wykresu, który pokazuje stałe narastanie kosztów podczas trwania
projektu:

Rysunek 71

Pionowa oś y pokazuje prognozowany koszt skumulowany projektu.

Pozioma oś x pokazuje czas.

Planowany budżet projektu przedstawia stałe wydatki w czasie trwania projektu. Ta linia przedstawia
skumulowany koszt według planu bazowego.

Po rozpoczęciu pracy nad projektem wykres najważniejszych wartości analizy wartości wypracowanej
może wyglądać tak:

Rysunek 72

Data stanu określa wartości obliczane przez program Microsoft Project.

Koszt rzeczywisty (RKPW) tego projektu przekroczył koszt budżetowy.

Wartość wypracowana (BKPW) odzwierciedla rzeczywistą wartość wykonanej pracy. W tym przypadku
wartość pracy wykonanej jest mniejsza od sumy wydanej na wykonanie tej pracy.

4. Co mierzy wartość wypracowana?

Analiza wartości wypracowanej używa trzech podstawowych wartości dla każdego zadania:

Budżetowy koszt pracy według harmonogramu (BKPH), który jest częścią kosztu według planu
bazowego, jaka została zaplanowana do wydania na zadanie między datą rozpoczęcia zadania według
planu bazowego a datą stanu. Na przykład całkowity planowany budżet 4-dniowego zadania jest
równy 100 zł, a zadanie rozpoczyna się w poniedziałek. Jeżeli datą stanu jest najbliższa środa, to
BKPH równy jest 75 zł.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rzeczywisty koszt pracy wykonanej (RKPW), który jest całkowitym kosztem rzeczywistym
poniesionym podczas wykonywania pracy nad zadaniem w danym okresie. Na przykład, jeżeli 4-
dniowe zadanie pociąga za sobą w rzeczywistości koszt całkowity 35 zł przez oba pierwsze dni, to
RKPW dla tego okresu równe jest 70 zł (ale BKPH nadal jest równy 75 zł).

Budżetowy koszt pracy wykonanej (BKPW), będący odsetkiem budżetu, który powinien był
zostać wydany na dany odsetek pracy wykonanej nad zadaniem. Na przykład, jeżeli po 2 dniach
wykonano 60% pracy w zadaniu, można się spodziewać, że wydano 60% całkowitego budżetu
zadania, czyli 60 zł.

Uwaga: Można określić, czy program Microsoft Project ma używać do obliczeń wartości
wypracowanej wartości procentowej wykonania każdego zadania, czy wartości procentowej wykonania
fizycznego. W zależności od sposobu śledzenia pracy rzeczywistej procent wykonania może być
obliczany przez program Microsoft Project lub wprowadzany bezpośrednio przez użytkownika. Wartość
procentowa wykonania fizycznego jest jednak zawsze wartością wprowadzaną. Wartości procentowej
wykonania fizycznego można użyć wtedy, gdy procent wykonania nie byłby dokładną miarą
rzeczywistej pracy wykonanej lub pozostałej.

Oto prosty przykład na to, jak te dwie wartości mogą się różnić: projekt budowy muru kamiennego,
składającego się ze 100 kamieni, układanych po 5 jeden na drugim. Pierwszy rząd 20 kamieni można
położyć w 20 minut, ale rząd drugi zajmie 25 minut, ponieważ trzeba będzie podnosić kamienie na
wysokość jednego rzędu, więc potrwa to dłużej. Ułożenie trzeciego rzędu zajmie 30 minut, czwartego
— 35 minut, a ostatniego — 40 minut. Razem: 150 minut. Po położeniu pierwszych trzech rzędów
można powiedzieć, że projekt jest fizycznie wykonany w 60% (położono 60 ze 100 kamieni). Jednak
zajęło to tylko 75 minut ze 150, więc z punktu widzenia czasu trwania zadanie jest wykonane tylko w
50%. W zależności od sposobu zapłaty za pracę — jak wartość jest wypracowywana (za kamienie czy
za godziny) — można wybrać wartość procentową wykonania lub wartość procentową wykonania
fizycznego, aby prawidłowo odzwierciedlić sytuację w analizie wartości wypracowanej.

Na podstawie tych oraz innych wartości program Microsoft Project oblicza następujące wartości
dodatkowe:

Odchylenie kosztowe (OKS), które jest różnicą między szacowanym kosztem zadania i jego
kosztem rzeczywistym (wzór OKS = BKPW – RKPW). W powyższym przykładzie OKS zadania jest
równe -10 zł.

Odchylenie od harmonogramu (OHR), które jest różnicą między bieżącym postępem i postępem
zadania wg harmonogramu mierzoną kosztami (wzór OHR = BKPW - BKPH). W powyższym
przykładzie OHR zadania jest równe -15 zł.

Wskaźnik wydajności kosztów (WWK), który jest współczynnikiem kosztów budżetowych do
kosztów rzeczywistych (wzór WWK = BKPW/RKPW). W powyższym przykładzie WWK zadania jest
równy około 0,86 czyli 86%.

Wskaźnik wydajności harmonogramu (WWH), który jest współczynnikiem pracy wykonanej do
pracy według harmonogramu (wzór WWH = BKPW/BKPH). W powyższym przykładzie WWH zadania
jest równy 0,80 czyli 80%.

Wskaźnik wydajności do wykonania (WWDW), który jest współczynnikiem pracy pozostałej do
wykonania do funduszy, które można jeszcze wydać na dzień daty stanu, czyli budżetem końcowym
(wzór WWDW = [BK - BKPW] / [BK - RKPW]). Wartość WWDW większa niż 1 wskazuje na
konieczność zwiększenia wydajności przy pozostałej pracy nad projektem w celu zmieszczenia się w
budżecie (w tym celu być może trzeba będzie pogorszyć nieco jakość). Wartość mniejsza niż 1
wskazuje, że przy zachowaniu budżetu wydajność może zmaleć, co umożliwia polepszenie jakości lub
zwiększenie zysków.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

5. Dlaczego przeprowadzamy analizę wartości wypracowanej?

Przeprowadzając analizę wartości wypracowanej, można otrzymać wiarygodne odpowiedzi na
zasadnicze pytania, takie jak „Czy w budżecie pozostało dostatecznie dużo pieniędzy, aby wykonać
projekt?” i „Czy w harmonogramie pozostało dostatecznie dużo czasu, aby terminowo zakończyć
projekt?”. Wskaźniki wartości wypracowanej wyrażają postęp projektu w aspekcie kosztu i
harmonogramu. Aby dowiedzieć się, czy przed wykonaniem pracy nad projektem skończą się
pieniądze (lub czy po jego zakończeniu pozostanie nadwyżka), analiza wartości wypracowanej jest
jednym ze sposobów na uzyskanie odpowiedzi.

6. Jak interpretować wartość wypracowaną?

Wskaźniki wartości wypracowanej, które są odchyleniami, takimi jak odchylenie kosztowe (OKS),
mogą być zarówno dodatnie, jak i ujemne. Odchylenie dodatnie wskazuje, że prace są wykonywane
przed terminem lub poniżej budżetu. Dodatnie odchylenia mogą umożliwić przesunięcie pieniędzy i
zasobów z zadań lub projektów z odchyleniami dodatnimi do zadań lub projektów z odchyleniami
ujemnymi.

Odchylenie ujemne wskazuje, że prace są opóźnione lub przekraczają budżet i należy podjąć działanie.
Jeżeli zadanie lub projekt ma ujemne odchylenie OKS, być może trzeba zwiększyć budżet lub przyjąć
zmniejszone marginesy zysku.

Wskaźniki wartości wypracowanej, które są współczynnikami, takie jak Współczynnik wydajności
kosztów (WWK) i Współczynnik wydajności kosztów wg harmonogramu (WWH), mogą być większe niż
1 albo mniejsze niż 1. Wartość większa niż 1 wskazuje na wyprzedzenie wobec harmonogramu lub
koszty poniżej budżetu. Wartość, która jest mniejsza niż 1 wskazuje na opóźnienie wobec
harmonogramu lub przekroczenie budżetu. Na przykład WWH równy 1,5 oznacza, że wykorzystano
tylko 67% planowanego czasu na wykonanie części zadania w danym okresie, zaś WWK równy 0,8
oznacza, że spędzono nad zadaniem 25% więcej czasu niż planowano.