CENTRUM EDUKACYJNE

ul. Ogrodowa 58
00-876 Warszawa
tel. [phone]
fax. [phone]

e-mail:

[e-mail]

http://www.css.pl/edusoft

M

S

P

r

o

je

c

t

2

0

0

3

S

ta

n

d

a

r

d

P

L

C

E

N

T

R

U

M

E

D

U

K

A

C

Y

J

N

E

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

1

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Spis treści

Lekcja 1 – Pojęcia podstawowe.................................................................... 3

1. Definicja Projektu .................................................................................................................. 3

2. Zarządzanie projektem........................................................................................................... 3

3. Menedżer Projektu................................................................................................................. 4

4. Metoda ścieżki krytycznej....................................................................................................... 4

Lekcja 2 – Interfejs użytkownika ................................................................. 6

1. Główne okno programu ......................................................................................................... 6

2. Otwieranie pliku z projektem .................................................................................................. 6

3. Widoki (Plansze).................................................................................................................... 7

Lekcja 3 Sortowanie i filtrowanie danych .................................................. 14

1. Sortowanie...........................................................................................................................14

2. Filtrowanie ...........................................................................................................................14

Lekcja 4 – Wprowadzanie informacji podstawowych ................................ 16

1. Definiowanie projektu ...........................................................................................................16

2. Kalendarz.............................................................................................................................16

3. Zapisywanie projektu ............................................................................................................19

4. Wprowadzanie zadań............................................................................................................20

Lekcja 5 – Modyfikowanie wprowadzonych informacji ............................. 23

1. Wprowadzanie nowych zadań................................................................................................23

2. Zmiana nazwy lub czasu trwania zadania ...............................................................................23

3. Usuwanie zadania.................................................................................................................23

4. Cofnięcie ostatniego polecenia ..............................................................................................24

5. Zmiana położenia zadania na liście ........................................................................................24

6. Kalendarz zadania ................................................................................................................25

Lekcja 6 – Hierarchia zadań........................................................................ 26

1. Struktura hierarchiczna w projekcie .......................................................................................26

2. Tworzenie zadań sumarycznych.............................................................................................26

3. Przeglądanie zadań sumarycznych .........................................................................................27

4. Modyfikacje harmonogramu z zadaniami sumarycznymi ..........................................................28

Lekcja 7 – Łączenie zadań .......................................................................... 31

1. Rodzaje zależności................................................................................................................31

2. Wprowadzanie prostych relacji do harmonogramu ..................................................................31

3. Wprowadzanie relacji złożonych ............................................................................................33

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

2

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 8 – Wprowadzanie warunków brzegowych .................................... 36

1. Termin ostateczny ................................................................................................................36

2. Ograniczenia czasowe...........................................................................................................36

3. Zapas czasu .........................................................................................................................36

4. Ścieżka krytyczna .................................................................................................................38

Lekcja 9 – Zarządzanie zasobami ............................................................... 40

1. Pula zasobów .......................................................................................................................40

2. Wprowadzanie informacji o zasobach.....................................................................................40

3. Przypisywanie zasobów do zadań ..........................................................................................44

4. Modyfikowanie informacji o przydziale ...................................................................................46

Lekcja 10 – Przeciążenia zasobów ............................................................. 50

1. Lokalizowanie przeciążonych zasobów ...................................................................................50

2. Rozwiązywanie przeciążenia zasobów przy pomocy narzędzia programu ..................................51

3. Samodzielne odciążanie zasobów...........................................................................................53

Lekcja 11 – Koszty ...................................................................................... 55

1. Koszt zadania – pola (kolumny) i sposoby obliczania...............................................................55

2. Koszt zasobu – pola (kolumny) i sposoby obliczania................................................................56

3. Zmniejszanie kosztów ...........................................................................................................56

Lekcja 12 – Kontrola realizacji projektu..................................................... 57

1. Przygotowanie do śledzenia postępu prac ..............................................................................57

2. Śledzenie postępu prac .........................................................................................................58

Lekcja 13 Plansza graficzna Network Diagram .......................................... 61

Wprowadzanie informacji o zadaniu na planszy Diagram Sieciowy ...............................................61

Dodawanie i usuwanie węzłów ..................................................................................................61

Dodawanie i usuwanie relacji między zadaniami. ........................................................................61

Polecenia związane z formatowaniem węzłów ............................................................................62

Lekcja 14 – Drukowanie ............................................................................. 64

1. Polecenie Ustawienia strony ..................................................................................................65

2. Drukowanie plansz ...............................................................................................................66

3. Drukowanie raportów ...........................................................................................................67

Rozwiązania ćwiczeń .................................................................................. 68

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

3

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 1 – Pojęcia podstawowe

1. Definicja Projektu

Projekt to niepowtarzalne przedsięwzięcie za zdefiniowanym punktem startowym i czasem trwania
skierowanym na wykonanie założonego celu z wykorzystaniem zasobów trwałych nietrwałych.

Kluczowymi stwierdzeniami w tej definicji jest:

1. Projekt ma unikalne cele
2. Projekt ma zdefiniowany czas rozpoczęcia, długość i koniec. Czas trwania należy rozumieć,

jako tymczasowe ramy czasowe a nie jako ściśle określony

Oto kilka przykładów projektów:

•

Budowa domu

•

Przeprowadzka magazynu

•

Pisanie książki

•

Pisanie programu komputerowego

2. Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem polega na administrowaniu zorganizowaną grupą zadań prowadzących do
wspólnego celu, używając specjalistycznych technik zarządzania. Zarządzanie projektem zawiera:

Określenie celu projektu

Przykładem celu projektu jest zbudowanie domu, czy też napisanie programu. Należy również wziąć
pod uwagę fakt, że nie wszystko można zdefiniować jako cel projektu….

Zarządzanie siłą roboczą, budżetem i zasobami

Projekt nie może być wykonany bez odpowiedniej ilości ludzi i sprzętu. śeby zapewnić prawidłowe
wykonanie projektu, należy prawidłowo oszacować ilość osób i sprzętu potrzebnego do wykonania
przedsięwzięcia. Równie ważne jest oszacowanie wstępnego kosztu projektu. Niektóre projekty mogą
zostać wcześniej zakończone, jeżeli zwiększymy ilość osób w nim uczestniczących. Najczęściej wiąże
się to jednak ze wzrostem kosztu. Jednym z głównych zadań menedżera projektu, jest ułożenie
harmonogramu, który zostanie wykonany w jak najkrótszym czasie, przy możliwie najniższym koszcie i
przy jak najwyższej końcowej jakości.

Raportowanie

Kluczową sprawą w zarządzaniu projektami jest proces raportowania. Jest bardzo ważne żeby
odpowiednie osoby wiedziały, co się dzieje z projektem (czy zadania są wykonywane według
założonego harmonogramu). Posiadając odpowiednie informacje, menedżer projektu może
odpowiednio wcześniej zareagować, jeżeli zadania nie są wykonywane zgodnie z harmonogramem. Na
przykład, jeżeli zadanie pierwotnie zostało zaplanowane na 10 dni, ale piątego dnia tylko 30% pracy
zostało wykonane, możesz przypisać do tego zadania nowe zasoby, w celu terminowego zakończenia
zadania.

Ocena sprawności i efektywności

W trakcie i po zakończeniu realizacji projektu, zadaniem menedżera projektu, jest wyciąganie
odpowiednich wniosków z rzeczywistego przebiegu zadań. Będzie to można później wykorzystać w
przyszłych projektach, w których mogą występować podobne zadania. Na przykład w projekcie
przeprowadzki biura, zadanie polegające na przygotowaniu 100 sztuk komputerów do przeniesienia

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

4

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

pierwotnie zostało zaplanowane na 8 godzin. Jednak w trakcie realizacji okazało się, że rzeczywisty
czas trwania tego zadania wyniósł 4 godziny. Informację tą będzie można w przyszłości wykorzystać,
jeżeli ponownie trzeba będzie przygotować podobny projekt. Ciągłe kontrolowanie sprawności i
efektywności projektów, może pomóc w układaniu przyszłych harmonogramów.

3. Menedżer Projektu

Menedżer Projektu jest osobą odpowiedzialną za zarządzanie projektem. Do jego obowiązków należy
koordynowanie całym przedsięwzięciem i związanych z nim zadań. Czasami musi on również ponosić
odpowiedzialność za osoby biorące udział w poszczególnych zadaniach. Zasoby biorące udział w
jednym projekcie nie muszą być tymi samymi zasobami, które są zaangażowane w innych projektach.
Menedżer Projektu musi skupić się tylko na prac zasobów biorących udział w jego projekcie.
Najczęściej zadawanym pytaniem przez menedżerów jest:, „Co zrobić, żeby moje projekty trwały
krócej?”

4. Metoda ścieżki krytycznej

Zależności między zadaniami

Z pojęciem tym mamy do czynienia, jeżeli początek lub koniec jednego zadania (następnika), zależy
od początku lub końca innego zadania (poprzednika). Na przykład, jeśli Zadanie B może się rozpocząć
po zakończeniu Zadania A, wtedy Zadanie A jest poprzednikiem Zadania B, a zadanie te łączy relacja
„Zakończ, aby Rozpocząć” (ZR). Pomiędzy zadaniami mogą również występować jeszcze trzy inne typy
relacji. Są to: „Zakończ, aby Zakończyć” (ZZ), „Rozpocznij, aby Rozpocząć” (RR) i „Rozpocznij, aby
Zakończyć” (RZ). Relacje te będą dokładniej omówione w dalszej części kursu.

Uwarunkowania czasowe

Czasami w projekcie mamy do czynienia z sytuacją, kiedy jedno lub kilka zadań jest niezależnych od
pozostałych lub uzależnione od innych czynników niezwiązanych z zadaniami, a mających wpływ na
czas wykonania zadania, na przykład oczekiwanie na wydanie pozwolenia na budowę, czy też wpływ
środków finansowych z innej inwestycji. Jeżeli znamy datę, kiedy zadanie może się rozpocząć nie
naruszając przepisów prawnych, czy też nie nadwerężając naszego budżetu, układając harmonogram
powinniśmy uwzględnić tą datę, nakładając na zadanie uwarunkowanie czasowe typu „Rozpocznij nie
wcześniej niż.”.

Metoda ścieżki krytycznej – CPM (ang. Critical Path Method)

Jest to metoda obliczania całkowitego czasu trwania projektu, bazująca na określonej dacie
rozpoczęcia projektu, czasie trwania poszczególnych zadań i zależności między nimi. CPM dostarcza
także informacji o ile zadanie może się opóźnić, nie powodując opóźnienia innych zadań, czy też
opóźnienia zakończenia całego projektu.

Dla ustalonej daty rozpoczęcia projektu i występujących w nim zadań połączonych relacjami i z
ustalonymi uwarunkowaniami czasowymi, CPM oblicza:

Najwcześniejszą datę rozpoczęcia i zakończenia zadań i co z tym się wiąże najwcześniejszą datę
zakończenia projektu

Najpóźniejszą (teoretyczną) datę rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych zadań, bez opóźniania
daty zakończenia projektu

Jak długo rozpoczęcie zadania może się opóźnić, nie wpływając na datę rozpoczęcia i zakończenia
innego zadania.

Które zadania są krytyczne, na przykład: które zadanie jeżeli się opóźni spowoduje opóźnienie daty
zakończenia projektu.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

5

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Zanim przyjrzymy się dokładnie jak działa CPM, należy zapoznać się z kilkoma definicjami dostępnymi
w pomocy programu MS Projekt 2003

Termin

Definicja

Ścieżka
krytyczna

Seria zadań, które musza być wykonane w założonym terminie, żeby projekt mógł
zostać zakończony zgodnie z harmonogramem. Każde zadanie leżące na ścieżce
krytycznej jest zadaniem krytycznym. W typowych projektach, większość zadań
ma zapas czasu i dlatego może zostać nieznacznie opóźniona, nie powodując
opóźnienia projektu. Opóźnienie zadania krytycznego automatycznie powoduje
opóźnienie całego projektu. Należy o tym pamiętać w trakcie wyrównywania
przeciążeń zasobów. Jeżeli dokonamy jakiejkolwiek zmiany, mającej wpływ na
rozpoczęcie, zakończenie czy też czas trwania zadania krytycznego, to na pewno
zmieni się również data zakończenia projektu.

Zadanie
krytyczne

Zadanie, które musi zostać wykonane w terminie, żeby projekt również mógł
zakończyć się w zaplanowanym przez ciebie czasie. Najmniejsze opóźnienie
takiego zadania powoduje opóźnienie projektu. Seria zadań krytycznych tworzy
ścieżkę krytyczną.

Swobodny zapas
czasu

Ilość czasu, o którą zadanie może się opóźnić, nie opóźniając innego zadania.

Czas opóźnienia

Jest to opóźnienie rozpoczęcia zadania następnika w stosunku do zadania
poprzednika. Przykładowym zastosowaniem takiego opóźnienia jest wprowadzenie
przerwy technologicznej pomiędzy dwoma zadaniami. Może on również
przyjmować wartości ujemne. Mamy wtedy do czynienia z negatywnym
opóźnieniem, często również nazywanym czasem wyprzedzenia.

Poprzednik

Zadanie, którego rozpoczęcie lub zakończenie determinuje rozpoczęcie lub
zakończenie innego zadania (następnika)

Następnik

Zadanie, które nie może rozpocząć się lub zakończyć dopóki inne zadanie
(poprzednik) nie rozpocznie się lub skończy.

Całkowity zapas
czasu

Ilość czasu, o którą zadanie może się opóźnić nie powodując opóźnienia
zakończenia projektu. Jeżeli wartość ta przybiera wartości ujemne, oznacza to, że
czas trwania zadania jest zbyt długi, dla jego następnika, żeby ten mógł rozpocząć
się zgodnie z nałożonymi na niego ograniczeniami czasowymi.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

6

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 2 – Interfejs użytkownika

MS Project jest programem, należącym do grupy programów pakietu MS Office, a co z tym się wiąże
posiada wiele cech wspólnych, dla innych aplikacji z tej grupy. Jeżeli wcześniej miałeś już do czynienia
z programem MS Excel, czy też MS Word poruszanie się po podstawowych funkcjach programu nie
powinno sprawiać ci trudności.

1. Główne okno programu

W celu uruchomienia programu MS Project 2003, należy na pasku zadań systemu Windows kliknąć
lewym przyciskiem myszy na guziku Start, z rozwiniętego menu, wybrać grupę Programy, a
następnie w rozwiniętym podmenu odnaleźć pozycję Microsoft Project, zaznaczyć ją kursorem
myszy a następnie kliknąć lewym przyciskiem. Na ekranie monitora pojawi się okno programu (rys 1)

Rysunek 1 Główne okno programu MS Projekt 2003

Przy pierwszym uruchomieniu programu, domyślnym widokiem jest plansza o nazwie Wykres
Gantta. Jest to jedna z wielu plansz, z której będziesz korzystać w trakcie układania harmonogramu,
a później w czasie kontroli realizacji projektu. Przy jej pomocy możesz wprowadzić podstawowe
informacje o zadaniu. Składa się ona z dwóch części. Jedna to tabela, podobna do arkusza
kalkulacyjnego, a druga to już sam wykres tworzony przez program automatycznie po wprowadzeniu
danych do tabeli. Pionowa linia oddzielająca tabelę od wykresu nie jest stała i możesz ją dowolnie
przesuwać, w zależności od tego czy chcesz widzieć więcej wykresu czy też tabeli.

2. Otwieranie pliku z projektem

Do otworzenia pliku zapisanego na dysku lub na dyskietce służy polecenie Otwórz z menu Plik. W
oknie dialogowym tego polecenia możesz wskazać odpowiedni adres (Szukaj w:), oraz wybrać z listy
plików poniżej Nazwa pliku: odpowiedni plik.

Nazwa wczytywanego z pliku projektu wyświetlana jest na pasku tytułu.

Pasek narzędzi
„Standardowy”

Wykres Gantta

Arkusz zadań

Okienko zadań

Pasek widoków

Pasek narzędzi
„Przewodnik po
programie
Project”

Pasek narzędzi
„Formatowanie”

Pasek menu

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

7

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Kiedy otwierasz nowy dokument, jest on prezentowany na ekranie w postaci standardowej, takiej, jak
przedstawiono na Rysunku 1. Kiedy otwierasz dokument zapisany w pliku, ukazuje się on na ekranie w
takiej postaci, w jakiej zapisał go ostatni użytkownik.

ĆWICZENIE 1.

Otwórz projekt o nazwie LEKCJA1 znajdujący się w następującej lokalizacji:
g:\ćwiczeń\projekt\project2003\standard-polski

Rysunek 2 Wynik ćwiczenia

3. Widoki (Plansze)

Przełączanie się między widokami

W trakcie układania harmonogramu zadań, a później również w trakcie kontroli realizacji projektu,
będziesz musiał przełączać się pomiędzy różnymi widokami, ponieważ wszystkie dane zgromadzone na
jednym ekranie, stałyby się nieczytelne. Najczęściej stosowane widoki możesz znaleźć na pasku
widoków, albo w menu Widok.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

8

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 3 Menu Widok

Zwróć uwagę na to, że polecenia w menu, są pogrupowane na widoki dotyczące zadań i te odnoszące
się do zasobów. Większa ilość widoków dostępna jest po wybraniu polecenia Więcej widoków…
Możesz tam również zdefiniować swój własny widok i zdecydować, czy ma on być dostępny w menu.

Typy widoków.

W programie MS Project występują trzy podstawowe typy widoków.

1. Widok typu wykres, jest planszą, na której możesz obejrzeć wprowadzone dane rozciągające się w
czasie. Często wykresy łączone są z widokiem tabelarycznym typu arkusz kalkulacyjny.

2. Widok typu arkusz kalkulacyjny (tabelaryczny).

3. Widok typu formularz.

4. Widok łączony, który jest kombinacją trzech poprzednich.

Każdy z wymienionych widoków może wyświetlać te same dane, ale czasami jeden widok jest
wygodniejszy w użyciu niż inny.

Poruszanie się po widokach.

Czasami aktualnie wyświetlony widok z powodu dużej ilości informacji, nie mieści się na ekranie
monitora, albo nie jest dostosowany do pokazywania wszystkich informacji. W zależności od typu
widoku, możesz poruszać się po nim na kilka sposobów.

a. Przeglądanie widoku typu wykres.

Do przesuwania skali czasu na planszy z wykresem służy poziomy pasek przewijania, który znajduje
się na dole wykresy. Jeżeli szybko chcesz przejść do początku wykresu naciśnij na klawiaturze
kombinację klawiszy Alt+Home. Analogicznie szybkie przejście do końca wykresu to kombinacja
klawiszy Alt+End. Jeżeli chcesz szybko przejść do zadania aktualnie zaznaczonego w tabeli po lewej

stronie wykresu naciśnij ikonę

na pasku narzędzi. Niekiedy wykresy „ukrywają” w sobie więcej

informacji, niż jest to domyślnie wyświetlone. śeby je pokazać należy z menu Format wybrać
polecenie Szczegóły a następnie z podmenu pozycję z interesującymi nas informacjami (możesz

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

9

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

również kliknąć prawym guzikiem myszy w obszarze wykresu i wybrać odpowiednie polecenie z menu
kontekstowego)

Cechą wspólną dla wszystkich wykresów jest możliwość ich powiększania i zmniejszania. Możesz to

zrobić klikając na ikonki

znajdujące się na pasku narzędzi „Standardowy”. Innym

sposobem na powiększenie lub zmniejszenie wykresu jest „ręczna” zmiana jednostek skali czasu. śeby
to zrobić na leży dwukrotnie kliknąć na skali czasu, znajdującej się w górnej części każdego wykresu,
lub z menu Format wybrać polecenie Skala czasu. Po wykonaniu jednej z tych czynności, na ekranie
monitora pojawi się okno:

Rysunek 4 Okno dialogowe Skala czasu

Skala czasu może składać się z trzech warstw. Domyślnie włączony jest widok tylko dwóch. O ilości
wyświetlanych warstw możesz zdecydować zmieniając ustawienie w sekcji Opcje skali czasu. W tym
samym miejscu możesz również zdecydować o rozmiarze skali. Decyduje o tym parametr Rozmiar.
Wybierając jedną z trzech zakładek Warstwa górna, Warstwa środkowa i Warstwa dolna,
możesz w sekcji Formatowanie ….. warstwy ustawić jednostkę wyświetlaną na danej warstwie.
Przy zmianie jednostek należy pamiętać, że kolejna warstwa powinna wyświetlać jednostkę
maksymalnie równą jednostce warstwy nadrzędnej. Wszelkie zmiany, zanim zostaną zastosowane do
skali czasu na wykresie, możesz obejrzeć w sekcji Podgląd. Po dostosowaniu skali czasu do twoich
wymagań, należy kliknąć na przycisku OK.

b. Przeglądanie widoku typu arkusz kalkulacyjny.

Na planszy typu arkusz kalkulacyjny możesz wprowadzać lub wyświetlać informacje o zadaniach lub
zasobach w formacie tabelarycznym. W zależności od tego, jakie informacje chcesz obejrzeć lub też
zmienić, możesz skorzystać z kilku domyślnie zdefiniowanych w programie tabel. Zmiany tabeli możesz
dokonać poprzez wybranie z menu Widok polecenia Tabela, a następnie z podmenu jednej z
predefiniowanej tabeli. Większa ich ilość dostępna jest po wybraniu polecenia Więcej tabel z
podmenu Tabela. Możesz tam również zdefiniować nową tabelę i zdecydować o tym, czy ma ona być
dostępna w menu. Jeżeli nie chcesz budować własnych tabel, możesz zmodyfikować dowolną tabelę.
Aby to uczynić wyświetl ją na ekranie monitora, kliknij na nagłówku kolumny, przed którą chcesz
wstawić nowe pole, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie kolumna (możesz również nacisnąć
klawisz Insert). Na monitorze pojawi się okno dialogowe Definiowanie kolumny.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

10

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 5 Okno dialogowe Definiowanie kolumny

W oknie tym, wybierz z listy dostępnych pól to, które chcesz wyświetlić w tabeli. Jeżeli chcesz, żeby
kolumna miała inny nagłówek niż nazwa pola, wpisz go w polu Tytuł. Pozostałe ustawienia dotyczą
wyrównania tekstu w nagłówku kolumny i w polach z danymi, a także domyślnej szerokości kolumny.
Po wybraniu swoich ustawień potwierdź ustawienia przyciskiem OK. Nowa kolumna powinna pojawić
się w tabeli.

Jeżeli chcesz usunąć wcześniej wstawioną kolumnę, lub jedną z wcześniej zdefiniowanych, zaznacz ją
a następnie z menu Edycja wybierz polecenie Usuń kolumnę (możesz też nacisnąć klawisz Delete).

śeby zobaczyć niewidoczne kolumny czy też wiersze (te, które nie zmieściły się na ekranie), możesz
przewijać tabelą przy pomocy poziomego lub pionowego paska przewijania. Innym sposobem jest
użycie klawiszy strzałek, lub Home (powoduje przejście do pierwszej kolumny tabeli), End (powoduje
przejście do ostatniej kolumny tabeli), Page Up (powoduje przewinięcie tabeli o jeden „ekran” do
góry), Page down (powoduje przewinięcie tabeli o jeden „ekran” w dół). Do pionowego przewijania
tabeli możesz, również używać kółka pionowego przewijania w myszce, o ile twoja myszka jest w takie
wyposażona.

c. Przeglądanie widoku typu formularz

Do odpowiednich pól formularza możesz przenosić się za pomocą myszy lub klawisza Tab. Podobnie
jak plansze z wykresami, formularze często „ukrywają” w sobie więcej informacji, niż jest to domyślnie
wyświetlone. śeby je pokazać należy z menu Format wybrać polecenie Szczegóły a następnie z
podmenu pozycję z interesującymi nas informacjami

Tworzenie widoku łączonego

Najprostszym sposobem na wyświetlenie widoku łączonego, jest wybranie z menu Okno polecenia
Podziel. Na przykład, jeżeli wykonasz te czynności przy włączonym widoku wykresu Gantta,
powinieneś uzyskać widok podobny do przedstawionego na Rysunku 6.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

11

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 6 Widok łączony

Widok ten składa się z dwóch planszy, wykresu Gantta i formularza zadania. śeby się o tym przekonać
wyłącz pasek widoków (z menu Widok wybierz polecenie Pasek widoków). Po lewej stronie każdej
z dwóch plansz pojawi się cienki niebieski pasek z jej nazwą.

Innym sposobem utworzenia widoku łączonego jest przy widocznej dowolnej planszy, nacisnąć i
przytrzymać klawisz Shift i z menu Widok wybrać planszę, która ma się pojawić w dolnej części
okna.

Istnieją również zdefiniowane w programie widoki łączone, np.: Wprowadzanie zadań czy też
Alokacja zasobów.

Modyfikowanie widoku łączonego.

Jeżeli na ekranie masz już wyświetlony widok łączony, możesz dowolnie zmieniać górną i dolna
planszę. śeby to zrobić, musisz kliknąć gdziekolwiek w obszarze planszy, którą chcesz zamienić na
inną (pasek z jej nazwą powinien być niebieski a nie szary), a następnie z menu Widok wybierz
docelową planszę.

Wyłączanie widoku łączonego

W celu wyłączenia widoku łączonego wybierz z menu Okno plecenie Usuń podział. Możesz również
„złapać” kursorem myszy za linię podziału i przeciągnąć ją do góry lub w dół, w zależności od tego,
którą planszę chcesz pozostawić na ekranie.

Jak działa widok łączony?

Jeżeli wyświetliłeś na ekranie monitora planszę łączoną, musisz pamiętać o jednej zasadzie, rządzącej
tym widokiem: „W widoku łączonym górna plansza, jest planszą główną”. W praktyce oznacza to, że
jeżeli mamy do czynienia z widokiem jak na Rysunku 6, to zaznaczenie jakiegokolwiek zadania w
arkuszu wykresu Gantta, spowoduje wyświetlenie szczegółów tego zadania w polach dostępnych w
formularza zadania, znajdującym się w dolnej części ekranu.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

12

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 2.

Zawartość projektu LEKCJA1 wyświetl na planszy o nazwie

Arkusz zasobów, a następnie zastosuj planszę

Arkusz zadań.

Rysunek 7 Plansza Arkusz zasobów

Rysunek 8 Plansza Arkusz zadań

ĆWICZENIE 3.

Dla projektu LEKCJA1, na planszy o nazwie

Wykres zasobów, wyświetl informację o pracy zasobu „Stolarze” w

tygodniu zawierającym datę

97-04-28.

Wyświetl planszę o nazwie

Diagram sieciowy, a następnie planszę o nazwie Kalendarz.

Rysunek 9 Plansza Wykres zasobów Rysunek

10 Plansza Diagram sieciowy

Rysunek 11 Plansza Kalendarz

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

13

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 4.

W projekcie LEKCJA1 zastosuj planszę łączoną składającą się z planszy

Wykres Gantta (górny panel) i planszy

Formularz zadania (dolny panel).

ĆWICZENIE 5.

W projekcie LEKCJA1 zastąp planszę łączoną utworzoną w poprzednim ćwiczeniu planszą pojedynczą o nazwie
Arkusz zasobów.

ĆWICZENIE 6.

W pliku LEKCJA1.MPP utwórz planszę łączoną o nazwie MOJA zbudowaną w następujący sposób: w panelu
górnym plansza

Arkusz zasobów, w panelu dolnym plansza Arkusz zadań.

Wyświetl na tej planszy zadania, w których bierze udział zasób o nazwie „

Stolarze”.

Rysunek 12 Wynik ćwiczenia

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

14

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 3 Sortowanie i filtrowanie danych

1. Sortowanie

Sortowanie informacji w projekcie nie wymaga wcześniejszego zaznaczania żadnych pól. Polecenie
Sortuj dostępne jest w menu Projekt. Na liście poleceń wymienione są podstawowe klucze
sortowania, co przyspiesza wykonanie tego polecenia. Jeśli z menu Projekt wykonamy polecenie
Sortuj: Sortuj według…, na ekranie pojawi się okno dialogowe, w którym możemy własne klucze
sortowania (można sortować dane według maksymalnie 3 kluczy jednocześnie).

Rysunek 13 Okno dialogowe polecenia Sortowanie

Zaznaczenie parametru Przenumeruj trwale zadania powoduje przypisanie nowych, kolejnych
numerów Id. posortowanym zadaniom lub zasobom. Jedynym sposobem na przywrócenie
poprzedniego układu zadań pozostanie w przypadku takie sortowania tylko polecenie Cofnij (o ile nie
sięgniemy po nie za późno).

Zaznaczony parametr Zachowaj strukturę konspektu sortuje zadania lub zasoby wewnątrz ich
struktury konspektu (podzadania pozostają wraz ze swoimi zadaniami sumarycznymi, zasoby
pozostają wewnątrz swoich projektów, a przydziały pozostają razem ze swoimi zasobami).

2. Filtrowanie

Filtrowanie umożliwia wyświetlenie tylko potrzebnych informacji. Rekordy, które nie spełniają
zadanego w wybranym filtrze kryterium są ukrywane. Filtrowanie nie usuwa żadnych informacji z
projektu, lecz tylko wybiera informacje, które należy wyświetlić.

Program Microsoft Project zawiera filtry zadań, służące do oglądania określonych aspektów zadań i
filtry zasobów, umożliwiające oglądanie określonych aspektów zasobów.

Standardowe filtry są dostępne w oknie dialogowym polecenia Filtrowanie według: Więcej filtrów
lub na pasku narzędzi Formatowanie w postaci listy wyboru Filtr.

Jeżeli żaden z filtrów programu Microsoft Project nie spełnia wymagań, możemy utworzyć nowy filtr
lub zmodyfikować istniejący, dostosowując jego kryteria. Jeśli chcesz utworzyć własny filtr, wykonaj z
menu Projekt polecenie Filtrowanie według: Więcej filtrów i w oknie dialogowym tego polecenia
kliknij na przycisk Nowy.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

15

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 14 Okno dialogowe Definiowanie filtru

Oprócz filtrów standardowych, program Microsoft Project zawiera także autofiltry, które są możemy
wyświetlić na większości plansz wykonując z menu Projekt: Filtrowanie według polecenie

Autofiltr lub za pomocą ikony

dostępnej na pasku narzędzi Formatowanie.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

16

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 4 – Wprowadzanie informacji podstawowych

1. Definiowanie projektu

Zanim zaczniesz wprowadzać szczegółowe informacje o projekcie, musisz wprowadzić do programu,
podstawowe dane na podstawie, których zostaną przeprowadzone obliczenia. Harmonogram zadań
możesz układać na dwa sposoby. Pierwszy, domyślny sposób to układanie planu, od szacowanej daty
rozpoczęcia projektu, natomiast drugi polega na obliczeniach opartych na szacowanej dacie
zakończenia. Informacje te należy podać w oknie dialogowym Informacje o projekcie. Aby je
wyświetlić z menu Projekt wybierz polecenie Informacje o projekcie...

Rysunek 15 Okno dialogowe Informacje o projekcie

Sposób obliczania harmonogramu możesz zmienić w polu Harmonogram od:, wybierając
odpowiednią opcję z listy. Zwróć uwagę, że jeżeli wybrana jest opcja Data rozpoczęcia projektu to
możesz wprowadzić datę rozpoczęcia, natomiast pole Data zakończenia: jest zablokowane i
wyświetla aktualnie obliczoną przez program datę zakończenia projektu. Wartość ta będzie się
automatycznie zmieniać w trakcie układania harmonogramu.

W przypadku układania projektu od daty rozpoczęcia projektu, w celu zminimalizowania czasu trwania
przedsięwzięcia, Project będzie starał się ustawić zadania tak, aby zaczynały się one jak najwcześniej.
Praktycznie oznacza to, że jeśli wprowadzisz zadania i nie połączysz ich żadnymi relacjami, to
wszystkie będą rozpoczynały się w dniu rozpoczęcia projektu.

Jeśli układasz harmonogram podając datę zakończenia projektu, wszystkie zadania będą zaczynały się
jak najpóźniej, co również spowoduje, że czas trwania przedsięwzięcia będzie możliwie najkrótszy.

Podając datę rozpoczęcia (lub zakończenia) projektu, możesz również ustawić domyślny priorytet dla
nowo wprowadzanych zadań. Parametr ten może przyjmować wartości od 0 do 1000, gdzie 0 oznacza
zadanie o najniższym, a 1000 najwyższym priorytecie. Priorytet zadania jest wykorzystywany przez
program, w trakcie bilansowania przeciążonych zasobów.

ĆWICZENIE 7.

Utwórz nowy projekt rozpoczynający się w dniu 1.04. 2003 r.

2. Kalendarz

Kolejnym krokiem po ustawieniu daty rozpoczęcia przedsięwzięcia jest ustawienie parametrów
kalendarza. Jak zauważyłeś na Rysunku 15 w oknie Informacje o projekcie można ustawić
kalendarz dla projektu. Domyślnie dostępne są trzy kalendarze: Standardowy, Zmiana nocna i
24 godziny. Wybór odpowiedniego kalendarza ma wpływ na to, w jakich godzinach program będzie
planował pracę w zadaniach.

Domyślne ustawienia tych kalendarzy to

Standardowy – w kalendarzu tym praca nad zadaniami jest wykonywana w godzinach 9:00-18:00 z
godzinną przerwą na lunch między 13:00 a 14:00, od poniedziałku do piątku. Każda sobota i niedziela
jest dniem wolnym od pracy.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

17

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Zmiana nocna – w kalendarzu tym praca nad zadaniami odbywa się w godzinach 23:00-08:00 z
godzinną przerwą między 03:00 a 04:00. Tydzień roboczy zaczyna się w poniedziałek o 23:00 a
kończy w sobotę o 08:00

24 godziny – w kalendarzu tym praca jest wykonywana 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.

Wybranie jednego z tych kalendarzy spowoduje, że stanie się on domyślnym kalendarzem projektu.

Po wybraniu kalendarza, powinieneś dostosować jego ustawienia dla twojego przedsięwzięcia. Aby to
zrobić, przy włączonym widoku wykresu Gantta, z menu Narzędzia wybierz polecenie Zmień czas
pracy.

Rysunek 16 Okno dialogowe Zmienianie czasu pracy

Zakres dat, jaki możesz modyfikować w kalendarzu to: 01-01-1984 do 31-12-2049. Jednocześnie
są to daty ograniczające każdy projekt w programie. Innymi słowy nie można stworzyć
harmonogramu, który rozpocznie się wcześniej niż 01-01-1984 lub skończy później niż 31-12-2049.

Modyfikacji kalendarza dokonujesz poprzez zaznaczenie dnia, w którym chcesz zmienić domyślne
godziny pracy wybraniu po prawej stronie opcji Czas wolny lub Niestandardowy czas pracy. W
ostatnim przypadku powinieneś wpisać godziny, w których praca ma być wykonywana, w okienkach
poniżej pól opcji. Możesz również zaznaczać kilka dni, które nie są „obok” siebie przytrzymując klawisz
Ctrl, lub przedziały czasowe, klikając pierwszy dzień a następnie przytrzymując klawisz Shift ostatni
dzień przedziału. Jeśli klikniesz na nagłówek kolumny ze skrótem nazwy tygodnia np.: wtorek,
zaznaczysz w ten sposób wszystkie wtorki w kalendarzu. Jest to bardzo przydatne, jeżeli potrzebujesz
zmienić domyślne godziny pracy dla całego kalendarza.

Po wpisaniu wszystkich świąt i ustaleniu ogólnych godzin pracy, należy jeszcze ustawić domyślną
godzinę rozpoczęcia i zakończenia wprowadzanych zadań. W tym celu kliknij na guziku Opcje…

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

18

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 17 Okno dialogowe Opcje - zakładka Kalendarz

UWAGA: Jeżeli wprowadziłeś już jakieś zadania, to zmiana domyślnej godziny rozpoczęcia i
zakończenia zadania, będzie miała wpływ tylko na nowe zadania. Dlatego ważne jest, aby ustawić te
wartości na zgodne z godzinami wpisanymi w kalendarzu, jeszcze przed wprowadzeniem jakichkolwiek
zadań.

ĆWICZENIE 8.

W stworzonym przed chwilą projekcie zdefiniuj nowy kalendarz bazowy o nazwie SPORTEX.

W kalendarzu SPORTEX, dla roku 2003, wprowadź informację o następujących dniach wolnych od pracy:
1.01, 21.04, 1 i 3.05, 19.06, 15.08, 1 i 11.11, 25 i 26.12. We wszystkich dniach roboczych liczba godzin pracy
wynosi 8 i praca odbywa się w godzinach 9:00-17:00.

Przypisywanie kalendarza do projektu

Kiedy przypisujesz nowy kalendarz bazowy do tworzonego projektu, program będzie używał tego
właśnie kalendarza do wszystkich obliczeń harmonogramu (z wyjątkiem obliczeń dla zasobów
pracujących według własnych, indywidualnych kalendarzy).

Samo utworzenie kalendarza nie jest równoznaczne z jego zastosowaniem w danym projekcie. śeby
kalendarz przypisać do projektu:

Wykonaj polecenie Informacje o projekcie z menu Projekt.

W oknie dialogowym tego polecenia rozwiń w okienku Kalendarz: listę dostępnych kalendarzy
bazowych.

Wybierz właściwy kalendarz i potwierdź wybór wskazując OK i klikając lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 9.

Przypisz kalendarz bazowy SPORTEX do twojego projektu.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

19

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Przypisywanie kalendarza do skali czasu

Jeśli chcesz, aby plansza graficzna Wykres Gantta odzwierciedlała układ kalendarza bazowego,
należy dla niej również określić ten sam kalendarz bazowy, który został przypisany projektowi. Można
to zrobić w zakładce Czas wolny okna dialogowego polecenia Skala czasu z menu Format.

Za pomocą tego samego polecenia zmieniasz kalendarze w wybranej planszy graficznej wyświetlanej
na bazie skali czasu (np. Obciążenie zasobów, Obciążenie zadaniami).

Rysunek 18 Okno dialogowe Skala czasu - zakładka Czas wolny

ĆWICZENIE 10.

Zmień ustawienia dla planszy

Wykres Gantta tak, aby prawa strona planszy (wykres) uwzględniała ustawienia

kalendarza bazowego o nazwie SPORTEX.

W ten sam sposób zmień ustawienia planszy o nazwie

Obciążenie zadaniami i Obciążenie zasobów.

3. Zapisywanie projektu

Aby zapisać projekt w postaci pliku, wybierz z menu Plik polecenie Zapisz lub kliknij na ikonę

znajdująca się na pasku narzędzi Standardowy. Następnie w oknie dialogowym Zapisywanie jako
w polu Zapisz w: wskaż folder, w którym chcesz umieścić plik, a w polu Nazwa pliku wpisz nazwę
dla swojego projektu. Po wprowadzeniu tych informacji naciśnij przycisk Zapisz.

UWAGA: Jeżeli otworzyłeś plik, który był już wcześniej zapisany okno dialogowe Zapisywanie jako
nie pojawi się.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

20

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 19 Okno dialogowe Zapisywanie jako

ĆWICZENIE 11.

Zapisz projekt w pliku pod nazwą SPORTEX.

4. Wprowadzanie zadań

Po wprowadzeniu podstawowych informacji o projekcie i zdefiniowaniu podstawowego kalendarza,
możesz przystąpić do wprowadzania informacji o zadaniach. Najwygodniejszym widokiem do
wpisywania tych informacji jest plansza z wykresem Gantta, ponieważ możesz od razu obserwować
postęp swojej pracy na wykresie. W pierwszej fazie układania harmonogramu należy wprowadzić tylko
dwie informacje o zadaniu: jego nazwę i czas trwania.

Nazwa zadania ma obrazować czynność, jaką w praktyce trzeba będzie wykonać, natomiast czas
trwania to ilość czasu, jaką przewidujesz na jej wykonanie. Czas możesz podawać w minutach,
godzinach, dniach, tygodniach i miesiącach. O ile zależność między minutą a godziną jest
jednoznaczna 1 godz. = 60 min., to pozostałe jednostki czasu mogą przybierać różne ustawienia.
Domyślnie jest to:

1 dzień = 8 godzin

1 tydzień = 40 godzin

1 miesiąc = 20 dni

Powinieneś zadbać, aby wartości te odzwierciedlały informacje wprowadzone w kalendarzu. Jeśli
zachodzi konieczność dokonania korekcji tych ustawień, możesz wpisać je w odpowiednie pola w oknie
przedstawionym na Rysunku 17.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

21

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 12.

W projekcie SPORTEX wprowadź wymienione poniżej zadania:

Rozł

ą

czenie komputerów

2d

Rozmontowanie mebli

4d

Przeniesienie mebli

2d

Zmontowanie mebli

4d

Poł

ą

czenie komputerów

2d

Przeprowadzka magazynu

5d

Rysunek 20 Wynik ćwiczenia

Zadania kontrolne

Zadania kontrolne to zadania, które oznaczają w harmonogramie zakończenie jakiegoś etapu prac.
Często wprowadza się takie zadania, żeby oznaczyć dzień, w którym powinno odbyć się spotkanie w
celu omówienia postępu prac.

Wprowadzanie zadania kontrolnego odbywa się tak samo jak, wprowadzanie każdego innego zadania,
z tą różnicą, że jako wartość czasu trwania zadania podajemy 0. Drugim sposobem na wprowadzenie
zadania kontrolnego jest dwukrotne kliknięcie na nazwie zadania, i w oknie dialogowym Informacje
o zadaniu na zakładce Zaawansowane zaznaczyć pole wyboru Oznacz zadanie jako punkt
kontrolny. Dla zachowania spójności projektu powinieneś wprowadzać zadania kontrolne przy
pomocy jednego z powyższych sposobów.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

22

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 13.

W projekcie SPORTEX dodaj na końcu wprowadzonych zadań zadanie kontrolne o nazwie „Przeprowadzka
zakończona”. Zachowaj wprowadzone zmiany.

Rysunek 21 Wynik ćwiczenia

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

23

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 5 – Modyfikowanie wprowadzonych informacji

1. Wprowadzanie nowych zadań

Czasami zachodzi potrzeba wprowadzenia nowego zadania, lub też serii zadań pomiędzy już istniejące.
Aby to zrobić należy wprowadzić pusty wiersz, zaznaczając zadanie, powyżej którego chcesz umieścić
nowe, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie Nowe zadanie, lub naciśnij klawisz Insert.

ĆWICZENIE 14.

Przed przystąpieniem do przeprowadzki musimy znaleźć nową siedzibę – przed zadaniem o numerze ID równym
1 wstaw nowe zadanie „Lokalizacja nowej siedziby”, czas trwania = 3 dni.

Po znalezieniu nowej siedziby należy uzyskać odpowiednie zezwolenia na przeprowadzkę oraz przeprowadzić
jej remont – przed zadaniem o numerze ID równym 2 wstaw 4 nowe zadania:

Napisanie oferty

3d,

Uzyskanie zezwolenia

2tyg,

Adaptacja nowej siedziby

3d,

Sprzątanie

1d

Rysunek 22 Wynik ćwiczenia

2. Zmiana nazwy lub czasu trwania zadania

Jeżeli chcesz zmienić nazwę lub czas trwania, któregoś z wprowadzonych już zadań, kliknij w
odpowiednim polu lewym klawiszem myszy, a następnie wprowadź nowe dane, potwierdzając je
klawiszem Enter lub Tab. Nowe informacje automatycznie zastąpią stare.

ĆWICZENIE 15.

W projekcie SPORTEX stwierdzamy, że dla zadania nr 4 „Adaptacja nowej siedziby” lepszą nazwą jest nazwa
„Remont”. Zmień nazwę zadania nr 4.

3. Usuwanie zadania

Jeżeli chcesz usunąć zadanie z arkusza, kliknij w dowolnym polu wiersza danego zadania i z menu
Edycja wybierz polecenie Usuń zadanie. Możesz również kliknąć w pierwszej szarej kolumnie z
numerem Id zadania i nacisnąć klawisz Delete.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

24

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 16.

Prowadząc przedsięwzięcie, jakim jest przeprowadzka, dochodzimy do wniosku, że skoro zleciliśmy jakiejś
firmie wykonanie remontu, to również ta firma będzie mogła zająć się uzyskaniem odpowiednich zezwoleń.
Zadanie „Uzyskanie zezwolenia” nie jest, więc potrzebne w naszym projekcie.

Usuń zadanie „Uzyskanie zezwolenie”.

Rysunek 23 Wynik ćwiczenia

4. Cofnięcie ostatniego polecenia

Możesz cofnąć ostatnie wykonane polecenie za pomocą polecenia Cofnij z menu Edycja.

ĆWICZENIE 17.

Cofnij polecenie wykonane w poprzednim ćwiczeniu.

5. Zmiana położenia zadania na liście

Możesz szybko dodać, przesunąć i usunąć zadanie w miarę, jak zmieniają się szczegóły projektu. Listę
zadań możesz zmodyfikować za pomocą następujących poleceń z menu Edit:

•

Wytnij — usuwa wybraną informację z projektu i przechowuje ją w Schowku

•

Kopiuj — kopiuje wybraną informację do Schowka pozostawiając oryginalną informację

nienaruszoną,

•

Wklej — wstawia do projektu informację znajdującą się w Schowku.

Polecenia te również wykonasz wskazując kursorem na pasku narzędzi standardowych odpowiednie

ikony:

,

,

i klikając lewym przyciskiem myszy.

Aby wyciąć lub skopiować zadanie, musisz wybrać (zaznaczyć) cały wiersz. W tym celu wskaż
kursorem numer identyfikacyjny zadania ID i kliknij lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 18.

Aby nie tracić czasu, stwierdzamy, że możemy rozpocząć zadanie „Remont” wcześniej, niż uzyskamy
zezwolenie na jego przeprowadzenie. Przesuń zadanie „Remont” przed zadanie o nazwie „Uzyskanie
zezwolenia” za pomocą Schowka.

Przywróć poprzednie położenie zadania „Remont”.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

25

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

6. Kalendarz zadania

Zdarzają się sytuacje, kiedy jedno lub kilka zadań nie może być realizowane godzinach ustalonych, w
kalendarzu projektu. Może to być spowodowane technologicznymi uwarunkowaniami, lub
okolicznościami związanymi z zadaniem.

Budowanie nowego kalendarza

Jeżeli zachodzi potrzeba wskazania specyficznych godzin, w których może być realizowane zadanie
najpierw musisz stworzyć nowy kalendarz. W tym celu w dowolnym widoku z zadaniami, wybierz z
menu Narzędzia polecenie Zmień czas pracy. W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy
kliknij na przycisk Nowy, nowym oknie Tworzenie nowego kalendarza bazowego, wpisz nazwę
dla nowego kalendarza (może to być dowolna nazwa), zaznacz pole opcji Utwórz kopię
kalendarza: i z listy dostępnych kalendarzy wybierz, nazwę kalendarza projektu. Po ustawieniu tych
parametrów potwierdź ustawienia przyciskiem OK. W oknie Zmienianie czasu pracy upewnij się, że
w polu Dla: znajduje się nazwa nowotworzonego kalendarza, a następnie w sekcji Ustawianie
czasu pracy dla określonych dni zdefiniuj odpowiednie godziny pracy.

Przypisywanie kalendarza do zadania

Po zdefiniowaniu nowego kalendarza należy przypisać go do odpowiedniego zadania. W tym celu
kliknij dwukrotnie na nazwie zadania, do którego chcesz przypisać kalendarz, i w oknie Informacje o
zadaniu na zakładce Zaawansowane w polu Kalendarz wybierz z listy odpowiednią nazwę.
Potwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem OK.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

26

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 6 – Hierarchia zadań

1. Struktura hierarchiczna w projekcie

Tworzenie struktury hierarchicznej w projekcie, pozwala ci pogrupować razem zadania w zadania
sumaryczne. Grupowanie takie często nazywane jest również fazami lub etapami projektu. Struktura
hierarchiczna pozwala ci przeglądać harmonogram, ogólnie lub bardziej szczegółowo. W zależności od
potrzeby, możesz wyświetlać tylko zadania sumaryczne, lub zadania sumaryczne wraz z jego
podzadaniami.

Polecenia związane z tworzeniem struktury hierarchicznej znajdują się na pasku narzędzi
Formatowanie lub w menu Projekt na liście dostępnej po wykonaniu polecenia Konspekt.

2. Tworzenie zadań sumarycznych

śeby stworzyć zadanie sumaryczne wykonaj poniższe czynności

1. Przejdź do widoku wykresu Gantta w twoim projekcie

2. Kliknij w polu Nazwa zadania na pierwszym zadaniu, które ma być podzadaniem zadania
sumarycznego

3. Z menu Wstaw wybierz polecenie Nowe zadanie lub naciśnij klawisz Insert

4. W nowej linii wpisz nazwę zadania sumarycznego

5. Zaznacz zadania, które mają być podzadaniami

6. Kliknij na ikonę Zwiększ wcięcie

na pasku narzędzi Formatowanie

Data

rozpoczęcia

zadania

sumarycznego

jest

wyznaczana

na

podstawie

najwcześniej

rozpoczynającego się podzadania i analogicznie data zakończenia, na podstawie podzadania, które
kończy się najpóźniej.

Czas trwania sumarycznego w szczególnym przypadku może być sumą czasów trwania wszystkich
jego podzadań. W rzeczywistości czas trwania zadania sumarycznego, zależy od czasów trwania jego
zadań składowych, zależności między nimi i ich uwarunkowań czasowych.

ĆWICZENIE 19.

Utwórz poniższą strukturę hierarchiczną.

Rysunek 24 Wynik ćwiczenia

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

27

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

3. Przeglądanie zadań sumarycznych

Jeżeli już stworzyłeś hierarchię w swoim projekcie, to możesz już ukrywać lub pokazywać informacje,
które w danej chwili są najważniejsze. Służą do tego tzw. symbole konspektu, które automatycznie
pojawiają się przed nazwą zadania sumarycznego. Przybierają one dwie postacie:

1.

Oznacza, że w danej chwili widoczne są podzadania, zadania sumarycznego

2.

Oznacza, że w danej chwili podzadania są ukryte.

W celu zwinięcia lub rozwinięcia zadania sumarycznego wystarczy kliknąć na odpowiedniej ikonie
symbolu konspektu.

Możesz także ukryć symbole konspektu, włączyć numerację konspektu, a także pokazywać zadanie
sumaryczne projektu. Wszystkie te opcje możesz ustawić w oknie dialogowym Opcje na zakładce
Widok, dostępnym po wybraniu z menu Narzędzia polecenia Opcje

Rysunek 25 Formatowanie konspektu projektu

Jeśli wyłączysz symbole konspektu, nadal możesz „zwijać” i „rozwijać” podzadania. Pomogą Ci w tym

ikony Pokaż podzadania

, Ukryj podzadania

oraz polecenia służące do odkrywania

konkretnego poziomu konspektu

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

28

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 26

dostępne na pasku narzędzi Formatowanie.

ĆWICZENIE 20.

Zwiń i rozwiń zadania sumaryczne w projekcie SPORTEX.

4. Modyfikacje harmonogramu z zadaniami sumarycznymi

Wstawianie nowego zadania

Jeśli chcesz wprowadzić do harmonogramu, w którym została już stworzona struktura hierarchiczna
zadań, musisz pamiętać, że nowe zadanie zostanie umieszczone na najniższym poziomie konspektu,
spośród zadań, pomiędzy które wstawiasz nowe.

Jeżeli nowe zadanie znalazło się zbyt nisko w hierarchii zadań, możesz wypromować je na wyższy

poziom przy pomocy ikony Zmniejsz wcięcie

.

Przesuwanie zadania sumarycznego

Przesuwanie zadania sumarycznego, wykonujesz tak jak przesuwanie pojedynczego zadania. Jednak
pamiętaj o tym, że wraz z zadaniem sumarycznym zostaną przesunięte wszystkie jego podzadania z
zachowaniem pierwotnej hierarchii.

Usuwanie zadania sumarycznego

Usuwanie zadania sumarycznego odbywa się tak samo jak, usuwanie każdego innego zadania. Musisz
jednak pamiętać, że usuwając zadanie sumaryczne, usuwasz wszystkie jego podzadania.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

29

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 21.

W projekcie SPORTEX zadania od 1 do 5 tworzą grupę zadań związanych z planowaniem. Utwórz dla tych zadań
zadanie sumaryczne o nazwie „Planowanie przeprowadzki”.

Rysunek 27 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 22.

Zadanie „Przeprowadzka magazynu” powinno być zadaniem wymagającym wykonania następujących zadań
szczegółowych:

Spakowanie towarów

4d

Rozmontowanie regałów

4d

Przeniesienie zawartości magazynu

2d

Zmontowanie regałów

4d

Rozłożenie towarów na półkach

4d

Przeprowadzka magazynu zakończona 0d

Ostatnie z zadań szczegółowych jest punktem kontrolnym kończącym zadanie sumaryczne „Przeprowadzka
magazynu”.

Rysunek 28 Wynik ćwiczenia

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

30

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 23.

Zadania szczegółowe w zadaniu „Przeprowadzka biura” powinny być poprzedzone zadaniem ”Rozdanie pudeł”,
do których będą pakowane rozłączane komputery. Przed zadaniem „Rozłączenie komputerów” wstaw zadanie
„Rozdanie pudeł”, czas trwania 1 dzień.

Rysunek 29 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 24.

Podczas ustalaniu harmonogramu zadań nie uwzględniliśmy zadania, jakim jest przeprowadzka gabinetu
dyrektora.

Przed zadaniem „Przeprowadzka magazynu” wstaw zadanie „Przeprowadzka gabinetu dyrektora”, czas trwania
2 dni. Nowe zadanie powinno leżeć na tym samym poziomie hierarchii, na którym leżą zadania „Przeprowadzka
magazynu” i „Przeprowadzka biura”.

Rysunek 30 Wynik ćwiczenia

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

31

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 7 – Łączenie zadań

Kiedy już wpisałeś wszystkie zadania do harmonogramu i stworzyłeś odpowiednią hierarchię,
przedstawiającą poszczególne etapy realizacji przedsięwzięcia, możesz zacząć łączyć zadania
odpowiednimi zależnościami – relacjami.

1. Rodzaje zależności

Relacja Zakończenie-Rozpoczęcie

Zależność ta oznacza, że jeżeli zakończy się zadanie poprzednik to mogą rozpocząć się prace w
zadaniu następniku. Jest to domyślne połączenie zadań w programie. Połączenie to możesz

wprowadzić klikając na ikonę Połącz zadania

na pasku narzędzi Standardowy, lub nacisnąć

kombinację klawiszy Ctrl+F2. W programie do określenia tej relacji wykorzystuje się skrót ZR.

Relacja Rozpoczęcie-Rozpoczęcie

Zależność ta oznacza, że w momencie rozpoczęcia zadania poprzednika, powinny rozpocząć się prace
w zadaniu następniku. W programie do określenia tej relacji wykorzystuje się skrót RR.

Relacja Zakończenie-Zakończenie

Zależność ta oznacza, że w chwili zakończenia zadania poprzednika, następuje zakończenie prac w
zadaniu następniku. W programie do określenia tej relacji wykorzystuje się skrót ZZ.

Relacja Rozpoczęcie-Zakończenie

Zależność ta oznacza, że w chwili rozpoczęcia zadania poprzednika, powinno nastąpić zakończenie
zadania następnika. W programie do określenia tej relacji wykorzystuje się skrót RZ.

2. Wprowadzanie prostych relacji do harmonogramu

Informacje o zależnościach zawsze wprowadzasz w zadaniu następniku, wpisując, w jakiej jest ono
relacji z zadaniem poprzednikiem. Podając te wiadomości, wprowadzasz w kolumnie Poprzedniki
arkusza zadań, numer Id zadania poprzednika i skrót typu relacji łączącej te dwa zadania. Numer Id
zadania, to liczba, którą możesz odnaleźć w pierwszym, szarym polu linii każdego zadania.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

32

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 31 Fragment arkusza zadań z wprowadzoną relacją Zakończenie-Zakończenie

Innym sposobem na wprowadzenie relacji, jest dwukrotne kliknięcie w polu Nazwa… zadania
następnika i wprowadzenie odpowiednich informacji w na zakładce Poprzedniki okna dialogowego
Informacje o zadaniu. Zwróć uwagę, że możesz posługiwać się tutaj nazwą zadania, którą możesz
wybrać z listy, zamiast jego numerem Id a także zamiast skrótów nazw relacji możesz posłużyć się
listą wyboru. Po zakończeniu wprowadzania relacji naciśnij przycisk OK.

Rysunek 32 Okno dialogowe Informacje o zadaniu - zakładka Poprzeniki

Kolejnym sposobem na wprowadzenie relacji między dwoma zadaniami, jest wpisanie jej w widoku
łączonym o nazwie Wprowadzanie zadań. Dla zadania wskazanego na górnej planszy (wykres
Gantta), wypełnij odpowiednimi informacjami kolumny Nazwa poprzednika i Typ i potwierdź
ustawienia przyciskiem OK. Zwróć uwagę, że sposób wypełniania informacji jest analogiczny do
wypełniania okna Informacje o zadaniu.

Rysunek 33 Wprowadzanie relacji w widoku łączonym

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

33

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 25.

W projekcie SPORTEX połącz wprowadzone zadania wykonując polecenie

Połącz zadania.

Rysunek 34 Wynik ćwiczenia

3. Wprowadzanie relacji złożonych

Relacje z wieloma zadaniami

W rzeczywistych projektach, często zadanie zależy od zakończenia lub rozpoczęcia większej ilości
zadań. W programie MS Project, również możesz wprowadzać takie zależności. śeby to zrobić,
postępujesz dokładnie tak samo jak, przy wprowadzeniu prostych relacji. Jedyną różnicą jest fakt
istnienia wielu poprzedników. Jeżeli chcesz wprowadzić większą ich ilość na wykresie Gantta w
kolumnie Poprzedniki, wystarczy oddzielić od siebie relacje separatorem listy. Separatorem listy jest
najczęściej znak średnika, lecz ustawienie to zależy od konfiguracji Ustawień regionalnych w
Panelu sterowania twojego komputera. Kiedy zdecydowałeś się na wprowadzanie zależności przy
pomocy okna Informacje o zadaniu lub widoku łączonego, wystarczy wypełnić kolejny wiersz w
kolumnach Nazwa poprzednika i Typ.

Czas opóźnienia i wyprzedzenia (negatywnego opóźnienia)

Często wprowadzając zwykłe relacje nie jesteś w stanie odzwierciedlić, rzeczywistego harmonogramu
prac. Na przykład w trakcie realizacji przedsięwzięcia budowlanego, występuje przerwa technologiczna
pomiędzy wylaniem fundamentów, a dalszą kontynuacją budowy. Spowodowane jest to koniecznością
zastygnięcia betonu.

śeby zobrazować taką sytuację w harmonogramie układanym w MS Project, powinieneś do relacji
łączącej takie zadania dopisać czas opóźnienia. Oto przykładowy zapis takiej relacji: 5ZR+3d.
Zauważ, że pierwszy człon relacji jest taki sam, jak przy relacji prostej. Jedyna różnica to druga część,
która oznacza, że zadanie to musi rozpocząć się o trzy dni później, niż wynikałoby to z relacji prostej.
Ta druga część to właśnie czas opóźnienia.

Czas opóźnienia można podawać w takich samych jednostkach jak czas trwania zadania, czyli w
minutach, godzinach, dniach, tygodniach i miesiącach.

Innym sposobem podawania czasu opóźnienia jest, uzależnienie go od czasu trwania zadania
poprzednika. śeby to uczynić wartość tą podajemy w procentach np.: 3ZR+30%. W zapisie tym,
drugi człon oznacza ilość czasu równą 30% czasu trwania zadania nr 3.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

34

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Jeżeli podasz ujemną wartość czasu opóźnienia, będzie można powiedzieć, ze wprowadziłeś czas
wyprzedzenia czy też negatywne opóźnienie. Będzie to oznaczać, że przyspieszasz rozpoczęcie lub
zakończenie zadania następnika, w stosunku do relacji prostej.

Opóźnienie czy też wyprzedzenie, możesz również wpisać w oknie Informacje o zadaniu oraz w
widoku łączonym. Wystarczy w kolumnie Zwłoka wpisać wartość dla odpowiedniej relacji.

ĆWICZENIE 26.

W projekcie SPORTEX zadanie „Uzyskanie zezwolenia” może się rozpocząć 1 dzień przed datą zakończenia
zadania „Napisanie oferty”.

Wprowadź odpowiednią zależność.

Rysunek 35 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 27.

W projekcie SPORTEX zadanie 12 „Przeniesienie mebli” zacznie się wtedy, kiedy zadanie 10 „Rozłączenie
komputerów” wykonane będzie w 50%.

Wprowadź odpowiednią zależność.

Rysunek 36 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 28.

W projekcie SPORTEX zadanie 15 „Przeprowadzka gabinetu dyrektora” może się rozpocząć wtedy, kiedy do
zakończenia zadania 8 pozostanie 1 dzień.

Wprowadź odpowiednią zależność.

Rysunek 37 Wynik ćwiczenia

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

35

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 29.

W projekcie SPORTEX zadanie 16 „Przeprowadzka magazynu” zaczyna się po zakończeniu zadania 15
„Przeprowadzka gabinetu dyrektora”. Zależność tę możemy zmienić, ponieważ zadanie 16 może się rozpocząć
w momencie, kiedy zadanie 15 „Przeprowadzka gabinetu dyrektora” wykonane jest w 75%.

Wprowadź zależność stosując relację typu ZR.

Rysunek 38 Wynik ćwiczenia

Wprowadź zależność stosując relację typu RR.

Rysunek 39 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 30.

Na podstawie poniższych poleceń wprowadź odpowiednie relacje między pozostałymi zadaniami.

1. Zadanie 18 „Rozmontowanie regałów” może się rozpocząć, kiedy zadanie 17 od chwili rozpoczęcia zostało

wykonane w 50%.

2. Zadanie 19 „Przeniesienie zawartości magazynu” może się rozpocząć równocześnie z zadaniem 17

„Spakowanie towarów”, ale 1 dzień przed zakończeniem zadania 15 „Przeprowadzka gabinetu
dyrektora”.

3. Zadanie 21 „Rozłożenie towarów na półkach” może się rozpocząć, kiedy od rozpoczęcia zadania 20

„Zmontowanie regałów” upłynął 1dzień.

Rysunek 40 Wynik ćwiczenia

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

36

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 8 – Wprowadzanie warunków brzegowych

Po połączeniu zadań relacjami, opisującymi zależności między nimi, należy wprowadzić do
harmonogramu ograniczenia czasowe, które nie wynikają z powiązań zadań, a z założeń projektu lub
innych czynników zewnętrznych i mają wpływ na termin realizacji pojedynczych czynności. Polega to
na ustawieniu terminów ostatecznych i uwarunkowań czasowych.

1. Termin ostateczny

Wprowadzenie terminu ostatecznego nie wprowadza ograniczenia daty i nie wpływa na harmonogram
zadań. Powoduje jedynie wyświetlania wskaźnika w kolumnie Wskaźniki, jeśli termin ostateczny
zostanie przekroczony, a zadanie nie będzie wykonane. Ustawienie terminu ostatecznego powoduje
również wyświetlenie strzałki oznaczającej ten dzień, na wykresie Gantta.

Jeśli chcesz wprowadzić termin ostateczny dla zadania, kliknij dwukrotnie na jego nazwie i w oknie
dialogowym Informacje o zadaniu na zakładce Zaawansowane wprowadź datę w polu Termin
ostateczny.

2. Ograniczenia czasowe

Podanie ograniczenia czasowego wprowadza datę ograniczającą rozpoczęcie lub zakończenie zadania i
ma wpływ na harmonogram zadań, czyli na czas trwania i zakończenie projektu. W programie MS
Project masz do dyspozycji osiem różnych ograniczeń czasowych:

Jak najpóźniej

Jak najwcześniej

Musi rozpocząć się

Musi zakończyć się

Rozpocznij nie później niż

Rozpocznij nie wcześniej niż

Zakończ nie później niż

Zakończ nie wcześniej niż

Pierwsze dwa ograniczenia nie wymagają podania daty ograniczającej.

Zauważ, że są to ograniczenia, które zostają automatycznie nałożone na zadania w momencie
podjęcia decyzji o sposobie układania harmonogramu (od daty rozpoczęcia lub zakończenia projektu).
Wprowadzając pozostałe sześć ograniczeń, musisz pamiętać o podaniu daty ograniczenia.

Podobnie jak termin ostateczny, ograniczenia czasowe wprowadzasz w oknie dialogowym Informacje
o zadaniu na zakładce Zaawansowane. W polu Typ ograniczenia, możesz wybrać z listy jedno z
dostępnych ograniczeń, a w polu Data ograniczenia należy wpisać datę uwarunkowania czasowego.

Ograniczenia typu Rozpocznij nie wcześniej niż i Zakończ nie wcześniej niż możesz
wprowadzić w arkuszu zadań wpisując odpowiednie dane w kolumnach Rozpoczęcie (dla
pierwszego) i Zakończenie (dla drugiego).

Nałożenie na zadania jednego z uwarunkowań wymagających podanie daty, powoduje wyświetlenia w
kolumnie Wskaźniki ikony, symbolizującej stronę kalendarza.

3. Zapas czasu

Po wprowadzeniu do harmonogramu terminów ostatecznych i ograniczeń czasowych dla planowanych
zadań, w przedsięwzięciu mogą pojawić się „luzy” zwane zapasami czasu. Występują dwa typy
zapasów czasu, swobodny i całkowity.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

37

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Swobodny zapas czasu

Wartość swobodnego zapasu czasu jest obliczana przez program automatycznie, na podstawie danych
przez ciebie wprowadzonych. śeby sprawdzić czy zadanie posiada taki zapas, należy do arkusza zadań
wstawić kolumnę o nazwie Swobodny zapas czasu. Informacja, jaką możesz odczytać z pól tej
kolumny, to ilość czasu, o jaką zadanie może się opóźnić, nie powodując opóźnienia jego następników.
Gdy zadanie nie ma następników, swobodny zapas czasu to czas, o jaki zadanie może być opóźnione
bez opóźniania daty zakończenia projektu.

Całkowity zapas czasu

Podobnie jak swobodny, całkowity zapas czasu obliczany jest automatycznie. śeby sprawdzić, jaka
jest wartość całkowitego zapasu czasu, należy do arkusza zadań wstawić kolumnę o nazwie
Całkowity zapas czasu.

Całkowity zapas czasu może być liczbą dodatnią lub ujemną. Jeżeli całkowity zapas czasu jest liczbą
dodatnią, wskazuje ilość czasu, o jaką zadanie może być opóźnione bez opóźniania daty zakończenia
projektu. W przypadku, gdy całkowity zapas czasu jest liczbą ujemną, wskazuje ilość czasu, jaką
trzeba zaoszczędzić, aby zakończenie projektu nie opóźniło się. Ujemny zapas czasu wskazuje, ze w
harmonogramie zadania brakuje czasu; jest to zwykle spowodowane występowaniem dat ograniczeń
czasowych.

ĆWICZENIE 31.

Dowiedzieliśmy się, że nie można rozpocząć zadania 5 „Remont” przed 28.04.03 r. — dopiero wtedy będą
fundusze na remont.

4. Sprawdź datę zakończenie harmonogramu (23.05. 2003 r.) a następnie zmień datę rozpoczęcia zadania

„Remont” na 28.04. 2003 r.

5. W arkuszu zadań zaobserwuj zmianę daty zakończenia zadania 5, a na wykresie Gantta przesunięcie

pozostałych zadań w skali czasu.

6. Sprawdź datę zakończenia projektu obliczoną dla nowej daty rozpoczęcia zadania „Remont” (28.05. 2003

r.).

ĆWICZENIE 32.

Sprawdzić, czy w projekcie SPORTEX pojawiły się zadania z zapasem czasu.

ĆWICZENIE 33.

Postanowiliśmy, że zadanie 3 „Napisanie oferty” powinno się rozpocząć możliwie najpóźniej.

Wprowadź w zadaniu 3 odpowiednią informację.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

38

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 34.

Zmieniamy założenia w zadaniu „Napisanie oferty”. Postanawiamy, że zadanie musi się rozpocząć 14.04.2003 r.

Wprowadź w zadaniu 3 odpowiednią informację.

Rysunek 41 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 35.

Przywróć zadaniom 3 i 5 uwarunkowanie

Jak najwcześniej.

4. Ścieżka krytyczna

Kolejną rzeczą, jaką powinieneś sprawdzić po wprowadzeniu dat ograniczających to, które zadania
mają krytyczny wpływ na zakończenie twojego przedsięwzięcia. Te, których jakiekolwiek opóźnienie
spowoduje, że przedsięwzięcie to zadania krytyczne.

Zadanie krytyczne

O tym czy zadanie jest krytyczne, czy nie, decyduje całkowity zapas czasu. Domyślnie zadania
krytyczne w programie są identyfikowane jako te, które mają zapas czasu mniejszy lub równy zero.
Jeżeli w harmonogramie układanym przez ciebie, chcesz uznać za krytyczne, zadanie, którego zapas
czasu jest mniejszy lub równy np.: 2 dni, powinieneś zmienić ustawienia programu. Możesz to uczynić
w oknie dialogowym Opcje na zakładce Obliczanie.

Rysunek 42 Okno dialogowe Opcje - zakładka Obliczanie

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

39

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Ścieżka krytyczna

Ścieżka krytyczna jest to seria zadań, które muszą być wykonane zgodnie z harmonogramem, aby
projekt mógł również zostać wykonany zgodnie z planem. Każde zadanie leżące na ścieżce krytycznej
jest zadaniem krytycznym.

Można obliczać wiele ścieżek krytycznych. Jeżeli w oknie przedstawionym na rysunku

(rys……)

zaznaczysz pole wyboru Oblicz wiele ścieżek krytycznych, każda niezależna sieć zadań w obrębie
projektu jest traktowana, na potrzeby obliczania dat opóźnień i ścieżek krytycznych, jako oddzielny
miniprojekt.

Wyświetlanie zadań krytycznych i ścieżki krytycznej

Jeśli chcesz zlokalizować w swoim harmonogramie zadania krytyczne, powinieneś wstawić do arkusza
zadań kolumnę o nazwie Krytyczne. W poszczególnych polach tej kolumny będą wyświetlane Tak –
dla zadań krytycznych lub Nie – dla pozostałych zadań.

Natomiast ścieżkę krytyczną najlepiej jest wyświetlić na wykresie Gantta. śeby to zrobić trzeba go
troszeczkę „przebudować”. Można go dostosować ręcznie, ale wymaga to stosunkowo dużego nakładu
pracy. Łatwiej jest skorzystać z kreatora, który znajduje się w menu Format pod poleceniem Kreator
wykresu Gantta. W drugim kroku kreatora, należy zaznaczyć opcję Ścieżka krytyczna, a
następnie sformatować z tym ustawieniem wykres. (Aby powrócić do poprzedniego widoku wykresu,
ponownie uruchom kreatora i w drugim kroku zaznacz opcję Standardowy).

ĆWICZENIE 36.

Sformatuj wykres Gantta tak, aby wyświetlić ścieżkę krytyczną

ĆWICZENIE 37.

Sformatuj wykres Gantta do widoku standardowego.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

40

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 9 – Zarządzanie zasobami

1. Pula zasobów

Po ułożeniu harmonogramu zadań w przedsięwzięciu, należy wprowadzić do projektu informacje o
zasobach, czyli ludzi, materiały, narzędzia itp., które będziemy wykorzystywać do ich realizacji. Nazwy
zasobów biorących udział w projekcie, możesz wpisywać w każdym widoku, który zawiera pole nazwa
zasobu. Wszystkie wpisane w ten sposób zasoby, są gromadzone w bazie zwanej Pulą zasobów.
Jednak wpisywanie zasobów „gdzie popadnie” nie jest dobrym sposobem, na zarządzanie pulą,
ponieważ może prowadzić do powstania wielu błędów. Najlepszym sposobem jest wprowadzenie
wszystkich dostępnych dla przedsięwzięcia zasobów oraz wszystkich informacji z nimi związanych, w
widoku Arkusz zasobów, który jest przeznaczony do edytowania informacji przechowywanych w
puli.

Rysunek 43 Fragment planszy Arkusz zasobów

Zanim rozpoczniesz wypełniać arkusz danymi, powinieneś zdecydować się, w jaki sposób będziesz
wprowadzał zasoby ludzkie. Masz do wyboru dwie możliwości, jedna to wpisywanie nazwy zawodu
wykonywanego przez zasób, np.: murarz, stolarz, a druga to wprowadzanie konkretnych osób, np.:
Jan Nowak. Decyzja ta będzie miała znaczenie w momencie określania dostępności zasobu. Zasób
typu murarz może być dostępny w wymiarze trzech jednostek, co będzie oznaczało trzech murarzy,
natomiast Jan Nowak może być tylko jeden. Nawet, jeśli będziesz miał do czynienia z sytuacją, kiedy
jest dwóch Janów Nowaków, to przecież jeden z nich może być elektrykiem, a drugi stolarzem i nie
można przedstawić ich jako jednego zasobu.

2. Wprowadzanie informacji o zasobach

Typy zasobów

W programie MS Project możesz zdefiniować dwa rodzaje zasobów. Są to zasoby typu praca lub typu
materiał.

Zasoby typu praca to zasoby, które wykonują jakąś pracę w zadaniach (najczęściej ludzie), natomiast
zasoby typu materiał reprezentują zasoby, które są wykorzystywane przez zasoby typu praca do
realizacji konkretnych czynności. Dla zasobów materialnych nie można określić dostępności, a także
nie jest obliczana dla nich wartości pracy.

Wprowadzanie informacji podstawowych

Najlepszym sposobem na wprowadzenie podstawowych informacji o zasobach, jest wprowadzenie ich
w widoku arkusza zasobów. Sposób postępowania jest analogiczny, jak przy wprowadzaniu
podstawowych informacji o zadaniach. Dla zasobów typu praca, powinieneś wypełnić pola: Nazwa
zasobu, Typ, Maks. jednostek, Stawka zasad. Stawka za nadg. Koszt każdego wyk.
Naliczanie, Kalendarz bazowy.

Zwróć uwagę na sposób podawania informacji o ilości dostępnych jednostek. Domyślnie wyświetlana
jest ona w procentach. Jeżeli wolisz wprowadzać tą wartość w liczbach dziesiętnych, należy w oknie
dialogowym Opcje, na zakładce Harmonogram zmienić ustawienie parametru Pokaż jednostki
przydziału jako: z Procent na Ułamek dziesiętny.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

41

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 44 Okno dialogowe Opcje - zakładka Harmonogram

Wprowadzanie informacji o dostępności

Podstawową informację o dostępności zasobu wprowadziłeś już w arkuszu zasobów. Możesz mieć
jednak do czynienia z sytuacją, kiedy dostępność ta będzie się zmieniała w czasie. Powodem tych
zmian może być na przykład urlop pracownika. W celu wprowadzenia takiej informacji kliknij
dwukrotnie na nazwie zasobu, lub z menu Projekt wybierz polecenie Informacje o zasobie, następnie
w oknie dialogowym Informacje o zasobie wypełnij tabelę w sekcji Dostępność zasobu. Możesz w
niej wprowadzić maksymalnie 100 zmian dostępności.

Rysunek 45 Okno dialogowe Informacje o zasobie - zakładka Ogólne

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

42

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Wprowadzanie informacji o czasie pracy (kalendarz zasobu)

W sytuacji, kiedy jeden z zasobów biorących udział w twoim przedsięwzięciu, pracuje w innych niż
zdefiniowanych przez ciebie dniach lub godzinach, powinieneś uwzględnić to w jego kalendarzu.
Informacje o godzinach i dniach pracy zasobu wprowadza się w oknie dialogowym Informacje o
zasobie na zakładce Czas pracy. Sposób wypełniania kalendarza zasobu, jest dokładnie taki jak
podczas wypełniania kalendarza dla projektu.

Rysunek 46 Okno dialogowe Informacje o zasobie - zakładka Czas pracy

Jeżeli zdecydowałeś się na „personalne” zarządzanie zasobami, możesz również przy pomocy
kalendarza wprowadzać informacje o urlopie takiego zasobu.

Wprowadzanie informacji o kosztach zasobu

W trakcie realizacji projektu, koszt zasobu może się zmieniać, albo zasób może wykonywać zadania
wymagające innych umiejętności a co z tym się wiąże, będzie pracować w zadaniach według różnych
stawek. śeby odzwierciedlić taką sytuację programie, możesz wprowadzić koszty zasobów do pięciu
różnych tabel, a w każdej z nich wpisać stawki zmieniające się w czasie. Pamiętaj, że kolumnie Data
wykorzystania, podajesz zawsze pierwszy dzień, od którego zaczyna obowiązywać nowa stawka. W
każdej z tabel możesz wprowadzić maksymalnie 25 zmian kosztów.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

43

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 47 Okno dialogowe Informacje o zasobie - zakładka Koszty

ĆWICZENIE 38.

W projekcie SPORTEX wprowadź zasoby, zgodnie z poniższą tabelą

Rysunek 48 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 39.

W projekcie SPORTEX wprowadź informację o zasobach materialnych, zgodnie z poniższą tabelą

Rysunek 49 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 40.

W projekcie SPORTEX, wszystkie zadania związane z przenoszeniem rzeczy ze starej do nowej siedziby, będą
wykonywane przez firmę zewnętrzną. Wprowadź do puli zasobów projektu zasób o nazwie „Firma przewozowa”
.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

44

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

3. Przypisywanie zasobów do zadań

Po wprowadzeniu informacji o zasobach, które będą brały udział w przedsięwzięciu, należy przydzielić
je do odpowiednich zadań. Jest to dość krytyczny moment, w trakcie układania harmonogramu,
ponieważ teraz program będzie obliczał wartość pracy, którą należy wykonać do zrealizowania
zadania. MS Project obliczenia te wykonuje na podstawie wzoru:

Praca = Czas trwania * Jednostki przydziału

Do tej pory, w trakcie wpisywania informacji o zadaniach, podałeś wartość zmiennej Czas trwania.
Teraz w trakcie przypisywania zasobów do zadań podasz ilość jednostek przydziału, a program obliczy
wartość Pracy, czyli „roboczogodzin” potrzebnych do ich realizacji. Pamiętaj, że liczba jednostek
przydziału to sumaryczna ilość zasobów biorących udział w zadaniu.

Przypisywanie zasobów przy pomocy okna Przydzielanie zasobów

W celu wyświetlenia okna dialogowego Przydzielanie zasobów w widoku wykresu Gantta kliknij na

ikonę Przydziel zasoby

znajdującą się na pasku narzędzi Standardowy.

Rysunek 50 Okno dialogowe Przydzielanie zasobów

Okno to działa w tzw. trybie niemodalnym, czyli możesz jednocześnie korzystać z jego zawartości, ale
również możesz wskazywać zadania na planszy znajdującej się pod nim. Teraz zaznacz zadnie lub
kilka zadań na planszy Gantta, (aby zaznaczyć kilka zadań, najpierw kliknij na pierwszym, które chcesz
zaznaczyć, naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl i zaznacz następne pozycje) następnie w oknie
dialogowym zaznacz zasoby, które mają w nich pracować i kliknij na guziku Przydziel. Postępując
analogicznie możesz przydzielić zasoby do pozostałych zadań.

Przypisywanie zasobów przy pomocy okna Informacje o zadaniu

Jeśli chcesz przydzielić zasoby przy pomocy okna Informacje o zadaniu, kliknij dwukrotnie na nazwie
zadania, a następnie przejdź na zakładkę Zasoby.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

45

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 51 Okno dialogowe Informacje o zadaniu - zakładka Zasoby

W kolumnie Nazwa zasobu wybierz z rozwijalnej listy osoby lub materiały, potrzebne do realizacji
tego zadania. Dla każdego z zasobów w polu Jednostki określ, jaka jego „ilość” będzie brała udział w
zadaniu, a następnie kliknij na przycisk OK.

W ten sposób możesz również przydzielić zasoby do wielu zadań jednocześnie. W tym celu najpierw
zaznacz zadania, do których chcesz przypisać zasoby, a następnie kliknij na ikonę Informacje o

zadaniu

lub użyj sekwencji klawiszy Shift+F2.

Przypisywanie zasobów w widoku łączonym

Możesz przypisywać zasoby w widoku łączonym o nazwie Wprowadzanie zadań. Jest on dostępny
po wybraniu w widoku wykresu Gantta z menu Okno polecenia Podziel, lub w oknie dialogowym
Więcej widoków, dostępnym po wybraniu polecenia o tej samej nazwie z menu Widok.

Na górnej planszy zaznacz zadanie, do którego chcesz przypisać zasoby, a następnie w formularzu
zadania (dolna plansza), postępując analogicznie jak w oknie Informacje o zadaniu, wypełnij
kolumny Nazwa zasobu i Jednostki. Po wpisaniu wszystkich informacji naciśnij przycisk OK. Zwróć
uwagę, że w kolumnie Praca pojawia się wartość pracy dla każdego z przypisanych zasobów.

W przeciwieństwie do poprzednich dwóch metod przypisywania zasobów, w widoku łączonym nie
możesz przydzielać zasobów do kilku zadań jednocześnie.

ĆWICZENIE 41.

W harmonogramie SPORTEX, korzystając z okna dialogowego

Informacje o zadaniu i zakładki Zasoby, przypisz

zadaniom zasoby dostępne w puli zasobów zgodnie z poniższymi wytycznymi.

Rysunek 52 Wynik ćwiczenia

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

46

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 42.

Do zadań 6, 17 i 21 powinny być zaangażowane zasoby typu „Sprzątaczka” i „Pomocnik”.

Do zadania 10 i 14 powinien być przypisany zasób typu „Informatyk”.

Do zadań 11, 13 18 i 20 powinny zostać zaangażowana zasoby typu. „Stolarz” i „Pomocnik”.

Do zadań 12, 15 i 19 powinna być zaangażowana zasób o nazwie „Firma przewozowa”.

Rysunek 53 Wynik ćwiczenia

4. Modyfikowanie informacji o przydziale

Zamiana zasobu na inny

Czasami zachodzi potrzeba zastąpienia przypisanego już zasobu innym, na przykład w celu
rozwiązania problemu przeciążenia zasobu. Zamianę taką możesz dokonać w każdym z widoków, w
których przypisywałeś zasoby do zadań.

Jeżeli chcesz zamienić zasób w oknie dialogowym Informacje o zadaniu lub w widoku łączonym
wystarczy, że w kolumnie Nazwa zasobu, w miejscu zastępowanego zasobu wybierzesz z rozwijalnej
listy nazwę nowego i potwierdzisz zamianę przyciskiem OK. Natomiast, aby dokonać zamiany przy
pomocy okna dialogowego Przydzielanie zasobów, zaznacz na planszy Gantta odpowiednie zadanie
i kliknij na ikonę Przydziel zasoby. W oknie, które pojawiło się na ekranie, zaznacz zasób, który
chcesz zamienić i kliknij na przycisku Zamień. Teraz powinno pojawić się okno Zamienianie
zasobów, w którym powinieneś wybrać z listy nowy zasób i potwierdzić swój wybór przyciskiem OK.

Dodawanie nowych zasobów

Po przypisaniu zasobów do zadań może zajść potrzeba, dodania nowej osoby do jednego lub kilku
zadań. Zanim jednak to zrobisz, należy zastanowić się, jaki efekt chcesz uzyskać.

Pierwszy z możliwych scenariuszy zakłada, że nowy zasób będzie pomagał w wykonaniu zadania i w
związku z tym czas trwania powinien ulec skróceniu (na przykład pierwotnie do zadania malowanie
pokoju, które zaplanowano na 2 dni, przypisano jednego malarza. Dodanie do tego zadania drugiego
malarza spowoduje, że pokój będzie pomalowany dwa razy szybciej, czyli czas trwania zadania ulegnie
skróceniu do jednego dnia).

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

47

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Drugi to taki, kiedy nowy zasób wykonuje w zadaniu pracę bezpośrednio niewpływającą na czas
trwania zadania, a na przykład na terminowe wykonanie (na przykład do zadania malowanie pokoju,
które zaplanowano na 2 dni, przypisano jednego malarza. W celu zapewnienia terminowej realizacji
zadania zdecydowano, że nad pracą malarza będzie czuwać kierownik, który będzie pilnować, żeby
malarz nie robił sobie zbyt wielu przerw w pracy). W takiej sytuacji po przypisaniu nowego zasobu do
zadania czas trwania nie powinien ulec zmianie.

Mówiąc bardziej fachowo, w pierwszym przypadku sumaryczna praca zasobów w zadaniu jest
niezmienna, natomiast w drugim przypadku przypisanie nowego zasobu, powoduje zwiększenie
pracochłonności zadania. O tym jak zachowa się program podczas dodawania nowych zasobów
decyduje parametr zadania o nazwie: Wg nakładu pracy. Jeżeli jest on włączony, zadanie w trakcie
przypisywania nowego zadania zachowuje się jak w pierwszym scenariuszu. Przy domyślnych
ustawieniach programu jest on zawsze włączony dla każdego wprowadzonego zadania. Musisz
pamiętać, dodając nowy zasób, aby zadbać o odpowiednie ustawienie tego parametru, jest to
szczególnie ważne, jeżeli po przypisaniu zasobów do zadań, zauważyłeś, że zapomniałeś do jednego z
zadań przypisać jakiegoś zasobu. Jeśli skorygujesz swój błąd przypisując „zapomniany zasób” z
włączonym parametrem Wg nakładu pracy, spowodujesz, że zasoby „podzielą się” miedzy sobą już
obliczoną pracą, a nie zostanie doliczona nowa wartość pracy dla nowego zasobu.

Aby zmienić ustawienia parametru Wg nakładu pracy kliknij dwukrotnie na nazwie zadania i na
zakładce Zaawansowane określ ustawienia parametru. Możesz także zmienić te ustawienia w dolnej
planszy widoku łączonego o nazwie Wprowadzanie zadań.

Przypisywanie innej tabeli kosztów

W poprzednim rozdziale dowiedziałeś się, że dla każdego zasobu możesz zdefiniować kilka stawek
kosztów. Zaraz po przydzieleniu zasobu do zadania, koszt jego użycia domyślnie obliczany jest na
podstawie informacji, zawartych w tabeli A. Jeśli chcesz, aby ktoś w jednym z wykonywanych przez
siebie zadań, pracował według stawek zawartych w innej tabeli, powinieneś ustawić to w oknie
dialogowym Informacje o przydziale. śeby to zrobić wyświetl na ekranie planszę o nazwie
Obciążenie zadaniami,

Rysunek 54 Plansza Obciążenie zadaniami

w tabeli po lewej stronie odszukaj zadanie i dwukrotnie kliknij na nazwie zasobu, dla którego chcesz
zmienić tabelę kosztów. Na ekranie pojawi się okno, w którym będziesz mógł ustawić, według której
tabeli kosztów zasób pracuje w tym zadaniu.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

48

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 55 Okno dialogowe Informacje o przydziale

ĆWICZENIE 43.

Zasób „Asystent” przy zadaniu „Rozdanie pudeł” powinien pracować wg stawki zasadniczej równej 30 zł/h.

Wprowadź tę informację do puli zasobów.

Sprawdź, jaki jest koszt zatrudnienia zasobu po tej zmianie (240 zł).

ĆWICZENIE 44.

W harmonogramie SPORTEX zadanie „Uzyskanie zezwolenia” mogłoby zakończyć się wcześniej, gdyby zasoby
„Kierownik” i „Dyrektor” pracowały również w sobotę i niedzielę 12-13.04 2003 r.

Zapytane o zdanie zasoby wyraziły zgodę na pracę w soboty i w niedziele. Należy stworzyć kalendarz dla tych
zasobów uwzględniający pracę w dni wolne od pracy.

Przed zmianą kalendarzy dla tych zasobów sprawdź datę zakończenia projektu.

Rysunek 56 Wykres Gantta przed zmianą kalendarzy zasobów

Rysunek 57 Wykres Gantta po zmianie kalendarzy zasobów

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

49

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 45.

Zasoby „Kierownik” i „Dyrektor” za pracę w sobotę i niedzielę 12-13.04 chcą otrzymać wynagrodzenie wyższe
od dotychczasowego.

Zapamiętaj dotychczasowy koszt wykonania zadania „Uzyskanie zezwolenia”.

Za pracę w tych dniach ustal dla zasobów „Dyrektor” i „Kierownik” stawkę zasadniczą równą 100 zł/godz.

Porównaj bieżący koszt zadania „Uzyskanie zezwolenia” z poprzednim kosztem.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

50

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 10 – Przeciążenia zasobów

Po określeniu, kto co robi w projekcie, można by przyjąć, że harmonogram prac jest już gotowy.
Często w praktyce okazuje się, że zaplanowany przez nas przydział prac powoduje przeciążenie
zasobów.

Zasób przeciążony – zasób, który ma do wykonania więcej pracy niż, jest to zdefiniowane w
informacjach o jego dostępności.

Są dwa podstawowe powody występowania przeciążeń zasobów. Pierwszy to przydzielenie do zadania
większej od maksymalnej ilości jednostek zasobu, a drugi to „nakładanie się” na siebie dwóch lub
więcej różnych zadań, w których bierze udział ten sam zasób, a jego sumaryczna praca wynikająca z
nałożenia się zadań, jest większa od maksymalnej pracy, jaką można przydzielić dla zdefiniowanej
dostępnej ilości jednostek zasobu.

Rozpoczęcie realizacji projektu, w którym występują przeciążone zasoby, z góry skazuje go na
opóźnienie, ponieważ osoby biorące w nim udział mają przydzielone za dużo pracy.

1. Lokalizowanie przeciążonych zasobów

Zanim przystąpisz do rozwiązywania problemu przeciążonych zasobów, musisz sprawdzić, które z nich
mają za dużo pracy. Pierwszym widokiem, który ci w tym pomoże, jest Arkusz zasobów. Po
przełączeniu się do jego widoku, łatwo zlokalizujesz przeciążone zasoby. Będą one wyświetlone w
czerwonym kolorze. Możesz również tutaj sprawdzić, jak duże jest przeciążenie danego zasobu. Jeśli
wstawisz kolumnę Maks. liczba jednostek, zobaczysz, jakie jest maksymalne użycie poszczególnych
zasobów. W widoku tym, jednak nie jesteś w stanie określić, którego dnia występuje przeciążenie
zasobu. Taką szczegółową analizę możesz przeprowadzić w widoku planszy Wykres zasobów lub
Obciążenie zasobów.

Rysunek 58 Plansza Wykres zasobów z przeciążonym zasobem „kierownik”

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

51

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 59 Plansza Obciążenie zasobów

Przy odpowiednim powiększeniu wykresów znajdujących się na tych planszach, można przeanalizować
ten problem z dokładnością do jednej minuty, oczywiście o ile aż tak wnikliwa analiza jest potrzebna.

Innym sposobem zdecydowanie ułatwiającym pracę, jest wyświetlenie paska narzędzi Zarządzanie
zasobami.

Jeśli klikniesz na pierwszą ikonę tego paska, to szybko przejdziesz do planszy Alokacja zasobów.
Jeśli masz już wyświetlony ten widok, przydatna będzie trzecia ikona Przejdź do następnej
nadmiernej alokacji. Każde kliknięcie na nią spowoduje przesunięcie w czasie wykresów i
zaznaczenie miejsca gdzie występuje przeciążenie.

ĆWICZENIE 46.

W projekcie SPORTEX wyświetl w

Arkuszu zasobów tylko przeciążone zasoby

Rysunek 60 Wynik ćwiczenia

2. Rozwiązywanie przeciążenia zasobów przy pomocy narzędzia
programu

Jednym ze sposobów na „wyrównanie” przeciążeń zasobów, jest skorzystanie z narzędzia
wbudowanego w program. Jeśli chcesz, możesz go tak ustawić, aby za każdym razem, kiedy pojawi
się przeciążenie, MS Project automatycznie rozwiązywał problem.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

52

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Narzędzie do wyrównywania nadmiernej alokacji zasobów dostępne jest po wybraniu z menu
Narzędzia polecenia Bilansuj zasoby…

Rysunek 61 Okno dialogowe Bilansowanie zasobów

W sekcji Obliczenia bilansowania ustawiasz, dokładność, z jaką program będzie wyszukiwał
przeciążeń, czy ma to robić automatycznie oraz czy przed kolejnym bilansowaniem, ma usuwać
poprzednie bilansowanie i zaczynać wszystko od początku. Ustawienie tego parametru ma znaczny
wpływ na wydajność pracy programu przy skomplikowanych harmonogramach

W sekcji Zakres bilansowania dla … decydujesz, czy chcesz bilansować cały projekt, czy tylko jego
fragment ograniczony datami podanymi w polach Od, Do.

W sekcji Redukowanie nadmiernych alokacji ustawiasz jak zachowa się program, jeśli napotka
przeciążony zasób.

Kolejność bilansowania – dostępne ustawienia to Tylko identyfikator, Standard oraz
Priorytet, Standard.

Tylko identyfikator – bilansuje zadania w kolejności rosnącej ich numerów ID, a dopiero potem
sprawdza pozostałe kryteria

Standard – najpierw sprawdza informacje o relacjach między zadaniami, ograniczeniach czasowych,
terminach ostatecznych, zapasach czasu, priorytecie żeby stwierdzić, w jaki sposób zadanie ma być
bilansowane i czy takowemu podlega

Priorytet, Standard – najpierw sprawdzany jest priorytet zadania, a potem stosowany jest algorytm
z ustawienia Standard

Bilansuj jedynie w ramach dostępnego czasu – Zadanie, w którym występuje nadmierna
alokacja zostanie opóźnione tylko, jeżeli posiada zapas czasu. Jeśli nie, przeciążenie nie zostanie
usunięte.

Bilansowanie może dostosowywać poszczególne przydziały zadania – działa w przypadku,
kiedy przydzielone do zadania zasoby, mają ustalone inne niż płaskie rozkłady pracy. W takim
wypadku, następuje zmiana w konturze przydziału

Bilansowanie może powodować podziały pracy pozostałej – włączenie tego parametru,
pozwala programowi tworzenie przerw w wykonywaniu zadania (dzielić zadanie na części)

Po odpowiednim ustawieniu wszystkich parametrów należy nacisnąć przycisk Bilansuj teraz.
Uwaga: Jeśli chcesz, zastosować ustawienie Automatycznie, powinieneś to zrobić przed
przystąpieniem do przypisywania zasobów do zadań.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Korzystanie z tego narzędzia nie jest uniwersalnym sposobem na pozbycie się nadmiernych alokacji.
Zadania, które mają ustawiony priorytet z zakresu 901 – 1000, rozpoczynają się z bieżącą datą lub
mają ustawione sztywne ograniczenie czasowe (Musi rozpocząć się…, Musi zakończyć się…) nie
podlegają działaniu tego narzędzia. Nie możesz również wykorzystać automatycznego odciążania
zasobów w projektach układanych na podstawie szacowanej daty zakończenia. W przypadku, kiedy
nie udało się odciążyć zasobów przy pomocy programu lub, gdy nie jesteś zadowolony z efektu, który
osiągnąłeś, musisz problem nadmiernej alokacji rozwiązać samodzielnie.

ĆWICZENIE 47.

7. Otwórz nowy dokument poleceniem

Nowy z menu Plik.

8. Wprowadź następujące zadania oraz przypisz zasoby tak, jak pokazano na rysunku poniżej.

Rysunek 62 Wynik ćwiczenia

9. Z menu

Narzędzia wykonaj polecenie Bilansuj zasoby.

10. Zaznacz parametr

Bilansowanie może powodować podziały pracy pozostałej.

11. Wykonaj polecenie

Bilansuj teraz.

Rysunek 63 Wynik ćwiczenia

Kiedy MS Project wyrównuje przeciążenie zasobu, w kolumnie Opóźnienie bilansujące na planszy
Wykres Gantta - szczegóły (wykres Gantta z opóźnieniami) dodawane jest opóźnienie dla zadań,
które uległy przesunięciu (z wyjątkiem zadań, które są w trakcie realizacji).

śeby zobaczyć, jak program opóźnił poszczególne zadania, w których zasoby były przeciążone,
wyświetl na ekranie planszę Wykres Gantta – śledz. Na tej planszy MS Project wyświetla paski
Gantta, które pokazują wprowadzone opóźnienia i zapas czasu (

ang.

slack — ilość czasu od

zakończenia danego zadania do rozpoczęcia jego następnika). Jeśli opóźnienie jakiegoś zadania nam
nie odpowiada, możemy to opóźnienie usunąć poleceniem Wyczyść bilansowanie... Możesz też
wycofać się ze wszystkich zmian wykonanych przez program podczas wyrównywania przeciążenia
zasobów za pomocą polecenia Cofnij z menu Edycja.

3. Samodzielne odciążanie zasobów

Do samodzielnego zbilansowania zasobów możesz użyć jednej z poniższych metod, pamiętaj jednak,
że nie zawsze można stosować każdą z nich.

•

Zwiększenie maksymalnej liczby dostępnych jednostek zasobu

Możesz wprowadzić większą liczbę jednostek zasobu (Maks. jednostek) na formularzu zasobu lub na
arkuszu zasobu.

•

Zmniejszenie liczby zasobu przypisanego do zadania

Jeśli w zadaniach wykonywanych w tym samym czasie suma zasobu przydzielonego do tych zadań
przekracza zadeklarowaną wartość parametru Maks. jednostek, możesz zmniejszyć liczbę zasobu
(parametr Jednostki) w tych zadaniach. Jeśli nie zadbasz o zmianę parametru Typ zadania, zadania
ulegną wydłużeniu na skali czasu.

•

Przypisanie innego zasobu do zadania, w którym pewien zasób jest przeciążony

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

54

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Sprawdź, czy dysponujesz innym porównywalnym zasobem, nieobciążonym w tym czasie żadnym
zadaniem. Jeśli tak, możesz zastąpić nim zasób przeciążony. Możesz to zrobić na każdej planszy, na
której można przypisywać zasoby do zadań.

•

Zmiana zależności między zadaniami lub zmiana uwarunkowań czasowych

Kiedy dwa równoległe zadania powodują konflikt przypisania zasobów, możesz zmienić harmonogram
jednego z nich, przesuwając na późniejszy termin datę jego rozpoczęcia.

•

Wprowadzenie godzin nadliczbowych

Możesz wprowadzić dla przeciążonego zasobu pracę w godzinach nadliczbowych w polu Praca w
nadg. na planszy Formularz zadania lub Formularz zasobu. Praca w godzinach nadliczbowych
jest wynagradzana wg stawek za pracę dodatkową Stawka za nadg.

•

Zwiększenie liczby dni roboczych i godzin pracy w kalendarzu zasobów

Jeśli nie chcesz, aby praca była wynagradzana wg stawek za pracę dodatkową (w godzinach
nadliczbowych), możesz przypisać przeciążonemu zasobowi kalendarz o wydłużonych w stosunku do
kalendarza bazowego godzinach pracy i/lub pracę w dni wolne od pracy dla innych zasobów.

•

Zastosowanie kalendarzy zadań

Możesz ograniczyć godziny pracy, w których pierwsze zadanie jest wykonywane. W ten sposób zasób
będzie mógł przystąpić do pracy nad drugim zadaniem tego samego dnia. Drugie zadanie powinno
mieć ustalone inne godziny wykonania, niż zadanie pierwsze.

ĆWICZENIE 48.

W projekcie SPORTEX wyrównaj przeciążony zasób „Kierownik” zmieniając relację między zadaniami
powodującymi konflikt.

ĆWICZENIE 49.

W projekcie SPORTEX wyrównaj przeciążony zasób „Sprzątaczka” dostosowując sumę jednostek zasobu
w zadaniach, do których został przypisany tak, aby nie przekraczała wartości parametru

Maks. jednostek.

ĆWICZENIE 50.

W projekcie SPORTEX wyrównaj przeciążony zasób „Pomocnik” zamieniając go w zadaniu 12 „Rozmontowanie
mebli” zasobem „Asystent”.

ĆWICZENIE 51.

W projekcie SPORTEX wyrównaj przeciążony zasób „Pomocnik” stosując w zadaniu 19 „Rozmontowanie
regałów” uwarunkowanie czasowe.

ĆWICZENIE 52.

W projekcie SPORTEX wyrównaj przeciążony zasób „Pomocnik” przypisując mu w zadaniu 21 „Zmontowanie
regałów” pracę intensywną.

ĆWICZENIE 53.

Zasób „Firma przewozowa” jest przeciążony z powodu wykonywania w dniu 15 maja zadań 16 „Przeprowadzka
gabinetu dyrektora” i 20 „Przeniesienie zawartości magazynu”. Wyrównaj przeciążenie zasobu stosując
kalendarze bazowe dla tych zadań.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

55

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 11 – Koszty

W programie MS Project mamy do czynienia z dwoma rodzajami kosztów. Są to koszty związane z
zadaniami, zwane również kosztami stałymi i koszty zasobów. Program może obliczać koszt projektu
albo może być on wprowadzany ręcznie, przy specyficznych ustawieniach aplikacji.

1. Koszt zadania – pola (kolumny) i sposoby obliczania

Pole Koszt całkowity – wyświetla aktualną obliczoną przez program wartość kosztu zadania. Wpływa
na nią wartość sumy Kosztu stałego i Kosztu zasobów. Informacja z tego pola zapisywana jest w
planie bazowym, w celu umożliwienia późniejszych porównań z rzeczywistymi kosztami. Jeśli
wprowadzisz tu jakąś wartość, różnica pomiędzy nią a wartością obliczoną zostanie wprowadzona do
pola Koszt stały.

Pole Koszt stały – możesz wprowadzić tu wartość wszystkich wydatków za zadania, które nie są
ponoszone przez zasoby.

Pole Naliczanie kosztu stałego – decyduje o tym, kiedy jest ponoszony koszt stały zadania.

Pole Koszt pozostały – wyświetla wartość kosztu, jaki jeszcze musimy ponieść do zakończenia
zadania

Pole Koszt rzeczywisty – jeśli zadanie jest realizowane zgodnie z harmonogramem, wartość ta
odzwierciedla koszt jaki ponieśliśmy w związku z wykonaniem prac w zadaniu. Jeśli zadanie jest
niezgodne z harmonogramem, możesz wpisać tu rzeczywistą wartość poniesionego kosztu

Pole Kosz w/g. Planu bazowego – koszt całkowity zapamiętany w planie bazowym

Pole Odchylenie – pokazuje różnicę pomiędzy kosztem rzeczywistym a zapisanym w planie bazowym

Wszystkie te pola dostępne są w Arkuszu zadań w tabeli Koszt.

Rysunek 64 Widok Arkusz zadań w układzie Koszt

Wprowadzanie do projektu kosztów stałych obliczonych w innej
aplikacji

Często wartość kosztu stałego zadania jest wynikiem wielu różnych kosztów poniesionych w związku z
wykonaniem zadania. Możemy obliczyć sumę kosztu stałego korzystając z innej aplikacji, np.:
programu MS Excel. MS Project umożliwia wprowadzenie obliczonej wartości w taki sposób, ze
wszystkie zmiany w elementach stanowiących ów koszt stały, są automatycznie odzwierciedlane w
polu, do której koszt został przeniesiony.

Aby umieścić w projekcie informację o kosztach reagującą na zmiany elementów składowych,
wprowadzanych w innej aplikacji, należy po skopiowaniu jej ze źródła, wkleić w docelowe pole przy
pomocy polecenia Wklej Specjalnie znajdującego się w menu Edycja.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

56

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 54.

W programie MS Excel, na podstawie zamieszczonej poniżej tabeli, oblicz wartość poniesionych wydatków na
zakup kleju i tapety. Obliczony koszt skopiuj z zachowaniem połączenia (między polami pliku MS Excel i MS
Project) jako koszt stały zadania „Remont” w projekcie SPORTEX.

Rysunek 65 Koszt obliczony w Excelu

Rysunek 66 Wynik ćwiczenia

2. Koszt zasobu – pola (kolumny) i sposoby obliczania

Pole Koszt – prezentuje całkowity zaplanowany lub przewidywany koszt dla przydziału zasobu. Jest
on obliczany na podstawie wzoru

Koszt=Stawka zasad.*(praca-praca w nadg.)+stawka za nadg.*praca w nadg.+koszt użycia

Jeżeli chcesz przeanalizować jak rozkłada się w czasie koszt każdego zasobu w zadaniach, włącz widok
Obciążenie zadaniami i w obszarze wykresu włącz szczegóły dotyczące kosztu (menu Format ->
Szczegóły -> Koszt)

Rysunek 67 Plansza Obciążenie zadaniami z włączoym widokiem kosztów

3. Zmniejszanie kosztów

Możesz redukować koszty przez:

Zastosowanie droższych, ale bardziej wydajnych zasobów

Zastąpienie kosztów pracy wydatkiem na wyposażenie

Zastosowanie tańszych, lecz równie wydajnych zasobów

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

57

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 12 – Kontrola realizacji projektu

Równie ważnym zagadnieniem jak ułożenie harmonogramu, jest śledzenie postępu prac w
przedsięwzięciu, które zostało rozpoczęte. Zadaniem każdego Project Managera jest czuwanie nad
projektem, zbieranie rzeczywistych danych porównywanie ich z wartościami założonymi i
wprowadzanie ewentualnych poprawek, jeśli następują jakieś nieprzewidziane opóźnienia.

1. Przygotowanie do śledzenia postępu prac

Zanim rozpoczniesz śledzenie musisz wykonać kilka prostych czynności, które pozwolą na łatwe
śledzenie postępu prac w projekcie

Plan bazowy

Pierwszą czynnością przygotowawczą jest zapisanie planu bazowego. W praktyce oznacza to
skopiowaniu informacji o rozpoczęciu, zakończeniu, czasie trwania i pracy w każdym zadaniu, do
analogicznych pól oznaczonych wg planu bazowego. Teraz, jeśli wprowadzisz rzeczywiste
informacje, o rozpoczęciu, zakończeniu, czasie trwania lub pracy w zadaniu, będziesz mógł łatwo
porównać je z tym, co założyłeś układając harmonogram.

Jeśli chcesz ustalony harmonogram zachować jako plan bazowy, wykonaj z menu Narzędzia
polecenie Śledzenie, a następnie z listy poleceń wybierz polecenie Zapisz plan bazowy

Uwaga: Polecenie Śledzenie jest aktywne tylko wtedy, jeśli na ekranie wyświetlona jest jakakolwiek
plansza z zadaniami.

Rysunek 68 Okno dialogowe Zapisywanie planu bazowego

Możesz utworzyć plan bazowy dla całego projektu, lub tylko dla wybranych zadań. Po wybraniu
odpowiednich ustawień w oknie dialogowym Zapisywanie planu bazowego, naciśnij przycisk OK.

Przygotowanie widoku

Po zapisaniu planu bazowego powinieneś dostosować widok, dzięki któremu będziesz mógł łatwo
wprowadzić informacje rzeczywiste oraz porównać je z wartościami założonymi (zapisanymi w planie
bazowym).

Odpowiedni do przeprowadzenia takiego porównania jest widok o nazwie Wykres Gantta – śledz. z
wyświetloną tabelą o nazwie Śledzenie.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

58

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 69 Wykres Gantta - śledzenie z widokiem tabelarycznym Śledzenie

Kolejnym elementem, który będzie bardzo pomocny w trakcie śledzenia postępu projektu jest pasek
narzędzi Śledzenie. śeby go włączyć wybierz z menu Widok polecenie Paski narzędzi, a następnie
z listy polecenie Śledzenie.

ĆWICZENIE 55.

W projekcie SPORTEX przestaw datę rozpoczęcia harmonogramu na podaną przez instruktora i zapisz plan
bazowy

ĆWICZENIE 56.

Przywróć zadaniom .... uwarunkowanie czasowe

Jak najwcześniej.

Usuń przeciążenie zasobów wykorzystując narzędzie programu.

ĆWICZENIE 57.

W projekcie SPORTEX przygotuj widok do śledzenia postępu prac.

2. Śledzenie postępu prac

Data bieżąca i Data stanu

Kiedy projekt jest już w trakcie realizacji, twoim zadaniem jest wprowadzenie rzeczywistych danych,
uzyskanych od osób realizujących przedsięwzięcie. W zależności od sprawności przepływu informacji,
możesz posiadać dane odzwierciedlające postęp prac na kilka dni wstecz. Jeśli taka sytuacja będzie
miała miejsce, musisz w oknie dialogowym Informacje o projekcie ustawić Datę stanu na tą, do
kiedy posiadasz informacje.

Natomiast, jeśli przepływ informacji jest sprawny i w dniu, którym chcesz skontrolować przebieg
projektu, posiadasz „dzisiejsze” dane, program będzie czerpał informacje z pola Data bieżąca, która

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

59

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

zawsze równa się dacie aktualnie podawanej przez zegar twojego komputera. W takiej sytuacji pole
Data stanu może zawierać wartość Brak.

Zadania zgodne z harmonogramem

Jeśli ustawiłeś już datę stanu, możesz przystąpić do wprowadzania rzeczywistych informacji.
Dokonujesz tego w tabeli Śledzenie poprzez wypełnienie, posiadanymi informacjami odpowiednich
pól w tabeli. Jeśli jednak zadanie jest realizowane zgodnie z założonym harmonogramem, wystarczy

jak klikniesz na jego nazwie, a następnie na ikonie Aktualizuj według harmonogramu

. Zwróć

uwagę na zmian, jakie zaszły na wykresie Gantta i w związanej z nim tabeli.

Jeśli wszystkie zadania, które do dnia kontroli zostały wykonane zgodnie z harmonogramem, możesz
szybko zaktualizować informacje, wybierając z menu Narzędzia polecenie Śledzenie, a następnie z
podmenu Aktualizuj projekt.

Rysunek 70 Okno dialogowe Aktualizowanie projektu

W oknie dialogowym Aktualizowanie projektu ustaw jak chcesz oznaczyć zadania, które są w
trakcie realizacji i potwierdź ustawienia przyciskiem OK.

ĆWICZENIE 58.

W projekcie SPORTEX ustaw datę stanu na podaną przez instruktora i zaktualizuj wszystkie zadania do tej daty,
jako wykonane zgodnie z harmonogramem. Zaobserwuj zmiany zachodzące na wykresie Gantta.

Zadania niezgodne z harmonogramem

W praktyce często okazuje się, że rzeczywista realizacja poszczególnych zadań odbiega od założonych
ram czasowych. Twoim zadaniem jest wychwycenie tych zadań i zapobieżenie opóźnieniu projektu.

Podobnie jak w zadaniach zgodnych z planem, zaczynasz od wprowadzenia danych rzeczywistych.
Możesz wprowadzić je w tabeli Śledzenie lub w oknie dialogowym Aktualizowanie zadań

dostępnym po kliknięciu na ikonę Aktualizuj zadania

.

Rysunek 71 Okno dialogowe Aktualizowanie zadań

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

60

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Po wprowadzeniu informacji o postępie, powinieneś kliknąć na ikonę Zmień harmonogram pracy

, aby niewykonana praca, została przesunięta na pierwszy dzień pracujący po dacie określonej w

polu Data stanu.

Możesz także najpierw wprowadzić wszystkie rzeczywiste dane, a następnie przenieść niewykonaną
pracę dla wszystkich zadań jednocześnie. W tym celu w oknie dialogowym Aktualizowanie
projektu zaznacz pole opcji Zmień harmonogram pracy… i ustaw datę, na kiedy ma zostać ona
przeniesiona. Po wprowadzeniu wszystkich informacji potwierdź ustawienia przyciskiem OK.

Teraz łatwo możesz porównać na wykresie Gantta jak duże opóźnienia mają twoje zadania. Jeśli po
przeprowadzeniu wszystkich czynności okazuje się, że jedno lub kilka zadań przekroczyło swój termin
ostateczny, powinieneś na przykład przypisać do niego więcej zasobów tak, aby czas trwania zadania
uległ skróceniu. Pamiętaj jednak, żeby sprawdzić potem czy operacja ta nie spowodowała przeciążenia
zasobów. Jeśli tak, powinieneś ponownie zająć się problemem ich zbilansowania.

ĆWICZENIE 59.

W projekcie SPORTEX ustaw datę stanu na podaną przez instruktora oraz wprowadź podane informacje na
temat realizacji poszczególnych zadań. Zaobserwuj zmiany, jakie zaszły na wykresie Gantta.

Co można zrobić, aby przywrócić projekt do terminowej realizacji? Wprowadź odpowiednie modyfikacje.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

61

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 13 Plansza graficzna Network Diagram

Na planszy Diagram sieciowy przedstawia każde zadanie jako prostokąt, który nazywamy węzłem.
W węźle można wyświetlić maksymalnie 5 pól zawierających dane o zadaniu. Standardowe pola
w węźle to: nazwa zadania, numer ID, czas trwania zadania oraz daty jego rozpoczęcia i zakończenia.
Zależności między zadaniami są graficznie prezentowane za pomocą linii łączących węzły.

Wykres Diagram sieciowy możesz wyświetlić na ekranie jako planszę pojedynczą lub łączoną
z innymi planszami. Polecenie wyświetlenia planszy Diagram sieciowy znajduje się w menu Widok.

Krawędzie każdego węzła wskazują na rodzaj zadania (patrz rysunek poniżej).

Rysunek 72 Plansza Diagram sieciowy przedstawiająca fragment harmonogramu zapisanego w pliku SPORTEX

Wprowadzanie informacji o zadaniu na planszy Diagram
Sieciowy

Są trzy sposoby wprowadzania informacji o zadaniu na planszy Diagram sieciowy. Możesz:

Wpisywać je z klawiatury bezpośrednio do pól w węzłach,

Możesz użyć okna dialogowego Informacje o zadaniu, które pojawi się na ekranie po wskazaniu
węzła kursorem i dwukrotnym kliknięciu lewym przyciskiem myszy,

Wprowadzać je na drugiej planszy, gdy plansza Diagram sieciowy wyświetlony jest na planszy
łączonej.

Dodawanie i usuwanie węzłów

Na planszy Diagram sieciowy możesz dodać nowe węzły zadań wykonując polecenie Nowe
zadanie z menu Wstaw lub za pomocą klawisza INSERT. Możesz też wykonać ciągnięcie kursora
myszą z węzła, do którego chcesz dodać nowy węzeł. Jeśli chcesz usunąć węzeł, wskaż go kursorem,
kliknij lewym przyciskiem myszy i naciśnij klawisz DELETE.

Dodawanie i usuwanie relacji między zadaniami.

Polecenia związane z położeniem węzłów i połączenie ich w relacji ZR możesz wykonać za pomocą
myszy.

Kiedy umieścisz kursor wewnątrz ramki węzła, ma on postać . Przy tej postaci kursora ciągnięcie
myszy powoduje utworzenie nowego węzła połączonego linią z węzłem, z którego ciągnięcie myszy
nastąpiło.

zadanie wykonane — kwadracik zadania jest
przekreślony

zadanie krytyczne—
prostokąt ma krawędź
czerwoną

,

zadanie niekrytyczne —
prostokąt ma kolor
niebieski

punkt kontrolny

zadanie sumaryczne

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

62

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Kiedy umieścisz kursor na krawędzi ramki, ma on postać . Ciągnąc mysz przy tej postaci kursora
możesz przesuwać węzły na wykresie.

Wskazanie kursorem linii łączącej dwa węzły i dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy
wyświetla na ekranie okno dialogowe polecenia Współzależność zadań. W polu Typ: możesz
zmienić typ relacji między węzłami. W polu Zwłoka: możesz wprowadzić wartość opóźnienia lub
przyspieszenia zadania.

Rysunek 73 Okno dialogowe Współzależność zadań

Jeśli chcesz usunąć relację między dwoma węzłami, kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy
wskazując kursorem linię relacji, którą chcesz usunąć. W oknie dialogowym polecenia
Współzależność zadań które wyświetli się na ekranie, wskaż kursorem polecenie Usuń i kliknij
lewym przyciskiem myszy.

Polecenia związane z formatowaniem węzłów

Polecenia, za pomocą których możesz zmienić rodzaj wyświetlanej w węzłach informacji oraz postać
graficzną węzłów, znajdują się w menu Format.

Style ramek

Rysunek 74 parametry dostępne w oknie dialogowym polecenia Style Ramek

Na liście Szablon danych możesz wybrać rodzaj ramki otaczającej węzeł. Parametr Obramowanie
służy do określenia postaci graficznej węzła reprezentującego zadanie wybrane na liście Ustawienia

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

63

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

stylu dla:, parametr Kolor służy do wyboru koloru ramki węzła. Z listy Tło możesz wybrać kolor tła
węzła, a z listy Deseń — wzorek wypełnienia tła.

Polecenie Więcej szablonów... służy do tworzenia nowych rodzajów węzłów i modyfikowania tych
już dostępnych w programie. Możesz zmienić liczbę pól z informacją wewnątrz węzła oraz format
wyrównywania tekstu wewnątrz pola.

Układ

Rysunek 75 Okno dialogowe polecenia Układ

Wybierając jeden ze wzorców Styl łącza możesz wybrać jeden z dwóch formatów graficznych
wykresu. Aktywny parametr Pokaż strzałki powoduje wyświetlenie linii łączących węzły. Aktywny
parametr Pokaż podziały stron powoduje wyświetlenie na ekranie linii przerywanych
odpowiadających rozmiarom strony. Parametr Dopasuj podziały stron związany jest z poleceniem
Ułóż teraz. Jeśli parametr jest aktywny, program przesuwa na nową stronę te węzły, które nie
mieszczą się w całości na stronie poprzedniej.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

64

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 14 – Drukowanie

Możesz wydrukować ustalony zestaw informacji o projekcie wykonując z menu Plik polecenie Drukuj

lub wskazując kursorem ikonę

na pasku narzędzi standardowych i klikając lewym przyciskiem

myszy.

Możesz drukować plansze dostępne w poleceniu Więcej widoków z menu Widok lub tzw. raporty,
czyli sprawozdania podsumowujące w różny sposób informacje o projekcie. MS Project wyświetla
zestaw gotowych raportów w oknie dialogowym polecenia Raporty dostępnego w menu Widok.
Możesz też tworzyć własne raporty.

Przed wydrukowaniem dokumentu należy sprawdzić na ekranie wygląd przyszłego wydruku. śeby
wyświetlić wydruk aktywnej planszy, wykonaj polecenie Podgląd z menu Plik.

Rysunek 76 Okno dialogowe polecenia Podgląd wydruku

Jeśli chcesz zmienić standardowe ustawienia układu strony wydruku, wykonaj polecenia Ustawienia
strony, które wyświetli okno dialogowe tego polecenia. Jeżeli chcesz wydrukować dokument, wykonaj
polecenie Drukuj, które wyświetli na ekranie okno dialogowe tego polecenia. Jeśli dokument
oglądany w oknie podglądu budzi twoje zastrzeżenia, wykonaj polecenie Zamknij umożliwiające
powrót do widoku, w którym możesz redagować harmonogram.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

65

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

1. Polecenie Ustawienia strony

Rysunek 77 Okno dialogowe polecenia Ustawienia strony

W zakładce Strona możesz wybrać układ pionowy lub poziomy strony. Opcje w obszarze
Skalowanie są aktywne, jeśli wykorzystywana drukarka obsługuje skalowanie. Opcja Dopasuj do:
zwiększa lub zmniejsza drukowany arkusz. Można zmniejszyć do 10 procent normalnej wielkości lub
powiększyć do 400%. Opcja Wpasuj w: zmniejsza arkusz lub wybrany obszar w trakcie drukowania
tak, aby wpasować go w wybraną liczbę stron, w poprzek lub wzdłuż. Można zmienić liczbę stron w
poprzek i stron wzdłuż niezależnie od siebie. Arkusz lub wybrany obszar skalowane są proporcjonalnie,
zachowując swoje względne rozmiary możesz, więc wydrukować harmonogram na mniejszej, niż
wybrana, liczbie stron. Opcja nie jest dostępna dla arkuszy wykresowych. Z listy Rozmiar papieru
możesz wybrać rozmiar papieru, na którym chcesz wydrukować dokument z harmonogramem,
a w polu Numer pierwszej strony — numer, od którego program rozpocznie numerację stron
wydruku.

Parametry w zakładce Marginesy służą do ustawienia rozmiaru marginesu górnego, dolnego, lewego
i prawego. Możesz dodać ramkę wokół wydruku uaktywniając opcję Każda strona. Opcja Strony
zewnętrzne dodaje ramkę wokół pierwszej i ostatniej strony widoku. Opcja ta jest aktywna tylko dla
wydruku planszy Diagram sieciowy.

Parametry w zakładkach Nagłówek i Stopka służą do umieszczania w nagłówku i stopce wydruku
informacji z pól kodowych podanych na rozwijanej liście pól projektu. Z listy Ogólne możesz wybierać
pola kodowe, z których informację chcesz umieścić na wydruku, a z listy Pola projektu — informacje
z wybranych kolumn projektu.

W zakładce Legenda oprócz parametrów występujących w zakładce Nagłówek i Stopka znajdziesz
też opcje, za pomocą których można umieścić legendę na każdej stronie (Każda strona), na
oddzielnej stronie na końcu wydruku (Strona legendy) lub w ogóle zrezygnować z umieszczenia
legendy na wydruku (Brak).

Opcje umieszczone w zakładce Widok to:

Drukuj wszystkie kolumny arkusza — kiedy opcja jest aktywna, program umieszcza na wydruku
wszystkie kolumny arkusza wyświetlonego na ekranie. Kiedy opcja nie jest aktywna, na wydruku
pojawią się tylko kolumny widoczne na ekranie. Opcja jest aktywna tylko dla plansz ze skalą czasu.

Drukuj ( ) początkowych kolumn na wszystkich stronach — kiedy opcja jest aktywna, program
umieszcza wskazaną liczbę pierwszych kolumn na każdej stronie wydruku.

Drukuj uwagi — kiedy opcja jest aktywna, po zakończeniu wydruku planszy lub raportu drukowana
jest zawartość wszystkich pól Uwagi, zarówno dla zadań, jak i dla zasobów.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

66

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Drukuj puste strony — kiedy opcja nie jest aktywna, puste strony plansz lub raportów nie są
drukowane.

Dopasuj skalę czasu do końca strony — opcja służy do zwiększania lub zmniejszania skali czasu w ten
sposób, aby podczas drukowania został wykorzystany cały obszar strony. Na przykład do
wydrukowania planszy Wykres Gantta dla zadań zaplanowanych w okresie od marca do czerwca
program wykorzysta 2 i 1/4 strony. Jeśli uaktywnisz tę opcje, MS Project zastosuje taką skalę czasu,
aby harmonogram pokrył pełne 3 strony wydruku. Ta opcja jest aktywna tylko dla plansz ze skalą
czasu.

2. Drukowanie plansz

Możesz wydrukować wszystkie plansze oprócz formularzy i wykresu sieciowego zadań. Jeśli na ekranie
wyświetlona jest plansza łączona, drukowana jest tylko plansza aktywna. Drukowanie planszy możesz

wykonać za pomocą polecenia Drukuj z menu Plik lub ikony

na pasku narzędzi standardowych.

W oknie dialogowym tego polecenia, w pierwszej linii, widnieje informacja o wybranej drukarce. Aby
zmienić drukarkę, w obszarze Drukarka wybierz z listy Nazwa odpowiednią drukarkę.

Rysunek 78 Okno dialogowe polecenia Drukuj

Parametr Wszystkie w obszarze Zakres wydruku służy do drukowania całego projektu. Jeśli chcesz
wydrukować pewien zakres projektu, możesz zdefiniować go podając strony od i do.

Opcje obszaru Skala czasu są aktywne, jeśli chcesz drukować planszę Wykres Gantta, Wykres
zasobów, Obciążenie zasobów lub Kalendarz. Parametr Wszystko oznacza drukowanie
wszystkich zadań projektu.

Aby wydrukować zadania tylko z pewnego okresu planu, zdefiniuj go za pomocą daty początku i
końca, czyli parametrów Daty od: i do:.

Jeśli parametr Drukuj tylko lewą kolumnę stron jest aktywny, to spośród wielu stron tworzących
kolumny wydruku zostaną wydrukowane tylko strony stanowiące kolumnę pierwszą.

Aktywna opcja Ręczne podziały stron usuwa wstawiane przez ciebie znaki twardego łamania strony
wprowadzone poleceniem Podział strony z menu Wstaw.

Parametr Liczba kopii służy do wprowadzania liczby drukowanych kopii.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

67

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

3. Drukowanie raportów

MS Project umożliwia również drukowanie sprawozdań zawierających informacje inne albo w innym
formacie, niż na planszach. W oknie dialogowym polecenia Raporty z menu Widok możesz wybrać
jedną z kilku kategorii.

Rysunek 79 Okno dialogowe polecenia Raporty

W każdej kategorii możesz wybrać jeden z gotowych formatów wybranego raportu przez wskazanie
kategorii kursorem i dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy lub wykonania polecenia Wybierz
dla wybranej kategorii.

Wybrany raport drukujesz za pomocą polecenia Drukuj z menu Plik.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

68

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rozwiązania ćwiczeń

ĆWICZENIE 1.

1. Rozwiń polecenia zawarte w menu

Plik.

2. Wskaż kursorem polecenie

Otwórz... i kliknij lewym przyciskiem myszy.

3. Wskaż na liście

Szukaj w: dysk G: i kliknij lewym przyciskiem myszy.

4. Na liście podkatalogów katalogu głównego odszukaj katalog o nazwie

G:\CWICZEN, wskaż go kursorem

i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

5. Spośród podkatalogów tego katalogu wskaż kursorem katalog o nazwie \PROJECT i kliknij dwukrotnie

lewym przyciskiem myszy i przejdź w podobny sposób do katalogu \PROJECT2003 a następnie do katalogu
\STANDARD-POLSKI.

6. Na liście plików zapisanych w tym katalogu wskaż kursorem plik o nazwie LEKCJA1.MPP i kliknij lewym

przyciskiem myszy.

7. Potwierdź wybór wskazując kursorem opcję

Otwórz klikając lewym klawiszem myszy.

8. W oknie informującym Cię, że plik LKCJA1.MPP jest plikiem tylko do odczytu, ponownie wskaż kursorem

opcję

OK i kliknij lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 2.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Arkusz zasobów.

2. Następnie wykonaj polecenie

Więcej widoków, również z menu Widok.

3. W oknie dialogowym tego polecenia, na liście

Widoki:, wskaż kursorem nazwę Arkusz zadań i kliknij

dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 3.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Wykres Zasobów.

2. Wskaż kursorem suwak na poziomym pasku przewijania, przyciśnij lewy klawisz myszy i przesuń suwak

maksymalnie

do

lewej

strony

—

na

żółtej

winietce

pojawi

się

data:

97-03-28.

3. Na pasku narzędzi Standard wskaż kursorem ikonę

i kliknij lewym przyciskiem myszy, aby skalę czasu

tworzył tydzień podzielony na dni tygodnia.

4. Za pomocą poziomego paska przesuwu dostępnego w lewej części planszy wybierz zasób o nazwie

stolarze.

5.

Z menu Widok wykonaj polecenie Diagram Sieciowy.

6. Na pasku narzędzi standardowych wskaż kursorem ikonę

i kliknij kilka razy lewym przyciskiem myszy,

aby na ekranie pojawiła się pełna ścieżka zadań.

7. Następnie z menu

Widok wykonaj polecenie Kalendarz.

ĆWICZENIE 4.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Więcej widoków...

2. W oknie dialogowym tego polecenia wybierz planszę o nazwie

Wprowadzanie zadań.

3. Kliknij na przycisk

Zastosuj.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

69

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 5.

1. Z menu

Okno wykonaj polecenie Usuń podział...

2. Z menu

Widok wykonaj polecenie Arkusz zasobów.

ĆWICZENIE 6.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Więcej widoków...

2. W oknie dialogowym tego polecenia kliknij na przycisk

Nowy.

3. W oknie

Definiowanie nowego widoku wybierz opcję Widok złożony i kliknij na przycisk OK.

4. W polu

Nazwa: okna Definicja widoku w... wpisz nazwę MOJA.

5. Z rozwijalnej listy pola

Górny: wybierz widok o nazwie Arkusz zasobów.

6. Z rozwijalnej listy pola

Dolny: wybierz widok o nazwie Arkusz zadań i kliknij na przycisk OK.

7. W oknie

Więcej widoków zaznacz widok o nazwie MOJA i kliknij przycisk Zastosuj.

8. Na górnej planszy w kolumnie

Nazwa zasobu kliknij na nazwie stolarze.

9. Zamknij projekt Lekcja1 nie zapisując zmian.

ĆWICZENIE 7.

1. Z menu

Plik wykonaj polecenie Nowy

2. W nowo otwartym projekcie wybierz z menu

Projekt polecenie Informacje o projekcie

3. W oknie dialogowym

Informacje o projekcie ustaw datę rozpoczęcia projektu na 01-04-2003

4. Potwierdź ustawienia klękając na przycisk

OK.

ĆWICZENIE 8.

1. Z menu

Narzędzia wybierz polecenie Zmień czas pracy

2. W oknie dialogowym

Zmienianie czasu pracy kliknij na przycisk Nowy...

3. W oknie

Tworzenie nowego kalendarza bazowego w polu Nazwa: wpisz SPORTEX i potwierdź ustawienia

przyciskiem

OK.

4. Zaznacz wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku, zaznacz opcję

Niestandardowy czas pracy i w

polach

Od: Do: wpisz godziny 09:00 i 17:00.

5. Kliknij na przycisk

Opcje...

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

70

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

6. W oknie

Opcje w polu Domyślna godzina rozpoczęcia: wpisz 09:00, a w polu Domyślna godzina

zakończenia: wpisz 17:00

7. W oknie

Opcje potwierdź ustawienia przyciskiem OK.

8. W oknie

Zmienianie czasu pracy znajdź 01-01-2003 i zaznacz pole opcji Czas wolny.

9. Analogicznie ustaw jako dni wolne 21-04-2003, 01-05-2003, 19-06-2003, 15-08-2003, 11-11-2003, 25,26-12-

2003

10. Potwierdź ustawienia przyciskiem

OK.

ĆWICZENIE 9.

1. Z menu Projekt wybierz polecenie Informacje o projekcie

2. W oknie dialogowym

Informacje o projekcie, z listy wyboru pola Kalendarz wybierz kalendarz o nazwie

SPORTEX

3. Potwierdź ustawienia przyciskiem

OK.

ĆWICZENIE 10.

1. Z menu

Format wykonaj polecenie Skala czasu

2. Na zakładce

Czas wolny okna dialogowego Skala czasu, z listy wyboru pola Kalendarz, wybierz kalendarz

o nazwie

SPORTEX

3. Potwierdź ustawienia przyciskiem

OK.

4. Z menu

Widok wybierz polecenie Obciążenie zadaniami

5. Wykonaj ponownie polecenia z punktów 1 i 2

6. Z menu

Widok wybierz polecenie Obciążenie zasobów

7. Wykonaj ponownie polecenia z punktów 1 i 2

ĆWICZENIE 11.

1. Z menu

Plik wybierz polecenie Zapisz

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

71

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

2. W oknie

Zapisywanie jako... w polu Zapisz w: rozwiń listę wybierz folder Moje Dokumenty

3. W polu

Nazwa pliku wpisz nazwę SPORTEX

4. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

Zapisz.

ĆWICZENIE 12.

1. Z menu

Widok wybierz polecenie Wykres Gantta

2. Przesuń linię dzielącą plansze tak, aby widzieć na ekranie kolumny

Rozpoczęcie i Zakończenie

3. Wskaż kursorem pole leżące w pierwszym wierszu, w kolumnie

Nazwa zadania i kliknij lewym przyciskiem

myszy.

4. Wprowadź w wybrane pole nazwę pierwszego zadania: Rozłączanie komputerów.

5. Naciśnij klawisz

TAB — w ten sposób zatwierdzasz dane wprowadzone w polu Nazwa zadania

i jednocześnie wskazujesz pole w kolumnie

Czas trwania.

6. W polu kolumny

Czas trwania wprowadź czas realizacji pierwszego zadania: 2

d

.

7. Wskaż kursorem pole leżące w drugim wierszu,

w kolumnie Nazwa zadania i kliknij lewym przyciskiem

myszy.

8. Wprowadź w wybrane pole nazwę drugiego zadania: Rozmontowanie mebli.

9. Naciśnij klawisz

TAB i w polu kolumny Czas trwania wprowadź czas realizacji tego zadania:

4d

.

10. Postępując analogicznie wprowadź pozostałe zadania i czasy ich realizacji:

zadanie 3

Przeniesienie mebli

2d

zadanie 4

Zmontowanie mebli

4d

zadanie 5

Poł

ą

czenie komputerów

2d

zadanie 6

Przeprowadzka magazynu

5d

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

72

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 13.

1. W tym samym dokumencie wskaż kursorem pole w wierszu nr 7 w kolumnie

Nazwa zadania i kliknij lewym

przyciskiem myszy.

2. Wprowadź w tym polu nazwę punktu kontrolnego: Przeprowadzka zakończona.

3. W kolumnie Duration zadania nr 7 wprowadź czas realizacji punktu kontrolnego: 0d

ĆWICZENIE 14.

1. Wskaż kursorem w kolumnie ID numer 1 i kliknij lewym przyciskiem myszy — zadanie nr 1 zostało

zaznaczone.

2. Z menu

Wstaw wykonaj polecenie Nowe zadanie— pojawił się nowy wiersz, zadanie „Rozłączenie

komputerów” oraz wszystkie zadania leżące poniżej niego zostają przesunięte w dół. Numery
identyfikacyjne ID są również odpowiednio zmienione.

3. W dodanym wierszu wpisz poniższe zadanie i czas jego trwania: Lokalizacja nowej siedziby - 3d

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

73

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

4. Zaznacz zadania o następujących numerach ID:

2, 3, 4 i 5.

5. Z menu

Wstaw wykonaj polecenie Nowe zadanie (lub naciśnij klawisz INSERT).

6. W nowo dodanych wierszach wprowadź kolejno poniższe zadania:

Napisanie oferty

3d,

Uzyskanie zezwolenia

2w,

Adaptacja nowej siedziby

3d,

Sprzątanie

1d

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

74

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 15.

1. W kolumnie

Nazwa zadania wskaż kursorem nazwę zadania nr 4: „Adaptacja nowej siedziby” i kliknij

lewym przyciskiem myszy.

2. Wpisz nową nazwę dla tego zadania: Remont.

3. Zaakceptuj zmianę przez naciśnięcie klawisza

ENTER.

ĆWICZENIE 16.

1. Wskaż kursorem numer

ID (3) zadania „Uzyskanie zezwolenia” i kliknij lewym przyciskiem myszy.

2. Z menu

Edycja wykonaj polecenie Usuń zadanie(lub naciśnij klawisz DEL).

ĆWICZENIE 17.

1. Z menu

Edycja wykonaj polecenie Cofnij Usuń.

ĆWICZENIE 18.

I. Przesunięcie zadania za pomocą Schowka

1. Wskaż kursorem numer identyfikacyjny (

ID) zadania 3 i kliknij lewym przyciskiem myszy — zadanie 3

zostało zaznaczone.

2. Wykonaj polecenie

Wytnij z menu Edycja (lub z paska narzędzi standardowych) — zadanie zostało usunięte

i umieszczone w

Schowku. Pozostałe zadania zostały przesunięte o jedną pozycję w górę.

3. Zaznacz wiersz z zadaniem 4 „Sprzątanie”.

4. Wykonaj polecenie

Wklej z menu Edycja (lub z paska narzędzi standardowych) — zadanie usunięte

w punkcie 2 pojawiło się w wybranym wierszu. Wszystkie zadania znajdujące poniżej wiersza
zaznaczonego w punkcie 3 zostały przesunięte w dół.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

75

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

II. Przesunięcie zadania za pomocą myszy

5. Wskaż kursorem zadanie „Remont” i kliknij lewym przyciskiem myszy.

6. W zaznaczonym wierszu wskaż kursorem numer

Id. zadania.

7. Przyciśnij lewy przycisk myszy.

8. Przesuń zadanie „Remont” poniżej zadania „Uzyskanie zezwolenia”.

ĆWICZENIE 19.

1. Przed zadaniem 6 „Rozłączenie komputerów” wstaw nowe zadanie „Przeprowadzka biura”

2. Zaznacz zadania od 7 do 11.

3. Wskaż kursorem ikonę polecenia

Zwiększ wcięcie i kliknij lewym przyciskiem myszy.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

76

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

4. Jako zadanie nr 6 wstaw nowe zadanie „Przeprowadzka”

5. Zaznacz zadanie 7

6. Wskaż kursorem ikonę polecenia

Zwiększ wcięcie i kliknij lewym przyciskiem myszy.

7. Zwróć uwagę na zmianę, jaka zaszła w kolumnie

Czas trwania dla zadania sumarycznego

„Przeprowadzka”.

8. Zapisz wprowadzone zmiany

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

77

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 20.

1. Zaznacz wszystkie pola w kolumnie

Nazwa zadania.

2. Wskaż kursorem ikonę

Ukryj podzadania i kliknij lewym przyciskiem myszy.

3. Zaznacz zadanie „Przeprowadzka”.

4. Wskaż kursorem ikonę

Pokaż podzadania i kliknij lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 21.

1. Wstaw nowy wiersz przed zadaniem 1.

2. W polu

Nazwa zadania tego zadania wprowadź jego nazwę: Planowanie przeprowadzki

3. Zaznacz zadania od 2 do 6 i zdegraduj je: wskaż kursorem ikonę

Zwiększ wcięcie i kliknij lewym

przyciskiem myszy. Zadanie 1 stało się zadaniem sumarycznym.

4. Zwróć uwagę na zmianę, jaka zaszła w polu

Czas trwania zadania 1.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

78

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 22.

1. Poniżej zadania „Przeprowadzka magazynu” wstaw sześć pustych wierszy.

2. Jako zadania od 15 do 20 wprowadź kolejno następujące zadania:

Spakowanie towarów

4d

Rozmontowanie regałów

4d

Przeniesienie zawartości magazynu

2d

Zmontowanie regałów

4d

Rozłożenie towarów na półkach

4d

Przeprowadzka magazynu zakończona 0d

3. Zaznacz zadania od 15 do 20 i zdegraduj je tworząc z zadania „Przeprowadzka magazynu” zadanie

sumaryczne.

4. Zwróć uwagę na zmianę czasu trwania zadania sumarycznego „Przeprowadzka magazynu”.

5. Zaznacz zadanie 14 „Przeprowadzka magazynu” i kliknij na ikonę

Zwiększ wcięcie

6. Zadanie 14 stało się podzadaniem zadania 7 „Przeprowadzka”

ĆWICZENIE 23.

1. Zaznacz zadanie „Rozłączenie komputerów” i z menu

Wstaw wykonaj polecenie Nowe zadanie (możesz

również nacisnąć klawisz

INSERT).

2. W dodanym rekordzie wprowadź nazwę i czas trwanie zadania: Rozdanie pudeł” - 1 dzień

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

79

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 24.

1. Przed zadaniem 15 „Przeprowadzka magazynu” wprowadź nowe zadanie „Przeprowadzka gabinetu

dyrektora” - 2d

2. Zaznacz zadanie 15, na pasku formatowania wskaż kursorem ikonę polecenia

Zmniejsz wcięcie

i

kliknij

lewym przyciskiem myszy.

3. Zapisz wprowadzone zmiany

Id.

Nazwa zadania

Cz. trw.

Rozp.

Zak.

1

Planowanie przeprowadzki

10 dn

Wto, 03-04-01

Pon, 03-04-14

2

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Wto, 03-04-01

Czw, 03-04-03

3

Napisanie oferty

3 dn

Wto, 03-04-01

Czw, 03-04-03

4

Uzyskanie zezwolenia

2 tyg.

Wto, 03-04-01

Pon, 03-04-14

5

Remont

3 dn

Wto, 03-04-01

Czw, 03-04-03

6

Sprz

ą

tanie

1 dzie

ń

Wto, 03-04-01

Wto, 03-04-01

7

Przeprowadzka

4 dn

Wto, 03-04-01

Pi

ą

, 03-04-04

8

Przeprowadzka biura

4 dn

Wto, 03-04-01

Pi

ą

, 03-04-04

9

Rozdanie pudeł

1 dzie

ń

Wto, 03-04-01

Wto, 03-04-01

10

Rozł

ą

czanie komputerów

2 dn

Wto, 03-04-01

Ś

ro, 03-04-02

11

Rozmontowanie mebli

4 dn

Wto, 03-04-01

Pi

ą

, 03-04-04

12

Przeniesienie mebli

2 dn

Wto, 03-04-01

Ś

ro, 03-04-02

13

Zmontowanie mebli

4 dn

Wto, 03-04-01

Pi

ą

, 03-04-04

14

Poł

ą

czenie komputerów

2 dn

Wto, 03-04-01

Ś

ro, 03-04-02

15

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

2 dn

Wto, 03-04-01

Ś

ro, 03-04-02

16

Przeprowadzka magazynu

4 dn

Wto, 03-04-01

Pi

ą

, 03-04-04

17

Spakowanie towarów

4 dn

Wto, 03-04-01

Pi

ą

, 03-04-04

18

Rozmontowanie mebli

4 dn

Wto, 03-04-01

Pi

ą

, 03-04-04

19

Przeniesienie zawarto

ś

ci magazynu

2 dn

Wto, 03-04-01

Ś

ro, 03-04-02

20

Zmontowanie regałów

4 dn

Wto, 03-04-01

Pi

ą

, 03-04-04

21

Rozło

ż

enie towarów na półkach

4 dn

Wto, 03-04-01

Pi

ą

, 03-04-04

22

Przeprowadzka magazynu zako

ń

czona

0 dn

Wto, 03-04-01

Wto, 03-04-01

23

Przeprowadzka zako

ń

cznona

0 dn

Wto, 03-04-01

Wto, 03-04-01

04-01

04-01

P W

Ś

C

P

S

N

P W

Ś

C

P

S

N

P W

Ś

C

P S

N

P W

Ś

C

P

S

03-mar-31

03-kwi-07

03-kwi-14

03-kwi-21

ĆWICZENIE 25.

1. Zaznacz wszystkie zadania w projekcie SPORTEX

2. Kliknij na ikonę

Połącz zadania na pasku narzędzi Standardowy

Id.

Nazwa zadania

Cz. trw.

Rozp.

Zak.

1

Planowanie przeprowadzki

20 dn

Wto, 03-04-01

Wto, 03-04-29

2

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Wto, 03-04-01

Czw, 03-04-03

3

Napisanie oferty

3 dn

Pi

ą

, 03-04-04

Wto, 03-04-08

4

Uzyskanie zezwolenia

2 tyg.

Ś

ro, 03-04-09

Ś

ro, 03-04-23

5

Remont

3 dn

Czw, 03-04-24

Pon, 03-04-28

6

Sprz

ą

tanie

1 dzie

ń

Wto, 03-04-29

Wto, 03-04-29

7

Przeprowadzka

35 dn

Ś

ro, 03-04-30

Ś

ro, 03-06-18

8

Przeprowadzka biura

15 dn

Ś

ro, 03-04-30

Ś

ro, 03-05-21

9

Rozdanie pudeł

1 dzie

ń

Ś

ro, 03-04-30

Ś

ro, 03-04-30

10

Rozł

ą

czanie komputerów

2 dn

Pi

ą

, 03-05-02

Pon, 03-05-05

11

Rozmontowanie mebli

4 dn

Wto, 03-05-06

Pi

ą

, 03-05-09

12

Przeniesienie mebli

2 dn

Pon, 03-05-12

Wto, 03-05-13

13

Zmontowanie mebli

4 dn

Ś

ro, 03-05-14

Pon, 03-05-19

14

Poł

ą

czenie komputerów

2 dn

Wto, 03-05-20

Ś

ro, 03-05-21

15

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

2 dn

Czw, 03-05-22

Pi

ą

, 03-05-23

16

Przeprowadzka magazynu

18 dn

Pon, 03-05-26

Ś

ro, 03-06-18

17

Spakowanie towarów

4 dn

Pon, 03-05-26

Czw, 03-05-29

18

Rozmontowanie mebli

4 dn

Pi

ą

, 03-05-30

Ś

ro, 03-06-04

19

Przeniesienie zawarto

ś

ci magazynu2 dn

Czw, 03-06-05

Pi

ą

, 03-06-06

20

Zmontowanie regałów

4 dn

Pon, 03-06-09

Czw, 03-06-12

21

Rozło

ż

enie towarów na półkach

4 dn

Pi

ą

, 03-06-13

Ś

ro, 03-06-18

22

Przeprowadzka magazynu zako

0 dn

Ś

ro, 03-06-18

Ś

ro, 03-06-18

23

Przeprowadzka zako

ń

cznona

0 dn

Ś

ro, 03-06-18

Ś

ro, 03-06-18

06-18

06-18

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21 24 27 30

2003-kwi

2003-maj

2003-cze

2003-lip

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

80

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 26.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Więcej widoków... i wybierz z listy planszę o nazwie Wprowadzanie

zadań (jest to plansza łączona).

2. Na planszy

Wykres Gantta wybierz zadanie 4 „Uzyskanie zezwolenia”.

3. Na planszy

Formularz zadania wskaż pole w kolumnie Poprzedniki.

4. W polu

Zwłoka wprowadź wartość przyspieszenia zadania –1d.

5. Wskaż kursorem

OK na formularzu Formularz zadania i kliknij lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 27.

1. Na górnej planszy

Wykres Gantta wybierz zadanie 12 „Przeniesienie mebli”.

2. Na planszy dolnej

Formularz zadania kliknij lewym przyciskiem myszy w kolumnie Nazwa poprzednika

rozwijając w ten sposób listę zadań.

3. Z rozwiniętej listy zadań wybierz zadanie „Rozłączenie komputerów”.

4. Na planszy

Formularz zadania, w kolumnie Typ wybierz relację ZR.

5. Na planszy

Formularz zadania, w kolumnie Zwłoka wprowadź wartość przyspieszenia –50%.

6. Na planszy

Formularz zadania wskaż kursorem OK i kliknij lewym przyciskiem myszy.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

81

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 28.

1. Z menu

Okno wybierz polecenie Usuń podział, aby wyświetlić pojedynczą planszę na ekranie

2. Rozwiń planszę

Wykres Gantta tak, aby na ekranie pojawiła się kolumna o nazwie Poprzedniki.

3. Dla zadania 15 umieść kursor w polu leżącym w kolumnie

Poprzedniki.

4. Z klawiatury wprowadź w tym polu

8ZR-1d — zadanie 8 „Przeprowadzka biura” stało się poprzednikiem

zadania „Przeprowadzki gabinetu dyrektora”.

ĆWICZENIE 29.

I. Wariant — przy relacji ZR

1. Na planszy

Wykres Gantta wskaż kursorem nazwę zadania 16 i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem

myszy.

2. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu sumarycznym, w zakładce Poprzeniki, zaznacz pole Zwłoka

i wprowadź wartość

–25% — przy relacji standardowej ZR oznacza to przyspieszenie rozpoczęcia wykonania

zadania 16.

3. Wskaż kursorem

OK i kliknij lewym przyciskiem myszy.

II. Wariant — przy relacji SS

4. Z menu

Okno wybierz polecenie Podziel.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

82

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

5. Na planszy

Wykres Gantta zaznacz zadanie 16.

6. Na planszy

Formularz zadania w kolumnie Typ wybierz z listy typ relacji RR.

7. Wskaż kursorem pole w kolumnie

Zwłoka i wprowadź wartość 75

%

— przy relacji SS oznacza to opóźnienie

rozpoczęcia wykonania zadania 16 do momentu, kiedy zadanie 15 zostanie wykonane w 75%.

8. Wskaż kursorem

OK na planszy Formularz zadania i kliknij lewym przyciskiem myszy.

9. Zapisz wprowadzone zmiany

ĆWICZENIE 30.

1. W zadaniu 18 wprowadź relację

17RR+50%.

2. W zadaniu 19 wprowadź następujące relacje:

17RR oraz 15ZR-1d

3. W zadaniu 21 wprowadź relację

20RR+1d.

4. Zapisz wprowadzone zmiany

ĆWICZENIE 31.

1. Sprawdź w oknie polecenia

Informacje o projekcie (menu Projekt) datę zakończenia projektu — 23.05.

2003 r.

2. Wskaż kursorem zadanie 5 i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

3. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu wybierz zakładkę Zaawansowane.

4. Z listy

Typ ograniczenia wybierz typ uwarunkowania Rozpocznij nie wcześniej niż.

5. W okienku

Data ograniczenia wybierz z dostępnego kalendarza datę 28-04-2003. Potwierdź

wprowadzone parametry.

6. Zaobserwuj zmianę daty zakończenia zadania 5, a na

Wykresie Gantta przesunięcie zadania 4 na skali

czasu.

7. Sprawdź

w oknie

dialogowym

polecenia

Informacje

o

projekcie

datę

zakończenia

projektu – 28-04-2003.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

83

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 32.

1. Na planszy

Wykres Gantta zaznacz kolumnę Czas trwania.

2. Z menu

Wstaw wykonaj polecenie Kolumna...

3. Rozwiń listę wyboru

Nazwa pola: i wybierz kolumnę o nazwie Całkowity zapas czasu.

4. Ze względu na przesunięcie zadania „Remont” w zadaniach od 2 do 4 pojawił się zapas czasu różny od 0.

Oznacza to, że możesz wydłużyć każde z tych zadanie o podany zapas czasu lub opóźniać ich planowaną
datę rozpoczęcia bez zmiany daty zakończenia projektu.

ĆWICZENIE 33.

1. Wskaż kursorem zadanie 3 „Napisanie oferty” i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

2. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu wybierz zakładkę Zaawansowane.

3. Rozwiń listę uwarunkowań

Typ ograniczenia i wybierz typ uwarunkowania Jak najpóźniej.

4. Potwierdź wprowadzone dane.

5. Zadania 4 i jego następnik zadanie 5 zostały przesunięte o 0,6 tyg. (3 dni). Zapas czasu w zadaniach 3 i 4

został anulowany.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

84

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 34.

1. Wskaż kursorem zadanie „Napisanie oferty” i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

2. W zakładce

Zaawansowane okna dialogowego Informacje o zadaniu rozwiń listę uwarunkowań czasowych

i wybierz opcję

Musi rozpocząć się.

3. W polu

Data ograniczenia wskaż kursorem datę 14-04-2003 r i potwierdź ustawienia.

4. Na ekranie pojawi się okno dialogowe ostrzegające cię przed tego typu uwarunkowaniem czasowym,

ponieważ może ono wprowadzić zakłócenia w wykonywanych później obliczeniach. Możesz wybrać jedno
z trzech następujących rozwiązań:

5. Wybierz

ostatnią opcję i potwierdź wybór.

6. Przyjrzyj się zmianom, jakie zaszły w Twoim projekcie.

7. W kolumnie

Całkowity zapas czasu dla zadania „Napisanie oferty” zapas czasu został wyzerowany.

Zadanie musi się rozpocząć 14-04-2003 i nie może być przesuwane na skali czasu. Natomiast zapas czasu
wynoszący 6 dni pojawił się przy zadaniu „Lokalizacja nowej siedziby”.

ĆWICZENIE 35.

1. Kliknij dwukrotnie na zadaniu 4 „Napisanie oferty”.

2. W zakładce

Zaawansowane okna dialogowego Informacje o zadaniu rozwiń listę uwarunkowań czasowych

i wybierz opcję

Jak najwcześniej.

3. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

4. Postępując analogicznie, przywróć zadaniu 5 „Remont” uwarunkowanie

Jak najwcześniej.

5. Zapisz wprowadzone zmiany.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

85

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 36.

6. Z menu

Format wybierz polecenie Kreator wykresu Gantta.

7. W drugim oknie dialogowym kreatora planszy

Wykres Gantta wybierz opcję Ścieżka krytyczna.

8. Wskaż polecenie

Zakończ, a następnie Formatuj i Zakończ działanie kreatora.

9. Na wykresie Gantta pojawiły się paski w kolorze czerwonym i niebieskim. Czerwone oznaczają zadania

krytyczne, natomiast niebieskie zadania niekrytyczne (takie których zapas czasu jest większy od 0)

ĆWICZENIE 37.

1. Z menu

Format wybierz polecenie Kreator wykresu Gantta.

2. W drugim oknie dialogowym kreatora planszy

Wykres Gantta wybierz opcję Standardowy.

3. Wskaż polecenie

Zakończ, a następnie Formatuj i Zakończ działanie kreatora.

4. Wszystkie paski na wykresie Gantta, ponownie wyświetlane są w kolorze niebieskim.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

86

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 38.

1. W harmonogramie SPORTEX wykonaj z

menu Widok polecenie Arkusz zasobów.

2. Wprowadź poniższe informacje o zasobach. W polach

Naliczanie oraz Kalendarz bazowy korzystaj z listy

wyboru wyświetlanej po prawej stronie pola.

ĆWICZENIE 39.

3. Wyświetl planszę o nazwie

Arkusz zasobów.

4. Wprowadź następujące informacje o zasobach materialnych. W polach

Typ i Naliczanie korzystaj z listy

wyboru wyświetlanej po prawej stronie pola.

ĆWICZENIE 40.

1. Wyświetl planszę o nazwie

Arkusz zasobów.

2. Wprowadź informację o firmie przewozowej.

ĆWICZENIE 41.

1. Wskaż kursorem zadanie 2 „Lokalizacja nowej siedziby” i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

2. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu wybierz zakładkę Zasoby.

3. Kliknij w pole poniżej nazwy

Nazwa zasobu i rozwiń listę zasobów dostępnych w projekcie.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

87

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

4. Wskaż kursorem zasób: „dyrektor” i kliknij lewym przyciskiem myszy.

5. Kliknij w pole

Nazwa zasobu w wierszu poniżej i rozwiń listę zasobów dostępnych w projekcie.

6. Wskaż kursorem zasób: „asystent” i kliknij lewym przyciskiem myszy.

7. Zamknij okno

Informacje o zadaniu potwierdzając wprowadzone zmiany.

8. W analogiczny sposób przypisz zasoby w zadaniach 3,4 i 5.

9. Na planszy

Wykres Gantta, na wysokości zadania 9 „Rozdanie pudeł”, wskaż kursorem pole w kolumnie

Nazwy zasobów i kliknij lewym przyciskiem myszy.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

88

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

10. Wskaż na liście zasób „Asystent” i kliknij lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 42.

I. Przypisywanie zasobów zadaniom 6, 17 i 21:

1. Kliknij na ikonę

Przydziel zasoby na pasku narzędzi Standardowy.

2. Na planszy

Wykres Gantta wybierz zadanie 6, 17 i 21 (trzymając przyciśnięty klawisz CTRL).

3. W oknie polecenia

Przydzielanie zasobów w polu Nazwa zasobu zaznacz zasób: „Sprzątaczka”.

4. Naciśnij i przytrzymaj klawisz

CTRL

5. Trzymając cały czas wciśnięty klawisz

CTRL zaznacz zasób: „Pomocnik”

6. Przypisz zaznaczone zasoby do zadań naciskając przycisk

Przydziel

II. Przypisywanie zasobów zadaniom 10 i 14:

7. Na planszy

Wykres Gantta wybierz zadania 10 i 14.

8. W oknie polecenia

Przydzielanie zasobów w polu Nazwa zasobu zaznacz zasób: Informatyk.

9. Przypisz wprowadzony zasób wybranym zadaniom za pomocą przycisku

Przydziel

III. Przypisywanie zasobów zadaniom 11, 13 18 i 20.

10. Na planszy

Wykres Gantta wybierz zadania 11, 13 18 i 20.

11. Zaznacz zasoby

„Stolarz” oraz „Pomocnik” i przypisz je wybranym zadaniom klikając na przycisk

Przydziel.

IV. Przypisywanie zasobów zadaniom 12, 15 i 19:

12. Na planszy

Wykres Gantta wybierz zadania 12, 15 i 19.

13. Zaznacz zasób

„Firma przewozowa” i przypisz je wybranym zadaniom klikając na przycisk Przydziel.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

89

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

14. Zapisz wprowadzone zmiany.

ĆWICZENIE 43.

1. Wyświetl planszę

Arkusz zasobów.

2. Wskaż zasób „Asystent” i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy — na ekranie pojawi się okno

dialogowe

Informacje o zasobie.

3. W zakładce

Koszty przejdź do zakładki B i wypełnij dane o stawkach wynagrodzenia asystenta zgodnie

z zamieszczonym poniżej wzorem.

4. W zakładce

Uwagi wprowadź informację o dodatkowym wariancie stawki dla zasobu „Asystent”.

5. Wyświetl na ekranie planszę

Obciążenie zasobów.

6. Znajdź na planszy zasób „Asystent” i przydzielone mu zadania do wykonania.

7. Wskaż kursorem zadanie, przy którym chcesz zastosować stawkę określoną w zakładce

B.

8. Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

90

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

9. W oknie dialogowym polecenia

Informacje o przydziale rozwiń listę Tabela stawek kosztów i wybierz

opcję

B.

10. Zapisz wprowadzone zmiany.

ĆWICZENIE 44.

1. Aby sprawdzić datę zakończenia projektu, wyświetl z menu

Projekt okno dialogowe polecenia Informacje

o projekcie. Odczytaj informację z pola Data zakończenia – 23-05-2003 r.

2. Z menu

Widok wykonaj polecenie Arkusz zasobów.

3. Dwukrotnie kliknij na zasobie „Kierownik”.

4. W oknie dialogowym

Informacje o zasobie przejdź na zakładkę Czas pracy

5. Znajdź i zaznacz w kalendarzu zasobu „Kierownik” daty 12 i 13-04-2003 r.

6. Zaznacz opcję

Niestandardowy czas pracy i w okienku Od: wprowadź godzinę

09:00

, a w okienku

Do:

godzinę

17:00

. Usuń godziny w pozostałych okienkach.

7. Potwierdź zmiany w kalendarzu przyciskiem

OK.

8. Wzorując się na punktach 3 – 7, wprowadź zmiany w kalendarzu zasobu „Dyrektor”

9. Sprawdź datę zakończenia projektu 21-05-2003 r.

ĆWICZENIE 45.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Wykres Gantta

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

91

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

2. Z menu

Widok wybierz opcję Tabela: Wprowadzanie, a następnie z podmenu wykonaj polecenie Koszt. W

ten sposób zmieniłeś układ

Arkusza zadań do układu tabelarycznego o nazwie Koszt.

3. Odczytaj informację o koszcie zadania „Uzyskanie zezwolenia” - wynosi 10 800 PLN.

4. Z menu

Widok wykonaj polecenie Arkusz zasobów.

5. Dwukrotnie kliknij na zasobie „Kierownik”.

6. W zakładce

Koszt okna dialogowego Informacje o zasobie wpisz informacje zgodnie z poniższym wzorem:

7. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

8. Postępując analogicznie wprowadź informacje o koszcie pracy zasobu „Dyrektor”.

9. Z menu

Widok wykonaj polecenie Wykres Gantta.

10. Odczytaj informację o koszcie zadania „Uzyskanie zezwolenia” - wynosi 11 840 PLN.

11. Dla zasobów „Kierownik projektu” i „Wiceprezes” wprowadź notatki o tym, że mają zmienione stawki

wynagrodzenia.

12. Zmień układ

Arkusza zadań na tabelę o nazwie Wprowadzanie.

13. Zapisz wprowadzone zmiany.

ĆWICZENIE 46.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Arkusz zasobów

2. Na pasku narzędzi

Formatowanie rozwiń listę Filtr i wybierz z listy filtr o nazwie Zasoby z nadmierną

alokacją.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

92

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

3. Sprawdź, które zasoby zostały uznane przez program za przeciążone.

ĆWICZENIE 47.

1. Z menu

Plik wykonaj polecenie Nowy, lub kliknij na ikonę

na pasku narzędzi

Standardowy.

2. Ustaw datę rozpoczęcia projektu na dowolny poniedziałek.

3. Wprowadź następujące zadania oraz przypisz zasoby tak, jak pokazano na rysunku poniżej.

4. Z menu

Narzędzia wykonaj polecenie Bilansuj zasoby...

5. W oknie dialogowym

Bilansowanie zasobów ustaw opcje zgodnie z poniższym wzorem:

6. Wykonaj polecenie

Bilansuj teraz.

7. Zamknij projekt nie zapisując zmian

ĆWICZENIE 48.

1. Wyświetl na ekranie planszę o nazwie

Alokacja zasobów.

2. Na pasku narzędzi

Zarządzanie zasobami kliknij na ikonę Przejdź do następnej nadmiernej alokacji.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

93

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

3. MS Projekt samodzielnie odszukał przeciążony zasób „Kierownik” i zaznaczył dzień, w którym nastąpiło

przeciążenie.

4. W lewej części dolnej planszy odszukaj kolumnę o nazwie

Następniki i zmień relację łączącą zadania 3 i 4

na

4ZR. Zwróć uwagę, że tym razem wprowadzałeś relację podając numer zadania następnika i typ relacji,

a nie jak to miało miejsce wcześniej, numer zadania poprzednika i typ relacji.

5. Zasób „Kierownik” nie jest już zasobem przeciążonym.

6. Zapisz wprowadzone zmiany.

ĆWICZENIE 49.

1. Wyświetl na ekranie widok łączony, składający się w górnym panelu z planszy

Arkusz zasobów, a

w dolnym z planszy

Wykres Gantta.

2. Wskaż na planszy w górnym panelu zasób „Sprzątaczka”.

3. Dostosuj widok wykresu w dolnym panelu tak, aby widzieć paski wszystkich zadań, do których zasób

„Sprzątaczka” został przypisany.

4. Na podstawie analizy tej planszy możemy stwierdzić, że to nałożenie zadań 17 i 21 powoduje przeciążenie

tego zasobu. Zmienimy wartość parametru jednostki dla zasobu „Sprzątaczka” w zadaniach 17 i 21.

5. Wskaż na dolnej planszy zadanie 17 „Spakowanie towarów” i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

94

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

6. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu, w zakładce Zasoby zmień parametr Jednostki zasobowi

„Sprzątaczka” na 0,5. (50%)

7. Potwierdź wprowadzone zmiany

8. Wskaż kursorem zadanie 21 „Rozłożenie towarów na półkach” i wykonaj podobną zmianę parametru

Jednostki dla zasobu „Sprzątaczka”.

9. Zadania uległy wydłużeniu z 4 dni do 8 dni.

10. Na górnej planszy zasób „Sprzątaczka” nie jest już zasobem przeciążonym zadaniami.

ĆWICZENIE 50.

1. Wyświetl na ekranie podobny układ plansz, jak w ćwiczeniu poprzednim.

2. Wskaż na górnej planszy zasób „Pomocnik”, a na dolnej sprawdź, jakie zadania powodują przeciążenie

tego zasobu.

3. Zasób jest przeciążony, ponieważ w 2 różnych terminach wykonuje prace przy różnych zadaniach.

Przeciążenie powodują zadania 11 i 13 oraz w późniejszym terminie zadania 17, 18, 20 i 21. Zastąpimy
zasób „Pomocnik” innym zasobem „Asystent” w zadaniu „Rozmontowanie mebli”.

4. Wskaż na dolnej planszy zadanie 12 „Rozmontowanie mebli” i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem

myszy.

5. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu przejdź do zakładki Zasoby.

6. Wskaż zasób „Pomocnik” i rozwiń listę zasobów. Wybierz z listy zasób „Asystent”. Potwierdź ustawienia.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

95

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

7. Zwróć uwagę, że w zadaniu 13 nie jest już przeciążony, bo zadanie 11 zniknęło z listy jego zadań.

ĆWICZENIE 51.

1. Wskaż na górnej planszy zasób „Pomocnik”.

2. Sprawdź również datę zakończenia zadania 17 — 23-05-2003 r. Opóźnimy rozpoczęcie zadania 18 do dnia,

w którym kończy się zadanie 17.

3. Na dolnej planszy wskaż kursorem zadanie 18 i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

4. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu przejdź do zakładki Zaawansowane.

5. Z listy uwarunkowań czasowych

Typ ograniczenia wybierz opcję Rozpocznij nie wcześniej niż i określ

w polu datę na 24-05- 2003 r.

6. W zadaniu 20 „Zmontowanie regałów” wprowadź uwarunkowanie czasowe

Rozpocznij nie wcześniej niż

i

określ datę na 30-05-2003 r. (29-05-2003 kończy się zadanie „Rozmontowanie regałów”).

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

96

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

7. Zasób „Pomocnik” jest jeszcze zasobem przeciążonym.

ĆWICZENIE 52.

1. Wyświetl na ekranie planszę

Wprowadzanie zadań.

2. Na górnej planszy przed kolumną

Czas trwania wstaw kolumnę Koszt oraz Koszt pracy w nadg.

3. Zmień układ tabelaryczny dolnej planszy na układ o nazwie

Praca zasobu. (menu Format -> Szczegóły ->

Praca zasobu)

4. Wskaż na górnej planszy zadanie 20 „Zmontowanie regałów”. Zapamiętaj koszt całkowity zadania — 1 280

PLN.

5. Należy się zastanowić, jaką liczbę godzin należy wprowadzić jako pracę w nadgodzinach. Podpowie nam

plansza

Alokacja zasobów.

To jest czas, który należy

wprowadzić jako wartość

pracy w nadgodzinach

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

97

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

6. Powróć na planszę

Wprowadzanie zadań.

7. W zadaniu 20 dla zasobu „Pomocnik”

w kolumnie Praca w nadg. wprowadź wartość pracy równą 24 godz..

(3dni x 8godz) i potwierdź ustawienia.

8. Zwróć uwagę na zmianę wartość w kolumnie

Koszt i Koszt pracy w nadg.

9. Sprawdź na planszy

Arkusz zasobów, czy zasób „Pomocnik” jest jeszcze zasobem przeciążonym.

10. Odpowiedz na pytanie: Dlaczego zadanie nie uległo skróceniu?

11. Zapisz wprowadzone zmiany

ĆWICZENIE 53.

1. Wyświetl na ekranie: w górnym panelu

Arkusz zasobów, w dolnym – Wykres Gantta. Uaktywnij górną

planszę.

2. Za pomocą polecenia

Zmień czas pracy z menu Narzędzia utwórz dwa nowe kalendarze bazowe o nazwie

Kal15 i Kal19

jako kopie kalendarza o nazwie

SPORTEX.

3. Za pomocą parametrów dostępnych w oknie dialogowym

Zmienianie czasu pracy w kalendarzu o nazwie

Kal15 ustal godziny pracy od 9:00 do 13:00 we wszystkich dniach (bez sobót i niedziel) tego kalendarza.

4. W kalendarzu o nazwie

Kal19 ustal godziny pracy od 13:00 do 17:00 we wszystkich dniach (bez sobót

i niedziel) tego kalendarza.

5. Wskaż na dolnej planszy zadanie 15 i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

6. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu, w zakładce Zaawansowane, w polu Kalendarz wybierz z listy

kalendarz o nazwie

Kal15 i potwierdź ustawienia.

7. Wskaż kursorem zadanie 19 i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

8. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu, w zakładce Zaawansowane, w polu Kalendarz wybierz z listy

kalendarz o nazwie

Kal19 i potwierdź ustawienia.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

98

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

9. Sprawdź na górnej planszy, czy zasób „Firma przewozowa” jest jeszcze zasobem przeciążonym.

10. Zapisz wprowadzone zmiany.

ĆWICZENIE 54.

1. Uruchom program MS Excel

2. W programie MS Excel wprowadź poniższe dane.

3. Zawartość komórki D4 umieść w Schowku wykonując polecenie

Kopiuj.

4. Przejdź do pliku zawierającego projekt SPORTEX.

5. Wyświetl na ekranie planszę

Wykres Gantta w układzie tabelarycznym Koszt.

6. W kolumnie

Koszt stały zaznacz komórkę na wysokości zadania „Remont”.

7. Z menu

Edycja wykonaj polecenie Wklej specjalnie.

8. W oknie dialogowym tego polecenia zaznacz opcję

Wklej łącze, a z listy typów danych wybierz Dane

tekstowe.

9. Potwierdź ustawienia.

10. Wskaż komórkę kosztu stałego zadania „Remont”.

11. Wprowadź z klawiatury wartość 0.

12. Na ekranie pojawi się okno dialogowe z zapytaniem, czy usunąć połączenie między dokumentem programu

MS Project i MS Excel.

Wskaźnik
łącza typu
OLE

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

99

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

13. Wybierz „Tak”.

14. Zapisz wprowadzone zmiany.

ĆWICZENIE 55.

1. Z menu

Projekt wybierz polecenie Informacje o projekcie...

2. W oknie

Informacje o projekcie dla SPORTEX w polu Data rozpoczęcia: wprowadź datę podaną przez

instruktora.

3. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

4. Dlaczego nie zmieniła się data zakończenia projektu?

ĆWICZENIE 56.

1. Zmień ustawienia ograniczeń czasowych dla zadań 18 i 20 na

Jak najwcześniej.

2. Z menu

Narzędzia wykonaj polecenie Bilansuj zasoby...

3. W oknie dialogowym

Bilansowanie zasobów ustaw opcje zgodnie z poniższym wzorem:

4. Wykonaj polecenie

Bilansuj teraz.

ĆWICZENIE 57.

1. Z menu

Narzędzia wybierz polecenie Śledzenie, a następnie z podmenu polecenie Zapisz plan bazowy...

2. W oknie dialogowym

Zapisywanie planu bazowego ustaw parametry jak na rysunku poniżej

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: [e-mail]

100

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

3. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

4. Z menu

Widok wykonaj polecenie Wykres Gantta – śledz.

5. Z menu

Widok wybierz pozycję Tabela:... a następnie z podmenu polecenie Śledzenie.

6. Z menu

Widok wybierz pozycję Paski narzędzi, a następnie z podmenu polecenie Śledzenie.

Id.

Nazwa zadania

Rozpocz

ę

cie

rzecz.

Zako

ń

czenie

rzecz.

Wyk. %

Wyk.

fizycznie

%

Rzecz.

czas

trwania

Pozost.

czas

trwania

1

Planowanie przeprowadzki

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

20 dn

2

Lokalizacja nowej siedziby

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

3 dn

3

Napisanie oferty

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

3 dn

4

Uzyskanie zezwolenia

Brak

Brak

0%

0%

0 tyg.

2 tyg.

5

Remont

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

3 dn

6

Sprz

ą

tanie

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

1 dzie

ń

7

Przeprowadzka

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

27,5 dn

8

Przeprowadzka biura

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

10 dn

9

Rozdanie pudeł

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

1 dzie

ń

10

Rozł

ą

czanie komputerów

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

2 dn

11

Rozmontowanie mebli

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

4 dn

12

Przeniesienie mebli

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

2 dn

13

Zmontowanie mebli

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

4 dn

14

Poł

ą

czenie komputerów

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

2 dn

15

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

2 dn

16

Przeprowadzka magazynu

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

17 dn

17

Spakowanie towarów

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

8 dn

18

Rozmontowanie regałów

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

4 dn

19

Przeniesienie zawarto

ś

ci magazynu Brak

Brak

0%

0%

0 dn

2 dn

20

Zmontowanie regałów

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

4 dn

21

Rozło

ż

enie towarów na półkach

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

8 dn

22

Przeprowadzka magazynu zako

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

0 dn

23

Przeprowadzka zako

ń

cznona

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

0 dn

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

04-09

04-09

31 03 06 09 12 15 18 21 24 27 02 05 08 11 14 17 20 23 26 29 01 04 07 10 13 16

2003-lut

2003-mar

2003-kwi

ĆWICZENIE 58.

1. Z menu

Projekt wykonaj polecenie Informacje o projekcie.

2. W oknie

Informacje o projekcie dla SPORTEX w polu Data stanu: wprowadź datę podaną przez

instruktora.

3. Z menu

Narzędzia wybierz pozycję Śledzenie, a następnie z podmenu wybierz polecenie Aktualizuj

projekt.

4. W oknie dialogowym

Aktualizowanie projektu ustaw opcje zgodnie z poniższym wzorem.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax. [phone]

101

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

5. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

6. Zaobserwuj zmiany, jakie zaszły na wykresie i w arkuszu zadań.

ĆWICZENIE 59.

1. W arkuszu zadań kliknij na zadanie 4 „Uzyskanie zezwolenia”

2. Na pasku narzędzi

Śledzenie kliknij na ikonę Aktualizuj zadania.

3. W oknie dialogowym

Aktualizowanie zadań wprowadź informację o rzeczywistym zakończeniu tego

zadania

4. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

5. Zaobserwuj zmiany na wykresie Gantta

6. Postępując analogicznie wprowadź informacje na temat zadań 5, 6, 9 i 10, obserwując za każdym razem

zmiany jakie zachodzą na wykresie Gantta i w arkuszu zadań.

Id.

Nazwa zadania

Rozpocz

ę

cie

rzecz.

Zako

ń

czenie

rzecz.

Wyk. %

Wyk.

fizycznie

%

Rzecz.

czas

trwania

1

Planowanie przeprowadzki

Pon, 03-02-03

Ś

ro, 03-03-05

100%

0%

23 dn

2

Lokalizacja nowej siedziby

Pon, 03-02-03

Ś

ro, 03-02-05

100%

0%

3 dn

3

Napisanie oferty

Czw, 03-02-06

Pon, 03-02-10

100%

0%

3 dn

4

Uzyskanie zezwolenia

Wto, 03-02-11

Ś

ro, 03-02-26

100%

0%

2,4 tyg.

5

Remont

Czw, 03-02-27

Pon, 03-03-03

100%

0%

3 dn

6

Sprz

ą

tanie

Wto, 03-03-04

Ś

ro, 03-03-05

100%

0%

2 dn

7

Przeprowadzka

Pi

ą

, 03-03-07

Brak

4%

0%

1,17 dn

8

Przeprowadzka biura

Pi

ą

, 03-03-07

Brak

12%

0%

1,22 dn

9

Rozdanie pudeł

Pi

ą

, 03-03-07

Pi

ą

, 03-03-07

100%

0%

1 dzie

ń

10

Rozł

ą

czanie komputerów

Pon, 03-03-10

Brak

45%

0%

0,82 dn

11

Rozmontowanie mebli

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

12

Przeniesienie mebli

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

13

Zmontowanie mebli

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

14

Poł

ą

czenie komputerów

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

15

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

16

Przeprowadzka magazynu

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

17

Spakowanie towarów

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

18

Rozmontowanie regałów

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

19

Przeniesienie zawarto

ś

ci magazynu

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

20

Zmontowanie regałów

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

21

Rozło

ż

enie towarów na półkach

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

22

Przeprowadzka magazynu zako

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

23

Przeprowadzka zako

ń

cznona

Brak

Brak

0%

0%

0 dn

100%

100%

100%

100%

100%

100%

4%

12%

100%

45%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

0%

04-15

04-15

31 03 06 09 12 15 18 21 24 27 02 05 08 11 14 17 20 23 26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25

2003-lut

2003-mar

2003-kwi