MS

PowerPoint

2000 PL

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

i

MS PowerPoint 2000

Spis treści

strona

Lekcja 1 ..................................................................................................................................... 1
Wstęp ......................................................................................................................................... 1

1. Uruchomienie programu..................................................................................................... 1
2. Wygląd ekranu.................................................................................................................... 2
3. Elementy okna programu ................................................................................................... 3
4. Tryby widoku prezentacji — wygląd ekranów................................................................... 3

Lekcja 2 ..................................................................................................................................... 5
Podstawowe pojęcia i operacje................................................................................................ 5

1. Wybieranie obiektów ......................................................................................................... 5
2. Pierwsze kroki .................................................................................................................... 6

Lekcja 3 ..................................................................................................................................... 8
Praca z tekstem ......................................................................................................................... 8

1. Wprowadzanie tekstu w obiektach tekstowych.................................................................. 8
2. Formatowanie tekstu .......................................................................................................... 9
3. Formatowanie tekstu w obszarze treści slajdu ................................................................. 11
4. Inne operacje na tekście.................................................................................................... 12

Lekcja 4 ................................................................................................................................... 20
Obiekty graficzne ................................................................................................................... 20

1. Standardowe obiekty graficzne ........................................................................................ 20
2. Autokształty...................................................................................................................... 20
3. Powielanie i obracanie obiektów graficznych .................................................................. 24

Lekcja 5 ................................................................................................................................... 26
Zmiana parametrów obiektów graficznych ......................................................................... 26

1. Autokształty z menu Format ............................................................................................ 26
2. Polecenia dostępne na pasku Rysowanie ......................................................................... 28
3. Przemieszczanie obiektów w warstwach ......................................................................... 29
4. Grupowanie obiektów graficznych................................................................................... 30
6. Wyrównywanie obiektów względem siebie ..................................................................... 32

Lekcja 6 ................................................................................................................................... 33
ClipArt..................................................................................................................................... 33

1. Umieszczanie ClipArtów w prezentacji ........................................................................... 33
2. Formatowanie ClipArtów................................................................................................. 34

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

ii

MS PowerPoint 2000

Lekcja 7 ................................................................................................................................... 35
Wykresy................................................................................................................................... 35

1. Tworzenie wykresów........................................................................................................ 35
2. Formatowanie wykresu .................................................................................................... 36
3. Inne możliwości programu MS Graph ............................................................................ 38

Lekcja 8 ................................................................................................................................... 40
Wykresy organizacyjne.......................................................................................................... 40

1. Tworzenie schematu organizacyjnego.............................................................................. 40
2. Zmiana opcji programu .................................................................................................... 41

Lekcja 9 ................................................................................................................................... 42
Tabele ...................................................................................................................................... 42

Lekcja 10 ................................................................................................................................. 45
Atrybuty wspólne dla całej prezentacji ................................................................................ 45

1. Wzorce ............................................................................................................................. 45
2. Wstawianie obiektów we wzorcach ................................................................................. 46
3. Schemat kolorów i tło slajdu ............................................................................................ 47
4. Wyłączanie w prezentacji elementów ustalonych we wzorcu slajdów ............................ 48
5. Szablony projektu............................................................................................................. 49
6. Szablon domyślny ............................................................................................................ 51

Lekcja 11 ................................................................................................................................. 53
Animowanie prezentacji ........................................................................................................ 53

1. Animowanie elementów slajdu ........................................................................................ 51
2. Animowanie slajdu jako całości....................................................................................... 55

Lekcja 12 ................................................................................................................................. 55
Sposoby prezentacji przygotowanych slajdów .................................................................... 55

1. Ustawienia slajdów .......................................................................................................... 55
2. Ustalanie taktowania w prezentacji ekranowej ................................................................ 58
3. Drukowanie ...................................................................................................................... 59

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

1

MS PowerPoint 2000

Lekcja 1

Wst

ę

p

MS PowerPoint jest programem przeznaczonym dla osób zajmujących się zawodowo reklamą
i marketingiem. Korzyść z poznania tego programu odniosą wszyscy zamierzający prowadzić
za pomocą komputera prelekcje, wykłady lub pokazy, a więc menedżerowie, wykładowcy
i prelegenci.

MS PowerPoint jest pakietem graficznym przeznaczonym do tworzenia profesjonalnie
wyglądającej prezentacji, oferując użytkownikowi:

•

możliwość edycji tekstu (prosty edytor),

•

możliwość skonstruowania struktury pokazu,

•

możliwość samodzielnego tworzenia grafiki oraz łatwe wykorzystanie gotowych rysunków
(ClipArty),

•

możliwość tworzenia wykresów,

•

możliwość tworzenia wykresów organizacyjnych,

•

możliwość tworzenia tabel.

Przygotowując dokument tworzony w tym programie z myślą o prezentacji ekranowej należy
pamiętać, że wersja 2000 programu umożliwia animację nie tylko tekstów w standardowych
polach tekstowych wprowadzanych wraz z szablonem slajdu, lecz również grafiki i tekstu

wprowadzanego narzędziem tekstu

.

Dodatkowo możliwe jest zachowanie całej prezentacji (slajdy, opisy, notki itp.) tylko
w jednym pliku. W bardzo prosty sposób można wykorzystać efekty pracy w programie
PowerPoint w innych aplikacjach np. MS Excel czy MS Word (i odwrotnie).

1. Uruchomienie programu

Program MS PowerPoint 2000 możesz uruchomić na wiele sposobów.

1. Rozwiń menu polecenia Start, wskaż kursorem menu Programy, a następnie na liście

aplikacji wskaż nazwę Microsoft PowerPoint.

2. Na pasku narzędzi Office wskaż kursorem ikonę programu Microsoft PowerPoint

i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

3. Rozwiń menu polecenia Start, wskaż kursorem menu Dokumenty, a następnie na liście

dokumentów sporządzonych ostatnio w środowisku Windows wskaż nazwę pliku
utworzonego w programie MS PowerPoint i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

Aby uruchomić prezentację przygotowaną w programie MS PowerPoint 2000 możesz:

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

2

MS PowerPoint 2000

1. Uruchomić program Eksplorator Windows.

2. Wskazać kursorem plik, w którym prezentacja jest zawarta.

3. Kliknąć prawym przyciskiem myszy.

4. Na rozwiniętym menu wskazać kursorem polecenie Pokaz i kliknąć lewym przyciskiem

myszy.

2. Wygl

ą

d ekranu

Po prawidłowym uruchomieniu programu PowerPoint na ekranie powinniśmy mieć
następującą sytuację:

Rys. 1. Wygląd głównego okna programu

Pasek tytułu

Pasek menu

Standardowy

pasek narzędzi

Pasek

formatowania

Pasek narzędzi

do rysowania

Formy

widoku

prezentacji

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

3

MS PowerPoint 2000

3. Elementy okna programu

Pasek tytułu

Tu pokazywana jest nazwa uruchomionego programu (MS PowerPoint) oraz (jeśli okno
prezentacji jest maksymalnie rozwinięte na ekranie) — tytuł prezentacji.

Pasek menu

Polecenia programu uporządkowane są w grupy funkcyjne i tematyczne. Wskazanie kursorem
odpowiedniego menu i kliknięcie lewym przyciskiem myszy powoduje otwarcie listy
dostępnych poleceń. Polecenia, które nie są dostępne w danej chwili, są „blade”. Jeśli obok
polecenia widać czarny trójkąt skierowany w prawo, polecenie to ma rozwinięcie.

Paski narz

ę

dzi

Paski narzędzi programu MS PowerPoint pojawiają się na ekranie zależnie od wybranej
formy widoku prezentacji.

W każdej formie widoku prezentacji na ekranie powinien być widoczny standardowy pasek
narzędzi. Jeżeli powyższego paska nie widać na ekranie, wykonaj polecenie Paski narzędzi
z menu Widok. Na liście podpoleceń wskaż nazwę Standardowy i kliknij lewym
przyciskiem myszy.

Stałą obecność na ekranie paska narzędzi Typowe Zadania również ułatwia tworzenie
prezentacji, ponieważ dostępne na pasku polecenia są przez Ciebie często wykonywane. Jeśli
pasek zniknie z ekranu, na liście podpoleceń polecenia Widok wskaż nazwę Typowe
Zadania i kliknij lewym przyciskiem myszy.

4. Tryby widoku prezentacji — wygl

ą

d ekranów

Sposób wyświetlania prezentacji na ekranie możesz zmieniać wybierając odpowiednie
polecenie z menu Widok lub wskazując kursorem odpowiednią ikonę na pasku narzędzi
sterujących formą widoku i klikając lewym przyciskiem myszy.

A B C D E

Rys. 2. Ikony zmiany trybu wyświetlania prezentacji

Gdzie:

A

widok normalny slajdu

B

widok konspektu (tryb wyświetlania tytułów i treści slajdów)

C

widok slajdu

D

widok sortowania slajdów

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

4

MS PowerPoint 2000

E

pokaz slajdu

Dwa główne widoki programu to widok normalny i widok sortowania slajdów. Widok
normalny zawiera trzy okienka: okienko konspektu, okienko slajdów oraz okienko notatek.
Okienka te pozwalają pracować w jednym miejscu nad różnymi aspektami prezentacji. W
okienku konspektu możemy wpisywać treść prezentacji jak również zmieniać położenie
punktów, akapitów i całych slajdów. W okienku slajdu możemy sprawdzać widok tekstu na
poszczególnych slajdu jak również wstawiać elementy grafiki, animacji, hiperłącza. W
okienku notatek możemy dodawać własne notatki (komentarze) dotyczące danego slajdu.

Ikona B (rys. 2) przełącza program w tryb wyświetlania hierarchicznego prezentacji —tryb
widoku Konspekt. Na ekranie widzisz tylko teksty umieszczone w polach tytułu i treści
poszczególnych slajdów. Ten tryb możesz wykorzystać podczas tworzenia prezentacji
z wykorzystaniem edytora tekstu (np. MS Word). W trybie Konspekt możesz zdefiniować do
pięciu poziomów w hierarchii (tytuł, punkty, podpunkty itd.).

Ikona C (rys. 2) pokazuje widok slajdu. W tym trybie można tworzyć slajd, wypełniać pola
tekstowe, wstawiać tabele, wykresy, grafikę. Można dodawać elementy animacji.

Ikona D (rys. 2) powoduje włączenie trybu wyświetlania wszystkich slajdów prezentacji —
tryb widoku Sortowanie Slajdów. W tym trybie najwygodniej jest dokonywać operacji
„globalnych”, jak na przykład kopiowania i przenoszenia slajdów oraz dodawania efektów
animacji slajdu jako całości.

Ikona E (rys. 2) powoduje włączenie trybu pokazu slajdu.

Tryb widoku Normalny

Tryb widoku Konspekt

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

5

MS PowerPoint 2000

Tryb widoku Slajd

Tryb widoku Sortowanie slajdów

Rys. 3. Slajdy prezentacji w różnych trybach widoku

Lekcja 2

Podstawowe poj

ę

cia i operacje

1. Wybieranie obiektów

Cała prezentacja zbudowana jest z wielu obiektów (tekstowych i graficznych). Aby zmienić
atrybuty obiektu musisz najpierw go wybrać. Wybrany obiekt możesz rozpoznać po tym,
ż

e jest otoczony ośmioma czarnymi kwadracikami rozłożonymi wokół obiektu.

Rys. 4. Przykład wybranego obiektu graficznego

Aby wybrać obiekt, wskaż go kursorem i kliknij raz lewym przyciskiem myszy. Obiekt
tekstowy otoczony jest dodatkowo szarą ramką. Jeśli wskażesz obiekt bez tekstu — szara
ramka nie będzie widoczna (tylko kwadraty).

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

6

MS PowerPoint 2000

Rys. 5. Przykład wybranego obiektu tekstowego

Gdy chcesz wybrać kilka obiektów równocześnie, wskazuj je kolejno kursorem
z jednoczesnym kliknięciem lewym przyciskiem myszy z wciśniętym jednocześnie klawiszem
SHIFT. Innym sposobem jest selekcja blokowa, polegająca na wybraniu wszystkich obiektów
zawartych w pewnym obszarze pulpitu. Obszar ten należy zaznaczyć narzędziem wyboru,
„rysując” nim prostokąt zaznaczony przerywaną kreską.

Rys. 6. Ramka selekcji blokowej wokół kilku obiektów

Jeśli chcesz wskazać wszystkie obiekty w slajdzie, możesz wybrać polecenie
Zaznacz wszystko z menu Edycja. Wskazane zostaną także pola tytułu i treści slajdu.

Wybrany obiekt lub grupę obiektów możesz przesunąć w obrębie slajdu za pomocą myszy.
Wystarczy wskazać kursorem obiekt, przycisnąć lewy przycisk myszy i, nie puszczając go,
przesunąć kursor w odpowiednie miejsce (ciągnięcie). W programie MS PowerPoint 2000
działa również mechanizm przesuń i upuść — drag and drop.

Aby zmienić rozmiar wybranego obiektu, wskaż kursorem czarny kwadrat na obramowaniu
i przesuń go do właściwego położenia. Dokładniejszym sposobem jest wykonanie
odpowiedniego polecenia z menu Format (np. Pole tekstowe, Rysunek) i podanie
właściwego rozmiaru w zakładce Rozmiar — w centymetrach lub procentach.

2. Pierwsze kroki

Po uruchomieniu programu MS PowerPoint, po wskazaniu kursorem ikony

i kliknięciu

lewym przyciskiem myszy lub po wybraniu polecenia Nowy... z menu Plik, na ekranie
pojawia się okno dialogowe PowerPoint:

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

7

MS PowerPoint 2000

Rys. 7. Okno dialogowe PowerPoint

Zawiera ono opcje wyboru sposobu tworzenia nowej prezentacji:

•

Kreator zawartości — pomoc w redagowaniu treści i układu nowej prezentacji (przez
kogo redagowana, czego dotyczy itp.).

•

Szablon projektu — wybór konkretnego wzorca (szata kolorystyczna, elementy tła,
czcionki itp.).

•

Pusta prezentacja — rozpoczęcie pracy bezpośrednio w czystej prezentacji,
z najskromniejszą liczbą ustawień standardowych.

•

Otwórz istniejącą prezentację — wczytanie prezentacji zapisanej uprzednio w postaci
pliku.

Po wybraniu jednej z powyższych opcji musisz podejmować kolejne decyzje co do
szczegółów. Na przykład, po zatwierdzeniu opcji Pusta prezentacja, na ekranie ukaże się
okno wyboru typu pierwszego slajdu nowej prezentacji — Nowy Slajd. Po wybraniu typu
slajdu nie musisz już troszczyć się o parametry najważniejszych obiektów na slajdzie
(położenie, wielkość, rodzaj itp.). W trakcie tworzenia prezentacji okno dialogowe Nowy
Slajd ukazuje się zawsze po wykonaniu polecenia Nowy Slajd z menu Wstaw.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

8

MS PowerPoint 2000

Rys. 8. Okno dialogowe polecenia Nowy Slajd

Lekcja 3

Praca z tekstem

1. Wprowadzanie tekstu w obiektach tekstowych

Niektóre obiekty wręcz zachęcają do umieszczenia w nich tekstu. Na przykład w polu tytułu
możesz przeczytać „Kliknij aby dodać tytuł”. W takich przypadkach warto ulec namowie.

Własny obiekt tekstowy, położony w dowolnym miejscu slajdu, możesz utworzyć w jeden
z wymienionych poniżej sposobów:

1. Na pasku rysowania wybierz narzędzie Pole tekstowe (ikona

), ustaw kursor w

wybranym miejscu i kliknij lewym przyciskiem myszy —

pojawi

się

kursor

tekstowy wewnątrz ramki obiektu tekstowego — i wprowadź tekst za pomocą klawiatury.

2. Wskaż kursorem wyboru utworzony obiekt graficzny. Kliknij prawym przyciskiem myszy

i wybierz Edytuj Tekst. Wokół obiektu pojawi się ramka pola tekstowego, a wewnątrz
ramki kursor tekstu. Wprowadź tekst za pomocą klawiatury.

Ć

WICZENIE 1.

1. Wprowadź w obszarze tytułu slajdu tekst:

Mój pierwszy slajd

..

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

9

MS PowerPoint 2000

2. Formatowanie tekstu

Jeśli chcesz poprawić wprowadzony wcześniej tekst, wskaż kursorem miejsce, w którym
chcesz wykonać korektę i kliknij lewym przyciskiem myszy. Pojawi się pulsujący kursor
tekstowy.

Dalej postępujesz tak, jak podczas pracy z edytorem tekstu (możesz zmieniać położenie
kursora za pomocą klawiszy przesuwu kursora, możesz używać klawiszy DELETE
i BACKSPACE). Po dokonaniu poprawek kliknij lewym przyciskiem myszy poza wybranym
obiektem tekstowym (nie naciskaj klawisza ENTER, gdyż wtedy utworzysz nowy akapit
tekstu wewnątrz obiektu).

Jeśli chcesz zmienić atrybuty całego tekstu w danym obiekcie (czcionka, rozmiar, kolor itp.),
wybierz dany obiekt tekstowy i wykonaj odpowiednie polecenie. Do prostych operacji możesz
wykorzystać ikony na pasku narzędzi Format i na pasku Rysowanie:

Pasek narzędzi Format

Ikony

działaj

ą

tak, jak w każdym edytorze tekstu i powodują odpowiednio

pogrubienie, pochylenie i podkreślenie tekstu w wybranym obiekcie.

Ikony

służą do zmiany wielkości liter tekstu w wybranym obiekcie.

Ikona

służy do dodania do tekstu cienia.

Rys. 9. Przykład tekstu z cieniem

Z listy

możesz wybrać rodzaj kroju czcionki dla wybranego

tekstu. Możesz korzystać z całego bogactwa krojów czcionki dostępnych w środowisku
MS Windows.

Lista

na pasku formatowania służy do dokładnego ustalenia rozmiaru tekstu

(w punktach). Możesz posłużyć się strzałką i na rozwiniętej liście wskazać żądaną wielkość
lub też wskazać kursorem zawartość w białym polu z aktualną wielkością czcionki (tu: 24),
kliknąć lewym przyciskiem myszy, wpisać własną wartość z klawiatury i potwierdzić
klawiszem ENTER.

Wartość

oznacza, że w grupie zaznaczonych obiektów najmniejszym użytym

rozmiarem czcionki jest 24.

Ikona

włącza i wyłącza wyliczanie akapitów tekstu w obiekcie tekstowym.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

10

MS PowerPoint 2000

Ikony

odpowiednio: wyrównują tekst do lewej, pośrodku i do prawej względem
krawędzi wybranego obiektu tekstowego.

Pasek narzędzi Rysowanie

Ikona

służy do ustalenia koloru tekstu. Po wskazaniu kursorem przycisku rozwijania

listy kolorów na ekranie pojawia się zestaw ostatnio używanych barw. Polecenie Więcej
Kolorów… wyświetla okno dialogowe Kolory.

W tym oknie możesz wybrać kolor z proponowanego zestawu barw (zakładka Standardowy)
lub możesz zdefiniować dowolny kolor korzystając z modelu RGB lub HSL (zakładka
Niestandardowy).

Rys. 10. Parametry zakładek w oknie dialogowym polecenia Kolory

Wskazanie kursorem ikony

i

kliknięcie lewym przyciskiem myszy umożliwia

formatowanie zaznaczonego fragmentu tekstu za pomocą polecenia Wstaw WordArt.
W oknie dialogowym tego polecenia możesz wybrać jeden z gotowych — pod względem
kształtu i koloru — formatów przekształcenia tekstu.

Jeśli wykonujesz to polecenie dla tekstu zaznaczonego, wybrany format jest zastosowany dla
kopii zaznaczonego fragmentu. Jeśli sięgasz po polecenie Wstaw WordArt przed napisaniem
tekstu, po wybraniu jednej z opcji WordArt program wyświetla na ekranie okno dialogowe
Edytuj tekst WordArt, w którym możesz wprowadzić swój tekst. Po zamknięciu okna
poleceniem OK, na ekranie pojawia się wprowadzony tekst odpowiednio sformatowany.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

11

MS PowerPoint 2000

Rys. 11. Okno dialogowe, w którym wprowadzasz tekst w jednym z wybranych formatów WordArt

Jeśli chcesz zmienić atrybuty fragmentu tekstu w danym obiekcie tekstowym
(np. wytłuszczenie trzech wyrazów), musisz ten fragment zaznaczyć (tak jak w edytorze
tekstu — np. przez ciągnięcie myszą). Zaznaczony fragment formatujesz za pomocą
omówionych powyżej poleceń.

Uwaga: Formatowanie pojedynczych wyrazów nie musi być poprzedzone ich zaznaczeniem!

Wystarczy, gdy kursor tekstowy umieszczony jest wśród znaków (liter) wyrazu.
Podobnie nie trzeba zaznaczać całych akapitów tylko po to, by włączyć wyliczanie
lub centrowanie.

Ć

WICZENIE 2.

1. We wcześniej wprowadzonym tytule slajdu zamień wyraz „mój” na „nasz”.

2. Zmień rozmiar czcionki całego tytułu na 44.

3. Wybierz styl Italic dla wyrazu „pierwszy”.

4. Dodaj cień w wyrazie „slajd” i zmień jego czcionkę na Algierian.

Nasz pierwszy sl a j d

sl a j d

Wynik ćwiczenia

3. Formatowanie tekstu w obszarze tre

ś

ci slajdu

Obszar treści slajdu jest miejscem, do którego wpisujesz treść poszczególnych slajdów
(najczęściej punkty wraz z podpunktami). Po wybraniu tego obszaru włącza się wyliczanie
akapitów. Wpisujesz treść pierwszego punktu i naciskasz klawisz ENTER. Teraz możesz
dopisać drugi punkt itd.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

12

MS PowerPoint 2000

Jeżeli jakiś akapit ma być podpunktem poprzedniego, wtedy musisz przesunąć go
w hierarchii w prawo. Jeśli podpunkt ma się stać punktem, wtedy musisz przesunąć go
w hierarchii w lewo. Wykonujesz to za pomocą ikon

— Obniż poziom/Podnieś

poziom znajdujących się na pasku formatowania.

Wraz z przesuwaniem akapitów zmieniają się niektóre atrybuty tekstu (np. wielkość czcionki,
rodzaj wyróżnika poprzedzającego akapit itp.).

Rys. 12. Przykład hierarchii tekstu

Do przesuwania akapitów w hierarchii w prawo i w lewo możesz też użyć odpowiednio
klawisza TAB i kombinacji klawiszy SHIFT+TAB (ale tylko w trybie widoku Konspekt).

Ć

WICZENIE 3.

1. Wprowadź do obszaru treści slajdu tekst zamieszczony na rysunku poniżej.

2. Używając poleceń Obniż poziom/Podnieś poziom zbuduj poniższą strukturę hierarchiczną

punktów.

Struktura kalendarza:

•

rok



kwartał

•

miesiąc



tydzień

•

dzień

Wynik ćwiczenia

3. Spróbuj dodać na końcu kolejny akapit na kolejnym, niższym poziomie.

4. Inne operacje na tek

ś

cie

Formatowanie tekstu za pomoc

ą

polece

ń

z menu Format

Czcionka

Okno dialogowe tego polecenia umożliwia wybór rodzaju kroju pisma i innych parametrów
decydujących o formacie tekstu.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

13

MS PowerPoint 2000

Jeśli w oknie dialogowym polecenia Czcionka... dokonasz zmian parametrów bez
wcześniejszego wybrania obiektu z tekstem, ustalisz tzw. domyślne parametry czcionki
(będzie ona stosowana przy tworzeniu dalszych obiektów z tekstem).

Rys. 13. Okno dialogowe polecenia Czcionka

Punktory i numeracja

W oknie dialogowym tego polecenia możesz zmienić standardowy znak wyróżniający akapit
(najczęściej znak kropki) na inny. Decydujesz o tym, z jakiego zestawu znaków ma pochodzić
znak wyróżniający (Znak wypunktowania:), jaki ma być kolor tego znaku (Kolor:) oraz
rozmiar znaku w stosunku do tekstu całego akapitu (Rozmiar:). Można tu również ustalić
format numeracji akapitów.

Wyrównanie

Wskazanie tego polecenia kursorem rozwija listę sposobów wyrównania tekstu w obiekcie: do
lewej, do środka, do prawej, do lewej i do prawej.

Interlinia

Za pomocą parametrów dostępnych w oknie dialogowym tego polecenia możesz ustalić
dokładne odległości między wierszami konkretnego akapitu lub też wymusić odstępy przed
i po akapicie.

Zmie

ń

wielko

ść

liter

W oknie dialogowym tego polecenia znajdziesz opcje dotyczące zamiany małych i wielkich
liter:

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

14

MS PowerPoint 2000

Rys. 14. Okno dialogowe polecenia Zmień wielkość liter

Zamie

ń

czcionki

Polecenie umożliwia zamianę wybranego kroju pisma w całej prezentacji na inny krój. Z listy
Zamień: wybierasz krój pisma do zamiany, z listy Na: wybierasz zamiennik.

Rozmieszczenie tekstu w ramce

Jeśli chcesz bardzo precyzyjnie rozmieścić tekst w obiekcie tekstowym, wykonaj polecenie
Symbol zastępczy… z menu Format i wybierz zakładkę Pole tekstowe.

Rys. 15. Parametry zakładki Pole tekstowe polecenia Autokształt… z menu Format

Opcje z listy wyboru Punkt zakotwiczenia tekstu: umożliwiają ustalenie punktu zaczepienia
tekstu w obiekcie w następujący sposób:

Góra,
Ś

rodek

Dół

parametry pionowego wyrównywania tekstu w obiekcie, przy
czym zachowane są parametry poziomego wyrównywania tekstu
ustalone w oknie dialogowym polecenia Wyrównanie.

Góra wyśrodkowana,
Ś

rodek wyśrodkowany,

Dół wyśrodkowany

analogiczne do powyższych, ale bez możliwości użycia opcji
polecenia Wyrównanie.

Oto graficzne przedstawienie znaczenia poszczególnych opcji:

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

15

MS PowerPoint 2000

Góra

Dół wycentrowany

Ś

rodek wycentrowany

Góra wycentrowana

Ś

rodek

Dół

Rys. 16. Tekst w obiekcie — działanie opcji Punkt zakotwiczenia tekstu

Parametry obszaru Margines wewnętrzny służą do ustalenia odstępów tekstu od brzegów
obiektu.

Wybranie opcji Zawijanie tekstu w Autokształcie umożliwia podzielenie akapitu tekstu na
kilka wierszy (tekst akapitu może być kontynuowany w kilku wierszach).

Opcja Dopasowanie rozmiaru Autokształtu do tekstu powoduje automatyczną zmianę
rozmiaru obiektu tekstowego po zmianie rozmiaru tekstu w tym obiekcie.

Opcja Obracanie tekstu w Autokształcie o 90

o

umożliwia obrót tekstu o 90

o

, bez

jednoczesnego obrotu obiektu, w którym tekst jest wprowadzony.

Rys. 17. Tekst w ramce tytułu obrócony o 90

o

, z opcją Środek wyśrodkowany

Formatowanie tekstu wykonywane za pomoc

ą

myszy

Wci

ę

cia i odst

ę

py w akapicie

Narzędzia, za pomocą których definiujemy wcięcia i odstępy akapitu od lewej krawędzi
obiektu tekstowego lub odstęp tekstu od znaku poprzedzającego akapit znajdują się na linijce
poziomej. Polecenie Linijka, które pokazuje lub chowa linijki na ekranie, znajduje się
w menu Widok.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

16

MS PowerPoint 2000

Rys. 18. Widok slajdu z wyświetlonymi na ekranie linijkami formatującymi

Wcięcia akapitu

Górny trójkąt określa położenie znaku wyróżniającego akapit (na wybranym poziomie
w hierarchii), natomiast dolny — początek tekstu w danym poziomie. Trójkąty te przesuwamy
za pomocą myszki.

Rys. 19. Przykłady wcięć i odstępów tekstu utworzone za pomocą narzędzi na linijce poziomej

Jeśli jesteś w innym, niż pierwszy, poziomie, wtedy na linijce formatującej pokazana jest
odpowiednia liczba par analogicznych trójkątów.

Standardowe punkty tabulacji

Standardowe miejsca tabulacji to miejsca, do których przemieszczasz kursor tekstowy
poprzez naciśnięcie klawisza TAB. Do pierwszego znaku tabulacji „skaczesz” naciskając
kombinację klawiszy CTRL+TAB.

Aktywny tabulator

Do wyboru masz cztery rodzaje tabulatorów, które wywołujesz wskazując ikonę aktywnego
tabulatora po lewej stronie linijki poziomej i klikając lewym przyciskiem myszy. Kolejne
kliknięcia zmieniają postać aktywnego tabulatora:

,

,

,

.

Aktywny tabulator

Rozmiar linii tekstu

Wcięcia akapitu

Standardowe punkty tabulacji

•

Przykłady wcięć i odstępów tworzonych
za pomocą narzędzi dostępnych na linijce

•

Przykłady wcięć i odstępów
tworzonych za pomocą narzędzi
dostępnych na linijce

•

Przykłady wcięć i odstępów
tworzonych za pomocą narzędzi
dostępnych na linijce

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

17

MS PowerPoint 2000

Powyższe symbole oznaczają różne rodzaje niestandardowych znaków tabulacji. Pierwszy
z nich wyrównuje tekst do lewej, drugi centruje, trzeci wyrównuje do prawej. Ostatni jest
tabulatorem dziesiętnym — liczby w kolumnie ustawiane są tak, że przecinki dziesiętne są
jeden nad drugim, np.:

100,5

0,5555

Aby ustawić wybrany rodzaj tabulatora na linijce formatującej, należy wskazać kursorem
odpowiednią pozycję na linijce i kliknąć lewym przyciskiem myszy.

Ustawienia punktów tabulacji są zachowywane po przejściu do kolejnych akapitów
(klawiszem ENTER).

Ć

WICZENIE 4.

1. Wykonując kolejne polecenia, sformatuj tabelę tak, jak na rysunku poniżej:

Wynik ćwiczenia

2. Umieść kursor w polu tekstowym i kliknij lewym przyciskiem myszy.

3. W menu Widok wybierz polecenie Linijka (jeśli do tej pory był ukryty).

4. Wyłącz tryb wyliczania akapitów (ikona

).

5. Wybierz tabulator wyrównujący do lewej (

), wskaż kursorem 2 cm na linijce

formatującej i kliknij lewym przyciskiem myszy.

6. W podobny sposób ustaw tabulator „centrujący” na 9 cm oraz tabulator wyrównujący do

prawej na 16 cm.

7. Upewnij się, czy kursor miga na początku pola tekstowego (w jego lewym górnym rogu).

8. Umieść kursor pod pierwszym znakiem tabulacji (dwa razy naciśnij TAB).

9. Wpisz:

Nazwisko

.

10.Naciśnij klawisz TAB i wpisz:

Imi

ę

.

11. Jeszcze raz naciśnij klawisz TAB i wpisz:

Nale

ż

no

ść

.

12. Naciśnij klawisz ENTER i w podobny sposób wprowadź tekst do następnych wierszy

tabelki.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

18

MS PowerPoint 2000

13. Aby zwiększyć odstęp między pierwszym a drugim wierszem tabeli, umieść kursor

w pierwszym wierszu i za pomocą polecenia Interlinia... z menu Format zwiększ wartość
parametru Po akapicie do 0,5 wiersza.

Narz

ę

dzia zwi

ą

zane z korekt

ą

tekstu

Znajd

ź

i Zamie

ń

z menu Edycja

Polecenia te umożliwiają znalezienie fragmentu tekstu oraz zamianę na inny tekst. Opcja
Uwzględniaj wielkość liter ogranicza wyszukiwanie tylko do wyrazów o pisowni identycznej
z pisownią tekstu podanego w polu Znajdź... Opcja Znajdź tylko całe wyrazy pozwala na
zamianę tylko całych wyrazów (niektóre ciągi znaków mogą być fragmentami innych
wyrazów — np. „ale” znajdziemy w wyrazie „wcale”).

Pisownia z menu Narz

ę

dzia

Polecenie to uruchamia sprawdzenie poprawności ortograficznej (polskojęzycznej) w całej
prezentacji.

Autokorekta z menu Narz

ę

dzia

W programie PowerPoint możesz zażądać automatycznego poprawiania typowych błędów
pisowni. Polecenie Autokorekta z menu Narzędzia umożliwia określenie, jakiego typu błędy
mają być poprawiane.

Zaznaczając odpowiednie parametry możesz spowodować automatyczne pisanie początku
zdania wielką literą (parametr Początek zdania wielką literą) albo poprawianie wyrazów,
które zaczęto dwoma wielkimi literami (parametr Popraw dwa początkowe wersaliki). Na
przykład, jeśli zostanie napisany wyraz "WArszawa", to program PowerPoint zmieni pisownię
na "Warszawa", zamieniając wielkie A na małe.

Funkcję autokorekty możesz dostosować do swoich potrzeb podając, jakie błędy mają być
poprawiane w trakcie pisania tekstów. Na przykład, jeśli często piszesz wyraz "tzreba"
zamiast "trzeba". Jeśli na liście wyrazów, które mają być poprawiane, umieścisz poprawną
i niepoprawną wersję wyrazu, to za każdym razem, gdy napiszesz wyraz "tzreba", program
PowerPoint poprawi go na "trzeba". Listę wyrazów, które mają być poprawiane, możesz
dostosowywać do bieżących potrzeb usuwając z niej zbędne wyrazy i dodając nowe.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

19

MS PowerPoint 2000

Rys. 20. Okno dialogowe polecenia Autokorekta

Parametry polecenia Opcje z menu Narz

ę

dzia dotycz

ą

ce

formatowania tekstu

Parametr Zamiana cudzysłowów prostych na drukarskie — zakładka
Edytowanie

Umożliwia włączenia i wyłączenia tzw. „logicznych cudzysłowów”. Oto przykłady zdań
z wykorzystaniem tej opcji:

"Cudzysłów zwykły"

„Cudzysłów logiczny”

Rys. 21. Wykorzystanie logicznych cudzysłowów

Parametr Automatyczne zaznaczanie wyrazów — zakładka Edytowanie

Tekst zaznaczany przez ciągnięcie myszką będzie „zaczerniany” wyraz po wyrazie (nie znak
po znaku).

Parametr Zawsze sugeruj korekty — zakładka Pisownia i styl

Jeśli chcesz, aby program automatycznie proponował w oknie dialogowym polecenia
Pisownia... użycie innych wyrazów zamiast błędnie napisanych, zaznacz ten parametr.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

20

MS PowerPoint 2000

Lekcja 4

Obiekty graficzne

1. Standardowe obiekty graficzne

Standardowe obiekty graficzne najłatwiej jest narysować za pomocą ikon dostępnych na
pasku narzędzi Rysowanie. Wskazanie kursorem jednej z niżej przedstawionych ikon
i kliknięcie lewym przyciskiem myszy pozwala na narysowanie odpowiednio:

linii

linii

prostokąta

elipsy

zakończonej grotem

Rys. 22. Ikony umożliwiające rysowanie standardowych obiektów graficznych

Aby narysować obiekt graficzny, wybierz odpowiednią ikonę wskazując ją kursorem
i klikając lewym przyciskiem myszy. Następnie w żądanym miejscu slajdu przyciśnij lewy
klawisz myszy i trzymając wciśnięty, rozpocznij rysowanie. Gdy obiekt przyjmie odpowiedni
kształt, puść lewy przycisk myszy.

Prostokąty i elipsy rysujesz bezpośrednio po wybraniu odpowiedniego narzędzia. Jeśli
podczas rysowania tych figur przytrzymasz klawisz SHIFT — narysujesz obiekty regularne —
odpowiednio kwadrat lub okrąg.

Przytrzymanie klawisza CTRL spowoduje rysowanie prostokąta lub elipsy od środka figury,
tzn. położenie początkowe kursora określa geometryczny środek figury.

2. Autokształty

W programie PowerPoint 97 możesz skorzystać również z dodatkowych narzędzi rysowania
umieszczonych na liście wyboru Autokształty na pasku narzędzi Rysowanie. Zostały one
zgrupowane w kilka kategorii, których narzędzia możesz rozwinąć wskazując kursorem
odpowiednią kategorię.

Kategoria Linie

W kategorii Linie, oprócz narzędzi do rysowania
linii prostych zakończonych grotem: Linie,
Strzałka, Podwójna strzałka, znajdują się
narzędzia do rysowania dowolnych kształtów:
Krzywa, Dowolny kształt i Bazgroły

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

21

MS PowerPoint 2000

Podczas rysowania za pomocą narzędzia Krzywa lub Dowolny kształt klikaj lewym
przyciskiem myszy w miejscach, w których chcesz umieścić punkty załamań krzywych lub
linii (rys. 23). Podczas rysowania linii, lewy przycisk myszy powinien być zwolniony! Aby
zakończyć rysowanie obiektu, kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. Jeśli rysowanie
krzywej skończysz w punkcie początkowym, wtedy utworzony zostanie obiekt zamknięty.

I Klik - start

IV Klik -koniec

PUNKTY ZAŁAMA

Ń

FIGURA ZAMKNI

Ę

TA

II Klik

III Klik

Klik

Klik

Klik

FIGURA OTWARTA

Rys. 23. Rysowanie dowolnych obiektów narzędziem Dowolny kształt i narzędziem Krzywa

Rys. 24. Rysowanie dowolnych obiektów narzędziem Bazgroły

Jeśli wskażesz kursorem obiekt narysowany jednym z narzędzi kategorii Linia i klikniesz
prawym przyciskiem myszy, wśród poleceń skróconego menu, jakie rozwinie się na ekranie
polecenie Edycja Punktów służy do edycji węzłów odcinków. Zmieniając ich położenie
możesz zmienić narysowany kształt. Chwyć kursorem węzeł, w którym łączą się dwa odcinki,
przyciśnij lewy klawisz myszy i przesuń kursor, zmieniając położenie tego węzła.

Figura wyj

ś

ciowa

Figura poprawiona

Rys. 25. Poprawianie kształtu figury narysowanej narzędziem Dowolny kształt

Z węzłami edycji odcinków związany jest element zwany styczną. Na ekranie pojawia się ona
w postaci niebieskiej, przerywanej linii, zakończonej punktem kontrolnym. Za pomocą

Węzły odcinków

Węzły odcinków
pozostawione
przez kliknięcie lewym
przyciskiem myszy

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

22

MS PowerPoint 2000

stycznej możesz w dowolny sposób zmieniać kształt krzywej. Odległość punktu kontrolnego
stycznej od węzła edycji odcinka określa promień krzywizny odcinka. Kąt nachylenia do
węzła edycji odcinka określa kąt, pod którym krzywa (odcinek) styka się z tym węzłem.

Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy wskazując jednocześnie kursorem jeden z węzłów
edycji odcinków, zawartość skróconego menu ulegnie zmianie i pojawią się następujące
polecenia dotyczące wskazanego węzła:

Autopunkt

parametry stycznej w punkcie są obliczone automatycznie przez program
i styczna oraz jej węzeł edycji nie są wyświetlane na ekranie. Odcinek
w takim węźle jest linią prostą.

Punkt Prosty węzły edycji dwóch stycznych wychodzących z węzła odcinka są położone

w jednakowej odległości węzła edycji odcinków i kąt nachylenia między
nimi wynosi zawsze180

o

. Zmiana położenia jednej stycznej automatycznie

powoduje symetryczną zmianę położenia drugiej stycznej. O takim węźle
mówimy, że jest wygładzony i symetryczny.

Punkt Gładki kąt nachylenia między stycznymi wychodzącymi z jednego węzła edycji

odcinków wynosi zawsze180

o

lecz możesz zmieniać niezależnie długość

każdej ze stycznych. O takim węźle mówimy, że nie jest symetryczny.

Punkt
narożny

możesz zmieniać kąt nachylenia stycznych oraz niezależnie długość każdej
z nich. Jednocześnie możesz modyfikować położenie tylko jednej stycznej.

Węzły z opcją Autopunkt Węzeł z opcją Punkt Prosty Węzeł z opcją Punkt Gładki Węzeł z opcją Punkt narożny

Rys. 26. Właściwości węzłów edycji związane z poleceniami skróconego menu

Możesz dodawać nowe węzły odcinków, wskazując kursorem miejsce na odcinku, w którym
chcesz umieścić nowy węzeł i wykonując polecenie Dodaj Punkt dostępne ze skróconego
menu. Możesz też usunąć niepotrzebny węzeł poleceniem Usuń Punkt.

W zamkniętym obiekcie możesz rozerwać połączone odcinki w wybranym węźle poleceniem
Otwórz krzywą (również skrócone menu), w obiekcie otwartym polecenie Zamknij Krzywą
wstawia linię prostą łączącą początkowy węzeł z węzłem ostatnim.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

23

MS PowerPoint 2000

Kategoria Ł

ą

czniki

Narzędzia kategorii Łączniki służą do łączenia liniami innych obiektów. W trakcie rysowania
łącznika działa tzw. przyciąganie obiektów (działa automatycznie polecenie Ustaw według
siatki z listy poleceń Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie, po rozwinięciu polecenia Siatka),
co ułatwia Ci rysowanie linii łączącej od krawędzi jednego do krawędzi drugiego obiektu.

Możesz zmienić definicję narysowanego już łącznika przez wykonanie jednego z poleceń
dostępnych w skróconym menu (wskaż kursorem łącznik i kliknij prawym przyciskiem
myszy): Łącznik prosty, Łącznik łamany lub Łącznik zakrzywiony. Polecenia te służą do
zmiany łącznika typu prosta na łącznik typu łamana lub krzywa i odwrotnie.

Pozostałe kategorie graficzne Autkształty

W pozostałych kategoriach graficznych znajdziesz, zgodnie ze schematami poprzedzającymi
każdą kategorię, odpowiednie kształty graficzne: trójkąty, wieloboki, figury przestrzenne,
różne postaci strzałek i grotów itp.

Po wybraniu odpowiedniego kształtu, dalsze rysowanie przebiega już tak samo, jak
w przypadku prostokąta lub elipsy.

W każdym obiekcie narysowanym możesz wprowadzić tekst jako obiekt w ramce poleceniem
Wstaw tekst ze skróconego menu. Wprowadzony za pomocą tego polecenia tekst ma zawsze
atrybut wyrównania w ramce równy Środek wyśrodkowany.

Rys. 27. Pozostałe kategorie graficzne z listy Autokształty

Kategoria Przyciski akcji

W kategorii Łączniki znajdują się narzędzia do
rysowania łączników zakończonych lub nie
grotami, w postaci odcinków Prostych,
Łamanych lub Krzywych.

W kategorii Przyciski

akcji znajdują się

narzędzia do rysowania przycisków
wybranych poleceń.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

24

MS PowerPoint 2000

Wybierz odpowiedni przycisk z tej kategorii i narysuj tak, jak rysujesz inne kształty
Autokształt. Po narysowaniu przycisku program wyświetla okno dialogowe polecenia
Ustawienia akcji dostępnego również w menu Pokaz lub w skróconym menu.

Rys. 28. Okno dialogowe polecenia Ustawienia akcji

Opcje dostępne w zakładce Kliknięcie myszą służą do wybrania polecenia, makropolecenia
lub przejścia do edycji obiektu, które zadziałają po wskazaniu przycisku kursorem i kliknięciu
lewym przyciskiem myszy.

Opcje dostępne w zakładce Wskazanie myszą są takie same, ale wybrane polecenie zostanie
wykonane z chwilą najechania kursorem na przycisk.

Standardowo w każdej z powyżej opisanych zakładek aktywne są trzy opcje: Brak,
Hiperłącze do: i Uruchom program:. Opcja Uruchom Makro uaktywni się, jeżeli zostanie
utworzone jakiekolwiek makropolecenie. Opcja Akcja na obiekcie stanie się aktywna, jeżeli
w prezentacji zostanie umieszczony schemat organizacyjny, tabelka, ClipArt lub wykres.

Narysowane przyciski wykonują przypisane im polecenia tylko podczas prezentacji ekranowej.

3. Powielanie i obracanie obiektów graficznych

Jeśli chcesz powielić wybrany obiekt, z menu Edycja wybierz polecenie Duplikuj (lub
naciśnij kombinację klawiszy CTRL +D).

Wybrany obiekt możesz obrócić o 90

°

w lewo lub w prawo za pomocą poleceń Obróć w

prawo lub Obróć w lewo, które są podpoleceniami polecenia Obróć lub przerzuć z listy
poleceń Rysuj dostępnej na pasku Rysowanie.

Jeśli chcesz obrócić obiekt o dowolny kąt, wykonaj polecenie Dowolny obrót (również
podpolecenie polecenia Obróć lub przerzuć) lub wskaż kursorem na pasku narzędzi
Rysowanie ikonę

i kliknij lewym przyciskiem myszy. Chwyć zmienionym kursorem

myszki dowolny węzeł zaznaczonego obiektu i przesuwaj kursor z wciśniętym lewym
przyciskiem myszy. Obserwuj zarys przyszłego, obróconego obiektu, który towarzyszy
przesunięciom myszy. Kiedy uznasz kąt obrotu za odpowiedni, puść lewy przycisk myszy.

Możesz utworzyć odbicie lustrzane obiektu, w poziomie i w pionie, odpowiednio za pomocą
podpolecenia Przerzuć w poziomie i Przerzuć w pionie, które znajdziesz na liście poleceń
Obróć lub przerzuć. Oto przykład zastosowania powyższych poleceń:

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

25

MS PowerPoint 2000

obiekt

wyjściowy

wynik polecenia

Flip Vertical

wynik polecenia

Flip Horizontal

wynik polecenia

Rotate Right

wynik polecenia

Rotate Left

Rys. 29. Obiekt obrócony i odbity

Ć

WICZENIE 5.

1. Spróbuj stworzyć kompozycję, jak na rysunku poniżej:

A

B

C

Wynik ćwiczenia

Ć

WICZENIE 6.

1. Korzystając z narzędzi na pasku Rysowanie: Elipsa i Autokształty oraz poleceń Duplikuj

lub Kopiuj i Wklej z menu Edycja, narysuj poniższy obiekt:

Wynik ćwiczenia

Lekcja 5

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

26

MS PowerPoint 2000

Zmiana parametrów obiektów graficznych

Wybrany obiekt z tekstem objęty jest szarą ramką z czarnymi kwadratami (węzłami edycji) na
rogach i bokach owego obramowania. Obiekty bez tekstu zaznaczone są jedynie kwadratami
(węzłami). Aby zmienić rozmiar wybranego obiektu, wystarczy wskazać kursorem jeden
z węzłów edycji obiektu, przycisnąć lewy przycisk myszy i przeciągnąć kursor w odpowiednie
miejsce.

Polecenie Autokształty umożliwiające formatowanie obiektów graficznych znajdziesz
w menu Format lub na liście wybory Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie. Wyświetlenie
skróconego menu ułatwia wybór odpowiedniego polecenia.

1. Autokształt z menu Format

Po wykonaniu tego polecenia, na ekranie pojawia się następujące okienko dialogowe
z aktywną zakładką Kolory i linie:

Rys. 30. Okno dialogowe polecenia Autokształt z menu Format — zakładka Kolory i linie

Zakładka Kolory i linie

W obszarze Wypełnienie możesz rozwinąć listę wyboru odpowiedniego wypełnienia obiektu.
Parametr Półprzezroczysty zmniejsza nasycenie wybranej barwy sprawiając że obiekt, choć

wypełniony barwą, staje się przejrzysty. Parametr ten jest aktywny
tylko dla wypełnień jednobarwnych.

Brak wypełnienia

Jednolita barwa automatycznie wypełniająca narysowany obiekt

Zestaw barw, z którego możesz wybrać barwę Automatyczny

Zestaw barw jednolitych

Rozwinięcie okna dialogowego Kolory

Możliwość wyboru wypełnień wielobarwnych typu: Gradient, Tekstura, Deseń,
Rysunek

Wypełnienie w kolorze tła slajdu

Rys. 31. Lista rodzajów wypełnienia w oknie dialogowym polecenia Autokształt z menu Format

W obszarze Linia lista wyboru Kolor służy do ustalenia koloru obramowania wybranego
obiektu lub też do rezygnacji z obramowania (opcja Brak linii). Parametry Kreskowanie -

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

27

MS PowerPoint 2000

pozwalają na wybór linii ciągłej, kropkowanej lub kreskowanej. Parametr Łącznik umożliwia
zmianę rodzaju łącznika. Style pozwala na wybór jednego ze stylów linii. W okienku
Grubość możesz zdefiniować w punktach grubość linii.

W obszarze Strzałki możesz ustalić, jaki grot pojawi się w początkowym węźle odcinka (Styl
początku), a jaki w końcowym (Styl końca) oraz możesz podać rozmiar każdego z grotów
(Rozmiar początku i Rozmiar końca).

Zakładka Rozmiar

Parametry zakładki Rozmiar służą do ustalenia dokładnego rozmiaru obiektu.

Rys. 32. Okno dialogowe polecenia Autokształt z menu Format — zakładka Rozmiar

W obszarze Zmień rozmiar i obróć możesz podać dokładny rozmiar obiektu oraz kąt, o jaki
chcesz obiekt obrócić.

W obszarze Skaluj możesz zmienić rozmiar obiektu podając procentowe zmniejszenie
(poniżej 100%) lub powiększenie (powyżej 100%) obiektu w stosunku do rozmiarów
oryginalnych.

Zaznaczenie parametru Blokowanie współczynnika kształtu sprawia, że zmiana jednego z
wymiarów obiektu powoduje automatyczną zmianę drugiego wymiaru dzięki czemu
zachowane są proporcje obiektu.

Zaznaczenie parametru Względem oryginalnego rozmiaru rysunku powoduje, że
skalowanie rozmiaru odbywa się w stosunku do oryginalnych wymiarów grafiki. Parametr jest
aktywny tylko dla obiektów, które możesz wstawić za pomocą polecenia Rysunek z menu
Wstaw.

Zakładka Pozycja

Parametry zakładki Pozycja służą do ustalenia dokładnego położenia grafiki w obszarze
slajdu.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

28

MS PowerPoint 2000

Rys. 33. Okno dialogowe polecenia Autokształt z menu Format — zakładka Pozycja

Parametry Poziomo i Pionowo służą do ustalenia odległości, w jakiej powinien znajdować się
obiekt Od górnego lewego rogu slajdu (Lewy górny narożnik) lub w stosunku do środka
slajdu (Wyśrodkuj).

Zakładka Rysunek

Zakładka jest aktywna tylko dla obiektów, które możesz wstawić za pomocą polecenia
Rysunek z menu Wstaw.

Parametry obszaru Przytnij umożliwiają obcięcie grafiki wzdłuż jednej z czterech krawędzi,
o podaną w okienkach wielkość.

Parametry z obszaru Sterowanie obrazem umożliwiają korektę barwną grafiki, udostępniając
następujące opcje:

Kolor — zmiana barw na odcienie szarości, tylko barwy czarną i białą lub z efektem
barwnym typowym dla znaku wodnego.

Jasność — rozjaśnienie lub przyciemnienie barw oryginalnych grafiki.

Kontrast — zwiększenie lub zmniejszenie kontrastu grafiki.

Przekoloruj — umożliwia zmianę oryginalnych barw grafiki.

2. Polecenia dost

ę

pne na pasku Rysowanie

Kolor wypełnienia

Kolor linii

Styl linii

Styl strzałki

3-W

Styl kreskowany

Cień

Jeśli rozwiniesz listę wyboru stylu cienia, możesz wybrać jeden z formatów, w jakim cień
zostanie dodany do grafiki. Dokładne położenia cienia oraz jego kolor możesz ustalić za
pomocą poleceń na dodatkowym pasku narzędzi, który pojawi się po wykonaniu polecenia
Ustawienia cienia…

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

29

MS PowerPoint 2000

Rys. 34. Pasek narzędzi służących do formatowania cienia

Jeśli rozwiniesz listę efektów trójwymiarowych (3-D), możesz wybrać jeden z gotowych
formatów wyciągnięcia obiektu. Możesz też, wykonując polecenie Ustawienia 3-W,
wyświetlić na ekranie pasek narzędzi o tej samej nazwie. Za pomocą poleceń dostępnych na
tym pasku narzędzi możesz obracać obiekt wzdłuż pionowej (Pochyl w dół lub Pochyl w
górę) lub poziomej (Pochyl w lewo lub Pochyl w prawo) osi symetrii obiektu. Możesz
zwiększać wielkość wyciągnięcia obiektu (Głębokość) i ustalić kierunek tego wyciągnięcia
(Kierunek). Pod ikoną Oświetlenie są zgrupowane opcje związane z kierunkiem i
natężeniem oświetlenia obiektu. Opcje polecenia Powierzchnia pozwalają imitować materiał,
z jakiego „wykonany” został obiekt: siatka druciana, tworzywo matowe, plastik lub metal.
Ostatnia ikona pozwala na zmianę koloru wyciągniętej części obiektu.

Rys. 35. Pasek narzędzi służących do formatowania obiektu trójwymiarowego

3. Przemieszczanie obiektów w warstwach

Jeśli rysujesz kilka obiektów graficznych, obiekty rysowane wcześniej są umieszczane bliżej
tła (pod spodem). Jednak ten swego rodzaju układ przestrzenny obiektów możesz zmieniać.

Możesz przemieszczać wybrany obiekt w utworzonych warstwach następującymi
poleceniami, które rozwiną się na ekranie po wykonaniu polecenia Kolejność z listy poleceń
Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie:

Przesuń na wierzch— przeniesienie wybranego obiektu na sam wierzch.

Przesuń pod spód— przeniesienie wybranego obiektu na sam spód (najbliżej tła).

Przesuń do przodu — przesunięcie wybranego obiektu o jeden poziom „do góry” (dalej od tła).

Przesuń do tyłu — przesunięcie wybranego obiektu o jeden poziom w kierunku tła.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

30

MS PowerPoint 2000

Ć

WICZENIE 7.

1. Narysuj poniższe obiekty zachowując ich układ:

Wynik ćwiczenia

2. Wybierz obiekt leżący na wierzchu (biały prostokąt) i warstwa po warstwie przemieść go

na sam spód za pomocą polecenia Przesuń do tyłu (polecenie Kolejność z listy poleceń
Rysuj).

3. Wybierz obiekt leżący na wierzchu (elipsa) i umieść ją na samym spodzie poleceniem

Przesuń pod spód.

4. Przywróć początkowe rozmieszczenie obiektów w warstwach.

4. Grupowanie obiektów graficznych

Grupowanie kilku obiektów polega na połączeniu ich w jeden obiekt. Takie połączenie
zapobiega niezamierzonym zmianom ich wzajemnego położenia.

Jeśli chcesz połączyć kilka obiektów w jeden obiekt, wybierz obiekty przeznaczone do
grupowania (wskazując je kursorem i klikając lewym przyciskiem myszy z wciśniętym
klawiszem SHIFT lub stosując selekcję blokową), a następnie wykonaj polecenie Grupuj
dostępne na liście poleceń Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie.

Rys. 36. Grupowanie obiektów graficznych

Obiekty

rozłączone

Obiekty
zgrupowane

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

31

MS PowerPoint 2000

W obiekcie zgrupowanym próba wybrania dowolnego obiektu z grupy powoduje wybranie
wszystkich obiektów tworzących tę grupę. Zmiana pojedynczego obiektu, wchodzącego
w skład obiektu zgrupowanego, jest możliwa dopiero po rozgrupowaniu obiektu
zgrupowanego.

Jeśli zachodzi potrzeba rozgrupowania obiektu na obiekty rozłączne, wskaż obiekt
zgrupowany i z listy Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie wybierz polecenie Rozgrupuj.

Polecenie Grupuj ponownie służy do ponownego zgrupowania obiektów ostatnio
rozgrupowanych (nie musisz wskazywać wszystkich obiektów do ponownego grupowania).

Ć

WICZENIE 8.

1. Za pomocą narzędzia Dowolny kształt z kategorii Linie narysuj poniższy obiekt:

Wynik ćwiczenia

2. Utwórz jeszcze cztery takie same obiekty, korzystając z poleceń Kopiuj i Wklej lub

Duplikuj z menu Edycja.

3. Wykonaj polecenie Siatka z listy poleceń Rysuj i zaznacz parametr Przyciągaj do siatki.

4. Postaraj się ułożyć utworzone obiekty w następujący sposób:

Wynik ćwiczenia

5. Każdy obiekt wypełnij inną barwą.

6. W poprzek obiektów namaluj obiekt oznaczony numerem 6 (rysunek poniżej), korzystając

z narzędzia Dowolny kształt.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

32

MS PowerPoint 2000

Wynik ćwiczenia

7. Wybierz wszystkie utworzone w tym ćwiczeniu obiekty (możesz wykonać polecenie Zaznacz

wszystko z menu Edycja) i wykonaj polecenie Grupuj z listy wybory Rysowanie.

8. Wybierz zgrupowany obiekt i zmień kolor wypełnienia w tym obiekcie na brązowy.

9. Wybierz zgrupowany obiekt i z listy poleceń Rysowanie wykonaj polecenie Rozgrupuj.

10. Wybierz obiekt nr 6 i zmień wypełnienie na Tło, z wzorkiem w postaci ukośnej, cienkiej

siatki w brązowym kolorze na białym tle.

11. Nie wybierając żadnego obiektu, wykonaj polecenie Grupuj ponownie z listy poleceń

Rysowanie.

5. Wyrównywanie obiektów wzgl

ę

dem siebie

Jeśli zależy Ci, aby wybrane obiekty graficzne były względem siebie np. dokładnie
wyśrodkowane, wykonaj polecenie Wyrównaj lub rozłóż z listy poleceń Rysuj na pasku
narzędzi Rysowanie. Grupa poleceń Wyrównaj zawiera polecenia wyrównujące obiekty
względem siebie lub strony slajdu (włączony parametr Względem slajdu). Polecenia Rozłóż
w poziomie i Rozłóż w pionie służą do rozsunięcia obiektów w kierunku poziomym lub
pionowym w granicach wyznaczonych przez skrajne elementy wybranych obiektów. Jeśli
parametr Względem slajdu jest włączony, to rozsunięcie obiektów odbywa się do krawędzi
slajdu.

Rys. 37. Opcje polecenia Wyrównaj lub rozłóż z listy poleceń Rysuj

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

33

MS PowerPoint 2000

Rys. 38. Efekt działania polecenia Wyrównaj lub rozłóż z listy poleceń Rysuj

Ć

WICZENIE 9.

1. Narysuj trzy elipsy o następujących wymiarach: 4 cm x 2 cm, 3,5 cm x 1,5 cm oraz

3 cm x 1,5 cm.

2. Korzystając z poleceń: Kopiuj i Wklej lub Duplikuj z menu Edycja oraz Wyrównaj lub

rozłóż z listy poleceń Rysuj utwórz następujące obiekty:

Wynik ćwiczenia

Lekcja 6

ClipArt

ClipArt to gotowy rysunek stworzony przez producenta programu, który możesz wykorzystać
we własnej prezentacji. ClipArty są tematycznie dobrane w różnych kategoriach (np.
zwierzęta, zdjęcia, symbole, flagi narodowe itp.) i umieszczone w plikach typu *.CAG. Pliki
te znajdują się w katalogu \OFFICE2000\CLIPART\POPULAR.

1. Umieszczanie ClipArtów w prezentacji

Jeśli chcesz umieścić ClipArt w wybranym slajdzie, z menu Wstaw wybierz polecenie
Rysunek, a następnie podpolecenie ClipArt. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Wstaw
ClipArt. Wybierz odpowiednią kategorię rysunków a w niej wskaż dowolną grafikę. Kliknij
na niej lewym przyciskiem myszy i z rozwijalnego paska wybierz przycisk Wstawianie
grafiki.

Wyrównaj środki w poziomie

& Wyrównaj do dołu

Wyrównaj do lewej
& Wyrównaj środki w pionie

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

34

MS PowerPoint 2000

Uwaga: Realizacja polecenia ClipArt z menu Wstaw wykonywana pierwszy raz, tuż po

zainstalowaniu programu PowerPoint, może trwać kilka minut. Komputer musi
rozpakować pliki zawierające ClipArty.

2. Formatowanie ClipArtów

Jeśli ClipArt, po wstawieniu do własnej prezentacji, nie znajduje się we właściwym
położeniu, można go wybrać i przeciągnąć myszką (jak każdy inny obiekt).

Podobnie zmieniamy rozmiar ClipArtu — ciągniemy za odpowiedni kwadracik na
obramowaniu ukazującym się wokół obiektu po jego wskazaniu. Można też użyć polecenia
Rysunek... z menu Format.

Aby zmienić kolory ClipArtu, wybierz grafikę, a następnie wykonaj polecenie Rysunek z
menu Format. W zakładce Rysunek wykonaj polecenie Przekoloruj. W kolumnie
Oryginalny: wybieraj kolory, które chcesz zmienić, a na listach Nowy: szukaj zamienników.
Okienko podglądu umożliwia kontrolę dokonywanych poprawek.

Parametry obszaru Obetnij służą do kadrowania (obcinania) fragmentów ClipArtu.

Rys. 39. Przykład kadrowania ClipArtu

Jeśli chcesz obrócić lub odbić ClipArt, najpierw musisz go rozgrupować. Z listy poleceń
Rysuj wykonaj polecenie Rozgrupuj (nastąpi automatyczna zamiana ClipArtu na obiekty
programu PowerPoint). Jeśli chcesz obrócić ClipArt jako całość, wykonaj od razu polecenie
Grupuj. Do obracania i tworzenia odbicia zwierciadlanego obiektu służy polecenie Obróć
lub przerzuć z listy poleceń Rysuj.

Ć

WICZENIE 10.

Wstaw do slajdu następujące ClipArty:

z kategorii Biznes — Kobiety sukcesu,

z kategorii Biuro — Pracownicy,

z kategorii Emocje — Sfrustrowani kierowcy,

z kategorii Ludzie przy pracy — Decyzje

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

35

MS PowerPoint 2000

Wynik ćwiczenia

Lekcja 7

Wykresy

1. Tworzenie wykresów

Do tworzenia wykresów PowerPoint korzysta ze standardowego programu firmy Microsoft —
Microsoft Graph 2000. Ten sam program wykorzystywany jest do tworzenia wykresów
w edytorze tekstu MS Word 2000 i arkuszu kalkulacyjnym MS Excel 2000.

Aby rozpocząć tworzenie wykresu, wskaż kursorem ikonę

na standardowym pasku

narzędzi i kliknij lewym przyciskiem myszy. Na ekranie pojawia się okno programu
MS Graph.

Rys. 40. Okno programu MS Graph

W oknie dokumentu programu MS Graph widoczny jest przykładowy arkusz (tabelka), na
podstawie którego utworzony jest wykres (widoczny w tle — na slajdzie).

Jeśli chcesz wprowadzić nowe dane, wskaż kursorem ikonę

na pasku narzędzi

standardowych — polecenie Wyświetl arkusz danych. Polecenie to wyświetla na ekranie
arkusz danych. Wskazując kursorem odpowiednie pola arkusza możesz wprowadzić własne
nagłówki kolumn i wierszy oraz wartości liczbowe.

Pasek menu
programu MS Graph

Pasek narzędzi
standardowych

Arkusz danych

Wykres tworzony
wg danych z arkusza

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

36

MS PowerPoint 2000

Jeśli chcesz usunąć kolumnę, wybierz ją — wskaż kursorem szare pole nad nagłówkiem
kolumny i kliknij lewym przyciskiem myszy. Następnie z menu Edycja wybierz polecenie
Usuń. Polecenie Komórki z menu Wstaw służy do wstawiania komórek. Można dodać
pojedyncze komórki oraz całe wiersze i kolumny.

Za pomocą polecenia Importuj plik… z menu Edycja możesz wprowadzić dane dla wykresu
z pliku typu *.xls, czyli z arkusza stworzonego w programie MS Excel.

2. Formatowanie wykresu

Jeśli chcesz zmienić wygląd elementów, z których składa się wykres, wskaż kursorem ten
element, kliknij lewym przyciskiem myszy i wykonaj odpowiednie polecenie.

Możesz też wskazać element kursorem i kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy —
program automatycznie otworzy okno dialogowe, umożliwiające modyfikowanie wskazanego
elementu. Jeśli wybierzesz ten sposób formatowania wykresu, zwracaj uwagę na nazwę tytułu
otwieranego okna dialogowego.

Najbezpieczniejszym sposobem wybrania odpowiedniego elementu wykresu jest skorzystanie
z listy Obiekt wykresu znajdującej się na standardowym pasku narzędzi — ikona

Rys. 41. Elementy wykresu

Polecenia, związane z formatowaniem wykresu, znajdują się w menu Format, Narzędzia
i Wykres. Oto najważniejsze polecenia z tych menu:

Menu Format

Zaznaczone...

Pozwala na zmianę parametrów wybranego obiektu (koloru wypełnienia, linii obrysu,
czcionki itp. — w zależności od wybranego uprzednio elementu wykresu).

Czcionka

Seria danych

Linie siatki

Ś

ciany wykresu

Legenda

Obszar tworzenia

wykresu

Punkt danych

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

37

MS PowerPoint 2000

Pozwala na zmianę parametrów tekstu takich elementów wykresu, jak legenda lub tytuł
wykresu.

Liczba

Pozwala na zmianę formatu liczb w wybranym obszarze arkusza danych. Możesz wybrać
format waluty, procentowy i daty/czasu.

Rozmieszczenie

Służy do przemieszczania obiektów graficznych (utworzonych w MS Graph na wykresie za
pomocą poleceń wykonanych z paska narzędzi do rysowania) w warstwach oraz pozwala
na grupowanie tych obiektów.

Menu Narz

ę

dzia

Opcje

W zakładce Wykres możesz wybrać sposób prezentowania punktów serii danych, dla
których pole w arkuszu danych jest puste. Opcja Nie kreślone sprawia, że dla takiego
punktu serii na wykresie są zostawione puste miejsca. Opcja Zera sprawia, że dla takiego
punktu przyjmowana jest wartość zero.

Zaznaczenie parametrów poniżej Porady dotyczące wykresów powoduje wyświetlanie
winietki z nazwą wskazywanego kursorem elementu (Pokazuj nazwy) i/lub wartości
punktu (Pokazuj wartości).

W zakładce Kolor możesz obejrzeć barwy standardowej palety kolorów oraz zestaw barw,
których MS Graph używa do wypełniania kolejnych serii danych (Wykres wypełnia) lub
konturu (Linie wykresu). Za pomocą polecenia Modyfikuj… możesz zmienić wybraną
w zestawie barwę.

Menu Wykres

Typ wykresu

Udostępnia pełną gamę typów i podtypów wykresów dostępnych w programie MS Graph.
Wykonanie polecenia Naciśnij, aby zobaczyć przykład umożliwia podgląd prezentacji
Twoich danych na wybranym przez Ciebie wykresie.

Opcje wykresu

Za pomocą parametrów dostępnych w kolejnych zakładkach tego polecenia możesz
umieszczać na ekranie następujące elementy:

•

pola tekstowe tytułu i opisu osi — zakładka Tytuł,

•

etykiety osi wykresu — zakładka Osie,

•

główne i pomocnicze linie siatki — zakładka Linie siatki,

•

legendę z możliwością wskazania jej dokładnego położenia — zakładka Legenda,

•

etykiety, wartości i, jeśli to możliwe, udziały procentowe dla wybranych serii danych
— zakładka Etykiety danych,

•

tabelę z zawartością arkusza kalkulacyjnego — zakładka Tabela danych.

Dodaj linię trendu

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

38

MS PowerPoint 2000

W zakładce Typ, spośród kilku funkcji, najczęściej używanych do aproksymacji serii danych,
możesz wybrać funkcję: liniową, logarytmiczną, wielomianową, potęgową, wykładniczą,
ś

redniej ruchomej. Jeśli w zakładce Opcje zaznaczysz parametr Wyświetl równanie na

wykresie, na wykresie pojawi się dokładny wzór opisujący funkcję aproksymującą.

y = 12,75x + 6,8

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Wsch.

Zach.

Płn.

Rys. 42. Przykład aproksymacji

Widok 3-W

Umożliwia obracanie wykresów trójwymiarowych w przestrzeni, zmianę perspektywy
i ustalenie punktu obserwacji utworzonego wykresu.

3. Inne mo

ż

liwo

ś

ci programu MS Graph

Jeśli nie chcesz, aby na wykresie uwzględniana była jakaś seria danych, wybierz w arkuszu
danych tę serię i z menu Dane wykonaj polecenie Dołącz wiersz/kolumnę… Polecenie
Odłącz wiersz/kolumnę… działa w sposób odwrotny.

Możesz dopasować szerokość wybranej kolumny arkusza danych do zawartych w niej danych.
Wyświetl arkusz danych i z menu Format wykonaj polecenie Szerokość kolumny… Możesz
podać nową szerokość kolumny (Szerokość kolumn:), przywrócić standardową szerokość
kolumny (Użyj standardowej szerokości) lub dopasować ją automatycznie do zawartych w
kolumnie danych (Dopasuj optymalnie).

Program udostępnia również dwa rodzaje interpretacji zawartych w arkuszu danych, dając
możliwość zestawienia ich wg wierszy lub według kolumn — odpowiednie polecenia Serie
w wierszach i Serie w kolumnach w menu Dane.

Ostatnią wykonaną czynność zwykle możesz anulować poleceniem Cofnij z menu Edycja.

Możesz także rozbić wykres na obiekty PowerPointa — w tym celu, w widoku slajdu,
wybierz wykres i z listy poleceń Rysuj wykonaj polecenie Rozgrupuj. Po tej operacji
wszystkie części wykresu (osie, słupki, napisy, tytuły) będą traktowane oddzielnie.

Ć

WICZENIE 11.

1. W tworzonej prezentacji wstaw nowy slajd typu Wykres.

Postać funkcji
aproksymacji

Pierwotny wykres
serii danych

Linia trendu

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

39

MS PowerPoint 2000

2. Wskaż kursorem ikonę polecenia Wstaw wykres w polu przyszłego wykresu i kliknij

dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

3. W programie MS Graph wyświetl na ekranie arkusz danych — np. poleceniem Arkusz

danych z menu Widok.

4. Zaznacz cały arkusz i z menu Edycja wykonaj polecenie Usuń.

5. Z menu Edycja wykonaj polecenie Importuj plik…

6. W oknie dialogowym tego polecenia wskaż plik o nazwie OBROTY.XLS z foldera

G:\CWICZEN\POWERP40 i potwierdź wybór.

Wynik ćwiczenia

7. Zaznacz wszystkie kolumny i wykonaj polecenie Szerokość kolumny… z menu Format. W

oknie dialogowym tego polecenia wykonaj polecenie Dopasuj optymalnie

8. Dla wprowadzonych w ten sposób danych sporządź wykres podobny do poniższego.

W

ę

g

ie

l

k

a

m

ie

n

n

y

W

ę

g

ie

l

b

ru

n

a

tn

y

S

ia

rk

a

R

o

p

a

n

a

ft

o

w

a

0

100

200

300

400

W

ę

g

ie

l

k

a

m

ie

n

n

y

W

ę

g

ie

l

b

ru

n

a

tn

y

S

ia

rk

a

R

o

p

a

n

a

ft

o

w

a

Eksport

Import

Brak

danych

Dane

przybli

ż

one

Wynik ćwiczenia

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

40

MS PowerPoint 2000

Lekcja 8

Wykresy organizacyjne

PowerPoint 2000 oferuje możliwość tworzenia tzw. wykresów organizacyjnych. Wykres
organizacyjny jest swego rodzaju schematem blokowym, za pomocą którego możesz
przedstawić strukturę przedsiębiorstwa lub jakiegoś projektu.

Jeśli chcesz utworzyć wykres organizacyjny, w oknie dialogowym Nowy Slajd wybierz
wzorzec Wykres organizacyjny. W polu przyszłego schematu wstawionego slajdu wskaż
kursorem ikonę

i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. Na ekranie pojawi się

okno programu Microsoft Organization Chart z przykładowym wykresem organizacyjnym,
składającym się z czterech podstawowych bloków.

Rys. 43. Okno programu Microsoft Wykres Organizacyjny

1. Tworzenie schematu organizacyjnego

Jeśli chcesz wprowadzić informację do któregoś bloku, wskaż ten blok kursorem i kliknij
lewym przyciskiem myszy. Zacznij wprowadzać pierwszą informację z klawiatury — znaki
pojawią się w polu Tutaj wpisz nazwisko. Do kolejnych pól tekstowych elementu możesz
przechodzić za pomocą klawisza TAB lub ENTER.

Jeśli chcesz formatować tekst wprowadzony do poszczególnych pól bloku, zaznacz ten tekst
i wykonaj jedno z poleceń z menu Tekst.

Na standardowym pasku narzędzi wybierz rodzaj bloku — podwładny, współpracownik,
przełożony lub asystent — który chcesz umieścić na schemacie. Następnie wskaż kursorem na
wykresie blok, do którego zamierzasz dołączyć nowy blok i kliknij lewym przyciskiem
myszy.

Przed rozbudowaniem istniejącego wykresu, zastanów się nad układem wykresu, który chcesz
otrzymać. W tym celu w menu Style wybierz odpowiedni styl. Możesz też zaznaczać grupy
bloków w stworzonym schemacie i zmienić istniejący styl na nowy, wybrany z menu Style.

Narzędzie

wyboru

Powiększenie

Wprowadzanie

tekstu

Standardowy
pasek narzędzi

Przykładowy wykres
organizacyjny

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

41

MS PowerPoint 2000

Rys. 44. Rozwinięte menu Style

Jeśli chcesz umieścić na schemacie bloki niestandardowe, musisz skorzystać z narzędzi do
rysowania. Aby wyświetlić na ekranie pasek z tymi narzędziami, z menu Widok wykonaj
polecenie Pokaż Narzędzia do rysowania. Narzędzia na tym pasku służą do:

łączenie bloków linią poziomą i pionową,

łączenie bloków linią skośną,

łączenie elementów linią pomocniczą,

rysowania niestandardowych elementów — prostokątów.

Uwaga: Nie możesz połączyć linią pomocniczą bloku standardowego schematu z blokiem
niestandardowym, narysowanym narzędziem

.

Polecenia Zaznacz i Zaznacz poziomy… z menu Edycja służą do zaznaczania
poszczególnych grup funkcyjnych schematu (np. wszystkich współpracowników).

Polecenia z menu Bloki służą do zmiany parametrów bloków (koloru wypełnienia, rodzaju
i koloru krawędzi, cienia).

Skalę powiększenia schematu na ekranie możesz ustawić w menu Widok.

Możesz zmienić kolor tła schematu wykonując polecenie Kolor tła... z menu Schemat.

Aby umieścić schemat utworzony w programie MS Organization Chart na slajdzie, z menu
Plik wykonaj polecenie Aktualizuj nazwa pliku.ppt, a następnie Zamknij i powróć nazwa
pliku.ppt lub polecenie Zakończ i powróć nazwa pliku.ppt. Polecenie Zamknij i powróć...
zamyka bieżący schemat bez zamykania programu Microsoft Organization Chart. Gdy
program Microsoft Organization Chart jest wywoływany z programu PowerPoint, to bieżący
schemat jest zamykany i powracasz do programu PowerPoint. Polecenie Zakończ i powróć...
zamyka wszystkie schematy i kończy sesję programu Microsoft Organization Chart.

2. Zmiana opcji programu

Polecenie Opcje… z menu Edycja umożliwiają zmianę domyślnych ustawień dla nowych
schematów. W oknie dialogowym tego polecenia masz do wyboru następujące opcje:

•

Jeśli wybierzesz opcję Używaj standardowego szablonu z czterema blokami, to zawsze
przy otwieraniu nowego schematu będzie wyświetlany schemat składający się z czterech
bloków.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

42

MS PowerPoint 2000

•

Jeśli wybierzesz opcję Używaj standardowego szablonu z jednym blokiem, to zawsze
przy otwieraniu nowego schematu będzie wyświetlany pojedynczy blok.

•

Jeśli wybierzesz opcję Zapamiętaj najwyższy blok i używaj go jako szablonu z jednym
blokiem, to zawsze przy otwieraniu nowego schematu będzie wyświetlany pojedynczy
blok o takim samym ustawieniu, jak najwyższy blok w schemacie bieżącym, utworzonym
przez Ciebie.

•

Jeśli zaznaczysz dla jednej z powyższych opcji parametr Zapamiętaj bieżące
powiększenie dla nowych schematów, to nowe schematy będą wyświetlane z tym samym
stopniem powiększenia, jaki ma schemat bieżący, utworzony przez Ciebie.

Ć

WICZENIE 12.

1. Utwórz poniższy schemat organizacyjny:

GONIEC

Maria Wilga

Sekretarka

Ewa Maj

Asystentka

Marek Gaj

Specjalista

d/s Reklamy

Urszula Jazga

Grafik

Jan Talibuch

DYREKTOR

DZIAŁ MARKETINGU

Jolanta

Maszynistka

Teresa

Korektor

Katarzyna Polak

DYREKTOR

DZIAŁ WYDAWNICTW

Jerzy Puch

Magazynier

Jó zef Kalina

Elektryk

Adam Hoho

ń

Informatyk

Marek Ł azanek

DYREKTOR

DZIAŁ TECHNICZNY

Jadwiga Marzec

DYREKTOR

Wynik ćwiczenia

Lekcja 9

Tabele

Jeśli chcesz umieścić na slajdzie tabelę możesz skorzystać z programu Microsoft Word,
Microsoft Excel albo Microsoft Access. Aby w prosty sposób włączyć tabelę do prezentacji
można użyć programu PowerPoint. Do tabeli, która zawiera złożone formatowanie najlepiej
użyć programu Word. Jeśli chcemy utworzyć tabelę zawierającą skomplikowane obliczenia,
wykresy, formuły, analizy najlepiej skorzystać z programu Excel. Natomiast, aby móc
korzystać z pełnych możliwości relacyjnej bazy danych należy użyć programu Accesss.

Jeśli chcesz wstawić tabelę programu PowerPoint możesz skorzystać ze wzorca slajdu
Tabela, ikony Wstaw Tabelę na pasku narzędziowym lub z menu Wstaw wybrać polecenie
Tabela. Jeśli z menu Wstaw wybierzesz polecenie Rysunek, a następnie Tabela Microsoft
Word wstawisz tabelę programu Word. W obu przypadkach na ekranie pojawi się okienko

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

43

MS PowerPoint 2000

dialogowe Wstawianie tabeli. W oknie tym należy podać liczbę wierszy i kolumn wstawianej
tabeli.

Rys. 45. Okno dialogowe polecenia Wstaw tabelę.

Gdy korzystasz z ikony Wstaw tabelę, która znajduje się na standardowym pasku narzędzi,
zaznacz na schemacie, przeciągając kursor z wciśniętym lewym przyciskiem myszy,
odpowiedni rozmiar tabeli.

Przy tworzeniu tabeli z programu PowerPoint korzystamy z narzędzi wbudowanych do
PowerPointa, więc okno programu nie zmienia się. Prostego formatowania tabeli można
dokonać korzystając z menu Format – Tabela.

Natomiast przy tworzeniu tabeli programu Word okno programu PowerPoint do złudzenia
zacznie przypominać okno programu MS Word 2000. Zobaczysz ten sam układ menu, a
nawet identyczne paski narzędzi!

Rys. 46. Okno programu PowerPoint po wywołaniu polecenia Wstaw –Rysunek - Tabela Microsoft Word

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

44

MS PowerPoint 2000

Kropkowane linie siatki tabeli, oddzielające poszczególne kolumny i wiersze, pomagają
zorientować się co do miejsca wprowadzania tekstu, który wpisujesz w poszczególnych
komórkach, a znakiem końca pola komórki — ¤ (znaki te są widoczne w trybie wyświetlania
niedrukowanych znaków sterujących — ikona

na standardowym pasku narzędzi). Aby

umieścić kursor w odpowiedniej komórce tabeli, wystarczy wskazać ją kursorem i kliknąć
lewym przyciskiem myszy, posłużyć się strzałkami na klawiaturze lub skorzystać z klawisza
TAB.

Wpisywany do komórki tekst można dzielić na akapity klawiszem ENTER — w komórce
można wpisać kilka akapitów. Standardowo wszystkie akapity w komórkach tabeli są
wyrównywane lewostronnie, można jednak zarówno tekst jak i akapity w tabeli poddawać
takiej samej obróbce jak w przypadku standardowego trybu pracy nad tekstem — dostępne są
wszystkie polecenia dotyczące formatowania tekstu w programie MS Word 2000.

Wygląd tabeli możesz zmienić za pomocą poleceń z menu Tabela.

Uwaga: Podczas formatowania tabeli możemy cofnąć praktycznie wszystkie wykonane przez

nas czynność (ikona

na standardowym pasku narzędzi).

Aby umieścić utworzoną tabelę na slajdzie, wystarczy wskazać kursorem dowolne miejsce
poza tabelą — na przykład na widocznej w tle powierzchni samego slajdu — i kliknąć lewym
przyciskiem myszy. Gdy chcesz zmienić wygląd lub treść tabeli, umieść kursor w polu treści
slajdu z tabelą i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

Ć

WICZENIE 13.

1. Utwórz na slajdzie poniższą tabelę.

Potr

ą

cenia płacy z tytułu nieobecno

ś

ci pracownika

w styczniu br.

Imi

ę

i nazwisko

pracownika

Płaca

miesi

ę

czna

Absencja

(w dniach)

Potr

ą

cenia

z tytułu

nieobecno

ś

ci

Do zapłaty

(PLN)

Katarzyna Buk

500

7

Janina Nasadko

600

3

Jan Nalewajko

400

8

Razem

Wynik ćwiczenia

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

45

MS PowerPoint 2000

Lekcja 10

Atrybuty wspólne dla całej prezentacji

Program PowerPoint umożliwia nadanie prezentacji jednolitego wyglądu. Wygląd slajdów
można określić za pomocą wzorców, schematów kolorów i szablonów projektu.

Wzorzec (ang. template) slajdów decyduje o formatowaniu i rozmieszczeniu tytułów
i tekstów pisanych na slajdach, a wzorzec tytułu określa formatowanie i rozmieszczenie
elementów tytułowego slajdu prezentacji i innych slajdów desygnowanych na slajdy tytułowe
(np. oddzielające poszczególne części prezentacji). Każdy szablon projektu zawiera wzorce
slajdów i tytułu. Każda zmiana we wzorcu slajdów jest uwzględniana na wszystkich slajdach
oprócz tych, które zmodyfikowano indywidualnie.

Schematy kolorów to zestawy ośmiu zrównoważonych kolorów przeznaczonych na główne
kolory prezentacji, tj. kolory tekstu, tła, wypełnienia, akcentów itd. Każdy z kolorów
schematu jest automatycznie stosowany do innego elementu slajdu. Można wybrać schemat
kolorów dla pojedynczego slajdu lub dla całej prezentacji. Jeśli do prezentacji zastosowano
szablon projektu, to można wybrać schemat kolorów spośród wielu gotowych. Dzięki temu
łatwo jest zmienić schemat kolorów dla slajdu lub całej prezentacji mając pewność, że nowy
schemat kolorów będzie harmonizował z pozostałymi slajdami.

W szablonach projektu są zawarte schematy kolorów, wzorce slajdów i tytułu wraz
z niestandardowym formatowaniem oraz czcionki o określonych atrybutach. Jeśli do
opracowywanej prezentacji zostanie zastosowany szablon projektu, to zawarty w nim wzorzec
slajdów i schemat kolorów zastąpi wzorzec i schemat używany w prezentacji. Każdy
dodawany slajd będzie miał wówczas, bez względu na użyty autoukład (ang. layout), ten sam
niestandardowy wygląd. Można stosować szablony projektu dostarczane z programem
PowerPoint lub utworzyć swe własne.

Program PowerPoint udostępnia wiele profesjonalnie opracowanych szablonów projektu.
Ponadto można używać własnych szablonów. Po utworzeniu prezentacji można zachować ją
jako szablon, który zawiera także np. zmodyfikowany wzorzec notatek lub materiałów.

1. Wzorce

Dla każdej prezentacji są dostępne dwa główne wzorce — wzorzec slajdów i wzorzec tytułu.
Wzorzec slajdów to specjalny slajd zawierający sformatowane symbole zastępcze dla tytułu
i tekstu w polu treści slajdu oraz dowolne elementy tła, które będą występować na wszystkich
slajdach prezentacji, oprócz slajdów tytułowych. Wzorzec tytułu to slajd zawierający
sformatowane symbole zastępcze dla tytułu i podtytułu. Jeśli we wzorcu tytułu zostanie
wprowadzona jakaś zmiana, to zostanie ona uwzględniona we wszystkich slajdach typu
Tytuł, które występują w prezentacji.

Uwaga: Polecenie Wzorzec tytułu nie jest aktywne w prezentacji tworzonej w szablonie

domyślnym (opcja Pusta prezentacja w oknie dialogowym PowerPoint).

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

46

MS PowerPoint 2000

Jeśli we wzorcu slajdów zostanie zastosowany nowy szablon prezentacji, zmodyfikowany
kolor lub rozmiar czcionek tytułów albo kolor tła, to zmiany takie będą uwzględnione we
wszystkich slajdach. Jeśli do wzorca slajdu zostanie dodana grafika, to będzie się ona
pojawiać na każdym slajdzie. Podobnie, jeżeli zmodyfikuje się układ wzorca tytułu, to slajdy
desygnowane jako tytułowe również ulegną zmianie.

Rys. 47. Slajd—wzorzec tytułu i slajd —wzorzec slajdów

Napisy, które widać na slajdach—wzorcach nie pojawiają się na slajdach, ale obrazują
atrybuty standardowych napisów — tytułu slajdu oraz całej w obszarze Body Text. Jeśli
zmienisz czcionkę tytułu (poprzez wskazanie obszaru Title i użycie jednego z poleceń menu
Format), to zmiana ta będzie widoczna na wszystkich slajdach w prezentacji.

Zmiana parametrów poszczególnych poziomów w obszarze Body Text (np. rodzaj lub kolor
wyróżnika) także wpłynie na wygląd całej prezentacji.

Jeśli jednak zostaną utworzone slajdy unikatowe (np. z tłem innym niż we wzorcu lub
z kolorem wypełnienia nie należącym do schematu kolorów), to slajdy te zachowają swoją
odrębność także i po zmianie wzorca. Slajdom takim zawsze można przywrócić formatowanie
wzorca. Na przykład, po ukryciu elementów tła slajdu można je ponownie wyświetlić,
wykonując z menu Format polecenie Tło... i wybierając z listy Wypełnienie tła opcję
Automatyczny.

2. Wstawianie obiektów we wzorcach

We wzorcu slajdów możesz umieścić dowolne fragmenty tekstu, obiekty graficzne lub
ClipArty.

Jeśli chcesz, aby na wszystkich slajdach pojawiała się bieżąca data, godzina lub numer
kolejny slajdu, przejdź do wzorca slajdów i wykonaj polecenie Nagłówek i Stopka... z menu
Widok.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

47

MS PowerPoint 2000

Rys. 48. Okno dialogowe polecenia Nagłówek i stopka— zakładka Slajd

W zależności od wybranych w zakładce Slajd parametrów, uaktywnione zostaną pola kodowe
stopki w polu Data i godzina i polu Numer slajdu, a w polu Stopka — informacja tekstowa
wprowadzona w polu tekstowym parametru Stopka zakładki Stopka, dostępnej w tym
samym oknie dialogowym. Konkretna zawartość pól stopki ukaże się na ekranie po przejściu
do widoku slajdu.

3. Schemat kolorów i tło slajdu

Większość najważniejszych atrybutów kolorystycznych wspólnych dla całej prezentacji
możesz ustalić wybierając polecenie Schemat kolorów slajdu z menu Format.

Rys. 49. Parametry zakładek polecenia Schemat kolorów slajdu

Parametry ustalone w jednej z zakładek tego polecenia możesz zastosować dla wszystkich
slajdów (polecenie Zastosuj do wszystkich) lub wybranego slajdu (polecenie Zastosuj).

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

48

MS PowerPoint 2000

Wybierając zakładkę Standardowy możesz wybrać odpowiednie kolory elementów
tworzących slajd wskazując jeden z siedmiu gotowych zestawów kolorów.

Wybierając zakładkę Niestandardowy możesz ustalać kolory pojedynczych elementów
slajdu: tekstu w polach tytułu, tekstu w polach treści slajdów, cienia, wypełnienia, linii itd.

Jeśli chcesz zmienić tło slajdu, wykonaj polecenie Tło... z menu Format.

Rys. 50. Okno dialogowe polecenia Tło…

Kiedy wykonujesz to polecenie w widoku Slajd lub Sortowanie slajdów, to w zależności od
tego, jakim poleceniem zatwierdzisz wprowadzone zmiany, tło zmieni się tylko na slajdzie
bieżącym (lub slajdach wybranych w widoku Sortowanie slajdów) — polecenie Zastosuj lub
we wszystkich slajdach — polecenie Zastosuj do wszystkich.

Kiedy wykonujesz to polecenie w widoku wzorca slajdów, wszystkie slajdy będą miały tło
ustalone w oknie dialogowym tego polecenia. Jeśli jednak wcześniej w wybranych slajdach
zostało zastosowane inne tło lub schemat kolorów slajdów, po wykonaniu polecenie Zastosuj
do wszystkich, program „zmiksuje” starą barwę z nową dając, często nieoczekiwane przez
Ciebie, nowe efekty kolorystyczne. Po wykonaniu polecenia Zastosuj, w zmienionych
wcześniej slajdach pozostaną pierwotne ustalenia, a zmiany wystąpią tylko w pozostałych
slajdach.

4. Wył

ą

czanie w prezentacji elementów ustalonych we wzorcu

slajdów

Jeśli w pojedynczym slajdzie chcesz zrezygnować z niektórych elementów zdefiniowanych
we wzorcu slajdów, wykonaj polecenie Tło... z menu Format w widoku Slajd lub
Sortowanie slajdów.

Włączenie opcji Pomijanie grafiki w tle wzorca spowoduje wymazanie ze slajdu elementów
umieszczonych we wzorcu slajdów (rysunki, ClipArty, numery stron, daty, napisy itd.).

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

49

MS PowerPoint 2000

5. Szablony projektu

Szablon projektu jest to rodzaj prezentacji, mający specjalny schemat kolorów i format, które
można zastosować do każdej prezentacji, nadając jej w ten sposób charakterystyczny wygląd.
Szablonem projektu może być dowolna prezentacja. Z kolei szablonem prezentacji jest
kompletna prezentacja, zawierająca sugerowaną treść oraz własny format i schemat kolorów.
Szablonu prezentacji można używać jako startowego punktu nowych prezentacji.

Program PowerPoint zawiera wiele różnych szablonów projektu. Pliki z szablonami projektu
znajdują się w folderze \MS OFFICE\SZABLONY\PROJEKTY PREZEZNTACJI. Każdy
z nich można zmodyfikować dopasowując do własnych potrzeb. Korzystając z formatu
i schematu kolorów opracowanej przez siebie prezentacji możesz też przygotować nowy
szablon projektu. Jest również możliwe tworzenie własnych szablonów prezentacji,
zawierających nową sugerowaną treść oraz własne formaty i schematy kolorów.

Korzystanie z gotowych szablonów projektu

Za pomocą zdefiniowanych przez twórców programu PowerPoint gotowych szablonów
możesz w prosty sposób nadać własnej prezentacji atrakcyjny wygląd. Wystarczy wpisać treść
poszczególnych slajdów (tytuły i punkty pola treści slajdu) na przykład w widoku Slajd, po
czym z menu Format wykonać polecenie Zastosuj szablon projektu.

W oknie dialogowym tego polecenia, w folderze...\ PROJEKTY PREZEZNTACJI, wskaż
kursorem na liście nazwę pliku i obejrzyj na podglądzie przechowywany w nim szablon
projektu. Kiedy wybierzesz odpowiedni szablon, wykonaj polecenie Zastosuj.

Po tej operacji wszystkie atrybuty zdefiniowane w szablonie projektu (wzorzec slajdów, tło,
schemat kolorów) będą obowiązywać w całej naszej prezentacji.

Jeśli chcesz zrezygnować z części atrybutów szablonu, należy przed wykonaniem polecenia
Zastosuj szablon projektu wykonać dla wybranego slajdu lub grupy slajdów polecenie Tło...
z menu Format.

Tworzenie własnych wzorców

Każda prezentacja zachowana przez nas na dysku może służyć jako wzorzec przy tworzeniu
nowego pokazu. Jeśli chcesz, aby utworzony przez Ciebie dokument był dostępny jako
szablon projektu, w oknie dialogowym polecenia Zapisz jako... rozwiń listę Zapisz jako typ:
i wybierz opcję Szablon p[prezentacji (*.pot). Pliki z szablonami tworzonymi przez
użytkownika są zapisywane w folderze...\.SZABLONY.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

50

MS PowerPoint 2000

Rys. 51. Zachowywanie dokumentu jako szablonu projektu

Ć

WICZENIE 14.

1. Otwórz nową prezentację.

2. W oknie dialogowym Nowa prezentacja wyświetl na ekranie zawartość zakładki Szablony

prezentacji (lub Szablony pakietu Office 97).

3. Wybierz szablon o nazwie Elektryzujący.

4. W oknie dialogowym Nowy slajd wskaż wzorzec slajdu Lista wypunktowana.

5. Z menu Widok wykonaj polecenie Wzorzec i wybierz Wzorzec slajdów.

6. Wybierz element, jakim jest pionowy słupek z lewej strony(pod spiralą) i zmień kolor tego

słupka na żółty.

7. Dodaj element:

ABC

utworzony w WordArt i wstaw go w

elipsę. Zgrupuj te dwa obiekty.

Następnie wybierz ten zgrupowany obiekt i wykonaj polecenie Przesuń na wierzch,
dostępne w poleceniu Kolejność z listy poleceń Rysuj.

8. Zmień wyrównywanie tekstu w polu Tytuł do środka pola ramki.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

51

MS PowerPoint 2000

Wynik ćwiczenia

9. Wykonaj polecenie Zapisz jako... z menu Plik.

10. Wprowadź nazwę pliku:

ABC

.

11. Rozwiń listę wyboru Zapisz jako typ: i wskaż kursorem opcję Projekt prezentacji (*.pot).

Zwróć uwagę na zmianę zawartości okienka Zapisz jako:.

12. Potwierdź ustawienia poleceniem Zapisz.

13. Z menu Plik wykonaj polecenie Zamknij.

14. Otwórz nową prezentację poleceniem Nowy z menu Plik

15. W oknie dialogowym Nowa prezentacja, w zakładce Ogólne wskaż plik o nazwie ABC i

potwierdź wybór.

16. W oknie dialogowym Nowy slajd wybierz typ slajdu Lista wypunktowana i potwierdź

wybór.

6. Szablon domy

ś

lny

Szablon domyślny to szablon, w którym określone są początkowe ustawienia każdej nowej
prezentacji. Plik z tym szablonem znajduje się na dysku pod nazwą BLANK
PRESENTATION w katalogu \ OFFICE\TEMPLATES.

Kiedy uruchamiasz program PowerPoint, w oknie dialogowym PowerPoint wybierasz ten
szablon zaznaczając opcję Pusta prezentacja.

Kiedy wykonujesz polecenie Nowy... z menu Plik, w oknie dialogowym tego polecenia,
w zakładce Ogólne, wskaż szablon o nazwie Pusta Prezentacja i potwierdź wybór.

Aby skorzystać z szablonu domyślnego w trakcie tworzenia prezentacji, w oknie dialogowym
polecenia Zastosuj projekt… (menu Format), w folderze \OFFICE\TEMPLATES, wskaż
plik o nazwie BLANK PRESENTATION.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

52

MS PowerPoint 2000

Ć

WICZENIE 15.

1. Wykonaj polecenie Nowy... z menu Plik.

2. W oknie dialogowym Nowa prezentacja..., w zakładce Ogólne, wskaż szablon o nazwie

PUSTA PREZENTACJA.

3. W oknie dialogowym Nowy slajd wybierz autoukład slajdu o nazwie Slajd tytułowy.

4. Korzystając z polecenia Tło... (menu Format) wybierz odpowiednie tło (kolor błękitny), jak

podano na rysunku poniżej.

5. Za pomocą narzędzi na pasku narzędzi Rysowanie spróbuj stworzyć grafikę taką, jak

zamieszczono poniżej.

6. Przeczytaj treść slajdu i zastosuj kolory do odpowiednich elementów zgodnie z uwagami

zamieszczonymi na slajdzie.

Wynik ćwiczenia

7. Zachowaj dokument jako szablon prezentacji w pliku pod nazwą MUZYKA.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

53

MS PowerPoint 2000

Lekcja 11

Animowanie prezentacji

W celu uatrakcyjnienia prezentacji ekranowej, możesz pokusić się o dodanie do niej
elementów animacji. Możesz ustalić efekt animacji całego slajdu i/lub poszczególnych
elementów, które tworzą slajd: tekstu, grafiki typu ClipArt, Organization Chart oraz Graph.

1. Animowanie elementów slajdu

Slajdem animowanym nazywamy taki, na którym wypunktowania w tekście obszaru Body
Text lub elementy graficzne pojawiają się w ustalonej kolejności. Dla każdego obiektu można
określić sposób jego pojawienia się na ekranie (np. wjazd z lewej) oraz czy pojawieniu się
nowego elementu ma towarzyszyć ściemnienie innych, już wyświetlanych na slajdzie. Sposób
i kolejność animacji tekstów i innych obiektów na slajdzie określa się za pomocą polecenia
Animacja niestandardowa… z menu Pokaz.

Rys. 52. Okno dialogowe polecenia Animacja niestandardowa…

— część stała okna dla wszystkich zakładek

Na zakładce Kolejność i chronometraż okna Animacja niestandardowa obiekty pojawiają
się w takiej kolejności, w jakiej nadawano im efekty animacji. Zmieniając kolejność animacji
obiektów (za pomocą strzałek góra—dół obok obszaru Kolejność animacji) zmienia się
faktycznie układ stosu obiektów slajdu. Stos to grupa obiektów umieszczonych jeden na
drugim w taki sposób, aby zachodziły na siebie. Pozycja każdego nowo wprowadzonego do
stosu obiektu jest zapamiętywana przez program PowerPoint.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

54

MS PowerPoint 2000

Zakładka Kolejność i chronometraż

Standardowo wszystkie elementy slajdu, którym
nadano efekty animacji, znajdują się na liście
Kolejność animacji. Za pomocą opcji Po
kliknięciu myszą lub Automatycznie ustal
sposób pojawiania się slajdu na ekranie podczas
prezentacji, odpowiednio po kliknięciu lewym
przyciskiem myszy lub automatycznie, po
upływie określonego czasu

Zakładka Efekty

Parametry tej zakładki są przeznaczone dla
wszystkich obiektów, z wyjątkiem wykresu
Graph. Dla elementu wskazanego na liście
Kolejność animacji wybierz efekt wizualny
i/lub dźwiękowy, z jakim pojawi się na
slajdzie

podczas

prezentacji

ekranowej,

rozwijając listę Wprowadź animację i
dźwięk. Możesz również ustalić sposób
prezentacji tego elementu w momencie
pojawienia się na ekranie kolejnego elementu
tego slajdu za pomocą opcji Po animacji. W
przypadku pola tekstowego możesz wybrać
dodatkowy

efekt

z listy

Tekst

wprowadzający.

Zakładka Efekty na wykresie

Parametry tej zakładki są przeznaczone dla
wykresów typu Graph. Z listy Wprowadzające
elementy wykresu wybierz elementy wykresu,
które pojawią się jednocześnie na ekranie. Z
listy Wprowadź animację i dźwięk — efekt
wizualny i/lub dźwiękowy, z jakim określone
elementy wykresu pojawią się na ekranie. Z listy
Po animacji wybierz sposób prezentacji tego
elementu w momencie pojawienia się na ekranie
kolejnego elementu wykresu.

Zakładka Ustawienia multimediów

Opcje tej zakładki są aktywne tylko dla
obiektów typu movies, sound lub OLE.
Podczas animacji w/w obiektów Wstrzymaj
pokaz

zatrzymuje

animację

obiektów

PowerPointa, a Kontynuuj pokaz pozwala na
ich

animację

(zarówno

dla

opcji

Automatycznie po jak i Po kliknięciu
myszą).

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

55

MS PowerPoint 2000

2. Animowanie slajdu jako cało

ś

ci

Możesz wprowadzać efekty animacji całego slajdu w widoku Slajd lub w widoku
Sortowanie Slajdów. W widoku Slajd wyświetl na ekranie slajd, który ma być animowany.
W widoku Sortowanie Slajdów należy zaznaczyć slajd. Z menu Pokaz wybierz polecenie
Przejście slajdu..

Rys. 53. Okno dialogowe polecenia Przejście slajdu

Uwaga: Aby opcja Automatycznie po xxx (sekundach) poprawnie zadziałała, należy w

oknie polecenia Przygotuj pokaz... z menu Pokaz wybrać opcję Przełączanie
slajdów – Zgodne z chronometrażem prezentacji.

Lekcja 12

Sposoby prezentacji przygotowanych slajdów

1. Ustawienia slajdów

Wszystkie slajdy w prezentacji muszą mieć taką samą orientację. Jeśli chcesz zmienić rozmiar
i orientację slajdu, z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony...

Na liście Dopasuj rozmiar slajdów: wybierz „nośnik” prezentacji (ekran, papier, klisza),
możesz też zdefiniować dowolną szerokość i wysokość slajdu.

Lista efektów animacji

slajdu

Prędkość, z jaką slajd

pojawia się na ekranie

Podgląd wybranego

efektu animacji

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

56

MS PowerPoint 2000

W tym oknie dialogowym możesz ustalić również numer pierwszego slajdu w prezentacji
(Numeruj slajdy od:) oraz orientację slajdu i innych form wyglądu prezentacji — notatek,
materiałów i konspektu.

Rys. 54. Okno dialogowe polecenia Ustawienia strony

Bardziej szczegółowe opcje sterujące pokazem ekranowym znajdują się w oknie dialogowym
polecenia Przygotuj pokaz... w menu Pokaz…

Rys. 55. Okno dialogowe polecenia Ustawienia animacji…

Znaczenie poszczególnych opcji w oknie Przygotowywanie pokazu:

1. Typ pokazu:

•

Prezentowany przez prelegenta – prezentacja pełnoekranowa, podczas której możesz
wyświetla kolejne slajdy klikając lewym przyciskiem myszy lub automatycznie po
upływie określonego czasu

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

57

MS PowerPoint 2000

•

Przeglądany indywidualnie – prezentacja odbywa się w specjalnym oknie
dialogowym, którego paski narzędzi ułatwiają przeglądanie slajdów.

•

Przeglądany jako kiosk – kolejne slajdy ukazują się na ekranie samoistnie, po upływie
5 minut. Podczas prezentacji możesz uaktywniać hiperłącza, grafiki typu Przyciski
Akcji, lecz nie możesz wprowadzać zmian. Kiedy ta opcja jest aktywna, program
automatycznie włącza parametr Pętlą ciągłą aż do naciśnięcia ESC.

•

Pętlą ciągłą aż do naciśnięcia klawisza Esc – naciśnięcie klawisza Esc powoduje
zakończenie prezentacji ekranowej

•

Pokaz bez narracji – wyłączenie narracji dźwiękowej

•

Pokaz bez animacji – animacja elementów tworzących slajd jest wyłączona, a działa
tylko animacja wprowadzona poleceniem Przejście slajdu

•

Pokaż pasek przewijania – parametr powoduje wyświetlenie paska przesuwu
pionowego

2. Slajdy – podczas prezentacji ukażą się wszystkie tworzące ją slajdy (Wszystkie), czy

tylko slajdy z podanego zakresu (Od:, Do:)

3. Przełączanie slajdów – podczas prezentacji kolejne slajdy pojawią się na ekranie po

kliknięciu lewym klawiszem myszy (Ręcznie) lub po upływie czasu określonego w
oknie dialogowym polecenia Zgodnie z czasami prezentacji

4. Kolor pióra – kolor linii, jaką kreśli ołówek na ekranie podczas prezentacji ekranowej.

Podczas prezentacji ekranowej w dolnym, lewym rogu widoczna jest ikona,

której

wskazanie kursorem i kliknięcie lewym przyciskiem myszy powoduje
wyświetlenie na ekranie skróconego menu (możesz to samo uzyskać klikając prawym
przyciskiem myszy).

Rys. 56. Skrócone menu dostępne podczas prezentacji ekranowej

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

58

MS PowerPoint 2000

2. Ustalanie taktowania w prezentacji ekranowej

Są dwa sposoby ustalania, jak długo slajd ma być wyświetlany na ekranie podczas pokazu
(tzw. taktowanie). Pierwszy sposób polega na ręcznym określaniu czasu wyświetlania dla
każdego slajdu. Drugi sposób to wykonanie próby taktowania, dzięki czemu czasy są ustalane
automatycznie, przy czym można je poprawić ręcznie, a potem ponownie wykonać próbę.

Jeśli chcesz ręcznie określić czas wyświetlania slajdu, w widoku Sortowanie slajdów,
zaznacz wybrany slajd. Następnie wskaż kursorem na pasku narzędzi ikonę polecenia
Przejście slajdu

.i kliknij lewym przyciskiem myszy. W oknie dialogowym tego

polecenia wypełnij pole Automatycznie po: wprowadzając z klawiatury czas wyświetlania
slajdu na ekranie, mierzony w sekundach. Powtórz tę czynności dla każdego slajdu, dla
którego chcesz ręcznie ustalić taktowanie.

Jeśli chcesz automatycznie ustalić czas wyświetlania na ekranie każdego slajdu prezentacji,
wykonaj polecenie Próba tempa z menu Pokaz. Prezentacja rozpoczyna się w trybie
ręcznego przełączania slajdów. W prawym dolnym rogu ekranu pojawia się okienko Próba, w
którym mierzony jest czas wyświetlania slajdu, licznik slajdów pozwalający na porównywanie
ustawionego taktowania slajdów z czasami wyświetlania slajdów przy przełączaniu ręcznym.

Rys. 57. Okienko licznika taktowania

Jeśli podczas prezentacji ekranowej klikniesz prawym przyciskiem myszy, na ekranie pojawi
się skrócone menu, z poleceniami związanymi z pokazem.

Zerowanie wartości

licznika

Zatrzymanie procesu taktowania

Przejście do
następnego slajdu

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

59

MS PowerPoint 2000

3. Drukowanie

Aby rozpocząć drukowanie, wykonaj z menu Plik polecenie Drukuj...

Rys. 59. Okno dialogowe polecenia Drukuj.

Znaczenie poszczególnych opcji okna Drukuj:

•

Zakres wydruku

po wybraniu Wszystkie drukowana będzie cała prezentacja,

Bieżący slajd — tylko bieżąco formatowany slajd, widoczny na ekranie w widoku
Slajd,

Zaznaczone— slajdy wybrane w widoku Sortowanie slajdów,

Pokaz niestandardowy — prezentację wchodzącą w skład bieżącej prezentacji,

Slajdy — slajdy określone przez podanie ich numeru.

•

Drukuj do pliku (na dysk); taki plik można później wydrukować na drukarce z poziomu
systemu MS DOS za pomocą polecenia:

copy /b nazwa_pliku prn

•

Kopie

Liczba kopii— określenie liczby kopii wydruku.

Sortuj — porządkowanie drukowanych kopii. Najpierw zostania wydrukowana jedna
całkowita kopia prezentacji, potem następna itd.

•

Drukuj: — wybór układu, w jakim chcesz drukować prezentację (slajdy, notki, konspekt
itp.).

•

Skala odcieni szarości – Drukowanie w odcieniach szarości

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. [phone], fax [phone]

60

MS PowerPoint 2000

•

Wyłącznie czarno-biały — przygotowanie kolorowych slajdów do czarno-białego
wydruku. Większość prezentacji jest tworzonych z myślą o pokazie w kolorze, jednak
materiały zwykle drukuje się w czerni i bieli. Cienie, wypełnienia obiektów i tła, które
wspaniale wyglądają na ekranie mogą uczynić materiały nieczytelnymi.

Wskazując kursorem na standardowym pasku narzędzi ikonę polecenia Podgląd skali
odcieni szarości

i klikając lewym przyciskiem myszy możesz zobaczyć czarno-białą

wersję slajdu tak, jak będzie wydrukowany. Następnie możesz zmienić wygląd slajdów na
wydruku wykonując ze skróconego menu polecenie Czarno - biały i wybierając
odpowiednią opcję. (Menu podręczne pojawia się na ekranie po kliknięciu prawym
przyciskiem myszy).

Rys. 60. Opcje polecenia Czarno - biały

ze skróconego menu

Na przykład, po wybraniu opcji Automatycznie tekstury i cieniowane tła są ukrywane,
a widoczny pozostaje tylko tekst i rysunki. Opcja Czarny z białym wypełnieniem
umożliwia ukrycie wszystkich odcieni szarości, w tym wypełnień obiektów i drukowanie
wszystkiego naprawdę tylko w kolorach czarnym i białym.

Opcje wybrane dla trybu czarno-białego nie mają wpływu na wygląd prezentacji
wyświetlanej w kolorze. Dzięki temu slajdy wyglądają wspaniale zarówno podczas
kolorowego pokazu, jak i na wydrukowanych w czerni i bieli materiałach.

•

Skaluj do rozmiaru papieru — dopasowanie rozmiaru slajdu do rozmiaru papieru, na
którym slajd będzie wydrukowany. Opcja ta dotyczy tylko tych slajdów, które są większe
lub mniejsze niż rozmiar papieru, na którym chcesz drukować slajdy.

•

Obramowanie slajdów — dodanie cienkiej ramki wokół krawędzi drukowanych slajdów.
Opcja dotyczy drukowanych slajdów, stron notatek oraz materiałów dla audytorium.

•

Drukuj ukryte slajdy — drukowane są również slajdy ukryte. Opcja ta jest aktywna
wtedy, kiedy w prezentacji są ukryte slajdy.