MS PUBLISHER 2000
Matt Lake, Darek Rzeźnicki
Publisher, jeden z mniej rozreklamowanych członków rodziny Office, jest programem do składu publikacji przeznaczonym dla nieprojektantów (tzn. ludzi takich jak my). Wersja Publishera z Office'a 2000 zyskuje poklask za druk komercyjny, w tym przetwarzanie koloru CMYK. Ma setki nowych szablonów projektów i najlepszą jak dotąd pomoc w przenoszeniu skomplikowanych dokumentów papierowych do Internetu. W Publisherze 2000 znalazło się mnóstwo bajerów, więc poświęć trochę czasu na odkrywanie programu. Poniższe rady powinny pomóc Ci zacząć.
Powtórne użycie znaku firmowego
Jeśli zamierzasz wykorzystywać firmowe logo w wielu publikacjach, najlepszym sposobem na szybkie dotarcie do niego jest umieszczenie go w Zestawie informacji osobistych (Personal Information Set). Wybierz Edycja*Informacje osobiste (Edit*Personal Information). W oknie dialogowym Informacji osobistych (Personal Information) wybierz jeden z pierwszych czterech zestawów informacji osobistych: Działalność podstawowa (Primary Business), Działalność dodatkowa (Secondary Business), Inna organizacja (Other Organization) lub Dom/Rodzina (Home/Family). Kliknij Aktualizuj (Update). Właśnie wybrałeś zestaw do użytku.
Teraz wybierz Wstaw*Informacje osobiste*Logo (Insert*Personal Information*Logo). W publikacji pojawi się ramka z różdżką pod spodem. Kliknij różdżkę, a następnie kliknij przełącznik oznaczony „Istniejący plik z obrazem zaprojektowanym wcześniej” („Picture file that I already have”) i kliknij przycisk Wstaw obraz (Insert Picture). W oknie dialogowym Wstawianie obrazu (Insert Picture File) znajdź plik graficzny na swym twardym dysku. Kliknij Wstaw (Insert) i zamknik okno Kreatora tworzenia logo.
<rysunek logo.gif>
Gdy zapisujesz swą publikację po wstawieniu nowego znaku firmowego, masz możliwość aktualizacji swego Zestawu informacji osobistych.
Została Ci jeszcze jedna rzecz: zapisanie publikacji. Publisher spyta się, czy chcesz zaktualizować informacje o znaku firmowym w swym Zestawie informacji osobistych. Wybierz Tak. Od tej chwili, gdy wybierzesz Wstaw*Informacje osobiste*Logo (Insert*Personal Information*Logo), Twe zaktualizowane logo pojawi się automatycznie. Zauważ, że może będziesz musiał wybrać Edycja*Informacje osobiste (Edit*Personal Infromation) w celu przełączenia się na właściwe informacje osobiste, które zawierają logo.
Wskocz w szablon
Najszybszą metodą na stworzenie nowej wersji gotowej publikacji, jak np. biuletynu o tym samym formacie i układzie w każdym wydaniu, jest opracowanie własnych szablonów i pominięcie metody „krok po kroku” z kreatora. By stworzyć własny szablon z istniejącej publikacji, usuń tekst właściwy jednemu konkretnemu wydaniu. Na przykład, zamień daty słowem DATA i usuń informacje z pól formularzy. Następnie zapisz publikację jako szablon: wybierz Plik*Zapisz jako (File*Save As), podaj nazwę pliku w polu Nazwa pliku (File Name), zaś w części Zapisz jako typ (Save As Type) wybierz Szablon programu Publisher (Publisher Template). Na koniec kliknij Zapisz (Save). By zacząć z tym szablonem, a nie z kreatorem, kliknij przycisk Szablony (Templates) w oknie Katalog. By go obejrzeć, wybierz Plik*Nowy (File*New). Znajdź i dwukrotnie kliknij nazwę Twego szablonu.
Bim-bom, kreator nie żyje
Kreatorzy z Publishera uniemożliwiają wskoczenie w tryb edycji szablonów Publishera tak, jak zrobiłbyś to w przypadku, powiedzmy, szablonu Worda. Kreatorzy mogą stać się przeszkodą, gdy wiesz, co robisz. W celu wyłączenia mechanizmu wybierz Narzędzia*Opcje (Tools*Options) i kliknij kartę System Pomocy (User Assistance). Jest tam opcja „Odpowiedz kolejno na pytania kreatora” (Step Through Wizard Questions). Kliknij pole obok niej, by usunąć zaznaczenie.
Żyj kolorowo
Jeżeli zamierzasz wysłać dokument do wielonakładowego druku na profesjonalnej drukarce, Publisher 2000 da sobie z tym radę. Jest to jedyna aplikacja Office'a 2000, która może dokonać wyciągów barwnych, co jest niezbędne w przypadku wysyłania dokumentów do drukarni. Druk offsetowy, który stanowi najbardziej ekonomiczne i najładniej wyglądające rozwiązanie przy dużych nakładach, wymaga wykonania kilku osobnych klisz - po jednej na każdy kolor pojawiający się na stronie.
By dodać kolor dodatkowy do dokumentu przeznaczonego do drukarni, musisz najpierw wybrać Narzędzia*Narzędzia drukowania komercyjnego*Drukowanie w kolorze (Tools*Commercial Printing Tools*Color Printing) i kliknąć Kolor dodatkowy (Spot Color). Kliknij też opcję Zmień kolor dodatkowy (Change Spot Color). Kliknij rozwijaną listę Kolor dodatkowy 1 (Spot Color 1) i wybierz kolor z palety. Aby mieć pełną jasność co do ostatecznego wyglądu koloru, weź paletę kolorów z zamówionej drukarni. Kolor dodatkowy wychodzi najlepiej i jest najbardziej ekonomiczny, gdy używa się go wstrzemięźliwie. W większości przypadków nie będziesz musiał używać drugiej listy kolorów dodatkowych Publishera.
W celu przypisania koloru dodatkowego obiektowi w publikacji, kliknij na obiekcie prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień (Change) z menu kontekstowego. W wywołanym oknie dialogowym wybierz Kolor wypełnienia (Fill Color) lub Kolor linii (Line Color). W liście zobaczysz jedynie przypisany kolor (lub kolory) dodatkowy.
Druk wyciągów barwnych odbywa się po wybraniu Plik*Drukuj (File*Print) i kliknięciu na opcji Drukuj wyciągi barwne (Print Separations).
Jeszcze lepsze biuletyny
Celujesz wyżej niż tylko w publikację wielkości A4 ze zszywką w lewym górnym rogu? A może by tak zrobić biuletyn, drukując dwie strony na jednej kartce i zginając ją na pół? Publisher pomoże w wykonaniu takiego biuletynu, ale jest to trudniejsze niż się wydaje. W czterostronicowym biuletynie strony 1. i 4. muszą być wydrukowane obok siebie, a 2. i 3. - na odwrocie. Wraz ze wzrostem stron, sprawy się komplikują.
Jak dać sobie z tym radę w Publisherze? Mając otwartą publikację, wybierz Plik*Ustawienia strony (File*Page Setup) i kliknij opcję Złożenie specjalne (Special Fold). W części „Wybierz złożenie specjalne” okna dialogowego wybierz Karta składana jak książka (Book Fold) i kliknij opcję Pozioma (Landscape). Dzięki temu wydruk zamieni się w biuletyn o wysokości 15 i szerokości 10,5 cm.
Jeśli Twoja drukarka ma ustawienie dupleksu, które umożliwia wydruk na obu stronach kartki, skorzystaj z tego. W Plik*Ustawienia drukowania (File*Print Settings) wybierz Właściwości (Properties) lub Więcej opcji (More Options), by włączyć ustawienie. Jeżeli masz wykonać wiele kopii, być może będziesz wolał uniknąć druku dwustronnego na drukarce: na większości fotokopiarek łatwiej jest drukować kopie dwustronne z jednostronnych oryginałów. Jeśli drukujesz jednostronne oryginały, pierwsze strony wydruku będą stronami parzystymi z pierwszej połowy książki, począwszy od strony 2., a następne - nieparzystymi, począwszy od strony 1. i ostatniej w publikacji.