Ewidencja gruntów i budynków obejmuje:

•

dane liczbowe i opisowe dotyczące gruntów i budynków oraz lokali (przedmiotów),

•

dane dotyczące podmiotów:

- właścicieli nieruchomości,

- użytkowników wieczystych gruntów,

- jednostek organizacyjnych sprawujących zarząd lub trwały zarząd nieruchomościami,

- państwowych osób prawnych, którym Skarb Państwa powierzył w stosunku do jego

nieruchomości wykonywanie prawa własności lub innych praw rzeczowych,

- organów administracji publicznej, które gospodarują nieruchomościami wchodzącymi

w skład zasobu nieruchomości Skarbu Państwa oraz gminnych, powiatowych i

w skład zasobu nieruchomości Skarbu Państwa oraz gminnych, powiatowych i
wojewódzkich zasobów nieruchomości,

- użytkowników gruntów państwowych i samorządowych,

•

dane dotyczące osób i jednostek organizacyjnych, które władają gruntami na
podstawie umów dzierżawy (dzierżawców) – na wspólny wniosek podmiotów, które
zawarły umowę dzierżawy

•

opis praw właścicieli i innych podmiotów oraz informacje o dokumentach, które
stanowiły podstawę do sporządzenia opisu tych praw

•

datę i zegarowy czas wpisania danych do bazy danych,

•

datę ostatniej weryfikacji danych.

•

Właściciele i inne osoby fizyczne oraz prawne, w których władaniu znajdują się
grunty, budynki i lokale są obowiązane zgłaszać właściwemu staroście wszelkie
zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków, w terminie 30 dni licząc od
dnia powstania tych zmian. Obowiązek ten nie dotyczy zmian danych objętych
ewidencją gruntów i budynków, wynikających z decyzji właściwych organów.

•

Na żądanie starosty osoby zgłaszające zmiany są obowiązane dostarczyć dokumenty
geodezyjne, kartograficzne i inne, niezbędne do wprowadzenia zmian w ewidencji
gruntów i budynków.

•

Właściwe organy, sądy i kancelarie notarialne przesyłają staroście odpisy
prawomocnych decyzji i orzeczeń oraz odpisy aktów notarialnych, z których
wynikają zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków, w terminie 30

wynikają zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków, w terminie 30
dni od dnia uprawomocnienia się decyzji, orzeczenia lub sporządzenia aktu
notarialnego.

•

Zgłoszenia oraz dokumenty wpływające do starosty, stanowiące podstawę
aktualizacji operatu ewidencji, podlegają rejestracji w komputerowym rejestrze
kancelaryjnym, zwanym „dziennikiem zgłoszeń zmian”.

•

Zgłoszenia i dokumenty, wraz z kopiami zawiadomień o dokonanych zmianach w
operacie ewidencji, przechowuje się w teczkach aktowych prowadzonych dla
każdego obrębu, zgodnie z obowiązująca instrukcją kancelaryjną.

O dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych starosta zawiadamia:

•

organy podatkowe, wydział ksiąg wieczystych, jednostki statystyki publicznej,

•

osoby i jednostki organizacyjne, na których wniosek lub zgłoszenie zmiana została

wprowadzona.

Dane dotyczące działki ewidencyjnej:

•

identyfikator (w tym numer),

•

numeryczny opis granic

•

pole powierzchni (obliczone na podstawie współrzędnych i określone w hektarach z
dokładnością zapisu do 0,0001),

•

informacje określające pola powierzchni konturów użytków gruntowych i klas

•

informacje określające pola powierzchni konturów użytków gruntowych i klas
gleboznawczych,

•

wartość oraz data jej określenia,

•

numer jednostki rejestrowej gruntów,

•

oznaczenie dokumentów określających prawa do działki,

•

numer rejestru zabytków,

•

numer rejonu statystycznego,

•

numer porządkowy nieruchomości,

•

dla dróg publicznych - numery tych dróg,

•

dla obiektów fizjograficznych - nazwy tych obiektów.

Rejestr gruntów –
raport o wszystkich działkach
ewidencyjnych w granicach obrębu,
zebranych według ich
przynależności do poszczególnych
jednostek rejestrowych gruntów.
Jednostkę rejestrową gruntów
tworzą działki położone w granicach
jednego obrębu, wchodzące w skład
jednej nieruchomości.
Nieruchomość
(według kodeksu cywilnego):

(według kodeksu cywilnego):
-

część powierzchni ziemskiej

stanowiąca odrębny przedmiot
własności (grunt),
-

jak również budynek trwale z
gruntem związany,

lub część takiego budynku, jeżeli
na mocy przepisów szczególnych
stanowi odrębny od gruntu
przedmiot własności.

Odr

jednostk

rejestrow

gruntów tworz

równie

poło

one w granicach jednego obr

bu:

1) działki stanowi

ce cz

ęść

nieruchomo

ci, je

eli:

a) zwi

zane jest z nimi inne ni

własno

ść

prawo rzeczowe,

b) zostały przekazane w zarz

d lub trwały zarz

c) wchodz

w skład gospodarstwa rolnego, w rozumieniu

przepisów o podatku rolnym,

2) działki o nieuregulowanym stanie prawnym, stanowi

przedmiot odr

bnego władania,

3) działki stanowi

ce cz

ęść

nieruchomo

ci, b

ce przedmiotem umowy

dzier

awy.

Dane dotyczące budynku stanowiącego część składową gruntu:

•

identyfikator (w tym numer ewidencyjny),

•

numer porządkowy,

•

numeryczny opis konturu budynku,

•

numery działek, na których usytuowany jest budynek,

•

oznaczenie funkcji podstawowej budynku,

•

wartość oraz data jej określenia,

•

rok zakończenia budowy,

•

pole powierzchni zabudowy w m2,

•

liczba kondygnacji nadziemnych oraz podziemnych,

•

liczba kondygnacji nadziemnych oraz podziemnych,

•

informacja o materiale zewnętrznych ścian (mur, drewno, inne),

•

liczba i numery lokali stanowiących odrębne nieruchomości lokalowe,

•

pole powierzchni użytkowej lokali i pomieszczeń przynależnych do lokali,

•

numer rejestru zabytków

Dane dotyczące budynku stanowiącego odrębny od gruntu przedmiot własności,

dodatkowo oprócz danych wykazywanych dla budynku stanowiącego część składową

gruntu:

•

oznaczenie dokumentów określających własność i inne prawa do budynku,

•

numer jednostki rejestrowej budynków

Podział budynków ze względu na funkcję użytkową:

1) budynki mieszkalne,

2) budynki przemysłowe,

3) budynki transportu i łączności,

4) budynki handlowo - usługowe,

5) zbiorniki, silosy i budynki magazynowe,

6) budynki biurowe,

7) budynki szpitali i zakładów opieki medycznej,

8) budynki oświaty, nauki i kultury oraz budynki sportowe,

9) budynki produkcyjne, usługowe i gospodarcze dla rolnictwa,

10) inne budynki niemieszkalne.

Z instrukcji technicznej G-5… o budynkach…

W ewidencji wykazuje się dane dotyczące budynków:

1) stanowiących odrębne nieruchomości (nieruchomości budynkowe),

2) stanowiących części składowe nieruchomości gruntowych.

Atrybutami wyróżniającymi budynki stanowiące odrębne nieruchomości

od innych budynków rejestrowanych w bazie danych ewidencyjnych są:

1) numer księgi wieczystej założonej dla nieruchomości budynkowej,

2) numer ewidencyjny jednostki rejestrowej budynków.

Z instrukcji technicznej G-5… o budynkach…

Nowym budynkom ujawnianym w operacie ewidencyjnym nadaje się

numery ewidencyjne w postaci kolejnych dotychczas niewykorzystanych,

w ramach poszczególnych nieruchomości lub obrębów

w zależności od przyjętych zasad numeracji budynków, liczb naturalnych.

Identyfikator budynku:

WWPPGG_R.XXXX.NDZ.Nr_BUD

lub

WWPPGG_R.XXXX.AR_NR.NDZ.Nr_BUD

Oznaczenia budynków nadane w trybie przepisów o numeracji nieruchomości

przyjmuje się w ewidencji jako ich numery porządkowe.

Z instrukcji technicznej G-5… o budynkach…

Rejestr budynków składa się z jednostek rejestrowych budynków:

zawierających informacje o budynkach

stanowiących odrębny od gruntu przedmiot własności,

należących do tego samego właściciela,

położonych na działkach ewidencyjnych wchodzących w skład jednej jednostki
rejestrowej gruntów.

Kartoteka budynków zawiera informacje:

dotyczące wszystkich budynków ujawnionych w ewidencji, zarówno stanowiących
odrębne nieruchomości , jak i stanowiących części składowe nieruchomości
gruntowych.

Jednostką segregującą informacje zawarte w kartotece budynków jest pozycja

kartoteki budynków odpowiadająca jednostce rejestrowej gruntów obejmującej

grunty, na których położone są budynki tej pozycji kartoteki.

Dane dotyczące lokalu:

•

identyfikator lokalu (w tym numer)

•

numer ewidencyjny budynku, w którym znajduje się lokal,

•

funkcja użytkowa (mieszkalny, niemieszkalny),

•

liczba izb oraz liczba i rodzaj pomieszczeń przynależnych,

•

wyrażone w m2 pole powierzchni użytkowej lokalu oraz pomieszczeń
przynależnych,

Dane dotyczące lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, dodatkowo oprócz

danych wykazywanych dla lokalu nie stanowiącego odrębnej nieruchomości:

•

oznaczenie dokumentów określających własność i inne prawa do lokalu,

•

numer ewidencyjny jednostki rejestrowej lokali,

•

wartość lokalu i data ustalenia tej wartości.

Z instrukcji technicznej G-5… o lokalach…

W ewidencji wykazuje się dane dotyczące samodzielnych lokali mieszkalnych

i lokali o innym przeznaczeniu :

1) stanowiących odrębne nieruchomości (nieruchomości lokalowe),

2) stanowiących elementy składowe nieruchomości gruntowych bądź budynkowych.

Atrybutami wyróżniającymi lokale stanowiące odrębne nieruchomości

od innych samodzielnych lokali rejestrowanych w bazie danych ewidencyjnych są:

1) numer księgi wieczystej założonej dla nieruchomości lokalowej,

2) numer ewidencyjny jednostki rejestrowej lokali.

Identyfikator lokalu:

WWPPGG_R.XXXX.NDZ.Nr_BUD.NR_LOK

lub

WWPPGG_R.XXXX.AR_NR.NDZ.Nr_BUD.NR_LOK

Z instrukcji technicznej G-5… o lokalach…

Dane ewidencyjne lokali stanowiących odrębne nieruchomości

podlegają edycji w raporcie „rejestr lokali”.

Rejestr lokali składa się z jednostek rejestrowych lokali, zawierających informacje

o lokalach:

stanowiących odrębne nieruchomości należące do tego samego właściciela,

znajdujących się w budynkach położonych na działkach ewidencyjnych

wchodzących w skład jednej jednostki rejestrowej gruntów.

Z instrukcji technicznej G-5… o lokalach…

Dane ewidencyjne wszystkich samodzielnych lokali

podlegają edycji w raporcie „kartoteka lokali”.

Kartoteka lokali zawiera informacje dotyczące wszystkich samodzielnych lokali

Ujawnionych w ewidencji, zarówno stanowiących odrębne nieruchomości,

jak i stanowiących części składowe nieruchomości gruntowych.

Pozycją kartoteki lokali są dane o lokalach znajdujących się w jednym budynku.

Pozycje kartoteki lokali segreguje się w kartotece lokali według adresów budynków,

stosując alfabetyczną kolejność nazw ulic oraz rosnącą numerację porządkową
budynków.

Z instrukcji technicznej G-5…

Prawa zwi

zane:

- u

ytkowanie wieczyste gruntu i własno

ść

budynków znajduj

cych si

na tym gruncie,

- własno

ść

lokalu i udział we współwłasno

ci nieruchomo

ci gruntowej,

- własno

ść

lokalu i udział w u

ytkowaniu wieczystym gruntu,

- własno

ść

lokalu i udział w cz

ęś

ci wspólnej budynku,

- u

ytkowanie gruntu stanowi

cego własno

ść

SP ustanowione na rzecz RSP

oraz odr

bna własno

ść

budynków wzniesionych przez RSP na tych gruntach,

lub przekazanych tej spółdzielni na własno

ść

w momencie przekazywania gruntu

w u

ytkowanie.

w u

ytkowanie.

Z ustawy z 1994 r. o własności lokali…

Udział właściciela lokalu wyodrębnionego w nieruchomości wspólnej

odpowiada stosunkowi :

powierzchni użytkowej lokalu wraz z powierzchnią pomieszczeń przynależnych

łącznej powierzchni użytkowej wszystkich lokali wraz z pomieszczeniami

do nich przynależnymi.

Odrębną własność lokalu można ustanowić w drodze umowy,

a także jednostronnej czynności prawnej właściciela nieruchomości

albo orzeczenia sądu znoszącego współwłasność.

Umowa o ustanowieniu odrębnej własności lokalu powinna być dokonana

w formie aktu notarialnego;

do powstania tej własności niezbędny jest wpis do księgi wieczystej.