podrecznik procedur 24 07 07 iik(1)

background image

Komponent II – Ochrona środowiska i zrównoważony rozwój
ECORYS Polska Sp. z o. o.
w konsorcjum z Kommunalkredit Public Consulting GmbH

Dane adresowe
ECORYS Polska Sp. z o. o.
ul. Racławicka 146
02-117 Warszawa
Infolinia: 22 339 36 36
Fax: 22 339 36 37
www.funduszngo.pl
ngo@funduszngo.pl

Komponent III – Równe szanse i integracja społeczna
ECORYS Polska Sp. z o. o.
w konsorcjum z ECOTEC Research and Consulting Ltd.
i ECORYS Nederland B.V.

Dane adresowe
ECORYS Polska Sp. z o. o.
ul. Racławicka 146
02-117 Warszawa
Infolinia: 22 339 36 36
Fax: 22 339 36 37
www.funduszngo.pl
ngo@funduszngo.pl

PODRĘCZNIK
PROCEDUR FUNDUSZU
DLA ORGANIZACJI
POZARZĄDOWYCH

Wsparcie udzielone przez Islandię, Liechtenstein, i Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków
Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu

MECHANIZM FINANSOWY EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKI MECHANIZM FINANSOWY

Komponent II

Komponent III

Podręcznik obowiązujący od 24 lipca 2007 r.

1

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Spis tre

ś

ci

DEFINICJE....................................................................................................................... 3

1

INFORMACJE OGÓLNE O MECHANIZMACH FINANSOWYCH I FUNDUSZU

DLA ORGANIZACJI POZARZ

Ą

DOWYCH (FOP) ........................................................... 4

2

CELE I ZAKRES PODMIOTOWY FUNDUSZU DLA ORGANIZACJI

POZARZ

Ą

DOWYCH ........................................................................................................ 5

2.1

Organizacje, które mog

ą

ubiega

ć

si

ę

o dofinansowanie w ramach

Komponentów II i III ..................................................................................................... 5

2.2

Zasady partnerstwa ....................................................................................... 6

2.3

Podwykonawstwo .......................................................................................... 7

2.4

Zasady dotycz

ą

ce pomocy publicznej ........................................................... 7

2.5

Stosowanie ustawy Prawo Zamówie

ń

Publicznych ....................................... 7

2.6

Projekty, które nie mog

ą

uzyska

ć

dofinansowania ........................................ 8

3

ZASADY UDZIELANIA DOFINANSOWANIA ....................................................... 9

3

ZASADY UDZIELANIA DOFINANSOWANIA ....................................................... 9

3.1

Rodzaje projektów, które b

ę

d

ą

przedmiotem dofinansowania....................... 9

3.1.1

Komponent II - Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój .............. 9

3.1.2

Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna....................... 11

4

SZCZEGÓŁOWE ZASADY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW W RAMACH

FOP 14

4.1

Bud

ż

et projektu............................................................................................ 14

4.2

Koszty kwalifikowalne.................................................................................. 15

4.3

Wkład własny............................................................................................... 17

4.3.1

Wkład finansowy ................................................................................ 17

4.3.2

Wkład rzeczowy ................................................................................. 18

4.4

Przygotowanie Wniosków............................................................................ 19

4.5

Składanie Wniosków ................................................................................... 20

4.6

Formularz Wniosku o dofinansowanie oraz zał

ą

czniki do Wniosku............. 21

4.7

Zał

ą

czniki do umowy o dofinansowanie ...................................................... 22

5

PROCES OCENY I WYBORU WNIOSKÓW ....................................................... 23

5.1

Ocena formalna ........................................................................................... 23

5.2

Ocena merytoryczna ................................................................................... 25

5.2.1

Procedura oceny................................................................................ 37

6

REALIZACJA PROJEKTU.................................................................................. 39

6.1

Zawarcie umowy o dofinansowanie z Beneficjentem .................................. 39

6.2

Informacja i promocja .................................................................................. 39

7

RAPORTOWANIE I PŁATNO

Ś

CI ....................................................................... 41

7

RAPORTOWANIE I PŁATNO

Ś

CI ....................................................................... 41

7.1

Wypłata dofinansowania.............................................................................. 41

7.2

Zasady rozliczania dofinansowania ............................................................. 42

7.3

Dokumentowanie poszczególnych grup kosztów ........................................ 44

7.4

Podatek VAT ............................................................................................... 45

7.5

Raport oraz Wniosek o płatno

ś

ć

.................................................................. 46

7.6

Zmiany w Umowie o dofinansowanie .......................................................... 47

7.6.1

Zmiany w wysoko

ś

ci kosztów działa

ń

w bud

ż

ecie ............................. 47

7.6.2

Zmiany w harmonogramie płatno

ś

ci................................................... 47

7.6.3

Zmiana okresu uprawnionego do realizacji projektu .......................... 47

7.7

Zarz

ą

dzanie finansami projektu przez Beneficjenta .................................... 48

7.7.1

Rachunek bankowy............................................................................ 48

7.7.2

System ksi

ę

gowania .......................................................................... 48

7.7.3

Przechowywanie dokumentów ksi

ę

gowych ....................................... 49

7.7.4

Proponowany model rozlicze

ń

pomi

ę

dzy Beneficjentem a Partnerami

49

7.8

Rozwi

ą

zanie umowy .................................................................................... 49

7.9

Projekty nieuko

ń

czone ................................................................................ 50

8

MONITOROWANIE I AUDYT PROJEKTÓW ...................................................... 51

8

MONITOROWANIE I AUDYT PROJEKTÓW ...................................................... 51

8.1

Monitorowanie realizacji umów finansowych ............................................... 51

8.2

Audyt ........................................................................................................... 51

8.3

Archiwizacja dokumentów ........................................................................... 51

ZAŁ

Ą

CZNIK NR 1 - Wniosek o dofinansowanie ......................................................... 52

Instrukcja do Wniosku o dofinansowanie ................................................................... 56

ZAŁ

Ą

CZNIK NR 2 - O

ś

wiadczenie wnioskodawcy nt. działa

ń

budowlanych/inwestycyjnych dotycz

ą

cych niezb

ę

dnych pozwole

ń

do realizacji

projektu ......................................................................................................................... 65

ZAŁ

Ą

CZNIK NR 3 - O

ś

wiadczenie wnioskodawcy o otrzymanej pomocy publicznej

(pomocy de minimis).................................................................................................... 65

ZAŁ

Ą

CZNIK 4 - Deklaracja wystawcy weksla in blanco ............................................ 67

2

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Definicje

Ilekro

ć

w niniejszym Podr

ę

czniku Procedur Funduszu dla Organizacji

Pozarz

ą

dowych – Komponent II - Ochrona

Ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony

rozwój i Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna jest mowa o:

Asesorze – nale

ż

y przez to rozumie

ć

eksperta, który w sposób niezale

ż

ny i

obiektywny dokonuje oceny Wniosków o dofinansowanie;

Beneficjencie – nale

ż

y przez to rozumie

ć

Wnioskodawc

ę

, z którym

Operator zawarł umow

ę

o dofinansowanie projektu;

BMF – nale

ż

y przez to rozumie

ć

Biuro Mechanizmów Finansowych;

Dofinansowaniu – nale

ż

y przez to rozumie

ć

pomoc w formie bezzwrotnego

wsparcia finansowego przeznaczonego na pokrycie cz

ę

ś

ci wydatków

kwalifikuj

ą

cych si

ę

do obj

ę

cia wsparciem z publicznych

ś

rodków

pomocowych pochodz

ą

cych z Mechanizmu Finansowego Europejskiego

Obszaru

Gospodarczego

(EOG)

oraz

Norweskiego

Mechanizmu

Finansowego i publicznych

ś

rodków krajowych w formie dofinansowania;

FOP – nale

ż

y przez to rozumie

ć

Fundusz dla Organizacji Pozarz

ą

dowych;

Komitecie Oceniaj

ą

cym – nale

ż

y przez to rozumie

ć

zespół ekspertów

powołanych przez Operatora, którzy zatwierdzaj

ą

b

ą

d

ź

modyfikuj

ą

oceny

projektów dokonane przez asesorów i formułuj

ą

ostateczn

ą

list

ę

rankingow

ą

projektów;

KPK – nale

ż

y przez to rozumie

ć

Krajowy Punkt Kontaktowy;

Mechanizmach Finansowych – nale

ż

y przez to rozumie

ć

Mechanizm

Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweski Mechanizm
Finansowy;

Operatorze – nale

ż

y przez to rozumie

ć

firm

ę

ECORYS Polska Sp. z o.o.,

na podstawie umowy zawartej z Ministrem Rozwoju Regionalnego,
wykonuj

ą

c

ą

zadania Operatora Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych w

ramach Komponentu II - Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój oraz

Komponentu III - Równe szanse i integracja społeczna;

Podr

ę

czniku – nale

ż

y przez to rozumie

ć

„Podr

ę

cznik Procedur Funduszu

dla Organizacji Pozarz

ą

dowych – Komponent II - Ochrona

Ś

rodowiska i

zrównowa

ż

ony rozwój i Komponent III - Równe szanse i integracja

społeczna – wersja obowi

ą

zuj

ą

ca od 24 lipca 2007;

Projekcie – nale

ż

y przez to rozumie

ć

przedsi

ę

wzi

ę

cie realizowane w

ramach FOP, b

ę

d

ą

ce przedmiotem umowy o dofinansowanie mi

ę

dzy

Beneficjentem a Operatorem;

Sponsorze – nale

ż

y przez to rozumie

ć

podmiot, który mo

ż

e zapewni

ć

wkład własny Wnioskodawcy do projektu;

Wnioskodawcy – nale

ż

y przez to rozumie

ć

podmiot ubiegaj

ą

cy si

ę

o

dofinansowanie w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych;

Wniosku – nale

ż

y przez to rozumie

ć

Wniosek o dofinansowanie składany w

celu uzyskania dofinansowania na realizacj

ę

Projektu.

3

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

1

Informacje ogólne o Mechanizmach Finansowych i
Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych (FOP)

Pierwszego maja 2004 r. nast

ą

piło rozszerzenie nie tylko Unii Europejskiej,

ale równie

ż

Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Tego dnia

dziesi

ę

ć

nowych pa

ń

stw członkowskich podpisało Umow

ę

o EOG, zgodnie z

któr

ą

Norwegia, Islandia i Liechtenstein (pa

ń

stwa EOG/EFTA) s

ą

cz

ę

ś

ci

ą

wewn

ę

trznego rynku UE.

Pa

ń

stwa EOG zgodziły si

ę

co do potrzeby zwi

ę

kszenia spójno

ś

ci w obr

ę

bie

EOG i postanowiły skoncentrowa

ć

swoje wysiłki na nowych pa

ń

stwach

członkowskich, w tym na Polsce, a tak

ż

e na Grecji, Portugalii i Hiszpanii. W

tym celu stworzyły Mechanizm Finansowy EOG i Norweski Mechanizm
Finansowy (Mechanizmy Finansowe). Oba Mechanizmy, zarz

ą

dzane przez

Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli, maj

ą

na celu zmniejszenie

dysproporcji społecznych i ekonomicznych na obszarze EOG.

Mechanizmy Finansowe maj

ą

na celu wzmocnienie zwi

ą

zków mi

ę

dzy

pa

ń

stwami EOG a Polsk

ą

, z obustronn

ą

korzy

ś

ci

ą

dla swoich obywateli.

Wzmocniona współpraca mi

ę

dzy pa

ń

stwami EOG a Polsk

ą

przyczyni si

ę

do

stworzenia stabilnej, pokojowej i zamo

ż

nej Europy, opartej na zasadach

dobrego rz

ą

dzenia, demokratycznych instytucjach, rz

ą

dach prawa,

poszanowaniu praw człowieka i zrównowa

ż

onym rozwoju.

Głównym celem utworzonego przez pa

ń

stwa-darczy

ń

ców Mechanizmu

Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego jest
realizacja projektów prorozwojowych przyczyniaj

ą

cych si

ę

do

zmniejszania ró

ż

nic ekonomicznych i społecznych w obr

ę

bie

Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ponadto realizacja tych
projektów b

ę

dzie słu

ż

yła zacie

ś

nieniu współpracy bilateralnej mi

ę

dzy

Polsk

ą

a pa

ń

stwami-darczy

ń

cami.

Realizowane projekty powinny by

ć

zgodne z priorytetami polityki społeczno-

gospodarczej kraju oraz Unii Europejskiej. Podejmowane w ramach
Mechanizmów

działania

powinny

ponadto

obejmowa

ć

aspekty

horyzontalne, które podnosz

ą

jako

ś

ć

realizowanych projektów, a tym

samym zwi

ę

kszaj

ą

wpływ na osi

ą

gni

ę

cie spójno

ś

ci społeczno-gospodarczej.

Do głównych aspektów horyzontalnych zalicza si

ę

:

1. Zrównowa

ż

ony

rozwój,

integruj

ą

cy

wymiar

ś

rodowiskowy,

ekonomiczny i społeczny.

2. Równo

ś

ć

szans kobiet i m

ę

ż

czyzn.

3. Dobre zarz

ą

dzanie, które okre

ś

la udział szerokiej grupy partnerów w

procesie podejmowania decyzji, a tak

ż

e podejmowanie decyzji

zgodnie z prawem oraz przejrzystymi zasadami.

Stopie

ń

realizacji aspektów horyzontalnych w projekcie b

ę

dzie wpływał na

jego ocen

ę

, a tym samym na szans

ę

uzyskania dofinansowania.

4

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

2

Cele i zakres podmiotowy Funduszu dla Organizacji
Pozarz

ą

dowych

Organizacje

pozarz

ą

dowe

odgrywaj

ą

istotn

ą

rol

ę

w

systemie

demokratycznym. S

ą

niezb

ę

dne do mobilizowania i anga

ż

owania obywateli

pragn

ą

cych odgrywa

ć

aktywn

ą

i odpowiedzialn

ą

rol

ę

dla po

ż

ytku

publicznego. Organizacje pozarz

ą

dowe sprawiaj

ą

, i

ż

zrównowa

ż

ony rozwój

staje si

ę

rzeczywisto

ś

ci

ą

dla wszystkich. Tworzone przez samych obywateli

w celu mobilizowania współobywateli i społeczno

ś

ci, aby zajmowa

ć

si

ę

problemami demokracji, nierówno

ś

ci społecznych i ekonomicznych, ochron

ą

ś

rodowiska czy te

ż

zrównowa

ż

onym rozwojem, stanowi

ą

jeden z filarów

nowoczesnego społecze

ń

stwa.

Zapewnienie korzy

ś

ci wynikaj

ą

cych dla Polaków z rozszerzenia i integracji

EOG zale

ż

y od wydajno

ś

ci, zasi

ę

gu i umiej

ę

tno

ś

ci polskiego sektora

pozarz

ą

dowego. Organizacje pozarz

ą

dowe stanowi

ą

bowiem pomost

pomi

ę

dzy rz

ą

dz

ą

cymi a rz

ą

dzonymi. Projektuj

ą

i realizuj

ą

działania po

ż

ytku

publicznego uzupełniaj

ą

ce i rozbudowuj

ą

ce działania rz

ą

dowe. Co

najwa

ż

niejsze, organizacje pozarz

ą

dowe daj

ą

pewno

ś

ć

,

ż

e rozwój

gospodarczy wpisuje si

ę

w ustrój demokratyczny, kwestie społeczne i

ś

rodowiskowe.

Aby zapewni

ć

organizacjom pozarz

ą

dowym udział w zmniejszaniu

nierówno

ś

ci społecznych i ekonomicznych w EOG (w tym przypadku w

Polsce), utworzono specjalny Fundusz dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

(FOP).

Zadaniem FOP jest wspieranie organizacji pozarz

ą

dowych i innych

partnerów społecznych w realizacji projektów w obr

ę

bie obszarów

priorytetowych Mechanizmów Finansowych. Istnienie FOP nie pozbawia
tych organizacji mo

ż

liwo

ś

ci ubiegania si

ę

o inne wsparcie finansowe w

ramach Mechanizmów Finansowych.

Fundusz dla Organizacji Pozarz

ą

dowych ma na celu wspieranie rozwoju

tych organizacji w ramach nast

ę

puj

ą

cych Komponentów:

I. Demokracja i społecze

ń

stwo obywatelskie,

II. Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój,

III. Równe szanse i integracja społeczna.

W wyniku przeprowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
post

ę

powania przetargowego na wykonywanie usług Operatora FOP,

zostało wybranych dwóch Operatorów.

Fundacja „Fundusz Współpracy” – dla Komponentu I,

ECORYS Polska Sp. z o.o., w konsorcjum z Kommunalkredit Public
Consulting GmbH – dla Komponentu II,

ECORYS Polska Sp. z o.o., w konsorcjum z Ecotec Research & Consulting
Ltd. i ECORYS Nederland B.V. – dla Komponentu III.

WA

ś

NE

Niniejszy dokument zawiera zasady obowi

ą

zuj

ą

ce wył

ą

cznie dla

Komponentów II i III, których nabory zostały ogłoszone po 24 lipca
2007 r.

2.1

Organizacje, które mog

ą

ubiega

ć

si

ę

o dofinansowanie w

ramach Komponentów II i III

Wnioskodawcami w ramach FOP mog

ą

by

ć

wył

ą

cznie organizacje:



maj

ą

ce osobowo

ś

ć

prawn

ą

,



zarejestrowane co najmniej 12 miesi

ę

cy przed zło

ż

eniem Wniosku,



zarejestrowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,



działaj

ą

ce na zasadzie non-profit lub non for profit tj. nie dla

osi

ą

gni

ę

cia zysku lub przeznaczaj

ą

ce wygenerowany zysk na cele

statutowe.

Wnioski o dofinansowanie dla projektów w ramach FOP mog

ą

składa

ć

w

szczególno

ś

ci:



fundacje i stowarzyszenia,

5

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych



organizacje zało

ż

one przez ko

ś

cioły i/lub zwi

ą

zki wyznaniowe,



inne organizacje pozarz

ą

dowe charakteryzuj

ą

ce si

ę

odr

ę

bnym

statusem prawnym działaj

ą

ce dla po

ż

ytku publicznego,



partnerzy społeczni (np. organizacje pracodawców i pracobiorców).

Organizacja nie maj

ą

ca osobowo

ś

ci prawnej lub zarejestrowana

krócej ni

ż

12 miesi

ę

cy w momencie składania Wniosku, nie mo

ż

e by

ć

Wnioskodawc

ą

w ramach FOP. Mo

ż

e jednak uczestniczy

ć

w

projekcie jako partner, we współpracy z organizacj

ą

pozarz

ą

dow

ą

spełniaj

ą

c

ą

kryteria Wnioskodawcy.

O dofinansowanie nie mog

ą

ubiega

ć

si

ę

partie polityczne, organizacje przez

nie zało

ż

one lub powstałe przy ich wsparciu.

2.2

Zasady partnerstwa

Zwa

ż

ywszy na optymalne wykorzystanie mo

ż

liwo

ś

ci, jakie stwarza FOP,

szczególne znaczenie dla dofinansowywanych projektów ma tworzenie
partnerstw i współpraca mi

ę

dzy organizacjami pozarz

ą

dowymi w obr

ę

bie

ż

nych sektorów tematycznych i obszarów geograficznych w Polsce,

maj

ą

ce na celu zwi

ę

kszenie zaanga

ż

owania społecznego, promowanie

najlepszych praktyk oraz transfer wiedzy pomi

ę

dzy regionami.

Równie istotn

ą

kwesti

ą

jest współpraca polskich organizacji pozarz

ą

dowych

z organizacjami w pa

ń

stwach EOG maj

ą

cymi wiedz

ę

i do

ś

wiadczenie w

danej dziedzinie (wymiana najlepszych praktyk, rozwój kontaktów mi

ę

dzy

organizacjami pozarz

ą

dowymi, wizyty studyjne, wspólne konferencje,

spotkania, partnerstwa, konferencje).

Warunki, jakie musi spełni

ć

partner uczestnicz

ą

cy w realizacji projektu w

ramach FOP:



jest organizacj

ą

pozarz

ą

dow

ą

lub inn

ą

instytucj

ą

(mog

ą

to by

ć

władze lokalne, instytucje publiczne, firmy prywatne),



pochodzi z krajów: Islandii, Liechtensteinu, Norwegii, Austrii, Belgii,

Bułgarii, Cypru, Czech, Danii, Estonii, Finlandii, Francji, Grecji,
Hiszpanii, Holandii, Irlandii, Litwy, Luksemburga, Łotwy, Malty,
Niemiec, Polski, Portugalii, Rumunii, Słowacji, Słowenii, Szwecji,
W

ę

gier, Wielkiej Brytanii, Włoch,



ma uzasadniony udział w projekcie w kontek

ś

cie celów projektu i

zaanga

ż

owania partnera,



działalno

ś

ć

partnera w projekcie ma charakter non-profit – partner

projektu nie mo

ż

e czerpa

ć

zysków z uczestnictwa w projekcie,



partner projektu nie musi mie

ć

osobowo

ś

ci prawnej i by

ć

zarejestrowany dłu

ż

ej ni

ż

12 miesi

ę

cy licz

ą

c od daty zło

ż

enia

Wniosku.

Zawi

ą

zanie partnerstwa nie jest konieczne, aby ubiega

ć

si

ę

o

dofinansowanie w ramach FOP, jednak zgodnie z celami FOP - do których
nale

ż

y wzmocnienie dwu- i wielostronnych stosunków mi

ę

dzy Polsk

ą

a

pa

ń

stwami EOG – promowane b

ę

d

ą

projekty oparte na partnerstwie z

organizacj

ą

zagraniczn

ą

pochodz

ą

c

ą

z krajów EOG (patrz ocena

merytoryczna). Równie

ż

utworzenie partnerstwa w ramach projektu z

organizacj

ą

polsk

ą

b

ę

dzie pozytywnie wpływało na ocen

ę

projektu.

Szczegółowe zasady oceny zostały przestawione w rozdziale 6.

W przypadku zawi

ą

zania partnerstwa mi

ę

dzynarodowego Wnioskodawc

ą

pomocy mo

ż

e by

ć

wył

ą

cznie polska organizacja pozarz

ą

dowa.

Niezale

ż

nie od kraju pochodzenia partnera, do Wniosku nale

ż

y zał

ą

czy

ć

list

intencyjny, deklaruj

ą

cy udział partnera w projekcie. W przypadku przyznania

dofinansowania, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, konieczne
b

ę

dzie zał

ą

czenie umowy partnerskiej definiuj

ą

cej szczegółowo zakres prac

i odpowiedzialno

ś

ci partnera w projekcie, jego koszty oraz wkład

merytoryczny.

List intencyjny (przygotowany w j

ę

zyku polskim lub angielskim) powinien

zawiera

ć

nast

ę

puj

ą

ce elementy:



miejscowo

ś

ć

i data,

6

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych



oznaczenie stron porozumienia z podaniem danych teleadresowych,



wskazanie przedmiotu partnerstwa (tytuł projektu),



jasne okre

ś

lenie zasad współpracy oraz obszarów działania,



jasne i spójne okre

ś

lenie obowi

ą

zków mi

ę

dzy partnerami w zwi

ą

zku

z realizacj

ą

i zarz

ą

dzaniem projektem, w tym zarz

ą

dzaniem

finansowym, oraz przepływ

ś

rodków finansowych pomi

ę

dzy

partnerami,



informacj

ę

o zamiarze zawarcia umowy o partnerstwie w razie

otrzymania dofinansowania,



podpisy osób uprawnionych do reprezentowania partnerów.

WA

ś

NE

Podmiot wyst

ę

puj

ą

cy w charakterze partnera mo

ż

e uczestniczy

ć

w

realizacji 2 projektów w ramach jednego naboru projektów, do
ka

ż

dego z Komponentów.

2.3

Podwykonawstwo

Je

ż

eli w celu wła

ś

ciwego zrealizowania działa

ń

projektowych konieczne jest

zaanga

ż

owanie podwykonawcy, nale

ż

y w jasny, niebudz

ą

cy w

ą

tpliwo

ś

ci

sposób uzasadni

ć

t

ę

potrzeb

ę

oraz wyja

ś

ni

ć

, dlaczego Wnioskodawca nie

jest w stanie wykona

ć

tych działa

ń

we własnym zakresie.

Zlecanie na zewn

ą

trz prac, które nale

ż

ą

do zada

ń

statutowych

Wnioskodawcy, b

ę

dzie wpływało na otrzymanie mniejszej liczby punktów w

ocenie merytorycznej projektu.

W przypadku wszystkich umów o podwykonawstwo, podwykonawcy s

ą

obowi

ą

zani dostarczy

ć

organom audytu i kontroli wszelkich niezb

ę

dnych

informacji dotycz

ą

cych działa

ń

w ramach podwykonawstwa.

2.4

Zasady dotycz

ą

ce pomocy publicznej

Wszyscy Wnioskodawcy bez wzgl

ę

du na form

ę

prawn

ą

zobligowani s

ą

do

przedło

ż

enia o

ś

wiadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie

ostatnich 3 lat przed dniem zło

ż

enia Wniosku o dofinansowanie (Zał

ą

cznik

nr 3 do niniejszego Podr

ę

cznika). O

ś

wiadczenia te przedkładaj

ą

tak

ż

e

Wnioskodawcy, którzy tej pomocy nie otrzymali.

Poj

ę

cie

"przedsi

ę

biorcy"

w

prawie

wspólnotowym

jest

szeroko

interpretowane przez s

ą

dy europejskie i obejmuje swym zasi

ę

giem

wszystkie kategorie podmiotów prowadz

ą

cych działalno

ś

ć

gospodarcz

ą

,

niezale

ż

nie od formy prawnej tych podmiotów i

ź

ródeł ich finansowania. Nie

ma znaczenia fakt,

ż

e s

ą

to podmioty nie nastawione na zysk (organizacje

non-profit) lub,

ż

e s

ą

to podmioty sektora publicznego. Je

ż

eli prowadz

ą

one

działalno

ś

ć

gospodarcz

ą

udzielane wsparcie powinno by

ć

zbadane pod

k

ą

tem czterech przesłanek pomocy publicznej, tj.:

1. udzielane jest ono przez Pa

ń

stwo lub ze

ś

rodków pa

ń

stwowych,

2. przedsi

ę

biorca

uzyskuje

przysporzenie

na

warunkach

korzystniejszych od oferowanych na rynku,

3. ma charakter selektywny (uprzywilejowuje okre

ś

lonego lub

okre

ś

lonych przedsi

ę

biorców albo produkcj

ę

okre

ś

lonych towarów),

4. grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencj

ę

oraz wpływa na wymian

ę

handlow

ą

mi

ę

dzy krajami członkowskimi UE.

Informujemy,

ż

e wsparcie dla podmiotu prowadz

ą

cego działalno

ś

ć

gospodarcz

ą

spełniaj

ą

ce jednocze

ś

nie wszystkie cztery przesłanki uznane

jest za pomoc publiczn

ą

i mo

ż

e by

ć

udzielone na zasadzie pomocy de

minimis pod warunkiem,

ż

e ł

ą

cznie z inn

ą

pomoc

ą

de minimis otrzyman

ą

w

ci

ą

gu kolejnych trzech lat z ró

ż

nych

ź

ródeł i w ró

ż

nych formach, nie

przekroczy kwoty 200.000 euro brutto, z uwzgl

ę

dnieniem art. 63 ustawy z

dnia 30 kwietnia 2004 r. o post

ę

powaniu w sprawach dotycz

ą

cych pomocy

publicznej (Dz.U. Nr 123, poz. 1291 ze zm.).

O

ś

wiadczenia o pomocy de minimis składaj

ą

wszyscy Wnioskodawcy, tak

ż

e

podmioty nie prowadz

ą

ce działalno

ś

ci gospodarczej.

2.5

Stosowanie ustawy Prawo Zamówie

ń

Publicznych

Beneficjenci FOP s

ą

zwolnieni ze stosowania procedury zamówie

ń

publicznych w odniesieniu do zada

ń

realizowanych w ramach projektów

finansowanych ze

Ś

rodków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz

7

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Mechanizmu Finansowego Obszaru Gospodarczego, chyba,

ż

e beneficjenci

s

ą

zobowi

ą

zani ustawowo do stosowania ustawy Prawo Zamówie

ń

Publicznych. Beneficjenci, którzy nie s

ą

zwi

ą

zani procedurami udzielania

zamówie

ń

okre

ś

lonymi w ustawie – Prawo zamówie

ń

publicznych,

zobowi

ą

zani s

ą

do wydatkowania przyznanych

ś

rodków zapewniaj

ą

cy ich

optymalne wykorzystanie zgodnie z najlepszymi praktykami gospodarczymi
oraz umo

ż

liwiaj

ą

cy pełn

ą

i uczciwa konkurencje mi

ę

dzy potencjalnymi

wykonawcami

2.6

Projekty, które nie mog

ą

uzyska

ć

dofinansowania

Dofinansowaniu w ramach FOP nie mog

ą

podlega

ć

:



działania polegaj

ą

ce na dora

ź

nej pomocy (w tym na bezpo

ś

redniej

pomocy socjalno–bytowej),



projekty ju

ż

trwaj

ą

ce lub zako

ń

czone,



działania o charakterze komercyjnym (realizowane dla osi

ą

gni

ę

cia

zysku),



działania o charakterze politycznym (zwi

ą

zane z działalno

ś

ci

ą

partii

politycznych i organizacji je wspieraj

ą

cych),



działania o charakterze religijnym (zwi

ą

zane ze sprawowaniem kultu

religijnego oraz posługi kapła

ń

skiej),



działania zwi

ą

zane z przygotowaniem i finansowaniem akcji

protestacyjnych lub innych form protestu.

8

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

3

Zasady udzielania dofinansowania

3.1

Rodzaje projektów, które b

ę

d

ą

przedmiotem dofinansowania

Podstawowym zadaniem FOP jest wspieranie rozwoju instytucjonalnego
oraz wzmocnienie wydajno

ś

ci, zasi

ę

gu i umiej

ę

tno

ś

ci polskich organizacji

pozarz

ą

dowych, aby projektowały i realizowały one działania po

ż

ytku

publicznego uzupełniaj

ą

ce i rozbudowuj

ą

ce działania administracji pa

ń

stwa.

Dlatego te

ż

projekty składane do FOP powinny przede wszystkim by

ć

skierowane na realizacj

ę

tych wła

ś

nie zada

ń

. Z tego powodu przedmiotem

dofinansowania b

ę

d

ą

głównie projekty „mi

ę

kkie”/nieinwestycyjne –

skierowane na zwi

ę

kszanie ró

ż

norodno

ś

ci działa

ń

podejmowanych przez

organizacje pozarz

ą

dowe, propagowanie dobrych praktyk, podnoszenie

jako

ś

ci i skuteczno

ś

ci prowadzonych przez nie działa

ń

. Dofinansowanie

komponentów „twardych”/inwestycyjnych jest dopuszczalne wył

ą

cznie

wtedy,

gdy

jest

to

konieczne

i

uzasadnione

dla

wła

ś

ciwego

przeprowadzenia podstawowego projektu „mi

ę

kkiego”/nieinwestycyjnego.

Projekty musz

ą

realizowa

ć

zarówno zało

ż

enia FOP, jak i cel Komponentu,

do którego s

ą

składane. Powinny dotyczy

ć

przynajmniej jednego obszaru

tematycznego spo

ś

ród wskazanych poni

ż

ej.

Czas trwania projektów - nie został okre

ś

lony minimalny ani maksymalny

czas trwania projektów, jednak musz

ą

one by

ć

zrealizowane (zako

ń

czone)

do ko

ń

ca grudnia 2010 r.

3.1.1 Komponent II - Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój

Cel ogólny

W zwi

ą

zku z członkowstwem w UE organizacje pozarz

ą

dowe w Polsce stoj

ą

wobec niemałych wyzwa

ń

w obszarze polityki ochrony

ś

rodowiska i

zrównowa

ż

onego rozwoju. Maj

ą

one do swej dyspozycji

ś

rodki regulacyjne i

prawne niezb

ę

dne, by wesprze

ć

działania zmierzaj

ą

ce do ochrony

ś

rodowiska i zrównowa

ż

onego rozwoju, promowania ró

ż

norodno

ś

ci

ś

rodowiska naturalnego i nienaruszalno

ś

ci ekosystemu w Polsce.

Zaanga

ż

owanie społeczne oraz zwi

ę

kszenie

ś

wiadomo

ś

ci i wiedzy na

poziomie regionalnym i lokalnym dotycz

ą

ce powy

ż

szych zagadnie

ń

b

ę

dzie

miało decyduj

ą

cy wpływ na wykorzystanie funduszy EOG.

Komponent II - Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój ma na celu

zwrócenie społecze

ń

stwu uwagi na potrzeb

ę

zachowania zrównowa

ż

onego

ś

rodowiska, a tak

ż

e tworzenia mo

ż

liwo

ś

ci działania i zaanga

ż

owania

społecznego na poziomie lokalnym i regionalnym, na terenach
zurbanizowanych i rolniczych. Ma on tak

ż

e promowa

ć

partnerstwo mi

ę

dzy

organizacjami pozarz

ą

dowymi działaj

ą

cymi w sektorze ochrony

ś

rodowiska

a władzami lokalnymi i regionalnymi odpowiedzialnymi za wdra

ż

anie

unijnych i pa

ń

stwowych regulacji dotycz

ą

cych ochrony

ś

rodowiska.

W ramach tego Komponentu b

ę

d

ą

wspierane projekty, które realizuj

ą

nast

ę

puj

ą

ce cele:



zwrócenie

społecze

ń

stwu

uwagi

na

potrzeb

ę

zachowania

zrównowa

ż

onego

ś

rodowiska – na poziomie lokalnym i regionalnym,

na terenach zurbanizowanych i rolniczych,



tworzenie mo

ż

liwo

ś

ci działania i zaanga

ż

owania obywatelskiego,



promocja

partnerstwa

mi

ę

dzy

organizacjami

pozarz

ą

dowymi

działaj

ą

cymi w sektorze ochrony

ś

rodowiska a władzami lokalnymi i

regionalnymi odpowiedzialnymi za wdra

ż

anie unijnych i pa

ń

stwowych

regulacji dotycz

ą

cych ochrony

ś

rodowiska oraz inne o zbli

ż

onym

charakterze.

Wy

ż

ej wymienione cele b

ę

d

ą

realizowane przez wdra

ż

anie projektów

dotycz

ą

cych nast

ę

puj

ą

cych obszarów tematycznych:

A. Działania edukacyjne i informacyjne na rzecz ochrony

ś

rodowiska

B. Ochrona dziedzictwa naturalnego
C. Wdra

ż

anie przepisów prawnych z zakresu ochrony

ś

rodowiska

D. Działania

na

rzecz

partnerstwa

dla

efektywno

ś

ci

ekologicznej

E. Działania na rzecz poprawy

ś

wiadomo

ś

ci społecznej

9

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

F. Finansowe i instytucjonalne aspekty zrównowa

ż

onego

rozwoju

G. Proekologiczna restrukturyzacja rynku turystycznego

A.

W ramach obszaru tematycznego Działania edukacyjne i

informacyjne na rzecz ochrony

ś

rodowiska wspierane nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



promowanie zdrowego stylu

ż

ycia,



propagowanie konsumpcji przyjaznej

ś

rodowisku,



tworzenie miejsc pracy na rzecz ochrony

ś

rodowiska – zielone

miejsca pracy,



preferowanie przy zakupach przez administracj

ę

rz

ą

dow

ą

i

samorz

ą

dow

ą

wyrobów i usług, które mniej obci

ą

ż

aj

ą

ś

rodowisko

(„zielone zamówienia”),



u

ż

ywanie przyjaznych dla

ś

rodowiska

ś

rodków transportu,



zmniejszanie ruchu drogowego w miastach,



biznes przyjazny

ś

rodowisku,



promowanie ekorozwoju i ochrony klimatu,



przenoszenie i adaptacja do warunków polskich do

ś

wiadcze

ń

dotycz

ą

cych ekorozwoju z pa

ń

stw wysoko rozwini

ę

tych,



ograniczanie zu

ż

ycia wody i energii,



wykorzystywanie odnawialnych

ź

ródeł energii,



zapobieganie produkcji odpadów i recykling odpadów.

B.

W

ramach

obszaru

tematycznego

Ochrona

dziedzictwa

naturalnego wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola działalno

ś

ci:



ułatwianie dialogu mi

ę

dzy wszystkimi zainteresowanymi podmiotami

na temat ochrony

ś

rodowiska i kwestii zrównowa

ż

onego rozwoju,

promowanie metod rozwi

ą

zywania konfliktów,



budowanie poparcia społecznego dla ochrony warto

ś

ci naturalnych,



promowanie ekonomicznego znaczenia parków narodowych i

terenów chronionych,



ochrona dzikich zwierz

ą

t i zasobów naturalnych,



ochrona ptaków,



tworzenie rezerwatów przyrody,



zarz

ą

dzanie gruntami,



rewitalizacja historycznych ogrodów i parków.

C.

W ramach obszaru tematycznego Wdra

ż

anie przepisów prawnych

z zakresu ochrony

ś

rodowiska wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



projekty zwi

ą

zane z zaanga

ż

owaniem organizacji pozarz

ą

dowych w

kreowanie i ułatwianie wdra

ż

ania ustawodawstwa z zakresu ochrony

ś

rodowiska oraz monitorowanie realizacji obowi

ą

zuj

ą

cych przepisów

(np. dyrektyw UE i innych mi

ę

dzynarodowych zobowi

ą

za

ń

),



wypracowywanie zasad i procedur zapobiegaj

ą

cych eko korupcji,



wypracowywanie zalece

ń

w zakresie rozszerzenia mo

ż

liwo

ś

ci

prawnych, finansowych i instytucjonalnych słu

ż

ą

cych wsparciu

rozwoju społecznych form ochrony przyrody.

D.

W ramach obszaru tematycznego Działania na rzecz partnerstwa

dla efektywno

ś

ci ekologicznej wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



budowanie współpracy mi

ę

dzy ró

ż

nymi partnerami społecznymi na

rzecz wsparcia efektywnych rozwi

ą

za

ń

proekologicznych,



budowanie pomostów mi

ę

dzy ochron

ą

ś

rodowiska a gospodark

ą

i społecze

ń

stwem,



prace diagnostyczne, oceniaj

ą

ce stopie

ń

wprowadzania zasad

zrównowa

ż

onego rozwoju na potrzeby instytucji lokalnych i

regionalnych,



tworzenie lokalnych programów działania na rzecz ekorozwoju,



udział

społeczny

w

procesach

decyzyjnych

zwi

ą

zanych

z

ekorozwojem i ochron

ą

klimatu,



opracowanie lokalnych programów ochrony

ś

rodowiska z udziałem

mieszka

ń

ców,



promowanie współdziałania ró

ż

nego typu organizacji pozarz

ą

dowych

i administracji publicznej w realizacji ekorozwoju,



społeczne formy ochrony przyrody.

10

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

E.

W ramach obszaru tematycznego Działania na rzecz poprawy

ś

wiadomo

ś

ci społecznej wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola działalno

ś

ci:



promocja ekorozwoju – tworzenie systemu upowszechniania

wydawnictw ekologicznych,



upowszechnianie

koncepcji

odmaterializowania

produkcji

i

konsumpcji,



pomoc

dla

pozarz

ą

dowych

organizacji

ekologicznych

w

wyszukiwaniu oraz rozpowszechnianiu informacji dotycz

ą

cych

problematyki ochrony

ś

rodowiska.

F.

W ramach obszaru tematycznego Finansowe i instytucjonalne

aspekty zrównowa

ż

onego rozwoju wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



działania na rzecz proekologicznej reformy bud

ż

etu (np. poprzez

promowanie

zwi

ę

kszania

opodatkowania

zu

ż

ycia

zasobów

naturalnych i odprowadzania zanieczyszcze

ń

do

ś

rodowiska),



wzmacnianie instytucji działaj

ą

cych na rzecz ekorozwoju,



tworzenie warunków do współpracy w zakresie ograniczania emisji

zanieczyszcze

ń

– promowanie najlepszych rozwi

ą

za

ń

na poziomie

lokalnym,



propozycje nowych rozwi

ą

za

ń

instytucjonalnych umo

ż

liwiaj

ą

cych

organizacjom społecznym i osobom prywatnym działania na rzecz
ochrony przyrody,



promowanie informacji na temat etycznych funduszy ekologicznych

funkcjonuj

ą

cych

w

Unii

Europejskiej

(zasad

działalno

ś

ci

i

stosowanych przez nie kryteriów),



wspieranie tworzenia nowych miejsc pracy na obszarach wiejskich w

zgodzie z zasadami ekorozwoju.

G.

W

ramach

obszaru

tematycznego

Proekologiczna

restrukturyzacja rynku turystycznego w Polsce wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola działalno

ś

ci:



szkolenia i seminaria prowadzone w bran

ż

y turystycznej, których

odbiorcami mog

ą

by

ć

organizatorzy agroturystyki, samorz

ą

dy

regionów rekreacyjnych i organizacje ekologiczne zainteresowane

racjonalnym u

ż

ytkowaniem zasobów przyrody przez turystyk

ę

rozwojem turystyki zrównowa

ż

onej,



działania na rzecz przyspieszenia ekologizacji usług turystycznych,



wspieranie turystyki ekologicznej,



rozpowszechnianie „najlepszych do

ś

wiadcze

ń

” z działa

ń

organizacji

turystycznych i ich klientów,



wdra

ż

anie do gospodarki turystycznej zasad ekorozwoju przez

kreowanie nowych zawodów, zmiany struktur zatrudnienia i rozwój
form działalno

ś

ci przyjaznych

ś

rodowisku.

Przykłady działa

ń

, jakie mog

ą

by

ć

dofinansowywane w ramach tego

Komponentu (nie stanowi

ą

zamkni

ę

tej listy działa

ń

mo

ż

liwych do

dofinansowania):
- spotkania robocze,
- konferencje,
- szkolenia,
- opracowania, publikacje, analizy,
- spotkania konsultacyjne,
- działania promocyjne (np. druk materiałów informacyjnych, ulotek,
zaprosze

ń

, koszty utrzymania i utworzenia strony internetowej itd).

3.1.2 Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna

Cel ogólny

Organizacje pozarz

ą

dowe odgrywaj

ą

wa

ż

n

ą

rol

ę

w rozwi

ą

zaniu problemów

społecznych oraz wzmacnianiu pozycji i reintegracji grup zagro

ż

onych

wykluczeniem społecznym. Ich działania s

ą

szczególnie cenne, poniewa

ż

pozwalaj

ą

obywatelom na rozwi

ą

zywanie trudnych kwestii, z którymi stykaj

ą

si

ę

oni sami i ich otoczenie. Wzmocnienie pozycji lokalnych instytucji

zapewnia wielostronny i zrównowa

ż

ony rozwój lokalnych społeczno

ś

ci.

Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna, ma na celu
rozwi

ą

zywanie problemów społeczno

ś

ci lokalnej i regionalnej. Jednym z

głównych zada

ń

jest tu popieranie inicjatyw zwi

ę

kszaj

ą

cych udział

społeczny

i

tworzenie

równych

szans

dla

najsłabszych

lub

dyskryminowanych grup społecznych oraz pomaganie organizacjom
pozarz

ą

dowym w podejmowaniu działa

ń

w obszarach, w których rola lub

11

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

mo

ż

liwo

ś

ci pa

ń

stwa s

ą

ograniczone. Inne zadania zakładaj

ą

wspieranie

inicjatyw kulturowych, jak równie

ż

promowanie rozwoju lokalnego i

regionalnego oraz wymian

ę

do

ś

wiadcze

ń

w rozwi

ą

zywaniu lokalnych

problemów.

Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna ma na celu wsparcie
organizacji pozarz

ą

dowych w działaniach na rzecz poprawy sytuacji grup

zagro

ż

onych wykluczeniem społecznym i ich ponownej integracji z reszt

ą

społecze

ń

stwa. Wspierane b

ę

d

ą

projekty, które w obszarze tym realizuj

ą

nast

ę

puj

ą

ce cele:



rozwi

ą

zywanie problemów społeczno

ś

ci lokalnych,



wspieranie

inicjatyw

zwi

ę

kszaj

ą

cych

udział

społeczny

grup

marginalizowanych i mniej uprzywilejowanych,



tworzenie równych szans dla najsłabszych lub dyskryminowanych

grup społecznych,



wsparcie dla organizacji pozarz

ą

dowych działaj

ą

cych w obszarach, w

których pa

ń

stwo odgrywa niewielk

ą

rol

ę

,



wspieranie inicjatyw kulturowych,



promocja rozwoju lokalnego i regionalnego,



wymiana do

ś

wiadcze

ń

w rozwi

ą

zywaniu lokalnych problemów.

Wy

ż

ej wymienione cele b

ę

d

ą

realizowane przez wdra

ż

anie projektów

dotycz

ą

cych nast

ę

puj

ą

cych obszarów tematycznych:

A. Pomoc i wzmocnienie pozycji osób pokrzywdzonych i

dyskryminowanych

B. Wsparcie

zrównowa

ż

onego

rozwoju

regionalnego

i

lokalnego

C. Ł

ą

czenie ochrony dziedzictwa kulturowego z rozwojem

lokalnych społeczno

ś

ci

D. Aktywizacja zawodowa grup wykluczonych społecznie
E. Działania na rzecz poprawy

ś

wiadomo

ś

ci społecznej

A.

W ramach obszaru tematycznego Pomoc i wzmocnienie pozycji

osób

pokrzywdzonych

i

dyskryminowanych

wspierane

b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola działalno

ś

ci:



wspieranie inicjatyw przedsi

ę

biorczo

ś

ci społecznej,



poprawa usług i działa

ń

maj

ą

cych na celu integracj

ę

społeczn

ą

,



wzmacnianie pozycji i integracja grup pozbawionych przywilejów (np.

osób niepełnosprawnych, starszych, bezdomnych),



profilaktyka i promocja zdrowia,



budowa

i

poprawa

infrastruktury

słu

ż

ą

cej

osobom

niepełnosprawnym,



programy edukacyjne i informacyjne, zwłaszcza z zakresu opieki nad

dzieckiem i macierzy

ń

stwa,



pomoc zaniedbanym, porzuconym i niepełnosprawnym dzieciom (np.

promowanie rodzinnych domów dziecka i rodzin zast

ę

pczych,

przedszkoli, integracji dzieci niepełnosprawnych z ich rówie

ś

nikami,

wsparcie dla organizacji pozarz

ą

dowych działaj

ą

cych na rzecz dzieci

niepełnosprawnych i ich rodzin),



programy terapeutyczne i profilaktyczne dla młodzie

ż

y z biednych

dzielnic i ze

ś

rodowisk patologicznych,



organizowanie czasu wolnego dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych i

ubogich,



wspieranie

równego

dost

ę

pu

do

edukacji

dla

grup

dyskryminowanych,



profesjonalizacja

usług

ś

wiadczonych

przez

organizacje

pozarz

ą

dowe (inwestowanie w infrastruktur

ę

, ustanowienie i

wdra

ż

anie standardów usług, tworzenie sieci) – tylko jako temat

dodatkowy projektu,



audyty społeczne,



prowadzenie

punktów

konsultacyjno-doradczych

dla

osób

niepełnosprawnych, bezdomnych, z problemem alkoholowym,



wsparcie inicjatyw społecznych słu

ż

ą

cych wyrównywaniu szans

edukacyjnych młodzie

ż

y z terenów wiejskich,



działania na rzeczy wyrównywania szans kobiet na rynku pracy;



terapia uzale

ż

nie

ń

,

12

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych



programy rehabilitacyjne dla niepełnosprawnych,



programy ułatwiaj

ą

ce dzieciom i młodzie

ż

y niepełnosprawnej

zdobywanie wiedzy i umiej

ę

tno

ś

ci oraz udział w działaniach

kulturalnych i artystycznych.

B.

W ramach obszaru tematycznego Wsparcie zrównowa

ż

onego

rozwoju regionalnego i lokalnego wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



partnerstwo mi

ę

dzy aktorami działaj

ą

cymi na poziomie lokalnym i

regionalnym

w

celu

osi

ą

gni

ę

cia

zrównowa

ż

onego

rozwoju

społecznego (np. mi

ę

dzy samorz

ą

dami,

ś

rodowiskiem biznesu,

stowarzyszeniami pracodawców i organizacjami pozarz

ą

dowymi),



rozbudowywanie mechanizmów ł

ą

cz

ą

cych elementy integracji

społecznej, edukacji i rozwoju gospodarczego, które pomagaj

ą

w

rozwoju społeczno

ś

ci lokalnych i zwalczaniu bezrobocia,



wspieranie zbiorowej odpowiedzialno

ś

ci społecznej na poziomie

lokalnym,



programy edukacyjne dla całych społeczno

ś

ci,



promowanie najlepszych praktyk,



pomoc w organizowaniu grup wsparcia i samopomocy,



doradztwo i poradnictwo zawodowe,



rozwój standardów jako

ś

ci usług prowadz

ą

cych do integracji z

rynkiem pracy

ś

wiadczonych przez instytucje pomocy społecznej,



transfer wiedzy pomi

ę

dzy regionami.

C.

W ramach obszaru tematycznego Ł

ą

czenie ochrony dziedzictwa

kulturowego z rozwojem lokalnych społeczno

ś

ci wspierane mog

ą

by

ć

nast

ę

puj

ą

ce pola działalno

ś

ci:



renowacja, modernizacja i adaptacja obiektów historycznych wraz z

ich otoczeniem dla celów kulturalnych i społecznych (np. centra
kulturalne, muzea, galerie, młodzie

ż

owe domy kultury, strefy

rekreacji i edukacji dla dzieci i młodzie

ż

y),



zachowanie i promowanie lokalnego dziedzictwa kulturowego oraz

atrakcji turystycznych zwi

ą

zanych z regionalnymi tradycjami,



ochrona i zachowanie miejsc pami

ę

ci i martyrologii,



zbli

ż

enie mi

ę

dzykulturowe grup dyskryminowanych.

D.

W ramach obszaru tematycznego Aktywizacja zawodowa grup

wykluczonych społecznie wspierane mog

ą

by

ć

nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



warsztaty i kursy z zakresu aktywizacji zawodowej,



warsztaty aktywizacji społeczno-zawodowej dla niepełnosprawnych,



dostosowanie warunków pracy w zakładach produkcyjnych do

potrzeb osób niepełnosprawnych,



szkolenia zawodowe przygotowuj

ą

ce do wykonywania zawodu i

podnosz

ą

ce kwalifikacje zawodowe, w tym równie

ż

nauka j

ę

zyków

obcych (oraz j

ę

zyka polskiego dla uchod

ź

ców), kursy korzystania z

nowych technologii itp.,



tworzenie Centrów Integracji Społecznej przeznaczonych dla osób

zagro

ż

onych marginalizacj

ą

i wykluczeniem społecznym,



kampanie promuj

ą

ce oraz inne działania wspieraj

ą

ce wolontariat w

zakresie integracji z rynkiem pracy osób zagro

ż

onych wykluczeniem

społecznym.

E. W ramach obszaru tematycznego Działania na rzecz poprawy

ś

wiadomo

ś

ci społecznej wspierane mog

ą

by

ć

nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



działania

na

rzecz

zwi

ę

kszania

zatrudnienia

osób

niepełnosprawnych,



wzrost akceptacji społecznej dla uchod

ź

ców.

13

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

4

Szczegółowe zasady dofinansowania projektów w ramach
FOP

4.1

Bud

ż

et projektu

Podstawowe informacje na temat wielko

ś

ci dofinansowania w ramach FOP.



Maksymalna

warto

ś

ć

dofinansowania

wynosi

90%

kosztów

kwalifikowalnych projektu.



Minimalna warto

ś

ć

dofinansowania na jeden projekt, o jakie mo

ż

na

si

ę

ubiega

ć

wynosi 5 000 euro.



Maksymalna warto

ś

ć

dofinansowania na jeden projekt, o jakie mo

ż

na

si

ę

ubiega

ć

wynosi 250 000 euro.

Kurs euro, po którym nale

ż

y ustali

ć

w złotówkach warto

ś

ć

powy

ż

szych

limitów, b

ę

dzie podany na stronie internetowej FOP (

www.funduszngo.pl

).

B

ę

dzie to kurs kupna Narodowego Banku Polskiego z dnia ogłoszenia

konkursu. Bud

ż

et projektu, raportowanie i rozliczanie b

ę

d

ą

prowadzone w

polskich złotych.

Sposób finansowania:



Pierwsza płatno

ś

ć

obejmuje zaliczk

ę

stanowi

ą

c

ą

40% przyznanego

dofinansowania, jednak nie wi

ę

cej ni

ż

równowarto

ś

ć

w złotych kwoty

50 000 euro.



Kolejne płatno

ś

ci dokonywane b

ę

d

ą

na podstawie faktycznie

poniesionych kosztów w danym okresie sprawozdawczym, na
podstawie przedkładanych raportów kwartalnych oraz Wniosków o
płatno

ś

ć

. Wysoko

ś

ć

kolejnych transz b

ę

dzie uzale

ż

niona od

wysoko

ś

ci wykorzystanej zaliczki. Nie ma okre

ś

lonych minimalnych

warto

ś

ci, jakie musi rozliczy

ć

Beneficjent, by otrzyma

ć

kolejn

ą

transz

ę

. Maksymalna warto

ś

ć

kolejnych płatno

ś

ci nie mo

ż

e by

ć

wy

ż

sza ni

ż

warto

ś

ci zaliczki, czyli 40 % warto

ś

ci kosztów

kwalifikowalnych projektu.



Płatno

ś

ć

ko

ń

cowa zostanie przekazana po zaakceptowaniu raportu

ko

ń

cowego z realizacji projektu. Wysoko

ś

ć

tej płatno

ś

ci uzale

ż

niona

jest od faktycznie poniesionych kosztów na realizacj

ę

projektu,

jednak nie mo

ż

e by

ć

ni

ż

sza ni

ż

10% planowanej kwoty

dofinansowania.


WA

ś

NE

W przypadku ubiegania si

ę

o dofinansowanie o warto

ś

ci

przekraczaj

ą

cej 40 000 euro, wraz z podpisaniem Umowy o

dofinansowanie, Wnioskodawca musi wnie

ś

ć

zabezpieczenie

otrzymanej zaliczki w formie weksla in blanco wraz z deklaracj

ą

wekslow

ą

, której wzór stanowi Zał

ą

cznik nr 2 do niniejszego

Podr

ę

cznika.

Zasady ogólne dotycz

ą

ce finansowania projektów:



Projekt mo

ż

e by

ć

współfinansowany z ró

ż

nych

ź

ródeł, dotyczy to

równie

ż

wkładu finansowego, który musi by

ć

zapewniony przez

Wnioskodawc

ę

, partnera lub sponsora.



Niedopuszczalne jest ubiegane si

ę

o dofinansowanie wydatków,

które

zostały

dofinansowane

z

innych

ź

ródeł

(podwójne

dofinansowanie).



We Wniosku powinny by

ć

precyzyjnie wskazane posiadane zasoby

finansowe umo

ż

liwiaj

ą

ce realizacj

ę

projektu.



Uzasadnienie wydatków zgodnych z zało

ż

eniami programu powinno

wynika

ć

jednoznacznie

z

dokumentów

zło

ż

onych

przez

Wnioskodawc

ę

.



Nakłady na realizacj

ę

projektu powinny by

ć

adekwatne do

oczekiwanych rezultatów.



We Wniosku powinny by

ć

umieszczone wył

ą

cznie wydatki niezb

ę

dne

do prawidłowej realizacji celów projektu.



Dofinansowaniem w ramach FOP obj

ę

te b

ę

d

ą

wył

ą

cznie koszty

kwalifikowalne wskazane w niniejszym Podr

ę

czniku.



Dofinansowaniu podlegaj

ą

wył

ą

cznie koszty poniesione od dnia

podj

ę

cia decyzji o przyznaniu Wnioskodawcy dofinansowania.

14

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

WA

ś

NE

Działania projektowe nie mog

ą

generowa

ć

zysku w trakcie

realizacji projektu. Zabronione jest pobieranie wpłat i opłat od
adresatów projektu (np. je

ż

eli w ramach projektu przeprowadzane s

ą

szkolenia – uczestnicy tych szkole

ń

nie mog

ą

ponosi

ć

opłat za

uczestnictwo. Je

ż

eli w ramach projektu planuje si

ę

stworzenie parku

przyrodniczego, wst

ę

p do niego nie mo

ż

e by

ć

odpłatny, itp.)

4.2

Koszty kwalifikowalne

Koszty b

ę

d

ą

uznane za kwalifikowalne tylko wtedy, gdy:



s

ą

bezpo

ś

rednio zwi

ą

zane z realizowanym projektem i s

ą

niezb

ę

dne

dla jego przygotowania lub realizacji,



s

ą

uwzgl

ę

dnione w bud

ż

ecie projektu,



s

ą

racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych,



odzwierciedlaj

ą

koszty rzeczywiste, a tak

ż

e s

ą

skalkulowane

proporcjonalnie dla przedsi

ę

wzi

ę

cia obj

ę

tego finansowaniem (np.

kosztem kwalifikowalnym mo

ż

e by

ć

jedynie cz

ę

ś

ć

wynagrodzenia

ksi

ę

gowego, je

ż

eli wykonuje on w ramach godzin pracy równie

ż

inne

zadania, nie zwi

ą

zane z obsług

ą

projektu),



zostały poniesione w okresie uprawnionym/kwalifikowalnym,



s

ą

poparte wła

ś

ciwymi dowodami ksi

ę

gowymi oraz s

ą

prawidłowo

odzwierciedlone w ewidencji ksi

ę

gowej Beneficjenta (wszystkie

wydatki,

ł

ą

cznie

z

wydatkami

partnerów

krajowych

i/lub

zagranicznych,

musz

ą

by

ć

mo

ż

liwe

do

weryfikacji

i

zaewidencjonowane

w

systemie

ksi

ę

gowym

Beneficjenta).

Beneficjent jest zobowi

ą

zany do prowadzenia wyodr

ę

bnionej

dokumentacji

finansowo-ksi

ę

gowej

ś

rodków

finansowych

otrzymanych

na

realizacj

ę

zadania

zgodnie

z

ustaw

ą

o

rachunkowo

ś

ci,

w

sposób

umo

ż

liwiaj

ą

cy

identyfikacj

ę

poszczególnych operacji ksi

ę

gowych.

W ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych mog

ą

by

ć

finansowane opisane poni

ż

ej kategorie kosztów:

Koszty usług przygotowawczych i doradczych, w tym mi

ę

dzy innymi:



koszty

ekspertyz,

dokumentacji

technicznej,

np.

koszty

przygotowania projektów budowlanych, bada

ń

geologicznych, koszty

zwi

ą

zane z przygotowaniem studium wykonalno

ś

ci, raportu

oddziaływania na

ś

rodowisko, je

ż

eli stanowi

ą

zakres realizowanego

projektu.

Koszty

sprz

ę

tu/wyposa

ż

enia

oraz

oprogramowania

i

licencji

niezb

ę

dnych do realizacji projektu, w tym mi

ę

dzy innymi koszty:



zakupu/wynajmu/dzier

ż

awy/leasingu sprz

ę

tu i aparatury,



zakupu/wynajmu/dzier

ż

awy/leasingu wyposa

ż

enia,



zakupu oprogramowania i licencji,



zakupu praw autorskich i innych warto

ś

ci niematerialnych i prawnych,



zakupu

platform

e-learningowych

oraz

koszty

administracji

oprogramowania.

Koszty zakupu sprz

ę

tu u

ż

ywanego s

ą

kwalifikowalne po spełnieniu ł

ą

cznie

poni

ż

szych trzech warunków:



sprzedawca sprz

ę

tu przedstawi o

ś

wiadczenie potwierdzaj

ą

ce,

ż

e nie

został on nabyty z wykorzystaniem dotacji krajowej lub

ś

rodków

Mechanizmu Finansowego EOG i/lub Norweskiego Mechanizmu
Finansowego;



cena sprz

ę

tu nie przekracza jego warto

ś

ci rynkowej, a bior

ą

c pod

uwag

ę

jego zu

ż

ycie, jest ni

ż

sza od ceny nowego sprz

ę

tu o

zbli

ż

onych parametrach technicznych;



sprz

ę

t ma wła

ś

ciwo

ś

ci techniczne niezb

ę

dne dla realizacji projektu

oraz spełnia obowi

ą

zuj

ą

ce normy i standardy.

Koszty

budowy,

remontu,

napraw,

adaptacji

i

modernizacji

pomieszcze

ń

bezpo

ś

rednio zwi

ą

zanych z realizacj

ą

celów projektu, w

tym mi

ę

dzy innymi koszty:



przygotowania terenu pod budow

ę

, prac ziemnych, prac budowlano-

monta

ż

owych, prac instalacyjnych, prac wyko

ń

czeniowych;



realizacji budowy (koszty siły roboczej, materiałów, u

ż

ycia sprz

ę

tu,

trwałego wyposa

ż

enia w trakcie budowy);

15

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych



nadzoru

sprawowanego

w

imieniu

inwestora

w

zakresie

prawidłowo

ś

ci realizacji inwestycji.

Warunkiem kwalifikowalno

ś

ci jest posiadanie przez Wnioskodawc

ę

aktu

własno

ś

ci lub innego dokumentu (umowa najmu, dzier

ż

awa lub u

ż

yczenia)

potwierdzaj

ą

cego prawo do dysponowania nieruchomo

ś

ci

ą

.

W przypadku poniesienia kosztów dotycz

ą

cych obiektów b

ę

d

ą

cych

własno

ś

ci

ą

Wnioskodawcy zabronione jest przenoszenie własno

ś

ci na inne

podmioty przez okres co najmniej 5 lat od daty zrealizowania projektu.

Po zako

ń

czeniu projektu Beneficjent zapewni operacyjno

ść

projektu, który

zawiera inwestycje w nieruchomo

ść

i/lub grunt (wł

ą

czaj

ą

c remont czy

rewitalizacj

ę

) przez minimum 5 lat od zako

ń

czenia projektu.

Koszty informacji i promocji
Wydatki zwi

ą

zane z upowszechnianiem informacji o realizacji projektu i

informacji o tym,

ż

e projekt jest współfinansowany z Mechanizmów

Finansowych oraz bud

ż

etu Pa

ń

stwa Polskiego (np. ulotki, plakaty,

ogłoszenia mediach).
Koszty opłat finansowych, w tym mi

ę

dzy innymi koszty:



por

ę

cze

ń

finansowych i ubezpiecze

ń

,



opłat bankowych (zało

ż

enie i prowadzenie rachunku na potrzeby

realizacji projektu, przelewy bankowe, por

ę

czenia bankowe),



opłat za doradztwo prawne,



opłat notarialnych,



ekspertyz finansowych,



ksi

ę

gowo

ś

ci.

Inne koszty wynikaj

ą

ce ze specyfiki realizowanego projektu, w tym

mi

ę

dzy innymi koszty:



usług hotelowych i gastronomicznych,



wynajem sal szkoleniowych i konferencyjnych,



tłumacze

ń

,



przygotowania materiałów szkoleniowych (np. druku i powielania

materiałów),



wynagrodze

ń

wykładowców i ekspertów zewn

ę

trznych,



podró

ż

y, zakwaterowania i wy

ż

ywienia osób spoza personelu, które

prowadz

ą

szkolenia/konferencje/debaty lub w nich uczestnicz

ą

(w

przypadku ekspertów zagranicznych zwroty kosztów noclegów nie
powinny by

ć

wy

ż

sze od wysoko

ś

ci limitów przyj

ę

tych przez Komisj

ę

Europejsk

ą

),



zakupu nieruchomo

ś

ci zabudowanej lub niezabudowanej - wył

ą

cznie,

gdy zakup ten stanowi integraln

ą

cz

ę

ść

projektu i realizacja projektu

bez tego zakupu nie byłaby mo

ż

liwa,



zakupu gruntu, który nie ma charakteru rolnego, je

ś

li jest to

nierozerwalnie zwi

ą

zane z realizacj

ą

projektu (do 10% warto

ś

ci

dofinansowania),



utworzenia obszarów ochrony gatunkowej i działa

ń

zwi

ą

zanych z

ochron

ą

czynn

ą

,



bada

ń

, pod warunkiem,

ż

e stanow

ą

one nieodł

ą

czn

ą

cz

ę

ść

projektu

(np. badania konserwatorskie), udziału w sta

ż

ach (praktyka

odbywana w okre

ś

lonej instytucji) i wyjazdach studyjnych do krajów

EOG

uczestników

projektu

nie

b

ę

d

ą

cych

pracownikami

Wnioskodawcy,



koszty eksploatacji i utrzymania sprz

ę

tu niezb

ę

dne do realizacji

projektu.

Koszty podró

ż

y słu

ż

bowych pracowników w zwi

ą

zku z realizowanym

projektem

Koszty podró

ż

y, zakwaterowania i przysługuj

ą

cych diet powinny by

ć

rozliczane według stawek okre

ś

lonych w przepisach o wysoko

ś

ci oraz

warunkach

ustalania

nale

ż

no

ś

ci

w

przysługuj

ą

cych

pracownikowi

zatrudnionemu w pa

ń

stwowej lub samorz

ą

dowej jednostce sfery bud

ż

etowej

z tytułu podró

ż

y słu

ż

bowej na terenie kraju oraz za granic

ą

. Koszty podró

ż

y

samochodem prywatnym pracownika rozliczane b

ę

d

ą

na podstawie stawek

ryczałtu samochodowego okre

ś

lonego w § 5 ust. 3 Rozporz

ą

dzenia MPiPS

z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysoko

ś

ci oraz warunków ustalania

nale

ż

no

ś

ci przysługuj

ą

cych pracownikowi zatrudnionemu w pa

ń

stwowej lub

samorz

ą

dowej jednostce sfery bud

ż

etowej z tytułu podró

ż

y słu

ż

bowej na

obszarze kraju (Dz.U.2002, Nr 236, poz. 1990 z pó

ź

n. zm.).

16

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Koszty osobowe personelu zajmuj

ą

cego si

ę

realizacj

ą

i zarz

ą

dzaniem

projektem



Koszty wynagrodzenia pracowników wraz ze wszystkimi składnikami

(koszty podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
odprowadzane faktycznie i ostatecznie) z wył

ą

czeniem premii, premii

motywacyjnych lub nagród.



Koszty te nie mog

ą

by

ć

wy

ż

sze ni

ż

stawki powszechnie stosowane

na rynku w danej dziedzinie i musz

ą

by

ć

racjonalnie skalkulowane w

odniesieniu do realizacji projektu.

Koszty biurowe (limit do 1000 złotych miesi

ę

cznie), w tym koszty:



wymiany informacji (koszty usług teleinformatycznych, koszty

przesyłek pocztowych),



kopiowania dokumentów (ksero),



zakupu materiałów biurowych,



zakupu lub napełniania tonerów do sprz

ę

tu biurowego,



wynajmu i eksploatacji pomieszcze

ń

w celach bezpo

ś

rednio

zwi

ą

zanych z realizacj

ą

projektu (koszt wynajmu lokalu, opłaty

eksploatacyjne – pr

ą

d, ogrzewanie, energia elektryczna).

Koszty te stanowi

ą

koszt kwalifikowalny wył

ą

czne wtedy, gdy s

ą

bezpo

ś

rednio zwi

ą

zane z projektem i s

ą

niezb

ę

dne dla wła

ś

ciwego

przeprowadzenia projektu. Poniesienie kosztów biurowe b

ę

dzie musiało by

ć

udokumentowane.

Kosztami kwalifikowalnymi nie s

ą

:



podatek od towarów i usług oraz inne podatki i opłaty, które w

ś

wietle

przepisów prawnych mog

ą

by

ć

odzyskiwane,



grzywny, mandaty, kary finansowe i koszty post

ę

powa

ń

s

ą

dowych,



opłaty z tytułu oprocentowania salda debetowego z transakcji

finansowych, prowizje zwi

ą

zane z wymian

ą

walut i straty z tytułu

ż

nic kursowych,



koszty nabycia i instalacji komputerowych systemów zarz

ą

dzania

organizacj

ą

,



koszty spłaty kredytów - prowizji, odsetek,



koszty rozliczenia strat,



wydatki ju

ż

sfinansowane z innych

ź

ródeł;



nagrody, premie lub inne formy gratyfikacji rzeczowej lub finansowej

dla osób zajmuj

ą

cych si

ę

realizacj

ą

projektu;



indywidualne stypendia socjalne, naukowe i szkoleniowe (pieni

ą

dze

wypłacane okresowo lub jednorazowo uczniom, studentom,
pracownikom nauki itd. na pokrycie kosztów nauki, bada

ń

naukowych

itp. poza miejscem zamieszkania);



wydatki poniesione na przygotowanie Wniosku;



wydatki nieudokumentowane.


WA

ś

NE

Jest mo

ż

liwym przedstawienie wydatków niekwalifikowanych w

ramach projektu jako dodatkowy element projektu, finansowany
wył

ą

cznie ze

ś

rodków własnych. Nale

ż

y jednak pami

ę

ta

ć

,

ż

e wydatki

niekwalifikowalne (dodatkowe) nie mog

ą

zast

ę

powa

ć

wkładu

własnego, który musi by

ć

kwalifikowalny i musi stanowi

ć

cz

ę

ś

ć

całkowitych wydatków projektu.

4.3

Wkład własny

Beneficjent ma obowi

ą

zek wniesienia wkładu własnego w wysoko

ś

ci co

najmniej 10% kosztów kwalifikowalnych. Wkład ten mo

ż

e pochodzi

ć

z zasobów własnych Wnioskodawcy lub partnerów. Wkład własny mo

ż

e by

ć

równie

ż

zapewniony przez sponsorów.

4.3.1 Wkład finansowy

Wkład własny mo

ż

e zosta

ć

wniesiony w cało

ś

ci w formie pieni

ę

ż

nej lub te

ż

mo

ż

e składa

ć

si

ę

z cz

ę

ś

ci finansowej i rzeczowej. W przypadku, gdy składa

si

ę

on z dwóch cz

ę

ś

ci, wkład finansowy musi stanowi

ć

minimum 2%

kosztów kwalifikowalnych. Pozostałe 8% mo

ż

na zapewni

ć

w postaci wkładu

rzeczowego.

17

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

W celu udokumentowania zapewnienia wkładu finansowego w wysoko

ś

ci

2% kosztów kwalifikowalnych Wnioskodawca zobowi

ą

zany jest zał

ą

czy

ć

nast

ę

puj

ą

ce dokumenty:



w przypadku gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca -

informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo-

kredytowej, w którym/której Wnioskodawca posiada rachunek,
potwierdzaj

ą

ca wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych lub

zdolno

ś

ć

kredytow

ą

Wnioskodawcy w wysoko

ś

ci nie mniejszej ni

ż

2% kosztów kwalifikowalnych, wystawiona nie wcze

ś

niej ni

ż

3

miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia Wniosku. Informacja z banku jest to

wyci

ą

g z konta bankowego Wnioskodawcy lub Za

ś

wiadczenie

wystawione przez bank Wnioskodawcy,



je

ż

eli wkładu finansowy zapewnia partner lub sponsor - o

ś

wiadczenie

partnera projektu lub sponsora o zapewnieniu wkładu finansowego
do projektu w wysoko

ś

ci 2% kosztów kwalifikowalnych projektu wraz

z informacj

ą

z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo-

kredytowej, w którym/której partner/sponsor posiada rachunek,
potwierdzaj

ą

ca wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych lub

zdolno

ś

ć

kredytow

ą

w wysoko

ś

ci nie mniejszej ni

ż

2% kosztów

kwalifikowalnych, wystawiona nie wcze

ś

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed

dniem zło

ż

enia Wniosku.

WA

ś

NE

W przypadku, gdy Wnioskodawca składa dwa Wnioski w ramach
jednego naboru, w celu udokumentowania zapewnienia wkładu
rzeczowego finansowego Wnioskodawca zobowi

ą

zany jest wykaza

ć

posiadane

ś

rodki finansowe lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

na ka

ż

dy projekt

niezale

ż

nie. Je

ż

eli potwierdzeniem wysoko

ś

ci posiadanych

ś

rodków

finansowych na realizacj

ę

dwóch projektów w ramach jednego naboru

jest wyci

ą

g lub za

ś

wiadczenie o stanie rachunku bankowego

Wnioskodawcy, wówczas wysoko

ś

ć

znajduj

ą

cych si

ę

ś

rodków

finansowych na koncie nie mo

ż

e by

ć

mniejsza ni

ż

suma 2% kosztów

kwalifikowanych ł

ą

cznie dla dwóch projektów.

Wymóg ten dotyczy równie

ż

przypadków, w których wkład finansowy

zapewniany jest przez jednego partnera lub sponsora dla dwóch
projektów w ramach jednego naboru.

Podczas rozliczania projektu Wnioskodawca b

ę

dzie zobowi

ą

zany do

formalnego udokumentowania wydatkowania wkładu finansowego.

4.3.2 Wkład rzeczowy

Za wkład rzeczowy uwa

ż

a si

ę

wniesienie do projektu okre

ś

lonych

składników maj

ą

tku, nie powoduj

ą

ce powstania faktycznego wydatku

pieni

ę

ż

nego.

Wkład rzeczowy mo

ż

e obejmowa

ć

:



nieodpłatn

ą

dobrowoln

ą

prac

ę

– prace wykonywane przez

wolontariuszy (nieodpłatnie), pod warunkiem

ż

e jej wymiar jest

udokumentowany, a jej warto

ś

ć

jest ustalana z uwzgl

ę

dnieniem ilo

ś

ci

sp

ę

dzonego czasu oraz standardowej stawki godzinowej i dziennej

za dany rodzaj wykonywanej pracy. Wycena nieodpłatnej
dobrowolnej pracy musi uwzgl

ę

dnia

ć

wszystkie koszty, które

zostałyby poniesione w przypadku jej odpłatnego wykonywania;



udost

ę

pnienie lokalu/nieruchomo

ś

ci (powierzchni

ę

biurow

ą

, sale

konferencyjne) – o ile jest on udost

ę

pniony na potrzeby realizacji

projektu nieodpłatnie. Koszt lokalu jest liczony jako cz

ę

ś

ć

kosztów

ponoszona w zwi

ą

zku z jego u

ż

ytkowaniem proporcjonalnie do

wielko

ś

ci powierzchni przeznaczonej na potrzeby projektu lub liczby

osób pracuj

ą

cych na rzecz projektu;



sprz

ę

t i wyposa

ż

enie – o ile stanowi własno

ś

ć

Wnioskodawcy lub

partnera, b

ą

d

ź

te

ż

zostało przekazane Wnioskodawcy lub partnerom

w formie darowizny i b

ę

dzie udost

ę

pnione na potrzeby realizacji

projektu nieodpłatnie. Koszty zwi

ą

zane ze sprz

ę

tem i wyposa

ż

eniem

nale

ż

y oblicza

ć

według stawki wyra

ż

aj

ą

cej proporcjonalnie stopie

ń

i

czas wykorzystania danego urz

ą

dzenia na potrzeby projektu. Koszty

amortyzacji mog

ą

by

ć

uznane za wkład rzeczowy do projektu tylko

18

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

wtedy, gdy dotycz

ą

sprz

ę

tu niezb

ę

dnego do realizacji projektu oraz

s

ą

obliczane zgodnie z zasadami rachunkowo

ś

ci i odnosz

ą

si

ę

wył

ą

cznie do okresu u

ż

ywania danego

ś

rodka trwałego w okresie

realizacji projektu

W przypadku wnoszenia na rzecz projektu wkładu rzeczowego konieczne
jest, umo

ż

liwienie oceny i poddania audytowi niezale

ż

nej jednostki. W

przypadku wniesienia do projektu gruntów lub nieruchomo

ś

ci, warto

ś

ć

okre

ś

lana jest przez niezale

ż

nego rzeczoznawc

ę

maj

ą

tkowego w

rozumieniu Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce
nieruchomo

ś

ciami (Dz. U. 1997, nr 115, poz.741) lub nale

ż

ycie

upowa

ż

niony wła

ś

ciwy organ administracyjny.

Kwoty deklarowane jako warto

ś

ć

wkładu rzeczowego musz

ą

by

ć

ustalane w

oparciu o ceny rynkowe.

Operator zastrzega sobie prawo

ż

ą

dania przedstawienia aktualnej wyceny

wkładu rzeczowego.

Zasady przygotowania i składania Wniosków o dofinansowanie w ramach
FOP

4.4

Przygotowanie Wniosków

Przed przyst

ą

pieniem do wypełniania Wniosku o dofinansowanie

nale

ż

y szczegółowo zapozna

ć

si

ę

z niniejszym Podr

ę

cznikiem. Nale

ż

y

si

ę

upewni

ć

,

ż

e organizacja, która zamierza ubiega

ć

si

ę

o dofinansowanie,

posiada odpowiednie zasoby osobowe, finansowe i techniczne, aby
skutecznie i sprawnie zrealizowa

ć

planowane przedsi

ę

wzi

ę

cie.

Organizacje mog

ą

telefonicznie uzyskiwa

ć

informacje na temat zasad

korzystania z FOP.

Operator b

ę

dzie prowadził konsultacje telefoniczne w ramach Komponentu

II w dni robocze w godzinach 10.00 -17.00 pod numerem telefonu 22 339 36
36.

Mo

ż

liwe jest tak

ż

e uzyskanie porad w formie konsultacji w siedzibie

Operatora (ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117
Warszawa).

Aby zapewni

ć

wła

ś

ciwy poziom obsługi i odpowiedni

ą

ilo

ś

ć

czasu

konsultantów dla osób zainteresowanych uzyskaniem dofinansowania,
konsultacje b

ę

d

ą

udzielane wył

ą

cznie po wcze

ś

niejszym telefonicznym

uzgodnieniu terminu.

Konsultacje nie mog

ą

by

ć

zwi

ą

zane z indywidualnym doradztwem

dotycz

ą

cym przygotowania Wniosku.

W przypadku podj

ę

cia decyzji o ubieganiu si

ę

o dofinansowanie, nale

ż

y

pobra

ć

formularz Wniosku ze strony internetowej FOP (

www.funduszngo.pl

– Komponent II i Komponent III). Wniosek nale

ż

y wypełni

ć

ś

ci

ś

le według

wskazówek zawartych w instrukcji wypełniania Wniosku.

Formularz stanowi niezmienn

ą

cało

ś

ć

. Nie jest mo

ż

liwe modyfikowanie go

przez Wnioskodawców – dokonanie zmian w formularzu b

ę

dzie stanowiło

podstaw

ę

do odrzucenia Wniosku ze wzgl

ę

dów formalnych. Nale

ż

y

wypełnia

ć

jedynie rubryki wskazane w formularzu i stosowa

ć

si

ę

do

ogranicze

ń

liczby słów.

WA

ś

NE

Przekroczenie limitów

słów,

a

tym

samym

ilo

ś

ci miejsca

pozostawionego do uzupełnienia sprawi,

ż

e nadmiar tekstu nie b

ę

dzie

widoczny w wersji drukowanej, co spowoduje niemo

ż

no

ś

ć

ocenienia

go przez asesorów. Zatem, w trosce o uzyskanie jak najwy

ż

szych

ocen, nale

ż

y dokładnie stosowa

ć

si

ę

do Instrukcji do Wniosku i

Podr

ę

cznika. Dotyczy to równie

ż

informacji zamieszczanych we

Wniosku – musz

ą

one jak naj

ś

ci

ś

lej odpowiada

ć

na szczegółowe

wymogi zawarte w instrukcji wypełniania Wniosku.

Wnioski o dofinansowanie nale

ż

y sporz

ą

dza

ć

w j

ę

zyku polskim.

Podczas wypełniania Wniosku nale

ż

y zwróci

ć

szczególn

ą

uwag

ę

na opis

realizacji celów i precyzyjne okre

ś

lenie oczekiwanych rezultatów. Projekty

19

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

musz

ą

by

ć

sformułowane w sposób jasny i logiczny oraz mie

ć

realistyczny i

jednoznaczny plan wdra

ż

ania. Ponadto nale

ż

y przedstawi

ć

efektywne

wykorzystanie

ś

rodków finansowych oraz okre

ś

li

ć

potencjalnych odbiorców

ostatecznych projektu (np. osoby wykluczone społecznie).

Nale

ż

y precyzyjnie zdefiniowa

ć

rezultaty projektu oraz sposoby ich

weryfikacji.

Przygotowuj

ą

c Wniosek o dofinansowanie nale

ż

y zapozna

ć

si

ę

z siatk

ą

ocen zamieszczon

ą

w niniejszym Podr

ę

czniku w rozdziale 5.1 i 5.2,

gdzie

zostały zdefiniowane kryteria oceny formalnej oraz merytorycznej wraz z
punktacj

ą

, jaka b

ę

dzie przyznawana za poszczególne kryteria.

Wypełniaj

ą

c Wniosek, Wnioskodawca powinien samodzielnie zweryfikowa

ć

ilo

ś

ć

, jako

ś

ć

, spójno

ś

ć

i kompletno

ś

ć

zamieszczonych informacji oraz

kompletno

ś

ć

zał

ą

czników do Wniosku o dofinansowanie.

4.5

Składanie Wniosków

Wnioskodawca zobowi

ą

zany jest do zło

ż

enia Wniosku o dofinansowanie w

nast

ę

puj

ą

cy sposób:

1. Oryginał wraz ze wszystkimi wymaganymi zał

ą

cznikami – podpisany

przez osoby upowa

ż

nione do reprezentowania Wnioskodawcy,

2. Dwie kopie – wniosku i wszystkich wymaganych zał

ą

czników,

3. No

ś

nik (CD, DVD lub inne) z nagran

ą

elektroniczn

ą

wersj

ą

Wniosku.

Wskazane jest, by oryginał i kopie wniosku wraz z zał

ą

cznikami

dostarczone zostały w skoroszytach/”w

ą

sach”/segregatorach (oparte na

systemie „dwóch otworów”). Ka

ż

dy segregator powinien by

ć

opisany

(Oryginał, Kopia, Kopia).

Ka

ż

dy Wniosek – oryginał i dwie kopie, nale

ż

y spakowa

ć

razem w jedn

ą

kopert

ę

, któr

ą

nale

ż

y opisa

ć

w nast

ę

puj

ą

cy sposób:



nazwa i adres Wnioskodawcy,



nazwa Komponentu, na który jest składany Wniosek,



nazwa i adres Operatora.

Wnioskodawca składaj

ą

cy Wniosek osobi

ś

cie otrzyma potwierdzenie jego

zło

ż

enia od Operatora. Dla Wnioskodawców przesyłaj

ą

cych Wniosek poczt

ą

po

ś

wiadczeniem b

ę

dzie potwierdzenie nadania przesyłki.

Jeden Wnioskodawca mo

ż

e zło

ż

y

ć

maksymalnie dwa Wnioski w

ramach jednego naboru projektów, do ka

ż

dego z Komponentów.

Podmiot wyst

ę

puj

ą

cy w charakterze partnera mo

ż

e uczestniczy

ć

w

realizacji 2 projektów w ramach jednego naboru projektów, do
ka

ż

dego z Komponentów.

Wnioski nale

ż

y przesła

ć

listem poleconym b

ą

d

ź

dostarczy

ć

osobi

ś

cie w

zamkni

ę

tej kopercie w godzinach 9.00 – 17.00 w dni robocze do siedziby

Operatora.

W przypadku Wniosków, które zostały wysłane poczt

ą

decyduje data

stempla pocztowego.

Dane teleadresowe Operatora: ECORYS Polska Sp. z o.o.

ul. Racławicka 146

02-117 Warszawa

Tel.: 22 339 36 36

Wnioskodawcy w ci

ą

gu 10 dni roboczych od upłyni

ę

cia terminu składania

Wniosków otrzymaj

ą

poczt

ą

elektroniczn

ą

potwierdzenie zło

ż

enia Wniosku

wraz z nadanym numerem ewidencyjnym, który b

ę

dzie niezb

ę

dny do

uzyskiwania jakichkolwiek informacji na temat Wniosku.

Wnioski zło

ż

one po wskazanym terminie zostan

ą

odrzucone. Termin

składania Wniosków nie podlega jakimkolwiek modyfikacjom czy
negocjacjom ze strony Wnioskodawców.

20

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Planowane s

ą

nast

ę

puj

ą

ce nabory Wniosków w ramach Komponentu II:

Komponent II - Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój

Numer

naboru

Okres naboru Wniosków

Bud

ż

et w euro

I

24.07.2007 - 28.09.2007

5.000.000

II

II kwartał 2008

5.000.000

III

I kwartał 2009

2.600.000


Komponent III – Równe szanse i integracja społeczna

Numer

naboru

Okres naboru Wniosków

Bud

ż

et w euro

II

I kwartał 2008

5.000.000

III

I kwartał 2009

2.600.000


Ostateczny termin składania Wniosków do pierwszego naboru dla
Komponentu II upływa w dniu 28 wrze

ś

nia 2007 r. o godzinie 17.00 w

przypadku

osobistego

składania

Wniosków,

a

w

przypadku

przekazania Wniosku drog

ą

pocztow

ą

obowi

ą

zuje data nadania

przesyłki - 28 wrze

ś

nia 2007 r. jako ostateczny termin zło

ż

enia

wniosku.

Kolejne terminy naborów Wniosków b

ę

d

ą

sukcesywnie ogłaszane na stronie

internetowej FOP (

www.funduszngo.pl

).

4.6

Formularz Wniosku o dofinansowanie oraz zał

ą

czniki do

Wniosku

Formularz Wniosku stanowi Zał

ą

cznik nr 1 do niniejszego Podr

ę

cznika

Procedur. Jest równie

ż

dost

ę

pny na stronie

www.funduszngo.pl

.

Zał

ą

czniki do Wniosku

Do Wniosku o dofinansowanie nale

ż

y doł

ą

czy

ć

nast

ę

puj

ą

ce dokumenty:

1. Oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione statutu,

umowy lub innego równowa

ż

nego dokumentu okre

ś

laj

ą

cego cele i

przedmiot działalno

ś

ci Wnioskodawcy.

2. Oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione wyci

ą

gu

z Krajowego Rejestru S

ą

dowego, innego wła

ś

ciwego rejestru lub

inny dokument potwierdzaj

ą

cy dat

ę

rejestracji Wnioskodawcy,

osobowo

ś

ć

prawn

ą

ubiegaj

ą

cego si

ę

o dofinansowanie wraz z

danymi osoby upowa

ż

nionej do reprezentowania Wnioskodawcy,

wydane nie wcze

ś

niej ni

ż

6 miesi

ę

cy przed dniem zło

ż

enia Wniosku.

3. Oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione

dokumentów okre

ś

laj

ą

cych sytuacj

ę

finansow

ą

ubiegaj

ą

cego si

ę

o dofinansowanie: zatwierdzony bilans, rachunek zysków i strat oraz
informacja dodatkowa za ostatni pełny okres obrachunkowy.

4. List intencyjny partnera projektu w j

ę

zyku polskim lub angielskim

(oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione) - je

ż

eli

dotyczy.

5. Prawomocne

pozwolenia

wymagane

przepisami

prawa,

niezb

ę

dne do rozpocz

ę

cia prac budowlanych/inwestycyjnych

(oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione)

lub

W przypadku braku konieczno

ś

ci posiadania pozwole

ń

dotycz

ą

cych

planowanych działa

ń

o charakterze budowlanym/inwestycyjnym –

stosowne O

ś

wiadczenie Wnioskodawcy - w formacie wskazanym

z Zał

ą

czniku nr 2 niniejszego Podr

ę

cznika.

6. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo-

kredytowej,

w

którym

Wnioskodawca

posiada

rachunek

potwierdzaj

ą

ca wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych

lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

Wnioskodawcy w wysoko

ś

ci nie

21

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

mniejszej ni

ż

2% kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawiona nie

wcze

ś

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia Wniosku -

przypadku, gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca.

Je

ż

eli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca - o

ś

wiadczenie

partnera projektu o zapewnieniu wkładu finansowego do projektu w
wysoko

ś

ci 2% kosztów kwalifikowalnych projektu wraz z informacj

ą

z

banku lub spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo-kredytowej, w którym

partner posiada rachunek potwierdzaj

ą

ca wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

w wysoko

ś

ci nie mniejszej

ni

ż

2 % kosztów kwalifikowalnych, wystawiona nie wcze

ś

niej ni

ż

3

miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia Wniosku.

WA

ś

NE

W przypadku, gdy Wnioskodawca składa dwa Wnioski w ramach
jednego naboru, w celu udokumentowania zapewnienia wkładu
rzeczowego finansowego Wnioskodawca zobowi

ą

zany jest wykaza

ć

posiadane

ś

rodki finansowe lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

na ka

ż

dy projekt

niezale

ż

nie. Je

ż

eli potwierdzeniem wysoko

ś

ci posiadanych

ś

rodków

finansowych na realizacj

ę

dwóch projektów w ramach jednego naboru

jest wyci

ą

g z konta bankowego Wnioskodawcy, wówczas wysoko

ś

ć

znajduj

ą

cych si

ę

ś

rodków finansowych na koncie nie mo

ż

e by

ć

mniejsza ni

ż

suma 2% kosztów kwalifikowanych ł

ą

cznie dla dwóch

projektów.

Wymóg ten dotyczy równie

ż

przypadków, w których wkład finansowy

zapewniany jest przez jednego partnera lub sponsora dla dwóch
projektów w ramach jednego naboru.

7. O

ś

wiadczenie

Wnioskodawcy

o

otrzymanej

pomocy

publicznej (pomocy de minimis) w formacie wskazanym z
Zał

ą

czniku nr 3 niniejszego Podr

ę

cznika.

WA

ś

NE

Podpisy po

ś

wiadczaj

ą

ce kopie dokumentów za zgodno

ś

ć

z

oryginałem musz

ą

by

ć

zgodne z zasadami reprezentacji okre

ś

lonymi

w KRS lub innych wła

ś

ciwych dokumentach potwierdzaj

ą

cych sposób

reprezentacji Wnioskodawcy

4.7

Zał

ą

czniki do umowy o dofinansowanie

W

przypadku

przyznania

dofinansowania

Wnioskodawca

przed

podpisaniem umowy o dofinansowanie b

ę

dzie zobowi

ą

zany dostarczy

ć

:

1. Za

ś

wiadczenie z banku lub kopi

ę

umowy zawieraj

ą

ce numer

rachunku bankowego utworzonego specjalnie do obsługi

ś

rodków

uzyskanych z FOP.

2. Umow

ę

o partnerstwie (oryginał lub kopia, po

ś

wiadczona za

zgodno

ś

ć

z oryginałem przez Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez

niego upowa

ż

nione) – je

ż

eli dotyczy.

3. Aktualne (wystawione nie wcze

ś

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed dniem

zło

ż

enia u Operatora) za

ś

wiadczenia z Urz

ę

du Skarbowego i ZUS o

nie zaleganiu z nale

ż

no

ś

ciami wobec Skarbu Pa

ń

stwa (oryginał lub

kopia,

po

ś

wiadczona

za

zgodno

ś

ć

z

oryginałem

przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione).

4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego (wydana nie

wcze

ś

niej ni

ż

6 miesi

ę

cy przed dniem zło

ż

enia u Operatora) w

zakresie okre

ś

lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 ustawy PZP (oryginał

lub kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione).

5. Weksel in blanco wraz deklaracj

ą

wekslow

ą

stanowi

ą

c

ą

Zał

ą

cznik nr

4 do niniejszego Podr

ę

cznika (dotyczy projektów, w których warto

ś

ć

dofinansowania przekracza 40 000 euro).

22

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

5

Proces oceny i wyboru Wniosków

Proces gromadzenia Wniosków o dofinansowanie trwa do czasu, kiedy
wpłyn

ą

wszystkie Wnioski wysłane poczt

ą

przed upływem terminu

zamkni

ę

cia naboru wniosków. Koperty s

ą

otwierane w siedzibie Operatora z

zachowaniem poufno

ś

ci otrzymanych informacji.

Ka

ż

dy Wniosek jest wprowadzany do bazy danych Operatora, gdzie zostaje

mu nadany numer identyfikacyjny. Informacj

ę

o nadanym numerze

otrzymuje Wnioskodawca – przy jego pomocy b

ę

dzie on uzyskiwał wszelkie

informacje na temat Wniosku.

Na tym etapie pracownicy administracyjni Operatora dokonuj

ą

weryfikacji

kompletno

ś

ci Wniosku i zał

ą

czników.

W

przypadku

stwierdzenia

nieprawidłowo

ś

ci,

Operator

informuje

Wnioskodawc

ę

o konieczno

ś

ci uzupełnienia brakuj

ą

cych elementów, b

ą

d

ź

przesłanie poprawionych elementów Wniosku, na której stwierdzono bł

ę

dy.

Dopuszczalne jest dokonanie korekty WYŁ

Ą

CZNIE nast

ę

puj

ą

cych bł

ę

dów:



brak wersji elektronicznej Wniosku,



brak elementów zał

ą

czników,



brak kopii Wniosku,



brak potwierdzenia za zgodno

ś

ć

z oryginałem,



brak podpisów na przedstawionych zał

ą

cznikach.

WA

ś

NE

Nie b

ę

dzie mo

ż

liwe uzupełnianie w cało

ś

ci brakuj

ą

cych zał

ą

czników

do Wniosku. Brak podpisu/podpisów osób uprawnionych do
reprezentowania Wnioskodawcy na Wniosku o dofinansowanie
spowoduje odrzucenie Wniosku. Podpisy zło

ż

one na Wniosku musz

ą

by

ć

zgodne z zasadami reprezentacji okre

ś

lonymi w KRS lub innym

wła

ś

ciwym dokumencie potwierdzaj

ą

cym sposób reprezentacji

Wnioskodawcy.

Operator dopuszcza dokonywanie korekty Wniosku w zakresie podanych
powy

ż

ej uchybie

ń

w odpowiedzi na wezwanie do przesłania wyja

ś

nie

ń

lub

uzupełnienie Wniosku.

Informacje o bł

ę

dach b

ę

d

ą

wysyłane do Wnioskodawcy drog

ą

elektroniczn

ą

i faksem. Pisemne wyja

ś

nienia Wnioskodawcy lub uzupełnienie do Wniosku

musi wpłyn

ą

ć

do siedziby Operatora (faksem) nie pó

ź

niej ni

ż

w przeci

ą

gu 7

dni roboczych od daty wysłania powiadomienia przez Operatora.
Dokumenty wysłane faksem nale

ż

y równocze

ś

nie przesła

ć

listem

poleconym.

5.1

Ocena formalna

Po uzupełnieniu wszystkich braków lub upływu terminu wyznaczonego
przez Operatora na popraw

ę

ę

dów administracyjnych Wniosek zostaje

przekazany do oceny formalnej.

Aby Wniosek mógł by

ć

przekazany do kolejnego etapu oceny, konieczne

jest spełnienie wszystkich kryteriów formalnych wskazanych w poni

ż

szej

tabeli. Niespełnienie nawet jednego z tych kryteriów powoduje odrzucenie
Wniosku. W takiej sytuacji Wnioskodawca otrzymuje informacj

ę

o

odrzuceniu Wniosku z podaniem przyczyny (np. zło

ż

enie Wniosku przez

nieuprawnionego Wnioskodawc

ę

).

Oryginały Wniosków odrzuconych b

ę

d

ą

przechowywane przez Operatora.

Kopie Wniosków odrzuconych Wnioskodawca mo

ż

e odebra

ć

osobi

ś

cie w

siedzibie Operatora w terminie 20 dni roboczych od daty otrzymania
informacji o odrzuceniu Wniosku. Po tym okresie zostan

ą

one zniszczone.

23

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Kryteria oceny formalnej Wniosku

Kryterium

TAK NIE

Poprawno

ś

ć

Wniosku

Czy Wniosek jest kompletny (czy jest zgodny z wzorem i czy
wszystkie pola przewidziane do wypełnienia zostały
wypełnione w j

ę

zyku polskim)?

Czy Wniosek zło

ż

ono w terminie?

Czy

Wniosek

jest

podpisany

przez

osob

ę

/osoby

upowa

ż

nione do reprezentowania Wnioskodawcy zgodnie z

zasad

ą

reprezentacji okre

ś

lon

ą

w KRS lub innym wła

ś

ciwym

dokumencie

potwierdzaj

ą

cym

sposób

reprezentacji

Wnioskodawcy?

Czy zło

ż

ono oryginał Wniosku, 2 kopie oraz wersj

ę

elektroniczn

ą

?

Czy okres realizacji projektu obejmuje wła

ś

ciwe ramy

czasowe?

Czy bud

ż

et projektu jest kompletny?

Czy Wniosek zawiera działania nieinwestycyjne/ „mi

ę

kkie”?

Czy Wnioskodawca przesłał w terminie stosowne wyja

ś

nienia

i uzupełnienia do Wniosku (je

ż

eli dotyczy)?

Czy projekt jest gotowy do realizacji, tzn. ma wszystkie
wymagane i niezb

ę

dne uprawomocnione pozwolenia,

koncesje, licencje itp.?

Spełnianie kryteriów dotycz

ą

cych aplikuj

ą

cej organizacji

Czy Wnioskodawca spełnia kryteria organizacji wspieranych
przez

ś

rodki FOP?

Zgodno

ś

ć

Wnioskowanych kwot dofinansowania z zasadami

Funduszu

Czy Wnioskowana kwota dofinansowania mie

ś

ci si

ę

w

granicach 5 000-250 000 euro?

Czy Wnioskodawca zapewnia wkład własny w wysoko

ś

ci

minimum 10 % warto

ś

ci kosztów kwalifikowalnych?

Czy Wnioskodawca zapewnia wkład własny finansowy w

wysoko

ś

ci minimum 2 % warto

ś

ci kosztów kwalifikowalnych?

Zał

ą

czniki

Czy do Wniosku zał

ą

czono:

- oryginał albo kopi

ę

, po

ś

wiadczon

ą

za zgodno

ś

ć

z oryginałem

przez

Wnioskodawc

ę

lub

osob

ę

/osoby

przez

niego

upowa

ż

nione statutu, umowy lub innego równowa

ż

nego

dokumentu okre

ś

laj

ą

cego cele i przedmiot działalno

ś

ci

Wnioskodawcy,

- oryginał albo kopi

ę

, po

ś

wiadczon

ą

za zgodno

ś

ć

z oryginałem

przez

Wnioskodawc

ę

lub

osob

ę

/osoby

przez

niego

upowa

ż

nione wyci

ą

gu z Krajowego Rejestru S

ą

dowego,

innego

wła

ś

ciwego

rejestru

lub

inny

dokument

potwierdzaj

ą

cy dat

ę

rejestracji Wnioskodawcy,

osobowo

ś

ć

prawn

ą

ubiegaj

ą

cego si

ę

o dofinansowanie wraz z danymi

osoby upowa

ż

nionej do reprezentowania Wnioskodawcy,

wydane nie wcze

ś

niej ni

ż

6 miesi

ę

cy przed dniem zło

ż

enia

Wniosku

- oryginał albo kopi

ę

, po

ś

wiadczon

ą

za zgodno

ś

ć

z oryginałem

przez

Wnioskodawc

ę

lub

osob

ę

/osoby

przez

niego

upowa

ż

nione

dokumentów

okre

ś

laj

ą

cych

sytuacj

ę

finansow

ą

Wnioskodawcy: zatwierdzony bilans, rachunek

zysków i strat oraz informacja dodatkowa za ostatni pełny
okres obrachunkowy

- list intencyjny partnera projektu (oryginał albo kopia,

po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione) – je

ż

eli dotyczy

- Prawomocne pozwolenia, wymagane przepisami prawa,

niezb

ę

dne

do

rozpocz

ę

cia

prac

budowlanych/inwestycyjnych

(oryginał

albo

kopia,

po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione) lub w wypadku

braku

konieczno

ś

ci

uzyskania

pozwole

ń

dotycz

ą

cych

planowanych

działa

ń

o

charakterze

budowlanym/inwestycyjnym

stosowne

O

ś

wiadczenie

24

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Wnioskodawcy

- informacj

ę

z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo-

kredytowej, w którym Wnioskodawca posiada rachunek
potwierdzaj

ą

c

ą

wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych

lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

wykonawcy w wysoko

ś

ci nie mniejszej

ni

ż

2% kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawion

ą

nie

wcze

ś

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia Wniosku (W

przypadku gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca),

- je

ż

eli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca -

o

ś

wiadczenie partnera projektu lub sponsora o zapewnieniu

wkładu finansowego do projektu w wysoko

ś

ci 2% kosztów

kwalifikowalnych projektu wraz z informacj

ą

z banku lub

spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo - kredytowej, w którym

partner lub podmiot współpracuj

ą

cy posiada rachunek

potwierdzaj

ą

ca wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych

lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

w wysoko

ś

ci nie mniejszej ni

ż

2%

kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawion

ą

nie wcze

ś

niej

ni

ż

3 miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia Wniosku.

W przypadku, gdy Wnioskodawca składa dwa Wnioski w ramach
jednego naboru, w celu udokumentowania zapewnienia wkładu
rzeczowego finansowego Wnioskodawca zobowi

ą

zany jest

wykaza

ć

posiadane

ś

rodki finansowe lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

na

ka

ż

dy projekt niezale

ż

nie. Je

ż

eli potwierdzeniem wysoko

ś

ci

posiadanych

ś

rodków finansowych na realizacj

ę

dwóch projektów

w ramach jednego naboru jest wyci

ą

g lub za

ś

wiadczenie o stanie

rachunku bankowego Wnioskodawcy, wówczas wysoko

ś

ć

znajduj

ą

cych si

ę

ś

rodków finansowych na rachunku nie mo

ż

e by

ć

mniejsza ni

ż

suma 2% kosztów kwalifikowanych ł

ą

cznie dla

dwóch projektów.

Wymóg ten dotyczy równie

ż

przypadków, w których wkład

finansowy zapewniany jest przez jednego partnera lub sponsora
dla dwóch projektów w ramach jednego naboru.

- O

ś

wiadczenie

Wnioskodawcy

o otrzymanej pomocy publicznej

(pomocy de minimis) w formacie wskazanym z Zał

ą

czniku nr

3 niniejszego Podr

ę

cznika

Akceptacja Wniosku i przekazanie do oceny merytorycznej

Tak Nie

Odwołania

Je

ż

eli Wnioskodawca nie zgadza si

ę

z ocen

ą

formaln

ą

, mo

ż

e w ci

ą

gu 10

dni roboczych od wysłania przez Operatora decyzji informuj

ą

cej o

odrzuceniu Wniosku z przyczyn formalnych zło

ż

y

ć

pisemne odwołanie od tej

decyzji.

WA

ś

NE

Nie ma mo

ż

liwo

ś

ci odwołania od oceny merytorycznej, przedmiotem

odwołania mo

ż

e by

ć

jedynie ocena formalna.

Odwołanie Wnioskodawcy od decyzji o odrzuceniu wniosku z powodów
formalnych zostanie rozpatrzone w ci

ą

gu 14 dni roboczych (od otrzymania

przez Operatora pisma z odwołaniem) przez Komitet Oceniaj

ą

cy, składaj

ą

cy

si

ę

z 4 ekspertów w danym obszarze priorytetowym FOP, ze specjalisty do

spraw sektora pozarz

ą

dowego oraz przedstawicieli Krajowego Punktu

Kontaktowego, Biura Mechanizmów Finansowych i przedstawiciela drugiego
Operatora. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania, Wniosek
zostanie przekazany do oceny merytorycznej w ramach tego samego
naboru, do którego został zło

ż

ony.

5.2

Ocena merytoryczna

Wszystkie Wnioski spełniaj

ą

ce kryteria formalne przechodz

ą

do oceny

merytorycznej,

która

jest

przeprowadzana

według

ujednoliconych

formularzy, zawieraj

ą

cych kryteria oceny i liczb

ę

punktów, jak

ą

mo

ż

na

przyzna

ć

za dane kryterium.

W wyniku oceny merytorycznej, po zatwierdzeniu jej przez Komitet
Oceniaj

ą

cy, sporz

ą

dzona zostanie lista rankingowa projektów. Maksymalna

liczba punktów, jakie mo

ż

na otrzyma

ć

wynosi 200. Projekty musz

ą

otrzyma

ć

25

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

przynajmniej 101 punktów, aby zostały wpisane na list

ę

rankingow

ą

.

Jednocze

ś

nie musz

ą

one uzyska

ć

co najmniej 50% punktów w ramach

pierwszego kryterium oceny merytorycznej „Spójno

ś

ć

z celami FOP”.

Projekty, które nie osi

ą

gn

ą

pułapu 101 punktów, lub nie uzyskaj

ą

co

najmniej 15 punktów w ramach pierwszego kryterium, nie otrzymaj

ą

dofinansowania.

Kryteria oceny merytorycznej dla Komponentu II – Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój

Spójno

ś

ć

z celami FOP

1. Czy projekt wpisuje si

ę

w

realizacj

ę

przynajmniej

jednego z celów FOP w
zakresie Komponentu II?

Spełnianie przez projekt celów okre

ś

lonych dla

Komponentu jest jednym z najistotniejszych
czynników

warunkuj

ą

cych

mo

ż

liwo

ś

ć

uzyskania

dofinansowania

z

FOP.

Dofinansowanie to mog

ą

uzyska

ć

wył

ą

cznie

projekty, które wpisuj

ą

si

ę

w realizacj

ę

przynajmniej jednego z celów:



zwrócenie społecze

ń

stwu uwagi na

potrzeb

ę

zachowania

zrównowa

ż

onego

ś

rodowiska – na

poziomie lokalnym i regionalnym, na
terenach zurbanizowanych i rolniczych,



tworzenie

mo

ż

liwo

ś

ci

działania

i

zaanga

ż

owania obywatelskiego,



promocja

partnerstwa

mi

ę

dzy

organizacjami

pozarz

ą

dowymi

działaj

ą

cymi

w

sektorze

ochrony

ś

rodowiska a władzami lokalnymi i

regionalnymi

odpowiedzialnymi

za

wdra

ż

anie unijnych i pa

ń

stwowych

regulacji

dotycz

ą

cych

ochrony

ś

rodowiska.

30-21 punktów - je

ż

eli zostan

ą

wła

ś

ciwie

zidentyfikowane obszar tematyczny projektu

oraz szczegółowe pole/pola działalno

ś

ci w

ramach obszaru tematycznego zgodnie z
zapisami

odnosz

ą

c

si

ę

do

celu/celów

komponentu,

20-15 punktów - je

ż

eli cel/cele projektu s

ą

sformułowane mało precyzyjnie w odniesieniu
si

ę

do celu/celów w komponentu, jednak w

toku oceny mo

ż

liwa jest identyfikacja obszaru

tematycznego projektu oraz powi

ą

zanie go z

okre

ś

lonymi

celami

komponentu

i

polem/polami działalno

ś

ci w ramach danego

obszaru tematycznego,

14-11 punktów – je

ż

eli cel/cele projektu w

odniesieniu si

ę

do celu/celów komponentu w

sposób

niejednoznaczny

identyfikuj

ą

obszar/obszary tematyczne projektu wraz z
polami działalno

ś

ci i niemo

ż

liwe jest okre

ś

lenie

obszaru

tematycznego

projektu

oraz

powi

ą

zanie

go

z

okre

ś

lonymi

celami

komponentu i polem/polami działalno

ś

ci w

ramach danego obszaru tematycznego,

Ta sytuacja mo

ż

e dotyczy

ć

w szczególno

ś

ci

Wnioskodawców zaznaczaj

ą

cych wi

ę

cej ni

ż

jeden cel, obszar tematyczny lub pola
działalno

ś

ci w ramach projektu, które nie b

ę

d

ą

ze sob

ą

w sposób jasny i precyzyjny

powi

ą

zane.

10-1 punktów – je

ż

eli cel/cele projektu jedynie

cz

ę

ś

ciowo

wpisuj

ą

si

ę

w

cel/cele,

obszar/obszary tematyczne oraz pola/pole
działalno

ś

ci przewidziane dla komponentu,

0 punktów – je

ż

eli projekt nie pokrywa si

ę

z

26

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

że ze środków budżetu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ądowych

celami priorytetowymi FOP lub obszarami
tematycznymi i polami dzia

łalności.

0 punktów za powy

ższe kryterium

przyznawane jest równie

ż, gdy:

- dzia

łania zaplanowanie w projekcie

polegaj

ą na pomocy doraźnej (w tym na

bezpo

średniej pomocy socjalno-bytowej),

- projekty

ju

ż trwają lub zostały zakończone,

- dzia

łania w projekcie mają charakter

komercyjny (s

ą realizowane dla

osi

ągnięcia zysku),

- dzia

łania w projekcie mają charakter

polityczny (s

ą związane z działalnością

partii politycznych i organizacji je
wspieraj

ących),

- dzia

łania w projekcie mają charakter

religijny (zwi

ązane są ze sprawowaniem

kultu religijnego oraz pos

ługi kapłańskiej)

- dzia

łania w projekcie są związane z

przygotowaniem i finansowaniem akcji
protestacyjnych lub innych form protestu.

Liczba punktów uzyskanych w ramach tego
kryterium jest czynnikiem decyduj

ącym o

tym, czy projekt b

ędzie podlegał dalszej

ocenie. W przypadku uzyskania mniej ni

ż

15 punktów projekt nie b

ędzie dalej

oceniany i zostanie odrzucony.

2. Czy nak

łady i zasoby są

adekwatne do planowanych
rezultatów?

Wnioskodawca powinien jasno okre

ślić, jakie

zasoby oraz nak

łady finansowe zostaną

wykorzystane do realizacji zada

ń wskazanych

w projekcie. Szczególne znaczenie ma
adekwatno

ść planowanych nakładów do

planowanych rezultatów realizacji projektu.
Celem FOP jest wspieranie organizacji
pozarz

ądowych i innych partnerów

spo

łecznych w realizacji projektów służących

wzmocnieniu ich pozycji. W przypadku
realizacji w ramach projektu elementów
inwestycyjnych ocenie podlega, czy s

ą one

warto

ścią dodaną do projektu i są niezbędne

dla przeprowadzenia nieinwestycyjnych
dzia

łań projektowych (patrz rozdział 3

niniejszego Podr

ęcznika)

W ramach tego kryterium projekt mo

że

uzyska

ć maksymalnie 30 punktów:

30 punktów – bardzo dok

ładnie opisano

adekwatno

ść przewidzianych nakładów do

planowanych rezultatów, a wielko

ści te nie

budz

ą zastrzeżeń. Zakres poszczególnych

dzia

łań, w szczególności działań

inwestycyjnych i nieinwestycyjnych w
projekcie jest ze sob

ą ściśle powiązany,

25-5 punktów – stosunek nak

ładów do

efektów projektu zosta

ł przedstawiony, jednak

opis lub zaproponowane wielko

ści budzą

pewne zastrze

żenia lub są zbyt ogólne,

0 punktów – nak

łady są niewspółmierne do

planowanych efektów, brakuje powi

ązania

poszczególnych dzia

łań przewidzianych w

projekcie.

Uzasadnienie realizacji projektu

3. Czy potrzeba realizacji
projektu zosta

ła

odpowiednio uzasadniona?

Uzasadnienie realizacji projektu okre

śla

zasadno

ść wydatkowania środków na

wskazany w nim cel. Projekt musi okre

ślać, w

27

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a także ze środków budżetu Rzeczpospolitej Polskiej
w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych

jakim stopniu cele projektu odpowiadają
rzeczywistym potrzebom, a także czy projekt
jest adekwatny do zdefiniowanych potrzeb. W
ramach tego kryterium projekt może uzyskać
maksymalnie 20 punktów:
20

punktów jeżeli projekt jest dokładnie

uzasadniony, definiuje potrzeby oraz korzyści
płynące z jego realizacji,
16-5

punktów – jeżeli uzasadnienie projektu

zostało przedstawione na ogólnym poziomie
lub jest jedynie częściowo przedstawione,
0

punktów – jeżeli projekt nie znajduje

uzasadnienia.

4. Czy projekt ma wpływ na
zaspokojenie potrzeb grup
docelowych?

Zaspokojenie potrzeb grup docelowych
zdefiniowanych w projekcie, a także zakres
korzyści, jakie płyną z realizacji
przedsięwzięcia dla ostatecznych odbiorców
decyduje o jego przydatności i sensie
realizacji. W ramach tego kryterium projekt
może uzyskać maksymalnie 10 punktów:
10

punktów jeżeli korzyści płynące z jego

realizacji dla grup docelowych są dokładnie
przedstawione i bezsprzeczne,
8-3

punktów jeżeli opis wpływu projektu na

grupy docelowe jest przedstawiony na
ogólnym poziomie lub jedynie częściowo lub
wpływ projektu na grupy docelowe budzi
wątpliwości,
0

punktów jeżeli nie zostały zdefiniowane

grupy docelowe lub brak wpływu projektu na
grupy docelowe.

Oczekiwane rezultaty projektu
5. Czy wskaźniki
osiągnięcia celów i

Wskaźniki osiągnięcia celów i rezultatów
projektu stanowią podstawę do weryfikacji

rezultatów projektu są
właściwie skonstruowane?

prawidłowej realizacji projektu. Aby to było
możliwe, wskaźniki muszą jasno określać,
jakiego rodzaju rezultaty zostaną osiągnięte i w
jaki sposób będzie można je zmierzyć, a także,
jakie wielkości wskaźników są zakładane do
osiągnięcia. Równie istotne jest wskazanie jak
przeprowadzana będzie ich weryfikacja oraz
obiektywna ocena ich osiągnięcia. W ramach
tego kryterium projekt może uzyskać
maksymalnie 10 punktów:
10

punktów wskaźniki są precyzyjnie

określone i policzalne, źródła ich weryfikacji są
jasno wskazane i umożliwiają dokonanie
obiektywnej oceny,
8 - 3

punktów wskaźniki zostały

sformułowane w sposób umożliwiający ich
generalną ocenę, jednak przedstawiono je na
zbyt ogólnym poziomie, nieprecyzyjnie lub
wielkość wskaźników budzi wątpliwości w
odniesieniu do specyfiki projektu,
0

punktów wskaźniki nie są adekwatne do

opisu projektu i podejmowanych w nim działań.

Opis projektu

6. Czy projekt jest
wewnętrznie spójny
(logicznie sformułowany)?

Aby we właściwy sposób zdefiniować
planowane przedsięwzięcie, należy opisać je w
sposób spójny i logiczny, a więc z opisu
zawartego we Wniosku musi wynikać
jednoznacznie: jaki problem Wnioskodawca
chce rozwiązać, jak zamierza to zrobić oraz
jakie są koszty i korzyści wynikające z
realizacji projektu. W ramach tego kryterium
projekt może uzyskać 15 punktów:
15

punktów projekt jest spójny i logiczny,

dokładnie precyzuje sposób realizacji całego

28

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a także ze środków budżetu Rzeczpospolitej Polskiej
w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych

przedsięwzięcia,
12-3 punktów projekt został opisany na
ogólnym poziomie i jest spójny w niektórych
obszarach,
0 punktów

projekt jest niespójny

wewnętrznie, brakuje logicznych powiązań
między poszczególnymi elementami jego
realizacji.

7. Czy działania zostały
precyzyjnie określone?

Działania projektu muszą być precyzyjnie
opisane i zawierać takie elementy jak: zakres
działania, czas realizacji działania,
osoby/organizacje odpowiedzialne za
zrealizowanie danego działania oraz biorące
udział w jego realizacji, budżet działania, rolę
partnera projektu w realizacji działania. W
ramach tego kryterium projekt może uzyskać
15 punktów:
15 punktów precyzyjnie zdefiniowano spójne
działania z uwzględnieniem wszystkich wyżej
wymienionych elementów, działania
odpowiadają specyfice projektu,
12-3 punktów opis działań jest przedstawiony
na ogólnym poziomie i nie wyczerpuje zakresu
przedstawionego powyżej, działania częściowo
odpowiadają specyfice projektu, ich zakres nie
jest jednoznaczny,
0 punktów nie przedstawiono opisu działań
lub nie odpowiadają one zakresowi projektu.

Zdolność Wnioskodawcy do zrealizowania projektu
8. Czy organizacja ma
doświadczenie w realizacji
podobnych projektów?

Posiadanie doświadczenia w realizacji
podobnych projektów wskazuje, że
Wnioskodawca jest w stanie właściwie
zrealizować projekt, zwłaszcza, gdy wartość
dotychczasowych projektów jest współmierna

do kwoty Wnioskowanej w niniejszym
konkursie. W ramach tego kryterium projekt
może uzyskać 10 punktów:
10 punktów – Wnioskodawca posiada
doświadczenie w realizacji podobnych
projektów i w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował
projekty o łącznej wartości dwukrotnie większej
od kwoty, o którą obecnie Wnioskuje,
8-3 punktów – Wnioskodawca posiada ogólne
doświadczenie w realizacji projektów zbliżonej
do kwoty, o którą obecnie Wnioskuje,
0 punktów - Wnioskodawca nie posiada
doświadczenia w realizacji projektów.

9. Czy Wnioskodawca
posiada wystarczające
zasoby kadrowe?

Zdolność Wnioskodawcy do sprawnej i płynnej
realizacji projektu jest oceniana również pod
kątem posiadanych zasobów kadrowych.
Istotne znaczenie ma doświadczenie osób
zaangażowanych w projekt, a także to, w jakim
stopniu projekt będzie realizowany przez
stałych pracowników/współpracowników
Wnioskodawcy, a w jakim prace projektowe
będą zlecane podwykonawcom.
Podwykonawstwo w zakresie działań
inwestycyjnych nie podlega ocenie w tym
przypadku, ze względu na to, że w
przeważającej liczbie przypadków jest to
nieuniknione. W ramach tego kryterium projekt
może uzyskać 10 punktów:
10 punktów – Wnioskodawca realizuje projekt
wyłącznie z wykorzystaniem zasobów ludzkich
własnych lub partnerów projektu,
5 punktów – Wnioskodawca planuje zlecanie
prac w projekcie podwykonawcom, jest to
jasno uzasadnione we Wniosku i konieczne dla

29

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a także ze środków budżetu Rzeczpospolitej Polskiej
w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych

właściwej realizacji projektu,
0 punktów –

Wnioskodawca planuje

podzlecanie prac, które jest w stanie
przeprowadzić we własnym zakresie (są
przedmiotem działalności statutowej) lub
konieczność podzlecania nie została
wystarczająco uzasadniona.

Trwałość projektu
10. Czy przewiduje się
kontynuowanie realizacji
projektu po zakończeniu
jego finansowania?

Kontynuowanie działań projektu po
zakończeniu finansowania podkreśla potrzebę
jego realizacji. Istotne znaczenie ma to, czy
zostanie zapewniona dalsza realizacja
projektu, biorąc pod uwagę sposoby jego
finansowania przez organizację Wnioskującą
lub inną. W ramach tego kryterium projekt
może uzyskać 10 punktów:
10 punktów – projekt będzie kontynuowany po
zakończeniu dofinansowania w pełnym
zakresie, wskazano stabilne źródła
finansowania jego dalszej realizacji,
8-3 punktów – przewiduje się kontynuowanie
projektu, jednak opis przedstawiono w
ogólnym zakresie, nie wskazując konkretnych
rozwiązań, które zapewnią możliwość
prowadzenia dalszych działań,
0 punktów – nie przewiduje się kontynuowanie
projektu po zakończeniu dofinansowania.

11. Czy oczekiwane
rezultaty projektu będą
trwałe finansowo i
instytucjonalnie (czy
oddziaływanie projektu
będzie przekraczało ramy
czasowe jego realizacji)?

Realizacja projektu powinna spowodować
trwałe pozytywne zmiany w zakresie grup
docelowych projektu, społeczności lokalnych
czy też sytuacji samego Wnioskodawcy.
Istotne jest, jakiego typu będą to zmiany i jak
długo po zakończeniu projektu utrzyma się ich
oddziaływanie. W ramach tego kryterium

projekt może uzyskać 10 punktów:
10 punktów – rezultaty projektu mają trwały
charakter, są precyzyjnie wskazane, ich
oddziaływanie po zakończeniu projektu nie
budzi wątpliwości,
8-3 punktów – rezultaty projektu są opisane na
ogólnym poziomie, nie można jednoznacznie
ocenić ich trwałości,
0 punktów – oddziaływanie projektu nie będzie
wykraczało poza ramy czasowe jego realizacji,
zakończy się wraz z projektem.

Finanse projektu
12. Czy budżet projektu jest
racjonalnie skonstruowany?

O racjonalności budżetu stanowi m.in.
zgodność z wytycznymi, konieczność i
rzeczywistość wydatków (są określone na
rynkowym poziomie), spójność planu
finansowego w odniesieniu do poszczególnych
działań. W ramach tego kryterium projekt może
uzyskać 10 punktów:
10 punktów – gdy koszty przedstawione w
budżecie są spójne i racjonalne, a także w
logiczny sposób odnoszą się do działań
projektowych,
8-3 punktów – koszty projektu są oszacowane
ogólnie, nie określono jednoznacznie poziomu
kosztów w odniesieniu do działań,
0 punktów – koszty w budżecie projektu lub dla
działań są nieracjonalne lub nie zostały
określone.

30

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Partnerstwo

13. Czy udział partnerów
wzmacnia potencjał
projektu?

Udział partnerów w projekcie finansowanym w
ramach FOP nie jest konieczny. Jednak
realizacja

przedsi

ę

wzi

ę

ć

powinna

słu

ż

y

ć

zacie

ś

nieniu współpracy bilateralnej pomi

ę

dzy

Polsk

ą

a pa

ń

stwami EOG, dlatego udział

partnera zagranicznego z krajów EOG jest
promowany w ramach oceny merytorycznej.
Ocenie

podlega

tak

ż

e

uczestnictwo

w

projekcie partnera krajowego. W tym kryterium
mo

ż

na uzyska

ć

maksymalnie 10 punktów:

10 punktów – przewidziano udział w projekcie
przynajmniej jednego partnera zagranicznego,
jego rola w realizacji działa

ń

jest jasno

okre

ś

lona, partner wnosi do projektu unikaln

ą

wiedz

ę

, wsparcie merytoryczne, wzmacnia

potencjał projektu,
5 punktów – przewidziano udział w projekcie
przynajmniej jednego partnera zagranicznego,
jednak jego rola jest okre

ś

lona do

ś

ć

ogólnie

jednak

ż

e wpływa na zwi

ę

kszenie potencjału

projektu lub w projekt zaanga

ż

owany jest

partner krajowy, a jego rola w projekcie jest
jasno okre

ś

lona, zakres zada

ń

i wkład pracy

dokładnie zdefiniowany i stanowi warto

ś

ć

dodan

ą

do

realizowanych

działa

ń

projektowych,
0 punktów – brak partnera lub w projekcie
przewiduje si

ę

udział partnera zagranicznego

lub krajowego, lecz jego rola w projekcie jest
niejasna przez co nie mo

ż

na stwierdzi

ć

powi

ą

zania z działaniami projektowymi lub

partner nie wnosi do projektu

ż

adnej warto

ś

ci

dodanej, wsparcia merytorycznego jak i nie

wzmacnia potencjału projektu.

Polityki horyzontalne

14. Czy projekt wpływa na
realizacj

ę

polityk

horyzontalnych?

Realizowane projekty powinny by

ć

zgodne z

priorytetami polityki społeczno-gospodarczej
kraju

oraz

Unii

Europejskiej.

Działania

podejmowane

w

ramach

Mechanizmów

Finansowych powinny ponadto obejmowa

ć

aspekty horyzontalne, które podnosz

ą

jako

ś

ć

realizowanych projektów, a tym samym
zwi

ę

kszaj

ą

wpływ na osi

ą

gni

ę

cie spójno

ś

ci

społeczno-gospodarczej. W

ramach

tego

kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie

10 punktów:
10 punktów – projekt w pełni realizuje
przynajmniej jedn

ą

z polityk horyzontalnych,

8-3 punktów – projekt odnosi si

ę

do polityk

horyzontalnych na ogólnym poziomie,
0 punktów – projekt nie realizuje polityk
horyzontalnych.

Kryteria oceny merytorycznej dla Komponentu III – Równe szanse i
integracja społeczna

Spójno

ś

ć

z celami FOP

1. Czy projekt wpisuje si

ę

w

realizacj

ę

przynajmniej

jednego z celów FOP w
zakresie Komponentu III?

Spełnianie przez projekt celów okre

ś

lonych dla

Komponentu jest jednym z najistotniejszych
czynników

warunkuj

ą

cych

mo

ż

liwo

ś

ć

uzyskania

dofinansowania

z

FOP.

31

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Dofinansowanie to mog

ą

uzyska

ć

wył

ą

cznie

projekty, które wpisuj

ą

si

ę

w realizacj

ę

przynajmniej jednego z celów:



rozwi

ą

zywanie

problemów

społeczno

ś

ci

lokalnych,



wspieranie inicjatyw zwi

ę

kszaj

ą

cych udział

społeczny grup marginalizowanych i mniej
uprzywilejowanych,



tworzenie równych szans dla najsłabszych

lub dyskryminowanych grup społecznych,



wsparcie dla organizacji pozarz

ą

dowych

działaj

ą

cych w obszarach, w których

pa

ń

stwo odgrywa niewielk

ą

rol

ę

,



wspieranie inicjatyw kulturowych,



promocja rozwoju lokalnego i regionalnego,



wymiana do

ś

wiadcze

ń

w rozwi

ą

zywaniu

lokalnych problemów.

30-21 punktów - je

ż

eli zostan

ą

wła

ś

ciwie

zidentyfikowane obszar tematyczny projektu
oraz szczegółowe pole/pola działalno

ś

ci w

ramach obszaru tematycznego zgodnie z
zapisami

odnosz

ą

c

si

ę

do

celu/celów

komponentu,

20-15 punktów - je

ż

eli cel/cele projektu s

ą

sformułowane mało precyzyjnie w odniesieniu
si

ę

do celu/celów w komponentu, jednak w

toku oceny mo

ż

liwa jest identyfikacja obszaru

tematycznego projektu oraz powi

ą

zanie go z

okre

ś

lonymi

celami

komponentu

i

polem/polami działalno

ś

ci w ramach danego

obszaru tematycznego,

14-11 punktów – je

ż

eli cel/cele projektu w

odniesieniu si

ę

do celu/celów komponentu w

sposób

niejednoznaczny

identyfikuj

ą

obszar/obszary tematyczne projektu wraz z
polami działalno

ś

ci i niemo

ż

liwe jest okre

ś

lenie

obszaru

tematycznego

projektu

oraz

powi

ą

zanie

go

z

okre

ś

lonymi

celami

komponentu i polem/polami działalno

ś

ci w

ramach danego obszaru tematycznego,

Ta sytuacja mo

ż

e dotyczy

ć

w szczególno

ś

ci

Wnioskodawców zaznaczaj

ą

cych wi

ę

cej ni

ż

jeden cel, obszar tematyczny lub pola
działalno

ś

ci w ramach projektu, które nie b

ę

d

ą

ze sob

ą

w sposób jasny i precyzyjny

powi

ą

zane.

10-1 punktów – je

ż

eli cel/cele projektu jedynie

cz

ę

ś

ciowo

wpisuj

ą

si

ę

w

cel/cele,

obszar/obszary tematyczne oraz pola/pole
działalno

ś

ci przewidziane dla komponentu,

0 punktów – je

ż

eli projekt nie pokrywa si

ę

z

celami priorytetowymi FOP lub obszarami
tematycznymi i polami działalno

ś

ci.

0

punktów

za

powy

ż

sze

kryterium

przyznawane jest równie

ż

, gdy:

- działania

zaplanowanie

w

projekcie

polegaj

ą

na pomocy dora

ź

nej (w tym na

bezpo

ś

redniej pomocy socjalno-bytowej),

-

projekty ju

ż

trwaj

ą

lub zostały zako

ń

czone,

-

działania w projekcie maj

ą

charakter

komercyjny

(s

ą

realizowane

dla

osi

ą

gni

ę

cia zysku),

-

działania w projekcie maj

ą

charakter

32

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

polityczny (s

ą

zwi

ą

zane z działalno

ś

ci

ą

partii

politycznych

i

organizacji

je

wspieraj

ą

cych),

-

działania w projekcie maj

ą

charakter

religijny (zwi

ą

zane s

ą

ze sprawowaniem

kultu religijnego oraz posługi kapła

ń

skiej)

-

działania w projekcie s

ą

zwi

ą

zane z

przygotowaniem i finansowaniem akcji
protestacyjnych lub innych form protestu.

Liczba punktów uzyskanych w ramach tego
kryterium jest czynnikiem decyduj

ą

cym o

tym, czy projekt b

ę

dzie podlegał dalszej

ocenie. W przypadku uzyskania mniej ni

ż

15 punktów projekt nie b

ę

dzie dalej

oceniany i zostanie odrzucony.

2. Czy nakłady i zasoby s

ą

adekwatne do planowanych
rezultatów?

Wnioskodawca powinien jasno okre

ś

li

ć

, jakie

zasoby oraz nakłady finansowe zostan

ą

wykorzystane do realizacji zada

ń

wskazanych

w projekcie. Szczególne znaczenie ma
adekwatno

ś

ć

planowanych nakładów do

planowanych rezultatów realizacji projektu.
Celem

FOP

jest

wspieranie

organizacji

pozarz

ą

dowych

i

innych

partnerów

społecznych w realizacji projektów słu

ż

ą

cych

wzmocnieniu

ich

pozycji.

W

przypadku

realizacji w ramach projektu elementów
inwestycyjnych ocenie podlega, czy s

ą

one

warto

ś

ci

ą

dodan

ą

do projektu i s

ą

niezb

ę

dne

dla

przeprowadzenia

nieinwestycyjnych

działa

ń

projektowych

(patrz

rozdział

3

niniejszego Podr

ę

cznika)

W ramach tego kryterium projekt mo

ż

e

uzyska

ć

maksymalnie 30 punktów:

30 punktów – bardzo dokładnie opisano
adekwatno

ś

ć

przewidzianych nakładów do

planowanych rezultatów, a wielko

ś

ci te nie

budz

ą

zastrze

ż

e

ń

. Zakres poszczególnych

działa

ń

,

w

szczególno

ś

ci

działa

ń

inwestycyjnych

i

nieinwestycyjnych

w

projekcie jest ze sob

ą

ś

ci

ś

le powi

ą

zany,

25-5 punktów – stosunek nakładów do
efektów projektu został przedstawiony, jednak
opis lub zaproponowane wielko

ś

ci budz

ą

pewne zastrze

ż

enia lub s

ą

zbyt ogólne,

0 punktów – nakłady s

ą

niewspółmierne do

planowanych efektów, brakuje powi

ą

zania

poszczególnych działa

ń

przewidzianych w

projekcie.

Uzasadnienie realizacji projektu

3. Czy potrzeba realizacji
projektu została
odpowiednio uzasadniona?

Uzasadnienie

realizacji

projektu

okre

ś

la

zasadno

ś

ć

wydatkowania

ś

rodków

na

wskazany w nim cel. Projekt musi okre

ś

la

ć

, w

jakim stopniu cele projektu odpowiadaj

ą

rzeczywistym potrzebom, a tak

ż

e czy projekt

jest adekwatny do zdefiniowanych potrzeb. W
ramach tego kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie 20 punktów:
20 punktów je

ż

eli projekt jest dokładnie

uzasadniony, definiuje potrzeby oraz korzy

ś

ci

płyn

ą

ce z jego realizacji,

16-5 punktów – je

ż

eli uzasadnienie projektu

zostało przedstawione na ogólnym poziomie
lub jest jedynie cz

ę

ś

ciowo przedstawione,

0 punktów – je

ż

eli projekt nie znajduje

uzasadnienia.

33

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

4. Czy projekt ma wpływ na
zaspokojenie potrzeb grup
docelowych?

Zaspokojenie

potrzeb

grup

docelowych

zdefiniowanych w projekcie, a tak

ż

e zakres

korzy

ś

ci,

jakie

płyn

ą

z

realizacji

przedsi

ę

wzi

ę

cia dla ostatecznych odbiorców

decyduje o jego przydatno

ś

ci i sensie

realizacji. W ramach tego kryterium projekt
mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie 10 punktów:

10 punktów je

ż

eli korzy

ś

ci płyn

ą

ce z jego

realizacji dla grup docelowych s

ą

dokładnie

przedstawione i bezsprzeczne,
8-3 punktów je

ż

eli opis wpływu projektu na

grupy

docelowe

jest

przedstawiony

na

ogólnym poziomie lub jedynie cz

ę

ś

ciowo lub

wpływ projektu na grupy docelowe budzi
w

ą

tpliwo

ś

ci,

0 punktów je

ż

eli nie zostały zdefiniowane

grupy docelowe lub brak wpływu projektu na
grupy docelowe.

Oczekiwane rezultaty projektu

5. Czy wska

ź

niki

osi

ą

gni

ę

cia celów i

rezultatów projektu s

ą

wła

ś

ciwie skonstruowane?

Wska

ź

niki osi

ą

gni

ę

cia celów i rezultatów

projektu stanowi

ą

podstaw

ę

do weryfikacji

prawidłowej realizacji projektu. Aby to było
mo

ż

liwe, wska

ź

niki musz

ą

jasno okre

ś

la

ć

,

jakiego rodzaju rezultaty zostan

ą

osi

ą

gni

ę

te i w

jaki sposób b

ę

dzie mo

ż

na je zmierzy

ć

, a tak

ż

e,

jakie wielko

ś

ci wska

ź

ników s

ą

zakładane do

osi

ą

gni

ę

cia. Równie istotne jest wskazanie jak

przeprowadzana b

ę

dzie ich weryfikacja oraz

obiektywna ocena ich osi

ą

gni

ę

cia. W ramach

tego

kryterium

projekt

mo

ż

e

uzyska

ć

maksymalnie 10 punktów:
10 punktów wska

ź

niki s

ą

precyzyjnie

okre

ś

lone i policzalne,

ź

ródła ich weryfikacji s

ą

jasno wskazane i umo

ż

liwiaj

ą

dokonanie

obiektywnej oceny,
8

-

3

punktów

wska

ź

niki

zostały

sformułowane w sposób umo

ż

liwiaj

ą

cy ich

generaln

ą

ocen

ę

, jednak przedstawiono je na

zbyt ogólnym poziomie, nieprecyzyjnie lub
wielko

ś

ć

wska

ź

ników budzi w

ą

tpliwo

ś

ci w

odniesieniu do specyfiki projektu,
0 punktów wska

ź

niki nie s

ą

adekwatne do

opisu projektu i podejmowanych w nim działa

ń

.

Opis projektu

6. Czy projekt jest
wewn

ę

trznie spójny

(logicznie sformułowany)?

Aby

we

wła

ś

ciwy

sposób

zdefiniowa

ć

planowane przedsi

ę

wzi

ę

cie, nale

ż

y opisa

ć

je w

sposób spójny i logiczny, a wi

ę

c z opisu

zawartego

we

Wniosku

musi

wynika

ć

jednoznacznie: jaki problem Wnioskodawca
chce rozwi

ą

za

ć

, jak zamierza to zrobi

ć

oraz

jakie s

ą

koszty i korzy

ś

ci wynikaj

ą

ce z

realizacji projektu. W ramach tego kryterium
projekt mo

ż

e uzyska

ć

15 punktów:

15 punktów projekt jest spójny i logiczny,
dokładnie precyzuje sposób realizacji całego
przedsi

ę

wzi

ę

cia,

12-3 punktów projekt został opisany na
ogólnym poziomie i jest spójny w niektórych
obszarach,
0

punktów

projekt

jest

niespójny

wewn

ę

trznie, brakuje logicznych powi

ą

za

ń

mi

ę

dzy poszczególnymi elementami jego

realizacji.

34

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

7. Czy działania zostały
precyzyjnie okre

ś

lone?

Działania projektu musz

ą

by

ć

precyzyjnie

opisane i zawiera

ć

takie elementy jak: zakres

działania,

czas

realizacji

działania,

osoby/organizacje

odpowiedzialne

za

zrealizowanie danego działania oraz bior

ą

ce

udział w jego realizacji, bud

ż

et działania, rol

ę

partnera projektu w realizacji działania. W
ramach tego kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

15 punktów:
15 punktów precyzyjnie zdefiniowano spójne
działania z uwzgl

ę

dnieniem wszystkich wy

ż

ej

wymienionych

elementów,

działania

odpowiadaj

ą

specyfice projektu,

12-3 punktów opis działa

ń

jest przedstawiony

na ogólnym poziomie i nie wyczerpuje zakresu
przedstawionego powy

ż

ej, działania cz

ę

ś

ciowo

odpowiadaj

ą

specyfice projektu, ich zakres nie

jest jednoznaczny,
0 punktów nie przedstawiono opisu działa

ń

lub nie odpowiadaj

ą

one zakresowi projektu.

Zdolno

ś

ć

Wnioskodawcy do zrealizowania projektu

8. Czy organizacja ma
do

ś

wiadczenie w realizacji

podobnych projektów?

Posiadanie

do

ś

wiadczenia

w

realizacji

podobnych

projektów

wskazuje,

ż

e

Wnioskodawca

jest

w

stanie

wła

ś

ciwie

zrealizowa

ć

projekt, zwłaszcza, gdy warto

ś

ć

dotychczasowych projektów jest współmierna
do

kwoty

Wnioskowanej

w

niniejszym

konkursie. W ramach tego kryterium projekt
mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10

punktów

Wnioskodawca

posiada

do

ś

wiadczenie

w

realizacji

podobnych

projektów i w ci

ą

gu ostatnich 3 lat zrealizował

projekty o ł

ą

cznej warto

ś

ci dwukrotnie wi

ę

kszej

od kwoty, o któr

ą

obecnie Wnioskuje,

8-3 punktów – Wnioskodawca posiada ogólne
do

ś

wiadczenie w realizacji projektów zbli

ż

onej

do kwoty, o któr

ą

obecnie Wnioskuje,

0 punktów - Wnioskodawca nie posiada
do

ś

wiadczenia w realizacji projektów.

9. Czy Wnioskodawca
posiada wystarczaj

ą

ce

zasoby kadrowe?

Zdolno

ś

ć

Wnioskodawcy do sprawnej i płynnej

realizacji projektu jest oceniana równie

ż

pod

k

ą

tem posiadanych zasobów kadrowych.

Istotne znaczenie ma do

ś

wiadczenie osób

zaanga

ż

owanych w projekt, a tak

ż

e to, w jakim

stopniu projekt b

ę

dzie realizowany przez

stałych

pracowników/współpracowników

Wnioskodawcy, a w jakim prace projektowe
b

ę

d

ą

zlecane

podwykonawcom.

Podwykonawstwo

w

zakresie

działa

ń

inwestycyjnych nie podlega ocenie w tym
przypadku,

ze

wzgl

ę

du

na

to,

ż

e

w

przewa

ż

aj

ą

cej liczbie przypadków jest to

nieuniknione. W ramach tego kryterium projekt
mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów – Wnioskodawca realizuje projekt
wył

ą

cznie z wykorzystaniem zasobów ludzkich

własnych lub partnerów projektu,
5 punktów – Wnioskodawca planuje zlecanie
prac w projekcie podwykonawcom, jest to
jasno uzasadnione we Wniosku i konieczne dla
wła

ś

ciwej realizacji projektu,

0

punktów

Wnioskodawca

planuje

podzlecanie

prac,

które

jest

w

stanie

przeprowadzi

ć

we własnym zakresie (s

ą

przedmiotem

działalno

ś

ci

statutowej)

lub

konieczno

ś

ć

podzlecania

nie

została

wystarczaj

ą

co uzasadniona.

35

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Trwało

ś

ć

projektu

10. Czy przewiduje si

ę

kontynuowanie realizacji
projektu po zako

ń

czeniu

jego finansowania?

Kontynuowanie

działa

ń

projektu

po

zako

ń

czeniu finansowania podkre

ś

la potrzeb

ę

jego realizacji. Istotne znaczenie ma to, czy
zostanie

zapewniona

dalsza

realizacja

projektu, bior

ą

c pod uwag

ę

sposoby jego

finansowania przez organizacj

ę

Wnioskuj

ą

c

ą

lub inn

ą

. W ramach tego kryterium projekt

mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów – projekt b

ę

dzie kontynuowany po

zako

ń

czeniu

dofinansowania

w

pełnym

zakresie,

wskazano

stabilne

ź

ródła

finansowania jego dalszej realizacji,
8-3 punktów – przewiduje si

ę

kontynuowanie

projektu,

jednak

opis

przedstawiono

w

ogólnym zakresie, nie wskazuj

ą

c konkretnych

rozwi

ą

za

ń

,

które

zapewni

ą

mo

ż

liwo

ś

ć

prowadzenia dalszych działa

ń

,

0 punktów – nie przewiduje si

ę

kontynuowanie

projektu po zako

ń

czeniu dofinansowania.

11. Czy oczekiwane
rezultaty projektu b

ę

d

ą

trwałe finansowo i
instytucjonalnie (czy
oddziaływanie projektu
b

ę

dzie przekraczało ramy

czasowe jego realizacji)?

Realizacja projektu powinna spowodowa

ć

trwałe pozytywne zmiany w zakresie grup
docelowych projektu, społeczno

ś

ci lokalnych

czy te

ż

sytuacji samego Wnioskodawcy.

Istotne jest, jakiego typu b

ę

d

ą

to zmiany i jak

długo po zako

ń

czeniu projektu utrzyma si

ę

ich

oddziaływanie. W ramach tego kryterium
projekt mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów – rezultaty projektu maj

ą

trwały

charakter, s

ą

precyzyjnie wskazane, ich

oddziaływanie po zako

ń

czeniu projektu nie

budzi w

ą

tpliwo

ś

ci,

8-3 punktów – rezultaty projektu s

ą

opisane na

ogólnym poziomie, nie mo

ż

na jednoznacznie

oceni

ć

ich trwało

ś

ci,

0 punktów – oddziaływanie projektu nie b

ę

dzie

wykraczało poza ramy czasowe jego realizacji,
zako

ń

czy si

ę

wraz z projektem.

Finanse projektu

12. Czy bud

ż

et projektu jest

racjonalnie skonstruowany?

O

racjonalno

ś

ci

bud

ż

etu

stanowi

m.in.

zgodno

ś

ć

z

wytycznymi,

konieczno

ś

ć

i

rzeczywisto

ś

ć

wydatków (s

ą

okre

ś

lone na

rynkowym

poziomie),

spójno

ś

ć

planu

finansowego w odniesieniu do poszczególnych
działa

ń

. W ramach tego kryterium projekt mo

ż

e

uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów – gdy koszty przedstawione w
bud

ż

ecie s

ą

spójne i racjonalne, a tak

ż

e w

logiczny sposób odnosz

ą

si

ę

do działa

ń

projektowych,
8-3 punktów – koszty projektu s

ą

oszacowane

ogólnie, nie okre

ś

lono jednoznacznie poziomu

kosztów w odniesieniu do działa

ń

,

0 punktów – koszty w bud

ż

ecie projektu lub dla

działa

ń

s

ą

nieracjonalne lub nie zostały

okre

ś

lone.

Partnerstwo

13. Czy udział partnerów
wzmacnia potencjał
projektu?

Udział partnerów w projekcie finansowanym w
ramach FOP nie jest konieczny. Jednak
realizacja

przedsi

ę

wzi

ę

ć

powinna

słu

ż

y

ć

zacie

ś

nieniu współpracy bilateralnej pomi

ę

dzy

Polsk

ą

a pa

ń

stwami EOG, dlatego udział

partnera zagranicznego z krajów EOG jest
promowany w ramach oceny merytorycznej.
Ocenie

podlega

tak

ż

e

uczestnictwo

w

projekcie partnera krajowego. W tym kryterium
mo

ż

na uzyska

ć

maksymalnie 10 punktów:

10 punktów – przewidziano udział w projekcie

36

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

przynajmniej jednego partnera zagranicznego,
jego rola w realizacji działa

ń

jest jasno

okre

ś

lona, partner wnosi do projektu unikaln

ą

wiedz

ę

, wsparcie merytoryczne, wzmacnia

potencjał projektu,
5 punktów – przewidziano udział w projekcie
przynajmniej jednego partnera zagranicznego,
jednak jego rola jest okre

ś

lona do

ś

ć

ogólnie

jednak

ż

e wpływa na zwi

ę

kszenie potencjału

projektu lub w projekt zaanga

ż

owany jest

partner krajowy, a jego rola w projekcie jest
jasno okre

ś

lona, zakres zada

ń

i wkład pracy

dokładnie zdefiniowany i stanowi warto

ś

ć

dodan

ą

do

realizowanych

działa

ń

projektowych,
0 punktów – brak partnera lub w projekcie
przewiduje si

ę

udział partnera zagranicznego

lub krajowego, lecz jego rola w projekcie jest
niejasna przez co nie mo

ż

na stwierdzi

ć

powi

ą

zania z działaniami projektowymi lub

partner nie wnosi do projektu

ż

adnej warto

ś

ci

dodanej, wsparcia merytorycznego jak i nie
wzmacnia potencjału projektu.

Polityki horyzontalne

14. Czy projekt wpływa na
realizacj

ę

polityk

horyzontalnych?

Realizowane projekty powinny by

ć

zgodne z

priorytetami polityki społeczno-gospodarczej
kraju

oraz

Unii

Europejskiej.

Działania

podejmowane

w

ramach

Mechanizmów

Finansowych powinny ponadto obejmowa

ć

aspekty horyzontalne, które podnosz

ą

jako

ś

ć

realizowanych projektów, a tym samym
zwi

ę

kszaj

ą

wpływ na osi

ą

gni

ę

cie spójno

ś

ci

społeczno-gospodarczej. W

ramach

tego

kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie

10 punktów:
10 punktów – projekt w pełni realizuje
przynajmniej jedn

ą

z polityk horyzontalnych,

8-3 punktów – projekt odnosi si

ę

do polityk

horyzontalnych na ogólnym poziomie,
0 punktów – projekt nie realizuje polityk
horyzontalnych.

5.2.1 Procedura oceny

Wnioski s

ą

oceniane przez asesorów, którymi s

ą

niezale

ż

ni eksperci,

posiadaj

ą

cy wiedz

ę

i do

ś

wiadczenie pozwalaj

ą

ce im na dogł

ę

bn

ą

,

specjalistyczn

ą

ocen

ę

Wniosków w zakresie obejmuj

ą

cym obszary wsparcia

w ramach Komponentu II.

Wszyscy asesorzy przechodz

ą

szkolenie dotycz

ą

ce zasad dokonywania

oceny oraz obowi

ą

zku formułowania uwag do projektu w trakcie jej

dokonywania.

Słu

ż

y to zapewnieniu:



dokonywania wysokiej jako

ś

ci ocen,



ujednoliconego sposobu oceniania Wniosków przez poszczególnych

asesorów.

Ocena b

ę

dzie przebiegała zgodnie z procedur

ą

i zasadami opisanymi w

niniejszym Podr

ę

czniku.

Asesorzy, oceniaj

ą

c Wnioski, przyznaj

ą

punkty za wyszczególnione kryteria,

zgodnie z formularzem oceny i dokładnymi wskazówkami opisanymi
powy

ż

ej. Liczba punktów przyznanych projektowi stanowi

ś

redni

ą

punktów

przyznanych przez dwóch niezale

ż

nych asesorów. Warto

ś

ć

punktowa si

ę

podstaw

ą

do utworzenia listy rankingowej, która jest przekazywana do

akceptacji Komitetowi Oceniaj

ą

cemu.

W przypadkach, kiedy ró

ż

nica w punktacji przyznanej przez asesorów jest

wi

ę

ksza od 20% maksymalnej warto

ś

ci punktowej, Wniosek jest oceniany

dodatkowo przez Mened

ż

era ds. Naboru i Oceny Wniosków.

37

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Po zapoznaniu si

ę

z uzasadnieniami sporz

ą

dzonymi przez asesorów,

Menad

ż

er dokonuje ponownej oceny Wniosku zgodnie z tabel

ą

ocen oraz

wskazówkami dotycz

ą

cymi oceny. Punkty przyznane w wyniku tej oceny

stanowi

ą

podstaw

ę

do wpisania projektu na list

ę

rankingow

ą

.

Menad

ż

er ds. Naboru i Oceny Wniosków rozstrzyga czy Wniosek

przechodzi do dalszej oceny merytorycznej w przypadku, gdy jeden z
asesorów nie przyznał minimalnej liczby punktów za pierwsze kryterium.

W sytuacji, kiedy obaj asesorzy niezale

ż

nie oceniaj

ą

c Wniosek (lub

Menad

ż

er) nie przyznaj

ą

minimalnej liczby punktów za pierwsze kryterium,

Wnioski s

ą

odrzucane. Wnioskodawca otrzyma dokładne uwagi asesorów

do Wniosku, aby w kolejnym konkursie mógł lepiej dostosowa

ć

swój

Wniosek do wymaga

ń

.

W przypadku, gdy we Wniosku przedstawione zostały równie

ż

działania,

które realizuj

ą

cele wspierane w ramach Komponentu I - Demokracja i

społecze

ń

stwo obywatelskie, działania te zostan

ą

ocenione przez

wła

ś

ciwego eksperta drugiego Operatora.

Lista rankingowa projektów, które pozytywnie przeszły ocen

ę

merytoryczn

ą

zostaje przedstawiona do akceptacji Komitetu Oceniaj

ą

cego.

Ka

ż

dy Komitet Oceniaj

ą

cy składa si

ę

z przynajmniej czterech ekspertów

posiadaj

ą

cych wiedz

ę

w obszarach priorytetowych FOP oraz z przynajmniej

jednego specjalisty od spraw sektora pozarz

ą

dowego. Dodatkowo, w roli

obserwatorów, do Komitetów Oceniaj

ą

cych s

ą

zaproszeni przedstawiciele

Krajowego Punktu Kontaktowego, Biura Mechanizmów Finansowych i
drugiego Operatora FOP.

Rol

ą

Komitetu Oceniaj

ą

cego jest podejmowanie decyzji o dofinansowaniu

projektów. Decyzja jest podejmowana po zapoznaniu si

ę

przez członków

Komitetu z ocenami dokonanymi przez asesorów oraz z ich uzasadnieniem.
W

ś

ci

ś

le uzasadnionych przypadkach Komitet ma prawo dokona

ć

zmiany

oceny dokonanej przez asesorów. Wówczas – oprócz uwag asesorów,
Wnioskodawca

otrzyma

uzasadnienie

dokonanej

zmiany.

Komitet

zatwierdza ostateczn

ą

list

ę

projektów kwalifikuj

ą

cych si

ę

do dofinansowania

ze

ś

rodków FOP.

Operator wyznaczy jeden Komitet Oceniaj

ą

cy lub kilka, w zale

ż

no

ś

ci od

potrzeb i liczby zebranych Wniosków – tak, aby proces oceny projektów
realizowany był w wyznaczonych przez Operatora ramach czasowych.

Po okre

ś

leniu ostatecznej listy projektów, Wnioskodawcy zostan

ą

indywidualnie

poinformowani

o

wynikach

post

ę

powania

poczt

ą

elektroniczn

ą

oraz drog

ą

listown

ą

, wraz z uzasadnieniem oceny.

Lista projektów, które otrzymały dofinansowanie, jak równie

ż

lista projektów

odrzuconych, zostanie podana do publicznej wiadomo

ś

ci poprzez

umieszczenie jej na stronach internetowych FOP i Krajowego Punktu
Kontaktowego. Ogłoszenie na stronie internetowej FOP nast

ą

pi w ci

ą

gu 3

dni roboczych od momentu wyłonienia listy projektów, które otrzymaj

ą

wsparcie ze

ś

rodków FOP.

Operator planuje zawieranie Umów o dofinansowanie, którym zostało
przyznane dofinansowanie w ci

ą

gu trzech miesi

ę

cy od daty zamkni

ę

cia

naboru Wniosków. Planowany termin mo

ż

e ulec wydłu

ż

eniu w przypadku

otrzymania bardzo du

ż

ej ilo

ś

ci wniosków aplikacyjnych, jednak

ż

e Operator

doło

ż

y wszelkich stara

ń

aby wydłu

ż

enie terminu nie było dłu

ż

sze niz 1

miesi

ą

c.

38

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

6

Realizacja projektu

6.1

Zawarcie umowy o dofinansowanie z Beneficjentem

Po zako

ń

czeniu procesu oceny Wniosków, z Wnioskodawcami, których

projekty otrzymały najwi

ę

ksz

ą

liczb

ę

punktów zostan

ą

podpisane umowy o

dofinansowanie projektu. Umowa o dofinansowanie okre

ś

la szczegółowo:



dat

ę

rozpocz

ę

cia i zako

ń

czenia projektu,



zakres projektu,



bud

ż

et projektu,



terminy raportowania oraz składania Wniosków o płatno

ś

ć

,



termin rozliczenia projektu.

Umowa jest przesyłana poczt

ą

elektroniczn

ą

do Wnioskodawcy, który

drukuje j

ą

w 2 egzemplarzach, parafuje, podpisuje i przesyła do Operatora.

Ten, po podpisaniu, odsyła jeden egzemplarz Wnioskodawcy listem
poleconym, a drugi archiwizuje.

Operator zastrzega sobie prawo do nie podpisania umowy w nast

ę

puj

ą

cych

przypadkach:



odmowy dostarczenia dokumentów wymienionych w rozdziale 5.4

Podr

ę

cznika Procedur FOP,



w przypadku, gdy Wnioskodawca zalega z nale

ż

no

ś

ciami wobec

Skarbu Pa

ń

stwa,



gdy ktokolwiek z urz

ę

duj

ą

cych członków organu zarz

ą

dzaj

ą

cego

Wnioskodawcy został prawomocnie skazany za przest

ę

pstwa

wymienione w art. 24 p. 1 p. 4-8 PZP,



gdy Beneficjent zło

ż

y podrobione, przerobione lub stwierdzaj

ą

ce

nieprawd

ę

dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w

ramach umowy,



gdy został zło

ż

ony wobec Beneficjenta Wniosek o ogłoszenie

upadło

ś

ci lub gdy Beneficjent pozostaje w stanie likwidacji lub

podlega

zarz

ą

dowi

komisarycznemu

lub

zawiesił

swoj

ą

działalno

ść

lub jest przedmiotem post

ę

powa

ń

o podobnym

charakterze.

Operator zastrzega sobie prawo do obni

ż

enia dofinansowania, je

ż

eli

potrzeba taka b

ę

dzie wynikała z przepisów dotycz

ą

cych pomocy publicznej.

6.2

Informacja i promocja

W zwi

ą

zku z otrzymaniem dofinansowania z FOP Wnioskodawca

zobowi

ą

zany jest do informowania o otrzymanym wsparciu we wszystkich

dokumentach zwi

ą

zanych z projektem oraz na ka

ż

dym materiale

promocyjnym (np. materiały szkoleniowe, broszury, ulotki, plakaty).
Działania o charakterze informacyjno-promocyjnym maj

ą

na celu

u

ś

wiadomienie odbiorcom realizowanych projektów

ź

ródła dofinansowania

przedsi

ę

wzi

ę

ć

, w jakich uczestnicz

ą

, jakim jest specjalnie utworzony

Fundusz dla Organizacji Pozarz

ą

dowych sfinansowany z Mechanizmu

Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

Wszelkie zainicjowane działania musz

ą

zosta

ć

opatrzone nast

ę

puj

ą

c

ą

informacj

ą

:

„Wsparcie udzielone przez Islandi

ę

, Liechtenstein i Norwegi

ę

poprzez

dofinansowanie ze

ś

rodków Mechanizmu Finansowego Europejskiego

Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz
bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji

Pozarz

ą

dowych”

Instrumenty przekazu informacji i promocji:

Tablice reklamowe i tablice pami

ą

tkowe

W miejscu realizacji inwestycji infrastrukturalnych, w momencie rozpocz

ę

cia

prac, nale

ż

y postawi

ć

tablice reklamowe. W ci

ą

gu 6 miesi

ę

cy od

zako

ń

czenia prac inwestycyjnych tablice te nale

ż

y zast

ą

pi

ć

stałymi tablicami

pami

ą

tkowymi, umieszczonymi w miejscu powszechnie dost

ę

pnym.

Materiały informacyjne

Je

ż

eli w ramach projektu planowane s

ą

publikacje (np. broszury, ulotki,

newslettery), powinny one zawiera

ć

na stronie tytułowej wyra

ź

ne

odniesienie do Mechanizmów Finansowych oraz ich emblematy, a tak

ż

e

logo Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych oraz logo Operatora.

39

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Emblematom Mechanizmów Finansowych mog

ą

towarzyszy

ć

symbole

narodowe lub regionalne.

Podane powy

ż

ej zasady powinny mie

ć

zastosowanie równie

ż

w przypadku

materiałów informacyjnych udost

ę

pnianych drog

ą

elektroniczn

ą

(np.

poprzez strony internetowe, elektroniczne bazy danych dla potencjalnych
Beneficjentów) lub materiałów audio-wizualnych.

Wydarzenia informacyjne

Organizatorzy wydarze

ń

informacyjnych (takich jak konferencje, seminaria,

targi i wystawy), przygotowywanych w zwi

ą

zku z wdra

ż

aniem projektów

współfinansowanych przez Mechanizmy Finansowe, powinni wyra

ź

nie

zaznaczy

ć

udział Mechanizmów Finansowych. Organizatorzy powinni

informowa

ć

Biuro Mechanizmów Finansowych o tych wydarzeniach z

odpowiednim wyprzedzeniem tak, aby było mo

ż

liwe zorganizowanie

stosownego udziału, je

ż

eli b

ę

dzie to uznane za konieczne.

40

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

7

Raportowanie i płatno

ś

ci

7.1

Wypłata dofinansowania

Przekazanie

ś

rodków finansowych nast

ę

puje na numer rachunku

bankowego podany w umowie po podpisaniu jej przez obie strony w
terminach okre

ś

lonych w umowie.

WA

ś

NE

Beneficjent ma obowi

ą

zek posiadania wyodr

ę

bnionego rachunku

bankowego (lub subkonta) w złotych do obsługi

ś

rodków

pochodz

ą

cych z dofinansowania.

Wnioskodawca musi by

ć

jedynym posiadaczem wskazanego rachunku

bankowego oraz jest zobowi

ą

zany do prowadzenia wyodr

ę

bnionej

dokumentacji finansowo-ksi

ę

gowej

ś

rodków finansowych otrzymanych na

realizacj

ę

zadania zgodnie z zasadami wynikaj

ą

cymi z Ustawy z dnia 29

wrze

ś

nia 1994 r. o rachunkowo

ś

ci (Dz. U. 2002 r. Nr 76, poz. 694, z pó

ź

n.

zm.), w sposób umo

ż

liwiaj

ą

cy identyfikacj

ę

poszczególnych operacji

ksi

ę

gowych.

Wysoko

ś

ć

oraz termin kwartalnych transz zostan

ą

okre

ś

lone w umowie, na

podstawie bud

ż

etu sporz

ą

dzonego przez Beneficjenta. Wypłaty dla

Beneficjentów dokonywane b

ę

d

ą

kwartalnie, na podstawie składanych

raportów oraz Wniosków o płatno

ś

ć

w nast

ę

puj

ą

cy sposób:

Pierwsza płatno

ś

ć

obejmuje zaliczk

ę

stanowi

ą

c

ą

40% przyznanego

dofinansowania, jednak

ż

e nie wi

ę

cej ni

ż

równowarto

ś

ć

w złotych kwoty

50 000 euro. Zaliczka zostanie wypłacona na konto Beneficjenta
wskazane w umowie w ci

ą

gu 2 dni roboczych po jej podpisaniu przez

obydwie strony i dostarczeniu wszystkich niezb

ę

dnych dokumentów.

Przed wypłaceniem zaliczki Beneficjent jest zobowi

ą

zany do

dostarczenia wszelkich wymaganych dokumentów (w szczególno

ś

ci

dokumentu zabezpieczenia zaliczki w przypadku projektów o warto

ś

ci

powy

ż

ej 40 000 euro).

Kolejne płatno

ś

ci dokonywane b

ę

d

ą

na podstawie faktycznie

poniesionych kosztów w danym okresie sprawozdawczym, na
podstawie przedkładanych raportów kwartalnych oraz Wniosków o
płatno

ś

ć

. Wysoko

ś

ć

kolejnych transz b

ę

dzie uzale

ż

niona od wysoko

ś

ci

wykorzystanej zaliczki. Nie ma okre

ś

lonych minimalnych warto

ś

ci, jakie

musi rozliczy

ć

Beneficjent, by otrzyma

ć

kolejn

ą

transz

ę

. Maksymalna

warto

ś

ć

kolejnych płatno

ś

ci nie mo

ż

e by

ć

wy

ż

sza ni

ż

warto

ś

ci zaliczki,

czyli 40 % warto

ś

ci kosztów kwalifikowalnych projektu.

Płatno

ś

ć

ko

ń

cowa zostanie przekazana po zaakceptowaniu raportu

ko

ń

cowego z realizacji projektu. Wysoko

ś

ć

płatno

ś

ci ko

ń

cowej

uzale

ż

niona jest od faktycznie poniesionych kosztów na realizacj

ę

projektu, jednak planowana płatno

ś

ć

ko

ń

cowa nie mo

ż

e by

ć

ni

ż

sza ni

ż

10% planowanej kwoty dofinansowania.

Liczba transz uzale

ż

niona jest od okresu realizacji projektu.

Maksymalny czas trwania projektu ustala si

ę

do dnia 31 grudnia 2010.

Transze s

ą

przekazywane raz na kwartał na podstawie Wniosków o

płatno

ś

ć

składanych do Operatora w nast

ę

puj

ą

cy sposób:

- pierwsza płatno

ś

ć

- zaliczka na realizacj

ę

projektu przekazywana jest

w ci

ą

gu 2 dni roboczych po podpisaniu umowy przez obydwie Strony,

- płatno

ś

ci po

ś

rednie - transze przekazywane raz na kwartał w oparciu o

faktycznie poniesione koszty przedstawione we Wniosku o płatno

ś

ć

sporz

ą

dzonym na dany okres sprawozdawczy

- płatno

ś

ć

ko

ń

cowa – płatno

ś

ć

dokonywana po ostatnim kwartale

trwania projektu.

Kwota dofinansowania wynosi nie wi

ę

cej ni

ż

90% kosztów kwalifikowalnych

projektu. Pozostałe co najmniej 10% stanowi wkład własny Beneficjenta. W
ka

ż

dym okresie sprawozdawczym musi by

ć

zachowana proporcja wkładu

własnego Beneficjenta w odniesieniu do cało

ś

ci kosztów kwalifikowalnych.

41

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Wkład własny Beneficjenta mo

ż

e stanowi

ć

wkład rzeczowy, jednak jego

udział nie mo

ż

e by

ć

wy

ż

szy ni

ż

80% wkładu własnego. Pozostały wkład

własny jest wkładem finansowym.

Wnioski o płatno

ś

ć

oraz raporty b

ę

d

ą

rozpatrywane w terminie 30 dni

roboczych od daty zło

ż

enia poprawnej i kompletnej dokumentacji.

Beneficjent b

ę

dzie zobowi

ą

zany do przechowywania dokumentacji

finansowej projektu przez okres pi

ę

ciu lat od dnia dokonania ostatniej

płatno

ś

ci. Po zaakceptowaniu raportu oraz Wniosku o płatno

ś

ć

zostanie

dokonana wypłata na rzecz Beneficjenta w ci

ą

gu 2 dni roboczych, o czym

Beneficjent zostanie poinformowany drog

ą

elektroniczn

ą

.

7.2

Zasady rozliczania dofinansowania

Beneficjent

jest

zobowi

ą

zany

do

wykorzystania

przekazanego

dofinansowania zgodnie z zasadami Funduszu, z celem, na który je uzyskał
oraz na warunkach okre

ś

lonych umow

ą

.

W zwi

ą

zku z tym, przed przyst

ą

pieniem do działa

ń

zmierzaj

ą

cych do

rozliczenia przyznanego dofinansowania, w pierwszej kolejno

ś

ci nale

ż

y

zapozna

ć

si

ę

z tre

ś

ci

ą

umowy oraz niniejszym Podr

ę

cznikiem.

Zło

ż

enie raportu ko

ń

cowego wraz z Wnioskiem o płatno

ś

ć

powinno nast

ą

pi

ć

nie pó

ź

niej ni

ż

do ko

ń

ca stycznia 2011. Zatem ustalaj

ą

c termin zako

ń

czenia

realizacji projektu nale

ż

y wzi

ą

ć

pod uwag

ę

czas potrzebny na zgromadzenie

odpowiedniej dokumentacji oraz sporz

ą

dzenie wymaganych dokumentów.

Rozliczenie dofinansowania nast

ę

puje na podstawie dowodów ksi

ę

gowych,

które zgodnie z Ustaw

ą

z dnia 29 wrze

ś

nia 1994 r. o rachunkowo

ś

ci (Dz. U.

2002 Nr 76, poz. 694, z pó

ź

n. zm.) s

ą

podstaw

ą

stwierdzaj

ą

c

ą

dokonanie

operacji gospodarczej.

Dowody ksi

ę

gowe powinny by

ć

rzetelne, tzn. zgodne z rzeczywistym

przebiegiem działa

ń

, któr

ą

dokumentuj

ą

, kompletne oraz wolne od bł

ę

dów

rachunkowych.

W ramach dokumentowania prowadzonych działa

ń

nale

ż

y równie

ż

prowadzi

ć

listy obecno

ś

ci na spotkaniach i szkoleniach, protokoły ze

spotka

ń

, karty czasu pracy itp.

WA

ś

NE

Beneficjent jest zobowi

ą

zany do prowadzenia wyodr

ę

bnionej

dokumentacji

finansowo-ksi

ę

gowej

ś

rodków

finansowych

otrzymanych na realizacj

ę

zadania zgodnie z zasadami wynikaj

ą

cymi

z Ustawy z dnia 29 wrze

ś

nia 1994 r. o rachunkowo

ś

ci (Dz. U. 2002 Nr

76, poz. 694, z pó

ź

n. zm.) w sposób umo

ż

liwiaj

ą

cy identyfikacj

ę

poszczególnych operacji ksi

ę

gowych.

W

szczególno

ś

ci

nast

ę

puj

ą

ce

dokumenty

potwierdzaj

ą

koszty

kwalifikowalne i mog

ą

zosta

ć

uj

ę

te w zestawieniu faktur i innych

dokumentów

ksi

ę

gowych

o

równowa

ż

nej

warto

ś

ci

dowodowej

przedstawionym do refundacji:

1. Faktury VAT,

2. Rachunki,

3. Faktury koryguj

ą

ce,

4. Noty koryguj

ą

ce (wraz z dokumentami, których dotycz

ą

),

5. Umowy

sprzeda

ż

y

wraz

z

zał

ą

czonym

dokumentem

potwierdzaj

ą

cym poniesienie wydatku w zwi

ą

zku z zawarciem

umowy np. dowód wpłaty, wyci

ą

g z rachunku bankowego, polecenie

przelewu,

6. Umowy zlecenia, o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne, je

ż

eli

koszty z nimi zwi

ą

zane mog

ą

by

ć

kosztami kwalifikowalnymi, wraz z

dokumentem potwierdzaj

ą

cym poniesienie wydatku (np. wyci

ą

g z

rachunku bankowego, polecenie przelewu). Do umów zlecenia oraz
o dzieło, je

ż

eli zostały zawarte z osobami fizycznymi nie

prowadz

ą

cymi działalno

ś

ci gospodarczej, nale

ż

y doł

ą

czy

ć

rachunek

okre

ś

laj

ą

cy wysoko

ś

ć

podatku dochodowego oraz dokument

stwierdzaj

ą

cy istnienie obowi

ą

zku podatkowego wraz z dowodem

zapłaty podatku, a tak

ż

e dokument wskazuj

ą

cy wysoko

ś

ć

składek

na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz dowód ich zapłaty,

42

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

7. Rozliczania wyjazdów słu

ż

bowych dokonuje si

ę

na podstawie

rozliczenia (druk delegacji) polecenia wyjazdu słu

ż

bowego wraz ze

sposobem obliczenia nale

ż

nej diety i dokładnym opisem

potwierdzaj

ą

cym powi

ą

zanie wyjazdu słu

ż

bowego z celami projektu.

Ś

rodek

transportu

wła

ś

ciwy

do

odbycia

podró

ż

y

okre

ś

la

pracodawca. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cen

ę

biletu

okre

ś

lonego

ś

rodka transportu, z uwzgl

ę

dnieniem przysługuj

ą

cej

pracownikowi ulgi na dany

ś

rodek transportu, bez wzgl

ę

du na to, z

jakiego tytułu ulga ta przysługuje,

8. Wynagrodzenia pracowników realizuj

ą

cych projekt (np. kopia

umowy, lista płac, kopia przelewu wynagrodzenia/wypłaty z kasy,
kopia przelewu nale

ż

no

ś

ci do Zakładu Ubezpiecze

ń

Społecznych i

Urz

ę

du Skarbowego, wyci

ą

gi bankowe/raporty kasowe, kopie

deklaracji przekazanych do Zakładu Ubezpiecze

ń

Społecznych i

Urz

ę

du Skarbowego),

9. Dokumenty, które mog

ą

by

ć

sporz

ą

dzone na udokumentowanie

zapisów w ksi

ę

dze dotycz

ą

cych niektórych kosztów (wydatków),

zaopatrzone w dat

ę

i podpisy osób, które bezpo

ś

rednio dokonały

wydatków (dowody wewn

ę

trzne).

Przedstawiony dowód ksi

ę

gowy powinien spełnia

ć

podstawowe warunki

okre

ś

lone w Ustawie z dnia 29 wrze

ś

nia 1994 r. o rachunkowo

ś

ci (Dz. U.

2002 Nr 76, poz. 694, z pó

ź

n. zm.). Zgodnie z ww. ustaw

ą

dowód ksi

ę

gowy

powinien zawiera

ć

co najmniej: okre

ś

lenie rodzaju dowodu i jego numeru

identyfikacyjnego; okre

ś

lenie stron dokonuj

ą

cych operacji gospodarczej,

opis operacji oraz jej warto

ś

ć

, dat

ę

dokonania operacji, a gdy dowód został

sporz

ą

dzony pod inn

ą

dat

ą

- tak

ż

e dat

ę

sporz

ą

dzenia dowodu, stwierdzenie

sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do uj

ę

cia w ksi

ę

gach rachunkowych

przez wskazanie miesi

ą

ca oraz sposobu uj

ę

cia dowodu w ksi

ę

gach

rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania
(z zastrze

ż

eniem art. 21 § 1a wy

ż

ej wymienionej ustawy).

Lista przedstawiona powy

ż

ej nie zamyka w sposób definitywny mo

ż

liwo

ś

ci

udokumentowania poniesionych kosztów innymi dokumentami, je

ś

li

wymagaj

ą

tego okoliczno

ś

ci oraz charakter realizowanego projektu.

Ka

ż

dy z dowodów ksi

ę

gowych powinien zawiera

ć

, sporz

ą

dzony w sposób

trwały opis zawieraj

ą

cy nast

ę

puj

ą

ce dane:



numer umowy o dofinansowanie projektu,



informacja o poprawno

ś

ci rachunkowej, formalnej i merytorycznej,



zapis informuj

ą

cy, i

ż

projekt jest współfinansowany ze

ś

rodków FOP,



wskazanie na powi

ą

zanie poniesionego wydatku (z danej faktury) z

odpowiedni

ą

pozycj

ą

bud

ż

etu projektu,



pozycj

ę

według ewidencji ksi

ę

gowej.

Wszystkie dokumenty ksi

ę

gowe musz

ą

by

ć

w cało

ś

ci opłacone. Dowody

zapłaty nale

ż

y przechowywa

ć

zgodnie z obowi

ą

zuj

ą

cymi przepisami i

udost

ę

pnia

ć

podczas przeprowadzanych czynno

ś

ci kontrolnych.

Dowodami zapłaty s

ą

w szczególno

ś

ci:



kopie

wyci

ą

gów

z

rachunku

bankowego

Beneficjenta

przedstawiaj

ą

ce dokonane operacje bankowe,



kopie

przelewów

bankowych

potwierdzaj

ą

cych

poniesienie

wydatków,



kopia rozliczenia pobranej przez pracownika zaliczki,



kopia raportu kasowego uwzgl

ę

dniaj

ą

cego dany wydatek,



kopia KP potwierdzaj

ą

ca dokonanie zakupu



kopia faktury (rachunku), na której jest napisane „zapłacono

gotówk

ą

” z odpowiedni

ą

dat

ą

oraz podpisem i piecz

ą

tk

ą

wystawcy

faktury.

Uznaje si

ę

,

ż

e koszty s

ą

poniesione w okresie kwalifikowalno

ś

ci je

ż

eli s

ą

zrealizowane i zafakturowane, a przedmiot tj. towary, usługi, roboty
budowlane s

ą

dostarczone w ramach tego okresu.

43

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Dopuszcza si

ę

uznanie za kwalifikowalne wydatków poniesionych na

podstawie faktur/rachunków, które zostały wystawione w terminie

ź

niejszym ni

ż

okres realizacji projektu, o ile jest to zgodne z przepisami

(np. ustawa o VAT) i koszty te s

ą

bezpo

ś

rednio zwi

ą

zane z czynno

ś

ciami

zrealizowanymi w okresie realizacji projektu (czyli zobowi

ą

zanie zostało

podj

ę

te w okresie realizacji projektu), a tak

ż

e wydatki te (dowody zapłaty)

zostały poniesione przed zło

ż

eniem wniosku beneficjenta o płatno

ś

ć

ko

ń

cow

ą

.

7.3

Dokumentowanie poszczególnych grup kosztów


Koszty zwi

ą

zane z personelem

:



umowy cywilno – prawne je

ś

li takie zostały zawarte, rachunki do tych

umów, dowody zapłaty za te rachunki;



listy płac z dowodami pobrania wynagrodzenia (podpisy pracowników

na li

ś

cie płac lub wyci

ą

gi bankowe dokumentuj

ą

ce przelewy na

rachunki indywidualne pracowników),



dokumenty wystawiane dla ZUS i US z dowodami przelewów lub

wpłat na rachunki tych instytucji,



karty czasu pracy, je

ż

eli w ramach pobieranego wynagrodzenia

pracownika tylko cz

ę

ś

ć

jego wynagrodzenia, a wi

ę

c i czasu pracy

dotyczy realizowanego projektu.

Dodatkowo: w przypadku, gdy tylko cz

ę

ś

ć

kosztów zatrudnienia

pracowników

dotyczy

realizowanego

projektu,

nale

ż

y

sporz

ą

dza

ć

dodatkowe zestawienia osób uczestnicz

ą

cych w jego realizacji, w których

nale

ż

y wykaza

ć

wynagrodzenia i narzuty w podziale na finansowane ze

ś

rodków projektu i inne

ź

ródła.

Koszty zwi

ą

zane z podró

ż

ami personelu



w przypadku personelu zatrudnionego na podstawie umowy o prac

ę

-

druk delegacji z rozliczeniem delegacji i dowodami poniesionych
kosztów: faktury za zakwaterowanie, faktury lub bilety za przejazdy z
dowodami zapłaty;



w przypadku personelu zatrudnionego na podstawie umowy cywilno

– prawnej, w której zawarto zapisy dotycz

ą

ce zwrotu kosztów

wyjazdów słu

ż

bowych: druk delegacji z rozliczeniem delegacji lub

o

ś

wiadczenie o odbytej podró

ż

y i rozliczeniem tej podró

ż

y; do

o

ś

wiadczenia doł

ą

cza si

ę

dowody ponisionych w czasie podró

ż

y

wydatków takie jak: faktury za zakwaterowanie, faktury lub bilety za
przejazdy z dowodami zapłaty.

Wydatki zwi

ą

zane z utrzymaniem pomieszcze

ń



faktury z dowodami zapłaty,



rachunki z dowodami zapłaty.

Koszty zwi

ą

zane z amortyzacj

ą

ś

rodków trwałych



dokument z ewidencji

ś

rodków trwałych zawieraj

ą

cy stawki i kwoty

amortyzacji,



rozliczenie amortyzacji na rzecz projektu.

Koszty zwi

ą

zane z wynajmem i leasingiem

ś

rodków trwałych



faktury z dowodami zapłaty, lub inne dokumenty o równowa

ż

nej

warto

ś

ci dowodowej;



umowy.

Koszty zwi

ą

zane z prowadzeniem rachunku bankowego:



wyci

ą

gi bankowe,



umowy rachunku bankowego.

44

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Koszty zwi

ą

zane z poradami prawnymi, ekspertyzami, audytem,

tłumaczeniami



umowy,



rachunki do umów cywilnoprawnych wraz z potwierdzeniami zapłaty (

ł

ą

cznie z kosztami ubezpiecze

ń

społecznych i zdrowotnych i podatku

dochodowego)



faktury z dowodami zapłaty.

Koszty zwi

ą

zane z zakupem materiałów:



- faktury, rachunki z dowodami zapłaty.

W przypadku nabycia dostaw, usług lub robót budowlanych z
zastosowaniem procedury udzielenia zamówienia publicznego nale

ż

y

przechowywa

ć

i w miar

ę

potrzeby udost

ę

pnia

ć

dokumentacj

ę

z tym

zwi

ą

zan

ą

zgodn

ą

z przepisami Prawa zamówie

ń

publicznych.

W przypadku zakupu

ś

rodków trwałych na potrzeby projektu niezb

ę

dne jest

prowadzenie wykazu

ś

rodków trwałych, który zawiera:

• nazw

ę

ś

rodka trwałego;

• warto

ś

ć

pocz

ą

tkow

ą

;

• wskazanie dowodu zakupu;

• miejsce u

ż

ytkowania.

Wkład własny rzeczowy zaanga

ż

owany w realizacj

ę

projektu mo

ż

e zosta

ć

rozliczony w szczególno

ś

ci na podstawie:



umowy u

ż

yczenia,



o

ś

wiadczenie Beneficjenta o wykorzystywanych, w realizacj

ę

zadania, zasobach rzeczowych wraz z ich aktualn

ą

wycen

ą

,



porozumienia

wolontariackiego

wraz

z

zestawieniem

uwzgl

ę

dniaj

ą

cym stawk

ę

godzinow

ą

i faktyczny czas pracy oraz

kart

ę

czasu pracy wolontariusza.

Pozycja wydatków we Wniosku zostanie uznana za zgodn

ą

z bud

ż

etem,

gdy nie nast

ą

piło jej zwi

ę

kszenie o wi

ę

cej ni

ż

10%, przy czym zwi

ę

kszenie

to nie mo

ż

e zwi

ę

ksza

ć

pozycji bud

ż

etu dotycz

ą

cych kosztów personelu oraz

materiałów biurowych. Oznacza to,

ż

e je

ż

eli Beneficjent wygeneruje

oszcz

ę

dno

ś

ci, mo

ż

e dokona

ć

przesuni

ę

cia zaoszcz

ę

dzonej kwoty na inn

ą

pozycj

ę

bud

ż

etu, nie powoduj

ą

c jej zwi

ę

kszenia o wi

ę

cej ni

ż

10% jej

warto

ś

ci, wynikaj

ą

cej z bud

ż

etu.

Beneficjent jest zobligowany do zachowania proporcji mi

ę

dzy wkładem

własnym,

a

wielko

ś

ci

ą

dofinansowania

w

ka

ż

dym

z

okresów

sprawozdawczych.

WA

ś

NE

W trakcie realizacji projektu stosunek

ś

rodków własnych do

dofinansowania nie mo

ż

e ulec zmniejszeniu. Jednocze

ś

nie, nie ma

ż

adnych ogranicze

ń

zwi

ą

zanych ze zwi

ę

kszeniem

ś

rodków własnych

zaanga

ż

owanych w zadanie.

7.4

Podatek VAT

Co do zasady podatek VAT nie stanowi kosztu kwalifikowalnego Jednak

ż

e

w sytuacji, gdy VAT jest przez podmiot realizuj

ą

cy projekt „prawdziwie i

definitywnie” poniesiony, wówczas stanowi on koszt kwalifikowalny. Z tak

ą

sytuacj

ą

b

ę

dziemy mieli do czynienia wówczas, gdy beneficjentowi nie

b

ę

dzie przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego VAT z

tytułu danego zakupu.

45

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Przykładowo, w przypadku gdy dany podmiot nie b

ę

dzie podatnikiem VAT-

u, wówczas podatek zawarty w dokonywanych przez niego zakupach
b

ę

dzie stanowił koszt kwalifikowalny

Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54,
poz. 535 z pó

ź

n,. zm.) (dalej: Ustawa o VAT) za kryterium decyduj

ą

ce o

uznaniu podmiotu jako podatnika podatku VAT uwa

ż

a samodzielne

wykonywanie działalno

ś

ci gospodarczej bez wzgl

ę

du na cel i rezultat takiej

działalno

ś

ci.

W przypadku gdy Beneficjent nie ma prawa do odliczania podatku VAT na
mocy obowi

ą

zuj

ą

cych przepisów wówczas Podatek VAT uznawany jako

koszt kwalifikowalny i Beneficjent ma obowi

ą

zek przy zło

ż

eniu pierwszego

wniosku o płatno

ś

c zło

ż

y

ć

o

ś

wiadczenie o braku mo

ż

liwo

ś

ci odliczania

podatku VAT na mocy obowi

ą

zuj

ą

cych przepisów

7.5

Raport oraz Wniosek o płatno

ś

ć

Raport oraz Wniosek o płatno

ś

ć

sporz

ą

dzany jest na formularzu

udost

ę

pnionym przez Operatora zgodnie z instrukcj

ą

jego wypełniania.

Do Wniosku o płatno

ś

ć

nale

ż

y doł

ą

czy

ć

zał

ą

czniki, zgodnie z list

ą

zał

ą

czników.

Wypełniony Wniosek o płatno

ś

ć

nale

ż

y przesła

ć

poczt

ą

elektroniczn

ą

, a

nast

ę

pnie w formie papierowej podpisany przez osob

ę

/y upowa

ż

nione ze

strony Beneficjenta wraz z wymaganymi zał

ą

cznikami nale

ż

y zło

ż

y

ć

osobi

ś

cie lub przesła

ć

listem poleconym w terminie przewidzianym w

umowie w siedzibie Operatora.

W ka

ż

dym przypadku, gdy nie okre

ś

lono inaczej, zał

ą

czniki powinny by

ć

zło

ż

one w formie kopii potwierdzonych za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

osob

ę

/osoby upowa

ż

nione lub notariusza lub podmiot, który wydał

dokument.

Wniosek o płatno

ś

ć

w pierwszej kolejno

ś

ci podlega wst

ę

pnej weryfikacji pod

k

ą

tem wypełnienia wszystkich pól Wniosku oraz zał

ą

czenia wymaganych

dokumentów. Wniosek spełniaj

ą

cy wymogi wst

ę

pnej weryfikacji podlega

dalszej ocenie pod wzgl

ę

dem poprawno

ś

ci i zgodno

ś

ci z umow

ą

.

W przypadku zło

ż

enia Wniosku nieprawidłowo wypełnionego lub bez

wymaganych zał

ą

czników Operator wzywa Beneficjenta do uzupełnienia

Wniosku w terminie 10 dni roboczych liczonych od nast

ę

pnego dnia

roboczego po dniu przekazaniu wezwania drog

ą

elektroniczn

ą

i faxem.

Okres rozpatrywania Wniosku wynosi 30 dni roboczych liczonych od dnia
otrzymania papierowej wersji przez Operatora. Termin ten zostaje
wydłu

ż

ony o okres potrzebny na uzupełnienie lub poprawienie Wniosku.

Do Wniosku nale

ż

y zał

ą

czy

ć

zestawienie wszystkich faktur lub innych

dokumentów ksi

ę

gowych o równowa

ż

nej warto

ś

ci dowodowej. Wszystkie

faktury lub inne dokumenty ksi

ę

gowe o równowa

ż

nej warto

ś

ci dowodowej

przedstawione do refundacji musza zosta

ć

opłacone w cało

ś

ci.

WA

ś

NE

Do Wniosku nie zał

ą

cza si

ę

faktur lub innych dowodów ksi

ę

gowych o

równowa

ż

nej warto

ś

ci dowodowej, które nale

ż

y przechowywa

ć

zgodnie z obowi

ą

zuj

ą

cymi przepisami i udost

ę

pnia

ć

podczas

przeprowadzanych czynno

ś

ci kontrolnych.

Na ka

ż

de wezwanie Operatora Beneficjent jest zobowi

ą

zany niezwłocznie

dostarczy

ć

kopie potwierdzone za zgodno

ś

ć

z oryginałem faktur lub innych

dokumentów ksi

ę

gowych o równowa

ż

nej warto

ś

ci dowodowej wyka

ż

anych

w „ Zestawieniu” wraz z dowodami zapłaty. Beneficjent zobowi

ą

zany jest

dostarczy

ć

kopie

wszystkich

stron

dokumentów

potwierdzaj

ą

cych

poniesienie wydatków i wszystkie strony musz

ą

by

ć

po

ś

wiadczone za

zgodno

ś

ć

z oryginałem.

W przypadku gdy w zestawieniu dokumentów znajduje si

ę

faktura (nota,

rachunek) wystawiony przez Partnera, Beneficjent zał

ą

cza zestawienie

pomocnicze dokumentów składaj

ą

cych si

ę

na dokument zbiorczy (faktur

ę

,

rachunek, not

ę

) wystawiony przez Partnera.

Do Wniosku nale

ż

y zał

ą

czy

ć

wyci

ą

g z rachunku bankowego za ostatni

kwartał, który powinien odzwierciedla

ć

faktycznie poniesione koszty w

danym okresie sprawozdawczym.

46

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

7.6

Zmiany w Umowie o dofinansowanie

W przypadkach, gdy jest to niezb

ę

dne beneficjent ma prawo wyst

ą

pi

ć

o

zmian

ę

Umowy o Dofinansowanie z zastrze

ż

eniem dopełnienia

formalno

ś

ci, o których mowa poni

ż

ej. Beneficjent ma obowi

ą

zek przesła

ć

do

Operatora pisemny wniosek o przyj

ę

cie zmian, opatrzony dat

ą

i podpisem

osób upowa

ż

nionych do reprezentacji. W ka

ż

dym przypadku Operator

zbada, czy zmiana b

ę

d

ą

ca przedmiotem wniosku powinna mie

ć

posta

ć

aneksu do umowy, po czym poinformuje beneficjenta o rozstrzygni

ę

ciu.

Zmiany o charakterze pozaumownym (np. zmiana danych kontaktowych,
poprawki bł

ę

dów w druku itp.) nie wymagaj

ą

zawarcia aneksu do umowy.

Aby wnioski o aneks zostały rozpatrzone przez Operatora, nale

ż

y zło

ż

y

ć

je

najpózniej 20 dni kalendarzowych przed upływem zło

ż

enia kolejnego

wniosku o płatno

ś

ć

, w przypadku gdy zmiana dotyczy zmian w bud

ż

ecie lub

zmian w harmonogramie . Rozpatrywanie wniosków o aneks trwa 10 dni
kalendarzowych. Beneficjenci powinni doło

ż

y

ć

stara

ń

, by w miar

ę

mo

ż

liwo

ś

ci ograniczy

ć

liczb

ę

zmian, o które wnioskuj

ą

w okresie

obowi

ą

zywania Umowy o Dofinansowanie

W przypadku wyra

ż

enia zgody na zmian

ę

nast

ę

puje podpisanie aneksu do

umowy.

Nale

ż

y zaznaczy

ć

,

ż

e wszelkie wnioski o aneks musz

ą

zosta

ć

poparte

szczegółowym uzasadnieniem oraz pełnymi informacjami na temat zmian
b

ę

d

ą

cych przedmiotem wniosku. Niedostarczenie takiej dokumentacji na

poparcie wniosku mo

ż

e znacznie opó

ź

ni

ć

proces jego rozpatrywania i

prowadzi

ć

do jego odmownego rozpatrzenia.

Poni

ż

ej przedstawiono opis zmian do umowy. Poni

ż

sza lista ma na celu

zwrócenie uwagi beneficjenta na pewne zmiany, które wymagaj

ą

formalnej

zgody Operatora. Nale

ż

y ponadto zauwa

ż

y

ć

,

ż

e w przypadku, gdy wniosek

o aneks nie zostanie zło

ż

ony, mog

ą

wyst

ą

pi

ć

powa

ż

ne trudno

ś

ci na etapie

oceny wniosków o płatno

ś

ć

i raportów, co w pewnych okoliczno

ś

ciach mo

ż

e

skutkowa

ć

zmniejszeniem kwoty dofinansowania. Lista poprawek nie jest

wyczerpuj

ą

ca, je

ś

li zatem beneficjent nie jest pewien, czy konieczne jest

zło

ż

enie wniosku o formaln

ą

poprawk

ę

, lub te

ż

ma jakiekolwiek pytania

dotycz

ą

ce procedury, do której nale

ż

y si

ę

stosowa

ć

, powinien zwróci

ć

si

ę

do Operatora o wyja

ś

nienia.

7.6.1 Zmiany w wysoko

ś

ci kosztów działa

ń

w bud

ż

ecie

Pozycja wydatków zostanie uznana za zgodn

ą

z bud

ż

etem, gdy nie

nast

ą

piło jej zwi

ę

kszenie o wi

ę

cej ni

ż

10%. Nale

ż

y podkre

ś

li

ć

i

ż

nie mo

ż

na

podwy

ż

szy

ć

pozycji bud

ż

etu dotycz

ą

cych kosztów personelu oraz

materiałów biurowych ( pozycje te mog

ą

jedynie ulec zmniejszeniu).

Oznacza to,

ż

e je

ż

eli Beneficjent wygeneruje oszcz

ę

dno

ś

ci, mo

ż

e dokona

ć

przesuni

ę

cia zaoszcz

ę

dzonej kwoty na inn

ą

pozycj

ę

bud

ż

etu, nie

powoduj

ą

c jej zwi

ę

kszenia o wi

ę

cej ni

ż

10% jej warto

ś

ci, wynikaj

ą

cej z

bud

ż

etu.

Ka

ż

da zmiana w poszczególnych grupach kosztów zwi

ę

kszona o wi

ę

cej ni

ż

10 % wymaga zawarcia stosownego aneksu do umowy.

W przypadku zmniejszenia o wi

ę

cej ni

ż

10% danej pozycji kosztów nale

ż

y

wraz z wnioskiem o płatno

ś

ć

zał

ą

czy

ć

stosowne wyja

ś

nienia.

Wszelkie zmiany musz

ą

by

ć

zgłaszane z uwzgl

ę

dnieniem daty realizacji

zadania, tj. przed rozpocz

ę

ciem jego realizacji.

7.6.2 Zmiany w harmonogramie płatno

ś

ci

Ka

ż

da zmiana w harmonogramie płatno

ś

ci wymaga zawarcia stosownego

aneksu. Nale

ż

y zauwa

ż

y

ć

i

ż

Operator dokonuje kolejnych płatno

ś

ci w

oparciu o dane zawarte w harmonogramie płatno

ś

ci.

7.6.3 Zmiana okresu uprawnionego do realizacji projektu

Podobnie jak w przypadku wszystkich innych wniosków o aneks wniosek o
zmian

ę

okresu uprawnionego do realizacji projektu nale

ż

y zło

ż

y

ć

co

najmniej 20 dni przed zło

ż

eniem kolejnego wniosku o płatno

ś

ć

.

Nale

ż

y przedstawi

ć

nast

ę

puj

ą

ce informacje:

47

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych



dat

ę

uko

ń

czenia wszystkich działa

ń

;



nowy harmonogram działa

ń

i plan prac.

Wszelkie zmiany daty zako

ń

czenia okresu uprawnionego automatycznie

skutkuj

ą

zmian

ą

ostatecznego terminu zło

ż

enia Raportu i wniosku

Ko

ń

cowego.

7.7

Zarz

ą

dzanie finansami projektu przez Beneficjenta

7.7.1 Rachunek bankowy

Nale

ż

y unika

ć

wypłat gotówki z rachunku. Wszelkie wypłaty gotówki musz

ą

mie

ć

uzasadnienie w postaci paragonów.

Odsetki zgromadzone w zwi

ą

zku z wypłatami nale

ż

y zadeklarowa

ć

na

etapie składania Raportu Ko

ń

cowego. Zostan

ą

one odj

ę

te od ostatecznej

kwoty do wypłaty lub dodane do ewentualnego zwrotu.

7.7.2 System ksi

ę

gowania

Beneficjent ma obowi

ą

zek wdro

ż

y

ć

system ksi

ę

gowania lub odpowiedni

system wewn

ę

trzny, który umo

ż

liwi zidentyfikowanie:



ź

ródeł finansowania projektu;



wydatków z tytułu realizacji projektu, poniesionych w okresie

uprawnionym.

Beneficjent zobowi

ą

zany jest do:



prowadzenia

ewidencji

ksi

ę

gowej

na

potrzeby

projektu

umo

ż

liwiaj

ą

cej jednoznaczn

ą

identyfikacj

ę

kosztów i przychodów

dotycz

ą

cych projektu;



rejestrowania wszystkich operacji gospodarczych (dotycz

ą

cych

mi

ę

dzy innymi: płatno

ś

ci, kosztów, przychodów);



sprawowania kontroli merytorycznej i formalno-rachunkowej;



bie

ż

ą

cego monitorowania wydatków oraz dokonywania oceny

wykorzystania

ś

rodków;



rzetelnego dokumentowania wydatków za pomoc

ą

oryginałów

dokumentów stanowi

ą

cych podstaw

ę

dokonywanych płatno

ś

ci.

Prowadzenie wyodr

ę

bnionej ewidencji ksi

ę

gowej mo

ż

e polega

ć

na

wprowadzeniu nowych kont w zakładowym planie kont, słu

ż

ą

cych

wył

ą

cznie do obsługi projektu. Konta te mog

ą

by

ć

wyodr

ę

bnione na

poziomie analitycznym.

Wyodr

ę

bnienie to obowi

ą

zuje dla wszystkich zespołów kont. Przykładowo,

je

ż

eli dokonywano zakupów

ś

rodków trwałych, nale

ż

y tak rozbudowa

ć

analityk

ę

do „zespołu 0”, aby było mo

ż

liwe ustalenie warto

ś

ci pocz

ą

tkowych

ś

rodków trwałych zakupionych w ramach projektu oraz warto

ś

ci ich

umorzenia.

Podatnicy obowi

ą

zani do prowadzenia ksi

ę

gi przychodów i rozchodów

powinni,

na

potrzeby

projektu,

prowadzi

ć

dodatkow

ą

ewidencj

ę

umo

ż

liwiaj

ą

c

ą

jednoznaczn

ą

identyfikacj

ę

kosztów.

Ewidencja ta mo

ż

e by

ć

prowadzona w arkuszu kalkulacyjnym. Powinna ona

umo

ż

liwia

ć

sporz

ą

dzanie stosownych zestawie

ń

i sprawozda

ń

.

W odniesieniu do podatników prowadz

ą

cych ksi

ę

g

ę

przychodów i

rozchodów zaleca si

ę

równie

ż

prowadzenie wykazu

ś

rodków trwałych

zakupionych na potrzeby projektu lub otrzymanych w u

ż

ytkowanie,

zawieraj

ą

cego: nazw

ę

, warto

ś

ć

pocz

ą

tkow

ą

, wskazanie dowodu zakupu

oraz miejsce u

ż

ytkowania

ś

rodka trwałego.

W przypadku projektów realizowanych z udziałem Partnera Beneficjent w
swoich ksi

ę

gach rachunkowych rejestruje operacje zbiorczo na podstawie

faktury (rachunku, noty) wystawionej przez Partnera. Na podstawie zapisów
dokonanych w ksi

ę

gach rachunkowych oraz zestawie

ń

wydatków

przekazanych przez Partnera/Partnerów, Beneficjent zobowi

ą

zany jest do

sporz

ą

dzenia rozliczenia

ś

rodków finansowych na dofinansowanie projektu.

48

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

7.7.3 Przechowywanie dokumentów ksi

ę

gowych

Dokumenty ksi

ę

gowe stanowi

ą

ce podstaw

ę

płatno

ś

ci dokonywanych ze

ś

rodków obj

ę

tych umow

ą

o dofinansowanie powinny by

ć

opatrzone

informacj

ą

wskazuj

ą

c

ą

ź

ródło finansowania wydatków i przechowywane

wraz z umow

ą

.

Zgodnie z umow

ą

dofinansowania, Beneficjent zobowi

ą

zany jest do

przechowywania dokumentacji zwi

ą

zanej z realizacj

ą

zada

ń

obj

ę

tych

dofinansowaniem przez 5 lat po zako

ń

czeniu realizacji projektu.

Dowody ksi

ę

gowe nale

ż

y przechowywa

ć

w ustalonym porz

ą

dku

dostosowanym do sposobu prowadzenia ksi

ą

g rachunkowych, w sposób

zapewniaj

ą

cy łatwe ich odszukanie. Ksi

ę

gi rachunkowe i dowody ksi

ę

gowe

nale

ż

y przechowywa

ć

w nale

ż

yty sposób i chroni

ć

przed niedozwolonymi

zmianami, rozpowszechnianiem lub zniszczeniem.

7.7.4 Proponowany model rozlicze

ń

pomi

ę

dzy Beneficjentem a

Partnerami

Beneficjent jako strona umowy otrzymuje

ś

rodki finansowe i zgodnie z

przyj

ę

tym sposobem wdra

ż

ania jest odpowiedzialny za ich rozliczenie

wobec Operatora.

Beneficjent w swoich ksi

ę

gach rachunkowych rejestruje operacje zbiorczo

na podstawie faktury (rachunku, noty) wystawianej przez Partnera. Na
podstawie zapisów dokonanych w ksi

ę

gach rachunkowych oraz zestawie

ń

wydatków przekazanych przez Partnerów, Beneficjent zobowi

ą

zany jest do

sporz

ą

dzenia rozliczenia

ś

rodków finansowych na dofinansowanie projektu.

W prezentowanym modelu Partner:



dokonuje zakupów towarów i usług, wyst

ę

puj

ą

c jako nabywca i

płatnik;



wystawia zbiorcz

ą

faktur

ę

(rachunek, not

ę

) na Beneficjenta, w której

ujmuje koszty wykorzystania zasobów własnych (koszty personelu

oraz zasoby materialne) oraz koszty zakupów towarów i usług od
podmiotów spoza Partnerstwa.

Do faktury (rachunku, noty) Partner zał

ą

cza:



podsumowane zestawienie wydatków,



kserokopie

dokumentów

stanowi

ą

cych

podstaw

ę

wykonania

płatno

ś

ci,



kserokopie dowodów dokonania płatno

ś

ci.

Zał

ą

czone do zestawienia wydatków kserokopie dokumentów stanowi

ą

cych

dowody poniesienia wydatków powinny zosta

ć

potwierdzone za zgodno

ś

ć

z

oryginałem przez osob

ę

upowa

ż

nion

ą

(np.: głównego ksi

ę

gowego,

kwestora, skarbnika, dyrektora finansowego).

Dokumenty po

ś

wiadczaj

ą

ce wydatki powinny by

ć

opisane na odwrocie w

taki sposób, aby widoczny był zwi

ą

zek z projektem.

Rozliczaj

ą

c poniesione wydatki nale

ż

y dostarczy

ć

kopie obu stron

dokumentów. Obie strony powinny zosta

ć

po

ś

wiadczone za zgodno

ś

ć

z

oryginałem.

W

zestawieniu

wydatków

nale

ż

y

wykazywa

ć

wył

ą

cznie

wydatki

kwalifikowalne.

7.8

Rozwi

ą

zanie umowy

Umowa o dofinansowanie zawierana jest na czas realizacji projektu.
Operator ma prawo rozwi

ą

za

ć

umow

ę

w sytuacji, gdy:



Beneficjent wykorzysta w cało

ś

ci lub w cz

ę

ś

ci przekazane

ś

rodki na

cel inny ni

ż

okre

ś

lony w projekcie lub niezgodnie z zawart

ą

umow

ą

,



Beneficjent zło

ż

y podrobione, przerobione lub stwierdzaj

ą

ce

nieprawd

ę

dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w

ramach umowy,



został zło

ż

ony wobec Beneficjenta Wniosek o ogłoszenie upadło

ś

ci

lub gdy Beneficjent pozostaje w stanie likwidacji lub podlega

49

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

zarz

ą

dowi komisarycznemu lub zawiesił swoj

ą

działalno

ś

ć

lub jest

przedmiotem post

ę

powa

ń

o podobnym charakterze,



Beneficjent nie rozpocz

ą

ł realizacji projektu w ci

ą

gu 3 miesi

ę

cy od

ustalonej we Wniosku daty rozpocz

ę

cia projektu, zaprzestał realizacji

projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z umow

ą

,



Beneficjent nie osi

ą

gnie zamierzonego w projekcie celu z przyczyn

przez siebie zawinionych,



Beneficjent odmówi poddania si

ę

kontroli lub audytowi,



Beneficjent w ustalonym przez Operatora terminie nie doprowadzi do

usuni

ę

cia stwierdzonych nieprawidłowo

ś

ci,



Beneficjent nie przedło

ż

y w ustalonym terminie i na ustalonych

zasadach sprawozdania z realizacji projektu,



Beneficjent nie wniesie zadeklarowanego wkładu własnego na

realizacj

ę

projektu,



zostanie wprowadzona zmiana umowy partnerstwa dokonana bez

zgody Operatora, w przypadku gdy projekt realizowany jest przez
Beneficjenta działaj

ą

cego w formie partnerstwa.

Zaistnienie okoliczno

ś

ci opisanych w niniejszym podrozdziale mo

ż

e

skutkowa

ć

odebraniem Beneficjentowi mo

ż

liwo

ś

ci ubiegania si

ę

o

ś

rodki

publiczne przez okres trzech kolejnych lat od dnia rozwi

ą

zania umowy.

7.9

Projekty nieuko

ń

czone

W sytuacji, gdy Beneficjent rezygnuje z realizacji projektu przed upływem
okresu przewidzianego na jego realizacj

ę

i oznacza to niewykorzystanie

ś

rodków, wówczas mamy do czynienia z projektem nieuko

ń

czonym. W

przypadku

zagro

ż

enia

nieuko

ń

czeniem

projektu

Beneficjent

jest

zobowi

ą

zany niezwłocznie poinformowa

ć

Operatora o ch

ę

ci wycofania si

ę

z

realizacji projektu przed upływem terminu okre

ś

lonego w umowie wraz z

podaniem uzasadnienia. Operator zadecyduje o wysoko

ś

ci

ś

rodków, która

podlega zwrotowi - w zale

ż

no

ś

ci od osi

ą

gni

ę

tych rezultatów i celów projektu.

50

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

8

Monitorowanie i audyt projektów

8.1

Monitorowanie realizacji umów finansowych

Stałe monitorowanie projektów realizowanych przez Beneficjentów jest
jednym z głównych zada

ń

Operatora. Polega on na systematycznym

zbieraniu, raportowaniu i interpretowaniu danych opisuj

ą

cych post

ę

p i efekty

realizowanych projektów. Działania monitoruj

ą

ce maj

ą

charakter:



rzeczowy – polegaj

ą

cy na

ś

ledzeniu faktycznych post

ę

pów realizacji

projektu (np. wykonania kolejnych działa

ń

w zaplanowanych

terminach),



finansowy – w ramach którego kontrolowane b

ę

d

ą

wydatki

projektowe oraz realizowane kolejne płatno

ś

ci dla Beneficjenta .

Beneficjent jest zobowi

ą

zany do składania kwartalnych raportów z post

ę

pów

realizacji

projektu.

Wzór

raportu

dost

ę

pny

jest

na

stronie

www.funduszngo.pl.

W przypadku przeprowadzenia kontroli monitoringowych, Beneficjent
zobowi

ą

zany jest udost

ę

pni

ć

przedstawicielom Operatora wszelk

ą

dokumentacj

ę

w jakikolwiek sposób powi

ą

zan

ą

z realizacja projektu.

Beneficjent b

ę

dzie zawiadamiany o audycie przynajmniej na 5 dni

roboczych przed planowanym terminem wizyty. W wizycie monitoruj

ą

cej

uczestniczy

ć

mog

ą

równie

ż

przedstawiciele

Krajowego

Punktu

Kontaktowego i Biura Mechanizmów Finansowych.

8.2

Audyt

Przedmiotem audytu b

ę

dzie prawidłowo

ś

ć

wydatkowania

ś

rodków

pozyskanych przez organizacj

ę

, a jego celem b

ę

dzie eliminowanie

ewentualnych uchybie

ń

i wypracowywanie wła

ś

ciwych procedur dla słu

ż

b

finansowych organizacji. Audyt b

ę

dzie koncentrował si

ę

na:



sprawdzeniu prawidłowo

ś

ci dokonanych płatno

ś

ci pod k

ą

tem

zgodno

ś

ci wdra

ż

anego projektu z Wnioskiem o dofinansowanie oraz

Wnioskami o płatno

ś

ć

,



sprawdzeniu prawdziwo

ś

ci i kwalifikowalno

ś

ci wykazanych przez

Beneficjenta kosztów,



sprawdzeniu

prawidłowo

ś

ci

i

rzetelno

ś

ci

sprawozdawczo

ś

ci

finansowej,



ocenie efektywno

ś

ci mechanizmów zarz

ą

dzania i kontroli,



sprawdzeniu kwalifikowalno

ś

ci wydatków,



kontroli wypełniania przez Beneficjenta zobowi

ą

za

ń

wynikaj

ą

cych z

dokumentów programowych.

Beneficjent otrzymuj

ą

cy wsparcie z FOP b

ę

dzie zawiadamiany o audycie

przynajmniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem kontroli, co
pozwoli na skompletowanie informacji i niezb

ę

dnych dokumentów. W trakcie

audytu

wykorzystywane

b

ę

d

ą

standardowe

kwestionariusze.

Po

zako

ń

czeniu audytu Beneficjent b

ę

dzie otrzymywał raport przygotowany

przez audytora, zawieraj

ą

cy uwagi i ewentualne rekomendacje. Beneficjent

b

ę

dzie miał mo

ż

liwo

ś

ć

odniesienia si

ę

do uwag zawartych w raporcie.

8.3

Archiwizacja dokumentów

Beneficjent musi przechowywa

ć

w swojej siedzibie wszelk

ą

dokumentacj

ę

zwi

ą

zan

ą

z realizacj

ą

projektu przez okres 5 lat. W przypadku wizyt

monitoringowych, czy audytu, nale

ż

y dokumentacj

ę

udost

ę

pni

ć

do wgl

ą

du

przedstawicielowi Operatora.

51

background image

1. INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE
1.1. Tytuł projektu

1.2 Numer wniosku

Data złożenia wniosku

1.3 Komponent Funduszu dla Organizacji Pozarządowych

1.4 Obszar tematyczny, którego dotyczy projekt

1.5 Streszczenie projektu (max 150 słów)

2. WNIOSKODAWCA
2.1. Nazwa i dane do kontaktu
Pełna nazwa

Adres siedziby głównej
Ulica:

Kod:
Miejscowość:
Kraj:
Strona www:
Numer w rejestrze (np. KRS):
NIP:

2.2 Osoba do kontaktu
Imię
Nazwisko

Telefon bezpośredni

Telefon komórkowy

Faks
e-mail

2.3 Adres do korespondencji
Ulica
Kod
Miejscowość

2.4 Rodzaj Wnioskodawcy

Forma prawna

31 styczeń 2007

Data rejestracji

2.5 Charakterystyka wnioskodawcy

2.5.1 Opis wnioskodawcy (maksymalnie 500 słów)

2.5.2. Doświadczenie wnioskodawcy w realizacji podobnych projektów

Tytuł projektu

Źródło finansowania/ nazwa

programu

Wartość projektu

Okres realizacji

2.5.3 Obecnie prowadzone projekty

WNIOSEK APLIKACYJNY DO FUNDUSZU DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

Komponent 2 - Ochrona środowiska i zrównoważony rozwój

Ochrona dziedzictwa naturalnego

Organizacja założona przez kościół i/lub związek wyznaniowy

3. OPIS PROJEKTU

3.1 Szczegółowy opis projektu (maksymalnie 1000 słów)

3.2 Uzasadnienie projektu (maksymalnie 1000 słów)

3.3 Część inwestycyjna projektu

3.3.1 Procentowy udział w projekcie działań inwestycyjnych i nieinwestycyjnych

część nieinwestycyjna

0 %

część inwestycyjna

0 %

3.3.2 Opis i uzasadnienie realizacji działań inwestycyjnych (maksymalnie 300 słów)

52

background image

3.4. Działania, harmonogram realizacji, koszty

3.4.1 Przewidywany czas realizacji projektu

od

do

3.4.2 Zestawienie i koszt działań

Koszty kwalifikowalne

Koszty usług

przygotowawczy

ch i doradczych

(G1)

Koszty sprzętu

/wyposażenia

(G2)

Koszty

budowy,

remontu,

adaptacji i

modernizacji

(G3)

Koszty

informacji i

promocji (G4)

Koszty opłat
finansowych

(G5)

Inne koszty

wynikające ze

specyfiki

realizowanego

projektu (G6)

Koszty

podróży

służbowych

(G7)

1

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

0

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

LP

Stanowisko

Liczba dni
roboczych

Stawka

dzienna

Forma

zatrudnienia

1

RAZEM

0,00

Liczba miesięcy

Limit Razem

0

0,00

1

3

1

0

3.4.3 PODSUMOWANIE

0,00

0,00

Minimum

19500 Maksimum

0

0,00

0,00%

0,00

0,00

Maximum

0

0,00

Minimum

0

0,00

0
0

Suma (PLN)

Wartość

wkładu

Koszty kwalifikowane według grup kosztów (PLN)

2

Koszty personelu zarządzającego projektem (G8)

Koszty działań bez kosztów personelu i kosztów biurowych i wkładu rzeczowego

Wkład własny rzeczowy (G10)

LP

Nazwa i zakres wnoszonego wkładu rzeczowego

LP

Nazwa i zakres działania

Czas

realizacji (w
tygodniach)

Kwota

działania

(PLN)

KOSZTY NIE PODLEGAJĄCE REFUNDACJI

PROCENT DOFINANSOWANIA (max 90%)

KWOTA UDZIAŁU WŁASNEGO

UDZIAŁ WŁASNY FINANSOWY W KOSZTACH KWALIFIKOWALNYCH

UDZIAŁ WŁASNY RZECZOWY W KOSZTACH KWALIFIKOWALNYCH

KOSZT CAŁKOWITY PROJEKTU

WNIOSKOWANA KWOTA DOFINANSOWANIA

KOSZTY KWALIFIKOWALNE

Koszty biurowe (G9)

2

RAZEM

Dodaj wkład własny

Usuń wkład własny

3.5 Cele i wskaźniki

3.5.1 Zgodność celów projektu z celami Mechanizmów Finansowych i FOP (maksymalnie 100 słów)

3.5.2 Wskaźniki realizacji projektu

3.6. Zarządzanie projektem (maksymalnie 300 słów)

3.7 Partnerstwo

3.7.1 Nazwa partnera, kraj pochodzenia i adres

LP

Kraj pochodzenia

1

3.7.2 Rola partnera w projekcie (maksymalnie 300 słów)

3.8 Trwałość projektu (maksymalnie 300 słów)

3.9 Realizacja polityk horyzontalnych (max. 100 słów)

3.10 Informacja i promocja (maksymalnie 300 słów)

Adres

Nazwa

53

background image

4. Budżet i harmonogram finansowy projektu

RAZEM

I kw

ar

ta

ł

II kw

ar

ta

ł

III kw

ar

ta

ł

IV

kw

ar

ta

ł

I kw

ar

ta

ł

II kw

ar

ta

ł

III kw

ar

ta

ł

IV

kw

ar

ta

ł

I kw

ar

ta

ł

II kw

ar

ta

ł

III kw

ar

ta

ł

IV

kw

ar

ta

ł

1

2

3

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

G.1

Koszty usług przygotowawczych i doradczych

0

G.2

Koszty zakupu sprzętu /wyposażenia 0

G.3

Koszty budowy, remontu, adaptacji i modernizacji

0

G.4

Koszty informacji i promocji

0

G.5

Koszty opłat finansowych

0

G.6

Inne koszty wynikające ze specyfiki realizowanego projektu

0

G.7

Koszty podróży służbowych 0

G.8

Koszy personelu

0

G.9

Koszty biurowe

0

G.10 Wkład własny rzeczowy

0

I

CAŁKOWITE KOSZTY KWALIFIKOWALNE

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

I.1.

KWOTA DOFINANSOWANIA

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

I.2.

KWOTA UDZIAŁU WŁASNEGO

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

2010

2009

Lp.

GRUPY KOSZTÓW

2008

54

background image

Imię i nazwisko

Podpis

Stanowisko

Data

Stanowisko

Data

5. Oświadczenia

Imię i nazwisko

Podpis

Oświadczam, że jestem upoważniony do reprezentowania Organizacji Wnioskodawcy oraz, że
dokładnie zapoznałem się ze wszystkimi zawartymi w niniejszym wniosku oświadczeniami i
informacjami i potwierdzam, że są one poprawne i zgodne ze stanem faktycznym. Potwierdzam, że
projekt będzie realizowany w sposób opisany w niniejszym wniosku oraz że wnioskowane
dofinansowanie prawidłowo odzwierciedla minimalną kwotę niezbędną do realizacji i ukończenia
projektu.

Oświadczam, że żaden z urzędujących członków organu zarządzającego nie został prawomocnie
skazany za przestępstwa wymienione w art. 24 p. 1 p. 4-8 PZP.
W przypadku przyznania dofinansowania, zobowiązuję się przedłożyć aktualne (wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia u Operatora) zaświadczenia z Krajowego Rejestru
Karnego.

Oświadczam, że Wnioskodawca nie zalega z należnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS.
W przypadku przyznania dofinansowania, zobowiązuję się przedłożyć aktualne (wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia u Operatora) zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i
ZUS o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa.

Oświadczam, że projekt opisany w niniejszym wniosku aplikacyjnym nie będzie generował zysku w
trakcie realizacji projektu.

Wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej FOP nazwy reprezentowanej przeze mnie
Organizacji oraz streszczenia niniejszego wniosku, zawartego w punkcie 1.5.

1 Oryginał albo kopia, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę lub osobę/osoby przez niego

upoważnione statutu, umowy lub innego równoważnego dokumentu określającego cele i przedmiot działalności
Wnioskodawcy,

2 Oryginał albo kopia, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę lub osobę/osoby przez niego

upoważnione wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru lub inny dokument
potwierdzający osobowość prawną
ubiegającego się o dofinansowanie wraz z danymi osoby upoważnionej do
reprezentowania Wnioskodawcy, wydane nie później niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku

3 Oryginał albo kopia, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę lub osobę/osoby przez niego

upoważnione dokumentów określających sytuację finansową ubiegającego się o dofinansowanie:
zatwierdzony bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa za ostatni pełny okres obrachunkowy

4 List intencyjny partnera projektu (oryginał albo kopia, poświadczona za zgodność z oryginałem przez

Wnioskodawcę lub osobę/osoby przez niego upoważnione) – jeżeli dotyczy

5 Prawomocne

pozwolenia,

wymagane

przepisami

prawa,

niezbędne

do

rozpoczęcia

prac

budowlanych/inwestycyjnych (oryginał albo kopia, poświadczona za zgodność z oryginałem przez
Wnioskodawcę lub osobę/osoby przez niego upoważnione) W przypadku braku planowanych działań o
charakterze budowlanym/inwestycyjnym - Oświadczenie Wnioskodawcy nt. planowanych działań
budowlanych/inwestycyjnych

6 Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w którym Wnioskodawca posiada

rachunek potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w
wysokości nie mniejszej niż 2 % kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawiona nie później niż 3 miesiące przed
dniem złożenia wniosku (W przypadku gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca)

- jeżeli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca - oświadczenie partnera projektu o zapewnieniu wkładu
finansowego do projektu w wysokości 2 % kosztów kwalifikowalnych projektu wraz z informacją z banku lub
spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w którym partner lub podmiot współpracujący posiada
rachunek potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości nie
mniejszej niż 2 % całkowitej wartości projektu, wystawiona nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia
wniosku

7 Oświadczenie wnioskodawcy w zakresie uzyskanej pomocy publicznej (de minimis)

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Instrukcja do Wniosku o dofinansowanie

1. Informacje ogólne o projekcie

1.1 Tytuł projektu

Tytuł projektu powinien by

ć

opisowy, praktyczny i krótki. Mo

ż

e si

ę

odnosi

ć

do lokalizacji geograficznej i celu (słowa kluczowe).

1.2 Numer Wniosku oraz data wpłyni

ę

cia

W tym polu nie nale

ż

y nic wpisywa

ć

. Numer Wniosku oraz dat

ę

wpłyni

ę

cia

uzupełnia Operator.

1.3 Komponent

Nale

ż

y wybra

ć

z listy komponent, który najlepiej odpowiada celom projektu,

w ramach którego składany jest projekt.

1.4 Obszar, którego dotyczy projekt

Nale

ż

y wybra

ć

z listy obszar tematyczny, którego dotyczy projekt.

1.5 Streszczenie

Nale

ż

y przedstawi

ć

krótkie streszczenie informacji zawartych w całym

Wniosku aplikacyjnym (maksymalnie 150 słów). W przypadku przyznania
dofinansowania, opis ten b

ę

dzie stanowił metryczk

ę

projektu, dost

ę

pn

ą

na

stronie internetowej wraz z list

ą

projektów, jakie otrzymały dotacj

ę

.

Streszczenie najlepiej jest napisa

ć

na ko

ń

cu przygotowywania Wniosku o

dofinansowanie, kiedy Wnioskodawca zna ju

ż

wszystkie szczegóły projektu.

W streszczeniu powinny znale

ź

ć

si

ę

, w skrócie, nast

ę

puj

ą

ce informacje:



tło projektu,



lokalizacja projektu,



wskazanie celu projektu,



opis projektu zawieraj

ą

cy główne działania i ramy czasowe,



inne istotne informacje o kluczowym znaczeniu dla projektu.

Streszczenie nie powinno stanowi

ć

spisu tre

ś

ci Wniosku lub listy

zał

ą

czników.

2. Wnioskodawca

2.1 Nazwa i dane do kontaktu

Nale

ż

y

uzupełni

ć

rubryki

zgodnie

z

dokumentem

rejestrowym

Wnioskodawcy. Numer telefonu oraz faxu nale

ż

y poda

ć

wraz z numerem

kierunkowym.

2.2 Osoba do kontaktu

Nale

ż

y poda

ć

dane osoby wskazanej przez Wnioskodawc

ę

do kontaktów

w sprawach dotycz

ą

cych realizacji projektu. Niezb

ę

dne jest wskazanie

adresu poczty elektronicznej, na który b

ę

dzie kierowana korespondencja

dotycz

ą

ca projektu. Poczta elektroniczna b

ę

dzie stanowiła podstawowy

kanał komunikacji Operatora z beneficjentami, dlatego nale

ż

y wpisa

ć

bezpo

ś

redni adres mailowy osoby, która wskazana jest do kontaktu.

Osoba podpisuj

ą

ca Wniosek w imieniu Wnioskodawcy (w punkcie 4

formularza), nie musi by

ć

jednocze

ś

nie osob

ą

do kontaktu, wskazan

ą

w

punkcie 2.2 formularza.

Numer telefonu oraz faxu nale

ż

y poda

ć

wraz z numerem kierunkowym.

2.3 Adres do korespondencji

Nale

ż

y poda

ć

adres, je

ż

eli jest inny ni

ż

siedziba Wnioskodawcy. Je

ż

eli

adres do korespondencji jest to

ż

samy z adresem podanym w punkcie 2.1

nale

ż

y wpisa

ć

„nie dotyczy”.

2.4 Rodzaj Wnioskodawcy

Forma prawna – nale

ż

y wybra

ć

wła

ś

ciw

ą

opcj

ę

z rozwijanej listy:

56

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych



fundacje i stowarzyszenia,



organizacje zało

ż

one przez ko

ś

cioły i/lub zwi

ą

zki wyznaniowe,



inne organizacje pozarz

ą

dowe charakteryzuj

ą

ce si

ę

odr

ę

bnym

statusem prawnym działaj

ą

ce dla po

ż

ytku publicznego,



partnerzy społeczni.

Rejestracja - prosz

ę

wpisa

ć

dat

ę

rejestracji Organizacji Wnioskuj

ą

cej o

dotacj

ę

.

2.5 Charakterystyka Wnioskodawcy

2.5.1 Opis Wnioskodawcy

Prosz

ę

przedstawi

ć

zwi

ę

zły opis Wnioskodawcy. Opis powinien obejmowa

ć

nast

ę

puj

ą

ce kluczowe zagadnienia:

1. Krótk

ą

histori

ę

instytucji,

2. Struktur

ę

zarz

ą

dzania i zasoby (w tym zasoby finansowe, lokalowe,

sprz

ę

towe),

3. Wielko

ś

ć

organizacji – nale

ż

y wpisa

ć

ilo

ś

ć

osób na stałe

zaanga

ż

owanych w działalno

ś

ć

organizacji. Chodzi u zarówno o

pracowników etatowych, jak te

ż

wolontariuszy i inne osoby na stałe

działaj

ą

ce na rzecz organizacji,

4. Zgodno

ś

ć

zaproponowanych działa

ń

projektowych ze statutem

Organizacji.

2.5.2 Do

ś

wiadczenie Wnioskodawcy w realizacji podobnych projektów

Prosz

ę

przedstawi

ć

projekty zrealizowane w ci

ą

gu ostatnich 3 lat o zakresie

podobnym do projektu, o którego dofinansowanie Wnioskodawca ubiega si

ę

w niniejszym konkursie.

2.5.3 Obecnie prowadzone projekty

1. Prosz

ę

opisa

ć

, czy Wnioskodawca aktualnie realizuje inne projekty,

w tym dofinansowywane na przykład z Mechanizmów Finansowych,
funduszy unijnych lub innych

ź

ródeł finansowania. Prosz

ę

skrótowo

scharakteryzowa

ć

te projekty.

2. Prosz

ę

opisa

ć

, czy Wnioskodawca aktualnie uczestniczy jako

partner w innych projektach, w tym dofinansowywanych na przykład z
Mechanizmów Finansowych lub funduszy unijnych. Prosz

ę

skrótowo

scharakteryzowa

ć

te projekty oraz rol

ę

Wnioskodawcy.

3. Opis projektu

3.1 Szczegółowy opis projektu

W opisie projektu nale

ż

y zawrze

ć

nast

ę

puj

ą

ce elementy:



genez

ę

projektu;



ogólny opis przedmiotu projektu;



grupy docelowe, do których projekt jest skierowany – kto, poza

Wnioskodawc

ą

, skorzysta na realizacji projektu, jakiego typu b

ę

d

ą

to korzy

ś

ci (b

ę

d

ą

to np. osoby zagro

ż

one wykluczeniem

społecznym, społeczno

ś

ci lokalne itp.)



planowane działania – dokładny opis działa

ń

, jakie zostan

ą

podj

ę

te

w celu wła

ś

ciwej realizacji projektu. W tym miejscu nale

ż

y opisa

ć

czynno

ś

ci, jakie b

ę

d

ą

realizowane w ramach ka

ż

dego z nich, tak,

aby w mo

ż

liwie najbardziej przejrzysty i precyzyjny sposób opisa

ć

projekt. Nie nale

ż

y posługiwa

ć

si

ę

zbyt ogólnikowymi lub szerokimi

hasłami. Punkt ten musi by

ć

spójny z opisem zamieszczonym w

punkcie 3.4.2 Wniosku;



działania towarzysz

ą

ce, je

ż

eli s

ą

planowane w ramach projektu –

np. zapewnienie opieki nad dzie

ć

mi i osobami zale

ż

nymi od osób

obj

ę

tych działaniami aktywizuj

ą

cymi, transport na miejsce szkolenia.

57

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

3.2 Uzasadnienie realizacji projektu

W punkcie tym nale

ż

y wskaza

ć

, dlaczego realizacja projektu jest konieczna.

Uzasadnienie powinno zawiera

ć

nast

ę

puj

ą

ce informacje:



w jaki sposób projekt realizuje cele Mechanizmów Finansowych

oraz cele FOP;



jakie s

ą

zidentyfikowane potrzeby dla realizacji projektu;



jakie s

ą

przyczyny wyboru zaplanowanych działa

ń

;



jakie jest znaczenie przedsi

ę

wzi

ę

cia dla okre

ś

lonych potrzeb

Organizacji – w jaki sposób przedsi

ę

wzi

ę

cie wpłynie na popraw

ę

sytuacji Organizacji (np. potencjał merytoryczny, administracyjny,
poprawa wizerunku, zwi

ę

kszenie zasi

ę

gu oddziaływania);



jaka jest relacja charakteru projektu do dotychczas wykonywanej

działalno

ś

ci Wnioskodawcy – czy jest zwi

ą

zany z dotychczasow

ą

działalno

ś

ci

ą

, je

ż

eli tak, to w jaki sposób lub czy stanowi

rozpocz

ę

cie działalno

ś

ci w nowym obszarze – wówczas nale

ż

y

uzasadni

ć

umiej

ę

tno

ś

ć

przeprowadzenia projektu;



jakie jest znaczenie przedsi

ę

wzi

ę

cia dla wskazanych grup

docelowych – jakie korzy

ś

ci odnios

ą

grupy docelowe w wyniku

realizacji projektu;



przyczyny wyboru zaproponowanych metod realizacji działa

ń

;



sposób w jaki dokonano oszacowania kosztów projektu.

3.3 Cz

ę

ś

ć

inwestycyjna projektu

3.3.1 Procentowy udział w projekcie działa

ń

inwestycyjnych/”twardych” i

nieinwestycyjnych/”mi

ę

kkich”

Nale

ż

y szacunkowo okre

ś

li

ć

jaki procent warto

ś

ci kosztów kwalifikowalnych

stanowi warto

ś

ć

działa

ń

inwestycyjnych oraz nieinwestycyjnych.

Poprzez

„działania

inwestycyjne”

rozumiemy

wszystkie

działania

projektowe, które nie maj

ą

charakteru „ mi

ę

kkiego”, czyli wszelkiego rodzaju

zakupy sprz

ę

tu, roboty budowlane, remonty itp.

Opis i uzasadnienie realizacji działa

ń

inwestycyjnych - je

ż

eli dotyczy.

Je

ż

eli projekt przewiduje przeprowadzenie działa

ń

inwestycyjnych, nale

ż

y

precyzyjnie uzasadni

ć

konieczno

ś

ć

ich przeprowadzenia oraz integralno

ś

ć

z cz

ę

ś

ci

ą

nieinwestycyjn

ą

projektu. Nale

ż

y równie

ż

w jasny sposób

uzasadni

ć

konieczno

ś

ć

ich realizacji, wskazuj

ą

c tak

ż

e, na jakiej podstawie

oszacowano warto

ś

ć

tych działa

ń

.

3.4 Działania, harmonogram realizacji, koszty

3.4.1 Czas trwania projektu

Nale

ż

y wskaza

ć

planowane ramy czasowe projektu.

3.4.2 Zestawienie i koszt działa

ń

Nale

ż

y przedstawi

ć

szczegółowy opis poszczególnych działa

ń

. Opis ten

powinien uwzgl

ę

dnia

ć

wszelkie koszty poniesione w ramach działania i

powinien precyzyjnie obrazowa

ć

zakres prac. Podczas oceny merytorycznej

oceniana jest m.in. przejrzysto

ś

ć

bud

ż

etu, a co za tym idzie szczegółowy i

precyzyjny opis działa

ń

.

Dla ka

ż

dego z działa

ń

nale

ż

y okre

ś

li

ć

:



czas realizacji (kolumna 3) jako kolejny tydzie

ń

rozpocz

ę

cia danego

działania, licz

ą

c od pocz

ą

tku wdra

ż

ania projektu. np.: je

ż

eli

rozpocz

ę

cie projektu planowane jest na pocz

ą

tek stycznia 2008 r.,

oraz działanie 1 b

ę

dzie trwało od 1 stycznia 2008 do 20 stycznia

2008, a działanie 2 – od 4 lutego do 4 marca, tabel

ę

nale

ż

y wypełni

ć

nast

ę

puj

ą

co:

Nazwa i zakres działania

Czas realizacji

Działanie 1. Organizacja szkolenia. Tydzie

ń

1 – tydzie

ń

3

58

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Zakres

prac:

wynajem

sali

konferencyjnej – 3000 PLN, wydruk
zaprosze

ń

i

agendy

-300PLN,

wynajem

projektora

-150PLN,

wydruk materiałów szkoleniowych –
1 000PLN, catering – 25 00PLN,
koszty podró

ż

y i zakwaterowania

(liczba osób) itp

Działanie 2

Tydzie

ń

6 – tydzie

ń

9



kwota działania (kolumna 4) to suma poszczególnych grup kosztów

przypisanych do danego działania (kolumna 5+6+7+8+9+10+11).
Kwota działania przedstawiona w kolumnie 4 stanowi koszt danego
działania bez kosztów biurowych i kosztów personelu obliczanych w
odniesieniu do cało

ś

ci projektu.



koszty kwalifikowalne według grup (kolumna 5 – 11)

Do ka

ż

dego działania nale

ż

y przypisa

ć

odpowiedni

ą

kwot

ę

. Koszty realizacji

działa

ń

podzielone s

ą

na poszczególne grupy (zgodnie z grupami kosztów

przedstawionymi w bud

ż

ecie):

Grupa 1- Koszty usług przygotowawczych i doradczych (G1)
Grupa 2- Koszty sprz

ę

tu /wyposa

ż

enia (G2)

Grupa 3 - Koszty budowy, remontu, adaptacji i modernizacji (G3)
Grupa 4 - Koszty informacji i promocji (G4)
Grupa 5 -

Koszty opłat finansowych (G5)

Grupa 6 - Inne koszty wynikaj

ą

ce ze specyfiki realizowanego projektu (G6)

Grupa 7 - Koszty podró

ż

y słu

ż

bowych (G7)

Przykład:

Je

ś

li zakres Działania 1 dotyczy zorganizowania konferencji w

miejscu poza siedzib

ą

organizacji to w ramach kosztów realizacji

działania nale

ż

y koszty podró

ż

y słu

ż

bowych - G7 (delegacja

pracowników obsługuj

ą

cych konferencj

ę

poza miejsce pracy) a tak

ż

e

inne koszty wynikaj

ą

ce ze realizowanego projektu - G6 (wynajem sal

oraz pocz

ę

stunek dla go

ś

ci) itp.

Koszty działa

ń

bez kosztów personelu i kosztów biurowych – wiersz ten

stanowi podsumowanie poszczególnych grup kosztów (SUMA kolumny 4;
SUMA kolumny 5; SUMA kolumny 6; SUMA kolumny 7; SUMA kolumny 8;
SUMA kolumny 9; SUMA kolumny 10; SUMA kolumny 11)

Koszty personelu zaanga

ż

owanego w zarz

ą

dzanie projektem (G8)

W ramach kosztów personelu nale

ż

y przedstawi

ć

osobn

ą

kalkulacj

ę

. Nale

ż

y

wymieni

ć

wszystkich pracowników zaanga

ż

owanych tylko w zarz

ą

dzanie

projektem podaj

ą

c ich funkcj

ę

(kolumna Stanowisko) oraz okre

ś

li

ć

szczegółowo liczb

ę

dni roboczych danego pracownika zaanga

ż

owanego w

realizacj

ę

projektu. Nale

ż

y tak

ż

e wpisa

ć

stawk

ę

dzienn

ą

danego pracownika

wyliczon

ą

na podstawie stawek powszechnie stosowanych na rynku w

danej dziedzinie. Wyliczony koszt personelu to iloczyn dni roboczych
danego pracownika i stawki dziennej jego pracy. W kolumnie Forma
zatrudnienia nale

ż

y wpisa

ć

odpowiednio: umowa o prac

ę

lub umowa

cywilno-prawna.

Nale

ż

y podkre

ś

li

ć

,

ż

e wyliczone koszty personelu we Wniosku

aplikacyjnym nie mog

ą

zosta

ć

zwi

ę

kszone. Kwota przedstawiona we

Wniosku aplikacyjnym jest kwot

ą

stanowi

ą

c

ą

górny limit kosztów, które

mog

ą

zosta

ć

zrefundowane w ramach FOP. Ł

ą

czne koszty personelu

wyliczone we Wniosku aplikacyjnym bezwarunkowo nie podlegaj

ą

dalszym

zmianom powoduj

ą

cym ich zwi

ę

kszenie (mo

ż

liwe jest tym samym

zmniejszenie kosztów personelu przedstawionych do refundacji). Nale

ż

y

równie

ż

podkre

ś

li

ć

, i

ż

jedynie ł

ą

czna kwota kosztów kwalifkowalnych nie

podlega wy

ż

ej wymienionym zmianom, zatem mo

ż

liwe s

ą

zmiany kalkulacji

tych

ż

e kosztów (np. zmiana stawki personelu, zmiana ilo

ś

ci godzin

roboczych itp.) Zmiana kalkulacji kosztów personelu nie wymaga aneksu do
umowy. Jednak

ż

e kalkulacja winna by

ć

przeprowadzona proporcjonalnie i

racjonalnie, w oparciu o ceny rynkowe.

Podkre

ś

li

ć

nale

ż

y, i

ż

kwot

ę

wyliczon

ą

we Wniosku aplikacyjnym nale

ż

y

wyliczy

ć

rzetelnie i dokładnie, z uwzgl

ę

dnieniem wszystkich czynników

59

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

mog

ą

cych mie

ć

wpływ na prawidłow

ą

realizacj

ę

projektu, gdy

ż

kalkulacja

kosztów personelu jest elementem oceny Wniosku (kryterium 2 oceny
merytorycznej) i przeszacowanie kosztów zwi

ą

zanych z zarz

ą

dzaniem

projektem mo

ż

e mie

ć

wpływ na obni

ż

on

ą

ilo

ś

ć

punktów w ramach w/w

kryterium.

Koszty biurowe (G9)

Kalkulacja kosztów biurowych kwalifikuj

ą

cych si

ę

do refundacji stanowi

iloczyn liczby miesi

ę

cy realizacji projektu oraz ryczałtu w maksymalnej

wysoko

ś

ci 1000 PLN. W przypadku, gdy Wnioskodawca planuje ni

ż

sze

miesi

ę

czne koszty biurowe limit ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu.

Koszty biurowe dotycz

ą

wył

ą

cznie kosztów na utrzymanie biura

projektowego.


Wkład własny rzeczowy (G.10) - wypełnia Wnioskodawca

W pierwszej kolejno

ś

ci nale

ż

y wypełni

ć

zamieszczon

ą

tabel

ę

opisuj

ą

c

ą

wnoszony wkład rzeczowy. Dopiero po jej wypełnieniu w pozycji G.10
pojawi si

ę

kwota stanowi

ą

ca równowarto

ś

ć

sumy poszczególnych

składników wkładu rzeczowego.

Tabela opisuj

ą

ca wkład rzeczowy okre

ś

la zakres i warto

ś

ć

wkładu

rzeczowego. W tabeli nale

ż

y opisa

ć

i skalkulowa

ć

wnoszony wkład

rzeczowy do projektu w szczególno

ś

ci:



nieodpłatn

ą

dobrowoln

ą

prac

ę

– warto

ś

ć

winna zosta

ć

ustalona w

oparciu o liczb

ę

osób, z uwzgl

ę

dnieniem ilo

ś

ci sp

ę

dzonego czasu

oraz standardowej stawki godzinowej i dziennej za dany rodzaj
wykonywanej pracy.



udost

ę

pnienie nieruchomo

ś

ci/lokalu - koszt winien zosta

ć

ustalony w

oparciu o szacowane koszty jakie Beneficjent poniósłby w razie
zawarcia umowy najmu lub dzier

ż

awy nieruchomo

ś

ci przez okres w

jakim u

ż

ytkowanie pomieszcze

ń

i obiektów jest niezb

ę

dne do

realizacji projektu;



sprz

ę

t i wyposa

ż

enie –koszty zwi

ą

zane ze sprz

ę

tem i wyposa

ż

eniem

nale

ż

y oblicza

ć

według stawki wyra

ż

aj

ą

cej proporcjonalnie stopie

ń

i

czas wykorzystania danego urz

ą

dzenia na potrzeby projektu. Koszty

amortyzacji mog

ą

by

ć

uznane za wkład rzeczowy do projektu tylko

wtedy, gdy dotycz

ą

sprz

ę

tu niezb

ę

dnego do realizacji projektu oraz

s

ą

obliczane zgodnie z zasadami rachunkowo

ś

ci i odnosz

ą

si

ę

wył

ą

cznie do okresu u

ż

ywania danego

ś

rodka trwałego w okresie

realizacji projektu



W przypadku wniesienia do projektu gruntów lub nieruchomo

ś

ci,

warto

ś

ć

okre

ś

lana

jest

przez

niezale

ż

nego

rzeczoznawc

ę

maj

ą

tkowego w rozumieniu Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o

gospodarce nieruchomo

ś

ciami (Dz. U. 1997, nr 115, poz.741) lub

nale

ż

ycie upowa

ż

niony wła

ś

ciwy organ administracyjny.

W przypadku, gdy warto

ś

ć

wkładu rzeczowego jest wy

ż

sza ni

ż

80% wkładu

własnego (co jest niezgodne z zasadami FOP) pojawi si

ę

komunikat o

ę

dzie. Komunikat ten pojawi si

ę

po wpisaniu warto

ś

ci do pola „koszty

całkowite projektu „oraz „wnioskowana kwoty dofinansowania” w punkcie
3.4.3. PODSUMOWANIE. Wówczas nale

ż

y odpowiednio zmniejszy

ć

warto

ś

ć

wkładu rzeczowego a nast

ę

pnie nale

ż

y sprawdzi

ć

czy wszystkie

pozostałe warto

ś

ci s

ą

poprawne.

Wkład własny rzeczowy mo

ż

e by

ć

mniejszy ni

ż

80% wkładu własnego.

Jednak

ż

e nale

ż

y podkre

ś

li

ć

,

ż

e ni

ż

sza warto

ś

ć

wkładu rzeczowego

powoduje konieczno

ś

ć

zwi

ę

kszenia finansowego udziału własnego, który

jest automatycznie wskazywany w cz

ę

ś

ci Wniosku: 3.4.3. Podsumowanie.

3.4.3. Podsumowanie

„Koszt całkowity projektu” (wypełnia Wnioskodawca) – nale

ż

y wpisa

ć

kwot

ę

przewidywanego kosztu całego projektu uwzgl

ę

dniaj

ą

cy zarówno koszty

kwalifikowane do refundacji jak i koszty nie podlegaj

ą

ce refundacji (np.

koszty niekwalifikowane).

60

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

„Wnioskowana kwota dofinansowania” (wypełnia Wnioskodawca)- nale

ż

y

wpisa

ć

kwot

ę

, o któr

ą

ubiega si

ę

Wnioskodawca. W polach zaznaczonych

kolorem czerwonym przy pozycji „Wnioskowana kwota dofinansowania”
Operator informuje o minimalnej i maksymalnej kwotcie dofinansowania, o
jak

ą

mo

ż

e aplikowa

ć

Wnioskodawca.

Minimalna kwota dofinansowania to równowarto

ś

ć

w złotych polskich 5 000

Euro. Limit maksymalny wynosi 90% kosztów kwalifikowanych, jednak

ż

e

nie wi

ę

cej ni

ż

równowarto

ś

ć

250 000 Euro.

„Koszty kwalifkowalne” (pole wyliczane automatycznie) to podsumowanie
Kosztów działa

ń

bez kosztów personelu i kosztów biurowych” oraz

Kosztów personelu zaanga

ż

owanego w realizacj

ę

projektu”Kosztów

biurowych” orazWkładu własnego rzeczowego (G.10.)”

„Procent dofinansowania” (pole wyliczane automatycznie) warto

ś

ć

wska

ź

nika

dofinansowania

zostanie

automatycznie

wyliczony

po

wprowadzeniu odpowiednich danych. Jednak

ż

e jego warto

ś

ć

nie mo

ż

e by

ć

wy

ż

sza ni

ż

90%. W przypadku gdy warto

ś

ć

ta b

ę

dzie wy

ż

sza ni

ż

90 %

pojawi si

ę

komunikat o bł

ę

dzie. Wówczas nale

ż

y odpowiednio zmniejszy

ć

warto

ś

ć

wpisan

ą

do pola „ Wnioskowana kwota dofinansowania”

„Kwota udziału własnego w kosztach kwalifikowanych” (pole wyliczane
automatycznie) - warto

ś

ć

jest obliczana na podstawie wprowadzonych

danych i jest ró

ż

nic

ą

pomi

ę

dzy kosztami kwalifikowanymi a wnioskowan

ą

kwot

ą

dofinansowania.

„Kwota udziału własnego rzeczowego w kosztach kwalifikowanych” (pole
wyliczane automatycznie)

W przypadku, gdy warto

ś

ć

wkładu rzeczowego jest wy

ż

sza ni

ż

80% udziału

własnego pojawi si

ę

komunikat o bł

ę

dzie. Wówczas nale

ż

y zmniejszy

ć

warto

ś

ć

wkładu rzeczowego wpisanego w pozycji G .10.

„Kwota udziału własnego finansowego w kosztach kwalifikowanych” (pole
wyliczane automatycznie) –warto

ś

ć

ta jest obliczana automatycznie jako

ż

nica pomi

ę

dzy udziałem własnym w kosztach kwalifikowanych a kwot

ą

udziału własnego rzeczowego w kosztach kwalifikowanych.

Kwota ta nie mo

ż

e by

ć

ni

ż

sza ni

ż

20% kwoty udziału własnego, co jest

podkre

ś

lone w polu obok zaznaczonym na czerwono „ Minimum”.

„Koszty nie podlegaj

ą

ce refundacji” (pole wyliczane automatycznie) - w

przypadku,

gdy

w

ramach

projektu

ponoszone

b

ę

d

ą

koszty

niekwalifkowalne, nale

ż

y wpisa

ć

ich warto

ś

ć

w „Kosztach całkowitych

projektu”. W przypadku, gdy VAT jest kosztem niekwalifkowalnym nale

ż

y

wpisa

ć

jego warto

ś

ć

„Kosztach całkowitych projektu”

WA

ś

NE

W przypadku pojawienia si

ę

komunikatu o bł

ę

dzie nale

ż

y poprawi

ć

wprowadzone dane.


WA

ś

NE

Wszystkie koszty winny by

ć

przedstawione w złotówkach po

zaokr

ą

gleniu do pełnego złotego. W przypadku, gdy podatek od

towarów i usług jest kosztem niekwalifkowalnym, wszystkie warto

ś

ci

powinny by

ć

przedstawione w kwocie netto (bez podatku VAT).

W pozostałych przypadkach nale

ż

y poda

ć

kwoty brutto (z VAT).

3.5 Cele i wska

ź

niki osi

ą

gni

ę

ć

projektu

3.5.1 Zgodno

ś

ć

celów projektu z celami Mechanizmów Finansowych i FOP

Nale

ż

y wskaza

ć

jakie s

ą

cele realizacji projektu oraz w jaki sposób

przyczyniaj

ą

si

ę

one do realizacji celu Mechanizmów Finansowych oraz

celów FOP. Cel lub cele projektu odnosz

ą

si

ę

do wpływu zrealizowanych

działa

ń

(rezultatów projektu) na beneficjentów ko

ń

cowych i s

ą

osi

ą

gane

natychmiast po zako

ń

czeniu realizacji projektu.

3.5.2 Wska

ź

niki realizacji projektu

Nale

ż

y okre

ś

li

ć

jakie b

ę

d

ą

bezpo

ś

rednie, efekty realizacji projektu –

produkty materialne i usługi, które pozyskuje beneficjent w ramach realizacji
projektu. Musz

ą

one by

ć

rzeczywiste, policzalne, odpowiadaj

ą

ce działaniom

61

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

projektowym. Ich osi

ą

gni

ę

cie stanowi podstaw

ę

ź

niejszej weryfikacji

realizacji projektu.

Przykład 1:

Dla projektu z zakresu „Działania na rzecz poprawy poziomu edukacji
ekologicznej” wska

ź

nikiem realizacji projektu mo

ż

e by

ć

„przeszkolenie

X nauczycieli w zakresie kształtowania postaw proekologicznych” lub
„dystrybucja ulotek o tematyce edukacji ekologicznej w X szkołach na
terenie powiatu Y”.

Przykład 2:

Dla projektu z zakresu „Projekty maj

ą

ce na celu integracj

ę

dzieci

niepełnosprawnych

z pełnosprawnymi”

wska

ź

nikiem

realizacji

projektu mo

ż

e by

ć

„zorganizowanie X godzin zaj

ę

ć

integracyjnych w

tygodniu/miesi

ą

cu na terenie gminy Y” lub „przeprowadzenie X

szkole

ń

dla Y nauczycieli z zakresu integracji dzieci”.

3.6 Zarz

ą

dzanie projektem

Prosz

ę

opisa

ć

, w jaki sposób projekt b

ę

dzie zarz

ą

dzany. Prosz

ę

przedstawi

ć

zakres obowi

ą

zków i odpowiedzialno

ś

ci (zarówno partnerów,

jak i poszczególnych członków zespołu), sposób przepływu informacji
i sprawozdawczo

ś

ci, procedury w zakresie bie

ż

ą

cego zarz

ą

dzania. Opis

powinien zawiera

ć

krótkie wyja

ś

nienie ustale

ń

dotycz

ą

cych finansowego

zarz

ą

dzania projektem, wł

ą

czaj

ą

c sposób rozliczania si

ę

mi

ę

dzy partnerami.

Nale

ż

y wskaza

ć

osoby lub organizacje bior

ą

ce udział w projekcie

i odpowiedzialne za realizacj

ę

działa

ń

, np. mened

ż

er projektu, asystent,

partner projektu oraz dokładnie wskaza

ć

jego rol

ę

w realizacji działa

ń

projektu - je

ż

eli dotyczy. Nale

ż

y wskaza

ć

czy Wnioskodawca b

ę

dzie

realizował projekt we własnym zakresie (z wykorzystaniem pracowników lub
stałych współpracowników Organizacji), czy te

ż

b

ę

dzie korzystał

z podwykonawców.

3.7 Partnerstwo

3.7.1 Nazwa partnera/kraj pochodzenia

Prosz

ę

poda

ć

nazw

ę

instytucji partnerskiej oraz kraj, z którego pochodzi.

3.7.2 Rola partnera w projekcie

Prosz

ę

wskaza

ć

rol

ę

partnera w projekcie, opisa

ć

dokładnie jego wkład

merytoryczny w projekt. Partner powinien wnosi

ć

do projektu unikaln

ą

wiedz

ę

, wsparcie merytoryczne i wzmacnia

ć

potencjał projektu. Nale

ż

y

wskaza

ć

konkretne działania, w których partner b

ę

dzie uczestniczył oraz

zakres tego udziału. Nale

ż

y pami

ę

ta

ć

,

ż

e udział partnera w projekcie musi

mie

ć

charakter niedochodowy – partner nie mo

ż

e czerpa

ć

zysków z

uczestnictwa w projekcie.

3.8 Trwało

ś

ć

projektu

Prosz

ę

opisa

ć

czy i w jaki sposób projekt b

ę

dzie kontynuowany, rozwijany

po jego zako

ń

czeniu. Nale

ż

y wskaza

ć

:

- czy i w jaki sposób, planowane efekty projektu b

ę

d

ą

miały znacz

ą

cy, trwały

wpływ na grupy docelowe oraz rozwój Organizacji Wnioskodawcy – nale

ż

y

precyzyjnie opisa

ć

, na czym b

ę

dzie ten wpływ polega

ć

, w tym - jakie

długofalowe korzy

ś

ci przynios

ą

rezultaty projektu, itd.;

- czy i w jaki sposób, projekt b

ę

dzie kontynuowany (w tym – jak planuje si

ę

wykorzysta

ć

uzyskane rezultaty projektu w kolejnych latach);

- w jaki sposób kontynuacja projektu b

ę

dzie finansowana po jego

zako

ń

czeniu.

3.9 Realizacja polityk horyzontalnych

Realizowane projekty powinny by

ć

zgodne z priorytetami polityki społeczno-

gospodarczej kraju oraz Unii Europejskiej. Podejmowane w ramach
Mechanizmów Finansowych działania powinny ponadto obejmowa

ć

aspekty

horyzontalne, które podnosz

ą

jako

ś

ć

realizowanych projektów, a tym

samym zwi

ę

kszaj

ą

wpływ na osi

ą

gni

ę

cie spójno

ś

ci społeczno-gospodarczej.

62

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Nale

ż

y opisa

ć

, w jaki sposób projekt przyczynia si

ę

do realizacji polityk

horyzontalnych:

1. Zrównowa

ż

ony

rozwój,

integruj

ą

cy

wymiar

ś

rodowiskowy,

ekonomiczny i społeczny,

2. Równo

ś

ć

szans kobiet i m

ę

ż

czyzn,

3. Dobre zarz

ą

dzanie, które okre

ś

la udział szerokiej grupy partnerów w

procesie podejmowania decyzji, podejmowanie decyzji zgodnie z
prawem oraz przejrzystymi zasadami.

3.10 Informacja i promocja

Prosz

ę

wskaza

ć

, w jaki sposób projekt b

ę

dzie promowany, jakie grupy

docelowe b

ę

d

ą

odbiorc

ą

tej promocji i czemu b

ę

dzie ona słu

ż

yła.

Nale

ż

y równie

ż

wskaza

ć

, w jaki sposób uczestnicy projektu oraz

społecze

ń

stwo b

ę

d

ą

informowani o dofinansowaniu projektu ze

ś

rodków

Mechanizmów Finansowych / Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych.

4. O

ś

wiadczenia

O

ś

wiadczenia musz

ą

zosta

ć

podpisane przez osoby upowa

ż

nione do

reprezentowania Wnioskodawcy, zgodnie z zasad

ą

reprezentacji okre

ś

lon

ą

w KRS lub w innych wła

ś

ciwych dokumentach potwierdzaj

ą

cych sposób

reprezentacji Wnioskodawcy

5. Bud

ż

et i harmonogram finansowy projektu

Bud

ż

et

i

harmonogram

finansowy

projektu,

przedstawia

koszty

kwalifkowalne projektu oraz harmonogram poniesienia kosztów w ramach
projektu. Przedstawiony przez Wnioskodawc

ę

bud

ż

et stanowi

ć

b

ę

dzie

zał

ą

cznik do umowy o dofinansowanie w przypadku, gdy projekt zostanie

zaakceptowany do finansowania. W zwi

ą

zku z powy

ż

szym, ka

ż

da zmiana

bud

ż

etu powoduj

ą

ca zmian

ę

danej kategorii kosztów o wi

ę

cej ni

ż

10%,

wymagała b

ę

dzie zawarcia stosownego aneksu. Dlatego bud

ż

et powinien

zosta

ć

przygotowany w sposób dokładny, rzetelny i musi odzwierciedla

ć

wszystkie koszty kwalifkowalne projektu w ramach danych okresów
kwartalnych.

Projekty mog

ą

by

ć

realizowane maksymalnie do 31 grudnia 2010 roku,

zatem harmonogram finansowy podzielony jest na 12 kwartałów.
Harmonogram finansowy nale

ż

y wypełni

ć

odpowiednio do ilo

ś

ci kwartałów

odpowiadaj

ą

cych czasowi realizacji konkretnego projektu.

Bud

ż

et projektu składa si

ę

z nast

ę

puj

ą

cych 10 grup kosztów

kwalifikowalnych:

G.1 Koszty usług przygotowawczych i doradczych

G.2 Koszty zakupu sprz

ę

tu /wyposa

ż

enia

G.3 Koszty budowy, remontu, adaptacji i modernizacji

G.4 Koszty informacji i promocji

G.5 Koszty opłat finansowych

G.6 Inne koszty wynikaj

ą

ce ze specyfiki realizowanego projektu

G.7 Koszty podró

ż

y słu

ż

bowych

G.8 Koszy personelu

G.9 Koszty biurowe

G.10. Wkład własny rzeczowy

Koszty kwalifkowalne w ramach poszczególnych grup (kolumna 3) musz

ą

by

ć

to

ż

same z kosztami poszczególnych grup przedstawionymi w punkcie

3.3.2 Wniosku aplikacyjnego „Zestawienie i koszt działa

ń

”. W zwi

ą

zku z

powy

ż

szym: wysoko

ś

ć

kosztów G1 (kolumna 3) w bud

ż

ecie musi by

ć

to

ż

sama z wysoko

ś

ci

ą

kosztów G1 w „Zestawieniu …”; Koszty G2 (kolumna

3) w bud

ż

ecie musz

ą

by

ć

to

ż

same z wysoko

ś

ci

ą

kosztów G2 w

Zestawieniu….”; Koszty G3 (kolumna 3) w bud

ż

ecie musz

ą

by

ć

to

ż

same z

wysoko

ś

ci

ą

kosztów G3 w „Zestawieniu….”; itd.

Nale

ż

y przedstawi

ć

harmonogram poniesienia poszczególnych kosztów

realizacji projektów w podziale na kwartały. Koszty przedstawione w
kolumnie 3 to suma kosztów przedstawionych w ramach poszczególnych
kwartałów w odniesieniu do danej grupy kosztów.

63

background image

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Całkowite koszty kwalifkowalne projektu (poz. I) to suma wszystkich grup
kosztów kwalifkowalnych, stanowi

ą

ca podstaw

ę

do naliczenia refundacji.

Kwota dofinansowania (poz. I.1.) to wnioskowana kwota refundacji
poniesionych kosztów przez Beneficjenta. Jej maksymalna wysoko

ś

ć

stanowi 90% całkowitych kosztów kwalifkowalnych projektu (90% x poz.I).

Kwota udziału własnego (poz. I.2) to kwota b

ę

d

ą

c

ą

ż

nic

ą

pomi

ę

dzy

całkowitymi kosztami kwalifkowalnymi, a kwot

ą

dofinansowania. Jej warto

ś

ć

nie mo

ż

e by

ć

ni

ż

sza ni

ż

10% całkowitych kosztów kwalifkowalnych projektu

( 10% x poz.I). ). Beneficjent jest zobligowany do zachowania odpowiedniej
proporcji wkładu własnego w ka

ż

dym kwartale.

Zał

ą

czniki do Wniosku o dofinansowanie

1. Oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione statutu, umowy

lub innego równowa

ż

nego dokumentu okre

ś

laj

ą

cego cele i przedmiot

działalno

ś

ci Wnioskodawcy,

2. Oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione wyci

ą

gu

z Krajowego Rejestru S

ą

dowego, innego wła

ś

ciwego rejestru lub inny

dokument potwierdzaj

ą

cy dat

ę

rejestracji Wnioskodawcy,

osobowo

ś

ć

prawn

ą

ubiegaj

ą

cego si

ę

o dofinansowanie wraz z danymi osoby

upowa

ż

nionej do reprezentowania Wnioskodawcy, wydane nie wcze

ś

niej

ni

ż

6 miesi

ę

cy przed dniem zło

ż

enia Wniosku,

3. Oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione dokumentów

okre

ś

laj

ą

cych sytuacj

ę

finansow

ą

ubiegaj

ą

cego si

ę

o dofinansowanie:

zatwierdzony bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja
dodatkowa
za ostatni pełny okres obrachunkowy,
4. List intencyjny partnera projektu (oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za

zgodno

ś

ć

z oryginałem przez Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego

upowa

ż

nione) – je

ż

eli dotyczy,

5. Prawomocne pozwolenia, wymagane przepisami prawa, niezb

ę

dne do

rozpocz

ę

cia prac budowlanych/inwestycyjnych (oryginał albo kopia,

po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez Wnioskodawc

ę

lub

osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione)

lub
W przypadku braku konieczno

ś

ci posiadania pozwole

ń

dotycz

ą

cych

planowanych działa

ń

o charakterze budowlanym/inwestycyjnym – stosowne

O

ś

wiadczenie Wnioskodawcy - w formacie wskazanym z Zał

ą

czniku nr 2

niniejszego Podr

ę

cznika.

6. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo-

kredytowej, w którym Wnioskodawca posiada rachunek potwierdzaj

ą

ca

wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

wykonawcy w wysoko

ś

ci nie mniejszej ni

ż

2 % kosztów kwalifikowalnych

projektu, wystawiona nie wcze

ś

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia

Wniosku (W przypadku gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca),
Je

ż

eli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca - o

ś

wiadczenie

partnera projektu lub sponsora o zapewnieniu wkładu finansowego do
projektu w wysoko

ś

ci 2 % kosztów kwalifikowalnych projektu wraz z

informacj

ą

z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo - kredytowej, w

którym partner lub sponsor posiada rachunek potwierdzaj

ą

ca wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

w wysoko

ś

ci nie

mniejszej ni

ż

2 % kosztów kwalifkowalnych projektu, wystawiona nie

wcze

ś

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia Wniosku.

7. O

ś

wiadczenie Wnioskodawcy w zakresie uzyskanej pomocy publicznej.

64

background image

Zał

ą

cznik 2

O

Ś

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

NT. DZIAŁA

Ń

BUDOWLANYCH/INWESTYCYJNYCH

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

O

Ś

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

NT. DZIAŁA

Ń

BUDOWLANYCH/INWESTYCYJNYCH

DOTYCZ

Ą

CY NIEZB

Ę

DNYCH POZWOLE

Ń

DO REALIZACJI PROJEKTU





......................................
......................................
......................................

Dane Wnioskodawcy



Niniejszym o

ś

wiadczam,

ż

e realizacja działa

ń

o charakterze budowlanym/inwestycyjnym

w ramach projektu pt. ...............................................
....................................................................

(tytuł realizowanego projektu)

nie wymaga

ż

adnych pozwole

ń

, w tym w szczególno

ś

ci:


- pozwolenia na budow

ę

,

- ........................................,
- ........................................,
- ........................................,
- .........................................



................................

.......................................

Podpis osoby/osób upowa

ż

nionych

Data i miejscowo

ść

do reprezentowania Wnioskodawcy





Zał

ą

cznik 3

O

Ś

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

O

Ś

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ ( POMOCY DE MINIMIS)


I. INFORMACJE O WNIOSKODAWCY

(wypełnia Wnioskodawca)


Dane dotycz

ą

ce Wnioskodawcy


1.

Nazwa Wnioskodawcy






2.

Adres (województwo, powiat, gmina, kod pocztowy,
miejscowo

ść

, ulica, numer domu, numer lokalu)






3.

Numer identyfikacji podatkowej (NIP)

4.

Numer w krajowym rejestrze urz

ę

dowym podmiotów

gospodarki narodowej (REGON)

Pomoc publiczna



TAK

NIE

Czy beneficjent prowadzi działalno

ść

gospodarcz

ą

? (prosz

ę

wpisa

ć

tak/nie)



5.

Je

ś

li tak, to, w jakim zakresie?

(prosz

ę

wpisa

ć

rodzaj prowadzonej działalno

ś

ci

gospodarczej zgodnie z dokumentem rejestrowym
Wnioskodawcy wraz z kodem EKD/PKD)




65

background image

Zał

ą

cznik 3

O

Ś

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

6.

Na jaki cel beneficjent przeznacza

ś

rodki z

działalno

ś

ci gospodarczej ?

(prosz

ę

poda

ć

wszystkie kategorie wydatków ze

ś

rodków pochodz

ą

cych z działalno

ś

ci gospodarczej

Wnioskodawcy)



TAK

NIE

7.

Czy projekt jest zwi

ą

zany w jakikolwiek sposób z

prowadzona przez beneficjanta działalno

ś

ci

ą

gospodarcz

ą

?

Je

ś

li tak, to w jakim zakresie?





Zał

ą

cznik 3

O

Ś

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych



..............................................

Piecz

ę

ć

Wnioskodawcy


II. O

Ś

WIADCZENIE *


O

ś

wiadczam,

ż

e .......................................................................................................... :

(pełna nazwa Wnioskodawcy)

** 1. w ci

ą

gu bie

ż

ą

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch poprzedzaj

ą

cych go okresów

sprawozdawczych otrzymał/a pomoc de minimis

i

w nast

ę

puj

ą

cej wielko

ś

ci:

Warto

ść

pomocy

brutto

v

Lp.

Organ
udzielaj

ą

cy

pomocy

Podstawa
prawna
otrzymanej
pomocy

ii

Dzie

ń

udzielenia

pomocy

iii

(dzie

ń

-miesi

ą

c-rok)

Nr programu
pomocowego,
decyzji lub
umowy

Forma
pomocy

iv

w PLN

w EUR

vi

1.

Razem
pomoc de
minimis

66

background image

Zał

ą

cznik 3

O

Ś

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

** 2.

w ci

ą

gu bie

ż

ą

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch poprzedzaj

ą

cych go okresów

sprawozdawczych nie otrzymał/a pomocy de minimis.

Ponadto o

ś

wiadczam, jest mi znana tre

ść

art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o

post

ę

powaniu w sprawach dotycz

ą

cych pomocy publicznej (Dz. U. Nr 123, poz. 1291),

ż

e w

przypadku nie przekazania lub przekazania nieprawdziwych informacji o pomocy publicznej, o których
mowa w art. 39 oraz art. 40 ust. 1 i ust. 3 pkt. 2 ww. ustawy Prezes Urz

ę

du Ochrony Konkurencji i

Konsumentów mo

ż

e, w drodze decyzji, nało

ż

y

ć

na beneficjenta pomocy kar

ę

pieni

ę

ż

n

ą

do wysoko

ś

ci

równowarto

ś

ci 10 000 euro.


................................

.......................................

podpis osoby/osób upowa

ż

nionych

data i miejscowo

ść

do reprezentowania Wnioskodawcy

* wypełni

ć

z uwzgl

ę

dnieniem wszystkich za

ś

wiadcze

ń

o pomocy de minimis otrzymanych w ci

ą

gu

bie

ż

ą

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch poprzedzaj

ą

cych go okresów sprawozdawczych

** niepotrzebne skre

ś

li

ć

















i

pomoc de minimis w rozumieniu art. 2 Rozporz

ą

dzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w

sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. WE L 379/5 z 28.12.2006) oznacza
pomoc przyznan

ą

temu samemu podmiotowi gospodarczemu w ci

ą

gu bie

ż

ą

cego okresu sprawozdawczego oraz

dwóch poprzedzaj

ą

cych go okresów sprawozdawczych, która ł

ą

cznie z pomoc

ą

udzielon

ą

na podstawie Wniosku

nie przekroczy równowarto

ś

ci 200 000 euro. Warto

ść

pomocy jest warto

ś

ci

ą

brutto, tzn. nie uwzgl

ę

dnia potr

ą

ce

ń

z tytułu podatków bezpo

ś

rednich. Pułap ten stosuje si

ę

bez wzgl

ę

du na form

ę

pomocy i jej cel.

ii

Nale

ż

y poda

ć

pełn

ą

podstaw

ę

prawn

ą

udzielenia pomocy (nazwa aktu prawnego)

iii

dzie

ń

nabycia przez Wnioskodawc

ę

prawa do skorzystania z pomocy, a w przypadku gdy udzielenie pomocy w

formie ulgi podatkowej nast

ę

puje na podstawie aktu normatywnego – na zasadach wymienionych w art. 2 pkt.11

lit. a-c ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o post

ę

powaniu w sprawach dotycz

ą

cych pomocy publicznej.

iv

Pomoc

ą

jest ka

ż

de wsparcie udzielone ze

ś

rodków publicznych w szczególno

ś

ci: dotacje, po

ż

yczki, kredyty,

gwarancje, por

ę

czenia, ulgi i zwolnienia podatkowe, zaniechanie poboru podatku, odroczenie płatno

ś

ci lub

rozło

ż

enie na raty płatno

ś

ci podatku, umorzenie zaległo

ś

ci podatkowej oraz inne formy wsparcia, które w

jakikolwiek sposób uprzywilejowuj

ą

ich beneficjenta w stosunku do konkurentów.

v

Nale

ż

y poda

ć

warto

ść

pomocy jako ekwiwalent dotacji, obliczony zgodnie z rozporz

ą

dzeniem Rady Ministrów z

dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowego sposobu obliczania warto

ś

ci pomocy publicznej udzielanej w

ż

nych formach (Dz. U. Nr 194, poz. 1983 i z 2006 r. Nr 183, poz. 1355), wydanym na podstawie art. 11 ust. 2

ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o post

ę

powaniu w sprawach dotycz

ą

cych pomocy publicznej

vi

Nale

ż

y poda

ć

warto

ść

pomocy w euro ustalon

ą

zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o

post

ę

powaniu w sprawach dotycz

ą

cych pomocy publicznej (Dz.U. z 2004 r. Nr 123, poz. 1291) - równowarto

ść

pomocy w euro ustala si

ę

według kursu

ś

redniego walut obcych, ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski,

obowi

ą

zuj

ą

cego w dniu udzielenia pomocy

Zał

ą

cznik 4

DEKLARACJA WEKSLA IN BLANCO

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

ż

e ze

ś

rodków bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

Miejscowo

ść

……………………. , data……………

DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO


Jako zabezpieczenie kwoty zaliczki na poczet realizacji umowy o udzielenie wsparcia na
przedsi

ę

wzi

ę

cie pt.: „…………………………………………...” nr ………………… z dnia dd/mm/rrrr,

finansowanej ze

ś

rodków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i

Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych, w

zał

ą

czeniu jako beneficjent składam(-y) do dyspozycji ECORYS Polska Sp. z o. o. weksel własny

in blanco w imieniu osoby prawnej:
…………….……………………………………………………………………………………………..,

<pełna nazwa beneficjenta>

który ECORYS Polska Sp. z o.o. ma prawo wypełni

ć

w ka

ż

dym czasie na kwot

ę

równ

ą

kwocie

wypłaconej zaliczki wraz z odsetkami w wysoko

ś

ci ustawowej, liczonymi od dnia obci

ą

ż

enia

rachunku bankowego ECORYS Polska Sp. z o.o. na rzecz beneficjenta do dnia jej zwrotu,
powi

ę

kszon

ą

o stop

ę

redyskonta weksli.

ECORYS Polska Sp. z o. o. ma prawo opatrzy

ć

ten weksel dat

ą

płatno

ś

ci według swego uznania.

Weksel b

ę

dzie płatny w Warszawie na rachunek ECORYS Polska Sp. z o. o.. ECORYS Polska

Sp. z o. o. zawiadomi o powy

ż

szym:

……………………………………………………………………………………………………………

< pełna nazwa beneficjenta>

listem poleconym wysłanym co najmniej na 7 dni przed terminem płatno

ś

ci na podany poni

ż

ej

adres, chyba

ż

e beneficjent powiadomi ECORYS Polska Sp. z o. o. o zmianie adresu. Pismo

zwrócone z adnotacj

ą

urz

ę

du pocztowego: „nie podj

ę

to w terminie”, „adresat wyprowadził si

ę

” lub

tym podobne, uznaje si

ę

za dor

ę

czone.



.....................................................

...............................................................

(Nazwa, adres wystawcy weksla) (piecz

ę

ć

jednostki czytelne podpisy osób

upowa

ż

nionych do wystawienia weksla,)



Dane osób upowa

ż

nionych do wystawienia weksla:

1. Imi

ę

, nazwisko, pełniona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego
Pesel

Imiona rodziców

........................................

Data i miejsce urodzenia

(podpis)


2. Imi

ę

, nazwisko, pełniona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego

Pesel

Imiona rodziców

........................................

Data i miejsce urodzenia

(podpis)

67


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
2008-obwieszczenie stawki maksymalne-24.07-po dl
2008 obwieszczenie stawki maksymalne 24 07 po dlid 26590
24 07
24 07 11
Decyzja nr RLU 27 z 24 07 2008 Nieznany
akt prawny czynniki chemiczne 24 07 2012r
R-24-07, Programowanie, ! HTML, HTML 4 - Vademecum
Protokół odbioru L6 24,07,2013
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 07 2009 r w sprawie przeciwpoża
Podręcznik procedur Funduszu dla Organizacji Pozarządowych komponenty II i III (2007)
1.3.1 Etatyazacja Podręcznego Sprzętu [ 24 ], BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY, INSTRUKCJA BEZPIECZ
ei 07 2002 s 24 28
07-10-24 Rehabilitacja pierwszy wyklad, ☼ HOBBY haslo 123, Medycyna, Rehabilitacja(1)

więcej podobnych podstron