Podręcznik procedur Funduszu dla Organizacji Pozarządowych komponenty II i III (2007)

background image

MECHANIZM

FINANSOWY

EUROPEJSKIEGO

OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKI
MECHANIZM FINANSOWY

















Podr

ę

cznik Procedur Funduszu dla Organizacji

Pozarz

ą

dowych -

Komponent II – Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój

i Komponent III – Równe szanse i integracja społeczna

Komponent II – Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój

ECORYS Polska Sp. z o.o.

w konsorcjum z Kommunalkredit Public Consulting GmbH






Komponent III – Równe szanse i integracja społeczna

ECORYS Polska Sp. z o.o.

w konsorcjum z ECOTEC Research & Consulting Ltd. i ECORYS Nederland

BV

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

2

Spis tre

ś

ci

SPIS TRE

Ś

CIDEFINICJE.................................................................................... 2

DEFINICJE .......................................................................................................... 3

1

INFORMACJE OGÓLNE O MECHANIZMACH FINANSOWYCH I

FUNDUSZU DLA ORGANIZACJI POZARZ

Ą

DOWYCH (FOP) ......................... 4

2

CELE I ZAKRES PODMIOTOWY FUNDUSZU DLA ORGANIZACJI

POZARZ

Ą

DOWYCH ........................................................................................... 4

2.1

Organizacje, które mog

ą

ubiega

ć

si

ę

o dofinansowanie w ramach

Komponentów II i III ................................................................................... 5

2.2

Zasady partnerstwa ....................................................................... 6

2.3

Podwykonawstwo .......................................................................... 7

2.4

Zasady dotycz

ą

ce pomocy publicznej........................................... 7

2.5

Stosowanie ustawy Prawo Zamówie

ń

Publicznych ...................... 7

2.6

Projekty, które nie mog

ą

uzyska

ć

dofinansowania ....................... 7

3

ZASADY UDZIELANIA DOFINANSOWANIA .......................................... 8

3.1

Rodzaje projektów, które b

ę

d

ą

przedmiotem dofinansowania ..... 8

3.1.1

Komponent II - Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój ... 8

3.1.2

Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna............ 11

4

SZCZEGÓŁOWE ZASADY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW W

RAMACH FOP................................................................................................... 13

4.1

Bud

ż

et projektu............................................................................ 13

4.2

Koszty kwalifikowalne.................................................................. 14

4.3

Wkład własny............................................................................... 17

4.3.1

Wkład finansowy...................................................................... 17

4.3.2

Wkład rzeczowy....................................................................... 18

5

ZASADY PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA WNIOSKÓW O

DOFINANSOWANIE W RAMACH FOP ........................................................... 18

5.1

Przygotowanie Wniosków............................................................ 18

5.2

Składanie Wniosków.................................................................... 19

5.3

Formularz Wniosku o dofinansowanie oraz zał

ą

czniki do Wniosku

20

5.4

Zał

ą

czniki do umowy o dofinansowanie...................................... 21

6

PROCES OCENY I WYBORU WNIOSKÓW ........................................... 21

6.1

Ocena formalna............................................................................22

6.2

Ocena merytoryczna ....................................................................24

6.2.1

Procedura oceny ...................................................................... 33

7

REALIZACJA PROJEKTU ...................................................................... 35

7.1

Zawarcie umowy o dofinansowanie z Beneficjentem ..................35

7.2

Informacja i promocja...................................................................35

8

RAPORTOWANIE I PŁATNO

Ś

CI............................................................ 36

8.1

Wypłata dofinansowania ..............................................................36

8.2

Zasady rozliczania dofinansowania .............................................37

8.3

Raport oraz Wniosek o płatno

ś

ć

..................................................39

8.4

Rozwi

ą

zanie umowy ....................................................................40

8.5

Projekty nieuko

ń

czone .................................................................40

9

MONITOROWANIE I AUDYT PROJEKTÓW .......................................... 40

9.1

Monitorowanie realizacji umów finansowych...............................40

9.2

Audyt ............................................................................................41

9.3

Archiwizacja dokumentów............................................................41

ZAŁ

Ą

CZNIK NR 1 DO PODR

Ę

CZNIKA PROCEDUR FOP WNIOSEK O

DOFINANSOWANIE.......................................................................................... 42

Instrukcja do Wniosku o dofinansowanie .................................................47

Instrukcja do Wniosku o dofinansowanie .................................................47

ZAŁ

Ą

CZNIK NR 2 DO PODR

Ę

CZNIKA PROCEDUR FOP DEKLARACJA

WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO ................................................................ 55

ZAŁ

Ą

CZNIK NR 3 DO PODR

Ę

CZNIKA PROCEDUR FOP O

Ś

WIADCZENIE

WNIOSKODAWCY O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ (POMOCY DE
MINIMIS
) ............................................................................................................ 56

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

3

Definicje

Ilekro

ć

w niniejszym Podr

ę

cznik Procedur Funduszu dla Organizacji

Pozarz

ą

dowych – Komponent II - Ochrona

Ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony

rozwój i Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna jest mowa o:

Asesorze – nale

ż

y przez to rozumie

ć

eksperta, który w sposób niezale

ż

ny i

obiektywny dokonuje oceny Wniosków o dofinansowanie;

Beneficjencie – nale

ż

y przez to rozumie

ć

Wnioskodawc

ę

, z którym

Operator zawarł umow

ę

o dofinansowanie projektu;

BMF – nale

ż

y przez to rozumie

ć

Biuro Mechanizmów Finansowych;

Dofinansowaniu – nale

ż

y przez to rozumie

ć

pomoc w formie bezzwrotnego

wsparcia finansowego przeznaczonego na pokrycie cz

ę

ś

ci wydatków

kwalifikuj

ą

cych si

ę

do obj

ę

cia wsparciem z publicznych

ś

rodków

pomocowych pochodz

ą

cych z Mechanizmu Finansowego Europejskiego

Obszaru

Gospodarczego

(EOG)

oraz

Norweskiego

Mechanizmu

Finansowego i publicznych

ś

rodków krajowych w formie dofinansowania;

FOP – nale

ż

y przez to rozumie

ć

Fundusz dla Organizacji Pozarz

ą

dowych;

Komitecie Oceniaj

ą

cym – nale

ż

y przez to rozumie

ć

zespół ekspertów

powołanych przez Operatora, którzy zatwierdzaj

ą

b

ą

d

ź

modyfikuj

ą

oceny

projektów dokonane przez asesorów i formułuj

ą

ostateczn

ą

list

ę

rankingow

ą

projektów;

KPK – nale

ż

y przez to rozumie

ć

Krajowy Punkt Kontaktowy;

Mechanizmach Finansowych – nale

ż

y przez to rozumie

ć

Mechanizm

Finansowy EOG i Norweski Mechanizm Finansowy;

Operatorze – nale

ż

y przez to rozumie

ć

firm

ę

ECORYS Polska Sp. z o.o.,

na podstawie umowy zawartej z Ministrem Rozwoju Regionalnego,
wykonuj

ą

c

ą

zadania Operatora Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych w

ramach Komponentu II - Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój oraz

Komponentu 3 - Równe szanse i integracja społeczna;

Podr

ę

czniku – nale

ż

y przez to rozumie

ć

„Podr

ę

cznik Procedur Funduszu

dla Organizacji Pozarz

ą

dowych – Komponent II - Ochrona

Ś

rodowiska i

zrównowa

ż

ony rozwój i Komponent III - Równe szanse i integracja

społeczna;

Projekcie – nale

ż

y przez to rozumie

ć

przedsi

ę

wzi

ę

cie realizowane w

ramach FOP, b

ę

d

ą

ce przedmiotem umowy o dofinansowanie mi

ę

dzy

Beneficjentem a Operatorem;

Sponsor – nale

ż

y przez to rozumie

ć

podmiot, który mo

ż

e zapewni

ć

wkład

własny Wnioskodawcy do projektu;

Wnioskodawcy – nale

ż

y przez to rozumie

ć

podmiot ubiegaj

ą

cy si

ę

o

dofinansowanie w ramach niniejszego Funduszu;

Wniosku – nale

ż

y przez to rozumie

ć

Wniosek o dofinansowanie składany w

celu uzyskania dofinansowania na realizacj

ę

Projektu.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

4

1

Informacje ogólne o Mechanizmach Finansowych i
Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

(FOP)

Pierwszego maja 2004 r. nast

ą

piło rozszerzenie nie tylko Unii Europejskiej,

ale równie

ż

Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Tego dnia

dziesi

ę

ć

nowych pa

ń

stw członkowskich podpisało Umow

ę

o EOG, zgodnie z

któr

ą

Norwegia, Islandia i Liechtenstein (pa

ń

stwa EOG/EFTA) s

ą

cz

ę

ś

ci

ą

wewn

ę

trznego rynku UE.

Pa

ń

stwa EOG zgodziły si

ę

co do potrzeby zwi

ę

kszenia spójno

ś

ci w obr

ę

bie

EOG i postanowiły skoncentrowa

ć

swoje wysiłki na nowych pa

ń

stwach

członkowskich, w tym na Polsce, a tak

ż

e na Grecji, Portugalii i Hiszpanii. W

tym celu stworzyły Mechanizm Finansowy EOG i Norweski Mechanizm
Finansowy (Mechanizmy Finansowe). Oba Mechanizmy, zarz

ą

dzane przez

Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli, maj

ą

na celu zmniejszenie

dysproporcji społecznych i ekonomicznych na obszarze EOG.

Mechanizmy Finansowe maj

ą

na celu wzmocnienie zwi

ą

zków mi

ę

dzy

pa

ń

stwami EOG a Polsk

ą

, z obustronn

ą

korzy

ś

ci

ą

dla swoich obywateli.

Wzmocniona współpraca mi

ę

dzy pa

ń

stwami EOG a Polsk

ą

przyczyni si

ę

do

stworzenia stabilnej, pokojowej i zamo

ż

nej Europy, opartej na zasadach

dobrego rz

ą

dzenia, demokratycznych instytucjach, rz

ą

dach prawa,

poszanowaniu praw człowieka i zrównowa

ż

onym rozwoju.

Głównym celem utworzonego przez pa

ń

stwa-darczy

ń

ców Mechanizmu

Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego jest
realizacja projektów prorozwojowych przyczyniaj

ą

cych si

ę

do

zmniejszania ró

ż

nic ekonomicznych i społecznych w obr

ę

bie

Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ponadto realizacja tych
projektów b

ę

dzie słu

ż

yła zacie

ś

nieniu współpracy bilateralnej mi

ę

dzy

Polsk

ą

a pa

ń

stwami-darczy

ń

cami.

Realizowane projekty powinny by

ć

zgodne z priorytetami polityki społeczno-

gospodarczej kraju oraz Unii Europejskiej. Podejmowane w ramach

Mechanizmów

działania

powinny

ponadto

obejmowa

ć

aspekty

horyzontalne, które podnosz

ą

jako

ś

ć

realizowanych projektów, a tym

samym zwi

ę

kszaj

ą

wpływ na osi

ą

gni

ę

cie spójno

ś

ci społeczno-gospodarczej.

Do głównych aspektów horyzontalnych zalicza si

ę

:

1. Zrównowa

ż

ony

rozwój,

integruj

ą

cy

wymiar

ś

rodowiskowy,

ekonomiczny i społeczny.

2. Równo

ś

ć

szans kobiet i m

ę

ż

czyzn.

3. Dobre zarz

ą

dzanie, które okre

ś

la udział szerokiej grupy partnerów w

procesie podejmowania decyzji, a tak

ż

e podejmowanie decyzji

zgodnie z prawem oraz przejrzystymi zasadami.

Stopie

ń

realizacji aspektów horyzontalnych w projekcie b

ę

dzie wpływał na

jego ocen

ę

, a tym samym na szans

ę

uzyskania dofinansowania.

2

Cele i zakres podmiotowy Funduszu dla Organizacji
Pozarz

ą

dowych

Organizacje

pozarz

ą

dowe

odgrywaj

ą

istotn

ą

rol

ę

w

systemie

demokratycznym. S

ą

one niezb

ę

dne do mobilizowania i anga

ż

owania

obywateli pragn

ą

cych odgrywa

ć

aktywn

ą

i odpowiedzialn

ą

rol

ę

dla po

ż

ytku

publicznego. Organizacje pozarz

ą

dowe sprawiaj

ą

, i

ż

zrównowa

ż

ony rozwój

staje si

ę

rzeczywisto

ś

ci

ą

dla wszystkich. Tworzone przez samych obywateli

w celu mobilizowania współobywateli i społeczno

ś

ci, aby zajmowa

ć

si

ę

problemami demokracji, nierówno

ś

ci społecznych i ekonomicznych, ochron

ą

ś

rodowiska czy te

ż

zrównowa

ż

onym rozwojem, stanowi

ą

jeden z filarów

nowoczesnego społecze

ń

stwa.

Zapewnienie korzy

ś

ci wynikaj

ą

cych dla Polaków z rozszerzenia i integracji

EOG zale

ż

y od wydajno

ś

ci, zasi

ę

gu i umiej

ę

tno

ś

ci polskiego sektora

pozarz

ą

dowego. Organizacje pozarz

ą

dowe stanowi

ą

bowiem pomost

pomi

ę

dzy rz

ą

dz

ą

cymi a rz

ą

dzonymi. Projektuj

ą

i realizuj

ą

działania po

ż

ytku

publicznego uzupełniaj

ą

ce i rozbudowuj

ą

ce działania rz

ą

dowe. Co

najwa

ż

niejsze, organizacje pozarz

ą

dowe daj

ą

pewno

ś

ć

,

ż

e rozwój

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

5

gospodarczy wpisuje si

ę

w ustrój demokratyczny, kwestie społeczne i

ś

rodowiskowe.

Aby zapewni

ć

organizacjom pozarz

ą

dowym udział w zmniejszaniu

nierówno

ś

ci społecznych i ekonomicznych w EOG (w tym przypadku w

Polsce), utworzono specjalny Fundusz dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

(FOP).

Zadaniem FOP jest wspieranie organizacji pozarz

ą

dowych i innych

partnerów społecznych w realizacji projektów w obr

ę

bie obszarów

priorytetowych Mechanizmów Finansowych. Istnienie FOP nie pozbawia
tych organizacji mo

ż

liwo

ś

ci ubiegania si

ę

o inne wsparcie finansowe w

ramach Mechanizmów Finansowych.

Fundusz dla Organizacji Pozarz

ą

dowych ma na celu wspieranie rozwoju

tych organizacji w ramach nast

ę

puj

ą

cych Komponentów:

I. Demokracja i społecze

ń

stwo obywatelskie,

II. Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój,

III. Równe szanse i integracja społeczna.

W wyniku przeprowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
post

ę

powania przetargowego na wykonywanie usług Operatora FOP,

zostało wybranych dwóch Operatorów.

Fundacja „Fundusz Współpracy” – dla Komponentu I,

ECORYS Polska Sp. z o.o., w konsorcjum z Kommunalkredit Public
Consulting GmbH – dla Komponentu II,

ECORYS Polska Sp. z o.o., w konsorcjum z Ecotec Research & Consulting
Ltd. oraz ECORYS Nederland B.V. – dla Komponentu III.

WA

ś

NE

Niniejszy dokument zawiera zasady obowi

ą

zuj

ą

ce wył

ą

cznie dla

Komponentów II i III.

2.1

Organizacje, które mog

ą

ubiega

ć

si

ę

o dofinansowanie w

ramach Komponentów II i III

Wnioskodawcami w ramach FOP mog

ą

by

ć

wył

ą

cznie organizacje:



maj

ą

ce osobowo

ś

ć

prawn

ą

,



zarejestrowane co najmniej 12 miesi

ę

cy przed zło

ż

eniem Wniosku,



zarejestrowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,



działa

ć

na zasadzie non-profit lub non for profit tj. nie dla osi

ą

gni

ę

cia

zysku lub przeznaczaj

ą

ce wygenerowany zysk na cele statutowe.

Wnioski o dofinansowanie dla projektów w ramach FOP mog

ą

składa

ć

w

szczególno

ś

ci:



fundacje i stowarzyszenia,



organizacje zało

ż

one przez ko

ś

cioły i/lub zwi

ą

zki wyznaniowe,



inne organizacje pozarz

ą

dowe charakteryzuj

ą

ce si

ę

odr

ę

bnym

statusem prawnym działaj

ą

ce dla po

ż

ytku publicznego,



partnerzy społeczni.

Organizacja nie maj

ą

ca osobowo

ś

ci prawnej lub zarejestrowana

krócej ni

ż

12 miesi

ę

cy w momencie składania Wniosku, nie mo

ż

e by

ć

Wnioskodawc

ą

w ramach FOP. Mo

ż

e jednak uczestniczy

ć

w

projekcie jako partner, we współpracy z organizacj

ą

pozarz

ą

dow

ą

spełniaj

ą

c

ą

kryteria Wnioskodawcy.

O dofinansowanie nie mog

ą

ubiega

ć

si

ę

partie polityczne, organizacje przez

nie zało

ż

one lub powstałe przy ich wsparciu.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

6

2.2

Zasady partnerstwa

Zwa

ż

ywszy na optymalne wykorzystanie mo

ż

liwo

ś

ci, jakie stwarza FOP,

szczególne znaczenie dla dofinansowywanych projektów ma tworzenie
partnerstw i współpraca mi

ę

dzy organizacjami pozarz

ą

dowymi w obr

ę

bie

ż

nych sektorów tematycznych i obszarów geograficznych w Polsce,

maj

ą

ce na celu zwi

ę

kszenie zaanga

ż

owania społecznego, promowanie

najlepszych praktyk oraz transfer wiedzy pomi

ę

dzy regionami.

Równie istotn

ą

kwesti

ą

jest współpraca polskich organizacji pozarz

ą

dowych

z organizacjami w pa

ń

stwach EOG maj

ą

cymi wiedz

ę

i do

ś

wiadczenie w

danej dziedzinie (wymiana najlepszych praktyk, rozwój kontaktów mi

ę

dzy

organizacjami pozarz

ą

dowymi, wizyty studyjne, wspólne konferencje,

spotkania, partnerstwa, konferencje).

Warunki, jakie musi spełni

ć

partner uczestnicz

ą

cy w realizacji projektu w

ramach FOP:



jest organizacj

ą

pozarz

ą

dow

ą

lub inn

ą

instytucj

ą

(mog

ą

to by

ć

władze lokalne, instytucje publiczne, firmy prywatne),



pochodzi z krajów: Islandii, Liechtensteinu, Norwegii, Austrii, Belgii,

Bułgarii, Cypru, Czech, Danii, Estonii, Finlandii, Francji, Grecji,
Hiszpanii, Holandii, Irlandii, Litwy, Luksemburga, Łotwy, Malty,
Niemiec, Polski, Portugalii, Rumunii, Słowacji, Słowenii, Szwecji,
W

ę

gier, Wielkiej Brytanii, Włoch,



ma uzasadniony udział w projekcie w kontek

ś

cie celów projektu i

zaanga

ż

owania partnera,



działalno

ś

ć

partnera w projekcie ma charakter non-profit – partner

projektu nie mo

ż

e czerpa

ć

zysków z uczestnictwa w projekcie,



partner projektu nie musi mie

ć

osobowo

ś

ci prawnej i by

ć

zarejestrowany dłu

ż

ej ni

ż

12 miesi

ę

cy licz

ą

c od daty zło

ż

enia

Wniosku.

Zawi

ą

zanie partnerstwa nie jest konieczne, aby ubiega

ć

si

ę

o

dofinansowanie w ramach FOP, jednak zgodnie z celami FOP - do których
nale

ż

y wzmocnienie dwu- i wielostronnych stosunków mi

ę

dzy Polsk

ą

a

pa

ń

stwami EOG – promowane b

ę

d

ą

projekty oparte na partnerstwie z

organizacj

ą

zagraniczn

ą

pochodz

ą

c

ą

z krajów EOG (patrz ocena

merytoryczna). Równie

ż

utworzenie partnerstwa w ramach projektu z

organizacj

ą

polsk

ą

b

ę

dzie pozytywnie wpływało na ocen

ę

projektu.

Szczegółowe zasady oceny zostały przestawione w rozdziale 6.

W przypadku zawi

ą

zania partnerstwa mi

ę

dzynarodowego Wnioskodawc

ą

pomocy mo

ż

e by

ć

wył

ą

cznie polska organizacja pozarz

ą

dowa.

Niezale

ż

nie od kraju pochodzenia partnera, do Wniosku nale

ż

y zał

ą

czy

ć

list

intencyjny, deklaruj

ą

cy udział partnera w projekcie. W przypadku przyznania

dofinansowania, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, konieczne
b

ę

dzie zał

ą

czenie umowy partnerskiej definiuj

ą

cej szczegółowo zakres prac

i odpowiedzialno

ś

ci partnera w projekcie, jego koszty oraz wkład

merytoryczny.

List intencyjny (przygotowany w j

ę

zyku polskim lub angielskim) powinien

zawiera

ć

nast

ę

puj

ą

ce elementy:



miejscowo

ś

ć

i data,



oznaczenie stron porozumienia z podaniem danych teleadresowych,



wskazanie przedmiotu partnerstwa (tytuł projektu),



jasne okre

ś

lenie zasad współpracy oraz obszarów działania,



jasne i spójne okre

ś

lenie obowi

ą

zków mi

ę

dzy partnerami w zwi

ą

zku

z realizacj

ą

i zarz

ą

dzaniem projektem, w tym zarz

ą

dzaniem

finansowym, oraz przepływ

ś

rodków finansowych pomi

ę

dzy

partnerami,



informacj

ę

o zamiarze zawarcia umowy o partnerstwie w razie

otrzymania dofinansowania,



podpisy osób uprawnionych do reprezentowania partnerów.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

7

2.3

Podwykonawstwo

Je

ż

eli w celu wła

ś

ciwego zrealizowania działa

ń

projektowych konieczne jest

zaanga

ż

owanie podwykonawcy, nale

ż

y w jasny, nie budz

ą

cy w

ą

tpliwo

ś

ci

sposób uzasadni

ć

t

ę

potrzeb

ę

oraz wyja

ś

ni

ć

, dlaczego Wnioskodawca nie

jest w stanie wykona

ć

tych działa

ń

we własnym zakresie.

Zlecanie na zewn

ą

trz prac, które nale

ż

ą

do zada

ń

statutowych

Wnioskodawcy, b

ę

dzie wpływało na otrzymanie mniejszej liczby punktów w

ocenie merytorycznej projektu.

W przypadku wszystkich umów o podwykonawstwo, podwykonawcy s

ą

obowi

ą

zani dostarczy

ć

organom audytu i kontroli wszelkich niezb

ę

dnych

informacji dotycz

ą

cych działa

ń

w ramach podwykonawstwa.

2.4

Zasady dotycz

ą

ce pomocy publicznej

Wszyscy Wnioskodawcy bez wzgl

ę

du na form

ę

prawn

ą

zobligowani s

ą

do

przedło

ż

enia o

ś

wiadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie

ostatnich 3 lat przed dniem zło

ż

enia Wniosku o dofinansowanie (Zał

ą

cznik

nr 3 do niniejszego Podr

ę

cznika). O

ś

wiadczenia te przedkładaj

ą

tak

ż

e

Wnioskodawcy, którzy tej pomocy nie otrzymali.

Poj

ę

cie

"przedsi

ę

biorcy"

w

prawie

wspólnotowym

jest

szeroko

interpretowane przez s

ą

dy europejskie i obejmuje swym zasi

ę

giem

wszystkie kategorie podmiotów prowadz

ą

cych działalno

ś

ć

gospodarcz

ą

,

niezale

ż

nie od formy prawnej tych podmiotów i

ź

ródeł ich finansowania. Nie

ma znaczenia fakt,

ż

e s

ą

to podmioty nie nastawione na zysk (organizacje

non-profit) lub

ż

e s

ą

to podmioty sektora publicznego. Je

ż

eli prowadz

ą

one

działalno

ś

ć

gospodarcz

ą

udzielane wsparcie powinno by

ć

zbadane pod

k

ą

tem czterech przesłanek pomocy publicznej, tj.:

1. udzielane jest ono przez Pa

ń

stwo lub ze

ś

rodków pa

ń

stwowych,

2. przedsi

ę

biorca

uzyskuje

przysporzenie

na

warunkach

korzystniejszych od oferowanych na rynku,

3. ma charakter selektywny (uprzywilejowuje okre

ś

lonego lub

okre

ś

lonych przedsi

ę

biorców albo produkcj

ę

okre

ś

lonych towarów),

4. grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencj

ę

oraz wpływa na wymian

ę

handlow

ą

mi

ę

dzy krajami członkowskimi UE.

Informujemy,

ż

e wsparcie dla podmiotu prowadz

ą

cego działalno

ś

ć

gospodarcz

ą

spełniaj

ą

ce jednocze

ś

nie wszystkie cztery przesłanki uznane

jest za pomoc publiczn

ą

i mo

ż

e by

ć

udzielone na zasadzie pomocy de

minimis pod warunkiem,

ż

e ł

ą

cznie z inn

ą

pomoc

ą

de minimis otrzyman

ą

w

ci

ą

gu kolejnych trzech lat z ró

ż

nych

ź

ródeł i w ró

ż

nych formach, nie

przekroczy kwoty 200.000 euro brutto, z uwzgl

ę

dnieniem art. 63 ustawy z

dnia 30 kwietnia 2004 r. o post

ę

powaniu w sprawach dotycz

ą

cych pomocy

publicznej (Dz.U. Nr 123, poz. 1291 ze zm.).

2.5

Stosowanie ustawy Prawo Zamówie

ń

Publicznych

Beneficjenci FOP s

ą

zwolnieni ze stosowania procedury zamówie

ń

publicznych w odniesieniu do zada

ń

realizowanych w ramach projektów

finansowanych ze

Ś

rodków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz

Mechanizmu Finansowego Obszaru Gospodarczego, chyba

ż

e beneficjenci

s

ą

zobowi

ą

zani ustawowo do stosowanie ustawy Prawo Zamówie

ń

Publicznych.

2.6

Projekty, które nie mog

ą

uzyska

ć

dofinansowania

Dofinansowaniu w ramach FOP nie mog

ą

podlega

ć

:



działania polegaj

ą

ce na dora

ź

nej pomocy (w tym na bezpo

ś

redniej

pomocy socjalno–bytowej),



projekty ju

ż

trwaj

ą

ce lub zako

ń

czone,



działania o charakterze komercyjnym (realizowane dla osi

ą

gni

ę

cia

zysku),



działania o charakterze politycznym (zwi

ą

zane z działalno

ś

ci

ą

partii

politycznych i organizacji je wspieraj

ą

cych),

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

8



działania o charakterze religijnym (zwi

ą

zane ze sprawowaniem kultu

religijnego oraz posługi kapła

ń

skiej),



działania zwi

ą

zane z przygotowaniem i finansowaniem akcji

protestacyjnych lub innych form protestu.

3

Zasady udzielania dofinansowania

3.1

Rodzaje projektów, które b

ę

d

ą

przedmiotem dofinansowania

Podstawowym zadaniem FOP jest wspieranie rozwoju instytucjonalnego
oraz wzmocnienie wydajno

ś

ci, zasi

ę

gu i umiej

ę

tno

ś

ci polskich organizacji

pozarz

ą

dowych, aby projektowały i realizowały one działania po

ż

ytku

publicznego uzupełniaj

ą

ce i rozbudowuj

ą

ce działania administracji pa

ń

stwa.

Dlatego te

ż

projekty składane do FOP powinny przede wszystkim by

ć

skierowane na realizacj

ę

tych wła

ś

nie zada

ń

. Z tego powodu przedmiotem

dofinansowania b

ę

d

ą

głównie projekty „mi

ę

kkie”/nieinwestycyjne –

skierowane na zwi

ę

kszanie ró

ż

norodno

ś

ci działa

ń

podejmowanych przez

organizacje pozarz

ą

dowe, propagowanie dobrych praktyk, podnoszenie

jako

ś

ci i skuteczno

ś

ci prowadzonych przez nie działa

ń

. Dofinansowanie

Komponentów „twardych”/inwestycyjnych jest dopuszczalne wył

ą

cznie

wtedy,

gdy

jest

to

konieczne

i

uzasadnione

dla

wła

ś

ciwego

przeprowadzenia podstawowego projektu „mi

ę

kkiego”/nieinwestycyjnego.

Projekty musz

ą

realizowa

ć

zarówno zało

ż

enia FOP, jak i cel Komponentu,

do którego s

ą

składane. Powinny dotyczy

ć

przynajmniej jednego obszaru

tematycznego spo

ś

ród wskazanych poni

ż

ej.

Czas trwania projektów - nie został okre

ś

lony minimalny ani maksymalny

czas trwania projektów, jednak musz

ą

one by

ć

zrealizowane (zako

ń

czone)

do ko

ń

ca grudnia 2010 r.

3.1.1 Komponent II - Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój

Cel ogólny

W zwi

ą

zku z członkowstwem w UE organizacje pozarz

ą

dowe w Polsce stoj

ą

wobec niemałych wyzwa

ń

w obszarze polityki ochrony

ś

rodowiska i

zrównowa

ż

onego rozwoju. Maj

ą

one do swej dyspozycji

ś

rodki regulacyjne i

prawne niezb

ę

dne, by wesprze

ć

działania zmierzaj

ą

ce do ochrony

ś

rodowiska i zrównowa

ż

onego rozwoju, promowania ró

ż

norodno

ś

ci

ś

rodowiska naturalnego i nienaruszalno

ś

ci ekosystemu w Polsce.

Zaanga

ż

owanie społeczne oraz zwi

ę

kszenie

ś

wiadomo

ś

ci i wiedzy na

poziomie regionalnym i lokalnym dotycz

ą

ce powy

ż

szych zagadnie

ń

b

ę

dzie

miało decyduj

ą

cy wpływ na wykorzystanie funduszy EOG.

Komponent II - Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój ma na celu

zwrócenie społecze

ń

stwu uwagi na potrzeb

ę

zachowania zrównowa

ż

onego

ś

rodowiska, a tak

ż

e tworzenia mo

ż

liwo

ś

ci działania i zaanga

ż

owania

społecznego na poziomie lokalnym i regionalnym, na terenach
zurbanizowanych i rolniczych. Ma on tak

ż

e promowa

ć

partnerstwo mi

ę

dzy

organizacjami pozarz

ą

dowymi działaj

ą

cymi w sektorze ochrony

ś

rodowiska

a władzami lokalnymi i regionalnymi odpowiedzialnymi za wdra

ż

anie

unijnych i pa

ń

stwowych regulacji dotycz

ą

cych ochrony

ś

rodowiska.

W ramach tego Komponentu b

ę

d

ą

wspierane projekty, które realizuj

ą

nast

ę

puj

ą

ce cele:



zwrócenie

społecze

ń

stwu

uwagi

na

potrzeb

ę

zachowania

zrównowa

ż

onego

ś

rodowiska – na poziomie lokalnym i regionalnym,

na terenach zurbanizowanych i rolniczych,



tworzenie mo

ż

liwo

ś

ci działania i zaanga

ż

owania obywatelskiego,



promocja

partnerstwa

mi

ę

dzy

organizacjami

pozarz

ą

dowymi

działaj

ą

cymi w sektorze ochrony

ś

rodowiska a władzami lokalnymi i

regionalnymi odpowiedzialnymi za wdra

ż

anie unijnych i pa

ń

stwowych

regulacji dotycz

ą

cych ochrony

ś

rodowiska oraz inne o zbli

ż

onym

charakterze.

Wy

ż

ej wymienione cele b

ę

d

ą

realizowane przez wdra

ż

anie projektów

dotycz

ą

cych nast

ę

puj

ą

cych obszarów tematycznych:

A. Działania edukacyjne i informacyjne na rzecz ochrony

ś

rodowiska.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

9

B. Ochrona dziedzictwa naturalnego.
C. Wdra

ż

anie przepisów prawnych z zakresu ochrony

ś

rodowiska.

D. Działania

na

rzecz

partnerstwa

dla

efektywno

ś

ci

ekologicznej.

E. Działania na rzecz poprawy

ś

wiadomo

ś

ci społecznej.

F. Finansowe i instytucjonalne aspekty zrównowa

ż

onego

rozwoju.

G. Proekologiczna restrukturyzacja rynku turystycznego.

A.

W ramach obszaru tematycznego Działania edukacyjne i

informacyjne na rzecz ochrony

ś

rodowiska wspierane nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



promowanie zdrowego stylu

ż

ycia,



propagowanie konsumpcji przyjaznej

ś

rodowisku,



tworzenie miejsc pracy na rzecz ochrony

ś

rodowiska – zielone

miejsca pracy,



preferowanie przy zakupach przez administracj

ę

rz

ą

dow

ą

i

samorz

ą

dow

ą

wyrobów i usług, które mniej obci

ą

ż

aj

ą

ś

rodowisko

(„zielone zamówienia”),



u

ż

ywanie przyjaznych dla

ś

rodowiska

ś

rodków transportu,



zmniejszanie ruchu drogowego w miastach,



biznes przyjazny

ś

rodowisku,



promowanie ekorozwoju i ochrony klimatu,



przenoszenie i adaptacja do warunków polskich do

ś

wiadcze

ń

dotycz

ą

cych ekorozwoju z pa

ń

stw wysoko rozwini

ę

tych,



ograniczanie zu

ż

ycia wody i energii,



wykorzystywanie odnawialnych

ź

ródeł energii,



zapobieganie produkcji odpadów i recykling odpadów.

B.

W ramach obszaru tematycznego Ochrona dziedzictwa naturalnego

wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola działalno

ś

ci:



ułatwianie dialogu mi

ę

dzy wszystkimi zainteresowanymi podmiotami

na temat ochrony

ś

rodowiska i kwestii zrównowa

ż

onego rozwoju,

promowanie metod rozwi

ą

zywania konfliktów,



budowanie poparcia społecznego dla ochrony warto

ś

ci naturalnych,



promowanie ekonomicznego znaczenia parków narodowych i

terenów chronionych,



ochrona dzikich zwierz

ą

t i zasobów naturalnych,



ochrona ptaków,



tworzenie rezerwatów przyrody,



zarz

ą

dzanie gruntami,



rewitalizacja historycznych ogrodów i parków.

C.

W ramach obszaru tematycznego Wdra

ż

anie przepisów prawnych

z zakresu ochrony

ś

rodowiska wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



projekty zwi

ą

zane z zaanga

ż

owaniem organizacji pozarz

ą

dowych w

kreowanie i ułatwianie wdra

ż

ania ustawodawstwa z zakresu ochrony

ś

rodowiska oraz monitorowanie realizacji obowi

ą

zuj

ą

cych przepisów

(np. dyrektyw UE i innych mi

ę

dzynarodowych zobowi

ą

za

ń

),



wypracowywanie zasad i procedur zapobiegaj

ą

cych eko korupcji,



wypracowywanie zalece

ń

w zakresie rozszerzenia mo

ż

liwo

ś

ci

prawnych, finansowych i instytucjonalnych słu

ż

ą

cych wsparciu

rozwoju społecznych form ochrony przyrody.

D.

W ramach obszaru tematycznego Działania na rzecz partnerstwa

dla efektywno

ś

ci ekologicznej wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



budowanie współpracy mi

ę

dzy ró

ż

nymi partnerami społecznymi na

rzecz wsparcia efektywnych rozwi

ą

za

ń

proekologicznych,



budowanie pomostów mi

ę

dzy ochron

ą

ś

rodowiska a gospodark

ą

i społecze

ń

stwem,

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

10



prace diagnostyczne, oceniaj

ą

ce stopie

ń

wprowadzania zasad

zrównowa

ż

onego rozwoju na potrzeby instytucji lokalnych i

regionalnych,



tworzenie lokalnych programów działania na rzecz ekorozwoju,



udział społeczny w procesach decyzyjnych zwi

ą

zanych z

ekorozwojem i ochron

ą

klimatu,



opracowanie lokalnych programów ochrony

ś

rodowiska z udziałem

mieszka

ń

ców,



promowanie współdziałania ró

ż

nego typu organizacji pozarz

ą

dowych

i administracji publicznej w realizacji ekorozwoju,



społeczne formy ochrony przyrody.

E.

W ramach obszaru tematycznego Działania na rzecz poprawy

ś

wiadomo

ś

ci społecznej wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola działalno

ś

ci:



promocja ekorozwoju – tworzenie systemu upowszechniania

wydawnictw ekologicznych,



upowszechnianie

koncepcji

odmaterializowania

produkcji

i

konsumpcji,



pomoc

dla

pozarz

ą

dowych

organizacji

ekologicznych

w

wyszukiwaniu oraz rozpowszechnianiu informacji dotycz

ą

cych

problematyki ochrony

ś

rodowiska.

F.

W ramach obszaru tematycznego Finansowe i instytucjonalne

aspekty zrównowa

ż

onego rozwoju wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



działania na rzecz proekologicznej reformy bud

ż

etu (np. poprzez

promowanie

zwi

ę

kszania

opodatkowania

zu

ż

ycia

zasobów

naturalnych i odprowadzania zanieczyszcze

ń

do

ś

rodowiska),



wzmacnianie instytucji działaj

ą

cych na rzecz ekorozwoju,



tworzenie warunków do współpracy w zakresie ograniczania emisji

zanieczyszcze

ń

– promowanie najlepszych rozwi

ą

za

ń

na poziomie

lokalnym,



propozycje nowych rozwi

ą

za

ń

instytucjonalnych umo

ż

liwiaj

ą

cych

organizacjom społecznym i osobom prywatnym działania na rzecz
ochrony przyrody,



promowanie informacji na temat etycznych funduszy ekologicznych

funkcjonuj

ą

cych

w

Unii

Europejskiej

(zasad

działalno

ś

ci

i

stosowanych przez nie kryteriów),



wspieranie tworzenia nowych miejsc pracy na obszarach wiejskich w

zgodzie z zasadami ekorozwoju.

G.

W

ramach

obszaru

tematycznego

Proekologiczna

restrukturyzacja rynku turystycznego w Polsce wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola działalno

ś

ci:



szkolenia i seminaria prowadzone w bran

ż

y turystycznej, których

odbiorcami mog

ą

by

ć

organizatorzy agroturystyki, samorz

ą

dy

regionów rekreacyjnych i organizacje ekologiczne zainteresowane
racjonalnym u

ż

ytkowaniem zasobów przyrody przez turystyk

ę

rozwojem turystyki zrównowa

ż

onej,



działania na rzecz przyspieszenia ekologizacji usług turystycznych,



wspieranie turystyki ekologicznej,



rozpowszechnianie „najlepszych do

ś

wiadcze

ń

” z działa

ń

organizacji

turystycznych i ich klientów,



wdra

ż

anie do gospodarki turystycznej zasad ekorozwoju przez

kreowanie nowych zawodów, zmiany struktur zatrudnienia i rozwój
form działalno

ś

ci przyjaznych

ś

rodowisku.

Przykłady działa

ń

, jakie mog

ą

by

ć

dofinansowywane w ramach tego

Komponentu (nie stanowi

ą

zamkni

ę

tej listy działa

ń

mo

ż

liwych do

dofinansowania):
- spotkania robocze,
- konferencje,
- szkolenia,
- opracowania, publikacje, analizy,
- spotkania konsultacyjne,

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

11

- działania promocyjne (np. druk materiałów informacyjnych, ulotek,
zaprosze

ń

, koszty utrzymania i utworzenia strony internetowej itd).

3.1.2 Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna

Cel ogólny

Organizacje pozarz

ą

dowe odgrywaj

ą

wa

ż

n

ą

rol

ę

w rozwi

ą

zaniu problemów

społecznych oraz wzmacnianiu pozycji i reintegracji grup zagro

ż

onych

wykluczeniem społecznym. Ich działania s

ą

szczególnie cenne, poniewa

ż

pozwalaj

ą

obywatelom na rozwi

ą

zywanie trudnych kwestii, z którymi stykaj

ą

si

ę

oni sami i ich otoczenie. Wzmocnienie pozycji lokalnych instytucji

zapewnia wielostronny i zrównowa

ż

ony rozwój lokalnych społeczno

ś

ci.

Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna, ma na celu
rozwi

ą

zywanie problemów społeczno

ś

ci lokalnej i regionalnej. Jednym z

głównych zada

ń

jest tu popieranie inicjatyw zwi

ę

kszaj

ą

cych udział

społeczny

i

tworzenie

równych

szans

dla

najsłabszych

lub

dyskryminowanych grup społecznych oraz pomaganie organizacjom
pozarz

ą

dowym w podejmowaniu działa

ń

w obszarach, w których rola lub

mo

ż

liwo

ś

ci pa

ń

stwa s

ą

ograniczone. Inne zadania zakładaj

ą

wspieranie

inicjatyw kulturowych, jak równie

ż

promowanie rozwoju lokalnego i

regionalnego oraz wymian

ę

do

ś

wiadcze

ń

w rozwi

ą

zywaniu lokalnych

problemów.

Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna ma na celu wsparcie
organizacji pozarz

ą

dowych w działaniach na rzecz poprawy sytuacji grup

zagro

ż

onych wykluczeniem społecznym i ich ponownej integracji z reszt

ą

społecze

ń

stwa. Wspierane b

ę

d

ą

projekty, które w obszarze tym realizuj

ą

nast

ę

puj

ą

ce cele:



rozwi

ą

zywanie problemów społeczno

ś

ci lokalnych,



wspieranie

inicjatyw

zwi

ę

kszaj

ą

cych

udział

społeczny

grup

marginalizowanych i mniej uprzywilejowanych,



tworzenie równych szans dla najsłabszych lub dyskryminowanych

grup społecznych,



wsparcie dla organizacji pozarz

ą

dowych działaj

ą

cych w obszarach, w

których pa

ń

stwo odgrywa niewielk

ą

rol

ę

,



wspieranie inicjatyw kulturowych,



promocja rozwoju lokalnego i regionalnego,



wymiana do

ś

wiadcze

ń

w rozwi

ą

zywaniu lokalnych problemów.

Wy

ż

ej wymienione cele b

ę

d

ą

realizowane przez wdra

ż

anie projektów

dotycz

ą

cych nast

ę

puj

ą

cych obszarów tematycznych:

A. Pomoc i wzmocnienie pozycji osób pokrzywdzonych i

dyskryminowanych.

B. Wsparcie

zrównowa

ż

onego

rozwoju

regionalnego

i

lokalnego.

C. Ł

ą

czenie ochrony dziedzictwa kulturowego z rozwojem

lokalnych społeczno

ś

ci.

D. Aktywizacja zawodowa grup wykluczonych społecznie.
E. Działania na rzecz poprawy

ś

wiadomo

ś

ci społecznej.

A.

W ramach obszaru tematycznego Pomoc i wzmocnienie pozycji

osób

pokrzywdzonych

i

dyskryminowanych

wspierane

b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola działalno

ś

ci:



wspieranie inicjatyw przedsi

ę

biorczo

ś

ci społecznej,



poprawa usług i działa

ń

maj

ą

cych na celu integracj

ę

społeczn

ą

,



wzmacnianie pozycji i integracja grup pozbawionych przywilejów (np.

osób niepełnosprawnych, starszych, bezdomnych),



profilaktyka i promocja zdrowia,



budowa

i

poprawa

infrastruktury

słu

ż

ą

cej

osobom

niepełnosprawnym,



programy edukacyjne i informacyjne, zwłaszcza z zakresu opieki nad

dzieckiem i macierzy

ń

stwa,



pomoc zaniedbanym, porzuconym i niepełnosprawnym dzieciom (np.

promowanie rodzinnych domów dziecka i rodzin zast

ę

pczych,

przedszkoli, integracji dzieci niepełnosprawnych z ich rówie

ś

nikami,

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

12

wsparcie dla organizacji pozarz

ą

dowych działaj

ą

cych na rzecz dzieci

niepełnosprawnych i ich rodzin),



programy terapeutyczne i profilaktyczne dla młodzie

ż

y z biednych

dzielnic i ze

ś

rodowisk patologicznych,



organizowanie czasu wolnego dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych i

ubogich,



wspieranie

równego

dost

ę

pu

do

edukacji

dla

grup

dyskryminowanych,



profesjonalizacja

usług

ś

wiadczonych

przez

organizacje

pozarz

ą

dowe (inwestowanie w infrastruktur

ę

, ustanowienie i

wdra

ż

anie standardów usług, tworzenie sieci) – tylko jako temat

dodatkowy projektu,



audyty społeczne,



prowadzenie

punktów

konsultacyjno-doradczych

dla

osób

niepełnosprawnych, bezdomnych, z problemem alkoholowym,



wsparcie inicjatyw społecznych słu

ż

ą

cych wyrównywaniu szans

edukacyjnych młodzie

ż

y z terenów wiejskich,



działania na rzeczy wyrównywania szans kobiet na rynku pracy;



terapia uzale

ż

nie

ń

,



programy rehabilitacyjne dla niepełnosprawnych,



programy ułatwiaj

ą

ce dzieciom i młodzie

ż

y niepełnosprawnej

zdobywanie wiedzy i umiej

ę

tno

ś

ci oraz udział w działaniach

kulturalnych i artystycznych.

B.

W ramach obszaru tematycznego Wsparcie zrównowa

ż

onego

rozwoju regionalnego i lokalnego wspierane b

ę

d

ą

nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



partnerstwo mi

ę

dzy aktorami działaj

ą

cymi na poziomie lokalnym i

regionalnym

w

celu

osi

ą

gni

ę

cia

zrównowa

ż

onego

rozwoju

społecznego (np. mi

ę

dzy samorz

ą

dami,

ś

rodowiskiem biznesu,

stowarzyszeniami pracodawców i organizacjami pozarz

ą

dowymi),



rozbudowywanie mechanizmów ł

ą

cz

ą

cych elementy integracji

społecznej, edukacji i rozwoju gospodarczego, które pomagaj

ą

w

rozwoju społeczno

ś

ci lokalnych i zwalczaniu bezrobocia,



wspieranie zbiorowej odpowiedzialno

ś

ci społecznej na poziomie

lokalnym,



programy edukacyjne dla całych społeczno

ś

ci,



promowanie najlepszych praktyk,



pomoc w organizowaniu grup wsparcia i samopomocy,



doradztwo i poradnictwo zawodowe,



rozwój standardów jako

ś

ci usług prowadz

ą

cych do integracji z

rynkiem pracy

ś

wiadczonych przez instytucje pomocy społecznej,



transfer wiedzy pomi

ę

dzy regionami.

C.

W ramach obszaru tematycznego Ł

ą

czenie ochrony dziedzictwa

kulturowego z rozwojem lokalnych społeczno

ś

ci wspierane mog

ą

by

ć

nast

ę

puj

ą

ce pola działalno

ś

ci:



renowacja, modernizacja i adaptacja obiektów historycznych wraz z

ich otoczeniem dla celów kulturalnych i społecznych (np. centra
kulturalne, muzea, galerie, młodzie

ż

owe domy kultury, strefy

rekreacji i edukacji dla dzieci i młodzie

ż

y),



zachowanie i promowanie lokalnego dziedzictwa kulturowego oraz

atrakcji turystycznych zwi

ą

zanych z regionalnymi tradycjami,



ochrona i zachowanie miejsc pami

ę

ci i martyrologii,



zbli

ż

enie mi

ę

dzykulturowe grup dyskryminowanych.

D.

W ramach obszaru tematycznego Aktywizacja zawodowa grup

wykluczonych społecznie wspierane mog

ą

by

ć

nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



warsztaty i kursy z zakresu aktywizacji zawodowej,



warsztaty aktywizacji społeczno-zawodowej dla niepełnosprawnych,



dostosowanie warunków pracy w zakładach produkcyjnych do

potrzeb osób niepełnosprawnych,

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

13



szkolenia zawodowe przygotowuj

ą

ce do wykonywania zawodu i

podnosz

ą

ce kwalifikacje zawodowe, w tym równie

ż

nauka j

ę

zyków

obcych (oraz j

ę

zyka polskiego dla uchod

ź

ców), kursy korzystania z

nowych technologii itp.,



tworzenie Centrów Integracji Społecznej przeznaczonych dla osób

zagro

ż

onych marginalizacj

ą

i wykluczeniem społecznym,



kampanie promuj

ą

ce oraz inne działania wspieraj

ą

ce wolontariat w

zakresie integracji z rynkiem pracy osób zagro

ż

onych wykluczeniem

społecznym.

E. W ramach obszaru tematycznego Działania na rzecz poprawy

ś

wiadomo

ś

ci społecznej wspierane mog

ą

by

ć

nast

ę

puj

ą

ce pola

działalno

ś

ci:



działania

na

rzecz

zwi

ę

kszania

zatrudnienia

osób

niepełnosprawnych,



wzrost akceptacji społecznej dla uchod

ź

ców.

4

Szczegółowe zasady dofinansowania projektów w ramach
FOP

4.1

Bud

ż

et projektu

Podstawowe informacje na temat wielko

ś

ci dofinansowania w ramach FOP.



Maksymalna

warto

ś

ć

dofinansowania

wynosi

90% kosztów

kwalifikowalnych projektu.



Minimalna warto

ś

ć

dofinansowania, o jakie mo

ż

na si

ę

ubiega

ć

wynosi 5 000 euro.



Maksymalna warto

ś

ć

dofinansowania, o jakie mo

ż

na si

ę

ubiega

ć

wynosi 250 000 euro.

Kurs euro, po którym nale

ż

y ustali

ć

w złotówkach warto

ś

ć

powy

ż

szych

limitów, b

ę

dzie podany na stronie internetowej FOP (

www.funduszngo.pl

).

B

ę

dzie to kurs kupna Narodowego Banku Polskiego z dnia ogłoszenia

konkursu. Bud

ż

et projektu, raportowanie i rozliczanie b

ę

d

ą

prowadzone w

polskich złotych.

Sposób finansowania:



Pierwsza płatno

ś

ć

obejmuje zaliczk

ę

stanowi

ą

c

ą

40% przyznanego

dofinansowania, jednak nie wi

ę

cej ni

ż

równowarto

ś

ć

w złotych kwoty

50 000 euro.



Kolejne płatno

ś

ci dokonywane b

ę

d

ą

na podstawie faktycznie

poniesionych kosztów w danym okresie sprawozdawczym, na
podstawie przedkładanych raportów kwartalnych oraz Wniosków o
płatno

ś

ć

. Wysoko

ś

ć

kolejnych

transz

uzale

ż

niona

jest

od

wykorzystania przekazanej zaliczki i stanowi ró

ż

nic

ę

mi

ę

dzy

faktycznie poniesionymi kosztami w danym okresie sprawozdawczym
a wysoko

ś

ci

ą

zaliczki.



Płatno

ś

ć

ko

ń

cowa zostanie przekazana po zaakceptowaniu raportu

ko

ń

cowego z realizacji projektu. Wysoko

ś

ć

tej płatno

ś

ci uzale

ż

niona

jest od faktycznie poniesionych kosztów na realizacj

ę

projektu,

jednak nie mo

ż

e by

ć

ni

ż

sza ni

ż

10% planowanej kwoty

dofinansowania.


WA

ś

NE

W przypadku ubiegania si

ę

o dofinansowanie o warto

ś

ci

przekraczaj

ą

cej 40 000 euro, wraz z podpisaniem umowy o

dofinansowanie, Wnioskodawca musi wnie

ś

ć

zabezpieczenie

otrzymanej zaliczki w formie weksla in blanco wraz z deklaracj

ą

wekslow

ą

, której wzór stanowi Zał

ą

cznik nr 2 do niniejszego

Podr

ę

cznika.

Zasady ogólne dotycz

ą

ce finansowania projektów:



Projekt mo

ż

e by

ć

współfinansowany z ró

ż

nych

ź

ródeł z wył

ą

czeniem

wkładu

finansowego,

który

musi

by

ć

zapewniony

przez

Wnioskodawc

ę

lub sponsora.



Niedopuszczalne jest ubiegane si

ę

o dofinansowanie tych samych

wydatków z ró

ż

nych

ź

ródeł (podwójne dofinansowanie).

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

14



We Wniosku powinny by

ć

precyzyjnie wskazane posiadane zasoby

finansowe umo

ż

liwiaj

ą

ce realizacj

ę

projektu.



Uzasadnienie wydatków zgodnych z zało

ż

eniami programu powinno

wynika

ć

jednoznacznie

z

dokumentów

zło

ż

onych

przez

Wnioskodawc

ę

.



Nakłady na realizacj

ę

projektu powinny by

ć

adekwatne do

oczekiwanych rezultatów.



We Wniosku powinny by

ć

umieszczone wył

ą

cznie wydatki niezb

ę

dne

do prawidłowej realizacji celów projektu.



Dofinansowaniem w ramach FOP obj

ę

te b

ę

d

ą

wył

ą

cznie koszty

kwalifikowalne wskazane w niniejszym Podr

ę

czniku.



Dofinansowaniu podlegaj

ą

wył

ą

cznie koszty poniesione od dnia

podj

ę

cia decyzji o przyznaniu Wnioskodawcy dofinansowania.

WA

ś

NE

Działania projektowe nie mog

ą

generowa

ć

zysku w trakcie

realizacji projektu. Zabronione jest pobieranie wpłat i opłat od
adresatów projektu (np. je

ż

eli w ramach projektu przeprowadzane s

ą

szkolenia – uczestnicy tych szkole

ń

nie mog

ą

ponosi

ć

opłat za

uczestnictwo. Je

ż

eli w ramach projektu planuje si

ę

stworzenie parku

przyrodniczego, wst

ę

p do niego nie mo

ż

e by

ć

odpłatny, itp.)

4.2

Koszty kwalifikowalne

Koszty b

ę

d

ą

uznane za kwalifikowalne tylko wtedy, gdy:



s

ą

bezpo

ś

rednio zwi

ą

zane z realizowanym projektem i s

ą

niezb

ę

dne

dla jego przygotowania lub realizacji,



s

ą

uwzgl

ę

dnione w bud

ż

ecie projektu,



s

ą

racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych,



odzwierciedlaj

ą

koszty rzeczywiste a tak

ż

e s

ą

skalkulowane

proporcjonalnie dla przedsi

ę

wzi

ę

cia obj

ę

tego finansowaniem (np.

kosztem kwalifikowalnym mo

ż

e by

ć

jedynie cz

ę

ś

ć

wynagrodzenia

ksi

ę

gowego, je

ż

eli wykonuje on w ramach godzin pracy równie

ż

inne

zadania, nie zwi

ą

zane z obsług

ą

projektu),



zostały poniesione przez Beneficjenta (tylko koszty faktycznie

poniesione przez Beneficjenta s

ą

kosztami kwalifikowalnymi),



zostały poniesione w okresie uprawnionym/kwalifikowalnym,



s

ą

poparte wła

ś

ciwymi dowodami ksi

ę

gowymi oraz s

ą

prawidłowo

odzwierciedlone w ewidencji ksi

ę

gowej Beneficjenta (wszystkie

wydatki,

ł

ą

cznie

z

wydatkami

partnerów

krajowych

i/lub

zagranicznych,

musz

ą

by

ć

mo

ż

liwe

do

weryfikacji

i

zaewidencjonowane

w

systemie

ksi

ę

gowym

Beneficjenta).

Beneficjent jest zobowi

ą

zany do prowadzenia wyodr

ę

bnionej

dokumentacji

finansowo-ksi

ę

gowej

ś

rodków

finansowych

otrzymanych

na

realizacj

ę

zadania

zgodnie

z

ustaw

ą

o

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

15

rachunkowo

ś

ci,

w

sposób

umo

ż

liwiaj

ą

cy

identyfikacj

ę

poszczególnych operacji ksi

ę

gowych.

W ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych mog

ą

by

ć

finansowane opisane poni

ż

ej kategorie kosztów:

Koszty usług przygotowawczych i doradczych, w tym mi

ę

dzy innymi:



koszty

ekspertyz,

dokumentacji

technicznej,

np.

koszty

przygotowania projektów budowlanych, bada

ń

geologicznych, koszty

zwi

ą

zane z przygotowaniem studium wykonalno

ś

ci, raportu

oddziaływania na

ś

rodowisko, je

ż

eli stanowi

ą

zakres realizowanego

projektu.

Koszty

sprz

ę

tu/wyposa

ż

enia

oraz

oprogramowania

i

licencji

niezb

ę

dnych do realizacji projektu, w tym mi

ę

dzy innymi koszty:



zakupu/wynajmu/dzier

ż

awy sprz

ę

tu i aparatury,



zakupu/wynajmu/dzier

ż

awy wyposa

ż

enia,



zakupu oprogramowania i licencji,



zakupu praw autorskich i innych warto

ś

ci niematerialnych i prawnych,



zakupu

platform

e-learningowych

oraz

koszty

administracji

oprogramowania.

Koszty zakupu sprz

ę

tu u

ż

ywanego s

ą

kwalifikowalne po spełnieniu ł

ą

cznie

poni

ż

szych trzech warunków:



sprzedawca sprz

ę

tu przedstawi o

ś

wiadczenie potwierdzaj

ą

ce,

ż

e nie

został on nabyty z wykorzystaniem dotacji krajowej lub

ś

rodków

Mechanizmu Finansowego EOG i/lub Norweskiego Mechanizmu
Finansowego;



cena sprz

ę

tu nie przekracza jego warto

ś

ci rynkowej, a bior

ą

c pod

uwag

ę

jego zu

ż

ycie, jest ni

ż

sza od ceny nowego sprz

ę

tu o

zbli

ż

onych parametrach technicznych;



sprz

ę

t ma wła

ś

ciwo

ś

ci techniczne niezb

ę

dne dla realizacji projektu

oraz spełnia obowi

ą

zuj

ą

ce normy i standardy.

Koszty

budowy,

remontu,

napraw,

adaptacji

i

modernizacji

pomieszcze

ń

bezpo

ś

rednio zwi

ą

zanych z realizacj

ą

celów projektu, w

tym mi

ę

dzy innymi koszty:



przygotowania terenu pod budow

ę

, prac ziemnych, prac budowlano-

monta

ż

owych, prac instalacyjnych, prac wyko

ń

czeniowych;



realizacji budowy (koszty siły roboczej, materiałów, u

ż

ycia sprz

ę

tu,

trwałego wyposa

ż

enia w trakcie budowy);



nadzoru

sprawowanego

w

imieniu

inwestora

w

zakresie

prawidłowo

ś

ci realizacji inwestycji.

Warunkiem kwalifikowalno

ś

ci jest posiadanie przez Wnioskodawc

ę

aktu

własno

ś

ci obiektu lub innego dokumentu potwierdzaj

ą

cego prawo do

dysponowania nieruchomo

ś

ci

ą

.

W przypadku poniesienia kosztów dotycz

ą

cych obiektów b

ę

d

ą

cych

własno

ś

ci

ą

Wnioskodawcy zabronione jest przenoszenie własno

ś

ci na inne

podmioty przez okres co najmniej 5 lat od daty zrealizowania projektu.

Koszty informacji i promocji

Wydatki zwi

ą

zane z upowszechnianiem informacji o realizacji projektu i

informacji o tym,

ż

e projekt jest współfinansowany z Mechanizmów

Finansowych oraz bud

ż

etu Pa

ń

stwa Polskiego (np. ulotki, plakaty,

ogłoszenia mediach).
Koszty opłat finansowych, w tym mi

ę

dzy innymi koszty:



por

ę

cze

ń

finansowych,



opłat bankowych (zało

ż

enie i prowadzenie rachunku na potrzeby

realizacji projektu, przelewy bankowe, por

ę

czenia bankowe),



opłat za doradztwo prawne,



opłat notarialnych,



ekspertyz finansowych,



ksi

ę

gowo

ś

ci i audytu.

Inne koszty wynikaj

ą

ce ze specyfiki realizowanego projektu, w tym

mi

ę

dzy innymi koszty:

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

16



usług hotelowych i gastronomicznych,



wynajem sal szkoleniowych i konferencyjnych,



tłumacze

ń

,



druku i powielania materiałów (np. przygotowania materiałów

szkoleniowych),



wynagrodze

ń

wykładowców i ekspertów zewn

ę

trznych,



podró

ż

y, zakwaterowania i wy

ż

ywienia osób spoza personelu, które

prowadz

ą

szkolenia/konferencje/debaty lub w nich uczestnicz

ą

(w

przypadku ekspertów zagranicznych zwroty kosztów noclegów nie
powinny by

ć

wy

ż

sze od wysoko

ś

ci limitów przyj

ę

tych przez Komisj

ę

Europejsk

ą

),



zakupu nieruchomo

ś

ci zabudowanej lub niezabudowanej - wył

ą

cznie,

gdy zakup ten stanowi integraln

ą

cz

ę

ś

ć

projektu i realizacja projektu

bez tego zakupu nie byłaby mo

ż

liwa,



zakupu gruntu, który nie ma charakteru rolnego, je

ś

li jest to

nierozerwalnie zwi

ą

zane z realizacj

ą

projektu (do 10% warto

ś

ci

dofinansowania),



utworzenia obszarów ochrony gatunkowej i działa

ń

zwi

ą

zanych z

ochron

ą

czynn

ą

,



bada

ń

, pod warunkiem,

ż

e stanow

ą

one nieodł

ą

czn

ą

cz

ę

ś

ć

projektu

(np. badania konserwatorskie),



udziału w sta

ż

ach (praktyka odbywana w okre

ś

lonej instytucji) i

wyjazdach studyjnych do krajów EOG uczestników projektu
nieb

ę

d

ą

cych pracownikami Wnioskodawcy.

Koszty podró

ż

y słu

ż

bowych pracowników w zwi

ą

zku z realizowanym

projektem

Koszty podró

ż

y, zakwaterowania i przysługuj

ą

cych diet powinny by

ć

rozliczane według stawek okre

ś

lonych w przepisach o wysoko

ś

ci oraz

warunkach

ustalania

nale

ż

no

ś

ci

w

przysługuj

ą

cych

pracownikowi

zatrudnionemu w pa

ń

stwowej lub samorz

ą

dowej jednostce sfery bud

ż

etowej

z tytułu podró

ż

y słu

ż

bowej na terenie kraju oraz za granic

ą

. Koszty podró

ż

y

samochodem prywatnym pracownika rozliczane b

ę

d

ą

na podstawie stawek

ryczałtu samochodowego okre

ś

lonego w § 5 ust. 3 Rozporz

ą

dzenia MPiPS

z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysoko

ś

ci oraz warunków ustalania

nale

ż

no

ś

ci przysługuj

ą

cych pracownikowi zatrudnionemu w pa

ń

stwowej lub

samorz

ą

dowej jednostce sfery bud

ż

etowej z tytułu podró

ż

y słu

ż

bowej na

obszarze kraju (Dz.U.2002, Nr 236, poz. 1990 z pó

ź

n. zm.)

Koszty osobowe personelu zajmuj

ą

cego si

ę

realizacj

ą

i zarz

ą

dzaniem

projektem



Koszty wynagrodzenia pracowników wraz ze wszystkimi składnikami

(koszty podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
odprowadzane faktycznie i ostatecznie) z wył

ą

czeniem premii, premii

motywacyjnych lub nagród.



Koszty te nie mog

ą

by

ć

wy

ż

sze ni

ż

stawki powszechnie stosowane

na rynku w danej dziedzinie i musza by

ć

racjonalnie skalkulowane w

odniesieniu do realizacji projektu.

Koszty biurowe (limit do 1000 złotych miesi

ę

cznie), w tym koszty:



wymiany informacji (koszty usług teleinformatycznych, koszty

przesyłek pocztowych),



kopiowania dokumentów (ksero),



zakupu materiałów biurowych,



zakupu lub napełniania tonerów do sprz

ę

tu biurowego,



wynajmu i eksploatacji pomieszcze

ń

w celach bezpo

ś

rednio

zwi

ą

zanych z realizacj

ą

projektu (koszt wynajmu lokalu, opłaty

eksploatacyjne – pr

ą

d, ogrzewanie, energia elektryczna).

Koszty te stanowi

ą

koszt kwalifikowalny wył

ą

czne wtedy, gdy s

ą

bezpo

ś

rednio zwi

ą

zane z projektem i s

ą

niezb

ę

dne dla wła

ś

ciwego

przeprowadzenia projektu. Poniesienie kosztów biurowe b

ę

dzie musiało by

ć

udokumentowane.

Kosztami kwalifikowalnymi nie s

ą

:

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

17



podatek od towarów i usług oraz inne podatki i opłaty, które w

ś

wietle

przepisów prawnych mog

ą

by

ć

odzyskiwane



grzywny, mandaty, kary finansowe i koszty post

ę

powa

ń

s

ą

dowych,



opłaty z tytułu oprocentowania salda debetowego z transakcji

finansowych, prowizje zwi

ą

zane z wymian

ą

walut i straty z tytułu

ż

nic kursowych;



koszty nabycia i instalacji komputerowych systemów zarz

ą

dzania

organizacj

ą

;



koszty spłaty kredytów - prowizji, odsetek,



koszty rozliczenia strat,



wydatki ju

ż

sfinansowane z innych

ź

ródeł;



nagrody, premie lub inne formy gratyfikacji rzeczowej lub finansowej

dla osób zajmuj

ą

cych si

ę

realizacj

ą

projektu;



indywidualne stypendia socjalne, naukowe i szkoleniowe (pieni

ą

dze

wypłacane okresowo lub jednorazowo uczniom, studentom,
pracownikom nauki itd. na pokrycie kosztów nauki, bada

ń

naukowych

itp. poza miejscem zamieszkania);



wydatki poniesione na przygotowanie Wniosku;



wydatki nieudokumentowane.


WA

ś

NE

Jest mo

ż

liwym przedstawienie wydatków niekwalifikowanych w

ramach projektu jako dodatkowy element projektu, finansowany
wył

ą

cznie ze

ś

rodków własnych. Nale

ż

y jednak pami

ę

ta

ć

,

ż

e wydatki

niekwalifikowalne (dodatkowe) nie mog

ą

zast

ę

powa

ć

wkładu

własnego, który musi by

ć

kwalifikowalny i musi stanowi

ć

cz

ę

ś

ć

całkowitych wydatków projektu.

4.3

Wkład własny

Beneficjent ma obowi

ą

zek wniesienia wkładu własnego w wysoko

ś

ci co

najmniej 10% kosztów kwalifikowalnych. Wkład ten mo

ż

e pochodzi

ć

z zasobów własnych Wnioskodawcy lub partnerów. Wkład własny mo

ż

e by

ć

równie

ż

zapewniony przez sponsorów.

4.3.1 Wkład finansowy

Wkład własny mo

ż

e zosta

ć

wniesiony w cało

ś

ci w formie pieni

ę

ż

nej lub te

ż

mo

ż

e składa

ć

si

ę

z cz

ę

ś

ci finansowej i rzeczowej. W przypadku gdy składa

si

ę

on z dwóch cz

ę

ś

ci wkład finansowy musi stanowi

ć

minimum 2% kosztów

kwalifikowalnych. Pozostałe 8% mo

ż

na zapewni

ć

w postaci wkładu

rzeczowego.

W celu udokumentowania zapewnienia wkładu finansowego w wysoko

ś

ci

2% kosztów kwalifikowalnych Wnioskodawca zobowi

ą

zany jest zał

ą

czy

ć

nast

ę

puj

ą

ce dokumenty:



informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo-

kredytowej, w którym/której Wnioskodawca posiada rachunek,
potwierdzaj

ą

ca wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych lub

zdolno

ś

ć

kredytow

ą

Wnioskodawcy w wysoko

ś

ci nie mniejszej ni

ż

2% kosztów kwalifikowalnych, wystawiona nie pó

ź

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce

przed dniem zło

ż

enia Wniosku - w przypadku gdy wkład finansowy

zapewnia Wnioskodawca.



o

ś

wiadczenie partnera projektu lub sponsora o zapewnieniu wkładu

finansowego do projektu w wysoko

ś

ci 2% kosztów kwalifikowalnych

projektu wraz z informacj

ą

z banku lub spółdzielczej kasy

oszcz

ę

dno

ś

ciowo-kredytowej, w którym/której partner posiada

rachunek,

potwierdzaj

ą

ca

wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków

finansowych lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

partnera w wysoko

ś

ci nie

mniejszej ni

ż

2% kosztów kwalifikowalnych, wystawiona nie pó

ź

niej

ni

ż

3 miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia Wniosku - je

ż

eli wkładu

finansowy zapewnia partner lub sponsor.

Podczas rozliczania projektu Wnioskodawca b

ę

dzie zobowi

ą

zany do

formalnego udokumentowania wydatkowania wkładu finansowego.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

18

4.3.2 Wkład rzeczowy

Za wkład rzeczowy uwa

ż

a si

ę

wniesienie do projektu okre

ś

lonych

składników maj

ą

tku, nie powoduj

ą

ce powstania faktycznego wydatku

pieni

ę

ż

nego.

Wkład rzeczowy mo

ż

e obejmowa

ć

:



nieodpłatn

ą

dobrowoln

ą

prac

ę

– prace wykonywane przez

wolontariuszy (nieodpłatnie), pod warunkiem

ż

e jej wymiar jest

udokumentowany, a jej warto

ś

ć

jest ustalana z uwzgl

ę

dnieniem ilo

ś

ci

sp

ę

dzonego czasu oraz standardowej stawki godzinowej i dziennej

za dany rodzaj wykonywanej pracy. Wycena nieodpłatnej
dobrowolnej pracy musi uwzgl

ę

dnia

ć

wszystkie koszty, które

zostałyby poniesione w przypadku jej odpłatnego wykonywania;



udost

ę

pnienie lokalu (powierzchni

ę

biurow

ą

, sale konferencyjne) – o

ile jest on udost

ę

pniony na potrzeby realizacji projektu nieodpłatnie;



sprz

ę

t i wyposa

ż

enie – o ile stanowi własno

ś

ć

Wnioskodawcy lub

partnera, b

ą

d

ź

te

ż

zostało przekazane Wnioskodawcy lub partnerom

w formie darowizny i b

ę

dzie udost

ę

pnione na potrzeby realizacji

projektu nieodpłatnie.

W przypadku wnoszenia na rzecz projektu wkładu rzeczowego konieczne
jest, umo

ż

liwienie oceny i poddania audytowi niezale

ż

nej jednostki. W

przypadku wniesienia do projektu gruntów lub nieruchomo

ś

ci, warto

ś

ć

okre

ś

lana jest przez niezale

ż

nego rzeczoznawc

ę

maj

ą

tkowego w

rozumieniu Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce
nieruchomo

ś

ciami (Dz. U. 1997, nr 115, poz.741) lub nale

ż

ycie

upowa

ż

niony wła

ś

ciwy organ administracyjny.

Kwoty deklarowane jako warto

ś

ć

wkładu rzeczowego musz

ą

by

ć

ustalane w

oparciu o ceny rynkowe przy zastosowaniu wła

ś

ciwie uzasadnionej metody.

5

Zasady przygotowania i składania Wniosków o
dofinansowanie w ramach FOP

5.1

Przygotowanie Wniosków

Przed przyst

ą

pieniem do wypełniania Wniosku o dofinansowanie

nale

ż

y szczegółowo zapozna

ć

si

ę

z niniejszym Podr

ę

cznikiem. Nale

ż

y

si

ę

upewni

ć

,

ż

e organizacja, która zamierza ubiega

ć

si

ę

o dofinansowanie,

posiada odpowiednie zasoby osobowe, finansowe i techniczne, aby
skutecznie i sprawnie zrealizowa

ć

planowane przedsi

ę

wzi

ę

cie.

Organizacje mog

ą

telefonicznie uzyskiwa

ć

informacje na temat zasad

korzystania z FOP.

Operator b

ę

dzie prowadził konsultacje telefoniczne w ramach Komponentu

II i III w dni robocze w godzinach 10-17 pod numerem telefonu 022 339 36
36.

Mo

ż

liwe jest tak

ż

e uzyskanie porad w formie konsultacji w siedzibie

Operatora (ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117
Warszawa)

Aby zapewni

ć

wła

ś

ciwy poziom obsługi i odpowiedni

ą

ilo

ś

ć

czasu

konsultantów dla osób zainteresowanych uzyskaniem dofinansowania,
konsultacje b

ę

d

ą

udzielane wył

ą

cznie po wcze

ś

niejszym telefonicznym

uzgodnieniu terminu.

Konsultacje nie mog

ą

by

ć

zwi

ą

zane z indywidualnym doradztwem

dotycz

ą

cym przygotowania Wniosku.

W przypadku podj

ę

cia decyzji o ubieganiu si

ę

o dofinansowanie, nale

ż

y

pobra

ć

formularz

Wniosku

ze

strony

internetowej

FOP

(

www.funduszngo.pl

). Wniosek nale

ż

y wypełni

ć

ś

ci

ś

le według wskazówek

zawartych w instrukcji wypełniania Wniosku.

Formularz Wniosku oraz instrukcja wypełniania s

ą

takie same dla

Komponentu II oraz III. Formularz stanowi niezmienn

ą

cało

ś

ć

. Nie jest

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

19

mo

ż

liwe modyfikowanie go przez Wnioskodawców – dokonanie zmian w

formularzu b

ę

dzie stanowiło podstaw

ę

do odrzucenia Wniosku ze wzgl

ę

dów

formalnych. Nale

ż

y wypełnia

ć

jedynie rubryki wskazane w formularzu i

stosowa

ć

si

ę

do ogranicze

ń

liczby słów podanych w nawiasach.

WA

ś

NE

Przekroczenie limitów słów, a tym samym ilo

ś

ci miejsca

pozostawionego do uzupełnienia sprawi,

ż

e nadmiar tekstu nie b

ę

dzie

widoczny w wersji drukowanej, co spowoduje niemo

ż

no

ś

ć

ocenienia

go przez asesorów. Zatem, w trosce o uzyskanie jak najwy

ż

szych

ocen, nale

ż

y dokładnie stosowa

ć

si

ę

do Instrukcji do Wniosku i

Podr

ę

cznika. Dotyczy to równie

ż

informacji zamieszczanych we

Wniosku – musz

ą

one jak naj

ś

ci

ś

lej odpowiada

ć

na szczegółowe

wymogi zawarte w instrukcji wypełniania Wniosku.

Wnioski o dofinansowanie nale

ż

y sporz

ą

dza

ć

w j

ę

zyku polskim.

Podczas wypełniania Wniosku nale

ż

y zwróci

ć

szczególn

ą

uwag

ę

na opis

realizacji celów i precyzyjne okre

ś

lenie oczekiwanych rezultatów. Projekty

musz

ą

by

ć

sformułowane w sposób jasny i logiczny oraz mie

ć

realistyczny i

jednoznaczny plan wdra

ż

ania. Ponadto nale

ż

y przedstawi

ć

efektywne

wykorzystanie

ś

rodków finansowych oraz okre

ś

li

ć

potencjalnych odbiorców

ostatecznych projektu (np. osoby wykluczone społecznie.

Nale

ż

y precyzyjnie zdefiniowa

ć

rezultaty projektu oraz sposoby ich

weryfikacji.

Przygotowuj

ą

c Wniosek o dofinansowanie nale

ż

y zapozna

ć

si

ę

z siatk

ą

ocen zamieszczon

ą

w niniejszym Podr

ę

czniku w rozdziale 5.1 i 5.2,

gdzie

zostały zdefiniowane kryteria oceny formalnej oraz merytorycznej wraz z
punktacj

ą

, jaka b

ę

dzie przyznawana za poszczególne kryteria.

Wypełniaj

ą

c Wniosek, Wnioskodawca powinien samodzielnie zweryfikowa

ć

ilo

ś

ć

, jako

ś

ć

, spójno

ś

ć

i kompletno

ś

ć

zamieszczonych informacji oraz

kompletno

ś

ć

zał

ą

czników do Wniosku o dofinansowanie.

5.2

Składanie Wniosków

Wnioskodawca zobowi

ą

zany jest do zło

ż

enia oryginału, dwóch kopii oraz

wersji elektronicznej Wniosku (w formacie pliku, zamieszczonym na stronie
internetowej

www.funduszngo.pl

), a tak

ż

e zał

ą

czników do Wniosku –

zarówno do oryginału, jak i kopii.

Jeden Wnioskodawca mo

ż

e zło

ż

y

ć

maksymalnie dwa Wnioski w

ramach jednego naboru projektów, do ka

ż

dego z Komponentów.

Wnioski nale

ż

y przesła

ć

listem poleconym b

ą

d

ź

dostarczy

ć

osobi

ś

cie w

zamkni

ę

tej kopercie w godzinach 9.00–17.00 w dni robocze do siedziby

Operatora.

W przypadku Wniosków, które zostały wysłane poczt

ą

decyduje data

stempla pocztowego.

Dane teleadresowe Operatora: ECORYS Polska Sp. z o.o.

ul. Racławicka 146

02-117 Warszawa

Tel.: 022 339 36 36

Koperta zawieraj

ą

ca Wniosek wraz zał

ą

cznikami powinna zawiera

ć

przynajmniej nast

ę

puj

ą

ce elementy opisu:



nazwa i adres Wnioskodawcy,



nazwa Komponentu, do którego jest składany Wniosek,



nazwa i adres Operatora.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

20

Wnioskodawca składaj

ą

cy Wniosek osobi

ś

cie otrzyma potwierdzenie jego

zło

ż

enia od Operatora. Dla Wnioskodawców przesyłaj

ą

cych Wniosek poczt

ą

po

ś

wiadczeniem b

ę

dzie potwierdzenie nadania przesyłki.

Wnioskodawcy w ci

ą

gu 7 dni roboczych od upłyni

ę

cia terminu składania

Wniosków otrzymaj

ą

poczt

ą

elektroniczn

ą

potwierdzenie zło

ż

enia Wniosku

wraz z nadanym numerem ewidencyjnym, który b

ę

dzie niezb

ę

dny do

uzyskiwania jakichkolwiek informacji na temat Wniosku.

Wnioski zło

ż

one po terminie zostan

ą

odrzucone. Termin składania

Wniosków nie podlega jakimkolwiek modyfikacjom czy negocjacjom ze
strony Wnioskodawców.

Planowane s

ą

nast

ę

puj

ą

ce nabory Wniosków:

Komponent II - Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój

Numer

edycji

Okres naboru Wniosków

Bud

ż

et w euro

I

24.07.2007 - 28.09.2007

5.000.000

II

II kwartał 2008

5.000.000

III

I kwartał 2009

2.600.000


Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna

Numer

edycji

Okres naboru Wniosków

Bud

ż

et w euro

I

24.04.2007 – 29.06.2007

5.000.000

II

I kwartał 2008

5.000.000

III

I kwartał 2009

2.600.000


Ostateczny termin składania Wniosków do pierwszego naboru dla
Komponentu III upływa w dniu 29 czerwca 2007 r. o godzinie 17.00.

W 2007 roku planuje si

ę

tak

ż

e nabór Wniosków do Komponentu II –

Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój. Termin naboru Wniosków

rozpocznie si

ę

24 lipca 2007 r. i zostanie zamkni

ę

ty 28 wrze

ś

nia 2007 r. o

godz. 17.00. Kolejne terminy naborów Wniosków b

ę

d

ą

sukcesywnie

ogłaszane na stronie internetowej FOP (

www.funduszngo.pl

).

5.3

Formularz Wniosku o dofinansowanie oraz zał

ą

czniki do

Wniosku

Formularz Wniosku stanowi Zał

ą

cznik nr 1 do niniejszego Podr

ę

cznika

Procedur. Jest równie

ż

dost

ę

pny na stronie

www.funduszngo.pl

.

Zał

ą

czniki do wniosku

Do Wniosku o dofinansowanie nale

ż

y doł

ą

czy

ć

nast

ę

puj

ą

ce dokumenty:

1. Oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione statutu,

umowy lub innego równowa

ż

nego dokumentu okre

ś

laj

ą

cego cele i

przedmiot działalno

ś

ci Wnioskodawcy.

2. Oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione wyci

ą

gu

z Krajowego Rejestru S

ą

dowego, innego wła

ś

ciwego rejestru lub

inny dokument potwierdzaj

ą

cy osobowo

ś

ć

prawn

ą

ubiegaj

ą

cego si

ę

o dofinansowanie wraz z danymi osoby upowa

ż

nionej do

reprezentowania Wnioskodawcy, wydane nie pó

ź

niej ni

ż

6 miesi

ę

cy

przed dniem zło

ż

enia Wniosku.

3. Oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione

dokumentów okre

ś

laj

ą

cych sytuacj

ę

finansow

ą

ubiegaj

ą

cego si

ę

o dofinansowanie: zatwierdzony bilans, rachunek zysków i strat oraz
informacja dodatkowa za ostatni pełny okres obrachunkowy.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

21

4. List intencyjny partnera projektu w j

ę

zyku polskim lub angielskim

(oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione) - je

ż

eli

dotyczy.

5. Prawomocne

pozwolenia

wymagane

przepisami

prawa,

niezb

ę

dne do rozpocz

ę

cia prac budowlanych/inwestycyjnych

(oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione) – je

ż

eli

dotyczy.

6. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo-

kredytowej,

w

którym

Wnioskodawca

posiada

rachunek

potwierdzaj

ą

ca wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych

lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

Wnioskodawcy w wysoko

ś

ci nie

mniejszej ni

ż

2% kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawiona nie

ź

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia Wniosku - przypadku,

gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca.

Je

ż

eli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca - o

ś

wiadczenie

partnera projektu o zapewnieniu wkładu finansowego do projektu w
wysoko

ś

ci 2% kosztów kwalifikowalnych projektu wraz z informacj

ą

z

banku lub spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo-kredytowej, w którym

partner posiada rachunek potwierdzaj

ą

ca wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

w wysoko

ś

ci nie mniejszej

ni

ż

2 % kosztów kwalifikowalnych, wystawiona nie pó

ź

niej ni

ż

3

miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia Wniosku.

7. O

ś

wiadczenie

Wnioskodawcy

o

otrzymanej

pomocy

publicznej (pomocy de minimis) w formacie wskazanym z
Zał

ą

czniku nr 3 niniejszego Podr

ę

cznika.

5.4

Zał

ą

czniki do umowy o dofinansowanie

W

przypadku

przyznania

dofinansowania

Wnioskodawca

przed

podpisaniem umowy o dofinansowanie b

ę

dzie zobowi

ą

zany dostarczy

ć

:

1. Za

ś

wiadczenie z banku lub kopi

ę

umowy zawieraj

ą

ce numer

rachunku bankowego utworzonego specjalnie do obsługi

ś

rodków

uzyskanych z FOP.

2. Umow

ę

o partnerstwie (oryginał lub kopia, po

ś

wiadczona za

zgodno

ś

ć

z oryginałem przez Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez

niego upowa

ż

nione) – je

ż

eli dotyczy.

3. Aktualne (wystawione nie wcze

ś

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed dniem

zło

ż

enia u Operatora) za

ś

wiadczenia z Urz

ę

du Skarbowego i ZUS o

nie zaleganiu z nale

ż

no

ś

ciami wobec Skarbu Pa

ń

stwa (oryginał lub

kopia,

po

ś

wiadczona

za

zgodno

ś

ć

z

oryginałem

przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione).

4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego (wydana nie

wcze

ś

niej ni

ż

6 miesi

ę

cy przed dniem zło

ż

enia u Operatora) w

zakresie okre

ś

lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 ustawy PZP (oryginał

lub kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione).

5. Weksel in blanco wraz deklaracj

ą

wekslow

ą

stanowi

ą

c

ą

Zał

ą

cznik nr

2 do niniejszego Podr

ę

cznika (dotyczy projektów, w których warto

ś

ć

dofinansowania przekracza 40 000 euro).

6

Proces oceny i wyboru Wniosków

Proces gromadzenia Wniosków o dofinansowanie trwa do czasu kiedy
wpłyn

ą

wszystkie Wnioski wysłane poczt

ą

przed upływem terminu ich

składania. Koperty b

ę

d

ą

otwierane w siedzibie Operatora z zachowaniem

poufno

ś

ci otrzymanych informacji.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

22

Ka

ż

dy Wniosek jest wprowadzany do bazy danych przez pracowników

Operatora, gdzie zostaje mu nadany numer identyfikacyjny. Numer ten
otrzymuje Wnioskodawca – przy jego pomocy b

ę

dzie on uzyskiwał wszelkie

informacje na temat Wniosku.

Na tym etapie pracownicy administracyjni Operatora dokonuj

ą

weryfikacji

kompletno

ś

ci Wniosku i zał

ą

czników.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowo

ś

ci, Operator prosi Wnioskodawc

ę

o uzupełnienie brakuj

ą

cych elementów, b

ą

d

ź

przesłanie poprawionej strony

Wniosku, na której stwierdzono bł

ę

dy.

Dopuszczalne jest dokonanie korekty WYŁ

Ą

CZNIE nast

ę

puj

ą

cych bł

ę

dów:



brak wersji elektronicznej Wniosku



brak elementów zał

ą

czników



brak kopii Wniosku



brak potwierdzenia za zgodno

ś

ć

z oryginałem



brak podpisów na przedstawionych zał

ą

cznikach.

WA

ś

NE

Nie b

ę

dzie mo

ż

liwe uzupełnianie w cało

ś

ci brakuj

ą

cych zał

ą

czników

do Wniosku. Brak podpisu/podpisów osób uprawnionych do
reprezentowania Wnioskodawcy na Wniosku o dofinansowanie
spowoduje odrzucenie Wniosku.

Operator dopuszcza dokonywanie korekty Wniosku w zakresie podanych
powy

ż

ej uchybie

ń

, wył

ą

cznie w odpowiedzi na wezwanie do przesłania

wyja

ś

nie

ń

lub uzupełnienie Wniosku.

Informacje o bł

ę

dach b

ę

d

ą

wysyłane do Wnioskodawcy drog

ą

elektroniczn

ą

i faksem. Wnioskodawca ma 3 dni robocze od daty wysłania
powiadomienia przez Operatora na przesłanie pisemnych wyja

ś

nie

ń

lub

uzupełnienie Wniosku w wy

ż

ej wymienionym zakresie.

6.1

Ocena formalna

Po uzupełnieniu wszystkich braków lub upływu terminu wyznaczonego
przez Operatora na popraw

ę

ę

dów administracyjnych Wniosek zostaje

przekazany do oceny formalnej.

Aby Wniosek mógł by

ć

przekazany do oceny merytorycznej, konieczne jest

spełnienie wszystkich kryteriów formalnych wskazanych w poni

ż

szej tabeli.

Niespełnienie nawet jednego z tych kryteriów powoduje odrzucenie
Wniosku. W takiej sytuacji Wnioskodawca otrzymuje informacj

ę

o

odrzuceniu Wniosku z podaniem przyczyny (np. zło

ż

enie Wniosku przez

nieuprawnionego Wnioskodawc

ę

).

Oryginały Wniosków odrzuconych b

ę

d

ą

przechowywane przez Operatora.

Kopie Wniosków odrzuconych Wnioskodawca mo

ż

e odebra

ć

osobi

ś

cie w

siedzibie Operatora w terminie 30 dni roboczych od daty otrzymania
informacji o odrzuceniu Wniosku. Po tym okresie zostan

ą

one zniszczone.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

23

Kryteria oceny formalnej Wniosku

Kryterium

TAK NIE

Poprawno

ś

ć

Wniosku

Czy Wniosek jest kompletny (czy jest zgodny z wzorem i czy
wszystkie pola przewidziane do wypełnienia zostały
wypełnione w j

ę

zyku polskim)?

Czy Wniosek zło

ż

ono w terminie?

Czy Wniosek jest podpisany przez osob

ę

upowa

ż

nion

ą

do

reprezentowania Wnioskodawcy?

Czy zło

ż

ono oryginał Wniosku oraz 2 kopie?

Czy okres realizacji projektu obejmuje wła

ś

ciwe ramy

czasowe?

Czy bud

ż

et projektu jest kompletny?

Czy Wniosek zawiera działania nieinwestycyjne/ „mi

ę

kkie”?

Czy Wnioskodawca przesłał w terminie stosowne wyja

ś

nienia

i uzupełnienia do Wniosku (je

ż

eli dotyczy)?

Czy projekt jest gotowy do realizacji, tzn. ma wszystkie
wymagane i niezb

ę

dne uprawomocnione pozwolenia,

koncesje, licencje itp.?

Spełnianie kryteriów dotycz

ą

cych aplikuj

ą

cej organizacji

Czy Wnioskodawca spełnia kryteria organizacji wspieranych
przez

ś

rodki FOP?

Zgodno

ś

ć

Wnioskowanych kwot dofinansowania z zasadami

Funduszu

Czy Wnioskowana kwota dofinansowania mie

ś

ci si

ę

w

granicach 5.000-250.000 euro?

Czy Wnioskodawca zapewnia wkład własny w wysoko

ś

ci

minimum 10% warto

ś

ci kosztów kwalifikowalnych?

Zał

ą

czniki

Czy do Wniosku zał

ą

czono:

- oryginał albo kopi

ę

, po

ś

wiadczon

ą

za zgodno

ś

ć

z oryginałem

przez

Wnioskodawc

ę

lub

osob

ę

/osoby

przez

niego

upowa

ż

nione statutu, umowy lub innego równowa

ż

nego

dokumentu okre

ś

laj

ą

cego cele i przedmiot działalno

ś

ci

Wnioskodawcy,

- oryginał albo kopi

ę

, po

ś

wiadczon

ą

za zgodno

ś

ć

z oryginałem

przez

Wnioskodawc

ę

lub

osob

ę

/osoby

przez

niego

upowa

ż

nione wyci

ą

gu z Krajowego Rejestru S

ą

dowego,

innego

wła

ś

ciwego

rejestru

lub

inny

dokument

potwierdzaj

ą

cy osobowo

ś

ć

prawn

ą

ubiegaj

ą

cego si

ę

o

dofinansowanie wraz z danymi osoby upowa

ż

nionej do

reprezentowania Wnioskodawcy, wydane nie pó

ź

niej ni

ż

6

miesi

ę

cy przed dniem zło

ż

enia Wniosku

- oryginał albo kopi

ę

, po

ś

wiadczon

ą

za zgodno

ś

ć

z oryginałem

przez

Wnioskodawc

ę

lub

osob

ę

/osoby

przez

niego

upowa

ż

nione

dokumentów

okre

ś

laj

ą

cych

sytuacj

ę

finansow

ą

Wnioskodawcy: zatwierdzony bilans, rachunek

zysków i strat oraz informacja dodatkowa za ostatni pełny
okres obrachunkowy

- list intencyjny partnera projektu (oryginał albo kopia,

po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione) – je

ż

eli dotyczy

- Prawomocne pozwolenia, wymagane przepisami prawa,

niezb

ę

dne

do

rozpocz

ę

cia

prac

budowlanych/inwestycyjnych

(oryginał

albo

kopia,

po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione) – je

ż

eli dotyczy

- informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo-

kredytowej, w którym Wnioskodawca posiada rachunek
potwierdzaj

ą

ca wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych

lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

wykonawcy w wysoko

ś

ci nie mniejszej

ni

ż

2% kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawiona nie

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

24

ź

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia Wniosku (W

przypadku gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca),

- je

ż

eli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca -

o

ś

wiadczenie partnera projektu lub sponsora o zapewnieniu

wkładu finansowego do projektu w wysoko

ś

ci 2% kosztów

kwalifikowalnych projektu wraz z informacj

ą

z banku lub

spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo - kredytowej, w którym

partner lub podmiot współpracuj

ą

cy posiada rachunek

potwierdzaj

ą

ca wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych

lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

w wysoko

ś

ci nie mniejszej ni

ż

2%

kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawiona nie pó

ź

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia Wniosku

O

ś

wiadczenie

Wnioskodawcy

o

otrzymanej

pomocy

publicznej (pomocy de minimis) w formacie wskazanym z
Zał

ą

czniku nr 3 niniejszego Podr

ę

cznika

Akceptacja Wniosku i przekazanie do oceny merytorycznej

Tak Nie

Odwołania

Je

ż

eli Wnioskodawca nie zgadza si

ę

z ocen

ą

formaln

ą

Wniosku przez

Operatora, po otrzymaniu raportu dotycz

ą

cego przyczyn odrzucenia

Wniosku, mo

ż

e w ci

ą

gu 7 dni roboczych od otrzymania decyzji zło

ż

y

ć

pisemne odwołanie.

WA

ś

NE

Nie ma mo

ż

liwo

ś

ci odwołania od oceny otrzymanej przez Wniosek w

odniesieniu do kwestii merytorycznych, przedmiotem odwołania mo

ż

e

by

ć

jedynie ocena formalna.

Odwołanie zostanie rozpatrzone w ci

ą

gu 14 dni roboczych (od otrzymania

odwołania przez Operatora) przez Komitet Oceniaj

ą

cy, składaj

ą

cy si

ę

z 4

ekspertów w danym obszarze priorytetowym FOP, ze specjalistów do spraw

sektora

pozarz

ą

dowego

oraz

przedstawicieli

Krajowego

Punktu

Kontaktowego i Biura Mechanizmów Finansowych. W przypadku
pozytywnego rozpatrzenia odwołania, Wniosek zostanie przekazany do
oceny merytorycznej w ramach tego samego naboru, do którego został
zło

ż

ony.

6.2

Ocena merytoryczna

Wszystkie Wnioski spełniaj

ą

ce kryteria formalne s

ą

oceniane według

jednolitych formularzy, zawieraj

ą

cych kryteria oceny i liczb

ę

punktów, jak

ą

mo

ż

na otrzyma

ć

za dane kryterium.

W wyniku oceny merytorycznej, po zatwierdzeniu jej przez Komitet
Oceniaj

ą

cy, sporz

ą

dzona zostanie lista rankingowa projektów. Maksymalna

liczba punktów, jakie mo

ż

na otrzyma

ć

wynosi 200. Projekty musz

ą

otrzyma

ć

przynajmniej 101 punktów, aby zostały wpisane na list

ę

rankingow

ą

.

Jednocze

ś

nie musz

ą

one uzyska

ć

co najmniej 50% punktów w ramach

pierwszego kryterium oceny merytorycznej „Spójno

ś

ć

z celami FOP”.

Projekty, które nie osi

ą

gn

ą

pułapu 101 punktów, lub nie uzyskaj

ą

co

najmniej 15 punktów w ramach pierwszego kryterium, nie otrzymaj

ą

dofinansowania.

Kryteria oceny merytorycznej dla Komponentu II – Ochrona

ś

rodowiska i zrównowa

ż

ony rozwój

Spójno

ś

ć

z celami FOP

1. Czy projekt
wpisuje si

ę

w

realizacj

ę

przynajmniej
jednego z celów
FOP w zakresie
Komponentu II?

Spełnianie

przez

projekt

celów

okre

ś

lonych

dla

Komponentu jest jednym z najistotniejszych czynników
warunkuj

ą

cych mo

ż

liwo

ś

ć

uzyskania dofinansowania z

FOP. Dofinansowanie to mog

ą

uzyska

ć

wył

ą

cznie

projekty, które wpisuj

ą

si

ę

w realizacj

ę

przynajmniej

jednego z celów:



zwrócenie społecze

ń

stwu uwagi na potrzeb

ę

zachowania zrównowa

ż

onego

ś

rodowiska – na

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

25

poziomie lokalnym i regionalnym, na terenach
zurbanizowanych i rolniczych,



tworzenie mo

ż

liwo

ś

ci działania i zaanga

ż

owania

obywatelskiego,



promocja

partnerstwa

mi

ę

dzy

organizacjami

pozarz

ą

dowymi działaj

ą

cymi w sektorze ochrony

ś

rodowiska a władzami lokalnymi i regionalnymi

odpowiedzialnymi

za

wdra

ż

anie

unijnych

i

pa

ń

stwowych

regulacji

dotycz

ą

cych

ochrony

ś

rodowiska.

30-21 punktów - je

ż

eli projekt wpisuje si

ę

w pełni w

realizacj

ę

przynajmniej jednego z powy

ż

szych celów,

poprzez działania w ramach obszarów tematycznych
komponentu,
20-11 punktów - je

ż

eli cele projektu generalnie s

ą

spójne z

celami priorytetowymi FOP, ale zostały sformułowane na
zbyt ogólnym poziomie, aby mo

ż

na było to jednoznacznie

stwierdzi

ć

,

10-1 punktów - je

ż

eli cele projektu jedynie cz

ę

ś

ciowo

wpisuj

ą

si

ę

w cele priorytetowe Funduszu, a ich wskazanie

jest nieprecyzyjne,
0 punktów – je

ż

eli projekt nie pokrywa si

ę

z celami

priorytetowymi FOP.

Liczba punktów uzyskanych w ramach tego kryterium
jest czynnikiem decyduj

ą

cym o tym, czy projekt

b

ę

dzie

podlegał

dalszej

ocenie.

W

przypadku

uzyskania mniej ni

ż

15 punktów projekt nie b

ę

dzie

dalej oceniany i zostanie odrzucony.

2. Czy nakłady i
zasoby s

ą

Wnioskodawca powinien jasno okre

ś

li

ć

, jakie zasoby

oraz nakłady finansowe zostan

ą

wykorzystane do

adekwatne do
planowanych
rezultatów?

realizacji zada

ń

wskazanych w projekcie. Szczególne

znaczenie ma adekwatno

ś

ć

planowanych nakładów do

planowanych rezultatów realizacji projektu.
Celem FOP jest wspieranie organizacji pozarz

ą

dowych i

innych partnerów społecznych w realizacji projektów
słu

ż

ą

cych wzmocnieniu ich pozycji. W przypadku realizacji

w ramach projektu elementów inwestycyjnych ocenie
podlega, czy s

ą

one warto

ś

ci

ą

dodan

ą

do projektu i s

ą

niezb

ę

dne dla przeprowadzenia nieinwestycyjnych działa

ń

projektowych (patrz rozdział 3 niniejszego Podr

ę

cznika)

W ramach tego kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie 30 punktów:
30 punktów – bardzo dokładnie opisano adekwatno

ś

ć

przewidzianych nakładów do planowanych rezultatów, a
wielko

ś

ci

te

nie

budz

ą

zastrze

ż

e

ń

.

Zakres

poszczególnych

działa

ń

,

w

szczególno

ś

ci

działa

ń

inwestycyjnych i nieinwestycyjnych w projekcie jest ze
sob

ą

ś

ci

ś

le powi

ą

zany.

15-10 punktów – stosunek nakładów do efektów projektu
został przedstawiony, jednak opis lub zaproponowane
wielko

ś

ci budz

ą

pewne zastrze

ż

enia lub s

ą

zbyt ogólne

0 punktów – nakłady s

ą

niewspółmierne do planowanych

efektów, brakuje powi

ą

zania poszczególnych działa

ń

przewidzianych w projekcie.

Uzasadnienie realizacji projektu
3. Czy potrzeba
realizacji
projektu została
odpowiednio
uzasadniona?

Uzasadnienie realizacji projektu okre

ś

la zasadno

ś

ć

wydatkowania

ś

rodków na wskazany w nim cel. Projekt

musi okre

ś

la

ć

w jakim stopniu cele projektu odpowiadaj

ą

rzeczywistym potrzebom, a tak

ż

e czy projekt jest

adekwatny do zdefiniowanych potrzeb. W ramach tego
kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie 20 punktów:

20 punktów je

ż

eli projekt jest dokładnie uzasadniony,

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

26

definiuje potrzeby oraz korzy

ś

ci płyn

ą

ce z jego realizacji

16-10 punktów – je

ż

eli uzasadnienie projektu zostało

przedstawione na ogólnym poziomie lub jest jedynie
cz

ę

ś

ciowo przedstawione

0 punktów – je

ż

eli projekt nie znajduje uzasadnienia

4. Czy projekt
ma wpływ na
zaspokojenie
potrzeb grup
docelowych?

Zaspokojenie potrzeb grup docelowych zdefiniowanych w
projekcie, a tak

ż

e zakres korzy

ś

ci, jakie płyn

ą

z realizacji

przedsi

ę

wzi

ę

cia dla ostatecznych odbiorców decyduje o

jego przydatno

ś

ci i sensie realizacji. W ramach tego

kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie 10 punktów:

10 punktów je

ż

eli korzy

ś

ci płyn

ą

ce z jego realizacji dla

grup

docelowych

s

ą

dokładnie

przedstawione

i

bezsprzeczne,
8-5 punktów je

ż

eli opis wpływu projektu na grupy

docelowe jest przedstawiony na ogólnym poziomie lub
jedynie cz

ę

ś

ciowo lub wpływ projektu na grupy docelowe

budzi w

ą

tpliwo

ś

ci

0 punktów je

ż

eli nie zostały zdefiniowane grupy

docelowe lub brak wpływu projektu na grupy docelowe.

Oczekiwane rezultaty projektu

5. Czy
wska

ź

niki

osi

ą

gni

ę

cia

celów i
rezultatów
projektu s

ą

wła

ś

ciwie

skonstruowane?

Wska

ź

niki osi

ą

gni

ę

cia celów i rezultatów projektu stanowi

ą

podstaw

ę

do weryfikacji prawidłowej realizacji projektu.

Aby to było mo

ż

liwe, wska

ź

niki musz

ą

jasno okre

ś

la

ć

,

jakiego rodzaju rezultaty zostan

ą

osi

ą

gni

ę

te i w jaki

sposób b

ę

dzie mo

ż

na je zmierzy

ć

, a tak

ż

e jakie wielko

ś

ci

wska

ź

ników s

ą

zakładane do osi

ą

gni

ę

cia. Równie istotne

jest wskazanie jak przeprowadzana b

ę

dzie ich weryfikacja

oraz obiektywna ocena ich osi

ą

gni

ę

cia. W ramach tegp

kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie 10 punktów:

10 punktów wska

ź

niki s

ą

precyzyjnie okre

ś

lone i

policzalne,

ź

ródła ich weryfikacji s

ą

jasno wskazane i

umo

ż

liwiaj

ą

dokonanie obiektywnej oceny

8 - 5 punktów wska

ź

niki zostały sformułowane w sposób

umo

ż

liwiaj

ą

cy ich generaln

ą

ocen

ę

, jednak przedstawiono

je na zbyt ogólnym poziomie, nieprecyzyjnie lub wielko

ś

ć

wska

ź

ników budzi w

ą

tpliwo

ś

ci w odniesieniu do specyfiki

projektu
0 punktów wska

ź

niki nie s

ą

adekwatne do opisu projektu

i podejmowanych w nim działa

ń

Opis projektu

6. Czy projekt
jest wewn

ę

trznie

spójny (logicznie
sformułowany)?

Aby we wła

ś

ciwy sposób zdefiniowa

ć

planowane

przedsi

ę

wzi

ę

cie, nale

ż

y opisa

ć

je w sposób spójny i

logiczny, a wi

ę

c z opisu zawartego we Wniosku musi

wynika

ć

jednoznacznie: jaki problem Wnioskodawca chce

rozwi

ą

za

ć

, jak zamierza to zrobi

ć

oraz jakie s

ą

koszty i

korzy

ś

ci wynikaj

ą

ce z realizacji projektu. W ramach tego

kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów projekt jest spójny i logiczny, dokładnie
precyzuje sposób realizacji całego przedsi

ę

wzi

ę

cia

8 - 5 punktów projekt został opisany na ogólnym
poziomie i jest spójny w niektórych obszarach
0 punktów projekt jest niespójny wewn

ę

trznie, brakuje

logicznych powi

ą

za

ń

mi

ę

dzy poszczególnymi elementami

jego realizacji

7. Czy działania
zostały
precyzyjnie
okre

ś

lone?

Działania projektu musz

ą

by

ć

precyzyjnie opisane i

zawiera

ć

takie elementy jak: zakres działania, czas

realizacji działania, osoby/ organizacje odpowiedzialne za
zrealizowanie danego działania oraz bior

ą

ce udział w jego

realizacji, bud

ż

et działania, rol

ę

partnera projektu w

realizacji działania. W ramach tego kryterium projekt mo

ż

e

uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów precyzyjnie zdefiniowano spójne działania z
uwzgl

ę

dnieniem

wszystkich

wy

ż

ej

wymienionych

elementów, działania odpowiadaj

ą

specyfice projektu

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

27

8 - 5 punktów opis działa

ń

jest przedstawiony na

ogólnym

poziomie

i

nie

wyczerpuje

zakresu

przedstawionego

powy

ż

ej,

działania

cz

ę

ś

ciowo

odpowiadaj

ą

specyfice projektu, ich zakres nie jest

jednoznaczny
0 punktów nie przedstawiono opisu działa

ń

lub nie

odpowiadaj

ą

one zakresowi projektu

Zdolno

ść

Wnioskodawcy do zrealizowania projektu

8. Czy
organizacja ma
do

ś

wiadczenie w

realizacji
podobnych
projektów?

Posiadanie

do

ś

wiadczenia

w

realizacji

podobnych

projektów wskazuje,

ż

e Wnioskodawca jest w stanie

wła

ś

ciwie zrealizowa

ć

projekt, zwłaszcza gdy warto

ś

ć

dotychczasowych projektów jest współmierna do kwoty
Wnioskowanej w niniejszym konkursie. W ramach tego
kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów – Wnioskodawca posiada do

ś

wiadczenie w

realizacji podobnych projektów i w ci

ą

gu ostatnich 3 lat

zrealizował projekty o ł

ą

cznej warto

ś

ci dwukrotnie wi

ę

kszej

od kwoty o któr

ą

obecnie Wnioskuje

8 - 5 punktów – Wnioskodawca posiada ogólne
do

ś

wiadczenie w realizacji projektów zbli

ż

onej do kwoty o

któr

ą

obecnie Wnioskuje

0 punktów - Wnioskodawca nie posiada do

ś

wiadczenia w

realizacji projektów

9. Czy
Wnioskodawca
posiada
wystarczaj

ą

ce

zasoby
kadrowe?

Zdolno

ś

ć

Wnioskodawcy do sprawnej i płynnej realizacji

projektu jest oceniana równie

ż

pod k

ą

tem posiadanych

zasobów kadrowych. Istotne znaczenie ma do

ś

wiadczenie

osób zaanga

ż

owanych w projekt, a tak

ż

e to, w jakim

stopniu

projekt

b

ę

dzie

realizowany

przez

stałych

pracowników/współpracowników Wnioskodawcy, a w jakim
prace

projektowe

b

ę

d

ą

zlecane

podwykonawcom.

Podwykonawstwo w zakresie działa

ń

inwestycyjnych nie

podlega ocenie w tym przypadku, ze wzgl

ę

du na to,

ż

e jest

najcz

ę

ś

ciej nieuniknione. W ramach tego kryterium projekt

mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów – Wnioskodawca realizuje projekt wył

ą

cznie z

wykorzystaniem zasobów ludzkich własnych lub partnerów
projektu
5 punktów – Wnioskodawca planuje zlecanie prac w
projekcie podwykonawcom, jest to jasno uzasadnione we
Wniosku i konieczne dla wła

ś

ciwej realizacji projektu

0 punktów – Wnioskodawca planuje podzlecanie prac,
które jest w stanie przeprowadzi

ć

we własnym zakresie

(s

ą

przedmiotem działalno

ś

ci statutowej) lub konieczno

ś

ć

podzlecania nie została wystarczaj

ą

co uzasadniona

Trwało

ś

ć

projektu

10. Czy
przewiduje si

ę

kontynuowanie
realizacji
projektu po
zako

ń

czeniu

jego
finansowania?

Kontynuowanie

działa

ń

projektu

po

zako

ń

czeniu

finansowania podkre

ś

la potrzeb

ę

jego realizacji. Istotne

znaczenie ma to, czy zostanie zapewniona dalsza
realizacja projektu, bior

ą

c pod uwag

ę

mo

ż

liwo

ś

ci jego

finansowania przez organizacj

ę

Wnioskuj

ą

c

ą

lub inn

ą

. W

ramach tego kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10

punktów

projekt

b

ę

dzie kontynuowany

po

zako

ń

czeniu

dofinansowania

w

pełnym

zakresie,

wskazano stabilne

ź

ródła finansowania jego dalszej

realizacji
8 - 5 punktów – przewiduje si

ę

kontynuowanie projektu,

jednak opis przedstawiono w ogólnym zakresie, nie
wskazuj

ą

c konkretnych

rozwi

ą

za

ń

,

które

zapewni

ą

mo

ż

liwo

ś

ć

prowadzenia dalszych działa

ń

.

0 punktów – nie przewiduje si

ę

kontynuowanie projektu po

zako

ń

czeniu dofinansowania

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

28

11. Czy
oczekiwane
rezultaty projektu
b

ę

d

ą

trwałe

finansowo i
instytucjonalnie
(czy
oddziaływanie
projektu b

ę

dzie

przekraczało
ramy czasowe
jego realizacji)?

Realizacja

projektu

powinna

spowodowa

ć

trwałe

pozytywne zmiany w zakresie grup docelowych projektu,
społeczno

ś

ci

lokalnych

czy

te

ż

sytuacji

samego

Wnioskodawcy. Istotne jest jakiego typu b

ę

d

ą

to zmiany i

jak długo po zako

ń

czeniu projektu utrzyma si

ę

ich

oddziaływanie. W ramach tego kryterium projekt mo

ż

e

uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów – rezultaty projektu maj

ą

trwały charakter, s

ą

precyzyjnie wskazane, ich oddziaływanie po zako

ń

czeniu

projektu nie budzi w

ą

tpliwo

ś

ci

8 - 5 punktów – rezultaty projektu s

ą

opisane na ogólnym

poziomie, nie mo

ż

na jednoznacznie oceni

ć

ich trwało

ś

ci

0 punktów – oddziaływanie projektu nie b

ę

dzie wykraczało

poza ramy czasowe jego realizacji, zako

ń

czy si

ę

wraz z

projektem

Finanse projektu
12. Czy bud

ż

et

projektu jest
racjonalnie
skonstruowany?

O racjonalno

ś

ci bud

ż

etu stanowi m.in. zgodno

ś

ć

z

wytycznymi, konieczno

ś

ć

i rzeczywisto

ś

ć

wydatków (s

ą

okre

ś

lone na rynkowym poziomie), spójno

ś

ć

planu

finansowego w odniesieniu do poszczególnych działa

ń

. W

ramach tego kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów – gdy koszty przedstawione w bud

ż

ecie s

ą

spójne i racjonalne a tak

ż

e w logiczny sposób odnosz

ą

si

ę

do działa

ń

projektowych

8 - 5 punktów – koszty projektu s

ą

oszacowane ogólnie,

nie okre

ś

lono jednoznacznie poziomu kosztów w

odniesieniu do działa

ń

0 punktów – koszty w bud

ż

ecie projektu lub dla działa

ń

s

ą

nieracjonalne lub nie zostały okre

ś

lone

Partnerstwo

13. Czy udział
partnerów
wzmacnia
potencjał
projektu?

Udział partnerów w projekcie finansowanym w ramach
FOP nie jest konieczny. Jednak realizacja przedsi

ę

wzi

ę

ć

powinna słu

ż

y

ć

zacie

ś

nieniu współpracy bilateralnej

pomi

ę

dzy Polsk

ą

a pa

ń

stwami EOG, dlatego udział

partnera zagranicznego z krajów EOG jest promowany w
ramach oceny merytorycznej. Ocenie podlega tak

ż

e

uczestnictwo w projekcie partnera krajowego. W tym
kryterium mo

ż

na uzyska

ć

maksymalnie 20 punktów:

20

punktów

przewidziano

udział

w

projekcie

przynajmniej jednego partnera zagranicznego, jego rola w
realizacji działa

ń

jest jasno okre

ś

lona, partner wnosi do

projektu

unikaln

ą

wiedz

ę

,

wsparcie

merytoryczne,

wzmacnia potencjał projektu,
16 -10 punktów – przewidziano udział w projekcie
przynajmniej jednego partnera zagranicznego, jednak jego
rola jest okre

ś

lona do

ś

ć

ogólnie jednak

ż

e wpływa na

zwi

ę

kszenie

potencjału

projektu

lub

w

projekt

zaanga

ż

owany jest partner krajowy, a jego rola w

projekcie jest jasno okre

ś

lona, zakres zada

ń

i wkład pracy

dokładnie zdefiniowany i stanowi warto

ś

ć

dodan

ą

do

realizowanych działa

ń

projektowych,

0 punktów – w projekcie przewiduje si

ę

udział partnera

zagranicznego lub krajowego lecz jego rola w projekcie
jest niejasna przez co nie mo

ż

na stwierdzi

ć

powi

ą

zania z

działaniami projektowymi lub partner nie wnosi do projektu

ż

adnej warto

ś

ci dodanej, wsparcia merytorycznego jak i

nie wzmacnia potencjału projektu.

Polityki horyzontalne
14. Czy projekt
wpływa na
realizacj

ę

polityk

horyzontalnych?

Realizowane projekty powinny by

ć

zgodne z priorytetami

polityki

społeczno-gospodarczej

kraju

oraz

Unii

Europejskiej.

Działania

podejmowane

w

ramach

Mechanizmów Finansowych powinny ponadto obejmowa

ć

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

29

aspekty

horyzontalne,

które

podnosz

ą

jako

ś

ć

realizowanych projektów, a tym samym zwi

ę

kszaj

ą

wpływ

na osi

ą

gni

ę

cie spójno

ś

ci społeczno-gospodarczej. W

ramach tego kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie

10 punktów:
10 punktów – projekt w pełni realizuje przynajmniej jedn

ą

z

polityk horyzontalnych
8 - 5 punktów – projekt odnosi si

ę

do polityk

horyzontalnych na ogólnym poziomie
0 punktów – projekt nie realizuje polityk horyzontalnych

Kryteria oceny merytorycznej dla Komponentu III – Równe szanse i
integracja społeczna

Spójno

ś

ć

z celami FOP

1. Czy projekt
wpisuje si

ę

w

realizacj

ę

przynajmniej
jednego z celów
FOP w zakresie
Komponentu III?

Spełnianie

przez

projekt

celów

okre

ś

lonych

dla

Komponentu jest jednym z najistotniejszych czynników
warunkuj

ą

cych mo

ż

liwo

ś

ć

uzyskania dofinansowania z

FOP. Dofinansowanie to mog

ą

uzyska

ć

wył

ą

cznie

projekty, które wpisuj

ą

si

ę

w realizacj

ę

przynajmniej

jednego z celów:



rozwi

ą

zywanie problemów społeczno

ś

ci lokalnych,



wspieranie inicjatyw zwi

ę

kszaj

ą

cych udział społeczny

grup marginalizowanych i mniej uprzywilejowanych,



tworzenie równych szans dla najsłabszych lub

dyskryminowanych grup społecznych,



wsparcie dla organizacji pozarz

ą

dowych działaj

ą

cych w

obszarach, w których pa

ń

stwo odgrywa niewielk

ą

rol

ę

,



wspieranie inicjatyw kulturowych,



promocja rozwoju lokalnego i regionalnego,



wymiana do

ś

wiadcze

ń

w rozwi

ą

zywaniu lokalnych

problemów.

30-21 punktów - je

ż

eli projekt wpisuje si

ę

w pełni w

realizacj

ę

przynajmniej jednego z powy

ż

szych celów,

poprzez działania w ramach obszarów tematycznych
komponentu,
20-11 punktów - je

ż

eli cele projektu generalnie s

ą

spójne z

celami priorytetowymi FOP, ale zostały sformułowane na
zbyt ogólnym poziomie, aby mo

ż

na było to jednoznacznie

stwierdzi

ć

,

10-1 punktów - je

ż

eli cele projektu jedynie cz

ę

ś

ciowo

wpisuj

ą

si

ę

w cele priorytetowe Funduszu, a ich wskazanie

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

30

jest nieprecyzyjne,
0 punktów – je

ż

eli projekt nie pokrywa si

ę

z celami

priorytetowymi FOP.
Liczba punktów uzyskanych w ramach tego kryterium
jest czynnikiem decyduj

ą

cym o tym, czy projekt

b

ę

dzie

podlegał

dalszej

ocenie.

W

przypadku

uzyskania mniej ni

ż

15 punktów projekt nie b

ę

dzie

dalej oceniany i zostanie odrzucony.

2. Czy nakłady i
zasoby s

ą

adekwatne do
planowanych
rezultatów?

Wnioskodawca powinien jasno okre

ś

li

ć

, jakie zasoby

oraz nakłady finansowe zostan

ą

wykorzystane do

realizacji zada

ń

wskazanych w projekcie. Szczególne

znaczenie ma adekwatno

ś

ć

planowanych nakładów do

planowanych rezultatów realizacji projektu.
Celem FOP jest wspieranie organizacji pozarz

ą

dowych i

innych partnerów społecznych w realizacji projektów
słu

ż

ą

cych wzmocnieniu ich pozycji. W przypadku realizacji

w ramach projektu elementów inwestycyjnych ocenie
podlega, czy s

ą

one warto

ś

ci

ą

dodan

ą

do projektu i s

ą

niezb

ę

dne dla przeprowadzenia nieinwestycyjnych działa

ń

projektowych (patrz rozdział 3 niniejszego Podr

ę

cznika)

W ramach tego kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie 30 punktów:
30 punktów – bardzo dokładnie opisano adekwatno

ś

ć

przewidzianych nakładów do planowanych rezultatów, a
wielko

ś

ci

te

nie

budz

ą

zastrze

ż

e

ń

.

Zakres

poszczególnych

działa

ń

,

w

szczególno

ś

ci

działa

ń

inwestycyjnych i nieinwestycyjnych w projekcie jest ze
sob

ą

ś

ci

ś

le powi

ą

zany.

15-10 punktów – stosunek nakładów do efektów projektu
został przedstawiony, jednak opis lub zaproponowane
wielko

ś

ci budz

ą

pewne zastrze

ż

enia lub s

ą

zbyt ogólne

0 punktów – nakłady s

ą

niewspółmierne do planowanych

efektów, brakuje powi

ą

zania poszczególnych działa

ń

przewidzianych w projekcie.

Uzasadnienie realizacji projektu

3. Czy potrzeba
realizacji
projektu została
odpowiednio
uzasadniona?

Uzasadnienie realizacji projektu okre

ś

la zasadno

ś

ć

wydatkowania

ś

rodków na wskazany w nim cel. Projekt

musi okre

ś

la

ć

w jakim stopniu cele projektu odpowiadaj

ą

rzeczywistym potrzebom, a tak

ż

e czy projekt jest

adekwatny do zdefiniowanych potrzeb. W ramach tego
kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie 20 punktów:

20 punktów je

ż

eli projekt jest dokładnie uzasadniony,

definiuje potrzeby oraz korzy

ś

ci płyn

ą

ce z jego realizacji

16-10 punktów – je

ż

eli uzasadnienie projektu zostało

przedstawione na ogólnym poziomie lub jest jedynie
cz

ę

ś

ciowo przedstawione

0 punktów – je

ż

eli projekt nie znajduje uzasadnienia

4. Czy projekt
ma wpływ na
zaspokojenie
potrzeb grup
docelowych?

Zaspokojenie potrzeb grup docelowych zdefiniowanych w
projekcie, a tak

ż

e zakres korzy

ś

ci, jakie płyn

ą

z realizacji

przedsi

ę

wzi

ę

cia dla ostatecznych odbiorców decyduje o

jego przydatno

ś

ci i sensie realizacji. W ramach tego

kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie 10 punktów:

10 punktów je

ż

eli korzy

ś

ci płyn

ą

ce z jego realizacji dla

grup

docelowych

s

ą

dokładnie

przedstawione

i

bezsprzeczne,
8-5 punktów je

ż

eli opis wpływu projektu na grupy

docelowe jest przedstawiony na ogólnym poziomie lub
jedynie cz

ę

ś

ciowo lub wpływ projektu na grupy docelowe

budzi w

ą

tpliwo

ś

ci

0 punktów je

ż

eli nie zostały zdefiniowane grupy

docelowe lub brak wpływu projektu na grupy docelowe.

Oczekiwane rezultaty projektu

5. Czy

Wska

ź

niki osi

ą

gni

ę

cia celów i rezultatów projektu stanowi

ą

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

31

wska

ź

niki

osi

ą

gni

ę

cia

celów i
rezultatów
projektu s

ą

wła

ś

ciwie

skonstruowane?

podstaw

ę

do weryfikacji prawidłowej realizacji projektu.

Aby to było mo

ż

liwe, wska

ź

niki musz

ą

jasno okre

ś

la

ć

,

jakiego rodzaju rezultaty zostan

ą

osi

ą

gni

ę

te i w jaki

sposób b

ę

dzie mo

ż

na je zmierzy

ć

, a tak

ż

e jakie wielko

ś

ci

wska

ź

ników s

ą

zakładane do osi

ą

gni

ę

cia. Równie istotne

jest wskazanie jak przeprowadzana b

ę

dzie ich weryfikacja

oraz obiektywna ocena ich osi

ą

gni

ę

cia. W ramach tegp

kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie 10 punktów:

10 punktów wska

ź

niki s

ą

precyzyjnie okre

ś

lone i

policzalne,

ź

ródła ich weryfikacji s

ą

jasno wskazane i

umo

ż

liwiaj

ą

dokonanie obiektywnej oceny

8 - 5 punktów wska

ź

niki zostały sformułowane w sposób

umo

ż

liwiaj

ą

cy ich generaln

ą

ocen

ę

, jednak przedstawiono

je na zbyt ogólnym poziomie, nieprecyzyjnie lub wielko

ś

ć

wska

ź

ników budzi w

ą

tpliwo

ś

ci w odniesieniu do specyfiki

projektu
0 punktów wska

ź

niki nie s

ą

adekwatne do opisu projektu

i podejmowanych w nim działa

ń

Opis projektu

6. Czy projekt
jest wewn

ę

trznie

spójny (logicznie
sformułowany)?

Aby we wła

ś

ciwy sposób zdefiniowa

ć

planowane

przedsi

ę

wzi

ę

cie, nale

ż

y opisa

ć

je w sposób spójny i

logiczny, a wi

ę

c z opisu zawartego we Wniosku musi

wynika

ć

jednoznacznie: jaki problem Wnioskodawca chce

rozwi

ą

za

ć

, jak zamierza to zrobi

ć

oraz jakie s

ą

koszty i

korzy

ś

ci wynikaj

ą

ce z realizacji projektu. W ramach tego

kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów projekt jest spójny i logiczny, dokładnie
precyzuje sposób realizacji całego przedsi

ę

wzi

ę

cia

8 - 5 punktów projekt został opisany na ogólnym
poziomie i jest spójny w niektórych obszarach
0 punktów projekt jest niespójny wewn

ę

trznie, brakuje

logicznych powi

ą

za

ń

mi

ę

dzy poszczególnymi elementami

jego realizacji

7. Czy działania
zostały
precyzyjnie
okre

ś

lone?

Działania projektu musz

ą

by

ć

precyzyjnie opisane i

zawiera

ć

takie elementy jak: zakres działania, czas

realizacji działania, osoby/ organizacje odpowiedzialne za
zrealizowanie danego działania oraz bior

ą

ce udział w jego

realizacji, bud

ż

et działania, rol

ę

partnera projektu w

realizacji działania. W ramach tego kryterium projekt mo

ż

e

uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów precyzyjnie zdefiniowano spójne działania z
uwzgl

ę

dnieniem

wszystkich

wy

ż

ej

wymienionych

elementów, działania odpowiadaj

ą

specyfice projektu

8 - 5 punktów opis działa

ń

jest przedstawiony na

ogólnym

poziomie

i

nie

wyczerpuje

zakresu

przedstawionego

powy

ż

ej,

działania

cz

ę

ś

ciowo

odpowiadaj

ą

specyfice projektu, ich zakres nie jest

jednoznaczny
0 punktów nie przedstawiono opisu działa

ń

lub nie

odpowiadaj

ą

one zakresowi projektu

Zdolno

ść

Wnioskodawcy do zrealizowania projektu

8. Czy
organizacja ma
do

ś

wiadczenie w

realizacji
podobnych
projektów?

Posiadanie

do

ś

wiadczenia

w

realizacji

podobnych

projektów wskazuje,

ż

e Wnioskodawca jest w stanie

wła

ś

ciwie zrealizowa

ć

projekt, zwłaszcza gdy warto

ś

ć

dotychczasowych projektów jest współmierna do kwoty
Wnioskowanej w niniejszym konkursie. W ramach tego
kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów – Wnioskodawca posiada do

ś

wiadczenie w

realizacji podobnych projektów i w ci

ą

gu ostatnich 3 lat

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

32

zrealizował projekty o ł

ą

cznej warto

ś

ci dwukrotnie wi

ę

kszej

od kwoty o któr

ą

obecnie Wnioskuje

8 - 5 punktów – Wnioskodawca posiada ogólne
do

ś

wiadczenie w realizacji projektów zbli

ż

onej do kwoty o

któr

ą

obecnie Wnioskuje

0 punktów - Wnioskodawca nie posiada do

ś

wiadczenia w

realizacji projektów

9. Czy
Wnioskodawca
posiada
wystarczaj

ą

ce

zasoby
kadrowe?

Zdolno

ś

ć

Wnioskodawcy do sprawnej i płynnej realizacji

projektu jest oceniana równie

ż

pod k

ą

tem posiadanych

zasobów kadrowych. Istotne znaczenie ma do

ś

wiadczenie

osób zaanga

ż

owanych w projekt, a tak

ż

e to, w jakim

stopniu

projekt

b

ę

dzie

realizowany

przez

stałych

pracowników/współpracowników Wnioskodawcy, a w jakim
prace

projektowe

b

ę

d

ą

zlecane

podwykonawcom.

Podwykonawstwo w zakresie działa

ń

inwestycyjnych nie

podlega ocenie w tym przypadku, ze wzgl

ę

du na to,

ż

e jest

najcz

ę

ś

ciej nieuniknione. W ramach tego kryterium projekt

mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów – Wnioskodawca realizuje projekt wył

ą

cznie z

wykorzystaniem zasobów ludzkich własnych lub partnerów
projektu
5 punktów – Wnioskodawca planuje zlecanie prac w
projekcie podwykonawcom, jest to jasno uzasadnione we
Wniosku i konieczne dla wła

ś

ciwej realizacji projektu

0 punktów – Wnioskodawca planuje podzlecanie prac,
które jest w stanie przeprowadzi

ć

we własnym zakresie

(s

ą

przedmiotem działalno

ś

ci statutowej) lub konieczno

ś

ć

podzlecania nie została wystarczaj

ą

co uzasadniona

Trwało

ś

ć

projektu

10. Czy
przewiduje si

ę

kontynuowanie
realizacji
projektu po
zako

ń

czeniu

jego
finansowania?

Kontynuowanie

działa

ń

projektu

po

zako

ń

czeniu

finansowania podkre

ś

la potrzeb

ę

jego realizacji. Istotne

znaczenie ma to, czy zostanie zapewniona dalsza
realizacja projektu, bior

ą

c pod uwag

ę

mo

ż

liwo

ś

ci jego

finansowania przez organizacj

ę

Wnioskuj

ą

c

ą

lub inn

ą

. W

ramach tego kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10

punktów

projekt

b

ę

dzie kontynuowany

po

zako

ń

czeniu

dofinansowania

w

pełnym

zakresie,

wskazano stabilne

ź

ródła finansowania jego dalszej

realizacji
8 - 5 punktów – przewiduje si

ę

kontynuowanie projektu,

jednak opis przedstawiono w ogólnym zakresie, nie
wskazuj

ą

c konkretnych

rozwi

ą

za

ń

,

które

zapewni

ą

mo

ż

liwo

ś

ć

prowadzenia dalszych działa

ń

.

0 punktów – nie przewiduje si

ę

kontynuowanie projektu po

zako

ń

czeniu dofinansowania

11. Czy
oczekiwane
rezultaty projektu
b

ę

d

ą

trwałe

finansowo i
instytucjonalnie
(czy
oddziaływanie
projektu b

ę

dzie

przekraczało
ramy czasowe
jego realizacji)?

Realizacja

projektu

powinna

spowodowa

ć

trwałe

pozytywne zmiany w zakresie grup docelowych projektu,
społeczno

ś

ci

lokalnych

czy

te

ż

sytuacji

samego

Wnioskodawcy. Istotne jest jakiego typu b

ę

d

ą

to zmiany i

jak długo po zako

ń

czeniu projektu utrzyma si

ę

ich

oddziaływanie. W ramach tego kryterium projekt mo

ż

e

uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów – rezultaty projektu maj

ą

trwały charakter, s

ą

precyzyjnie wskazane, ich oddziaływanie po zako

ń

czeniu

projektu nie budzi w

ą

tpliwo

ś

ci

8 - 5 punktów – rezultaty projektu s

ą

opisane na ogólnym

poziomie, nie mo

ż

na jednoznacznie oceni

ć

ich trwało

ś

ci

0 punktów – oddziaływanie projektu nie b

ę

dzie wykraczało

poza ramy czasowe jego realizacji, zako

ń

czy si

ę

wraz z

projektem

Finanse projektu

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

33

12. Czy bud

ż

et

projektu jest
racjonalnie
skonstruowany?

O racjonalno

ś

ci bud

ż

etu stanowi m.in. zgodno

ś

ć

z

wytycznymi, konieczno

ś

ć

i rzeczywisto

ś

ć

wydatków (s

ą

okre

ś

lone na rynkowym poziomie), spójno

ś

ć

planu

finansowego w odniesieniu do poszczególnych działa

ń

. W

ramach tego kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

10 punktów:

10 punktów – gdy koszty przedstawione w bud

ż

ecie s

ą

spójne i racjonalne a tak

ż

e w logiczny sposób odnosz

ą

si

ę

do działa

ń

projektowych

8 - 5 punktów – koszty projektu s

ą

oszacowane ogólnie,

nie okre

ś

lono jednoznacznie poziomu kosztów w

odniesieniu do działa

ń

0 punktów – koszty w bud

ż

ecie projektu lub dla działa

ń

s

ą

nieracjonalne lub nie zostały okre

ś

lone

Partnerstwo

13. Czy udział
partnerów
wzmacnia
potencjał
projektu?

Udział partnerów w projekcie finansowanym w ramach
FOP nie jest konieczny. Jednak realizacja przedsi

ę

wzi

ę

ć

powinna słu

ż

y

ć

zacie

ś

nieniu współpracy bilateralnej

pomi

ę

dzy Polsk

ą

a pa

ń

stwami EOG, dlatego udział

partnera zagranicznego z krajów EOG jest promowany w
ramach oceny merytorycznej. Ocenie podlega tak

ż

e

uczestnictwo w projekcie partnera krajowego. W tym
kryterium mo

ż

na uzyska

ć

maksymalnie 20 punktów:

20

punktów

przewidziano

udział

w

projekcie

przynajmniej jednego partnera zagranicznego, jego rola w
realizacji działa

ń

jest jasno okre

ś

lona, partner wnosi do

projektu

unikaln

ą

wiedz

ę

,

wsparcie

merytoryczne,

wzmacnia potencjał projektu,
16 - 10 punktów – przewidziano udział w projekcie
przynajmniej jednego partnera zagranicznego, jednak jego
rola jest okre

ś

lona do

ś

ć

ogólnie jednak

ż

e wpływa na

zwi

ę

kszenie

potencjału

projektu

lub

w

projekt

zaanga

ż

owany jest partner krajowy, a jego rola w

projekcie jest jasno okre

ś

lona, zakres zada

ń

i wkład pracy

dokładnie zdefiniowany i stanowi warto

ś

ć

dodan

ą

do

realizowanych działa

ń

projektowych,

0 punktów – w projekcie przewiduje si

ę

udział partnera

zagranicznego lub krajowego lecz jego rola w projekcie
jest niejasna przez co nie mo

ż

na stwierdzi

ć

powi

ą

zania z

działaniami projektowymi lub partner nie wnosi do projektu

ż

adnej warto

ś

ci dodanej, wsparcia merytorycznego jak i

nie wzmacnia potencjału projektu.

Polityki horyzontalne
14. Czy projekt
wpływa na
realizacj

ę

polityk

horyzontalnych?

Realizowane projekty powinny by

ć

zgodne z priorytetami

polityki

społeczno-gospodarczej

kraju

oraz

Unii

Europejskiej.

Działania

podejmowane

w

ramach

Mechanizmów Finansowych powinny ponadto obejmowa

ć

aspekty

horyzontalne,

które

podnosz

ą

jako

ś

ć

realizowanych projektów, a tym samym zwi

ę

kszaj

ą

wpływ

na osi

ą

gni

ę

cie spójno

ś

ci społeczno-gospodarczej. W

ramach tego kryterium projekt mo

ż

e uzyska

ć

maksymalnie

10 punktów:
10 punktów – projekt w pełni realizuje przynajmniej jedn

ą

z

polityk horyzontalnych
8 - 5 punktów – projekt odnosi si

ę

do polityk

horyzontalnych na ogólnym poziomie
0 punktów – projekt nie realizuje polityk horyzontalnych

6.2.1 Procedura oceny

Wnioski s

ą

oceniane przez asesorów, którymi s

ą

niezale

ż

ni eksperci,

posiadaj

ą

cy wiedz

ę

i do

ś

wiadczenie pozwalaj

ą

ce im na dogł

ę

bn

ą

,

specjalistyczn

ą

ocen

ę

Wniosków w zakresie obejmuj

ą

cym obszary wsparcia

w ramach Komponentu II i III.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

34

Wszyscy asesorzy przechodz

ą

szkolenie dotycz

ą

ce zasad dokonywania

oceny oraz obowi

ą

zku formułowania uwag do projektu w trakcie jej

dokonywania.

Słu

ż

y to zapewnieniu:



dokonywania wysokiej jako

ś

ci ocen,



jednakowego sposobu oceniania Wniosków przez poszczególnych

asesorów.

Ocena b

ę

dzie przebiegała zgodnie z procedur

ą

i zasadami opisanymi w

niniejszym Podr

ę

czniku.

Asesorzy, oceniaj

ą

c Wnioski, przyznaj

ą

punkty za wyszczególnione kryteria,

zgodnie z formularzem oceny i dokładnymi wskazówkami opisanymi
powy

ż

ej. Liczba punktów przyznanych projektowi stanowi

ś

redni

ą

z

punktów przyznanych przez obu asesorów. Wielko

ś

ć

ta stanie si

ę

podstaw

ą

do utworzenia listy rankingowej, która jest przekazywana do akceptacji
Komitetowi Oceniaj

ą

cemu.

W przypadkach, kiedy ró

ż

nica w punktacji przyznanej przez asesorów jest

wi

ę

ksza od 20%, Wniosek jest oceniany dodatkowo przez Mened

ż

era ds.

Naboru

i

Oceny

Wniosków.

Po zapoznaniu si

ę

z uzasadnieniami sporz

ą

dzonymi przez asesorów,

Menad

ż

er dokonuje ponownej oceny Wniosku zgodnie z tabel

ą

ocen oraz

wskazówkami dotycz

ą

cymi oceny. Punkty przyznane w wyniku tej oceny

stanowi

ą

podstaw

ę

do wpisania projektu na list

ę

rankingow

ą

.

Menad

ż

er ds. Naboru i Oceny Wniosków dokonuje ponownej oceny równie

ż

w przypadku, gdy jeden z asesorów nie przyznał minimalnej liczby punktów.

W sytuacji, kiedy obaj asesorzy niezale

ż

nie oceniaj

ą

c Wniosek (lub

Menad

ż

er) nie przyznaj

ą

minimalnej liczby punktów, Wnioski s

ą

odrzucane.

Wnioskodawca otrzyma dokładne uwagi asesorów do Wniosku, aby w
kolejnym konkursie mógł lepiej dostosowa

ć

swój Wniosek do wymaga

ń

.

W przypadku, gdy we Wniosku przedstawione zostały równie

ż

działania

które realizuj

ą

cele wspierane w ramach Komponentu I - Demokracja i

społecze

ń

stwo obywatelskie, działania te zostan

ą

ocenione przez

wła

ś

ciwego eksperta drugiego Operatora.

Lista rankingowa projektów, które pozytywnie przeszły ocen

ę

merytoryczn

ą

zostaje przedstawiona do akceptacji Komitetu Oceniaj

ą

cego.

Ka

ż

dy Komitet Oceniaj

ą

cy składa si

ę

z przynajmniej 4 ekspertów

posiadaj

ą

cych wiedz

ę

w obszarach priorytetowych FOP oraz z przynajmniej

1 specjalisty od spraw sektora pozarz

ą

dowego. Dodatkowo, w roli

obserwatorów, do Komitetów Oceniaj

ą

cych s

ą

zaproszeni przedstawiciele

Krajowego Punktu Kontaktowego, Biura Mechanizmów Finansowych i
drugiego Operatora FOP.

Rol

ą

Komitetu Oceniaj

ą

cego jest podejmowanie decyzji o dofinansowaniu

projektów. Decyzja jest podejmowana po zapoznaniu si

ę

przez członków

Komitetu z ocenami dokonanymi przez asesorów oraz z ich uzasadnieniem.
Komitet ma prawo dokona

ć

zmiany oceny dokonanej przez asesorów.

Wówczas – oprócz uwag asesorów, Wnioskodawca otrzyma uzasadnienie
dokonanej zmiany. Komitet zatwierdza ostateczn

ą

list

ę

projektów

kwalifikuj

ą

cych si

ę

do dofinansowania ze

ś

rodków FOP.

Operator wyznaczy jeden Komitet Oceniaj

ą

cy lub kilka, w zale

ż

no

ś

ci od

potrzeb i liczby zebranych Wniosków – tak, aby ocena projektów i ich
zatwierdzanie do dofinansowania przebiegły sprawnie.

Po okre

ś

leniu ostatecznej listy projektów, Wnioskodawcy zostan

ą

indywidualnie

poinformowani

o

wynikach

post

ę

powania

poczt

ą

elektroniczn

ą

oraz drog

ą

listown

ą

, wraz z uzasadnieniem oceny.

Lista projektów, które otrzymały dofinansowanie, jak równie

ż

lista projektów

odrzuconych, zostanie podana do publicznej wiadomo

ś

ci poprzez

umieszczenie jej na stronach internetowych FOP, Krajowego Punktu
Kontaktowego oraz Biura Mechanizmów Finansowych. Ogłoszenie na

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

35

stronie internetowej FOP nast

ą

pi w ci

ą

gu 3 dni roboczych od momentu

wyłonienia listy projektów, które otrzymaj

ą

wsparcie ze

ś

rodków FOP.

Umowy o dofinansowanie zostan

ą

zawarte w terminie 3 miesi

ę

cy od

upływu terminu składania Wniosków.

7

Realizacja projektu

7.1

Zawarcie umowy o dofinansowanie z Beneficjentem

Po zako

ń

czeniu procesu oceny Wniosków, z Wnioskodawcami, których

projekty otrzymały wystarczaj

ą

c

ą

liczb

ę

punktów zostan

ą

podpisane umowy

o dofinansowanie projektu. Umowa o dofinansowanie okre

ś

la szczegółowo:



dat

ę

rozpocz

ę

cia i zako

ń

czenia projektu,



zakres projektu,



bud

ż

et projektu,



terminy raportowania oraz składania Wniosków o płatno

ś

ć

,



termin rozliczenia projektu.

Umowa jest przesyłana poczt

ą

elektroniczn

ą

do Wnioskodawcy, który

drukuje j

ą

w 2 egzemplarzach, parafuje, podpisuje i przesyła do Operatora.

Ten, po podpisaniu, odsyła jeden egzemplarz Wnioskodawcy listem
poleconym, a drugi archiwizuje.

Operator zastrzega sobie prawo do nie podpisania umowy w nast

ę

puj

ą

cych

przypadkach:



odmowy dostarczenia dokumentów wymienionych w rozdziale 5.4

Podr

ę

cznika Procedur FOP,



w przypadku gdy Wnioskodawca zalega z nale

ż

no

ś

ciami wobec

Skarbu Pa

ń

stwa,



gdy ktokolwiek z urz

ę

duj

ą

cych członków organu zarz

ą

dzaj

ą

cego

Wnioskodawcy został prawomocnie skazany za przest

ę

pstwa

wymienione w art. 24 p. 1 p. 4-8 PZP.

Operator zastrzega sobie prawo do obni

ż

enia dofinansowania, je

ż

eli

potrzeba taka b

ę

dzie wynikała z przepisów dotycz

ą

cych pomocy publicznej.

7.2

Informacja i promocja

W zwi

ą

zku z otrzymaniem dofinansowania z FOP Wnioskodawca

zobowi

ą

zany jest do informowania o otrzymanym wsparciu we wszystkich

dokumentach zwi

ą

zanych z projektem oraz na ka

ż

dym materiale

promocyjnym (np. materiały szkoleniowe, broszury, ulotki, plakaty). Na
przykład, nale

ż

y podejmowa

ć

wszelkie działania, aby by

ć

pewnym,

ż

e

uczestnicy

szkole

ń

dofinansowanych

w

ramach

Mechanizmów

Finansowych, s

ą

ś

wiadomi tego wsparcia.

Wszelkie zainicjowane działania musz

ą

zosta

ć

opatrzone nast

ę

puj

ą

c

ą

informacj

ą

:

„Wsparcie udzielone przez Islandi

ę

, Liechtenstein i Norwegi

ę

poprzez

dofinansowanie ze

ś

rodków Mechanizmu Finansowego Europejskiego

Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz
bud

ż

etu Rzeczpospolitej Polskiej”

Instrumenty przekazu informacji i promocji

Tablice reklamowe i tablice pami

ą

tkowe

W miejscu realizacji inwestycji infrastrukturalnych, w momencie rozpocz

ę

cia

prac, nale

ż

y postawi

ć

tablice reklamowe. W ci

ą

gu 6 miesi

ę

cy od

zako

ń

czenia prac inwestycyjnych tablice te nale

ż

y zast

ą

pi

ć

stałymi tablicami

pami

ą

tkowymi, umieszczonymi w miejscu powszechnie dost

ę

pnym.

Materiały informacyjne

Je

ż

eli w ramach projektu planowane s

ą

publikacje (np. broszury, ulotki,

newslettery), powinny one zawiera

ć

na stronie tytułowej wyra

ź

ne

odniesienie do Mechanizmów Finansowych oraz ich emblematy.
Emblematom Mechanizmów Finansowych mog

ą

towarzyszy

ć

symbole

narodowe lub regionalne.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

36

Podane powy

ż

ej zasady powinny mie

ć

zastosowanie równie

ż

w przypadku

materiałów informacyjnych udost

ę

pnianych drog

ą

elektroniczn

ą

(np.

poprzez strony internetowe, elektroniczne bazy danych dla potencjalnych
Beneficjentów) lub materiałów audio-wizualnych,.

Wydarzenia informacyjne

Organizatorzy wydarze

ń

informacyjnych (takich jak konferencje, seminaria,

targi i wystawy), przygotowywanych w zwi

ą

zku z wdra

ż

aniem projektów

współfinansowanych przez Mechanizmy Finansowe, powinni wyra

ź

nie

zaznaczy

ć

udział Mechanizmów Finansowych. Organizatorzy powinni

informowa

ć

Biuro Mechanizmów Finansowych o tych wydarzeniach z

odpowiednim wyprzedzeniem tak, aby było mo

ż

liwe zorganizowanie

stosownego udziału, je

ż

eli b

ę

dzie to uznane za konieczne.

8

Raportowanie i płatno

ś

ci

8.1

Wypłata dofinansowania

Przekazanie

ś

rodków finansowych nast

ę

puje na numer rachunku

bankowego podany w umowie po podpisaniu jej przez obie strony w
terminach okre

ś

lonych w umowie.

WA

ś

NE

Beneficjent ma obowi

ą

zek posiadania wyodr

ę

bnionego rachunku

bankowego (lub subkonta) w złotych do obsługi

ś

rodków

pochodz

ą

cych z dofinansowania.

Wnioskodawca musi by

ć

jedynym posiadaczem wskazanego rachunku

bankowego oraz jest zobowi

ą

zany do prowadzenia wyodr

ę

bnionej

dokumentacji finansowo-ksi

ę

gowej

ś

rodków finansowych otrzymanych na

realizacj

ę

zadania zgodnie z zasadami wynikaj

ą

cymi z Ustawy z dnia 29

wrze

ś

nia 1994 r. o rachunkowo

ś

ci (Dz. U. 2002 r. Nr 76, poz. 694, z pó

ź

n.

zm.), w sposób umo

ż

liwiaj

ą

cy identyfikacj

ę

poszczególnych operacji

ksi

ę

gowych

Wysoko

ś

ć

oraz termin kwartalnych transz zostanie okre

ś

lony w umowie na

podstawie sporz

ą

dzonego przez Beneficjenta bud

ż

etu Wypłaty dla

Beneficjentów dokonywane b

ę

d

ą

kwartalnie, na podstawie składanych

raportów oraz Wniosków o płatno

ś

ć

w nast

ę

puj

ą

cy sposób:

Pierwsza płatno

ś

ć

obejmuje zaliczk

ę

stanowi

ą

c

ą

40% przyznanego

dofinansowania, jednak

ż

e nie wi

ę

cej ni

ż

równowarto

ś

ć

w złotych kwoty

50 000 euro. Zaliczka zostanie wypłacona na konto Beneficjenta
wskazane w umowie w ci

ą

gu 2 dni roboczych po jej podpisaniu przez

obydwie strony i dostarczeniu wszystkich niezb

ę

dnych dokumentów.

Przed wypłaceniem zaliczki Beneficjent jest zobowi

ą

zany do

dostarczenia wszelkich wymaganych dokumentów (w szczególno

ś

ci

dokumentu zabezpieczenia zaliczki w przypadku projektów o warto

ś

ci

powy

ż

ej 40 000 euro).

Kolejne płatno

ś

ci dokonywane b

ę

d

ą

na podstawie faktycznie

poniesionych

kosztów

w

danym

okresie

sprawozdawczym,

udokumentowanych przedkładanymi raportami kwartalnymi oraz
Wnioskami o płatno

ś

ć

.

Wysoko

ś

ć

kolejnych transz uzale

ż

niona jest od wykorzystania

przekazanej zaliczki i stanowi ró

ż

nic

ę

pomi

ę

dzy faktycznie poniesionymi

kosztami w danym okresie sprawozdawczym a wysoko

ś

ci

ą

zaliczki.

Płatno

ś

ć

ko

ń

cowa zostanie przekazana po zaakceptowaniu raportu

ko

ń

cowego z realizacji projektu. Wysoko

ś

ć

płatno

ś

ci ko

ń

cowej

uzale

ż

niona jest od faktycznie poniesionych kosztów na realizacj

ę

projektu, jednak planowana płatno

ś

ć

ko

ń

cowa nie mo

ż

e by

ć

ni

ż

sza ni

ż

10% planowanej kwoty dofinansowania.

Liczba transz uzale

ż

niona jest od okresu realizacji projektu.

Maksymalny czas trwania projektu ustala si

ę

do dnia 31 grudnia 2010.

Transze s

ą

przekazywane raz na kwartał na podstawie Wniosków o

płatno

ś

ć

składanych kwartalnie do Operatora w nast

ę

puj

ą

cy sposób:

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

37

- pierwsza płatno

ś

ć

- zaliczka na realizacj

ę

projektu przekazywana jest

w ci

ą

gu 2 dni roboczych po podpisaniu umowy przez obydwie Strony

- płatno

ś

ci po

ś

rednie - transze przekazywane raz na kwartał w oparciu

o faktycznie poniesione koszty przedstawione we Wniosku o płatno

ś

ć

sporz

ą

dzonym na dany okres sprawozdawczy

- płatno

ś

ć

ko

ń

cowa – płatno

ś

ć

dokonywana po ostatnim kwartale

trwania projektu.

Kwota dofinansowania wynosi 90% kosztów kwalifikowalnych projektu.
Pozostałe 10% stanowi wkład własny Beneficjenta. W ka

ż

dym okresie

sprawozdawczym musi by

ć

zachowana proporcja wkładu własnego

Beneficjenta w odniesieniu do cało

ś

ci kosztów kwalifikowalnych.

Wkład własny Beneficjenta mo

ż

e stanowi

ć

wkład rzeczowy, jednak jego

udział nie mo

ż

e by

ć

wy

ż

szy ni

ż

80% wkładu własnego. Pozostały wkład

własny jest wkładem finansowym.

Wnioski o płatno

ś

ć

oaz raporty b

ę

d

ą

rozpatrywane w terminie 30 dni

roboczych od daty zło

ż

enia poprawnej i kompletnej dokumentacji.

Beneficjent b

ę

dzie zobowi

ą

zany do przechowywania dokumentacji

finansowej projektu przez okres pi

ę

ciu lat od dnia dokonania ostatniej

płatno

ś

ci. Po zaakceptowaniu raportu oraz Wniosku o płatno

ś

ć

zostanie

dokonana wypłata na rzecz Beneficjenta w ci

ą

gu 2 dni roboczych, o czym

Beneficjent zostanie poinformowany drog

ą

elektroniczn

ą

.

8.2

Zasady rozliczania dofinansowania

Beneficjent

jest

zobowi

ą

zany

do

wykorzystania

przekazanego

dofinansowania zgodnie z zasadami Funduszu, z celem na który je uzyskał i
na warunkach okre

ś

lonych umow

ą

.

W zwi

ą

zku z tym, przed przyst

ą

pieniem do działa

ń

zmierzaj

ą

cych do

rozliczenia przyznanego dofinansowania, w pierwszej kolejno

ś

ci nale

ż

y

zapozna

ć

si

ę

z tre

ś

ci

ą

umowy oraz niniejsz

ą

instrukcj

ą

.

Zło

ż

enie raportu ko

ń

cowego wraz z wnioskiem o płatno

ś

ć

powinno nast

ą

pi

ć

nie pó

ź

niej ni

ż

do ko

ń

ca stycznia 2011. Zatem ustalaj

ą

c termin zako

ń

czenia

realizacji projektu nale

ż

y wzi

ą

ć

pod uwag

ę

czas potrzebny na zgromadzenie

odpowiedniej dokumentacji oraz sporz

ą

dzenie wymaganych dokumentów.

Rozliczenie dofinansowania nast

ę

puje na podstawie dowodów ksi

ę

gowych,

które zgodnie z Ustaw

ą

z dnia 29 wrze

ś

nia 1994 r. o rachunkowo

ś

ci (Dz. U.

2002 Nr 76, poz. 694, z pó

ź

n. zm.) s

ą

podstaw

ą

stwierdzaj

ą

c

ą

dokonanie

operacji gospodarczej.

Dowody ksi

ę

gowe powinny by

ć

rzetelne, tzn. zgodne z rzeczywistym

przebiegiem operacji gospodarczej, któr

ą

dokumentuj

ą

, kompletne oraz

wolne od bł

ę

dów rachunkowych.

WA

ś

NE

Beneficjent jest zobowi

ą

zany do prowadzenia wyodr

ę

bnionej

dokumentacji

finansowo-ksi

ę

gowej

ś

rodków

finansowych

otrzymanych na realizacj

ę

zadania zgodnie z zasadami wynikaj

ą

cymi

z Ustawy z dnia 29 wrze

ś

nia 1994 r. o rachunkowo

ś

ci (Dz. U. 2002 Nr

76, poz. 694, z pó

ź

n. zm.) w sposób umo

ż

liwiaj

ą

cy identyfikacj

ę

poszczególnych operacji ksi

ę

gowych.

W

szczególno

ś

ci

nast

ę

puj

ą

ce

dokumenty

potwierdzaj

ą

koszty

kwalifikowalne i mog

ą

zosta

ć

uj

ę

te w zestawieniu faktur i innych

dokumentów

ksi

ę

gowych

o

równowa

ż

nej

warto

ś

ci

dowodowej

przedstawionym do refundacji:

1. Faktury VAT,

2. Rachunki,

3. Faktury koryguj

ą

ce,

4. Noty koryguj

ą

ce (wraz z dokumentami, których dotycz

ą

),

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

38

5. Umowy

sprzeda

ż

y

wraz

z

zał

ą

czonym

dokumentem

potwierdzaj

ą

cym poniesienie wydatku w zwi

ą

zku z zawarciem

umowy np. dowód wpłaty, wyci

ą

g z rachunku bankowego, polecenie

przelewu,

6. Umowy zlecenia, o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne, je

ż

eli

koszty z nimi zwi

ą

zane mog

ą

by

ć

kosztami kwalifikowalnymi, wraz z

dokumentem potwierdzaj

ą

cym poniesienie wydatku (np. wyci

ą

g z

rachunku bankowego, polecenie przelewu). Do umów zlecenia oraz
o dzieło, je

ż

eli zostały zawarte z osobami fizycznymi nie

prowadz

ą

cymi działalno

ś

ci gospodarczej, nale

ż

y doł

ą

czy

ć

rachunek

okre

ś

laj

ą

cy wysoko

ś

ć

podatku dochodowego oraz dokument

stwierdzaj

ą

cy istnienie obowi

ą

zku podatkowego wraz z dowodem

zapłaty podatku, a tak

ż

e dokument wskazuj

ą

cy wysoko

ś

ć

składek

na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz dowód ich zapłaty,

7. Rozliczania wyjazdów słu

ż

bowych dokonuje si

ę

na podstawie

rozliczenia (druk delegacji) polecenia wyjazdu słu

ż

bowego wraz ze

sposobem obliczenia nale

ż

nej diety i dokładnym opisem

potwierdzaj

ą

cym powi

ą

zanie wyjazdu słu

ż

bowego z celami projektu.

Ś

rodek

transportu

wła

ś

ciwy

do

odbycia

podró

ż

y

okre

ś

la

pracodawca. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cen

ę

biletu,

okre

ś

lonego

ś

rodka transportu, z uwzgl

ę

dnieniem przysługuj

ą

cej

pracownikowi ulgi na dany

ś

rodek transportu, bez wzgl

ę

du na to, z

jakiego tytułu ulga ta przysługuje,

8. Wynagrodzenia pracowników realizuj

ą

cych projekt (np. kopia

umowy ,lista płac ,kopia przelewu wynagrodzenia / wypłaty z kasy,
kopia przelewu nale

ż

no

ś

ci do Zakładu Ubezpiecze

ń

Społecznych i

Urz

ę

du Skarbowego, wyci

ą

gi bankowe / raporty kasowe, kopie

deklaracji przekazanych do Zakładu Ubezpiecze

ń

Społecznych i

Urz

ę

du Skarbowego),

9. Dokumenty, które mog

ą

by

ć

sporz

ą

dzone na udokumentowanie

zapisów w ksi

ę

dze dotycz

ą

cych niektórych kosztów (wydatków),

zaopatrzone w dat

ę

i podpisy osób, które bezpo

ś

rednio dokonały

wydatków (dowody wewn

ę

trzne).

Przedstawiony dowód ksi

ę

gowy powinien spełnia

ć

podstawowe warunki

okre

ś

lone w Ustawie z dnia 29 wrze

ś

nia 1994 r. o rachunkowo

ś

ci (Dz. U.

2002 Nr 76, poz. 694, z pó

ź

n. zm.). Zgodnie z ww. ustaw

ą

dowód ksi

ę

gowy

powinien zawiera

ć

co najmniej: okre

ś

lenie rodzaju dowodu i jego numeru

identyfikacyjnego; okre

ś

lenie stron dokonuj

ą

cych operacji gospodarczej,

opis operacji oraz jej warto

ś

ć

, dat

ę

dokonania operacji, a gdy dowód został

sporz

ą

dzony pod inn

ą

dat

ą

- tak

ż

e dat

ę

sporz

ą

dzenia dowodu, stwierdzenie

sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do uj

ę

cia w ksi

ę

gach rachunkowych

przez wskazanie miesi

ą

ca oraz sposobu uj

ę

cia dowodu w ksi

ę

gach

rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania
(z zastrze

ż

eniem art. 21 § 1a wy

ż

ej wymienionej ustawy).

Lista przedstawiona powy

ż

ej nie zamyka w sposób definitywny mo

ż

liwo

ś

ci

udokumentowania poniesionych kosztów innymi dokumentami, je

ś

li

wymagaj

ą

tego okoliczno

ś

ci oraz charakter realizowanego projektu.

Ka

ż

dy z dowodów ksi

ę

gowych powinien zawiera

ć

, sporz

ą

dzony w sposób

trwały, opis zawieraj

ą

cy nast

ę

puj

ą

ce informacje:



numer umowy o dofinansowanie projektu,



informacja o poprawno

ś

ci rachunkowej, formalnej i merytorycznej,



zapis informuj

ą

cy, i

ż

projekt jest współfinansowany ze

ś

rodków FOP,



wskazanie na powi

ą

zanie poniesionego wydatku (z danej faktury) z

odpowiedni

ą

pozycj

ą

bud

ż

etu projektu,



pozycj

ę

według ewidencji ksi

ę

gowej.

Wszystkie dokumenty ksi

ę

gowe musz

ą

by

ć

w cało

ś

ci opłacone. Dowody

zapłaty nale

ż

y przechowywa

ć

zgodnie z obowi

ą

zuj

ą

cymi przepisami i

udost

ę

pnia

ć

podczas przeprowadzanych czynno

ś

ci kontrolnych.

Dowodami zapłaty s

ą

w szczególno

ś

ci:

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

39



kopie

wyci

ą

gów

z

rachunku

bankowego

Beneficjenta

przedstawiaj

ą

ce dokonane operacje bankowe,



kopie

przelewów

bankowych

potwierdzaj

ą

cych

poniesienie

wydatków,



kopia rozliczenia pobranej przez pracownika zaliczki,



kopia raportu kasowego uwzgl

ę

dniaj

ą

cego dany wydatek,



kopia KP potwierdzaj

ą

ca dokonanie zakupu.

Wkład własny rzeczowy zaanga

ż

owany w realizacj

ę

projektu mo

ż

e zosta

ć

rozliczony w szczególno

ś

ci na podstawie:



umowy u

ż

yczenia,



o

ś

wiadczenie Beneficjenta o wykorzystywanych, w realizacj

ę

zadania, zasobach rzeczowych wraz z ich aktualn

ą

wycen

ą

,



porozumienia wolontariackiego.

Pozycja wydatków we Wniosku zostanie uznana za zgodn

ą

z bud

ż

etem,

gdy nie nast

ą

piło jej zwi

ę

kszenie o wi

ę

cej ni

ż

10%, przy czym zwi

ę

kszenie

to nie mo

ż

e zwi

ę

ksza

ć

pozycji bud

ż

etu dotycz

ą

cych kosztów personelu oraz

materiałów biurowych. Oznacza to,

ż

e je

ż

eli Beneficjent wygeneruje

oszcz

ę

dno

ś

ci, mo

ż

e dokona

ć

przesuni

ę

cia zaoszcz

ę

dzonej kwoty na inn

ą

pozycj

ę

bud

ż

etu, nie powoduj

ą

c jej zwi

ę

kszenia o wi

ę

cej ni

ż

10% jej

warto

ś

ci, wynikaj

ą

cej z bud

ż

etu.

Beneficjent jest zobligowany do zachowania proporcji mi

ę

dzy wkładem

własnym

a

wielko

ś

ci

ą

dofinansowania

w

ka

ż

dym

z

okresów

sprawozdawczych.

WA

ś

NE

W trakcie realizacji projektu stosunek

ś

rodków własnych do

dofinansowania nie mo

ż

e ulec zmniejszeniu. Jednocze

ś

nie, nie ma

ż

adnych ogranicze

ń

zwi

ą

zanych ze zwi

ę

kszeniem

ś

rodków własnych

zaanga

ż

owanych w zadanie.

Nale

ż

y pami

ę

ta

ć

,

ż

e bud

ż

et stanowi integraln

ą

cz

ę

ś

ć

umowy i w zwi

ą

zku z

tym zmiana wymaga podpisania stosownego aneksu do umowy.

Wszelkie zmiany musz

ą

by

ć

zgłaszane z uwzgl

ę

dnieniem daty realizacji

zadania, tj. w trakcie jego realizacji, a nie po dacie zako

ń

czenia realizacji

zadania, tzn. na etapie przygotowywania raportu.

8.3

Raport oraz Wniosek o płatno

ś

ć

Raport oraz Wniosek o płatno

ś

ć

(zwany dalej Wnioskiem), sporz

ą

dzany jest

na formularzu udost

ę

pnionym przez Operatora zgodnie z instrukcj

ą

jego

wypełniania. Do Wniosku nale

ż

y doł

ą

czy

ć

zał

ą

czniki, zgodnie z list

ą

zał

ą

czników.

Wypełniony Wniosek nale

ż

y przesła

ć

poczt

ą

elektroniczn

ą

, a nast

ę

pnie

podpisany Wniosek w formie papierowej wraz z wymaganymi zał

ą

cznikami

nale

ż

y zło

ż

y

ć

osobi

ś

cie albo przesła

ć

listem poleconym w przewidzianym w

umowie terminie na adres Operatora.

W ka

ż

dym przypadku, gdy nie okre

ś

lono inaczej, zał

ą

czniki powinny by

ć

zło

ż

one w formie kopii potwierdzonych za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

osob

ę

upowa

ż

nion

ą

lub notariusza lub podmiot, który wydał dokument.

Wniosek w pierwszej kolejno

ś

ci podlega wst

ę

pnej weryfikacji pod k

ą

tem

wypełnienia wszystkich pól Wniosku oraz zał

ą

czenia wymaganych

dokumentów. Wniosek spełniaj

ą

cy wymogi wst

ę

pnej weryfikacji podlega

dalszej ocenie pod wzgl

ę

dem poprawno

ś

ci i zgodno

ś

ci z umow

ą

.

W przypadku zło

ż

enia Wniosku nieprawidłowo wypełnionego lub bez

wymaganych zał

ą

czników Operator wzywa Beneficjenta do uzupełnienie

Wniosku w terminie 10 dni roboczych liczonych od nast

ę

pnego dnia

roboczego po dniu otrzymania wezwania drog

ą

elektroniczn

ą

i faxem. Okres

rozpatrywania Wniosku wynosi 30 dni roboczych liczonych od dnia
otrzymania papierowej wersji przez Operatora. Termin ten zostaje
wydłu

ż

ony o okres potrzebny na uzupełnienie lub poprawienie Wniosku.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

40

Do Wniosku nale

ż

y zał

ą

czy

ć

zestawienie wszystkich faktur lub innych

dokumentów ksi

ę

gowych o równowa

ż

nej warto

ś

ci dowodowej. Wszystkie

faktury lub inne dokumenty ksi

ę

gowe o równowa

ż

nej warto

ś

ci dowodowej

przedstawione do refundacji musza zosta

ć

opłacone w cało

ś

ci.

WA

ś

NE

Do Wniosku nie zał

ą

cza si

ę

faktur lub innych dowodów ksi

ę

gowych o

równowa

ż

nej warto

ś

ci dowodowej, które nale

ż

y przechowywa

ć

zgodnie z obowi

ą

zuj

ą

cymi przepisami i udost

ę

pnia

ć

podczas

przeprowadzanych czynno

ś

ci kontrolnych.

Do Wniosku nale

ż

y zał

ą

czy

ć

wyci

ą

g z rachunku bankowego za ostatni

kwartał i powinien on odzwierciedla

ć

faktycznie poniesione koszty w danym

okresie sprawozdawczym.

8.4

Rozwi

ą

zanie umowy

Umowa o dofinansowanie zawierana jest na czas realizacji projektu.
Operator ma prawo rozwi

ą

za

ć

umow

ę

w sytuacji, gdy:



Beneficjent wykorzysta w cało

ś

ci lub w cz

ę

ś

ci przekazane

ś

rodki na

cel inny ni

ż

okre

ś

lony w projekcie lub niezgodnie z zawart

ą

umow

ą

,



Beneficjent zło

ż

y podrobione, przerobione lub stwierdzaj

ą

ce

nieprawd

ę

dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w

ramach umowy,



został zło

ż

ony wobec Beneficjenta Wniosek o ogłoszenie upadło

ś

ci

lub gdy Beneficjent pozostaje w stanie likwidacji lub podlega
zarz

ą

dowi komisarycznemu lub zawiesił swoj

ą

działalno

ś

ć

lub jest

przedmiotem post

ę

powa

ń

o podobnym charakterze,



Beneficjent nie rozpocz

ą

ł realizacji projektu w ci

ą

gu 3 miesi

ę

cy od

ustalonej we Wniosku daty rozpocz

ę

cia projektu, zaprzestał realizacji

projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z umow

ą

,



nie osi

ą

gnie zamierzonego w projekcie celu z przyczyn przez siebie

zawinionych,



odmówi poddania si

ę

kontroli lub audytowi,



w ustalonym przez Operatora terminie nie doprowadzi do usuni

ę

cia

stwierdzonych nieprawidłowo

ś

ci,



nie przedło

ż

y w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach

sprawozdania z realizacji projektu,



nie wniesie zadeklarowanego wkładu własnego na realizacj

ę

projektu,



zostanie wprowadzona zmiana umowy partnerstwa dokonana bez

zgody Operatora, w przypadku gdy projekt realizowany jest przez
Beneficjenta działaj

ą

cego w formie partnerstwa.

Zaistnienie okoliczno

ś

ci opisanych w niniejszym podrozdziale mo

ż

e

skutkowa

ć

odebraniem Beneficjentowi mo

ż

liwo

ś

ci ubiegania si

ę

o

ś

rodki

publiczne przez okres trzech kolejnych lat od dnia rozwi

ą

zania umowy.

8.5

Projekty nieuko

ń

czone

W sytuacji, gdy Beneficjent rezygnuje z realizacji projektu przed upływem
okresu przewidzianego na jego realizacj

ę

i oznacza to niewykorzystanie

ś

rodków mamy do czynienia z projektami nieuko

ń

czonymi. W przypadku

zagro

ż

enia nieuko

ń

czeniem projektu Beneficjent jest zobowi

ą

zany

niezwłocznie poinformowa

ć

Operatora o ch

ę

ci wycofania si

ę

z realizacji

projektu przed upływem terminu okre

ś

lonego w umowie wraz z podaniem

uzasadnienia. Operator zadecyduje o wysoko

ś

ci

ś

rodków, która podlega

zwrotowi - w zale

ż

no

ś

ci od osi

ą

gni

ę

tych rezultatów i celów projektu.

9

Monitorowanie i audyt projektów

9.1

Monitorowanie realizacji umów finansowych

Ci

ą

głe monitorowanie projektów realizowanych przez Beneficjentów jest

jednym z głównych zada

ń

Operatora. Polega on na systematycznym

zbieraniu, raportowaniu i interpretowaniu danych opisuj

ą

cych post

ę

p i efekty

realizowanych projektów. Działania monitoruj

ą

ce maj

ą

charakter:

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

41



rzeczowy – polegaj

ą

cy na

ś

ledzeniu faktycznych post

ę

pów realizacji

projektu (np. wykonania kolejnych działa

ń

w zaplanowanych

terminach),



finansowy – w ramach którego kontrolowane b

ę

d

ą

wydatki

projektowe oraz realizowane kolejne płatno

ś

ci dla Beneficjenta .

Beneficjent jest zobowi

ą

zany do składania kwartalnych raportów z post

ę

pów

realizacji

projektu.

Wzór

raportu

dost

ę

pny

jest

na

stronie

www.funduszngo.pl.

W przypadku przeprowadzenia kontroli monitoringowych, Beneficjent
zobowi

ą

zany jest udost

ę

pni

ć

przedstawicielom Operatora wszelk

ą

dokumentacj

ę

w jakikolwiek sposób powi

ą

zan

ą

z realizacja projektu.

9.2

Audyt

Przedmiotem audytu b

ę

dzie prawidłowo

ś

ć

wydatkowania

ś

rodków

pozyskanych przez organizacj

ę

, a jego celem b

ę

dzie eliminowanie

ewentualnych uchybie

ń

i wypracowywanie wła

ś

ciwych procedur dla słu

ż

b

finansowych organizacji. Audyt b

ę

dzie koncentrował si

ę

na:



sprawdzeniu prawidłowo

ś

ci dokonanych płatno

ś

ci pod k

ą

tem

zgodno

ś

ci wdra

ż

anego projektu z Wnioskiem aplikacyjnym oraz

Wnioskami o płatno

ś

ć

,



sprawdzeniu prawdziwo

ś

ci i kwalifikowalno

ś

ci wykazanych przez

Beneficjenta kosztów,



sprawdzeniu

prawidłowo

ś

ci

i

rzetelno

ś

ci

sprawozdawczo

ś

ci

finansowej,



ocenie efektywno

ś

ci mechanizmów zarz

ą

dzania i kontroli,



sprawdzeniu kwalifikowalno

ś

ci wydatków,



kontroli wypełniania przez Beneficjenta zobowi

ą

za

ń

wynikaj

ą

cych z

dokumentów programowych.

Beneficjent otrzymuj

ą

cy wsparcie z FOP b

ę

dzie zawiadamiany o audycie

przynajmniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem kontroli, co
pozwoli na skompletowanie informacji i niezb

ę

dnych dokumentów. W trakcie

audytu

wykorzystywane

b

ę

d

ą

standardowe

kwestionariusze.

Po

zako

ń

czeniu audytu Beneficjent b

ę

dzie otrzymywał raport przygotowany

przez audytora, zawieraj

ą

cy uwagi i ewentualne rekomendacje. Beneficjent

b

ę

dzie miał mo

ż

liwo

ś

ć

odniesienia si

ę

do uwag zawartych w raporcie.

9.3

Archiwizacja dokumentów

Beneficjent musi przechowywa

ć

w swojej siedzibie wszelk

ą

dokumentacj

ę

zwi

ą

zan

ą

z realizacj

ą

projektu przez okres 5 lat. W przypadku wizyt

monitoringowych, czy audytu, nale

ż

y dokumentacj

ę

t

ą

udost

ę

pni

ć

przedstawicielowi Operatora do wgl

ą

du.

background image

1. INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE
1.1. Tytuł projektu

1.2 Numer wniosku

1.3 Komponent Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych

1.4 Obszar tematyczny, którego dotyczy projekt

1.5 Streszczenie projektu (max 150 słów)

2. WNIOSKODAWCA

2.1. Nazwa i dane do kontaktu
Pełna nazwa

Adres siedziby głównej
Ulica:
Kod:
Miejscowość:
Kraj:
Strona www:

NIP:

2.2 Osoba do kontaktu
Imię

Nazwisko

Telefon
Faks
e-mail

2.3 Obszar/Miejsce realizacji projektu

Ulica
Kod
Miejscowość
Kraj

2.4 Adres do korespondencji
Ulica
Kod
Miejscowość

2.5 Rodzaj Wnioskodawcy

Forma prawna

Data rejestracji

2.6 Charakterystyka wnioskodawcy

2.6.1 Opis wnioskodawcy (maksymalnie 500 słów)

dd-mm-rrrr

lista rozwijana

Data zło

ż

enia wniosku

WNIOSEK APLIKACYJNY DO FUNDUSZU DLA ORGANIZACJI POZARZ

Ą

DOWYCH

Numer w rejestrze (np.
KRS):

Obszar/Miejsce realizacji
projektu

Komponent 3 - Równe szanse i integracja społeczna

2.6.2. Do

ś

wiadczenie wnioskodawcy w realizacji podobnych projektów

2.6.3 Obecnie prowadzone projekty

Okres realizacji

Tytuł projektu

Ź

ródło finansowania/ nazwa

programu

Warto

ść

projektu

42

background image

3. OPIS PROJEKTU

3.1 Szczegółowy opis projektu (maksymalnie 1000 słów)

3.2 Uzasadnienie projektu (maksymalnie 1000 słów)

3.3 Cz

ę

ść

inwestycyjna projektu

3.3.1 Procentowy udział w projekcie działa

ń

inwestycyjnych i nieinwestycyjnych

cz

ę

ść

nieinwestycyjna

%

cz

ę

ść

inwestycyjna

%

3.3.2 Opis i uzasadnienie realizacji działa

ń

inwestycyjnych (maksymalnie 300 słów)

3.4. Działania, harmonogram realizacji, koszty

3.4.1 Czas realizacji projektu

3.4.2 Zestawienie i koszt działa

ń

K

o

s

z

ty

u

s

łu

g

p

rz

y

g

o

to

w

a

w

c

z

y

c

h

i

d

o

ra

d

c

z

y

c

h

(

G

1

)

K

o

s

z

ty

s

p

rz

ę

tu

/w

y

p

o

s

a

ż

e

n

ia

(

G

2

)

K

o

s

z

ty

b

u

d

o

w

y

,

re

m

o

n

tu

,

a

d

a

p

ta

c

ji

i

m

o

d

e

rn

iz

a

c

ji

(

G

3

)

K

o

s

z

ty

i

n

fo

rm

a

c

ji

i

p

ro

m

o

c

ji

(

G

4

)

K

o

s

z

ty

o

p

ła

t

fi

n

a

n

s

o

w

y

c

h

(

G

5

)

In

n

e

k

o

s

z

ty

w

y

n

ik

a

j

ą

c

e

z

e

s

p

e

c

y

fi

k

i

re

a

li

z

o

w

a

n

e

g

o

p

ro

je

k

tu

(

G

6

)

K

o

s

z

ty

p

o

d

ż

y

s

łu

ż

b

o

w

y

c

h

(

G

7

)

1

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

0

2

0

3

0

4

0

5

0

6

0

7

0

8

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

LP

Stanowisko

Liczba dni
roboczych

Stawka

dzienna

Suma (PLN)

1

0

2

0

3

0

4

0

5

0

6

0

7

0

8

0
0

0

Liczba

miesi

ę

cy

Limit

miesi

ę

czny

Razem (PLN)

0

0

0

0

0

Koszty kwalifikowane według grup kosztów (PLN)

2

Koszty personelu zaanga

ż

owanego w realizacj

ę

projektu (G8)

RAZEM

Koszty biurowe (G9)

LP

Nazwa i zakres działania

C

z

a

s

r

e

a

li

z

a

c

ji

(

w

ty

g

o

d

n

ia

c

h

)

K

w

o

ta

d

z

ia

ła

n

ia

(

P

L

N

)

KOSZTY KWALIFIKOWALNE

KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE

KOSZT CAŁKOWITY PROJEKTU

Koszty działa

ń

bez kosztów personelu i kosztów biurowych

KWOTA DOFINANSOWANIA

43

background image

3.5 Cele i wska

ź

niki

3.5.1 Zgodno

ść

celów projektu z celami Mechanizmów Finansowych i FOP (maksymalnie 100 słów)

3.5.2 Wska

ź

niki realizacji projektu

3.6. Zarz

ą

dzanie projektem (maksymalnie 300 słów)

3.7 Partnerstwo

3.7.1 Nazwa partnera/kraj pochodzenia

3.7.2 Rola partnera w projekcie (maksymalnie 300 słów)

3.8 Trwało

ść

projektu (maksymalnie 300 słów)

3.9 Realizacja polityk horyzontalnych (maksymalnie 100 słów)

44

background image

3.10 Informacja i promocja (maksymalnie 300 słów)

4. O

ś

wiadczenia

Wyra

ż

am zgod

ę

na umieszczenie na stronie internetowej FOP nazwy reprezentowanej przeze mnie Organizacji oraz

streszczenia niniejszego wniosku, zawartego w punkcie 1.5.

Imi

ę

i nazwisko

Podpis

Stanowisko

Data

O

ś

wiadczam,

ż

e jestem upowa

ż

niony do reprezentowania Organizacji Wnioskodawcy oraz,

ż

e dokładnie zapoznałem si

ę

ze

wszystkimi zawartymi w niniejszym wniosku o

ś

wiadczeniami i informacjami i potwierdzam,

ż

e s

ą

one poprawne i zgodne ze

stanem faktycznym. Potwierdzam,

ż

e projekt b

ę

dzie realizowany w sposób opisany w niniejszym wniosku oraz

ż

e wnioskowane

dofinansowanie prawidłowo odzwierciedla minimaln

ą

kwot

ę

niezb

ę

dn

ą

do realizacji i uko

ń

czenia projektu.

O

ś

wiadczam,

ż

e

ż

aden z urz

ę

duj

ą

cych członków organu zarz

ą

dzaj

ą

cego nie został prawomocnie skazany za przest

ę

pstwa

wymienione w art. 24 p. 1 p. 4-8 PZP.
W przypadku przyznania dofinansowania, zobowi

ą

zuj

ę

si

ę

przedło

ż

y

ć

aktualne (wystawione nie wcze

ś

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed

dniem zło

ż

enia u Operatora) za

ś

wiadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.

O

ś

wiadczam,

ż

e Wnioskodawca nie zalega z nale

ż

no

ś

ciami wobec Urz

ę

du Skarbowego i ZUS.

W przypadku przyznania dofinansowania, zobowi

ą

zuj

ę

si

ę

przedło

ż

y

ć

aktualne (wystawione nie wcze

ś

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed

dniem zło

ż

enia u Operatora) za

ś

wiadczenia z Urz

ę

du Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z nale

ż

no

ś

ciami wobec Skarbu

Pa

ń

stwa.

O

ś

wiadczam,

ż

e projekt opisany w niniejszym wniosku aplikacyjnym nie b

ę

dzie generował zysku w trakcie realizacji projektu.

Imi

ę

i nazwisko

Podpis

Stanowisko

Data

45

background image

5

.

B

u

d

ż

e

t

i

h

a

rm

o

n

o

g

ra

m

f

in

a

n

s

o

w

y

p

ro

je

k

tu

2

0

0

7

III

k

wa

rta

ł

IV

kw

art

I

kw

art

II

kw

art

III

k

wa

rta

ł

IV

kw

art

I

kw

art

II

kw

art

III

k

wa

rta

ł

IV

kw

art

I

kw

art

II

kw

art

III

k

wa

rta

ł

IV

kw

art

1

4

5

6

7

8

9

1

0

1

1

1

2

1

3

1

4

1

5

1

6

1

7

G

.1

G

.2

G

.3

G

.4

G

.5

G

.6

G

.7

G

.8

G

.9

I

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

I.

1

.

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

I.

2

.

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

I.

2

.1

I.

2

.2

U

D

Z

IA

Ł

W

Ł

A

SN

Y

F

IN

A

N

SO

W

Y

U

D

Z

IA

Ł

W

Ł

A

SN

Y

R

Z

EC

Z

O

W

Y

K

W

O

T

A

D

O

F

IN

A

N

SO

W

A

N

IA

0

K

W

O

T

A

U

D

Z

IA

Ł

U

W

Ł

A

SN

EG

O

0

Ko

s

z

ty

b

iu

ro

w

e

0

C

A

Ł

K

O

W

IT

E

K

O

SZ

T

Y

K

W

A

L

IF

IK

O

W

A

L

N

E

0

2

0

0

9

2

0

1

0

2

3

L

p

.

G

R

U

PY

K

O

SZ

T

Ó

W

R

A

Z

EM

2

0

0

8

Ko

s

z

ty

u

s

łu

g

p

rz

y

g

o

to

w

a

w

c

z

y

c

h

i

d

o

ra

d

c

z

y

c

h

0

Ko

s

z

ty

z

a

k

u

p

u

s

p

rz

ę

tu

/

w

y

p

o

s

a

ż

e

n

ia

0

Ko

s

z

ty

b

u

d

o

w

y

,

re

m

o

n

tu

,

a

d

a

p

ta

c

ji

i

m

o

d

e

rn

iz

a

c

ji

0

Ko

s

z

ty

i

n

fo

rm

a

c

ji

i

p

ro

m

o

c

ji

0

Ko

s

z

ty

o

p

ła

t

fi

n

a

n

s

o

w

y

c

h

0

In

n

e

k

o

s

z

ty

w

y

n

ik

a

j

ą

c

e

z

e

s

p

e

c

y

fi

k

i

re

a

liz

o

w

a

n

e

g

o

p

ro

je

k

tu

0

Ko

s

z

ty

p

o

d

ż

y

s

łu

ż

b

o

w

y

c

h

0

Ko

s

z

y

p

e

rs

o

n

e

lu

0

46

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

47

Instrukcja do Wniosku o dofinansowanie

1. Informacje ogólne o projekcie

1.1 Tytuł projektu

Tytuł projektu powinien by

ć

opisowy, praktyczny i krótki. Mo

ż

e si

ę

odnosi

ć

do lokalizacji geograficznej i celu (słowa kluczowe).

1.2 Numer wniosku oraz data wpłyni

ę

cia

W tym polu nie nale

ż

y nic wpisywa

ć

. Numer wniosku oraz dat

ę

wpłyni

ę

cia

uzupełnia Operator.

1.3 Komponent

Nale

ż

y wybra

ć

z listy komponent, który najlepiej odpowiada celom projektu,

w ramach którego składany jest projekt

1.4 Obszar, którego dotyczy projekt

Nale

ż

y wybra

ć

z listy obszar tematyczny, którego dotyczy projekt

1.5 Streszczenie

Nale

ż

y przedstawi

ć

krótkie streszczenie informacji zawartych w całym

wniosku aplikacyjnym (maksymalnie 150 słów). W przypadku przyznania
dofinansowania, opis ten b

ę

dzie stanowił metryczk

ę

projektu, dost

ę

pn

ą

na

stronie internetowej wraz z list

ą

projektów, jakie otrzymały dotacj

ę

.

Streszczenie najlepiej jest utworzy

ć

na ko

ń

cu pisania wniosku o dotacj

ę

,

kiedy Wnioskodawca zna ju

ż

wszystkie szczegóły projektu.

W streszczeniu powinny znale

ź

ć

si

ę

, w skrócie, nast

ę

puj

ą

ce informacje:



tło projektu,



lokalizacja projektu,



wskazanie celu projektu,



opis projektu zawieraj

ą

cy główne działania i ramy czasowe,



inne istotne informacje o kluczowym znaczeniu dla projektu.

Streszczenie nie powinno stanowi

ć

spisu tre

ś

ci wniosku lub listy

zał

ą

czników.

2. Wnioskodawca

2.1 Nazwa i dane do kontaktu

Nale

ż

y

uzupełni

ć

rubryki

zgodnie

z

dokumentem

rejestrowym

Wnioskodawcy. Numer telefonu oraz faxu nale

ż

y poda

ć

wraz z numerem

kierunkowym. Niezb

ę

dne jest wskazanie adresu poczty elektronicznej, na

który b

ę

dzie kierowana korespondencja dotycz

ą

ca projektu. Poczta

elektroniczna b

ę

dzie stanowiła podstawowy kanał komunikacji Operatora z

beneficjentami.

2.2 Osoba do kontaktu

Nale

ż

y poda

ć

dane osoby wskazanej przez Wnioskodawc

ę

do kontaktów

w sprawach dotycz

ą

cych realizacji projektu.

Osoba podpisuj

ą

ca wniosek w imieniu wnioskodawcy (w punkcie 4

formularza), nie musi by

ć

jednocze

ś

nie osob

ą

do kontaktu, wskazan

ą

w

punkcie 2.2 formularza.

Numer telefonu oraz faxu nale

ż

y poda

ć

wraz z numerem kierunkowym.

2.3 Obszar/Miejsce realizacji projektu

W przypadku, gdy jednoznaczne wskazanie konkretnego miejsca realizacji
projektu nie jest mo

ż

liwe (np. w przypadku szkole

ń

prowadzonych w

ż

nych miejscowo

ś

ciach, czy kampanii medialnych), nale

ż

y wskaza

ć

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

48

obszar, na którym projekt b

ę

dzie si

ę

odbywał (mo

ż

e to by

ć

np. powiat X,

cały kraj itp).

Je

ż

eli adres realizacji projektu jest inny ni

ż

siedziba Wnioskodawcy, nale

ż

y

poda

ć

adres pod jakim jest realizowany projekt. Informacja ta jest niezb

ę

dna

dla wła

ś

ciwego i sprawnego prowadzenia monitoringu i audytu realizacji

projektu, w którego zakres b

ę

d

ą

wchodziły wizyty w miejscu realizacji

projektu. Rubryka ta dotyczy tak

ż

e projektów, które s

ą

realizowane

w ddziałach Wnioskodawcy.

2.4 Adres do korespondencji

Nale

ż

y poda

ć

adres, je

ż

eli jest inny ni

ż

siedziba Wnioskodawcy

2.5 Rodzaj Wnioskodawcy

Forma prawna – nale

ż

y wybra

ć

wła

ś

ciw

ą

opcj

ę

z rozwijanej listy:



fundacje i stowarzyszenia,



organizacje zało

ż

one przez ko

ś

cioły i/lub zwi

ą

zki wyznaniowe,



inne organizacje pozarz

ą

dowe charakteryzuj

ą

ce si

ę

odr

ę

bnym

statusem prawnym działaj

ą

ce dla po

ż

ytku publicznego,



partnerzy społeczni.

Rejestracja - prosz

ę

wpisa

ć

dat

ę

rejestracji Organizacji wnioskuj

ą

cej o

dotacj

ę

.

2.6 Charakterystyka Wnioskodawcy

2.6.1 Opis Wnioskodawcy

Prosz

ę

przedstawi

ć

zwi

ę

zły opis wnioskodawcy. Opis powinien obejmowa

ć

nast

ę

puj

ą

ce kluczowe zagadnienia:

1. Krótk

ą

histori

ę

instytucji,

2. Struktur

ę

zarz

ą

dzania i zasoby (w tym zasoby finansowe, lokalowe,

sprz

ę

towe),

3. Wielko

ś

ć

organizacji – nale

ż

y wpisa

ć

ilo

ś

ć

osób na stałe

zaanga

ż

owanych w działalno

ś

ć

organizacji. Chodzi u zarówno o

pracowników etatowych, jak te

ż

wolontariuszy i inne osoby na stałe

działaj

ą

ce na rzecz organizacji,

4. Zgodno

ś

ć

zaproponowanych działa

ń

projektowych ze statutem

Organizacji.

2.6.2 Do

ś

wiadczenie Wnioskodawcy w realizacji podobnych projektów

Prosz

ę

przedstawi

ć

projekty zrealizowane w ci

ą

gu ostatnich 3 lat o zakresie

podobnym do projektu, o którego dofinansowanie Wnioskodawca ubiega si

ę

w niniejszym konkursie.

2.6.3 Obecnie prowadzone projekty

1. Prosz

ę

opisa

ć

, czy Wnioskodawca aktualnie prowadzi inne projekty

dofinansowane z Mechanizmów Finansowych lub Funduszy Unijnych.
Prosz

ę

skrótowo scharakteryzowa

ć

te projekty.

2. Prosz

ę

opisa

ć

, czy Wnioskodawca aktualnie uczestniczy jako

partner w innych projektach dofinansowanych z Mechanizmów
Finansowych

lub

Funduszy

Unijnych.

Prosz

ę

skrótowo

scharakteryzowa

ć

te projekty oraz rol

ę

Wnioskodawcy.

3. Opis projektu

3.1 Szczegółowy opis projektu

W opisie projektu nale

ż

y zawrze

ć

nast

ę

puj

ą

ce elementy:



genez

ę

projektu;



ogólny opis przedmiotu projektu;

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

49



grupy docelowe, do których projekt jest skierowany – kto, poza

Wnioskodawc

ą

, skorzysta na realizacji projektu, jakiego typu b

ę

d

ą

to korzy

ś

ci (b

ę

d

ą

to np. osoby zagro

ż

one wykluczeniem

społecznym, społeczno

ś

ci lokalne itp.)



planowane działania – dokładny opis działa

ń

, jakie zostan

ą

podj

ę

te

w celu wła

ś

ciwej realizacji projektu. W tym miejscu nale

ż

y opisa

ć

czynno

ś

ci, jakie b

ę

d

ą

realizowane w ramach ka

ż

dego z nich, tak,

aby w mo

ż

liwie najbardziej przejrzysty i precyzyjny opisa

ć

projekt.

Nie nale

ż

y posługiwa

ć

si

ę

zbyt ogólnikowymi lub szerokimi hasłami.

Punkt ten musi by

ć

spójny z opisem zamieszczonym w punkcie

3.4.2 wniosku;



działania towarzysz

ą

ce, je

ż

eli s

ą

one planowane w ramach projektu

– np. zapewnienie opieki nad dzie

ć

mi i osobami zale

ż

nymi od osób

obj

ę

tych działaniami aktywizuj

ą

cymi, transport na miejsce szkolenia.

3.2 Uzasadnienie realizacji projektu

W punkcie tym nale

ż

y wskaza

ć

, dlaczego realizacja projektu jest konieczna.

Uzasadnienie powinno zawiera

ć

nast

ę

puj

ą

ce informacje:



w jaki sposób projekt realizuje cele Mechanizmów Finansowych

oraz cele FOP;



jakie s

ą

zidentyfikowane potrzeby dla realizacji projektu;



jakie s

ą

przyczyny wyboru zaplanowanych działa

ń

;



jakie jest znaczenie przedsi

ę

wzi

ę

cia dla okre

ś

lonych potrzeb

Organizacji – w jaki sposób przedsi

ę

wzi

ę

cie wpłynie na popraw

ę

sytuacji Organizacji (np. potencjał merytoryczny, administracyjny,
poprawa wizerunku, zwi

ę

kszenie zasi

ę

gu oddziaływania);



jaka jest relacja charakteru projektu do dotychczas wykonywanej

działalno

ś

ci Wnioskodawcy – czy jest zwi

ą

zany z dotychczasow

ą

działalno

ś

ci

ą

, je

ż

eli tak, to w jaki sposób lub czy stanowi

rozpocz

ę

cie działalno

ś

ci w nowym obszarze – wówczas nale

ż

y

uzasadni

ć

umiej

ę

tno

ś

ć

przeprowadzenia projektu;



jakie jest znaczenie przedsi

ę

wzi

ę

cia dla wskazanych grup

docelowych – jakie korzy

ś

ci odnios

ą

grupy docelowe w wyniku

realizacji projektu;



przyczyny wyboru zaproponowanych metod realizacji działa

ń

;



sposób w jaki dokonano oszacowania kosztów projektu.

3.3 Cz

ę

ś

ć

inwestycyjna projektu

3.3.1

Procentowy

udział

w

projekcie

działa

ń

inwestycyjnych

i

nieinwestycyjnych

Nale

ż

y szacunkowo okre

ś

li

ć

jaki procent warto

ś

ci kosztów kwalifikowalnych

stanowi warto

ś

ć

działa

ń

inwestycyjnych oraz nieinwestycyjnych.

3.3.2 Opis i uzasadnienie realizacji działa

ń

inwestycyjnych - je

ż

eli

dotyczy)

Je

ż

eli projekt przewiduje przeprowadzenie działa

ń

inwestycyjnych, nale

ż

y

precyzyjnie uzasadni

ć

konieczno

ś

ć

ich przeprowadzenia oraz integralno

ś

ć

z cz

ę

ś

ci

ą

nieinwestycyjn

ą

projektu. Nale

ż

y równie

ż

w jasny sposób

uzasadni

ć

konieczno

ś

ć

ich realizacji, wskazuj

ą

c tak

ż

e, na jakiej podstawie

oszacowano warto

ś

ć

tych działa

ń

.

3.4 Działania, harmonogram realizacji, koszty

3.4.1 Czas trwania projektu – nale

ż

y w tygodniach okre

ś

li

ć

planowan

ą

długo

ś

ć

trwania projektu

3.4.2 Zestawienie i koszt działa

ń

Nale

ż

y przedstawi

ć

szczegółowy opis poszczególnych działa

ń

.

Dla ka

ż

dego z działa

ń

nale

ż

y okre

ś

li

ć

:

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

50



czas realizacji (kolumna 3) jako kolejny tydzie

ń

rozpocz

ę

cia danego

działania, licz

ą

c od pocz

ą

tku wdra

ż

ania projektu. np.: je

ż

eli

rozpocz

ę

cie projektu planowane jest na pocz

ą

tek stycznia 2008 r.,

oraz działanie 1 b

ę

dzie trwało od 1 stycznia 2008 do 20 stycznia

2008, a działanie 2 – od 4 lutego do 4 marca, tabel

ę

nale

ż

y wypełni

ć

nast

ę

puj

ą

co:

Nazwa i zakres działania

Czas realizacji

Działanie 1

Tydzie

ń

1 – tydzie

ń

3

Działanie 2

Tydzie

ń

6 – tydzie

ń

9



kwota działania (kolumna 4) to suma poszczególnych grup kosztów

przypisanych do danego działania (kolumna 5+6+7+8+9+10+11).
Kwota działania przedstawiona w kolumnie 4 stanowi koszt danego
działania bez kosztów biurowych i kosztów personelu obliczanych w
odniesieniu do cało

ś

ci projektu.



koszty kwalifikowalne według grup (kolumna 5 – 11)

Do ka

ż

dego działania nale

ż

y przypisa

ć

odpowiedni

ą

kwot

ę

. Koszty realizacji

działa

ń

podzielone s

ą

na poszczególne grupy (zgodnie z grupami kosztów

przedstawionymi w bud

ż

ecie stanowi

ą

cym Zał

ą

cznik nr 1 do wniosku):

Grupa 1- Koszty usług przygotowawczych i doradczych (G1)
Grupa 2- Koszty sprz

ę

tu /wyposa

ż

enia (G2)

Grupa 3 - Koszty budowy, remontu, adaptacji i modernizacji (G3)
Grupa 4 - Koszty informacji i promocji (G4)
Grupa 5 -

Koszty opłat finansowych (G5)

Grupa 6 - Inne koszty wynikaj

ą

ce ze specyfiki realizowanego projektu (G6)

Grupa 7 - Koszty podró

ż

y słu

ż

bowych (G7)

Przykład:

Je

ś

li zakres Działania 1 dotyczy zorganizowania konferencji w

miejscu poza siedzib

ą

organizacji to w ramach kosztów realizacji

działania nale

ż

y koszty podró

ż

y słu

ż

bowych - G7 (delegacja

pracowników obsługuj

ą

cych konferencj

ę

poza miejsce pracy) a tak

ż

e

inne koszty wynikaj

ą

ce ze realizowanego projektu - G6 (wynajem sal

oraz pocz

ę

stunek dla go

ś

ci) itp.

Koszty działa

ń

bez kosztów personelu i kosztów biurowych – wiersz ten

stanowi podsumowanie poszczególnych grup kosztów (SUMA kolumny 4;
SUMA kolumny 5; SUMA kolumny 6; SUMA kolumny 7; SUMA kolumny 8;
SUMA kolumny 9; SUMA kolumny 10; SUMA kolumny 11)

Koszty personelu zaanga

ż

owanego w realizacj

ę

i zarz

ą

dzanie projektem

(G8)

W ramach kosztów personelu nale

ż

y przedstawi

ć

osobn

ą

kalkulacj

ę

. Nale

ż

y

wymieni

ć

wszystkich pracowników zaanga

ż

owanych w realizacj

ę

projektu

podaj

ą

c ich funkcj

ę

(kolumna Stanowisko) oraz okre

ś

li

ć

szczegółowo liczb

ę

dni roboczych danego pracownika zaanga

ż

owanego w realizacj

ę

projektu.

Nale

ż

y tak

ż

e wpisa

ć

stawk

ę

dzienn

ą

danego pracownika wyliczon

ą

na

podstawie stawek powszechnie stosowanych na rynku w danej dziedzinie.
Wyliczony koszt personelu to iloczyn dni roboczych danego pracownika i
stawki dziennej jego pracy.

Nale

ż

y podkre

ś

li

ć

,

ż

e wyliczone koszty personelu we wniosku

aplikacyjnym nie mog

ą

zosta

ć

zwi

ę

kszone. Kwota przedstawiona we

wniosku aplikacyjnym jest kwot

ą

stanowi

ą

c

ą

górny limit kosztów, które

mog

ą

zosta

ć

zrefundowane w ramach FOP. Ł

ą

czne koszty personelu

wyliczone we wniosku aplikacyjnym bezwarunkowo nie podlegaj

ą

dalszym

zmianom powoduj

ą

cym ich zwi

ę

kszenie (mo

ż

liwe jest tym samym

zmniejszenie kosztów personelu przedstawionych do refundacji). Nale

ż

y

równie

ż

podkre

ś

li

ć

, i

ż

jedynie ł

ą

czna kwota kosztów kwalifkowalnych nie

podlega wy

ż

ej wymienionym zmianom, zatem mo

ż

liwe s

ą

zmiany kalkulacji

tych

ż

e kosztów (np. zmiana stawki personelu, zmiana ilo

ś

ci godzin

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

51

roboczych itp.) Zmiana kalkulacji kosztów personelu nie wymaga aneksu do
umowy. Jednak

ż

e kalkulacja winna by

ć

przeprowadzona proporcjonalnie i

racjonalnie, w oparciu o ceny rynkowe.

Podkre

ś

li

ć

nale

ż

y, i

ż

kwot

ę

wyliczon

ą

we wniosku aplikacyjnym nale

ż

y

wyliczy

ć

rzetelnie i dokładnie, z uwzgl

ę

dnieniem wszystkich czynników

mog

ą

cych mie

ć

wpływ na prawidłow

ą

realizacj

ę

projektu, gdy

ż

kalkulacja

kosztów personelu jest elementem oceny wniosku (kryterium 2 oceny
merytorycznej)

Koszty biurowe (G9)

Kalkulacja kosztów biurowych kwalifikuj

ą

cych si

ę

do refundacji stanowi

iloczyn liczby miesi

ę

cy realizacji projektu oraz ryczałtu w wysoko

ś

ci 1000

PLN.

Koszty kwalifkowalne to podsumowanie „Kosztów działa

ń

bez kosztów

personelu i kosztów biurowych” oraz „Kosztów personelu zaanga

ż

owanego

w realizacj

ę

projektu” oraz „Kosztów biurowych”.

UWAGA! Wszystkie koszty winny by

ć

przedstawione w PLN po

zaokr

ą

gleniu do pełnego złotego. W przypadku, gdy podatek od

towarów i usług jest kosztem niekwalifkowalnym, wszystkie warto

ś

ci

powinny by

ć

przedstawione w kwocie netto (bez podatku VAT).

W pozostałych przypadkach nale

ż

y poda

ć

kwoty brutto ( z VAT).

Koszty niekwalifkowalne - w przypadku, gdy w ramach projektu ponoszone
b

ę

d

ą

koszty niekwalifkowalne, nale

ż

y wpisa

ć

ich warto

ś

ć

w pełnej

wysoko

ś

ci . W przypadku, gdy VAT jest kosztem niekwalifkowalnym nale

ż

y

wpisa

ć

jego warto

ś

ć

w pozycji kosztów niekwalifkowalnych.

Koszt całkowity projektu – stanowi sum

ę

„Kosztów kwalifkowalnych” oraz

„Kosztów niekwalifikowalnych”.

3.5 Cele i wska

ź

niki osi

ą

gni

ę

ć

projektu

3.5.1 Zgodno

ś

ć

celów projektu z celami Mechanizmów Finansowych i FOP

Nale

ż

y wskaza

ć

jakie s

ą

cele realizacji projektu oraz w jaki sposób

przyczyniaj

ą

si

ę

one do realizacji celu Mechanizmów Finansowych oraz

celów FOP. Cel lub cele projektu odnosz

ą

si

ę

do wpływu zrealizowanych

działa

ń

(rezultatów projektu) na beneficjentów ko

ń

cowych i s

ą

osi

ą

gane

natychmiast po zako

ń

czeniu realizacji projektu.

3.5.2 Wska

ź

niki realizacji projektu

Nale

ż

y okre

ś

li

ć

jakie b

ę

d

ą

bezpo

ś

rednie, efekty realizacji projektu –

produkty materialne i usługi, które pozyskuje beneficjent w ramach realizacji
projektu. Musz

ą

one by

ć

rzeczywiste, policzalne, odpowiadaj

ą

ce działaniom

projektowym. Ich osi

ą

gni

ę

cie stanowi podstaw

ę

ź

niejszej weryfikacji

realizacji projektu.

Przykład 1:

Dla projektu z zakresu „Działania na rzecz poprawy poziomu edukacji
ekologicznej”

wska

ź

nikiem

realizacji

projektu

mo

ż

e

by

ć

„przeszkolenie X nauczycieli w zakresie kształtowania postaw
proekologicznych” lub „dystrybucja ulotek o tematyce edukacji
ekologicznej w X szkołach na terenie powiatu Y”.

Przykład 2:

Dla projektu z zakresu „Projekty maj

ą

ce na celu integracj

ę

dzieci

niepełnosprawnych

z pełnosprawnymi”

wska

ź

nikiem

realizacji

projektu mo

ż

e by

ć

„zorganizowanie X godzin zaj

ę

ć

integracyjnych w

tygodniu/miesi

ą

cu na terenie gminy Y” lub „przeprowadzenie X

szkole

ń

dla Y nauczycieli z zakresu integracji dzieci”.

3.6 Zarz

ą

dzanie projektem

Prosz

ę

opisa

ć

, w jaki sposób projekt b

ę

dzie zarz

ą

dzany. Prosz

ę

przedstawi

ć

zakres obowi

ą

zków i odpowiedzialno

ś

ci (zarówno partnerów,

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

52

jak i poszczególnych członków zespołu), sposób przepływu informacji
i sprawozdawczo

ś

ci, procedury w zakresie bie

ż

ą

cego zarz

ą

dzania. Opis

powinien zawiera

ć

krótkie wyja

ś

nienie ustale

ń

dotycz

ą

cych finansowego

zarz

ą

dzania projektem, wł

ą

czaj

ą

c sposób rozliczania si

ę

mi

ę

dzy partnerami.

Nale

ż

y wskaza

ć

osoby lub organizacje bior

ą

ce udział w projekcie

i odpowiedzialne za realizacj

ę

działa

ń

, np. mened

ż

er projektu, asystent,

partner projektu oraz dokładnie wskaza

ć

jego rol

ę

w realizacji działa

ń

projektu - je

ż

eli dotyczy. Nale

ż

y wskaza

ć

czy wnioskodawca b

ę

dzie

realizował projekt we własnym zakresie (z wykorzystaniem pracowników lub
stałych współpracowników Organizacji), czy te

ż

b

ę

dzie korzystał

z podwykonawców.

3.7 Partnerstwo

3.7.1 Nazwa partnera/kraj pochodzenia

Prosz

ę

poda

ć

nazw

ę

instytucji partnerskiej oraz kraj, z którego pochodzi.

3.7.2 Rola partnera w projekcie

Prosz

ę

wskaza

ć

rol

ę

partnera w projekcie, opisa

ć

dokładnie jego wkład

merytoryczny w projekt. Partner powinien wnosi

ć

do projektu unikaln

ą

wiedz

ę

, wsparcie merytoryczne i wzmacnia

ć

potencjał projektu. Nale

ż

y

wskaza

ć

konkretne działania, w których partner b

ę

dzie uczestniczył oraz

zakres tego udziału. Nale

ż

y pami

ę

ta

ć

,

ż

e udział partnera w projekcie musi

mie

ć

charakter niedochodowy – partner nie mo

ż

e czerpa

ć

zysków z

uczestnictwa w projekcie.

3.8 Trwało

ś

ć

projektu

Prosz

ę

opisa

ć

czy i w jaki sposób projekt b

ę

dzie kontynuowany, rozwijany

po jego zako

ń

czeniu. Nale

ż

y wskaza

ć

:

- czy, i w jaki sposób, planowane efekty projektu b

ę

d

ą

miały znacz

ą

cy,

trwały wpływ na grupy docelowe oraz rozwój Organizacji Wnioskodawcy –

nale

ż

y precyzyjnie opisa

ć

, na czym b

ę

dzie ten wpływ polega

ć

, w tym - jakie

długofalowe korzy

ś

ci przynios

ą

rezultaty projektu, itd.;

- czy, i w jaki sposób, projekt b

ę

dzie kontynuowany (w tym – jak planuje si

ę

wykorzysta

ć

uzyskane rezultaty projektu w kolejnych latach);

- w jaki sposób kontynuacja projektu b

ę

dzie finansowana po jego

zako

ń

czeniu.

3.9 Realizacja polityk horyzontalnych

Realizowane projekty powinny by

ć

zgodne z priorytetami polityki społeczno-

gospodarczej kraju oraz Unii Europejskiej. Podejmowane w ramach
Mechanizmów Finansowych działania powinny ponadto obejmowa

ć

aspekty

horyzontalne, które podnosz

ą

jako

ś

ć

realizowanych projektów, a tym

samym zwi

ę

kszaj

ą

wpływ na osi

ą

gni

ę

cie spójno

ś

ci społeczno-gospodarczej.

Nale

ż

y opisa

ć

w jaki sposób projekt przyczynia si

ę

do realizacji polityk

horyzontalnych:

1. Zrównowa

ż

ony

rozwój,

integruj

ą

cy

wymiar

ś

rodowiskowy,

ekonomiczny i społeczny,

2. Równo

ś

ć

szans kobiet i m

ę

ż

czyzn,

3. Dobre zarz

ą

dzanie, które okre

ś

la udział szerokiej grupy partnerów w

procesie podejmowania decyzji, podejmowanie decyzji zgodnie z
prawem oraz przejrzystymi zasadami.

3.10 Informacja i promocja

Prosz

ę

wskaza

ć

w jaki sposób projekt b

ę

dzie promowany, jakie grupy

docelowe b

ę

d

ą

odbiorc

ą

tej promocji i czemu b

ę

dzie ona słu

ż

yła.

Nale

ż

y równie

ż

wskaza

ć

, w jaki sposób uczestnicy projektu oraz

społecze

ń

stwo b

ę

d

ą

informowani o dofinansowaniu projektu ze

ś

rodków

Mechanizmów Finansowych / Funduszu dla Organizacji Pozarz

ą

dowych.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

53

4. O

ś

wiadczenia

O

ś

wiadczenia musz

ą

zosta

ć

podpisane przez osoby upowa

ż

nione do

reprezentowania Wnioskodawcy.

5. Bud

ż

et i harmonogram finansowy projektu

Bud

ż

et i harmonogram finansowy projektu, zwany dalej bud

ż

etem,

przedstawia koszty kwalifkowalne projektu oraz harmonogram poniesienia
kosztów w ramach projektu. Przedstawiony przez Wnioskodawc

ę

bud

ż

et

stanowi

ć

b

ę

dzie zał

ą

cznik do umowy o dofinansowanie w przypadku, gdy

projekt zostanie zaakceptowany do finansowania. W zwi

ą

zku z powy

ż

szym,

ka

ż

da zmiana bud

ż

etu powoduj

ą

ca zmian

ę

danej kategorii kosztów o wi

ę

cej

ni

ż

10%, wymagała b

ę

dzie zawarcia stosownego aneksu. Dlatego bud

ż

et

powinien zosta

ć

przygotowany w sposób dokładny, rzetelny i musi

odzwierciedla

ć

wszystkie koszty kwalifkowalne projektu w ramach danych

okresów kwartalnych.

Projekty mog

ą

by

ć

realizowane maksymalnie do 31 grudnia 2010 roku,

zatem harmonogram finansowy podzielony jest na 14 kwartałów.
Harmonogram finansowy nale

ż

y wypełni

ć

odpowiednio do ilo

ś

ci kwartałów

odpowiadaj

ą

cych czasowi realizacji konkretnego projektu.

Bud

ż

et

projektu

składa

si

ę

z

nast

ę

puj

ą

cych

9

grup

kosztów

kwalifikowalnych:

G.1 Koszty usług przygotowawczych i doradczych

G.2 Koszty zakupu sprz

ę

tu /wyposa

ż

enia

G.3 Koszty budowy, remontu, adaptacji i modernizacji

G.4 Koszty informacji i promocji

G.5 Koszty opłat finansowych

G.6 Inne koszty wynikaj

ą

ce ze specyfiki realizowanego projektu

G.7 Koszty podró

ż

y słu

ż

bowych

G.8 Koszy personelu

G.9 Koszty biurowe

Koszty kwalifkowalne w ramach poszczególnych grup (kolumna 3) musz

ą

by

ć

to

ż

same z kosztami poszczególnych grup przedstawionymi w punkcie

3.3.2 wniosku aplikacyjnego „Zestawienie i koszt działa

ń

”. W zwi

ą

zku z

powy

ż

szym: wysoko

ś

ć

kosztów G1 (kolumna 3) w bud

ż

ecie musi by

ć

to

ż

sama z wysoko

ś

ci

ą

kosztów G1 w „Zestawieniu …”; Koszty G2 (kolumna

3) w bud

ż

ecie musz

ą

by

ć

to

ż

same z wysoko

ś

ci

ą

kosztów G2 w

Zestawieniu….”; Koszty G3 (kolumna 3) w bud

ż

ecie musz

ą

by

ć

to

ż

same z

wysoko

ś

ci

ą

kosztów G3 w „Zestawieniu….”; itd.

Nale

ż

y przedstawi

ć

harmonogram poniesienia poszczególnych kosztów

realizacji projektów w podziale na kwartały. Koszty przedstawione w
kolumnie 3 to suma kosztów przedstawionych w ramach poszczególnych
kwartałów w odniesieniu do danej grupy kosztów.

Całkowite koszty kwalifkowalne projektu (poz. I) to suma wszystkich grup
kosztów kwalifkowalnych, stanowi

ą

ca podstaw

ę

do naliczenia refundacji.

Kwota dofinansowania (poz. I.1.) to maksymalna kwota refundacji
poniesionych kosztów przez Beneficjenta. Jej wysoko

ś

ć

stanowi 90%

całkowitych kosztów kwalifkowalnych projektu (90% x poz.I).

Kwota udziału własnego (poz. I.2) to kwota b

ę

d

ą

c

ą

ż

nic

ą

pomi

ę

dzy

całkowitymi kosztami kwalifkowalnymi, a kwot

ą

dofinansowania. Jej warto

ś

ć

nie mo

ż

e by

ć

ni

ż

sza ni

ż

10% całkowitych kosztów kwalifkowalnych projektu

( 10% x poz.I). ). Beneficjent jest zobligowany do zachowania odpowiedniej
proporcji wkładu własnego w ka

ż

dym kwartale.

Udział własny finansowy ( poz. I.2.1) to kwota udziału własnego
finansowego wniesionego przez Beneficjenta w ramach realizacji projektu.
Jej wysoko

ś

ć

nie mo

ż

e by

ć

ni

ż

sza ni

ż

2% kosztów kwalifkowalnych projektu

(2% x poz. I.2)

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

54

Udział własny rzeczowy (poz. I.2.2) to kwota udziału własnego rzeczowego
wniesionego przez Beneficjenta w ramach realizacji projektu. Jej wysoko

ś

ć

nie mo

ż

e by

ć

wy

ż

sza ni

ż

8% kosztów kwalifkowalnych projektu (poz. I.2 –

poz. I.2.1).

Zał

ą

czniki do wniosku o dofinansowanie

- oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione statutu, umowy

lub innego równowa

ż

nego dokumentu okre

ś

laj

ą

cego cele i przedmiot

działalno

ś

ci Wnioskodawcy,

- oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione wyci

ą

gu

z Krajowego Rejestru S

ą

dowego, innego wła

ś

ciwego rejestru lub inny

dokument

potwierdzaj

ą

cy

osobowo

ś

ć

prawn

ą

ubiegaj

ą

cego

si

ę

o dofinansowanie wraz z danymi osoby upowa

ż

nionej do reprezentowania

Wnioskodawcy, wydane nie pó

ź

niej ni

ż

6 miesi

ę

cy przed dniem zło

ż

enia

wniosku,
- oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez

Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione dokumentów

okre

ś

laj

ą

cych sytuacj

ę

finansow

ą

ubiegaj

ą

cego si

ę

o dofinansowanie:

zatwierdzony bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja
dodatkowa
za ostatni pełny okres obrachunkowy,
- list intencyjny partnera projektu (oryginał albo kopia, po

ś

wiadczona za

zgodno

ś

ć

z oryginałem przez Wnioskodawc

ę

lub osob

ę

/osoby przez niego

upowa

ż

nione) – je

ż

eli dotyczy,

- prawomocne pozwolenia, wymagane przepisami prawa, niezb

ę

dne do

rozpocz

ę

cia prac budowlanych/inwestycyjnych (oryginał albo kopia,

po

ś

wiadczona za zgodno

ś

ć

z oryginałem przez Wnioskodawc

ę

lub

osob

ę

/osoby przez niego upowa

ż

nione) – je

ż

eli dotyczy,

- informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo-

kredytowej, w którym Wnioskodawca posiada rachunek potwierdzaj

ą

ca

wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

wykonawcy w wysoko

ś

ci nie mniejszej ni

ż

2 % kosztów kwalifikowalnych

projektu, wystawiona nie pó

ź

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia

wniosku (W przypadku gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca),

Je

ż

eli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca - o

ś

wiadczenie

partnera projektu lub sponsora o zapewnieniu wkładu finansowego do
projektu w wysoko

ś

ci 2 % kosztów kwalifikowalnych projektu wraz z

informacj

ą

z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

ę

dno

ś

ciowo - kredytowej,

w którym partner lub sponsor posiada rachunek potwierdzaj

ą

ca wysoko

ś

ć

posiadanych

ś

rodków finansowych lub zdolno

ś

ć

kredytow

ą

w wysoko

ś

ci

nie mniejszej ni

ż

2 % kosztów kwalifkowalnych projektu, wystawiona nie

ź

niej ni

ż

3 miesi

ą

ce przed dniem zło

ż

enia wniosku.

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

55

Zał

ą

cznik nr 2 do Podr

ę

cznika Procedur FOP

Deklaracja wystawcy weksla in blanco

Miejscowo

ś

ć

…………………

…. , data……………

DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO


Jako zabezpieczenie kwoty zaliczki na poczet realizacji umowy o udzielenie
wsparcia na przedsi

ę

wzi

ę

cie pt.: „…………………………………………...” nr

………………… z dnia dd/mm/rrrr, finansowanej ze

ś

rodków Mechanizmu

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego
Mechanizmu

Finansowego

w

ramach

Funduszu

dla

Organizacji

Pozarz

ą

dowych, w zał

ą

czeniu jako beneficjent składam(-y) do dyspozycji

ECORYS Polska Sp. z o. o. weksel własny in blanco w imieniu osoby
prawnej:
…………….…………………………………………………………………………
…………………..,

<pełna nazwa beneficjenta>

który ECORYS Polska Sp. z o.o. ma prawo wypełni

ć

w ka

ż

dym czasie na

kwot

ę

równ

ą

kwocie wypłaconej zaliczki wraz z odsetkami w wysoko

ś

ci

ustawowej, liczonymi od dnia obci

ą

ż

enia rachunku bankowego ECORYS

Polska Sp. z o.o. na rzecz beneficjenta do dnia jej zwrotu, powi

ę

kszon

ą

o

stop

ę

redyskonta weksli.

ECORYS Polska Sp. z o. o. ma prawo opatrzy

ć

ten weksel dat

ą

płatno

ś

ci

według swego uznania. Weksel b

ę

dzie płatny w Warszawie na rachunek

ECORYS Polska Sp. z o. o.. ECORYS Polska Sp. z o. o. zawiadomi o
powy

ż

szym:

………………………………………………………………………………………
……………………

< pełna nazwa beneficjenta>

listem poleconym wysłanym co najmniej na 7 dni przed terminem płatno

ś

ci

na podany poni

ż

ej adres, chyba

ż

e beneficjent powiadomi ECORYS Polska

Sp. z o. o. o zmianie adresu. Pismo zwrócone z adnotacj

ą

urz

ę

du

pocztowego: „nie podj

ę

to w terminie”, „adresat wyprowadził si

ę

” lub tym

podobne, uznaje si

ę

za dor

ę

czone.



.....................................................

...............................................................

(Nazwa, adres wystawcy weksla) (piecz

ę

ć

jednostki

czytelne podpisy osób upowa

ż

nionych do wystawienia weksla,)



Dane osób upowa

ż

nionych do wystawienia weksla:

1. Imi

ę

, nazwisko, pełniona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego
Pesel
Imiona rodziców

........................................

Data i miejsce urodzenia

(podpis)


2. Imi

ę

, nazwisko, pełniona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego

Pesel

Imiona rodziców

........................................

Data i miejsce urodzenia

(podpis)

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

56

Zał

ą

cznik nr 3 do Podr

ę

cznika Procedur FOP

O

ś

wiadczenie Wnioskodawcy o otrzymanej Pomocy

Publicznej (Pomocy de minimis)


O

Ś

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ ( POMOCY DE MINIMIS)



I. INFORMACJE O WNIOSKODAWCY

(wypełnia Wnioskodawca)


Dane dotycz

ą

ce Wnioskodawcy


1.

Nazwa Wnioskodawcy






2.

Adres (województwo, powiat, gmina,
kod pocztowy, miejscowo

ść

, ulica,

numer domu, numer lokalu)





3.

Numer identyfikacji podatkowej (NIP)

4.

Numer w krajowym rejestrze urz

ę

dowym

podmiotów gospodarki narodowej
(REGON)

Pomoc publiczna



TAK

NIE

Czy beneficjent prowadzi działalno

ś

ć

gospodarcz

ą

? (prosz

ę

wpisa

ć

tak/nie)



5.

Je

ś

li tak, to, w jakim zakresie?

(prosz

ę

wpisa

ć

rodzaj prowadzonej

działalno

ś

ci gospodarczej zgodnie z

dokumentem rejestrowym
Wnioskodawcy wraz z kodem EKD/PKD)




6.

Na jaki cel beneficjent przeznacza

ś

rodki z działalno

ś

ci gospodarczej ?

(prosz

ę

poda

ć

wszystkie kategorie

wydatków ze

ś

rodków pochodz

ą

cych z

działalno

ś

ci gospodarczej

Wnioskodawcy)



background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

57

TAK

NIE

7.

Czy projekt jest zwi

ą

zany w

jakikolwiek sposób z prowadzona
przez beneficjanta działalno

ś

ci

ą

gospodarcz

ą

?

Je

ś

li tak, to w jakim zakresie?





background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

58

Piecz

ę

ć

Wnioskodawcy


II. O

Ś

WIADCZENIE *


O

ś

wiadczam,

ż

e

.......................................................................................................... :

(pełna nazwa Wnioskodawcy)

** 1. w ci

ą

gu bie

ż

ą

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch

poprzedzaj

ą

cych go okresów sprawozdawczych otrzymał/a pomoc de

minimis

i

w nast

ę

puj

ą

cej wielko

ś

ci:

Warto

ść

pomocy

brutto

v

Lp. Organ

udzielaj

ą

cy

pomocy

Podstawa
prawna
otrzymanej
pomocy

ii

Dzie

ń

udzielenia
pomocy

iii

(dzie

ń

-

miesi c-rok)

Nr programu
pomocowego,
decyzji lub
umowy

Forma
pomocy

iv

w PLN w EUR

vi

1.

Razem
pomoc
de
minimis

** 2.

w ci

ą

gu bie

ż

ą

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch

poprzedzaj

ą

cych go okresów sprawozdawczych nie otrzymał/a pomocy de

minimis.

Ponadto o

ś

wiadczam, jest mi znana tre

ść

art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 30

kwietnia 2004 r. o post

ę

powaniu w sprawach dotycz

ą

cych pomocy publicznej

(Dz. U. Nr 123, poz. 1291),

ż

e w przypadku nie przekazania lub przekazania

nieprawdziwych informacji o pomocy publicznej, o których mowa w art. 39 oraz
art. 40 ust. 1 i ust. 3 pkt. 2 ww. ustawy Prezes Urz

ę

du Ochrony Konkurencji i

Konsumentów mo

ż

e, w drodze decyzji, nało

ż

y

ć

na beneficjenta pomocy kar

ę

pieni

ę

ż

n

ą

do wysoko

ś

ci równowarto

ś

ci 10 000 euro.


................................

.......................................

podpis osoby/osób upowa

ż

nionych

data i miejscowo

ść

do reprezentowania Wnioskodawcy

* wypełni

ć

z uwzgl

ę

dnieniem wszystkich za

ś

wiadcze

ń

o pomocy de minimis

otrzymanych w ci

ą

gu bie

ż

ą

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch

poprzedzaj

ą

cych go okresów sprawozdawczych

** niepotrzebne skre

ś

li

ć

i

pomoc de minimis w rozumieniu art. 2 Rozporz

ą

dzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z

dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de
minimis
(Dz. Urz. WE L 379/5 z 28.12.2006) oznacza pomoc przyznan

ą

temu samemu

podmiotowi gospodarczemu w ci

ą

gu bie

ż

ą

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch

poprzedzaj

ą

cych go okresów sprawozdawczych, która ł

ą

cznie z pomoc

ą

udzielon

ą

na

podstawie Wniosku nie przekroczy równowarto

ś

ci 200 000 euro. Warto

ś ć

pomocy jest

warto

ś

ci

ą

brutto, tzn. nie uwzgl

ę

dnia potr

ą

ce

ń

z tytułu podatków bezpo

ś

rednich. Pułap

ten stosuje si

ę

bez wzgl

ę

du na form

ę

pomocy i jej cel.

ii

Nale

ż

y poda

ć

pełn

ą

podstaw

ę

prawn

ą

udzielenia pomocy (nazwa aktu prawnego)

iii

dzie

ń

nabycia przez Wnioskodawc

ę

prawa do skorzystania z pomocy, a w przypadku

gdy udzielenie pomocy w formie ulgi podatkowej nast

ę

puje na podstawie aktu

normatywnego – na zasadach wymienionych w art. 2 pkt.11 lit. a-c ustawy z dnia 30
kwietnia 2004 r. o post

ę

powaniu w sprawach dotycz

ą

cych pomocy publicznej.

iv

Pomoc

ą

jest ka

ż

de wsparcie udzielone ze

ś

rodków publicznych w szczególno

ś

ci:

dotacje, po

ż

yczki, kredyty, gwarancje, por

ę

czenia, ulgi i zwolnienia podatkowe,

zaniechanie poboru podatku, odroczenie płatno

ś

ci lub rozło

ż

enie na raty płatno

ś

ci

background image

P

ODR

Ę

CZNIK

P

ROCEDUR

F

UNDUSZU DLA

O

RGANIZACJI

P

OZARZ

Ą

DOWYCH

K

OMPONENT

II

O

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ś

ONY ROZWÓJ

K

OMPONENT

III

R

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

59

podatku, umorzenie zaległo

ś

ci podatkowej oraz inne formy wsparcia, które w jakikolwiek

sposób uprzywilejowuj

ą

ich beneficjenta w stosunku do konkurentów.

v

Nale

ż

y poda

ć

warto

ś ć

pomocy jako ekwiwalent dotacji, obliczony zgodnie z

rozporz

ą

dzeniem Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowego

sposobu obliczania warto

ś

ci pomocy publicznej udzielanej w ró

ż

nych formach (Dz. U. Nr

194, poz. 1983 i z 2006 r. Nr 183, poz. 1355), wydanym na podstawie art. 11 ust. 2
ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o post

ę

powaniu w sprawach dotycz

ą

cych pomocy

publicznej

vi

Nale

ż

y poda

ć

warto

ś ć

pomocy w euro ustalon

ą

zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia

30 kwietnia 2004 r. o post

ę

powaniu w sprawach dotycz

ą

cych pomocy publicznej (Dz.U. z

2004 r. Nr 123, poz. 1291) - równowarto

ś ć

pomocy w euro ustala si

ę

według kursu

ś

redniego walut obcych, ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowi

ą

zuj

ą

cego w

dniu udzielenia pomocy


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Podręcznik hist wych dla stud APS cz II
VIII - ORD - wykłady, studia budownictwo, organizacja ruchu drogowego I, II, III
II NIEDZIELA WIELKANOCNA, materiały dla organistów, materiały dla organistów 1
Budowanie zespolu Organizacja szkolen outdoor i wypraw incentive Poradnik dla menedzera personalnego
2015 09 21 Ponad 100 organizacji pozarządowych działających dla osób z niepełnosprawnością pisze do
Budowanie zespolu Organizacja szkolen outdoor i wypraw incentive Poradnik dla menedzera personalnego
Budowanie zespolu Organizacja szkolen team building i wypraw incentive Poradnik dla menedzera person
Budowanie zespolu Organizacja szkolen team building i wypraw incentive Poradnik dla menedzera person
NIEDZIELA ZMARTWYCHWSTANIA, materiały dla organistów, materiały dla organistów 1
Dyktanda dla klas II -III, Ortografia
podręcznik obługi BlueVendo dla agenta
Pomoc dzieciom ulicy – doświadczenia organizacji pozarządowych
Mechanika 2 - typowe zadania na egzaminie pisemnym, Dla MEILowców, Rok 1, Mechanika II
indywidualna karta ucznia kl 2, DLA DZIECI, Klasa 2, klasa II(1)
Podręcznik sorrento i mozaiki dla amatorów 1876

więcej podobnych podstron