Moduł III Zakładamy firmę
Temat lekcji:
JAK ZAŁOŻYĆ FIRMĘ?
Opracowanie merytoryczne: Fundacja Komandor
Głównym zadaniem tej lekcji jest przekazanie gimnazjalistom podstawowych wiadomości na temat
formalnych wymogów i dokumentacji niezbędnej do rozpoczęcia działalności gospodarczej i rejestrowania
własnej firmy. Praca na zajęciach przebiegać będzie bez podziału na grupy, oparta będzie
o lekcję multimedialną: „Jak założyć firmę?” i dostęp do Internetu w celu wyszukania danych. Przez cały
czas trwania lekcji pakietowicze mogą korzystać ze słowniczka, zawierającego definicje wprowadzanych
pojęć.
Cele edukacyjne (ogólne):
zapoznanie z procedurami zakładania własnej firmy,
zapoznanie ze sposobem rejestrowania działalności gospodarczej,
wprowadzenie pojęć oraz nazw urzędów i instytucji związanych z procesem rejestracji firmy.
Cele operacyjne:
Po zajęciach uczestnik powinien:
zapamiętać:
−
wymogi formalne wymagane przy rejestracji firmy.
rozumieć:
−
różnice pomiędzy zasadami rejestracji działalności gospodarczej osób fizycznych i spółek prawa
handlowego.
znać:
−
pojęcia: NIP, REGON, PKD, KRS, urząd skarbowy, ZUS, przepisy BHP, rachunek bankowy,
kontrahent, franczyza.
Metody pracy:
indywidualna praca ucznia z lekcją multimedialną,
dyskusja.
Przebieg zajęć:
Lekcja jest poświęcona zagadnieniu funkcjonowania firm. Przewodnikiem po lekcji są Kamil i jego ojciec.
Razem z nimi młodzież uczy się, jak wyglądają początki działania własnego „biznesu” (zalegalizowanie
działalności, zapoznanie się z przepisami). W lekcji pokazane są kolejne etapy rejestrowania firmy.
Wprowadzeniem w zagadnienie jest łamigłówka. Zadaniem uczniów będzie przejście przez labirynt
i odczytanie rozwiązania, którym jest odpowiedź na pytanie jak nazywa się zgłoszenie prowadzenia
działalności gospodarczej. Rozwiązanie brzmi:
„To rejestracja przedsiębiorstwa”
Po odczytaniu rozwiązania możemy przejść do dalszej części lekcji multimedialnej. Przystępując do
omawiania celów spotkania, warto zwrócić uwagę, że informacje dotyczące zakładania firmy i jej rejestracji
oraz pojęcia z tym związane, będą bardzo przydatne w trakcie zakładania szkolnego miniprzedsiębiorstwa.
Można też w luźnej rozmowie zapytać, czy któreś z pojęć jest już im znane lub co wiedzą o zakładaniu firmy,
urzędzie skarbowym itd.
Poznawanie mechanizmu i procedur zakładania, rejestracji działalności gospodarczej rozpoczyna rozmowa
Kamilem z ojcem. Kamil prosi o wyjaśnienie, czym różni się prowadzenie działalności gospodarczej w formie
jednoosobowej firmy od prowadzenia jej w formie spółki. Interesuje go również, w jaki sposób zakłada się
i rejestruje firmę oraz czy forma działalności gospodarczej ma wpływ na procedury rejestracyjne. Należy
zwrócić uwagę uczniów na uważne czytanie wypowiedzi ojca Kamila, gdyż są one bardzo jasne
i zrozumiałe.
Kamil pyta ojca, co trzeba zrobić, aby zarejestrować własną firmę. Ojciec domyśla się, że pytanie syna
związane jest z kolejnymi zajęciami Pakietu, na których koledzy Kamila mają założyć i zarejestrować szkolne
miniprzedsiębiorstwo. Dlatego tłumaczy synowi (a więc i wszystkim uczestnikom), że zanim zdecydują się na
rozpoczęcie działalności gospodarczej muszą wiedzieć, że jest to złożony proces składający się
z wielu działań (kroków), w trakcie których powinni odpowiedzieć sobie na kilka pytań dotyczących tego,
czym i w jakiej formie będą się zajmować.
Krok 1 – to wybór profilu działalności. Ojciec tłumaczy Kamilowi (i uczniom), że najważniejszy jest pomysł
na podjęcie działalności gospodarczej. Warto zwrócić uwagę uczniom, iż ojciec wskazuje, że pomysł
powinien wynikać z zainteresowań i wiedzy przyszłego przedsiębiorcy oraz dokładnego rozpoznania rynku –
aby dostrzec, jakie potrzeby nie są zaspokajane i uznać to za punkt wyjścia tworzenia pomysłu na własną
firmę. W trakcie wyjaśniania tej kwestii uczniowie zapoznają się z dwoma pojęciami: Polska Klasyfikacja
Działalności i franczyza. O ile PKD jest w jakimś stopniu znane (choćby ze słyszenia), o tyle franczyza jest
pojęciem mało znanym i możemy zaproponować, aby wyszukali w słownikach lub Internecie, co się pod nim
kryje.
Krok 2 – to źródła finansowania działalności gospodarczej. Ojciec tłumaczy synowi, że najlepiej byłoby
korzystać ze środków własnych, ale jeśli nie posiadamy wystarczającego kapitału, należy rozważyć inne
źródła finansowania. (Możemy zapytać uczniów, czy znają takie źródła oraz odwołać się do lekcji dotyczącej
biznes planu!).
Krok 3 – to wybór najdogodniejszej formy działalności. To istotny i złożony problem (decyzja rzutuje na
wszystkie następne działania przedsiębiorcy), dlatego warto zwrócić uwagę uczniów na wyjaśnienia ojca
Kamila, który w klarowny sposób wyjaśnia różnice między prowadzeniem działalności na własny rachunek
lub w formie spółki oraz konsekwencje takiego wyboru.
Krok 4 – rejestracja firmy. Należy zwrócić uwagę, że rejestracja działalności gospodarczej zależy od wielu
czynników – m.in. formy działalności, co wyżej zostało omówione. Ojciec Kamila rzeczowo wyjaśnia, że jeśli
ktoś zamierza prowadzić działalność jako osoba fizyczna lub wspólnik spółki cywilnej – wówczas musi
wybrać się do urzędu gminy lub miasta i dokonać rejestracji w gminnej ewidencji. Jeśli jednak będzie chciał
działać jako wspólnik spółek handlowych, wtedy musi dokonać wpisu do rejestru przedsiębiorstw Krajowego
Rejestru Sądowego. (Nie musimy tego pojęcia dokładniej objaśniać, gdyż uczniowie, klikając na jego nazwę,
informacje otrzymają ze słowniczka.
Krok 5 – to uzyskanie numeru REGON, czyli wizyta w urzędzie statystycznym, dokonanie wpisu do
Rejestru Gospodarki Narodowej. (Klikając na nazwę, uczniowie dowiedzą się, co pod nią i skrótem się kryje.)
Krok 6 – to założenie rachunku bankowego. Należy przyjąć, że uczniowie posiadają jakąś wiedzę
o funkcjonowaniu banków, korzystania z kont i rachunków bankowych, zatem można ten wątek rozszerzyć
rozmową o wadach i zaletach finansowania działalności gospodarczej bezpośrednio gotówką lub poprzez
rachunek bankowy. (Można również zasygnalizować, że do tego zagadnienia wrócimy w późniejszym czasie
i będziemy się do tych informacji odwoływać).
Krok 7 – to uzyskanie NIP – czyli Numeru Identyfikacji Podatkowej. Zanim przystąpimy do bliższego
poznania, co się pod tym pojęciem kryje i dlaczego uzyskanie NIP-u jest aż tak ważne dla przedsiębiorcy,
warto zapytać uczniów, czy wiedzą, po co jest urząd skarbowy, dodając, że również o podatkach dowiedzą
się na jednej z kolejnych lekcji).
Krok 8 – to zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych czyli ZUS. Z pewnością sam skrót, jak
również nazwa instytucji, nie są uczniom obce, natomiast naszego wyjaśnienia będzie wymagało, dlaczego
przedsiębiorca musi dokonać zgłoszenia działalności gospodarczej, a jeszcze bardziej rozróżnienia
obowiązku takiego zgłoszenia jako płatnik i ubezpieczony.
Krok 9 – spełnienie innych warunków związanych z ochroną zdrowia, życia i warunków pracy
pracowników oraz przestrzeganiem prawa pracy. Możemy tu, nieco upraszczając problem, dokonać
porównania, że podobnie jak w szkole obowiązują określone przepisy i regulaminy klas i pracowni mające
zapewnić uczniom bezpieczne warunki do nauki, tak samo każdy pracodawca zatrudniając pracowników
musi zapewnić im dobre i bezpieczne warunki pracy. Dzięki temu łatwiej będzie zrozumieć uczniom,
dlaczego stworzono przepisy BHP i jakie instytucje (m.in. PIP, PIS) zostały powołane do zabezpieczenia ich
stosowania i przestrzegania.
Bardzo ważnym elementem lekcji są kolejne próby podsumowywania przez Kamila nowych wiadomości.
Najpierw Kamil pyta ojca, czy w procesie rejestracji ma znaczenie kolejność wykonywania tych kroków.
W odpowiedzi ojciec na kilku kolejnych slajdach rzeczowo objaśnia synowi, że tak, gdyż często zanim
przedsiębiorca odwiedzi jakąś instytucję rejestracyjną, musi uzyskać odpowiedni wpis w innej. Należy
zwrócić uwagę uczniów – że rozmowa miedzy ojcem i synem pozwala jeszcze raz wrócić do procedur
rejestracyjnych, ale w nieco zmienionej formule – już nie jako kolejne kroki, ale w postaci wypunktowanych
wniosków. Ponadto Kamil, opowiadając swoimi słowami, jak zrozumiał opowieści ojca, dodatkowo pozwala
uczniom uporządkować i trwale zapamiętać nowe pojęcia i związane z nimi wiadomości.
Wskazówka, ciekawostka, dodatkowe informacje…
W dniu 21 sierpnia 2004 roku weszły w życie nowe przepisy regulujące zasady prowadzenia działalności
gospodarczej (ustawa o swobodzie działalności gospodarczej). Przepisy te służą zmniejszeniu ograniczeń
w prowadzeniu działalności gospodarczej oraz zakres i częstotliwość ingerencji urzędników w tę działalność.
Przy zakładaniu firmy obowiązuje zasada „jednego okienka” – zakładając działalność gospodarczą
i rejestrując się w ewidencji (w urzędzie miasta lub gminy) nie trzeba po dokonaniu tego wpisu udawać się
osobiście do urzędu statystycznego ani skarbowego. Dzięki Centralnej Informacji o Działalności
Gospodarczej można uzyskać informacje o wpisie do ewidencji każdego przedsiębiorcy. Ewidencja jest
zintegrowana z Krajowym Rejestrem Sądowym, w którym rejestrują się spółki. W prawie polskim pojawiła się
także nowa kategoria przedsiębiorców – mikroprzedsiębiorcy. Ustawa wyznacza limit czasowy kontroli
w przedsiębiorstwie. Kontrola taka nie może trwać dłużej niż 8 tygodni, a w firmach mikro, małych i średnich
do 4 tygodni. Nie będzie także można przeprowadzać u jednego pracodawcy więcej niż jednej kontroli w tym
samym czasie. Najnowszą próbą uproszczenia tych przepisów, podjętą na początku 2007r., jest tzw. ”Pakiet
Kluski”. Zobacz: http://www.egospodarka.pl/,Rzad-przyjal-Pakiet-Kluski,
W trakcie rozmowy ojca z synem pojawia się problem sprzedaży internetowej, gdyż firma Kamila zamierza
sprzedawać swój produkt przez Internet. Ponieważ ojciec Kamila również chce unowocześnić rodzinną
firmę, poszerzając ofertę o tę formę zaspokajania potrzeb klientów, mając na ten temat pewną wiedzę,
tłumaczy synowi, na czym polega prowadzenie sprzedaży internetowej. (Ponieważ ta forma
kupna/sprzedaży staje się bardzo popularną i z pewnością sam opiekun lub część uczniów już korzystało
z takich zakupów, możemy zachęcić uczniów do podzielenia się uwagami o wadach i zaletach korzystania
ze sklepów internetowych).
Po dużej porcji wiedzy teoretycznej Kamil raz jeszcze wylicza, czego dowiedział się podczas lekcji, po czym
zaprasza do rozwiązania krótkiego testu, aby również uczniowie sprawdzili, co zapamiętali z dzisiejszego
spotkania. Po kliknięciu „SPRAWDŹ” prawidłowo zaznaczone odpowiedzi wyświetlą się na kolor zielony.
W przypadku, gdy wskazano złą odpowiedź, uczeń ma szansę poprawy, do momentu, w którym uda mu się
wskazać wszystkie prawidłowe odpowiedzi.
1) Czy NIP to:
a) Numer Identyfikacji Pesel
b) Numer Indywidualny Podatnika
c) Numer Identyfikacji Podatkowej
2) Zakładając spółkę handlową najpierw udajemy się do:
a) banku
b) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
c) Krajowego Rejestru Sądowego
3) Główny Urząd Statystyczny nadaje numer:
a) PKD
b) PESEL
c) REGON
Lekcję kończy zadanie praktyczne. Uczniowie mają zastanowić się nad lokalizacją miniprzedsiębiorstwa
i przygotować ścieżkę rejestracyjną uwzględniającą kolejne kroki pozwalające zarejestrować działalność –
czyli podać we właściwej kolejności nazwy i adresy urzędów oraz instytucji, jakie muszą odwiedzić
i co w każdej z nich załatwić. Należy podpowiedzieć uczniom, że opisując ścieżkę rejestracyjną, mogą nie
tylko odwołać się do zdobytej wiedzy, ale również udać się do tych instytucji w ich miejscu zamieszkania
i tam dowiedzieć się, co i jak można załatwić.
Materiały dodatkowe:
Materiały dla uczestników:
lekcja multimedialna,
dokumenty z bazy wiedzy,
http://www.1praca.gov.pl/index.php
- strona pomocna w zdobywaniu pierwszej pracy
http://pl.wikipedia.org/wiki/franczyza
Bibliografia i przydatne linki dla nauczyciela:
S.Gregorczyk, M. Romanowska, A. Sopińska, P. Wachowiak, Przedsiębiorczość bez tajemnic. Poradnik
dla nauczyciela i program nauczania podstaw przedsiębiorczości dla liceum ogólnokształcącego, liceum
profilowanego, technikum - szkół na podbudowie programowej gimnazjum, dla liceum
ogólnokształcącego, liceum zawodowego, technikum- szkół na podbudowie programowej, WSiP,
Warszawa 2002.
Z. Makieła, T. Rachwał, Podstawy przedsiębiorczości. Podręcznik dla liceum ogólnokształcącego, liceum
profilowanego i technikum, Nowa Era.
L.Piasecka Podstawy przedsiębiorczości 2. Podręcznik do podstaw przedsiębiorczości dla liceum
ogólnokształcącego, liceum profilowanego i technikum. Kształcenie w zakresie podstawowym,
Wydawnictwo Edukacyjne Wiking, Wrocław 2003.
B. Stańda, B. Wierzbowska, Przedsiębiorczość, Podręcznik. Szkoły ponadgimnazjalne, zakres
podstawowy, Wydawnictwa Szkolne PWN, Warszawa 2002.
L. A. Załęczny, Drobna przedsiębiorczość. Organizacyjne aspekty zakładania małych i średnich firm.
Poradnik metodyczny, Wydawnictwo Kolonia Limited, Wrocław 2003.
E. Tyson, J. Schell, Własna firma. Seria dla opornych, Wydawnictwo RM, Łódź 1999.