Czy można odmówić udzielenia pracownikowi urlopu na żądanie

Prowadzę prywatną firmę. Moi pracownicy przeprowadzają specjalistyczne szkolenia, które

są planowane ze znacznym wyprzedzeniem, a osoby w nich uczestniczące ponoszą wysokie

koszty. Ostatnio zdarzyło się, że pracownik mający przeprowadzić szkolenie w dniu, w którym

miało się ono odbyć, zażądał telefonicznie udzielenia urlopu na żądanie. Urlop został

pracownikowi udzielony, ale firma poniosła duże straty i utraciła zaufanie klientów. Czy w

przyszłości w podobnej sytuacji mogę nie udzielić pracownikowi urlopu na żądanie i jakie

wiążą się z tym konsekwencje?

RADA
W takiej sytuacji będzie Pan mógł następnym razem odmówić udzielenia urlopu na
żądanie, ponieważ jego udzielenie naruszałoby dobro i mienie pracodawcy.

UZASADNIENIE
Urlop na żądanie jest szczególnym przywilejem przyznanym pracownikowi. Pracodawca jest
zobowiązany udzielić nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym na żądanie
pracownika i w terminie przez niego wskazanym. Mimo że pracodawca ma obowiązek
udzielenia urlopu na żądanie, to dopóki to nie nastąpi, pracownik nie może samowolnie
decydować o skorzystaniu z tego urlopu.

WAśNE!
O udzieleniu urlopu na żądanie decyduje nie pracownik, lecz pracodawca.
Obowiązek udzielenia pracownikowi urlopu na żądanie nie oznacza, że jeżeli sytuacja w
zakładzie będzie wymagała obecności pracownika, pracodawca nie będzie mógł odmówić
udzielenia tego urlopu. W wyjątkowym przypadku, ze względu na dobro zakładu pracy, ma
on prawo odmówić udzielenia urlopu na żądanie. Pracownik nie może w takiej sytuacji
powoływać się na swoje prawo do urlopu na żądanie, ponieważ nie można czynić ze swego
prawa użytku, który byłby sprzeczny ze społeczno-gospodarczym przeznaczeniem tego prawa
lub zasadami współżycia społecznego. Takie działanie lub zaniechanie uprawnionego nie jest
uważane za wykonywanie prawa i nie korzysta z ochrony.
Gdyby pracownik nie stawił się do pracy mimo odmowy udzielenia urlopu przez pracodawcę,
może to być w pewnych okolicznościach uznane za ciężkie naruszenie podstawowych
obowiązków pracowniczych i stać się przyczyną uzasadniającą rozwiązanie umowy o pracę.
Jeżeli w przyszłości zdarzy się Panu podobna sytuacja, to biorąc pod uwagę szczególne
okoliczności będzie Pan miał prawo odmówić udzielenia pracownikowi urlopu na żądanie.
Gdy pracownik samowolnie z niego skorzysta, będzie Pan mógł wyciągnąć konsekwencje,
nawet przez rozwiązanie umowy o pracę.
Pracownik ma możliwość powiadomienia o zamiarze skorzystania z urlopu na żądanie w
różny sposób, np. telefonicznie, faksem, wysyłając wiadomość e-mail.
• art. 8, art. 100 § 2, art. 1672 Kodeksu pracy.