Inventree.pl
– ABC Przedsiębiorczości
Każdy z nas posiada inną hierarchię potrzeb, i tak np. przedsiębiorca dąży do samorealizacji poprzez działalność
firmy, studenci zdobywają wiedze, aby zapewnić sobie odpowiednią pracę, osoby bezdomne i bezrobotne w
pierwszej kolejności dążą do zaspokojenie potrzeb podstawowych, do znalezienia środka pozwalającego zmienić
niekorzystny stan, w jakim się znalazł. Podobnie jak wiele jest potrzeb, wiele osób i grup je odczuwających, tak
wiele jest sposobów ich realizacji. Określone potrzeby wpływają na motywy naszych działań. Motywacja w dużej
mierze decyduje o tym, czy podjęte przez nas działania przyniosą nam pożądany efekt w postaci realizacji
potrzeby. Skuteczna motywacja, prowadząca do pełnego zaspokojenia potrzeby jest właściwa osobom
przedsiębiorczym.
KROK I
KROK I
Dlaczego chce by
Dlaczego chce by
ć
ć
przedsi
przedsi
ę
ę
biorc
biorc
ą
ą
?
?
Motywy, którymi kierują się osoby zakładające własne przedsiębiorstwa:
• Niechęć do pracy na etat (od 7 do 15).
• Poczucie niezależności - chęć bycia własnym szefem.
• Chęć robienia tego, co się lubi i wtedy, kiedy się ma na to ochotę.
• Poprawa standardu życia.
• Brak ofert pracy – bezrobocie.
• Pomysł na działalność gospodarczą, który chce się zrealizować.
Nie ma tak naprawdę motywów lepszych i gorszych, każde wymagają jednak chęci, czasu, siły, pieniędzy, a
przede wszystkim głowy. Trzeba jednak pamiętać, że zawsze jest coś za coś i tak może nie będziesz
musiał pracować od 7 do 15, jednak w zamian będziesz musiał pracować od 6 do 22.
KROK I (cd)
KROK I (cd)
Dlaczego chce by
Dlaczego chce by
ć
ć
przedsi
przedsi
ę
ę
biorc
biorc
ą
ą
?
?
Prowadzenie przedsiębiorstwa wymaga posiadania przez Ciebie pewnych cech osobowości
przedsiębiorczej.
DECYZJE
Podejmowanie decyzji jest funkcją typowo ludzką, codziennie podejmujesz decyzje dotyczące ubioru, jedzenia, zajęć.
Szczególnego znaczenia nabierze jednak proces podejmowania decyzji jeśli zdecydujesz się prowadzić własne
przedsiębiorstwo. Decyzje jakie będziesz podejmować jako przedsiębiorca nie będą już takie banalne, dotyczyć będą
pieniędzy, współpracy i walki z innymi przedsiębiorstwami. Ważne jest zatem, abyś chcąca zostać przedsiębiorcą nie
unikał decyzji, nie zrzucała ich na inne osoby.
KROK II
KROK II
Czy nadaj
Czy nadaj
ę
ę
si
si
ę
ę
na przedsi
na przedsi
ę
ę
biorc
biorc
ę
ę
? (decyzje)
? (decyzje)
RYZYKO
Aktywność podejmowana przez każdego człowieka w życiu codziennym obarczona jest pewnym ryzykiem: sukcesu
lub niepowodzenia, zysku albo straty, nagrody bądź kary. Aktywności przedsiębiorcza powiązana będzie z
zaangażowaniem dużych sumy pieniędzy, często Twoich jedynych, ostatnich oszczędności. Każdy z nas inaczej
zachowuje się w sytuacjach ryzyka. Będąc przedsiębiorcom często będziesz podejmował(-ła) ryzyko. Twoje ryzyko
jako przedsiębiorcy powinno być racjonalne, oparte na rozpoznaniu sytuacji, przewidywaniu ich przebiegu oraz
przygotowaniu odpowiednich scenariuszy do możliwych sytuacji.
KROK II (cd)
KROK II (cd)
Czy nadaj
Czy nadaj
ę
ę
si
si
ę
ę
na przedsi
na przedsi
ę
ę
biorc
biorc
ę
ę
? (ryzyko)
? (ryzyko)
ODPORNOŚĆ NA NIEPOWODZENIA I SUKCES
Sytuacje ryzykowne, którym poddawany(-na) będziesz prowadząc swoje przedsiębiorstwo, a szczególnie obawy
przed niepowodzeniem, mogą wywoływać u Ciebie stres i frustrację. Musisz wiedzieć, że niski próg stresu i
frustracji nie sprzyja działalności przedsiębiorczej.
KROK II (cd)
KROK II (cd)
Czy nadaj
Czy nadaj
ę
ę
si
si
ę
ę
na przedsi
na przedsi
ę
ę
biorc
biorc
ę
ę
? (odporno
? (odporno
ść
ść
)
)
ZDOLNOŚCI TWÓRCZE-INNOWACYJNOŚĆ
Musisz wiedzieć, że działania przedsiębiorcze to nie rutyna, utrwalanie starych schematów. Twoje przedsiębiorstwo,
aby wybić się na rynku musi oferować coś nowego, niepowtarzalnego, innego. Aby tak było Ty musisz być osobą
innowacyjną i twórczą, mogącą dzięki swojej elastyczności umysłu oraz otwartości myślenia wykreować coś
oryginalnego.
KROK II (cd)
KROK II (cd)
Czy nadaj
Czy nadaj
ę
ę
si
si
ę
ę
na przedsi
na przedsi
ę
ę
biorc
biorc
ę
ę
? (zdolno
? (zdolno
ś
ś
ci)
ci)
WSPÓŁPRACA
Jako przedsiębiorca będziesz się musiał(-ła) wykazać dużą aktywnością w zakresie nawiązywania kontaktów z
innymi ludźmi. Kontakty z innymi będą nieodłącznym elementem twojej działalności gospodarczej, będą one
obejmowały zarówno współpracę z klientem, którego potrzeby, zainteresowania, opinie będziesz chciał/ła poznać
jak również współpracę z innymi przedsiębiorcami - zleceniobiorcami, zleceniodawcami, kooperantami - oraz z
różnego rodzaju instytucjami i organizacjami publicznymi, pozarządowymi, naukowymi i finansowymi.
KROK II (cd)
KROK II (cd)
Czy nadaj
Czy nadaj
ę
ę
si
si
ę
ę
na przedsi
na przedsi
ę
ę
biorc
biorc
ę
ę
? (wsp
? (wsp
ó
ó
ł
ł
praca)
praca)
BARIERY PSYCHICZNE I PSYCHOSPOŁECZNE
Bariery psychiczne, niedostrzegalne na zewnątrz, odgrywają ważną rolę w życiu każdego z nas. Szczególną rolę
bariery psychiczne i psychospołeczne odegrają w twoim życiu, gdy zaczniesz prowadzić działalność gospodarczą.
Bariery mogą przyczynić się do trudności w podejmowaniu decyzji, mogą wywoływać dezorientację, w końcu
mogą także utrudnić podejmowanie decyzji o rozpoczęciu działalności gospodarczej. Musisz potrafić zdefiniować
twoje wewnętrzne bariery, które mogą utrudnić ci prowadzenie działalności gospodarczej oraz współpracę z
innymi partnerami gospodarczymi.
KROK II (cd)
KROK II (cd)
Czy nadaj
Czy nadaj
ę
ę
si
si
ę
ę
na przedsi
na przedsi
ę
ę
biorc
biorc
ę
ę
? (bariery)
? (bariery)
TEMPERAMENT
Efekt prowadzonej przez ciebie działalności gospodarczej zależy od wielu czynników zarówno wewnętrznych, jak i
zewnętrznych, jednak w dużej mierze zależy on od twojej silnej woli, która pozwoli ci zmagać się z negatywnymi
czynnikami. Twój temperament, twój zapał do realizacji założonego planu, zdecyduje o sukcesie twojego
przedsiębiorstwa.
KROK II (cd)
KROK II (cd)
Czy nadaj
Czy nadaj
ę
ę
si
si
ę
ę
na przedsi
na przedsi
ę
ę
biorc
biorc
ę
ę
? (temperament)
? (temperament)
Czy posiadam umiejętności i doświadczenia, które mógłbym/ mogłabym wykorzystać w
tworzeniu i prowadzeniu swojego przedsiębiorstwa?
Pewne umiejętności i doświadczenia są niezbędne dla powodzenia Twojego przedsiębiorstwa, część z nich już
posiadasz, innych możesz się wyuczyć, jednak niektóre z nich są dla Ciebie nieosiągalne i dlatego będziesz
musiał/musiała pomyśleć o współpracy z innymi osobami. Odpowiadając na poniższe pytania zastanów się nad
umiejętnościami, które już posiadasz i te, których Ci brak.
KROK III
KROK III
Czy posiadam umiej
Czy posiadam umiej
ę
ę
tno
tno
ś
ś
ci i do
ci i do
ś
ś
wiadczenia?
wiadczenia?
1) Czy wiem, jakie podstawowe umiejętności będą mi potrzebne, aby moje przedsiębiorstwo odniosło sukces?
2) Czy posiadam te umiejętności?
3) Czy angażując pracowników/współpracowników potrafię ocenić, na ile ich umiejętności odpowiadają wymaganiom
ich stanowisk/zakresowi odpowiedzialności?
4) Czy pracowałem(-am)/pełniłem(-am) funkcję jako kierownik grupy osób?
5) Czy pracowałem/pracowałam już w przedsiębiorstwie podobnym do tego, które chcę założyć?
6) Czy mam jakiekolwiek przygotowanie zawodowe do prowadzenia interesów?
7) Czy, jeżeli przekonam się, że nie mam podstawowych umiejętności potrzebnych do prowadzenia swojego
przedsiębiorstwa, czy gotów będę odłożyć swoje plany do czasu ich zdobycia?
KROK III (cd)
KROK III (cd)
Czy posiadam umiej
Czy posiadam umiej
ę
ę
tno
tno
ś
ś
ci i do
ci i do
ś
ś
wiadczenia?
wiadczenia?
Czy mam pomysł na działalność gospodarczą i czy są szanse na jego realizację ?
O powodzeniu Twojego przedsiębiorstwa zdecyduje przede wszystkim odnalezienie miejsca na rynku.
Najważniejszym problemem, który napotkasz na wczesnym etapie planowania swojej działalności, będzie
znalezienie Twojego miejsca na rynku i ocena realności Twojego pomysłu. Jest to niezmiernie trudne zadanie,
jednak niezbędne dla osiągnięcia sukcesu Twojego przedsiębiorstwa. Wielu przedsiębiorców rzuca się w wir
interesów tak oślepionych marzeniami, że zapominają dokładnie ocenić ich potencjał.
KROK IV
KROK IV
Czy mam pomys
Czy mam pomys
ł
ł
?
?
KROK IV (cd)
KROK IV (cd)
Czy mam pomys
Czy mam pomys
ł
ł
?
?
Czy Twój pomysł ma sens?
1. Nazwij i krótko opisz przedsiębiorstwo, które chciałbyś/chciałabyś utworzyć:
.....................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
2. Nazwij produkty lub usługi, które zamierzasz oferować:
.....................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
3. Czy na Twoje produkty lub usługi będzie zapotrzebowanie?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………….
4. Czy Twoje produkty lub usługi będą lepsze pod względem jakości, wyboru, ceny lub miejsca ich świadczenia od konkurentów?
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………..
Źródła Twoich pomysłów przedsiębiorczych mogą być przeróżne, tak chociażby:
•
rynek – potrzeby konsumentów;
•
lokalna społeczność – specyficzne potrzeby występujące na danym terenie;
•
zmiany – nowe pomysły i lepsze sposoby zaspokajania potrzeb;
•
zwiększenie użyteczności – zmiana wyglądu i cech produktu;
•
twórcze myślenie – pomysły dotąd nie istniejące;
•
franchising – licencja na prowadzenie pewnej działalności;
•
przedsiębiorstwa rodzinne – wspólna praca członków rodziny;
•
handel zagraniczny – import, eksport;
•
technologia – nowe sposoby wytwarzania;
•
typy przedsiębiorstw – różne modele organizacji biznesu;
•
porażka – sprawdzenie dlaczego coś się nie powiodło i zrobienie tego lepiej
.
KROK IV (cd)
KROK IV (cd)
Czy mam pomys
Czy mam pomys
ł
ł
?
?
Aby Twoje przedsiębiorstwo odniosło sukces, musisz znać rynek, w tym celu musisz go analizować, a to wymaga
czasu i wysiłku. Analiza rynku jest sposobem na zbieranie informacji o potencjalnych klientach i na ocenę popytu na
Twoje produkty lub usługi. Im więcej zbierasz informacji, tym większe masz szanse na opanowanie pewnego
fragmentu rynku. Rozpoznanie rynku powinno stanowić zatem podstawę Twoich działań przed i w trakcie
prowadzenia przedsiębiorstwa.
Poniższe pytania powinny ułatwić Ci zebranie informacji niezbędnych do analizy Twojego rynku i oceny perspektyw
sprzedaży twoich produktów lub usług.
KROK V
KROK V
Czy zanalizowa
Czy zanalizowa
ł
ł
em ju
em ju
ż
ż
rynek?
rynek?
Czy wiem kim będą moi klienci?
Czy znam ich potrzeby i gusta?
Czy wiem gdzie mieszkają?
Czy będę oferował/oferowała takie produkty i usługi, jakie będą chcieli kupować?
Czy moje ceny będą konkurencyjne pod względem jakości i wartości?
Czy lokalizacja mojego przedsiębiorstwa będzie wygodna dla klientów?
Czy wiem co mogę zrobić, aby klienci zainteresowali się moimi produktami / usługami?
Odpowiedzi przeczące oznaczają, iż jeszcze nie rozpoznałeś/rozpoznałaś dostatecznie rynku, na którym
zamierzasz działać, zatem analizuj rynek, aż będziesz potrafił/potrafiła odpowiedzieć na wszystkie pytania
twierdząco.
KROK V (cd)
KROK V (cd)
Czy zanalizowa
Czy zanalizowa
ł
ł
em ju
em ju
ż
ż
rynek?
rynek?
Czy wiem gdzie będzie zlokalizowana moja działalność?
Lokalizacja mojej firmy:
Czy znalazłem/znalazłam odpowiedni lokal położony dogodnie dla Twoich klientów?
Czy można adaptować ten lokal do moich potrzeb przy umiarkowanych kosztach?
Czy wziąłem pod uwagę wynajęcie lub dzierżawę z opcją zakupu?
KROK V (cd)
KROK V (cd)
Czy zanalizowa
Czy zanalizowa
ł
ł
em ju
em ju
ż
ż
rynek?
rynek?
Dotychczas rozważałeś/rozważałaś sprawy i problemy, które napotykasz urzeczywistniając swój pomysł i oceniając,
czy Twój pomysł ma sens.
Następne pytania powinny pomóc Tobie w przygotowaniu się do dnia „startu” Twojego przedsiębiorstwa.
Nazwa i forma prawna:
Czy wybrałem/wybrałam już nazwę dla swojego przedsiębiorstwa?
Czy zdecydowałem/zdecydowałam się działać jako jedyny właściciel, spółka lub spółka akcyjna?
KROK VI
KROK VI
Czy jestem przygotowany do rozpocz
Czy jestem przygotowany do rozpocz
ę
ę
cia?
cia?
Dotychczas rozważałeś/rozważałaś sprawy i problemy, które napotykasz urzeczywistniając swój pomysł i oceniając,
czy Twój pomysł ma sens.
Następne pytania powinny pomóc Tobie w przygotowaniu się do dnia „startu” Twojego przedsiębiorstwa.
Nazwa i forma prawna:
Czy wybrałem/wybrałam już nazwę dla swojego przedsiębiorstwa?
Czy zdecydowałem/zdecydowałam się działać jako jedyny właściciel, spółka lub spółka akcyjna?
KROK VI (cd)
KROK VI (cd)
Czy jestem przygotowany do rozpocz
Czy jestem przygotowany do rozpocz
ę
ę
cia?
cia?
Moje przedsiębiorstwo a prawo:
Czy wiem jakie koncesje i zezwolenia mogą być mi potrzebne do prowadzenia przedsiębiorstwa ?
Czy znam przepisy prawa gospodarczego, którym muszę się podporządkować?
Czy mam prawnika, który może mi poradzić i pomóc przy dokumentach prawnych?
Czy jestem świadomy/świadoma:
Wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy?
Przepisów dotyczących niebezpiecznych materiałów?
Lokalnych przepisów porządkowych?
Państwowych przepisów podatkowych dotyczących przedsiębiorstw?
Państwowych przepisów dotyczących pobierania zaliczek na podatek dochodowy i wpłat na ubezpieczenia społeczne?
Przepisów prawa pracy
KROK VI (cd)
KROK VI (cd)
Czy jestem przygotowany do rozpocz
Czy jestem przygotowany do rozpocz
ę
ę
cia?
cia?
Dotychczas rozważałeś/rozważałaś sprawy i problemy, które napotykasz urzeczywistniając swój pomysł i oceniając,
czy Twój pomysł ma sens.
Następne pytania powinny pomóc Tobie w przygotowaniu się do dnia „startu” Twojego przedsiębiorstwa.
Nazwa i forma prawna:
Czy wybrałem/wybrałam już nazwę dla swojego przedsiębiorstwa?
Czy zdecydowałem/zdecydowałam się działać jako jedyny właściciel, spółka lub spółka akcyjna?
KROK VI (cd)
KROK VI (cd)
Czy jestem przygotowany do rozpocz
Czy jestem przygotowany do rozpocz
ę
ę
cia?
cia?
Co wiem o swoich finansach?
Wiele nowych firm szybko upada po roku, w Polsce jest to ok. 50%, jest kilka powodów takiego stanu rzeczy, a
jednym z podstawowych jest brak funduszy na funkcjonowanie. Często przedsiębiorcy próbują rozkręcić swoje
przedsiębiorstwo bez wystarczającego kapitału, chcąc uniknąć tych kłopotów spróbuj odpowiedzieć na
następujące trzy pytania:
Pytania szczegółowe odnośnie obliczenia wymaganej inwestycji w załączniku do pobrania ze strony Inventree.pl
!
KROK VII
KROK VII
Co wiem o swoich finansach?
Co wiem o swoich finansach?
Jeżeli teraz chcesz sprawdzić jakiej wielkości środki finansowe potrzebujesz żeby wystartować i utrzymać firmę
przez krytyczne 3 miesiące, musisz pomnożyć Koszty miesięczny łącznie przez 3 a do uzyskanego wyniku
dodać koszty rozpoczęcia działalności łącznie. Teraz już możesz porównać ilość środków które posiadasz,
lub które możesz zgromadzić, z ilością środków, które będą niezbędne przy uruchamianiu działalności.
Gdy wykonałeś/wykonałaś już powyższe czynności spróbuj oszacować koszty prowadzenia działalności przez rok.
Pierwszym krokiem, aby określić Twoje roczne koszty, jest ocena wielkości sprzedaży w poszczególnych
miesiącach roku, przy czym koniecznie musisz wziąć pod uwagę wpływ pór roku na twoją działalność.
Formularz rachunku zysków i strat jest do pobrania na stronie Inventree.pl
KROK VII (cd)
KROK VII (cd)
Co wiem o swoich finansach?
Co wiem o swoich finansach?
Czas założyć przedsiębiorstwo!
Założenie własnej firmy wiąże się z koniecznością załatwienia wielu formalności. Strach przed wizytą w urzędach
zniechęca zwłaszcza młodych przedsiębiorców. Aby przekonać Was, że „nie taki diabeł straszny” prezentujemy
przewodnik wyjaśniający krok po kroku, jak i gdzie zarejestrować działalność, uzyskać numer REGON, dokonać
zgłoszenia NIP, wybrać sposób rozliczania się z fiskusem.
KROK VIII
KROK VIII
Czas za
Czas za
ł
ł
o
o
ż
ż
y
y
ć
ć
w
w
ł
ł
asne przedsi
asne przedsi
ę
ę
biorstwo!
biorstwo!
Rejestracja firmy
Obowiązek uzyskania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez gminę regulują art. 7- 7i
ustawy Prawo Działalności Gospodarczej z 1990 r. (DzU nr 101, poz. 1178). Przepisy te obowiązują wprawdzie
tylko do 31 grudnia 2006 r., jednakże nowa ustawa z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (DzU
nr 173, poz. 1807ze zm) nie wprowadza w tym zakresie żadnych zmian (art. 10 oraz 103-110).
KROK IX
KROK IX
Rejestracja firmy!
Rejestracja firmy!
Każdy przedsiębiorca musi udać się do urzędu gminy celem złożenia zgłoszenia o wpis do ewidencji działalności
gospodarczej. Obowiązek ten spoczywa na osobach fizycznych chcących założyć firmę jednoosobową (tzw.
samozatrudnienie), a także na wspólnikach spółki cywilnej. Aby złożyć formularz zgłoszeniowy, należy zabrać ze
sobą dokument tożsamości, uiścić opłatę oraz przygotować następujące dane:
1) imię i nazwisko
2) nazwa firmy (nieobowiązkowo)
3) nr ewidencyjny PESEL
4) NIP
5) dres zamieszkania
6) adres siedziby firmy (jeżeli stale wykonujemy działalność poza miejscem zamieszkania)
7) rodzaj działalności określony zgodnie z symbolami
Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD)
.
8) miejsce/a wykonywania działalności.
9) data rozpoczęcia działalności (od tego dnia obejmują przedsiębiorcę wszystkie procedury prawno - podatkowe i
księgowe).
W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie SPÓŁKI CYWILNEJ, zgłoszenia do ewidencji
dokonuje każdy ze wspólników z osobna - każdy też wnosi osobno opłatę. W tym przypadku, "Przedsiębiorcą"
jest każdy ze wspólników spółki cywilnej z osobna- a nie spółka jako taka.
KROK IX (cd)
KROK IX (cd)
Rejestracja firmy!
Rejestracja firmy!
KONCESJE, ZEZWOLENIA I DZIAŁALNOŚĆ REGULOWANA
Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej warto upewnić się, czy nie dotyczy nas obowiązek uzyskania
dodatkowej koncesji, zezwolenia, uprawnienia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej. Obowiązkowi temu
podlega m.in. prowadzenie takiej działalności, jak:
handel alkoholem, organizowanie gier losowych i zakładów
wzajemnych, odbieranie odpadów komunalnych, transport drogowy regularny, produkcja tablic rejestracyjnych
do samochodów, działalność w specjalnej strefie ekonomicznej.
Prowadzenie takiej działalności jednoosobowo, z
uwagi na jej istotę nie jest zwykle możliwe.
KROK IX (cd)
KROK IX (cd)
Rejestracja firmy!
Rejestracja firmy!
Nadanie Numeru REGON
Gdy uzyskamy już wpis do ewidencji działalności gospodarczej, mamy 14 dni na zgłoszenie się do
Urzędu Statystycznego (wybieramy ten właściwy dla naszego miejsca zamieszkania) w celu
dokonania wpisu do Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej (nadanie numeru
statystycznego REGON).
Obowiązkowi wpisu podlegają osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej oraz
osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i ich jednostki lokalne. Procedura ta sprowadza się do
wypełnienia formularza wniosku RG-1 (dostępny na stronie Urzędu Statystycznego:
http://www.stat.gov.pl/bip/rejestry/RG1.pdf
), w którym należy określić rodzaj planowanej działalności
(zgodnie z deklaracją dokonaną przy wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
W przypadku spółki cywilnej, wspólnikom nie są nadawane numery REGON, ma go tylko spółka
.
KROK X
KROK X
REGON
REGON
We wniosku podajemy szczegółowe dane dot. rodzaju działalności:
1) nazwę i adres siedziby, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - dodatkowo
nazwisko i imiona oraz miejsce zamieszkania i numer PESEL,
2) formę prawno - organizacyjna (osoba fizyczna, spółka cywilna),
3) stan aktywności prawnej i ekonomicznej,
4) wykonywaną działalność, w tym rodzaj głównej działalności,
5) datę powstania, rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia działalności,
6) nazwę organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwę rejestru (ewidencji) i nadany przez ten organ numer
Do wniosku należy dołączyć kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
(oryginał dokumentu do wglądu) oraz okazać dowód osobisty.
Od momentu nadania numeru REGON, nasza firma legitymuje się nim przy przekazywaniu informacji
wykorzystywanych dla celów statystycznych, w kontaktach z urzędem skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń
Społecznych oraz kontrahentami (przy zawieraniu umów i rozliczeniach). Numer ten musi znaleźć się na
pieczęciach firmowych i drukach urzędowych
KROK X (cd)
KROK X (cd)
REGON
REGON
W
Urzędzie Skarbowym
właściwym ze względu na:
miejsce zamieszkania - dla osób fizycznych
adres siedziby - dla spółek cywilnych
załatwiamy następujące sprawy:
Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) nadawany jest podatnikowi będącemu osobą fizyczną na całe
życie. Rozpoczęcie działalności nie wymaga zatem zmiany numeru wcześniej nadanego, konieczne
jest natomiast zaktualizowanie danych zawartych w zgłoszeniu do NIP. W tym celu należy wypełnić
formularz NIP-1 (do pobrania:
www.mofnet.gov.pl
→podatki →NIP).
KROK XI
KROK XI
NIP
NIP
1)
imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców
2)
PESEL,
3)
Płeć,
4)
rodzaj i numer dowodu tożsamości,
5)
obywatelstwo,
6)
adres miejsca zamieszkania i zameldowania,
7)
dane kontaktowe,
8)
datę rozpoczęcia działalności gospodarczej,
9)
numer REGON,
10) rodzaj przeważającej działalności, kod PKD,
11) numer rachunku bankowego,
12) rodzaj prowadzonej dokumentacji podatkowej i podmiot prowadzący taką dokumentację,
13) adres miejsca wykonywania działalności gospodarczej.
KROK XI (cd)
KROK XI (cd)
NIP
NIP
Do wypełnionego wniosku należy dołączyć urzędowo poświadczone lub uwierzytelnione kopie
następujących dokumentów:
•
aktu własności/umowy najmu lub użyczenia lokalu lub nieruchomości, na której znajduje się
siedziba firmy,
•
zaświadczenia o numerze REGON, umowa o prowadzenie rachunku bankowego lub stosowne
zaświadczenie z banku,
•
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej i ewentualnie umowy spółki cywilnej.
KROK XI (cd)
KROK XI (cd)
NIP
NIP
Wybór formy opodatkowania
Prawo wyboru formy opodatkowania zależy od charakteru działalności, jaką zamierzamy prowadzić. Przysługuje
ono także przedsiębiorcom wykonującym działalność w spółce cywilnej.
W celu dokonania wyboru formy rozliczania z fiskusem, wypełniamy odpowiedni formularz/e podatkowy.
Zakładając własną firmę musimy wybrać pomiędzy opodatkowaniem na zasadach ogólnych (ustawa z 1991
r. o podatku dochodowym od osób fizycznych), a opodatkowaniem ryczałtowym (ustawa z 1998 r. o
zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne). W
przypadku nie dokonania wyboru innej formy opodatkowania, obowiązują nas ogólne zasady opodatkowania.
KROK XII
KROK XII
Opodatkowanie
Opodatkowanie
Opodatkowanie na zasadach ogólnych
Opodatkowanie na zasadach ogólnych oznacza płacenie podatku według skali podatkowej (stawki: 19%, 30%, 40%) od
dochodu tj. przychodu pomniejszonego o koszty jego uzyskania.
Podatnik może także zdecydować się na stawkę liniową (19%), co jest ekonomicznie uzasadnione, gdy jego dochód w
danym roku podatkowym przekroczy pierwszy przedział skali podatkowej. Im wyższy dochód, tym większa korzyść
podatkowa przedsiębiorcy. Do dochodów rozliczanych według stawki liniowej nie wlicza się innych dochodów
opodatkowanych wedle skali podatkowej (jak np. z pracy, z udziału w radzie nadzorczej), ani dochodów kapitałowych
(art. 30b updf). Należy zaznaczyć, że korzystający ze stawki liniowej tracą przywilej wspólnego rozliczania się z
małżonkiem, preferencji dla samotnych rodziców, zwolnienia w związku z inwestycjami w specjalnej strefie ekonomicznej
oraz wszelkich ulg podatkowych. Przysługuje im natomiast prawo do pomniejszania dochodu o składki na ubezpieczenie
społeczne własne i współpracowników, a ponadto prawo do tzw. kredytu podatkowego dla otwierających działalność
gospodarczą.
Podatek liniowy płacony jest w formie comiesięcznych zaliczek stanowiących różnicę między podatkiem należnym od
dochodu osiągniętego od początku roku obliczonym według stawki 19 % a sumą należnych zaliczek. Wybierając tę formę
opodatkowania musimy złożyć stosowne oświadczenie naczelnikowi urzędu skarbowego w dniu poprzedzającym
rozpoczęcie działalności, najpóźniej w dniu uzyskania pierwszego przychodu. Dotyczy to również decyzji o rezygnacji z
podatku liniowego – oświadczenie składamy urzędnikowi do 20 stycznia danego roku.
Powyższe formy opodatkowania wymagają od podatnika prowadzenia księgi przychodów i rozchodów lub ksiąg
rachunkowych. Wiążą się zatem z koniecznością prowadzenia czasochłonnej i kosztownej dokumentacji podatkowej
KROK XII (cd)
KROK XII (cd)
Opodatkowanie
Opodatkowanie
Opodatkowanie ryczałtowe
Idea opodatkowania ryczałtowego polega natomiast na tym, że nie ustala się rzeczywistych dochodów ani kosztów
przedsiębiorcy, a wysokość podatku określa się na podstawie kryteriów takich, jak rodzaj działalności, liczba
zatrudnianych osób, przychód z prowadzenia firmy itp. Wyróżniamy dwie formy ryczałtowe: karta podatkowa oaz
ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Z uwagi na fakt, iż nie wymagają ona zbyt wielu formalności (zwłaszcza
karta podatkowa) są to wygodne formy opodatkowania.
KROK XII (cd)
KROK XII (cd)
Opodatkowanie
Opodatkowanie
Karta podatkowa
Opodatkowanie przy wykorzystaniu karty podatkowej przeznaczone jest dla przedsiębiorców prowadzących
działalność w ramach jednej z branż wymienionych w ustawie z 20. listopada 1998 r. (DzU nr 144, poz. 930 ze zm.),
która ponadto precyzuje warunki, na jakich wolno prowadzić danego rodzaju działalność, aby zachować prawo do
opodatkowania w tej formie. Obejmuje ona szeroko rozumianą działalność usługową, handel detaliczny, działalność
gastronomiczną (bez możliwości sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%) i rozrywkową, usługi
transportowe (prowadzenie taksówki), weterynaryjne, wolne zawody w zakresie ochrony zdrowia, częściowo także
rolnictwo i inne.
Wysokość ryczałtu, jaki płacić będzie podatnik w danym roku ustalana jest przez urząd skarbowy na cały rok z góry i
przekazywana podatnikowi w formie decyzji administracyjnej, od której przysługuje prawo odwołania do izby
skarbowej lub zrzeczenia się tej formy opodatkowania w terminie 14 dni od doręczenia. Stawki karty ustalane
każdego roku przez ministra finansów oraz warunki, od których te stawki zależą zebrane są w tabelach.
KROK XII (cd)
KROK XII (cd)
Opodatkowanie
Opodatkowanie
Karta podatkowa (cd)
Płatnicy karty podatkowej pozbawieni są prawa odliczania poniesionych strat, korzystania z usług innych osób
świadczących na podstawie umowy – zlecenia i o dzieło, z ulg i odliczeń (z wyjątkiem składki na powszechne
ubezpieczenie zdrowotne). Nie mogą ponadto prowadzić innej pozarolniczej działalności gospodarczej, wolno im
natomiast pracować na etacie i prowadzić gospodarstwo rolne oraz działalność artystyczną/ ludową.
Rozliczając się z fiskusem w formie karty jesteśmy zobowiązani do wydawania rachunków i faktur VAT na życzenie
klientów i do przechowywania ich kopii przez 5 lat. Zatrudniając pracowników musimy ponadto pamiętać o
prowadzeniu ewidencji zatrudniania i karty przychodów pracowników (rozporządzenie ministra finansów z 17. grudnia
2002 r., DzU nr 219, poz.1838 i poz. 1839). Ciąży na nas poza tym obowiązek informacyjny względem naczelnika
urzędu skarbowego (dot. zmian powodujących utratę warunków do opodatkowania w tej formie lub wpływających na
zmianę wysokości płaconego podatku, likwidacji działalności).
KROK XII (cd)
KROK XII (cd)
Opodatkowanie
Opodatkowanie
Karta podatkowa (cd)
Decydując się na tę formę opodatkowania należy skierować wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o przyznanie
karty podatkowej (PIT-16) jeszcze przed otwarciem firmy. Podatek w ustalonej przez urząd skarbowy wysokości,
pomniejszony o zapłaconą składkę na ubezpieczenie zdrowotne wpłacamy na rachunek lub w kasie urzędu do 7. dnia
każdego miesiąca za miesiąc poprzedni i do 28. grudnia za grudzień). Nie składamy zeznania podatkowego, a
wysokość zapłaconej i odliczonej od karty składki zdrowotnej wykazujemy w rocznej deklaracji (PIT-16A), którą
zanosimy do urzędu do 31. stycznia
KROK XII (cd)
KROK XII (cd)
Opodatkowanie
Opodatkowanie
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów przewidziane jest dla wszystkich otwierających działalność
gospodarczą oraz dla przedsiębiorców kontynuujących prowadzenie firmy, których przychody z tego tytułu nie
przekroczyły w roku poprzednim równowartości 250 tys. euro.
Zakres działalności objętej możliwością opodatkowania ryczałtowego określa ustawa z 20. listopada 1998 r. (Dz U nr
144, poz. 930 ze zm.)
Ryczałt od przychodów wynosi- w zależności od rodzaju prowadzonej działalności 3% przychodów (z działalności
handlowej), 5,5%, 8,5% (m.in. z działalności wytwórczej), 17% (np. z usług pośrednictwa w handlu hurtowym lub w
sprzedaży pojazdów samochodowych) i aż 20% (np. z działalności polegającej na wykonywaniu wolnych zawodów).
Płatnicy ryczałtu zachowują prawo do wszystkich ulg podatkowych, nie mogą jednak korzystać z możliwości
wspólnego rozliczania z małżonkiem i preferencyjnego opodatkowania.
KROK XII (cd)
KROK XII (cd)
Opodatkowanie
Opodatkowanie
Firmowy rachunek bankowy
Zgodnie z Ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, na każdym przedsiębiorcy spoczywa obowiązek posiadania
firmowego konta bankowego, za pośrednictwem którego dokonuje się płatności m.in. na rzecz ZUS i Urzędu
Skarbowego.
Przy każdej transakcji, której stroną jest przedsiębiorca lub której wartość przekracza równowartość 15 000 euro
przeliczonych na złote wg średniego kursu walut obcych (ogłaszanego przez NBP ostatniego dnia miesiąca
poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji), wolno dokonywać lub przyjmować płatności związane z
wykonywaną działalnością za pośrednictwem rachunku bankowego firmy.
Warto pamiętać, że:
Przedsiębiorca będący członkiem spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej może realizować ww. obowiązek za
pośrednictwem rachunku w tej kasie oszczędnościowo - kredytowej,
Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w zakresie wykonywania pośrednictwa w realizowaniu przekazów
pieniężnych w obrocie zagranicznym stosuje odpowiednio przepisy art. 63g i art. 11 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia
29.08.1997 r. - Prawo bankowe.
KROK XIII
KROK XIII
Bank
Bank
Przedsiębiorca może otworzyć firmowe konto bankowe w dowolnie wybranym przez siebie banku.
Do podpisania umowy otwarcia rachunku potrzebne nam będą następujące dokumenty:
dowód osobisty,
kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wraz z oryginałem do wglądu),
kserokopia zaświadczenia o nadaniu numeru REGON i numeru NIP (wraz z oryginałami do wglądu).
Z naszego nowego rachunku bankowego będziemy mogli korzystać już po kilku dniach od podpisania umowy z
bankiem.
Przy wyborze banku należy uwzględnić następujące kryteria:
dostępność sieci bankowej,
zakres oferowanych usług,
wysokość pobieranych opłat i prowizji,
dostępność do konta za pośrednictwem kanałów elektronicznych (oszczędność czasu i pieniędzy!).
Warto też zapoznać się z oferowanymi przez banki pakietami usług dla małych i średnich firm przy rachunku
firmowym.
KROK XIII
KROK XIII
Bank (cd)
Bank (cd)
Pieczątka firmowa
Prawo o działalności gospodarczej nie nakłada wprawdzie na przedsiębiorcy obowiązku wyrobienia pieczątki firmowej.
Będzie nam ona jednak potrzebna m.in. przy zakładaniu rachunku bankowego lub wystawianiu dokumentów
sprzedaży.
Do nas należy wybór danych, które znajdą się na pieczątce. Warto umieścić na niej, poza nazwą firmy i adresem,
także numery NIP i REGON, co pozwoli nam np. w prosty i szybki sposób wypisywać faktury.
Standardowa pieczątka powinna zawierać:
oznaczenie firmy (imię i nazwisko osoby fizycznej oraz nazwę firmy),
dane teleadresowe siedziby firmy,
numer NIP,
numer REGON.
KROK XIV
KROK XIV
Piecz
Piecz
ą
ą
tka firmowa
tka firmowa
Zgłoszenie do Państwowej Inspekcji Pracy
Każdy
przedsiębiorca - pracodawca
jest zobowiązany w ciągu 30 dni od daty zatrudnienia pracownika powiadomić
na piśmie właściwego inspektora pracy Państwowej Inspekcji Pracy i właściwego państwowego inspektora sanitarnego
o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz liczbie pracowników.
Należy również pamiętać o złożeniu pisemnej informacji o środkach i procedurach przyjętych dla spełnienia wymagań
wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczących danej dziedziny działalności, a także o zmianie
miejsca, rodzaju i zakresu prowadzonej działalności, zwłaszcza zmianie technologii lub profilu produkcji, jeśli zmiana
technologii może powodować zwiększenie zagrożenia zdrowia pracowników
W ramach tych obowiązków odpowiadamy- jako pracodawca za zorganizowanie odpowiednich (zgodnych z
przepisami) warunków pracy na terenie:
zakładu pracy,
obiektów budowlanych, w pomieszczeniach (w tym: na podłogach, ścianach, stropach, oknach i innych częściach
oszklonych, schodach).
KROK XV
KROK XV
Pa
Pa
ń
ń
stwowa Inspekcja Pracy
stwowa Inspekcja Pracy
Składki na ubezpieczenie społeczne w ZUS
Rozpoczynając działalność gospodarczą musimy zarejestrować się w ZUS i samodzielnie opłacać składki na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Podlegamy obowiązkowym
ubezpieczeniom
:
emerytalnemu,
rentowemu,
wypadkowemu,
zdrowotnemu,
dodatkowo opłacanie składki na Fundusz Pracy
Ubezpieczeniem dobrowolnym jest ubezpieczenie chorobowe.
Jesteśmy zobowiązani zgłosić się do ZUS w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej.
KROK XVI
KROK XVI
ZUS
ZUS
Potrzebne dokumenty:
1.
dowód osobisty
2.
zaświadczenie potwierdzające wpis do ewidencji (numer oraz organ prowadzący rejestr przedsiębiorców)
3.
numer NIP (kserokopię, oryginał dokumentu do wglądu)
4.
numer REGON (kserokopię, oryginał dokumentu do wglądu)
5.
numer rachunku bankowego firmy
w przypadku zatrudniania pracowników - dane osobowe pracowników, obejmujące numery PESEL i NIP
Kwoty składek na ubezpieczenie społeczne odprowadzanych przez przedsiębiorcę stanowią procent od dochodów,
przy czym zadeklarowany jako podstawa do obliczenia składki dochód nie może być mniejszy, niż 60% średniego
wynagrodzenia krajowego (wg GUS).
Od dnia 24 sierpnia 2005 r. początkujący przedsiębiorcy mają prawo skorzystania z możliwości odprowadzania
niższych składek na ubezpieczenie społeczne
.
KROK XVI
KROK XVI
ZUS (cd)
ZUS (cd)
Wybieramy
Inspektorat ZUS
właściwy ze względu na nasz adres zamieszkania..
Pamiętajmy również, że z chwilą zatrudnienia pracowników, stajemy się pracodawcą i jesteśmy zobligowani do zgłoszenia
pracowników do ubezpieczenia w terminie 7 dni od daty zawarcia z pracownikiem umowy o pracę.
Oprócz składek na Fundusz Pracy będziemy płacić składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
Formularze potrzebne do zgłoszenia firmy w ZUS:
1.
ZUS ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej) - zgłoszenie firmy
2.
ZUS ZPA (zgłoszenie płatnika składek - spółki cywilnej)
3.
ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej) - dotyczy sytuacji, w której poza prowadzeniem firmy
podatnik nie będzie uzyskiwał dochodów w inny sposób; dotyczy również wszystkich pracowników bez względu na to, czy
uzyskują dochody w inny sposób, czy nie
4.
ZUS ZZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego) - dotyczy sytuacji, gdy poza prowadzeniem firmy przedsiębiorca
uzyskuje dochody w inny sposób, np. wykonuje pracę, za którą otrzymuje płacę w wysokości minimalnego wynagrodzenia
lub wyższą; można je uzyskać w oddziale ZUS.
Jeśli nie zdecydujemy się na zatrudnienie pracowników, wpłacamy składki na ubezpieczenia społeczne i składamy
dokumenty rozliczeniowe do 10 dnia następnego miesiąca, po kolejnym miesiącu działalności.
W przypadku zatrudniania pracowników rozliczamy się z ZUS do 15 dnia następnego miesiąca po miesiącu zatrudnienia.
KROK XVI
KROK XVI
ZUS (cd)
ZUS (cd)
SANEPID
Podejmując działalności w zakresie prowadzenia:
sklepu spożywczego,
restauracji (wszelkich placówek gastronomicznych),
gabinetu kosmetycznego itp.
musimy pamiętać o obowiązku uzyskania zgody Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego (SANEPIDU) na
prowadzenie działalności w danym lokalu.
SANEPID musi wówczas dokonać "odbioru" lokalu siedziby/ miejsca wykonywania danej działalności
gospodarczej.
Procedura zgłoszenia obejmuje m.in.:
złożenie stosownego wniosku,
przedstawienie inwentaryzacji wraz z opisem technologicznym,
przedłożenie planów architektonicznych pomieszczenia i jego danych
KROK XVI
KROK XVI
SANEPID
SANEPID
Zapraszamy do korzystania z Inventree!!
Kontakt
Kontakt