Chaos to porządek,
Chaos to porządek,
którego jeszcze nie
którego jeszcze nie
rozumiemy
rozumiemy
Nawet jednak w
Nawet jednak w
chaosie pewien
chaosie pewien
porządek być musi
porządek być musi
Test menadżera
Test menadżera
zarządzanie i decydowanie
zarządzanie i decydowanie
w warunkach chaosu
w warunkach chaosu
Stary system zarządzania- oparty na ścisłym podziale pracy i
kompetencjach decyzyjnych- zawodzi. Przypisanie pracownika
do jednego, niezmiennego miejsca pracy porównuje się do
stołowej gry w piłkę nożną, gdzie każda figura (zawodnik) jest
przymocowany na stałe do drążka i tylko szef (grający) może
nim manipulować.
Hierarchiczne relacje między pracownikami pozbawiają ich
tych umiejętności, które są niezbędne do przetrwania ich firm:
ruchliwości, kreatywności, intuicji, wielostronności, skłonności
i gotowości do zmian.
Na tym tle powstała koncepcja „zarządzania w chaosie”
(Chaos-managment), którą wiele form traktuje jako receptę
na przetrwanie w trudnych warunkach gospodarowania.
Gorączka panująca na rykach wymaga
elastycznych systemów kierowania, a nie
sztywnych układów hierarchicznych.
Menadżerowie powinni uczyć się od natury, w
której
przechodzenie
od
chaosu
do
uporządkowania dokonuje się bez żadnych
sztywnych reguł postępowania.
Przesłaniem koncepcji „zarządzania w
chaosie” jest hasło: mniej władzy i kontroli,
a więcej rozwoju i samokierowania.
Na pytanie: czy jesteś
menadżerem chaosu odpowie
wynik poniższego testu.
Zasady wypełniania testu
W obszarach tematycznych 1 do 6 masz do wyboru cztery
możliwości zachowania się stosownie do sytuacji.
Miej świadomość normalnego reagowania.
Daj cztery punkty temu wariantowi odpowiedzi, który najwięcej
odpowiada Twojemu zwykłemu myśleniu i zachowaniu.
Trzy punkty daj temu wariantowi, z którym mógłbyś się jeszcze
zgodzić.
Dwa punkty daj wariantowi, który wybrałbyś jedynie w
ostateczności.
Jeden punkt daj wariantowi, z którym się nie identyfikujesz.
Cztery punkty - wariant odpowiedzi, który najmocniej odpowiada Twojemu zwykłemu myśleniu i
zachowaniu.
Trzy punkty daj temu wariantowi, z którym mógłbyś się jeszcze zgodzić.
Dwa punkty daj wariantowi, który wybrałbyś jedynie w ostateczności.
Jeden punkt daj wariantowi, z którym się nie identyfikujesz
Obszar pierwszy: zjawiska natury
a/ Natura jest zbudowana według klarownego planu, który naukowcy
coraz bardziej wykorzystują w praktyce. Następuje eskalacja wiedzy o
fenomenach natury. Pewnego dnia będziemy lepiej sterować światem,
niż jesteśmy w stanie obecnie
b/ Natura jest w końcu zagadką. Nigdy się nam nie zdarzy pójść jej
śladami, ponieważ występują w niej zjawiska nie poddające się ani
kwantyfikacji, ani sterowaniu. Być może natura jest kierowana przez siły,
których nie znamy i nigdy nie poznamy.
c/ Są w naturze rzeczy, które można matematycznie opisać i
utrzymywać pod kontrolą, jednakże są obszary, w których panuje
przypadek i których nie uchwycimy. Charakter fenomenu natury wpływa
na to, jak go musimy traktować.
d/ Natura jest taka, jaka jest: róża jest różą. To jak postrzegamy naturę
jest konstruktem ludzkiego rozumienia. Nie wiemy jaka ona jest
rzeczywiście. Każdy tak ją widzi, jak ją osobiście odbiera.
Obszar drugi: myślenie i odczuwanie
a/ Nie można ignorować uczuć. One są zawsze obecne i wpływają na
nasze myśli i zachowania. Prawdy nie można ustalić poprzez logiczne
rozumowanie. Świat byłby lepszy, gdyby ludzie bardziej polegali na
uczuciach i intuicji. Wielkie odkrycia zawdzięczamy zdolnościom
intuicyjnym, a nie ścisłemu rozumowaniu
b/ Rozróżnianie odmiennych sposobów myślenia i mówienia o uczuciach
komplikuje życie. Natura sama zadbała o to, żeby człowiek właściwie
postępował. Kto w to wątpi- utracił wiarę w rozwój naturalny.
c/ Sukces wymaga ścisłego i przejrzystego myślenia i oceniania.
Człowiek jest przede wszystkim istotą logicznie myślącą, obdarzoną
rozumem i rozsądkiem, które powinien wykorzystać. Nasz postęp
zawdzięczamy inteligencji i duchowi badawczemu wielkich ludzi.
d/ Czasem emocje (uczucia) są ważniejsze niż przejrzyste myślenie,
czasem nie. Człowiek powinien móc wykorzystać wszystkie cechy swojej
osobowości. Wzajemne uzupełnianie się myślenia i odczuć prowadzi do
właściwych ocen i sądów.
Cztery punkty - wariant odpowiedzi, który najmocniej odpowiada Twojemu zwykłemu myśleniu i
zachowaniu.
Trzy punkty daj temu wariantowi, z którym mógłbyś się jeszcze zgodzić.
Dwa punkty daj wariantowi, który wybrałbyś jedynie w ostateczności.
Jeden punkt daj wariantowi, z którym się nie identyfikujesz
Obszar trzeci: współżycie między ludźmi
a/ Człowiek, jak każda istota żyjąca, kieruje się instynktem. Im bardziej mu
ulegamy, tym bardziej ignorujemy formalny porządek i reguły postępowania.
Jednakże każdy człowiek ma dostateczne poczucie etyki i moralności, aby
jego postępowanie nie przynosiło szkody społeczeństwu
b/ Cywilizacja i tradycja stanowią fazę właściwego współżycia ludzi. Reguły
zachowań i konwenanse są nie tylko konieczne, lecz pomocne w
społeczeństwie. Poprzez rewolucję i samowolę ludzkość nigdy wiele nie
osiągnęła.
c/ Reguły współżycia ludzi powinny być traktowane jedynie jako ogólne
ramy, gdyż często mogą one ograniczać spontaniczność i pomysłowość.
Życie jest pełne przygód i ciekawości, jeśli pozostawi się w nim pewien
obszar swobody. Reguł mamy w życiu dosyć.
d/ Nie wszystko można uporządkować za pomocą reguł. Jednak nie może się
każdy samorealizować wyłącznie według własnego „widzimisię”. Niezbędne
jest istnienie określonych ram współżycia społecznego, zapewniających
jednak każdej jednostce możliwość wyboru własnego obszaru swobody
działania
Cztery punkty - wariant odpowiedzi, który najmocniej odpowiada Twojemu zwykłemu myśleniu i
zachowaniu.
Trzy punkty daj temu wariantowi, z którym mógłbyś się jeszcze zgodzić.
Dwa punkty daj wariantowi, który wybrałbyś jedynie w ostateczności.
Jeden punkt daj wariantowi, z którym się nie identyfikujesz
Obszar czwarty: stary i nowy świat
a/ Każda epoka ma taka generacje ludzi, na jaką sobie zasłuży. Znajdujemy
się w punkcie zwrotnym, związanym z ruchomą turbulencją. Trzeba dać
szansę młodym. Młodzi i starzy mogą się porozumiewać, jeśli się słuchają
wzajemnie
b/ Historia wskazuje na występowanie stanów ekstremalnych. Po okresie
materializmu następuje okres spirytualizmu. Obecnie odżywa nawrót do
natury, do świadomości natury. Powraca romantyzm. Uleganie tym trendom
jest sprawą osobistego wyboru.
c/ Młodzi ludzie mają dzisiaj za mało podstaw moralnych, które gwarantują
postęp w naszym świecie. Potrzeba nam obecnie obywateli spolegliwych,
świadomych swych obowiązków, którzy podejmują wyznaczone im zadania i
wykonują je z poświęceniem. Poczucie obowiązku i efektywności działania
powinno wzrastać.
d/ Wśród młodych ludzi występują granice rozwoju odczuć, wrażliwości. Nic
więc dziwnego, że młodzi ludzie realistycznie postrzegają przyszłość i już nie
są gotowi poświęcić się dla ideałów swoich ojców. Konieczna jest gotowość
zrozumienia idei młodych oraz identyfikowania się z nimi.
Cztery punkty - wariant odpowiedzi, który najmocniej odpowiada Twojemu zwykłemu myśleniu i
zachowaniu.
Trzy punkty daj temu wariantowi, z którym mógłbyś się jeszcze zgodzić.
Dwa punkty daj wariantowi, który wybrałbyś jedynie w ostateczności.
Jeden punkt daj wariantowi, z którym się nie identyfikujesz
Obszar piąty: kierowanie organizacjami
a/ W organizacjach pracują rozsądni ludzie - wiedzą czego czynić nie wolno.
Trzeba się starać, żeby ludzie się rozwijali i mogli działać. Pozwoli to samej
organizacji nie tylko przetrwać, ale również rozwijać się prawidłowo i sprawnie
funkcjonować.
b/ Nie można kierować firmą jedynie poprzez formalny system organizacji i
zarządzania, prowadzi to bowiem do biurokracji. Dziki, niekontrolowany rozwój
prowadzi do chaosu, co może być owocne, ale często zbyt kosztownie.
Organizacja wymaga jednocześnie: formalizacji, ale i obszaru swobody dla
zachowań nieformalnych. Rzecz sprowadza się dostosowania systemu kierowania,
który stanowi właściwe, udane połączenie tych przeciwnych tendencji.
c/ Świat się nieustannie zmienia - dzisiaj szybciej niż kiedyś. Musi się zatem
zmieniać również organizacja z dnia na dzień. Stałe koncepcje, struktury i plany
nie pomagają w kierowaniu. O wiele ważniejsza jest wysoka zdolność
dostosowywania się do małych, trudno dostrzegalnych tendencji zmian otoczenia.
d/ Kierowanie oznacza strukturyzację i kontrolowanie. Nie można oddziaływać na
przedsiębiorstwo lub instytucję bez planowania, organizowania i kontrolowania.
Kreatywność nie powstanie w organizacji bez jasno określonych celów i
dokładnego opisu postępowania.
Cztery punkty - wariant odpowiedzi, który najmocniej odpowiada Twojemu zwykłemu myśleniu i
zachowaniu.
Trzy punkty daj temu wariantowi, z którym mógłbyś się jeszcze zgodzić.
Dwa punkty daj wariantowi, który wybrałbyś jedynie w ostateczności.
Jeden punkt daj wariantowi, z którym się nie identyfikujesz
Obszar szósty: zmiany i innowacje
a/ Wymuszanie postępu jest tendencją niezdrową. Poddawanie się
nieustającemu procesowi odnowy nie jest człowiekowi potrzebne.
Nastawienie się na to, co proste i konieczne jest ważniejsze. Jeśli coś
dojrzeje do zmiany, to nastąpi to samoczynnie.
b/ Prawdziwa innowacja prowadzi do nowych celów. Stąd też sztuka
dokonywania zmian prowadzi do nowej całości. Bez nawiązania do
istniejącego uporządkowania nowe rozwiązanie nie będzie działało.
c / Rozwój jest procesem dynamicznym, nieobliczalnym. Trzeba mu
się poddać i dać się mu ponieść. Każda kreatywna innowacja łączy się
z wewnętrznym rozbiciem, nad którym nie możemy zapanować, mimo,
że się ono w nas dokonuje.
d/ Wprowadzenie innowacji wymaga jasnej strategii i niezwykłej siły
przebicia. Człowiek ma skłonność ciągłego nawracania do starych
przyzwyczajeń. W procesie innowacji szczególnie ważne jest
wymuszenie nowych relacji za pomocą odpowiednich sankcji.
Cztery punkty - wariant odpowiedzi, który najmocniej odpowiada Twojemu zwykłemu myśleniu i
zachowaniu.
Trzy punkty daj temu wariantowi, z którym mógłbyś się jeszcze zgodzić.
Dwa punkty daj wariantowi, który wybrałbyś jedynie w ostateczności.
Jeden punkt daj wariantowi, z którym się nie identyfikujesz
W tabeli znajdziesz odpowiedź na pytanie,
czy jesteś menedżerem chaosu czy nie.
Rozpocznij od pierwszego obszaru testu:
zjawiska natury. Nanieś wybrane wartości
do poszczególnych pozycji (uważaj na
litery). Postępuj tak samo z pozostałymi
obszarami testu. Posumuj poszczególne
kolumny (pionowo). Największa liczba
punktów
określa,
jakim
jesteś
menedżerem.
Komentarz do testu
Komentarz do testu
menedżera
menedżera
Test menedżera zarządzającego w warunkach chaosu-
opracowany został przez wybitnego, szwajcarskiego
psychologa zarządzania Petera Muri.
Wyniki testu z dużą dokładnością ilustrują -
generalnie rzecz biorąc - wpływ przygotowania
zawodowego słuchacza i charakterystykę warunków
jego pracy.
Komentarz do testu
Komentarz do testu
menedżera
menedżera
Charakterystyka typów
Charakterystyka typów
menedżera
menedżera
Typ I - menedżer porządku
Preferuje:
• uzyskanie przejrzystości i możliwości wpływu pod
każdym względem,
• lokalizowanie, ujarzmianie i ograniczenie odchyleń,
• za wszelką cenę unikanie błędów,
• instalowanie logicznych i absolutnie przemyślanych
systemów i struktur,
• dysponowanie możliwie wszystkimi dostępnymi
danymi dla podejmowania decyzji
Komentarz do testu
menedżera
Charakterystyka typów
menedżera
Typ II- menedżer chaosu
Preferuje:
• dopuszczenie wpływu przeczuć, intuicji w
procesie podejmowania ważnych decyzji,
• tworzenie obszarów swobody działania dla siebie
i innych,
•
zapewnienie
wystarczającego
czasu
dla
ograniczonego wzrostu i rozwoju ludzi i procesów
• informacje „między wierszami” o przebiegu
procesów nieformalnych (o nastrojach, klimacie
organizacyjnym)
• popieranie motywacji, identyfikacji, ścierania się
poglądów, rozwiązywania konfliktów
Komentarz do testu
menedżera
Charakterystyka typów
menedżera
Typ III- menedżer kreatywności
Preferuje:
• zapewnienie swobody wspierania, ale jednocześnie i
jej ograniczania,
• dopuszczanie (zamiennie) racjonalnej kontroli oraz
irracjonalnych wpływów,
• wiązanie faktów i danych z przeżyciami oraz
odczuciami dla uchwycenia wartości leżących u
podstaw zjawisk
• określenie celów w taki sposób, żeby swoboda i
przymus uzupełniały się,
• dbałość o kulturę zarządzania, aby wspierała ona rozwój
procesu kierowania
Komentarz do testu
menedżera
Charakterystyka typów
menedżera
Typ IV- menedżer-abstynent decyzyjny
Preferuje:
• delegowanie uprawnień decyzyjnych,
• szybkie dostosowanie się do powstającej sytuacji,
• zostawianie drażliwych sytuacji otwartymi (żeby je
czas rozwiązał lub dyplomatyczne szczęście),
• rozwiązywanie tego, co jest aktualnie możliwe, a
pozostawienie koncepcji na później,
• bieżące rewidowanie systemu wartości, stosownie do
istniejącego układu władzy.
Chaos to porządek,
Chaos to porządek,
którego jeszcze nie
którego jeszcze nie
rozumiemy
rozumiemy
Nawet jednak w
Nawet jednak w
chaosie pewien
chaosie pewien
porządek być musi
porządek być musi