DOKUMENTACJA PLACÓWKI
OŚWIATOWEJ

Opracowała Janina Janosz

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Podstawa prawna: Rozporządzenie
Ministra Edukacji Narodowej z 19
lutego 2002 r. w sprawie prowadzenia
przez publiczne przedszkola, szkoły i
placówki dokumentacji przebiegu
nauczania, działalności
wychowawczej i opiekuńczej oraz
rodzajów tej dokumentacji ( Dz. U. z
2002 r. Nr 23, poz. 225 ze zm.).

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Dziennik lekcyjny- §7 ust.1- w każdym
roku szkolnym prowadzą je
wychowawcy klas dla każdego oddziału;



Śródroczne ocenianie może być
dokumentowane w innym dzienniku niż
lekcyjny- określonym w statucie §8;



Odrębny dziennik do nauczania
indywidualnego dla każdego ucznia-
§11 ust.3

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Szczegółowy sposób prowadzenia dziennika

lekcyjnego-

§7 ust. 2-4

. Do dziennika lekcyjnego

wpisuje się w  porządku alfabetycznym lub

innym ustalonym przez dyrektora szkoły

nazwiska i  imiona uczniów, daty i  miejsca

urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona

i  nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i

 adresy ich zamieszkania, a także tygodniowy

plan zajęć edukacyjnych, oznaczenie

realizowanych programów nauczania

zawartych w  szkolnym zestawie programów

nauczania dla danego oddziału oraz imiona i 

nazwiska nauczycieli prowadzących

poszczególne zajęcia.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



3. W dzienniku lekcyjnym odnotowuje się

obecność uczniów na zajęciach edukacyjnych

oraz wpisuje się tematy przeprowadzonych

zajęć, oceny i  zaliczenia uzyskane przez uczniów

z  poszczególnych zajęć edukacyjnych, oceny

zachowania, a  także przeprowadzone hospitacje

zajęć edukacyjnych. Przeprowadzenie zajęć

edukacyjnych nauczyciel potwierdza podpisem.



4. Przeprowadzenie hospitacji zajęć

edukacyjnych potwierdza podpisem nauczyciel ,

upoważniony do sprawowania w  szkole nadzoru

pedagogicznego.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Najczęstsze błędy:

1.

Zamazywanie korektorem pomyłek.

2.

Niepełna ewidencja frekwencji uczniów.

3.

Braki we wpisach o zrealizowanych

tematach.

4.

Brak wpisów nauczycieli dotyczących

realizowanych programów nauczania.

5.

Przekreślenia pomyłkowych wpisów

kolorem innym niż czerwony.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



ARKUSZE OCEN



1. Szkoła prowadzi dla każdego
ucznia przez okres jego nauki w
danej szkole arkusz ocen ucznia.
Wzór arkusza ocen ucznia
określają odrębne przepisy.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje się

na podstawie danych zawartych w księdze

uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach

egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych,

protokołach zebrań rady pedagogicznej

i informacji o wyniku sprawdzianu

przeprowadzonego w ostatnim roku nauki

w szkole podstawowej i egzaminu

przeprowadzonego w ostatnim roku nauki

w gimnazjum bądź o zwolnieniu odpowiednio

ze sprawdzianu lub egzaminu przez dyrektora

okręgowej komisji egzaminacyjnej. Nauczyciel

wypełniający arkusz ocen ucznia potwierdza

podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na

podstawie których ich dokonano.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



3. W klasach I-III szkoły podstawowej opisowe

oceny końcoworoczne i oceny zachowania

sporządzone komputerowo i podpisane przez

wychowawcę klasy można załączyć do

arkusza ocen ucznia, co jest równoznaczne

z wpisem w arkuszu ocen.



4. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu,

promowaniu lub ukończeniu przez ucznia

szkoły jest uchwała rady pedagogicznej,

której datę wpisuje się do arkusza ocen

ucznia.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



5. Oceny z  zajęć edukacyjnych, ocenę

zachowania, klasę i  miesiąc urodzenia ucznia

wypełnia się słowami w  pełnym brzmieniu. W 

rubryce, która nie jest wypełniana, wpisuje się

poziomą kreskę, a  w  przypadku gdy kilka

kolejnych rubryk nie jest wypełnianych; można je

przekreślić ukośną kreską, przy czym w 

pierwszej i  ostatniej wolnej rubryce wpisuje się

poziome kreski. W  przypadku zwolnienia ucznia

z  zajęć edukacyjnych, wpisuje się "zwolniony/a".



6. W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się

adnotację o  wydaniu świadectwa ukończenia

szkoły, świadectwa dojrzałości i  jego odpisu,

duplikatu świadectwa, o  udzieleniu zezwolenia

na indywidualny program lub tok nauki oraz

sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



7. W arkuszu ocen ucznia wpisuje się
datę i  przyczynę opuszczenia szkoły
przez ucznia.



8. W przypadku przejścia ucznia do innej
szkoły, przesyła się do tej szkoły odpis
arkusza ocen ucznia.



9. Wpisów do arkusza ocen ucznia można
dokonywać pismem komputerowym,
maszynowym lub ręcznym.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Najczęstsze błędy:



ODPISY ARKUSZA OCEN
WYDAWANE SĄ RODZICOM
UCZNIA ( W PRZYPADKU
PRZEJŚCIA DO INNEJ SZKOŁY).



,, PARAFKA” PRZY SPROSTOWANIU
POMYŁEK I BŁĘDÓW.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Księga arkuszy ocen:

Zawiera ułożone w porządku alfabetycznym

arkusze ocen uczniów urodzonych w  jednym

roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę. Na

pierwszej stronie księgi zamieszcza się

adnotację: "Księga arkuszy ocen uczniów

urodzonych w ................... roku" (podać rok

urodzenia). Na końcu księgi zamieszcza się

adnotację: "Księga zawiera: a) ......................

(podać liczbę) arkuszy ocen uczniów, którzy

ukończyli szkołę, b) ...................... (podać

liczbę) arkuszy ocen uczniów, którzy z 

różnych przyczyn opuścili szkołę". Adnotację

na końcu księgi opatruje się pieczęcią szkoły

oraz pieczątką i  podpisem dyrektora szkoły.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Najczęstsze błędy:

Nieutworzona księga, pomimo że

wszyscy uczniowie urodzeni w
jednym roku ukończyli szkołę.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Dokumentacja : egzaminów
klasyfikacyjnych i poprawkowych -

§17 ust.14, § 19 ust. 7i §21 ust.7
(imiona i nazwiska nauczycieli,
termi8n, zadania egzaminacyjne,
wyniki egzaminu oraz uzyskane oceny,
pisemne odpowiedzi ucznia i zwięzłą
informację o odpowiedziach ustnych).

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Szkoła podstawowa i  gimnazjum

prowadzą księgę ewidencji dzieci i 

młodzieży podlegających obowiązkowi

szkolnemu, zamieszkałych w  obwodzie

szkoły.



2. Do księgi ewidencji wpisuje się, według

roku urodzenia, imię (imiona) i  nazwisko,

datę i  miejsce urodzenia oraz adres

zamieszkania dziecka, a  także imiona i 

nazwiska rodziców (prawnych opiekunów)

oraz adresy ich zamieszkania.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



3. W księdze ewidencji odnotowuje się corocznie

informacje o  spełnianiu przez dziecko

obowiązku szkolnego w tej albo innej szkole,

informacje o  spełnianiu obowiązku szkolnego

poza szkołą na podstawie zezwolenia wydanego

przez dyrektora szkoły oraz o  odroczeniu

spełniania obowiązku szkolnego ze  wskazaniem

decyzji, na podstawie której nastąpiło

odroczenie.



4. W księdze ewidencji prowadzonej przez

gimnazjum odnotowuje się corocznie, w 

porozumieniu z  gminą, informacje o  spełnianiu

przez młodzież w  wieku 16-18 lat obowiązku

szkolnego lub obowiązku nauki.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



. Szkoła prowadzi księgę uczniów.



2. Do księgi uczniów wpisuje się imię (imiona)

i  nazwisko, datę i  miejsce urodzenia oraz

adres zamieszkania ucznia, imiona i  nazwiska

rodziców (prawnych opiekunów) i  adresy ich

zamieszkania, a także datę przyjęcia ucznia

do szkoły oraz klasę, do której ucznia przyjęto.

W  księdze uczniów odnotowuje się datę

ukończenia szkoły albo datę i  przyczynę

opuszczenia szkoły przez ucznia.



3. Wpisów w  księdze uczniów dokonuje się

chronologicznie według dat przyjęcia uczniów

do szkoły.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Dokumentację przebiegu nauczania
stanowią także uchwały rady
pedagogicznej dotyczące klasyfikowania
i  promowania uczniów oraz ukończenia
szkoły, zezwolenia na indywidualny
program lub tok nauki oraz pisemne
prace kontrolne i  egzaminacyjne
słuchaczy szkół dla dorosłych
prowadzonych w  formie zaocznej.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Sprostowania błędu i  oczywistej pomyłki

w  dokumentacji przebiegu nauczania,

działalności wychowawczej i  opiekuńczej

dokonuje się przez skreślenie kolorem

czerwonym nieprawidłowego zapisu i 

czytelne wpisanie nad skreślonymi

wyrazami właściwych danych oraz

złożenie czytelnego podpisu przez

dyrektora przedszkola, szkoły lub

placówki albo osobę upoważnioną przez

dyrektora do dokonania sprostowania.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



ŚWIADECTWA



§ 1.1. Świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa

ukończenia szkoły ….i dyplomy …., zaświadczenia o

szczegółowych wynikach sprawdzianu

przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole

podstawowej ioraz indeksy, legitymacje szkolne i

legitymacje przedszkolne dla dzieci

niepełnosprawnych wydaje się na drukach według

wzorów określonych w rozporządzeniu. Wykaz

wzorów świadectw, dyplomów, zaświadczeń i innych

druków szkolnych zawiera

załącznik nr 2

do

rozporządzenia. Wzory świadectw, dyplomów,

zaświadczeń i innych druków szkolnych zawiera

załącznik nr 3

do rozporządzenia MENiS z dnia 14

marca 2005 r.( Dz. U. z 2005 r. Nr 58, poz. 504 ze

zm.)

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



1. Świadectwa, dyplomy i inne druki szkolne

wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem

komputerowym, maszynowym lub ręcznym, z

zastrzeżeniem § 9.



2. Imię (imiona), nazwisko i miesiąc urodzenia

ucznia albo absolwenta, klasę (semestr), oceny

z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania oraz

miesiąc wystawienia świadectwa, dyplomu lub

innego druku szkolnego wpisuje się słowami w

pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów.

Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu,

zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



3. W wierszach, które nie są wypełnione,

wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku

zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych w

wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny

wpisuje się wyraz "zwolniony(a)". W przypadku

niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można

je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem

pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w

których wstawia się poziome kreski.



4. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w

pełnym brzmieniu. Dopuszcza się wpisywanie

nazwy zajęć edukacyjnych w dwóch wierszach,

z tym że w pierwszym wierszu przeznaczonym

na wpisanie oceny z zajęć edukacyjnych

wstawia się poziomą kreskę.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



5. Jako datę wystawienia świadectwa lub dyplomu

przyjmuje się, z zastrzeżeniem ust. 6, datę

zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-

wychowawczych, a w przypadku świadectwa lub

dyplomu wydawanego na podstawie egzaminu -

datę ustalonego przez szkołę terminu wydania

absolwentom świadectw lub dyplomów.



7. Świadectwo i dyplom wydawane przez szkołę

oraz legitymacje szkolne opatruje się wyraźnym

odciskiem pieczęci urzędowej szkoły.



8. Świadectwo i dyplom wydawane przez szkołę

podpisują osoby wskazane na drukach. Odcisk

pieczęci dyrektora szkoły lub przewodniczącego

komisji egzaminacyjnej powinien być wyraźny.



9. Przepisy ust. 2-5, 7 i 8 stosuje się odpowiednio

przy wypełnianiu arkuszy ocen i indeksów.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



ŚWIADECTWA – NAJCZĘSTSZE
BŁĘDY:



Sprostowania w świadectwach
ukończenia szkoły, źle wpisany
numer- należy wpisać numer z
księgi uczniów.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Rejestr druków ścisłego zarachowania:



Świadectwa, dyplomy, zaświadczenia,
indeksy, legitymacje szkolne i legitymacje
przedszkolne dla dzieci niepełnosprawnych
są drukami ścisłego zarachowania.



10. Szkoła prowadzi imienną ewidencję
wydanych świadectw, dyplomów, indeksów
i legitymacji szkolnych, z wyjątkiem
świadectw szkolnych promocyjnych.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



NADZÓR PEDAGOGICZNY DYREKTORA:



Plan nadzoru pedagogicznego: zakres, tematyka,

organizacja planowanej ewaluacji, kontroli i

wspomagania; plan obserwacji, tematyka szkoleń

nauczycieli, inne informacje ważne wg dyrektora.



Dokumentacja z prowadzenia ewaluacji i kontroli

( kontrolowanie przestrzegania przepisów

prawa i działalności statutowej szkoły,

diagnozowanie działalności dydaktycznej,

wychowawczej i opiekuńczej, informacje do diagnozy

lub oceny pracy nauczycieli, dokumenty z

prowadzenia działalności wspomagającej.



Informacja o realizacji planu nadzoru

pedagogicznego.

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Szkolny zestaw podręczników : art.
22a ust. 2b UoSO – nauczyciel
wybiera podręcznik z listy MEN,
przedstawia radzie pedagogicznej,
która ustala szkolny zestaw
podręczników w drodze uchwały,
po zasięgnięciu opinii rady
rodziców( art. 22 a ust. 2b).

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Program wychowawczy – art. 54 oraz
załączniki 1-3 do rozporządzenia
MEN z 23 grudnia 2008 r. w sprawie
podstawy programowej wychowania
przedszkolnego oraz kształcenia
ogólnego- uchwala rada rodziców w
porozumieniu z radą pedagogiczną

( art. 54 ust 2 pkt 1a).

Dokumentacja szkolna
podlegająca nadzorowi
pedagogicznemu



Program wychowawczy – art. 54 oraz
załączniki 1-3 do rozporządzenia
MEN z 23 grudnia 2008 r. w sprawie
podstawy programowej wychowania
przedszkolnego oraz kształcenia
ogólnego- uchwala rada rodziców w
porozumieniu z radą pedagogiczną

( art. 54 ust 2 pkt 1b).

Wycieczki



Program wycieczki lub imprezy
organizowanej przez szkołę, listę
uczestników, imię i  nazwisko
kierownika oraz liczbę opiekunów
zawiera karta wycieczki lub imprezy,
którą zatwierdza dyrektor szkoły.



Wzór karty wycieczki lub imprezy
stanowi załącznik do rozporządzenia.

WYCIECZKI



Kierownik wycieczki lub imprezy w 

szczególności:

1) opracowuje program i  harmonogram wycieczki

lub imprezy,

2) opracowuje regulamin i  zapoznaje z  nim

wszystkich uczestników,

3) zapewnia warunki do pełnej realizacji programu i 

regulaminu wycieczki lub imprezy oraz sprawuje

nadzór w  tym zakresie,

4) zapoznaje uczestników z  zasadami

bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich

przestrzegania,

WYCIECZKI

określa zadania opiekuna w  zakresie realizacji programu,

zapewnienia opieki i  bezpieczeństwa uczestnikom

wycieczki lub imprezy,

6) nadzoruje zaopatrzenie uczestników w  sprawny sprzęt

i  ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy,

7) organizuje transport, wyżywienie i  noclegi dla

uczestników,

8) dokonuje podziału zadań wśród uczestników,
9) dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na

organizację wycieczki lub imprezy,

10) dokonuje podsumowania, oceny i  rozliczenia

finansowego wycieczki lub imprezy po jej zakończeniu.