Autor:
CIEPIELEWSKI
Adrian
Z9R1S2
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
PREZENTACJA NA ĆWICZENIA Z PRZEDMIOTU KOMUNIKACJA W ORGANIZACJI
STACJONARNE STUDIA II°
Temat:
GŁÓWNE RODZAJE ZEBRAŃ I ICH FUNKCJE
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
2
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Spis Treści
WSTĘP
1. Istota zebrania
2. Funkcje zebrań
3. Rodzaje zebrań
ZAKOŃCZENIE
WSTĘP
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
3
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
1. Istota zebrania
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
4
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Zebranie:
To grupa osób, która zebrała się w celu
wypowiedzenia się, naradzenia, podjęcia
uchwał
lub
decyzji,
w
określonych
sprawach
1
Ma miejsce, gdy więcej niż dwie osoby są
razem, komunikują się ze sobą i owe
porozumiewanie się nie jest uzależnione od
wykonywanej właśnie pracy
2
1
. L. Pasieczny (red.), Encyklopedia Organizacji i Zarządzania, Państwowe Wydawnictwo Ekonomiczne,
Warszawa 1981, s. 622.
2
. J. Stankiewicz, Komunikowanie się w organizacji, Wydawnictwo ASTRUM, Wrocław 1999, s. 122.
1. Istota zebrania
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
5
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Zebranie:
to spotkanie najczęściej małej liczby
uczestników(2-10), przeważnie odbywające
się regularnie, które trwać może od 5 minut
do kilku godzin i którego celem jest
wymiana
informacji,
koordynacja
lub
przydzielanie zadań
3
to spotkanie, na które składają się ludzie,
treść oraz proces mający jakiś cel
4
3
. Zob.: J. Kiebling-Sonntag, Zebrania i konferencje: sprawne prowadzenie i aktywne uczestnictwo,
Wydawnictwo EDU, Warszawa 2008, s. 14-16.
4
. B.J. Streibel, Jak powadzić zebrania, Oficyna, Kraków 2007, s. 16.
2. Funkcje zebrań
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
6
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Ogólne
funkcje,
użyteczne
dla
organizacji,
jakie
może
spełniać
zebranie
5
:
• komunikacyjna;
• badania problemu lub przygotowania
decyzji;
• podejmowania decyzji;
• pedagogiczna;
• społeczna.
5
. J. Stankiewicz wyd. cyt., s. 122
2. Funkcje zebrań
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
7
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Funkcje jakie musi spełnić zebranie, aby
doprowadziło
ono
do
osiągnięcia
założonego
celu,
czyli
przyniosło
oczekiwane korzyści
6
:
• aktywizująca;
• ułatwiająca;
• regulująca.
6
. J. Stankiewicz, wyd. cyt., s. 126.
2. Funkcje zebrań
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
8
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Rysunek 1. Relacje między celem i funkcjami zebrania
Źródło: J. Stankiewicz, Komunikowanie się w organizacji, Wydawnictwo ASTRUM, Wrocław 1999,
s. 127.
Cel
Funkcja aktywizująca
Funkcja ułatwiająca
Funkcja regulacyjna
3. Rodzaje zebrań
wg. Jochema Kieblinga-Sonntaga
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
9
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Wyróżnia się zebrania
7
:
• służące wymianie informacji;
• kreatywne;
• decyzyjne;
7
. J. Kiebling-Sonntag, wyd. cyt., s. 22-24.
3. Rodzaje zebrań
wg. Janiny Stankiewicz
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
10
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Podział
na
podstawie
dominującej
funkcji
8
:
• zebranie komunikacyjne;
• zebranie dyskusyjne;
• zebranie wpływowe;
• zebranie strategiczne;
8
. J. Stankiewicz, wyd. cyt., s. 122-124.
Zebranie komunikacyjne
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
11
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Rysunek 2. Funkcje spełniane przez zebranie komunikacyjne
Źródło: J. Stankiewicz, Komunikowanie się w organizacji, Wydawnictwo ASTRUM, Wrocław 1999,
s. 123.
A
O
O
O
Przekazanie informacji
bądź polecenia
Zbieranie informacji
O
O
O
A
A
O
O
O
Wymiana informacji
A – animator;
O -
odbiorca
Struktura zebrania
dyskusyjnego
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
12
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Rysunek 3. Struktura zebrania dyskusyjnego
Źródło: J. Stankiewicz, Komunikowanie się w organizacji, Wydawnictwo ASTRUM, Wrocław 1999,
s. 123.
P
P
P
P
P
P - partnerzy
Funkcje zebrań a ich typ
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
13
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Tabela 1. Funkcje zebrań a ich typ
Źródło: J. Stankiewicz, Komunikowanie się w organizacji, Wydawnictwo ASTRUM, Wrocław 1999,
s. 124.
Zebranie
Funkcje
Komunikacyjna
Badania
problemy,
przygotowania
decyzji
Podejmowan
ia decyzji
Pedagogiczn
a
Społeczna
Komunikacy
jne
X
0
0
Dyskusyjne
0
X
0
0
X
Wpływowe
0
0
0
X
X
Strategiczn
e
0
0
0
X
3.1. Rodzaje zebrań
dyskusyjnych
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
14
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Podział
ze
względu
na
podmiot
realizujący omówione funkcje
9
:
• zebranie kooperatywne;
• zebranie skoncentrowane na problemie;
• zebranie skoncentrowane na relacji
grupa-problem;
• zebranie skoncentrowana na grupie;
9
. J. Stankiewicz, wyd. cyt., s. 122-124.
Typ zebrania a podmiot realizujący
dane funkcje
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
15
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Tabela 2. Typ zebrania a podmiot realizujący dane funkcje
Źródło: J. Stankiewicz, Komunikowanie się w organizacji, Wydawnictwo ASTRUM, Wrocław 1999,
s. 130.
Zebranie
Funkcje
Cele
aktywizująca
ułatwiająca
regulująca
Kooperatywne
Animator+Grup
a
Animator
Animator
Spowodowanie
studiowania
problemu
przez
grupę,
uczestnicząc
w
realizacji
funkcji aktywizującej
Skoncentrowan
e na problemie
Grupa
Animator
Animator
Spowodowanie
swobodnego
studiowania problemu przez
grupę
Zorientowane
na relacji
grupa-problem
Grupa
Grupa+Animato
r
Animator
Otrzymywać dobrą percepcję
problemu i jej relację w
stosunku do problemu
Skoncentrowan
e na grupie
Grupa
Grupa
Animator
Kształtowanie
postaw
uczestników
ZAKOŃCZENIE
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
16
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
Adrian Ciepielewski
Z9R1S2
17
WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
Im. Jarosława Dąbrowskiego
WYDZIAŁ CYBERNETYKI
Instytut Organizacji i Zarządzania
BIBLIOGRAFIA
1. Kiebling-Sonntag J., Zebrania i konferencje:
sprawne prowadzenie i aktywne uczestnictwo,
Wydawnictwo EDU, Warszawa 2008.
2. Pasieczny L. (red.), Encyklopedia Organizacji i
Zarządzania,
Państwowe
Wydawnictwo
Ekonomiczne, Warszawa 1981.
3. Stankiewicz
J.,
Komunikowanie
się
w
organizacji,
Wydawnictwo
ASTRUM,
Wrocław 1999.
4. Streibel B.J., Jak powadzić zebrania, Oficyna,
Kraków 2007.
DZIĘKUJĘ