1

Relacyjne bazy danych

Relacyjne bazy danych

na podstawie Access

na podstawie Access

2

Praktyczne wykorzystanie baz

Praktyczne wykorzystanie baz

danych

danych

Powszechnie używane do gromadzenia,

wyszukiwania,

przetwarzania

i

prezentacji danych/informacji.

Przykłady:

Przykłady:
• Książka telefoniczna,
• Katalog biblioteki,
• Wykaz towarów w magazynie,
• Dane o pracownikach w danej firmie,

itp.

3

Podstawowe

Podstawowe

komponenty

komponenty

• Tabele,
• Kwerendy,
• Formularze,
• Raporty,
• Makra,
• Moduły

4

Obiekty/komponenty baz danych

Obiekty/komponenty baz danych

•

Tabele

Tabele – przechowują dane, może być ich wiele i wówczas
występują między nimi powiązania (relacje),

•

Kwerendy

Kwerendy – inaczej zapytania; wyróżniamy kwerendy:
wybierające, aktualizujące, usuwające, dołączające, krzyżowe,
tworzące tabele, np. wybierająca służy do wyszukiwania
określonych informacji,

•

Formularze

Formularze – mogą służyć do wprowadzania danych,
przeglądania danych, można je również wydrukować i wtedy
pełnią rolę druków przeznaczonych do wypełnienia ręcznego,

•

raporty

raporty – tworzone w celu wydrukowania określonych

informacji (zbiorczych czy szczegółowych o określonej grupie
danych). Można dokonywać w nich obliczeń, podsumowań, itp.

•

Makrodefinicje

Makrodefinicje – zapisują pewne sekwencje poleceń. Ich
wywołanie powoduje automatyczne wykonanie tej czynności,

•

Moduły

Moduły – przechowują zbiory procedur i funkcji Visual Basica.

5

1. Projektujemy strukturę bazy

1. Projektujemy strukturę bazy

danych

danych

• Jakie dane będzie gromadziła baza danych?
• Jakie będą związki między poszczególnymi

wartościami danych?

• Jak podzielić dane na mniejsze oddzielne

grupy?

• Podczas ustalania liczby tabel trzeba

pamiętać, że każda tabela powinna mieć
pola związane z określonym zagadnieniem.

6

Schemat powiązań w bazie

Schemat powiązań w bazie

Identyfikator

ucznia

Identyfikator

ucznia

Pola przechowujące dane o

uczniu

Pola przechowujące dane o

nieobecnościach

Można przechowywać dane o uczniach, zajęciach i
nieobecnościach uczniów w jednej tabeli ale wówczas
powielanie danych jest nieuniknione. Lepiej ustalić
numer ucznia i połączyć go z oddzielną tabelą
przechowującą dane o nieobecnościach uczniów.

7

Tworzenie tabel dla naszej

Tworzenie tabel dla naszej

bazy

bazy

1.

1.

Uczniowie

Uczniowie – zawierać będzie dane dotyczące uczniów
zapisanych na kółko komputerowe,

2.

2.

Zajęcia

Zajęcia – zawierający numery spotkań, terminy zajęć,
tematykę zajęć i liczbę godzin,

3.

3.

Nieobecności

Nieobecności – zawierająca liczbę godzin nieobecności
uczniów na poszczególnych zajęciach.

W tabelach należy wskazać pola, które pozwolą w sposób jednoznaczny

zidentyfikować rekord w tabeli. W tabeli Uczniowie takim polem
może być Nr_ucznia, a w tabeli Zajęcia – Nr_spotkania. Dane w
tabelach należy powiązać za pomocą pól wspólnych. Powiązania te
nazywamy relacjami. Tabela Uczniowie będzie powiązana z
tabelą Nieobecności poprzez pole Nr_ucznia. W tabeli
nieobecności konkretny numer ucznia występuje tyle razy, ile
nieobecności ma uczeń o tym numerze. Tabela Zajęcia będzie
powiązana z tabelą Nieobecności poprzez pole Nr_spotkania. W
tabeli Nieobecności numer spotkania pojawi się tyle razy, ilu
uczniów nie było na danym spotkaniu (zajęciach).

8

Typy danych oraz

Typy danych oraz

Właściwości pól

Właściwości pól

• Autonumerowanie,
• Data/godzina,
• Liczba,
• Tak/Nie,
• Tekst,
• Walutowy,
• Obiekt OLE,
• Hiperłącze,
• Nota,
• Kreator odnośników.

Właściwości:

Właściwości: zwrócić uwagę na wartość domyślną,

regułę poprawności, komunikat o błędzie i czy pole
jest wymagane

9

Projekt tabeli - Uczniowie

Projekt tabeli - Uczniowie

10

Projekt tabeli - Zajęcia

Projekt tabeli - Zajęcia

11

Projekt tabeli -

Projekt tabeli -

Nieobecności

Nieobecności

12

Typy relacji (powiązań)

Typy relacji (powiązań)

Relacje

Relacje – połączenia między tabelami, pozwalające bardziej

efektywnie zarządzać bazą danych.

W relacyjnych bazach danych możesz równocześnie wykorzystywać

dane z wielu tabel. Dzięki relacjom można odnajdywać rekordy,
które będą zawierały dane z tabel powiązanych, można
wymuszać więzy integralności w celu ochrony relacji między
tabelami w trakcie dodawania, zmiany lub usuwania rekordów.

Można określić trzy sposoby relacji (powiązań):

Można określić trzy sposoby relacji (powiązań):
Jeden do jednego – każdy rekord z jednej tabeli jest powiązany

tylko z jednym rekordem drugiej tabeli,

Jeden do wielu

Jeden do wielu – każdy rekord z jednej tabeli może być powiązany

z wieloma rekordami z drugiej tabeli, ale każdy rekord z drugiej
tabeli jest powiązany tylko z jednym rekordem z pierwszej tabeli,

Wiele do wielu

Wiele do wielu – każdy rekord z jednej tabeli jest powiązany z

wieloma rekordami z drugiej tabeli i na odwrót.

13

Relacje w naszej bazie

Relacje w naszej bazie

14

Kwerendy

Kwerendy

Kwerendy

Kwerendy

inaczej

Zapytania

Zapytania

- są to narzędzia umożliwiające

wyszukiwanie informacji w bazach danych. Zbudowane są na ogół
z tabel lub innych kwerend. Pozwalają znaleźć dane zawarte w
jednej tabeli bądź też z wielu tabel jednocześnie, dzięki relacjom
ustanowionym między nimi (tabelami). Można dokonywać w nich
także obliczeń (suma, średnia, itp.). Można je projektować samemu
ręcznie lub za pomocą kreatorów.

Za pomocą zaprojektowanych przez nas kwerend

Za pomocą zaprojektowanych przez nas kwerend

uzyskamy:

uzyskamy:

 Listę uczniów uczęszczających na kółko,
 Listę klas, z których pochodzą uczniowie uczestniczący w
zajęciach kółka,
 Wykaz nieobecności uczniów z każdej klasy,
 Wykaz nieobecności każdego ucznia,
 Wykaz i tematyka dotychczasowych zajęć,
 Wykaz uczniów zawsze obecnych.

15

Kwerenda wybierająca

Kwerenda wybierająca

Projekt

Projekt

Efekt

Efekt

kwerendy

kwerendy

16

Kwerenda podsumowująca

Kwerenda podsumowująca

Projekt

Projekt

Efekt

Efekt

kwerend

kwerend

y

y

17

Kwerenda parametryczna

Kwerenda parametryczna