Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek  najlepsza inwestycja
Białystok, dn. 13.08.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 39/08/2012/POKL.01.03.02-00-111/10
WPROWADZENIE:
1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku  Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póz
. zm.) zwanej dalej  ustawą .
2. Postępowanie prowadzone z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w  Zasadach
finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 21 grudnia 2010 r.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Kody CPV określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
79341000 - 6 Usługi reklamowe
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJ
CEGO:
Eco Tourist Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. K. Ciołkowskiego 2/2A, budynek C, pokój 103
15-245 Białystok
tel.: [phone]
fax.: [phone]
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i montaż tablicy informacyjnej przed
budynkiem przedszkola na potrzeby realizacji Projektu pt.  Jesteśmy blisko  przedszkole
przyzakładowe przy Europrimus Consulting Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki Poddziałanie 1.3.2  Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet i mężczyzn
oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego , współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Tablica posadowiona zostanie przed budynkiem przedszkola przy ul. Ciołkowskiego 54 w
Białymstoku.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego
zapytania.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ TERMIN I MIEJSCESKA
ADANIA OFERT:
1. Ofertę należy sporządzić pisemnie w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym
Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zwierać wszystkie
elementy wskazane w formularzu ofertowym.
2. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
3. Termin składania ofert upływa w dniu 20 sierpnia 2012 r. o godzinie 16.00.
4. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
5. Termin związania ofertą wynosi 14 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania
ofert.
6. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać drogą pocztową na adres Biura Projektu:
ul. K. Ciołkowskiego 2/2A, budynek C, pokój 103, 15-245 Białystok. Nie dopuszcza się
składania ofert w formie elektronicznej.
Strona
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek  najlepsza inwestycja
7. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do
biura Zamawiającego na adres: ul. K. Ciołkowskiego 2/2A, budynek C, pokój 103, 15-245
Białystok.
8. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis:  Oferta
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 39/08/2012/POKL.01.03.02-00-111/10 . Na
kopercie należy umieścić pieczęć Oferenta.
9. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie,
właściwym dla danej formy organizacyjnej albo przez osobę umocowaną przez osobę
uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
10. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Do oferty należy dołączyć:
- potwierdzoną za zgodność o oryginałem kopię aktualnego odpisu z właściwego
rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej  wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu;
- pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania
Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
12. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
13. Oferty niekompletne oraz zawierające błędy nie będą rozpatrywane.
OPIS CZ
ŚCI ZAMÓWIENIA  JEŻELI DOPUSZCZA SI
MOŻLIWOŚĆ SKA
ADANIA OFERT
CZ
ŚCIOWYCH
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
KRYTERIA WYBORU OFERTY:
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie przedstawionych
poniżej kryteriów:
KRYTERIUM WAGA
Cena oferty brutto zawarta w formularzu ofertowym 90%
Termin wykonania usługi 10%
2. Przez kryterium  cena oferty brutto Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta ofertę
ceny całkowitej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wyliczonego w formularzu
ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena w
ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Cn
Kc 90% 100
Co
gdzie:
Cn  najniższa zaproponowana cena brutto
Co  cena brutto zaproponowana w badanej ofercie
Strona
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek  najlepsza inwestycja
Kc  liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium  cena ofert brutto
Ocena w ramach kryterium  termin wykonania usługi będzie obliczana na podstawie
następującego wzoru:
Dn
Kd 100 10%
Do
gdzie:
Dn  najkrótszy zaproponowany termin wykonania usługi
Do  termin wykonania usługi zaproponowany w badanej ofercie
Kd  liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium  termin wykonania usługi
Ocena ofert wg kryterium dot. terminu wykonania usługi będzie dokonywana w oparciu o
zadeklarowany w ofercie termin wykonania usługi każdego zamówienia.
3. Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która
spełnia wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
K Kc Kd
gdzie:
K  liczba punktów w ocenie końcowej
Kc  liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium  cena ofert brutto
Kd  liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium  termin wykonania usługi
4. Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która
spełnia wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
5. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi
zasadami matematycznymi.
INFORMACJE DOTYCZ
CE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1. Otwarcie ofert i wybór Wykonawcy nastąpi w dniu 20.08.2012 r. o godzinie 16.30 w siedzibie
Biura Projektu: ul. K. Ciołkowskiego 2/2A, budynek C, pokój 103, 15-245 Białystok.
2. Zamawiający poinformuje Oferenta, którego oferta została wybrana o terminie podpisania
umowy.
3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający
wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownej oceny.
4. Od prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej
(protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień
publicznych.
INFORMACJE DOTYCZ
CE WALUT OBCYCH, W JAKICH PROWADZONE B
D
ROZLICZENIA
MI
DZY ZAMAWIAJ
CYM A WYBRANYM OFERENTEM:
Strona
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek  najlepsza inwestycja
Rozliczenia między Zamawiającymi a wybranym Oferentem będą prowadzone w złotych
polskich (PLN).
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia najpóz
niej do dnia 04.09.2012 r. na wskazany adres:
Biuro Projektu
ul. K. Ciołkowskiego 2/2A, budynek C, pokój 103
15-245 Białystok
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI
ZAMAWIAJ
CEGO Z OFERENTEM ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEC
I DOKUMENTÓW:
W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie
przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pisemnie na
adres:
Biuro Projektu
ul. Ciołkowskiego 2/2A,
15-245 Białystok
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SI
Z OFERENTAMI:
Marta Czykwin Asystent Koordynatora Projektu
e-mail: [e-mail]
tel. : [phone]
tel. kom.: 603 633 418
WYKAZ ZAA

CZNIKÓW DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Załącznik nr 1  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr
39/08/2012/POKL.01.03.02-00-111/10
Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr
39/08/2012/POKL.01.03.02-00-111/10.
Załączniki do pobrania na stronie internetowej: www.europrymusek.pl w zakładce
 Zapytania ofertowe .
Z poważaniem,
Anna Deoniziak - Świderska
Koordynator Projektu
Strona
4