ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Szastarka 23-225 Szastarka
powiat Kraśnik, woj. lubelskie
tel. [phone], fax. [phone]
adres internetowy: www.gminaszastarka.pl
e-mail:[e-mail]
NIP: 715-16-75-797, REGON: 830409650
Godziny urzędowania (pracy): od 07.30 do 15.30
ZAPYTANIE OFERTOWE
Z a m a w i a j ą c y : Gmina Szastarka, 23-225 Szastarka, Szastarka 121
NIP: 715-16-75-797
tel./fax [phone]
Wójt Gminy Szastarka zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej
nie przekraczającej 14 000 euro, pn.: Wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych i
naklejek do projektu  Wiedzieć więcej - wykorzystaj szansę
I. Określenie trybu zamówienia:
Do prowadzonego postępowania nie stosuje się, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8 tejże ustawy, z uwagi na wartość szacunkową
nie przekraczającą kwoty 14 000 euro.
II. Adres strony internetowej, na której zamieszczone będzie zapytanie ofertowe,
formularz ofertowy, wzór umowy.
http://bip.gminaszastarka.pl
Na wniosek wykonawcy wymienione wyżej dokumenty można uzyskać osobiście w siedzibie
Zamawiającego tj. Urzędzie Gminy Szastarka, Szastarka 121, 23-225 Szastarka, pokój nr 7 .
III.1 Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem
informacji o możliwości składania ofert częściowych:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:
1/ 7 jednostronnych tablic informacyjnych o wymiarach 90 cm (szerokość) x 70 cm
(wysokość) wraz z projektem, dostawą i montażem tablic, na zewnątrz budynków, w
miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
2/ 40 sztuk naklejek na sprzęt komputerowy i akcesoria elektroniczne o wymiarach 7cm
x 5cm wraz z projektem naklejki,
3/ 10 naklejek na drzwi o wymiarach A4 wraz z projektem naklejki.
Zakres zamówienia obejmuje:
Ad1/ - wykonanie tablicy informacyjnej wg projektu opracowanego przez Wykonawcę i
zaakceptowanego przez Zamawiającego
- dostawa i montaż tablicy informacyjnej do ścian budynków we wskazanym przez
Zamawiającego miejscu.
Ad2/ - wykonanie projektu naklejek na sprzęt komputerowy i akcesoria elektroniczne,
wykonanie tych naklejek oraz dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego.
Ad3/ - wykonanie projektu naklejek na drzwi, wykonanie tych naklejek oraz dostarczenie ich
do siedziby Zamawiającego.
Wszystkie wymienione wyżej artykuły reklamowe, będące przedmiotem niniejszego
zamówienia powinny zostać wykonane zgodnie z zasadami opisanymi w dokumencie:
Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
(Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju
Regionalnego, Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa,
4 luty 2009 r.) na lata 2007-2013 - dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji.
III.2 Tablica informacyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne:
a) logo KAPITAA
LUDZKI Narodowa Strategia Spójności;
b) emblemat Unii Europejskiej z napisem  Unia Europejska  Europejski Fundusz
Społeczny ;
c) napis  Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX  Rozwój wykształcenia i kompetencji w
regionach Działanie 9.1.  Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej
jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty , Poddziałanie 9.1.2.
 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
d) tytuł projektu   Wiedzieć więcej  wykorzystaj szansę , nazwa beneficjenta  Gmina
Szastarka, strona internetowa beneficjenta  www.gminaszastarka.pl ;
e) całkowita wartość projektu oraz kwota dofinansowania z Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki: ;
f) nazwę i herb (logotyp) beneficjenta: Gmina Szastarka (herb w wersji crd zostanie
przekazany wykonawcy drogą mailową wraz ze zleceniem realizacji zamówienia objętego
niniejszym zapytaniem ofertowym).
g) stosowana czcionka: Times New Roman.
III.3.Naklejka na sprzęt komputerowy i akcesoria elektroniczne musi zawierać
następujące treści i logotypy graficzne:
a) logo KAPITAA
LUDZKI Narodowa Strategia Spójności;
b) emblemat Unii Europejskiej z napisem  Unia Europejska  Europejski Fundusz
Społeczny ;
c) napis  Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
d) tytuł projektu   Wiedzieć więcej  wykorzystaj szansę , nazwa beneficjenta  Gmina
Szastarka,
f) logo beneficjenta: gmina Szastarka (herb w wersji crd zostanie przekazany wykonawcy
drogą mailową wraz ze zleceniem realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem
ofertowym).
g) stosowana czcionka: Times New Roman
III.4.Naklejka na drzwi musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne:
a) logo KAPITAA
LUDZKI Narodowa Strategia Spójności;
b) emblemat Unii Europejskiej z napisem  Unia Europejska  Europejski Fundusz
Społeczny ;
c) napis  Stanowiska pracy współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX  Rozwój wykształcenia i kompetencji w
regionach Działanie 9.1.  Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej
jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty , Poddziałanie 9.1.2.
 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
d) tytuł projektu   Wiedzieć więcej  wykorzystaj szansę , nazwa beneficjenta  Gmina
Szastarka, strona internetowa beneficjenta  www.gminaszastarka.pl ;
e) nazwę i herb (logotyp) beneficjenta: Gmina Szastarka (herb w wersji crd zostanie
przekazany wykonawcy drogą mailową wraz ze zleceniem realizacji zamówienia objętego
niniejszym zapytaniem ofertowym).
f) stosowana czcionka: Times New Roman
IV. Termin wykonania zamówienia  wymagany termin wykonania przedmiotu
zamówienia:
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków
dotyczących:
- posiadania wiedzy i doświadczenia;
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
- sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Potwierdzeniem spełnienia ww. warunków będzie podpisanie oświadczenia umieszczonego w
punkcie 9 formularza oferty.
VI. Dokumenty niezbędne w złożonej ofercie:
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) Uzupełniony formularz ofertowy wraz z podaniem cen jednostkowych, stanowiący
załącznik do oferty ( wg załącznika nr 1 )
2) Zaakceptowany projekt umowy ( wg załącznika nr 2 )
Brak jakiegokolwiek z powyższych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.
VII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium
C e n a 100%
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 17.10.2012 r. w Sekretariacie (pokój nr 14) Urzędu
Gminy Szastarka, Szastarka 121, 23-225 Szastarka osobiście lub za pośrednictwem poczty.
IX. Wybór najkorzystniejszej oferty:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi dnia 18.10.2012 r. o godz. 1000 w siedzibie
Zamawiającego tj. Urząd Gminy Szastarka, Szastarka 121, 23-225 Szastarka.
X. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:
Marta Cymerman tel.[phone] wew. 200, fax. [phone]
XI. Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wzór umowy.
Załącznik Nr 1 Formularz Ofertowy
Formularz ofertowy do zamówienia pn.:  Wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych i
naklejek do projektu  Wiedzieć więcej - wykorzystaj szansę realizowanego w ramach programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX  Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie 9.1.  Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty , Poddziałanie 9.1.2.  Wyrównywanie szans
edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w
jakości usług edukacyjnych
FORMULARZ OFERTOWY
nazwa i adres Wykonawcy :
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Wójt Gminy Szastarka, Szastarka 121 , 23-225 Szastarka
Nawiązując do ogłoszenia - zapytanie ofertowe na  Wykonanie, dostawa i montaż tablic
informacyjnych i naklejek do projektu  Wiedzieć więcej - wykorzystaj szansę oferujemy
wykonanie zamówienia w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia.
I.1. Wykonanie tablic oferujemy za cenę netto: & & & ..oraz brutto (z podatkiem VAT) w
wysokości:........................................................................................................zł
(słownie:& & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & &
& & & )
2. Wykonanie naklejek na sprzęt oferujemy za cenę netto: & & & ..oraz brutto (z podatkiem
VAT) w wysokości:...........................zł (słownie:......................................................................)
3. Wykonanie naklejek na drzwi oferujemy za cenę netto: & & & ..oraz brutto (z podatkiem
VAT) w wysokości:.............................zł (słownie:....................................................................)
Powyższa cena ofertowa obejmuje wszelkie koszty i czynności określone w zapytaniu
ofertowym.
II. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do 14 dni od dnia podpisania
umowy.
III. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w
zapytaniu ofertowym i że nie wnosimy uwag oraz akceptujemy bez zastrzeżeń.
IV. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy załączonym do zapytania
ofertowego o zamówieniu oraz że akceptujemy go bez zastrzeżeń.
V. Na dostarczone przedmioty udzielimy gwarancji na okres 24 miesięcy od daty
ostatecznego odbioru.
6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia
rozstrzygnięcia wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w
miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
8. Oferta wraz z załącznikami została złożona na stronach podpisanych i kolejno
ponumerowanych od nr.......... do nr..........
9. Potwierdzenie spełniania warunków:
Potwierdzam spełnienie warunków dotyczących:
" posiadania wiedzy i doświadczenia;
" dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
" sytuacji ekonomicznej i finansowej;
10. Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:
Strona internetowa Wykonawcy : & .............................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:.....................................................
Numer telefonu:............................................
Numer faksu:................................................
e-mail: & ......................................................
Wykaz cen jednostkowych:
Dotyczący zapytania ofertowego na  Wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych i
naklejek dotyczących projektu  Wiedzieć więcej  wykorzystaj szansę realizowanego w
ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX  Rozwój wykształcenia i
kompetencji w regionach Działanie 9.1.  Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie
wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty , Poddziałanie 9.1.2.
 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych
Przedmiot OPIS Ilość Cena Cena Brutto
sztuk jednostkowa jednostkowa razem
netto brutto
Wielkość 90x70cm, tło białe, litery
1.Tablica 7
Times New Roman kolor
informacyjna
granatowy, opisy i logotypy zgodnie
z opisem w zapytaniu ofertowym
pkt. III.2. Rozmieszczenie
elementów  projekt wykonawcy
Wielkość 7 cm na 5 cm, tło białe,
2.Naklejki na 40
granatowe litery Times New
sprzęt
Roman, opisy i logotypy zgodnie z
komputerowy
opisem w zapytaniu ofertowym pkt.
i akcesoria
III.3. Rozmieszczenie elementów 
elektr. projekt wykonawcy.
Wielkość A4, tło białe, granatowe
3. Naklejki na 10
litery Times New Roman, opisy i
drzwi
logotypy zgodnie z opisem w
zapytaniu ofertowym
pkt.III.4.Rozmieszczenie elementów
 projekt wykonawcy.
A
ącznie: 57
................................................................
Data i podpisy osób upoważnionych
Załącznik Nr 2
Umowa
Zawarta w dniu & & & & & & & & & & & .. 2012 r. pomiędzy
Gminą Szastarka, Szastarka 121, 23-225 Szastarka NIP: 715-16-75-797, reprezentowaną
przez
p. Tomasza Mularczyka Wójta Gminy Szastarka - zwana dalej Zleceniodawcą
a
Firmą& & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & & .
zwanym dalej Zleceniobiorcą, o następującej treści:
ż 1
Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych ( DZ.U. 2006 Nr 164, poz.1163 z póz
n. zm.), na podstawie art. 4 pkt 8
cytowanej ustawy.
ż 2
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w formie zapytania ofertowego,
Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na projekt,
wykonanie i montaż 7 sztuk tablic informacyjnych, 40 sztuk naklejek na sprzęt
komputerowy i akcesoria elektroniczne oraz 10 naklejek na drzwi do projektu
 Wiedzieć więcej  wykorzystaj szansę współfinansowanego przez Unię Europejską w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX Programu operacyjnego Kapitał
Ludzki: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2:
Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz
zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
ż 3
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania, dostarczenia i montażu przedmiotu umowy
zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do zapytania
ofertowego oraz zgodnie z kryteriami, parametrami określonymi w ofercie Zamawiającego i
w formularzu cenowym.
2. Wszystkie dostarczone tablice, powinny być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Departament Zarządzania
Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja
Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa, 4 luty 2009 r.) na lata
2007-2013.
3. Wykonawca wykona i dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy, w terminie 14 dni od
dnia podpisania umowy do siedziby Zamawiającego. Odbiór nastąpi na podstawie pisemnego
protokołu odbioru. Przez wykonanie zamówienia rozumie się przekazanie przedmiotu
zamówienia Zamawiającemu.
4. W przypadku, gdy dostarczone tablice i naklejki będą niezgodne z parametrami zawartymi
w Opisie przedmiotu zamówienia i ofercie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się
wymienić towar na właściwy, w terminie 7 dni.
ż 4
1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w ż 2 wynosi & ................ netto + obowiązujący
podatek VAT tj. & ................... zł czyli łącznie & ................zł brutto ( słownie:
& ..........................................................).
2. Kwota określona w ust. 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu
zamówienia, o którym mowa w ż 2.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność
Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem
przedmiotu zamówienia.
4. Rozliczenie nastąpi przelewem na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po
protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy.
5. Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
6. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego.
ż 6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
- zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w ż 5 za
każdy dzień zwłoki,
- zwłoki w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w ż 5 za każdy
dzień zwłoki,
- odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w
wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w w ż 5.
2. Karę, o której mowa w ust.1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego
rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu
żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do
potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych,
jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.
ż 7
W sprawach nieunormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
ż 8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności
jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron.
ż 9
Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania niniejszej umowy strony
wskazują Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
ż 10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
& & & & & & & & & & & & & & & & & &
WYKONAWCA ZAMAWIAJ
CY