Grafika menad\
erska i prezentacyjna
Autor:
mgr Joanna Wójcik
Teksty i ilustracje
Kurs wykonany pod patronatem Ministerstwa Edukacji i Nauki
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
Grafika menad\
erska i prezentacyjna
Teksty i ilustracje
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
WYKA
AD...........................................................................................3
Umieszczanie i formatowanie tekstu ....................................................................... 3
Listy................................................................................................................................... 3
Dodawanie notatek do prezentacji ....................................................................... 4
Numerowanie slajdów w prezentacji.................................................................... 4
Sprawdzanie pisowni podczas pisania ............................................................... 5
Obrazy, rysunki................................................................................................................ 5
Wstawianie obiektów Clipart................................................................................... 5
Wstawianie obrazu z pliku........................................................................................ 6
Wstawianie slajdów z innej prezentacji .............................................................. 7
Zmiana rozmiaru obrazu .......................................................................................... 7
ĆWICZENIA......................................................................................9
Zadania 1 -3...................................................................................................................... 9
Zadanie 4.......................................................................................................................... 10
DODATKI .......................................................................................12
Literatura .......................................................................................................................... 12
Linki internetowe ........................................................................................................... 12
Materiały Distance Learning
© Wy\
sza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie 2
Grafika menad\
erska i prezentacyjna
Teksty i ilustracje
WYKA
AD
1. Umieszczanie i formatowanie tekstu
1.1. Listy
Postępowanie z tekstami w programie PowerPoint jest analogiczne jak w innych
produktach z grupy MS Office np. aby usunąć cały tekst nale\
y go zaznaczyć a następnie
nacisnąć klawisz Del lub Backspace. W kursie skupimy się więc tylko na najczęściej
występujących problemach z umieszczaniem i formatowaniem tekstu.
Rysunek 1 Przykładowa lista
Aby wpisać listę w obrębie tekstu podstawowego nale\
y:
Domyślnym formatowaniem tekstu podstawowego jest lista punktowana. Na
końcu akapitu nale\
y nacisnąć klawisz ENTER, a następnie klawisz TAB, aby
przejść do następnego poziomu wcięcia.
Na rysunku jest widoczny tekst wpisany w symbolu zastępczym tekstu
podstawowego (w przeciwieństwie do symbolu zastępczego tytułu). Ten symbol
zastępczy udostępnia zazwyczaj pięć poziomów wcięcia tekstu, ka\
dy oznaczony innym
stylem punktora i malejÄ…cym rozmiarem czcionki. Tak du\
a liczba wcięć zwykle nie jest
wymagana, jednak\
e jest dostępna w programie PowerPoint.
Jeśli lista punktowana nie jest potrzebna, zaznacz symbol zastępczy, klikając jego
obramowanie. Następnie kliknij przycisk. Punktory . Inne przyciski na pasku narzędzi
Formatowanie, na przykład przycisk Wyśrodkuj , ułatwiają pozycjonowanie tekstu.
Przyciski wcięcia, na przykład przycisk Zmniejsz wcięcie ułatwiają ustawianie tekstu
na \
ądanym poziomie wcięcia.
Jak automatycznie dopasować tekst?
Jeśli wpisywany tekst nie mieści się w symbolu zastępczym, program PowerPoint
zmniejsza jego rozmiar tak, aby dopasować cały tekst do symbolu zastępczego. To
zachowanie programu mo\
na w razie potrzeby wyłączyć.
Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)
Materiały Distance Learning
© Wy\
sza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie 3
Grafika menad\
erska i prezentacyjna
Teksty i ilustracje
Aby wyłączyć funkcję Autodopasowanie, nale\
y kliknąć polecenie Kontroluj opcje
Autokorekty w menu przycisku Opcje autodopasowania. Pełny opis kroków
prowadzących do wyłączenia tej funkcji zawiera dokument Podręczna karta informacyjna.
1.2. Dodawanie notatek do prezentacji
Rysunek 2 Notatki na slajdach
W trakcie umieszczania tekstu na slajdach w okienku notatek poni\
ej slajdów mo\
na
wpisywać notatki dla osoby prowadzącej prezentację, jeśli takie notatki są potrzebne.
Okienko notatek mo\
na powiększyć, aby ułatwić sobie pracę  zostało to pokazane na
rysunku. Wprowadzone notatki są zapisywane na stronie notatek, którą mo\
na
wydrukować przed rozpoczęciem pokazu. Wyświetlanie i edytowanie strony notatek
zostało omówione w sesji ćwiczeń praktycznych.
Notatki mogą słu\
yć do uzupełnienia informacji przedstawionych na slajdzie. Pomaga to
uniknąć przekazywania odbiorcom nadmiernej ilości tekstu na slajdach.
Jeśli notatki przekroczą obszar strony notatek, zostaną obcięte podczas
drukowania. Aby temu zapobiec, nale\
y zastosować jedno z poni\
szych rozwiązań:
" Zmienić układ strony notatek.
" Wysłać prezentację do programu Microsoft Word przed wydrukowaniem.
Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)
1.3. Numerowanie slajdów w prezentacji
Aby dodać numer slajdu lub datę i godzinę do ka\
dego slajdu, w menu Widok nale\
y
kliknąć polecenie Nagłówek i stopka, a następnie wybrać odpowiednie opcje. Numer
slajdu oraz data i godzina umieszczane są w domyślnych symbolach zastępczych na
slajdzie. Poło\
enie tych symboli zastępczych mo\
na zmienić we wzorcu slajdów.
Materiały Distance Learning
© Wy\
sza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie 4
Grafika menad\
erska i prezentacyjna
Teksty i ilustracje
Rysunek 3 Modyfikacja nagłówka i stopki
1.4. Sprawdzanie pisowni podczas pisania
Rysunek 4 Automatyczne sprawdzanie pisowni
W menu Narzędzia nale\
y kliknąć polecenie Opcje, a następnie kartę Pisownia i styl.
Zaznaczamy pole wyboru Sprawdz
pisownię podczas pisania tak jak to zostało na
rysunku przedstawione.
Na pasku narzędzi Standardowy klikamy przycisk Pisownia . Następnie wybieramy
odpowiedniÄ… opcjÄ™ dla ka\
dego wyrazu, na którym sprawdzanie pisowni zatrzyma się 
zamianę wyrazu na sugerowany, zignorowanie wyrazu, dodanie go do słownika
niestandardowego albo dodanie wyrazu do listy Autokorekty.
2. Obrazy, rysunki
3.
2.1. Wstawianie obiektów Clipart
Materiały Distance Learning
© Wy\
sza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie 5
Grafika menad\
erska i prezentacyjna
Teksty i ilustracje
Rysunek 5 Wstawianie obiektów Clipart
Na rysunku obok zostało przedstawione wstawianie obiektów clipart za pomocą ikony
układu
Nale\
y kliknąć ikonę Wstaw clipart w symbolu zastępczym, a następnie wpisać słowo
kluczowe aby wyszukać klip. Na końcu kliknąć klip w oknie dialogowym Wybieranie
obrazu i zatwierdzić przyciskiem OK.
Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)
2.2. Wstawianie obrazu z pliku
Elementy takie jak rysunki i wykresy mo\
na równie\
wstawiać za pomocą menu Wstaw.
Jeśli symbol zastępczy jest zaznaczony przed wstawieniem, element zostanie
umieszczony w prawidłowym obszarze układu. Umo\
liwia to równie\
korzystanie z
automatycznego zachowania wbudowanego w symbol zastępczy.
Na rysunku przedstawiono polecenia menu Wstaw. Wskazanie polecenia Obraz
udostępnia dodatkowe polecenia, których zakres wykracza poza funkcje dostępne po
kliknięciu ikony w układzie.
Obrazy, w szczególności zdjęcia o du\
ej rozdzielczości, mogą znacznie powiększyć
rozmiar prezentacji. Z tego powodu nale\
y pamiętać o ró\
nych sposobach zmniejszania
rozmiaru takich obrazów.
Wstawianie zawartości do slajdu za pomocą menu Wstaw.
Przed wstawieniem zawartości za pomocą menu nale\
y upewnić się, \
e symbol zastępczy
zawartości jest zaznaczony a następnie wybrać \
Ä…dany typ elementu z szerokiego
zakresu poleceń dostępnych w menu Wstaw.
Materiały Distance Learning
© Wy\
sza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie 6
Grafika menad\
erska i prezentacyjna
Teksty i ilustracje
Rysunek 6 Wstawianie obrazów z pliku
2.3. Wstawianie slajdów z innej prezentacji
Niekiedy mo\
e być konieczne u\
ycie w pokazie slajdów z istniejącej prezentacji. Jest to
bardzo Å‚atwe. Nale\
y tylko pamiętać, \
e w slajdach tych u\
yto najprawdopodobniej
innego szablonu projektu ni\
ten, który jest u\
ywany w tworzonej prezentacji. Program
PowerPoint mo\
e opcjonalnie dostosować wstawiane slajdy do bie\
Ä…cego projektu 
decyzja nale\
y do u\
ytkownika.
Dostępne są dwie metody wstawiania. Oto pierwsza z nich:
" U\
ycie okna dialogowego Wyszukiwacz slajdów (w menu Wstaw kliknij polecenie
Slajdy z plików). Ta metoda została przedstawiona na filmie.
" Skopiowanie i wklejenie slajdu, a następnie u\
ycie poleceń przycisku Opcje
wklejania w celu uzyskania \
Ä…danego projektu. Przycisk Opcje wklejania jest
wyświetlany poni\
ej wklejonego slajdu. Nale\
y wskazać ten przycisk, kliknąć
wyświetloną strzałkę i wybrać odpowiednią opcję formatowania.
Materiał wideo (dostępny tylko w wersji elektronicznej)
2.4. Zmiana rozmiaru obrazu
Aby zmienić rozmiar rysunku nale\
y go zaznaczyć, a następnie wykonać jedną z 3 opcji:
" Ręczna zmiana rozmiaru
Ustawiamy wskaz
nik myszy nad jednym z uchwytów zmieniania rozmiaru. Aby zwiększyć
lub zmniejszyć rozmiar w jednym lub kilku kierunkach, nale\
y przeciągnąć myszą w
kierunku od lub do środka
" Zmiana rozmiaru do podanej wysokości i szerokości
W menu Format klikamy polecenie Obraz. Na karcie Rozmiar w obszarze Rozmiar i
obrót wprowadzamy wysokość i szerokość obiektu.
Materiały Distance Learning
© Wy\
sza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie 7
Grafika menad\
erska i prezentacyjna
Teksty i ilustracje
Rysunek 7 Zmiana rozmiaru obrazu
" Zmiana rozmiaru do podanych proporcji
W menu Format klikamy pozycję Autokształt lub Obraz, a następnie kartę Rozmiar.
W obszarze Skala wpisujemy \
ądany procent szerokości lub wysokości.
Materiały Distance Learning
© Wy\
sza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie 8
Grafika menad\
erska i prezentacyjna
Teksty i ilustracje
ĆWICZENIA
1. Zadania 1 -3
Zadanie 1
W trakcie wpisywania teksu do symbolu zastępczego tekstu podstawowego został
automatycznie wyświetlony niewielki przycisk . Co to za przycisk i do czego słu\
y?
1. To jest przycisk Autoukład. Jego wyświetlenie oznacza, \
e program PowerPoint
dostosował układ slajdu tak, aby mieściły się na nim nowe elementy.
2. To jest przycisk Opcje autodopasowania. Jego wyświetlenie oznacza, \
e
wielkość tekstu została zredukowana, aby mieścił się on w symbolu zastępczym
3. To jest przycisk Opcje Autokorekty. SÅ‚u\
y on do cofania automatycznych
poprawek pisowni wprowadzonych przez program PowerPoint.
Zadanie 2
Przygotuj slajd podobny do przedstawionego na rysunku
Zadanie 3
Okienko notatek u dołu okna programu PowerPoint to jedyne miejsce, w którym mo\
na
wpisywać i opracowywać notatki.
1. Prawda. To okno jest małe, ale mo\
na je powiększyć w celu ułatwienia pracy.
2. Fałsz
Materiały Distance Learning
© Wy\
sza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie 9
Grafika menad\
erska i prezentacyjna
Teksty i ilustracje
2. Zadania 4
Zadanie 4
Przygotuj slajd podobny do przedstawionego na rysunku, korzystajÄ…c z umieszczonych
poni\
ej grafik.
Slajd
Grafiki
Materiały Distance Learning
© Wy\
sza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie 10
Grafika menad\
erska i prezentacyjna
Teksty i ilustracje
Materiały Distance Learning
© Wy\
sza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie 11
Grafika menad\
erska i prezentacyjna
Teksty i ilustracje
DODATKI
Literatura
1. Grafika mened\
erska i prezentacyjna, Mirosława Kopertowska, Warszawa :
Mikom, 2001
2. Po prostu PowerPoint 2003 PL, Rick Altman, Rebecca Altman; Gliwice : "Helion",
2004
3. Microsoft PowerPoint 2000 : wersja polska, Warszawa: Oficyna Wydawnicza
"Read Me", 1999
4. Ćwiczenia z PowerPoint 2000 PL, Kamila Ceran, Warszawa: Mikom, 2000
5. Tworzenie prezentacji w Power Point, Agnieszka Lach: Wydawnictwo Wy\
szej
Szkoły Humanistyczno - Ekonomicznej w Pułtusku,A
ódz
2001
Linki internetowe
Polska strona Microsoftu o PowerPoincie
http://www.microsoft.com/poland/msp/tips/powerpoint-tips.mspx
Szkoleniowe filmy wideo do nauki PowerPointa
http://www.kidzonline.org/TechTraining/video.asp?UnitQry=PowerPoint
Interaktywny kurs tworzenia prezentacji multimedialnych
http://www.actden.com/pp/unit5/5_main.htm
Tutorial do nauki PowerPointa
http://www.fgcu.edu/support/office2000/ppt/
Największy portal z prezentacjami Power-Point.
http://www.prezentacje.org/
Materiały Distance Learning
© Wy\
sza Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie 12