http://office.microsoft.com/pl-pl/excel/HA010552271045.aspx

Porady i sztuczki dotyczące programu Excel 2000

 

Analizowanie danych i zarządzanie nimi

Tworzenie kopii, które nie zawierają ukrytych komórek w programie Excel 2000

Używając konspektu lub sum częściowych do utworzenia małego podsumowania dużego zestawu danych, możesz utworzyć kopię tylko komórek wyświetlanych w podsumowaniu, z wykluczeniem szczegółów. Najpierw wyświetl tylko wiersze lub kolumny sum, a następnie zaznacz wszystkie dane podsumowania. W menu Edycja kliknij polecenie Przejdź do, kliknij przycisk Specjalnie, a następnie kliknij opcję Tylko widoczne komórki. Kliknij przycisk Kopiuj, kliknij komórkę na pustym arkuszu, a następnie kliknij przycisk Wklej. Kopia będzie zawierać tylko dane podsumowania. Aby uzyskać więcej informacji o sumach częściowych i konspektach, wpisz hasła wstawianie sum częściowych i tworzenie konspektów w polu Asystenta pakietu Office lub na karcie Kreator odpowiedzi w oknie Pomocy programu Excel.

Dostosowywanie programu Excel

Jak zmienić kolory domyślne

Program Excel wykorzystuje kolory systemu Windows® w kilku swoich elementach. Można zmienić kolor tych elementów programu Excel, zmieniając kolory w systemie Windows.

1. Kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Ustawienia, a następnie kliknij polecenie Panel sterowania.

2. Kliknij dwukrotnie ikonę Ekran w Panelu sterowania, kliknij kartę Wygląd, a następnie kliknij element, który chcesz zmienić, w polu Element.

3. Następnie dla każdego elementu możesz wybrać jego kolor i kolor czcionki:

• Obiekty 3W (trójwymiarowe)   Określa kolor tła dla numerów wierszy i liter kolumn w programie Excel, a także kolor nieaktywnych kart arkuszy. Kolor czcionki określa kolor numerów wierszy i liter kolumn oraz kolor tekstu na kartach nieaktywnych arkuszy.

• Wybrane elementy   Określa kolor wyróżnienia zaznaczonych komórek w programie Excel. Kolor wyróżnienia odpowiada przygaszonemu odcieniowi wybranego koloru.

• Etykietka narzędzia   Określa domyślny kolor tła komentarzy w skoroszycie arkuszu. Można także zmienić kolor tła i czcionki dla poszczególnych komentarzy. Aby uzyskać więcej informacji o kolorach komentarzy, wpisz hasło format komentarzy w polu Asystenta pakietu Office lub na karcie Kreator odpowiedzi w oknie Microsoft Excel - Pomoc, kliknij przycisk Wyszukaj, a następnie kliknij temat „Zmiana wyglądu lub pozycji komentarza”.

• Okno   Określa kolor tła arkusza. Kolor czcionki określa kolor czcionki danych wpisywanych w komórkach oraz kolor tekstu na karcie aktywnego arkusza. Można także zmienić kolor czcionki i tła w poszczególnych komórkach arkusza. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmieniania kolorów komórek i arkuszy, wpisz hasło format arkuszy w polu Asystenta pakietu Office lub na karcie Kreator odpowiedzi w oknie Microsoft Excel - Pomoc, a następnie kliknij przycisk Wyszukaj.

• Zmiana koloru linii siatki   W programie Excel można określić kolor linii siatki. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, kliknij kartę Widok i w obszarze Opcje okna wybierz żądany kolor z listy Kolor.

Ustawianie zaznaczenia o wysokim kontraście w programie Excel 2000

Czy zaznaczając komórki widzisz wyraźnie, co zostało zaznaczone? Jeżeli potrzebujesz większego kontrastu zaznaczeń, możesz ustawić cieniowanie zaznaczenia w stylu programu Excel 97. Użyj Edytora rejestru, aby dodać podklucz rejestru HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Options\Options6 jako wartość DWORD, a następnie ustaw wartość tego klucza równą 16, w systemie dziesiętnym.

Narzędzia rysowania

Wielokrotne wstawianie obiektu rysunkowego w pakiecie Office 2000

Czasami trzeba wstawić kilka razy ten sam obiekt rysunkowy w dokumencie, arkuszu lub prezentacji. Zamiast klikać przycisk obiektu rysunkowego za każdym razem, gdy chcesz wstawić obiekt, możesz ułatwić sobie zadanie, korzystając z funkcji „klawisz trwały" obiektu rysunkowego.

1. Aby wyświetlić pasek narzędzi Rysowanie, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny pasek narzędzi i wybierz polecenie Rysowanie.

2. Aby wstawić kilka razy obiekt rysunkowy, kliknij dwukrotnie przycisk obiektu rysunkowego (na przykład Prostokąt) na pasku narzędzi Rysowanie. Przycisk pozostanie „trwale” wciśnięty.

3. Wstaw kilkakrotnie obiekt rysunkowy, klikając w odpowiednich miejscach.

4. Po zakończeniu wstawiania kliknij ponownie przycisk obiektu rysunkowego lub naciśnij klawisz ESC.

Można także zmieniać dowolny z obiektów rysunkowych dostępnych za pomocą klawisza Autokształty na pasku narzędzi Rysowanie w „trwałe" klawisze obiektów rysunkowych. Po kliknięciu przycisku Autokształty i wskazaniu kategorii (na przykład Schemat blokowy), otworzy się podmenu kształtów. Przeciągnij uchwyt przenoszenia u góry podmenu, aby utworzyć przestawny pasek narzędzi. Następnie kliknij dwukrotnie przycisk obiektu rysunkowego (na przykład Schemat blokowy: Proces). Przycisk stanie się „trwały".

Aby uzyskać więcej informacji na temat rysowania, przeczytaj następujące artykuły Wykorzystanie diagramu przepływu czynności w prezentacji programu PowerPoint 2000.

Wprowadzanie i formatowanie danych

Wielokrotne stosowanie formatowania tekstu i grafiki w pakiecie Office 2000

Czasami przydaje się wyróżnienie kilku osobnych słów w tekście za pomocą specjalnej czcionki albo zmiana linii ciągłych w kropkowane w obrazach utworzonych za pomocą narzędzi rysowania. Być może nie wiesz, jak łatwo jest zastosować ten sam format do elementów w różnych lokalizacjach w pliku. Zamiast klikać przycisk Malarz formatów na pasku narzędzi Standardowy za każdym razem, gdy chcesz zastosować nowy format, możesz skorzystać z funkcji „trwały przycisk".

1. Zaznacz element, którego format chcesz skopiować.

2. Aby skopiować zaznaczony format do kilku elementów, kliknij dwukrotnie przycisk Malarz formatów. Przycisk pozostanie zaznaczony, czyli inaczej mówiąc, stanie się „trwały".

3. Zaznacz tekst lub grafikę, do których chcesz zastosować nowy format.

4. Po zastosowaniu nowego formatu kliknij ponownie przycisk Malarz formatów lub naciśnij klawisz ESC.

Uwaga   Wielokrotne stosowanie formatowania tekstu i grafiki nie działa między programami. Na przykład, nie można zastosować formatowania z programu Word do programu PowerPoint®.

Aby uzyskać więcej informacji, wpisz hasła malarz formatów lub kopiowanie formatów w polu Asystenta pakietu Office lub na karcie Kreator odpowiedzi w oknie Pomoc programu, a następnie kliknij przycisk Wyszukaj. Dodatkowe informacje na ten temat znajdziesz w artykułach Wielokrotne wstawianie obiektu rysunkowego w pakiecie Office 2000.

Wprowadzanie wielu wierszy w komórce w programie Excel 2000

Program Excel oferuje dwa sposoby wyświetlania wielu wierszy danych w komórce.

Wpisanie znaku końca wiersza   Naciśnij kombinację klawiszy ALT+ENTER, aby przejść do nowego wiersza podczas wpisywania lub edycji danych.

Automatyczne zawijanie tekstu   Kliknij komórkę, kliknij polecenie Komórki w menu Format, kliknij kartę Wyrównanie, a następnie zaznacz pole wyboru Zawijaj tekst. Dane w komórce będą zawijane, dopasowując się do szerokości komórki. Można zmniejszyć lub zwiększyć szerokość komórki, aby zmienić szerokość danych. Aby uzyskać więcej informacji, wpisz hasło zmiana szerokości kolumny w polu Asystenta pakietu Office lub na karcie Kreator odpowiedzi w oknie Microsoft Excel - pomoc, a następnie kliknij przycisk Wyszukaj.

Wprowadzanie adresów URL jako tekstu w programie Excel 2000

Podczas wpisywania w komórce adresu internetowego, na przykład www.witryna.microsoft.com, program Excel automatycznie zmienia adres w hiperłącze. Aby zachować adres jako zwykły tekst, wpisz przed adresem apostrof ('). Na przykład wpisany w komórce tekst 'www.witryna.microsoft.com będzie wyświetlany bez apostrofu i nie będzie to hiperłącze. Jeżeli program Excel zamienił już adres w hiperłącze, można je dezaktywować: kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, wskaż polecenie Hiperłącze w menu skrótów, a następnie kliknij polecenie Usuń hiperłącze.

Zmiana wierszy komórek w kolumny lub kolumn w wiersze w programie Excel 2000

Podczas posługiwania się programem Excel 2000 może zajść potrzeba przeniesienia kolumny tekstu do wiersza w celu użycia tekstu jako etykiet kolumn w tabeli. Przydatne może też być przeniesienie wiersza danych do tabeli, w której dane są zorganizowane w kolumnach. Ręczne przenoszenie danych, element po elemencie, byłoby zbyt pracochłonne. Lepiej jest użyć polecenia Wklej specjalnie, aby przenieść kolumnę danych do wiersza danych i odwrotnie.

Przenoszenie kolumny danych...

Nabiał

Mięso

Napoje

Warzywa i owoce

...do wiersza danych.

Nabiał

Mięso

Napoje

Warzywa i owoce

Aby przenieść wiersz danych do kolumny danych lub odwrotnie, wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz komórki do przeniesienia.

2. Kliknij polecenie Kopiuj w menu Edycja.

3. Zaznacz komórkę w lewym górnym rogu obszaru wklejania. Obszar wklejania musi znajdować się poza obszarem kopiowania.

4. W menu Edycja kliknij polecenie Wklej specjalnie.

5. Zaznacz pole wyboru Transpozycja.

Dane z górnego wiersza obszaru kopiowania pojawią się w lewej kolumnie obszaru wklejania, a dane z lewej kolumny pojawią się w górnym wierszu.

Aby uzyskać więcej informacji o opcjach w oknie dialogowym Wklej specjalnie, kliknij przycisk ? w prawym górnym rogu okna dialogowego, a następnie kliknij opcję, o której chcesz się więcej dowiedzieć.

Formuły i obliczenia

Obliczanie czasu między dwiema datami w programie Excel 97/2000

Aby obliczyć liczbę dni między dwiema datami, można po prostu odjąć jedną datę od drugiej. Na przykład, jeżeli komórka A1 zawiera datę 8/6/2000, a komórka A2 zawiera 20/6/2000, formuła =A2-A1 obliczy liczbę dni między tymi datami (12).

Upewnij się, że komórka, w której wprowadzasz tę formułę, ma format liczbowy (kliknij polecenie Komórki w menu Format, kliknij kartę Liczby, a następnie kliknij pozycję Liczbowe na liście Kategoria). W przeciwnym razie program Excel przyjmie, że wynik ma ten sam format, co komórki użyte w obliczeniu i wyświetli go jako datę, a nie jako liczbę.

Tworzenie formuły obliczającej sumę bieżącą w programie Excel 97/2000

W programie Microsoft Excel można obliczać sumę bieżącą (czyli kumulowaną) w kolumnie lub wierszu komórek, używając kombinacji odwołań względnych i bezwzględnych w formule wykorzystującej funkcję SUMA.

	A	B
1	100	100
2	200	300
3	300	600
4	400	1000
5	500	1500

Aby na przykład obliczyć sumę bieżącą komórek A1 do A5 w kolumnie B (na przykład, B1 zawiera wartość z A1, B2 zawiera A1+A2, B3 zawiera A1+A2+A3, itd.), ustaw arkusz następująco:

1. W komórce B1 wpisz formułę
   =SUM($A$1:A1)
   zgodnie z ilustracją.

	A	B
1	100	=SUM($A$1:A1)
2	200
3	300
4	400
5	500

2. Zaznacz komórki B1 do B10.

3. W menu Edycja kliknij polecenie Wypełnij; W dół.
   
   Odwołanie $A$1 (bezwzględne) będzie stałe w każdej komórce, podczas gdy odwołanie A1 (względne) będzie aktualizowane w każdej kolejnej komórce, aby odwoływało się do sąsiadującej komórki w kolumnie A, tak jak w przykładzie:

	A	B
1	100	=SUM($A$1:A1)
2	200	=SUM($A$1:A2)
3	300	=SUM($A$1:A3)
4	400	=SUM($A$1:A4)
5	500	=SUM($A$1:A5)

Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z odwołań względnych i bezwzględnych w programie Excel, wpisz odwołania komórek i zakresów w polu Asystenta pakietu Office lub na karcie Kreator odpowiedzi w oknie Pomocy programu Excel, a następnie kliknij przycisk Wyszukaj. Aby uzyskać więcej informacji o funkcji SUMA, wpisz funkcja SUMA arkusza w polu Asystenta pakietu Office lub na karcie Kreator odpowiedzi w oknie Microsoft Excel - pomoc, a następnie kliknij przycisk Wyszukaj.

Znajdowanie funkcji arkusza w programie Excel 2000

Nie pamiętasz funkcji programu Excel używanej w zeszłym roku do obliczenia spłat kredytu? Możesz ją znaleźć, korzystając z okna dialogowego Wklej funkcję oraz Asystenta pakietu Office.

1. Zaznacz w arkuszu komórkę, do której chcesz wstawić funkcję.

2. W menu Wstaw kliknij polecenie Funkcja.

3. Jeżeli Asystent pakietu Office z propozycją pomocy w dymku nie pojawia się, kliknij przycisk Asystent pakietu Office w lewym dolnym rogu okna dialogowego Wklej funkcję.

4. W dymku Asystenta kliknij pozycję Pomoc na temat tej opcji lub Tak, wyświetl pomoc.

5. W dymku Asystenta wprowadź krótki opis planowanej czynności, na przykład amortyzacja pożyczki, a następnie kliknij przycisk Wyszukaj.

Aby uzyskać listę funkcji i ułatwić sobie wyszukiwanie, przejrzyj kategorię Zalecane na liście Kategoria funkcji w oknie dialogowym Wklej funkcję.

Nie pamiętasz argumentów funkcji podczas wprowadzania jej w programie Excel 2000?

Naciśnij klawisze CTRL+A, a wyświetlona zostanie paleta formuł przedstawiająca opis funkcji, opis poszczególnych argumentów funkcji, a nawet wynik danego obliczenia.

Ukrywanie wyników formuł obliczających wartości błędu w programie Excel 2000

Użytkownik może uznać za niepożądane wyświetlanie w arkuszu wyników obliczeń, które zwracają wartość błędu. W programie Excel można ukryć wartości błędu, korzystając z formatowania warunkowego lub formuł warunkowych.

W następującym przykładzie wartość błędu #DIV/0! jest wynikiem formuły z komórki D1, próbującej dzielić wartość z komórki C1 przez wartość z pustej komórki B1:




Oczywiście, można by usunąć formułę z komórki. Formuła może jednak jeszcze się przydać do obliczania i podawania prawidłowych wyników, kiedy do komórki B1 zostanie wprowadzona wartość. Problem można rozwiązać, stosując formatowanie warunkowe w programie Excel 2000. Wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz komórkę lub większą liczbę komórek, które chcesz ukryć, ponieważ zawierają formuły mogące zwracać wartość błędu.

2. W menu Format kliknij polecenie Formatowanie warunkowe.

3. W oknie dialogowym Formatowanie warunkowe wybierz z listy Warunek 1 pozycję Formuła jest.

4. W polu z prawej strony listy Warunek 1 wpisz następującą formułę:
   
   =CZY.BŁĄD(odwołanie_do_komórki)
   
   gdzie odwołanie_do_komórki to względne odwołanie do aktywnej komórki w zaznaczonym obszarze. W tym przykładzie aktywna komórka w zaznaczonym obszarze to D1. Jeśli zostanie zaznaczony zakres komórek do formatowania warunkowego, formuła musi uwzględnić każdą komórkę z tego zakresu. Jednak wpisanie tylko względnego odwołania do aktywnej komórki w zaznaczonym obszarze spowoduje, że program Excel poprawi odwołania do innych komórek względem komórki aktywnej.

5. Kliknij przycisk Formatuj. W oknie dialogowym Formatuj komórki kliknij biały kolor na liście Kolor.

6. Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Formatuj komórki, a następnie kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Formatowanie warunkowe.

W wersjach programu wcześniejszych niż Excel 97 nie można było utworzyć niestandardowego formatu liczb, aby ukryć wartości błędu zwracane przez formułę komórki. Można jednak zmienić samą formułę, aby automatycznie ukrywać wyniki błędu, używając funkcji CZY.BŁĄD w formule warunkowej. W związku z tym, zamiast formuły

=C1/B1

jak w przedstawionym przykładzie, można użyć formuły:

=JEŻELI(CZY.BŁĄD(C1/B1),"",C1/B1)

zwracającej w komórce ciąg pusty (""), jeżeli w formule wystąpi błąd.

Skróty klawiaturowe

Przydatne skróty klawiaturowe w programie Excel 2000

Czy praca przy użyciu klawiatury nie wydaje się czasami szybsza niż posługiwanie się myszą? Skróty klawiaturowe pozwalają na ominięcie menu i umożliwiają bezpośrednie wprowadzanie poleceń. W programie Excel można używać skrótów klawiaturowych do różnych celów: od uzyskiwania dostępu do poleceń i przycisków pasków narzędzi do tworzenia konspektu i edycji informacji. Klawisze skrótu widnieją obok niektórych nazw poleceń w menu programu Excel. Na przykład w menu Edycja przy poleceniu Kopiuj jest podany skrót klawiaturowy CTRL+C.

Aby uzyskać kompletną listę skrótów klawiaturowych, skorzystaj z pomocy Asystenta pakietu Office. W programie Excel 2000 lub w innej dowolnej aplikacji pakietu Office 2000 naciśnij klawisz F1, aby wyświetlić Asystenta, a następnie wpisz hasło skróty klawiaturowe w polu tekstowym. Poniżej wymieniono najbardziej przydatne skróty klawiaturowe programu Excel:

Czynność	Klawisze skrótu
Zaznaczanie bieżącej kolumny	CTRL+SPACJA
Zaznaczanie bieżącego wiersza	SHIFT+SPACJA
Przejście do początku arkusza	CTRL+HOME
Przejście do ostatniej komórki w arkuszu na przecięciu ostatniej używanej kolumny po prawej stronie z najniższym używanym wierszem (w lewym dolnym rogu) lub komórki przeciwległej do pierwszej komórki, którą jest zazwyczaj A1	CTRL+END
Wklejenie funkcji do formuły	SHIFT+F3
Wyświetlanie Palety formuły po wpisaniu nazwy funkcji podczas wprowadzania formuły	CTRL+A
Zaznaczanie wszystkiego (kiedy nie wprowadza się ani nie edytuje formuły)	CTRL+A
Przełączanie między wyświetlaniem wartości komórek a wyświetlaniem formuł komórek	CTRL+` (pojedynczy lewy cudzysłów)
Obliczanie wszystkich arkuszy we wszystkich otwartych skoroszytach	F9
Obliczanie aktywnego arkusza	SHIFT+F9
Utworzenie wykresu wykorzystującego bieżący zakres	F11 lub ALT+F1
Wprowadzanie daty	CTRL+; (średnik)
Wprowadzanie godziny	CTRL+: (dwukropek)
Wypełnianie zakresu zaznaczonych komórek bieżącym wpisem	CTRL+ENTER
Wyświetlanie okna dialogowego Przejdź do	F5
Wyświetlanie okna dialogowego Formatuj komórki	CTRL+1
Kopiowanie	CTRL+C
Wklejanie	CTRL+V
Cofanie	CTRL+Z
Zapisywanie	CTRL+S
Drukowanie	CTRL+P
Otwieranie	CTRL+O

Raporty tabeli przestawnej

Tworzenie raportów tabeli przestawnej w programie Excel 2000 jest teraz o wiele łatwiejsze

Kliknij komórkę w danych źródłowych, kliknij polecenie Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego w menu Dane, a następnie kliknij przycisk Zakończ. Teraz można przeciągać wybrane pola z paska zadań Tabela przestawna na obramowane obszary arkusza i obserwować, jak tworzy się raport tabeli przestawnej.

Drukowanie

Dopasowywanie wydruków do szerokości strony w programie Excel 97/2000

Podczas drukowania arkusza wskazane jest, aby dopasował się on do szerokości strony i zajął na wydruku tyle arkuszy papieru, ile trzeba do wydrukowania wszystkich danych. W tym celu kliknij polecenie Ustawienia strony w menu Plik, kliknij kartę Strona, w obszarze Skalowanie kliknij opcję Wpasuj w strony i wybierz 1 w polu oznaczonym literą H. W drugim polu Wpasuj w strony, oznaczonym literą V, usuń liczbę, aby było ono puste.

http://office.microsoft.com/pl-pl/excel/HA010552271045.aspx

---