Program RAKS 2000 Finanse i Księgowość
Program RAKS 2000 Finanse i Księgowość ułatwia jednostkom ewidencję działalności gospodarczej. Pozwala wygodnie gromadzić dane dotyczące działalności gospodarczej jednostki i jednocześnie na bieżąco śledzić jej wyniki. Program pozwala na sprawdzenie poprawności księgowania i ewentualne korekty błędów.
INSTALACJA I URUCHOMIENIE SYSTEMU
Aby uruchomić system RAKS 2000 Finanse i Księgowość, muszą zostać spełnione następujące wymagania sprzętowe:
komputer z procesorem Pentium 200MHz (preferowane Pentium 300MHz),
system operacyjny Microsoft Windows 98 lub Microsoft Windows NT wersja 4.0, Windows 2000, Windows XP, wersja polska lub PanEuropean,
minimum 32 MB pamięci RAM (preferowane 64 MB),
minimum 50 MB wolnego miejsca na dysku twardym (łącznie dla wszystkich modułów systemu),
karta graficzna Super VGA z obsługą co najmniej 256 kolorów w rozdzielczości 800x600 pikseli,
Microsoft Mouse lub inne zgodne urządzenie wskazujące.
Program RAKS 2000 Finanse i Księgowość może być uruchomiony bezpośrednio, z poziomu systemu Windows.
Aby uruchomić program można m.in.:
Z menu START wybrać pozycję Programy → RAKS 2000 → Finanse i Księgowość;
Kliknąć ikonę skrótu znajdującą się na pulpicie.
ZAKŁADANIE FIRMY I NADAWANIE UPRAWNIEŃ
W celu założenia firmy w systemie niezbędny jest moduł Administratora. W programie tym należy założyć firmę, której działalność gospodarcza będzie rejestrowana. W tym celu należy skorzystać z zakładki Firmy lub z menu Program/Firmy dodać nową firmę (przycisk Nowa):
podać dane firmy,
zaznaczyć moduł Finanse i Księgowość,
zatwierdzić dane i wybrać nadanie praw dostępu,
nadać dostęp administratorowi i ewentualnie innym użytkownikom
w oknie dialogowym edytować dane użytkownika (przycisk Edytuj),
w zakładce Finanse i Księgowość podświetlić nazwę firmy i wybrać przycisk narzędzi Zaznaczenie/Odznaczenie bieżącej pozycji w tabeli, a następnie przycisk Pełne uprawnienia.
Program dla każdej firmy proponuje jako głównego użytkownika administratora o identyfikatorze ADMIN.
PLAN KONT
Każda firma może przystosować Plan kont do swoich potrzeb.
W przypadku braku konta użytkownik może je dodać. Można dodawać konta syntetyczne i analityczne (do syntetycznych). Po dodaniu konta należy je do odpowiedniej pozycji Tabeli bilansu (konta bilansowe i rozrachunkowe) lub pozycji w Rachunku zysków i strat (konta wynikowe).
Plan kont firmy można przeglądać i modyfikować korzystając z polecenia Plan kont w menu Dokumenty lub z przycisku na pasku narzędzi. Okno to składa się z dwóch okienek. Lewe okienko przedstawia Plan kont w postaci listy (zakładka Lista) lub drzewa (zakładka Drzewo). Prawe okienko przedstawia dane zaznaczonego konta w następującym układzie: numer, nazwa, rodzaj, typ, właściwości (status i powiązanie z ewidencją VAT, waluta oraz kartoteka).
Numer konta może zawierać 20 znaków. Trzy pierwsze oznaczają syntetyczne. Kolejne niższe poziomy - konta analityczne. Nazwa konta może zawierać 50 znaków.
Aby dodać do Planu kont nowe konto należy:
otworzyć Plan kont z menu Dokumenty/Plan kont,
w oknie Plan kont wybrać przycisk Nowy,
wprowadzić następujące dane konta:
rodzaj konta
bilansowe
wynikowe
rozrachunkowe
pozabilansowe
typ konta
jednosaldowe
dwusaldowe
waluta (PLN)
status
konto zablokowane
konto niezablokowane
powiązanie konta z Rejestrem VAT - należy zaznaczyć konta, na których księgowane są kwoty netto zakupu i sprzedaży.
KARTOTEKI
Aby móc rozpocząć księgowanie operacji gospodarczych program wymaga wprowadzenia pewnych danych do kartotek (menu Kartoteki).
W programie rozróżniono następujące kartoteki: Kontrahenci, Pracownicy, Środki Trwałe, Urzędy, Rachunki bankowe oraz Inne kartoteki.
Każdy dokument wprowadzany do systemu jest oznaczony SYMBOLEM i numerem dokumentu. Można stosować jeden symbol do wszystkich dokumentów - odpowiada to prowadzeniu wyłącznie Dziennika Głównego.
Aby określić sposób numeracji dokumentów należy uruchomić funkcję Kartoteki/Symbole dokumentów. Pojawi się lista dotychczas zdefiniowanych symboli. Pierwsza pozycja w tabeli zawiera definicję numeracji jednolitej. Przycisk Nowy pozwala na wprowadzenie nowego symbolu i sposobu numeracji.
Program pozwala prowadzić wiele rejestrów VAT. Oddzielnych dla zakupów i sprzedaży.
Aby dodać nowe rejestry należy uruchomić funkcję Kartoteki/Rejestry zakupu lub Kartoteki/Rejestry sprzedaży.
BILANS OTWARCIA
Księgowanie operacji gospodarczych należy rozpocząć od wprowadzenia Bilansu otwarcia. Okno to otwiera się poleceniem Bilans otwarcia z menu Dokumenty.
Okno bilansu otwarcia wyświetla wszystkie konta z Planu kont. Aby wprowadzić zapis do bilansu otwarcia należy podświetlić wybrane konto i wybrać przycisk Edycja. W oknie Edycja bilansu otwarcia należy wprowadzić po właściwej stronie saldo WN lub MA wartość salda konta na początek roku obrachunkowego w wybranej walucie.
Przy zamykaniu okna Bilansu otwarcia program zapytuje o jego zatwierdzenie. Salda są uwzględniane w zestawieniach.
WPROWADZANIE DOKUMENTÓW
Po wprowadzeniu bilansu otwarcia oraz przystosowaniu programu do potrzeb firmy można rozpocząć bieżącą rejestrację dokumentów księgowych dotyczących wykonanych przez jednostkę operacji gospodarczych.
Okno wprowadzenia i edycji dokumentu można uruchomić:
wywołując z menu w głównym oknie programu (Dokumenty/wprowadzanie dokumentów),
z zakładki zatytułowanej Dokumenty,
okno to jest przywoływane także po kliknięciu na przycisk Nowy lub Edycja podczas przeglądania listy dokumentów.
W górnej części okna widnieją zakładki: Nagłówek i Kontrahent.
W środkowej części:
Dekrety
Rejestracja VAT
Rozrachunki
Dokument posiada następujące nagłówki:
Symbol dok.
Numer dok.
Numer dowodu
Data ujęcia w księgach
Data operacji
Data dowodu
Data płatności
Kod dekretującego
PRZĘGLĄDANIE I KSIĘGOWANIE
Wprowadzone dokumenty można przeglądać i ewentualnie poprawiać w oknie Przeglądanie i księgowanie. Sprawdzone dokumenty należy zaksięgować.
Okno przeglądania dokumentów można:
wywołać z menu w głównym oknie programu (Dokumenty/Przeglądanie i księgowanie),
z zakładki zatytułowanej Dokumenty.
W trakcie przeglądania operacji widoczne są dwie tabele. Lewa zawiera listę dokumentów, prawa - listę dekretów dotyczących wskazanych dokumentów.
Listę dokumentów można sortować wg: daty ujęcia w księgach, symbolu i numeru dokumentów.
przycisk Edytuj umożliwia poprawienie wskazanego dokumentu,
przycisk Nowy umożliwia wprowadzenie nowego dokumentu,
przycisk Usuń umożliwia skasowanie wskazanego dokumentu.
Zaksięgowanych operacji nie można poprawiać ani kasować. Księgowanie jest operacją nie odwracalną.
Program RAKS 2000 Finanse i Księgowość umożliwia również przeglądanie rozrachunków.
Okno przeglądania można:
wywołać z menu w głównym oknie (Dokumenty/Rozrachunki),
z zakładki zatytułowanej Dokumenty.
Tabelę można filtrować ze względu na:
numer konta lub maskę konta,
walutę
datę ujęcia w księgach,
datę płatności,
rozliczenie (Wszustkie/Rozliczone/Nierozliczone).
przycisk Edytuj umożliwia rozliczenie pozycji rozrachunkowych,
przycisk Usuń pozwala skasować wybrany rozrachunek
Usunięcie rozrachunku nie powoduje usunięcia zapisu na koncie.
PRZĘGLĄDANIE ZESTAWIEŃ
PROGRAMU FINANSOWO- KSIĘGOWEGO
Wybór informacji dotyczących działalności firmy, a w szczególności:
stanów poszczególnych kont lub ich grup,
miesięcznych obrotów i sald kont syntetycznych (księgi głównej) i analitycznych (pomocniczych);
zapisów w dzienniku głównym i dziennikach częściowych,
zapisów w rejestracjach zakupów i sprzedaży VAT,
przygotowania i druku deklaracji VAT-7, CIT-2, PIT-5,
bilansu (Tabeli bilansu) i Rachunku zysków i strat
umożliwia menu Zestawienia.
ZAKOŃCZENIE PRACY W PROGRAMIE
W celu zakończenia pracy z programem należy:
wybrać z górnego paska opcje Dokumenty → Koniec Programu,
nacisnąć ikonę wyjścia w dolnym pasku narzędzi.
Pojawi się wtedy komunikat z prośbą o potwierdzenie zakończenia pracy. Po zatwierdzeniu otwarta firma zostanie automatycznie zamknięta.
INFORMACJE OGÓLNE
Program RAKS 2000 Finanse i Księgowość został opracowany przy użyciu pakietu Delphin firmy Inprise.
W programie używane są bazy danych w formacie Paradox. Program posiada wbudowane mechanizmy dostępu do danych zarówno na pojedynczym komputerze, jak i w sieci komputerowej. Zawiera narzędzia do reindeksacji, naprawy i odbudowy wszystkich baz danych: globalnych, firmowych i rocznych.
Program zapewnia ochronę danych zarówno przed dostępem osób nie powołanych, jak i przed utratą danych.
Dostęp do danych jest ograniczony poprzez wprowadzanie listy operatorów. Każdy z nich ma własny kod dostępu umożliwiający uruchomienie programu.
Metodą zabezpieczenia się przed utratą danych jest ich regularna archiwizacja. Program posiada wbudowany mechanizm służący do archiwizowania danych. W przypadku utraty lub nieodwracalnego uszkodzenia danych można je odtworzyć z uprzednio wykonanego archiwum.
Program został wyposażony w podwójny system kontroli i naprawy danych.
Program jest zgodny z wymogami ustawy o rachunkowości.
Lista grup w menu programu RAKS 2000 Finanse i Księgowość
Dokumenty |
Wprowadzenie dokumentów |
|
Przeglądanie i księgowanie |
|
Rozrachunki |
|
Plan kont |
|
Grupy kont |
|
Bilans otwarcia |
Globalne |
Udziałowcy |
|
Źródła przychodu |
|
Udziały |
|
Stawki podatku |
|
Tabele odsetek |
|
Definicje walut |
|
Rodzaje kursów |
|
Tabele kursów |
Kartoteki |
Kontrahenci |
|
Pracownicy |
|
Środki trwałe |
|
Urzędy |
|
Rachunki bankowe |
|
Inne kartoteki |
|
Wzorce księgowań |
|
Symbole dokumentów |
|
Rejestr zakupów |
|
Rejestr sprzedaży |
|
Stawki VAT |
|
Tabela bilansu |
|
Rachunek zysków i strat |
|
F-10 |
Zestawienia |
Stany kont |
|
Obroty i salda |
|
Dzienniki |
|
Rejestr zakupów VAT |
|
Rejestr sprzedaży VAT |
|
VAT-7 |
|
CIT-2 |
|
PIT-5 |
|
Tabela Bilansu |
|
Rachunek Zysków i Strat |
|
F-10 |
Użytkownik |
Zmiana |
|
Wejdź jako |
Raks 2000 |
Środki Trwałe |
|
Kadry i Płace |
|
Gospodarka Magazynowa |
|
Kasa i Bank |
Administrator |
Firmy |
|
Użytkownicy |
|
Archiwizacja |
|
Naprawa danych |
|
Import |
|
Parametry programu |
|
Zamknięcie miesiąca |
|
Korekta bilansu |
|
Przeksięgowanie na wynik finansowy |
|
Aktywni użytkownicy |
|
Kontrola i naprawa danych |
Okna |
Kaskada, sąsiadująco |
Pomoc |
Zawartość |
|
Szukaj |
|
O programie |
Bibligrafia:
Podręcznik użytkownika „Finanse i Księgowość” RAKS 2000,
Warszawa 2003
„Rachunkowość” Anna Kuczyńska-Cesarz, Dyfin,
Warszawa 2002
8