Umowa o Współpracy

zawarta dnia ……………………… w ……………….…

po przedstawieniu i sprawdzeniu dokumentów formalnych podmiotów oraz stwierdzeniu prawidłowości reprezentacji każdej ze stron i uprawnień do zawarcia umowy.

pomiędzy:

Nazwa …………………....

Forma prawna ……............…......

Siedziba ……………...........

Krs …………………….

Kapitał ………………........

Reprezentacja ………..................

a

Nazwa .........................................

Forma prawna .........................................

Siedziba ..........................................

Krs ..........................................

Kapitał ..........................................

Reprezentacja .........................................

§ 1

Oświadczenia i zapewnienia stron

Zleceniobiorca oświadcza i zapewnia, że:

1. Wszystkie działania wykonuje z należytą starannością w celu jak największego zabezpieczenie interesów Klienta.

2. Dysponuje wiedzą, potencjałem i doświadczeniem w zakresie wykonywanych usług.

3. Wszelkie działania wykonuje w sposób nie sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Za prowadzone w ramach umowy działania przyjmuje na siebie odpowiedzialność cywilno-prawną.

5. Jest objęty ubezpieczeniem w zakresie wykonywanej działalności.

6. Jest wpisany do właściwych rejestrów i działa na podstawie prawa Rzeczypospolitej Polskiej.

7. Jest podmiotem prywatnym o kapitale polskim.

8. Nie zalega z tytułu zobowiązań publicznoprawnych.

Klient oświadcza i zapewnia, że:

1. Wszystkie działania wykonuje z należytą starannością w celu jak największego zabezpieczenie interesów umowy,

2. Należności przedstawione do wyegzekwowania są:

1. bezsporne co do zasady,

2. bezsporne co do wysokości,

3. wymagalne,

4. nie obciążone prawami osób trzecich,

5. nie objęte bankowym tytułem egzekucyjnym,

6. nie dochodzone na drodze sądowej,

7. nie objęte właściwością sądu polubownego,

8. nie są/były oferowane do sprzedaży.

3. Przedmiot przedstawiony do wyegzekwowania jest:

1. własnością Klienta,

2. zastawiony na rzecz Klienta,

3. przewłaszczony na rzecz Klienta,

i dłużnik utracił prawo do jego korzystania oraz był wzywany do jego zwrotu.

4. Dłużnik:

1. jest obywatelem polskim / podmiotem gospodarczym polskim,

2. zameldowanym w Polsce / zarejestrowanym w Polsce,

3. nie toczą się względem niego postępowania karne / członków władz.

§ 2

Przedmiot umowy

I. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę usług obejmujących:

1. prowadzenie w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy negocjacji z dłużnikiem w przedmiocie spłaty należności wynikających ze zobowiązań,

2. inkasowania w imieniu i na rzecz Klienta należności,

3. zabezpieczanie, przejmowanie i przekazywanie wskazanych przedmiotów do siedziby Klienta lub do wskazanego miejsca,

4. parkowanie i magazynowanie przedmiotów we własnym zakresie,

5. sprzedaż przedmiotów w imieniu Klienta i na jego rzecz,

6. zawiadamianie organów ścigania w razie stwierdzenia faktu popełnienia przestępstwa,

7. magazynowanie i parkowanie przedmiotów.

II. Wszystkie działania Zleceniobiorcy wykonywane są na podstawie procedur uzgodnionych z Klientem.

III. Wszystkie działania są raportowane w formach uzgodnionych z Klientem.

§ 3

Podstawa działania

I. Dla wykonania działań określonych w § 2 ust. I pkt 1-4 Klient udzieli Zleceniobiorcy notarialnego pełnomocnictwa i udostępni informacje oraz dokumenty związane z prowadzoną sprawą. (wzór pełnomocnictwa zał. Nr 1)

1. Podstawą do podjęcia działań przez Zleceniobiorcę będzie Zlecenie (wzór załącznik nr 2) określające:

1. podmiot względem którego mają być podjęte działania,

2. wielkość i rodzaj zobowiązań do wyegzekwowania lub zajęcia,

3. dopuszczalny zakres działań względem dłużnika,

4. załącznik obejmujący:

• posiadaną dokumentację będącą podstawą należności,

• aktualne rozliczenie zadłużenia z odsetkami na dzień przekazania,

• dokumentację identyfikującą przedmiot,

• dane personalne i teleadresowe,

• dokumenty określające zabezpieczenia do zajęcia lub wyegzekwowania

II. Dla wykonania działań określonych w § 2 ust. I pkt 5-6 Klient udzieli Zleceniobiorcy notarialnego pełnomocnictwa i udostępni informacje oraz dokumenty związane z przedmiotami przeznaczonymi do sprzedaży. (wzór pełnomocnictwa zał. nr 3)

III. W dacie przekazania zlecenia Klient zobowiązuje się do poinformowania dłużnika o przekazaniu jego zadłużenia do obsługi ze wskazaniem nazwy firmy zleceniobiorcy.

§ 4

Podstawa wynagrodzenia

I. Za spełnienie świadczenia, będące podstawą wynagrodzenia uznaje się:

1. wpływ środków na wskazany rachunek,

2. wpływ środków do kasy,

3. oddanie do dyspozycji przedmiotu w razie braku jego sprzedaży zgodnie z procedurą,

4. przedstawienie raportu w razie braku windykacji,

5. zgłoszenie zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa,

6. inny ustalony sposób w razie działań niestandardowych.

II. Inne świadczenia będące podstawą wynagrodzenia:

1. zwrot kosztów po ich zaakceptowaniu,

2. pozostawienie do dyspozycji przedmiotu w wyniku braku sprzedaży,

3. parkowanie i magazynowania przedmiotów w razie braku ich sprzedaży.

III. Płatność wynagrodzenia 14 dni od wystawienia faktury na wskazane konto.

§ 5

Stawka wynagrodzenia

1. Windykacja należności:

1. zgodnie z załączonym cennikiem

2. negocjowana do spraw niestandardowych,

2. Windykacja przedmiotów (zgodnie z załączonym cennikiem)

3. windykacja i sprzedaż przedmiotów (zgodnie z załączonym cennikiem)

4. Zwrot kosztów po akceptacji ich poniesienia :

1. transportu,

2. demontażu, załadunku - wyładunku,

3. magazynowania i parkowania w razie braku sprzedaży w terminach przyjętych w procedurach,

4. magazynowania niestandardowych przedmiotów.

§ 6

Ogólne zasady działań windykacyjnych

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do skutecznego doręczenia wypowiedzenia umowy [gdy jest wypowiadana], wezwania ostatecznego i/ lub wezwania do zapłaty poprzez uzyskanie podpisu dłużnika pod stosownym dokumentem. W razie odmowy dłużnika fakt ten zostaje stwierdzony oświadczeniem agencji (interwenienta z czytelnym podpisem) zawierającym cel interwencji, datę interwencji, wymienieniem pism (numer umowy, nr pisma, rodzaj pisma lub pism) oraz oświadczenie o odmowie przyjęcia pism.

2. Zleceniobiorca, w razie pobierania należności w gotówce zobowiązany jest do:

1. wystawienia dłużnikowi dokumentu księgowego potwierdzającego kwotę pobrania,

2. dokonania wpłaty w ciągu 3 dni na rachunek wynikający z umowy lub w kasie Klienta,

3. przekazania Klientowi odpowiednio kopii dokumentu księgowego wystawionego dłużnikowi i dokumentu wpłaty do banku lub kasy i dołączenia kopii w/w dokumentów do raportu końcowego.

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentacji fotograficznej przedmiotu, jeżeli nie dochodzi do jego windykacji.

§ 7

Ogólne zasady windykacji przedmiotu

1. Zleceniobiorca ma obowiązek przejąć przedmiot leasingu wraz z całą dokumentacją techniczną i eksploatacyjną, zwłaszcza w zakresie dokumentacji dozoru technicznego, energetycznego oraz z pełnym wyposażeniem [w przypadku środków transportu komplet kluczyków i immobilajzerów] i osprzętem zgodnym z dokumentacją umowy oraz dokumentacją techniczno-ruchową.

3. Zleceniobiorca dokonuje przejęcia przedmiotu od dłużnika na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego zgodnie z przyjętym załącznikiem (załącznik nr 4) zdaje przedmiot do Klienta zgodnie z przyjętym protokołem zdawczo - odbiorczym. Nie później niż w terminie 3 dni od przejęcia od dłużnika.

4. Zleceniobiorca dostarcza zwindykowane przedmioty w miejsce wskazane przez Klienta lub do własnych magazynów, składów i parkingów.

5. Strony postanawiają, iż w przypadku stwierdzenia w trakcie postępowań:

1. braku przedmiotu,

2. istotnej różnicy stanu przedmiotu, niż wynikająca z umowy [różnica w numerach fabrycznych ],

3. praw osób trzecich do przedmiotu,

4. działań dłużnika, mających na celu uniemożliwienie egzekucji,

fakty te zostaną stwierdzone raportem końcowym i będą mogły być wykorzystywane przez Klienta przed organami państwowymi bez ujawniania źródła raportu, ani innych danych pozwalających na identyfikację źródła, chyba że strony umowy postanawiają inaczej.

6. W przypadku istotnej różnicy stanu przedmiotu, niż wynikająca z umowy [różnica w faktycznych numerach fabrycznych przedmiotu a stanem wynikającym z dokumentacji] zleceniobiorca odstępuje od windykacji przedmiotu.

7. Od momentu przejęcia przedmiotu zleceniobiorca odpowiada za szkody w nim powstałe do momentu zdania ich do Klienta.

8. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentacji fotograficznej przedmiotu, jeżeli nie dochodzi do windykacji przedmiotu.

§ 8

Ogólne zasady sprzedaży, parkowania i magazynowania przedmiotów

(załącznik nr 5 - procedura uzgodniona z klientem)

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do parkowania i magazynowania przedmiotów do czasu przekazania ich sprzedaży bądź przekazania Klientowi.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do sprzedaży przedmiotów na zasadach uzgodnionych z Klientem w formie procedur.

3. Procedury określają:

1. wycenę:

1. podstawę wyceny,

2. zlecenie wyceny,

3. koszty wyceny,

4. cenę minimalną w okresie.

2. sprzedaż:

1. procedurę sprzedaży zleceniobiorca - kupujący,

1. sposób zawiadomienia o sprzedaży,

2. przetarg pisemny na zasadzie k.c.,

3. przetarg umowny,

4. oferta - Internet, prasa,

5. sprzedaż z wolnej ręki po akceptacji.

2. procedurę formalnoprawną Klient - zleceniobiorca,

1. zapytanie o cenę,

2. zgoda/brak,

3. wystawienie faktury pro forma,

4. płatność i wystawienie faktury,

5. raport ze sprzedaży.

3. czas obowiązywania ceny po pierwszym przedstawieniu do sprzedaży,

1. zasady pomniejszania ceny w czasie,

2. koszty parkowania i magazynowania po przekroczeniu ustalonego terminu sprzedaży,

3. zwrot przedmiotu w razie braku sprzedaży po upływie założonego terminu

4. wynagrodzenie za parkowania i magazynowanie przedmiotów po czasie, w którym powinny być sprzedane.

§ 9

Zasady odpowiedzialności

1. Odpowiedzialność za przejęte środki lub przedmioty spoczywa na Zleceniobiorcy od momentu ich przejęcia od dłużnika do momentu przekazania ich protokolarnie do dyspozycji upoważnionego przedstawiciela Klienta.

2. Za nienależyte wykonanie lub zaniechanie powierzonych obowiązków Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną.

3. Klient ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za bezzasadne zlecenie działań windykacyjnych.

4. Powyższe zasady nie wyłączają norm cywilnoprawnych względnie obowiązujących w zakresie odpowiedzialności za niewykonanie i nie należyte wykonanie zobowiązania.

§ 10

Czas trwania umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia.

2. Zlecenie przekazane, a nie zakończone do momentu wypowiedzenia, podlegają zwrotowi lub są kontynuowane według woli wypowiadającego, z możliwością zastrzeżenia terminu do ich wykonania.

3. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron bez terminu wypowiedzenia w razie stwierdzenia:

1. naruszenia bezwzględnie obowiązujących przepisów prawnych,

2. ogłoszenia postępowania układowego lub upadłościowego,

3. powstania zaległości podatkowych.

§ 11

Klauzule Umowne

1. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowa została spisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy.

§ 12

Kontakty

1. Wszelkie kontakty będą się odbywały w formie pisemnej na adresy:

…………………………………… ………………………………………..

2. Wszelkie kontakty telefoniczne, faxy

…………………………………… ………………………………………..

3. Strony pozostawiają do dyspozycji 24 godzinny kontakt telefoniczny w sprawach niecierpiących zwłoki

…………………………………… ………………………………………..

4. osoby odpowiedzialne za przepływ informacji

……………………………………… ………………………………………

Zleceniodawca Zleceniobiorca

Integralną część umowy stanowią załączniki:

1. wzór pełnomocnictwa

2. wzór zlecenia

3. wzór pełnomocnictwa

4. wzór protokołu zd-od.

5. wzór procedur sprzedaży

w formie ustalonej z Klientem

---