Urlop
wypoczynkowy (art. 152 § 1 k.p.) jest świadczeniem
majątkowym, które polega na zwolnieniu pracownika z obowiązku
wykonywania pracy w celu wypoczynku przy jednoczesnym zapewnieniu mu
za ten czas wynagrodzenia urlopowego.
Jest
to prawo podmiotowe o charakterze osobistym co oznacza, że pracownik
nie może się go zrzec.
Urlop
wypoczynkowy powinien być nieprzerwany (o jego podział może
wystąpić tylko pracownik), płatny i udzielany co roku. Istotą
urlopu wypoczynkowego jest również to, że przysługuje
pracownikowi w wymiarze ściśle określonym przez kodeks pracy oraz
czasie ustalonym przez pracodawcę.
Pracodawca
jest zobligowany do udzielenia pracownikowi urlopu wypoczynkowego w
tym roku kalendarzowym, w którym uzyskał on do niego prawo. Kodeks
pracy w art. 163 stanowi, iż urlopy powinny być udzielane zgodnie z
planem urlopów ustalanym przez pracodawcę, biorąc pod uwagę
wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku
pracy. Planem urlopów nie obejmuje się tzw. urlopu na żądanie.
Kwestia tego czy plan urlopów ma charakter wiążący była
przedmiotem orzecznictwa Sądu Najwyższego.
W
uchwale z dnia 6 marca 1980 r. (sygn. akt V PZP 7/79) Sąd Najwyższy,
stwierdził., że nie jest konieczne oddzielne zawiadomienie
pracownika o terminie urlopu wypoczynkowego, jeżeli plan urlopu
został podany do wiadomości pracownika w sposób przyjęty w
zakładzie pracy co najmniej na miesiąc przed rozpoczęciem urlopu.
Tym samym Sąd Najwyższy opowiedział się za wiążącym
charakterem planu urlopu. Oznacza to, że zmiana terminu
przewidzianego w planie urlopu jest możliwa tylko z ważnych
przyczyn leżących po stronie pracownika lub z powodu szczególnych
potrzeb pracodawcy. Należy uznać, że mogą to być jedynie ważne
przyczyny lub szczególne potrzeby nie znane stronom w dniu ustalenia
planu urlopów.
Pracodawca
może nie ustalać planu urlopów, jeżeli nie działa u niego
zakładowa organizacja związkowa lub gdy zakładowa organizacja
związkowa wyraziła na to zgodę. W takich przypadkach pracodawca
ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem.
Urlopem
zaległym jest urlop wypoczynkowy, który udzielany jest pracownikowi
w późniejszym terminie aniżeli rok kalendarzowy, w którym
pracownik nabył do niego prawo. Zgodnie z przepisami kodeksu pracy
urlop niewykorzystany w terminie ustalonym zgodnie z art. 163 k.p.
powinien zostać udzielony pracownikowi najpóźniej do końca
pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego.
Nieudzielanie
pracownikowi przysługującego mu urlopu jest wykroczeniem przeciwko
prawom pracownika polegającym karze grzywny (art. 282 §1 k.p.).
Sankcje dotyczą wyłącznie pracodawcy, niezależnie po czyjej
stronie leżały przyczyny niedopełnienia tego obowiązku.
W
orzeczeniach Sądu Najwyższego przeważa pogląd, że pracodawca
może przymusowo wysłać pracownika na zaległy urlop, chociaż
udzielenie takiego urlopu powinno raczej odbywać się po konsultacji
z pracownikiem. Jeżeli jednak pracownik odmawia wykorzystania
zaległego urlopu, pracodawca postępując zgodnie ze wspomnianym już
wcześniej art. 168 k.p., może udzielić tegoż urlopu nawet bez
jego zgody (sygn. akt I PK 124/05).
Zgoda
pracownika nie jest również wymagana w sytuacji, gdy pracownik jest
w okresie wypowiedzenia umowy o pracę (sygn. akt I PK 403/02).
Uchylanie się przez pracownika od złożenia oświadczenia co do
terminu wykorzystania przysługującego mu zaległego urlopu, oraz
brak współdziałania z pracodawcą w tym zakresie, może zostać
uznane za naruszenie przez pracownika ustalonej organizacji i
porządku pracy.
Jeżeli
natomiast wina leży po stronie pracodawcy, to pracownik, który nie
miał szansy wykorzystać urlopu wypoczynkowego w przewidzianym
przepisami terminie (do końca pierwszego kwartału) to może
dochodzić swoich praw sądownie. Okres przedawnienia tego typu
roszczeń wynosi trzy lata. Bieg przedawnienia roszczenia pracownika
o urlop wypoczynkowy rozpoczyna się ostatniego dnia roku
kalendarzowego, w którym pracownik uzyskał prawo do urlopu, chyba
że szczególne przepisy kodeksu pracy stanowią inaczej (w tym
przypadku art. 168 k.p. przesuwa ten termin na ostatni dzień
pierwszego kwartału roku następnego).
Jeżeli
wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w całości lub części stało
się niemożliwe, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny,
którego wypłacenie jest możliwe tylko w ściśle określonych w
Kodeksie pracy przypadkach (art. 171 § 1), tj. rozwiązania lub
wygaśnięcia stosunku pracy. Bieg terminu przedawnienia roszczenia o
ekwiwalent urlopowy rozpoczyna się z dniem następującym po
rozwiązaniu stosunku pracy, ponieważ tego dnia prawo pracownika do
urlopu wypoczynkowego w naturze przekształca się w prawo do
ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop (sygn. akt I PKN
336/00).
Zasady
obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
określone są w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej
z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania
urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas
urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. (Dz.U.97.2.14).