ANULOWANIE PEŁNOMOCNICTWA Z POWODU ROZWIĄZANIA

UMOWY O PRACĘ

...................., dnia........

Adresat:........................

Szanowny Panie,

niniejszym informuję, że z dniem.......................................... została rozwiązana umowa o pracę z

.......................................... (imię i nazwisko byłego pracownika). W związku z tym anuluję

wszelkie udzielone mu uprzednio pełnomocnictwa, a jego jakakolwiek forma współpracy na

rzecz naszej firmy od tego dnia staje się bezpodstawna.

Proszę o przekazanie niniejszej informacji wszystkim kierownikom oddziałów naszej firmy.

Z poważaniem,

...................................................

(podpis)

INFORMACJA O TRUDNOŚCIACH I NIEWYPŁACENIU

TRZYNASTEGO WYNAGRODZENIA

........................., dnia .................

Do wszystkich pracowników

Ten rok był bardzo trudny dla naszego przedsiębiorstwa. Jestem przekonany, że sami orientujecie

się, jak ciężko odczuliśmy straty z powodu braku zamówień z firm .................................., do

których doszło z powodu ......................................., co spowodowało, że Firma nie osiągnęła

zysku.

W maju musieliśmy podjąć trudną decyzję: albo zwolnić część pracowników, albo spróbować

uruchomić inne źródła oszczędzania i zachować wszystkie miejsca pracy. Wybraliśmy tę drugą

możliwość, ale z przykrością muszę stwierdzić, że nie jesteśmy w stanie w tym roku wypłacić

tradycyjnej trzynastej pensji. W ten sposób po raz pierwszy od roku nie będziemy mogli w ten

szczególny sposób podziękować za Waszą rzetelną pracę i lojalność. Jesteśmy przekonani, że

nadchodzący rok będzie dla nas bardziej pomyślny i że nie będzie problemu z wypłatą

tradycyjnej trzynastej pensji.

............................................

(podpis)

INFORMACJA O ZATRUDNIENIU I USTALENIU WYNAGRODZENIA

..........................., dnia ..............

Adresat: .....................................

Szanowny/-a Panie/Pani,

mamy przyjemność poinformować Pana/Panią o akceptacji podania o zatrudnienie w naszej

firmie na stanowisku ....................., na czas określony.

W pierwszym okresie pracy od ............ do ............. Pana/Pani bezpośrednim przełożonym będzie

..................................................

Wynagrodzenie wynosić będzie ....................... PLN miesięcznie plus dodatki przewidziane w

Regulaminie wynagradzania. W pierwszym roku pracy przysługuje Panu/Pani ..........................

dniowy urlop wypoczynkowy.

Jeśli wyraża Pan/Pani zgodę na powyższe warunki, prosimy o podpisanie niniejszego pisma

i przesłanie kopii do działu personalnego naszej firmy.

Cieszymy się z możliwości przyjęcia Pana/Pani do naszego grona.

Z poważaniem,

.........................................................

(Podpis)

INFORMACJA O ZWOLNIENIU Z PRACY Z POWODU REDUKCJI

ETATÓW

............................, dnia ....................

............................................
(imię i nazwisko pracownika)

..............................................
(adres)

Szanowny Panie,

z pewnością orientuje się Pan w trudnej sytuacji firmy, z którego to powodu jesteśmy zmuszeni

do redukcji niektórych etatów. Z przykrością muszę poinformować, że należy do nich również

Pańskie miejsce pracy.

Mamy nadzieje, że sytuacja w firmie poprawi się na tyle, że w przyszłości będziemy mogli

pomyśleć o ponownym zatrudnieniu Pana, być może na innym stanowisku. Dopóki to się nie

stanie, niniejszym wypowiadamy Panu umowę o pracę z zachowaniem ustawowego

......................... terminu wypowiedzenia ze skutkiem na dzień .......

Życzymy Panu wiele szczęścia w poszukiwaniu nowego miejsca pracy i dziękujemy za

dotychczasowe nienaganne wypełnianie Pańskich obowiązków w naszej firmie.

Z poważaniem,

.............................................

(podpis)

Podstawa prawna: art........

Od niniejszego pisma przysługuje Panu prawo odwołania się do Sądu Pracy....... w terminie 7 dni

od otrzymania niniejszego pisma.

LIST POLECAJĄCY - POŚREDNICTWO W SPRAWIE DRUGIEJ OSOBY

......................., dnia ...............

Adresat:..................................

Szanowny Panie,

pragnę Pana poinformować, że ...............................................................................(imię i nazwisko

pracownika) przez wiele lat zatrudniony był w księgowości w naszym przedsiębiorstwie. Z

powodów rodzinnych przeprowadza się w Pański rejon i szczerze żałuję z powodu jego utraty.

Pan ...................................................... posiada wszystkie cechy charakteryzujące dobrego

pracownika i jestem przekonany, że każde przedsiębiorstwo, które zatrudni go u siebie, nie

będzie tego żałować.

Myślę, że z korzyścią dla obojga Państwa byłoby wzajemne spotkanie i poznanie się.

............................................(imię i nazwisko pracownika) jest człowiekiem rozsądnym i nawet,

jeśli od razu nie będzie mu Pan mógł zaoferować nic atrakcyjnego, zrozumie i zdecyduje się na

to, co jest lub poczeka.

Czy mogę liczyć na Pańską pomoc i zaproponować mu spotkanie z Panem? Oczekując na

odpowiedź, pozostaję z wyrazami szacunku.

Z poważaniem,

...................................................

(podpis)

NEGATYWNA OCENA BYŁEGO PRACOWNIKA

..............................., dnia ......................

Adresat:....................................................

(osoba zwracająca się z prośbą o referencje)

Szanowny/(-a)Panie/Pani,

z przykrością odpowiadam na Pańskie zapytanie o ........................(imię i nazwisko kandydata).

Osobiście mam doń wiele sympatii, jednak, chcąc być uczciwym, nie mogę go polecić jako

pracownika.

..............................(imię i nazwisko kandydata) jest bez wątpienia młodym i zdolnym

człowiekiem. W naszej firmie pracował .........................(podać okres zatrudnienia) na stanowisku

..........................(opis miejsca pracy). Zakres swoich obowiązków opanował dobrze i jeśli tylko

zechce potrafi również dobrze pracować.

Jednak w tym miejscu pojawiają się problemy. Czasami nadużywa alkoholu tracąc poczucie

obowiązku i stając się osobą niegodną zaufania. W takich przypadkach dosłownie odchodzi z

miejsca pracy, pozostawiając na nim innego pracownika. Właśnie z tego powodu został u nas

zwolniony.

Z przykrością o tym piszę, ponieważ ............................(imię i nazwisko kandydata) jest osobą

wyjątkowo zdolną i gdyby nie nadużywanie alkoholu, mógłby być jednym z najlepszych

pracowników działu ........................... .

Może sprawa wyglądałaby inaczej, gdyby ktoś z Państwa porozmawiał z nim o tym

bezpośrednio i zagroził mu utratą pracy w przypadku nadużywania alkoholu. Myślę, że ze

względu na jego zdolności warto by było spróbować.

Jeśli jeszcze w czymkolwiek mógłbym Państwu pomóc, proszę nie zwlekać z zapytaniem.

Z poważaniem,

.............................................

(podpis)

NIEUWZGLĘDNIENIE PROŚBY O UDZIELENIE REFERENCJI

........................., dnia ....................

Adresat: .......................................

Szanowny/(-a) Panie/Pani,

niestety, nie możemy uwzględnić Pańskiej prośby o udzielenie referencji. Co prawda nie mamy

zastrzeżeń co do wykonywanej przez Pana/Panią pracy, jednak nie byłoby uczciwie ani w

stosunku do Pana/Pani, ani do naszej firmy, gdybyśmy chcieli oceniać Pana/Pani zdolności na

podstawie zatrudnienia trwającego zaledwie dwa miesiące.

W razie czyjegokolwiek zapytania, nasza odpowiedź będzie zawsze pozytywna i zgodna

z wystawioną opinią. Życzymy wielu sukcesów w przyszłej pracy.

Z poważaniem,

.................................................

(podpis)

ODMOWA W SPEŁNIENIU PLANÓW ZAWODOWYCH

....................., dnia ....................

Adresat: ...................................

Szanowny/(-a) Pan/Pani,

cieszę się, że miałem możliwość spotkania z Panem/Panią i przeprowadzenia rozmowy

dotyczącej Pana/Pani planów dotyczących uzupełnienia wykształcenia i dalszej kariery

zawodowej.

Cenię Pana/Pani szczerość i jestem przekonany, że spełnią się Pana/Pani plany dotyczące

przyszłej pracy w dziedzinie ................................ i że znajdzie Pan/Pani miejsce pracy w

wybranym zawodzie.

Niestety nasza firma nie oferuje takich możliwości.

Proszę przyjąć serdeczne życzenia powodzenia w dalszej pracy zawodowej.

Z poważaniem,

............................................

(Podpis)

ODPOWIEDŹ NA OFERTĘ PRACY

......................, dnia ..............

Adresat: .................................

Dziękujemy za zainteresowanie i przesłanie oferty pracy w naszej firmie.

Z przykrością musimy Pana/Panią poinformować, że wolne miejsce pracy zostało już zajęte i w

tej chwili nie możemy uwzględnić Pana/Pani prośby.

Zapewniamy jednak, że ofertę zatrzymamy w naszej ewidencji na wypadek zwolnienia się etatu.

Z poważaniem,

..........................................

(Podpis)

ODPOWIEDŹ NA SKARGĘ NA PERSONEL

..............., dnia .......................

Adresat: ..................................

Szanowny Panie,

uprzejmie dziękujemy za list, w którym stara się Pan wyjaśnić incydent mający miejsce

dnia................................... . Z przykrością muszę stwierdzić, że dopiero kiedy ktoś zada sobie

trud i zwróci nam uwagę na zdarzające się niedociągnięcia i niestosowne zachowanie naszego

personelu, znajdujemy czas, aby zainteresować się bliżej tym problemem i próbujemy go

rozwiązać w imię lepszej współpracy z naszymi klientami.

Nasz dział personalny prowadzi rozpoznanie i zapewniam Pana, że osoby odpowiedzialne za taki

stan rzeczy poniosą odpowiednie sankcje dyscyplinarne. Ponadto zwrócimy szczególną uwagę,

aby podobne incydenty w przyszłości nie miały miejsca.

Z wyrazami szacunku,

.................................................

(podpis)

ODRZUCENIE PROŚBY O PODWYŻKĘ

................, dnia ....................

Szanowny Panie,

otrzymałem Pańskie pismo z dnia .......................... z prośbą o podwyżkę.

Muszę Pana pochwalić za rezultaty, które osiągnął Pan w ciągu ostatnich dwóch miesięcy.

Pomimo to, wydaje mi się, że Pańskie żądanie podwyżki jest jeszcze przedwczesne i że byłoby

ono bardziej uzasadnione po przepracowaniu przynajmniej pół roku w naszej firmie. Jestem

przekonany, że po upływie tego czasu sumiennie zastanowimy się nad Pana prośbą, pod

warunkiem, że Pańskie zaangażowanie w pracy pozostanie na obecnym poziomie.

Życzę Panu dalszych sukcesów w pracy!

................................................

(podpis)

OGŁOSZENIE O POSZUKIWANIU PRACOWNIKÓW

................., dnia .......................

Adresat: ...................................

Szanowni Państwo,

niniejszym informujemy, że nasze przedsiębiorstwo posiada wolne miejsca pracy w dziale

........................... na stanowisku ............................ .

Pracownik zostanie zatrudniony na okres nieokreślony na następujących warunkach:

Płaca w okresie próbnym wynosi ..................................PLN, czas pracy od poniedziałku do

piątku w godzinach od .................. do .......................

Dziękujemy za zgłoszenia, dodatkowych informacji udziela Pan/Pani ...................................,

telefon nr ......................

Nasze przedsiębiorstwo zapewnia wszystkim takie same możliwości i warunki.

Z poważaniem,

..................................

(podpis)

OSTATNIE OSTRZEŻENIE PRZED WYPOWIEDZENIEM PRACY

......................, dnia ........................

..................................................................

(imię i nazwisko pracownika)

Już kilkakrotnie zwracaliśmy Panu uwagę na niedociągnięcia i problemy związane z Pańską

pracą, które niestety notorycznie się powtarzają i nic nie wskazuje na to, aby chciał je Pan

usunąć.

Ostrzegam Pana, że każde następne łamanie przepisów dotyczących polityki firmy lub

nieumiejętność w rozwiązywaniu spraw oznaczać będzie natychmiastowe rozwiązanie umowy

o pracę bez żadnego dodatkowego uprzedzenia.

...........................................

(podpis)

OŚWIADCZENIE O NIEPODEJMOWANIU DZIAŁALNOŚCI

KONKURENCYJNEJ NA OKREŚLONYM TERENIE

........................, dnia .............................

Ja, niżej podpisany, zatrudniony w firmie ............................ oświadczam, że zgodnie z klauzulą

dotyczącą konkurencji, po rozwiązaniu umowy o pracę, bez względu na przyczyny, nie będę

prowadzić działalności konkurencyjnej w stosunku do działalności prowadzonej przez firmę, jej

prawowitych właścicieli lub prawnych pełnomocników.

Wyrażenie „nie będę prowadzić działalności konkurencyjnej” oznacza, że nie będę bezpośrednio

lub pośrednio, jako właściciel, pracownik, dyrektor, doradca ani udziałowiec zajmować się

działalnością podobną lub konkurencyjną w stosunku do firmy, w której zostałem zatrudniony.

Niniejsze oświadczenie zachowuje ważność w promieniu .................................. kilometrów od

aktualnej siedziby firmy w okresie ..................... lat od daty rozwiązania umowy o pracę.

W przypadku niedotrzymania niniejszego warunku zobowiązuję się zapłacić odszkodowanie

w wysokości ............................. PLN.

Podpisano dnia:.............

..........................................................

(podpis pracownika)

PISMO DO PRACOWNIKA FIRMY, PROPOZYCJA UDZIELENIA

REFERENCJI

..........................., dnia.........

............................................

(imię i nazwisko pracownika)

Szanowny Panie,

dowiedziałem się o Pańskim zamiarze opuszczenia naszej firmy. Przyznaję, że mieliśmy nadzieję

na zatrzymanie Pana w naszym ...........................(imię firmy) ze względu na doskonałe wyniki

Pańskiej pracy i zaangażowanie w sprawy przedsiębiorstwa. O ile wiem, Pańska rezygnacja

spowodowana jest sytuacją osobistą i ma niewiele wspólnego z naszą firmą.

Jeżeli będzie Pan potrzebował moich referencji, z przyjemnością ich Panu udzielę i mam

nadzieję, że będą pomocne w znalezieniu pracy w innym miejscu. Proszę o poinformowanie

mojej sekretarki o Pańskich zamiarach, abym mógł jeszcze przed Pana odejściem napisać list

polecający.

Życząc Panu wielu sukcesów jestem przekonany, że robię to w imieniu wszystkich

zatrudnionych w naszej firmie.

Z poważaniem,

..........................................

(podpis)

PISMO DO PRACOWNIKÓW PRZED WPROWADZENIEM ZMIAN

STATUTOWYCH

................, dnia ..........................

Do...........................

Od...........................


Dotyczy: ............................................................................

Szanowni Państwo,

przed zamierzonym połączeniem się z firmą ................................................................... wśród

pracowników naszego przedsiębiorstwa na moim oddziale zauważam wiele wątpliwości

i niechęci.

Myślę, że informacja, którą otrzymaliście Państwo w zeszłym tygodniu nie rozwiała wszystkich

Państwa obaw i niepewności.

Wydaje mi się, że najlepiej byłoby zorganizować spotkanie, na którym mielibyście Państwo

okazję zapoznać się z wprowadzanymi zmianami statutowymi oraz rozwiać nękające was

wątpliwości. Pomiędzy zarządem firmy i jej pracownikami pojawił się rozłam, który powiększa

się, stwarzając coraz więcej niejasności. Jeżeli rzeczywiście doszłoby do połączenia firm,

obawiam się, że odczucia załogi mogłyby negatywnie wpłynąć na całe przedsięwzięcie. Jestem

przekonany, że istnieje wiele nierozwiązanych starych problemów, które przy okazji dyskusji nad

nową sytuacją warto by omówić. Myślę, że moja propozycja warta jest rozważenia.

................................................

(podpis)

PODZIĘKOWANIE KANDYDATOWI ZA UDZIAŁ W TEŚCIE

.............., dnia .....................

Adresat:...............................

Szanowny/-a Panie/Pani,

dziękujemy za przybycie i wzięcie udziału w teście dla kandydatów na oferowane miejsca pracy,

który odbył się wczoraj w siedzibie naszej firmy.

W ciągu dwóch tygodni otrzyma Pan/Pani informację dotyczącą decyzji w sprawie zatrudnienia.

Zapewniamy, że Pana/Pani zgłoszenie rozpatrywać będziemy ze szczególną uwagą. Jeśli

z jakiegokolwiek powodu nie będziemy mogli zaoferować Panu/Pani pracy, to zgłoszenie wraz z

testem zachowamy w naszej ewidencji i skontaktujemy się z Panem/Panią natychmiast w chwili

pojawienia się nowego wolnego miejsca pracy.

Jeszcze raz dziękujemy za zgłoszenie i poświęcenie nam swego czasu i uwagi. Natychmiast po

podjęciu decyzji zostanie Pan/Pani o niej poinformowany.

.............................................

(Podpis)

POINFORMOWANIE KANDYDATA O NIESPEŁNIENIU WYMOGÓW

......................., dnia................

Adresat: .................................

Szanowny Panie,

dziękujemy za zgłoszenie się na oferowane miejsce pracy.

Informujemy Pana/Panią, że uważnie przejrzeliśmy dokumenty dotyczące wykształcenia i z

przykrością stwierdzamy, że w tej chwili nie dysponujemy miejscem pracy odpowiadającym

Pana/Pani kwalifikacjom. Jeśli takie miejsce pracy się pojawi, skontaktujemy się z Panem/Panią

niezwłocznie.

Z poważaniem,

.....................................

(podpis)

POINFORMOWANIE PRACOWNIKA O NIEOTRZYMANIU

TRZYNASTEGO WYNAGRODZENIA

............................., dnia ........

Adresat: ...............................

Szanowny Panie,

każdemu, kto jest zatrudniony w naszym przedsiębiorstwie przez okres pół roku (lub więcej),

przysługuje dodatkowe wynagrodzenie (trzynasta pensja). Ponieważ pracuje Pan u nas od 01

sierpnia, w tym roku wynagrodzenie to Panu jeszcze nie przysługuje.

Informuję Pana o tym jeszcze przed wypłatą trzynastej pensji, aby uniknąć jakichkolwiek

nieporozumień i rozczarowania z Pana strony.

Jesteśmy zadowoleni z Pana pracy i osiągnięć w naszej firmie, jednak robienie wyjątku w tym

przypadku byłoby niezręczne wobec pozostałych pracowników.

Z poważaniem,

..............................................

(podpis)

POWIADOMIENIE O ZWOLNIENIU Z PRACY Z POWODU REDUKCJI

ETATÓW

....................., dnia ..............

...................................................
(imię i nazwisko pracownika)

...................................................
(adres)

Szanowny Panie,

przez długi czas wierzyliśmy w to, że w ciężkich czasach reorganizacji firmy uda nam się

zatrzymać wszystkich naszych pracowników. Niestety, okazuje się, że jest to niemożliwe.

Z przykrością musimy Pana poinformować, że od dnia ............................... nie będziemy mogli

dłużej korzystać z Pańskich usług. Z tych względów na mocy art. ................................. z

przyczyn ekonomicznych leżących po stronie zakładu pracy rozwiązuję z Panem z dniem

.................... umowę o pracę z zachowaniem ................................ ustawowego terminu

wypowiedzenia.

Z dotychczasowej Pańskiej pracy w naszej firmie byliśmy bardzo zadowoleni i jest nam

niezmiernie przykro, że tracimy takiego pracownika.

Mamy nadzieję, że ze swoimi kwalifikacjami znajdzie Pan szybko nowe miejsce pracy. Życzymy

Panu wielu sukcesów i pomyślności.

Z poważaniem,

.......................................

(podpis)

POWITANIE NOWEGO PRACOWNIKA, INFORMACJA O KURSACH

.............................., dnia ....................

Szanowny/(-a )Panie/Pani,

miło mi powitać Pana/Panią w gronie pracowników firmy ........................................ (podać

nazwę firmy). Cieszymy się, że wybrał Pan/Pani naszą ofertę pracy i jesteśmy przekonani, że jest

to początek korzystnej dla obu stron współpracy.

Ze swej strony zachęcamy naszych pracowników do poszerzania swoich kwalifikacji i wiedzy na

organizowanych kursach.

Wykaz kursów widnieje na tablicach informacyjnych dla nowo zatrudnionych. Jeżeli zdecyduje

się Pan/Pani na uczestnictwo w którymś z nich, prosimy o poinformowanie swojego

przełożonego, który dopełni wszelkich formalności.

Jeszcze raz witam Pana/Panią serdecznie w imieniu naszej firmy.

............................
(Podpis)

............................
(Stanowisko)

PROŚBA DO WSZYSTKICH PRACOWNIKÓW O ZGŁOSZENIE

TERMINU PLANOWANYCH URLOPÓW

........................., dnia ......................

Do: wszystkich zatrudnionych

Od: Zarządu firmy

Dotyczy: URLOPÓW

Wszystkich zatrudnionych w naszej firmie ............................(nazwa) informujemy o nowej

polityce firmy dotyczącej korzystania z urlopów wypoczynkowych.

Prosimy wszystkich pracowników o złożenie informacji o terminie planowanego urlopu

wypoczynkowego co najmniej .................... dni przed jego rozpoczęciem. W ten sposób

będziemy mogli kontrolować proces produkcyjny w naszej firmie, a w razie potrzeby w porę

zatrudnić pracowników sezonowych.

Dziękujemy za zrozumienie i dostosowanie się do naszej prośby.

................................................

(Podpis)

PROŚBA O UDZIELENIE URLOPU MACIERZYŃSKIEGO

.............., dnia ........................

......................................
(osoba odpowiedzialna za udzielenie urlopu)

Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie mi urlopu macierzyńskiego w okresie

od............................... do ...................................

Co prawda myślałam, że będę mogła jeszcze pracować dwa tygodnie dłużej, ale muszę się

poddać zaleceniom lekarza.

..............................................

(Podpis)

PROŚBA O UDZIELENIE URLOPU WYPOCZYNKOWEGO

I OKOLICZNOŚCIOWEGO Z POWODU ZAWARCIA

ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO

.............., dnia .......................

....................................
(osoba zainteresowana)

Jak wcześniej informowałam, dnia ............................................. mam zawrzeć związek

małżeński. Dlatego proszę o udzielenie mi 15 dni urlopu wypoczynkowego i 2 dni urlopu

okolicznościowego.

Mój narzeczony pragnie połączyć służbową podróż po Europie z naszym miesiącem miodowym i

chciałam skorzystać z tej okazji.

Na swoje miejsce pracy powrócę ................................................................ (data), jak dotychczas

pełna oddania sprawom firmy.

.........................................

(podpis)

PRZYJĘCIE WYPOWIEDZENIA UMOWY O PRACĘ

........................, dnia .......

Szanowny Panie,

z przykrością przyjmuję Pańskie wypowiedzenie umowy o pracę i zamiar opuszczenia

stanowiska ...................... w dziale .......................... .

Zdajemy sobie sprawę z odpowiedzialności wynikającej z pracy na tym stanowisku, dlatego

wysoko cenimy Pańskie dotychczasowe zaangażowanie i wkład wnoszony w pracę na tym

stanowisku.

Życzymy dużo sukcesów w nowym miejscu pracy,

Z poważaniem,

............................................................

(podpis)

REFERENCJE DLA KANDYDATA NA KSIĘGOWEGO

.............., dnia .......................

..........................................

(adres osoby zwracającej się
z prośbą o referencje)

Niniejszym pragnę potwierdzić, że Pan ................................................................ (imię i

nazwisko) zatrudniony był w naszym przedsiębiorstwie ................................... (nazwa) w ciągu

ostatnich czterech lat. W tym czasie wykazał się wyjątkową zdolnością w rozwiązywaniu

problemów, a także przyczynił się do unowocześnienia naszego działu księgowości. Jego bogate

doświadczenie w prowadzeniu księgowości i finansów będzie korzystne dla każdego

przedsiębiorstwa potrzebującego tego typu usług. Pracując u nas okazał się być człowiekiem

godnym zaufania, stawiającym ponad wszystko interes firmy. Dzięki swojej pracy i cierpliwości

zarówno w stosunku do przełożonych, jak i podwładnych jest idealnym wzorem pracownika.

Gdyby zechciał, zawsze może liczyć na pracę w naszej firmie, jeśli pojawi się ponowne

zapotrzebowanie na tym etacie. Każdej firmie mającej zamiar zatrudnić Pana ...............................

(imię i nazwisko) mogę dać moje jak najlepsze referencje. Sądząc po jego dotychczasowych

sukcesach w naszej firmie, nie wątpię o jego przyszłych zasługach w każdej nowej firmie.

Z poważaniem,

..........................

(podpis)

REFERENCJE DLA KANDYDATKI NA SEKRETARKĘ

......................., dnia ...................

Adresat: ......................................

Szanowni Państwo,

Panią ...................................... (imię i nazwisko) mogę szczerze polecić jako wysoko

wykwalifikowaną sekretarkę. Pracowała dla mnie w okresie ................................ (od ..... do ......).

W tym czasie wykazała się jako osoba skuteczna, dobrze zorganizowana i taktowna w stosunku

do wszystkich, z którymi przyszło jej współpracować.

Nawet przez moment nie wahałam się z udzieleniem jej referencji.

Z poważaniem,

...............................................

(podpis)

SUGESTIE CO DO POPRAWEK W TEKŚCIE POŻEGNANIA

PRACOWNIKA ODCHODZĄCEGO NA EMERYTURĘ

............, dnia .......................

Adresat: ...............................

Szanowny Panie,

otrzymałem przygotowany przez Pana tekst pożegnania .................................................... (imię i

nazwisko odchodzącego na emeryturę) odchodzącego na emeryturę, który miałbym wygłosić

podczas uroczystości pożegnalnej. Tekst jest świetnie napisany, sugerowałbym jednak drobną

korektę.

Ponieważ ......................... (imię i nazwisko odchodzącego na emeryturę) jest przewrażliwiony na

punkcie swojego wieku, myślę, że niestosowne byłoby mu o tym przypominać podczas tej

uroczystości. Proponuje wykreślenie wszystkich miejsc mówiących o wieku pracownika, a

sformułowanie „sędziwe lata” zamienić czymś bardziej neutralnym.

Pragnę jeszcze raz podkreślić, że poza tym tekst jest doskonale zredagowany, za co Panu bardzo

dziękuję.

Z poważaniem,

...................................................

(podpis)

UBOLEWANIE Z POWODU ZAISTNIAŁEGO INCYDENTU

.................., dnia .....................

Adresat: ...................................

Szanowny Panie,

od kilku Pańskich współpracowników z działu transportu dowiedziałem się o incydencie

spowodowanym ze strony przedstawiciela Przedsiębiorstwa transportowego .............................

Wszyscy zgodnie twierdzili, że pracownik tego przedsiębiorstwa w rozmowie z Panem używał

niecenzuralnych słów i bez żadnego powodu zachowywał się agresywnie. Wszyscy zgadzali się z

tym, że próbował Pan łagodzić konflikt i zachowywał się najlepiej jak to było możliwe w takiej

sytuacji. Chciałem Panu pogratulować i podziękować za zachowanie zimnej krwi i opanowanie

sytuacji.

Rozmawiałem z dyrektorem Przedsiębiorstwa transportowego ..................................... i oczekuję,

że otrzyma Pan od niego stosowne przeprosiny.

Łączę wyrazy szacunku,

.........................................

(podpis)

UPOMNIENIE PRACOWNIKA Z POWODU NIEUSPRAWIEDLIWIONEJ

NIEOBECNOŚCI W PRACY

..........., dnia ......................

Adresat: ............................

Szanowny/(-a) Panie/Pani,

zadowolenie z rezultatów Pańskiej pracy w ostatnich czasach zostało zaćmione informacjami

o braku dyscypliny z Pańskiej strony i nieusprawiedliwionych nieobecnościach. Wierzę, że Pana

zdrowie nie było najlepsze, ale obecność na stanowisku pracy jest jednym z podstawowych

wymagań stawianych naszym pracownikom. Trudno bowiem trzymać się harmonogramu bez

zaufania do obecności pracowników.

O tych sprawach już wspólnie rozmawialiśmy i ponownie podkreślamy, że swoją obecność

w pracy musi Pan podporządkować naszym wymaganiom, w przeciwnym przypadku będziemy

zmuszeni do rozwiązania umowy o pracę.

Z poważaniem,

............................................

(podpis)

UPOMNIENIE PRACOWNIKÓW Z POWODU

NIEODPOWIEDZIALNEGO ZACHOWANIA

........................, dnia ..........................

Dotyczy: wszystkich zatrudnionych

Podczas spotkania pracowników mającego miejsce dnia ................................, jako prezes naszej

firmy byłem rozczarowany i zawstydzony z powodu nieodpowiedniego zachowania niektórych

pracowników biorących udział w tym spotkaniu. Zupełnie nieuzasadnione i godne nagany było

nieposzanowanie i niegrzeczne zachowanie ze strony niektórych pracowników w stosunku do

prelegenta, Pana .................................................... (imię i nazwisko). Podczas wykładu niektórzy

pracownicy nie tylko rozmawiali między sobą, ale również pozwalali sobie na opuszczenie auli

przed końcem wykładu.

Ostrzegam wszystkich, że w przyszłości podobne zachowanie nie będzie tolerowane.

Przykro mi, że zmuszony zostałem do napisania tego listu i mam nadzieję, że było to po raz

ostatni.

......................................

(podpis)

WEZWANIE PRACOWNIKA DO PRZEPROSZENIA KLIENTA Z

POWODU NIEODPOWIEDNIEGO ZACHOWANIA

.................dnia, ..........................

Adresat:.....................................

Szanowny Panie,

dzisiaj dzwonił do mnie ............................................. (imię i nazwisko klienta) ze skargą na Pana.

Klient powoływał się na rozmowę telefoniczną z dnia..................... twierdząc, że nie chciał Pan

udzielić odpowiedzi na jego pytania, tłumacząc się brakiem czasu, a z rozmowy wynikało, że

jego sprawa Pana w ogóle nie obchodzi.

Chciałem Panu przypomnieć, że takie zachowanie jest niezgodne z polityką naszej firmy, według

której staramy się jak najlepiej obsłużyć każdego klienta i zależy nam na tym, aby był

zadowolony.

Bez klientów nasza firma nie miałaby prawa bytu.

Proszę o odnalezienie sprawy powyższego klienta, udzielenie mu wyczerpującej informacji

i przeproszenie za niestosowne zachowanie.

Z poważaniem,

.........................................

(podpis)

ZAPROSZENIE KANDYDATA DO UDZIAŁU W TEŚCIE

..........., dnia......................

Adresat:............................

Szanowny/-a Panie/Pani,

dziękujemy za zgłoszenie i podanie informacji dotyczących wykształcenia. Zapraszamy do

siedziby naszej firmy w celu wzięcia udziału w teście weryfikacyjnym kandydatów na oferowane

miejsce pracy.

Prosimy o przybycie w dniu .............. o godz. .................... do pokoju ......................... .

Jeśli powyższy termin koliduje z Pana/Pani obowiązkami, proszę o kontakt telefoniczny pod

numerem ....................

Z poważaniem,

...................................

(podpis)

ZAPYTANIE O REFERENCJE DLA KANDYDATA DO PRACY

................, dnia.......................

Adresat:..................................

Szanowni Państwo,

niżej wymieniona osoba jest kandydatem do pracy w naszym przedsiębiorstwie i podpisała

oświadczenie zezwalające na zapytanie o referencje. Będziemy zobowiązani za podanie nam

Państwa opinii i doświadczeń o kandydacie i jego zdolnościach. Dla ułatwienia prosimy o

odpowiedzi na poniższe zapytania. Odpowiedzi traktować będziemy jako dokument poufny.

Imię i nazwisko kandydata..........................................................

Dane dotyczące przyszłego zatrudnienia...................................

Ostatnie miejsce pracy..............................................................

Ostatnie wynagrodzenie ...........................................................

Czy powyższe informacje są prawdziwe? Tak ................... Nie ...............................

Ewentualne poprawki ..........................................

Jakie jest Państwa zdanie o powyższej osobie pod względem:

Zdolności.............................. Sumienności.............................

Zachowania .......................... Dyscypliny pracy .......................

Powody odejścia z Państwa zakładu pracy ..............................

Zasadność ponownego zatrudnienia Tak ......... Nie ....................

Jeśli nie, to dlaczego? ..............................

Bylibyśmy wdzięczni za dodatkowy komentarz dotyczący zawodowych i osobistych zdolności

kandydata!

.............................................

(Podpis)

ZAPYTANIE O REFERENCJE KANDYDATA NA KSIĘGOWEGO

...................., dnia..........................

Adresat:.........................................

Szanowni Państwo,

Pan .................................................. (imię i nazwisko) złożył w naszej firmie ofertę pracy na

stanowisku księgowego i wymienił Pańskie nazwisko jako osoby mogącej udzielić referencji.

Zwracam się z uprzejmą prośbą o przesłanie na piśmie Pańskiej oceny tego kandydata.

Zapewniamy, że informacje te traktować będziemy jako poufne.

Z góry dziękujemy,

Z poważaniem

...................................

(podpis)

ZAWIADOMIENIE O AWANSIE, GRATULACJE

...................., dnia.......................

Adresat:....................................

Szanowny Panie,

mam przyjemność zawiadomić Pana o awansie z dniem................... na stanowisko .................,

które oznacza dla Pana nowe wyzwanie.

Niniejszy awans stanowi uznanie i wyróżnienie za dotychczasowe sumienne wykonywanie

obowiązków. Jesteśmy przekonani, że na nowym stanowisku przystąpi Pan do pracy z takim

samym zapałem i zaangażowaniem, jakie wykazał Pan podczas dotychczasowej pracy w

naszej firmie.

Prosimy o przyjęcie serdecznych gratulacji z powodu awansu.

Z poważaniem,

......................................

(podpis)

ZAWIADOMIENIE O ZATRUDNIENIU PRACOWNIKA UPRZEDNIO

ZAREJESTROWANEGO JAKO OSOBA BEZROBOTNA

................., dnia ..................

Powiatowy Urząd Pracy

w ..................................

Zawiadamiamy, że dnia ..................................(data) pan ...................... (imię i nazwisko

pracownika), zamieszkały .............................................. (adres), został zatrudniony w firmie

............................ z siedzibą ................................................................ (adres) na stanowisko

........................................... .

.

ZEZWOLENIE NA WYKONANIE FOTOGRAFII W CELACH

REKLAMOWYCH

................ , dnia ......................

Adresat:...................................

Niniejszym wyrażam zgodę na wykonanie moich fotografii, jak również nagrania dźwiękowego i

późniejszego ich wykorzystywania (zarówno fotografii, jak nagrań dźwiękowych) wraz z innymi

fotografiami i nagraniami w celach reklamowych, komercyjnych lub innych celach zawodowych.

Zdaję sobie sprawę, że pojęcie „fotografia” obejmuje zwykłe fotografie, jak również zdjęcia

filmowe. Wyrażam zgodę na reprodukcję i zezwalam Panu/Pani.......................................... na ich

użycie w reklamach na rynkach krajowych i zagranicznych . Zgadzam się również na ich

używanie przez osoby posiadające Pańskie pełnomocnictwo.

Niniejszym wykluczam firmę ..................................... i wszelkie jej oddziały, ich dyrektorów,

pracowników, agentów i agencje ogłoszeniowe, ich dyrektorów, pracowników z wszelkiej

odpowiedzialności związanej z ich użyciem.

....................................................

(podpis)

ZEZWOLENIE PRACOWNIKA NA UJAWNIENIE DANYCH

DOTYCZĄCYCH JEGO OSOBY

......................., dnia.................

Adresat:.................................

Niniejszym potwierdzam, że mój pracodawca otrzymał od ........................................ żądanie

ujawnienia danych dotyczących mojej osoby związanych z moim zatrudnieniem.

Udzielam pełnego zezwolenia swojemu pracodawcy na przekazanie informacji opisanych jako:

.....................................

......................................................

(podpis pracownika)

ZGŁOSZENIE ZAPOTRZEBOWANIA NA WOLNE MIEJSCA PRACY

Data..................................

Pracodawca......................................

Telefon............................................ Adres: ........................................

Miejsce pracy........................................................................................

Stanowisko............................................................................................

Kwalifikacje........................................................................................

Ilość poszukiwanych pracowników........................................................

Wynagrodzenie.............................................................................. PLN

Zatrudnienie na czas określony od ........................... do........................

Na czas nieokreślony.................................................................................

W godzinach od................................. do............................

W dniach od.......................................... do..........................

Informacje dodatkowe.............................................................

Równe szanse dla wszystkich o takich samych kwalifikacjach!