TYGODNIK ISSN 1234-8325 NR INDEKSU 33278X 7 stycznia 2014 Rok XIX CENA 30 zł (w tym 5% VAT)

P R O F E S J O N A L N Y T Y G O D N I K S Ł U Ż B K A D R O W Y C H

DODATEK:

PREZENTY

dla Prenumeratorów:

– Ściąga kadrowego

– Kodeks pracy 2014

z komentarzem

Płace i rozliczenia

– Wypełnianie PIT-4R

– instrukcja
dla pracodawcy

W tym numerze

ISSN 1234-8325

ZUS

Zmiany w przepisach ubezpieczeniowych od 1 stycznia 2014 r.

Od 1 stycznia 2014 r. zmieniła się definicja osoby prowadzącej pozarolniczą działalność. Za taką osobę uważa się
obecnie również osobę prowadzącą publiczną szkołę, placówkę lub ich zespół oraz osobę prowadzącą publiczne
lub niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, na podstawie przepisów o systemie oświaty. Tym samym
osoby te są objęte obowiązkiem ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego na zasadach właściwych dla osób
prowadzących działalność. ..............................................................................................................................................................

31

O TYM SIĘ MÓWI

Zmiany od 1 stycznia 2014 r. w zakresie zfśs, PFRON i wynagrodzeń

Podstawą do ustalenia odpisu na zfśs w 2014 r. jest ta sama kwota, która obowiązywała w 2013 r. (2917,14 zł).
Odpisy na zfśs w 2014 r. dla nauczycieli również nie zostały zmienione i należy je ustalać od kwoty bazowej
w wysokości 2618,10 zł. ...................................................................................................................................................................

8

TEMAT MIESIĄCA

Obowiązek sprawozdawczy wobec GUS

Z początkiem roku pracodawca ma wiele obowiązków sprawozdawczych. Jednym z nich jest przesłanie
zestawienia Z-06 do GUS. W zależności od liczby zatrudnionych osób pracodawca może spełnić powyższy
obowiązek, wypełniając formularz w wersji elektronicznej lub papierowej. ...................................................................

9

PRAWO PRACY

Wprowadzenie przestoju ekonomicznego po zmianie przepisów

Przestój ekonomiczny to czas niewykonywania pracy przez pracownika z przyczyn od niego niezależnych,
pozostającego w gotowości do pracy. Warunki i tryb wykonywania pracy w tym okresie przedsiębiorca ustala
w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, a w przypadku
braku związków zawodowych – w porozumieniu z przedstawicielami pracowników. ..............................................

11

WYNAGRODZENIA

Świadczenia urlopowe – warunki przyznawania i rozliczenia
podatkowo-składkowe

Pracodawca, zatrudniający mniej niż 20 pracowników, nie ma obowiązku tworzenia zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych. W takiej sytuacji wypłaca on pracownikom świadczenie urlopowe. Może jednak tego
uniknąć, przekazując pracownikom informację o niewypłacaniu świadczenia do końca stycznia danego roku,
w sposób przyjęty u pracodawcy. Wysokość świadczenia urlopowego ustala pracodawca, z tym
że nie może być ono wyższe niż wysokość odpisu podstawowego na zfśs w danym roku. ....................................

17

Serwis PP

P r a w n o - P r a c o w n i c z y

www.

serwispp

.infor.pl

1

(945)

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

SPIS TREŚCI

3

nr 1/2014

Spis treści

AKTUALNOŚCI

Przegląd zmian prawa .............................................. 4

Kalendarz ważnych terminów ................................ 6

Wskaźniki i stawki ................................................... 7

O TYM SIĘ MÓWI

Zmiany od 1 stycznia 2014 r. w zakresie zfśs,

PFRON i wynagrodzeń ............................................ 8

TEMAT MIESIĄCA

– OBOWIĄZKI SPRAWOZDAWCZE

PRACODAWCY

Obowiązki sprawozdawcze wobec GUS ................ 9

PRAWO PRACY

Wprowadzanie przestoju ekonomicznego

po zmianie przepisów .............................................. 11

Jak ustalać pracownikowi urlop wypoczynkowy

od 1 stycznia 2014 r., jeżeli nie nabył do niego prawa

w pierwszym roku pracy ......................................... 15

WYNAGRODZENIA

Świadczenia urlopowe – warunki przyznawania

i rozliczenia podatkowo-składkowe ....................... 17

Czy można rozliczyć za pracownika podatek, jeżeli

PIT-12 złożył po 10 stycznia ................................. 29

ZUS

Zmiany w przepisach ubezpieczeniowych

od 1 stycznia 2014 r. ................................................. 31

Pracodawcy mogą korzystać z nowej wersji

programu Płatnik ..................................................... 33

Czy pracownica musi oddać zasiłek macierzyński,

jeśli sąd oddalił wniosek o przysposobienie

dziecka ....................................................................... 35

DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA

W jakim terminie należy opracować i wprowadzić

w życie regulamin zfśs ............................................. 37

Z WOKANDY

ZUS nie może żądać zaległości składkowych

od byłego prezesa zarządu spółki ........................... 40

PYTANIA Z FORUM

Na jakich zasadach pracownikowi przysługuje

prawo do refundacji okularów korekcyjnych ....... 41

DODATEK

Płace i rozliczenia

Wypełnianie PIT-4R – instrukcja

dla pracodawcy ..................................................... 19

www.serwispp.infor.pl

AKTUALNOŚCI

4

7 stycznia 2014 roku

I. PRZEGLĄD ZMIAN PRAWA

Praca w niedziele i święta w usługach
transgranicznych

12 grudnia 2013 r. Sejm uchwalił ustawę o zmianie ustawy
– Kodeks pracy. Rozszerza ona wskazany w art. 151

10

Ko-

deksu pracy (dalej k.p.) katalog rodzajów pracy, których
wykonywanie jest dozwolone w niedziele i święta. W nie-
dziele i święta pracownicy będą mogli również wykony-
wać pracę – na rzecz przedsiębiorców zagranicznych (ich
oddziałów lub przedstawicielstw) – polegającą na świad-
czeniu usług z wykorzystaniem środków komunikacji
elektronicznej, odbieranych poza terytorium RP. Będzie
to dotyczyło pracowników firm świadczących głównie
usługi transgraniczne (centra biznesowe, rozliczeniowe,
informatyczne itp.).

Praca w niedziele i święta zatrudnionych w takich fir-

mach będzie uzasadniona różnicami w występowaniu dni
wolnych od pracy obowiązujących w różnych krajach ze
względu na inne kalendarze świąt bądź strefy czasowe.

Ustawa została skierowana do Senatu. Ma wejść w ży-

cie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku
Ustaw.

Więcej na ten temat pisaliśmy w „Serwisie PP”

nr 39/2013.

ZUS zaliczy do stażu emerytalnego okres
nieświadczenia pracy z powodu represji
politycznych

12 grudnia 2013 r. Senat przyjął ustawę z 22 listopada
2013 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Fun-
duszu Ubezpieczeń Społecznych.

Nowelizacja wprowadza do ustawy o emeryturach

i rentach nową kategorię okresów składkowych: „nie-
wykonywania pracy po dniu 31 grudnia 1956 r.,
a przed dniem 4 czerwca 1989 r., na skutek stosowa-
nia represji politycznych”, znosząc w uregulowaniu
dotyczącym okresów nieskładkowych kategorię okre-
śloną jako „niewykonywanie pracy w okresie przed
dniem 4 czerwca 1989 r. na skutek represji politycz-
nych, nie więcej jednak niż 5 lat”. W wyniku zmiany

przepisów osoby, wobec których w czasach PRL sto-
sowano represje polityczne (co uniemożliwiało im
podjęcie zatrudnienia), będą mogły zaliczyć dłuższy
okres niewykonywania pracy (z tego powodu), niż
jest to obecnie (nie więcej niż 5 lat okresów nieskład-
kowych niewykonywania pracy przed 4 czerwca
1989 r. na skutek represji politycznych).

Powyższe okresy zostaną zaliczone do stażu emerytal-

no-rentowego, jeżeli zostaną udowodnione dokumentami
lub zeznaniami świadków. Oceny tych dokumentów (ze-
znań) będzie dokonywał kierownik Urzędu do Spraw
Kombatantów i Osób Represjonowanych. Ponowne usta-
lenie wysokości świadczenia (z uwzględnieniem powyż-
szych okresów) nastąpi na wniosek uprawnionego (złożo-
ny w ZUS).

Ustawa wejdzie w życie pierwszego dnia miesiąca

następującego po miesiącu ogłoszenia w Dzienniku
Ustaw.

Zmiany w OFE

Senat 11 grudnia 2013 r. przyjął ustawę z 6 grudnia 2013 r.
o zmianie niektórych ustaw w związku z określeniem za-
sad wypłaty emerytur ze środków zgromadzonych w ot-
wartych funduszach emerytalnych. Ustawa ma wejść
w życie od 1 lutego 2014 r. W dniu oddawania numeru do
druku oczekiwała na podpis Prezydenta RP.

Więcej na ten temat pisaliśmy w „Serwisie PP”

nr 49/2013.

ZUS wypłaci emeryturę zawieszoną
od 1 października 2011 r.

13 grudnia 2013 r. Sejm przyjął ustawę o ustaleniu i wy-
płacie emerytur, do których prawo uległo zawieszeniu
w okresie od dnia 1 października 2011 r. do dnia 21 listo-
pada 2012 r. Ustawa ma wejść w życie po upływie 14 dni
od dnia ogłoszenia. W dniu oddawania numeru do druku
ustawa oczekiwała na rozpatrzenie Senatu.

Więcej na ten temat pisaliśmy w „Serwisie PP”

nr 47/2013.

Najważniejsze zmiany przepisów od 10 grudnia 2013 r. do 1 stycznia 2014 r.

Od kiedy obowiązuje

zmiana

Na czym polega

Akt prawny

1

2

3

10 grudnia 2013 r.

Osoby składające wnioski o wypłatę zaliczki z Funduszu
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych nie muszą
poświadczać za zgodność z oryginałem kopii wniosku
o ogłoszenie upadłości (złożonego w sądzie). Przy składa-
niu dokumentów wystarczy zwykła kopia tego dokumentu.

rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z 29 listopada 2013 r. zmieniające rozporządzenie
w sprawie wniosków o wypłatę zaliczki z Funduszu
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (DzU
z 2013 r. poz. 1484)

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

AKTUALNOŚCI

5

nr 1/2014

1

2

3

14 grudnia 2013 r.

Do 30 czerwca 2014 r. przedłużony został termin obowiązy-
wania rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia
stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej.

rozporządzenie z 3 grudnia 2013 r. zmieniające roz-
porządzenie w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia
stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej
(DzU z 2013 r. poz. 1542)

21 grudnia 2013 r.

Wzrosła wysokość minimalnego wynagrodzenia wy-
maganego do udzielenia cudzoziemcowi zezwolenia na
zamieszkanie na czas oznaczony w celu wykonywania
pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji.
Obecnie wynosi ona rocznie 63 390 zł (poprzednio było to
61 191 zł).

rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych
z 25 października 2013 r. w sprawie wysokości minimal-
nego wynagrodzenia dla cudzoziemca wymaganego
do udzielenia zezwolenia na zamieszkanie na czas
oznaczony w celu wykonywania pracy w zawodzie
wymagającym wysokich kwalifikacji (DzU z 2013 r.
poz. 1463)

24 grudnia 2013 r.

Obowiązują nowe wzory arkusza oceny pracy sędziów
oraz indywidualnego planu rozwoju zawodowego sędziów
sądów powszechnych. Arkusz oceny pracy sędziego został
usystematyzowany, ponadto nie ma w nim rubryk na
wpisywanie danych bezpośredniego przełożonego osoby
ocenianej. Zmieniona została również część arkusza
dotycząca kultury urzędowania sędziego, m.in. nie ma wy-
odrębnionych rubryk na opisanie stosunku do przełożonych
(obejmuje to część – stosunek do sędziów). W arkuszu
indywidualnego planu rozwoju zawodowego sędziego nie
będą m.in. wpisywane wyniki odbytych kursów, szkoleń
i studiów podyplomowych ani podane planowane funkcje
dla ocenianej osoby.

rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 paździer-
nika 2013 r. w sprawie wzorów arkuszy oceny pracy
i indywidualnego planu rozwoju zawodowego sędziego
(DzU z 2013 r. poz. 1481)

25 grudnia 2013 r.

Zmieniony został załącznik określający wykaz chorób
i schorzeń, które mogą dyskwalifikować osobę do Służby
Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego
od pełnienia tej służby. Komisje orzecznicze w większej licz-
bie przypadków będą mogły orzekać zdolność kandydatów
do służby z niektórymi schorzeniami (gdy nie powoduje to
ograniczeń sprawności organizmu).

rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z 20 listo-
pada 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie
orzekania o zdolności do służby w Służbie Kontrwywia-
du Wojskowego i Służbie Wywiadu Wojskowego oraz
właściwości i trybu postępowania wojskowych komisji
lekarskich w tych sprawach (DzU z 2013 r. poz. 1492)

25 grudnia 2013 r.

Obowiązują nowe regulacje dotyczące czasu pracy człon-
ków załóg śmigłowców. W wyniku nowelizacji ustawy
z 3 lipca 2002 r. – Prawo lotnicze (j.t. DzU z 2013 r.
poz. 1393) wprowadzone zostało zróżnicowanie między
czasem pracy członków załóg statków w przewozie lotni-
czym przy użyciu samolotu oraz przy użyciu śmigłowców
(również w służbie ratownictwa medycznego). Wprowa-
dzona została też definicja gotowości, kiedy członek załogi
m.in. pozostaje w dyspozycji do odbioru przydziału lotu,
przemieszczania się lub podjęcia innych obowiązków bez
przerywania okresu odpoczynku.

rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i
Gospodarki Morskiej z 26 listopada 2013 r. w sprawie
czasu pełnienia czynności lotniczych członków załóg
statków powietrznych w przewozie lotniczym przy
użyciu śmigłowca oraz w śmigłowcowej służbie ratow-
nictwa medycznego (DzU z 2013 r. poz. 1493)

26 grudnia 2013 r.

Zwolnieni ze służby funkcjonariusze SKW nie będą musieli
zwracać otrzymanego umundurowania polowego. Ponadto
w przypadku śmierci funkcjonariusza Szef SKW może ze-
zwolić osobie, która ponosi koszty pogrzebu, na nieodpłatne
wydanie mu umundurowania.

rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z 14 paź-
dziernika 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie
umundurowania funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu
Wojskowego (DzU z 2013 r. poz. 1506)

28 grudnia 2013 r.

Wzrosną minimalne stawki wynagrodzeń pracowników

szkół wyższych. W 2014 r. profesor zwyczajny będzie zara-
biać co najmniej 4940 zł, docent 3945 zł, a asystent 2245 zł.
Zmniejszone zostały też wymagania dotyczące kwalifikacji
zawodowych bibliotekarza i pracownika dokumentacji
i informacji naukowej.
Uczelnia publiczna, która otrzymała dotację podmiotową na
dofinansowanie zadań projakościowych, może przyznać
pracownikowi z tej puli środków dodatek.

rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z 11 grudnia 2013 r. w sprawie warunków wynagradza-
nia za pracę i przyznawania innych świadczeń związa-
nych z pracą dla pracowników zatrudnionych
w uczelni publicznej (DzU z 2013 r. poz. 1571)

1 stycznia 2014 r.

Możliwe będzie udzielanie zezwolenia na pracę obywatela
Armenii bez zasięgania od starosty informacji o braku moż-
liwości zatrudnienia na to miejsce zarejestrowanych osób
bezrobotnych. Dotyczy to osób zatrudnianych m.in. jako
pomoc domowa na rzecz osób fizycznych w gospodarstwie
domowym.

rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z 28 listopada 2013 r. zmieniające rozporządzenie
w sprawie przypadków, w których powierzenie wykony-
wania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospo-
litej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyska-
nia zezwolenia na pracę (DzU z 2013 r. poz. 1507)

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

AKTUALNOŚCI

6

1

2

3

1 stycznia 2014 r.

Obywatele Armenii uzyskali podobne uprawnienie
w zakresie wykonywania pracy bez konieczności uzyskiwa-
nia zezwoleń na pracę, jak np. obywatele Ukrainy.

rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z 28 listopada 2013 r. zmieniające rozporządzenie
w sprawie przypadków, w których zezwolenie na pracę
cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegóło-
we warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziem-
ców (DzU z 2013 r. poz. 1534)

1 stycznia 2014 r.

Równoważnik pieniężny za zakup ubrania typu cywilne-
go w zamian za umundurowanie będzie wypłacany funk-
cjonariuszowi SKW za okres od 1 stycznia do 31 grudnia
w terminie do końca drugiego kwartału. Poprzedni okres
rozliczeniowy obejmował rok pomiędzy kwietniem a mar-
cem następnego roku. Funkcjonariuszowi mianowanemu
wypłacany jest on w terminie 30 dni po mianowaniu.

rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej
z 13 listopada 2013 r. zmieniające rozporządzenie
w sprawie przyznawania funkcjonariuszom Służby
Kontrwywiadu Wojskowego równoważnika pieniężnego
oraz kwoty na zakup ubrania typu cywilnego w zamian
za umundurowanie (DzU z 2013 r. poz. 1531)

1 stycznia 2014 r.

Organem właściwym do przenoszenia żołnierzy pomiędzy
podporządkowanymi jednostkami są Dowódca Generalny
Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódca Operacyjny (tych Sił),
Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej oraz Dowódca
Garnizonu Warszawa. W przypadku żołnierzy podlegają-
cych różnym jednostkom decyzję o przeniesieniu podejmuje
szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej
właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień.

rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z 3 grudnia
2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu
odbywania zasadniczej służby wojskowej (DzU
z 2013 r. poz. 1509).

1 stycznia 2014 r.

W związku ze zniesieniem licencji, staż adaptacyjny
odbywany będzie pod nadzorem osoby wpisanej na listę
kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (lub
na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia
technicznego).

rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 6 grud-
nia 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie stażu
adaptacyjnego i testu umiejętności w toku postępowa-
nia w sprawie o uznanie kwalifikacji do wykonywania
zawodu pracownika ochrony (DzU z 2013 r. poz. 1548)

1 stycznia 2014 r.

Komendant Główny Policji jest upoważniony do uznawa-
nia kwalifikacji: kwalifikowanego pracownika ochrony
fizycznej, kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia
technicznego oraz detektywa. Zniesiony został podział
na pracowników ochrony i zabezpieczenia pierwszego i
drugiego stopnia.

rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych
z 9 grudnia 2013 r. zmieniające rozporządzenie w spra-
wie upoważnienia organów do uznawania kwalifikacji
w zawodach regulowanych (DzU z 2013 r. poz. 1561).

II. KALENDARZ WAŻNYCH TERMINÓW 7 – 20.I.2014 r.

10 stycznia

■

złożenie deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA za gru-

dzień 2013 r. przez płatników, będących osobami fi-
zycznymi prowadzącymi pozarolniczą działalność,
opłacających składki wyłącznie za siebie,

■

opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne, ubez-

pieczenie zdrowotne i FP za grudzień 2013 r. przez ww.
płatników.

15 stycznia

■

złożenie deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i rapor-

tów imiennych za grudzień 2013 r. przez płatników nie-
będących jednostkami budżetowymi, zakładami budże-
towymi ani osobami fizycznymi opłacającymi składki
wyłącznie za siebie,

■

opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne i ubez-

pieczenie zdrowotne, FP i FGŚP oraz Fundusz Emery-

tur Pomostowych za grudzień 2013 r. przez ww. płatni-
ków.

20 stycznia

■

wpłata zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycz-

nych od dokonywanych w grudniu 2013 r. przez płatników
podatku dochodowego od osób fizycznych wypłat ze sto-
sunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej,
spółdzielczego stosunku pracy, zasiłków pieniężnych
z ubezpieczenia społecznego, wypłat z tytułu działalności
wykonywanej osobiście, w tym z umów-zleceń i o dzieło,

■

wpłata na PFRON i złożenie deklaracji (DEK-I-0,
DEK-I-a, DEK-I-b, DEK-II-a, DEK-II-b, DEK-W) i in-
formacji (INF-1) za grudzień 2013 r.

■

złożenie deklaracji GUS Z-06 przez pracodawców zo-

bowiązanych do przekazywania Z-03.

OPRAC. KATARZYNA KALATA, DANUTA KOŚKA

7

III. WSKAŹNIKI I STAWKI

PRAWO PRACY

Minimalne wynagrodzenie pracowników

Termin obowiązywania

Minimalne wynagrodzenie

Minimalne wynagrodzenie w pierwszym roku pracy (80%)

od 1 stycznia 2014 r.

1680 zł

1344 zł

od 1 stycznia do 31 grudnia 2013 r.

1600 zł

1280 zł

(DzU z 2002 r. nr 200, poz. 1679, ost. zm. DzU z 2005 r. nr 157, poz. 1314; DzU z 2012 r. poz. 1026; DzU z 2013 r. poz. 1074)

Wynagrodzenia młodocianych

Okres obowiązywania

Pierwszy rok nauki (4%)

Drugi rok nauki (5%)

Trzeci rok nauki (6%)

od 1 grudnia do 28 lutego 2014 r.

146,07 zł

182,59 zł

219,10 zł

od 1 września do 30 listopada 2013 r.

144,50 zł

180,63 zł

216,75 zł

(MP z 2013 r. poz. 672, MP z 2013 r. poz. 904)

Współczynnik ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy

Okres obowiązywania

Współczynnik ekwiwalentu pieniężnego

Od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 r.

20,83*

Od 1 stycznia do 31 grudnia 2013 r.

20,92*

* Wysokość współczynnika dla pracownika pracującego w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku.

(DzU z 1997 r. nr 2, poz. 14, ost. zm. DzU z 2009 r. nr 174, poz. 1353)

ZUS

Minimalna podstawa wymiaru zasiłku w 2014 r.

Etat

I rok ubezpieczenia

Od II roku ubezpieczenia

Pełny etat

1159,74 zł

1449,67 zł

3/4 etatu

869,80 zł

1087,25 zł

2/3 etatu

773,16 zł

966,45 zł

1/2 etatu

579,87 zł

724,84 zł

1/3 etatu

386,58 zł

483,22 zł

1/4 etatu

289,93 zł

362,42 zł

1/8 etatu

114,97 zł

181,21 zł

(j.t. DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 996)

Wskaźnik waloryzacji

Wskaź nik wa lo ry za cji pod sta wy wy mia ru za sił ku cho ro bo wego przy ję ty do ob li cze-

nia świad cze nia re ha bi li ta cyj ne go

Pod sta wa praw na

IV kwartał 2013 r.

97,9%

MP z 2013 r. poz. 675

III kwartał 2013 r.

106,5%

MP z 2013 r. poz. 473

II kwartał 2013 r.

105,5%

MP z 2013 r. poz. 105

I kwartał 2013 r.

96,3%

MP z 2012 r. poz. 901

(j.t. DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 996)

Stan prawny na 19 grudnia 2013 r.

Najnowsze zmiany zaznaczono pogrubioną czcionką.

AKTUALNOŚCI

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

nr 1/2014

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

8

O TYM SIĘ MÓWI

xxx

LESZEK JAWORSKI

– specjalista z zakresu prawa pracy, doktorant na WPiA Uniwersytetu Warszawskiego

Zmiany od 1 stycznia 2014 r.
w zakresie zfśs, PFRON i wynagrodzeń

Podstawą do ustalenia odpisu na zfśs w 2014 r. jest ta sama kwota, która obowiązy-
wała w 2013 r. (2917,14 zł). Odpisy na zfśs w 2014 r. dla nauczycieli również nie zostały
zmienione i należy je ustalać od kwoty bazowej w wysokości 2618,10 zł.

Zmiany wprowadzone ustawą okołobudżetową za-
czną obowiązywać od 1 stycznia 2014 r., natomiast
zmiany dotyczące dofinansowania wynagrodzeń
osób niepełnosprawnych zaczną obowiązywać od
1 kwietnia 2014 r.

Wysokość odpisów na zfśs w 2014 r.

Wysokość odpisów na zakładowy fundusz świadczeń
socjalnych w 2014 r. będzie ustalana – podobnie jak
w 3 ostatnich latach – na podstawie przeciętnego
miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodo-
wej z II półrocza 2010 r., czyli kwoty 2917,14 zł.

W 2014 r. przy naliczaniu odpisów na zfśs w oświa-

cie będzie obowiązywała kwota bazowa z 1 stycznia
2012 r., która wynosi 2879,91 zł (110% kwoty bazo-
wej). Ponadto zamrożenie odpisów na zfśs oznacza, że
nauczyciele w 2014 r. otrzymają świadczenia urlopo-
we w takiej samej wysokości jak w 2013 r. (1093,93 zł
– w proporcji do wymiaru czasu pracy oraz okresu
zatrudnienia w roku).

Wynagrodzenie w sektorze państwowym

Na poziomie 2013 r. pozostają wynagrodzenia osób
zatrudnionych m.in. w:

■

urzędach organów władzy państwowej, kontroli,

ochrony prawa, sądach i trybunałach,

■

agencjach państwowych,

■

instytucjach gospodarki budżetowej (z wyłącze-

niem m.in. Centralnego Ośrodka Informatyki),

■

państwowych funduszach celowych,

■

ZUS, KRUS,

■

PAN.

Ustawa okołobudżetowa określa kwotę bazową

do ustalania maksymalnego wynagrodzenia osób

kierujących niektórymi podmiotami prawnymi.
W 2014 r. będzie nią przeciętne miesięczne wyna-
grodzenie w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat
nagród z zysku w czwartym kwartale 2009 r., czyli
kwota 3454,58 zł.

Dofinansowanie wynagrodzenia
osób niepełnosprawnych

Wysokość dofinansowań do wynagrodzeń pracow-
ników niepełnosprawnych wyniesie:

■

1800 zł (obecnie 180% najniższego wynagrodze-

nia, czyli płacy minimalnej z poprzedniego roku)
– w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczo-
nych do znacznego stopnia niepełnosprawności,

■

1125 zł (obecnie 100% najniższego wynagrodze-

nia) – w przypadku osób niepełnosprawnych za-
liczonych do umiarkowanego stopnia niepełno-
sprawności,

■

450 zł (obecnie 40% najniższego wynagrodze-

nia) – w przypadku osób niepełnosprawnych zali-
czonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Natomiast zwiększenie dofinansowania na osoby

niepełnosprawne, w odniesieniu do których orzeczo-
no chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, ca-
łościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję, oraz
niewidomych będzie wynosiło 600 zł. Nowe stawki
będą przysługiwać pracodawcom od 1 kwietnia
2014 r. Do tego czasu, tj. do 31 marca 2014 r., dofi-
nansowania będą wypłacane w wysokości i na zasa-
dach obowiązujących obecnie.

■

PODSTAWA PRAWNA:

art. 1, art. 3–5, art. 10–11 ustawy z 8 listopada 2013 r. o zmianie niektórych
ustaw związanych z realizacją ustawy budżetowej (w dniu oddania numeru
do druku ustawa oczekiwała na podpis prezydenta).

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

TEMAT MIESIĄCA – OBOWIĄZKI SPRAWOZDAWCZE PRACODAWCY

9

KATARZYNA KALATA

– specjalista w zakresie prawa pracy

Obowiązki sprawozdawcze
pracodawcy wobec GUS

Z początkiem roku pracodawca ma wiele obowiązków sprawozdawczych. Jednym
z nich jest przesłanie zestawienia Z-06 do GUS. W zależności od liczby zatrudnio-
nych osób pracodawca może spełnić powyższy obowiązek, wypełniając formularz
w wersji elektronicznej lub papierowej.

Sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach
i czasie pracy (Z-06) za 2013 r. należy złożyć:

■

do 20 stycznia 2014 r. – pracodawcy zobowiązani

do przekazywania Z-03,

■

do 3 lutego 2014 r. – pracodawcy należący do

sektora przedsiębiorstw.
Natomiast sprawozdanie o warunkach pracy

(Z-10) mają obowiązek złożyć wszyscy pracodaw-
cy, którzy zostali wytypowani przez GUS do zło-
żenia formularza. Mogą to być również pracodaw-
cy, których pracownicy nie świadczą pracy
w warunkach zagrożenia czynnikami szkodliwymi
i niebezpiecznymi dla zdrowia. Sprawozdanie Z-10
za 2013 r. należy przekazać do 15 stycznia 2014 r.

Pracodawcy mają obowiązek przekazywania

sprawozdań statystycznych drogą elektronicz-
ną.

Formularze w formie elektronicznej można skła-

dać za pomocą:

■

portalu sprawozdawczego (formularz on-line):
http://form.stat.gov.pl/formularze/przewodnik/
psinfo.htm lub

■

formularza off-line, udostępnionego na stronie
internetowej http://form.stat.gov.pl/formula-
rze/2013/index.htm.
Firmy, które zatrudniają nie więcej niż 5 osób,

mogą złożyć wniosek o przekazywanie danych sta-
tystycznych w formie pisemnej.

Jeżeli sprawozdanie do GUS jest wypełniane

ręcznie, należy to zrobić czarnym długopisem. Na
formularzu nie wolno kreślić, w przypadku dokona-
nia poprawek należy zamazać korektorem błędną
wartość, a następnie w tym samym miejscu nanieść
wartość właściwą. Ponadto każda litera (cyfra) musi
mieścić się w polu danej kratki.

Odpowiedzi na pytania Czytelników

Jestem księgową, mam do wypełnienia sprawozdanie
Z-06. Obecnie mam bardzo dużo pracy w związku
z przejęciem innej spółki i nie wypełnię formularza
w ustawowym terminie. Czy w związku z tym grozi mi
jakaś sankcja?

Wysłanie formularza do GUS po terminie jest za-

grożone karą grzywny.

Natomiast za przekazywanie GUS nieprawdzi-

wych danych grozi nawet kara pozbawienia wolno-
ści do lat 2.

W firmie, w której pracuję, wynagrodzenia za dany
miesiąc są wypłacane 10. dnia następnego miesiąca.
Czy w formularzu Z-06 (Dział 1 pozycja 5. sprawozdania
o zatrudnieniu i wynagrodzeniu) powinnam uwzględnić
wynagrodzenie za grudzień 2013 r. wypłacone
w styczniu 2014 r. W styczniu również będziemy
wypłacać trzynastki za 2013 r. Czy nagrody te należy
uwzględnić w sprawozdaniu?

W dziale 1 poz. 5. sprawozdania należy podawać

kwoty wynagrodzeń brutto wypłaconych w okresie
sprawozdawczym, tj. w całym 2013 r. A zatem nie
należy uwzględniać wynagrodzeń wypłaconych za
grudzień w styczniu 2014 r. ani trzynastek wypłaco-
nych w następnym roku. Do wynagrodzeń wykaza-
nych za dany okres sprawozdawczy wlicza się należ-
ności za prace wykonane lub zakończone w tym
okresie oraz za prace wykonane w ubiegłych okre-
sach, rozliczone do terminu zamykającego dany
okres sprawozdawczy, tj. 31 grudnia 2013 r. Za ter-
min zamykający okres sprawozdawczy uważa się
obowiązujący termin sporządzenia sprawozdania na

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

TEMAT MIESIĄCA – OBOWIĄZKI SPRAWOZDAWCZE PRACODAWCY

10

formularzu Z-06. Należności rozliczone po tym ter-
minie (po 31 grudnia 2013 r.) wlicza się do wynagro-
dzeń za następny rok sprawozdawczy (2014).

Jak należy obliczyć czas faktycznie przepracowany
danego pracownika? Czy do czasu faktycznie
przepracowanego należy zaliczyć czas przebywania na
chorobie?

W dziale 3 w wierszu 1 formularza Z-06 należy

podać czas pracy faktycznie przepracowany. Cza-
sem tym jest suma godzin przepracowanych, tj. go-
dzin normalnych i nadliczbowych. Za czas przepra-
cowany w godzinach normalnych przyjmuje się czas
przepracowany w obowiązującym daną grupę pra-
cowników wymiarze czasu pracy. Czas faktycznie
przepracowany dla pracownika należy obliczyć na-
stępująco.

Krok 1. Obliczenie rocznej normy czasu pracy

(dla osoby zatrudnionej na pełny etat)

Tygodniowa norma czasu pracy 40 godz. x 52 ty-

godnie + 8 godz. x liczba dni ponad 52 tygodnie w da-
nym roku – liczba dni świąt przypadających w inne
dni niż niedziela, tj. (40 godz. × 52 tyg.) +
+ (8 godz. x 1 dzień) – (8 godz. × 10 dni) = 2008 godz.

Krok 2. Obliczenie czasu pracy faktycznie

przepracowanego ogółem

Od rocznej normy czasu pracy za 2013 r. należy

odjąć liczbę godzin nieprzepracowanych z powodu
chorób, urlopów wypoczynkowych, m.in. urlopów
okolicznościowych. Do otrzymanego wyniku należy
dodać liczbę godzin pracy wykonywanej w godzi-
nach nadliczbowych.

Przykład

Pracownik zatrudniony na pełny etat (pracujący od po-
niedziałku do piątku po 8 godz.) w 2013 r. był 26 dni
na urlopie wypoczynkowym, od 9 do 13 grudnia 2013 r.
przebywał na zwolnieniu lekarskim, a w listopadzie
przepracował 15 godzin nadliczbowych. Pracownik ten
faktycznie przepracował 1755 godz.
Wynika to z poniższych wyliczeń:
2008 godz. (roczna norma czasu pracy) – 208 (26 dni
urlopu wypoczynkowego x 8 godz.) – 40 godz. (5 dni
choroby x 8 godz.) + 15 (godziny nadliczbowe) = 1775 godz.

Czy w formularzu Z-06 w dziale 4. „Pracujący – stan
w dniu 31 XII” w wierszu 1 należy uwzględnić osoby
świadczące pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej,
tj. umowy o dzieło czy zlecenia?

W pozycji 1 „Pracujący ogółem” należy podać

wszystkie osoby pracujące, tj. osoby zatrudnione na
podstawie umowy o pracę. Nie ma również znacze-
nia, czy pracownicy wykonują pracę w innych jed-
nostkach sprawozdawczych. Nie należy natomiast
uwzględniać osób pracujących na podstawie umo-
wy-zlecenia, o dzieło czy osób zatrudnionych na
podstawie umowy o pracę w celu przygotowania za-
wodowego.

Co należy rozumieć przez pojęcie „wynagrodzenia
osobowe” użyte w dziale 2, w wierszu 1 formularza Z-06?

Pojęcie to oznacza:

■

wynagrodzenia wynikające z umowy o pracę (bez

wypłat z tytułu udziału w zysku lub nadwyżce bi-
lansowej w spółdzielniach oraz dodatkowych wy-
nagrodzeń rocznych pracowników jednostek sfe-
ry budżetowej),

■

wynagrodzenia osób wykonujących pracę na-
kładczą,

■

wynagrodzenia byłych pracowników,

■

wynagrodzenia osób zatrudnionych poza granica-

mi kraju.

■

PODSTAWA PRAWNA:

art. 7, art. 56–58 ustawy z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (j.t.
DzU z 2012 r. poz. 591, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 2),

§ 5 rozporządzenia Rady Ministrów z 9 listopada 2012 r. w sprawie progra-
mu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2013 (DzU z 2012 r.
poz. 1391, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 844),

§ 1 pkt 176 i pkt 178 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 13 września
2013 r. w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaś-
nień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet
statystycznych stosowanych w badaniach statystycznych ustalonych
w programie badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2013 (DzU
z 2013 r. poz. 1223).

Już w nr 2/2014 Serwisu Praw-
no-Pracowniczego

otrzymają

Państwo książkę „Podróże służ-
bowe – praktyczne rozliczenia”.

W publikacji m.in.:

■

kiedy wyjazd będzie podróżą służbową,

■

jak rozliczać podróż służbową, gdy pracowni-

kom wyznaczono kilka Państw docelowych,

■

w jaki sposób obniżać diety z tytułu podróży

służbowych, jeżeli pracodawca zapewnia
prawnikom posiłki.

Podróże służbowe
– praktyczne rozliczenia

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

organizacja pracy

PRAWO PRACY

11

JOANNA KALETA –

specjalista z zakresu prawa pracy

Wprowadzanie przestoju
ekonomicznego po zmianie
przepisów

Przestój ekonomiczny to czas niewykonywania pracy przez pracownika z przy-
czyn od niego niezależnych, pozostającego w gotowości do pracy. Warunki i tryb
wykonywania pracy w tym okresie przedsiębiorca ustala w układzie zbiorowym
pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, a w przy-
padku braku związków zawodowych – w porozumieniu z przedstawicielami pra-
cowników.

Od 21 listopada 2013 r. pracodawca ma możliwość
wprowadzenia w firmie przestoju ekonomicznego.
Dopuszcza to ustawa z 11 października 2013 r.
o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną
miejsc pracy.

Takiego rozwiązania pracodawca nie mógł zasto-

sować na podstawie przepisów Kodeksu pracy (da-
lej k.p.). Uregulowana w nim instytucja przestoju
(art. 81 k.p.) nie obejmuje sytuacji, w których pra-
codawca nie ma możliwości polecania pracowni-
kom pracy z uwagi na trudności ekonomiczne, w ja-
kich znajduje się jego firma.

Przestój ekonomiczny to okres
niewykonywania przez pracow-
nika pracy z przyczyn go niedo-
tyczących, pozostającego
w gotowości do pracy.

Przestój ekonomiczny możliwy
tylko u przedsiębiorcy

Przestój może wprowadzić zatrudniający pracowni-
ków przedsiębiorca (w rozumieniu art. 4 ustawy
z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodar-
czej):

■

u którego w ciągu ostatniego półrocza wystąpił

spadek obrotów gospodarczych, rozumianych
jako sprzedaż towarów lub usług, liczony w uję-

ciu ilościowym lub wartościowym, łącznie nie
mniej niż o 15%,

■

który nie zalega w regulowaniu zobowiązań po-

datkowych, składek na ubezpieczenia społeczne,
ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Gwarantowa-
nych Świadczeń Pracowniczych lub Fundusz
Pracy,

■

wobec którego nie zachodzą przesłanki do ogło-

szenia upadłości.
Wymóg niezalegania z podatkowo-składkowymi

zobowiązaniami nie dotyczy przypadków, gdy:

■

zadłużony przedsiębiorca zawarł umowę z ZUS

lub otrzymał decyzję urzędu skarbowego w spra-
wie spłaty zadłużenia i terminowo opłaca raty
lub korzysta z odroczenia terminu płatności albo

■

zaleganie w regulowaniu składek na ubezpiecze-

nia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, FGŚP
lub FP powstało w okresie spadku obrotów go-
spodarczych.
Warunki i tryb wykonywania pracy w okresie

przestoju ekonomicznego przedsiębiorca ustala
w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu
z zakładowymi organizacjami związkowymi. Jeżeli
nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia
ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związ-
kowymi, przedsiębiorca uzgadnia treść porozumie-
nia z organizacjami związkowymi reprezentatywny-
mi w rozumieniu art. 241

25a

k.p.

Reprezentatywną organizacją związkową jest or-

ganizacja związkowa:

■

będąca jednostką organizacyjną albo organizacją

członkowską ponadzakładowej organizacji

Wkrótce w „Serwisie PP”
przeczytasz „Komu praco-
dawca nie może wypowie-
dzieć umowy o pracę po
uzyskaniu pomocy z FGŚP”.

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

PRAWO PRACY

12

związkowej uznanej za reprezentatywną na pod-
stawie art. 241

17

§ 1 pkt 1 k.p., pod warunkiem że

zrzesza co najmniej 7% pracowników zatrudnio-
nych u pracodawcy, lub

■

zrzeszająca co najmniej 10% pracowników za-
trudnionych u pracodawcy.
Jeżeli żadna z zakładowych organizacji związ-

kowych nie spełnia powyższych wymogów,
reprezentatywną organizacją związkową jest or-
ganizacja zrzeszająca największą liczbę pracow-
ników.

W sytuacji gdy u danego pracodawcy nie działają

zakładowe organizacje związkowe, to przestój eko-
nomiczny wprowadza się w porozumieniu z przed-
stawicielami pracowników wyłonionymi w trybie
przyjętym u tego pracodawcy. Ponieważ brak jest
przepisów regulujących zasady wyboru pracowni-
ków, tryb ten powinien być ustalony przez praco-
dawcę, zapewniając jednak wszystkim pracownikom
możliwość uczestniczenia w wyborach.

Tryb wprowadzania przestoju
ekonomicznego

Wariant 1. Ustalenie przestoju w układzie

zbiorowym pracy

Krok 1.

Prowadzenie rokowań ze związkami zawo-

dowymi lub przedstawicielami pracowników
– uzgadnianie treści układu zbiorowego pracy w za-
kresie wprowadzenia przestoju ekonomicznego

i warunków zatrudnienia, które będą obowiązywały
pracowników w czasie jego obowiązywania.

Krok 2.

Zawarcie nowego układu zbiorowego

pracy (lub zmiana dotychczasowego przez podpisa-
nie protokołów dodatkowych).

Krok 3.

Rejestracja układu zbiorowego pracy

(lub zmiany układu).

Krok 4.

Wejście w życie nowego układu zbiorowe-

go pracy (lub protokołów dodatkowych do układu).

Wariant 2. Ustalenie przestoju w drodze

porozumienia

Krok 1.

Zawarcie porozumienia w przedmiocie wpro-

wadzenia przestoju ekonomicznego.

Krok 2.

Ogłoszenie porozumienia w sposób przyję-

ty u pracodawcy.

Krok 3.

Wprowadzenie przestoju ekonomicznego

na warunkach określonych w porozumieniu:

■

zawartym ze związkami zawodowymi działającymi

na terenie zakładu pracy (gdy w firmie działa kilka
związków zawodowych, pracodawca zawiera poro-
zumienie ze wszystkimi organizacjami) albo

■

zawartym z przedstawicielami pracowników (gdy
w firmie nie działają związki zawodowe).
W układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu

o wprowadzeniu przestoju ekonomicznego pracodaw-
ca powinien określić co najmniej grupy zawodowe ob-
jęte przestojem ekonomicznym oraz okres, przez jaki
obowiązują rozwiązania dotyczące przestoju ekono-
micznego.

Przykładowy zapis w układzie zbiorowym pracy dotyczący wprowadzenia przestoju ekonomicznego

Układ zbiorowy pracy obowiązujący w spółce MAGO S.A.
(…)

1. Pracowników zatrudnionych na stanowiskach magazynierów oraz dystrybucji obejmuje się przestojem ekonomicz-

nym od 1 stycznia 2014 r. do 30 czerwca 2014 r.

2. W czasie przestoju ekonomicznego pracownicy należący do wymienionych w pkt 1 grup zawodowych zostają

zwolnieni z obowiązku wykonywania pracy.

3. W czasie trwania przestoju ekonomicznego, w szczególności w przypadku poprawy sytuacji finansowej firmy, stro-

ny układu zbiorowego pracy mogą podjąć decyzję o skróceniu okresu, na jaki przestój ekonomiczny został wprowa-
dzony. Informację o skróceniu okresu przestoju ekonomicznego pracodawca przekaże pracownikom z co najmniej
14-dniowym wyprzedzeniem.

4. Pracownicy objęci przestojem ekonomicznym zachowują prawo do świadczeń pieniężnych określonych w usta-

wie z 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy (DzU z 2013 r.
poz. 1291).

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

organizacja pracy

PRAWO PRACY

13

Wzór porozumienia w sprawie wprowadzenia przestoju ekonomicznego

Porozumienie w sprawie wprowadzenia przestoju ekonomicznego

Porozumienie zawarte 17 grudnia 2013 r. między BudExpo Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Nowodworskiej 17,
zwanym dalej pracodawcą, reprezentowanym przez:
1) Adama Sobolewskiego – członka zarządu,
2) Wandę Krocz – członka zarządu,
a
przedstawicielstwem pracowników, reprezentowanym przez:
1) Piotra Damięckiego,
2) Katarzynę Pawlak
o następującej treści:

§ 1

Na podstawie art. 4 ustawy z 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy
(DzU z 2013 r. poz. 1291) strony postanawiają o wprowadzeniu przestoju ekonomicznego na zasadach określonych
w niniejszym porozumieniu.

§ 2

Przez przestój ekonomiczny rozumie się okres niewykonywania pracy przez pracownika z przyczyn niedotyczących pra-
cownika pozostającego w gotowości do pracy.

§ 3

Wskazany w § 2 przestój ekonomiczny obejmuje następujące grupy zawodowe:
1. Magazynierów oraz pracowników dystrybucji w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 marca 2014 r.
2. Pracowników administracji w okresie od 15 lutego do 14 marca 2014 r.

§ 4

1. Pracownicy objęci przestojem ekonomicznym zachowują prawo do świadczeń pieniężnych określonych w ustawie
z 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy.
2. W czasie przestoju ekonomicznego pracownicy zachowują prawo do świadczeń wynikających ze stosunku pracy
związanych z upływem okresu ich zatrudnienia, takich jak nagrody jubileuszowe.

§ 5

W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy ustawy z 11 października 2013 r. o szcze-
gólnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy.

§ 6

Niniejsze porozumienie wchodzi w życie 1 stycznia 2014 r. i obowiązuje do 31 marca 2014 r.

Za z

arząd:

Przedstawiciele p

racowników:

Adam Sobolewski

Piotr Damięcki

Wanda Krocz

Katarzyna Pawlak

Kto może zostać objęty przestojem
ekonomicznym

Przy ustalaniu warunków i trybu wykonywania pra-
cy w okresie przestoju ekonomicznego nie stosuje
się art. 42 § 1–3 k.p. Oznacza to, że pracodawca
może wprowadzić przestój ekonomiczny bez ko-
nieczności wypowiadania pracownikom warunków
pracy i płacy w trybie wypowiedzeń zmieniających.

Wprowadzając przestój ekonomiczny praco-

dawca nie musi zmieniać pracownikom umów
o pracę.

Konsekwencją tego jest, że przestojem ekono-

micznym mogą zostać objęci wszyscy zatrudnieni
w firmie pracownicy. W sytuacji wprowadzania w za-
kładzie przestoju ekonomicznego nie znajdą zasto-
sowania przepisy ochronne, zakazujące zmiany
warunków pracy i płacy określonym grupom pra-

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

PRAWO PRACY

14

cowników, np. pracownikom na urlopach związa-
nych z rodzicielstwem.

Przykład

Pani Janina jest w okresie ochrony przedemerytal-
nej. W firmie produkcyjnej, w której jest zatrudniona,
występują przejściowe trudności finansowe. Zarząd
firmy podjął decyzję o wprowadzeniu przestoju eko-
nomicznego na okres 4 miesięcy (od początku lute-
go do końca maja 2014 r.). Mimo że pani Janinie nie
można wypowiedzieć warunków pracy i płacy, pra-
codawca może objąć ją przestojem ekonomicznym.
Takie postępowanie pracodawcy będzie prawidłowe.

Przestój ekonomiczny pracodawca będzie mógł po-

nadto zastosować względem pracowników nieobecnych
w firmie, np. przebywających na zwolnieniach choro-
bowych czy zasiłkach macierzyńskich. W takich jednak
przypadkach pracodawca musi pamiętać, że pracowni-
kom tym przysługują świadczenia z ubezpieczenia spo-
łecznego w pełnej wysokości, a nie wynagrodzenie
gwarancyjne przewidziane w ustawie o szczególnych
rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy.

Przestojem ekonomicznym nie muszą być ponad-

to objęci wszyscy zatrudnieni w firmie pracownicy.
Pracodawca może ograniczyć się jedynie do jednej
lub kilku grup zawodowych. Nie ma również naka-
zu, aby okres trwania przestoju ekonomicznego był
dla wszystkich pracowników jednakowy.

Przykład

W stoczni zatrudnianych jest ponad 1500 pracowników
należących do 5 grup zawodowych. Nierentowne są
3 oddziały firmy. Pozostałe nie przynoszą strat. Praco-
dawca postanowił wprowadzić przestój ekonomiczny
dla pracowników zatrudnionych w nierentownych 3 oddzia-
łach. Takie postępowanie pracodawcy będzie prawid-

łowe. Nie ma również przeszkód prawnych, aby okre-
ślił różny czas trwania przestoju dla poszczególnych
oddziałów. Jego działanie spowoduje, że zatrudnieni
w nich pracownicy zachowają miejsca pracy, a jedno-
cześnie pozwoli to na zmniejszenie strat w firmie.

Gwarancja wypłaty wynagrodzenia

Na czas przestoju ekonomicznego przedsiębiorca może
ubiegać się o dofinansowanie wynagrodzeń i opłacenie
składek na ubezpieczenia społeczne zatrudnianych
przez siebie pracowników. Wynagrodzenie pracowni-
ków jest w takim przypadku finansowane częściowo
przez pracodawcę, a częściowo przez Fundusz Gwaran-
towanych Świadczeń Pracowniczych. Jego wysokość
będzie równa co najmniej płacy minimalnej.

Pracodawca może ponadto liczyć na dofinanso-

wanie kosztów szkoleń dla pracowników w wysoko-
ści 80%. Wniosek o przyznanie świadczeń wraz
z niezbędnymi do zawarcia umowy o wypłatę świad-
czeń dokumentami i oświadczeniami przedsiębiorca
składa do marszałka województwa właściwego ze
względu na siedzibę tego przedsiębiorcy.

W przypadku pracowników zatrudnionych w nie-

pełnym wymiarze czasu pracy poziom powyższej
gwarancji finansowej będzie proporcjonalny do wy-
miaru etatu.

■

PODSTAWA PRAWNA:

art. 2 pkt 1, art. 3 ust. 1, art. 4, art. 5 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiąza-
niach związanych z ochroną miejsc pracy (DzU z 2013 r. poz. 1291),

art. 39, art. 42 § 1–3, art. 81, art. 241

17

§ 1 pkt 1, art. 241

25a

ustawy

z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. DzU z 1998 r. nr 21, poz. 94, ost. zm.
DzU z 2013 r. poz. 1028),

art. 4 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
(j.t. DzU z 2013 r. poz. 672, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1304),

art. 11, art. 12 ust. 2, art. 13 ust. 3 ustawy z 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłoś-
ciowe i naprawcze (j.t. DzU z 2012 r. poz. 1112, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 613).

Na temat możliwości obniżenia pracownikom wymiaru
czasu pracy na podstawie nowej ustawy antykryzysowej
pisaliśmy w „Serwisie PP” nr 51–52/2013.

Nasi eksperci czekają na Ciebie od

poniedziałku do piątku w godz. 10.00–14.00.

Numery telefonów dyżurujących ekspertów są dostępne na stronie

www.spp.infor.pl,

po zalogowaniu.

UWAGA!

Warunkiem skorzystania z konsultacji jest podanie numeru klienta (ID klienta znajduje się na fakturze zakupu prenumeraty)

Beata Skrobisz-Kaczmarek
– radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy
i ubezpieczeń społecznych, służby zdrowia i prawa
oświatowego.

Joanna Skrobisz
– specjalista z zakresu prawa pracy, prawa oświatowego
dotyczącego pracowników państwowych i samorządo-
wych oraz bhp.

Tylko dla prenumeratorów SPP

bezpłatne konsultacje prawne

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

organizacja pracy

PRAWO PRACY

15

MAREK SKAŁKOWSKI

– specjalista w zakresie prawa pracy

Jak ustalać pracownikowi urlop
wypoczynkowy od 1 stycznia 2014 r.,
jeżeli nie nabył do niego prawa
w pierwszym roku pracy

Od 10 grudnia 2013 r. zatrudniliśmy pracownika na umowę na okres próbny na 3 mie-
siące. Jest to pierwsza praca na umowę o pracę tego pracownika. Za 2013 r. pra-
cownik nie nabył prawa do urlopu wypoczynkowego, ponieważ nie przepracował peł-
nego miesiąca. Uzyskaliśmy informację, że w takiej sytuacji powinniśmy mu w 2014 r.
nadal naliczać urlop wypoczynkowy po przepracowaniu każdego miesiąca. Jak nale-
ży ustalać prawo do urlopu temu pracownikowi w przyszłym roku? – pyta Czytelniczka
z Raciborza.

Od 1 stycznia 2014 r. powinni Państwo naliczać
pracownikowi urlop wypoczynkowy na ogólnych
zasadach. Oznacza to, że pracownik nabędzie pra-
wo do urlopu wypoczynkowego od początku roku
w wymiarze proporcjonalnym do zakończenia
umowy, tj. do 9 marca 2014 r., czyli za 3 miesiące.
Nie ma w tym przypadku znaczenia, że pracownik
nie nabył prawa do urlopu wypoczynkowego za
2013 r.

Pracownik podejmujący pierwszą pracę w życiu

nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego po prze-
pracowaniu każdego miesiąca pracy w wymiarze
1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po prze-
pracowaniu roku, czyli 1/12 z 20 dni lub z 26 dni.
Taka zasada naliczania urlopu dotyczy tylko roku ka-
lendarzowego, w którym pracownik podjął pierwszą
pracę (art. 153 § 1 Kodeksu pracy, dalej k.p.). Prawo
do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym
następnym roku kalendarzowym. A zatem dla sposo-
bu naliczania urlopu wypoczynkowego nie ma zna-
czenia, czy pracownik w ogóle nabędzie prawo do
urlopu w pierwszym roku pracy. Przepisy określają
jedynie sposób naliczania urlopu w roku kalendarzo-
wym, w którym pracownik podjął pierwszą pracę,
oraz ustalają, że prawo do urlopu na ogólnych zasa-
dach pracownik nabywa w każdym kolejnym roku
kalendarzowym.

Jeżeli pracownik rozpoczyna-
jący pracę nie uzyska prawa
do urlopu wypoczynkowego
w pierwszym roku pracy, nie
wpływa to na sposób udziela-
nia mu urlopu wypoczynkowe-
go w następnym roku kalenda-
rzowym.

Państwa pracownik w 2013 r. nie nabył prawa do

urlopu wypoczynkowego. Nie przepracował bowiem
w tym roku pełnego miesiąca. Za okres od 10 do
31 grudnia pracownik w ogóle nie uzyskał urlopu
wypoczynkowego. Urlop będzie mu natomiast przy-
sługiwał za okres od 1 stycznia do 9 marca 2014 r.
Prawo do urlopu za cały ten okres pracownik nabę-
dzie 1 stycznia 2014 r. Pracownikowi od 1 stycznia
2014 r. będzie przysługiwało 5 dni urlopu, jeżeli bę-
dzie miał prawo do 20 dni urlopu (3/12 z 20 dni) lub
7 dni urlopu, jeżeli będzie miał prawo do 26 dni ur-
lopu (3/12 z 26 dni).

Pracownik w pierwszym roku pracy może mieć

naliczany urlop także z wymiaru 26 dni. Do stażu
urlopowego zaliczamy nie tylko okresy zatrudnie-

urlop wypoczynkowy

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

PRAWO PRACY

16

nia, ale także inne okresy, np. okresy nauki, pracy
w gospodarstwie rolnym czy pobierania zasiłku dla
bezrobotnych.

Przykład

Pracownik podjął pierwszą pracę 19 listopada 2013 r.
Ukończył studia wyższe i przez 2,5 roku prowadził go-
spodarstwo rolne. Do stażu urlopowego pracownika
wliczamy 8 lat z tytułu nauki i 2,5 roku z tytułu prowa-
dzenia gospodarstwa rolnego. A zatem urlop wypo-
czynkowy w pierwszym roku pracy liczymy dla tego
pracownika z wymiaru 26 dni. Taki wymiar urlopu przy-
sługuje pracownikom, którzy posiadają co najmniej
10-letni staż pracy.

Urlop wypoczynkowy w 2014 r. trzeba będzie na-

liczać Państwa pracownikowi proporcjonalnie do
okresu trwania umowy o pracę. Za część miesiąca,
w którym rozwiąże się umowa, urlop nalicza do-
tychczasowy pracodawca (art. 155

2a

§ 3 k.p.). A za-

tem mimo że umowa rozwiąże się z pracownikiem
9 marca 2014 r., powinni Państwo naliczyć mu urlop
także za marzec 2014 r. Jeżeli umowa zostanie prze-
dłużona, to pracownik uzyska prawo do kolejnych
dni urlopu, którego wymiar będzie zależał od okre-
su, na jaki została zawarta umowa o pracę.

Przykład

Pracodawca zawarł z pracownikiem umowę na okres
próbny od 10 grudnia 2013 r. do 9 marca 2014 r. Na-
stępnie pracodawca zamierza podpisać z pracownikiem
umowę na czas określony od 10 marca do 31 październi-
ka 2014 r. Dla pracownika jest to pierwsza praca w życiu.
Ukończył wyższe studia i nie ma innych okresów wlicza-
nych do stażu urlopowego. W takim przypadku pracownik:

■

w 2013 r. nie nabył prawa do urlopu wypoczynko-
wego,

■

za okres od 1 stycznia do 9 marca 2014 r. będzie
miał prawo do 5 dni urlopu (3/12 z 20 dni),

■

za okres od 10 marca do 31 października 2014 r.
będzie miał prawo do 12 dni urlopu (7/12 z 20 dni).

Łącznie pracownikowi za okres zatrudnienia od
10 grudnia 2013 r. do 31 października 2014 r. będzie
przysługiwać 17 dni urlopu wypoczynkowego.

Pracownika, który nabywa pierwszy urlop, obo-

wiązują inne zasady liczenia wymiaru urlopu wypo-
czynkowego. Nie ma bowiem przepisów, które przy
naliczaniu tego urlopu pozwalałyby na jego zaokrą-
glanie do pełnych dni. Dlatego pracodawca nie musi
zaokrąglać tego urlopu. Nie ma jednak przeszkód,
aby takiego zaokrąglenia dokonać, ponieważ będzie
to rozwiązanie korzystniejsze dla pracownika niż
wynikające z ogólnie obowiązujących przepisów
prawa pracy. A zatem za każdy przepracowany mie-
siąc pracownikowi należy naliczać 1/12 z 20 dni lub
26 dni. Będzie to więc 1,66 dnia w przypadku 20 dni
urlopu lub 2,16 dnia urlopu w przypadku 26 dni ur-
lopu. Ponieważ 1 dzień urlopu odpowiada 8 godzi-
nom pracy, przeliczając te wymiary na godziny,
otrzymamy:

■

przy prawie do 20 dni urlopu – 13 godzin
i 17 minut urlopu za każdy miesiąc, co wynika
z poniższego wyliczenia:

1,66 x 8 godz. = 13,28 godz.,
0,28 godz. x 60 min. = 16,8 min., po zaokrągleniu

17 min.,

■

przy prawie do 26 dni urlopu – 17 godzin
i 17 minut urlopu za każdy miesiąc, co wynika
z poniższego wyliczenia:

2,16 x 8 godz. = 17,28 godz.,
0,28 godz. x 60 min. = 16,8 min., po zaokrągleniu

17 min.

W obu przypadkach pracodawca może zaokrąglić

urlop do pełnych dni, w pierwszym przypadku do
2 dni, czyli 16 godz. urlopu, a w drugim do 3 dni,
czyli 24 godz. urlopu.

■

PODSTAWA PRAWNA:

art. 153, art. 154 § 1, art. 154

2

§ 2, art. 155 § 1, art. 155

1

§ 1, art. 155

2a

§ 3

ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. DzU z 1998 r. nr 21, poz. 94,
ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1028),

art. 79 ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy (DzU z 2013 r. poz.674, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1291),

art. 1 ust. 1 ustawy z 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywi-
dualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy (DzU nr 54,
poz. 310).

Czy masz już prenumeratę „Serwisu PP” na 2014 r.

Szczegóły na stronie www.serwispp.infor.pl

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

świadczenia urlopowe

WYNAGRODZENIA

17

DOROTA TWARDO

– specjalista w zakresie prawa pracy

Świadczenia urlopowe
– warunki przyznawania i rozliczenia
podatkowo-składkowe

Pracodawca, zatrudniający mniej niż 20 pracowników, nie ma obowiązku tworze-
nia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W takiej sytuacji wypłaca on pra-
cownikom świadczenie urlopowe. Może jednak tego uniknąć, przekazując pracow-
nikom informację o niewypłacaniu świadczenia do końca stycznia danego roku,
w sposób przyjęty u pracodawcy. Wysokość świadczenia urlopowego ustala praco-
dawca, z tym że nie może być ono wyższe niż wysokość odpisu podstawowego na
zfśs w danym roku.

W ramach prowadzonej działalności socjalnej pra-
codawca może udzielić pracownikom wsparcia fi-
nansowego, dopłacając im do różnych form wypo-
czynku. Możliwość wyboru formy udzielanej
pomocy mają pracodawcy spoza sfery budżetowej,
zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego
roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na
pełne etaty. Mogą oni tworzyć zakładowy fundusz
świadczeń socjalnych lub wypłacać świadczenie ur-
lopowe. Wypłacanie świadczenia urlopowego ma
charakter fakultatywny, ponieważ pracodawca może
zwolnić się z obowiązku jego wypłacania.

Rezygnacja z wypłacania
świadczeń urlopowych

Pracodawca, który nie chce wypłacać świadczenia
urlopowego, musi dokonać zróżnicowanych formal-
ności w zależności od stanu zatrudnienia, ustalane-
go na dzień 1 stycznia danego roku, i tak:

■

pracodawca, zatrudniający co najmniej 20 pra-

cowników, objętych układem zbiorowym pracy,
postanowienie w sprawie niewypłacania świad-
czenia urlopowego zawiera w układzie zbioro-
wym pracy. Jeżeli u takiego pracodawcy pracow-
nicy nie są objęci układem zbiorowym pracy,
powyższe postanowienie zawiera się w regulami-
nie wynagradzania. W przypadku gdy u praco-
dawcy nie działa zakładowa organizacja związ-

kowa, postanowienia regulaminu wymagają
uzgodnienia z pracownikiem reprezentującym
interesy załogi;

■

pracodawca nieobjęty układem zbiorowym pracy

oraz niezobowiązany do wydania regulaminu
wynagradzania (zatrudniający mniej niż 20 pra-
cowników w przeliczeniu na pełne etaty) infor-
mację o niewypłacaniu świadczenia urlopowego
przekazuje pracownikom w pierwszym miesiącu
danego roku kalendarzowego, w terminie do
31 stycznia, w sposób zwyczajowo przyjęty w da-
nym zakładzie pracy.
Pracodawca spełniający wskazane powyżej wa-

runki w zakresie stanu zatrudnienia, który nie zre-
zygnował z wypłacania świadczenia urlopowego,
jest zobowiązany je wypłacać.

Zasady ustalania prawa
do świadczeń urlopowych

Pracodawca spełniający warunki w zakresie stanu
zatrudnienia, który nie zwolnił się z obowiązku wy-
płaty świadczenia urlopowego, musi je wypłacać
pracownikom raz w roku.

Świadczenie urlopowe dotyczy wszystkich pra-

cowników korzystających z 14 kolejnych dni kalen-
darzowych urlopu wypoczynkowego.

Nie przysługuje ono natomiast zleceniobiorcom,

osobom zatrudnionym na podstawie umowy o dzie-

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

WYNAGRODZENIA

xxx

18

ło, kontraktu menedżerskiego czy innej umowy cy-
wilnoprawnej.

Do oceny, czy pracownik spełnia kryterium

14-dniowego urlopu wypoczynkowego, należy
wziąć pod uwagę wszystkie kolejne dni kalendarzo-
we, łącznie z sobotami, niedzielami i innymi dniami
wolnymi przypadającymi w trakcie tego urlopu.

Zmiana wysokości świadczenia
urlopowego i odstąpienie
od jego wypłaty

W sytuacji gdy pracodawca zobowiązał się do wy-
płacania świadczenia urlopowego w określonej wy-
sokości, to zmiana kwoty tego świadczenia czy też
rezygnacja z jego wypłacania powinna nastąpić na
tych samych zasadach co w przypadku rezygnacji
z tworzenia zfśs.

Jeżeli więc pracodawca jest objęty układem zbio-

rowym pracy lub jest zobowiązany do wydania re-
gulaminu wynagradzania, to postanowienia o wy-
płacie świadczenia urlopowego, zmianie jego
wysokości i rezygnacji z jego wypłacania zamiesz-
cza w tych przepisach wewnątrzzakładowych.

Natomiast gdy u pracodawcy nie działa zakłado-

wa organizacja związkowa, postanowienia regulami-
nu w sprawie wysokości świadczenia urlopowego
lub rezygnacji z jego wypłacania wymagają uzgod-
nienia z przedstawicielem załogi specjalnie wyłonio-
nym przez pracowników do reprezentowania ich in-
teresów.

Wysokość świadczeń urlopowych

Kwota wypłacanego pracownikom świadczenia urlo-
powego nie może przekroczyć wysokości odpisu pod-
stawowego, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia
pracownika. Przy czym wysokość świadczenia dla
pracowników zatrudnionych w normalnych warun-
kach oraz wykonujących prace w szczególnych wa-
runkach lub prace o szczególnym charakterze ustala
się proporcjonalnie do wymiaru ich czasu pracy. Na-
tomiast kwota świadczenia urlopowego dla pracowni-
ka młodocianego równa jest wysokości odpisu pod-
stawowego naliczonego w zależności od roku nauki.

W 2014 r. odpis podstawowy na zfśs będzie wy-

nosił tyle samo co w 2012 r. oraz w 2013 r., czyli
2917,14 zł

.

Wysokość świadczeń urlopowych w 2014 r.

W 2014 r. wartość świadczeń urlopowych wyniesie:

dla pracowników zatrudnionych:

dla pracowników młodocianych

w szczególnie uciążliwych warunkach pracy na:

w normalnych warunkach na:

pełny etat

2917,14 zł x 50% =1458,57 zł

2917,14 zł x 37,5%
=1093,93 zł

w pierwszym roku nauki

2917,14 zł x 5% = 145,86 zł

3/4 etatu

1458, 57 x 3/4 = 1093,93 zł

1093,93 zł x 3/4 = 820,45 zł

w drugim roku nauki

2917,14 zł x 6% = 175,03 zł

1/2 etatu

1458,57 x 1/2 = 729,29 zł

1093,93 zł x 1/2 = 546,97 zł

w trzecim roku nauk

2917,14 x 7% = 204,20 zł

1/4 etatu

1458,57 x 1/4 = 364,64 zł

1093,93 zł x 1/4 = 273,48 zł

Opodatkowanie i oskładkowanie
świadczenia

Wypłacone pracownikowi świadczenie urlopowe nale-
ży zaliczyć do przychodów ze stosunku pracy, są nimi
m.in. wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz war-
tość pieniężna świadczeń w naturze bądź ich ekwiwa-
lenty, bez względu na źródło ich finansowania.

Świadczenie urlopowe, choć regulowane przepi-

sami ustawy o zfśs, nie mieści się w pojęciu działal-
ności socjalnej. Ponadto nie jest wypłacane ze środ-
ków funduszu socjalnego. Oznacza to, że jego
wartość należy doliczyć pracownikowi do pozosta-
łych przychodów ze stosunku pracy.

Świadczenie urlopowe nie stanowi podstawy wy-

miaru składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli
zostanie wypłacone do wysokości nieprzekraczają-
cej rocznie kwoty odpisu podstawowego. Nie jest
również uwzględniane w podstawie wymiaru skład-
ki na ubezpieczenie zdrowotne.

Zwolnienie ze składek ZUS dotyczy tylko wysoko-

ści świadczenia nieprzekraczającego rocznej kwoty
odpisu podstawowego. Oskładkowaniu nie podlega
więc świadczenie urlopowe, które zostało wypłacone
pracownikowi w wysokości ustalonej odpowiednio do
rodzaju zatrudnienia oraz wymiaru jego czasu pracy.

Dokończenie na str. 27

Płace i rozliczenia

Wypełnianie PIT-4R
– instrukcja dla pracodawcy

MARIUSZ PIGULSKI

– specjalista w zakresie kadr i płac

Do 31 stycznia 2014 r. płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych
powinien złożyć deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek
dochodowy w 2013 r. na formularzu PIT-4R. Taki PIT składają m.in. osoby
fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające oso-
bowości prawnej lub ich następcy prawni, którzy w trakcie roku zobowią-
zani byli do obliczenia zaliczek na podatek.

Za 2013 r. należy złożyć druk PIT-4R w wersji 4,
według wzoru podanego w załączniku nr 5 do
rozporządzenia Ministra Finansów z 6 sierpnia
2013 r. w sprawie określenia niektórych wzo-
rów oświadczeń, deklaracji i informacji podat-
kowych obowiązujących w zakresie podatku
dochodowego od osób fizycznych.

Poniżej przedstawiamy opis poszczególnych

części formularza PIT-4R wraz ze wskazaniem
danych, które powinny się znaleźć w poszcze-
gólnych pozycjach omawianego druku.

Jak wypełnić PIT-4R

W celu prawidłowego wypełnienia PIT-4R
płatnik w części A poz. 5 musi podać urząd
skarbowy, do którego składa się deklarację
PIT-4R.

Deklaracja PIT-4R jest składana do urzędu

skarbowego właściwego według miejsca za-
mieszkania płatnika, a jeśli płatnik nie jest
osobą fizyczną – według siedziby lub miejsca
prowadzenia działalności, gdy nie ma siedziby.

W dwóch pierwszych częściach PIT-4R

– A i B należy zamieścić dane techniczne, ta-
kie jak w każdej innej deklaracji PIT. Tam

płatnik wskazuje urząd skarbowy, któremu
podlega, a w kolejnym polu zaznacza właściwy
kwadrat: z numerem 1, jeśli jest to pierwsza
deklaracja, a z numerem 2, gdy składa korektę.

Co należy umieścić w części C
PIT-4R

Część C

to wykaz należnych zaliczek na poda-

tek dochodowy za poszczególne miesiące roku
podatkowego.

W wierszu 1 (poz. 9–32) należy wpisać

liczbę podatników i należne zaliczki na poda-
tek dochodowy za poszczególne miesiące roku
podatkowego obliczone przez płatników, któ-
rymi są:

■

zakłady pracy – osoby fizyczne, osoby
prawne lub jednostki organizacyjne niepo-
siadające osobowości prawnej pobierające
zaliczki na podatek od dochodów: ze sto-
sunku służbowego, stosunku pracy, pracy
nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy,
zasiłku pieniężnego z ubezpieczenia spo-
łecznego wypłacane przez zakłady pracy,
a w spółdzielniach pracy – od wypłat z tytu-
łu udziału w nadwyżce bilansowej;

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

19

■

komornicy sądowi lub podmioty niebędące

następcą prawnym zakładu pracy przejmują-
cy jego zobowiązania wynikające ze: stosun-
ku pracy, stosunku służbowego, pracy na-
kładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy.
W poz. 9–14 i poz. 21–26 wskazuje się licz-

bę podatników, dla których dokonano wypłat,
od których pobrano należne zaliczki podatko-
we. W liczbie tej nie wykazuje się podatników,
którzy:

■

uzyskali w danym miesiącu wyłącznie przy-

chody zwolnione od podatku,

■

przebywali cały miesiąc na urlopie bezpłat-

nym, macierzyńskim lub wychowawczym
albo cały miesiąc otrzymywali z ZUS zasi-
łek chorobowy, wypadkowy bądź świadcze-
nie rehabilitacyjne i w związku z tym płat-
nik (zakład pracy) nie wypłacał im w danym
miesiącu żadnych należności podlegających
opodatkowaniu.

W wierszu 2 (poz. 33–44) trzeba wpisać

należne zaliczki na podatek dochodowy za po-
szczególne miesiące roku podatkowego obli-
czone przez płatników, o których mowa
w art. 33–35 ustawy o PIT, którymi są m.in.:

■

rolnicze spółdzielnie produkcyjne i inne
spółdzielnie zajmujące się produkcją rolną,
pobierające w ciągu roku zaliczki podatko-
we od dokonywanych na rzecz członków
spółdzielni lub ich domowników wypłat
z tytułu dniówek obrachunkowych, udziału

w dochodzie podzielnym spółdzielni, zasił-
ków pieniężnych z ubezpieczenia społecz-
nego uzyskanych od spółdzielni;

■

organy rentowe pobierające zaliczki od eme-

rytur i rent, świadczeń przedemerytalnych
i zasiłków przedemerytalnych, nauczyciel-
skich świadczeń kompensacyjnych, zasił-
ków pieniężnych z ubezpieczenia społeczne-
go, rent strukturalnych, rent socjalnych;

■

organy zatrudnienia pobierające zaliczki od

świadczeń wypłacanych z Funduszu Pracy.

W wierszu 3 (poz. 45–56) płatnik wpisuje

sumę należnych zaliczek za poszczególne mie-

siące roku podatkowego, które zostały wyka-
zane w wierszu 1 i 2.

Natomiast w wierszu 4 (poz. 57–68) należy

wpisać kwoty zaliczek, których pobór został

ograniczony na podstawie art. 32 ust. 2 ustawy
o PIT, zgodnie z którym:

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

PŁACE I ROZLICZENIA

20

1)

jeśli świadczenia w naturze, świadczenia
ponoszone za podatnika lub inne nieodpłat-
ne świadczenia przysługują podatnikowi za
okres dłuższy niż miesiąc, przy obliczaniu
zaliczek za poszczególne miesiące przyj-
muje się ich wartość w wysokości przypa-
dającej na jeden miesiąc;

2) jeśli niemożliwe jest określenie, jaka część

świadczeń, o których mowa w pkt 1, przy-
pada na jeden miesiąc, a doliczenie całej
wartości w miesiącu ich uzyskania spowo-
dowałoby nieadekwatnie wysoką zaliczkę
w stosunku do wypłaty pieniężnej, zakład
pracy na wniosek podatnika ogranicza po-
bór zaliczki za dany miesiąc; kwota ograni-
czenia podlega wykazaniu w następnych
miesiącach danego roku podatkowego.

Dane wpisywane w PIT-4R nie mogą

przekraczać okresu roku podatkowego, za
który zaliczka podatkowa jest należna.

Oznacza to, że jeżeli pracownik otrzyma świad-

czenie niepieniężne o znacznej wartości w listopa-
dzie, zakład pracy może na jego wniosek ograni-
czyć pobór zaliczki za ten miesiąc, a pozostałą
część musi pobrać w grudniu. W rezultacie zalicz-
ka musi być pobrana w ciągu dwóch miesięcy.

Kwotę ograniczenia należy wykazać

w wierszu 4 w miesiącu dokonania ogranicze-
nia (innymi słowy w wierszu 4 wpisuje się
wartości tej części zaliczki podatkowej, która
nie została pobrana, lecz którą rozłożono do
pobrania w kolejnych miesiącach).

W wierszu 5 (poz. 69–80) należy wpisać

zaliczki, które przypadały do pobrania
w związku z ograniczeniem poboru zaliczek
w poprzednich miesiącach na podstawie art. 32
ust. 2 ustawy o PIT (np. jeśli w poz. 66 wyka-
zano wartość ograniczenia, to suma wartości
zaliczek do pobrania od poz. 79 do 80 musi
być równa wartości z poz. 66).

Przykład

Krzysztof D. w listopadzie 2013 r. uzyskał wynagrodzenie za pracę w kwocie 4000 zł. Ponadto za najlepszy
wynik sprzedaży osiągnięty spośród innych pracowników działu handlowego w III kwartale 2013 r. otrzymał
od pracodawcy nagrodę rzeczową w postaci telewizora o wartości 5000 zł. W związku z tym na podstawie
art. 32 ust. 2 ustawy o PIT złożył w księgowości wniosek o ograniczenie poboru zaliczki na podatek dochodo-
wy za listopad 2013 r. do wysokości 50% należnej zaliczki (365 zł). Pozostałą część zaliczki (365 zł) pobrano
mu w grudniu 2013 r. W tych okolicznościach pracodawca Krzysztofa D. powinien w następujący sposób
wypełnić wiersz 4 i 5 druku PIT-4R za 2013 r.:

W wierszu 6 (poz. 81–84) należy wykazać

dodatkowo pobrany podatek wynikający z roz-
liczenia zatrudnionych osób za rok ubiegły do-
konanego przez pracodawcę na druku PIT-40,
czyli wskazać kwotę „do zapłaty”.

Różnicę między podatkiem, wynikającym

z rocznego obliczenia, a sumą zaliczek pobra-

nych za miesiące od stycznia do grudnia płat-
nik pobiera zatrudnionym:

■

z dochodu za marzec roku następnego
– wówczas płatnik wspomnianą różnicę
wpisuje w PIT-4R w poz. 83,

■

z dochodu za kwiecień roku następnego
(pod warunkiem że tak wnioskowała zatrud-

365

365

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

PŁACE I ROZLICZENIA

21

niona osoba) – w takim przypadku różnicę
wpisuje się w poz. 84 PIT-4R.
W razie gdy stosunek uzasadniający po-

bór zaliczek ustał w styczniu lub w lutym,
różnicę pobiera się z dochodu za miesiąc, za
który pobrana została ostatnia zaliczka,

i wykazuje się ją w poz. 81 lub poz. 82
PIT-4R.

Suma wartości wykazanych w wierszu 6

musi równać się sumie kwot „do zapłaty” wy-
nikających z PIT-40 sporządzonych przez płat-
nika za ubiegły rok.

W wierszu 7 (poz. 85–96) płatnik musi wy-

kazać nadpłatę wynikającą z rozliczenia za-
trudnionych osób za rok ubiegły dokonanego
przez pracodawcę na druku PIT-40.

Suma wartości wykazanych w wierszu 7

musi równać się sumie kwot „nadpłaty” wyni-
kających z PIT-40 sporządzonych przez płatni-
ka za ubiegły rok.

Natomiast w wierszu 8 (poz. 97–108) nale-

ży wpisać pobrany podatek przekazany na
PFRON oraz zakładowy fundusz rehabilitacji

osób niepełnosprawnych albo zakładowy fun-
dusz aktywności.

W wierszu 9 (poz. 109–120) trzeba określić

kwoty pobranych zaliczek na podatek dochodo-
wy od wypłat należności z tytułu działalności
określonej w art. 13 pkt 2 i 4–9 oraz art. 18 usta-
wy o PIT. Chodzi tu m.in. o zaliczki pobrane od:

■

przychodów z osobiście wykonywanej dzia-

łalności artystycznej, literackiej, naukowej,
trenerskiej, oświatowej i publicystycznej,
w tym z tytułu udziału w konkursach z dzie-
dziny nauki, kultury i sztuki oraz dzienni-
karstwa, jak również przychodów z upra-
wiania sportu, stypendiów sportowych
przyznawanych na podstawie odrębnych
przepisów oraz przychodów sędziów z tytu-
łu prowadzenia zawodów sportowych;

■

przychodów otrzymywanych przez osoby,
niezależnie od sposobu ich powoływania,
należące do składu zarządów, rad nadzor-
czych, komisji lub innych organów stano-
wiących osób prawnych;

■

przychodów z tytułu umów o zarządzanie

przedsiębiorstwem, kontraktów menedżer-
skich lub umów o podobnym charakterze,
umów wykonywania usług, na podstawie
umowy-zlecenia lub umowy o dzieło.
Płatnik ma obowiązek pobierać podatek

zryczałtowany w wysokości 18% od przycho-
dów z tytułów, o których mowa w art. 13 pkt 2
i 5–9 ustawy o PIT, czyli np. od umów-zleceń
i o dzieło, jeżeli kwota należności określona

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

PŁACE I ROZLICZENIA

22

w umowie zawartej z osobą niebędącą pra-
cownikiem płatnika nie przekracza 200 zł
(art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT). W takich

przypadkach odprowadzony podatek wykazu-
je się w deklaracji PIT-8AR, nie zaś w PIT-
-4R.

W wierszu 10 (poz. 121–132) płatnik musi

wykazać zaliczki na podatek pobrane od innych
należności, w tym wynikających z umowy akty-
wizacyjnej zawartej przez osoby zatrudnione

w gospodarstwie domowym na podstawie prze-
pisów o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy.

Natomiast w wierszu 11 (poz. 133–144) na-

leży wpisać pobrany podatek do przekazania
do urzędu skarbowego za poszczególne mie-
siące roku podatkowego.

Sumuje się tu kwoty z wierszy 3, 5, 6,

9, 10 i odejmuje sumę kwot z wierszy 4, 7
i 8.

Jeśli różnica jest liczbą ujemną, należy wpi-

sać 0.

W wierszu 12 (poz. 145–156) trzeba podać

kwoty wynagrodzenia za poszczególne mie-
siące z tytułu terminowego wpłacenia podatku
dochodowego, należne w myśl art. 28 Ordyna-
cji podatkowej.

Wynagrodzenie za terminowe wpłacanie

podatku to przywilej, z którego płatnik może
skorzystać, ale nie musi. Jak wynika z inter-
pretacji Izby Skarbowej w Katowicach z 16
grudnia 2011 r. (IBPBII/1/415–822/11/MK)
(…) żaden przepis Ordynacji podatkowej nie
narzuca na płatnika obowiązku dokonywania
potrąceń należnego im wynagrodzenia w tym
samym miesiącu, w którym wpłacili uprzednio
pobrany podatek, ani też nie określa terminu
w jakim to uprawnienie płatnika może być zre-

alizowane. Oznacza to, że nie ma jakichkol-
wiek przeciwwskazań prawnych do potrącania
wynagrodzeń raz na kwartał, czy też raz do
roku bądź za kilka lat. Należy jednak przyjąć,
iż uprawnienie to przysługuje przez cały okres
istnienia zobowiązania, a więc do upływu ter-
minu jego przedawnienia. Zgodnie z art. 70 § 1
Ordynacji podatkowej, zobowiązanie podatko-
we przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od
końca roku kalendarzowego, w którym upłynął
termin płatności podatku (…).

Płatnikom i inkasentom należy się zryczał-

towane wynagrodzenie z tytułu terminowego
wpłacania podatków pobranych na rzecz bu-
dżetu państwa (art. 28 § 1 Ordynacji podatko-
wej). Literalne brzmienie przywołanego prze-

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

PŁACE I ROZLICZENIA

23

pisu wskazuje, że warunkiem posiadania przez
płatnika prawa do potrącenia przysługującego
mu wynagrodzenia jest dokonanie wpłaty po-
branego podatku w terminie. Wspomniany
przywilej nie jest natomiast uzależniony od ter-
minowej wpłaty pobranego podatku w całości.

Wobec powyższego należy przyjąć, że

częściowa wpłata pobranego podatku nie po-
zbawia płatnika uprawnienia do wynagrodze-
nia, natomiast może być ono potrącone wy-
łącznie od kwoty wpłaty dokonanej
w terminie.

W wierszu 13 (poz. 157–168) płatnik wska-

zuje należne kwoty do wpłaty za poszczególne
miesiące roku podatkowego. Od kwot za po-

szczególne miesiące z wiersza 11 odejmuje
się kwoty z wiersza 12

. Jeśli różnica w danym

miesiącu jest liczbą ujemną, należy wpisać 0.

W części C PIT-4R wykazu-
jemy zaliczki podatkowe po-
mniejszone o kwotę składek
na ubezpieczenie zdrowot-
ne w wysokości nieprzekra-
czającej 7,75% podstawy
wymiaru.

Jak wypełnić część D PIT-4R

W części D płatnik wyjaśnia w formie opisu
ewentualne różnice między podatkiem pobra-
nym a wpłaconym, jeżeli takie powstały. Ina-
czej urząd skarbowy może wezwać płatnika do
złożenia wyjaśnień. Czasami nie zgadzają się
kwoty podatku pobranego i faktycznie przeka-
zanego na konto urzędu skarbowego. Może tak
być w sytuacji, gdy płatnik wpłacił wyższy
bądź niższy podatek, niż wynikał z obliczeń.

W ostatniej części E płatnik lub inna osoba

odpowiedzialna za pobranie i wpłaty podatku

wpisuje swoje imię, nazwisko oraz składa pod-
pis z pieczątką.

Jeśli płatnikiem jest osoba prawna, to

w ww. pozycjach powinna figurować osoba
odpowiedzialna za obliczenie i pobranie po-
datku (jeśli w firmie jest kilka takich osób, to
trzeba wskazać jedną z nich). Na podstawie
art. 31 Ordynacji podatkowej osoby prawne
oraz jednostki organizacyjne niemające oso-
bowości prawnej, będące płatnikami lub inka-
sentami, są zobowiązane wyznaczyć osoby,
do których obowiązków należy obliczanie
i pobieranie podatków oraz terminowe wpła-
canie organowi podatkowemu pobranych
kwot, a także zgłosić właściwemu miejscowo
organowi podatkowemu imiona, nazwiska
i adresy tych osób.

Zgłoszenia należy dokonać w terminie wy-

znaczonym do dokonania pierwszej wpłaty,
a w razie zmiany osoby wyznaczonej – w ter-
minie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono
inną osobę.

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

PŁACE I ROZLICZENIA

24

Odpowiedzi na pytania Czytelników

Jakie są sankcje za niezłożenie PIT-4R
w terminie?

Sankcją za niezłożenie przez płatnika deklaracji
podatkowej w określonym terminie jest kara
grzywny za wykroczenie skarbowe (art. 79 § 2
ustawy z 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbo-
wy). Spóźnienie się ze sporządzeniem PIT-4R jest
karane grzywną w granicach od 1/10 do 20-krotnej
wysokości minimalnego wynagrodzenia. Mini-
malne wynagrodzenie za pracę od 1 stycznia
2014 r. wynosi 1680 zł, a zatem w razie nietermi-
nowego złożenia deklaracji PIT-4R za 2013 r.
grzywna może wynieść od 168 zł do 33 600 zł

.

Płatnik może uniknąć kary grzywny pod wa-

runkiem, że po niezłożeniu PIT-4R na czas za-
wiadomi o swoim wykroczeniu organ skarbowy
i ujawni okoliczności popełnienia wykroczenia.

Czy w sytuacji złożenia PIT-4R
do niewłaściwego organu podatkowego
należy składać korektę?

Nie. W takim przypadku nie należy sporzą-
dzać żadnej korekty. W praktyce należy przy-
jąć, że organy podatkowe przesyłają między
sobą stosowną dokumentację, dlatego urząd,
który przez pomyłkę płatnika otrzymał dekla-
rację PIT-4R, powinien sam przekazać ją do
właściwego miejscowo urzędu skarbowego.

Czy można złożyć korektę deklaracji PIT-4R?

Płatnik jest uprawniony do skorygowania błę-
du w złożonej przez siebie deklaracji rocznej
PIT-4R. Jeżeli odrębne przepisy nie stanowią

inaczej, podatnicy, płatnicy i inkasenci mogą
skorygować uprzednio złożoną deklarację (art.
81 § 1 Ordynacji podatkowej). Aby tego doko-
nać, płatnik powinien złożyć deklarację kory-
gującą, co odbywa się przez ponowne wypeł-
nienie deklaracji, zaznaczenie w niej kwadratu
nr 2 w pozycji 6 w części A, a w dalszej części
wpisanie w niej prawidłowych danych. Ponad-
to do korekty deklaracji PIT-4R koniecznie
trzeba dołączyć pismo uzasadniające przyczy-
ny korekty (tzw. czynny żal).

Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w in-

terpretacji indywidualnej z 20 września 2012 r.
(nr IPPB2/415–626/12–4/MK) stwierdził, że
(…) korekta deklaracji ma na celu poprawienie
błędu, który został popełniony przy poprzednim
jej sporządzeniu i może dotyczyć każdej jej po-
zycji – o ile odrębne przepisy nie stanowią ina-
czej. Może więc ona dotyczyć m.in. błędów ra-
chunkowych, oczywistych omyłek, a także gdy
wypełniono ją niezgodnie z wymaganiami lub
istnieją wątpliwości co do prawidłowości da-
nych w niej zawartych. Skorygowanie deklara-
cji polega więc na ponownym, poprawnym wy-
pełnieniu formularza, z dołączonym pisemnym
uzasadnieniem przyczyn korekty (…).

Karą za przestępstwo skarbowe lub wykro-

czenie skarbowe nie może zostać ukarana oso-
ba, która złożyła prawnie skuteczną, korektę
deklaracji podatkowej wraz z uzasadnieniem
przyczyny korekty i w całości zapłaciła należ-
ny podatek. (art. 16a ustawy z 10 września
1999 r. – Kodeks karny skarbowy).

Przykład czynnego żalu

Anna

Pilecka

Jawor, 2

7.01.2014

r.

ul. Poniatowskiego 25
59–400 Jawor
NIP: 5961234567

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Jaworze

ul. G

agarina 5

59–400 J

awor

Dotyczy: Wyjaśnienie przyczyn złożenia korekty deklaracji PIT-4R za 2013 r.

Działając na podstawie art. 81 § 2 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa wyjaśniam, że
27 stycznia 2014 r. dokonałam korekty deklaracji PIT-4R za 2013 r.

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

PŁACE I ROZLICZENIA

25

Po złożeniu pierwotnego rozliczenia za ten okres zorientowałam się, że w wierszu 9 w poz. 119 wspo-
mnianej deklaracji błędnie ujęłam wartość odprowadzonego za listopad 2013 r. podatku zryczałtowane-
go w wysokości 27 zł, pobranego od umowy-zlecenia zawartej z osobą niebędącą moim pracownikiem,
opiewającej na kwotę 150 zł.
Rozliczenie za okres, którego dotyczy korekta, nie jest przedmiotem toczącego się postępowania podatko-
wego, kontroli podatkowej, postępowania kontrolnego organu kontroli skarbowej.

Z poważaniem

Anna Pilecka

Załączniki:
Korekta deklaracji PIT-4R za 2013 r.

31 grudnia 2013 r. zwolniłem pracownika,
który był jedyną zatrudnianą przeze mnie
osobą. Czy w tej sytuacji deklarację PIT-4R
byłem zobowiązany złożyć do końca
grudnia?

Nie. Płatnicy wypłacający należności ze sto-
sunku pracy mają obowiązek złożenia
PIT-4R w urzędzie skarbowym do końca stycz-
nia roku następującego po roku podatkowym.
Jedynie w sytuacji zaprzestania przez płatnika
działalności przed końcem stycznia roku na-
stępującego po roku podatkowym deklarację tę
płatnik powinien przesłać do właściwego orga-
nu skarbowego w terminie do dnia zaprzesta-
nia działalności. Tak stanowi art. 38 ust. 1b
i art. 42 ust. 1a ustawy o PIT.

Od listopada 2013 r. prowadzę działalność
gospodarczą. W grudniu 2013 r. zatrudniłem
pierwszych dwóch pracowników.
Pierwsze wynagrodzenie wypłaciłem
im dopiero w styczniu 2014 r. Czy w tych
okolicznościach muszę wystawiać PIT-4R
za 2013 r.?

Nie. Deklaracja PIT-4R jest to deklaracja rocz-
na o pobranych zaliczkach na podatek docho-
dowy. W sytuacji kiedy w danym roku nie wy-
stąpią zaliczki na podatek dochodowy od
wypłacanych wynagrodzeń, na płatniku nie
będzie ciążył obowiązek złożenia do właści-
wego urzędu skarbowego deklaracji PIT-4R.
Potwierdza to interpretacja indywidualna Dy-
rektora Izby Skarbowej w Warszawie z 18 li-
stopada 2011 r., nr IPPB2/415–731/11–4/AK.

Czy w deklaracji PIT-4R ujmuje się kwotę
zapłaconych odsetek z tytułu nieterminowego

wpłacenia zaliczki na podatek za dany
miesiąc?

Nie. Odsetek, jako zobowiązania ubocznego
względem należności głównej, nie wykazuje
się w deklaracji PIT-4R. W druku tym ujmuje
się wyłącznie kwoty pobranych w trakcie roku
zaliczek na podatek.

Zatrudniam na część etatu kilku pracowników,
których pensja jest na tyle niska, że w ich
przypadku nie występuje zaliczka na podatek
dochodowy. Czy takie osoby należy ujmować
w liczbie podatników w części C deklaracji
PIT-4R?

Tak. W rocznej deklaracji PIT-4R płatnik ma
obowiązek podać liczbę pracowników, którym
w danym miesiącu wypłacił lub postawił do dys-
pozycji podlegające opodatkowaniu należności
lub świadczenia ze stosunku pracy. Okoliczność
wypłacania pracownikom na tyle niskiego wy-
nagrodzenia za pracę, że wyliczona od niego
zaliczka podatkowa wynosiła 0 zł, nie powoduje
wyłączania takich podwładnych z liczby podat-
ników podlegających wykazaniu w PIT-4R.

■

PODSTAWA PRAWNA:

art. 13, art. 18, art. art. 32 ust. 2, art. 30 ust. 1 pkt 5a, art. 33–35,
art. 38, art. 39, art. 41, art. 42 ust. 1a, art. 42e ust.1 ustawy
z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t.
DzU z 2012 r. poz. 361, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1387),

art. 18–18a, art. 28, art. 31, art. 32 § 1, art. 70 § 1, art. 81 ustawy
z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (j.t. DzU z 2012 r.
poz. 749, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1289),

art. 16–16a, art. 48, art. 79 § 2 ustawy z 10 września 1999 r. Kodeks
karny skarbowy (j.t. DzU z 2013 r. poz. 186, ost. zm. DzU z 2013 r.
poz. 1304),

załącznik nr 5 i 7 do rozporządzenia Ministra Finansów z 6 sierpnia
2013 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, dekla-
racji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku
dochodowego od osób fizycznych (DzU z 2013 r. poz. 1054).

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

PŁACE I ROZLICZENIA

26

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

świadczenia urlopowe

WYNAGRODZENIA

27

Przykład

Pracodawca udzielił pracownikowi zatrudnionemu
w normalnych warunkach na pełny etat urlopu wypo-
czynkowego na okres od 13 do 24 stycznia 2014 r.
(14 dni kalendarzowych). Przed urlopem wypłaci mu
świadczenie urlopowe w kwocie 1093,93 zł.
W takiej sytuacji świadczenie urlopowe jest w całości wol-
ne od składek, ponieważ zostało wypłacone w wysokości
ustalonej zgodnie z przepisami o zakładowym funduszu
świadczeń socjalnych. Podlega jednak opodatkowaniu.
W celu obliczenia podatku podstawę opodatkowania
(1094 zł) mnożymy przez 18%, a wynik zaokrąglamy
do pełnych złotych:
1094 zł x 18% = 196,92 zł,
po zaokrągleniu do pełnych złotych – 197 zł.
Ustalamy wynagrodzenie netto do wypłaty. W tym celu
kwotę świadczenia urlopowego pomniejszamy o za-
liczkę na podatek:
1093,93 zł – 197 zł = 896,93 zł.

Jeżeli pracodawca wypłaci pracownikowi świad-

czenie urlopowe w kwocie wyższej niż określona
w ustawie o zfśs, to od nadwyżki ponad kwotę okre-
ślonego pułapu powinien naliczyć składki na ubez-
pieczenia społeczne.

Przykład

Pracodawca udzielił pracownikowi zatrudnionemu w nor-
malnych warunkach na pełny etat urlopu wypoczynkowe-
go na okres od 13 do 24 stycznia 2014 r. Przed urlopem
wypłaci mu świadczenie urlopowe w kwocie 1300 zł.
Świadczenie urlopowe pracownika zatrudnionego
w normalnych warunkach w pełnym wymiarze cza-
su pracy jest wolne od składek tylko do wysokości
1093,93 zł (tj. do wysokości odpisu podstawowego na
zfśs). Nadwyżkę należy uwzględnić w podstawie wy-
miaru składek ZUS. Natomiast w pełnej kwocie podlega
uwzględnieniu w podstawie opodatkowania.
Krok 1.
Ustalamy podstawę wymiaru składek na ubezpiecze-
nia społeczne, tj. kwotę przekroczenia maksymalnego
odpisu podstawowego:
1300 zł – 1093,93 zł = 206,07 zł.
Krok 2.
Obliczamy składki na ubezpieczenia społeczne:

■

składka na ubezpieczenie emerytalne:

206,07 zł x 9,76% = 20,11 zł,

■

składka na ubezpieczenie rentowe:

206,07 zł x 1,5% = 3,09 zł,

■

składka na ubezpieczenie chorobowe:

206,07 zł x 2,45% = 5,05 zł,

■

łączna kwota składek na ubezpieczenia społeczne:

20,11 zł + 3,09 zł + 5,05 zł = 28,25 zł.
Krok 3.
Obliczamy składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
Podstawą wyliczenia składki na ubezpieczenie zdro-
wotne jest kwota przekroczenia maksymalnego odpi-
su podstawowego pomniejszona o kwotę składek na
ubezpieczenie społeczne:
206,07 zł – 28,25 zł = 177,82 zł,

■

składka na ubezpieczenie zdrowotne:

177,82 zł x 9% = 16 zł,

■

składka na ubezpieczenie zdrowotne odliczana od
podatku (7,75%):

177,82 zł x 7,75% = 13,78 zł.
Krok 4.
Obliczamy podstawę opodatkowania i zaliczkę na podatek.
W tym celu od całkowitej kwoty wypłaconego świad-
czenia urlopowego odejmujemy składki na ubezpiecze-
nia społeczne:
1300 zł – 28,25 zł = 1271,75 zł; po zaokrągleniu do peł-
nych złotych – 1272 zł.
Obliczamy zaliczkę na podatek dochodowy od osób fi-
zycznych. Podstawę opodatkowania należy pomnożyć
przez 18% i pomniejszyć o składkę na ubezpieczenie
zdrowotne 7,75%:
1272 zł x 18% = 228,96 zł,
228,96 zł – 13,78 zł = 215,18 zł; po zaokrągleniu do peł-
nych złotych – 215 zł.
Krok 5.
Obliczenie wynagrodzenia netto.
W tym celu kwotę świadczenia urlopowego pomniej-
szamy o składki na ubezpieczenie społeczne, zaliczkę
na podatek oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne
(9%):
1300 zł – 28,25 zł – 215 zł – 16 zł = 1040,75 zł.

Przykład

Pracownikowi zatrudnionemu w normalnych warun-
kach na 1/2 etatu pracodawca wypłacił świadczenie
urlopowe w kwocie 1093,93 zł, czyli w pełnej wysoko-
ści odpisu podstawowego.

Dokończenie ze str. 18

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

WYNAGRODZENIA

xxx

28

W tym przypadku wyłączeniu z podstawy wymiaru
składek korzysta jedynie kwota świadczenia zmniej-
szonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego
pracownika, tj.:
1093,93 zł x 1/2 etatu = 546,97 zł.
Od nadwyżki ponad tę kwotę pracodawca powinien
naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpie-
czenie zdrowotne.
Krok 1.
Ustalamy podstawę wymiaru składek na ubezpiecze-
nia społeczne, tj. kwotę przekroczenia maksymalnego
odpisu podstawowego:
1093,93 zł – 546,97 zł = 546,96 zł.
Krok 2.
Ustalamy wysokości składek na ubezpieczenie spo-
łeczne:

■

składka na ubezpieczenie emerytalne:

546,96 zł x 9,76% = 53,38 zł,

■

składka na ubezpieczenie rentowe:

546,96 zł x 1,5% = 8,20 zł,

■

składka na ubezpieczenie chorobowe:

546,96 zł x 2,45% = 13,40 zł,

■

łączna kwota składek na ubezpieczenia społeczne:

53,38 zł + 8,20 zł + 13,40 zł = 74,98 zł.
Krok 3.
Obliczamy wysokość składki na ubezpieczenie zdro-
wotne.
Podstawą wyliczenia składki na ubezpieczenie zdro-
wotne jest kwota przekroczenia maksymalnego odpi-
su podstawowego pomniejszona o kwotę składek na
ubezpieczenia społeczne:
546,96 zł – 74,98 zł = 471,98 zł,

■

składka na ubezpieczenie zdrowotne:

471,98 zł x 9% = 42,48 zł,

■

składka na ubezpieczenie zdrowotne odliczana od

podatku (7,75%):

471,98 zł x 7,75% = 36,58 zł.
Krok 4.
Ustalamy podstawę opodatkowania. W tym celu od cał-
kowitej kwoty wypłaconego świadczenia urlopowego
odejmujemy składki na ubezpieczenia społeczne:
1093,93 zł – 74,98 zł = 1018,95 zł; po zaokrągleniu do
pełnych złotych – 1019 zł.
Krok 5.
Obliczamy zaliczkę na podatek dochodowy od osób
fizycznych. Podstawę opodatkowania mnożymy przez
18% i pomniejszamy o składkę na ubezpieczenie zdro-
wotne 7,75%:
1019 zł x 18% = 183,42 zł,
183,42 zł – 36,58 zł = 146,84 zł; po zaokrągleniu do
pełnych złotych – 147 zł.

Krok 6.
Ustalamy wynagrodzenie netto do wypłaty. W tym celu
kwotę świadczenia urlopowego pomniejszamy o skład-
ki na ubezpieczenia społeczne, zaliczkę na podatek
oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne (9%):
1093,93 zł – 74,98 zł – 147 zł – 42,48 zł = 829,47 zł.

Oskładkowaniu podlega również świadczenie nazy-

wane urlopowym, wypłacone przez pracodawcę za-
trudniającego na dzień 1 stycznia danego roku co naj-
mniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
który zrezygnował z tworzenia zakładowego funduszu
socjalnego. Wypłaconego w tych okolicznościach
świadczenia nie można uznać za świadczenie urlopo-
we w rozumieniu przepisów o zfśs. Nie przewidują one
bowiem możliwości jego wypłaty przez pracodawcę
zatrudniającego według stanu na dzień 1 stycznia da-
nego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu
na pełne etaty, który dobrowolnie zrezygnował z two-
rzenia zakładowego funduszu socjalnego. W konse-
kwencji wypłacone przez takiego pracodawcę świad-
czenie (np. na podstawie regulaminu wynagradzania),
choć nazywane urlopowym, należy oskładkować.

Przykład

Pracodawca zatrudniający na 1 stycznia 2014 r. 25 pra-
cowników w przeliczeniu na pełne etaty, zrezygnował
w 2014 r. z tworzenia zfśs. W regulaminie wynagradza-
nia określił jednak, że będzie wypłacał pracownikom
świadczenie urlopowe.
Wypłacone przez tego pracodawcę świadczenia urlopowe
należy oskładkować. Świadczenia te nie mogą być wyłą-
czone z oskładkowania, gdyż nie są to świadczenia wypła-
cane na podstawie ustawy o zfśs, tylko pracodawcy za-
trudniający na 1 stycznia 2014 r. mniej niż 20 pracowników
w przeliczeniu na pełne etaty, wypłacając te świadczenia
nie odprowadzają składek na ubezpieczenia społeczne.

Świadczenie z kilku firm

Zdarza się, że pracownik zatrudniony w niepełnym
wymiarze czasu pracy, np. w dwóch firmach, otrzy-
muje świadczenie urlopowe z każdej z nich, a suma
otrzymanych przez niego świadczeń przekracza kwo-
tę odpisu podstawowego. W takiej sytuacji dla zwol-
nienia świadczenia z oskładkowania nie ma znacze-
nia, czy dany pracownik otrzymuje je z jednego czy
z dwóch zakładów pracy. Ważne jest, aby wysokość

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

świadczenia urlopowe

WYNAGRODZENIA

29

wypłaconego świadczenia nie przekroczyła
– w danym zakładzie – kwoty odpisu podstawowego.

■

PODSTAWA PRAWNA:

§ 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grud-
nia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru
składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz.1106, ost.
zm. DzU z 2010 r. nr 127, poz. 860),

art. 3–5 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świad-
czeń socjalnych (DzU z 2012 r. poz. 592, ost. zm. DzU z 2013 r.
poz. 747),

art. 53 ust. 1a ustawy z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (DzU
z 2006 r. nr 97, poz. 674, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 675),

art. 81 ust.1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2008 r. nr 164, poz. 1027,
ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1290),

art. 21 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
(DzU z 2012 r. poz. 361, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1304).

IZABELA NOWACKA

– specjalista w zakresie kadr i płac

Czy można rozliczyć za pracownika
podatek, jeżeli PIT-12 złoży
po 9 stycznia

Kilku pracowników zwróciło się już do nas o rozliczenie ich przychodów, które uzyska-
li w 2013 r. Terminem na złożenie oświadczenia w tym zakresie jest 9 stycznia br. Czy
w sytuacji, kiedy któryś z pracowników złoży PIT-12 po tym terminie, mamy obowiązek
rozliczyć takiego pracownika? – pyta Czytelnik z Piły.

Nie będą mieli Państwo takiego obowiązku, gdy
pracownik złoży PIT-12 po terminie.

Złożenie przez pracownika oświadczenia PIT-12

po terminie, tj. po 9 stycznia 2014 r., nie zobowiązu-
je pracodawcy do rocznego obliczenia podatku. Pra-
codawca może jednak uznać takie oświadczenie
i mimo przekroczenia terminu dokonać tego obli-
czenia.

Ostatecznym terminem na zło-
żenie PIT-12 jest 9 stycznia 2014 r.

Pracownik, który podejmie decyzję o dokonaniu

przez pracodawcę (płatnika) rocznego obliczenia
podatku od dochodu uzyskanego w danym roku po-
datkowym, powinien złożyć oświadczenie na druku
PIT-12. Roczne obliczenie podatku od dochodu
przez pracodawcę należy wówczas traktować na
równi z zeznaniem podatkowym.

Aby było możliwe dokonanie takiego rozliczenia,

pracownik stwierdza, że:

■

poza dochodami uzyskanymi od płatnika nie uzy-

skał innych dochodów, z wyjątkiem dochodów
określonych w art. 30–30c oraz art. 30e updof,

czyli np. dochodów z odpłatnego zbycia nieru-
chomości, papierów wartościowych, z odsetek od
pożyczek, dywidend, tj. dochodów (przychodów)
opodatkowanych ryczałtem,

■

nie będzie korzystał z odliczeń, z wyjątkiem skła-

dek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
a także z wyjątkiem zwróconych nienależnie po-
branych świadczeń, które uprzednio zwiększały
dochód podlegający opodatkowaniu, jeżeli nie
zostały przez płatnika odliczone od dochodu przy
poborze zaliczek,

■

nie będzie korzystał z możliwości opodatkowania

dochodów na zasadach określonych dla osób sa-
motnie wychowujących dzieci lub wspólnego
rozliczenia z małżonkiem,

■

nie ma obowiązku doliczenia kwot uprzednio od-

liczonych, z wyjątkiem zwróconej za pośredni-
ctwem płatnika uprzednio zapłaconej i odliczonej
składki zdrowotnej.
Przy dokonywaniu rocznego obliczenia podatku

pracownika pracodawca powinien kolejno:

■

uwzględnić koszty uzyskania przychodów potrą-

cone w trakcie roku, nie wyższe jednak niż ich
roczny limit. Jeśli pracownik wykaże, że roczne
ryczałtowe koszty są niższe od wydatków na do-

obowiązki pracodawcy

WYNAGRODZENIA

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

WYNAGRODZENIA

xxx

30

jazdy do pracy środkami transportu publicznego
(kolej, autobus), wówczas pracodawca powinien
przyjąć wydatki faktycznie poniesione, udoku-
mentowane okresowymi biletami imiennymi,

■

odliczyć od dochodu sumę potrąconych składek

na ubezpieczenia społeczne,

■

na wniosek pracownika odliczyć zwrócone płat-

nikowi nienależnie pobrane świadczenia, jeżeli
nie zostały one odliczone od dochodu przy pobo-
rze zaliczek,

■

odliczyć od podatku kwoty pobranych w ciągu

roku składek zdrowotnych z uwzględnieniem
ograniczenia do 7,75% podstawy ich wymiaru
(art. 27b ust. 2 updof),

■

doliczyć do podatku otrzymany za pośredni-
ctwem płatnika zwrot uprzednio zapłaconej i od-
liczonej składki na ubezpieczenie zdrowotne, je-
śli wcześniej wystąpiła jej nadpłata.
Roczne obliczenie podatku płatnik powinien spo-

rządzić na formularzu PIT-40 w terminie do końca
lutego po roku podatkowym i w tym samym termi-
nie przekazać je podatnikowi oraz właściwemu
urzędowi skarbowemu.

Przy sporządzaniu rocznego obliczenia podatku

może wystąpić nadpłata bądź niedopłata podatku.
Niedopłata stanowi różnicę między kwotą podatku
należną urzędowi skarbowemu a sumą zaliczek po-
branych od stycznia do grudnia. Płatnik powinien
pobrać brakujący podatek z dochodu pracownika za
marzec 2014 r. lub – na wniosek pracownika – z do-
chodu za kwiecień 2014 r. (art. 37 ust. 4 updof). Gdy

stosunek pracy został rozwiązany lub wygasł
w styczniu albo w lutym, pracodawca powinien po-
brać brakującą kwotę z dochodu za miesiąc, za który
została pobrana ostatnia zaliczka. Niedopłatę podat-
ku płatnik wpłaca na rachunek urzędu skarbowego
właściwego dla niego jako płatnika, łącznie z za-
liczkami za te miesiące.

Jeżeli z deklaracji PIT-40 wynika nadpłata, płat-

nik (pracodawca) powinien ją zaliczyć na poczet za-
liczki należnej za marzec 2014 r. Gdy po pobraniu
tej zaliczki nadal pozostaje nadpłata, płatnik powi-
nien ją zwrócić pracownikowi w gotówce. Wówczas
płatnik zmniejsza kwoty pobranych zaliczek przeka-
zywanych urzędom skarbowym o zwrot dokonany
podatnikowi w gotówce, wykazując go w deklaracji
rocznej PIT-4 R.

Dokonanie przez płatnika rocznego obliczenia

podatku nie pozbawia podatnika możliwości samo-
dzielnego rozliczenia się z podatku w zeznaniu
rocznym.

■

PODSTAWA PRAWNA:

art. 27b ust. 2, art. 30–30c, art. 30e, art. 37, art. 38 ust. 1a, art. 45b pkt 1–2,
pkt 5 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
(DzU z 2012 r. poz. 361, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1304),

załączniki nr 4 i 5 rozporządzenia Ministra Finansów z 6 sierpnia 2013 r.
w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji
podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób
fizycznych (DzU z 2013 r. poz. 1054),

§ 1 pkt 1 i załącznik nr 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 10 październi-
ka 2013 r. w sprawie określenia wzorów rocznego obliczenia podatku oraz
zeznań podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od
osób fizycznych (DzU z 2013 r. poz. 1303).

Polecamy!

W Serwisie Prawno-Pracowniczym w 2014 r. m.in.:

■

Jak zatrudniać cudzoziemców po zmianie przepisów od 1 maja 2014 r.

■

Kiedy i w jaki sposób należy złożyć deklarację o przekazaniu środków

do OFE po zmianach przepisów

■

Jak oskładkować umowy-zlecenia i przychody członków zarządu po zmianie

przepisów

■

Czy pracodawca będzie mógł żądać od pracownika podpisania weksla

in blanco

■

Jak ustalać wysokość dofinansowania do wynagrodzeń osób niepełnospraw-

nych w 2014 r.

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

xxx

ZUS

31

PIOTR KOSTRZEWA

– ekspert z zakresu prawa ubezpieczeń społecznych

Zmiany w przepisach
ubezpieczeniowych od 1 stycznia
2014 r.

Od 1 stycznia 2014 r. zmieniła się definicja osoby prowadzącej pozarolniczą dzia-
łalność. Za taką osobę uważa się obecnie również osobę prowadzącą publiczną
szkołę, placówkę lub ich zespół oraz osobę prowadzącą publiczne lub niepubliczne
inne formy wychowania przedszkolnego, na podstawie przepisów o systemie oświa-
ty. Tym samym osoby te są objęte obowiązkiem ubezpieczeń społecznych i zdrowot-
nego na zasadach właściwych dla osób prowadzących działalność. Ponadto od
nowego roku obowiązują nowe zasady ustalania maksymalnej podstawy wymiaru
składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe.

Od 1 stycznia 2014 r. katalog osób uznawanych za
osoby prowadzące działalność gospodarczą został
rozszerzony o osoby prowadzące publiczne szkoły
i placówki oraz ich zespoły i osoby prowadzące pub-
liczne oraz niepubliczne inne formy wychowania
przedszkolnego.

W związku z tym obecnie za osoby prowadzące

pozarolniczą działalność należy uznać:

■

osobę prowadzącą pozarolniczą działalność go-

spodarczą na podstawie przepisów o działalności
gospodarczej lub innych przepisów szczególnych,

■

twórcę i artystę,

■

osobę prowadzącą działalność w zakresie wolne-

go zawodu:

–

w rozumieniu przepisów o zryczałtowanym
podatku dochodowym od niektórych przycho-
dów osiąganych przez osoby fizyczne,

– z której przychody są przychodami z działal-

ności gospodarczej w rozumieniu przepisów
o podatku dochodowym od osób fizycznych,

■

wspólnika jednoosobowej spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością oraz wspólników spółki jaw-
nej, komandytowej lub partnerskiej,

■

osobę prowadzącą publiczną lub niepubliczną
szkołę, inną formę wychowania przedszkolnego,
placówkę lub ich zespół, na podstawie przepisów
o systemie oświaty.

Od 1 stycznia 2014 r. osoba prowadząca pub-

liczną szkołę, placówkę lub ich zespół oraz oso-
ba prowadząca publiczne lub niepubliczne inne
formy wychowania przedszkolnego podlega
ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu
zdrowotnemu na zasadach określonych dla osób
prowadzących pozarolniczą działalność.

Maksymalna podstawa wymiaru
składek

Od 1 stycznia 2014 r. zmienił się także sposób
ustalania maksymalnej podstawy wymiaru skła-
dek na ubezpieczenie chorobowe osób, które temu
ubezpieczeniu podlegają dobrowolnie (np. cha-
łupnicy, zleceniobiorcy, osoby prowadzące poza-
rolniczą działalność gospodarczą). Do 31 grudnia
2013 r. podstawa wymiaru składek na ubezpiecze-
nie chorobowe osób, które temu ubezpieczeniu
podlegały dobrowolnie, nie mogła przekraczać
miesięcznie 250% przeciętnego miesięcznego
wynagrodzenia (ogłaszanego dla celów emerytal-
nych) w poprzednim kwartale. Tak ustalona kwo-
ta maksymalnej podstawy wymiaru składek na
dobrowolne ubezpieczenie chorobowe obowiązy-
wała od 3. miesiąca kwartału kalendarzowego

zmiany prawa

ZUS

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

ZUS

xxx

32

przez okres 3 miesięcy. W konsekwencji kwota
maksymalnej podstawy wymiaru składek na do-
browolne ubezpieczenie chorobowe zmieniała
się co 3 miesiące (w grudniu 2013 r. wynosiła
9129,30 zł).

Od 1 stycznia 2014 r. podstawa wymiaru skła-

dek na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe nie
może przekraczać miesięcznie 250% prognozo-
wanego przeciętnego wynagrodzenia przyjmowa-
nego do ustalenia rocznej podstawy wymiaru
składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Maksymalna podstawa wymiaru składek na dobro-
wolne ubezpieczenie chorobowe na 2014 r. obowią-
zuje ubezpieczonych przez cały rok i jest ogłaszana
przez Prezesa ZUS w Monitorze Polskim w terminie
7 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia przez mi-
nistra właściwego do spraw zabezpieczenia społecz-
nego kwoty prognozowanego przeciętnego wyna-
grodzenia.

Tylko nowe wzory dokumentów
i nowe kody

Od 1 listopada 2013 r. weszły w życie nowe wzo-
ry dokumentów ubezpieczeniowych i nowe kody
tytułu ubezpieczenia. Jednocześnie płatnicy skła-
dek mieli prawo posługiwać się dotychczasowymi
wzorami dokumentów (tj. ZUS ZUA, ZUS ZCNA,
ZUS ZZA, ZUS ZIUA, ZUS ZWUA, ZUS RCA,
ZUS RZA, ZUS DRA, ZUS ZSWA) aż do czasu
wyczerpania ich zapasu, nie dłużej jednak niż do
31 grudnia 2013 r. Do końca grudnia 2013 r. płat-
nicy składek mogli również posługiwać się opro-
gramowaniem zawierającym dotychczasowe
wzory dokumentów ubezpieczeniowych. Posłu-
gując się dotychczasowymi wzorami dokumen-
tów, czy też dotychczasowym oprogramowaniem,
płatnicy składek mieli obowiązek wykorzysty-
wać kody tytułu ubezpieczenia i kody świadcze-
nia/przerwy obowiązujące do 31 października
2013 r.

Przykład

Adam W. prowadzi indywidualnie pozarolniczą działal-
ność gospodarczą. Z tego też względu uprawniony jest
do składania w ZUS dokumentów ubezpieczeniowych
w formie dokumentu pisemnego. Mimo że od 1 listopa-
da 2013 r. uległy zmianie wzory dokumentów ubezpie-
czeniowych, Adam W. nadal posługiwał się ich dotych-
czasowymi wzorami i obowiązującymi przed tym dniem
kodami. Począwszy od 1 stycznia 2014 r. Adam W.

ma obowiązek posługiwać się już nowymi wzorami do-
kumentów ubezpieczeniowych i nowymi kodami.

Od 1 stycznia 2014 r. płatnicy
składek muszą posługiwać się
tylko nowymi wzorami doku-
mentów ubezpieczeniowych.

Od 1 kwietnia nowe kody tytułu
ubezpieczenia

Inną ważną zmianą jest wprowadzenie od
1 kwietnia 2014 r. nowych kodów tytułu ubezpiecze-
nia (26 00, 26 01, 27 00, 27 01) dla osób pobierają-
cych emeryturę pomostową i nauczycielskie świad-
czenie kompensacyjne, zamieszkałych w Polsce
oraz w innym niż Polska państwie członkowskim
Unii Europejskiej lub państwie członkowskim
EFTA.

Kody te będą oznaczały odpowiednio:

■

26 00 – osobę pobierającą nauczycielskie świad-

czenie kompensacyjne zamieszkałą w Rzeczypo-
spolitej Polskiej,

■

26 01 – osobę pobierającą nauczycielskie świad-

czenie kompensacyjne zamieszkałą w innym niż
Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim
Unii Europejskiej lub państwie członkowskim
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu
(EFTA),

■

27 00 – osobę pobierającą emeryturę pomostową

zamieszkałą w Rzeczypospolitej Polskiej,

■

27 01 – osobę pobierającą emeryturę pomostową

zamieszkałą w innym niż Rzeczpospolita Polska
państwie członkowskim Unii Europejskiej lub
państwie członkowskim Europejskiego Porozu-
mienia o Wolnym Handlu (EFTA).

■

PODSTAWA PRAWNA:

art. 8 ust. 6 i art. 20 ust. 3 ustawy 13 października 1998 r. o systemie ube-
zpieczeń społecznych (j.t. DzU z 2013 r. poz. 1442, ost. zm. DzU z 2013 r.
poz. 983),

§ 4, załącznik nr 1–5, załącznik nr 12–15, załącznik nr 18 do rozporzą-
dzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r.
w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych
i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imien-
nych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji
rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń da-
nych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze
oraz innych dokumentów (DzU nr 186, poz. 1444, ost. zm. DzU z 2013 r.
poz. 1101).

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

xxx

ZUS

33

MICHAŁ JAROSIK

– ekspert ds. ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego

Pracodawcy mogą korzystać z nowej
wersji programu Płatnik

Obowiązujący od 1 stycznia 2014 r. nowy program Płatnik w wersji 9.01.001 uwzględ-
nia m.in. zmiany w kodach tytułu ubezpieczenia oraz w kodach świadczenia/prze-
rwy. Wprowadzone zmiany mają zapewnić poprawność danych wykazywanych
w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych do ZUS przez płatników skła-
dek, w wyniku czego ma się zmniejszyć liczba postępowań wyjaśniających.

Nowa wersja programu Płatnik, za pomocą którego
od 1 stycznia 2014 r. płatnicy sporządzają i przeka-
zują dokumenty ubezpieczeniowe do ZUS, jest
konsekwencją zmian wprowadzonych w zakresie
wzorów druków ubezpieczeniowych – zgłoszenio-
wych i rozliczeniowych. Poza tym program zawie-
ra nowe funkcje i usprawnienia. Nie wszystkie jed-
nak zaczną obowiązywać już od 1 stycznia 2014 r.
Program Płatnik ma wejść bowiem w dwóch eta-
pach. Termin wejścia drugiego etapu nie jest jesz-
cze znany. Opiszemy go, gdy będzie wiadomo, kie-
dy wejdzie w życie i jakie wprowadzi ostatecznie
zmiany.

Pierwszy etap wdrożenia nowego
programu Płatnik

Nowe funkcje w obowiązującym aktualnie progra-
mie Płatnik będą udostępniane płatnikom składek
etapami.

Pierwszy etap wprowadzenia nowego programu

Płatnik obejmuje:

■

przygotowywanie dokumentów ubezpieczenio-
wych (z wyjątkiem formularzy Informacja Mie-
sięczna i Informacja Roczna, które przewidziano
w drugim etapie) oraz stosowanie nowych kodów,
określonych w zmienionym rozporządzeniu w spra-
wie wzorów dokumentów ubezpieczeniowych,

■

stosowanie nowych kodów tytułów ubezpieczeń

oraz kodów świadczenia/przerwy,

■

weryfikację i aktualizację komponentów progra-

mu (z wyjątkiem stopy procentowej składki na
ubezpieczenie wypadkowe, która będzie weryfi-
kowana i aktualizowana w II etapie),

■

zmiany w mechanizmie wysyłania dokumentów.

Uwzględnienie zmian
wprowadzonych nowelizacją

Od 1 listopada 2013 r. wprowadzono modyfikację
formularzy, jakie płatnicy przekazują do ZUS.
W imiennych raportach rozliczeniowych ZUS RCA,
ZUS RZA, ZUS DRA rozszerzone zostały źródła fi-
nansowania składek o budżet państwa i Fundusz
Kościelny. W raportach rozliczeniowych wprowa-
dzono odrębne pole dotyczące podstawy wymiaru
składki na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe.

W kartotekach ubezpieczonych oraz w dokumen-

tach zgłoszeniowych (ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS
ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS ZSWA) wprowadzono
zmiany dotyczące zakresu danych identyfikacyjnych
ubezpieczonego i członka rodziny, zgodnie z który-
mi w dokumentach ubezpieczeniowych składanych
za ubezpieczonych należy podawać numer PESEL,
a w razie gdyby identyfikator ten nie został nadany
– serię i numer dowodu osobistego lub paszportu.

Zamiast druku ZUS RMUA zostały wprowadzo-

ne dwa wzory dokumentów: Informacja miesięczna
dla osoby ubezpieczonej i Informacja roczna dla
osoby ubezpieczonej.

W związku ze zmianami w wykazie kodów tytu-

łów ubezpieczenia w nowym programie Płatnik zo-
stały dodane nowe kody, część kodów przestała obo-
wiązywać, a część ma zmienione opisy.

Nowe kody tytułu ubezpieczenia uwzględnione

w programie Płatnik to:

26 00

– osoba

pobierająca

nauczycielskie

świadczenie kompensacyjne zamieszkała w Rzeczy-
pospolitej Polskiej,

26 01

– osoba

pobierająca

nauczycielskie

świadczenie kompensacyjne zamieszkała w innym

program Płatnik

ZUS

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

ZUS

xxx

34

niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim
Unii Europejskiej lub państwie członkowskim Euro-
pejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),

27 00

– osoba pobierająca emeryturę pomosto-

wą zamieszkała w Rzeczypospolitej Polskiej,

27 01

– osoba pobierająca emeryturę pomosto-

wą zamieszkała w innym niż Rzeczpospolita Polska
państwie członkowskim Unii Europejskiej lub pań-
stwie członkowskim Europejskiego Porozumienia
o Wolnym Handlu (EFTA),

19 00

– osoba podlegająca dobrowolnie ubez-

pieczeniom emerytalnemu i rentowym w okresie za-
wieszenia wykonywania działalności gospodarczej,

Z nowego programu Płatnik usunięto następujące

kody tytułu ubezpieczenia:

10 40

– alumn seminarium duchownego, nowi-

cjusz, postulant, juniorysta przed ukończeniem
25. roku życia, objęty dobrowolnie ubezpieczeniami
emerytalnym i rentowymi,

15 00

– małżonek pracownika skierowanego do

pracy w przedstawicielstwie dyplomatycznym,
urzędzie konsularnym, stałym przedstawicielstwie
przy ONZ lub w innej misji specjalnej za granicą,
w instytucie, ośrodku informacji kultury za granicą,

16 10

– obywatel polski wykonujący pracę w pod-

miocie zagranicznym za granicą lub w podmiocie za-
granicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
jeżeli podmiot nie posiada w Rzeczypospolitej Polskiej
swojej siedziby ani przedstawicielstwa,

17 00

– osoba sprawująca opiekę nad człon-

kiem rodziny spełniającym warunki do przyznania
zasiłku pielęgnacyjnego, podlegająca dobrowolnym
ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym,

18 10

– student, uczestnik studiów doktoran-

ckich lub osoba odbywająca staż adaptacyjny, pod-
legająca z tego tytułu dobrowolnym ubezpieczeniom
emerytalnemu i rentowym.

W aktualnie obowiązującym programie Płatnik

zmieniony został opis kodu tytułu ubezpieczenia
19 00, oznaczający obecnie osobę podlegającą do-
browolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rento-
wym (art. 7 ustawy z 13 października 1998 r. o sy-
stemie ubezpieczeń społecznych).

Nowa wersja programu zawiera także zmienione

kody świadczenia/przerw związane z urlopami macie-
rzyńskimi, rodzicielskimi, ojcowskimi. Przed zmianą
wszystkie wypłacane przez płatników zasiłki macie-
rzyńskie były wykazywane z jednym kodem (311) bez
względu na to, z jakiego tytułu (urlopu macierzyńskie-
go, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, rodziciel-
skiego, ojcowskiego) świadczenie to przysługiwało.

Nowe kody świadczenia/przerwy w programie

Płatnik to:

319

– zasiłek macierzyński z ubezpieczenia

chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu
rodzicielskiego,

320

– wyrównanie zasiłku macierzyńskiego

z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony
jako okres urlopu rodzicielskiego,

325

– zasiłek macierzyński z ubezpieczenia

chorobowego za okres ustalony jako okres dodatko-
wego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego ur-
lopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,

326

– wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubez-

pieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres
dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowe-
go urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,

327

– zasiłek macierzyński z ubezpieczenia

chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu
ojcowskiego,

328

– wyrównanie zasiłku macierzyńskiego

z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony
jako okres urlopu ojcowskiego.

Zmiany przy wysyłaniu dokumentów

W związku z wprowadzeniem w nowej wersji pro-
gramu Płatnik dodatkowych weryfikacji w doku-
mentach przekazywanych do ZUS zalecana jest ak-
tualizacja danych w kartotekach płatnika
i ubezpieczonych przed przystąpieniem do tworzenia
dokumentów ubezpieczeniowych. Przygotowanie
dokumentów na podstawie aktualnych danych utrzy-
mywanych w ZUS umożliwi poprawną ich weryfika-
cję podczas wysyłania zestawu do ZUS. Program nie
dopuszcza do wysłania zestawu dokumentów, jeżeli
w wysyłanym zestawie będą się znajdować:

■

dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe (nie
można więc w jednym zestawie wysłać np. zgło-
szenia do ubezpieczeń na druku ZUS ZUA oraz
raportu rozliczeniowego ZUS RCA),

■

formularz ZUS ZSWA (dane dotyczące składek na

Fundusz Emerytur Pomostowych) wraz z innym
dokumentem zgłoszeniowym i rozliczeniowym,

■

formularz ZUS IWA (dane dotyczące składki na

ubezpieczenie wypadkowe) wraz z innym doku-
mentem zgłoszeniowym i rozliczeniowym,

■

formularz zgłoszeniowy ZUS ZUA, ZUS ZZA,

formularz ZUS ZWUA (wyrejestrowanie z ubez-
pieczeń) osoby zgłoszonej do ubezpieczeń z tym
samym sześcioznakowym kodem tytułu ubezpie-
czeń, jeżeli użytkownik nie oznaczył kolejności
przetwarzania tych dokumentów.
W przypadku wysyłania przez płatnika formularza

ZUS ZWUA oraz zgłoszenia na druku ZUS ZUA lub
ZUS ZZA w celu dokonania zmiany kodu tytułu ubez-

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

xxx

ZUS

35

pieczenia lub daty zgłoszenia do ubezpieczeń albo ro-
dzajów zgłoszonych ubezpieczeń (np. gdy zlecenio-
biorca był zgłoszony do ubezpieczeń społecznych, a po
pewnym czasie uzyskuje inny tytuł do ubezpieczeń i ze
zlecenia podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu)
– w jednej przesyłce wprowadzono oznaczenie kolej-
ności przetwarzania formularzy, aby złożone doku-
menty przetworzyły się w prawidłowej kolejności.

Jeżeli formularze ZUS ZUA i ZUS
ZWUA dotyczące tego samego
ubezpieczonego z tym samym
kodem ubezpieczenia znajdą się
w tym samym zestawie, to użytkow-
nik jest zobowiązany ustalić kolej-
ność przetwarzania dokumentów.

W zestawie wysyłanym do ZUS nie mogą znajdo-

wać się dokumenty rozliczeniowe o różnych identy-
fikatorach deklaracji i raportach. Każdy okres musi
być umieszczony w odrębnym zestawie. Gdy więc
płatnik będzie przysyłał komplet dokumentów rozli-
czeniowych za styczeń 2014 r. oraz korektę raportu
ZUS RCA wraz z deklaracją za grudzień 2013 r., po-
winien przesłać te dokumenty w dwóch odrębnych
zestawach.

■

PODSTAWA PRAWNA:

załącznik nr 1–5, załącznik nr 12–15, załącznik nr 18 do rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie okre-
ślenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdro-
wotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcz-
nych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji
rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych
warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (DzU
nr 186, poz. 1444, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1101).

ANNA SZOCIŃSKA

– specjalista z zakresu ubezpieczeń społecznych

Czy pracownica musi oddać zasiłek
macierzyński, jeśli sąd oddalił
wniosek o przysposobienie dziecka

Pracownica przyjęła na wychowanie dziecko i wystąpiła do sądu opiekuńczego
o jego przysposobienie. Ubezpieczona złożyła wniosek o wypłatę zasiłku macierzyń-
skiego za okres urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. Zakład pracy ustalił
prawo do zasiłku macierzyńskiego za okres od 25 sierpnia 2013 r. do 11 stycznia
2014 r. (140 dni). Zasiłek macierzyński wypłacaliśmy od 25 sierpnia do 31 grudnia
2013 r. Pracownica 30 grudnia br. złożyła wniosek o wstrzymanie zasiłku macierzyń-
skiego od 1 stycznia, ponieważ sąd 20 grudnia 2013 r. oddalił wniosek o przysposo-
bienie dziecka. Oświadczyła, że opiekę nad dzieckiem sprawowała do 30 listopada
2013 r. Czy pracownica powinna oddać pobrany zasiłek macierzyński i czy należy
go wstrzymać od 1 stycznia br.? – pyta Czytelniczka z Piły.

Nie. Pracownica nie jest zobowiązana do zwrotu
pobranego zasiłku macierzyńskiego, natomiast nie
ma do niego prawa od 1 stycznia br. Wyrok sądu
został wydany 20 grudnia 2013 r., ale dziecko pozo-
stawało pod opieką pracownicy do 30 listopada
2013 r. Należy zatem uznać, że do tego dnia istniały
okoliczności uprawniające ją do zasiłku macierzyń-
skiego.

Państwa pracownica wystąpiła o urlop na warun-

kach urlopu macierzyńskiego, przedkładając dowo-
dy niezbędne do podjęcia wypłaty zasiłku macie-
rzyńskiego. Ponadto spełniła warunek konieczny do
nabycia prawa do zasiłku macierzyńskiego w przy-
padku przysposobienia dziecka, to znaczy w okresie
od 25 sierpnia do 30 listopada 2013 r. faktycznie
sprawowała opiekę nad dzieckiem. Nie ma więc

zasiłek macierzyński

ZUS

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

ZUS

xxx

36

podstaw, aby za ten okres pozbawić pracownicę pra-
wa do zasiłku i żądać jego zwrotu w związku z nega-
tywną dla niej decyzją sądu opiekuńczego. Jeżeli
pracownica złożyła wniosek o rezygnację z zasiłku
od 1 stycznia 2013 r., to od tego dnia zasiłek należy
wstrzymać w związku z zaprzestaniem sprawowania
opieki nad dzieckiem.

W przypadku przyjęcia na wychowanie dziecka

w wieku do ukończenia 7 lat lub dziecka, wobec któ-
rego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkol-
nego, do ukończenia przez nie 10 lat i wystąpienia
do sądu opiekuńczego z wnioskiem o wszczęcie po-
stępowania w sprawie jego przysposobienia, zasiłek
macierzyński przysługuje przez okres ustalony prze-
pisami Kodeksu pracy jako okres urlopu na warun-
kach urlopu macierzyńskiego. Jeśli przyjęte na wy-
chowanie zostanie jedno dziecko, okres ten wynosi
20 tygodni.

Przy obliczaniu wieku osoby fizycznej termin

upływa z początkiem ostatniego dnia poprzedzają-
cego dzień urodzenia (art. 112 Kodeksu cywilnego).
A zatem w przypadku przyjęcia dziecka na wycho-

wanie, zasiłek macierzyński przysługuje nie dłużej
niż do dnia poprzedzającego siódme lub odpowied-
nio dziesiąte urodziny dziecka.

Dowodami do podjęcia wypłaty zasiłku macie-

rzyńskiego z tytułu przyjęcia dziecka na wychowa-
nie i wystąpienia do sądu z wnioskiem o jego przy-
sposobienie są:

■

zaświadczenie sądu opiekuńczego o wystąpieniu

z wnioskiem o wszczęcie postępowania w spra-
wie przysposobienia dziecka, zawierające także
datę urodzenia dziecka oraz

■

oświadczenie ubezpieczonej o dacie przyjęcia
dziecka na wychowanie.

■

PODSTAWA PRAWNA:

art. 183 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. DzU z 1998 r. nr 21,
poz. 94, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1028),

art. 29–31 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubez-
pieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. DzU z 2010 r.
nr 77, poz. 512, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 996),

§ 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 2 kwietnia
2012 r. w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania
i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyń-
stwa (DzU z 2012 r. poz. 444, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1380).

Magazyn

„Personel i Zarządzanie”

od stycznia w nowej odsłonie

„Personel i Zarządzanie” w 2014 roku obchodzi 20-lecie
istnienia na polskim rynku. Z tej okazji już od wydania
styczniowego czasopismo ma nową szatę graficzną i bar-
dziej przejrzysty podział tematyczny.

W numerze styczniowym między innymi:

■

Kluczowe trendy HRM na najbliższe lata

■

Czy programy work-life balance to tylko moda?

■

Ile zarabiali HR-owcy w 2013 roku?

■

Kiedy można zastosować plan naprawczy dla pracownika?

■

Jakie sankcje wobec niepożądanego zachowania pracowników może za-

stosować pracodawca?

Zapraszamy do wykupienia prenumeraty

Informacje i zamówienia:

Biuro Obsługi Klienta, tel. [phone], e-mail: [e-mail]

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

regulamin zfśs

DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA

37

RENATA GUZA

– specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

W jakim terminie należy opracować
i wprowadzić w życie regulamin zfśs

Jesteśmy spółką z o.o. Po raz pierwszy tworzymy zfśs. Kiedy powinniśmy opracować
regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i co w szczególności powi-
nien zawierać ten dokument? – pyta Czytelniczka z Chorzowa.

Prace nad regulaminem powinni Państwo rozpocząć
na tyle wcześnie, aby w zakładanym przez Państwa
terminie można było wprowadzić go w życie. Termin
tych prac powinien być uzależniony od tego, czy w za-
kładzie działają organizacje związkowe. Ich istnienie
ma bowiem wpływ na termin wprowadzenia regulami-
nu w życie. Regulamin powinien zawierać w szczegól-
ności zasady gospodarowania środkami funduszu so-
cjalnego oraz określać krąg osób uprawnionych do
korzystania z jego zasobów. Ponadto w regulaminie
należy ustalić warunki korzystania ze środków fundu-
szu, a także wskazać rodzaje i wzory wymaganych do-
kumentów do ubiegania się o pomoc z zfśs.

Optymalnie regulamin zfśs należy opracować i po-

dać do wiadomości pracowników przynajmniej 2–3
tygodnie przed dokonaniem pierwszego odpisu na
fundusz, tj. przed 31 maja br., tak aby pracownicy za-
poznali się z zapisami regulaminu i mogli zgroma-
dzić dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy
z funduszu. Należy przy tym pamiętać, że jeśli w Pań-
stwa zakładzie nie działają organizacje związkowe,
treść regulaminu powinni Państwo uzgodnić z pra-
cownikiem wybranym przez załogę do reprezentowa-
nia jej interesów (art. 8 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r.
o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych).

Jeśli w Państwa zakładzie działa organizacja związ-

kowa, to regulamin zfśs powinni Państwo uzgodnić z tą
organizacją (art. 27 ust. 1 ustawy z 23 maja
1991 r. o związkach zawodowych). W przypadku gdy
organizacji związkowych jest więcej, regulamin należy
opracować odpowiednio wcześniej, aby zdążyły one
uzgodnić wspólne stanowisko. Czas na takie uzgodnie-
nie dla organizacji związkowych wynosi 30 dni i liczo-
ny jest od dnia przedstawienia przez pracodawcę pro-
jektu regulaminu. Jeżeli w tym terminie związki nie
dojdą do porozumienia, pracodawca sam podejmuje
decyzję co do zapisów regulaminu, po rozpatrzeniu od-

rębnych stanowisk organizacji związkowych (art. 30
ust. 5 ustawy o związkach zawodowych).

Jeżeli w zakładzie nie ma organi-
zacji związkowych, regulamin zfśs
pracodawca powinien uzgodnić
z przedstawicielem pracowni-
ków, wybranym przez załogę do
reprezentowania jej interesów.

Ustalając plan działań dotyczących opracowania

regulaminu, należy wziąć pod uwagę również zasa-
dy i procedury, którymi kierują się Państwo, wpro-
wadzając wewnętrzne akty prawne, a także przewi-
dzieć dyspozycyjność osób, które będą tworzyć
regulamin. Warto ustalić harmonogram prac, który
pomoże zsynchronizować terminy określone prze-
pisami prawa z terminami wynikającymi z we-
wnętrznych ustaleń i potrzeb Państwa firmy.

Przykład harmonogramu prac nad
regulaminem zfśs w firmach, w których nie
działają organizacje związkowe

Maksy-

malny

termin

Czynności dotyczące opracowa-

nia regulaminu zfśs i przekaza-

nia środków na fundusz

Termin

usta-

wowy

wew-

nętrzny

1

2

3

4

5

styczeń

31 decyzja o tworzeniu zfśs

v

kwiecień

15 ustalenie składu zespołu

ds. opracowania treści
regulaminu

v

16 rozpoczęcie prac nad

regulaminem

v

26 wstępne opracowanie treści

regulaminu i załączników
do regulaminu

v

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA

xxx

38

1

2

3

4

5

maj

6

wydanie opinii prawnej
dotyczącej zapisów regu-
laminu

v

12 wniesienie poprawek do re-

gulaminu zgodnie z opinią
prawną

v

15 złożenie wniosku do banku

o założenie wyodrębnione-
go rachunku bankowego
na cele zfśs

v

19 uzgodnienie zapisów regu-

laminu z przedstawicielem
pracowników

v

26 zatwierdzenie zapisów

regulaminu pod względem
prawnym

v

28 podpisanie regulaminu

przez pracodawcę i przed-
stawiciela pracowników

v

29 podanie treści regulaminu

do wiadomości pracow-
ników

v

30 kalkulacja odpisu na zfśs,

na podstawie założonego
stanu zatrudnienia w da-
nym roku

v

czerwiec

2

przekazanie I raty na zfśs
na wyodrębniony rachunek
bankowy (termin to 31 maja,
sobota, dlatego środki nale-
ży przekazać 2 czerwca)

v

wrzesień

30 przekazanie II raty na zfśs

na wyodrębniony rachunek
bankowy

v

1

2

3

4

5

grudzień

31

korekta odpisu na zfśs na
podstawie faktycznego
stanu zatrudnienia w da-
nym roku

v

31

ewentualna dopłata środ-
ków na zfśs na wyodrębnio-
ny rachunek bankowy

v

Środki zakładowego funduszu socjalnego należy

przekazać na wyodrębniony rachunek bankowy w dwóch
ratach: do 31 maja oraz do 30 września. W praktyce
oznacza to, że pierwsza część środków zfśs będzie real-
nie dostępna od 1 czerwca. Z drugiej części zasobów zfśs
będzie można skorzystać dopiero od 1 października.

Aby prawidłowo wydatkować środki funduszu,

należy robić to zgodnie z regulaminem. Regulamin
należy wprowadzić nie później niż 31 maja, czyli
w terminie przekazania pierwszej raty odpisu na
zfśs. Jeśli nie zdążą Państwo wprowadzić regulami-
nu do tego czasu, to środki funduszu będą dostępne
dla pracowników dopiero od daty wejścia w życie
regulaminu. A zatem do czasu wprowadzenia regu-
laminu zfśs środki zgromadzone na wyodrębnionym
rachunku funduszu będą zamrożone.

■

PODSTAWA PRAWNA:

art. 9, art. 16 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. DzU z 1998 r.
nr 21, poz. 94, ost.zm. DzU z 2013 r. poz. 1028),

art. 2, art. 4 art. 8, art. 10 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu
świadczeń socjalnych (DzU z 2012 r. poz. 592, ost.zm. DzU z 2013 r. poz. 747),

art. 27 ust. 1, art. 30 ust. 5 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych
(j.t. DzU z 2001 r. nr 79, poz. 854, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 896).

Zadzwoń i zamów:

Biuro Obsługi Klienta: 801 626 666, 22 761 30 30, e-mail: [e-mail]

Nowość!

W publikacji znajdziesz komentarz do zmian
w przejrzystej tabelarycznej formie.

130 istotnych zmian
w prawie pracy

59 zł

Teleporadnia INFORLEX.PL

Eksperci radzą

Problem

Pracownik chorował 4 miesiące. Po powrocie do pracy został wysłany na badania kontrolne. Lekarz me-

dycyny pracy stwierdził, że pracownik nie może pracować na dotychczasowym stanowisku. W zakładzie nie ma inne-

go wolnego stanowiska, na które można by było przenieść tego pracownika. Co w takim przypadku możemy zrobić?

Odpowiedź

Jeżeli na skutek choroby zawodowej lub jej objawów pracownik stał się niezdolny do wykonywania

dotychczasowej pracy, wówczas pracodawca ma obowiązek przenieść go do innej pracy. W przypadku braku takiej

możliwości, pracodawca wypowiada pracownikowi umowę o pracę z jednoczesnym zwolnieniem pracownika ze

świadczenia pracy.

Uzasadnienie

W razie stwierdzenia u pracownika

objawów wskazujących na powstawanie choroby zawo-

dowej pracodawca ma obowiązek przenieść go do innej

pracy, która nie będzie narażała pracownika na działa-

nie czynnika, który wywołał te objawy.

Podstawą przeniesienia pracownika jest orzeczenie

lekarskie, ustalające termin i czas, na jaki pracownik

ma zostać przeniesiony.

Nałożony na pracodawcę obo-

wiązek jest obligatoryjny, co oznacza, że musi go wy-

konać, nawet jeżeli pracownik jest temu przeciwny. (...)

Rezygnacja pracownika z ochrony swego zdrowia, wyni-

kająca z chęci utrzymania wyższych zarobków, nie może

usprawiedliwiać dalszego zatrudniania go w warunkach

szkodliwych dla jego zdrowia (...) (uchwała SN z 28

sierpnia 1967 r., I PR 256/67, OSNC 1968/3/52, patrz:

www.ekspert3.inforlex.pl). Należy pamiętać, że sprzeciw

pracownika nie ma żadnego znaczenia dla skuteczności

zmiany stanowiska pracy, ponieważ (...) przeniesie do in-

nej pracy w trybie art. 230 k.p. jest poleceniem, którego

odmowa wykonania może być uznana za ciężkie naru-

szenie podstawowych obowiązków pracowniczych (...)

(wyrok SN z 1 grudnia 1999 r., I PKN 425/99, OSNP

2001/8/263). Z kolei pracodawca, który nie wywiąże się

z obowiązku przeniesienia pracownika do innej pracy,

popełnia wykroczenie przeciwko prawom pracownika,

które jest karane grzywną od 1000 zł do 30 000 zł (art.

283 § 1 Kodeksu pracy).

Jeżeli więc pracodawca nie przeniesie pracownika do

innej pracy, wówczas ten ma prawo odmówić dalsze-

go wykonywania pracy i rozwiązać umowę o pracę bez

wypowiedzenia z winy pracodawcy na mocy art. 55 k.p.

Zdarzają się jednak sytuacje, że pracodawca nie ma

możliwości przeniesienia pracownika do innej pracy,

odpowiedniej ze względu na jego stan zdrowia. Wów-

czas powinien pracownikowi wypowiedzieć z tego

powodu stosunek pracy. W okresie wypowiedzenia

pracownik powinien być zwolniony z obowiązku świad-

czenia pracy.

■

PODSTAWA PRAWNA:

■

art. 55, art. 230, art. 283 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. DzU
z 1998 r. nr 21, poz. 94, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1028).

O to pytają Kadrowi

Beata

Skrobisz-Kaczmarek

Marek

Żochowski

Joanna

Skrobisz

Anna

Welsyng

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

39

7 stycznia 2014 roku

www.serwispp.infor.pl

40

Z WOKANDY

wyłączenie odpowiedzialności za długi

MICHAŁ CULEPA

– prawnik, specjalista ds. prawa pracy, szkoleniowiec

ZUS nie może żądać zaległości
składkowych od byłego prezesa
zarządu spółki

W przypadku powtórnego powołania na stanowisko prezesa zarządu spółki i złoże-
nia przez niego wniosku o upadłość tej spółki odpowiedzialność prezesa za długi
składkowe wobec ZUS jest ograniczona czasowo – tylko do dnia złożenia do sądu
wniosku o upadłość zadłużonej spółki (wyrok SN z 3 grudnia 2013 r., I UK 213/13).

Włodzimierz G. był zatrudniony na stanowisku
prezesa zarządu. Pod koniec listopada 2003 r. zło-
żył dymisję. 10 kwietnia 2005 r. walne zgroma-
dzenie wspólników powołało nowy zarząd. Preze-
sem ponownie został Włodzimierz G., który
25 kwietnia 2005 r. złożył w sądzie wniosek
o upadłość spółki. Sąd upadłościowy wydał posta-
nowienie o umorzeniu postępowania, ponieważ
majątek, jakim dysponowała spółka, nie wystar-
czał na pokrycie kosztów postępowania upadłoś-
ciowego. ZUS rozpoczął egzekwowanie zaległych
składek. Ponieważ spółka nie miała środków na
spłacenie zaległości, ZUS skierował swoje rosz-
czenia przeciwko Włodzimierzowi G. Ustalono,
że faktyczna niewypłacalność spółki nastąpiła już
na początku 2004 r. Natomiast wszelkie czynno-
ści, jakie podjęli wcześniej Włodzimierz G. i spół-
ka, były podejmowane dla pozoru, w celu uniknię-
cia odpowiedzialności osobistej za długi
składkowe. ZUS wydał więc decyzję, w której ob-
ciążył odpowiedzialnością Włodzimierza G. za
długi od połowy 2004 r.

Orzeczenia sądów i rozstrzygnięcie
Sądu Najwyższego

Prezes spółki odwołał się do sądu. Sąd I instancji
uznał roszczenia ZUS za uzasadnione, a orzeczenie
to potwierdził sąd II instancji, oddalając apelację
Włodzimierza G.

Z kolei Sąd Najwyższy uwzględnił jego skargę

kasacyjną, uchylił orzeczenie apelacyjne i nakazał
ponowne rozpoznanie sprawy. W uzasadnieniu
wskazał, że ZUS bezzasadnie podważał ważność

dymisji prezesa i potwierdzającej ją uchwały walne-
go zgromadzenia wspólników. Wobec tego ZUS
nieprawidłowo obciążył byłego prezesa. W maju
2004 r. nie był już prezesem i nie może być pociąg-
nięty do odpowiedzialności za długi spółki powstałe
po jego dymisji.

Natomiast jego powrót do spółki powoduje, że

może ponosić odpowiedzialność za długi składkowe.
Ale jego odpowiedzialność będzie ograniczona cza-
sowo. Sąd Najwyższy stwierdził, że może zostać
zwolniony z odpowiedzialności za zadłużenie wobec
ZUS już od dnia złożenia wniosku o upadłość spółki.

Wnioski z orzeczenia

Za zaległości składkowe spółki z o.o. i spółki akcyj-
nej odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem
członkowie jej zarządu. Członkowie zarządu nie
będą ponosili odpowiedzialności, jeżeli we właś-
ciwym czasie zostanie zgłoszony wniosek o ogło-
szenie upadłości lub wszczęte postępowanie za-
pobiegające ogłoszeniu upadłości (postępowanie
układowe).

Złożenie wniosku o upadłość powoduje zwolnie-

nie się od odpowiedzialności. Późniejsze umorzenie
postępowania nie powinno mieć wpływu na odpo-
wiedzialność za zaległości składkowe spółki. Po-
średnio potwierdza to też wyrok NSA z 30 kwietnia
br. (I FSK 62/13, patrz: www.ekspert3.inforlex.pl),
w którym NSA wskazał, że (...) już samo wszczęcie
(otwarcie) postępowania układowego (naprawcze-
go) stanowi dostateczną przesłankę wyłączenia od-
powiedzialności członków organów zarządzających
spółki (...).

■

nr 1/2014

BAZA WIEDZY Z ZAKRESU PODATKÓW, RACHUNKOWOŚCI I PRAWA

xxx

PYTANIA Z FORUM

41

PAWEŁ MALINOWSKI

– specjalista w zakresie prawa pracy

Na jakich zasadach pracownikowi
przysługuje prawo do refundacji
okularów korekcyjnych

Pracownik pracuje przy komputerze co najmniej 5 godzin dziennie. Czy pracodaw-
ca ma obowiązek refundacji kosztów zakupu okularów korekcyjnych? Jeśli tak, to
czy jest ustalona kwota, jaką pracodawca musi przyznać?

Obowiązek zapewnienia okularów korygujących
dotyczy pracowników pracujących co najmniej po-
łowę swojego dobowego czasu pracy przy kompute-
rze, tak więc także tych pracowników. którzy pracu-
ją 5 godzin dziennie. Warunkiem przyznania
dofinansowania jest posiadanie przez pracownika
zaświadczenia otrzymanego w wyniku profilak-
tycznych badań lekarskich stwierdzającego potrze-
bę ich stosowania. Przepisy nie określają, w jakiej
wysokości ma być dofinansowanie, dlatego u każ-
dego pracodawcy może to być inna kwota.

Pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracowni-

kowi okularów korygujących, zgodnie z zaleceniem
lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przepro-
wadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowot-
nej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy
przy obsłudze monitora ekranowego (§ 8 rozporzą-
dzenia z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa
i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych
w monitory ekranowe w zw. z art. 237

15

§ 1 Ko-

deksu pracy, dalej k.p.). Za pracownika podlegające-
go przepisom rozporządzenia należy rozumieć każdą
osobę zatrudnioną przez pracodawcę, w tym prakty-
kanta i stażystę, użytkującą w czasie pracy monitor
ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wy-
miaru czasu pracy. Jeżeli więc dobowy wymiar czasu
pracy wynosi 8 godzin, to za pracownika pracującego
przy monitorze uznajemy osobę, która spędza przy
tym urządzeniu co najmniej 4 godziny. Tym bardziej
więc pracodawca ma obowiązek zapewnienia okula-
rów osobie pracującej przy komputerze 5 godzin na
dobę i jest zobowiązany do pokrycia części kosztów
zakupu takich okularów dla pracownika.

Przepisy nie normują wysokości dofinansowania.

Należy przyjąć, że pracodawca może określić sztywną

kwotę lub procentową wartość dofinansowania do oku-
larów korekcyjnych dla pracownika. Jej wysokość może
określić w regulaminie pracy lub wynagradzania bądź
w formie zarządzenia. W praktyce przyjmuje się, że
wysokość refundacji lub dofinansowania zakładu
pracy do zakupu okularów powinna umożliwić pra-
cownikowi zakup zaleconych przez okulistę szkieł
oraz oprawek (najtańszych na rynku).

Pracownik nie

może więc oczekiwać, że pracodawca będzie finansował
kosztowne oprawki okularów, np. znanych projektantów.

Przykład

Spółka ABC z o.o. zatrudniła nowego pracownika na umo-
wę o pracę. Podczas okresowych badań lekarskich u tej
osoby stwierdzono wadę wzroku i wypisano receptę na
okulary korekcyjne. Praca polegała na aktualizowaniu ar-
kuszy kalkulacyjnych przez 6 godzin dziennie, w przecięt-
nie 40-godzinnym tygodniu pracy. Zgodnie z regulaminem
wynagradzania pracownikowi przysługiwała dopłata
300 zł do nowo zakupionych okularów. Pracownik kupił
szkła za 200 zł oraz oprawki za 100 zł (najtańsze). Praco-
dawca powinien więc zwrócić pracownikowi 300 zł.

Pracodawca, który nie zapewnia zatrudnionym

przy komputerach okularów korygujących wzrok
wbrew zaleceniom lekarza okulisty, podlega karze
grzywny w wysokości od 1 tys. zł do 30 tys. zł.

■

PODSTAWA PRAWNA:

§ 2 pkt 4, § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia
1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposa-
żonych w monitory ekranowe (DzU nr 148, poz. 973),

art. 237

15

, art. 283 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. DzU

z 1998 r. nr 21, poz. 94, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 1028).

Grupa INFOR PL

Prezes Zarządu

Ryszard Pieńkowski

INFOR PL Spółka Akcyjna

01-042 Warszawa, ul. Okopowa 58/72

www.infor.pl

Dyrektor Pionu Wydawniczego

Marzena Nikiel

[e-mail]

z-ca Dyrektora Pionu Wydawniczego

Agata Eichler

[e-mail]

Redaktor naczelna

Lucyna Wyciszkiewicz-Pardej

Zespół redakcyjny

Małgorzata Nowakowska – zastępca redaktor nacz.

Danuta Kośka, Paweł Łukaszuk, Katarzyna Kalata

– redaktorzy

Tomasz Babik – redaktor graficzny

Grażyna Legucka – korekta

Ad res re dak cji:

01-042 Warszawa, ul. Okopowa 58/72

tel. [phone]

www.serwispp.infor.pl

Biu ro Re kla my:

tel. [phone]

[e-mail]

Zamówienia na prenumeratę:

Biuro Obsługi Klienta:

03-308 Warszawa, ul. Batalionu Platerówek 3

tel. [phone],

e-mail:

[e-mail]

strona:

www.sklep.infor.pl

Co py ri ght by IN FOR PL S.A. Pu bli ka cja jest chro nio na prze pi sa mi

pra wa autor skie go. Wy ko ny wa nie kse ro ko pii lub powie la nie in ną

me to dą oraz roz po wszech nia nie bez zgo dy wy daw cy w ca ło ści

lub części jest za bro nio ne i pod le ga od po wie dzial no ści kar nej.

Druk: COLDRUK

INFOR PL S.A. jest podatnikiem VAT,

NIP 1180093066

Re dak cja za strze ga so bie pra wo skra ca nia i ad iu sta cji tek stów

oraz zwro tu ma te ria łów za mó wio nych, a nie za twier dzo nych

do dru ku. Ma te ria łów nie za mó wio nych nie zwra ca my. Nie po no-

si my od po wie dzial no ści za treść re klam za miesz czo nych

na ła mach.

Nakład 1205 egz.

W następnym numerze „Serwisu PP”:

• Jak wynagradzać pracowników zatrudnionych na część etatu za pracę ponadwymiarową

• Wypełnianie informacji ZUS IWA za 2013 r.

• Jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracowników w czasie zimy

Kwotę

zł za zamówioną prenumeratę:

wpłaciłem na konto: BRE S.A. o/W-Wa 34 1140 1010 0000 3608 2400 1007

wpłacę w terminie 7 dni od daty otrzymania specyfi kacji potwierdzającej przyjęcie

zamówienia

proszę o przesłanie specyfi kacji w formacie PDF na mój adres e-mail:

proszę o przesłanie specyfi kacji tradycyjną przesyłką pocztową

Wyrażam zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. Zgodnie z ustaleniami,

faktury będą przesyłane z adresu: [e-mail] w formacie PDF na nasz adres. Wycofanie
akceptacji przesyłania faktur VAT w formie elektronicznej może nastąpić w drodze
pisemnej lub elektronicznej na adres: [e-mail].

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych za pomocą środków

komunikacji elektronicznej od spółek Grupy INFOR PL oraz podmiotów
współpracujących. Oświadczenie jest niezależne od czasu korzystania z usług
świadczonych przez spółki z Grupy INFOR PL.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od spółek

Grupy INFOR PL oraz podmiotów współpracujących. Oświadczenie jest niezależne
od czasu korzystania z usług świadczonych przez spółki z Grupy INFOR PL.

Prenumerata 2014

www.sklep.infor.pl

Wypełnij i wyślij faksem na numer 22 212 07 32

Zamawiam prenumeratę „Serwisu PP”:

na 12 miesięcy (I–XII 2014 r.) w cenie 1399 zł brutto

na 12 miesięcy wydanie internetowe (I–XII 2014 r.)

w cenie 1119 zł brutto

Dane zamawiającego

imię i nazwisko

stanowisko

telefon komórkowy

e-mail

Dane fi rmy

nazwa

adres

tel. faks

NIP

✃

ƒ Co miesiąc w formie książkowej wyczerpujące

opracowanie jednego z tematów kadrowych

Nowe dodatki – raz w miesiącu!

ƒ

„ Prawo w jednostkach budżetowych” – wyjaśniamy
aktualne problemy kadrowych z jednostek
budżetowych

ƒ

„Płace i rozliczenia” – poświęcony tematyce naliczania
wynagrodzeń

ƒ

„Kompendium Kadrowe – procedury” – krok po
kroku wskazujemy właściwy sposób postępowania
pracodawcy w sprawach pracowniczych

ƒ 4 razy w roku płyta CD z obszernym zbiorem artykułów,

druków i formularzy dotyczących jednego z zagadnień
prawnopracowniczych

ƒ cały rok dostęp do wydania internetowego czasopisma

gratis www.spp.infor.pl

Informacje i zamówienia

Dla prenumeratorów wersja
internetowa tygodnika

GRATIS,

a w niej bieżący numer, pełen dostęp
do archiwum i przydatne narzędzia

Biuro Obsługi Klienta: 22 212 07 30, e-mail: [e-mail], www.sklep.infor.pl

SERWIS PRAWNO-PRACOWNICZY w 2014 roku