Wydanie: 02

Data: 20.10.2010r.

Strona 1 z 7

Dokument wyłącznie do użytku wewnętrznego w Kompanii Węglowej S.A.

Zastrzega się wszelkie prawa do dokumentu i zawartych w nim informacji

Zabrania się powielania i udostępniania osobom nieupoważnionym.

DOKUMENTACJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA

wg NORMY ISO 9001:2000, ISO 14001:2004 i PN-N18001:2004.

Niniejsza instrukcja jest własnością

Kompanii Węglowej S.A.

z siedzibą w Katowicach

I 12-BHP-08-01

Podwykonawstwo

Opracował

Grzegorz Simik

2010-10-20

Sprawdził

Rajmund Horst

2010-10-20

Zatwierdził

Jacek Kudela

2010-10-20

IMIĘ I NAZWISKO

DATA

PODPIS

Kod:

I 12-BHP-08-01

Podwykonawstwo

Wydanie: 02

Strona 2 z 7

1.

Cel

Wprowadzenie jednolitych zasad zatrudniania innych podmiotów gospodarczych do

wykonywania prac w KWK „Piast”.

2.

Przedmiot

Zasady postępowania w związku z zatrudnianiem, ewidencją i koordynacją prac

wykonywanych przez inne podmioty gospodarcze.

3.

Zakres stosowania

Ustalenia procedury obowiązują wszystkich uczestniczących w procesie zatrudniania,

ewidencji i koordynacji prac wykonywanych przez inne podmioty gospodarcze w kopalni.

4. Terminologia

kopalnia - KWK „Piast”

firmy obce - inne podmioty gospodarcze wykonujące prace w kopalni.

podwykonawstwo – wykonywanie prac przez firmy obce w kopalni.

KW S.A. - Kompania Węglowa S.A.

KRZG - Kierownik Ruchu Zakładu Górniczego KWK „Piast”.

inicjujący umowę – kierownik działu/komórki inicjującej zawarcie umowy z firmą obcą.

koordynator – osoba każdorazowo wyznaczona imiennie w umowie ze strony kopalni, w
celu zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i koordynacji prac wykonywanych przez
firmę obcą w ruchu zakładu górniczego (zgodnie z §14 Rozporządzenia Ministra
Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy
prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w
podziemnych zakładach górniczych) oraz przy pozostałych pracach.

osoba nadzorująca prace ze strony kopalni – wyznaczony imiennie w umowie:
właściwy inspektor nadzoru wykonujący czynności zgodnie z wymaganiami Prawa
budowlanego lub właściwy nadsztygar ds. inwestycji (a także właściwa osoba dozoru)
posiadający stosowne kwalifikacje dla osób kierownictwa i dozoru ruchu w zakładach
górniczych - odpowiedzialny za nadzorowanie i koordynację prac wykonywanych przez
firmę obcą. Obowiązki te można łączyć z kompetencjami koordynatora.

Kod:

I 12-BHP-08-01

Podwykonawstwo

Wydanie: 02

Strona 3 z 7

Inspekcje – wynikające z sprawowania ogólnego nadzoru nad stanem bezpieczeństwa i
higieny pracy, czynności kontrolne wykonywane przez osoby kierownictwa, dozoru
wyższego i służbę bhp kopalni w zakresie bezpiecznego wykonywania prac i realizacji
pozostałych zapisów umowy dotyczących bhp i ochrony p. pożarowej przez firmy obce.

5.

Zasady zatrudniania i koordynacji prac wykonywanych przez firmy obce

5.1. Umowy zawierane pomiędzy kopalnią, a firmami obcymi (w tym na : usługi serwisowe,
remontowe, komunalne i inne) podlegają stosownym aktom prawnym zewnętrznym i
wewnętrznym (w szczególności Zarządu KW S.A, Dyrektora kopalni, procedurom
systemowym i obowiązującym wytycznym w tym zakresie).

5.1.1.

Inicjujący umowę odpowiada za:

określenie wymagań przetargowych, a w szczególności w zakresie: doświadczenia,

kwalifikacji, przeszkolenia, upoważnień, profilaktycznych badań lekarskich, wyposażenia
roboczego i ochron indywidualnych pracowników, kwalifikacji pracowników służby bhp
firmy obcej oraz technologii wykonywania prac objętych umową, a także inne nie
wymienione a wymagane odrębnymi przepisami - uwzględniające specyfikę wykonywania
robót, zagrożeń i uciążliwości występujących w kopalni,

zgodność zapisów umowy z wymaganiami niniejszej procedury oraz procedury P-NDO-

01 Tworzenie i rejestracja umów w ramach procesu, P-NDO-01/CEN/ODD Tworzenie i
nadzorowania dokumentacji ZSZ,

wykonanie umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

5.1.2.

Umowa (niezależnie od wymagań zawartych w innych przepisach) powinna w

szczególności zawierać:

wskazanie imienne:

koordynatora,

osoby ze strony firmy obcej odpowiedzialnej za współpracę z koordynatorem,

osoby nadzorującej prace ze strony kopalni,

osoby ze strony firmy obcej odpowiedzialnej za współpracę z osobą nadzorującą prace ze
strony kopalni,

w formie załączników do umowy:

wzór informacji o firmie obcej wykonującej prace w KWK „Piast” - załącznik nr F12-
BHP-08-01-01,

wzór wykazu pracowników firmy obcej, których należy wyposażyć w dyskietki IKI -
załącznik nr F12-BHP-08-01-02,

zasady ewidencjonowania pracowników firm obcych zatrudnionych w KWK „Piast” -
załącznik nr F12-BHP-08-01-03,

zasady rejestracji przebywania pracowników firm obcych w KWK „Piast” - załącznik nr
F12-BHP-08-01-04,

wykaz niezbędnej dokumentacji do przedłożenia przez firmę obcą przed rozpoczęciem
prac w ruchu zakładu górniczego wg załącznika nr F12-BHP-08-01-05. W przypadku firm
obcych zatrudnionych przy pozostałych pracach (poza ruchem zakładu górniczego) wykaz
może być wykorzystany po każdorazowej weryfikacji stosownie do zakresu i specyfiki
wykonywanych prac.

odpowiednie wycinki schematów organizacyjnych kopalni i firmy obcej - w ruchu
zakładu górniczego,

Kod:

I 12-BHP-08-01

Podwykonawstwo

Wydanie: 02

Strona 4 z 7

obowiązujące zasady i wymagania dotyczące problematyki szkoleń pracowników firm
obcych ustanowione przez Dyrektora Kopalni (np. w formie zarządzeń, ustaleń, procedur
itp.),

ustalenia

dotyczące

przejęcia

obowiązków

wynikających

z

postępowania

powypadkowego w przypadku i zakresie określonym w §8.2. rozporządzenia o którym
mowa w pkt. 7.1.4. Ww. ustalenia winny być uzgodnione z działem BHP kopalni -
każdorazowo przed podpisaniem umowy

zobowiązanie firmy obcej do natychmiastowego powiadomienia dyspozytora kopalni, o
zaistniałym wypadku,

zobowiązanie firmy obcej do przestrzegania i stosowania obowiązujących aktów
prawnych (wewnętrznych i zewnętrznych) w szczególności dotyczących bezpieczeństwa i
higieny pracy oraz ochrony p. pożarowej w kopalni,

zobowiązanie firmy obcej do przechowywania pełnej dokumentacji związanej z
prowadzeniem robót oraz jej udostępniania przedstawicielom kopalni w ramach
nadzorowania oraz inspekcji (koordynator, osoba nadzorująca, służba bhp itp.), a także
przedstawicielom organów nadzoru zewnętrznego (WUG, OUG, PIP, PIS itp.),

zobowiązanie firmy obcej do poniesienia kosztów związanych z nie zwróceniem
dyskietek IKI,

zobowiązanie do przestrzegania obowiązującego w KWK „Piast” Systemu Zarządzania
Ś

rodowiskowego zgodnie z ISO 14 001 w formie osobnego paragrafu umowy o treści

wg załącznika nr F12-BHP-08-01-06.

5.2. Umowa powinna zawierać zapis zawierający możliwość podejmowania przez Dyrektora
kopalni jednostronnych decyzji w podmiocie umowy w razie wystąpienia sytuacji
nadzwyczajnych np.: zagrożenia bezpieczeństwa powszechnego, katastrof, zagrożenia
bezpieczeństwa ruchu.
5.3. Osoba nadzorująca prace ze strony kopalni (z komórki inicjującej) prowadzi aktualny
wykaz firm obcych wykonujących prace w kopalni w książce „Roboty wykonywane przez
firmy obce” w formie segregatora zawierającego oryginały informacji o firmie obcej wg
załącznika nr F12-BHP-08-01-01.
5.4. Osoba nadzorująca prace ze strony kopalni zobowiązana jest dostarczyć (najpóźniej na 1
dzień przed rozpoczęciem prac) informację o firmie obcej wg załącznika nr F12-BHP-08-01-
01 do:

Dyspozytora Ruchu Kopalni - kopia,

Kierownika Działu BHP i Szkolenia - kopia.

5.4.1.

Na podstawie zgłoszenia zakończenia prac (w formie pisemnej lub osobiście) przez

osobę nadzorującą prace ze strony kopalni:

Dyspozytor Ruchu Kopalni – na bieżąco aktualizuje ww. wykaz,

Kierownik Działu BHP i Szkolenia - prowadzi i aktualizuje książkę „Roboty

wykonywane przez firmy obce” w formie segregatora zawierającego kopie informacji, których
mowa w pkt. 5.3.

Kod:

I 12-BHP-08-01

Podwykonawstwo

Wydanie: 02

Strona 5 z 7

5.4. Obowiązki służby bhp w zakresie nadzoru i inspekcji wykonywanych prac w kopalni
przez firmy obce powinny odbywać się w oparciu o opracowaną w dziale BHP instrukcję
operacyjną (IO) zgodnie z instrukcją I 12-BHP-08-02 - Czynności kontrolne oraz działania
pokontrolne.
5.5. W przypadku, gdy firma obca zatrudni podwykonawców dla wykonania robót
wynikających z umowy, całkowitą odpowiedzialność wynikającą ze stosowania zapisów
niniejszej procedury oraz innych obowiązujących przepisów w tym zakresie, ponosi firma
będąca stroną umowy z kopalnią.

6.

Odpowiedzialność

6.1. Inicjujący umowę – odpowiada zgodnie z pkt. 5.1.1. niniejszej procedury.
6.2. Koordynator – odpowiada za terminową i zgodną z zapisami umowy realizację prac.
6.3. Osoba nadzorująca prace ze strony kopalni odpowiada za:

poinformowanie, właściwego organu nadzoru górniczego o podjęciu prac przez firmę
obcą w ruchu zakładu górniczego (najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac),

dostarczenie do Działu BHP i Szkolenia oraz do Dyspozytora Ruchu Kopalni informacji
o firmie wykonującej prace w kopalni - zgodnie z załącznikiem nr F12-BHP-08-01-01,

zgłoszenie zakończenia prac przez firmę obcą. (w formie pisemnej lub osobiście) ww.
służbom kopalni,

dostarczenie do Sekcji Rejestracji Czasu Pracy (RCP) wykazu pracowników firmy obcej
których należy wyposażyć w dyskietki IKI - zgodnie z załącznikiem nr F12-BHP-08-01-
02,

przekazanie firmie obcej dokumentacji w zakresie wskazanym przez firmę obcą jako
niezbędnej do dokonania przez nią oceny ryzyka zawodowego oraz wskazanej w
umowie.

nadzór nad przestrzeganiem obowiązków w zakresie ewidencji oraz rejestracji czasu
przebywania na terenie KWK „Piast” pracowników firmy obcej,

bieżącą koordynację prac wykonywanych przez firmę obcą w zakładzie górniczym w
taki sposób, aby roboty były wykonywane zgodnie z przyjętą technologią i
obowiązującymi przepisami bhp oraz aby ewentualne zakłócenia w ruchu zakładu
górniczego minimalizować, w szczególności poprzez:

bieżące komunikowanie się z osobą nadzorującą roboty ze strony firmy obcej (w tym
informowanie o mogących wystąpić zagrożeniach związanych z pracami wykonywanymi
przez pracowników kopalni itp.),

określenie (w razie potrzeby) częstotliwości i formy nadzoru oraz kontroli (np.
wskazanie osoby nadzorującej ze strony kopalni na każdej zmianie na której
wykonywane są prace, ewentualne nakazanie stałego i bezpośredniego nadzoru itp.),

podjęcie (w razie potrzeby) inicjatywy i przygotowanie wykazu osób dozoru i/lub
inspektorów określonej specjalności (zgodnie z załącznikiem F12-BHP-08-01-06)
sprawujących kontrolę nad robotami prowadzonym przez daną firmę na terenie kopalni,
w tym w zakresie wskazanym w ww. załączniku.

egzekwowanie obowiązków wynikających z art. 208 Kp.

6.4.

Dyspozytor Ruchu Kopalni odpowiada za:

przechowywanie informacji o firmie i ich aktualizację zgodnie z pkt. 5.3.1.,

odnotowywanie raportów o stanie osobowym i miejscu wykonywania prac pod ziemią
przez firmę obcą,

powiadomienie osoby pierwszego kontaktu (z firmy obcej) i koordynatora w oparciu o
dane zawarte w załączniku nr F12-BHP-08-01-01 oraz służbę bhp kopalni w sytuacji
zaistnienia wypadku,

Kod:

I 12-BHP-08-01

Podwykonawstwo

Wydanie: 02

Strona 6 z 7

w przypadku zaistnienia wypadku podejmowanie stosownych działań w porozumieniu ze
służbą bhp, w szczególności w zakresie określonym w §8.2. rozporządzenia, o którym
mowa w pkt. 7.1.4.

zbieranie informacji co do ilości i miejsca zatrudnienia pracowników pozostałych firm
obcych (na powierzchni) przy wykorzystaniu kontaktów telefonicznych zawartych w
załączniku nr F12-BHP-08-01-03 - w sytuacji wystąpienia awarii, katastrof, zagrożenia
bezpieczeństwa i innych wymagających podjęcia działań ratowniczych itp.

odbieranie raportów telefonicznych odnośnie miejsca i liczby zatrudnionych
pracowników wszystkich firm obcych - w dniach wolnych od pracy.

6.5.

Kierownik Działu BHP i Szkolenia odpowiada za:

prowadzenie i aktualizację książki „Roboty wykonywane przez firmy obce”,

kontrolę przestrzegania przepisów bhp przez firmy obce i podejmowanie niezbędnych
działań,

przestrzeganie stosownych zapisów procedur dotyczących: przyczyn i okoliczności
wypadków przy pracy, szkoleń oraz reagowania na awarie.

6.6.

Wymagania niniejszej procedury oraz zapisy umowy nie zwalniają pracodawców z

obowiązku stosowania się do zapisów art. 208 Kp., a także innych przepisów bhp w tym
zakresie.

7.

Wykaz dokumentów przywołanych i uchylonych

7.1

Wykaz dokumentów przywołanych

7.1.1.

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. nr 21 z 1998 r. z późniejszymi
zmianami).

7.1.2.

Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. nr 207 z 2003
roku z późniejszymi zmianami).

7.1.3.

Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie
bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego
zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz.U. nr
139 z 2002 r. z późniejszymi zmianami).

7.1.4.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 01 lipca 2009r. w sprawie ustalania
okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. Nr105, poz. 870 ).

7.1.5.

Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie
szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. nr 180 z 2004 r. z
późniejszymi zmianami),

7.1.6.

Polecenie Służbowe nr PSO/2/2005 Wiceprezesa Zarządu Kompanii Węglowej S.A.
ds. Zarządzania Produkcją z dnia 1 sierpnia 2005 roku w sprawie zapewnienia
odpowiedniego stanu bhp wykonywanych robót przez firmy usługowe.

7.1.7.

Zarządzenie nr 34/2007 Dyrektora Technicznego z dnia 23 kwietnia 2007r. w sprawie
wprowadzenia „Instrukcji zjazdu i wyjazdu załogi dołowej oraz rejestracji czasu pracy
na dole i powierzchni w systemie komputerowym RCP i ewidencji w systemie
kadrowo – płacowym.

7.1.8.

Zarządzenie nr 28/2008 Dyrektora Technicznego KRZG z dnia 08 sierpnia 2008r. w
sprawie wprowadzania instrukcji o systemie przepustkowym w ruchu osobowym i.
materiałowym KW S.A. Oddział KWK „Piast”.

7.1.9.

Instrukcja nr I 12-BHP-08-01 – Czynności kontrolne oraz działania pokontrolne.

Kod:

I 12-BHP-08-01

Podwykonawstwo

Wydanie: 02

Strona 7 z 7

7.2.

Wykaz dokumentów uchylonych

Nie dotyczy

8.

Wykaz załączników.

Załącznik nr F12-BHP-08-01-01 Informacja o firmie wykonującej prace w kopalni

Załącznik nr F12-BHP-08-01-02 Wykaz pracowników firmy obcej, których należy
wyposażyć w dyskietki IKI

Załącznik nr F12-BHP-08-01-03 Zasady ewidencji pracowników firm obcych
zatrudnionych w kopalni

Załącznik nr F12-BHP-08-01-04 Zasady rejestracji czasu przebywania pracowników firm
obcych w kopalni

Załącznik nr F12-BHP-08-01-05 Wykaz niezbędnej dokumentacji do przedłożenia przez
firmę obcą przed rozpoczęciem prac w ruchu zakładu górniczego / lub przy pozostałych
pracach.

Załącznik nr F12-BHP-08-01-06 Zapis umowy dotyczący zobowiązania stosowania ISO
14 001

Załącznik nr F12-BHP-08-01-07 Wykaz osób dozoru KWK „Piast” sprawujących
kontrolę nad robotami prowadzonymi na terenie kopalni przez firmę ... (w razie potrzeby)

9.

Karta zmian

Lp.

Data

Przedmiot zmiany

Wycofano

strony

Dodano

strony

Imię i nazwisko

zatwierdzającego,

podpis

1

2

3

4

5

6