Informacje ogólne

S t r o n a | 1

Instrukcja wypełniania formularza wniosku o wydanie

KARTY KIEROWCY

Informacje wstępne.

1.

Przed wypełnieniem wniosku o wydanie KARTY KIEROWCY należy zapoznać się z treścią niniejszej instrukcji.

2.

Poszczególne rubryki wniosku należy wypełniać w czytelny sposób, drukowanymi literami, czarnym tuszem lub długopisem.

3.

Wszelkie wymagane podpisy należy umieszczać w sposób odręczny czarnym tuszem lub długopisem.

4.

Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w formie pisemnej.

5.

W przypadku składania wniosku w formie pisemnej, musi on zostać wysłany listem poleconym za pośrednictwem poczty.

6.

Należy pamiętać o dołączeniu do wniosku dowodu uiszczenia opłaty za kartę. UWAGA! Przy dokonywaniu wpłaty należy
postępować wg. zasady, iż jednemu wnioskowi o wydanie karty towarzyszy jeden przelew/wpłata oraz jeden dowód
przelewu/wpłaty. W polu "TYTUŁ WPŁATY" należy wpisać NIP KIEROWCY, IMIĘ I NAZWISKO KIEROWCY - np.
NIP 0123456789 JAN KOWALSKI.

7.

Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami przesyła się do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. (PWPW) pod
adresem: ul. Karczunkowska 30, 02-871 Warszawa z dopiskiem „STC”.

8.

Proces wydawania karty trwa nie dłużej niż 26 dni roboczych licząc od daty przyjęcia wniosku.

9.

PWPW może wydłużyć okres przewidziany na wydawanie karty do 33 dni roboczych wyjątkowo w przypadku, gdy konieczne
jest uwiarygodnienie dokumentów potwierdzających, że wnioskodawca przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
ponad 185 dni w roku.

10. W przypadku niepełnego lub zakłóconego dostępu do centralnej ewidencji kierowców (CEK) PWPW nie ponosi

odpowiedzialności za niezawinione wydłużenie terminów rozpatrywania wniosków o wydanie karty kierowcy.

11. Wniosek może zostać zawieszony/odrzucony, jeżeli w trakcie procedury rozpatrywania wniosku okaże się, że wystąpiła co

najmniej jedna z poniższych okoliczności:

a) wnioskodawca nie spełnia warunków wymaganych do wydania karty kierowcy określonych w ustawie z dnia 29 lipca

2005 r. o systemie tachografów cyfrowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 180, poz. 1494) i przepisach wspólnotowych, które są w
niej wskazane,

b) nie został dołączony komplet załączników wymaganych przez ww. ustawę,
c) załączniki do wniosku nie spełniają standardów określonych w rozporządzeniu Ministra Transportu i Budownictwa w

sprawie wzorów wniosków o wydanie kart do tachografów cyfrowych (Dz. U. z 2006 r. Nr 46, poz. 334),

d) wniosek zawiera błędy, jest nieczytelny lub nie zostały wypełnione wszystkie rubryki formularza, jeśli to było

wymagane,

e) załączone do wniosku kopie dokumentów lub jedna z nich, budzą uzasadnione wątpliwości co do ich prawdziwości, lub

w procedurze sprawdzania stwierdzono, że dane lub kopie dokumentów są fałszywe.

12. PWPW powiadamia wnioskodawcę o przyczynach zawieszenia/odrzucenia wniosku i informuje o konieczności

uzupełnienia/ponownego złożenia właściwie wypełnionego wniosku w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania
powiadomienia, w ramach tej samej opłaty za kartę kierowcy, o ile została wniesiona.

13. Poprawiony wniosek przesyła się do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. (PWPW) pod adresem: ul.

Karczunkowska 30, 02-871 Warszawa z dopiskiem „STC KOREKTA”.

14. Jeżeli w terminie 21 dni kalendarzowych PWPW otrzyma poprawiony wniosek o wydanie karty kierowcy, zostanie on

poddany ponownej procedurze rozpatrywania.

15. Jeżeli wniosek o wydanie karty kierowcy, przysłany do PWPW w terminie 21 dni kalendarzowych, nadal nie będzie spełniał

wy

mogów określonych w punkcie 11, zostanie odrzucony. Jednocześnie, wniesioną opłatę za kartę kierowcy PWPW zwróci

wnioskodawcy w wysokości pomniejszonej o 15% wskutek poniesionych kosztów manipulacyjnych.

16. Jeżeli w terminie 21 dni kalendarzowych PWPW nie otrzyma poprawionego wniosku o wydanie karty kierowcy, wniosek

zostanie odrzucony, a PWPW zwróci opłatę za kartę kierowcy w wysokości pomniejszonej o 15% wskutek poniesionych
kosztów manipulacyjnych.

17. Zwrot dokonany zostanie przelewem na rachunek bankowy podany przez wnioskodawcę lub przekazem pocztowym pod

wskazany we wniosku adres.

Nieodebrane karty po upływie 3 miesięcy od daty wystawienia są niszczone.

Informacje ogólne

S t r o n a | 2

Wypełnianie wniosku

Rubryki umieszczone na pierwszej stronie wniosku zatytułowane Przyjmujący, Data przyjęcia wniosku oraz Nr wniosku wypełniane
są przez pracownika PWPW.

Na wniosku nie należy przyklejać fotografii. Zrobi to pracownik PWPW.

Część A:

DANE PERSONALNE

 w rubryce Imię (imiona) wpisuje się imiona własne zgodnie z danymi w prawie jazdy,
 w rubryce Numer PESEL – kierowca wpisuje swój numer PESEL. Cudzoziemcy, którzy nie maja ustalonego nr PESEL, wpisują

t

ylko datę urodzenia, pozostawiając tę rubrykę pustą,

 w rubryce Numer NIP kierowca wpisuje swój Numer Identyfikacji Podatkowej,
 dane zawarte w rubrykach Adres zamieszkania powinny odpowiadać danym zawartym w prawie jazdy kierowcy,
 dane w rubrykach Nr telefonu, Nr telefonu komórkowego, Adres e-mail są nieobowiązkowe, zaleca się jednak ich podanie,

gdyż ułatwi to kontakt pracownikom PWPW w przypadku powstania jakichkolwiek problemów lub niejasności,

 dane zawarte w rubrykach Adres do przesłania karty/korespondencji powinny zawierać aktualne dane adresowe, które

wykorzystywane będą przede wszystkim do przesłania karty oraz do korespondencji pomiędzy kierowcą a PWPW.

Część B:

PRAWO JAZDY

 w rubryce Kategorie wpisujemy jedną lub wszystkie kategorie posiadanego i ważnego prawa jazdy zgodnie z zawartością pola nr

9 na odwrocie prawa jazdy; UWAGA! Kategorie wpisujemy wg. zasady, że jednej kategorii (w tym dwuliterowej, np. CE)
odpowiada jedna kratka na formularzu (patrz Wzór wypełnionego wniosku o wydanie karty kierowcy).

 w rubryce Organ wydający wpisujemy organ samorządu terytorialnego, który wydał prawo jazdy lub jego kod numeryczny

umieszczony w polu nr 4c prawa jazdy; UWAGA! Organem wydającym w tym przypadku nie jest Polska Wytwórnia Papierów
Wartościowych S.A.

 rubrykę Data ważności wpisujemy datę ważności prawa jazdy (nie uprawnienia!)umieszczoną w polu nr 4b prawa jazdy; pole to

wypełnia się tylko w przypadku prawa jazdy wydanego na czas określony. W przypadku prawa jazdy wydanego bezterminowo
zaznacza się właściwe pole znakiem „X”.

Część C:

WNOSZĘ O

 w punkcie C zaznaczamy jedną z czterech opcji wniosku o wydanie KARTY KIEROWCY.
 w przypadku zaznaczenia punktów 2 lub 3 zaznaczamy dodatkowo powód składania wniosku o wznowienie/wymianę KARTY

KIEROWCY.

W punkcie 5 właściwe pole należy zaznaczyć znakiem „X” - wybierając tym samym sposób zwrotu opłaty za kartę w przypadku
odrzucenia wniosku lub wymiany karty z powodu wadliwego działania karty wskutek jej wady fabrycznej.
Do wniosku o wydanie KARTY KIEROWCY składanego w formie pisemnej, dołącza się następujące załączniki odpowiadające
następującym standardom:

 kopia prawa jazdy:

a) wydanego w okresie do dnia 30 czerwca 1999 r:

kserokopia w skali 1: 1 wszystkich stron prawa jazdy, na jednej stronie kartki papieru formatu A4 w kolorze białym,

b) wydanego w okresie po dniu 1 lipca 1999 r.:

kserokopia w skali 2:1 awersu i rewersu prawa jazdy, na jednej stronie kartki papieru formatu A4 w kolorze białym;

 fotografia kierowcy:

a) rozmiar: 3,5cm x 4,5cm,
b) tło białe,
c) bez nakrycia głowy, bez ciemnych okularów, lewy półprofil lub amfast (na wprost),
d) podpisaną na odwrocie imieniem i nazwiskiem,

 kopia dowodu wniesienia opłaty za wydanie karty

a) kserokopia w skali 1:1,
b) kolor papieru biały, format A4;

Na wniosku nie należy przyklejać fotografii. Zrobi to pracownik PWPW.

UWAG

A

: nie należy mylić WNIOSKU O WYMIANĘ karty, który składa się do PWPW w następujących

przypadkach:

 utraty karty, w wyniku jej zgubienia lub kradzieży,

 uszkodzenia lub wadliwego działania karty,

z WNIOSKIEM O ZAMIANĘ karty, który składa się jedynie w przypadku zmiany kraju zamieszkania.

Informacje ogólne

S t r o n a | 3

Najczęściej popełniane błędy podczas wypełniania formularza wniosku o wydanie karty kierowcy:



Brak kopii dowodu wniesienia opłaty za kartę lub opłata jest wniesiona przez przedsiębiorcę,



Dołączona kopia dowodu opłaty jest bez wymaganego numeru NIP wnioskodawcy lub podawany jest NIP przedsiębiorstwa,



Dołączanie do wniosku kopii dowodu zbiorczej opłaty za karty kierowców (w przypadku karty kierowcy jedynym
wnioskodawcą jest kierowca),



Brak zdjęcia lub dołączenie zdjęcia nie spełniającego wymaganych ustawą wymogów,



Brak kopii prawa jazdy lub załączenie kopii nieczytelnej,



Niekompletny lub błędnie wpisany adres zamieszkania (np. bez podanego kodu, bez pełnej nazwy miejscowości, bez ulicy,
numeru domu),

Wysyłanie:

Zgodnie z Art. 20 ust. 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o systemie tachografów cyfrowych do wniosku o wydanie Karty Kierowcy
(KK) dołącza się:

 kopię prawa jazdy 2:1,
 fotografię kierowcy:

 rozmiar: 3,5cm x 4,5cm,
 tło białe,

 bez nakrycia głowy, bez ciemnych okularów, lewy półprofil lub amfast (na wprost),
 podpisaną na odwrocie imieniem i nazwiskiem,

 dowód wniesienia opłaty za kartę (kopia lub oryginał).

Opłaty za karty i numer konta:

UWAGA!
W przypadku kart kierowcy jedynym uprawnionym do złożenia wniosku oraz wniesienia opłaty za wydane wznowienie lub
wymianę karty kierowcy, jest kierowca, a nie np. jego pracodawca. Dopiero po jej uiszczeniu kierowca może otrzymać
r

efundację tego wydatku od swego pracodawcy na podstawie imiennego dowodu uiszczenia tej opłaty (art. 20 ust.7 ustawy z

29.07.2005 r. o systemie tachografów cyfrowych – Dz.U. nr 180,poz.1494). Stąd faktura za wydanie karty kierowców jest
wystawiana na kierowcę.

Rodzaj karty

Opłata netto

Opł

ata brutto

(zawiera 22% podatku VAT)

Karta Kierowcy (KK)

150,00 PLN

183,00 PLN

Opłatę za kartę należy wnieść na konto PWPW

numer konta: 04 1160 2202 0000 0000 6945 5545

Pole "TYTUŁ WPŁATY" należy wypełnić wg. następującego wzoru:

NIP, IMIĘ I NAZWISKO KIEROWCY -

np. NIP 0123456789 JAN KOWALSKI

UWAGA!

Przy dokonywaniu wpłaty prosimy postępować wg. zasady, iż jednemu wnioskowi o kartę towarzyszy jeden przelew/wpłata

oraz jeden dowód przelewu/wpłaty.

Dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku o kartę.

Wyp

ełniony i podpisany wniosek wraz z kompletem załączników prosimy przesłać na poniższy adres:

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. (PWPW S.A.)

ul. Karczunkowska 30

02-871 Warszawa

z dopiskiem "STC"

Nie przyjmujemy wniosków przywiezionych osobiście!