monikasmulewicz.pl

Plan urlopów

..

konieczność

..

czy wygoda?

..

0

1

4

7

2

5

8

3

+

-

6

9

00

.

Monika Smulewicz

KADRY I PŁACE TO MOJA PASJA

Z przyjemnością oddaję w Wasze ręce opracowanie

dotyczące planu urlopów, przygotowane na bazie 18 lat

doświadczeń zawodowych skoncentrowanych wokół

zagadnień kadrowo-płacowych oraz planowania i rozliczania

czasu pracy, który jest moją ulubioną częścią prawa pracy.

Jestem ekspertem w dziedzinie kadrowo-płacowej,

z bogatym doświadczeniem menedżerskim, szkoleniowym,

doradczym i zamiłowaniem trenerskim.

Moją misją zawodową jest „dzielenie się wiedzą specjalistycz-

ną w celu podniesienia jakości usług świadczonych

przez HR na rzecz pracowników”.

Zapraszam do lektury!

3

plan urlopów

konieczność czy wygoda?

Zgodnie z zasadą corocznego urlopu obowiązkiem

pracodawcy jest udzielenie pracownikowi urlopu

w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik na-

był do urlopu prawo.

Urlopy wypoczynkowe powinny być ustalane z kilku-

miesięcznym wyprzedzeniem i udzielane zgodnie

z planem urlopów (art.163 KP).

3

0

1

4

7

2

5

8

3

+

-

6

9

00

.

0

1

4

7

2

5

8

3

+

-

6

9

00

.

4

część urlopu nie wykorzystaną z powodu usprawiedliwionej

nieobecności pracodawca udziela pracownikowi w terminie

późniejszym,

urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pra-

cy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wy-

miarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi

czasu pracy w danym dniu,

jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy,

wymiar urlopu pracownika zatrudnionego w niepełnym

wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru

zatrudnienia,

Zasady udzielania urlopu:

pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego, płat-

nego urlopu wypoczynkowego,

pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu,

pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlopu

w roku, w którym uzyskał on do niego prawo,

na wniosek pracownika urlop może być podzielony na czę-

ści, w takim przypadku jedna część urlopu musi obejmować co

najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych,

zasady udzielania urlopu

pracownikowi który wykorzystał urlop wypoczynkowy, a na-

stępnie uzyskał prawo do urlopu w wyższym wymiarze przysłu-

guje urlop uzupełniający,

pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wów-

czas, gdy jest to uzasadnione potrzebami pracodawcy, których

nie dało się przewidzieć przed rozpoczęciem urlopu, w takim

przypadku pracodawca zobowiązany jest pokryć koszty ponie-

sione przez pracownika w związku z odwołaniem z urlopu,

w przypadku nie wykorzystania urlopu przez pracownika

w danym roku kalendarzowym, należy go udzielić najpóźniej

do końca III kwartału następnego roku kalendarzowego.

5

0

1

4

7

2

5

8

3

+

-

6

9

00

.

6

W planie urlopów nie uwzględnia się dni urlopu „na żądanie”

pracownika (o których mówi art. 1672 KP), co oznacza, iż przy

wymiarze urlopu 26 lub 20 dni planowane jest odpowiednio 22

lub 16 dni.

Pracodawca niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników

ma obowiązek tworzenia planu urlopów. Zgodnie z art. 163 § 11

obowiązek ustalania planu urlopów nie dotyczy pracodawców,

u których:

nie działa zakładowa organizacja związkowa – pracodawca

sam może zrezygnować z planowania urlopów,

działająca organizacja związkowa wyraziła zgodę na brak

planu urlopów.

Plan urlopów jest dokumentem, w którym uwzględnia się

wszystkie urlopy wypoczynkowe przewidziane u pracodawcy

w danym roku kalendarzowym, w tym:

urlop bieżący, do którego pracownik nabywa prawo z począt-

kiem roku kalendarzowego (art. 152 § 1 KP),

pierwszy urlop w karierze zawodowej tzw. z tytułu „pierwszej

pracy” – do którego pracownik nabywa prawo w trakcie roku

w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego po przepra-

cowaniu roku, za każdy kolejny miesiąc pracy (art. 153 KP),

urlop uzupełniający (art. 158 KP),

urlop niewykorzystany w latach poprzednich tzw. urlop zale-

gły (art. 168 KP).

zasady sporządzania

planu urlopów

7

Wyjątkiem są sytuacje:

kiedy pracownica lub pracownik-ojciec wnioskuje o urlop

wypoczynkowy, bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (art.

163 § 3 KP),

kiedy pracownik zamierza skorzystać z urlopu „na żądanie”

– do 4 dni w roku kalendarzowym (art. 1672 KP),

kiedy młodociany pracownik uczęszczający do szkoły z tego

tytułu ma ferie szkolne. Jeżeli młodociany pracownik nie nabył

prawa do urlopu pracodawca może na jego wniosek udzielić

zaliczkowo urlopu na okres ferii szkolnych (art. 205 § 3 KP).

W powyższych przypadkach pracodawca opracowuje plan

urlopów w oparciu o wnioski pracowników, nie jest on jednak

zobligowany do akceptacji każdego wniosku. W każdym innym

przypadku pracodawca zobowiązany jest do przedłożenia planu

organizacji związkowej do jej akceptacji.

Pracodawca powinien ustalać plan urlopów na podstawie wnio-

sków pracowników, mając na względzie konieczność zapewnie-

nia normalnego toku pracy (art. 163 KP). Oznacza to, iż wnioski

pracowników nie są wiążące dla pracodawcy, a ich nieuwzględ-

nienie nie wymaga uzasadnienia.

0

1

4

7

2

5

8

3

+

-

6

9

00

.

8

Wszelkie zmiany wprowadzane do planu urlopów są ściśle

określone przepisami prawa pracy. Mogą mieć one charakter

fakultatywny lub obligatoryjny. Kodeks pracy w art. 164 dopusz-

cza przesunięcie terminu urlopu na wniosek pracownika, przy

czym musi on zostać umotywowany ważnymi przyczynami.

Również szczególne potrzeby pracodawcy tj. zakłócenie toku

pracy spowodowane nieobecnością pracownika, są przesłanką

do przesunięcia terminu urlopu. Obligatoryjne przesunięcie ter-

minu urlopu na termin późniejszy nastąpi, w myśl art. 165 KP,

w sytuacji, gdy pracownik nie może rozpocząć urlopu w ustalo-

nym planem terminie z przyczyn usprawiedliwionej nieobecno-

ści w pracy, a w szczególności z powodu:

czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie woj-

skowe na czas do 3 miesięcy,

urlopu macierzyńskiego.

Pamiętać należy o uwzględnieniu w planie urlopów obowiąz-

kowego, trwającego przynajmniej 14 dni urlopu (art. 162 KP)

oraz o ostatecznych terminach, w których pracownik powinien

wykorzystać urlop. Urlop zaległy należy udzielić pracownikowi

w terminie do 30 września następnego roku kalendarzowego,

nie dotyczy to części urlopu udzielanego „na żądanie” pracowni-

ka (art. 168 KP). Urlop „na żądanie” z nowym rokiem traci swój

charakter i przekształca się w urlop zwykły.

9

Podanie planu urlopów do wiadomości pracowników następuje

w sposób przyjęty u danego pracodawcy (art. 163 § 2 KP). Może

to nastąpić poprzez obwieszczenie słowne, wywieszenie na

tablicy ogłoszeń, intranet itp. Z chwilą podania do wiadomości

plan urlopów staje się wiążący zarówno dla pracodawcy jak

i pracownika, co oznacza, iż nie jest konieczne oddzielne za-

wiadomienie pracownika o terminie urlopu wypoczynkowego,

jeżeli plan urlopu został podany do wiadomości pracownika

w sposób przyjęty w zakładzie pracy, co najmniej na miesiąc

przed rozpoczęciem urlopu (Uchwała SN z 6 marca 1980 r., V

PZP 7/79, OSN 1980, nr 7-8, poz. 132).

Niewykorzystaną z ww. przyczyn część urlopu pracodawca jest

obowiązany udzielić w terminie późniejszym, niż przewidziany

w planie urlopów.

Odwołanie pracownika z urlopu może nastąpić tylko wówczas,

gdy jego obecności w zakładzie pracy wymagają okoliczności

nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu (art. 167 KP)

Termin sporządzenia planu urlopów nie jest sprecyzowany

poprzez przepisy prawa pracy. Z teorii wynika, że powinien on

być przygotowany przed lub na samym początku roku kalenda-

rzowego, którego dotyczy, przy czym sporządzenie go w termi-

nie późniejszym nie jest przeszkodą do udzielania urlopów na

początku roku. W rzeczywistości termin ten wynika z regulacji

wewnątrzzakładowych – regulaminu pracy lub układu zbioro-

wego pracy. Przepisy nie nakazują również sporządzania planu

na cały rok, co oznacza, że może on być przygotowany na okre-

sy krótsze – kwartał bądź półrocze. Pracodawca może również

przygotowywać plany urlopowe oddzielnie dla poszczególnych

części przedsiębiorstwa – działów, oddziałów.

Skontaktuj siô z nami:

[e-mail]

PROSTE
I PRZYJEMNE
PLANOWANIE
CZASU PRACY,

CZYLI W CZYM
MOĶEMY POMÓC
TOBIE
I TWOJEJ FIRMIE

KONSULTACJE

I EDUKACJA

- PLANOWANIE

I ROZLICZANIE

CZASU PRACY

Jeķli chciağbyķ

zwiôkszyâ ķwi

adomoķâ swoi

ch

menedŕerów w z

akresie planowania i r

ozliczania

czasu pracy

Jeķli chciağbyķ

ograniczyâ ryz

yko zwiàzane

z nieprzestrze

ganiem przepi

sów prawa pra

cy

ANALIZA

POTRZEB

I DORADZTWO

Jeķli masz pocz

ucie, ŕe obecn

y system zarzà

dzania

czasem pracy w T

wojej  rmie nie dzia

ğa

prawidğowo.

Jeķli masz trudno

ķci ze zde nio

waniem potrz

eb

swojej organizac

ji lub chciağbyķ

usprawniâ

organizacjô prac

y w przedsiôbiorstwie w celu

podniesienia efektywno

ķci.

WDROĶENIE

APLIKACJI

ePlanneR

Jeķli chciağbyķ

raz na zawsze r

ozwiàzaâ prob

lem

planowania i r

ozliczania czasu prac

y w Twojej  rmi

e.

Jeķli chcesz un

iknàâ kar i sank

cji ze strony

Paġstwowe In

spekcji Pracy.

Jeķli zainteres

owağa Ciô nasz

a aplikacja.

Ak

ad

em

ia Onlin

e Moniki

Sm

ule

wi

cz

KURS

CZAS

PRACY

KURS

URLOPY

KURS

KADRY

10 tygodni

8 tygodni

31 dni

31 dni

31 dni

Akademia Mistrzostwa

Kadrowo-Płacowego

O Kadrach i Płacach z Pasją

KURS

KADRY

O Kadrach i Płacach z Pasją

Cotygodniowe wykłady/

spotkania online

Codzienne zadania

i konsultacje non-stop

Komplet materiałów

dydaktycznych

do samokształcenia

Systematyczność i motywacja

Współpraca i wymiana

doświadczeń

Egzamin końcowy i Certyfikat

ukończenia Akademii

O Kadrach i Płacach z Pasją

Cotygodniowe wykłady/

spotkania online

Codzienne zadania

i konsultacje non-stop

Komplet materiałów

dydaktycznych

do samokształcenia

Systematyczność i motywacja

Współpraca i wymiana

doświadczeń

Egzamin końcowy i Certyfikat

ukończenia Akademii

monikasmulewicz.pl

akademia.monikasmulewicz.pl

monikasmulewicz.pl

0

1

4

7

2

5

8

3

+

-

6

9

00

.