Jak przygotować świadectwo pracy?

Jaka jest forma świadectwa?

Należy pamiętać, że świadectwo pracy jest dokumentem formalnym, w którym nie ma miej-

sca na osobistą ocenę pracownika. Dokument ten sporządzany jest zawsze w ściśle określonej

formie regulowanej przepisami prawa pracy. Pracodawca nie może decydować o treści takie-

go dokumentu. Świadectwo musi zawierać określone elementy - fakty dotyczące przebiegu

zatrudnienia pracownika. Na żądanie pracownika pracodawca może również umieścić infor-

mację o wysokości i składnikach wynagrodzenia czy o uzyskanych kwalifikacjach.

Jakiego typu informacje powinny się znaleźć w świadectwie pracy?

Świadectwo powinno zawierać informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku

pracy i uprawnień dotyczących ubezpieczenia społecznego dotyczące:



Wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,



Podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,



Liczby dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku ka-

lendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,



Wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, prze-

widzianego przepisami prawa pracy,



Należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do

dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych,



Okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,



Wykorzystanego urlopu wychowawczego,



Łącznej liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie i za które nie zacho-

wał prawa do wynagrodzenia - zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzo-

wym, w którym ustał stosunek pracy,



Wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od

pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,



Okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem

okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy,



Okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,



Okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakte-

rze,



Okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy

świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,



Danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika.

Kiedy świadectwo jest wadliwe?

Świadectwo jest wadliwe w przypadku kiedy pracodawca zamieścił w dokumencie fałszywe i

błędne informacje. Ustawodawca ściśle reguluje jakiego typu dane mają się znaleźć w tym

dokumencie dlatego tez wadliwe jest również świadectwo, w którym pracodawca umieścił

informacje niekompletne lub też umieścił ich zbyt dużo - zbędnie.

Kiedy należy wydać świadectwo pracy i komu można je przekazać?

Zawsze w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca jest zobowią-

zany wydać świadectwo pracy. Wydanie tego dokumentu powinno nastąpić niezwłocznie po

ustaniu stosunku pracy. Pracodawca musi wydać świadectwo pracy w dniu, w którym nastę-

puje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Dokument odbiera bezpośrednio pracow-

nik lub osoba przez niego upoważniona na piśmie. Jeżeli z jakiegoś powodu pracodawca nie

może przekazać tego dokumentu w ten sposób, świadectwo należy wysłać lub doręczyć w

inny sposób, w przeciągu nie dłuższym niż siedem dni od daty ustania stosunku pracy.

Czy można żądać sprostowania świadectwa?

Pracownik może żądać sprostowania świadectwa jeśli pracodawca wypełnił je błędnie lub

niekompletnie. W takiej sytuacji w ciągu siedmiu dni należy wystąpić z wnioskiem o spro-

stowanie świadectwa. Jeśli pracodawca przychyli się do wniosku, ma obowiązek w ciągu

siedmiu dni wydać kolejne świadectwo, jeśli rozpatrzy wniosek negatywnie, również w ciągu

siedmiu dni musi powiadomić pracownika o swojej decyzji. Powiadomienie musi mieć formę

pisemną. Daje ono możliwość wystąpienia pracownikowi z zażaleniem i o sprostowanie

świadectwa do sądu pracy.

Wzór świadectwa pracy

..............................................

Miejscowość, data

..............................................

(pieczątka pracodawcy)

..............................................

(REGON-EKD)

ŚWIADECTWO PRACY

1. Stwierdza się, że ..................................................................... (imię i

nazwisko pracownika/pracownicy), imiona rodziców:

....................................................................., urodzony ............................

(data i miejsce urodzenia) był zatrudniony w

..................................................................... (pracodawca) w okresie od

............................ do ............................ w wymiarze ............................

(wymiar czasu pracy)

2. W okresie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę

..................................................................... (zajmowane stanowiska lub

pełnione funkcje)

3. Stosunek pracy ustał w wyniku:

a) rozwiązania ..................................................................... (tryb i podsta-

wa prawna rozwiązania stosunku pracy),

b) szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy:

.....................................................................,

c) wygaśnięcia ..................................................................... (podstawa

prawna wygaśnięcia stosunku pracy).

4. W okresie zatrudnienia pracownik:

1) wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze:

............................ (łączna liczba dni urlopu wypoczynkowego,

przysługującego na podstawie Kodeksu pracy, wykorzystanego w

roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy), w tym

............................ (łączna liczba dni urlopu wypoczynkowego wy-

korzystanego na podstawie art. 1672 Kodeksu pracy, w roku ka-

lendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy)

2) korzystał z urlopu bezpłatnego: ............................ (okres trwa-

nia urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia)

3) wykorzystał urlop wychowawczy: ............................ (okres

wykorzystanego urlopu wychowawczego)

4) był niezdolny do pracy przez okres ............................ (łączna

liczba dni, za które pracownikowi zostało wypłacone wynagro-

dzenie w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy i

za które nie zachowała prawa do wynagrodzenia - zgodnie z art.

92 Kodeksu pracy)

5) wykorzystał zwolnienie od pracy przewidziane w art. 188 Ko-

deksu pracy: ............................ (liczba dni zwolnienia wykorzy-

stanego w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy)

6) został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o

pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy: ............................

(okres, o który został skrócony okres wypowiedzenia, uprawniają-

cy do odszkodowania)

7) odbył służbę wojskową w okresie: ............................ (okres od-

bywania czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych)

8) wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub w szczegól-

nym charakterze: ............................ (okres wykonywania pracy

oraz jej rodzaj i zajmowane stanowiska)

9) wykorzystał dodatkowy urlop albo inne dodatkowe uprawnie-

nia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy:

............................

10) ............................ (okresy nieskładkowe przypadające w okre-

sie zatrudnienia wskazanym w ust. 1 uwzględniane przy ustalaniu

prawa do emerytury lub renty)

11) ............................ (dni, za które pracownik nie zachował pra-

wa do wynagrodzenia, zgodni z art. 92 § 1 1 Kodeksu pracy)

5. Informacja o zajęciu wynagrodzenia: ..................................... (oznacze-

nie komornika i numer sprawy egzekucyjnej) ............................ (wyso-

kość potrąconych kwot)

6. Informacje uzupełniające:

................................................................................................................

..............................................

(pieczęć i podpis pracodawcy lub

osoby działającej w jego imieniu)

Pouczenie,

Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy

wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego świadectwa.

W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje w ciągu 7

dni od dnia otrzymania zawiadomienia o odmowie sprostowania świadec-

twa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy

do Sądu Rejonowego Sądu Pracy w .............................................. (pod-

stawa prawna art. 97 § 2 Kodeksu pracy).