Office 5
to proste

RK. McBride


Office
proste

WYDAWNICTWO RM

Office XP - to proste
P. K. McBride
Tłumaczenie: Piotr Czarnocki, tłumaczenie uzupełniające: Andrzej Kopańczyk
Copyright � 2002 by Wydawnictwo RM
This edition of the original English language title: Office XP Madę Simple by P. K. McBride
is published by arrangement with Elsevier Science Ltd, The Boulevard, Langford Lane, Kidlington,
0X5 1GB, England.
� P. K. McBride 2002
Wydawnictwo RM, 00-987 Warszawa 4, skr. poczt. 144
[e-mail]
www.rm.com.pl
Żadna część tej pracy nie może być powielana i rozpowszechniana, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (elektronicz-
ny, mechaniczny) włącznie z fotokopiowaniem, nagrywaniem na taśmy lub przy użyciu innych systemów, bez pisemnej zgody
wydawcy.
Wszystkie nazwy handlowe i towarów występujące w niniejszej publikacji są znakami towarowymi zastrzeżonymi lub nazwami
zastrzeżonymi odpowiednich firm odnośnych właścicieli.
Nazwy i adresy firm, nazwiska i adresy osób, nazwy towarów i inne dane wykorzystane w przykładach są fikcyjne i jakakolwiek
zbieżność z rzeczywistością jest wyłącznie przypadkowa.
Wydawnictwo RM dołożyło wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość tej książce. Jednakże nikomu nie udziela żadnej
rękojmi ani gwarancji. Wydawnictwo RM nie jest w żadnym przypadku odpowiedzialne za jakąkolwiek szkodę (łącznie ze
szkodami z tytułu utraty zysków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, przerw w działalności przedsiębiorstwa lub
utraty informacji gospodarczej) będącą następstwem korzystania z informacji zawartych w niniejszej publikacji, nawet jeśli
Wydawnictwo RM zostało zawiadomione o możliwości wystąpienia szkód.
ISBN 83-7243-268-6
Redaktor prowadzący: Longina Rutkowska
Redakcja: Anna Kozlowska
Korekta: Jan Dąbrowski
Projekt graficzny okładki: Grażyna Jędrzejec
Redaktor techniczny: Elżbieta Giżyńska
Skład: Marcin Fabijański
Druk i oprawa: Oficyna Wydawnicza READ ME - Drukarnia w Lodzi
Wydanie I
Warszawa 2002
10987654321

Spis treści
Wstęp.............................IX
1. Zarządzanie pakietem Office.............1
Początek pracy........................2
Pasek skrótów pakietu Microsoft Office..........4
Menu.............................8
Okna dialogowe.......................10
Okienko zadań.......................11
Dostosowywanie menu..................12
Paski narzędzi........................14
Podsumowanie.......................18
2. Operacje na plikach.................19
Nowe dokumenty......................20
Otwieranie plików.....................22
Wyszukiwanie plików...................24
Zapisywanie plików....................26
Właściwości plików.....................28
Podsumowanie.......................30
3. Word.........................31
Wprowadzenie do Worda.................32
WidokiWorda........................34
Dokumenty i szablony...................36
Kreatory dokumentów...................40
Kolumny...........................42
Nagłówki i stopki......................43
Style.............................44
Ustawienia strony......................46
Drukowanie.........................48
Podsumowanie.......................50
4. Excel.........................51
Wprowadzenie do Excela.................52
Zaznaczanie komórek...................54
Czcionki i formatowanie..................56
Wyrównanie.........................58
Autoformatowanie.....................60
Formuły...........................61
Użycie nazw.........................63
Funkcje............................64
Funkqe wyszukujące....................66
Wykresy...........................68
Drukowanie.........................72
Podsumowanie.......................74
5. PowerPoint......................75
Wprowadzenie do PowerPointa.............76
Nowa prezentacja......................78
Napisy na slajdach.....................82
Okienka zawartości.....................83
Widok Sortowanie slajdów................85
Przejścia i animacje.....................86
Prezentacja.........................88
Drukowanie.........................90
Podsumowanie.......................92
6. Praca nad tekstem..................93
Zaznaczanie tekstu.....................94
Czcionki...........................96
Wyrównanie i wcięcia...................98
Listy wyliczane......................100
Autoformatowanie....................102
Automatyczna korekta..................105
Cofnij............................107
Pisownia..........................108
Podsumowanie......................110
7. Inne obiekty.....................111
Importowanie obrazków.................112
Clip Organizer.......................114
Formatowanie obrazków.................116
Rysowanie - to proste...................118
Diagramy..........................120
WordArt..........................122
Tabele............................124
Wykres Microsoft Graph.................128
Podsumowanie......................130
8. Współdzielenie danych..............131
Różne możliwości.....................132
Kopiowanie........................134
Osadzanie.........................138
Łączenie..........................140
Schowek pakietu Office..................142
Obiekty wstawiane....................143
Podsumowanie......................146
9. Outlook.......................147
Organizacja - to proste..................148
Lista kontaktów......................150
Opcje Kalendarza.....................152
Umówione terminy....................153
Aranżowanie spotkań...................155
Zadania...........................158
Rejestrowanie czynności.................160
Notatki...........................162
Przypomnienia......................163
Podsumowanie......................164
VI
10. Poza pulpitem...................165
Łącza internetowe.....................166
Skrzynka odbiorcza Outlooka..............168
Wysyłanie poczty elektronicznej.............170
Pliki i sieć..........................172
Hiperłącza.........................176
HTML............................178
Podsumowanie......................180
11. Pomocy!......................181
Asystent Office....................... 182
System pomocy...................... 184
Kreator odpowiedzi.................... 186
Korzystanie z indeksu.................. 187
Co to jest?.......................... 188
Wskazówki i etykietki ekranowe............ 189
Podsumowanie...................... 190
Indeks ......................... 191
VII


Uwaga
W książce tej
skoncentrujemy się
na typowych funkcjach
pakietu i jego
podstawowych
aplikacjach.
Wstęp
Microsoft Office jest wiodącym pakietem programów
biurowych na rynku. Jego najnowsza wersja, Office XP,
zapewnia jeszcze lepszą integraq'ę z Internetem oraz
wzajemną współpracę wszystkich wchodzących
w skład pakietu programów. Istnieje kilka wersji pakie-
tu Office XP. Wszystkie zawierają:
� Word - program do obróbki tekstu, łatwy w użyciu
w podstawowym zakresie, a jednocześnie posia-
dający większość funkcji typowych programów DTP;
� Excel - arkusz kalkulacyjny będący narzędziem wy-
starczająco wydajnym, aby obsłużyć plan kont firmy
o wielomilionowych obrotach, a zarazem tak prosty,
by mógł być wykorzystywany przy odrabianiu lekcji;
� PowerPoint - program pozwalający na przygotowy-
wanie prezentacji ze slajdów;
� Outlook - organizator, którym możesz posługiwać
się jak kalendarzem, terminarzem, książką adreso-
wą, głównym programem obsługi korespondencji
elektronicznej.
Zależnie od wersji pakietu Office, dostępne są nastę-
pujące aplikacje:
� Access - w pełni funkcjonalny system baz danych;
� FrontPage - umożliwiający profesjonalne tworzenie
stron WWW oraz zarządzanie witrynami WWW;
� Publisher - służący do przygotowywania materia-
łów do druku;
� Smali Business Customer Manager i Smali Busi-
ness Financial Manager - zintegrowane narzędzia
biznesowe.
W skład pakietu Office XP wchodzi również wiele in-
nych aplikacji, które są uruchamiane głównie z poziomu
podstawowych programów. Są to:
� aplikacje pozwalające na umieszczanie w dokumen-
tach Worda i PowerPointa gotowych rysunków, gra-
fik, wykresów, równań oraz napisów złożonych oz-
dobną czcionką;
IX
� konwertery pozwalające aplikacjom pakietu Office
odczytywać pliki przygotowane za pomocą innych
procesorów tekstów, arkuszy kalkulacyjnych oraz
baz danych. Umożliwiają one również zapisywanie
plików w formacie odpowiedniego programu;
� filtry graficzne obsługujące wiele różnych formatów;
� DataMap umożliwiający wyświetlanie na mapach
danych regionalnych z Excela oraz Accessa.
Aplikaqe pakietu Office są ogromne, nie muszą jednak
zajmować bardzo dużo miejsca na dysku komputera.
Wiele programów opcjonalnych lub niezbyt często wy-
korzystywanych może być uruchamianych z płyty CD
albo zainstalowanych dopiero wtedy, kiedy po raz
pierwszy zechcesz się nimi posłużyć. Rozważ to, szcze-
gólnie gdy nie masz zbyt dużo wolnego miejsca na dys-
ku twardym, pamiętaj wszakże, że spowoduje to znacz-
ne spowolnienie pracy.
Książka jest adresowana przede wszystkim do osób,
które nie miały jeszcze kontaktu z aplikacjami Office.
Koncentruje się na funkcjach wspólnych dla wszystkich
programów z tego pakietu oraz stanowiących istotę
działania każdej aplikacji z osobna. Mam nadzieję, że
dla początkujących będzie ona podstawą, która w przy-
szłości umożliwi im zdobycie doświadczenia i biegłości
w posługiwaniu się tym pakietem. Jeżeli pracowałeś już
z wcześniejszymi wersjami pakietu Office, nie będziesz
miał żadnych problemów z wykorzystaniem swoich
umiejętności, pracując z wersją XP.
Książka Office XP - to proste zakłada, że dysponujesz
praktyczną znajomością Windows, czyli wiesz jak po-
sługiwać się myszą, znasz podstawy obsługi okien,
menu, pasków narzędzi i okien dialogowych, umiesz
także zaznaczać się tekst lub obiekt na ekranie. Jeżeli po-
trzebujesz pomocy w tym zakresie, zajrzyj najpierw do
książek z serii To proste na temat Windows 98, Me, NT
lub XP.

Uwaga
Aby w pełni wykorzystać
możliwości pakietu
Office XP, potrzebujesz
przynajmniej Pentium
400 MHz,
z 64 MB RAM-u
(Windows 98/Me/NT)
lub z 128 MB RAM-u
(Windows 2000),
250 MB wolnego miejsca
na dysku twardym
oraz monitora V6A
800x640.
1. Zarządzanie
pakietem Office
Początek pracy................2
Pasek skrótów pakietu Microsoft Office ... 4
Menu.....................8
Okna dialogowe...............10
Okienko zadań...............11
Dostosowywanie menu...........12
Paski narzędzi . . .............14
Podsumowanie...............18
Początek pracy
Mamy do wyboru kilka sposobów rozpoczynania pracy
z pakietem Microsoft Office.
Menu Start
Posługując się menu Start, możesz uruchomić dowolną
aplikację - odpowiednia opqa umieszczana jest w tym
menu w trakcie instalacji programu. Tak się składa, że
wszystkie aplikacje umieszczane są w grupie Programy.
Dlatego po pewnym czasie menu to staje się trochę zbyt
skomplikowane. Nie jest to problemem w przypadku
inteligentnego systemu menu Windows Me/XP, ale
przy starszych wersjach Windows możesz odczuwać
potrzebę zreorganizowania menu Start.

Wskazówka
Jeżeli z jakiejś aplikacji
korzystasz bardzo często,
utwórz do niej skrót na
pulpicie.
Jeżeli chcesz,
możesz usunąć
z głównego menu
zarówno opcję Nowy
dokument Office, jak
i Otwórz dokument
Office.
Akce iofta
i Autetart


lUpdale
Iowy dokument Office
Otwt; dokument Office
Narzędzia Miaosolł Office
@ Microsoft Woid
H Microsoft Excel
21 Microsoft Access
Hff Microsoft PowerPoint
BS Microsoft FrontPage
Jj Eksplorator Windows
@* lnternetExploter
^ Microsoft Photo Editor
(B: TmhMS-nni
Microsoft Access
?3 Microsoft Excel
61 Microsoft froniPage
# Miaosoft Photo Editor
Ul Microsoft PowerPomt
B MicrosołłWord
Użyj Start<=>Ustawienia<=>
Pasek zadań i menu Start,
a następnie wybierz opcję
Zaawansowane. Otworzysz
w ten sposób zawartość
menu Start w oknie
Eksploracja. Jeżeli chcesz,
aby w menu pojawiło się
nowe podmenu, utwórz
nowy folder, a następnie
przeciągnij do niego
wybrane skróty.

j_*J Ulubione
%~**ji Dokumenty
Pomoc
Menu Start
&-�3fl Programy
$�?(ż} Adobe
1*
tg Narzędzia Microsoft 0
Folder plików
Folder plików
Folder plików
1KB Skrót
1KB Skrót
3KB Skrót
3KB Skrót
3KB Skrót
3KB Skrót
1KB Skrót
3KB Skrót
3KB Skrót
1KB Skrót do proor�
Akcesofia
Autostart
Borland Cł+3.1
Internet Explo
żj Eksplorator Windows
Internet Euplorer
Microsoft Access
osoft Excel
_ Microsoft Clip
Microsoft Works 4.0
Narzędzia Microsoft Office
WinZip
Wsjtp
isoft Outlook
isoft Photo Editor
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Tr* MS-DOS

Uruchamianie z poziomu dokumentu
Skróty Nowy dokument Office i Otwórz dokument Of-
fice - znajdujące się, po zakończeniu instalacji, w głów-
nym menu Start - pozwalają na szybkie rozpoczynanie
pracy z plikiem pakietu Office. Jest to dobry sposób, pod
warunkiem że pracujesz nad jednym dokumentem.
Nowy dokument pakietu Office
Ogólne ] Aihisze kalkulacyjne ] Bazy danych j Inne dokumenty I Korespondencja seryjna j Listy i faksy j Noty
PrszentacB j Publikacje | f>aporty | Strony sieci Web Szablony projektów | Szablony pakietu Office 9?
Elektryzująca Fabryka Fajerwerki Gest
Globalny Globus Góra Impuls
Japońskie fale Kaktus
iffl!
Kaskada

Jeżeli zamierzasz
utworzyć nowy
dokument, wybierz
odpowiednią kartę,
a następnie kreator
lub pusty dokument
odpowiedniego typu.
Okienko Podgląd
pozwoli ci zorientować
się, jak będzie
wyglądał dokument
danego typu.
W panelu Otwórz dokument, w widoku
Historia znajdziesz ostatnio otwierane
dokumenty pakietu Office. Po prostu
kliknij nazwę, aby otworzyć dokument
w odpowiedniej aplikacji.
Lista plików może być wyświetlona na kilka
sposobów. Przez kolejne tryby przejdziesz,
klikając przycisk Widoki. Jeden z nich
możesz też wybrać z listy, która pojawi się
po kliknięciu strzałki przy przycisku.
1
Otwórz dokument Office
Szukaj w: 1 _J Moje dokumenty zi Nazwa Rcc TfP - 1 Archiwum Foldei pl Historia 1Lewcon Folder pl _1 Moje CV Folder pE 1 Moie obra2v Foldei p! \__j _IMyWebs Foldei pl Moje dokumenty _JPf FoUei pl j S3]lndexdoc 34KB Dokumejj /i @]lnstrukc|a.doc 29KB Dokumal ^g Kierowanie rozwoiem kadr.ppt G2KB Piezentil Pulpit lfP]Rozdziar02doc 60KB Dokumejl ĘO Rozdział-04 doc 110 DokumeJ 8]Rozdziar09doc 81 KB Dokume ' !
Ulubione SjRozdnaUOdoc
?fn--J-.....- ) 78KB Dokume >r
Foldery siec)
Web
fiazwa 0
Pliki typu;
I Pliki pakietu Office (ł,doc;*.yrV.ppt;ł,mdb;ł. htm; *. htrnl,*_J


Csy chcesz skonfigurować Pasef skrótów Otfn
tak, by pojawia! się automatycznie po u-lci jm
systemu Windows?
P" Nie gytaj mnie ponownie.
Pasek skrótów pakietu
Microsoft Office
Bezpośrednio po zainstalowaniu na pasku skrótów pa-
kietu Microsoft Office znajdują się przyciski umożli-
wiające otwieranie lub
tworzenie nowych do-
kumentów Office, doda-
wanie zadań, kontaktów
oraz terminów. Możesz
również umieścić na nim
skróty do samych aplika-
cji pakietu Office (oraz do innych). Gdy po raz pierwszy
będziesz otwierać pasek skrótów, zostaniesz zapytany,
czy ma się pojawiać na ekranie za każdym razem, gdy
uruchomiony zostanie system Windows. Kliknij przy-
cisk Tak, jeżeli się na to zgadzasz.
Zarówno kształt, jak i położenie paska skrótów mogą być
tak modyfikowane, aby jak najlepiej pasowały do sposo-
bu, w jaki pracujesz. Pasek skrótów może być wąski i zo-
stać umieszczony wzdłuż jednego z boków ekranu, może
również swobodnie przemieszczać się po całej jego po-
wierzchni. Jeżeli zdecydujesz się na umieszczenie paska
wzdłuż krawędzi, możesz uruchomić funkqę jego auto-
matycznego ukrywania. Dzięki temu, gdy tylko przesta-
niesz używać paska, zostanie on ukryty. Ponownie poja-
wi się na ekranie, gdy tylko przesuniesz wskaźnik myszy
do odpowiedniej krawędzi ekranu.

Podstawowe
kroki
? Przemieszczanie paska
skrótów:
1. Wskaż wskaźnikiem
myszy pusty fragment
paska skrótów.
2. Przeciągnij pasek
w odpowiednie
miejsce. Jeżeli chcesz
umieścić go wzdłuż
krawędzi, przesuń go
w jej pobliże.
D Zmiana wielkości
paska:
3. Wskaż wskaźnikiem
myszy wybraną
krawędź i poczekaj,
aż zmieni kształt.
4. Przeciągnij krawędź,
aby zmienić wielkość
paska.
O Automatyczne
ukrywanie:
5. Kliknij kwadrat
znajdujący się
w lewym górnym rogu
paska skrótów, aby
otworzyć menu.
6. Zaznacz �/ lub anuluj
zaznaczenie opcji
Autoukrywanie.


2. Przeciągnij
na miejsce
4. Przeciągnij,
dostosowując wielkość
3. Poczekaj na
pojawienie się
strzałek

Pomoc
Miccsolt Gffsee - >'? 'formacie
Zakończ AII+F4
6. Zaznacz
lub usuń
zaznaczenie

Podstawowe
kroki
1. Kliknij prawym
przyciskiem myszy
na pasku skrótów,
aby otworzyć menu
kontekstowe.
2. Wybierz opcję
Dostosuj.
3. Otwórz kartę Przyciski.
4. Wybierz pasek
narzędzi.
5. Kliknij D, aby dodać
lub usunąć przycisk.
6. Kliknij [~'<* I
Dostosowywanie paska skrótów
do własnych potrzeb
Jedną z najistotniejszych modyfikacji, jakie możesz
wprowadzić na pasku skrótów, jest dodawanie do niego
nowych przycisków oraz usuwanie zbędnych. Możesz
również zmodyfikować jego wygląd. Zajmij się też kartą
Ustawienia, ponieważ na niej przechowywane są dane
informujące pakiet Office o położeniu szablonów (zobacz
str. 36).
� Oprócz dodawania do paska nowych skrótów do
aplikacji Office, możesz umieścić na nim odsyłacz do
dowolnego folderu lub programu zainstalowanego
w systemie.
�/ Office
Pulpit
QuickShelf
Ulubione
Programy
Akcesoria
Autoukrywanie
3. Przejdź na kartę
Przyciski

1. Otwórz menu kontekstowe i
Wybierz Dostosuj...
4. Wybierz pasek
Widok Przyciski j paski narzęd/] Ustawie
Paseknarzędzi: joffice
Pokazuj te pliki jako przyciski:
ń
Opdajplik..,
llNow kontakt
flMicrosoft Word
SJMoosoftExcel
jsoft PowerPoint
|Microsoft Outlook
JpJowy dokument Office
pozycja Dziennika
Dodaj folder. >,

[daj odstęp
Usuń
Zmień' n
Anuluj

5. Zaznacz, aby dodać
Przenieś na
odpowiednią
pozycję
na pasku.
6. Kliknij OK
Dodaj przycisk
reprezentujący
program
lub dokument.
Dodaj folder.
Użyj spacji
do oddzielenia grup
przycisków.

Wskazówka
Przyciski umożliwiają
szybki i łatwy dostęp
do aplikacji pakietu
Office.
Wiele pasków
Pasek narzędzi Office jest odpowiednikiem folderu. Za-
tem skróty, programy oraz podfpldery pakietu zostaną
umieszczone na pasku.
Jeżeli odpowiada ci sposób działania paska, możesz utwo-
rzyć własny folder zawierający skróty do ulubionych
programów, a następnie umieścić go na pasku narzędzi.
�/ Moje narzędzia
Office
OmckShelf
Ulubioie
Programy
Akcesoria

1. Otwórz menu
Kliknij, aby rozwinąć.
2. Zaznacz, aby
dodać pasek
3. Utwórz folder
ze skrótami
' �lil- Edycja Widok Przc|dz Ulubione Potioc
W go
Adie? j__i f-1 -.|e narzędzia
JJ I
1
4. Otwórz kartę
Paski narzędzi
CD Defragmenta... Informacje o Kalkulator
dysków systemie
Paint WordPad
Liczba obiektów. S
Widok ) Pr;yci:ki Pa-11 nwzęda | Ustai-ienra |
?okaz te foldery teto paski narzędzi;
t Zl Moje narzędzia
1 Sil) Office
IPulpit
'^cda] pasek narzędzi.^ J
Usuń
OK
AnuM
Podstawowe
kroki
? Dodawanie pasków
narzędzi:
1. Kliknij prawym
przyciskiem myszy
pusty obszar paska
narzędzi, aby
wyświetlić menu
kontekstowe.
2. Kliknij nazwę, aby
dodać pasek narzędzi.
? Tworzenie pasków
narzędzi:
3. Korzystając
z Eksploratora, utwórz
nowy folder i umieść
w nim skróty do
wybranych przez siebie
aplikacji.
4. Z menu
kontekstowego paska
narzędzi wybierz
polecenie Dostosuj,
a następnie otwórz
kartę Paski narzędzi.
5. Kliknij przycisk Dodaj
pasek narzędzi,
a następnie znajdź
folder ze skrótami.
5. Dodaj nowy pasek

Uwaga
IV danej chwili
wyświetlane s| tylko
przyciski znajdujące się
na jednym z pasków
narzędzi. Kliknij pasek
po prawej stronie,
aby go otworzyć.

Podstawowe
kroki
1. Kliknij prawym
przyciskiem myszy na
pasku skrótów, aby
otworzyć menu
kontekstowe.
2. Wybierz opcję
Dostosuj.
3. Otwórz kartę Widok.
4. W panelu Kolor
wybierz odpowiedni
pasek narzędzi,
a następnie zmień
kolor oraz sposób
wypełniania.
5. Wypróbuj działanie
wszystkich opcji, które
wydają ci się
interesujące - jeżeli nie
będziesz zadowolony
z efektów, możesz
zawsze przywrócić
początkowe
ustawienia.
6. Kliknii |~ <* I-
Zmiana widoków
Możesz modyfikować kolor, wielkość przycisków oraz
inne parametry sterujące sposobem wyświetlania paska
narzędzi Microsoft Office. W tym celu powinieneś
posłużyć się kartą Widok.
Ustawienia panelu Opcje odnoszą się do wszystkich pa-
sków narzędzi, natomiast ustawienia panelu Kolor tyl-
ko do paska aktualnie wybranego.

Wskazówka
Jeżeli zamierzasz korzystać z opcji automatycznego ukrywania,
najlepiej będzie, gdy umieścisz pasek narzędzi wzdłuż lewej
krawędzi ekranu. Dzięki temu zmniejszy się prawdopodobieństwo
przypadkowego uruchomienia którejś z aplikacji przez mało
precyzyjne kliknięcie przy prawej krawędzi ekranu (po tej
stronie znajdują się paski przewijania).
Opcje ułatwiające
posługiwanie się
paskiem narzędzi.


Pasek narzędzi: |office
Kobr:
Zmień kolor... j
^pełnienie gradientowe
f~ Użyj standardowego koloru paska narzędzi
Qpcj%
przycisk
W Pokaz etykietki ekranowe
V Zawsze na wierzchu
H? Ay_toukrywdnie nieużywanego
f� Autodopasowanie do paska tytułu
f~" jftnimacja pasków iwrądzjf t" Oświeć
4. Ustaw kolor
wybranego paska
Wyłącz te opcje, aby
przyspieszyć pracę.

Menu
Office XP jest dużym i złożonym pakietem, ale na pod-
stawowym poziomie zastosowania jest bardzo prosty.
(Mistrzostwo w posługiwaniu się nim zapewnią czas i
praktyka !). Dzieje się tak, ponieważ niezależnie od apli-
kacji pakietu, wykonanie tej samej czynności wymaga
wybrania z menu opcji o tych samych nazwach lub klik-
nięcia takich samych przycisków. W Office XP wszystkie
aplikacje dysponują pewnym zasobem wspólnych ope-
rami, więc gdy tylko opanujesz dane procedury w jednej
aplikacji, z łatwością będziesz mógł korzystać z innej.
Menu
Polecenia pogrupowane są w menu, przy czym widocz-
ne są tylko te najczęściej używane. Przyjrzyj się menu,
by zorientować się, jakiego rodzaju polecenia zawiera.
� Strzałka po prawej stronie elementu menu mówi, że
po jego kliknięciu wyświetlone zostanie podmenu.
� Jeżeli po nazwie elementu menu występuje wielokro-
pek (...), wybranie takiego elementu spowoduje otwo-
rzenie okna dialogowego pozwalającego na określe-
nie parametrów polecenia.
� Jeżeli w dolnej części menu pojawi się
I I, jego kliknięcie lub odczekanie

Podstawowe
kroki
? Mysz:
1. Kliknij nazwę, aby
otworzyć menu.
2. Wskaż element ze
strzałką, aby otworzyć
podmenu.
3. Kliknij element menu,
aby go wybrać.
? Klawiatura:
4. Naciśnij i przytrzymaj
wciśnięty klawisz [Alt],
w tym samym czasie
naciśnij klawisz z literą
podkreśloną w nazwie
menu, potem naciśnij
klawisz z literą
podkreśloną w nazwie
podmenu, a wreszcie
- klawisz z literą
podkreśloną w nazwie
interesującego cię
polecenia. Na przykład,
naciśnij [Alt+S], [B],
a następnie [W], aby
wybrać Wstawi
ObrazoWykres.
kilku sekund spowoduje, że otworzy się całe menu.
Jeżeli posłużyłeś się którymś z "ukrytych" poleceń, pozostanie ono w menu aż do za-
mknięcia aplikacji. Jeżeli natomiast regularnie używasz tego polecenia, zostanie ono
włączone na stałe do zestawu wyświetlanych poleceń.
mm----------
?0 Podział... 1. Kliknij, aby otworzyć Numery stron... Data i godzina...
ńutotekst ^ 2. Wskaż, aby otworzyć podmenu | Symbol ________ " Hipciłjie... ńlt+Ctil+H
1 ClipArt.,.
~J Zphku...
^ Ze skanera lub aparatu Fotograficznego,,. ^^ Kliknij, aby &b Schemat organizacyjny
4^ Nowy rysunek
oJ Autoks?rarty 3. Kliknij, aby
wybrać otworzyć pełne
menu. Ą' WcrdA-t. .
Bf.. ? <^Uwaga
Gdy menu zostało już
otworzone, możesz
przemieszczać się w nim,
korzystając z klawiszy
kursora. Gdy już
wybierzesz interesujące
cię polecenie, naciśnij
[Enter], aby je uruchomić.
Wskazówka
Jeżeli masz klawiaturę
przystosowaną
do współpracy
z systemem Windows,
możesz otworzyć menu
kontekstowe, naciskając
klawisz HJ1 znajdujący
się w prawym dolnym
rogu głównej części
klawiatury.
Wskazówka
Wprawdzie polecenia
Wytnij, Kopiuj i Wklej
znajdują się w prawie
wszystkich menu
kontekstowych,
ale używanie ich skrótów
klawiaturowych jest
jeszcze bardziej
wygodne. Zapamiętaj:
[CTRL] + [X] = Wytnij
[CTRL] + [C] = Kopiuj
[CTRL] + [V] = Wklej


Menu kontekstowe
Podobnie jak wszystkie aplikacje napisane zgodnie ze
standardem Windows, również aplikacje pakietu Office
posługują się menu kontekstowymi. Są one otwierane
po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybranego
obiektu - rysunku, komórki, bloku tekstu, tła strony lub
dowolnego innego - i zawierają zestaw poleceń, które są
najczęściej wykonane w odniesieniu do wybranego ele-
mentu.
Wytnij
Kopiuj
Wklej
|f' Akapity.
i� Punktory i numeracja...
<żs Hiperłącze.,,
Synonimy
Zaznacz tekst z podobnym formatowaniem
Przetłumacz
Menu kontekstowe dla bloku
tekstu w Wordzie - wszystkie te
opcje są również dostępne
w menu Edycja, Format
oraz Wstaw.
Menu kontekstowe
dla obiektu na slajdzie
w programie
PowerPoint.
# Wytnij
M Kopiuj
1 Wklej
Zapisz jako obraz...
Edytuj Obraz
Pokaż pasek narządzi Obraz
Kolejność
Hr,
n na wietzrh
Animacja niestandardowa...
Ustawienia akcii...
Formatuj obraz...
1 Hiperłącze.,,
Cl, Przesuń do przodu
! i~jj[ Przesuń do tyłu
; ? Wytnij
It* Kopiuj
ffl, WWeJ
Wklej specjalnie...
Wstaw skopiowane komórki.,
Usuń...
Wyczyść zawarto-
Formatuj komórki.
Wybierjzlisty...
Dodaj czujkę
Hiperłącze...
Menu kontekstowe
dla pozycji Dziennika
w Outlooku.
Otwórz
S ukuj Vlenu
kontekstowe
dla komórki k$ Prześli] dalej
' h 'nr: pnz i ią d_itnnir_a Otwórz oagosnyaetnentjfl Kategorie... w arkuszu Excela. X. Usuń Okna dialogowe

Efetty
f~ Przekreślenie
t" Przekreślenie podwóine
V Indeks górny
r Indete doby
Podglżd________________
r Cień
P Kontur
r
r Wgłębienie
r Kapitaliki
f~ ^szys&ie
f~ Ukrycie
.;pcje rnogą być ustawiana za pomocą następujących eiementć
To jest czcionka lypu TrueType. Ta
czcionka bidzie używana na ekranie i na wydruku*
Oomyślne... |
Jeżeli polecenie menu koń-
czy się wielokropkiem (...),
jego kliknięcie spowoduje
otwarcie okna dialogowe-
go. Okna te są wykorzysty-
wane wtedy, kiedy polece-
nie dysponuje zestawem
opqi lub gdy jego wykona-
nie wymaga podania pew-
nych dodatkowych infor-
macji.
Niektóre okna dialogowe
zawierają kilka zestawów
opcji, każdy na oddzielnej
karcie zakładki oznaczonej
u góry okna. Między karta-
mi przełączasz się, klikając
myszą ich zakładki.
Większość okien dialogowych wyposażona
jest w następujące przyciski:
|~ <*.,...J zatwierdź wprowadzone ustawie-
nia i zamknij okno dialogowe;
[_ Zastosuj ^ ; zatwierdź ustawienia wprowadzo-
ne do tej pory, ale nie zamykaj okna dialogowego;
L Arujlui ' zrezygnuj z wprowadzania zmian;
p��? ] lub [ ?j uzyskaj pomoc na temat elementów
okna dialogowego.
Opq'e mogą być ustawiane za pomocą następujących elementów:
Pola wyboru - tam, gdzie do wyboru jest kilka opqi i można za-
znaczyć kilka z nich jednocześnie, ś w kratce oznacza, że ta
opcja jest włączona;
Przyciski opcji - służą do zaznaczania ustawień typu albo/albo.
Tylko jedna z opcji może być wybrana. Wybór potwierdza czar-
na kropka w środku przycisku.
Listy rozwijane - rozpoznawane po obecności skierowanej w dół
strzałki obok okienka. Kliknięcie strzałki otwiera listę, aby wybrać
element z listy, należy go kliknąć.

Te trzy opcje są włączone.
Wybieram to.
Kliknij tutaj...
Maj
Czerwiec
Lipiec
Sierpień
Wrzesień
Październik
Listopad
Grudzień

... aby wybrać z listy.
10
Okienko zadań możesz
otworzyć z menu Widok.
\'ormalny
_'Wad sieci Web
Układ wydruku
Okienko zadań
Paski narządzi
Nagłówek i stopka
Powiększenie,.,
Okienko zadań
Okienko zadań - nowość w pakiecie Office XP - przejęło
niektóre z funkcji realizowanych dotąd przez okna dia-
logowe. Zaletą okienka zadań jest to, że może ono pozo-
stawać otwarte w czasie pracy, tak więc wykonanie serii
operacji nie wymaga już wielokrotnego otwierania i za-
mykania okien dialogowych.
Użyj listy rozwijanej, aby wybrać inne
zadanie do wykonania w okienku zadań.
Przechodzenie pomiędzy zadaniami
wykonywanymi w czasie trwania sesji.
Kliknij,
aby zamknąć.
Forrt^ Narzędzia Tabela Olno Pomoc

fl-andardm "+ -, Tinu-' rJi- Fnman
i lu i i 12 i i 14
11
Podsumowanie
b>TĆ uruchamiane npoóednktwemmenu Start, skrćtów
odpowiada ajj
2. Pudt fkrótówpikiem Ofice moae aosUĆ tmiesKBcac' wdcwołr^mmiejscuna tknnie.
MoitsirówKi*3 skonfigurować go wtakispojób, abymikdjgiygoriietiĄwsfi
3. Do pa&iiimgd2im0Że?2 dodawać asrówno noweprajrcidłi,jsk iumesacaćraninime
paski.
a dostać się aa po
iżjbi
5. 'Wiele poleceń dostgaycłi pras menu ipaskinarzedai jest JdentycaT/chwe wartkich
u Microsoft .pJCr,s,
tnwpiow&daać dane lub mumie opcje
CŁierka adań. Okro
7. Niektóre ^jąp
tomośtpomsUwać otwarte w czasie w>iianywmUsaH operacji.
$. DonwaianiOKSS dodawać polecenia cmi usuwać je a niego.
9. Po otwcoeniu spliacji pojawiają sif paski Standardowy ona
mógł być otwierm* i ukrywane wmiMf pcttb.
PC
Formd
Śi
Nowy dokument
Schowek
Wyszukaj
Wstaw ClipArt
Style i formatowanie
Wyświetlanie f ot matowania
ie
Korespondencja seryjna
Przetłumacz
Polski
B Akapit
Wyrównań, do studia
Wcięcia.
Z lewej: 0 cm
Z prawej: 0 cm
El Sekcja
Opcje
J_d
G Rozróżniaj źródła stylu
Pokaż wszystkie znaczniki Formatowania
str 12 sekcja 1
12/13 (ta, 22,4 cm wrs 42 Koi. 5
11

Dostosowywanie menu
Być może nigdy nie będziesz chciał modyfikować menu
aplikacji, warto jednak wiedzieć, że jest to możliwe. Na
przykład nowe polecenie Zamknij wszystkie może oka-
zać się bardzo użyteczne, jeśli często pracujesz z kilko-
ma dokumentami jednocześnie. Office pozwala na do-
danie do każdego menu polecenia dowolnego typu,
chociaż przechowywanie poleceń tego samego typu
w jednym miejscu może ci znacznie ułatwić życie.

Wskazówka
Aby usunąć polecenie, przeciągnij je z menu
i upuść w oknie dialogowym Dostosowywanie.

Podstawowe
kroki
1. Z menu Narzędzia
wybierz polecenie
Dostosuj...
2. Otwórz kartę
Polecenia.
3. Kliknij menu, aby
otworzyć je do edycji.
4. Wybierz kategorię.
5. Odszukaj polecenie,
które zamierzasz
dodać.
6. Przeciągnij je na menu.
2. Otwórz kartę Polecenia
3. Otwórz menu
cja Widok Wsta'^
Nowy...
Otwórz... y Ctrl+F12 i
Zamknij
Zapisz jako.,
Zapiss jako str
Wyszukaj...
Wersje,,.
Podgląd strony sieci
Ustawienia strony.,.
Podgląd wydruku
Drukuj.- Ofl+Shift+F12
Wyślj do
Właściwość
iljsta ostąbriio używanych plików)
Aby dodać polecenie do pasKanarsędsi
polecenie z okna dialogowego na paseł naradzi.
Zapisz
Zapisz jako,,.
\ "7 =irii--r iafo srronę sieci Web.,, ,
5ieć Web
Okno i Pomoc
Rysowanie
Wybrane polecenie;
4. Wybierz kategorię
6. Przeciągnij je na menu

sti 1 sekcja 1 l/i Poj. 2.4 cm wts 1 Koi. 1 PofeW

Podstawowe
kroki
1. Z menu Narzędzia
wybierz polecenie
Dostosuj.
2. Wybierz polecenie
menu.
3. Kliknij przycisk
Modyfikuj
zaznaczenie.
4. Wskaż podmenu
Zmień obraz
przycisku, a następnie
kliknij jedną z ikon, aby
ją wybrać.
5. Kliknij przycisk
Zamknij.
Styl polecenia menu
Dostępna w oknie dialogowym Dostosowywanie opcja
Modyfikuj zaznaczenie pozwala na zmianę klawisza
skrótu menu, związanej z nim ikony, grupowania oraz
innych parametrów polecenia menu. Najpierw spróbuj
zmienić ikonę - właściwy rysunek przyspiesza odszu-
kanie odpowiedniego polecenia.
� Ikony możesz przyporządkowywać wyłącznie pole-
ceniom menu - nie możesz przypisać ikony do pod-
menu oraz do tych poleceń, które zwykle są ukryte.
� Możesz również zmienić klawisz skrótu przypo-
rządkowany poleceniu menu - jest on wyróżniany
przez znajdujący się przed nim znak &. Aby zdefi-
niować nowy klawisz skrótu, wpisz & przed odpo-
wiednią literą, a następnie usuń istniejący znak &.
2. Wybierz polecenie menu
1. Otwórz Dostosuj^Polecenia
Ab dodać polecenie do paska narzędzi: wybierz kategorię i przeciągnij
polecenie z okna dialogowego na pasek narzędzi,
f-ategorie: Polecenia:
3. Kliknij Modyfikuj
zaznaczenie
Zapisz jako stroną sieci Web...
iM szukaj.,,
ersje...
Widok
Wstaw
Format
Narzędzia
Podgląd strony sieci Web
Ustawienia strony...
Podgląd wydruku
Drukuj... Ctrl+Shift+F12
Zresetuj
Usuń
Nazwa: IZ&apiszjako...
Wyślij do
Właściwość
[Lista ostatnio używany!
Zakończ
Resetuj obraz przycisku
Ędytui obraz prz^risku..
Styl domyślny
Tylko tekst (zamsze)
Tylko tekst (tf menu)
Obraz
Rozpocznij
Pr2ypisz hfaerłącze

4. Zaznacz ikonę
Dzięki temu, w poleceniu Zapisz
jako wyróżniona zostanie litera a.
5. Kliknij przycisk Zamknij
Paski narzędzi
Dzięki przyciskom znajdującym się na paskach narzę-
dzi możliwy jest szybki dostęp do najczęściej wykorzy-
stywanych poleceń. Każda z aplikaqi ma kilka pasków
narzędzi, wiele z nich - z pewnymi modyfikacjami -
występuje we wszystkich aplikacjach. Niektóre paski
narzędzi otwierane są domyślnie, wszystkie jednak
w miarę potrzeb mogą być wyświetlane lub usuwane
z ekranu. Możesz również dodawać lub usuwać przyci-
ski z dowolnego paska (zob. nast. str.).

Uwaga
Tytuł paska narzędzi jest
ukrywany, jeżeli pasek
zostanie zakotwiczony
przy krawędzi okna
(zob. str. 16).

Pasek narzędzi Standardowy programu Word
(u góry), Excel (w środku) oraz PowerPoint
(u dołu) zawiera przyciski odpowiadające
najczęściej wykorzystywanym poleceniom:
pracy z plikami, drukowaniu, edycji, dostępu
do Internetu, powiększaniu oraz pomocy.
fe3
iDfflftl
Zarówno Word, Excel, jak i PowerPoint dysponują
następującymi paskami narzędzi (chociaż mogą się
one różnić w poszczególnych aplikacjach):
Formatowanie - pozwala na wybranie stylu,
wyrównania oraz układu tekstu;
Rysowanie - zawiera narzędzia umożliwiające
rysowanie linii, konturów wykorzystywanych
w diagramach;
Obraz - umożliwia modyfikowanie sposobu
wyświetlania obrazu wstawionego do tekstu;
Sieć Web - pozwala na przekształcenie aplikacji
w przeglądarkę stron WWW.

14

Podstawowe
kroki
? Wybieranie pasków
narzędzi:
1. W menu Widok otwórz
podmenu Paski
narzędzi
lub
2. Kliknij prawym
przyciskiem myszy
dowolny pasek
narzędzi, a następnie
z menu kontekstowego
wybierz polecenie
Paski narzędzi.
3. Kliknij nazwę paska,
aby wyświetlić go ?/]
lub ukryć.
? Dostosowywanie:
4. Z podmenu Paski
narzędzi wybierz
polecenie Dostosuj...
5. Na karcie Opcje ustaw
najlepszy sposób
wyświetlania paska.
Nie wszystkie paski
narzędzi wywoływane
są przez polecenie
w menu; wszystkie
jednak pojawiają się na
karcie Paski narzędzi
- możesz tu dowolnie je
dodawać.
Etykietki przypominają,
do czego służą przyciski.
Czy chcesz posługiwać
się klawiszami skrótu?
Animacja może
doprowadzić do szału
- wyłącz ją.
Wybieranie pasków narzędzi
Jeżeli stwierdzisz - a na pewno tak będzie - że niektóre
paski narzędzi są szczególnie użyteczne, prawdopodob-
nie zechcesz, aby pojawiały się na ekranie po otworze-
niu aplikacji. Pamiętaj jednak, że każdy otworzony pa-
sek narzędzi zmniejsza miejsce przeznaczone na doku-
ment aplikacji!
Standardowy
Formatowanie
Autotekst
Baza danych
Formularze
Korespondencja seryjna
Narzędzia sieci Web
Obra:
2. Kliknij prawym przyciskiem
myszy dowolny pasek narzędzi
3. Kliknij, aby wyświetlić
lub ukryć pasek
Okienko zadań
Przybornik formantów
Ramki
Recenzja
Rysowanie
Sieć Web
Statystyka wyrazów
Tabele i krawędzie
Tworzenie konspektu
Visual Basic
WordArt
Dostosuj.,.
4. Kliknij Dostosuj...
5. Dostosuj wyświetlanie paska
Dostosowywanie
Paski napędzi | Polecenia ^.,Gpcie_? J
Spersonateowane menu t paski narzędzi
R Paski narządzi Standardowy i Fot matowanie w dwóch wierszach
f~ Zawsze pokazuj pełne menu
Pf Pokaż pefoe menu po krótkim opóźnieniu
Ą moje dane używania
Inne
f~ gU2e ikony
r Wyświetl nazwy czcionek stylem tych czcionek
' Pokaż etykietki na paskach narzędzi
- V Pokaż kfawisze sirótu w etykietkach
u: (Brak) "j

Duże ikony łatwiej
odróżnić, zajmują
jednak więcej
miejsca.
15
Rozmieszczanie pasków narzędzi
Paski narzędzi mogą być zarówno doczepiane do ramki
okna, jak również mogą "pływać" po edytowanym do-
kumencie. W tym drugim przypadku zarówno wiel-
kość, jak i położenie pasków mogą być zmieniane w do-
wolnej chwili.
� Te paski, których chcesz używać przez cały czas, po-
winieneś umieścić wzdłuż krawędzi okna. Każda
część krawędzi okna wchodzi w grę - góra, dół, boki.
� Paski, z których korzystasz jedynie od czasu do czasu
- na przykład Rysowanie do obrabiania rysunku
wstawionego do dokumentu - możesz umieścić za-
równo przy krawędzi okna, jak i pozwolić im na swo-
bodne przemieszczanie się w oknie dokumentu.

1. Wskaż pasek tytułu lub linię
na początku paska narzędzi
Podstawowe
kroki
1. Wskaż wskaźnikiem
myszy pasek tytułu lub
linię na początku paska
narzędzi.
2. Przeciągnij pasek
narzędzi; jeżeli chcesz
umieścić go wzdłuż
krawędzi okna,
przysuń go do niej.
3. Zwolnij przycisk
myszy.
4. Przeciągnij krawędź
lub róg okna paska
narzędzi, aby zmienić
jego wielkość.
Kliknij strzałkę, żeby zobaczyć opcje narzędzia.
\
i jj Doku^enti - Microsoft Word
I P& Ed\e Wido! W&&<> fotmar [iarzęrizia Tabela ^no Pomoc
Standardom \Timp<; Mew Pnman 10 <- m ł u |ll=|5| ^ ^ J~t 1� ;*T <=~ -H: [J
1
lit i u i i: i ? r i 14

2. Przeciągnij pasek narzędzi
3. Umieść pasek we
właściwym miejscu
l/l
ł-oz. 2,1 cm wrs 1 Ko[. 1

4. Przeciągnij, aby zmienić
jego wielkość
16
Podstawowe
kroki
9n>\
1. Kliknij niewielką
strzałkę znajdującą się
na końcu paska
narzędzi
lub
2. Kliknij białą strzałkę
znajdującą się na
pasku tytułu paska
narzędzi.
3. Kliknij polecenie Dodaj
lub usuń przyciski.
4. Kliknij nazwę
przycisku, aby go
wyświetlić lub ukryć.
5. Kliknij w dowolnym
miejscu poza listą, aby
ją zamknąć.
Dodawanie i usuwanie przycisków
Z każdym paskiem narzędzi związane jest polecenie
Dodaj lub usuń przyciski. Dzięki temu jednym kliknię-
ciem myszą możesz zmienić zawartość paska. Powinie-
neś teraz poświęcić trochę czasu na dostosowanie do
swoich potrzeb pasków narzędzi tak, abyś uzyskał jak
najłatwiejszy dostęp do wszystkich najczęściej używa-
nych przez siebie poleceń.

Uwaga
Przyciski możesz również dodawać lub
usuwać, posługując się kartą Dostosuj
- po prostu przeciągnij przycisk nie na
menu, lecz na pasek narzędzi.
3. Kliknij Dodaj lub usuń przyciski
a potem nazwę paska narzędzi

1. Kliknij strzałkę
Plik Edycja Widok Wstaw Format Nar2ęd2ia X^beia Okno Pomoc
. iii n t~ ii
Standardowy+* Times New P oman -r 12 - jB ? ;', r
H ?i *S Uljisione" Przeidż' R C:\wmDOWS\PiAjlt\Dokuij6itl.doc
Alt+Lewo
Alt+Prawo
j v [ ^ Strona początkowa
|^ Wyszukaj w sieci Web
Ulubione

Przeidz

Oodai lub usuń pr:yciskl - .. i .", t M||~
_1
4. Kliknij, aby wyświetlić
lub ukryć przycisk
|| V1j j * Pokaz tylko pasek narządzi Siec Web
Adres:
Resetuj pasek narzędzi
?zycisków
Z każdym pasł!
jednym kliknij
trochc\;zasu na dostosowanie do swoich potrzeb pasków narzędzi tak, abyś uzyskał jak
najłatwiejszy dostęp do wszystkich najczęściej używanych przez siebie poleceń.
'daj lub usuń przyciski Dzięki temu
Jaśka. Powinieneś teraz po święcić
5. Kliknij w dowolnym
miejscu
PO2, 2,4 Cffl WIS i Koi. I
Polski
17
Podsumowanie
d Programy pakietu Office mogą być uruchamiane za
pośrednictwem menu Start, skrótów umieszczonych
na pulpicie oraz za pomocą paska skrótów - wybierz
metodę, która odpowiada ci najbardziej.
d Pasek skrótów pakietu Office może zostać umiesz-
czony w dowolnym miejscu na ekranie. Możesz
również skonfigurować go tak, aby znikał, gdy go nie
używasz.
d Do paska narzędzi możesz dodawać zarówno nowe
przyciski, jak i umieszczać na nim inne paski.
? Do wszystkich poleceń możesz dostać się za pośred-
nictwem menu; najczęściej wykorzystywane są do-
stępne również jako przyciski na paskach narzędzi.
d Wiele poleceń dostępnych przez menu i paski narzę-
dzi jest identycznych we wszystkich aplikacjach
wchodzących w skład pakietu Microsoft Office.
Cl Okna dialogowe są po to, aby za ich pośrednictwem
wprowadzać dane lub zmieniać opcje w konfiguraq'i.
d Niektóre z podstawowych funkqi realizowane są za
pośrednictwem okienka zadań. Okno to może pozo-
stawać otwarte w czasie wykonywania serii operacji.
d Do menu możesz dodawać polecenia oraz usuwać je
z niego.
d Po otworzeniu aplikaqi pojawiają się paski Standar-
dowy oraz Formatowanie. Pozostałe mogą być otwie-
rane i ukrywane w miarę potrzeb.
18
2. Operacje na plikach
Nowe dokumenty..............20
Otwieranie plików..............22
Wyszukiwanie plików............24
Zapisywanie plików.............26
Właściwości plików.............28
Podsumowanie...............30
Nowe dokumenty
Nowy dokument możesz utworzyć zarówno za pomocą
paska skrótów pakietu Office, jak i wybranej aplikacji.
Dokument może być "pusty", oparty na jednym z do-
stępnych szablonów lub utworzony za pomocą kreato-
ra. Dzięki temu możesz w różny sposób tworzyć atrak-
cyjne dokumenty, arkusze kalkulacyjne oraz prezentaq'e.
Rozpocznijmy od tego, jak zacząć nowy dokument, gdy
odpowiadająca mu aplikaqa nie jest jeszcze uruchomiona.
1. Kliknij Nowy
dokument Office

Podstawowe
kroki
1. Kliknij przycisk Nowy
dokument Office
lub
2. Otwórz menu Start
i wybierz Nowy
dokument Office.
3. Otwórz odpowiednią
kartę.
4. Wybierz szablon lub
kreator.
5. Kliknij
*J

2. Użyj Starta Nowy
dokument Office
Na karcie Ogólne znajdują
się czyste dokumenty.
Jeżeli twój pakiet to upgrat
wcześniejszej wersji Office
to na tej karcie znajdziesz
jego szablony.
3. Otwórz kartę
Nowy dokunent pakietu Office
Prezent/cie | Publikacje- j Raporty j Sttony sieci Web j 52abloy projektów ] Szablony pakietu Office 97 j
Ogólne/ Arkusze Mutacyjne | Bacy danych ) inne dokumenty Korespondencja seryjna Listy t faksy ] Noty
Elegancka lista Elegancki faks Elegancki list Profesjonalna
adresów ko,.. seryjny seryjny Itr lista adresó...
\vyfoguj Joanna
1*1 jj Zamknij
B Start
Profesjonalny Profesjonalny
faks seryjny list seryjny Itr
m\ m

Współczesny Zwykły list
list seryjny Itr seryjny Itr
4. Wybierz szablon

Jj Ara^uj
5. Kliknij OK
\
Podgląd jest niewielki,
lecz mimo to użyteczn;
20

Podstawowe
kroki
1. Otwórz menu Plik
i wybierz polecenie
Nowy.
2. Wybierz rodzaj
pustego dokumentu
lub
3. Kliknij łącze do
katalogu szablonów.
4. Wybierz szablon lub
kreator.
5. Kliknij

Wskazówka
Kliknij Q w aplikacji,
aby otworzyć nowy, pusty
dokument.

Uwaga
Szablony
i kreatory
omawiane ą na
stronach od 36
do 41. Przykłady
są wprawdzie
z Worda, ale
stosowane techniki
są takie same
dla wszystkich
4. Wybierz
miejsce startu
Nowe dokumenty w okienku zadań
Kiedy po raz pierwszy uruchomisz aplikację pakietu Of-
fice XP, to standardowo w okienku zadań zobaczysz widok
Nowy dokument. Ten sam widok zobaczysz również, gdy
wybierzesz polecenie Plik^Nowy.
1. Wybierz PlikoNowy
2. Zacznij od pustego
dokumentu
Ml
l:iI+F12
Ctrl+S
? E* Otftórz...
Zamknij
;y zapisz
| Zapisz jako...
;jg{ Zapisz jako stroną sieci Web...
:ąj Wyszukaj...
: .-.Jąd strony sieci Web
Ubawienia strony...
. l.'^ Podgląd wydruku
# Drukuj- Qrl+Shift+F12
Wyślij do
Właściwości
1 C:\.. ,\Rozdział 02 Operacje na plikach
2C:\WINDOWS\...\Rozdział 05 PowerPoint
3 C:\WINDOWS\Pulpit\., ^Rozdział 04 Excel
4 C:\WINDOWS\PulpH.. .\Rozdzial 03 Word
Zakończ
* *- Nowy dokument
i Otwórz dokument
' Rozdział 02 Operacje na plikad
I Rozdział 05 PowerPoint
i Rozdział 04 Excel
Rozdział 03 Word
G^ Wie,cej dokumentów.
"owy_____________________________
O Pusty dokument'
Pij Pusta strona sieci Web
^ Pusta wiadomość e-matl
Npw.1?...?! Istniejącegoidokunrięntu
jj Wybierz dokument,.,
Nowy z szablonu___________________

Kreator not
!ft] Szablony ogólne,,,
(^ Szablony w moich witrynach sieci Web...
* ^P] 5zablonynasfcronieMicrosoft.com
ji Folder sieci Web...
Microsoft Word - Pomoc
S Pokaż przy uruchamianiu
3. Zacznij od szablonu
goh^ j Inne di [ umrni-. j r ore^ps-ndi-nt ]a jrt ino I List^-' I faksy ] Noty ] Publikacje
Fspi.it, jfrnn/Ti-i '<"b I Szablony pakietu Office 97

Csąsto Kolumna Kolumna Kolumna z
zadawa... wyrównana .,, wyrównana ... zawartością
Osobista Prosty układ Spis treści
strona si...
5. Kliknij OK
mis
Podgląd � �
Podgiąd niedostępny.
? Utwórz nowy.........?
& dokument:
Szabłon
21
Otwieranie plików
Jest kilka sposobów otwierania istniejących plików apli-
kacji Office. Ten, który z nich wybierzesz, zależy od spo-
sobu, w jaki rozpocząłeś pracę:
� Jeżeli nie otworzyłeś jeszcze aplikacji, użyj przycisku
Otwórz dokument Office znajdującego się na pasku
skrótów Microsoft Office. Możesz również wybrać
polecenie Otwórz dokument Office z menu Start.
� Jeżeli aplikacja jest już otworzona^użyj polecenia
Plik ?=> Otwórz lub kliknij przycisk g|.
� Jeżeli aplikacja jest już otworzona, a interesujący cię
plik był niedawno przez nią używany, otwórz menu
Plik, a następnie wybierz go z listy ostatnio otwiera-
nych dokumentów.

2. Użyj Starto Otwórz
dokument Office

1. Kliknij Otwórz
dokument Office

ZanJ nil
^ Zapisz
Zapisz ]ako,,.
t jgj Zapisz jako stroną sieci Web...
Podgląd strony sieci Web
Ustawienia strony...
Podgląd wydruku
Crjkuj , Ctrl+Shift+Fl;
"lig do
1 \WINDOWS\Pulpit\...\Ro2dział02Fiing
.. - \ \Rozdział 01 Office management ?
\WINDOW5(Pulpit\Dokumentl
^ \WINDOWS\..,\Rozdział05PoraerPoint
ZaL ncz

Podstawowe
kroki
? W Windows:
1. Kliknij UJ na pasku
skrótów Office
lub
2. Kliknij przycisk Start,
a następnie wybierz
z menu polecenie
Otwórz dokument
Office.
? Z aplikacji:
3. Kliknij H na pasku
narzędzi Standardowy.
lub
4. Otwórz menu Plik,
a następnie wybierz
polecenie Otwórz.
5. Wybierz odpowiedni
element w części
Szukaj w - na przykład
Historia lub Moje
dokumenty.
6. Jeżeli to konieczne,
otwórz odpowiedni
folder.
7. Wybierz odpowiedni
typ pliku.
8. Jeżeli potrzebujesz
więcej informacji^
o plikach, kliknij Ul,
a następnie wybierz
widok Podgląd lub
Wtaściwości.
9. Wybierz plik i kliknij
"Z dolnej części menu
wybierz jeden z ostatnio
używanych plików.
22
5. Wybierz element
w Szukaj w:
6. Otwórz odpowiedni
folder
Ssukal
Moje dokumenty
Pulpit
Ulubione
Foldery sieci
Web
Rozmiar Typ
__I r 1 i-1 '
__1 Moje obrazy
_JMyWebs
_IPf
B]lndex
Ratuj
B] Rozdział 02
�] Rozdział 04
@] Rozdział 09
"RozdziałiO

Nazwa pliku:
Pliki typu:
34KB
29KB
98KB
60KB
110KB
81KB
Folder pili 01 '
Folder plików
Folder plików
Folder plików
Folder plików
Folder plików
Dokument pro
Dokument pro
Dokument pro
Dokument pro
Dokument pro^
Dokument pro
�I: S5 X CLj ET-' Narzędzia-
fjuze ikony
Małe ikony
Lista
Szczegóły
automatyczna korekt;
automatyczne sumów
C
ClipArt, 127
ClipArt, gallena, 127Lt
Co to jest'. 42
Cofiiij, 121
Comij, 121
czcionka, 110
czcionka, ExceJ
D
Właściwości
8. Wyświetl podgląd lub
właściwości pliku
Wszystkie dolument' programu Word

7. Wybierz typ plików
Pliki wykorzystywane
w ciągu ostatnich
kilku tygodni.
Przeglądaj
zawartość
dysku.
Skróty
umieszczone
na pulpicie.
Pliki i strony
Web
umieszczone
w folderze
Ulubione.

Wskazówka
Jeżeli chcesz otworzyć plik tylko do odczytu bądź
do skopiowania lub w przeglądarce, posłuż się opcjami
dostępnymi na liście rozwijanej po kliknięciu strzałki
znajdującej się obok przycisku Otwórz.

Widok Właściwości może ułatwić zidentyfikowanie pliku.
Narzędzia

Ulubione
E_l Moje CV
Jj Moje obrazy
jPf
B]lndex
Instrukcja
Ratuj
Rozdział 02
_ Rozdział 04
8] Rozdział 09
JRozdziałiO
Folder pił o'?>
Folder plików
Folder plików
Folder plików
Folder plików
Folder plików
34KB Dokument pro
29KB Dokument pro
98KB Dokument pro
60KB Dokument pro
110KB Dokument pro
81 KB Dokument pro
78KB Dokument pro
Tytui: Autor: Joanna Szablon: Norrnst.dot Zapisany p Poprawka; Aplikacja: Microsoft Word 9,0 Edytowany: 0:02 JŁworzony: 11-04-02 23-A2 Zmodyfikowano; Strony: 1 Wyrazy: 680 Znató: 3880 =irma: JAK Rozmiar; 0 Wiersze: 32 Akapty: 7Pliki na -
serwerze
WWW.
5
Fotóery sieo
b
tjazwaptku;
Plfatypu:
e dokumenty programu Word
ń
Stwórz Anuluj Wyszukiwanie plików
Jeżeli w części Szukaj w pojawia się wiele plików, cza-
sem wyszukanie tego jednego może okazać się trudne.
Oto sposób, w jaki możesz ułatwić sobie pracę:
� Wybranie odpowiedniej opcji w polu listy Pliki typu
natychmiast wykluczy dokumenty innych typów.
� Jeżeli znasz fragment nazwy pliku, wpisz go w pole listy
Nazwa pliku i naciśnij klawisz [Enter]. Wyświetlone zo-
staną wyłącznie te pliki, które zawierają podane znaki:
na przykład, jeżeli wpiszesz "pismo", pojawią się pli-
ki "pismo do szefa.doc", "pismo z 29 lipca.txt".
Jeżeli nie masz pewności co do jakiejś części nazwy,
możesz zastąpić ją gwiazdką (*) - jest to znak wielo-
znaczny, który może zastąpić dowolny inny znak:
na przykład podanie "rozdz*2" spowoduje wyszuka-
nie "rozdziali.doc, "rozdzielnik z wydziału 2.txt".
� Jeżeli w oknie dialogowym Otwórz uruchomiłeś wi-
dok Szczegóły, wyświetlone pliki możesz sortować
według nazw, wielkości, typu lub daty - wystarczy,
że klikniesz nagłówek odpowiedniej kolumny. Klik-
nięcie tego samego nagłówka po raz drugi odwraca
kolejność sortowania.
Okno dialogowe Wyszukiwanie
Jeżeli zapomniałeś nazwy pliku lub nie wiesz, gdzie go
zapisałeś, okno Wyszukiwanie pomoże ci go zlokalizo-
wać. Korzystając z niego, możesz wyszukiwać wybrane
słowa zarówno w samym pliku, jak i we Właściwoś-
ciach. Możliwe jest również przeglądanie podfolderów.
Tak więc, jeżeli plik znajduje się gdzieś na dysku, z pew-
nością go znajdziesz.


Wskazówka
Gdy wpisujesz nazwę pliku, nie podawaj jej rozszerzenia.
Ta informacja ustawiana jest za pośrednictwem listy Pliki typu.
Podstawowe
kroki
1. Wybierz odpowiedni
obszar w Szukaj w
oraz folder (o ile go
znasz).
2. Jeżeli znasz całą nazwę
lub jej część, podaj ją.
3. Jeżeli znasz typ pliku,
podaj go, jeżeli nie
- wybierz Wszystkie
pliki.
4. Kliknij przycisk [Ul
i wybierz Szczegóły.
5. Kliknij któryś
z nagłówków, aby
posortować
wyświetlane pliki.
? Jeżeli niczego nie
znalazłeś:
6. Z menu Narzędzia
wybierz polecenie
Wyszukaj.
7. Wybierz jedną
z właściwości, na
przykład Zawartość,
ustaw Warunek oraz
Wartość, a następnie
kliknij | p�dai |.
8. Ustaw odpowiednią
wartość w polu
Wyszukaj w - powinien
to być folder wyższego
poziomu niż ten,
w którym spodziewasz
się znaleźć pliki, lub
cały dysk.
9. Kliknij [
1. Wybierz odpowiedni
obszar oraz folder
4. Użyj widoku Szczegóły

Moje dol urnenty
Pulp*
riipdolunitrnr /
Pozdzial ni Ołhce nianagemenl doc
^1 Rozdział Oi Office management
Rozdział 02 Filing.doc
g) Rozdział 05 PowerPoint
jg] Rozdział 10 Beyond fhe desktop.doc
sj] Rozdział HHelp.doc
^J Barcelona
^J Excel
2j OT_i_odbiory techniczne
Jj pf
^jj Startup
103 KB Dokument progtamu Microsoft
103 KB Dokument programu Microsoft
70 KB Dokument programu Microsoft
70 KB Dokument programu Microsoft
85 KB Dokument programu Microsoft j
78 KB Dokument programu Microsoft'
59 KB Dokument programu Microsoft
Folder plików
Folder plików
Folder plików
Folder plików
Folder plików
PnMat rllńiu
Właściwości
Podgląd
09-10-01 18:50
17-04-02 17:47
10-04-02 20:04
^~ Nazwa plik;:
Foldery sieci
Web * typu:

3
[Wszystkie dokumenty programu Word-
Anujuj
6. Użyj Narzędzia^
Wyszukaj
Druku]
Dodaj do ulubionych
i d3 tddmu !>Hoje miejsc
Mapuj dysk sieciowy...
Właściwości
Wyczyść historię
7. Ustaw właściwość
oraz wartość

Możesz podać
dowolną liczbę
warunków,
aby zawęzić
wyszukiwanie.
Wynitó:
9. Kliknij Wyszukaj
8. Ustaw opcje
25
Zapisywanie plików
W pakiecie Microsoft Office dostępne są dwa sposoby
zapisywania plików.
� Zapisz jest wykorzystywane do zapisania istnie-
jącego pliku po jego edyq'i - wystarczy kliknąć j||
lub z menu Plik wybrać polecenie Zapisz.
� Zapisz jako... jest wykorzystywane do zapisania no-
wego pliku lub istniejącego - ale pod inną nazwą lub
w nowym folderze (zob. "Podstawowe kroki").

2. Użyj Plik^Zapisz jako
Zapisz jako stronę sieci Web
Wyszukaj...
Podgląd strony sieci Web
Ęi Ustawienia strony.,.
H Eodgląd wydruku
ttrukul". Ctrl+Shift+F12
Wyślij do i
I C:\WINDOWS\Pulpit\.. ARozdział 02 Filing
Z C:\.. ARozdział 01 Office managernent
JC:\WINDOWS\Pulpit\Dokumentl
1 C:\WINDOWS\.,.(Rozdział 05 PowerPoint
Zakończ

Wskazówka
Jeżeli chcesz przesłać
dokument do innej
aplikacji, zapisz 90
w jednym z akceptowanych
przez nią formatów.

Podstawowe
kroki
1. Kliknij HI aby zapisać
istniejący plik po edycji
lub
2. Otwórz menu Plik,
a następnie wybierz
polecenie Zapisz jako,
aby zapisać plik pod
nową nazwą lub
w nowym folderze.
3. Wybierz folder
Zapisz w.
4. Podaj nazwę pliku.
5. Z listy Zapisz jako typ
wybierz odpowiedni
typ pliku.
6. Kliknij____
| Zapisz______ I.
7. Kontynuuj edycję
lub zakończ pracę
z aplikacją.
Zapisz <&:
Tłumaczenie
j Moie dot umenty
Foklery sk
Web
a pliku:
z iate?typ;
4. Nadaj nazwę

Zobacz następną
stronę.
_J Poprzednia wierna
_J Rysunki
indeks
Rozdział- 01 Zarządzanie pakietem Office"
Rozdział- 02 Operacje na plikach
Rozdział-03 Word
__ Rozdział- 04 Excel
^Rozdział-05 PowerPoint
!ż] R ozdział- 06 Piaca nad tekstem
Rozdział- 07 Inne obiekty
Rozdział- 08 Wspóhdzielenie danych
^]Rozdziat-09 Outlook
^] Rozdział-10 Poza pulpitem
Zabezpiecz
hasłem.
Użyj, aby
zapisać
jako HTML.
Użyj przy
uaktualnianiu plików.
Użyj, aby zmniejszyć rozmiar pliku; przydatne
przy przenoszeniu plików na dyskietce
lub przesyłaniu pocztą elektroniczną.
26

Uwaga
Gdy w Wordzie wybierzesz
polecenie Zapisz jako,
proponowana nazwa pliku
to pierwszy wiersz
dokumentu. Jeżeli
z jakichś powodów taka
nazwa ci nie 01
możesz j| zmienić.
Jeżeli nie masz pełnego
zaufania do swojego
komputera, włącz opcję
Zawsze twórz kopięN
zapasową.
Również PowerPoint
pozwala na osadzanie
czcionek TrueType,
ponieważ tylko one
gwarantują, że dokument
będzie wyglądał
identycznie na każdym
komputerze.
Zapisywanie
informacji potrzebnych �
do odtworzenia pliku
zabezpieczy cię przed
utratą efektów pracy
- ustaw sensowny
przedział czasu.
Opcje zapisu
Wybranie z menu Narzędzia polecenia Opcje... ?=> Zapi-
sywanie w Wordzie powoduje otworzenie pokaźnego
okna dialogowego z możliwymi opcjami zapisu.
W Excelu okno to jest nieco mniejsze. Z kolei w Power-
Poincie nie ma możliwości ustawiania opqi zapisu dla
poszczególnych plików, możesz jednak wstawić pewne
wartości domyślne, korzystając z karty Zapisywanie
dostępnej przez Narzędzia^Opcje. Najistotniejsze są
opcje służące do ochrony pliku:
Hasło ochrony przed otwarciem - uniemożliwia nieau-
toryzowany dostęp do pliku;
Hasło ochrony przed zmianami - pozwala wszystkim
na odczytanie zawartości pliku, jednak tylko posiadacz
hasła może zapisać go pod taką samą nazwą;
Zalecane otwieranie tylko do odczytu - powoduje, że
domyślnie plik będzie otwierany do odczytu.

jcje zapisywania
2a^2e twórE |opię sapasowaj
r~ Zezwalaj na szybkie zapisywanie
Zezwalaj na zapisywanie w tle
f Osadzanie czcionek TrueType
r ?
r
f~ Utwórz lokalne kopie plików z dysków sieciowych lub wymiennych
^P Zapisz informacje potrzebne do odzyskania pliku co: 110
C Osadź fcaji inteligentne
P Zapisz '�rni iHUlifl"11*1'11 J '^'' 'I ' '.....' języka XML na stronach sieci Web
Format domyślny ?
Zapisz plM w formacie Word jako:
f~ Wyłącz funkcje dodane po i
f" Monituj o wtaściwości dokumentu
f" Monituj o zapisanie szablonu Normal.dot
f~ Zapisz dane tylko dla formularzy
1<7 Osadź dane lingwistyczne
Dol urnent progiamu Word ^ ,doc)
~3
Wskazówka
Ochrona hasłem nie zapobiega
usunięciu pliku przez inne osoby. Zawsze
pamiętaj o tworzeniu dodatkowej kopii
szczególnie ważnych danych.

' Zawsze 2 kopią zapasową
Współużytkowanie, pfiku
Hasło ochrony przed otwarciem; j
Hasło ochrony przed zmianami: j
Zaawansowane...

27
Właściwości plików
Wszystkie pliki pakietu Office XP mają karty Właściwoś-
ci. Zawierają one informacje o plikach i mogą być wy-
świetlane w trakcie otwierania plików (zob. str. 22) oraz
przeszukiwane przez procedurę Wyszukaj (zob. str. 24).
� Na karcie Ogólne przechowywane są podstawowe
informacje dotyczące pliku: jego położenia, wielko-
ści, daty zapisu itp.
� Informaqe wyświetlane na karcie Podsumowanie są przy-
gotowywane przez Office XP - wypełnij pola, których po-
trzebujesz, a następnie, jeżeli to konieczne, zaznacz
pole wyboru Zapisz obraz podglądu. Podgląd pokazuje
w oknie dialogowym Otwórz tylko 1 stronę, (zob. str. 23).
� Na karcie Statystyka Word wyświetla informacje
niezbędne dla studentów, dziennikarzy i tych, którzy
muszą napisać tekst o określonej długości.
� Na karcie Zawartość wyświetlane są nagłówki doku-
mentu Worda, tytuły poszczególnych slajdów Po-
werPointa lub arkuszy Excela.
� Karta Niestandardowe przechowuje inne informacje
o dokumencie - uwaga: są one przeznaczone wyłącz-
nie dla zaawansowanych użytkowników.

Podstawowe
kroki
1. Otwórz menu Plik,
a następnie wybierz
polecenie Właściwości.
2. Wyświetl kartę
Podsumowanie.
3. Wprowadź potrzebne
informacje - zwłaszcza
Temat oraz Słowa
kluczowe mogą
w przyszłości przydać
się, gdy będziesz
korzystać z polecenia
Wyszukaj.
4. Zaznacz pole Zapisz
obraz podglądu, jeżeli
w przyszłości ułatwi ci
to wyszukanie pliku.
5. Klikniil <* I,
2. Otwórz
Podsumowanie

Podgląd strony sieci Web
Ustawienia strony,..
podgląd wydruku
?"rukuj\ .

Ogófne Podsumowanie | statystyka | 2awarfcosc [ Niestandardowe
| Właściwości pliku
1. Zaznacz Plik
o Właściwości
Temat;
Autor:
Menedżer:
Firma;
3. Wprowadź
informacje
dodatkowe
[macde^ign

Kategoria: |
Słowa kluczowe: J0fficeXPJ właściwości, plik S /
do książki o OfficeKP
Cl..AR�zdział 02 Operacje na pikach
Z C:\WINDOW5V, ^Rozdział 05 PowerPoint
. C:\WINDOWS\Pulpitl. ,\Rozdziat 04 Excel
C:\WINDOW5\Pulpit\...IRozdziat 03 Word
Takończ
żaza Nperlącza; j
Szablon: Norma!
*>W Zapisz obraz podglądu
5. KliknijOK
4. Czy zapisać podgląd?
28

Uwaga
Po wypełnieniu okna
dialogowego Właściwości
musisz ponownie zapisać
plik. Tylko wtedy
informacje te zostaną
zapamiętane.
Właściwości: Rozdział 02 Opętacie na plikach
Ogólne ] Podsumowanie i Statystyk Zawartość Niestandardowe |
Informacje na karcie
Zawartość generowane
są wyłącznie wtedy, gdy
zaznaczona jest opcja
Zapisz obraz podglądu.
Zawartość
dokumentu:
Nagłówki
Operacje na plikach
20
Nowe dokumenty

Otwieranie plików
Wyszukiwanie plików
Zapisywanie plików
Właściwości plików
Podsumowanie
właściwości: Rozdział 02 Operacie na plikach
Ogólne j Podsumowanie Statystyka j Zawartość j Niestandardowe }
Utworzony; 12 kwietnia 2002 00:57:00
Zmodyfikowany: 13 kwietnia 2002 16:48:30
Ostatnio używany; 18 kwietnia 2002
Wydrukowany:
Ostatnio zapisany przez- Joanna Kopańcsyk
Wurriei' poprawki: 34
Całkowity czas edycji: 282 Min.
Statystyka;
Nazwa statystyczna Wartość Stron: 3 Al^pitow: 242 Wierszy: 385 Wyrazów: 1943 Znaków: 11451 Znaków (ze spacjami): 13168 Ijti Aby umieścić jakieś
informacje na karcie
Niestandardowe, wybierz
odpowiednie opcje
na listach Nazwa, Typ,
wpisz dane w pole
Wartość oraz kliknij
przycisk Dodaj.
Nie wierz informacji
o czasie edycji pliku
podawanej na karcie
Statystyka. Mówi ona
tylko, jak długo plik był
otwarty!
Właściwości: Rozdział 02 Opętacie na plikach
Ogólne | Podsumowanie ] Statystyka | Zawartość Niestandardowe |
Nazwa: istan
Projekt
Prześlij do
Przeznaczenie
?awdzone przez

Temat
łyp:
Wartości
Masowości;
druga edycia r Nazwa Wartość Typ Ptoielt OFficeKP Telst Podsumowanie
n Pliki możesz otwierać zarówno za pośrednictwem
paska skrótów Microsoft Office, jak i z aplikacji.
O Szablony i kreatory ułatwiają przygotowanie nowe-
go dokumentu.
? Funkcja wyszukiwania pozwala ci zlokalizować plik,
którego nazwy lub położenia nie pamiętasz.
? Gdy zapisujesz plik po raz pierwszy, w oknie dialo-
gowym Zapisz jako musisz podać zarówno jego na-
zwę, jak i folder, w którym ma zostać umieszczony.
Do ponownego zapisania pliku wystarczy kliknięcie
przycisku Zapisz.
D Jeżeli zapisując plik, zapiszesz także jego podgląd,
znacznie łatwiej będzie ci go potem odnaleźć.
? W oknie dialogowym Właściwości możesz umieścić
zarówno podsumowanie pliku, jak i jego opis.
30
3. Word
Wprowadzenie do Worda..........32
Widoki Worda................34
Dokumenty i szablony............36
Kreatory dokumentów............40
Kolumny...................42
Nagłówki i stopki ..............43
Style.....................44
Ustawienia strony..............46
Drukowanie.................48
Podsumowanie...............50
Wprowadzenie do Worda
Worda możesz użyć do utworzenia niemal dowolnego
dokumentu tekstowego - listu, strony WWW, raportu,
wiadomości, a nawet książki (łącznie ze spisem treści,
indeksem oraz przypisami)!
W większości przypadków jest on bardzo łatwy w uży-
ciu - a te nieliczne, nieco bardziej skomplikowane ope-
racje są przez zwykłych użytkowników stosunkowo
rzadko wykonywane. Aby korzystanie z Worda było tak
proste, jak to tylko możliwe, został on wyposażony
w dziesiątki gotowych szablonów oraz kreatorów, defi-
niujących styl, układ, a nawet przypuszczalną zawar-
tość wielu różnych rodzajów dokumentów.
Okno Worda
Oczywiście, największą część okna Worda zajmuje miej-
sce, w którym piszesz tekst, wstawiasz grafikę i inne
obiekty, tworzące przygotowywany przez ciebie doku-
ment. Wokół tego obszaru znajdują się:
� Pasek tytułu - podaje nazwę dokumentu. Znajdziesz
na nim również przyciski minimalizowania i maksy-
malizowania oraz przywracania rozmiaru okna;
� Pasek menu - umożliwia dostęp do pełnego zestawu
poleceń Worda. Na jego prawym końcu znajdziesz
przycisk Zamknij dokument j<] - kliknij go, aby zam-
knąć dokument nie kończąc pracy z samą aplikacją.
� Paski narzędzi - zwykle, po uruchomieniu Worda,
wyświetlane są jedynie dwa paski narzędzi: Standar-
dowy oraz Formatowanie. Jednak w każdej chwili
możesz wyświetlić pozostałe. Paski narzędzi pojawiają
się najczęściej w górnej lub dolnej części okna Worda,
możesz jednak dowolnie je przemieszczać (zob. str. 16).
� Paski przewijania - używasz ich do przemieszcza-
nia się po dokumencie. W dolnej części pionowego
paska przewijania znajdują się przyciski do przecho-
dzenia między stronami dokumentu. Z kolei po lewej
stronie poziomego paska są cztery przyciski umożli-
wiające zmianę widoku dokumentu.

Uwaga
Jeżeli wiesz, co chcesz
powiedzieć innym, Word
pomoże ci zrobić ło
lepiej. Nada również
twojej publikacji bardziej
profesjonalny wygląd.

Uwaga
Po pierwszym uruchomieniu
Worda aplikacja zgłosi
się z otwartym okienkiem
zadań. Wprawdzie
zostanie ono
automatycznie zamknięte,
gdy tylko rozpoczniesz
pracę nad dokumentem,
ale jeżeli chcesz, możesz
otworzyć je ponownie
(jedna z pozycji w menu
Widok).
32

Wskazówka
Zwróć szczególną uwagę
na przełącznik ZAS.
Jeżeli jest on włączony,
rozpoczęcie pisania
wewnątrz istniejącego
tekstu spowoduje
ZASłępowanie go tym,
co aktualnie wpisujesz.
Linijki - pokazują marginesy, wcięcia oraz położe-
nia punktów tabulacji. W niektórych widokach nie są
one dostępne (zob. str. 34).
Linia stanu - dostarcza informacji o dokumencie.
Dzięki niej dowiesz się, w którym miejscu dokumen-
tu aktualnie się znajdujesz, w jakim języku pracuje
moduł kontroli pisowni (zob. str. 108) oraz jaki jest
stan pewnych przełączników.
Maksymalizuj/
Przywróć
Pasek tytułu Pasek menu
Zamknij
Word

Plik Edycja Widok Wstaw Formatf INarsądzia Tabela Okno \ Pomoc
Standardowy ?� Times New Roman ? 10 �


3 i 4 ? i ? E ' i ? b
9 ? i '10 ? i 11 ? i i: ? i 13
Widoki Worda
Word pozwala na wyświetlanie dokumentów na cztery sposoby:
Zamknij ' Pasek
dokument przewijania
~ Widok normalny (Normalny) - prawdopodobnie jest to najlepszy sposób wyświetlania
dokumentu w czasie pracy. Do wyświetlania tekstu wykorzystywana jest pełna szerokość
okna - ułatwia to czytanie w trakcie pisania. W oknie na stronie 33 wyświetlono dokument
właśnie w tym widoku;
~ Widok sieci Web (Układ sieci Web) ponieważ dokumenty Web przeznaczone są do
wyświetlania na ekranie, a nie do drukowania, w widoku tym Word wyświetla stronę
znacznie szerszą i dowolnie długą;
~ Widok strony (Układ wydruku) - w widoku tym wyświetlana jest cała strona, łącznie z
marginesami, nagłówkami i stopkami. Warto korzystać z tego widoku zwłaszcza w trakcie
ostatniego przeglądu dokumentu,
~ Widok konspektu głównego (Konspekt) - widok ten pokazuje strukturę dokumentu
określaną przez znajdujące się w nim nagłówki. Dzięki temu łatwiej jest zaplanować nowy
dokument lub przeorganizować dokument wielostronicowy.

tają 1
1/1
Polski

Widoki
(zob. str. 34)
Unia stanu
Zastępowanie
jest wyłączone
Poprzednia Następna
strona strona
33
Widoki Worda
Word pozwala na wyświetlanie dokumentów na cztery
sposoby:
� Widok normalny (Normalny) - prawdopodobnie
jest to najlepszy sposób wyświetlania dokumentu w
czasie pracy. Do wyświetlania tekstu wykorzystywa-
na jest pełna szerokość okna - ułatwia to czytanie w
trakcie pisania. W oknie na stronie 33 wyświetlono
dokument właśnie w tym widoku;
� Widok sieci Web (Układ sieci Web) - ponieważ do-
kumenty Web przeznaczone są do wyświetlania na
ekranie, a nie do drukowania, w widoku tym Word
wyświetla stronę znacznie szerszą i dowolnie długą;
� Widok strony (Układ wydruku) - w widoku tym
wyświetlana jest cala strona, łącznie z marginesami,
nagłówkami i stopkami. Warto korzystać z tego wi-
doku zwłaszcza w trakcie ostatniego przeglądu do-
kumentu;
� Widok konspektu głównego (Konspekt) - widok
ten pokazuje strukturę dokumentu określaną przez
znajdujące się w nim nagłówki. Dzięki temu łatwiej
jest zaplanować nowy dokument lub przeorganizo-
wać dokument wielostronicowy.
Zmienianie widoków
Aby zmienić widok, kliknij jeden z przycisków w le-
wym dolnym rogu okna lub wybierz odpowiednie pole-
cenie z menu Widok:
Widok konspektu głównego

Widok
normalny
Widok sieci Web Widok strony

Uwaga
Większość czynności
- takich jak edycja
i formatowanie tekstu,
wsławianie rysunków,
sprawdzanie poprawności
ortograficznej - możesz
wykonać we wszystkich
czterech widokach.
Oznacza to, że możesz
nadać dokumentowi
ostateczny kształt,
korzystając z widoku
Układ sieci Web lub
Układ wydruku.
Ęormat
Normalny
Konspekt
Okienko zadań
Paski narzędzi ?
Linijka
Plan dokumentu
Nagłówek i stopka
Popisy dolne
Adiustacja
Pełny ekran
Powiększenie..,
34
Widok sieci
Web
Oj Widoki Worda - M.ctosotl Woid
k Edycja Wklok Wjtow Format Narzędzia labela Skro Pomoc.
'^ (rt ci "Q S' Lv ' ' 1% FB r
Nagłówek 4 + 1 - Times New Poman - 11 * ii J U Kls' =H -~
?-Ł'
Widok strony
? 9 ? i ? 10 ? i ? 11
Widoki Worda
Word pozwala na wyświetlanie dokumentów na cztery sposoby.
Widok normalny (Normalny)
Prawdopodobnie jest to najlepszy sposób wyświetlania dokumentu w czasie pracy. Do wyświetlania tekstu
wykorzystywana jest pełna szerokość okna - ułatwia to czytanie w trakcie pisania. W oknie na stronie 33
wyświetlono dokument właśnie w tym widoku.
3 Widoki Worda - Microsoft Woid
S* Edyqa JBdok Wstaw Format Marsędzia lebda Okio Pomuc
i', >j a o' v & c. v e-,
^ Nagłi i"eM + 1 Tirnf= rlp i Roman � 11 � I! / Ii
ma. w widoku tym
Widoki Worda
Word pozwala na wyświetlanie dokumentów na cztery sposoby.
Widok normalny (Normalny)
Prawdopodobnie jest to najlepszy sposób wyświetlania dokumentu w czasie pracy. Do wyświetlania
tekstu wykorzystywana jest pełna szerokość okna - ułatwia to czytanie w trakcie pisania. W oknie na
stronie 33 wyświetlono dokument właśnie w tym widoku.
Widok sieci Web (Układ siec i Web)
Ponieważ dokumenty Web przeznaczone są do wyświetlania na ekranie, a nie do drukowania, w
widoku tym Word wyświetla stronę znacznie szersząi dowolnie długą.
WidOk Strony gk gjy^, widok Wstaw Emat Narzętfcia lab* Olno Pomoc
^ 3 cJ *J 3 Q
Nagłówek 4 + 1 ?
W widoku tym w;
korzystać Z teeo V Ą{ Nagłówek 4 + 1- Times New Roman u -
? 1 Sekcja 1 ^ 41 Poziom 4 ' <�? *& v -fr <~
W widoku
Konspektu
głównego pojawia
się dodatkowy
pasek narzędzi
pozwalający na
modyfikowanie
struktury
dokumentu
- użyj strzałek,
aby przemieszczać
akapity w górę
lub w dół albo,
aby zmienić
głębokość wcięcia.

WSfflMJ
o Widoki Worda
� Word pozwala na wyświetlanie dokumentów na cztery sposoby.
o Widok normalny (Normalny)
?=> Prawdopodobnie jest to najlepszy sposób wyświetlania dokumentu w
czasie pracy. Do wyświetlania tekstu wykorzystywana jest pełna
szerokość okna - ułatwia to czytanie w trakcie pisania W oknie na
stronie 33 wyświetlono dokument właśnie w tym widoku.
o Widok sieci Web (Układ sieci Web)
Ponieważ dokumenty Web przeznaczone są do wyświetlania na
ekranie, a nie do drukowania, w widoku tym Word wyświetla stronę
znacznie szerszą i dowolnie długą.
o Widok strony (Układ wydruku)
a W widoku tym wyświetlana jest cała strona, łącznie z marginesami,
nagłówkami i stopkami. Warto korzystać z tego widoku zwłaszcza w
trakcie ostatniego przeglądu dokumentu.
O Widok konspektu głównego (Konspekt)
?=> Widok ten pokazuje strukturę dokumentu określaną przez znajdujące
się w nim nagłówki Dzięki temu łatwiej jest zaplanować nowy
dokument lub przeorganizować dokument wielostronicowy

l/i
m
Dokumenty i szablony
Wszystkie dokumenty powstają na podstawie jakiegoś
szablonu definiującego podstawowy układ dokumentu.
Nawet "pusty dokument" jest szablonem, chociaż jedy-
nym jego zadaniem jest zdefiniowanie wielkości strony
oraz ustawienie czcionek nagłówka i tekstu podstawo-
wego. Inne szablony są nieco bardziej skomplikowane -
definiują zarówno układ, jak i zawartość poszczegól-
nych elementów nowego dokumentu.
1. Otwórz Okienko
zadań

Wskazówka
Nowy, pusty dokument można
również otworzyć, k I i kajać przycisk
WMJSI , , I . . I .
lub wybierając polecenie
Nowy... z menu Plik.
IYI Mi,-rosoft Word

Podstawowe
kroki
1. Jeżeli okienko zadań
jest niewidoczne, to
otwórz je z menu
Widok.
2. Wybierz polecenie
Pusty dokument lub
Pusta strona sieci
Web
lub
3. Wybierz polecenie
Szablony ogólne...
4. W oknie dialogowym
Szablony wybierz
odpowiednią kartę.
Więcej szablonów
możesz znaleźć /
w Internecie.
Plik
Edycja
Format r^aisędaa labela
Pomoc
okienko zadań
2. Wybierz Pusty dokument
3. Wybierz Szablony ogólne...

? Nowy dokument
Otwórz dokument
Rozdział 03 Word
Rozdział 02 Operacje na plikach
Rozdział 05 PowerPoint
Rozdzia* 04 Exce!
Qjg? Więcej dokumentów.,,
Nowy________ ______ ________
O Pusty dokument
Ęt\ Pusta strona sieci Web
j*? Pusta wiadomość e-mail
Nowy z istniejącego dokumentu___
jaj) Wybierz dokument,...
Nowy z szablonu__________________
Kreator not
Szablony ogólne,..
Ijp Szablony w moich witrynach sieci Web,,.
#j Szablony na stronie MicrosoPt.com
Cj Dodaj Folder sieci Web.,.
Microsoft Word - Pomoc
M Pokaz przy uruchamianiu
5. Kliknij szablon, aby
wyświetlić jego podgląd.
6. Gdy znajdziesz
odpowiedni szablon,
kliknij
4. Wybierz kartę
Jeżeli miałeś wcześniejsze
wersje pakietu Office,
to ich szablony mogą również
zostać wyświetlone.
7. Kliknij domyślne
teksty i zastąp je
swoimi własnymi.

Raporty I
Ogóine \ Inne dokumenty
Strony sieci Web
Korespondencja seryjna
Szablony pakietu Office 97
Listy i farsy I Noty | PubWacie
u u
Faks elegancki Faks Faks Kreator
profesjonalny współczesny etykiet wy.
iMbilhi
Podgląd

Uwaga
Jeżeli w trakcie instalacji
Word a nie zostały
zainstalowane wszystkie
szablony, możesz zostać
poproszony o włożenie
dysku instalacyjnego
Office XP do napędu
CD-ROM.
Kreator Kreator kopert Kreator listów List elegancki
faksów Itr
List
Dpesional...
'ESfc EoWa !83Ók WiJaW" Biftf* (ifacędas Iabela Ol no Pomoc
'". ^ U ei m S Ł !
r...........i __ __"
!; Nazwa ptzedsię Times Ne1*1 Pornan t 30 B I II i�: |4ż"- ^

[Kliłaiij tutaj i wpisz ańiss ra^rott^.]
Nazwajfinn
2002-04-19
[Kliknij tutaj i wpisz adres adresata.]
Szanowni Państwo!

7. Zastąp domyślne
elementy własnymi
Tutaj wpisz treść listu. Kliknij dwukrotnie, aby uzyskać szczegółowe informacje na te mat
modyfikowania tego szablonu listuiS]. Aby wrócić do tego listu, użyj menu Okno.
Z poważaniem
str 1 sekcja 1 l/l Poz. 3,2 cm wrs 2 k'ol.
Przykładowy list napisany według szablonu List współczesny.
$ Papiei firmowy - Miciosoft Woid
Ejfe Edycja Wftdok Wstaw Format Narzędzia I-abeia Okno Pomoc """�"n han
o c* y es: *3 # 2-." - - 4 ra n r~ . -f. n r uo�
^ Podpis Times New Roman 10 - B / U tafte =c ^ =
' I ' 1 'X ' 2 � I � 3 ? I � 4 ? I ? S ? I ' 6 ? I � 7 ? I ' 8 ? I ? 9 ; I ? 10 ' I ? 11 � I ? 11 i ? 13 i 14
|D|xj
X

I
Dacliowiec i syn
ul. M^tumasteczkowa 25
Psssyna
Kopacz i spółka

2002-06-4
Developef i spółka
ul. Niespotykana 555
Warszawa
Szanowni P aństwo!
Jest nam niezmiernie przykro, że budowany przez nas dach tak niespodziewanie się zawalił.
Informujemy, że dołożyliśmy wszelkich starań, aby zapewnić możliwie najlepszą jego jakos'ć.
Ponieważ jednak zdecydowaliście się Państwo na zakup materiałów tańszych i niewątpliwie
gorszej jakości niż nasze, nie ponosimy żadnej odpowiedzialności sa katastrofę na budowie.
Sami jesteście sobie winni!
Z poważaniem
oz. 16 cm wis 18 Koi. 1
Polsk
Dachjwiec i syn
ul. Małomiasteczkowa 25
Kopacz i spóJka|
2002-04-19
Szanowni Państwo!
* t
-akcja 1
Po*. 3,2cm tws 4 OL ii �i< 'Jt-r*.

Ten sam szablon po zmodyfikowaniu kilku tekstów oraz zapisaniu jako nowy
szablon może zostać użyty jako papier firmowy (zob. nast. str.).
1

Podstawowe
kroki
1. Rozpocznij pracę od
pustego dokumentu
lub odpowiedniego
szablonu, a następnie
wprowadź wszystkie
stałe elementy
dokumentu.
2. Otwórz menu Plik
i wybierz z niego
polecenie Zapisz jako...
3. Z listy rozwijanej
Zapisz jako typ:
wybierz Szablon
dokumentu programu
Word.
4. Podaj nazwę pliku.
5. Kliknii I a�� I.
? Swój szablon możesz
teraz otworzyć,
korzystając z okna
dialogowego Nowy....
Zapiss |V j _J Szablony
| List firmowy
j
Zrób własny szablon
Jest to tak proste i użyteczne zadanie, że prawdopodob-
nie odkryłeś tę możliwość na początku pracy z Wordem.
Własne szablony możesz tworzyć dla dowolnego rodza-
ju dokumentów - począwszy od zwykłych notatek,
a skończywszy na konspektach kontraktów. Wystarczy
przecież utworzyć dokument z odpowiednim układem
i tą treścią, która nie ulega zmianom, pozostawiając jed-
nak miejsce na pewne specyficzne detale - np. nazwisko
osoby, kwotę do zapłacenia za wykonaną pracę itd.
- a następnie zapisać go w odpowiedni sposób.

1,'. ? iWINDOWS\Pulpi^Papier firmowy
: " \WINDOWS\...\5zablony\Papierfiirnowy
'_C iWINDOWS\..,\5zablony\Listfirmowy
i C \VIND0WS\Pulpit\...\R02dzia. 03 Word
Zakończ
Historia ż j Papier firmowy
Szablony pakieru Office 97
Moje dokumenty
Pulpit
4. Podaj nazwę pliku
5. Kliknij Zapisz
Foldery sieci
Web
Nazwa pliku; (papier firmowy
2apisz Jako typ:

Japis:
Szablon dokumentu programu Word
Dokument programu Word
Strona sieci Web
Strona sieci Webj przefiltrowana
Archiwum sieci Web
Rich Text Format
3. Wybierz Szablon dokumentu
programu Word
Kreatory dokumentów
Oprócz wielu szablonów Word udostępnia również kre-
atory. Pozwalają one kontrolować proces tworzenia no-
wego dokumentu. Kreatory powinny być używane
w tych przypadkach, gdy istnieje kilka możliwości wy-
generowania danego rodzaju dokumentu. Korzystanie
z kreatora sprawi, że dokument będzie bliższy twoim
oczekiwaniom, niż gdybyś posłużył się szablonem.
Kreatory są łatwe w użyciu, a ponadto wszystkie dzia-
łają w podobny sposób.
� Jeżeli istnieje możliwość wyboru, kliknij przycisk
opcji znajdujący się przy odpowiednim wariancie:
|| Profesjonalny (�" !W|półczesnyj
� Jeżeli jakiś element jest opqonalny, zaznaczenie znaj-
dującego się obok niego pola wyboru spowoduje użycie
go w dokumencie. Wyświetlane pola danych powinie-
neś wypełnić wtedy, kiedy tworzysz dokument, jeżeli
natomiast tworzysz szablon, dane te będą modyfikowa-
ne przez jego użytkowników - pozostaw pola puste.
I? Data
rod
r
Dla przykładu przedstawię działanie Kreatora not.

Podstawowe
kroki
1. W oknie dialogowym
Nowy wybierz
odpowiedni kreator.
2. Przejdź przez
proponowane przez
niego etapy tworzenia
dokumentu, ustawiając
opcje oraz
wprowadzając
informacje, o które
jesteś proszony.
3. Klikniil... Qa|e)> |, aby
przejść do następnego
etapu.
4. Kliknij rpowrócić do
poprzedniego etapu.
5. Kliknij [
zakończyć pracę
kreatora.
, aby
Możesz również korzystać
z kreatora, klikając bloki
odpowiadające
poszczególnym etapom
tworzenia dokumentu; jest
to bardzo użyteczne, jeżeli
wcześniej już korzystałeś
z kreatora i wiesz, które
etapy możesz pominąć.
Ten kreator tworzy noty ggftosowane do,
potrzeb użytkownika

40
Który styl chcesz zastosować?
Wskazówka
Kliknij J3], jeżeli na
którymś etapie pracy
kreatora będziesz
potrzebował pomocy.
ementy nagłówka chcesz dodać do noty?
4. Kliknij Wstecz
0lk Edycia Widok Wstaw Format N2ęd:i
5. Kliknij Zakończ
wewnętrzna nota biuro

Drta: 19-04-02
Do: [ Klikuij tutaj i wpisz nazwy ]
DW: [ Kliknij tutaj i wpisz nazwy ]
Dot: [ KEkidj tutaj i wpisz temat ]
Priorytet: [Pilne]
Jeżeli tworzysz szablon, pozostaw
zmienne bez wartości - zamiast nich
kreator wstawi tekst zachęcający
do wpisania wartości.
[ Kliknij tutaj i wpisz tnsć noty ]
str 1 seteja 1 1/1 Vaz. 2,7 cm wrs 1 Koi. 1
41
Kolumny
Word oferuje niemal takie same możliwości modyfiko-
wania układu tekstu na stronie, jak program DTP - do-
brym przykładem jest obsługa kolumn.
Tekst możesz umieścić na stronie w dwóch lub trzech ko-
lumnach, przy czym szerokość każdej kolumny możesz
ustawiać osobno. Na kolumny możesz podzielić cały
tekst lub jedynie jakiś jego fragment.


Podstawowe
kroki
1. Zaznacz tekst, który
zamierzasz podzielić
na kolumny, albo
wskaż miejsce,
w którym powinien
zaczynać się podział.
2. Z menu Format
wybierz polecenie
Kolumny...
3. Wybierz odpowiadający
ci układ.
4. Jeżeli chcesz, odznacz
pole wyboru
Jednakowa szerokość
kolumn, a następnie
zmodyfikuj zawartość
pól Szerokość oraz
Odstępy.
Jeżeli chcesz, wstaw
linię rozdzielającą
kolumny, zaznaczając
pole wyboru
Rozdzielone linią.
6. Wybierz właściwą opcję
z listy Zastosuj do.
7. Kliknij
3. Wybierz predefiniowany
układ
7. Kliknij OK
5. Czy ma być linia
między kolumnami?
1
Dokument możesz
podzielić na
sekcje, co ułatwia
operowanie nim.-
42
6. Do czego zastosować?
jf%=<
Podstawowe
kroki
9n�>\
1. Z menu Widok wybierz
polecenie Nagłówek
i stopka.
2. Kliknij w polu
Nagłówek.
3. Z menu Wstaw wybierz
polecenie Numery
stron, Data
i godzina lub Autotekst.
4. Wpisz dowolny tekst
i sformatuj go
w zwykły sposób.
5. Powtórz powyższe
czynności dla stopki.
6. Kliknij tekst dokumentu,
aby powrócić do
zwykłej edycji.
Nagłówki i stopki
Nagłówki i stopki są bardzo użytecznymi dodatkami do
tych dokumentów, które liczą więcej niż jedną stronę.
W ostateczności możesz ich użyć do wyświetlania numeru
strony oraz tytułu, daty, nazwy pliku i innych informacji.
Widok I?____^
L_j Normalny
Qj Układ sieci Web
j|j] Układ wydruku
\M Konspekt
1. Użyj Widoki
Nagłówek i stopka
Okienko zadarł
Paskj narzędz
�/ \ Linijka
Plan dokumentu
Szczegółowe informacje
o dokumencie znajdziesz
w podmenu Autotekst.
Adiustacja
Pełny ekran
Powiększenie.,,
Wstaw i Format Narzędzia Tabela OJrio
Plik Edycja Wideł
w n~Ł- ?

3. Wstaw elementy
3p<>wolmen.': :.j
. -Stopka. -.Sekcia.lj
I1 I
Symbol,..
Komentarz
i .10 ? i ? 11 ? i ? 12 ? i ? 13 ? i ? 14' i '15
amstaiowariycu dopiero wbdy, guy pv raz
aż to, szczególnie gdy nie masz zbyt dużo
:ąj wszakże, że spowoduje to znaczne
i Odwołanie
SlJadrnl, sieci Web .
Obraz
4. Wstaw i sformatuj tekst
^ .Nagłówek lekcja
,Wstęp
1 <
ii *??�
?" Obiekt...
Zakładka...
<^, tliperłącze... ftlt+Ctrl+H
2. Kliknij w polu nagłówka

K siązka jest adre ;o-. |
aplikacjami Ofike _____"-",.._","___m^____"_
tego pakietu <"'t'az stano wi^cyzn łst "? tę A?A3łanii a kaSt?j apl'-MĆjTTos
str 1
sekcja 1
Poz. 28 cm
Koi. 1
" Możesz też posłużyć
się paskiem narzędzi
Nagłówek i stopka.
Style
Styl to zestaw informaq'i o czcionce, jej wielkości, wcię-
ciach oraz wyrównaniu. Word dysponuje wieloma pre-
definiowanymi stylami. Możesz zarówno je modyfiko-
wać, jak i dodawać nowe. Użycie stylu sprowadza się do
kilku kliknięć; stworzenie nowego jest niemal tak samo
proste.
2. Wybierz styl
3. Kliknij Więcej...
Uwaga
Style zawsze dotyczą
całych akapitów.

\

Rozdział 03 Word - Microsoft Word
Plik |dyqa\ J^dok Vitetaw Format

labela Q^no Pomo?
i6 - b - u \m * == m I?- ;?= -3-"
Podstawowe
kroki
O Użycie stylu:
1. Zaznacz akapit.
2. Wybierz styl z listy
rozwijanej Styl
lub
3. Kliknij Więcej..., aby
otworzyć listę stylów
w okienku zadań.
4. Z listy rozwijanej
Pokaż wybierz
Wszystkie style.
5. Wybierz styl z długiej
listy.
okienko zadań
llhjl Wyczyść formatowanie
I Nagłówek 1 ^
Nagłówek 2
Nagłówek 3
Nagłówek strony
Standardowy
Stopka
5 ? I � 6 � i . 7 ? I ? 8 ? i . 9 ? I . 10 ? I � 11 ?
Formatowanie zaznaczonego tekstu
Nagłówek 1
Zaznacz wszystko Nowy stv] ;
Wybierz formatowanie do zastosowania
5. Wybierz styl
Style|
1. Zaznacz tekst
Styl to zestaw informacji o czcionce, jej wielkości, wcięciach oraz w
dysponuje wieloma predefmiowanymi stylami. Możesz zarówno je n
jak i dodawać nowe. Użycie stylu sprowadza się do kilku kliknięć; st .
niemal tak samo proste.
� Lista wypunktowana
II"
Nagłówek 1
Nagłówek 2
Nagłówek 3
Nagłówek 4
Nagłówek 5
Nagł
Dostępne formatowanie
Używane formatowanie
Dpstej
S/13
Poz. 13,1 cm IMic i2 i oi,
Ustawienia listy rozwijanej Pokaż
przenoszą się również na listę Styl
na pasku narzędzi Formatowanie
- najlepiej wybrać opcję Dostępne style.
4. Wybierz Wszystkie style

J
44
? Modyfikowanie stylu:
1. Otwórz Style
i formatowanie
w okienku zadań.
2. Wybierz odpowiedni
styl.
3. Kliknij jego strzałkę
i wybierz Modyfikuj...
4. Jeżeli chcesz, zmień
główne parametry
formatowania.
5. Aby wprowadzić dużo
głębsze zmiany
w formatowaniu, kliknij
przycisk Format
i wybierz parametr,
aby otworzyć jego
okno dialogowe.
6. Kliknij I <*~I1
? Tworzenie stylu:
7. W oknie dialogowym
Styl_ kliknij przycisk
| Nowy styl"].
8. Wpisz nazwę stylu,
a następnie powtórz
czynności od 3 do 6.
Uwaga
Więcej informacji
na temat formatowania
znajdziesz w rozdziale 6
"Praca nad tekstem".
5. Kliknij Format
i wybierz parametr
1. Otwórz Style i formatowanie
\


Style
Styl to zestaw informacji o czcionce, jej wielkości, wcięciach oraz w
dysponuje wieloma predefiniowanymi stylami. Możesz zarówno je n
lak i dodawać nowe. Użycie stylu sprowadza się do kilku kliknięć, st
niemal tak samo proste.
____j
8/13 P�. 19,1 c
3. Kliknij Modyfikuj styl...
Jeżeli jeden styl zwykle poprzedza następny,
np. Nagłówek 1 poprzedza Standardowy,
wybierz go z tej listy.
Modyfikuj styl
Właściwości
[Nagtowel
?tyl na podstawie;
Styl nast^nego akapitu:
] U Nagło

4. Zmień główne
ustawienia
formatu
J
6. Kliknij OK
f" Automatycznie^
OK H Anuluj
45
Ustawienia strony
Jeżeli zdecydujesz się napisać coś bardziej skompliko-
wanego niż rutynowa korespondencja lub notka, mody-
fikacja układu strony może okazać się konieczna.
Rozmiar papieru
Będziesz musiał zmienić wielkość papieru, jeżeli chcesz
drukować na kopertach lub nietypowych kartkach. Pa-
rametr ten powinieneś sprawdzać zwłaszcza wtedy,
gdy utworzyłeś dokument na podstawie szablonu -
przecież jego autor mógł ustawić wielkość strony jako
Legał, a nie - A4. Karty Papier powinieneś używać także
w celu zmiany orientaqi druku na stronie - druk piono-
wy lub poziomy.
Ustawianie marginesów
Karty Marginesy powinieneś użyć w celu określenia od-
stępu wokół obszaru drukowania. Marginesy nie po-
winny być zbyt małe - drukarka nie jest w stanie druko-
wać na samej krawędzi strony, a poza tym, wokół tekstu
powinny być jakieś odstępy. Czasem niewielka modyfi-
kacja marginesu może znacznie poprawić wygląd wy-
drukowanego dokumentu.
Jeżeli drukujesz na obu stronach kartki, tak jak w książ-
kach, zaznacz opcję Marginesy lustrzane. Jeżeli kartki
mają być zszyte, poszerz wewnętrzny margines i określ
Pozycję marginesu na oprawę.
Źródło papieru
Zawartość tej karty rzadko wymaga modyfikacji. Nie-
kiedy będziesz prawdopodobnie chciał zmienić domy-
ślne źródło papieru i skorzystać z ręcznego podawania.
Układ
Na kartę tę powinieneś zwrócić uwagę, gdy drukujesz
duże dokumenty podzielone na sekcje - możesz okre-
ślić, gdzie sekcja będzie się zaczynać. Możesz również
skonfigurować drukowanie innych nagłówków na stro-
nach parzystych i nieparzystych.

Podstawowe
kroki
1. Z menu Plik wybierz
polecenie Ustawienia
strony...
2. Przejdź na kartę
Marginesy. Aby
ustawić szerokość
marginesów, użyj
przycisków j|j lub
wpisz nowe wartości.
3. Określ, czy Orientacja
ma być pionowa
czy pozioma.
4. Jeżeli to konieczne,
wybierz Marginesy
lustrzane lub zaznacz
opcję 2 strony na arkusz.
5. Na karcie Papier
wybierz z listy
odpowiednią wielkość
strony.
6. Na karcie Układ
dla dużych lub wielo-
częściowych dokumen-
tów ustaw opcje
Początek sekcji oraz
Nagłówki i stopki.
7. Kliknij I <* |.

Uwaga
Sekcja Podgląd na karłach
polecenia Ustawienia
strony pozwala jedynie na
ogólne zorientowanie siż,
jak będzie wyglądał
obszar drukowania.
Aby zobaczyć, jak będzie
wyglądał wydrukowany
dokument, wybierz polecenie
Podgląd wydruku.
46

Marginesy j Papier j Układ
Marginesy ...........
Górny; \ż cm
Lewy; J3 cm
Margines na oprawę: JO cm
Orientacja
Strony ......
Kilka stron:
Dolny: |^,5 cm
Prawy: j3 cm
Pozycja marginesu na oprawę: jl_ew

Zastosuj do:
'_a(y dokument
2 strony na arkusz
iarto składana jak książka
Qomyślne.,,

4. Czy umieścić
2 strony na kartce?
Jstawienia strony
Marginesy j Papier Układ
Sekcja .........
Początek sefccjh
Nagłówki i stopie
r* llnne na stronach) parzystych i nieparzystych
p1 Inne na pierwszej stronie
Od krawędzi: Nagłówek; ji cm
Strona ?
Wyrównanie w pionie:
Podgląd
Zastosuj do;
|'"_ary dokument
d
Numety wierszy,,, Obramowanie..,
I 2. Ustaw marginesy |
? W przypadku marginesów
lustrzanych, marginesy
oznacza się Wewnętrzny/
Zewnętrzny, a nie Lewy/Prawy.
3. Pionowo czy poziomo?
5. Ustaw rozmiar papieru
Ustawienia strony
Marginesy | Pap
Rozmiar papieru;

"zerokośc*
/ysof 05C '�
� dło papieru
p"iijtomatyczny podajnik k
ijperta

Inne strony:
Automatyczny podajnik k
koperta
Domyślne., i

Anuluj
6. Ustaw początek sekcji oraz
opcje nagłówka i stopki
Marginesy muszą być
dostatecznie szerokie,
aby zmieściły się na nich
nagłówek i stopka.
Otwiera okno dialogowe
Obramowanie.
7. KliknijOK
47
Drukowanie
Dokumenty Worda od momentu powstania (w więk-
szości przypadków) są podzielone na strony. Dzięki
temu przejście pomiędzy wersją wyświetlaną na ekranie
a drukowaną nie nastręcza trudności. W przypadku nie-
wielkich, kilkustronicowych dokumentów takie "szyb-
kie" drukowanie nie powoduje żadnych problemów. Je-
żeli jednak przygotowałeś jakiś długi dokument lub masz
specjalne wymagania co do wydruku, okno dialogowe
Drukuj powinno zapewnić ci wystarczającą kontrolę
nad wydrukami.
Z śpisz jako,.,
Zapsz jako stronę sieci Web
^-szukaj.,,
Podgląd strony sieci Web


Wskazówka
Jeżeli pojawi się jakiś
problem, sprawdź najpierw,
czy w drukarce jest papier
i czy jest ona włączona.
3. Użyj PlikoDrukuj...
i. C: \WINDOWS\Pulpit\.. .\Rozdziat 04 Excel
4. Drukować wszystko,
czy tylko część?
Podstawowe
kroki


? Szybkie drukowanie:
1. KliknijB.
? Sterowanie
drukowaniem:
2. Jeżeli chcesz
wydrukować jedynie
fragment strony, zaznacz
najpierw odpowiedni
blok tekstu. :
3. Z menu Plik wybierz
polecenie Drukuj...
4. Ustaw zakres stron,
które mają zostać
wydrukowane.
5. Określ liczbę kopii.
Jeżeli zaznaczysz pole
wyboru Sortuj, ]
otrzymasz posortowane
wydruki.
6. Jeżeli chcesz drukować
na obu stronach kartek,
najpierw ustaw
drukowanie stron
nieparzystych, a potem
parzystych.
7. Kliknij |
Drukarka
Nazwa: | ^HP DeskJet 600 (Mon^hrome)
na y
Jet 600 (Mo/fcchroma)
6. Wydruk
jedno- czy
dwustronny?


Kopie
Liczba kopii
numery stron t/iub zakresy stron
przecinkami, na prsyNad 1,3,5-12
Dokument
Wszystkie strony z zakresu
Wszystkie..stronyzzakresu
Sł-fony patzyste___________
5. Ile kopii?
Kilka małych
stron można
wydrukować
na jednej kartce.
Użyj skalowania,
aby dostosować
wydruk do
różnych wielkości
kartek papieru.

Wskazówka
Jeżeli na ostatniej stronie
wydruku pozostało kilka
linii tekstu, kliknij
przycisk Dopasuj
zmniejszając. Word
spróbuje umieścić te linie
na ostatniej pełnej stronie.
Podgląd wydruku
Jeżeli pracujesz w widoku podglądu wydruku, już
w trakcie pisania dokumentu możesz śledzić, jak zostanie
on rozmieszczony na poszczególnych stronach. Zmie-
niając Powiększenie na Cała strona lub Dwie strony, zo-
rientujesz się, jak będzie wyglądała całość dokumentu.
Podgląd wydruku umożliwia jednoczesne wyświetla-
nie większej liczby stron w postaci miniaturek, dyspo-
nuje bowiem narzędziem Powiększenie, dzięki które-
mu możesz płynnie modyfikować wielkość podglądu.
W trybie tym w pełni kontrolujesz również wygląd
i położenie zarówno nagłówków, jak i stopek. Możesz
zmieniać wielkość użytej czcionki, odstęp między linia-
mi oraz wielkość i położenie obiektów - dostępne są
wszystkie standardowe polecenia menu, jeśli to ko-
nieczne, możesz wyświetlić także paski narzędzi.
Jedna strona Kilka stron Wyświetl linijkę
Powiększenie / Dopasuj zmniejszając
Drukuj
Pełny ekran (usuwa ramki i pasek menu)
Powiększenie
(wyłącz, jeżeli
chcesz
edytować).

49
I
Podsumowanie
? Możliwości Worda pozwalają na manipulowanie du-
żymi i bardzo złożonymi dokumentami tekstowymi.
Możesz użyć go również do pisania prostych dok-
umentów - w tym przypadku jest szczególnie łatwy
w użyciu.
? Gdy piszesz dokument, korzystaj z widoku Normal-
ny. Jeśli chcesz sprawdzić układ dokumentu, przejdź
do widoku Układ strony Web lub Podglądu wydru-
ku. Jeżeli zamierzasz przebudować strukturę doku-
mentu, użyj widoku Konspekt.
O Nowy dokument możesz napisać od podstaw lub
użyć szablonu albo kreatora.
O Wybrane akapity dokumentu mogą być drukowane
w kilku kolumnach.
O Do wyświetlania pewnych stałych informacji o doku-
mencie możesz użyć nagłówków i stopek.
O Użycie stylów sprawia, że dokument ma spójne for-
matowanie. Dodatkowo przyspiesza pracę!
CJ Jeżeli zamierzasz wydrukować dokument na stro-
nach o formacie innym niż A4, użyj okna dialogowe-
go Ustawienia strony, aby zdefiniować układ doku-
mentu.
? Jeżeli chcesz zachować pełną kontrolę nad wydru-
kiem, skorzystaj z procedury Plik^Drukuj. Osta-
teczny rezultat pracy możesz sprawdzić przed dru-
kowaniem, korzystając z Podglądu wydruku.
50
4. Excel
Wprowadzenie do Excela.......... 52
Zaznaczanie komórek............ 54
Czcionki i formatowanie........... 56
Wyrównanie................. 58
Autoformatowanie.............. 60
Formuły................... 61
Użycie nazw................. 63
Funkcje................... 64
Funkcje wyszukujące............ 66
Wykresy................... 68
Drukowanie................. 72
Podsumowanie............... 74
Wprowadzenie
do Excela
Początkowo arkusze były po prostu siatką komórek, do
których użytkownik mógł wpisywać liczby lub tekst.
Od tamtej pory upłynęło wiele czasu! Excel XP nie ogra-
nicza się już do wykonania określonych przez ciebie ob-
liczeń - oferuje również:
� wiele różnorodnych funkcji i kreatorów umożliwia-
jących wszechstronną analizę danych;
� sortowanie i wyszukiwanie charakterystyczne dla
programów obsługujących bazy danych;
� kontrolę nad układem i wyglądem tekstu oraz liczb;
� procedury graficzne do uwidoczniania pewnych
cech danych umieszczonych w arkuszu.
Arkusz wykorzystywany do obliczeń nadaje się też do
wystawiania faktur, rejestrowania wyników sprzedaży
i stanów magazynowych.
Dwie warstwy
W porównaniu z edytorem tekstów, w którym doku-
ment wydrukowany zostanie w takiej formie, w jakiej
został wpisany, arkusz zachowuje się inaczej. Dane
wprowadzane do arkusza wcale nie muszą pojawić się
na ekranie lub na wydruku. Zwykle zobaczysz wynik
obliczeń, a nie realizujące je formuły; liczby mogą być
wyświetlane w różnych formatach (zob. str. 57); zbyt
długi tekst, może być skrócony; poufne dane lub obli-
czenia mogą zostać ukryte.
Wprowadzanie i edycja danych
Wprowadzanie danych do arkusza znacznie różni się
od pisania dokumentu tekstowego. Dane są wprowa-
dzane i edytowane za pomocą paska formuły, który jest
związany z aktualną komórką. Wyświetla on aktualną
jej zawartość, niezależnie od tego, co się w niej znajduje.
Po zatwierdzeniu zawartości paska formuły, jest ona
przenoszona do komórki.

Podstawowe
kroki
1. Wskaż wybraną
komórkę i kliknij ją.
W ten sposób stanie
się ona komórką
aktywną.
? Aby wprowadzić dane:
2. Zacznij pisać - jeżeli
zamierzasz
wprowadzić formułę,
zacznij od znaku
równości (=).
O Aby wyedytować
komórkę:
3. Kliknij Pasek formuły
lub naciśnij klawisz
[F2], aby zacząć
edycję.
4. Aby przemieszczać się
po pasku formuły, użyj
klawiszy ->/<-; aby
poprawić błędy, użyj
[Backspace] oraz
[Delete].
5. Gdy skończysz, kliknij
(f obok paska
formuły lub naciśnij
[Enter]. Dane zostaną
przeniesione do
komórki.
Terminologia
Aktywna komórka
-ostatnia komórka,
którą kliknąłeś myszą.
Jest ona otoczona
grubą ramką.
Odwołanie do komórki
- kombinacja litery
określającej kolumnę
z cyfrą oznaczającą
wiersz. Na rysunku
aktywną komórką
jest C3 (kolumna C,
wiersz 3).
Grupa
-zbiór komórek.
Mogą one znajdować
się w jednym wierszu
lub kolumnie, jak
również tworzyć blok
gdzieś w środku
arkusza.
Pasek formuły
- linia nad arkuszem.
Jej zawartość zostanie
przeniesiona do
aktualnej komórki po
naciśnięciu klawisza
[Enter]. Za pomocą tej
linii wprowadzane są
do komórki wszystkie
dane.
Skoroszyt
- zbiór arkuszy
zapisanych
i wykorzystywanych
jako jeden plik.
Formuła zdefiniowana
w jednym z arkuszy
może zostać
wykorzystana
w dowolnym innym.
Długi tekst jest wyświetlany
w sąsiedniej pustej komórce.
Litery kolumn Pasek formuły Czcionki i formaty
/
:aw Format Narrarad Osne CiHrio P^mo?
T <>

/
i tt r
IHI^Z dl!P ItjlT
? X
Otwórz skoroszyt
Zeszyt-ł
Zesz^t3
ZeszytS
Zeszył 1
j^ Wiącejskoroszytów...
Nowy
Q Puitv skoroszyt
Nowy z istnjęjącego skoroszytu__
j^ Wybierz skoroszyt...
Nowy z szablonu ...........................
^HT] Szablony ogólne...
^j Szablony w moich witrynach sieci
# ] Szablony na stronie Microsoft, corr
i; Folder sieci Web..,
fr) Microsoft Excel - Pomoc
?>? '^ Pokaż przy uruchamianiu
NUM
Numery wierszy Karty arkuszy
\
Aktywna komórka
Czyżby komputer się pomylił? Jak to możliwe,
że 2+2=5? Odpowiedź znajdziesz na pasku narzędzi Formatowanie.

Uwaga
Arkusz Excela składa się z 2S6 kolumn i 65 536 wierszy,
co daje łącznie 16 777 216 komórek! Jeżeli mimo
wszystko to za mało, w jednym skoroszycie możesz
umieścić dowolną liczbę arkuszy.
Zaznaczanie komórek
Gdy już zaznaczyłeś komórkę lub ich grupę, możesz:
� ustawić czcionkę i wyrównanie;
� narysować ramkę wzdłuż jednej lub kilku krawędzi;
� usunąć zawartość;
� użyć jej odwołania do formuły;
� przenieść ją w inne miejsce.
Odwołanie do grupy komórek składa się z odwołania
do komórki znajdującej się w jej lewym górnym rogu
oraz z odwołania do komórki z jej prawego dolne-
go rogu. Zwykle będziesz mógł dowiedzieć się, jakie
jest odwołanie, zaznaczając po prostu grupę komórek
wskaźnikiem myszy.
To pole pokazuje wielkość bloku
komórek w trakcie jego zaznaczania;
gdy blok jest już zaznaczony
pokazuje odwołanie do komórki
znajdującej się w jego lewym
górnym rogu lub odwołanie
do aktywnej komórki.
1. Zacznij tu

B
1 Projektowane wydatki.
.-, Gotowy
C/ I

Marzec' 2? ,3 Śfflifeien 32,7r Maj 17,Ci 34, Upiec 29,7 Sierpień 24.di Hies-ien 46,1 Suma 212,7 _ Podstawowe
kroki
? Aby zaznaczyć blok:
1. Wskaż komórkę
z lewego górnego rogu
przyszłego bloku (lub
dowolny inny róg).
2. Kliknij myszą
i przytrzymaj jej
przycisk, a następnie
przeciągnij jej
wskaźnik
do przeciwległego
rogu bloku.
? Aby zaznaczyć zbiór
wierszy:
3. Wskaż numer wiersza
na początku lub na
końcu zbioru.
4. Kliknij myszą
i przeciągnij jej
wskaźnik odpowiednio
do ostatniego lub
pierwszego wiersza
zbioru.



Wskazówka
Wszystkie komórki
w zaznaczonej grupie
wyświetlane s| w innym
kolorze. Wyjątkiem jesł
pierwsza komórka
- aktywna. Czasem może
wydawać się, że nie
została ona zaznaczona.
Uważaj, aby się nie
pomylić!
Suma=464,64
2. Przeciągnij
do przeciwległego
narożnika
54
? Aby zaznaczyć zbiór
kolumn:
5. Wskaż literę kolumny
na początku lub
na końcu zbioru.
6. Naciśnij przycisk
myszy i przeciągnij jej
wskaźnik odpowiednio
do ostatniej lub pierwszej
kolumny zbioru.
? Aby zaznaczyć
wszystkie komórki:
7. Kliknij prostokąt
znajdujący się
w lewym górnym rogu
arkusza w miejscu,
gdzie zbiegają się
nagłówki kolumn
oraz wierszy.
? Aby zaznaczyć kilka
niezależnych komórek:
8. Zaznacz pierwszą
komórkę, a następnie,
trzymając naciśnięty
klawisz [Ctrl], klikaj
pozostałe.
0 Miciosoft Excel - Zeszyli
Kliknij, aby zaznaczyć
wszystkie

5
i
i
i
14
ii
17
* �
Gotowy
Marzec
Kwiecień
Maj
Czerwiec
Upiec
Sierpień
Wrzesień
Suma
W \Arkusz 1
Wydruki Przesyłki Telefony;
27,50 zł 21,45 zł UM$
6,80*
23,45 JS
15,76 2)
18,00 I]
21,90Z
8,80 i
09,11 i!
32,70 zł 13,50 ił
25/i.1 .
2433 Z'
46,83 z-
_21270ii
464,64 zł

Uwaga
Klawisza [Ctrl] możesz
używać do zaznaczania
grupy niezależnych
komórek w celu ich
sformatowania lub
wykorzystania w funkcji.
Jednak taka grupa nie
może zostać skopiowana
ani przesunięta.
Marzec
Kwiecień
Maj
Czerwiec
Lipiec
Sierpień
Wrzesień

Czcionki i formatowanie
Ustawienie rodzaju czcionki, stylu i jej wielkości odby-
wa się w Excelu tak samo jak w Wordzie. Należy po pro-
stu zaznaczyć komórki i kliknąć przycisk na pasku na-
rzędzi lub z menu Format wybrać polecenie Komórki...,
a następnie otworzyć kartę Czcionka.
Z kolei formaty numeryczne to już zupełnie inna historia.
Sposób, w jaki zapisujemy liczbę, zależy od tego, co ona
reprezentuje. Jeżeli jest to kwota wyrażona w walucie, po
liczbie napiszemy zł, przy czym sama liczba będzie miała
dwa miejsca po przecinku dziesiętnym. W przypadku
większych kwot, co trzy cyfry zwykle wstawia się spację,
dzięki czemu znacznie łatwiej się je czyta. Jeżeli liczba
wyraża coś w procentach, umieścimy po niej znak %.
Excel orientuje się w tym wszystkim. Potrafi zarówno
wyświetlać liczby w różnych formatach, jak i zrozu-
mieć, że użytkownik je wprowadza. Wpisz na przy-
kład 12 345,67 zł, a zapis ten zostanie potraktowany
jako liczba 12345,67. Excel zorientuje się również, że
określa on kwotę wyrażoną w złotych. Wpisz 50%, a
liczba ta zostanie przechowana jako 0,5, chociaż na ekra-
nie w dalszym ciągu będzie widać 50%. Wpisz z kolei
0810-123 4567, a zapis ten nie zostanie potraktowany
jako różnica dwóch liczb: Excel zapamięta go jako tekst.

Wiersz
Kolumna
Arkusz
AutoFormatowanie...
Formatowanie warunkowe...
Styl,..
2. Z menu Format wybierz
polecenie Komórki...

Wskazówka
Możesz również kliknąć komórkę lub ich grupę
prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu
kontekstowego wybrać polecenie Formatuj komórki.

Podstawowe
kroki
1. Zaznacz grupę
komórek, która ma
zostać sformatowana.
2. Z menu Format
wybierz polecenie
Komórki...
3. Na karcie Liczby z listy
Kategoria wybierz
odpowiedni format.
4. Ustaw liczbę miejsc
dziesiętnych.
5. W przypadku formatu
Liczbowe oraz
Walutowe, możesz
ustawić sposób
wyświetlania liczb
ujemnych.
6. Jeżeli wybrałeś format
Walutowe, jeśli to
konieczne, wybierz
symbol waluty.
7. Kliknij[

Uwaga
Formaty zapisu
walutowego,
procentowego
i dziesiętnego mogą
zostać ustawione
za pomocą przycisków
znajdujących się na pasku
narzędzi Formatowanie.
56
Format Ogólne
- wyświetla większość
wartości w formacie
Liczbowe, natomiast
duże wartości
- w Naukowe.
Liczbowe [*]
- wyświetla odstęp po
każdych trzech cyfrach
i dwie cyfry dziesiętne.
Walutowe ?
-działa jak Liczbowe,
ale dodaje symbol
waluty (np. zł).
Procentowe [Wj
- mnoży wartość przez
100 i dodaje do niej
znak %.
Ułamkowe - ułamek
najbliższy wartości
z dokładnością do
3 cyfr.
Naukowe - pozwala na
wyświetlanie dużych
wartości.
Tekstowe - pozwala
na traktowanie liczb
jak zwykłego tekstu.
Jeżeli w którejś ^^
kolumnie pojawi się
"#########", zwiększ
jej szerokość, aby
poprawnie wyświetlić
liczbę. Możesz
również zatrzymać
na chwilę wskaźnik
nad tą komórką,
aby zobaczyć jej
wartość na etykietce.
3. Wybierz format
4. Ustaw miejsca dziesiętne

Wyrównanie | Czcionka j Obrai
Prsyfcład
15,76 -i
Ijesente Ochrona I
Księgowe
Data
Czas
Procentowe
Ułamkowe
Naukowe
Tekstowe
Specialne
Niestand ar dowe __J
Mielca dziesiętne: J2
iymbol:
M
Symbol:
yezbyutemne;
-1234,10 rł
1 :3-i,in;(
z
T2

/-!
6. Zmienić symbol?
Formaty waiutowe s^ używana^te ogólnych waitośo pieritężnych. Do wyrównania
przecinfeów w jednej tolumrj^używa się formatów (ciągowych.
Anuluj
Z.
5. Kolor zwykły czy czerwony?
i OK
Liczba miejsc dziesiętnych może być ustawiana w każdym
formacie. Jeżeli użyjesz formatu Liczbowe lub Walutowe,
kwoty ujemne będziesz mógł wyświetlać na czerwono.
sśl*| Plik
ofl Excel - Zeszyli
Edycja Widok Wstaw Fojmat Narzędzia Dane Okno Pomoc
a rf ** m A C -" ffe -' k . 4, s , *; �,; u 4
. 10 BI O W M M M V �'� l Vi ** D* "'
- % 12345678,9
)-jq|.x1
- B X
| Ogólne

D
[Walutowe
Liczbowe :Procentowe Naukowe Ułamkowe
___ 1,00 zł
"1,2 1,20 zł
1,2345 1,23 zł
1234 1 234,00 zł
1234567 1 234 567,00 zł
0,123 0,12 zł
-12.34 -12,34 zł
1,000
1,200
1,235
1234,000
1234567,000
0,123
-12,340
100%
120%
123%
123400%
123456700%
12%
-1234%
fll 12345678 5001234567890%
' 12 345 678,90 zł | ' '
1,00E+�l0
1.20E+00
1,23E+00
1.23E+03
1,23 E 406
1.23E-01
-1.23E401
1.23E407
1
1 1/5
1 1/4
1234
1234567
1/8
-12 1/3
12345679
Gotowy

57
Wyrównanie
W Excelu wszystkie dane muszą być wpisane w komór-
ki. Jeżeli tekst jest dłuższy, niż może pomieścić komór-
ka, i jeśli coś znajduje się po prawej stronie komórki, zo-
stanie on skrócony. Najprostsze rozwiązanie, zwiększe-
nie szerokości kolumny, może być źródłem problemów:
taka kolumna o dość dużej szerokości może zakłócić
układ całego arkusza.
Arkusz kalkulacyjny przeznaczony jest głównie do pre-
zentowania liczb, dlatego należy zapewnić poprawny
sposób ich wyświetlania. Teksty powinny być dopaso-
wane do układu arkusza tak dokładnie, jak to tylko mo-
żliwe. Excel ma kilka propozycji:
� Zawijaj tekst - tekst może zostać wyświetlony w dwóch
lub więcej liniach w tej samej komórce;
� Zmniejszaj, aby dopasować - czcionka jest zmniejsza-
na, dopóki tekst nie zmieści się w komórce, opqa uży-
teczna, gdy w komórce nie mieści się jedynie kilka liter;
� Scalaj komórki - kilka sąsiadujących komórek zosta-
je połączonych tak, że tekst wyświetlany jest od lewej
do prawej;
� Orientacja - pozwala na wyświetlanie tekstu pod
pewnym kątem tak, że zajmuje on mniej miejsca;
� Scalaj i wyśrodkuj - tekst zawarty w lewej skrajnej
komórce umieszcza w środku zaznaczonego zakresu
komórek (przycisk ||| na pasku narzędzi Formato-
wanie).
Wszystkie te funkcje dostępne są za pomocą przycisków
znajdujących się na pasku narzędzi Formatowanie oraz
na karcie Wyrównanie okna dialogowego Formatuj ko-
mórki. Są tam również standardowe opq'e wyrównywa-
nia w poziomie - Lewa, Środek, Prawa, Wyjustuj - oraz
dodatkowe parametry sterujące wyrównaniem w pionie
- Górne, Środek, Dolne, Wyjustuj.
Większość opcji jest łatwa w użyciu - wystarczy zazna-
czyć komórkę, otworzyć kartę Wyrównanie i wybrać
odpowiednią opcję. Opis "Podstawowe kroki" zawiera
dwa bardziej złożone przypadki.

Podstawowe
kroki
? Ustawianie orientacji:
1. Zaznacz komórki.
2. Z menu Format
wybierz polecenie .
Komórki... I
3. Przejdź na kartę
Wyrównanie.
4. Przeciągnij czerwony
znacznik wzdłuż łuku,
wybierając odpowiedni
kąt.
5. Klikniil o* 1.
? Scalanie
i wyśrodkowanie:
6. Wpisz dowolny tekst
w skrajnej lewej
komórce grupy.
7. Zaznacz grupę
komórek.
8. Kliknijg.

Uwaga
Domyślnie liczby są
wyrównywane do prawej
strony, a teksty do lewej.
58
Wyśrodkowane na zakresie
scalonych komórek.
7. Zaznacz
komórki
8. Kliknij Scal
i wyśrodkuj
Orientacja
45�
Zawijaj
tekst
Zmniejsz,
aby
dopasować
AX


Gadżety w wersji
standardowej 23400 25600^ 33000 16750
GadżHywwersji luksusowej 12500 12000 \122OO 18000
Gadżety różne 87600 76500 SSłflO 10567
Pozostałe 4523 5546 6658^ 4578
rsL
___j
1. Zaznacz komórki
i'i
j .>\r
Wybierz z list rozwijanych.

Uwaga
Wyrównywanie w pionie
działa tylko w przypadku
zawiniętego tekstu,
usuwając wolne linie
w ten sposób, że tekst
przylega do dolnej lub
górnej krawędzi komórki.
3. Otwórz kartę Wyrównanie
4. Wybierz kąt
Formatuj komórki
Liczby Wyrównanie j Czcionka ] Obramowania | Desenie ] Ochn
Wyrównanie tekstu Orientacja

Pionowo:
r
Słerowanie teksterri
f" Zawijaj tekst
t~ ^mniejsza}, aby dopasować
Od pranej do lewej
k tekstu;


Anulu]
-Kąt
możesz
ustawić
także,
klikając
te strzałki.
Zaznacz, aby włączyć opcję.
5. Kliknij OK
59
Autoformatowanie
Autoformaty Excela, podobnie jak ich odpowiedniki
w Wordzie, oferują zestaw kilku typowych układów ar-
kusza. Wszystkie oparte są na listach lub tabelach
z nagłówkami, jednak z pewnością spośród 17 dostęp-
nych możliwości wybierzesz taką, która w danej sytu-
acji będzie ci odpowiadała. Każdy autoformat definiuje
sposób wyświetlania liczb, styl tekstu oraz wielkości po-
szczególnych wierszy i kolumn. Dodatkowo zdefinio-
wane są również kolory oraz rodzaje wyświetlanych ra-
mek. Jeżeli przed zastosowaniem autoformatu sforma-
towałeś już swoje dane, np. sposób wyświetlania liczb,
możesz je zachować.
Jeżeli nie używasz drukarki kolorowej, unikaj stosowa-
nia kolorów i cieniowania, gdyż wydrukowane zostaną
jako odcienie szarości i mogą okazać się ciemniejsze niż
oczekiwałeś, a tym samym będzie je trudniej odczytać.

Podstawowe
kroki
1. Zaznacz tabelę lub
listę, która ma zostać
sformatowana.
(Zaznaczony obszar
powinien obejmować
nagłówki
i podsumowania).
2. Z menu Format
wybierz polecenie
Autoformatowanie...
3. Przewiń i wybierz
format.
4. Jeżeli część
parametrów formatu
nie odpowiada twoim
wymaganiom, kliknij
LjopiiiiZjl a następnie
usuń zbędą opcję.
5. Kliknij [
2. Użyj Formato
Autoformatowanie
Sty LlK Mar Suma
7 zł 7z\5 zł 19 ił
laVh. 6 Ił 4 zł \zł 17 Ił
Płd\ 8 ił 7 zł 92124 zł
21 ił 18 zł ^
Wskazówka
Nawet jeśli nie znajdziesz
odpowiedniego formatu,
prawdopodobnie szybciej
będzie wybrać zbliżony
i 90 zmodyfikować, niż
męczyć się z ręcznym
formatowaniem.
4. Wyłącz
niektóre
opcje
Formaty do zastosowania
yc:ba P ?raor*a
Oblamowanie 9 Desenie

60

Podstawowe
kroki
? Podsumowanie grupy:
1. Kliknij komórkę
znajdującą się poniżej
grupy w tej samej
kolumnie (lub po
prawej stronie grupy
w wierszu).
2. Kliknij przycisk l? j-
Autosumowanie.
3. Kolumna (lub wiersz)
zostanie podświetlona,
a na pasku formuły
pojawi się
=SUMA(odwołanie).
4. Jeżeli grupa obejmuje
właściwe komórki,
kliknij 0 lub naciśnij
[Enter], aby
zaakceptować formułę.
4. Zaakceptuj
formułę
Formuły
Z pewnością nie osiągniesz w arkuszu zbyt wiele bez for-
muł. Na szczęście Excel znacznie ułatwia posługiwanie
się nimi. Jeżeli chcesz umieścić w arkuszu podsumowa-
nie jakiejś kolumny lub wiersza, wystarczy, że klikniesz
przycisk Autosumowanie. Inne obliczenia wymagają wię-
cej wysiłku, jednakże dzięki określaniu odwołań za po-
mocą myszy oraz dzięki listom dostępnych funkcji ryzy-
ko popełnienia błędu zostało zredukowane do minimum.
Formuła rozpoczyna się od znaku równości (=) i składa się
z odwołań do komórek lub ich grup, liczb, napisów oraz
funkcji połączonych operatorami. Operatorami są symbole
działań arytmetycznych: / (dzielenie), * (mnożenie),
+ (dodawanie), - (odejmowanie), A (potęgowanie) i inne.
Oto przykłady prostych formuł:
=4*C1 zawartość komórki Cl pomnożona
przez cztery;
= B3+B4 wartość z komórki B3 dodana do
wartości z komórki B4;
= SUMA(A5: Al 2) suma wartości z komórek od A5 do A12.
Odwołania możesz zarówno wpisywać na pasku for-
muły, jak i zaznaczać myszą.

i:
13
14
15'
16,
r
13!
M
20.
:i>
23
Zaznacz komórkę |
pod grupą
26,43}
125.7J
12,45j
=SUM
SUMAfliczbal; [Iiczba2]; ...1

3. Sprawdź
grupę

H
.|P
Wskaż
2. Kliknij
Autosumowanie

Wskazówka
Jeżeli zaznaczysz
grupę, a następnie
pustą komórkę obok
tego bloku, i klikniesz
Autosumowanie, do
komórki natychmiast
zostanie wpisana
formuła.
61
Formuły matematyczne
W formułach Excela mogą zostać wykorzystane nastę-
pujące operatory:
+ dodawanie - odejmowanie
* mnożenie / dzielenie
A potęgowanie 0 nawiasy
Jeżeli w jednej formule znajdzie się kilka operatorów,
stosowana jest standardowa kolejność wyznaczania
wartości - najpierw potęgowanie, potem mnożenie/
dzielenie, a na końcu dodawanie/odejmowanie. Opera-
cje ujęte w nawiasy są wykonywane jako pierwsze, np.
4*3+2=14, ale 4*(3+2)=20.
3. Liczba lub odwołanie
2. Wpisz =
EJ Microsoft Encel Ztszyli
4. Wpisz operator
5. Liczba lub odwołanie
1. Zaznacz komórkę
Kiedy Excel oczekuje odwołania
do komórki, wystarczy ją
kliknąć, a odwołanie zostanie
wpisane do funkcji.

Podstawowe
kroki
? Aby napisać formułę:
1. Kliknij komórkę,
w której ma zostać
umieszczona formuła.
2. Wpisz =.
3. Wpisz liczbę albo
kliknij komórkę, aby
otrzymać odwołanie.
4. Wpisz operator.
5. Wpisz kolejną liczbę
lub zaznacz następne
odwołanie.
6. Powtarzaj czynności
4 i 5 aż do osiągnięcia
zamierzonego efektu.
7. Kliknij 1
[Enter].
| lub naciśnij


Wskazówka
Jeżeli w komórce
zostanie wyświetlona
formuła, a nie jej
wartość, oznacza to,
że formuła zawiera
błąd. Zaznacz komórkę
i naciśnij klawisz [F2],
aby ją wyedytować.
62

Podstawowe
kroki
? Aby nadać nazwę
grupie:
1. Zaznacz komórkę lub
grupę.
2. Z menu Wsław
wybierz polecenie
Nazwa, a następnie
Definiuj...
3. Jako nazwa grupy
może zostać
zasugerowany pewien
tekst - zmodyfikuj go
lub wpisz nowy.
4. Kliknij [
i
? Aby usunąć nazwę:
5. Otwórz okno
dialogowe Definiuj
nazwy.
6. Zaznacz nazwę i kliknij
I Usuń I.
Użycie nazw
Odwołania do grup i komórek nie są zbyt łatwe do zapa-
miętania, a jeżeli zdarzy ci się zmienić układ arkusza,
musisz nauczyć się ich jeszcze raz. Aby ułatwić życie ta-
kim użytkownikom jak ty, Excel pozwala na nadawanie
odwołaniom nazw. Używaj ich! Dzięki nim pisane przez
ciebie formuły staną się bardziej przejrzyste, a jeżeli ze-
chcesz kiedyś przenieść dane do dokumentów procesora
tekstów, będziesz mógł zrobić to, posługując się wyłącznie
nazwami.
2. Użyj WstawoNazwa^Definiuj...


Uwaga
Usunięcie nazwy nie ma
wpływu na żadne elementy
arkusza. Zawartość
komórek nie ulegnie
zmianie, a odpowiednie
odwołania zastąpią
usuniętą nazwę we
wszystkich posługujących
się nią formułach.

63
Funkcje
Funkqa pobiera jeden lub więcej argumentów teksto-
wych lub numerycznych, wykonuje na nich obliczenia,
a następnie zwraca wynik. Operacje te mogą być proste,
jak w przypadku funkcji SUMA, która dodaje wartości
przechowywane w odpowiednich komórkach, czy funk-
ii SIN, która zwraca wartość sinusa podanego kąta. Są
jednak funkcje wykonujące bardzo skomplikowane ope-
raqe, np. funkcja PMT, która oblicza wielkość raty przy
spłacaniu pożyczki przy założeniu stałych rat i stałego
oprocentowania. W książce tej nie będziemy szcze-
gółowo zajmować się dostępnymi funkqami, opiszemy
jedynie, jak należy się nimi posługiwać.
Niemal wszystkie funkcje pobierają jeden lub więcej
parametrów. Mogą to być wartości, odwołania do
komórek lub ich grup, a nawet inne funkcje. Parame-
try podaje się w nawiasach po nazwie funkqi, np.
LICZBA.CAŁK(3,141) - funkqa ta przekształca liczbę rze-
czywistą na całkowitą - lub ILE.LICZB(B1:B9,D1:D9)
- funkcja ta sprawdza, w ilu komórkach podanych jako
parametry są zawarte liczby.
Jeżeli wiesz, co robi funkqa oraz jakie pobiera parametry,
możesz wpisać ją na pasku formuły. Zwykle lepiej jest
jednak użyć listy funkqi oraz okna dialogowego Wsta-
wianie funkcji, zostaniesz bowiem wtedy dokładnie po-
instruowany o wymaganych przez nie parametrach.

Podstawowe
kroki
1. Zaznacz komórkę,
w której chcesz wpisać
formułę.
2. Wpisz =.
3. Rozwiń listę funkcji.
4. Jeżeli znalazłeś na niej
poszukiwaną funkcję,
wybierz ją,
w przeciwnym razie
5. Kliknij Więcej funkcji...
6. Wybierz najpierw
kategorię, a następnie
funkcję i kliknij
7. Aby zaznaczyć komórkę
lub grupę, kliknij ^J,
by zwinąć panel
Argumenty funkcji.
8. Zaznacz komórkę lub
grupę, a następnie
kliknij lal, aby
ponownie otworzyć
panel funkcji.
9. Wprowadź pozostałe
wymagane odwołania
lub wartości i kliknij

2. Wpisz =

12,
5. Wybierz
Więcej funkcji..


}------
4. Wybierz funkcję
1. Zaznacz komórkę
64

6. Wybierz kategorię,
a następnie funkcję
Lub wybierz kategorię: Is
Wybierz funkcję:'
ŚREDNIA
ŚREDNI A. A
SREDNIA.GEOMETRYi
Ostatnio używane
Wszystkie
Finansowe
Daty i czasu
Matematyczne
ŚREDNIA. WEWN
TEST.CHI
5RECiNIa]hapMONIC2 Wyszukiwania i adresu
Bazy danych
Tekstowe
Logiczne
Zwąca skośność rozpadu prawdopodobieństwa1 charakteryzującą stopień
asymetrii rcckładu wokół sradniei.
Pomoc dofc/cca&iffei funkii

Uwaga
W kategorii Wszystkie
znajduje się ponad 240
funkcji. Znacznie szybciej
odnajdziesz interesującą
cię funkcję, jeżeli
najpierw zaznaczysz
odpowiednią kategorię.
7. Zwiń panel, aby
określić odwołanie
Budowa funkcji i jej opis.
7
Argumenty funkcji
ŚREDNIA
Liczba! |a1:CU|
Liczbf>2 |

-{l;;2;12\2;20;łl\3;
Czcionką pogrubioną
oznaczane są wartości
obowiązkowe.

= 9,333333333
a wartość średnią (średnią ar ytmetycznął podanych argumentów, korę mogą być liczbami lub
nazwami, tablicami albo odwołaniami zawierającWii liczby.
Liczbal: liczba!;!iczba2;.., - od\do 30 argumentów, dla t^órych zostanie
wyznaczona wartość śradnia,
Wynik formuły- 8,333333333
Pomoc dotycząca tal fankill
8. Zaznacz komórki
i ponownie
otwórz panel
65

Funkcje wyszukujące
Funkcjom wyszukującym z pewnością warto poświęcić
nieco uwagi - mogą one być szczególnie użyteczne,
a ucząc się z nich korzystać dowiesz się większości rze-
czy, które są niezbędne do posługiwania się wszystkimi
innymi funkcjami. Funkcje wyszukujące przeglądają li-
stę elementów w podanej tabeli, a po znalezieniu zwra-
cają wartość znajdującą się w określonej kolumnie tej sa-
mej tabeli. W naszym przykładzie pokażemy, jak użyć
dwóch funkqi wyszukujących do utworzenia prostego
cennika oraz wygenerowania informacji o stanie towa-
rów w magazynie. Gdy jako parametr zostanie podana
nazwa towaru, funkcje wyszukują jego ilość oraz cenę.
Są dwie podobnie działające funkqe wyszukujące:
� WYSZUKAJ.POZIOMO - operuje na tabeli, w której
wyszukiwane wartości umieszczone są w pierw-
szym od góry wierszu tabeli;
� WYSZUKAJ.PIONOWO - operuje na tabeli, w któ-
rej wyszukiwane wartości umieszczone są w pierw-
szej od lewej kolumnie.

Podstawowe
kroki
? Aby użyć funkcji
WYSZUKAJ.PIONOWO:
1. Utwórz tabelę
z danymi, w której
wartości wyszukiwane
będą znajdowały się
w kolumnie po lewej
stronie.
2. Wybierz komórkę,
w której będziesz
podawał wyszukiwaną
wartość i wpisz w niej
jedną z wartości
znajdujących się
w tabeli.
3. Wybierz komórkę,
w której zostanie
umieszczony wynik
funkcji, i wpisz =.
31 flfc Sdycja Wjdpk Wstaw Eoimat fjaizędaa Eane /Sto Pomoj

WYSZUKAJ,PIO... X 1 Cennik_
3 ________
L-Ll
Cena
>: glButy sportowe 150,00 zł / 30
"Dresy 380,00 zł 15
_6 'Piłki do koszykówki"] 34,00 zł ______12
7 Kajaki " ' ""T999,00 zł> "
8 Łódki__________________5 607,00 zł_________
9 '
10
11
rtowadi

3. Wpisz = w komórce
formuły
�ir
Przeszukiwane elementy - funkcja wyszukująca sprawdza tylko
zawartość pierwszej kolumny - muszą być posortowane rosnąco.
Zwracane wartości znajdują się w kolumnach po prawej stronie.
2. Wpisz wartość
do wyszukania
66
4. Rozwiń listę funkcji,
a następnie wybierz
z niej element Więcej
funkcji.
5. Otwórz kategorię
funkcji Wyszukiwania
i adresu i zaznacz
WYSZUKAJ.PIONOWO.
6. Jako parametr
Szukana_wartość
podaj odwołanie do
komórki zawierającej
wyszukiwaną wartość.
7. Jako parametr
Tabela Jablica podaj
odwołanie do grupy
zawierającej tabelę
z danymi.
8. Jako parametr
Nrjndeksu_kolumny
podaj numer kolumny
w tabeli zawierającej
wartość, która ma
zostać zwrócona przez
funkcję.
9. Kliknij i___?___

Uwaga
Funkcje, których ostatnio
używałeś, dodawane są do
listy rozwijanej.
5. Wybierz funkcję
WYSZUKAJ.PIONOWO
6. Podaj odwołanie do komórki
z wyszukiwaną wartością
�
Podaj numer kolumny.
Wskazówka
Jeżeli w komórce pojawił
się komunikat #N/D,
sprawdź, czy wyszukiwana
wartość znajduje się
w tabeli oraz czy
poprawnie podane zostały
odwołania. To są
najl
błędy.
Podaj odwołanie do grupy
zawierającej tabelę
e: HO\ - X s/LJ -WYSZUKAJ.PIONOWOflM;A4:y8;:i)________
Szukana wartość ot
Tabela_ tablica jA4;C8
Nr_jndeksu"ko!umny
Pr

Jeżeli wynik działania formuły jest inny
od spodziewanego to sprawdź odwołania.
67
Wykresy
Korzystając z Excela, niewielkim nakładem pracy mo-
żesz tworzyć wspaniałe wykresy. Jeżeli dane do wykresu
są poprawnie uporządkowane, wykonanie wykresu oka-
że się bardzo proste. Jeżeli tak nie jest, zajmie ono więcej
czasu, ale również nie będzie zbyt skomplikowane.
W idealnym przypadku dane powinny znajdować się
w ciągłym bloku - bez jakichkolwiek rozdzielających je
pustych wierszy lub kolumn. Nagłówek powinien być
położony nad nimi. Jeżeli dane ułożone są wierszami,
każdy z nich zostanie wykreślony jako jedna linia,
a nagłówek posłuży do utworzenia etykiet poziomej osi
wykresu. Z kolei etykiety umieszczone obok danych zo-
staną wyświetlone jako legenda umożliwiająca zidenty-
fikowanie poszczególnych linii.
Jeżeli masz dane przygotowane w takiej postaci, możesz
po prostu uruchomić Kreator wykresów, który zada ci
kilka pytań i na podstawie udzielonych odpowiedzi wy-
świetli odpowiedni wykres.
Podstawowe
kroki

1.
3.
Zaznacz dane
i etykiety, na podstawie
których ma być
zbudowany wykres.
Kliknij przycisk Bj.
Wybierz typ wykresu,
podtyp, a następnie
kliknij przycisk
I Dalej > I.
4. Sprawdź Zakres
danych - kliknij ^J,
jeżeli musisz go
zmienić, a następnie
sprawdź Serie w
Wierszach/Kolumnach.
Kliknij I Dale; > j.
1. Zaznacz tabelę z danymi
K? Microsoft Excel - Zeszyli
B] Pł Edycja Widok Wstaw Format
Anal CE � 10 .

Kliknij przycisk Kreatora wykresów
Dane Okno Pomoc
1 1 ff x , "4 ,-'.:; !M v

Kreator wylresowp
h I i I j T
A
B
D
Płynność gotówkowa w 2002r (przewidywania)
Początek 5000
:y Marzec Kwiecień Maj Czewśs-
Sprzedaż 5000 8000 10000 12000 15000 20000 24DD0 30000 32000
Koszty 3000 4800 6000 7200 9000 12000 14400 18000 19200
Przychody 7500 7500 7500 7500 10000 10000 10000

3B000 40000
21600 24000
12000 12000
50000
30000
12000
9 Zysk/Strata 5500 -4300 -3500 -2700 -4000 -2000 -400 2000 2800
-500-4800, -8300 -11000 -15000. -17000, -17400, -15400 -12600.
Bank
12
13
14
15
Ifi
Gotowy
2400
-10200
4000
-6200
8000
1800
�ir
68
5. Wprowadź tytuł
wykresu oraz, jeżeli
chcesz, etykiety osi.
6. Przejrzyj opcje na
innych kartach.
cdn. na str. 70
3. Wybierz typ i podtyp wykresu
Kreator wykiesów - Krok 1 z 4 - Typ wykresu
Standardowe typy j Typy niestandardowe
ui / \ Bpdtypwykesu
Słupkowy
*? Liniowy
Kołowy
XY (Punktowy)
Warstwowy
Pierścieniowy
Radarowy
Powierzchniowy

Kreator wykresów - kiok 2 z 4 Ziodro danych
Serie |

s danych;


^J!fśjlLij I < Wsiec; | Dale-, > |
Kolumnowy grupowany 2 efektem 3-W,
Nacisnii 1 przytrzymał, aby zobaczyć przykład
Anuluj
W Excelu zostało zdefiniowanych
14 typów i 70 podtypów wykresów.
Jest również 20 typów wykresów
6. Ustaw inne opcje
Opcje znajdujące się na tych kartach
sterują elementami położonymi
dookoła wykresu.

Kreator wykresów - Kr jk 3 z 4 - Opcje wykiesu
4. Ustaw zakres
danych i serie
Tytuły j Osie j Linie siatki ] Legenda | Etykiety danych ] Tabeta danych |
5. Wpisz tytuł wykresu

'Płynność 2002
i kategorii �;
Ft.Tiriosc I'jn;
Oiwaito&i(Z);
Nie musisz podawać tytułów
osi, jeżeli znaczenie danych jest
oczywiste-np. czas lub
wartość.

Anuluj [ 69
Umieść wykres:
7. Gdzie umieścić wykres?

cd. ze str. 69
7. Wybierz miejsce,
w którym powinien
znaleźć się wykres
- może to być nowy
arkusz lub obiekt
umieszczony na
aktualnym wykresie.
8. Kliknij I &tofa. 1.
9. Jeżeli zdecydowałeś,
że wykres ma się
pojawić na istniejącym
arkuszu, kreator
umieści go w środku
arkusza. Jeżeli to
konieczne, przeciągnij
wykres na właściwe
miejsce i dopasuj jego
wielkość.
9. Przesuń i zmień wielkość
Wstaw Format Na. --
A B C D E F
1 Płynność gotówkowa w 2002r (przewidywania)
StyczenlLutY [Marzec iKwieciertMai
eLipiec Sierpień Wrzesie(Pazdzierni(Listotjad Grudzień
Sprzedaż
Koszty
hodv
5000 8000 10000 12000 15000
3000 4800 6000 7200 9000
7500 7500 7500 7500 10000
24000 30000; 32000
0 14400 18000^ 19200
10000 10000 10000
36000; 40000 50000
21600; 24000 30000
12000 12000 12000
Zysk/Strątąi 5500 -4300 -3500
2400 4000
?10200 -6200
li Sprzedaż
m Koszty
D Przychody
Styczeń Czerwiec Listopad

Przeciągnij uchwyty,
aby zmienić wielkość.
Aby przesunąć wykres, kliknij i przeciągnij
jego tło, w przeciwnym wypadku przemieścisz
wewnątrz wykresu wskazany obiekt!
70

Podstawowe
kroki
1. Kliknij słupek wykresu
prawym przyciskiem
myszy.
2. Wybierz polecenie Typ
wykresu... i ustaw typ
wykresu na Liniowy.
Zmiana dotyczy
jedynie wybranej przez
ciebie serii.
3. Kliknij linię prawym
przyciskiem myszy
i wybierz z menu
kontekstowego
polecenie Formatuj
serie danych...
4. Aby wyświetlić oś
wartości serii po
prawej stronie
wykresu, przejdź na
kartę Oś i zaznacz
przycisk opcji
Oś dodatkowa.
Użycie dwóch osi
umożliwia porównanie
dwóch zakresów wartości.
Foimatui seiię danych
Formatowanie wykresu
Niemal każdy element wykresu może być oddzielnie for-
matowany, dzięki czemu zawsze możesz osiągnąć za-
mierzony efekt. Wystarczy, że klikniesz wybrany obiekt
prawym przyciskiem myszy, a pojawi się związane z nim
menu kontekstowe. Takie parametry obiektu, jak czcion-
ka, kolor, rodzaj linii, modyfikowane są dokładnie tak
samo, jak w innych aplikacjach Office. Jednakże istnieje
kilka opcji charakterystycznych dla wykresu. Oto, np. sposób,
w jaki możesz wyświetlić jedną z serii danych w postaci
linii z własną osią wartości.
1. Kliknij serię prawym|
przyciskiem myszy
Edycja WJdok Wstaw Format Hampaa Wykres oraio Pomoc
=SERIE(Ai+ u\=1 HA$9.ArkuszliJBJ5 lMt5,Arkus:!HBl9 tM(9,4)
__ Jara Koszty
; danych . !p Przychody
Zysk/Strata
4. Narysuj drugą oś
2. Zmień Typ wykresu serii
3. Wybierz Formatuj
serie danych...

Kteśl serie na
f~" Qs gfówną
<* Oś dodattowa
71
Drukowanie
Drukowanie w Excelu nie jest tak proste, jak w innych
aplikacjach. Arkusze mają nieograniczone wymiary
i różne układy. Dlatego wydruk może zmieścić się na
jednej stronie, ale może być też podzielony na kilka. Aby
otrzymać dobry wydruk, może będziesz musiał zmody-
fikować ustawienia strony, skalę drukowania i inne pa-
rametry.
Jeżeli wydruk arkusza zajmie kilka stron, aby zdefinio-
wać sposób jego podziału, powinieneś posłużyć się
oknem dialogowym Ustawienia strony. Pozwala ono też
na zdefiniowanie nagłówków i stopek oraz kilku innych
atrybutów. Aby przekonać się, jaki ostatecznie będzie
wynik tych zabiegów, posłuż się podglądem wydruku.
Drukowany jest cały aktywny obszar arkusza, tzn. ob-
szar, w którym komórki zawierają dane.
Ustawienia strony
itr ona j Maigmesy j IMagrowek/stopka AH-usz J
Ortentacia
A] r Pionowa \A^\ & Pogoma
Druf'ui,.,
Skalowanie
<~" Dopasuj do: 1100
*� Wpasuj w strony: ]-
Podgląd wydruku \
Opcje..,
rzeczywiste] wielkości

Rozmiar papieru: A4 210 x 297 mm
Jakość wydruku^

Podstawowe
kroki
1. Jeżeli zamierzasz
wydrukować jedynie
część arkusza, zaznacz
wybrane komórki.
2. Z menu Plik wybierz
polecenie Ustawienia
strony.
3. Na karcie Strona
ustaw orientację
wydruku na stronie.
Skalowanie umożliwia
zamieszczenie na
jednej stronie nawet
dużych arkuszy.
4. Na karcie Arkusz, jeżeli
to konieczne, zdefiniuj
obszar wydruku oraz
ustaw powtarzanie
etykietek wierszy
i kolumn w przypadku
wydruków
wielostronicowych.
4. Zdefiniować obszar wydruku?
5. Kliknij Podgląd wydruku
Numer pierwszej stnw: jAutornatJzznie
\
3. Ustaw orientację
i skalowanie
Strona j Marginesy j Nagłowfk/stop^a Arkusz
Obszar wydruku:
Tytuły wydruku
U góry powtarzaj wtersse: J#i :$i
i Igwej powtarzaj k
Drukuj
Czy powtarzać etykiety'
wierszy i kolumn?
Jaką wolisz kolejność
drukowania?

Drukuj,..
Podgląd wydruku
Opcie...
r~~ Na^owkj wjefssy i
rfyb csarno-biały Komentarze:
" ^aNość roboaa
Kotejność drukowania
wyświetlane *J
" Maperw pionowo, potem poziomo
*"" Najpierw poziomOj potem pionowo
72
5. Kliknij Fpodgląd wydruki].
6. Sprawdź zawartość
okna podglądu. Jeżeli
wymaga ona
dodatkowychjr], aby
7.
powrócić do ustawień
strony.
Kliknij [SuM^j.
Ustaw Zakres
wydruku, określ
Liczbę kopii i ustaw
inne zwykłe opcje.
9. Kliknij
7. Kliknij Drukuj...
6. Kliknij Ustawienia...
San*rasl
Styczeń i Luty .Marzec iKwiecieńiMąj iCzerwiffLipiec "Sierpień iWrEBSieljPaździerni
Iprzedaz ' SODOT 8D0D* 10000 " 12000' "15000* "2O"00Ó "24nnn' 'nnno 32000' '" 36000
'rzychpdy ' 75Ó0 7500 7500* 7500 10000 10000" mi *
:yiWSt"rąta[""55OO;:43po; -3500, -2700^ jnuu Jinn
iarik !" -500;-48"00 -8300: -11000 -15l ii
10000*
12000
;40n
[ ~___-i----
LlstopadjGru
1 400q0'""5
, "24000 3
12000 1
4fl"n'
4-t-t-t-
1 r - ?]-
60000 -i - ----- Płynność 2002 j tmoo ||4f....... 50000
4ooon
300UO
20000 \ r n"
i
_ IUU ^H3 Sprzedaż
^B Koszty
m] Przychody
-Zysk/Strata aQJB*iE TE Jliulll a 4u0�
1 -60U0 ............i...........................i......
........-4..........................|......
1 1 Podgląd; Sfrgro i z i

Uwaga
Jeżeli pracujesz z małym
arkuszem lub jeżeli
wcześniej ustawiłeś już
wszystkie wymagane opcje
i drukowania, aby wydrukować
i nie zmienić wybranych
wcześniej oj>cji, kliknij
po prostu
8. Ustaw standardowe opcje
U^�"
~Ą Właściwości -.
Stan: i',ezcz,^a
T>.p. B nUner III -76u
Gdz'e: LPT1:
WszysLhe
Strony Od; fl 3 Do


tirukuj do pliku
Sortuj
Zanim przejdziesz do części okna
Zakres wydruku sprawdź
ustawienia pól Wpasuj w strony
i Kolejność drukowania.
9. Kliknij OK
73
Podsumowanie
O Arkusz Excela jest siatką komórek, z których każda
określana jest przez wiersz i kolumnę, w których się
znajduje.
D Zawartość komórki może różnić się od tego, co jest
wyświetlane.
? Wiersze i kolumny możesz zaznaczać, klikając ich
numery wierszy i litery kolumn. Grupy komórek
możesz zaznaczać, klikając pierwszą i przeciągając
wskaźnik do ostatniej komórki w bloku.
CD Wygląd arkusza możesz poprawić, posługując się ró-
żnymi czcionkami, ramkami czy też cieniowaniem.
? Liczby mogą być wyświetlane w różnych formatach.
? Opcje wyrównywania pozwalają na sterowanie spo-
sobem umieszczania tekstu w komórkach.
EJ Dzięki opq'i autoformatowania w krótkim czasie
można utworzyć profesjonalnie wyglądającą tabelę.
? Wszystkie formuły rozpoczynają się znakiem rów-
ności (=) i mogą zawierać dowolne kombinacje war-
tości tekstowych i liczbowych, odwołań do komórek
i ich grup, a nawet wywołania innych funkcji.
O Jeżeli planujesz użycie komórek lub ich zakresów
w formułach, to nadanie im nazw sprawi, że łatwiej
będzie nimi operować.
? W Excelu istnieje wiele funkcji podzielonych na kilka
kategorii. Najłatwiej dostać się do nich za pomocą
okna dialogowego Wstawianie funkcji.
? Funkcje wyszukujące pozwalają na tworzenie for-
muł, które pobierają dane z tabel.
d Na podstawie tabeli danych z łatwością można
utworzyć wykres.
EJ Drukowanie wymaga zwykle pewnego przygotowa-
nia, ponieważ arkusz może nie zmieścić się na jednej
stronie.
74
5. PowerPoint
Wprowadzenie do PowerPointa.......76
Nowa prezentacja..............78
Napisy na slajdach..............82
Okienka zawartości.............83
Widok Sortowanie slajdów.........85
Przejścia i animacje.............86
Prezentacja.................88
Drukowanie.................90
Podsumowanie...............92
i
Wprowadzenie
do PowerPointa
PowerPoint jest narzędziem umożliwiającym przygoto-
wywanie prezentaqi, które mogą być odtwarzane przez
projektor, bezpośrednio na komputerze, za pośrednic-
twem sieci WWW, a nawet jako zwykłe slajdy.
Prezentacja może składać się z:
� tekstu - zwykle w formie punktów, chociaż możliwe
jest również posługiwanie się większymi blokami;
� obrazów - clipartów, zeskanowanych grafik, foto-
grafii, rysunków - mogą one być jedynie urozmaice-
niem lub podstawą prezentacji;
� klipów dźwiękowych i wideo - z prezentaqą możesz
zsynchronizować nagrany wcześniej komentarz;
� grafów, schematów i obiektów - utworzonych za
pomocą innych aplikacji.
Wszystkie wymienione wyżej elementy mogą być for-
matowane w zwykły sposób oraz wyświetlane na tle
wypełnionym jednym kolorem, wzorem lub grafiką.
Głównym elementem każdej prezentacji jest zestaw slaj-
dów. W najprostszej prezentacji będą one po prostu po
kolei wyświetlane. Możesz jednak ożywić prezentację,
dokładając animowane przejścia między poszczególny-
mi slajdami oraz tworząc slajdy, których komponenty
będą płynnie pojawiać się na ekranie. Możesz również
pozwolić widzom, aby sami wybrali kolejność, w jakiej
będą prezentowane slajdy.
Z każdym slajdem może zostać związana notatka, którą
można wydrukować dla prezentera lub dołączyć do ma-
teriałów przeznaczonych dla publiczności. Materiały te
mogą zawierać jedynie miniaturki slajdów wykorzysta-
nych w trakcie prezentacji, drukowane po dziewięć na
stronie. Możesz również opracować materiały szkole-
niowe - korzystając z PowerPointa możesz przygotowy-
wać strony zawierające zarówno tekst, jak i grafikę.

Uwaga
W rozdziale tym
znajdziesz jedynie krótki
Wstęp do PowerPointa.
Z rozdziałów 6 i 7
dowiesz się więcej
o pracy nad tekstem,
rysunkami i innymi
obiektami.
76
Okno PowerPointa
PowerPoint dysponuje trzema widokami.
� Widok Normalny jest najlepszy do ogólnej pracy nad
prezentacją. Jeżeli zamierzasz skoncentrować się nad
tekstem, uruchom widok Konspekt, jeżeli zamierzasz
pracować nad kolejnością slajdów - użyj widoku
Slajdy.
� Użyj widoku Sortowanie slajdów, jeżeli chcesz
przejrzeć prezentację lub zmienić kolejność two-
rzących ją slajdów.
� Aby uruchomić prezentację, użyj widoku Pokaz slaj-
dów.
Karta Konspekt Karta Slajdy Pasek narzędzi Standardowy Pasek narzędzi Formatowanie
Okienko slajdu
gJMicrosoH PoweiPoint - [Dioga do sukcesu]
Normalny
Sortowanie
slajdów
. Wstaw \ Ft
ś> & t"

FI] Bik ŁdyJa Widol.
D & O ,J
% Tahorna
f Konspekt Slaidy
1 [|g|| Droga do sukcesu
Czyli;
jak dostać pracę swojego
szefa
2 \S1\ Różne sposoby
� Wywiady - to proste __
� Szantaż dla
początkujących
� Awans przez
małżeństwo
3 [h) Wywiady - to proste
� Podważanie zaufania
do konkurencji
� Dobór rozmówców
� Strategia na przyszłość
� Łapówka - ostatnia
deska ratunku


iKliknij, aby dodać notatki
'-' � 2 -I1 <,
strategii
/
Pokaz slajdów
Przyciski widoków
/
Pole tekstowe - użyj, aby
umieścić tekst na slajdzie
*Pasek narzędzi
Rysowanie
Okienko notatek
77
Nowa prezentacja
Nową prezentację w PowerPoincie możesz utworzyć na
trzy sposoby:
� Pusta prezentacja - wszystko musisz zrobić sam;
� Szablony projektu - zostało zdefiniowane tło,
czcionki oraz kolory;
� Kreator zawartości i szablony prezentacji - wszyst-
kie elementy projektu są już na swoim miejscu. Zbu-
dowana zostanie cała struktura wraz z sugerowaną
zawartością.
Oto sposób, w jaki możesz rozpocząć pracę od Szablonu
projektu.
Podstawowe
kroki
1. W okienku zadań
kliknij Szablon
projektu. (Jeżeli
okienko zadań nie jest
otwarte, wybierz
PlikoNowy, aby je
otworzyć).
2. Wybierz szablon,
klikając go. Jeżeli
chcesz użyć układu
domyślnego, przejdź
do kroku 5.
O Nowy plik prezentacji v x
Otwórz prezentacją_____________
Kierowanie rozwojem kadr
Rynek Reklamy w Polsce i w &
Q|gr Więcej prezentacji,,
Nowy_____
Q Pusta fH-ezentacja
O Z szablonu projektu
iffl Z Kreatora zawarto&i

1. Zaznacz Szablon projektu
Aby dokładniej przyjrzeć się wybranemu szablonowi
projektu, kliknij go prawym przyciskiem myszy,
po czym wybierz Pokaż duże podglądy.
2. Wybierz
szablon
z istniejącej prezentacji
]jj| Wybierz prezentację,,.
Nowy z szablonu
iiś;"] Szablony ogólne...
śjp Szablony w moich witrynach sieci
&] Szablony na stronie Microsoft.com
O, Dodaj: Folder sieci Web,,,
(Jl Microsoft PowerPoint - Pomoc
&S Pokaż przy uruchamianiu
Wscaw Format Natzędzta Pol^s slajdów Oteo Pomoc ' -'
CI ? Anal * 1� � A* ,.*;P>oiekt ."JNowy
0> Projekt slajdu
t EJ Szablony projektów
[j~ Schematy kolorów
chematy animacir
Zastosuj szablon orojektu:
Kliknij, aby dodać tytuł
Kliknij, aby dodać p
Zastosuj do wszystkich slajdów
Zastosuj do wybranych slajdów
liknit aby dodać notatki
L V -,r ?<- U
ProjeM: domy^ny

3. Aby zmienić układ
slajdu, otwórz menu
Format i wybierz
Układ slajdu, aby
w okienku zadań
wyświetlić dostępne
opcje.
4. Kliknij strzałkę listy
rozwijanej wybranego
slajdu i wybierz
Zastosuj do
wybranych slajdów.
5. Wpisz swój własny
tekst w miejscach,
w których pojawił się
napis Kliknij, aby
dodać tekst- po prostu
kliknij i rozpocznij
wpisywanie.
3. Otwórz Układ slajdu
w okienku zadań
Lista
wypunktowana

Zawartość
1 Microsoft PoweiPoint - [Pie
Plik Edyaa Widok Wstaw Format Narattaa Pote: slaldaw Okno Pomoc - x
I-fc. ' - |\'l '""i 37% � ? Tahoma - Li ?� 1 i Projekt 'Ita', slajd "
'? X i; 10 E c �) C u ^ 4 o : 10 i; J> Układ slajdu " X
Zastosuj układ slajdu:
5. Zastąp tekst i inne
elementy przykładowe
W Poi az pt".....stawianiu nowych slajdów

Autokształty'
Slajd 1 z 1
\ [H C< 5! A) O -1
Ocean
79
Prezentacje "z półki"
W programie PowerPoint przygotowane zostały wstęp-
nie 24 prezentacje, do których można się dostać za po-
średnictwem karty Prezentacje okna Szablony lub za
pośrednictwem Kreatora zawartości, którego zadaniem
jest zgromadzenie informacji o prezentacji, zanim zosta-
nie ona otworzona.
2. Wybierz rodzaj
prezentacji

Użyj Kreatora zawartości
Komunikowanie złych wiadomości
Szkolenie
Burza mózgów
Certyfikat
Droga do sukcesu
Elementy do dołączania do każde
Stopka: jNaprzod ^p
f Data ostatniej aktualizacji
W Numer slajdu

Podstawowe
kroki
? Użycie kreatora:
1. Wybierz opcję
z Kreatora zawartości
z karty Nowy plik
prezentacji okna
Okienko zadań.
2. Wybierz rodzaj
prezentacji-w grupie
Szkolenie Carnegie
znajdziesz prezentacje
"motywujące".
3. Wybierz styl.
4. W opcjach podaj tytuł
prezentacji i jej stopkę.
3. Wybierz typ urządzenia
wyjściowego
4. Wpisz tytuł
i stopkę

Wskazówka
Jeżeli nie rozpocząłeś
prezentacji, korzystając
z kreatora, sprawdź za
pośrednictwem polecenia
Ustawienia strony
w menu Plik, czy wybrałeś
właściwy typ wyjścia.
80
? Karta Prezentacje:
5. Wybierz Szablony
ogólne z karty Nowy
plik prezentacji
w okienku zadań
6. W oknie dialogowym
Szablony otwórz kartę
Prezentacje.
7. Wybierz odpowiednią
prezentację i kliknij
8.
Mając wybraną kartę
Konspekt, zmień tytuły
oraz inne teksty.
6. Otwórz kartę
Prezentacje
7. Wybierz
prezentację
Ogólne Vtezentacje j Szablony proiekiów ] Ssab
P-JBurza mózgów lyPi
'.'? jcertyfikat
Pi jKomunikowanie złych wiadomości
=JKsią2ka o firmie
^Motywowanie zespołu
='Jogólna
;-'JPlan biznesowy
;?JPIan marketingowy
;J-Jpolityka kadrowa
h- Jpost-mortem proiektu
\]pre2entacja raportu technicznego
*Jpropagowanie produktu lub usługi
'�i JPropagowanie własnych pomysłów
J
2egląd projektu
zeprowadzeme i
port stanu za&j\
tkanie w firmie
główna grupy

BMiciosoft PowerPoint - [Piezenlacja5]
Plik Edycia Widok Wstaw Format Nariędzia Pofcaj slajdów Olno Pomoc zawartość
- X - B I H 8F Slag ;F ;= A *:i* A * i./Projekt IMowy slajd,..
Tan.i 3
./"Konspekt Slaidy
{ i jgj] Droga do sukcesu
! Czyli;
- jak dostać pracą
swojego szefa|
4 6 & 10 12
1
8. Zmień tekSt | m Przedstawienie wizji _
najłatwiej
edytowac
na karcie
Konspekt.
� Przedstaw v*izję
i długoterminowy
kierunek
3 jjjBJ Cel i zamierzenia
� Przedstaw oczekiwany
cel
� Przedstaw oczekiwane
cele
� Używaj wielu punktów,
jeśli jest to potrzebne
4 Dzisiejsza sytuacja
. Podsumm bieżąca - lllln|l aby dodać noteti
L i 'I , -
Zalecerae strategii

81
Napisy na slajdach
Gdy już umieściłeś jakiś napis na slajdzie, możesz go
edytować tak samo, jak w Wordzie - jedyna różnica po-
lega na sposobie umieszczania napisów na slajdzie. Nie
możesz po prostu zacząć na nim pisać.
� Jeżeli na slajdzie są już pole tytułu czy pola tekstowe, to
możesz po prostu je kliknąć i zastąpić ich zawartość.
� Jeżeli chcesz dodać tytuł do pustego slajdu, możesz
go wpisać na karcie Konspekt, za ikoną slajdu.
� Aby dodać każdy inny napis na slajdzie, najpierw
musisz umieścić na nim pole tekstowe, po czym wpi-
sać w nie tekst. Nie musisz na początku przejmować
się jego odpowiednim położeniem - po wpisaniu
napisu całe pole możesz dowolnie przemieszczać,
a także zmieniać jego wielkość.

Podstawowe
kroki
1. Z menu Wsław
wybierz polecenie
Pole tekstowe
lub
2. Kliknij przycisk
Hf na pasku narzędzi
Rysowanie.
3. Kliknij w miejscu,
gdzie ma się pojawić
róg ramki, i przeciągnij
wskaźnik myszy tak,
aby ramka miała
odpowiednią wielkość.
4. Wpisz tekst
i sformatuj go.
5. Przeciągnij kontur
ramki we właściwe
miejsce; wielkość
ramki możesz zmienić,
przeciągając jeden z jej
uchwytów.
1. Użyj WstawoPole tekstowe
3. Przeciągnij kontur
i|H| Droga do
Czyli:
jak dostać prace
. Przesuń lub
zmień wielkość
4. Wpisz i sformatuj
napis

2. Kliknij przycisk
narzędzia
Pole tekstowe
82

Podstawowe
kroki
1. Otwórz menu Wstaw
i wybierz polecenie
Nowy slajd.
2. Wybierz układ
zawierający jedno
lub więcej okienek
zawartości.
3. Kliknij ikonę
reprezentującą
odpowiedni obiekt.
4. To, co będzie się działo;
zależy od rodzaju
obiektu, ale możesz
spodziewać się zachęty
do wprowadzenia
napisu lub innych
danych. Z reguły
możliwe jest dodawanie
elementów w celu
zbudowania bardziej
złożonych układów.

Wskazówka
Jeżeli chcesz zmienić
układ istniejącego
slajdu, wejdź do
Format1^Okład slajdu
i wybierz nowy układ.
Okienka zawartości
Jeżeli chcesz umieścić na slajdzie rysunek, wykres lub
inny element, zacznij od slajdu zawierającego Okienko
zawartości. Kliknij odpowiednią ikonę zawartości, aby
rozpocząć proces wstawiania obiektu.
Tabela - zob. str. 124;
Wykres - zob. nast. str. i str. 128;
ClipArt. - zob. str. 112;
Obraz - zob. str. 112;
Diagram lub schemat organizacyjny
- zob. str. 120;
Klip medialny - zob. str. 114.
[MJ,
1. Użyj Wstaw=>!\lowy slajd
, zastosuj układ slajdu:

2. Wybierz układ
z zawartością
1 Ul __ II itl imtsl _. i lii _ liii . 3. Kliknij ikonę
Ri Pokaż przy wstawianiu nowych slajdów

Wskazówka
Użyj opcji menu Wsław,
aby dodać nowy obiekt do
istniejącego slajdu.
Wykresy
Jeżeli chcesz umieścić na slajdzie wykres, możesz to zro-
bić na dwa sposoby - wstawić wykres z arkusza Excela
(zob. Rozdz. 8) lub użyć programu Microsoft Graph,
który utworzy wykres wprost na slajdzie.
Dostępny jest gotowy wykres w wersji podstawowej,
z przykładowymi danymi w połączonym z nim arkuszu
danych. W przypadku najprostszym, wszystko, co mu-
sisz zrobić, to zastąpić przykładowe dane swoimi, do-
dając przy tym tyle wierszy lub kolumn ile potrzeba.
� Rozpocznij od slajdu z okienkiem zawartości, kli-
kając jego ikonę Wstaw wykres, lub od slajdu już za-
wierającego taką ikonę.

1. Kliknij ikonę


Podstawowe
kroki
1. Na slajdzie
zawierającym okienko
zawartości lub ikonę
wykresu, kliknij ikonę
wykresu.
2. Zastąp dane swoimi,
dodając więcej, jeżeli
to konieczne.
3. Zamknij arkusz
danych, aby dokładnie
obejrzeć wykres.
? Informacje na temat
formatowania
wykresów znajdziesz
na str. 68-71
i 128-129.
3. Zamknij arkusz danych
7
[g] Microsoft PowerPoint - [Piezentacja3]
rj2 glil Eo\ci3 WrcU Wsta<*i Format NarzędzB Dane Wyfres Okno Pomoc/ ' =snłedoPowoc �> _ & X
" Aria! CE
�>-?
PrezentaciaJ - Arkusz danych
2. Wymień dane
Kliknij, aby dodać notatki
slajd 1 z i Pro)eMt domyślny

84

I
Podstawowe
kroki
1. Przejdź do widoku
Sortowanie slajdów.
2. Kliknij slajd, który
zamierzasz przesunąć,
i trzymaj przycisk
myszy wciśnięty.
3. Przeciągnij slajd - linia
pokazuje miejsce,
w które zostanie on
wstawiony.
4. Zwolnij przycisk
myszy.
Widok
Sortowanie slajdów
Głównym zastosowaniem tego widoku jest - jak się
łatwo domyślić - sortowanie slajdów. Okazuje się jed-
nak, że jest on dość użyteczny, gdy chcesz przyjrzeć się
całej prezentacji. Czy slajdy nie są zbyt podobne?
W przypadku krótkiej prezentacji spójny wygląd slaj-
dów jest zaletą, jednak długa prezentacja to coś zupełnie
innego! Czy przynajmniej na niektórych slajdach umie-
ściłeś jakieś zdjęcia lub rysunki, które zwrócą uwagę
uczestnika prezentacji? Możesz, i powinieneś, przejrzeć
prezentację właśnie pod tym kątem, jednak w początko-
wym stadium jej tworzenia widok Sortowanie slajdów
pozwala ci obejrzeć wszystkie slajdy.
Wprowadzanie zmian w kolejności slajdów jest proste.

1. Przejdź do widoku
Sortowanie slajdów
3. Przeciągnij go na
właściwe miejsce
Slajdy możesz przenosić
w widoku Normalny,
przeciągając ikonę slajdu
we właściwe miejsce
w okienku po lewej
stronie ekranu. Możesz
to robić zarówno
na karcie Konspekt, jak
i na karcie Slajdy.
f
Przejścia i animacje
Przejście slajdu odpowiada za sposób, w jaki jeden slajd
zmieni się w inny. Możesz określić następujące parametry:
� sposób, w jaki slajd staje się widoczny - dostępnych
jest wiele różnych sposobów odkrywania, rozwija-
nia, ścierania, efektów żaluzji i innych;
� szybkość przejścia;
� towarzyszące efekty dźwiękowe - z tym nie przesa-
dzaj, efekty stosowane w nadmiarze mogą źle wpłynąć
na uczestników twojej prezentaqi;
� moment pojawienia się kolejnego slajdu po upływie
pewnego czasu lub po kliknięciu myszą.
Jeżeli nie została ustawiona żadna z powyższych opqi,
po uruchomieniu prezentacji kolejne slajdy będą po pro-
stu pojawiać się na ekranie po naciśnięciu klawisza lub
przycisku myszy.
Gdy wybierzesz rodzaj efektu,
zobaczysz jego podgląd.
1. Użyj Pokaz slajdów^
Przejście slajdu...
Podstawówek^^
kroki i^X
1. Z menu Pokaz slajdów
wybierz polecenie
Przejście slajdu...
2. Wybierz efekt.
3. Ustaw szybkość.
4. Jeżeli chcesz, wybierz
dźwięk.
5. Zaznacz opcję
Automatycznie po
i ustaw przedział czasu,
jeśli chcesz, aby slajdy
zmieniały się automa-
tycznie co pewien czas.
6. Wybrany sposób
przejścia będzie zasto-
sowany do aktualnego
slajdu. Aby zastosować
go dla wszystkich
slajdów, kliknij
Zastosuj do wsz/stkich slajdów .
Pik Edycja Widok Wstaw Format
Pomoc _ t x
F5 | ,5 Projekt 1 Nowy slajd,..
Przygotuj pokazY Przejście slajdu
Iransmisia Online \ ? losuj do wybranych slaj
Schematy animacji

2. Wybierz efekt
3. Ustaw szybkość |
Szantaż dla początkujących
Określenie celu
Przygotowania
i Instrukcje techniczne
; Uwagi prawnika
[umiarkowana S pj
Dźwięk:
n W pętli do nasrj
' ' dźwięku
Przełączanie slajdu
|7 Przy Wiknięciu myszą
f? Automatycznie po 100:30.
4. Dodać dźwięk?
-^Jardów |*
5. Automatyczna
zmiana slajdów?
ńjtopodglad
5laid �) z 5
6. Zastosować
do wszystkich?
86

Podstawowe
kroki
1. Otwórz menu Pokaz
slajdów i wybierz
Schematy animacji....
2. Wybierz schemat
- jego podgląd
zobaczysz na aktualnie
wybranym slajdzie.
3. Kliknij___________
| Zastosuj do wszystkich slajdów |,
jeżeli chcesz, aby
wybrana animacja
została zastosowana
do wszystkich slajdów.
Animacja
Opcja ta pozwala na określenie sposobu, w jaki będą
wyświetlane elementy slajdów. W najprostszym przy-
padku, w momencie wyświetlenia slajdu widoczne stają
się również wszystkie jego elementy. Z kolei w najbar-
dziej skomplikowanym - możesz określić osobny spo-
sób pojawiania się dla każdego z nich. Oczywiście są
również rozwiązania pośrednie - np. jeden rodzaj ani-
macji dla pewnej grupy składników.
1. Wejdź do Pokaz slajdów^
Schematy animacji...
2. Wybierz schemat
Pfik ?dycia V>?idok vysta<łv Fprraat i^arsĘdzia Pots" slajdów
" t ' Wyświetl pokaz
ht/gotuj pokaz...
Animacja niestandardowa
1 * -'zęjścieslaidu...
Przeiście slajdu; Ścieranie w dół
'Tytuł: Wjazd
t Tekst podstawowy: Wjazd
Powiększenie
Wyraziste
OUZY y
Podskok
Napisy czołowe lub końcowe
3. Zastosować do wszystkich?

Uwaga
Jeżeli nie podobają ci
się przygotowane
schematy animacji,
możesz przygotować swój
własny. Wejdź do Pokaz
slajdów=> Animacja
niestandardowa...
i eksperymentuj.
Animacje można ustawiać
w widokach Normalny
lub Sortowanie slajdów.
87
Prezentacja
Aby uruchomić prezentację, wystarczy przejść do wido-
ku Pokaz slajdów i klikać lewym przyciskiem myszy,
aby wyświetlać kolejne slajdy. Jeżeli zdecydujesz się po-
święcić prezentacji kilka minut przed jej przeprowadze-
niem, upewnisz się, że wszystko jest w porządku i już
w trakcie zaanagażujesz się - będzie ona interesująca.
Podstawowymi parametrami prezentacji są Typ pokazu
i Przełączanie slajdów. Jeżeli chcesz, aby prezentacja
działała automatycznie, użyj opcji Przeglądany jako kiosk, a
jako sposób przełączania slajdów wybierz Zgodnie z chro-
nometrażem prezentacji.

Sfitt>wany pfzez prelegenta (pełny ekran)
Przeglądany indywidualnie (ofeno)
r
f" Przeglądany jako SOpcje pokazu
i*" W pętli ciągłej do naciśnięcia klawisza Esc
f Pokaż bez narracji
f? jPokaz bez animacji)

Przełączanie
^ Ręcznie
& Zgodnie�4^wonometfa2erft prezentacji
WffiJe monitorów
plor pióra; f~
V Użyj sprzętowego przyspieszania grafiki

6. Wybierz kolor
pióra

Rozdzielczość pokazu slajdów; |[Uzyi bieżącej rozdzielczości]
4. Pokazywać bez?

Podstawowe
kroki
1. Otwórz menu Pokaz
slajdów, a następnie
wybierz polecenia
Przygotuj pokaz...
2. Ustaw typ pokazu.
3. W przypadku
prezentacji części
slajdów, podaj
wartości Od oraz Do.
4. Aby prezentacja
przebiegała szybciej,
włącz opcje Pokaż
bez...
5. Ustaw opcje z części
Przełączenie slajdów.
6. Wybierz kolor pióra,
jeżeli zamierzasz go
użyć.
7. Kliknij I ok i
3. Które slajdy? 5. Ręcznie czy
automatycznie? 7. Kliknij OK Sprawdzanie czasu
Jeżeli chcesz przekonać się, czy twoja prezentacja mieści
się w określonym limicie czasu, możesz użyć procedury
Próba tempa. Dzięki niej zorientujesz się, w których miej-
scach powinieneś prowadzić prezentację nieco szybciej,
a w niektórych nieco wolniej. Na ekranie pojawia się wów-
czas zegar mierzący czas poświęcany każdemu slajdowi.
Na końcu dowiesz się, jaki był całkowity czas prezentacji.
Jeżeli zechcesz, czas przeznaczony na każdy ze slajdów
może zostać wyświetlony w widoku Sortowanie slajdów.
88
Panel kontroli czasu
Czas aktualnego
slajdu
Całkowity czas
do tej pory

Następny Pauza
Powtórz ostatni slajd
Następny
Poprzedni
Przejdź
Notatki ze spotkania.
s Automatyczny
Ękan
Pomoc
Zakończ pokaz
kolor pióra
Kolor pióra powinieneś
ustawić w oknie dialogowym
Przygotowywanie pokazu,
aby uniknąć przerw
w czasie samej prezentacji.
Prezentacje interaktywne
Menu kontekstowe, które możesz otworzyć w trakcie
prowadzenia prezentacji, zawiera kilka ciekawych na-
rzędzi.
� Następny, Poprzedni, Przejdź oraz Zakończ pokaz
- pozwalają łatwo przemieszczać się między po-
szczególnymi slajdami.
� Notatki ze spotkania - umożliwia notowanie na
bieżąco uwag słuchaczy. Po zakończeniu prezentacji
będziesz mógł je przejrzeć, korzystając z poleceń
menu Narzędzia.
� Notatki prelegenta - pozwala wyświetlić notatki,
które napisałeś dla danego slajdu. Bardzo użyteczne,
jeżeli zgubisz wątek.
� Ekran - umożliwia tymczasowe wygaszenie ekranu.
� Opcje wskaźnika - służą do ukrywania wskaźnika,
zmiany wskaźnika w pióro, dzięki czemu możesz ry-
sować na slajdzie, aby, np. podkreślić niektóre jego
elementy.

Równe rysowanie
na ekranie w trakcie
prezentacji jest
prawdziwą sztuką
- niewiele osób to
potrafi!
89
Drukowanie
Ponieważ PowerPoint posługuje się wyłącznie slajdami,
nie pozwala na wielkie urozmaicenia w drukowaniu.
Podstawowe decyzje, które musisz podjąć, to która część
prezentacji ma być wydrukowana oraz w ilu kopiach. Po-
nieważ materiał wyjściowy w przypadku drukowania
oraz wyświetlania to ta sama prezentaqa, w programie
PowerPoint nie znajdziesz znanego ci z Worda podglądu
wydruku. Dostępne są za to inne możliwości podglądu.
� Jeżeli slajdy mają być wyświetlane za pomocą prze-
glądarki, polecenie Podgląd strony sieci Web spo-
woduje jej uruchomienie i wyświetlenie slajdów.
� Podgląd prezentaqi w trybach Skala odcieni szaro-
ści i Wyłącznie czarno-białe może okazać się bardzo
użyteczny, zanim ją wydrukujesz na drukarce niepo-
zwalającej na reprodukcję kolorów. Jeżeli twoja pre-
zentacja zawiera obrazki, które nie wyglądają najle-
piej w trybie czarno-białym lub w odcieniach szaro-
ści, możesz zmienić sposób ich cieniowania za po-
mocą opcji dostępnych w menu Ustawienie na pasku
narzędzi Widok w skali odcieni szarości.
Nowy... Ctrl+N
Otwórz... Ctrl+O
Zamknij
Zapisz Ctrl+5
Zapisz jako...
Zapisz jako stronę sieci Web...
_ TL -V
='-dgjąds:i ery siec. asd
[_2ł Podgląd wydruku
# Drukuj...
Wyślij do
I Droga do ....ppt
2Droga....ppt
3 Droga do sukcesu
4 Droga z odzysku
Zakończ
Spróbuj innych ustawień,
jeżeli konieczne okaże się
poprawienie cieniowania
rysunków.
Szary : biafy
Czarny z wypełnieniem w skali odcieni szarości
G:arny z białym wypełnieniem
Czarny

Do podglądu
x użyj polecenia
\widokoSkala
odcieni
szarości lub
Wyłącznie
czarno-białe.
I
90

Podstawowe \\^g ?
kroki Ul
? Szybkie drukowanie:
1. Kliknij H.
? Drukowanie
pod kontrolą:
2. Z menu Plik wybierz
polecenie Drukuj.
3. Jeżeli to konieczne,
wybierz inną drukarkę
niż proponowana.
4. Ustaw zakres stron
lub slajdów
do wydrukowania.
5. Określ liczbę kopii.
6. Wybierz opcję Drukuj:
Slajdy, Materiały
informacyjne, Strony
notatek czy też Widok
konspektu.
7. W przypadku wyboru
drukowania materiałów
informacyjnych, podaj
informację o liczbie
slajdów drukowanych
na stronie.
8. Ustaw pozostałe
niezbędne opcje.
9. Klikniil ok 1.
Jeżeli zamierzasz po prostu wydrukować wszystkie slaj-
dy (lub posłużyć się tymi samymi ustawieniami, jak
w trakcie ostatniego drukowania), kliknij przycisk Dru-
kuj . W każdym innym przypadku użyj polecenia z menu.
4. Drukować wszystkie czy
tylko wybrane slajdy?
Nante: |BrotherHL-760 '
Stan:
Typ; \ BrotherHL-760
Lokałzacjk; LPT1:
Kornentar
Podaj numery lub zakresy numerów slajdów, Na przykład,

7. Wybierz układ
dla materiałów
informacyjnych
91
Podsumowanie
? Prezentacje PowerPointa mogą łączyć tekst z obraza-
mi, dźwiękiem, klipami wideo oraz różnymi obiekta-
mi z innych aplikacji.
? Jeżeli chcesz stworzyć prezentację od podstaw, użyj
szablonu Pusta prezentacja; Szablon projektu usta-
wi za ciebie kolory i rodzaje czcionek używanych
w prezentacji; Kreator zawartości oraz pozostałe sza-
blony przygotują cały schemat prezentacji.
d Są dwa sposoby umieszczenia tekstu na slajdzie - wpi-
sanie go i jednoczesne zastąpienie tą drogą tekstów
przykładowych lub wstawienie pola tekstowego.
O Rysunki i inne obiekty mogą być wstawiane zarówno
przy użyciu okienek zawartości, jak i w dowolnie
wybranym miejscu.
? Aby zmienić kolejność wyświetlanych slajdów, użyj
widoku Sortowanie slajdów.
? Korzystając z możliwości zmiany atrybutów przejść,
możesz ożywić proces zmiany jednego slajdu w na-
stępny.
O Dzięki animacjom możesz utworzyć slajdy, których
elementy będą pojawiały się kolejno, a nie wszystkie
naraz.
O Prezentacja może zostać przygotowana tak, aby była
prowadzona przez prelegenta lub automatycznie.
? Gdy drukujesz prezentaqę w trybie czarno-białym,
możesz najpierw sprawdzić, jak będzie wyglądała.
W razie problemów z rysunkami, możesz zmodyfi-
kować sposób ich cieniowania.
O Możesz zdecydować, którą część prezentaq'i oraz
które slajdy wydrukować.
92

6. Praca nad tekstem
Zaznaczanie tekstu.............94
Czcionki...................96
Wyrównanie i wcięcia............98
Listy wyliczane...............100
Autoformatowanie.............102
Automatyczna korekta...........105
Cofnij....................107
Pisownia..................108
Podsumowanie...............110
Zaznaczanie tekstu
Są dwie możliwości formatowania tekstu. Możesz:
� wybrać odpowiedni styl, wpisać tekst, a następnie
powrócić do poprzedniego stylu;
� wpisać tekst, przejść na jego początek, zaznaczyć go
i następnie sformatować.
Ogólnie rzecz biorąc, łatwiejsze wydaje się wpisanie tek-
stu i późniejsze formatowanie. Jednak zanim sformatu-
jesz tekst, musisz go zaznaczyć.
Techniki, z którymi zapoznasz się w tym podrozdziale,
będziesz mógł zastosować również w stosunku do tekstu
wpisywanego w komórki Excela lub ramki PowerPointa
i, oczywiście, we wszelkich dokumentach Worda.

Wskazówka
Pojedyncze słowo możesz zaznaczyć, k I iłując je
dwukrotnie. Jeżeli chcesz zaznaczyć akapit, kliknij
go trzykrotnie.

Podstawowe
kroki
? Za pomocą myszy:
1. Wskaż początek
tekstu, który ma zostać
zaznaczony.
2. Naciśnij i przytrzymaj
lewy przycisk myszy,
przeciągnij jej wskaźnik
w odpowiednie miejsce
i zwolnij przycisk.
? Z użyciem klawisza
[Shlft]:
3. Umieść kursor
tekstowy przed
pierwszym znakiem,
który zamierzasz
zaznaczyć.
4. Naciśnij i przytrzymaj
klawisz [Shift],
a następnie posługując
się klawiszami
kursora, przejdź do
końca tekstu. Zwolnij
klawisz [Shift].
1. Wskaż początek
m Dokumenl2 - MiciosoK Word
Edycia Wfldok Wstaw Eprn.-
Standardowy + � Times New Rorn
Pomoc
H .f' E3

3. Przejdź na
początek
4. Naciśnij
[Shift]
i przejdź
na koniec
Zaznaczanie tekstu
IstnrBya dwie możliwości formatowania tekstu. Możesz:
� wyScać odpowiedni^tyl, wpisać tekst, a następnie powrócić do poprzedniego stylu;
pisać tekSl
c, łatwiejsze wydaj
: zanim sformatujesz tekst, musi
Techniki, z którymi zapoznasz się w tym po
stosunku do tekstu wpisywanego w komórki Excel
wszelkich dokumentach Worda.
isanie tekstu i późniejsze formatowanie.

będziesz mógł zastosować również w
PowerPointa i, oczywiście, we
2. Przeciągnij na
koniec
94
Kliknij tu, aby zaznaczyć cały arkusz.
Zaznacz całą kolumnę, klikając jej literę.
li] Mik Edycja Widok Wstaw Format Matzędaa Dane
. o e* y eś ta # lł v- ? ~
ArialCE 10 - B .
B2 & 12500
Zaznacz cały
wiersz,--------
klikając jego
numer.
A j Wiosna Lato Stan początkowy I2�nn w* Stan końcowy Zakupy Koszty sprzedaż Zysk _"_"'.* 1* ., 22900 \m Możesz
zaznaczyć
i sformatować
blok
w komórce.
o Pomoc _ S X m 4?, 100% � Ę; % , tóf! i . a, - A.- - 1 F G H i 1Zaznacz blok, przeciągając od jednej
komórki do przeciwległej.
I
Aby
zaznaczyć
jeden lub
kilka
elementów,
narysuj taką t
ramkę, która
je obejmie.
Wewnątrz
tekstu bloki
mogą być
zaznaczane
w zwykły
sposób.
Point - [Prezentacial 1


k
Zaznaczanie tekstu
w//////////////////////////////////////////////}
i � Możesz zaznacatfć+iTfiiiłEKEriHadziekolwiek w obrębie pola | ,.j
> pola tekstu |
Lub kliknąć i przeciągnąć myszką, rysując ramkę, która ^
| obejmie jeden lub więcej elementów, aby zaznaczyć cały |
| tekst w nich zawarty |
w/mw//////////////////////////////^^^^

i lii ruj, aby dodać notatki
i Autoteztałtv - F
Slajd 1 ; 1
95
Czcionki
Pasek narzędzi Formatowanie
Na pasku Formatowanie znajdziesz te narzędzia, któ-
rych potrzebujesz do pracy z każdym dokumentem. Pa-
sek ten we wszystkich aplikaqach pakietu Office jest
niemal identyczny - uwzględnia jedynie pewne specy-
ficzne właściwości aplikacji.

Podstawowe
kroki
1. Zaznacz tekst.
2. Kliknij przyciski na
pasku narzędzi
Formatowanie, aby
ustawić czcionkę i styl.
Styl (zob. str. 44)
Podkreślenie
Kursywa
Pogrubienie,
Wielkość
w punktach


Wyrównywanie
Do lewej
Do środka
Do prawej
Justowanie
Obramowanie
Nazwa czcionki
Times New Roman
Arial
ł Tahorna
% Courier New
* Arial Narrow
1? Abadi MTCondensed Light
1 ńgency FB
& Albertville
* ALSERIAtf
& Antique Oakland
Arial

Lista
numerowana
Lista
wypunktowana
Zwiększenie
wcięcia
(zob. str. 99)
Zmniejszanie
wcięcia
(zob. str. 99)
Okno dialogowe Czcionka
W pewnych wypadkach opcje dostępne za pośrednic-
twem paska narzędzi Formatowanie nie wystarczają.
Wtedy powinieneś posłużyć się oknem dialogowym
Czcionka. Użyj go, gdy chcesz:
� ustawić ,indeks sór"y lub inne efekty;
indeks dolny J
� dokonać konwersji nagłówków na WERSALIKI lub
KAPITALIKI;
� sprawdzić, czy nowa czcionka będzie pasowała.
Wskazówka
Niektóre czcionki,
w porównaniu z innymi
o tej samej wielkości,
s| wyższe lub szersze.
Pamiętaj, aby zawsze
najpierw zmienić rodzaj
czcionki, a dopiero
później inne parametry.
96
lub
3. Kliknij blok prawym
przyciskiem myszy,
aby wyświetlić menu
kontekstowe i wybrać
odpowiednie
polecenie.
4. Wybierz polecenie
Czcionka (w Excelu:
Formatuj komórki).
5. Otwórz kartę Czcionka,
jeżeli nie jest jeszcze
otwarta.
6. Jeżeli zamierzasz
zmienić czcionkę, zrób
to najpierw.
7. Ustaw wymagane
opcje, sprawdzając
jednocześnie wygląd
czcionki w okienku
podglądu.
8. Kliknij |J3
1. Zaznacz tekst
\
Użyj przycisków
paska narzędzi
ga Widok W^sw F
5* Lu
3. Otwórz menu
kontekstowe

5. Otwórz kartę
Czcionka
4. Wybierz Formatuj
komórki lub
Czcionka

Nie nadużywaj tych
efektów.
Na karcie Odstępy
między znakami
możesz skalować
szerokość tekstu,
rozszerzać,
ścieśniać tekst lub
ustawiać jego
położenie.
-odjgd
To jest cacioftfca typu TnieT^pe. Ta sarn* acEonka bidzie airywana m oknnte i na wy
Domyślne.., | |
7. Ustaw rozmiar,
styl i inne efekty
II
8. Kliknij OK
97
Wyrównanie i wcięcia
Wyrównanie
Z tego podrozdziału dowiesz się, w jaki sposób można
rozmieścić tekst na stronie względem jej marginesów
(lub krawędzi komórki Excela). Zawsze dostępne są
cztery możliwości: po prawej, po lewej, pośrodku oraz
justowanie (takie same odległości od obu marginesów).
Excel ponadto udostępnia własne opq'e. Oto one:
� wyśrodkowanie tekstu z jednej komórki w polu zaj-
mowanym przez kilka innych - używa się tej opqi
np., aby zdefiniować nagłówek kolumny;
� umieszczenie etykiety kolumny pionowo lub pod
wybranym kątem.
Tekst z komórki A1 został
wyśrodkowany
w komórkach od A1 do E1.
1. Zaznacz
komórki
2. Kliknij, aby
wyśrodkować

_3_Stan początkowy
4 Stan końcowy^
5 .Zakupy _______
6 Koszty _
7 Sprzedaż

10 - [51 II c. 2" |ż p|| Up
Wiosna

Podstawowe
kroki
? Wyśrodkowanie
nagłówka:
1. Wybierz komórkę,
której tekst ma zostać
wyśrodkowany.
2. Kliknij przycisk H
Scal i wyśrodkuj.
? Tekst pod kątem:
3. Zaznacz komórki.
4. Kliknij komórki
prawym przyciskiem
myszy i z menu
kontekstowego
wybierz polecenie
Formatuj komórki.
5. Otwórz kartę
Wyrównanie.
6. Ustaw kąt wyświetlania
tekstu.
3. Zaznacz komórki
5. Otwórz kartę
Wyrównanie
12500
11700
24200 LiEby Wyrównanie | Czcionka ] Obramowanie ] Desenie ] Ochrona |
25000
47900
22900
Wyrównanie tekstu
j Ogólne
Bonowe:
Gotowy
r
Sterowanie tekstem

6. Wybierz kąt
tekstu
Tekst można
również
wyśrodkować
w pionie do góry,
do dołu lub
w środku wiersza.
98
Podstawowe
kroki
1. Zaznacz tekst.
2. KliknijH, aby
zwiększyć wcięcie
lub
3. KliknijH, aby
zmniejszyć wcięcie.
Wcięcia
Wcięcia pozwalają na ustawienie odległości od margi-
nesu strony lub komórek w Excelu. W Wordzie i Power-
Poincie możesz również wykorzystać wcięcia do stwo-
rzenia struktury nagłówków i nagłówków niższego po-
ziomu.
Najprościej posługiwać się wcinaniem, korzystając
z przycisków znajdujących się na pasku narzędzi For-
matowanie. Każde kliknięcie przesuwa tekst w prawo
lub w lewo o około 6 milimetrów.
1. Zaznacz tekst
Edycja ttgdok Wstaw Format Narzędzia Iabela wno Pomoc
Punktowane, 5> ?* Times New Roman -10 ~ B A U ^ ~~
Nagłówek główny
Nagłówek

m
Nagłónekpodrozdziału (2)
Akapit 2.1
Akapit 2.2
Akapit 2.3

2. Zwiększ wcięcie
Zmniejsz wcięcie
\ Zwiększ wcięcie
str 1 sekcja 1 lfl Po,
Konspekt Slajdy
Potestaufcw ńtao
4p
n .' !! J |S] ""'11] "^ " -~ >!i" ii." JfoWt iNowyslajd .
x - ?'f'v''ii^'i ^i.i.i 4......ć.......8? ?? j? .101-1? 112-1? i? 1141? i? ile.i- ? ? ii&i-1 i?f>
i [o] Nagłówek główny/Tytuł
jj ' Nagłówek podrozcfckału ?
Nagłówek główny/Tytuł

Wskazówka
Wcięcia utworzone
w Wordzie są poprawnie
interpretowane przez
PowerPointa.
� Akapit 1.2
� Akapit 1.3
� Akapit 1.4
� Nagłówek podrozoatału �
!| r f ? Nagłówekpodro:
� Akapit 2.2
� Akapit 2.3


ozdziału (1)
Nagłówek podrozdziału (2)
- Akapit 2.1
- Akapit 2 2
Sląjdizl


Zaznacz tekst na slajdzie lub na karcie Konspekt.
99
Listy wyliczane
Zarówno w Wordzie, jak i w PowerPoincie bardzo szyb-
ko możesz dodać numer lub wypunktowanie do każde-
go elementu utworzonej wcześniej listy. Wystarczy, że
naciśniesz HE lub UL Jeżeli chcesz mieć większy wpływ
na wygląd listy, z menu Format wybierz polecenie Punk-
tory i numeracja.
Punktory i numeracja
Punltowane f^umeiowane j Kgnspekty numerowane
� Brak * ~~ i 0 ---------- � �:�....... y _�---- ^_____ �:�-------_ ^.______ ^ ............. ...______ >? "."...,.".............,,".3. Wybierz
podstawowy styl
4. Kliknij Dostosuj
Podstawowe
kroki
1. Zaznacz całą listę.
2. Otwórz menu Format,
a następnie wybierz
polecenie Punktory
i numeracja....
3. Wybierz podstawowy
styl.
4. Kliknij I p�
5. Wybierz jeden
z dostępnych znaków
wypunktowania
lub
6. Kliknij
aby wybrać inny znak
punktora.
7. Wybierz czcionkę
i podzbiór (jeżeli
chcesz).
8. Wybierz znak punktora
i kliknij I
Wybierz z zestawu
punktorów graficznych.
7. Wybierz czcionkę
i podzbiór
5. Wybierz znak
punktora
� ? ? � � TM ą < a P Ustaw wielkość wcięcia
tekstu i znaku punktora.
8. Zaznacz i kliknij OK
gjUnicode fssesnastkowy)
*-... I Ar.jijj
100
Podstawowe
kroki

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zwykłe numerowanie:
Zaznacz elementy listy.
Otwórz menu Format,
a następnie wybierz
polecenie Punktory
i numeracja....
Otwórz kartę
Numerowane i wybierz
styl.
Ustaw wymagane
opcje.
Konspekty
numerowane:
Pracę rozpocznij
od gotowej listy
podzielonej na
poziomy definiujące jej
strukturę.
Otwórz kartę
Konspekty
numerowane i wybierz
odpowiedni styl.
Kliknij I
Listy numerowane
Na podstawowym poziomie listy numerowane są takie
same zarówno w Wordzie, jak i w PowerPoincie. Jednakże
z powodu ich odmiennej natury, w obu tych progra-
mach dysponują swoimi własnymi zestawami opcji. Na
slajdzie PowerPointa niezwykle rzadko używa się wię-
cej niż dwóch poziomów numerowania. Z kolei doku-
menty Worda mogą korzystać ze znacznie większej licz-
by poziomów, przy czym cała lista może być rozbita na
wiele stron. W pracy nad stylem wielopoziomowego do-
kumentu użyj dostępnych w Wordzie specjalnych kart
Konspekty numerowane i Style list.
3. Wybierz styl
numerowania
6. Wybierz styl Konspekty
numerowane
Punktowane | Numerowane Kanspekty

Na karcie Numerowane znajdziesz taki
sam zestaw opcji. Kliknij Dostosuj, aby
określić rodzaj czcionki i jej wielkość.
I
101
Autoformatowanie
Gdy w programach do przetwarzania tekstu pojawiły
się funkqe umożliwiające stosowanie wyszukanych
czcionek i układów strony, wydajność pracowników ko-
rzystających z tych aplikacji znacząco spadła. Zamiast
po prostu napisać dokument, wiele osób zaczęło po-
święcać czas - niekiedy zbyt długi - na upiększanie
dokumentów. Niestety, zbyt rzadko zadajemy sobie py-
tanie, czy tak naprawdę jest to konieczne. Większość
z nas uważa, że aby dokument stał się "profesjonalny",
nie wystarczy go po prostu dobrze napisać. Ale nie ma
powodów do zmartwień, Word pomoże ci nawet
w "uprofesjonalnieniu" dokumentu! Dzięki autoforma-
towaniu Word i Excel umożliwiają błyskawiczne two-
rzenie ładnych dokumentów.

Podstawowe
kroki
? Autoformaty Worda:
1. Z menu Format
wybierz polecenie
Autoformatowanie.
2. Wybierz
Autoformatowanie
z możliwością
przeglądania zmian.
3. Gdy już zakończysz
formatowanie, kliknij
wstaw Pefmat~|3*�j�Ł Tabela
Czcionka,,.
Akapit,Ł.
Punktory i numeracja...
Obramowanie i cieniowanie..
Kolumny...
Tabulatory

Gdy w programach
wyszukanych czcio;
aplikacji znacząco
poświęcać czas - me
zadajemy sobie pytaj
dokument stał się "p;
powodów do zmart^
autoformatowaniu
Autofoi matowanie
Rąmk
Ayjtoformatowarwe,.,
tic funkcje umożliwiające stosowanie
racowmków korzystających z tych
lokument, wigHFosób zaczęło
dokument�5w. Niestety, zbyt rzadko
eczne/Większość z nas uważa, że aby
"ostu dobrze napisać. Ale nie ma
rofesjonalnieniu" dokumentu! Dzięki
|iczne tworzenie ładnych dokumentów.
Wotd automatycenia sformatuje "Autofomiatowanie".
Sf!1 1

^ Autof ot matowani? z możliwością przeglądania zmiar
r,-it trwania, za2nacz typ
Autoformatowanie
1. Wybierz Format ?=>
Autoformatowanie
9. Zaakceptuj
zmiany
Formatowanie ssJysńczone. Tefaz rr
� Ja^ceptować lub odrzucić wszystkie Sfraar^'-.
� Prsejrseć i odrzucić poszczególne zmiany.
� Wybrać dowolny wygląd z Galerii sfcytów.
I Sterta stytów...
j^JaakceptujiKJysito
Anuluj
2. Wybierz przeglądanie
zmian i kliknij OK
6. Przejrzyj zmiany
3.
Otwórz galerię
stylów
102
?

Podstawowe II \
kroki
4. W oknie Galeria
stylów wybierz styl,
sprawdzając jego
wygląd w okienku
Podgląd.
E
Sprawdź styl
5"�tai:
5. Kliknij 1
Igdy
znajdziesz styl, który
ci odpowiada.
6. Kliknij

jyj zmiany..
7. Użyj przycisków
Znajdź, aby wyszukać
wprowadzone zmiany;
jeżeli któraś z nich ci
nie odpowiada, kliknij
Broszura
Dodatkowe sj^L
Elegancka lista adresów
Elegancki faks seryjny
Elegancki list seryjny Itr
Faks elegancki
Faks profesjonalny
Faks wspófczesny
Katalog
List elegancki Itr
List elegancki
List firmowy
List klasyczny
List profesjonalny Itr
List profesjonalny
List współczesny Itr
" ?j*ummt
r Pr<5fchst,lu
fidtzuć
Kliknij g
zakończyć
przeglądanie.
9. Kliknij
3 aby
5. Kliknij OK

Tu wyświetlana jest informacja o nowym formacie.
pfrjiTflsyffi0. .-J-
?w. ?? ? s- ? ? h�* ? u
7. Przejrzyj
zmiany
Gdy w ptogtamach do- piSetwaiZama bekstu pojawiły- się funkcje umożliwiają_ce stosowanie^wySzukinych
niekiedj-2byt dttóo ^ia-upiększanie- _ _
I Bę jest to konieczne WięksZość-Z-nas-
nadmtarowy znacznik al-apltu.

?!
8. Kliknij, aby
zakończyć
103
Opcje autoformatowania
Automatyczne formatowanie dysponuje pewnym ze-
stawem opcji, dzięki którym możesz dostosować jego
zachowanie do własnych potrzeb. Jeżeli masz jakieś
wątpliwości co do opcji, pozostaw je włączone. Później,
gdy przekonasz się, które z nich nie są potrzebne, bę-
dziesz mógł je wyłączyć.
Autoformatowanie
Word automatycznie sformatuje "Autoformatowanie",
^ C" ftjtfrfocmatowanie
^matowanie z mpśjjwośd

1. Kliknij Opcje...
Podstawowe
kroki
1. W oknie dialogowym
Autoformatowanie
2. Sprawdź te opcje, które
chcesz wykorzystywać
w trakcie
formatowania.
3. Kliknij!
AutofarelŁa
Autotekst
I Autoformatowame podczas pisania
Autofor matowanie Tag) inteligentne
Wskazówka
Jeżeli chcesz, aby w trakcie
pisania dokonywana była
automatyczna korekta, wyświetl
kartę Autoformatowanie podczas
pisania i ustaw odpowiednie
Zastosuj
p1 wbudowane style nagłówi-ow
f? Style \\st
Jamien
W Cudaysłcwy "proste" na ./jrutatshe''
f" Łi??by pot7ąd!;owe (Ut) na indeksy ąorne
r^LJfamki (1/2) na symbole ułamtsów (1A)
P" Listy punktowane autornatyccnie
P Style innych afcapftow
e formatowanie
2. Włącz lub wyłącz
w miarę potrzeb
2awsse formatuj automatyccnte
P" Tekst zwykły w dokumentach programu WordMaH
3. Kliknij OK
Autofoi matowanie
Sty Lut Mar Suma Sty Lut Wiar Suma Wsch 7 ? 5 19
Zacłl 6 4 7 17
PM 8 7 9 24 Wsch.
Zach
FW 7 7 5 19
6 4 7 17
8 7 9 24 Suma 21 18 21 60 Suma 21 18 21 60 opas,.,
Zwykły
Klasyczny i
Wsch. / 7 b 1U Zach. 6 4 T 17 PM. 8 7 9 24 Suma 21 18 21 60 tlsch. 7 7 S 19 Zacft. 6 4 7 17 >�. 8 7 g 24 Suma 21 18 21 60 Klasyczny Z
Klasyczny 3
Sty LUZ Suma ' Stv UJ Mat Suma f Zach
PW 7 zł
6 zł
8 zł 7 zł
4 zł
7 zł 5 zł
7 zł
9 zł 19zł "
17 Zł
24 zł Wsch.
Zach
Płd. 7 zł
6 zł
8 zł 7 zł
4 zł
7 zł Szł
7 zł
9 zł 19 zł
17 zł
24 zł Suwa 21 zł 13 zł 21 zł 60 zł Suma 21 zł 18 zf 21 zf S0 ił Księqowv 1 Kstegc" Autoformatowanie
w Excelu
Excel dysponuje dość dużą
liczbą formatów umożli-
wiających upiększenie ta-
bel. Zaznacz tabelę, z menu
Format wybierz polecenie
Autoformatowanie..., a na-
stępnie - jeden z dostęp-
nych stylów.
104
Podstawowe
kroki

1.
W oknie dialogowym
Autoformatowanie
kliknij przycisk
Lapjjerl-Ill, a następnie
otwórz kartę
Autokorekta.
? Excel i PowerPoint:
2. Otwórz menu
Narzędzia i wybierz
z niego polecenie
Opcje Autokorekty.
3. Zaznacz te błędy, które
mają być
automatycznie
poprawiane.
? Dodawanie do listy:
4. Wpisz do dokumentu
właściwy tekst,
a następnie zaznacz go.
5.
6
Przejdź na kartę
Autokorekta.
Kliknij przycisk opcji
Zwykły tekst.
7. W pole Zamień wpisz
błędny wyraz.
8. Kliknijronda "j.

Wskazówka
Jeżeli chcesz, aby
wsławiany tekst został
w określony sposób
sformatowany, sformatuj
go najpierw, a następnie
użyj opcji Sformatowany
tekst.
Automatyczna korekta
Automatycznej korekty nie należy mylić ze sprawdza-
niem pisowni. Dzięki obu funkcjom można pisać doku-
menty bez błędów ortograficznych, jednak automatycz-
na korekta dokonuje zamiany wpisywanych przez użyt-
kownika wyrazów, posługując się krótką listą odpowie-
dników, nie korzysta natomiast z ogromnego słownika
programu. Korzystaj z niej, aby:
� poprawić poprzestawiane litery - np. tyklo na tylko;
� poprawić literówki - np. bądź na bądź;
� używać znaków specjalnych - np. wpisz (c), aby au-
tomatyczna korekta zastąpiła je znakiem �.
Do wstępnie zdefiniowanej listy "literówek" możesz
w każdej chwili dodać zestaw swoich własnych pomyłek.
3. Zaznacz rodzaje
błędów do
poprawiania
2. Otwórz kartę
Autokorekta
6. Zaznacz Zwykły
tekst

Autoformatowanie / | Tagi inteligentne j i
matowanie podczas pisania
/
de Autokoiekty
/
Wyiątłj...

p1 Poprawia] DWaPGcs-ąfcl-owa WErsalih
P1 Podatek zdania wielką literą
lv* Początek komórek tabeli wielką litei
P Mazwy dni tygodnia wielką literą
V? Poprawiaj błądy przypadkowegt/uśycia Uawissa cAPS LOCK
17 Zamieniaj tekst podczas
/
Zamień: Ha- t* zwyk-ły tebśt ** Sformatowany tejs
japiit-aci \ faplii-acii
W Autornatycbnie usy) sugestii z modułu spf awdzania pisowni

7. Wpisz błędną
wersję
105
Wyjątki w pisaniu wielką literą
Autokorekta sprawdza również, czy pierwsze wyrazy
w zdaniu pisane są wielką literą. Ponieważ zdanie zostało
zdefiniowane jako ciąg wyrazów zaczynający się po
kropce, pewne wyjątki od tej reguły mogą stanowić pro-
blem. Rozwiązaniem jest lista wyjątków oraz wystę-
pujących po nich słów, które nie powinny być pisane
wielką literą.
Czy odpowiadają ci inne
reguły pisania wielkich liter?


p1 Automatycznie użyi sugestfl 2 madtiu sprawdzania pisow

Podstawowe
kroki
1. Otwórz okno
dialogowe Autokorekta
i kliknij przycisk
4.
Otwórz kartę Pierwsza
litera.
W pole Nie używaj
wielkich liter po wpisz
swój wyjątek.
Kliknij L^TJ


Wskazówka
Jeżeli w swoich
dokumentach używasz
słów, które na początku
powinny mieć dwie
wielkie litery lub więcej,
otwórz kartę POdwójne
WErsaliki i dodaj te
wyrazy do niej.
2. Otwórz kartę
Pierwsza litera

106

Podstawowe
kroki
O Cofnięcie jednej
operacji:
Kliknij strzałkę
przycisku Cofnij IM.
Cofnięcie kilku operacji:
Otwórz listę przycisku
Cofnij IH.
3. Wskaż na liście
wszystkie operacje,
które chcesz cofnąć,
1.
?
2.
Cofnij

Uwaga
Jeżeli na pasku narzędzi
Standardowy nie znajdujesz
ikony przycisku Ponów,
to możesz go tam dodać
- zob. str. 17.
Cofnij
Dawno, dawno temu miałeś nieopisane szczęście, jeżeli
używane przez ciebie oprogramowanie pozwalało po-
prawiać popełnione błędy. Korzystając z aplikacji pakie-
tu Office, możesz cofać całe zestawy ostatnio wykona-
nych operacji. Nie uchroni cię to, oczywiście, przed
skutkami błędnych decyzji lub roztargnienia, da jednak
pewną swobodę eksperymentowania. Możesz dokonać
istotnych zmian w sposobie formatowania dokumentu
i jeżeli nie będziesz zadowolony, wycofać się z nich.
� Nie jest możliwe cofnięcie tylko jednej operacji, jeżeli
znajduje się ona w środku listy. Cofnięte zostaną
zawsze wszystkie te, które ją poprzedziły.
Ponów
Ten przycisk pozwala na cofnięcie cofania! Jeżeli cofnąłeś
zbyt wiele operacji, użyj go, aby wykonać je ponownie.
Korzystając z tego przycisku możesz, tak jak w przypad-
ku Cofnij, ponowić ostatnią operaqę lub cały ich zestaw.
1. Kliknij strzałkę
Cofnij

Otwórz listę
Wykonaj ponownie ostatnią cofniętą
czynność - przycisk aktywny tylko
po wykonaniu operacji Cofnij.

Cofnij
Cofnij 6 Czynności
Dawno, dawno temu miałeś nieopisaneszczęścIeTjezeli używane przez ciebie
oprogramowanie pozwalało poprawiać popełnione biedy. Korzystając z aplikacji pakietu
Office możesz cofać całe zestawy ostatnio wykonywanych operacji. Nie uchroni cię to,
oczywiście, przed skutkami błędnych decyzji lub roztargnienia, da jednak pewną swobodę
eksperymentowania. Możesz dokonać istotnych zmian w sposobie formatowania dokumentu i
jeżeli nie będziesz zadowolony, wycofać się z nich.
-Nie możesz cofnąć tylko jednej operacji wybranej ze środka listy-wszystkie operacje
leżące powyżej na tej liście również zostaną cofnięte.
Ponów
Ten przycisk pozwala na cofnięcie cofania! Jeżeli cofnąłeś zbyt wiele operacji, użyj go, aby
wykonać je ponownie Korzystając z tego przycisku możesz, tak jak wprzypadku Cofnii,
J i '
sctaja .1 ",..
3. Wybierz
operacje
107
Pisownia
Kontrola pisowni dostępna jest we wszystkich aplika-
qach pakietu Office. Korzysta ona z bardzo dobrego
słownika, który jednak nie obejmuje wszystkich możli-
wości. Nie jest w stanie rozpoznać określeń technicz-
nych i rzadko używanych wyrażeń, dlatego oznacza je
jako "błędy". Możesz jednak dodać je do własnego
słownika, dzięki czemu będą traktowane jako poprawne
wyrazy. Word i PowerPoint dysponują opcją sprawdza-
nia pisowni w trakcie edytowania dokumentu. Możesz
jednak uruchomić sprawdzanie dopiero wtedy, gdy
skończysz dokument - jest to użyteczne zwłaszcza wte-
dy, kiedy masz wiele do zrobienia i musisz zwracać
uwagę raczej na klawiaturę niż na ekran!
Zignoruj
poprawny wyraz
Gdy sło wo nie zostało tozpoznane może

Językstawnite: - jpolski
Cź Sprawdź yamatykę
^,1
Opcje,,.
Anuluj
Użyj przycisku Opcje, aby
ustawić parametry sprawdzania
pisowni (zob. na nast. str.).

Podstawowe
kroki
1. Jeżeli zamierzasz
sprawdzić pisownię
jedynie fragmentu
dokumentu lub grupy
komórek, zaznacz je.
2. Z menu Narzędzia
wybierz polecenie
Pisownia i gramatyka
lub kliknij przycisk |||
? Gdy wyraz nie został
rozpoznany, możesz:
3. Wybrać jedną
z sugestii i kliknąć
przycisk z^ń
lub
4. Jeżeli jest to poprawny
wyraz, kliknij
Ignoruj raz | lllb
SJgnoruj wszystko I
lub
5. Kliknij Podaj do stowtła [
aby dodać wyraz do
słownika użytkownika
lub
6. Kliknij w polu Nie ma
w słowniku,
a następnie sam
popraw słowo i kliknij
3. Zmień zgodnie
z sugestią

Uwaga
Jeżeli nie skonfigurowałeś jeszcze słownika używanych
przez ciebie nietypowych wyrazów, kliknij przycisk Opcje,
aby otworzyć okno dialogowe Pisownia i gramatyka,
a następnie kliknij przycisk Słowniki niestandardowe.
108

Podstawowe
kroki
1. W oknie dialogowym
Pisownia i gramatyka
kliknij przycisk Opcje.
2. Ustaw odpowiadające
ci opcje.
? Dopasowywanie
sprawdzania
gramatyki:
3. Kliknjj Ustawienia...
Opcje sprawdzania pisowni i gramatyki
Prawdopodobnie największe znaczenie ma opq'a decy-
dująca o tym, czy pisownia powinna być sprawdzana
w trakcie pisania, czy też nie - niektórzy uważają, że jej
włączenie zakłóca rytm pracy. Inni natomiast twierdzą, że
najlepiej poprawić błąd natychmiast po jego popełnieniu.
2. Ustaw opcje
Użyj tej opcji, jeżeli chcesz
utworzyć swoje własne
specjalistyczne słowniki.
4. W polu listy Styl pisania
wybierz Oficjalny,
Potoczny lub Własny.
5. Włącz lub wyłącz
odpowiednie opcje.
6. Klikniil <*

Ptsf/vritó i gramatyka j
Pisownia
f P Sprawdź pisownię w trakcie pisani
f~ Ukry; błędy ortograficzne w tym
P" gawsze sugsrui korekty
C Sugeruj tyfeo z gtó
I*? Ignoruj wyrasy piŁ:
P" Łgnomr wyrazy z=;
P tgforai adresy ini"
Czy sprawdzać
w trakcie pisania?
Gramatyka
r" Sprawdź grarjiat
r
tyl pisania:
Styl pisania;
F ^'śwtett statysty
f^atzędzia sprawdzające
P^ Użyj reguł jęsyka r
ficjalny
Opcje gramatyczne i styitsfcyrane:
f/ brak wielWej litery
zdania pytające
W zbędne odstępy
F~ niezgodność form
15* czasowniki zwrotne
W tryb przypuszczający
V zaimki względne
imiesłowy przymiotnikowe
Wymagania:
odstęp pomiędzy wyrazami
rnaks. długość zdania
maks. złożoność zdania

109
Podsumowanie
? Tekst możesz zaznaczać za pomocą myszy, klawiatu-
ry lub obu urządzeń. Obiekty możesz zaznaczać, kli-
kając je lub zaznaczając myszą prostokątny obszar
wokół nich. We wszystkich aplikacjach pakietu Offi-
ce dostępne są te same metody zaznaczania.
EJ Rodzaj czcionki, jej wielkość oraz styl mogą być
zmieniane za pomocą przycisków znajdujących się
na pasku narzędzi Formatowanie lub z poziomu
okna dialogowego Czcionka.
d Tekst może być wyrównywany do lewego lub pra-
wego marginesu, umieszczany centralnie lub justo-
wany.
? Wcięcia nadają tekstowi strukturę.
d Zarówno numerowanie, jak i wyliczanie może być
z łatwością stosowane do tworzenia list. Domyślne
znaki wypunktowania mogą być zastępowane przez
dowolne inne; liczby mogą być wyświetlane w ró-
żnych stylach.
? Funkcja autoformatowania daje dostęp do typowych
formatów dla dokumentów i tabel.
O Dzięki funkcji automatycznej korekty możliwe jest
poprawianie błędów już w trakcie pisania. Może ona
wymagać jednak pewnej "konfiguracji", aby wyeli-
minować niepotrzebne poprawianie celowo wpro-
wadzonych wyrazów.
? Jeżeli popełnisz błąd, możesz cofnąć daną operację.
Jeżeli z kolei cofniesz ich zbyt dużo - możesz je wy-
konać ponownie.
n Moduł sprawdzający pisownię dysponuje bardzo
dobrym słownikiem. Dodatkowo możesz tworzyć
własne słowniki zawierające specjalistyczne słownic-
two, które często stosujesz w swoich dokumentach.
110
7. Inne obiekty
Importowanie obrazków . . ........112
ClipOrganizer...............114
Formatowanie obrazków.......... 116
Rysowanie - to proste...........118
Diagramy..................120
WordArt...................122
Tabele...................124
Wykres Microsoft Graph..........128
Podsumowanie ..............130
Importowanie obrazków
"Jeden obraz ma wartość tysiąca słów". Zasadę tę możesz
stosować do każdego rodzaju dokumentu.
� Logo firmy, w której pracujesz, pomoże identyfiko-
wać wysyłane przez ciebie listy i faktury.
� Towary sprzedają się lepiej, jeżeli na ich opakowa-
niach zostaną umieszczone rysunki lub zdjęcia.
� Diagramy stanowią często podstawę wymiany infor-
macji technicznych i innych złożonych koncepcji.
1. Użyj Wstaw o Obraz
?=> Z pliku

Podstawowe
kroki
1. Otwórz menu Wstaw,
wybierz podmenu
Obraz, a następnie
polecenie Z pliku...
lub
2. Kliknij B na pasku
narzędzi Obraz.
3. Otwórz folder,
w którym znajduje się
obrazek.
4. Jeżeli w folderze wiele,
jest obrazków, użyj
listy Pliki typu, aby
wyświetlić wyłącznie
obrazki danego typu.
5. Kliknij obrazek
i sprawdź go
w okienku podglądu.
Hlpstep3
Inslalaloi
Kalet:
Kókka
Las
Metalowe ogniwa
8] Niebieskie nity
Piasek pustyni

Wskazówka
PlikiJPG, GIF, Photo
CD i inne pliki graficzne
możesz importować,
jeżeli zainstalowałeś
odpowiednie konwertery.
4. Wybierz typ pliku
Jeżeli obrazek może się zmienić,
wybierz opcję Połącz z plikiem,
dzięki czemu obrazek będzie
automatycznie odświeżany.
112

Podstawowe
kroki
1. Użyj Wstaw o Obraz
?=> ClipArt..., aby
otworzyć kartę
Wstawianie obiektu
ClipArt w okienku
zadań.
2. W polu Wyszukaj tekst
wpisz słowo(a)
kluczowe.
3. Rozwiń listę pola
Wyniki powinny mieć
postać i zaznacz typy
poszukiwanych plików.
4. Kliknij I WysMaTl.
5. Przejrzyj okienko
zawierające wyszukane
obrazki.
6. Aby wstawić obrazek,
kliknij go dwukrotnie
lub kliknij strzałkę
i z listy wybierz
Wstaw.
6. Kliknij Wstaw
ClipArt
Obrazki ClipArt znajdujące się w galerii mogą być wy-
korzystywane w każdej aplikacji pakietu Office. Ponie-
waż gotowych obrazków jest dość dużo, korzystaj z nich
selektywnie, aby osiągnąć jakiś efekt.
2. Wpisz słowo
kluczowe
4. Kliknij Wyszukaj
3. Zaznacz
kategorie plików
do wyszukania
Podgląd plików-
dźwiękowych,
klipów wideo,
animowanych
GIF-ów itp.
Usuń z kolekcji programu Clip Organizer
��"rz klip w,
jdzia w sieci Web...
j do kolekcji...
łieitbh >�-(-[
jj słowa kluczowe...
Znajdź podobny styl
>? Podgląd/Właściwości
1
Clips Online
Porady dotyczące znajdowania kiipów
Wstawianie obiektu ClipArt ' X
i Wyszukaj

E-D Wszystkie typy multimediów
lj-0 ClipArt
lj-0 Fotografie
$-D Filmy
Ś-D DYwieki
|.....? AIFF Audio (*,aif;*,aiff;*.
i.....0 DYwiek typu wave (*.wav)
N [IZZZZ~Z.....'"!
[IZZZZZ
D Plik audio pakietu Window
El PlikMP5(*mp3)
D Sekwencja MIDI (*.mid;*.n

I
Gp Porady dotyczące znajdowania kjipc

5. Przejrzyj wynik
poszukiwań

Wskazówka
Aby korzystać z obiektów
ClipArt, niezbędny jest
Media CD wchodzący
w skład pakietu
instalacyjnego Office XP.
113
Clip Organizer
Program Clip Organizer może pomóc ci uporządkować
posiadane zasoby plików graficznych, dźwiękowych
i filmowych, rysunków i fotografii - gromadzi praktycz-
nie wszystkie rodzaje plików multimedialnych.
Po pierwszej instalaqi Clip Organizer oferuje tylko te
pliki multimedialne, które znajdują się na dysku instala-
cyjnym pakietu. Są one pogrupowane w kolekcje -
całkiem słusznie, bo jest ich tysiące! Zawartość kolekcji
można przeglądać tak samo, jak zawartość folderów na
dysku.

Podstawowe
kroki
1. Kliknij łącze Clip
Organizer na karcie
Wstawianie obiektu
ClipArt w okienku
zadań.
2. Przejrzyj kolekcje
klipów.
3. Aby wyświetlić
podgląd pliku, kliknij
strzałkę i wybierz
polecenie Podgląd.
4. Jeżeli plik znajduje się
na CD-ROM-ie,
a chciałbyś mieć do
niego bezpośredni
dostęp, użyj polecenia
Kopiuj do kolekcji
I dodaj plik do jednego
z folderów z listy Moje
kolekcje.
Przejrzyj kolekcje klipów
EQ kolekcie pahetuOłfie
i- 3 A troloaia
Azjatycka
ysuń z kolekcji programu Clip Organizer
Stwórz klip w
Narzędzia w sieci Web...
Ed tji stówa kluczowe
raizbpo obn styl
jO3O4485,wmf
Paint Shop Pro Image
Skalowalne
9 KB
02-04-30 tS;Sl;lć
Orientacja pozioma
Rozmiar:
Utworzony:
Orientach:
Otwórz za pomocą:
Słowa kluczowa:
3. Obejrzyj
podgląd klipu
4. Skopiuj do kolekcji znajdującej
się na dysku twardym

Jeżeli plik znajduje się na dysku -
twardym, możesz zdefiniować
dla niego słowa kluczowe.
!!'t CSp Orgarszerti030�re.wnF
? T\Cip Orgarii2er\rristotelG.ma,c
114


Podstawowe
kroki
1. Otwórz menu Plik,
wskaż polecenie Dodaj
klipy do kolekcji
i kliknij opcję
Samodzielnie...
2. Wybierz folder
Szukaj w.
3. Zaznacz pliki, które
chcesz dodać do
kolekcji.
4. Kliknij Dodaj do...
i wybierz nazwę
kolekcji
lub
5. Kliknij Dodaj, aby
umieścić pliki
w kolekcji Klipy
niesklasyfikowane.
Klasyfikowanie plików multimedialnych
Jeżeli włączysz posiadane pliki do zasobów Clip Orga-
nizera, będzie ci łatwiej je odnaleźć, gdy zechcesz je kie-
dyś wstawić do tworzonych dokumentów. Klipy mogą
być dodawane do kolekcji na dwa sposoby:
� Automatycznie - ta opcja powoduje wyszukanie na
dysku twardym plików określonego typu i dołącze-
nie ich do kolekqi Klipy niesklasyfikowane. Nie jest
to sposób godny polecenia, jeśli klipów jest kilka-
dziesiąt;
� Samodzielnie... - tak możesz wybrać pliki, które zo-
staną dodane do Clip Organizera i jednocześnie
umieszczone w kolekcji.
1. Dodaj klipy
samodzielnie
-�_j Nowakolekcia,..

i A '-'i;3 do adresata poczty O&
- Właściwości kolekcji...
Zakończ
Automatycznie..
Samodzielnie,. A
Ze skanera lub aparatu Fotograficznego ..


Uwaga
Klipy przechowywane
na dysku twardym można
dodać do kolekcji
w dowolnym momencie
- wystarczy skorzystać
z opcji w menu
podręcznym.
Wsb PklftypU - .Hjci p pliln. ipt.,graniuillipi;

4. Dodaj do kolekcji
5. Dodaj do klipów
niesklasyfikowanych
I
i
11$
Formatowanie obrazków
Wygląd obrazka - niezależnie od tego, czy będzie to go-
towy obrazek, wstawiony z pliku, czy własne dzieło -
może być zmieniony w każdej chwili. Korzystając z my-
szy, możesz zmienić jego wielkość, położenie lub kształt.
Z kolei korzystając z paska narzędzi Obraz lub z okna
dialogowego Formatuj obraz, możesz zmienić wymiary
obrazka, sposób oblewania go przez tekst czy też kolory.
1. Zaznacz rysunek
\
4. Ustaw parametry

Formatowanie obrazków
Wygląd obrazka - niezależnie od teko, czy będzie to gotowy obrazek, wstawiony/pliku, czy
własne dzieło - może być zmienionyW każdej chwili. Korzystając z myszy, moż/sz zmienić
jego wielkość, położenie lub kształt 3 kolei korzystając z paska narzędzi Obra/lub z okna
dialogowego Formatuj obraz, możes\ zmienić wymiary obrazka, sposób oblewania go prz
tekst czy też kolory.
3. Przeciągnij w
odpowiednie miejsce
2. Przeciągni) uchwyty,
aby zmienić wielkość
Jedynie obiekty narysowane
mogą być obracane.
W ZabloljJ] ".'spoteynntt pmporcii
p* Względem or*gin3lnego rozmiaru cbra:u
Rozmiar oryginalny
Wysokość: 7,26
5. Otwórz okno dialogowe
Formatuj obraz

Podstawowe
kroki
1. Zaznacz obrazek.
2. Przeciągnij wybrane
uchwyty tak, aby
dopasować wielkość
obrazka.
3. Przeciągnij obrazek
w odpowiednie miejsce.
4. Skorzystaj
z przycisków paska
narzędzi Obraz, aby
dopasować parametry
obrazka
lub
5. Kliknij obrazek prawym
przyciskiem myszy
i z menu kontekstowego
wybierz polecenie
Formatuj obraz - teraz
możesz skorzystać
z kontrolek dostępnych
na wszystkich kartach
okna dialogowego.
Użyj tych parametrów,
aby dostosować
wielkość i położenie
obrazka.
116
,?#

Wskazówka
Możesz pobrać wiele
klipów z Inłernełu
- kliknij po prostu skrót
Clips Online.
Pasek narzędzi Obraz
Wstaw obraz Styl linii
Formatuj obrazek
Zresetuj
obrazek

Odcienie szarości

Czarno-biały
Formatowanie obrazków
Wygląd obrazka - niezależnie od tego czv będzie
to gotowy obrazek, wstawiony z pliku czy własne
dzieło - może być zmieniony w każdej chwili
Korzystając z myszy, możesz zmienić jego
wielkość, położenie lub kształt. Z kolei korzy tają
z paska narzędzi Obraz lub z okna dialogowego
Formatuj obraz możesz zmienić wymiar/
obrazka, sposób oblewania go przez tekst i.zjr też
kobry
Rozmycie, użyte jako tło
Większe/mniejsze
rozjaśnienie

Kontrolowanie obrazu
Więcej/mniej kontrastu Przytnij
Otaczanie
tekstem
Ustaw kolor
przezroczysty
Kontrolowanie obrazu
W menu Kontrolowanie obrazu znajdziesz cztery opcje:
Automatyczny - normalne kolory obrazka;
Skala odcieni szarości - pozwala na wydrukowanie ko-
lorowych obrazków na drukarkach czarno-białych;
Czarno-biały - czarno-bialy obrazek o wysokim kontra-
ście; używaj w celu osiągnięcia efektów specjalnych;
Rozmycie - użyj, jeżeli obrazek ma być wykorzystany
jako tło dokumentu.
Kompresowanie obrazów
Opcja ta umożliwia zapisywanie obrazków w trybie
skompresowanym. Nie używaj jej, jeżeli dany obrazek bę-
dziesz w przyszłości kopiował z dokumentu, aby powie-
lić go gdzieś indziej - straci on na rozdzielczości.
Otaczanie tekstem
Opcja ta pozwala na określenie wzajemnej zależności
obrazka i otaczającego go tekstu. Obrazek może być
przez tekst otaczany, znajdując się pod nim, nad nim lub
może zajmować odrębne miejsce.
Ustaw kolor przezroczysty
Po uruchomieniu opcji zaznacz kolor, a stanie się on
przezroczysty - prześwitywać będzie przez niego kolor
tła dokumentu. Opcja ta wykorzystywana jest głównie
w trakcie tworzenia stron Web zawierających, okrągłe
lub inne nie będące prostokątami, logo lub obrazki.
117
Rysowanie - to proste
Jeżeli zamierzasz utworzyć nowy diagram lub rysunek,
dodać jakieś detale do importowanych obrazków lub po
prostu narysować strzałkę albo zmienić kolor tła jakie-
goś elementu rysunku, możesz skorzystać z bogatego
zestawu narzędzi znajdujących się na pasku narzędzi
Rysowanie.
Każdy element rysunku przez cały czas pozostaje całko-
wicie odrębny - możesz go przesunąć, zmienić jego
wielkość, kolor lub nawet go usunąć. (Elementy rysun-
ku mogą być także łączone w grupy lub umieszczane w
ramkach, dzięki czemu znacznie łatwiej nimi manipulo-
wać). Taki sposób rysowania różni się znacznie od zna-
nego z Painta, w którym każda zmiana natychmiast staje
się częścią całego rysunku.
Menu Rysuj pozwala manipulować pojedynczymi
elementami lub połączonymi w grupy.
Zaznacz Dzięki autokształtom
obiekty. w krótkim czasie
można osiągnąć
1

Podstawowe
linie i kształty.
Kolor wypełnienia


Narzędzia na pasku Kanwa rysunku umożliwiają
zmianę rozmiaru rysunku jako całości.
Podstawowe II ^
kroki
1. Kliknij M, aby
otworzyć pasek
narzędzi Rysowanie.
2. Wybierz odpowiednie
narzędzie, wskaż
miejsce, w którym ma
się znaleźć element
rysunku i narysuj go.
3. Jeśli to konieczne,
zmień wypełnienie,
kolor linii lub styl
elementu.
4. Aby zmodyfikować
istniejący element
rysunku, posłuż się
narzędziem o nazwie
Zaznacz obiekty. Po
zaznaczeniu obiekt
może być przesuwany,
skalowany, usuwany
lub kolorowany.
5. Kliknij dwukrotnie
element rysunku, aby
otworzyć jego okno
dialogowe Formatuj.
Pozwala ono na
dopracowanie wyglądu
elementu.
Style linii i strzałek
Dymek- tekst
wypowiedziany lub
pomyślany
Walec
Prostokąt
Elipsa
Linia
118
1
Brar ?/j/pefnienia
????????
????????
????????
IDDlIlli
Więcej kolorów wypełnienia...
Efekty wypełnienia.,.
. Na palecie znajdziesz
| zestaw podstawowych
kolorów i opcje dostępu
do pełnej palety (Więcej
kolorów wypełnienia...).
W oknie dialogowym Efekty wypełnienia
znajdują się karty Gradient oraz Tekstura - obie
możesz wykorzystać do zdefiniowania tła ramki.
Efektu wypełnienia
Po przekątnej w g
r Po przekątnej w dof
2 narożnika
C 2e środka
Linie deseniowe dostępne są za pośrednictwem
karty Deseń. Użyj ich do ramek, które powinny
się wyróżniać.
V Otffóć efekt wypełnienia z kształtem
5tyl poc=ątky; j
Poświat pwzątkuj

Aby dodać główkę strzałki, wybierz ją w oknie
0K ] "fmaff......11 dialogowym Formatuj Autokształt, które otworzy
się po dwukrotnym kliknięciu wybranej linii.
119
Diagramy
Office XP oferuje sześć typów gotowych szablonów dia-
gramów.
� Diagram tarczowy;
� Diagram cykliczny;
Diagram Venna.
� Schemat organizacyjny;
� Diagram ostrosłupowy;
� Diagram promieniowy;
Diagramy cykliczny, promieniowy, ostrosłupowy, Ven-
na i tarczowy są wzajemnie zamienne. Tak więc dia-
gram, który powstał jako promieniowy może zostać
zmieniony w ostrosłupowy, jak tylko dodane zostaną
jego dane oraz użyte odpowiednie formatowanie.
Podstawowe k? o
kroki i""
1. Kliknij JU na pasku
narzędzi Rysowanie
lub
2. Otwórz menu Wstaw
i wybierz polecenie
Diagram....
3. Wybierz typ diagramu.
4. Klikniil <*
5. Zstąp domyślny tekst
i jeżeli to konieczne,
dodaj więcej kształtów.
Galeria diagramów
Wybierz typ ^agrarni!
? aa � Schemat ot ganizacyjny
Służy do poteywania telacji hiararctanych
3. Wybierz typ
Zmień położenie kształtów
względem siebie.y
Dodaj kształt.
\

Anulu)
I. Kliknij OK
5. Zastąp tekst
i Dokument! - Miciosoft Woid
Edycia Widok wg%v Form#\ Nal

Układ diagramu Zmień typ.
na stronie.
Opcje
formatowania.
Okno i Pomoc
1 *^
3
1 Promieniowy r hlikmi, aby i
dodać tekst 4 I Diagram Venna i 1 Tarczowy i Xx/ Kl*ni). aby
dodać tekst

Ott4) ;� -i G 'w ai-
Poz. 2,4 on wts 1 Koi. 1
Jli
120

Podstawowe
kroki
1. Zacznij wg
"Podstawowych
kroków" ze str. 120
i w kroku 3 wybierz
Schemat
organizacyjny.
2. Zastąp domyślne
teksty nazwiskami i/lub
tytułami.
? Aby dodać ramkę:
3. Kliknij ramkę, do której
dodawana będzie nowa
ramka.
4. Kliknij Wstaw kształt,
aby dodać ramkę
podwładnego
lub
5. Rozwiń listę, aby
wybrać inną formę
zależności.
? Aby usunąć ramkę:
6. Kliknij ramkę,
a następnie naciśnij
klawisz [Del].
4. Kliknij Wstaw
kształt
5. Wybierz rodzaj
zależności
Na schemacie
organizacyjnym
umieszczono czterech
autorów; są oni
podporządkowani
ramce "Autorzy".
Schemat organizacyjny
Zasada, według której tworzony jest schemat organiza-
cyjny, jest prosta. Diagram składa się z ramek zawie-
rających nazwisko oraz stanowisko każdej osoby.
Poszczególne ramki mogą być ze sobą połączone na kil-
ka sposobów, co ma odzwierciedlać zależności pomię-
dzy poszczególnymi osobami. Rozpoczynając od szefa
firmy i jego trzech podwładnych, możesz dodawać ko-
lejne ramki odzwierciedlające trzy typy zależności, bu-
dując w ten sposób schemat organizacyjny firmy.
� Te wykresy mogą mieć bardziej złożone struktury
niż pozostałe typy diagramów, tak więc nie są z nimi
zamienne.
' C LT C Ci '3. v V Tft
Natasto Pokaz slmde( ?4� Pomoc X
.,. j]; Q oo" -
" Projekt ifto*w slajd . "
i s i -4 � lo i 11

2. Zmień
standardowe
napisy
4
-\y, h

3. Kliknij ramkę
nadrzędną
121
WordArt
Jeżeli w swoim raporcie lub prezentacji zamierzasz
umieścić coś nietypowego, co powinno zwrócić uwagę
odbiorcy, z pewnością spodoba ci się program WordArt.
Dysponuje on kilkoma zaawansowanymi funkcjami,
a mimo to jest bardzo łatwy w użyciu. Korzystając z nie-
go, możesz zrobić z tekstem takie rzeczy, o których na-
wet nie mogłeś marzyć, posługując się wyłącznie opcja-
mi dostępnymi w oknie dialogowym Czcionka.

Podstawowe
kroki
1. Z menu Wstaw
wybierz podmenu
Obraz, a następnie
polecenie WordArt...
2. Wybierz z galerii
odpowiedni styl.
3. Klikniil <* 1.
4. Wpisz swój tekst.

1. Użyj Wstaw ?=> Obraz o WordArt....
4. Wpisz tekst
5. Wybierz rodzaj
czcionki i jej
wielkość


2. Wybierz styl
Ttattat
3. KliknijOK

Wskazówka
Kliknij poza obiektem
WordArt, aby powrócić do
głównego dokumentu. Możesz
teraz zmienić wielkość
i położenie obiektu WordArt.
Jeżeli chcesz wrócić do jego
edycji, kliknij go dwukrotnie.
122
5. Ustaw rodzaj
i wielkość czcionki.
6. Posłuż się dostępnymi
narzędziami, aby
ustawić kształt, kolor
i inne efekty.
7. Kliknij poza obszarem
WordArt, aby ,
zakończyć. |
Otaczanie tekstem
Wszystkie litery
tej samej wielkości
Galeria WordArt (zob.
czynność z punktu 2)

Tekst pionowo
Wyrównanie
\
Wstaw nowy
obiekt WordArt
Formatuj obiekt Kształt tekstu Odstępy między
WordArt WordArt znakami WordArt

PliK Edycja Widok Wstaw gormat tyarzęcba tabela 01-J| Standardowy ? Times Neij Poman - 10 -r B / O \mz J^ ^ � ^~ " -_i *_r tK ti

/Przeciągnij za
/ uchwyty, aby
rozciągnąć lub
skręcić kształt
tekstu.
� Kształty
' pozwalają
ustalić kontur
tekstu.

Wskazówka
Opcje formatowania s|
niemal takie same, jak
na pasku Rysowanie
(zob. słr. 118).
Opcje wyrównania
ustawiają linie tekstu
wewnątrz wybranego
konturu.
Wyrównaj do [ewej
Do środka
Wyrównaj do arawej

Bardzo ciasne
Przyległy
Normalne
Bardzo luźne
Niestandardowe: 100%
i v Kerning par znaków
[51 Wy justuj litery
Rozciągnij i wyjustuj
Opcje odstępów są używane
głównie wtedy, kiedy tekst
składa się z kilku linii.
123
Tabele
Jeżeli w programach Word lub PowerPoint musisz
umieścić dane zorganizowane w wiersze lub kolumny,
najprościej będzie użyć tabeli. Musisz jednak wiedzieć,
że tabele mogą mieć o wiele większe zastosowanie.
Nie musisz tworzyć tabel o sztywnym podziale na wier-
sze i kolumny. Jedne i drugie mogą różnić się wielko-
ścią, a komórki mogą zajmować kilka sąsiadujących
wierszy lub kolumn. Oznacza to, że korzystając z tabeli,
możesz sporządzić schemat wyświetlania dokumentu.
Dzięki temu każdy element znajdzie się na ekranie
dokładnie tam, gdzie chcesz. Jest to użyteczne, gdy two-
rzysz strony WWW lub prezentacje w PowerPoincie.
W Wordzie znajdziesz dodatkowy zestaw narzędzi po-
zwalających na umieszczanie zestawów figur oraz na
sortowanie wierszy i kolumn rosnąco lub malejąco.
Jeżeli chcesz wstawić do dokumentu zwykłą tabelę,
kliknij przycisk B lub z menu Tabela wybierz podme-
nu Wstaw, a następnie Tabela... Jeżeli okaże się to ko-
nieczne, będziesz mógł dodać do tabeli nowe wiersze
lub kolumny i połączyć kilka komórek, tworząc w ten
sposób bardziej skomplikowane układy.

nnunn
2. Przeciągnij,
aby ustawić
wielkość
tabeli
3. Ustaw wielkość
oraz zachowanie
autodopasowywania
Przeciągnij poza ramkę,
jeżeli chcesz narysować
tabelę większą niż 4x5.
Szerokość kolumny
będzie zmieniała się tak,
aby pomieścić zawartość.
Tabela dopasuje swoją'
wielkość tak, aby
wypełnić stronę/ekran.

Rozmiar tabeli
Uczba kolumn:
Liczba gs
Zachowanie autodopasowania
(Auto jjjj
? ^ Autodopasowartie do zawartości
X" Autodopasowanie do o.kna
/Styl tabeli; Tabela - Siatł-a ftutoformatowanie,,, ^
C" Zaparsjętaj rozmiary nowych tabel
OK
Anuluj
Podstawowek% i
kroki UoJl
n Proste tabele:
1. Umieść wskaźnik
w miejscu, w którym
chcesz wstawić tabelę.
2. Kliknij H i zaznacz
w otworzonej palecie
odpowiednią liczbę
kolumn i wierszy
lub
3. Użyj polecenia Wstaw
=> Tabela....
(w PowerPoincie) lub
Tabela ^ Wstaw ^
Tabela... (w Wordzie),
podaj wielkość tabeli
oraz ustaw opcje
odpowiadające za jej
wygląd.
? Rysowanie tabeli:
4. Użyj polecenia Tabela
?=> Rysuj tabelę lub
kliknij przycisk jH na
pasku narzędzi Tabele
i krawędzie.
5. Narysuj kontur tabeli.
6. W odpowiednich
miejscach narysuj linie
poziome i pionowe
- możesz rysować
w poprzek całej tabel
i między istniejącymi
liniami.
7. Kliknij ^|, aby zakończyć
rysowanie tabeli.
8. Wpisz dane do
poszczególnych komórek
tabeli, formatując
tekst w zwykły sposób.
"Niemal dokładnie to samo,
co autoformatowanie
w Excelu (zob. str. 60).
124
lie
rek
ób.
10,
Jeżeli chcesz posłużyć się tabelą do zbudowania układu
strony, użyj E#L dzięki któremu możliwe jest rysowanie
dowolnych tabel i dzielenie ich zgodnie z określonymi
potrzebami.
gj Tabele - Miciosoft Word
0* Edycja
Wgtaw Format Natzęcba i Tabeb , Okno Pomoc
Ryju) tabelę
Usuń
Wybierz
Autoformatowanie tabeli,,,
Właściwości tabeli...

6. Narysuj linie podziału|
na komórki
j aby narysować kotumny i wtetsze lii) zastosować ^awęefeas gzy

4. Użyj polecenia
Tabela^ Rysuj
tabelę
5. Narysuj
kontur
Użyj gumki, aby usunąć
niepotrzebne linie.
- Pasek narzędzi Tabelei krawędzie
pojawi się automatycznie.
F# ?d*t.)e Widok to?k*w Format Narzęcfeia Tabela Okno Pumuc

8. Wprowadź
i sformatuj dane
Książki z serii To prosie: jesień/zima 2001
Aplikacja Planowane zakończenie Następny ei&p Outlook W drukami Październik Wydanie FrontPage \ Pisanie Wizesień Skład Windows 2000 ! Pisanie Październik Skład QffiS!AXE 4 Pisanie/składanie Wrzesień Redakcja Windows XP : Pisanie Październik Skład Budowanie stron WWW" W drukami Październik Wydanie P owerP oint ! Pisanie Styczeń Skład �12S
Modyfikowanie tabeli
Zarówno wielkość, kształt, jak i układ tabeli mogą być
modyfikowane w dowolnym momencie - nawet jeżeli
w tabeli znalazły się już jakieś dane. Możesz:
� wstawiać lub usuwać wiersze i kolumny;
� dzielić komórki na kilka wierszy lub kolumn;
� łączyć kilka komórek w jedną, w poprzek wierszy
lub kolumn.
W Wordzie odpowiednie polecenia znajdziesz w menu
Tabela. Większość z nich jest również dostępna na pa-
sku narzędzi Tabele i krawędzie.
PowerPoint dysponuje nieco skromniejszym zestawem
poleceń, wszystkie są dostępne wyłącznie za pośrednic-
twem paska narzędzi Tabele i krawędzie.
Krawędzie zewnętrzne
Kolor linii krawędzi
Grubość linii
Autoformatowanie tabeli Autosumowanie
Gumka
Styl linii Wstaw tabelę i ustaw
autodopasowanie
Wyrównanie
Rozłóż kolumny
równomiernie

J=h1
Góra
Środek
Dół

7
Środek
Prawa
a w tatwlę,
aw kolumny do lewej
aw kolumny do prawej
| Wstaw wiersze powyżej
? Wstaw wiersze poniżej
i Usuń kolumny
I Usuńwjersze
xpiwypełnienie...
Zaznacz tabelę
Zaznacz kolumną
I Zaznacz wiersz

Podstawowe
kroki
?

1.
2.
?
3.
Rozłóż wiersze
równomiernie

6.
?
7.
lub
8.
Wstawianie
wierszy/kolumn:
Zaznacz
wiersz/kolumnę, obok
której ma być
wstawiony nowy
wiersz/kolumna.
Z menu Tabela
wybierz podmenu
Wstaw, a następnie
odpowiednie
polecenie.
Usuwanie
wierszy/kolumn:
Zaznacz
wiersz/kolumnę.
Z menu Tabela
wybierz podmenu
Usuń, a następnie
odpowiednie
polecenie.
Łączenie komórek:
Zaznacz komórki,
a następnie kliknij Q
Kliknij gumkę H
i usuń linie.
Dzielenie komórek:
Zaznacz komórkę,
potem kliknij Q,
a następnie wpisz
nową liczbę wierszy
lub kolumn
Kliknij B i dorysuj
jedną lub więcej linii.
Opcje wyrównywania
(Word)
126

Podstawowe
kroki
? Krawędzie zewnętrzne
1. Zaznacz komórki.
2. Ustaw styl linii, jej
szerokość oraz kolor.
3. Kliknij przycisk
Krawędzie zewnętrzne
i zaznacz linie, które
mają być
sformatowane.
4. Powtórz kroki 2 i 3
w celu sformatowania
innych linii.
2. Ustaw styl linii
1. Zaznacz komórki
Formatowanie tabel
Tekst umieszczony w komórkach tabeli możesz forma-
tować w zwykły sposób. Możesz również:
� ustawić wyrównanie w pionie i w poziomie zawartości
komórki;
� formatować krawędzie i linie tworzące tabelę - każda
z linii może być inaczej sformatowana (zob. "Podstawo-
we kroki");
� zmienić kolor tła zaznaczonych komórek.
i! I
?Sf ?dvc)a y^tfaf" Wgtaw format Karzędnia labeb ?
- ^ a a. si e, r s t b .� - �
'liH Standardowy+- Times New Poman ' 10 8 / O
] -i'? ?:,' Ti iniv - -?
~ ;_ '. *sF_ -^ r A
Książki z serii " To proste": jesiea/zima 2001

'ar I
W tym przypadku tabela wykorzystana została głównie do
stworzenia schematu strony - została narysowana, jednak
równie dobrze mógłbyś po prostu wstawić tabelę 10x3,
a następnie zmienić wielkości poszczególnych komórek,
a niektóre z nich połączyć.
3. Wybierz linie, które
mają zostać
sformatowane
Zestaw domowy Stół 499,99 4 krzesła 299,99 Dodatki 49,99 Komplet 849,97 Zestaw turystyczny Stół 399,99 4 krzesła 229,99 Dodatki 89j99 Komplet 719,97 / Podsumowanie zostało wyznaczone
/ za pomocą narzędzia Autosumowanie.
127
Wykres Microsoft Graph
Jeśli chcesz przedstawić w dokumencie Worda lub w pre-
zentami PowerPointa jakieś dane w postaci graficznej, po-
winieneś posłużyć się narzędziem Microsoft Graph. Udo-
stępnia ono arkusz danych i związany z nim wykres de-
monstrujący fikcyjne dane. Powinieneś jedynie zastąpić
je własnymi. Jeżeli chcesz poświęcić wykresowi więcej
czasu, możesz zmienić jego styl, kolory i inne parametry
wpływające na jego wygląd.
ytw&znowy j utwórz z c$&u i
Typ obiektu:
Plik skanowania Microsoft Photo Editor 3.0
Prezentacja programu Microsoft PowerPoint
RegWizCtrl
Sekwencja MIDI
Slajd programu Microsoft PowerPoint
WordPad dokument
Wykres programu Microsoft Excel
~3

.-i f~ Wyświetl jako ikonę
Wynik
Wstawia nowy obiekt Wykres programu
Nicrosoft Sraph do dokumentu,
1. Wybierz Wykres
programu Microsoft
Grapch
AnuM
Standardowe typy
Typ wykresu:
Typy niestandardowe
Podtyp wykresu:
XV (Punktowy) ^ Warstwowy r
i f"~ Formatowanie domyślne
Kofurnnowy 3-W o kształcie walca,
N-aciśni] (przytrzymał, aby zobac
Ustaw jako domyślny wykres
Ok! I Anuluj

Podstawowe
kroki
1. Z menu Wstaw
wybierz polecenie
Obiekt, a następnie
z listy wybierz obiekt
Wykres programu
Microsoft Graph.
2. Wpisz swoje dane do
arkusza; jeżeli to
konieczne, możesz
dodać nowe wiersze
i kolumny.
3. Posłuż się dostępnymi
narzędziami, aby
zmodyfikować wykres
- większość z nich
powoduje włączenie
lub wyłączenie
jakiegoś parametru.
4. Wybierz element
wykresu i kliknij go
prawym przyciskiem
myszy, aby otworzyć
menu z opcjami
formatowania tego
elementu
lub
5. Wybierz element z listy
rozwijanej Obiekty
wykresu i kliknij
przycisk Formatuj.
6. Wróć do dokumentu
i ustal wielkość
wykresu.
Domyślnie proponowany jest
wykres kolumnowy, możesz
jednak wybrać jakiś inny. Masz
dostęp do najczęściej
wykorzystywanych typów
standardowych oraz do kilku
ciekawszych znajdujących się
na karcie Typy niestandardowe.
128
Typ wykresu Linie siatki
osi wartości
5. Wybierz i sformatuj
Tabela danych
Wyświetl arkusz Dane według Dane według
danych \ wierszy v kolumn\


Linie siatki
osi kategorii
Legenda
Tabela - Microsoft Word
Plik Edycja Widok Wstaw Format yiarzędzia
U li1 IS � 100�'' * Sciarr)
4. Kliknij prawym
przyciskiem myszy,
aby wyświetlić menu
Wiosna i Lato Jesień Zima
Zatnfcnrj | Łasłosuj

W przypadku wykresów
trójwymiarowych, możesz
ustawić zarówno
wyniesienie, jak i obrót
129
Podsumowanie
n Do dowolnej aplikacji pakietu Office możesz zaim-
portować ClipArty, rysunki i inne obrazy, o ile tylko
zostały zapisane w jednym z rozpoznawanych przez
pakiet formatów.
? Na płycie Media CD wchodzącej w skład pakietu in-
stalacyjnego Office XP znajdziesz ogromną liczbę
różnych rysunków ClipArt. Do zarządzania nimi
służy program Clip Organizer.
O Posługując się opcjami formatowania, możesz dosto-
sować do swoich potrzeb każdy rysunek wstawiony
do dokumentu.
? Przyciski znajdujące się na pasku narzędzi Rysowa-
nie mogą posłużyć ci do narysowania diagramu lub
do umieszczenia w dokumencie linii, strzałek albo
prostej grafiki.
O Office XP oferuje zestaw gotowych szablonów diag-
ramów, które mogą być użyte do tworzenia wielu
rodzajów diagramów.
n Schematy organizacyjne są diagramami specjalnego
typu, używanymi zwykle do prezentowania zale-
żności pomiędzy pracownikami jakiejś organizacji.
? Obiektów WordArt możesz używać do tworzenia
nagłówków, wyróżników lub tła dokumentu. Word-
Art pozwala na osiągnięcie bardziej złożonych efe-
któw niż standardowe narzędzia formatowania.
CJ Tabeli możesz użyć zarówno do przedstawienia
zwykłych danych podzielonych na wiersze i kolum-
ny, jak również do utworzenia schematu strony.
? Aby szybko utworzyć wykres na podstawie niewiel-
kiego zbioru danych, wstaw do dokumentu obiekt
Wykres programu Microsoft Graph.
130
8. Współdzielenie
danych
Różne możliwości............. 132
Kopiowanie................. 134
Osadzanie................. 138
Łączenie.................. 140
Schowek pakietu Office.......... 142
Obiekty wstawiane............. 143
Podsumowanie............... 146
Różne możliwości
Jest kilka różnych sposobów udostępniania danych two-
rzonych przez jedne aplikacje innym programom. Pierw-
sze trzy polegają na umieszczeniu zaznaczonego obiektu
lub bloku danych w innej aplikaqi. Każdy korzysta z po-
leceń kopiowania i wklejania, ale w odmienny sposób.
� Zwykłe wklejanie - Tekst, tablica, rysunek lub jaki-
kolwiek inny obiekt, będący integralną częścią doku-
mentu źródłowego, zostaje umieszczony w doku-
mencie docelowym, tracąc jednocześnie wszelkie
połączenia z aplikacją, przez którą został stworzony.
Używaj tej metody, gdy aplikaq'a dokumentu doce-
lowego może wykonać wszystkie operacje związane
z edycją lub formatowaniem wklejonego obiektu.
� Osadzanie - Wklejone dane w dokumencie docelo-
wym stają się niezależnym obiektem. Traci on połącze-
nie z danymi, na podstawie których został wygenero-
wany, może jednak być edytowany przez aplikację
użytą do jego stworzenia wewnątrz dokumentu docelowe-
go. Z tej metody powinieneś skorzystać, jeżeli wszyst-
kie operaqe związane z edyqą obiektu chcesz wykony-
wać za pomocą jego aplikacji macierzystej.
� Łączenie - Wklejone dane zachowują wszystkie po-
łączenia z oryginalnymi danymi oraz z aplikacją, któ-
ra je wygenerowała. Wszelkie zmiany danych źród-
łowych natychmiast przenoszone są w ich kopii. Plik
oryginalny może być edytowany - po wywołaniu
związanej z nim aplikacji - z poziomu dokumentu
docelowego. Metoda ta powinna być stosowana
w przypadku raportów i prezentacji, które mają zagwa-
rantować, że umieszczone w nich dane są aktualne.
Polecenia Kopiuj i Wklej działają dzięki Schowkowi
będącemu niezależnym od wszystkich aplikacji obszarem
pamięci komputera. Dane umieszczone w nim przez jedną
aplikację mogą zostać odczytane przez inną z możliwością
konwersji. Istnieją nieliczne przypadki, w których kopio-
wanie za pomocą Schowka nie będzie możliwe. Ten pro-
blem nie pojawi się nigdy, gdy będziesz kopiował dane
między aplikaqami pakietu Microsoft Office.

Uwaga
Większość opisanych
tu metod posługuje się
techniki OLE - Object
Linking and Embedding
(łączenie i osadzanie
obiektów). Jest to
standardowa funkcja
systemu Windows, która
może być wykorzystywana
do przenoszenia danych
pomiędzy dowolnymi
aplikacjami, a nie tylko
tymi, które wchodzą
w skład pakietu Office.
132
Zachowaj tylko tekst
; -dj| Zastosuj styl lub formatowanie...
Kiedy wkleisz jakiś obiekt,
pojawi się ten przycisk.
Kliknij przycisk listy
rozwijanej, aby wybrać
opcję wklejania. Przycisk
zniknie, jak tylko
dokonasz jakiejkolwiek
edycji dokumentu.
_ , . ^Jytowanie - wklejanie Qrl+Z Powtórz Edytowanie - wklejanie Qrl+Y 3 SchowekpakietuOffice... f *?i Wklei Ctrl+V Wklej speca1?�* .. . _1 �?-Jel jćłr niperłącze Wyczyść Zaznacz wszystko Ctrl+A 4*k Znajdź... Qri+F Zarnień... Ctrl+H Przejdź do... Ctrl+G wkleiame specjalnie
Zrócfro; Arkusz Microsoft Excel
Wklej:
Wklej łąoe:
Arkusz Microsoft Excel - obiekt
Tekst sformatowany (RTF)
Tekst niesfortnatowany
Mapa bitowa
Obraz (rozszerzony
Format HTML
Kopiowanie i wklejanie
Pierwszą procedurą, którą powinieneś wykonać, aby
udostępnić dane, jest otworzenie dokumentu źródłowe-
go, zaznaczenie obiektu lub bloku tekstu i skopiowanie
go za pomocą polecenia Edycja1^ Kopiuj lub H. To, co
teraz powinieneś zrobić, zależy od tego, czy zamierzasz
dane po prostu skopiować, osadzić czy też połączyć,
oraz od ich formatu.
� Użyj polecenia Edycja1^ Wklej lub przycisku H, aby
skopiować dane. Zwykle pojawią się one w swoim
oryginalnym formacie, ale inne opcje operacji wkleja-
nia są również dostępne.
� Użyj polecenia Edycja^Wklej specjalnie..., jeżeli
chcesz obiekt osadzić lub połączyć. Polecenie to po-
zwala również na wybranie własnego formatu da-
nych.
Formaty Wklej specjalnie
Liczba dostępnych formatów wklejania oraz to, czy
dane mogą, czy nie mogą być łączone, zależy od rodzaju
aplikacji źródłowej oraz specyfiki samych danych.
� Dokument Microsoft Word, Excel, PowerPoint -
użyj w celu osadzenia obiektu;
� Tekst sformatowany (RTF) - w tekście zachowane
zostaną czcionki, style itp., jednak obiekt będzie edy-
towany przez aplikację, do której został wklejony;
� Tekst niesformatowany - zwykły tekst, edytowany
przez aplikację, do której dokumentu został wklejony;
� Rysunek lub Mapa bito-
wa - rysunki lepiej będą
wyglądać na wydrukach;
� Format HTML - tej opqi
powinieneś używać, gdy
tworzysz strony WWW.
. ^^^,ffi.^ra^,;..
etaplik)
Anuluj
133
Kopiowanie
Użycie przycisków [żj i |6| jest najszybszym sposobem
pobrania danych z jednej aplikacji i umieszczenia ich
w drugiej. Jednakże dane w różnych aplikacjach mogą
być wstawiane w różny sposób.
Bane Qkno Pomoc - S
. - 2'. łka rj

I E F , 1 ""00 50 .jhOO 1 301SO 1 54670 * 360 24520 i i i 11' 1 I 12 Jk ikroki
JłA
1. W dokumencie
źródłowym zaznacz
obiekt, blok tekstu lub
komórki, które mają
zostać skopiowane.
2. KliknijH
lub
3. Z menu Edycja
wybierz polecenie
Kopiuj.
4. Przejdź do dokumentu
docelowego i ustaw
wskaźnik myszy
w miejscu, gdzie
chcesz umieścić dane.
5. Kliknijg
lub
6. Rozwiń menu Edycja
i wybierz Wklej.
7. Kliknij przycisk [
i wybierz, jeżeli chcesz,
odpowiednią opcję
wklejania.
i-.- -,a
ZoFnij Pisanie Ctrl+Z
'.' 'owtórz Pisanie Ctrl+Y
j'j"_ lopiu! iTiii.'
3. Skopiuj do Schowka
-. WUsj -_^______
"VWe] specjalnie... Ctrl+V
?-------. Zaznacz wszystko CW+ń 6. Wklej na miejsce M "-'najdź... Ctrl+F Wskazówka
Jeżeli bardzo często
korzystasz z kopiowania
i wklejania, powinieneś
opanować następujące
klawisze skrótów:
[Ctrl+X] - wycinanie;
[Cłrl+C] - kopiowanie;
[Ctrl+V] - wklejanie.
134

Uwaga
Rich Text Format jest
standardowym formatem
pozwalającym na kopiowanie
sformatowanego tekstu
między różnymi aplikacjami
- a nie tylko aplikacjami
pakietu Office.
Z Excela do Worda
Proste wklejenie spowoduje pojawienie się danych w for-
macie RTF (ang. Rich Text Format) i utworzenie tabeli
Worda. Dostępne opcje pozwolą ci, abyś:
� użył stylu formatowania z Excela, zastosował styl
formatowania odpowiadający tabeli w dokumencie
Worda lub wkleił dane jako zwykły tekst;
� zachował łącze do dokumentu źródłowego w Excelu.
4. Ustaw wskaźnik
5. Kliknij Wklej
Dokument 1 - HiciosoM Word
0t Edycja
3 t? a
Va dok Wstaw Format NarKędjira labela Okno Pomoc
Zestawienie zysków
Wiosna L ato Jesień Zima
Stan początkowy 12500 11700 10840 11600 Stan końcowy 11700 10840 11600 10850 Zakupy 24200 26550 28200 29400 Koszty 25000 27410 27440 30150 Sptzedaż 47900 51450 25500 54670 Zysk 22900 24040 25060 24520 Zachowa] formatowanie źródłowe
Uw2Ojędnij styl tabeli iocelowsj
-----------1!
\^achowa) tylko tekst
Zactowaj formatowanie źródłowe i łącze do programu Excel
Uwzglęc^ij styl tabeli docelowej i łac.ze do programu Excel
^1 Zastosuj styNub formatowanie...
1 seteta i 1/1 Poj. 6,9 cm wrs 9 Koi, 1
Kiedy dane z Excela są wklejane jako tabela, możesz edytować
i formatować poszczególne wiersze, kolumny, a nawet
zawartość poszczególnych komórek.
7. Użyć jednej
z opcji wklejania?
135
Z PowerPointa do Worda
Jeżeli na slajdzie, za jednym razem, zaznaczysz wszyst-
kie obiekty, skopiujesz je, a następnie wkleisz, to w do-
kumencie docelowym pojawią się one jako jeden rysu-
nek, którego położenie i rozmiary będziesz mógł zmie-
niać. Będziesz mógł również zmieniać położenie i roz-
miary jego elementów składowych oraz edytować tekst.
Jeżeli obiekty z PowerPointa mają posłużyć do ilustro-
wania tekstu w Wordzie, wklej je jako rysunek, korzy-
stając z polecenia Wklej specjalnie...
Ponieważ teksty w Power Poincie pisane są zwykle
czcionkami OGROMNYCH rozmiarów, ustawienia do-
myślne operacji wklejania wprowadzają automatyczne
zmniejszenie rozmiaru czcionki, dostosowując ją do for-
matowania Worda. Jeżeli chcesz zachować rozmiar
czcionki, skorzystaj z opqi Zachowaj formatowanie
źródłowe.
Grupa obiektów zostanie
wklejona jako rysunek.

Narzędzia
Pornog.
:�ż
10 ? i ? u ? i ? i
Plany na przyszłość
Głowni mówcy konferencji
- Dr lvor BaJI
- G.R. Lee
"" Nostra d'Amus
Szklana kula
- Prezentacja
L-i O itii 4jo II:Jg & - -JL

%W J
Jj
Możesz zmieniać położenie i rozmiary zarówno
całego rysunku, jak i dowolnego jego elementu.
136
? Jeżeli H tekst
z Worda do pustego
obszaru, zostanie on
wrzucony do pola
tekstowego. Możesz
zaakceptować
Word przechowuje informacje dotyczące formatowania
na końcu akapitu - aby mieć pewność poprawnego
sformatowania tekstu, skopiuj dodatkowo jedną linię.
domyślne formatowanie ?- &'<* *** w*aw &>n�* uain?^ i*5'3 ot�
PowerPointa lub użyć o k- ,a l> % "bi3-* ---___
opcji wklejania, aby
zachować formatowanie
z Worda.
�11-k.ił.u. X
? Jeżeli wkleisz tekst
w obszarze
oznaczonym Kliknij,
aby dodać tekst listy
wypunktowanej, do
tekstu zostaną dodane
(dodatkowe) punktory.
11 i i: i 13 14
^3
Dwudniowa konferencja
Główni mówcy konferencji
Dr lvor Bali
G.R.Lee F
Nostrą4'Amus_
Szklapa kula
Prezentacja


� Dwudniowa konferencja
� Główni mówcy konferencji
� DrlvorBall
� G.R. Lee
� Nostra d'Amus
zklana kula
Wklejając tekst, możesz
zachować formatowanie
z Worda.
Prezentacja �f!
P Edycja Wtdot: u&m Fotmat Mat^dzia Po^aE slajdów
^ .,-i -ii -S H. r i" � ip ~/rc,
� u � ń / o t, [B]^ *
7
Jeżeli wklejasz tekst ;
w obszar listy punktowanej, ,:
do każdej linii dodawane
są punktory.

Dwudniowa konferencja
Główni mówcy konferencji
Dr lvor Bali
GR.Lee
Nostra cTAmus
Szklana kula
Prezentacja

137
Osadzanie
W pewnych sytuaqach wklejenie zawartości Schowka
spowoduje osadzenie obiektu w dokumencie docelo-
wym. Tak będzie na przykład wtedy, gdy tabelę Excela
wkleisz do slajdu PowerPointa. Jeżeli chcesz jednak
mieć pewność, że obiekt zostanie osadzony, powinieneś
posłużyć się poleceniem Wklej specjalnie....
4. Zaznacz Wklej
3. Użyj formatu
odpowiedniego obiektu
Tekst sformatowany (RTF)
Tekst niesformatowany
Obraz
Mapa bitowa
Obraz (rozszerzonv me^
Format HTML
jjj|- r Wyświetl Jato tenis

Podstawowe
kroki
1. Zaznacz i skopiuj
obiekt, który chcesz
wkleić.
2. W aplikacji dokumentu
docelowego użyj
polecenia
Wklej specjalnie...
3. Z listy Jako wybierz
obiekt odpowiadający
aplikacji źródłowej.
4. Wybierz Wklej.

W trakcie edycji obiektu
osadzonego zarówno menu,
jak i paski narzędzi zmieniają się
tak, aby odpowiadały obiektowi.
:-?| Dokumentu - Microsoft Woid
Uwaga
Obiekt osadzony jest
jedynie kopią danych
oryginalnych. Jeżeli
edyłujesz taki obiekt, nie
ma to żadnego wpływu na
dane w oryginalnym pliku
i odwrotnie. VI trakcie
edycji obiektu osadzonego,
zarówno menu, jak
i paski narzędzi zmieniaj?
się tak, aby odpowiadały
obiektowi.

Wstaw Format Narzędzia Dane OKno \ Pomoc
\ Por
Z -
U W?
A B C i D E f F ~\ _L. Zestawienie zysków & 2 � ; i 3 Stanjmczątkowf 12500 11700 10840 11B001 \ 4 Stan końcowy 11700 10840 11600 108501 "I 5 Zakupy 24200 26550 28200 29400T \ 6 Koszty 25000 27410 Z7440 30150 | 7 Sprzedaż 47900 51450 25500 54670 1 8" Zysk 22900 24040 25060 245201 i 9_ KSŁfidHSLliSii ja"-- j i >A Jj
sekcja J
lii
Poz, 2,4 cm wrs t Koi, I
M
138

Podstawowe
kroki
? Edycja w aplikacji
docelowej:
1. Kliknij dwukrotnie
obiekt, aby otworzyć
ograniczoną wersję
jego aplikacji
lub
2. Kliknij obiekt prawym
przyciskiem myszy
i z menu kontekstowego
wybierz polecenie
ObiektoEdytuj.
3. Po zakończeniu edycji
kliknij przyciskiem
myszy poza obiektem,
aby zamknąć aplikację.
? Edycja w aplikacji
źródłowej:
4. Kliknij obiekt prawym
przyciskiem myszy
i z menu kontekstowego
wybierz polecenie
Obiekt^Otwórz.
5. Po zakończeniu edycji
użyj polecenia Plik^>
Zamknij i wróć..., aby
wrócić do aplikacji.
Edycja obiektów osadzonych
Pracując w aplikacji obsługującej dokument docelowy,
możesz po prostu zmienić położenie i wielkość obiektu
osadzonego. Jeżeli natomiast chcesz edytować lub for-
matować samą zawartość obiektu, musisz posłużyć się
aplikacją, za pomocą której został on stworzony. Możesz
zrobić to na dwóch poziomach:
� uruchomić ograniczoną wersję z poziomu aplikacji
docelowej
lub
� otworzyć pełną wersję aplikacji źródłowej i w niej
zmodyfikować obiekt.
2. Z menu podręcznego
wybierz Edytuj
4. Użyj Otwórz, aby otworzyć
aplikację źródłową
Ej Dokument2 - Microsoft Woid
Plik Edycja Widok Wstaw Format Narzędzia
Standardowy t Times New Poman 10 ' if /
Wskazówka
Jeżeli importujesz wykres
z Excela, najmniej miejsca
zajmie on w formacie
Obraz, ale aby zachować
zdolność do jego edycji,
musisz użyć formatu
Wykres.
Stan początkowy
Stan końcowy
Zakupy
Koszty
Spizedaz
3. Kliknij poza obiektem
aby zamknąć

139
Łączenie
Podstawowa różnica między obiektem osadzonym
w dokumencie aplikacji a połączonym z nim jest taka, że
w tym drugim przypadku istnieje tylko jeden zbiór da-
nych. Gdy edytujesz plik oryginalny - dane źródłowe -
odpowiedniej modyfikacji ulega również obiekt po-
łączony.
1. Skopiuj dane źródłowe
Edycja Widok Wsfew Fontet Narządza Dane Okno Pomoc


Podstawowe
kroki
1. Skopiuj blok tekstu lub
obiekt, który chcesz
połączyć z dokumentem.
2. W dokumencie
docelowym z menu
Edycja wybierz
polecenie Wklej
specjalnie...
3. Wybierz opcję Wklej
łącze.
4. Jeżeli na liście Jako
pojawiły się jakieś
elementy, wybierz ten,
który najbardziej ci
odpowiada.
5. Klikniil <* I

Wskazówka
Na zawartość listy Jako
ma wpływ rodzaj łączonych
danych. Jeżeli masz
wątpliwości, użyj formatu
Obiekt.
3. Wybierz Wklej łącze

WMgłącje:
Wynik
Tekst niesformatowany
Obraz
Mapa bitowa
Word Hyperlink
Format HTML
cawarfcość Scbowka jest wstawiana iako tekst, w
s Którym tabeie I czcionka zostały sformatowane.
Polecenie WWej łącze tworzy skrót do pBku
źródłowego. Zmiany w pdki źródłowym będą
odzwierciedlane w dokumencie.
P Wyświetl jako ikonę
140


Uwaga
Gdy otwierasz aplikację
źródłową, aby edytować
obiekt włączony, zmiany
dokonywane są w pliku
źródłowym.
Edycja obiektów łączonych
Edycja wszystkich obiektów łączonych możliwa jest po
ich dwukrotnym kliknięciu. Powoduje ono wywołanie
aplikacji, za pomocą której te obiekty zostały utworzo-
ne. Jest to jedyna metoda, która pozwala na edycję
obiektów wklejonych w formacie Obiekt. Jeżeli obiekt
wklejony jest w formacie Obiekt, Rysunek lub Mapa bi-
towa, możesz zmieniać zarówno jego wielkość, jak
i położenie. Jeżeli użyłeś formatu Tekst sformatowany
lub Tekst niesformatowany, obiekt możesz edytować
też za pośrednictwem aplikacji, w której został osadzo-
ny. Jednak zmiany wprowadzone przez ciebie w ten
sposób będą widoczne do momentu aktualizacji łączy.
Dlatego ta metoda wskazana jest tylko wtedy, gdy
chcesz "upiększyć" obiekt tuż przed jego wydrukowa-
niem.
Nazwy miesięcy zostały
zmienione tak, aby w obiekcie
włączonym były pełne
(por. tabela Excela poprz. str.).
Jednakże, gdy tylko plik Excela
zostanie zmieniony lub,
gdy dokument Worda zostanie
ponownie otworzony, łącze
ulegnie aktualizacji, co
spowoduje przywrócenie
oryginalnych nagłówków.
ui Dokument4 - Miciosotl Word
- Plik Edycja ^jdok Wstaw Format {garzę&a Xabe1a
Standardowy * Times Ne1/' Roman - 10 B / HE Ofcno Pomoc x ? ? 3 i A b ' i ~ i ? ? i ? 9 f 10 ? i 11 :.
J .? - Styczeń Luty Marzec UK 2345 2490 2600 - Francja 1570 1255 1400 Niemcy 3278 3350 3654 _ Wiochy 567 590 628 Inne kraje
Unii 705 830 688 1"* ' 1
*** 1
J
* 1/1 PO2 6 cm wrs 9 Ko ? 1Wskazówka
Gdy otwierasz dokument, w którym znalazły się obiekty
połączone, sprawdzane są pliki źródłowe, co pozwala
zaktualizować obiekty. Z tego powodu otwarcie dokumentu
trwa dłużej niż zwykle. Jest to jeden z powodów, dla
których z łączenia powinieneś korzystać tylko wtedy,
gdy jest to naprawdę konieczne.
141
Schowek pakietu Office
Jeżeli masz doświadczenie w korzystaniu z Windows,
wiesz, że umieszczenie w Schowku nowych danych po-
woduje usunięcie starych. W Office XP zostało to zmie-
nione - Schowek może pomieścić do 24 obiektów. Mogą
być one wklejane zarówno pojedynczo, jak i grupowo,
co jest użyteczne w przebudowywaniu dokumentów
lub w łączeniu danych pochodzących z różnych źródeł.
� Gdy korzystasz z polecenia Wklej wszystko, dane
wklejane są do dokumentu w takiej kolejności, w ja-
kiej były wstawiane do Schowka.
� Poszczególne obiekty umieszczone w Schowku mo-
gą być z niego usuwane.

Plf Ed -i* 'jd ! **.4w Furmat Narzędzia Tabela Okno Pomoc
[IFj ' '_: (S]s "<"*=- '7 '.-

_______
1. Schowek powinien być
już otworzony
w okienku zadań. Jeżeli
nie jest, użyj Edycja^
Schowek pakietu Office,
aby go wyświetlić.
2. Poruszając się po
aplikacji lub między
programami, kopiuj
wybrane fragmenty
danych w takiej
kolejności, w jakiej
powinny się znajdować.
3. Przejdź do miejsca,
w którym chcesz
umieścić dane i kliknij
wybrany element lub
kliknij [ftl
aby wkleić wszystkie
elementy.
Aby opróżnić
Schowek, kliknij
q!I Wyczyść wszystko L
Zwykłe Wklej wklei
ostatni skopiowany
element.
3. Kliknij Wklej
wszystko
zmień kolejność słów, aby powstało znane przysłowie]
i i/i Poz. 2,4 0(1 v�s i Kor.
4. Opróżnij Schowek
Pokki BS
Aby usunąć
niechciany
element, kliknij
pasek strzałki
i wybierz Usuń.
142

Uwaga
W przypadku obiektów
pochodzących z Worda
lub Excela dwukrotne ich
kliknięcie wywołuje
aplikację pozwalającą na
ich edycję. W przypadku
obiektu PowerPointa
dwukrotne kliknięcie
spowoduje uruchomienie
prezentacji. Dzięki temu
możesz osadzać
w raportach Worda łatwe
do uruchomienia
prezentacje.
Obiekt Worda (w Excelu)
'" Wytriij
|LT& Kopiuj
''"� Wklej
Obiekty wstawiane
Do dokumentu możesz wstawiać całe pliki, posługując
się poleceniem Wstaw *=> Obiekt... Chociaż powoduje to
wstawienie całego pliku, jego zawartość nie zostanie
wyświetlona w całości - zobaczysz jedynie fragment do-
kumentu Worda lub Excela albo pierwszy slajd prezen-
tacji PowerPointa. Jeżeli edytujesz taki obiekt, masz do-
stęp do jego całości. Możesz również przewinąć doku-
ment, zmieniając tę część, która jest widoczna.
Obiekty wstawiane mogą być:
� w dowolnej chwili tworzone z dokumentu docelowe-
go lub ładowane z pliku;
� osadzane lub łączone;
� wyświetlane w zwykły sposób lub w postaci ikony.
W obu przypadkach w menu kontekstowym dostęp-
ne są polecenia Edytuj oraz Otwórz.
Zawartość menu kontekstowego obiektu zależy
głównie od aplikacji, w której został on umieszczony,
jednak zawartość menu Obiekt zależy od rodzaju
samego obiektu.
Pokaz pasek narzęazi Obraz
Grupowanie
Kolejność
Przypisz makro,,.
Formatuj obiekt.,,

Fc4 a- pase^ narzędzi Obraz OW>urz ! Grupowanie ? Konwertuj. ?........i Kolejność ? Animacja niestandardowa.,, fni Ustawienia akcji.,, Kupiul ig Formatuj obiekt.., �41g Obiekt PowerPointa
(w Wordzie)
Obiekt Excela
(w PowerPoincie)
W przypadku obiektów łączonych, zarówno polecenie
Edytuj, jak i Otwórz powoduje uruchomienie pełnej
aplikacji. Jeżeli natomiast obiekt nie jest łączony,
polecenie Edytuj powoduje uruchomienie ograniczonej
wersji aplikacji w dokumencie docelowym.
i'bramowanie i cieniowanie
Podpb
Formatu]obiekt...
Hiperłącze.
Otwórz
konwertuj,,
143
Wstawianie obiektu
Gdy już zdecydowałeś, co chcesz wstawić oraz czy
obiekt ma być wyświetlany w postaci ikony czy nie,
samo wstawienie jest już bardzo proste.

1. Użyj Wstaw=>0biekt..
2. Wybierz rodzaj
obiektu i kliknij OK
A

F Wyświetl jafco Ikonę
3. Otwórz kartę
Utwórz z pliku

Podstawowe
?kroki
1. Otwórz menu Wstaw
i wybierz polecenie
Obiekt...
? Tworzenie nowego
pliku:
2. Na karcie Utwórz nowy
wybierz rodzaj obiektu,
a następnie kliknij OK.
Zostanie otworzona
aplikacja z dokumentem.
? Użycie istniejącego
pliku:
3. Otwórz kartę Utwórz
z pliku.
4. KliknJj Przeglądaj... ,
aby odnaleźć plik.
5. Jeżeli chcesz, zaznacz
pole wyboru Połącz
z plikiem. Jeżeli go nie
zaznaczysz, obiekt
zostanie osadzony.
6. Jeżeli chcesz wstawić
plik jako widoczny
obiekt,kliknij
Z
4. Odszukaj plik
Utwórz nowy Utwórz z gjiku
f&aewa pliku;
IC: \Moje dokument y\ Płynność. xls

' Przżgkdaj.-^x|
P" Połącz z pBkteirs
Wynik
Wstawia do dokumentu ikonę reprezentującą C^Moje dokumenty
"Jł zawartość piku. Płynność,;*
6. Kliknij OK
Zmień ikonę...
Anuluj
5. Łączenie czy osadzanie?

Uwaga
W PowerPoincie Utwórz
z pliku jest opcją, i nie
karta.
144

Podstawowe
kroki
1. Wykonaj czynności
opisane na poprzedniej
stronie, aby wybrać
rodzaj obiektu lub plik.
2. Włącz opcję Wyświetl
jako ikonę.
3. Kliknij[ Zmień Mnę., i.
4. Przejrzyj ikony z listy,
aby sprawdzić, czy
znajduje się tam taka,
która ci bardziej
odpowiada.
5. Zastąp nazwę pliku
krótkim opisem w polu
Podpis.
6. Kllknllf "< I.
Ikony dla łączy
Jeżeli chcesz, aby czytelnik przygotowywanego przez
ciebie dokumentu otworzył (lub uruchomił) dołączony
plik, być może lepiej umieścić go w dokumencie w po-
staci ikony. Chociaż obecnie użytkownicy komputerów
nie potrzebują specjalnej zachęty, aby kliknąć ikonę, to
może ona jednak okazać się konieczna, gdy będą wi-
dzieli w dokumencie tabelę arkusza, blok tekstu lub ry-
sunek.
4. Wybierz ikonę
\
tona?

Przeglądaj..
Podpis [ptynnosc-racurt
Na:i-.aphkr C:\.. \xlicons.exe

Jeżeli masz jakiś plik
z zestawem ikon,
możesz go wskazać.
5. Wpisz nowy nagłówek
aport - Microsoft Word
Plik Edycia Widok Wgart Format
Tabela Cłkno PofftO?
p_inłx
X
Standardowy -r Times New Poman * 12 *? B
:- �? ts w Q - J? - ^ �.
8 ? i ? '3 ? i ? 10 ? i 11 i i: ? i 13 ? i 14 i 1?
Drogi Szefie,
Pozwolę sobie nie zgodzić się z Panem w kwestii niemożności przyznania mi podwyżki, co,
jak Pan twierdzi, zachwiałoby płynnością finansową naszej firmy. Przesyłam panu raport w
tej sprawie opracowany przez Dział Księgowy.
Aby otworzyć plik, proszę dwukrotnie kliknąć jego ikoi
Z poważaniem
Niestrudzony pracownik
Płynność - raport
Isp\. JL....T.&..
I sei-cja 1
Pół 8,8 cm �ws w * t!d. 1 **

Wskazówka
Postaraj się, aby nagłówek był odpowiedni
- nie możesz edyłowae go w dokumencie
- i krótki. Obszar zajmowany przez ikonę
jest niezbyt duży - jego powiększenie nic
ci nie pomoże - zwiększy się również
wielkość czcionki! Jeżeli masz gdzieś jakiś
plik z zestawem ikon, możesz go wskazać.
14S
Podsumowanie
O Znajdujące się w menu Edycja polecenia Kopiuj oraz
Wklej mogą zostać wykorzystane do przenoszenia
danych między aplikacjami. W zależności od rodzaju
danych oraz aplikacji, kopia może stać się integralną
częścią dokumentu docelowego, jak również może
zostać w nim osadzona.
? Obiekty osadzone mogą być edytowane za pomocą
aplikacji, w której się znalazły, bądź aplikaqi, która je
utworzyła.
? Obiekty łączone zachowują połączenie z oryginal-
nym plikiem. Jeżeli zostanie on zmieniony, będzie to
uwzględnione w dokumencie.
d Dane mogą być wklejane lub włączane do dokumen-
tu w wielu różnych formatach. Wybór formatu zale-
ży zarówno od rodzaju samych danych, jak i aplikacji
docelowej.
n Schowek pakietu Office może przechowywać do 24
bloków skopiowanych danych. Możesz je wklejać po-
jedynczo lub wszystkie naraz. W tym drugim przy-
padku dane zostaną wklejone w takiej kolejności, w ja-
kiej zostały umieszczone w Schowku.
O Do dokumentów mogą być włączane pliki tworzone
przez różne aplikacje.
O Obiekty łączone i osadzone mogą być wyświetlane
w typowy dla siebie sposób lub w postaci ikon.
146
9. Outlook
Organizacja - to proste........... 148
Lista kontaktów .............. 150
Opcje Kalendarza............. 152
Umówione terminy............. 153
Aranżowanie spotkań............ 155
Zadania.................. 158
Rejestrowanie czynności ......... 160
Notatki................... 162
Przypomnienia............... 163
Podsumowanie............... 164
Organizacja - to proste
Outlook jest programem należącym do osobistych
organizatorów. Jeżeli pracujesz w sieci, możesz również
wykorzystać go do organizowania spotkań grupowych.
Jest to system wielofunkcyjny, przy czym poszczególne
jego fragmenty dostępne są za pośrednictwem narzędzia
Pasek Outlooka znajdującego się po lewej stronie okna
aplikacji. Jeżeli wybierzesz z tego paska któryś z ele-
mentów, zostanie on wyświetlony w oknie głównym.
Outlook - skróty
� Outlook na dziś - podsumowanie spotkań, aktual-
nych zadań i informacja o oczekującej koresponden-
cji elektronicznej.
� Skrzynka odbiorcza - znajdziesz tu nową korespon-
dencję elektroniczną oraz swoje stare listy, które nie
zostały jeszcze usunięte!
� Kalendarz - ma funkcję terminarza (zob. str. 152).
� Kontakty - Lista adresów, numerów telefonów i fak-
sów, dysponująca funkqą automatycznego wybiera-
nia numeru (zob. str. 150).
� Zadania - umożliwia planowanie zadań oraz spraw-
dzanie stopnia ich realizacji (zob. str. 158);
� Dziennik - do zapisywania wykonanej pracy oraz
poświęconego na nią czasu.
� Notatki - pozwalają na zapisanie krótkich wiadomo-
ści - mogą być umieszczane w dowolnym miejscu
pulpitu (zob. str. 162).
Wymienione elementy mogą być wzajemnie powiązane -
Outlook pozwala, np., na łączenie zadań z kontaktami
i spotkaniami oraz kontaktów ze spotkaniami.
Moje skróty
Znajdziesz tu skróty do rzadziej używanych folderów
i funkcji:
� Wersje robocze - to miejsce, w którym możesz przecho-
wywać wiadomości, zanim je przygotujesz i wyślesz;

Uwaga
Jeżeli chcesz, wszystkie
swoje zadania możesz
wykonywać za
pośrednictwem Outlooka
- możesz korzystać
z plików, programów
i wszystkich funkcji
systemu.

Uwaga
Jeżeli korzystałeś już
z wcześniejszej wersji
Outlooka dostarczanej
wraz z pakietem Office
97 lub 2000, zarówno
lista kontaktów, jak
i inne dane zostaną
skopiowane do Outlooka,
gdy po raz pierwszy
będziesz go
konfigurować.
148
Zawartość okna zależy od
rodzaju wykorzystywanych
funkcji; dla każdej z nich
dostępne są specyficzne
opcje. Na znajdującym się
poniżej rysunku
przedstawiony został
Kalendarz Outlooka, przy
czym jednocześnie
wyświetlanych jest 7 dni,
miesiąc oraz lista zadań.
Kliknij, aby otworzyć funkcję
� Skrzynka nadawcza - zawiera ona te wiadomości,
które oczekują na wysłanie;
� Wysłane - znajdują się tu kopie wysłanych wiadomości;
� Aktualizacja programu Outlook - zawiera łącza do
stron Microsoftu umożliwiających aktualizowanie
programu on-line;
� Dziennik - przechowuje informaqe o wykonywa-
nych przez ciebie czynnościach.
Inne skróty
Pozwalają na dostęp do często używanych folderów.
Znajdziesz tam skróty do folderów Mój komputer,
Moje dokumenty oraz Ulubione. Jest to miejsce, z któ-
rego, podobnie jak z Eksploratora, możesz zarządzać
plikami, otwierać je, wyświetlać, drukować lub wysyłać
na inne dyski lub pocztą elektroniczną. Możesz stąd na-
wet uruchamiać programy!
Usuwa zaznaczony element
Opcje wyświetlania
Plik Łdłcja ffidok LjublSre Narządza fik)e Pomoc^-"-"" / 'jszp
"y Dzssia) [TlOzien j"5^Tydzierfrpboczy [TlTjjd:ien [3I;Miesiąc r\ Harmonogramu,
~' 'łS Dzień/Tydaen/Miesiąc z
'iec 2002
; c p ? ti
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 1S 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
: p ;
4 5
i. "* - u 10 11 12
u
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
, aby dodać no#y element ?adas ne
| Sprzątnąć garaż
Kupić akcie

Kliknij, aby otworzyć grupę.
Przewiń, aby wyświetlić pozostałe elementy grupy.
149
Lista kontaktów
Ta funkqa Outlooka jest prawdopodobnie najłatwiejsza
do skonfigurowania, chociaż będziesz z pewnością po-
trzebował trochę czasu, aby wprowadzić te wszystkie
szczegóły: adres domowy i miejsca pracy, numer telefo-
nu i faksu, datę urodzin małżonki, asystentki, imię psa.
1. Otwórz kontakty


123-45-67 Ctrh-Shift+M 123-45-67 CW+Shft+A lwy: 123-45-67 123-45-67 Qrl+Shift+Q emaifltffipma Qrl4-Sh)Ft+K A, Jan Ctrl+Shift-t-U 123 45 1T Ctrl+Shift+J 123-45-67 )wy: 123-45-67 Ctrl+ShiFt+N 123-45-67 Ctrl+Shift+H emal!3@)emia Praca i:: 4^ r_-
Dom: 123-45-d^
Telefon komórkowy 123-45-67
Faks służbowy: 123-45-67
Adrp-eniBil Hmail5>ernail pl
Nowak-Kowalsta, Jaft
Praca: 123-45-67
Dorn: 123-45-67
Telefon komórkowy: 123-45-67
Faks służbowy: 123-45-67
Adres e-mail: email2@emai.
5. Zapisz i zamknij

Podstawowe
kroki
1. Otwórz Kontakty.
2. Otwórz menu Nowy
i wybierz polecenie
Kontakt lub kliknij
3. Na karcie Ogólne
wprowadź imię,
nazwisko i inne
informacje
pozwalające na
skontaktowanie się
z daną osobą.
4. Przechodź na inne
karty, wypełniając je
w miarę potrzeb.
5.
Nowe nazwisko
zostanie umieszczone
na liście, która jest
sortowana
alfabetycznie.
4. Jeszcze jakieś
informacje?
Plik Edycfe widok
ż&\ Zapisz I zamkroi f~s
Ogólne ] Szczegóły
3. Wprowadź
szczegóły

Uwaga
Pocztą elektroniczną
zajmiemy się w rozdziale 10
"Poza pulpitem".

ISO
Podstawowe ^g.,
kroki UoJ{
1. Otwórz Kontakty.
2. Jeżeli to konieczne,
posłuż się przyciskami
indeksu, aby znaleźć
się w tej samej części
listy, w której jest
umieszczony
poszukiwany kontakt.
3. Zaznacz osobę.
4. Kliknij Ul lub
wybierz Zatelefonuj do
kontaktu z menu
Akcje.
5. Kliknij przycisk
Rozpocznij rozmowę.
6. Podnieś słuchawkę
telefonu.
7. Gdy chcesz przerwać
rozmowę, kliknij
Zakończ rozmowę.
#Nowa rozmowa
Numer do wybrania
Wybieranie numeru
Jeżeli podłączyłeś telefon za pośrednictwem modemu
komputera, Outlook może wybierać za ciebie numery.
1. Otwórz Kontakty
2. Kliknij indeks
F " "'
- \
Knnrakh Nn^ak łan
\lZ~j 45 d7
i*/ ^o tnzpuL2Cuuno!>?e3 rozroo'^) urworr ncną pożycie Dzienni a
fi-an > " jofania Połączono
__________________I 3af oncz rozrfiową 4 Opcie '^ybi^i ania numeru Zairihr
Czy chcesz odnotować
rozmowę? (Zob. str. 160)

7. Kliknij Zakończ rozmowę
Uwaga
Lista rozwijana związana z przyciskiem mu
Wybierz numer umożliwia powtórzenie wybierania p%raca.
ostatniego numeru, pozwala zadzwonić pod numer,
którego nie ma na liście kontaktów, wybrać
jeden z często używanych numerów, czy też
dostać się do listy Szybkie wybieranie numerów.

Donownie wybierz numer ?
S:ybhe 'wybieranie numerów ?
151
Opcje Kalendarza
Wiele opcji sterujących pracą Outlooka może posiadać
wartości domyślne; na niektóre powinieneś zwrócić
uwagę w trakcie konfigurowania swojego programu;
szczególną uwagę powinieneś zwrócić na opcje Kalen-
darza. Powinieneś ustawić wartości domyślne nastę-
pujących parametrów:
� ile czasu przed planowanym spotkaniem Outlook
powinien ci o nim przypomnieć;
� konspekt zajęć w twoim tygodniu i dniu pracy;
� święta państwowe.
Prefełencje |ysta^tcn^ poczt *? j Fotmat poczty j Pisownia | ł
E-mal
Smiana wypadu i sposobu postępowania z wi
2. Ustaw czas domyślnego
przypominania
Podstawowe
kroki
1. Z menu Narzędzia
wybierz polecenie
Opcje...
2. Na karcie Preferencje
ustaw czas
domyślnego
przypominania.
3. Kliknij
Opge Kalendarza,
4. Wybierz dni robocze.
5. Ustaw domyślne
godziny pracy.
6. Kliknij | Poda)dgwolne'].
7. Wybierz kraje.
8. Kliknij [
a następnie zamknij
okno dialogowe Opcje
Kalendarza.
3. Przejdź do Kalendarza
7. Wybierz kraje
Wybierz kratę Jrorych dni wolne mają:ostać
skopiowane -io K.3lendarza programu Outlook;
Pierwszy b/d2ien rokj' |Frirząhel 1 st czma _-j Dn godziny fltSu ^-
Opcje Kalendarza
p" Po^a2^!umetiiC''godnl w Nawigatorze
5. Godziny robocze?
W Zezwaidj uczestnikom na proponowariie nowych terrmnow spotkań, które organizujesz
tei odpowedzs, proponując nuwe fcerrrsny spofchnia jwstępna i\ i-pi-a ia
Doda; dni woine
6. Kliknij Dodaj dni wolne... 8. Kliknij OK
na spotkanie pi-^er Internat, U2/1 foimatii iCalenda

Kliknij tu, aby udostępnić
informacje o zajętych terminach
pracującym z tobą w sieci kolegom.
152

Podstawowe
kroki
1. Otwórz Kalendarz.
2. Kliknij przycisk
1 Dzień.
3. Wybierz dzień.
4. Kliknij czas
rozpoczęcia i nie
zwalniając przycisku
myszy, przeciągnij
wskaźnik aż do
planowanego czasu
zakończenia.
5.
6.
7.
8.
Kliknij B^w H lub
z menu Nowy wybierz
polecenie Termin.
Wpisz temat.
Wpisz lokalizację.
5. Użyj Nowy=>Termin
Umówione terminy
Na wpisanie do Kalendarza zwykłego spotkania musisz
poświęcić tylko kilka sekund.
1. Otwórz
Kalendarz
2. Kliknij 1 Dzień
3. Wybierz dzień
Akte Pomoc.
~S Tj d jen r_obor?y '
3iJM.ii
d^r ff li
F Wezwanie na spotkanie Ctrl+Shift+O.
Folder... Ctr!+5hift+E
3kiót na pasku Outlook,.,
Wiadomość pocztowa Ctri+Shtft+M
Kontakt
Lista dystrybucyjna
Zadanie
i Zlecenie zadania
s Pozycja Dziennika
.. Notatka
j Dokument pakietu Office Ctrl+Shift+H
Wybierz formularz...
Plih danych programu Outlook...
Mofe skt&if &
tnne ?* /z 00
3 4 5
J 10 11 12
*>jl3il2l5 17 18 19
'20 21 22 23 24 25 26
^127 28 29 30 31
10 11 12 13 14 15 16
"|17 18 19 20 21 22 23
a* 24 25 26 27 28 29 30 ?

8. Zapisz i zamknij
| 6. Wpisz temat
7. Wpisz lokalizację
Czy Outlook ma przypomnieć-
o spotkaniu? Kiedy?
Temat: ~T "poH anie ' r PesdMe

Spotkanie w ReadMe - Teimin
Plik Edycja Widok Wstaw Format Nar^cfeia Akcje Pomoc
^ Zapisz 12am\ n\\ t � Cli ~ 'Zapr^urzestnifru--1
Termin
ĆJjĄCzss rozpoczęcia; |lz lh t\c, n:
Czas
Spotkanie online wykorzystt
f~ Wydar zenie catodz
J fC? Przypomnienie' 11 gr j= � _-J

Kateaorie,,, | (
153
Wydarzenia cykliczne
Jeżeli masz uczestniczyć w kilku podobnych spotka-
niach, możesz wprowadzić je do kalendarza jednocze-
śnie.
1. Skonfiguruj
pierwszy termin
2. Kliknij Cykl...
3. Ustaw czas
4. Jak często?

__ "I Czas trwania: jl aodz
Wzotzec cyUu
< Dzienny Powtarzaj co \2 tydzień (tygodnie) w n-asfcępuiąeym dniu:
" Tygodrwwy p. pon|(f(b(at8k r wtaei, r .t0d8 p ^
C Ues^ny r ^ "--p^^ p n|ed;.le|e
^.aifes cy)Ju
Poc^ątef:jPn:0-05-0^
-j ^ Bez daty htińcowej
foniecpo; %^^ P wystawieniach
6. Data
początkowa?
^ foniecpo; ~^ P wyst
r Dafatoncowa; ]pRt6ijr-n;


25 2& 2^ 28 29
's 8 9 10 11 12 13 14
16 i? 18 19 20 21
!�22 23 24 25 26 27 28
li" 29 30 31 12 3 4

idy< la ftidok
z i tarniną ^ W^aM Spruci- f| Pomoc j^j f 5posikroki
1. Wykonaj czynności od
1 do 7 (zob. poprz.
str.), aby
skonfigurować datę
i czas trwania
pierwszego spotkania.
2. Kliknij ^^3-
3. Sprawdź czas początku
i zakończenia
spotkania.
4. We wzorcu cyklu
określ częstotliwość
powtarzania spotkania.
5. Wybierz dzień
(tygodnia, miesiąca
lub roku).
6. Sprawdź datę
początkową.
7. Wybierz datę końcową.
Możesz również
zdefiniować, po ilu
powtórzeniach
spotkania przestaną
się odbywać.
8. Kliknij [
9. Kliknij 1
5. Wybierz dzień
7. Data końcowa?
154

Podstawowe
kroki
1. Wybierz datę i czas
w taki sam sposób, jak
dla umówionego
terminu (zob. str.
153).
2. Z menu Kalendarza
wybierz Nowy <=>
Wezwanie na
spotkanie.
3. Kliknij przycisk Do:
cdn. na nast. str.
Aranżowanie spotkań
Funkcja ta będzie prawdopodobnie najbardziej użytecz-
na dla tych, którzy pracują w sieci lokalnej i mają dostęp
do publicznych kalendarzy współpracowników. Możesz
jednak również zorganizować spotkanie z tymi, z któ-
rymi masz kontakt przez pocztę elektroniczną lub faks.
LBubicme ??arząd2ia
2. Użyj Nowy=>
Wezwanie na
spotkanie

na spotkaną
Wiadomość pocztowa Ctrl+Shift+M
J Kontakt Ctrl+Shift+C
Lista dystrybucja Ctrl+Shift+L
Zadanie Ctrl+Shift+K
,"- Notatka Ctrt+Shtft+N
Wybierz formularz...
Plik danych programu Outlook .

13 00 _*] f" Wi darzenie całodzien
12 3 4 5
c 7 8 9 10 11 12
!l3?i]l5 1617 18 19
120 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
D B EW ;adan
Sptząirtącgataz
Kupić akcje
PW ~S~C
ai 3456789
!1O 11 12 13 14 15 16
m 17 18 19 m 21 22 23
� 24 25 21/27 28 29 30
j 2^27
V
1. Zaznacz datę i czas

Uwaga
Gdy już skończysz
aranżować spotkanie,
Outlook wyśle faksy
i e-maile ze szczegółami
dotyczącymi spotkania,
które wpisałeś na karcie
Termin.
155
5. Zaznacz i skopiuj
4. Wybierz źródło
danych adresowych
Wubierz uczestników i zasoby
Ppkaż nazwy;::
Wjsgz nazwę lub wybiera ją z b/y:
Nazwa
Wymagani - ^
Jan Kowalski / _J
Jan Kowalski-Nowak
Jan Nowak
Jan \ o' 'jkij (ernaillią^t__!
Jan \ owalsh-Nowaf (err_J

?towo. . J Właściwości Znajdź.., [ Opcje wysyłania
Anului ! Pomoc
7
6. KliknijOK
9. Kliknij Wyślij
7. Wpisz temat
i lokalizację
?y Spotkanie r Ed^ia Wid
lok Ws,taw Fotmat OJai
Termin Planowanie |
0 Nie wystano zaproszeń na to spotkanie

jisz pyfcsnie d
Jan Kowalski (emailligiernaj^pl!; Jan fic/>i\ (eriuili^emaii pl) Jan f o1 'aLh-Nuwak (e
Jan Nowak-Eo^alsh
l pjl
"~^ Czas Gończe
?'?yo / JJJ f~ 5pC'tkame onhne wykorzystujące
ia; Cr J>ut iC 'j 113,00 *| f~ Wydarzeniecałodzienrt�
cd. z poprz. str.
4. Wybierz źródło,
z którego mają
pochodzić dane osób
zapraszanych na
spotkanie - może to
być książka adresowa
programu pocztowego.
5. Wybierz tych
uczestników, których
obecność jest
konieczna, opcjonalna
lub odpowiedzialnych
za dostarczenie danych
niezbędnych do
zorganizowania
spotkania. Następnie,
klikając przyciski,
przenieś ich do
odpowiednich okienek.
6- Kliknij L_�_
7. Po powrocie na kartę
Termin wpisz temat
i informację o miejscu
spotkania.
8. Wpisz dowolną
notatkę, która ma
towarzyszyć informacji
o spotkaniu.
W Przypomnienie; jTgodzT"
^J PokażKasiakotfBTzaiety 3 KykMa:fll Brak
|SCetem spotkania jest wyjaśnienie pewnych problemów związanych z terminologią.
^ontatóy...
i
� Poprzednio
wybierane
lokalizacje
znajdziesz
na tej liście.
8. Wpisz treść
wiadomości
156

Podstawowe
kroki
1. Jeżeli zdążyłeś już
zamknąć okno
Spotkanie, dwukrotnie
kliknij zarezerwowany
czas, aby je ponownie
otworzyć.
2. Otwórz kartę
Planowanie.
3. Sprawdź ewentualne
kolizje czasowe
- możesz to zrobić
jedynie w przypadku
osób pracujących
w twojej sieci lokalnej.
? Aby skorygować czas:
4. Jeżeli konieczne są
niewielkie poprawki,
przeciągnij linie
oznaczające początek
i koniec spotkania
lub
5. Kliknij
pozwalając Outlookowi
wybrać wcześniejszy
lub późniejszy termin,
w którym wolni będą
wszyscy zaproszeni.
6. Jeżeli to konieczne, na
karcie Termin wpisz
stosowną wiadomość.
7. Kliknij przycisk Wyślij,
a jeżeli wiadomość
została już wysłana,
kliknij Wyślij
aktualizację.
Sprawdzanie dyspozycyjności
Jeżeli uczestnicy spotkania, które zamierzasz zorganizo-
wać, są w tej samej sieci lokalnej, co ty, a ponadto wszy-
scy posługują się Kalendarzem Outlooka do planowania
swego czasu - możesz sprawdzić, czy będą mogli poja-
wić się na spotkaniu. Na karcie Planowanie możesz
sprawdzić, kiedy poszczególne osoby zaproszone na
spotkanie są zajęte. Dzięki temu możesz tak ustalić czas
spotkania, aby pojawili się na nim wszyscy zaproszeni.
2. Otwórz kartę
Planowanie
3. Sprawdź ewentualne
niezgodności
Brak informacji
- nie ma go
w sieci
Zajęty
Wstępna
akceptacja

Dodai innych w
I f Następny autowybór ;* [ C2a* rakotoei
j Zaięt^ S! Wstępna akceptacja M Nieobecny ' Brah tnfotijfecji
5. Kliknij Następny
autowybór
Nieobecny
4. Przesuń czas
rozpoczęcia lub
zakończenia
157
Zadania
Kartę Zadania możesz wykorzystać zarówno do prze-
chowywania informacji o aktualnie wykonywanych za-
daniach, jak i o tych dopiero planowanych. Dla każdego
zadania możesz zapamiętać:
� datę początku i końca;
� stopień zaawansowania;
� stan i priorytet;
� kategorię - możesz jej użyć, aby powiązać ze sobą zada-
nia tego samego rodzaju. Możesz również użyć jej do
organizowania projektów wieloczęściowych i spraw-
dzania stanu zaawansowania poszczególnych zadań.
1. Otwórz kartę
Zadania
2. Użyj
Zadanie
bione ftiarrędz
ju Znajd: _
Zadam. /
Zlecenie :ad^rid Ctil+rhifh+u
Fo'der... Qrt+5hifl-+E
Skrob na pasku Outlook...
Wiadomość pocztowa
-?' Werwanie na spotkanie
?"_ ; Kontakt
?^J Usta dystrybucyjna
* Po?yna Dziennika
^ Notatka
f^ Dokument pakietu Office
Wybierz fcrmij'=>i'
Plik dano
z ?V trakcie wy So 18-05-02 50% Obowią^k do Ctrl+Shift+M Nierozpoczęte Pt 31-05-02 ;0% i Finansowa Ctrl+Shift+A
Ctrl+5hift+Q i Qr[+5NFt+C Ctrl+Shift+L ------- Ctrl+Shift+J Ctrl+Shift+N Ctrl+5hift+H
1 - Aby szybko zdefiniować zadanie,
wpisz jego temat w to pole.
Zakończone zadania są wyróżniane przekreśleniem
- kliknij B, aby je usunąć, gdy informacja o nich
nie będzie już potrzebna.

Podstawowe 1
kroki "
1. Otwórz kartę Zadania.
2. Rozwiń listę Nowy
i wybierz polecenie
Zadanie lub kliknij
3. Wpisz Temat.
4. Wpisz Datę
ukończenia oraz Datę
rozpoczęcia.
5. Wybierz z listy
odpowiedni Stan.
6. Kliknij j^faoi^J.
7. Zaznacz jedną lub kilka
kategorii.
8.
9.
Kliknij I
Otwórz kartę
Szczegóły i wprowadź
tam wszystkie
niezbędne informacje.
10. KliknihBI'�?--?

Uwaga
Jeżeli nie chcesz
wprowadzać szczegółów
nowego zadania, wpisz
temat w linii
i zawierającej tekst
| "Kliknij tu, aby dodać
nowy element: Zadanie".
Dwukrotne jej kliknięcie
spowoduje otworzenie
karły Zadania, co pozwoli
później dodać lub
zmienić szczegóły.
158
lO.Kliknij
Zapisz
i zamknij
Czy chcesz
uruchomić
przypominanie?
5. Wybierz stan
3. Wpisz temat
4. Podaj termin wykonania
oraz datę rozpoczęcia
B Kupić akcje - Zadanie

Pił Edycja Widot. Wstaw Format :ęd:ia Alcie Pomoc vVp s: pytań-.
J lapis: i Jai#�ł / >'j <"-p,Temat: jhjpic alcie
Data wezwania 3U-05-02
Kurs ok. 25 ił
Przewidywany zy

?o; .^j"|o8:00
Kontakty...
;et: jrjotmalna _J Utoczono: |o% Hrj
� I.............-----
~3
6. Kliknij
Kategorie...
J
. r
fl
Nierozpocząte
Nierozpocząte
W trakcie wykonywania
Wykonane
Odłożone
7. Wybierz
kategorie
H Kupić akcje - Zadanie
Ptil/ Edycja Widot Wstaw Format Narzędzia fikcje Pomoc
LJ Zaptsz i zamknii Cyll.,. ^'Przydzie! zadanie
2adame ] Szzzegdty |
C'ata wykonano: jBraf
f-owity c~as pracy: J5 godz,
Faktyczny czas pracy: [Z god:
Firmy:
Pr^ebeg: j
Infofmacie bijingowe: JHC512/20CC
Jeżeli nie ma odpowiedniej kategorii,
wpisz nazwę i dodaj ją do listy.

Element/ należą do ofl&^pulących kategorii:
Finanse; Planowanie

;odaj do bty
? Cele Czas i wydatki _2 Dni wolne _ Dostawcy Karty świąteczne i " Międzynarodowe i" Oczekiwanie i Osobiste k, Planowanie ; Pomysły , Praca Prezenty PccmciWY telefoniczne a iista tóegora...
1 S \ 9. Wprowadź dowolne informacje szczegółowe ???mjn> 8. Kliknij OK 159
Rejestrowanie
czynności
Jeżeli chcesz rejestrować wykonywane czynności - albo
na swoje potrzeby, albo w celu wystawienia rachunku -
możesz posłużyć się Dziennikiem. Możesz tak skonfigu-
rować Outlooka, aby rejestrował czynności, które zwykle
musisz zapisywać sam. Wszelkie zbędne zapisy mogą
zostać usunięte. Możesz również rejestrować wykonywa-
ne rozmowy telefoniczne (zob. str. 151) i własnoręcznie
dodawać nowe wpisy do Dziennika.
>?? Preferencje j Ustawienia poczty | format poczty ] Pisownia ] Zabezpieczenia | Inne
= : E-mai! ...................................................................
:> fv-^^-i Umiana wyglądu i sposobu postępowania z wiadomościami,
2. Kliknij Opcje
Dziennika...
Opcje e-rnaiJ.. i
kalendarz
?^ś*i.

Dostosowywanie wyglądu kalendarza
I*' Przypomnienie domyślne;
Zmiana sposobu wyświetlania zadań
s przypomnienia: jotnuo
2miafia ustawień domyjhych dfa kontaktu i dziennika.
Opcje kontaktu,.. j Opcje Dziennika..
Podstawowe [I ^g
kroki L-M
1. Otwórz menu
Narzędzia i wybierz
polecenie Opcje....
2. Kliknij
Opcje Dziennika... j.
3. Wybierz kontakty,
pocztę elektroniczną
oraz pliki, które mają
być rejestrowane,
a następnie kliknij
przycisk OK.
? Wpis do dziennika:
4. Otwórz Dziennik
5. Wpisz temat.
6. Zanotuj czas
poświęcony na dane
zadanie.
7. Wybierz kategorię.
8. Zapisz i zamknij
jp:--:. c^"*:\ Srnisna wyglądu nota!
Opcje Notats
3. Wybierz rodzaje zadań
do rejestracji

5. Wpisz temat
/
6. Zanotuj czas
\
Pjik EdyjRa Widok Wstaw p/mat
y Zapis* i zamSaiii |ż / /� I $

pTMpowiedŹdotyczącąspotkania
|S Odpowiedź na zlecenie zadania
Q Odwołanie spotkania
.Wezwanje na spotkanie
. .c|jL
Temat:
Rodzaj pozycji: (zadanie
renta/
~3 Hrma: f
.., Jan Kowalski Początek.: Wt 14-05-02 /
j Jan Kowalski-Nowa ;:-;.~f~'f:;rf:-s.;.
S Jan Nowak
Jan Nowak-Kowalsi
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft Office Binder
Microsoft PowerPoint

Jeżeli chcesz, wpisz tu krótką notatkę.
160

Podstawowe
kroki
? Użycie Dziennika:
1. Otwórz Dziennik.
2. Wybierz odpowiedni
widok-
prawdopodobnie
najlepszy jest widok
Tydzień.
3. Kliknij prawym
przyciskiem myszy
wybrany element, aby
wyświetlić jego menu
kontekstowe.
4. Wybierz polecenie
Otwórz pozycję
dziennika, aby poddać
edycji opis czynności.
5. Wybierz polecenie
Otwórz odnośny
element, aby otworzyć
rejestrowane pliki
w ich aplikacjach.
? Czynności związane
z kontaktem:
6. Przejdź do okna
dialogowego Kontakt
i wybierz odpowiednią
osobę.
7. Przejdź na kartę
Działania.
8. Z listy Pokaż: wybierz
czynności, które mają
być wyświetlane.
Wyświetlanie czynności
Korzystając z karty Dziennik możesz wyświetlić infor-
macje o wszystkich zarejestrowanych przez ciebie czyn-
nościach. Jednakże w pewnych sytuacjach użyteczniej-
sze byłoby przeglądanie czynności razem z kontaktami.
To z kolei możesz zrobić na karcie Kontakty.
Wyświetlone zostają wszystkie
czynności wybranego rodzaju
- nie tylko te zarejestrowane.
Jeżeli chcesz wyświetlić wyłącznie
zarejestrowane, wybierz z listy
Pokaż: opcję Dziennik.
3. Kliknij prawym
przyciskiem myszy,
aby wyświetlić menu
4. Edytuj pozycję
6. Wybierz Kontakt
5. Lub otwórz
odnośny element
Ędycia Widok Wstaw ?ormat fiar^dzia Akje
y Zapisz izamknii Pj ^ "? ^ -_j
Ooólne ) S;aegoły | D:tetama | Certyfikaty ] Wszysttte pola
Poi ar:
7. Otwórz kartę
Działania

Wybierz czynności,
które mają być
wyświetlane
161
Notatki
Jeżeli przywykłeś do pisania krótkich notatek przypomi-
nających o czynnościach do wykonania, Notatki Outlooka
pozwolą ci pozbyć się karteczek samoprzylepnych przy-
twierdzonych do krawędzi monitora. Dzięki Notatkom
oszczędzasz papier, a karteczki nie odklejają się od moni-
tora! Notatki możesz przechowywać w specjalnie prze-
znaczonym na nie folderze Outlooka lub umieszczać je
w dowolnym miejscu pulpitu (jednak nie na dokumen-
tach).
1. Otwórz Notatki
2. Użyj Nowy o Notatka
SNolatki - Miciosoft Outlook
phk Edycia Widok Ułudne Nar:ęd-id Ak; ie Pi moc
Hdł>-i(on' Ll
?p WfadomuSL pOLZtuwa LtH+5hift+M
~"j' letrnin Ctrl+Shift+A
^ Wezwanie na spotkanie Ctrl+Shift+Q
=l Kontakt Ctrl+Shift+C
Q[[ Lista dystrybucyjna Ctrl+Shift+L
?) Zadanie Ctrl+Shft+K
W,tier2 formularz...
PI4 ilgn rh programu Outlook,..
k; Notatki
Moi
,< ''-1 I
Ikony
Outlook - ikiólji
Notatki s^ Spiza.tna.cw Naprano
elektioniczn... garażu

Kupić koniecznie - bez tego
j nigdzie nie polecimy!
3. Wpisz notatkę
inne
Sementów: 5
Podstawowe tyg. i
kroki UoM
1. Otwórz kartę Notatki.
2. Otwórz menu Nowy
i wybierz polecenie
Notatka lub kliknij
przycisk |\^niw H-
3. Wpisz treść notatki.
Jeżeli w pierwszej jej
linii umieścisz tytuł,
będzie ona
przypominała ikonę
folderu.
4. Jeżeli chcesz,
przeciągnij notatkę na
pulpit.
5. Kliknij 0, aby
zamknąć notatkę
-spowoduje to jej
zapisanie.
Tytuły ułatwią
wyszukiwanie.

Hel
Kupić koniecznie - bez tego
nigdzie nie polecimy!
16-05-0216:13
J

4. Przeciągnij tu
162

Wskazówka
Godzinę, o której będą
wyświetlane
przypomnienia dotyczące
zadań, możesz ustawić
w oknie dialogowym
Narzędzia ^ Opcje na
karcie Preferencje.
(Opcje zadań pozwalają
wybrać kolory używane do
wyświetlenia zadań
opóźnionych
i ukończonych).
Przypomnienia
Jak już się zorientowałeś, możesz ustawić wyświetlanie
przypomnienia przed planowaną godziną spotkania
lub zadaniem do wykonania. Zwykle pojawia się ono
15 minut (o ile nie zmieniłeś tego czasu) przed zdarze-
niem. Przypomnienia dotyczące zadań pojawiają się
o określonej godzinie. Ustawieniem domyślnym jest
w tym przypadku początek dnia pracy.
Kiedy pojawi się okno dialogowe Przypomnienia, bę-
dziesz miał do wyboru trzy opcje:
� kliknij Odrzuć, aby usunąć przypomnienie (lub Od-
rzuć wszystkie, jeżeli w tym samym oknie jest kilka
elementów);
� ustaw opóźnienie i kliknij Odłóż, aby chwilowo
ukryć przypomnienie;
� kliknij Otwórz element, jeżeli chcesz przeczytać in-
formacje o zdarzeniu.
0 której godzinie mają
pojawiać się przypomnienia
dotyczące zadań?
\
A~ Liczba przypomnień: 2
jT[ ndrhrfir i'7Pc?y 7 pralni
['-!?* Jf "~CZ=" 5. 16 ~"i?'ć J.12 . / '.L
Preferencje
E-rnail

Ustawienia pgcztyH Format pocd:> j Pisownia j Zabezp
Zmiana vglądu i sposobu Wstępowania z wiadomościami,
Temat
|vj Odebrać tzsczy z pralni
0 Sprzątnąć garaż
i afendarz
Dostosoi > ?'?jsnte wyglądu f alend^rza.
I
Zadania
C^\ -rniana v Prs/ponirnente doniyslne' Vi min
\ 2m).ana sposobu wyświetlania nadań, \ Godsns przypomnienia: 08:00 \ � 09:00 \
09:30 - Zmiana ustawteń domyślnych dta k ?i 10:30 11:UU u :o Zmiana 'Wyglądu notatet'. i: oo �Z wykonaniem tego zadania
mam pewne problemy -
potrzebuję jeszcze paru dni!
163
Podsumowanie
? Outlook jest organizatorem, który może zostać wy-
korzystany zarówno przez jedną osobę, jak i przez
grupę roboczą. Pozwala na przechowywanie kontaktów,
informacji o spotkaniach oraz listy zadań do wykona-
nia.
? Korzystając z listy kontaktów, możesz zapisać bar-
dzo szczegółowe dane osób, z którymi masz do czy-
nienia.
n Możesz automatycznie wybrać numer telefonu zapi-
sany w wybranym kontakcie. W tym celu wystarczy
kliknąć przycisk Wybierz numer.
O Większość opcji sterujących pracą Outlooka może
pozostać nie zmieniona. Powinieneś jednak zmodyfi-
kować te, które są odpowiedzialne za kalendarz oraz
za czas przypominania.
O W trakcie definiowania spotkania możesz zdecydo-
wać, czy ma ono powtarzać się co tydzień, co miesiąc,
czy też co inny określony odstęp czasu.
d Przypomnienie może pojawić się w dowolnej chwili
przed spotkaniem.
d Outlook pozwala na organizowanie spotkań z inny-
mi osobami korzystającymi z tej samej sieci lokalnej,
jak również z tymi, z którymi kontaktujesz się pocztą
elektroniczną lub faksem.
O Lista zadań może zostać wykorzystana do planowa-
nia czynności, jak również do śledzenia ich postępów.
Do zadań o ograniczonym czasie trwania możesz
przypisać przypomnienia.
? Dziennik pozwala na automatyczne rejestrowanie
wykonywanych przez ciebie czynności. Istnieje jed-
nak również możliwość ich ręcznego wprowadzania.
O Jeżeli zdecydujesz się na zdefiniowanie przypo-
mnień dla spotkań i zadań oraz na używanie notatek,
które możesz umieścić w dowolnym miejscu na pul-
picie, nigdy o niczym już nie zapomnisz!
164
10. Poza pulpitem
Łącza internetowe............. 166
Skrzynka odbiorcza Outlooka....... 168
Wysyłanie poczty elektronicznej...... 170
Pliki i sieć ................. 172
Hiperłącza................. 176
HTML ................... 178
Podsumowanie............... 180
ł
[
Łącza internetowe
Według Microsoftu w przyszłości ze wszystkich zaso-
bów Internetu będziesz korzystać tak jak obecnie z zaso-
bów sieci lokalnej, a dokumenty będziesz wymieniać ze
współpracownikami znajdującymi się na drugim końcu
świata tak łatwo, jakby siedzieli w tym samym biurze,
co ty.
W nowszych wersjach systemów operacyjnych Windows,
Eksplorator Windows oraz Internet Explorer są w pełni
wymienne. Możliwe, że gdy po raz pierwszy je urucho-
misz, okna programów będą wyglądały nieco inaczej. Spo-
wodowane jest to sposobem, w jaki z nich korzystasz -
wystarczy jednak, że na pasku Adres Internet Explorera
otworzysz folder, a znikną jakiekolwiek różnice między
nim a Eksploratorem Windows. Jeżeli z kolei w linii adre-
su Eksploratora Windows wpiszesz adres URL, zmieni się
on w Internet Explorer! Z obu programów możesz korzy-
stać, gdy chcesz wyświetlić pliki znajdujące się w jakimś
folderze na twoim dysku, komputerze w sieci lokalnej,
chcesz przejrzeć strony WWW oraz inne zasoby sieciowe.
Również w Office XP funkcje przeglądania stron WWW
i obsługi poczty elektronicznej są wbudowane we wszyst-
kie aplikaq'e tego pakietu. W każdej z nich możesz korzy-
stać z łączy do zasobów dostępnych w Internecie (zob.
Wskazówka obok).
Pasek Sieć Web wygląda znajomo dla wszystkich tych,
którzy korzystali już z Internet Explorera.
Wstecz Odśwież Strona
bieżącą początkowa
stronę /
I /
Szukaj
Pokaż/ukryj inne
paski narzędzi

Wskazówka
Jeżeli w twoim systemie
jest zainstalowany Internet
Explorer lub jakakolwiek
inna przeglądarka stron
WWW, zostanie ona
uruchomiona za każdym
razem, gdy zechcesz
otworzyć dowolne łącze,
posługując się paskiem
narzędzi Sieć Web aplikacji
Office. Możesz to jednak
zmienić- wystarczy, że
w Eksploratorze Windows
ustawisz inny sposób
obsługi plików HTM oraz
HTML. Ja jednak się tym
nie przejmuję. W końcu
przeglądarka ładuje się
jedynie kilka sekund
i znacznie lepiej radzi
sobie ze stronami WWW
niż inne a
Ostatnio odwiedzane
strony są umieszczane
na liście
Przejdź | H~- http://news.bbc.co.uk/

Łącza do ulubionych
stron w sieci WWW
Większość poleceń
paska narzędzi jest
powtórzona w menu
166
Galeria klipów jest
dobrą ilustracją hasła
"świat na twoim
pulpicie" - poznasz
również jego wady.
ż1! Sporty - Miciosoft Cljp Oiganiz
Plik Edycia Widok Narzędzia Pomoc
łjWys;ukai... [/glista kolekt)!.,
lista kolekcji
w programie Clip
Organizer, aby wejść
na internetową stronę
Microsoftu Design
Gallery. Zgromadzone
tam tysiące plików są
dostępne za darmo
dla wszystkich
zarejestrowanych
użytkowników pakietu
Office.
-f) Narzędzia .i dl �3 Nalura *} Nauka ffl >^} Opieka zdrowotna -fj Podróż iii 1 ffl 5 Szkc^a i ^ Sstuka "^ ^| Technologia + *, Tła Tr-n r" ,rl ..T ! 7i-4?ipffientn

Kliknij, aby wejść na stronę Design Gallery firmy Microsoft.
Jeżeli dysponujesz szybkim łączem ISDN do Internetu, znajdziesz się tam bardzo szybko. Jeżeli do
tego okaże się, że serwer Microsoftu i łącza internetowe nie są zbyt obciążone, uda ci się szybko
znaleźć i ściągnąć odpowiednie pliki. Jeżeli natomiast korzystasz z modemu i zwykłej linii telefonicznej,
a dodatkowo serwer i połączenia są obciążone, na swoje pliki będziesz czekać bardzo długo.
Światowe linie telefoniczne i sprzęt internetowy muszą zostać jeszcze znacznie bardziej unowocześnione,
zanim naprawdę będziemy mogli traktować Internet jako rozszerzenie naszych pulpitów.
JaMicrosofte Design Ballety Live -Mit
Plik Edycia \Vidok Ulubione H-arzcffeia Pomoc
^ , J J $ Ji _J J -^ Jf
w.tecs Z:afEzym3j Odcwe: Start 'Ay :uka| Ulubione Htstofta Pnr^a Druhj
Ąrjr� [ż] hnp Jglriiiu: oltuum DPC = I3111U415 600U 110: 5CFE OU500483S3C9DCC-{0:f 7" J c'Pi:e|dz
Design Gallery Live
Selert Ali | Deselert A\\ ' Page J1 j| of 17

jroses Search in; jplants i Results should be: ] Clip Art d Order by! jReaiistic
9KB śt C 6KB ali O SKB Jś O 12KB A P
11KB A P 13KB A O 13KB Jb P 29KB i
.*; P
5 O KB .* P 24KB _ł) P 15KB i P
ąg tnternet
167
Skrzynka odbiorcza
Outlooka
System obsługi poczty elektronicznej Outlooka podzie-
lony został na następujące foldery:
� Skrzynka odbiorcza - przechowuje wszystkie odebra-
ne listy elektroniczne. Pozostają one w niej do momen-
tu, gdy je usuniesz lub przeniesiesz do innego folderu;
� Wersje robocze - przechowuje listy, nad którymi
jeszcze pracujesz. Jeżeli w trakcie pisania wiadomości
z menu Plik wybierzesz polecenie Zapisz, zostanie
ona umieszczona w tym folderze. Później możesz ją
otworzyć, dokończyć i wysłać w zwykły sposób;
� Skrzynka nadawcza - przechowuje wiadomości
oczekujące na wysłanie;
� Wysłane elementy - przechowuje kopie wysłanych
wiadomości. Możesz wyłączyć kopiowanie wysyłanych
wiadomości do tego folderu, posługując się kartą Prefe-
rencje okna dialogowego Opqe wybranego z menu.
Skrzynka odbiorcza to folder, z którym najczęściej bę-
dziesz miał do czynienia. Jest on zdefiniowany jako je-
den ze skrótów Outlooka. Jeżeli komputer podłączony
jest do sieci lokalnej dysponującej stałym łączem do In-
ternetu, cała twoja poczta będzie przesyłana bezpośred-
nio do ciebie. Jeżeli nie, będziesz musiał sam ją pobierać.
� Jeżeli zwykle ręcznie inicjujesz uruchamianie polecenia
Wyślij/Odbierz, otwórz okno dialogowe Narzędzia1^
Opcje, przejdź na kartę Ustawienia poczty i włącz opcję
Rozłącz po zakończeniu ręcznego wysyłania/odbierania.
Ustawienia wysyłania/odbierania
' 11 Książka adresowa Ctrl+Shift+E
| O Opróżnij folder Usunięte elementy
Narzędzia w sieci Web.,,
Dostosuj..,
Opcje,,,
^?* Użyj Narzędzia^ d Wyślij/Odbierz A sil i odbierz wszystkie F9 i PN 4 i innt.pl % Postęp wysytania/odbien

Podstawowe
kroki
? Odbiór poczty:
1. Klikmj
lub z menu Narzędzia
wybierz polecenie
Wyślij/ Odbierz
i wybierz konto.
2. Jeżeli nie jesteś
podłączony do sieci,
Outlook nawiąże
połączenie.
3. Zaczekaj, aż Outlook
wyśle i odbierze nowe
wiadomości.

Wskazówka
Możesz tworzyć nowe
foldery, które później
wykorzystasz do długoter-
minowego przechowywania
wybranych wiadomości.
Wybierz polecenie
y
i możesz już kopiować
lub przenosić wiadomości
do nowego folderu.
Przeciągnij je do niego
lub użyj poleceń Edycja1^
Przenieś/Kopiuj do
folderu.
3. Zaczekaj, aż Outlook zakończy
transfer wiadomości
12 5 sadan wytonano p
1~ Nie ?ola;U3 tego okna dialogowego podczas wysyłania/odbierania
Anuiuj
K Szczegóły
168

Podstawowe
kroki
? Czytanie
i odpowiadanie:
1. Kliknij wiadomość lub
kliknij ją prawym
przyciskiem myszy,
a następnie z menu
podręcznego wybierz
polecenie Otwórz.
2. Przeczytaj wiadomość.
3. Użyj przycisków lub
poleceń z menu Akcje
i wybierz Odpowiedz
lub Odpowiedz
wszystkim (odpowiedź
otrzymają wszyscy, do
których dotarła kopia
wiadomości) albo
Prześlij dalej (aby
wysłać kopię
wiadomości do jeszcze
jednej osoby).
4. Wybierz odpowiedni
format - Zwykły tekst
lub HTML.
5. Kontynuuj tak, jakbyś
wysyłał wiadomość
(zob. nast. str).
3. Odpowiedz lub
prześlij dalej
1. Kliknij lub wybierz
Otwórz
Z
t Wtdd: ykjblone /kasząńztei Akie Pnmoc
Śą 7 f Odpowiedz �f-Odpowiedz wo.itlim ^ Frze Inda4] ~* V
i r li r I-
.lontakty t
Mntrfki Ocl: Jan ?)0! 3an K.W -i

Odpowiedz
Odpowfedz wszystkim
Frzesli]dale]
Flaga monitująca
J
strategów market; ^ Oinaw ]ako nieprzeczytane
Kategorie.
- Co rooae uy^-ozi;
- Jak marka budi Znajdź wszystkie I
- jqk przetrwa;, , Utwórz regułą.
- Jakich błędów
;yst r z-egRLC' Wiadomości-śmieg
" "t^'" ' "" * ^ Usuń
r" Przenieś do folderu _
H =,
|^j Opcp
2. Przeczytaj wiadomość
Utwórz nowe foldery
do przechowywania
wybranych wiadomości.
4. Zwykły tekst czy HTML?
Ędycia Wldol Wsraw . Format ! f^trąB^j|jJtm
Do... I |]sn I Q,'3lsjj [emaill
ąw... j|
Temat:: JPE: Zaproszenie na s
Drogi Janku,
HTML
Dziękuję sa sapcoszenie.
Przyjdę na pewno.
Pozdrawiam serdecznie

Uwaga
Wiadomości wysyłane w formacie zwykłego tekstu
są obsługiwane przez wszystkie programy poczty
elektronicznej. Aby przeczytać wiadomość wysłaną
w formacie HTML, odbiorca musi dysponować
Outlookiem lub podobnym nowoczesnym programem.
nil.pl)
05 AH
169
Wysyłanie
poczty elektronicznej
Poczta elektroniczna zmieniła zarówno sposób komunika-
cji miedzy firmami, jak i między zwykłymi ludźmi. Jest ta-
nia, szybka i niezawodna - jeżeli wysłana przez ciebie wia-
domość z jakiegoś powodu nie może dotrzeć do adresata,
serwer pocztowy poinformuje cię o tym. Jednak, aby efek-
tywnie korzystać z poczty elektronicznej, musisz przy-
najmniej chwilę zastanowić się nad jej funkqonowaniem.
� Wpisuj odpowiedni tekst w pole Temat. Dzięki nie-
mu adresat będzie wiedział, że nie otrzymał kolejne-
go "śmiecia", który powinien zostać zignorowany.
� Postaraj się, aby wiadomości były krótkie - niektó-
rzy, aby ściągnąć przysłaną im pocztę, muszą płacić
rachunki za połączenia telefoniczne.
gik Bbcja MdoL ulubione Hatajtba fikcje Pomoc
^Jrlo' jzisai JmDcień Ir-"Tydzień roboc^'
~ .-im Ctrl+M
: ^7- Wezwanie na spotkanie Orl+Shift+O
* tolcei arl+Shft+E
\
CłrlłSlK+h
!;U Kontakt
Lista dystrybucyjna
Zadanie
Notatka
Wybierz formularz...

Ctrl+ShiFt+r
, Qrl+5Nft+L
Crl+Shift+I
Ctr\shift+fJ
i mai 2002____
P W Ś C _ P " 5 M
'= -J30 1 2 3 4 5
� 6 7 8 9 10 II 12
* 13 14 15 Ul] 18 19
i" 20 21 22 23 24 25 26
= ;- 28 29 30 31
) 0 Bl.,1 za Ijr
Pl[k danych programu Outlook...
8
09 �
10 M
1100

=j 1 2
aj 3 4 S i 7 6 9
!l0 11 12 13 14 1S 16
Jjl7 18 19 20 21 22 23
"� 2-4 25 26 11 28 20 3H
J
-a
Podstawowe
kroki
1. Przy dowolnej aktywnej
funkcji Outlooka,
z menu Nowy wybierz
polecenie Wiadomość
pocztowa
lub
2. W którymś z folderów
pocztowych (np. w
Skrzynce odbiorczej)
kliknij przycisk
3. W oknie nowej
wiadomości kliknij
4. Wybierz adresata,
a_następnie kliknij
po... "] lub
o.*/ - > |, jeżeli
chcesz wysłać kopię
- powtórz dla
wszystkich adresatów.
5. Kliknij | *? 1
Wpisz temat, a potem
treść wiadomości.
7. Kliknij [�jopg4
aby otworzyć okno
dialogowe Opcje
wiadomości.
8. Ustaw typ wiadomości
i inne opcje, a potem
kliknij Zamknij.

Pisanie nowej wiadomości możesz
rozpocząć w dowolnej części
Outlooka.
1. Użyj Nowyo
Wiadomość pocztowa
Uwaga
Jeżeli adresu, pod który
chcesz wysłać wiadomość,
nie ma na liście kontaktów,
możesz dodać go w kroku 4.
170
9. Kliknij Wyślij 3. KllknIJ Do...
7. Kliknij Opcje...
PJik Edycia W$& Wstav FormabjHjśrzędzta AJjife Pomoc
OMe... "
ki \ ernail lCBernail ? pl)
'???[e-mail]
Teniat: jUwagi do tekstu

poprawić ten akapit,
następująco:
na zmieniła zarówno sposób komunikacj i miedzy firmami
zwykłymi ludźmi. Jest tania, szybka i niezawodna -
z ciebie wiadomość z jakiegoś powodu nie może dotrzeć I Vio
cztowy poinformuje cię o
elektronicznej, musisz ;
4. Wybierz jednego
lub kilku adresatów
6. Wpisz temat i treść
wiadomości
Ustawienia wiadomości
Zabezpieczenia
jfJntrnalna
Opcje głosowania i ^
jj rłi"*1- Imien ustawienia zabezpieczeń dl.a tei wiadomości.
~rj ~ Ustawienia zabezpieczeń...
Normalny
Osobisty
'oufny


r~ Ządai potwierdzenia dostarczenia dla tej wiadorno&ci
C/ Ządai poh.vierd2enta odczytu di^ te) Wiadomości
Opcie dostatczama
f ;Jdpowiedai Łrahają do: [
iw* gapisz wysłaną wodomosc w:
V Nie doscarczai pr^ed: j
l~" Dezaktualizuje 51^ po:
it2afąc2nika:
Śledzenie wiadomości
pozwala na zorientowanie
się, czy zostały one
odebrane i przeczytane.
8. Ustaw opcje |
Czy zachować kopię?
Kiedy dostarczyć?
171
Pliki i sieć
Od wielu lat różni eksperci tłumaczyli nam, że wyko-
rzystanie komputerów pozwoli stworzyć biura pozba-
wione papierowych dokumentów - jednak wydaje się,
że pojawienie się komputerów spowodowało wzrost
liczby drukowanych dokumentów. Ale dzięki pakieto-
wi Office z pewnością się to zmieni!
� Z dowolnej aplikacji możesz wysyłać dokumenty
pocztą elektroniczną.
� Możesz dołączać pliki z dokumentami do pisanych
przez ciebie wiadomości.
� Możesz kontrolować obieg dokumentów, korzy-
stając z list wysyłkowych.
� Możesz wysłać faks bezpośrednio ze swego kompu-
tera, nie musisz go wcześniej drukować.
Wyślij
Adresat poczty
(jako załącznik)
SB Rozdział-10 Poza pulpitem - Wiadomos
Pik Edycja Widok Wstaw Format
";! Wyślij ^ ' '! Opcje 7
? Q T3 i-jiadomosc me została wvsł3rm

WyślllA)

Właściwości
i Ci^WINDOWSi.. ^Rozdział 10 Poza pulpitem
; C: WINDOW5*.. ARozdział 09 Outlook
3 C:łWINDOWS\Pulpit\Dokument5
4C:\WINDOWS\Pulpm...\Rozdział 03 Word
Podstawowe
kroki
? Wysyłanie dokumentów
pocztą elektroniczną:
1. Z menu Plik wybierz
podmenu Wyślij do,
a następnie polecenie
Adresat poczty (jako
załącznik)...
? Na ekranie pojawi się
okno nowej
wiadomości
z osadzonym w niej
dokumentem.
2. Klikniil oa- I
i wybierz adresata
lub adresatów.
3. Jeżeli dokument miał
nadany tytuł, zostanie
on wpisany jako temat
wiadomości-jeżeli
nie, sam wpisz
odpowiedni temat.
4. Napisz wiadomość
i wyślij ją w zwykły
sposób.
Adresat poczty
Adresat poczty (do przeglądu) ..
Adresat poczty ftate załącznik),..

o dokument o który prosiłeś

172

Podstawowe
kroki
1. Z menu Plik wybierz
podmenu Wyślij do,
a następnie polecenie
Adresat z listy
wysyłkowej...
2. Kliknij L.
i wybierz adresatów.
3. Kliknij &�zefl> ;, aby
natychmiast wysłać
dokument do adresatów
lub
4. Klikniil oodajlstę Laby
pozostawić go do
późniejszego rozesłania.
Wskazówka
Polecenie Wyślij
Adresat poczty
przekształca Worda
w program obsługi poczty
elektronicznej, możesz
więc wysyłać dokumenty
jako wiadomości.
Kliknij H na pasku
narzędzi Standardowy,
aby przywrócić normalny
wyglfd ekranu.
Jeżeli chcesz, wpisz temat
oraz treść wiadomości.
Zaplanuj drogę dokumentu.'
Lista wysyłkowa
Jeżeli chcesz, aby kilka osób przeczytało i skomentowało
pierwotną wersję dokumentu, możesz rozesłać go przez
sieć lokalną lub Internet. Wystarczy w tym celu przygo-
tować listę wysyłkową. Dzięki niej możesz sterować ko-
lejnością, w jakiej adresaci będą otrzymywać dokument,
oraz tym, co mogą z nim zrobić.
� Rejestrowanie zmian - włącza śledzenie zmian wpro-
wadzanych do dokumentu. Dzięki temu możesz zo-
rientować się, co zostało poprawione.
� Komentarze - pozwalają adresatom przekazywać
uwagi na temat dokumentu, nie mogą oni jednak go
modyfikować.
� Opcja Wypełnianie formularzy - przeznaczona jest
wyłącznie do użycia w formularzach do zbierania in-
formaqi.
2. Dodaj Adresatów do listy
2 - Jan Kowalski-Nowak (emaiGiJ)
3 - Ja\Nowak (email@email,pl)
4 - Jan Nowak-Kowalskj (email2@

Wybierz
> adresata
i użyj strzałek
Przenieś,
aby
zmienić
kolejność
przesyłania.
Zanotuj wszystkie
wprowadzane zmiany
173
3. Przejdź do czynności wymagających
twojej interwencji

Jdkiegu stylu chcesz użyć dla strony tytułowej?
;j^Łatei> I f-jA Dńcs
2. Wykonaj wszystkie
czynności
Kliknij dwukrotnie pole wyboru, aby je
zaznaczyć (lub anulować zaznaczenie).
5. Wyślij faks
Podstawowe
kroki
? Wysyłanie faksów:
1. Z menu Plik wybierz
Wyślij do, a następnie
Adresat faksu...
Uruchomi się Kreator
faksów.
2. Za pierwszym razem
wykonaj wszystkie
proponowane przez
kreator czynności,
klikając przycisk Dalej
lub
3. Jeżeli masz już trochę
doświadczenia, wybierz
tylko te czynności,
które wymagają twojej
interwencji.
4. Jeżeli faks ma stronę
tytułową, wpisz
niezbędne informacje.
5. Kliknij przycisk Wyślij
faks.
Dokument2 - Słiona tytułowa faksu dla Ro; dział 10 Poza pulpitem.doc - Micrrsoft Wr.nl
Elik Edycja Hldok Wjtew Format

: Do: Jan Nowak / Od: Jan Kowalski Fax: [phone] / \ Data: 17 maja 2002 Telefon: [Kliknij tutaj i wpisz ni mer telefonu] Sb>�mF 15 " Dot.: Rozdział 10 / DIW [kSk^y tutaj i wpisz nazwę] D Pilne ? Do przeglądu 0
7 Proszę przekazać dalej Proszę o komentarz a Proszę o odpowladź D f
* I Rysu) * t^ Ay?c teztałty- -. \ Cl- ilHIililllHlPI WBipiUMppll^^^^^Wlil'*^ '' 4. Wypełnij stronę st' 1 setaa ! ';: po? nrir ?,� 7 Koi. 20 - ? poi* m tytułową 174

Podstawowe 1 ^
kroki
? Dołączanie plików:
1. Napisz nową
wiadomość.
2. Otwórz menu Wstaw
i wybierz z niego
polecenie Plik... lub
kliknij 5j.
3. Wpisz nazwę pliku lub
go wyszukaj.
4. Kliknij
Pliki wstawiane do wiadomości
Dowolny plik - pochodzący nie tylko z aplikacji pakietu
Office - może zostać dołączony do listu elektronicznego
i razem z nim wysłany. Do wiadomości można też
dołączyć łącze do pliku; z tej opcji powinieneś korzystać,
gdy odbiorca korzysta z tej samej sieci lokalnej co ty,
a plik dostępny jest w jednym z jej publicznych folderów
- operacja ta jest bardziej efektywna niż wysyłanie pliku.
Wstaw s'\. Q3
5. Dokończ i wyślij
wiadomość w zwykły
sposób.
Wskazówka
Czasem posłużenie się hiperłaczem
jest znacznie bardziej efektywne
niż wsławienie pliku do wiadomości
(zob. nasł. str.).
Szukają:
2] OfficeKP
.[ :------1
:Mo)e dokumenty
Pulpit
UJ
Ulubione
Foldery sieci
Web
Bjjlndm
] Instrukcja
S] Rozdział 04
jj Rozdział 09
S] Rozdział-11
Sj Spis treści
Pliki typu:

3. Wybierz plik
Pliki tekstowe mogą zostać
wstawione do wiadomości.
Taki sam
skutek, jak
kliknięcie
przycisku
Wstaw.
17S
Hiperłącza
Hiperłącza pozwalają przemieszczać się z jednego pliku
do kolejnego znajdującego się na tym samym kompute-
rze lub w zupełnie innym systemie po drugiej stronie
świata. Wszystkie aplikacje pakietu Office XP umożli-
wiają posługiwanie się hiperłączami. Możesz je tworzyć
i korzystać z nich w wiadomościach wysyłanych pocztą
elektroniczną, w raportach Worda, arkuszach kalkula-
cyjnych i w bazach danych.
Jeżeli przygotowywany przez ciebie dokument będzie
czytany przez innych użytkowników pakietu Office XP,
a chcesz zwrócić ich uwagę na plik znajdujący się gdzieś
w miejscu dla nich dostępnym, użyj hiperłącza.

Podstawowe
kroki
? Tworzenie hiperłącza:
1. Zaznacz słowo lub
frazę (albo rysunek).
2. Użyj polecenia
Wstaw^Hiperłącze
lub kliknij gg.
3. Wpisz lub wybierz
adres internetowy albo
plik, do którego chcesz
wstawić łącze.
Kliknij I <* I.
4.
2. Kliknij Wstaw hiperłącze
J Wstęp - Microsoft Woid
flk Edytia Widok Wstaw Format Naf2Ędzta Tabela Okno
D i:* y c? U # Li v ?3- % -." - ? - l�
I' I
?-@l Standardowy + Times New Roman -r 12 � Bu
BBBI
RS Ę . lun;:. .
Wstęp
Microsoft Office jest wiodącym pakietem programów biurowych na rynku. Jego najnowsza
wersja, Office XP, zapewnia jeszcze lepszą integrację z Internetem oraz wzajemną
współpracę wszystkich wchodzących w skład pakietu programów.
Jeżeli chcesz zobaczyć co zawierająposzczególne rozdziały, zajrzyj do następujących plików:

3. Wpisz lub zaznacz
(To program do obróbki tekstu, łatwy w użyciu wpodstawowym zakresie, a jednoczę* pilK 31D0 aOTeS
posiadający większość funkcji typowych programów DTP
Rozdział 4. Excel
To arkusz kalkulacyjny będący narzędziem wystarczająco wydajnym, aby obsłjjf^ć plan kont
firmy o wielomilionowymi
"ł przy odrabianiu lekcj:
/i Rozdział 5. Po we rPoin
Wstawianie hiperłac,
1. Zaznacz tekst
lub strona s
Web
i: jPozdział 5. Woid / J
�ff'ceXP
Bielący
folder
I] Instrukcja
|j Ratuj
i] Rozdział o;
Jeżeli chcesz odwołać
się do jakiegoś
konkretnego miejsca
w pliku, musisz najpierw
je oznaczyć, posługując
się poleceniem
Wstaw^Zaktadka.
: J
Utwórz nowy
, dokument
Strony
przeglądane
, Niedawna
używane
ptifg
Adres:
/ I
/ /
/__/

JuUadka...
Ramkadoeetawa...
176

Podstawowe
kroki
? Użycie hiperłącza:
1. Ustaw wskaźnik myszy
na podkreślonym
tekście, wciśnij klawisz
[CTRL] i kliknij.
2. Poczekaj, aż dokument
i obsługująca go
aplikacja się załadują.
3. Pojawił się pasek
narzędzi Sieć Web.
Użyj znajdujących się
na nim przycisków
Wstecz i Dalej, aby
przemieszczać się
między połączonymi
dokumentami.
Jeżeli przez chwilę przytrzymasz wskaźnik nad odwołaniem, pojawi
się jego adres; wciśnij i przytrzymaj klawisz [CTRL], a wskaźnik
zmieni się w rączkę -teraz kliknij, aby przejść do wskazanego pliku.

Wstęp
Microsoft �ffice jesruyiodącym pakietem programów biurowych na rynku. Jego najnowsi
wersja, Offfce XP, zapewnia jeszcze lepszą integrację zlnternetem orazwz;
współpracę wszystkich ^chodzących w skład pakietu programów.
JfeiWolMoje JUmtytoffic^PłRozdzial03.doc fczególne rozdziały, zajrzyj do następujących plików
Nacitnij klawiszVlKL i Mknij, aby śledzić lącze|
To program do osóbki tekstu, łatwy w użyciu w podstawowym zakresie, a jednocześnie
posiadający większoslś^unkcji typowych programów DTP.
Rozdział 4. E�el ^s^
To arkusz kalkulacyjny będąj ~ I wydajnym, aby obsłużyć plan kont
firmy o wielomilionowych oj 1. KNKnij łąCZe r, by mógł być wykorzystywany
przy odrabianiu lekcji
Rozdłjai 5. PowerPoint

3. Przechodzenie między
dołączonymi dokumentami
2. Poczekaj, aż aplikacja i plik
zostaną załadowane
311 oddział 04 - Microsoft Word
Plik Edycia
y
. Wstaw Foimat Hatzędaa Tabela Olno Pomoc
aD, v- \% ~* Timo UeiPoni3n . 11 . B / U Sił 38
Cl
Wprowadzenie do Excela
Początkowo arkusze były po prostu siatkąkomórek, do których użytkownik mógł wty
liczby luoktekst. Od tamtej pory upłynęło wiele czasul Excel XP nie ogranicza się
wykonania\określonychprzez ciebie obliczeń- oferuje również:
wiele różnorodnych funkcji i kreatorów umożliwiających wsze
analizę danych;
sortowanie i wyszukiwanie charakterystyczne dla programów
obsługujących bazy danych;
^kontrolę nad układem i wyglądem tekstu oraz liczb;
procedury graficzne do uwidaczniania pewnych cech danych
lieszczonych w arkuszu.
C:\Moje dokjmenty\OfficeXP\Rcredział 04 dor
? Wg].3jij
str 1 sekcja 1
WSK3ZOWK3

Jeżeli zamierzasz stworzyć
witrynę WWW, idealnym
do tego narzędziem jest
FrontPage 2000. Więcej
informacji na temat tej
aplikacji znajdziesz
w książce "FrontPage
2000 - to proste".
177
i
HTML
Wszystkie dokumenty powstające w pakiecie Office XP
mogą zostać zapisane jako strony Web (w plikach .htm).
Nie oznacza to, że możesz zapisać dokument w tym for-
macie w jednej aplikacji i otworzyć go w drugiej. To nie
będzie działać - jeżeli spróbujesz otworzyć stronę WWW
utworzoną przez Excela w Wordzie, zostanie otworzony
Excel. Możliwość zapisywania dokumentów w formacie
WWW oznacza, że ten sam dokument może zostać za-
równo wydrukowany, jak i udostępniony innym za po-
średnictwem Internetu, bez jakiejkolwiek dodatkowej praa/!
Broszura, którą stworzysz w Wordzie, może zostać wy-
drukowana i wykorzystana w charakterze materiału re-
klamowego rozdawanego gościom firmy, może również
zostać umieszczona w Internecie, skąd będą mogli ją po-
brać klienci "on-line". Prezentacja przygotowana w Po-
werPoincie stanie się zestawem połączonych stron
WWW. Już tylko to jest warte uwagi - jednak to jeszcze
nie wszystko! Korzystając z Excela lub Accessa, możesz
publikować interaktywne strony. Przeglądający będą
mogli wprowadzać na nich swoje dane, które po prze-
tworzeniu zostaną ponownie wyświetlone. Oto sposób,
w jaki możesz stworzyć interaktywną stronę w Excelu.
Ss] Eft E*qa KN** W?taw Eorrnat Sarzs$
ci e? a to? m s a. 'i- x fo a - �
Ai'3'CE � ib Rsl / ij sF
"I � S kalłulatot rat
1. Utwórz arkusz
ŁanJjgnjpoitoj-----------------' . 0 x
8
Kalkulator rat
Powiedz nam, ile pieniędzy i na jak długo
chciałbyś pożyczyć, a my policzymy, jak:
będzie rata spłaty
9 000,00 zł

2. Zaznacz aktywny obszar

Podstawowe v" o
kroki JUa/1
1. Przygotuj arkusz Excela.
W menu Formato
Komórki..., na karcie
Ochrona odblokuj
komórki, w których
odwiedzający stronę
będzie mógł wprowadzać
dane. Następnie w menu
Narzędzia^Ochronao
Chroń arkusz... włącz
zabezpieczenie arkusza,
aby zablokować pozostałe
komórki. Pamiętaj, aby
nie wpisywać hasła,
gdyż uniemożliwi
to zapisanie go jako
strony sieci Web.
Teraz zapisz arkusz
w zwykły sposób.
2. Zaznacz aktywny obszar.
3. Z menu Plik wybierz
polecenie Zapisz jako
stronę sieci Web...
4. W opcjach Zapisz:
zaznacz Zaznaczenie.
5. Zaznacz pole wyboru
Dodaj interakcję.
6. Kliknij[
i wpisz tytuł, który ma
pojawić się na stronie.
Wpisz nazwę pliku.
Kliknij
aby wysłać stronę
bezpośrednio na
serwer Web
aby zapisać plik
w postaci umożliwiającej
późniejsze
opublikowanie.
178
4. Kliknij Zaznaczenie 5. Dodaj interakcję

Strona wyświetlana przez przeglądarkę IE5 - kwota raty miesięcznej zmienia się
w zależności od wartości wprowadzonych jako Liczba rat oraz Kwota.
Plik Edytis Widok Ulubione Narzędzia Pomoc
J .1 Tr J

J[Ajtes [g] C \Mo|e dokumentiAMy Web-Ą
?91
Kalkulator rat
Pożyczki Sp. z o.o.
Powiedi nam, ile pieniędzy i na jak długo chciałbj


Uwaga
Strony Web, utworzone
przez inne aplikacje,
możesz wstawiać do
dokumentów tak, jak
pozostałe rodzaje obiektów.
Zaleta stron umieszczonych
w ten sposób w dokumencie
polega na tym, że możesz
dodać do nich interakcję.
179
Podsumowanie
n We wszystkie aplikacje pakietu Microsoft Office wbudo-
wane zostały funkcje ułatwiające dostęp do Internetu.
? Wyszukiwanie i pobieranie plików z Internetu może
potrwać dłużej, niż się tego spodziewasz!
C3 Skrzynki odbiorczej możesz użyć do pobierania wia-
domości i odpowiadania na nie.
CJ Gdy wysyłasz wiadomość pocztą elektroniczną, ko-
niecznie wpisz jej temat i postaraj się, aby treść była
krótka.
O Bezpośrednio z aplikaqi pakietu Office możesz wysyłać
zarówno dokumenty, jak i faksy. Wystarczy, że do kom-
putera będzie podłączony modem lub że komputer pra-
cuje w sieci lokalnej.
O Do wiadomości elektronicznej możesz dołączać pliki
utworzone przez dowolną aplikaq'ę.
? Hiperłączy możesz używać do wskazywania plików
przechowywanych w folderach publicznych sieci lub
stron Web i plików w Internecie.
O Dokumenty tworzone przez wszystkie aplikacje pa-
kietu Office mogą być zapisywane w postaci stron
Web. Korzystając z Excela, możesz tworzyć strony
interaktywne.
180
11. Pomocy!
Asystent Office............... 182
System pomocy.............. 184
Kreator odpowiedzi............. 186
Korzystanie z indeksu........... 187
Co to jest?................. 188
Wskazówki i etykietki ekranowe...... 189
Podsumowanie .............. 190
Asystent Office
Asystent Office jest pośrednikiem między tobą a syste-
mem pomocy. Pilnuje, co robisz, dlatego też, gdy zażądasz
pomocy, będzie miał w zanadrzu kilka najbardziej praw-
dopodobnych tematów. Jeżeli nie uda mu się odgadnąć,
o co chciałeś zapytać a często tak się zdarza zapytaj go
wprost, a on postara się udzielić ci odpowiedzi.
5. Wybierz temat
Tematów może być
więcej - kliknij tutaj,
aby je zobaczyć.
1. Wywołaj
Asystenta
\


�&.Asystent Office jest pośrednikiem
dlatego też, gdy będziesz potrzebo J
prawdopodobnych tematów. Jeżeli J
tak się zdarza - zapytaj go wprost, Ą
y. Pilnuje, co robisz,
idrzu kilka najbardziej
hcisieś zapytać - a często
' :dzi.

Podstawowe
kroki
1. JeM) Asystenta nie
ma na ekranie, kliknij
ikonę ze znakiem
zapytania.
2. Jeżeli pojawi się iista
tematów i znajdziesz
na niej ten, który cię
interesuje, kliknij go,
aby wyświetlić
odpowiednią stronę
z podpowiedzią.
3. Wpisz słowo lub frazę,
które pozwolą
Asystentowi
f zorientować się, jakiej
pomocy oczekujesz.
4. Kliknij przycisk
Wyszuka/.
5. Otrzymasz listę
tematów - kliknij ten,
który najlepiej oddaje
to, co chcesz osiągnąć.
? Pojawi się okno systemu
pomocy, w którym
zostanie wyświetlona
odpowiednia
podpowiedz. Więcej
informacji na temat
korzystania z tego okna
znajdziesz na str. 186.
Wystarczyłoby wpisać
słowo "punktor".
Jeżeli nie chcesz oglądać Asystenta,
kliknij go prawym przyciskiem myszy
i wybierz Ukryj z menu kontekstowego.
182

Podstawowe
kroki
? Ustawianie opcji
pomocy:
1. Kliknij przycisk Opcje
w oknie Asystenta lub
wybierz polecenie
Opcje z menu
kontekstowego.
2. Zaznacz odpowiednie
opcje.
3.
Usuń zaznaczenie
z pola wyboru Użyj
Asystenta pakietu
Office, jeśli nie chcesz
korzystać z jego
pomocy.
4. Klikniil <*
? Korzystanie z pomocy:
5. W pole Zadaj pytanie
wpisz słowo lub zwrot,
a następnie naciśnij
[Enter].
Opcje pomocy
Asystent dysponuje ośmioma postaciami, które możesz
dowolnie wybierać, oraz - co chyba bardziej istotne - ze-
stawem opcji sterujących jego zachowaniem.
Jeżeli stwierdzisz, że Asystent bardziej cię irytuje niż
bawi (nie będziesz w tym odosobniony), możesz go
wyłączyć! Pomoc nadal będzie dostępna w taki sam spo-
sób - wystarczy wpisać pytanie w polu znajdującym się
w prawym górnym rogu okna programu.
Karta Galeria oferuje
różne postacie Asystenta.
2. Zaznacz opcje
\
Asystent pakietu Office

W Pjzenoś, gdy Asystent przeszkadza
lv* Odgadywanie lematów Pomocy
I? Wydawaj dswisW ;��
tj pQFrioc równocześnie na temat produkty i zasad programowania :;::
na temat.....................-.....-~......-...............? -'.............................~:
-Tłcjl t� Pokazuj ?y&o porady o wysokim priorytecie^
?/ PoNasuj pwadę dnia przy starcie
Zresetuj moje porady I
Opcję wyświetlania porady /
dnia można wyłączyć - więcej
na ten temat na str. 189.

PSk Edycja SJdok Wrtaw
D tsr B ioJ m #Eiv
: jfó Standardowy + * Times New R^

Pytania są przechowywane - można
je przywołać z listy rozwijanej.
183
System pomocy
Jeżeli korzystasz z Asystenta, żeby dotrzeć do systemu
pomocy, to, co zwykle widzisz, ogranicza się do jednej,
interesującej cię strony. Jednak system pomocy to coś
więcej. Kliknij przycisk Pokaż C znajdujący się po le-
wej stronie paska narzędzi w oknie pomocy. Spowoduje
to otworzenie nowego panelu. Znajdujące się w nim kar-
ty pozwolą ci na korzystanie z systemu pomocy na trzy
sposoby.
Karta Spis treści
Karta ta pozwala ci przeglądać system pomocy tak, jak
książkę. Przejrzyj nagłówki i znajdź ten, który może za-
wierać interesujące cię informacje, a następnie otwórz
go, aby wyświetlić znajdujące się w nim tytuły stron.
(W niektórych "rozdziałach" znajdziesz "podrozdzia-
ły" - dotarcie do potrzebnej ci informaqi może wyma-
gać kilku chwil).
Strona systemu pomocy wyświetla najpierw tylko ogól-
ne informacje związane z tematem. Szczegółowe infor-
maqe można uzyskać na dwa sposoby:
� Niektóre słowa w tekście są wyświetlone na niebie-
sko, a po umieszczeniu na nich wskaźnika stają się
podkreślone. Klikniecie takich słów otwiera okno
z wyjaśnieniem.
� Podtytuły, z których lewej strony widnieją strzałki -
także wyświetlone na niebiesko i podkreślane pod
wskaźnikiem - można rozwijać, aby uzyskać instruk-
cje wykonywania zadań krok po kroku.

Podstawowe
kroki
1. Kliknij przycisk
Pokaż tOj.
2. Kliknij kartę Spis
treści (o ile nie jest
jeszcze wyświetlona).
3. Kliknij 0, aby
otworzyć rozdział, lub
E3, aby go zamknąć.
4. Kliknij 0 lub tytuł
strony, aby wyświetlić
jej zawartość.
5. Kliknij słowo
wyświetlone
na niebiesko, aby
zobaczyć wyjaśnienie.
6. Kliknij nagłówek, aby
wyświetlić treść
tematu pomocy.
7. Użyj przycisków
przemieszczać się
pomiędzy
odwiedzonymi już
stronami.
8. Gdy znajdziesz już to,
czego szukałeś, kliknij
okno aplikacji.
Spowoduje to ukrycie
okna systemu pomocy.
Możesz również
kliknąć przycisk M,
aby zamknąć system
pomocy.

Uwaga
Jeżeli Mkniesz łącze Pokaż wszystko,
znajdujące się u góry okna pomocy,
wszystkie wyjaśnienia i rozwinięcia tematów
zostaną automatycznie wyświetlone.
184
1. Kliknij Pokaż

'odawanie punktorów lub
numeracji
Program Word umożliwia automatyczne
tworzenie punktowanych lub
numerowanych list w trakcie pisania lub
szybkie dodawanie punktorów lub
numerów do istniejących wierszy tekstu.
!? Tworzenie punktowanych i
numerowanych list w trakcie pisania
? Dodawanie punktorów lub numerów do
istniejącego tekstu
> Porady

Uwaga
Jeżeli wyłączysz
Asystenta pakietu
Office, panel z karłami
zostanie wyświetlony
automatycznie.
Ukryj karty pomocy, gdy
ich już nie potrzebujesz.
7. Przeglądaj otwarte już strony 8. Zamknij pomoc

2. Użyj karty
Spis treści
3. Otwórz
rozdział
4. Otwórz
stronę
E
_ '' ? icyjna Użytkownik^
,+ Ął Wprowadzenie do programu Mit
'+! ^ fe Ułatwienia dostępu w programie
,+1 ^ >t Instalowanie programu Word i rc
+] ^ Szybkie tworzenie dokumentów
^^^Q| Podstawowe informacje dotycz
83 ^ Ustawienia strony
El ^ Nagłówki i stopki
tąj Ą fe Wprowadzanie tekstu ?**"
i Zaznaczanie tekstu i elemer
i Kopiowanie i wklejanie
i Formatowanie tekstu
i Pisownia, gramatyka i tezau
i Znajdowanie i zamienianie
B {Ql Listy punktowane i numerov
j?3 Lut' punliow^ne i num>
""'^ Dodawanie ptmktorów I
[^ Dodawanie do list punkt
|jjj| Numerowanie elementów
(3 Dodawanie numerów dt
|7] Tworzenie nowego styl
r........
Dodawanie punktorów lub
numeracji
Program Word umożliwia automatyczne
tworzenie punktowanych lub numerowanych
list w trakcie pisania lub szybkie dodawanie
punktorów lub numerów do istniejących wierszy
tekstu.
!? Tworzenie punktowanych i nunwowanych
list w trakcie pisania ^j
"V Dodawanie punktorów lub n
istniejącego tekstu
Zaznacz elementy, do którycli
dodać punktory lub numery, f
Na pasku narządzi (pasek
z przyciskami i opcj k
używać do w.'
wyświetlić pasek n
dialogowego Di
poiecenre
poleceń. Aby
hąćzi, użyj okna
(wskaś
^ w menu
kliknij polecenie
:lić więcej
dsk Opcje paska
paska narzędzi.)
i, kliknij przycisk___

Kliknij, aby
zobaczyć więcej
lub Numerowanie
5. Zobacz wyjaśnienie terminu
18S
?
Kreator odpowiedzi
Korzystanie z Kreatora odpowiedzi jest bardzo podob-
ne do zadawania pytań Asystentowi pakietu Office lub
korzystania z okienka Zadaj pytanie. Główna różnica
polega na tym, że lista możliwych tematów wyświetla-
na jest na karcie.
Korzystając z kreatora możesz zarówno zadać mu pełne
pytanie, jak również użyć jedynie najbardziej znaczących
słów. W przykładzie poniżej podanie wyrażenia: "zmiana
kolumn tabeli" będzie równie skuteczne, jak zadanie pyta-
nia: "W jaki sposób mogę zmienić kolumny w tabeli?".
1. Przejdź do Kreatora
odpowiedzi
2. Wpisz słowo
(słowa) lub pytanie
_*3 Microsoft Word ? Pcraoc
Spi 5 treeci Kreator odpoweda indel. s |
Co chcesz srobtć?
W jaki sposób moaę zmienić ^ o'upipv w /
tabeli?
Wybierz temat, ktoiy chcges wyświetlić
Tworzenie tabeli
Sortowanie
Sortowanie zgodnie/regułami obowiązują
Rozwiązywanie projfflemów z tabelami
Dodawanie cienio^nia, koloru lub wypełni
w tabeli

^ Pokaż wszystko
Zmienianie rozmiaru całości lub
części tabeli
Wykonaj jedną z następujących czynności:
I* Zmienianie rozmiaru całej tabeli
"v Zmienianie szerokości k
� Zatrzymaj wskaźnik myszy na krawędzi
kolumny, którą chcesz przesu\ąć, aż
przyjmie on postać *lr, a na:
przeciągnij krawędź do momentii w którym
kolumna będzie miała pożądaną szerokość.
Uwagi
� Aby dokładnie określić szerokość kolimny,
kliknij komórkę w kolumnie. W menu Tbbela
kJiknij polecenie Właściwości tabeli ,V
następnie kliknij kartę Kolumna. Zazna)
odpowiednie opcje,
� Aby szerokość kolumn tabeli była
automatycznie dopasowywana do
zawartościj kliknij tabelą w menu Tabela
wskaż polecenie Autodopasowaniej a
następnie kliknij polecenie
Automatycznie dopasuj do
zawartości,

7
3. Kliknij przycisk
Wyszukaj
\
4. Wybierz temat.

Podstawowe
kroki
1. Otwórz kartę Kreator
odpowiedzi.
2. Wpisz słowo lub frazę
opisującą interesującą
cię informację.
3. Kliknij przycisk
Wyszukaj.
4. Zostanie wyświetlona
lista tematów-kliknij
ten, który najbardziej
odpowiada zadanemu
przez ciebie pytaniu.
5. Klikaj łącza do
interesujących cię
podrozdziałów, aby
zapoznać się z ich
zawartością.

Wskazówka
Więcej tematów Pomocy
jest w Inłernecie. Jeżeli
nie możesz czegoś
znaleźć, kliknij przycisk
Wyszukaj w sieci V/eb.
5. Kliknij, aby przeczytać
zawartość podrozdziału
I
186

Podstawowe
kroki
1. Kliknij kartę Indeks.
2. Zacznij pisać słowo
w polu Wypisz słowa
kluczowe, a następnie
wybierz je z listy.
3.
4.
5.
Klikniil
Wpisz kolejne słowo
i ponownie rozpocznij
wyszukiwanie.
Wybierz temat.
Korzystanie z indeksu
Kreator odpowiedzi pozwala na zlokalizowanie strony
z odpowiedzią na zadane przez ciebie pytanie. Jeżeli
jednak zamierzasz szperać dalej, powinieneś posłużyć
się indeksem. Jeżeli korzystając z indeksu, zaczniesz
wyszukiwać określone słowo, wyświetlone zostaną
wszystkie strony, na których ono wystąpiło. Najlepiej
będzie, gdy korzystając z indeksu, będziesz podawał
dwa słowa lub więcej - dzięki temu znacznie ograniczo-
na zostanie liczba wyświetlonych stron.

na*
gpis treści j hrestor odpowiedzi
i. Wpisz słowa kluczowe
dodać obrazek
dodanie
dodatek com
dodawać obrazki
dokładnie
dokładność
3. Wybiec temat tenateztorto: Oj
4. Wyszukaj jeszcze raz

Zmienianie rozmiaru
:a5eli
mie rozmiaru całei tabeli
Zmienianie szerokości kolumn
Zmienianie wysokości wiersza
Ujednolicanie rozmiarów kolumn lub
2. Wpisz i wybierz słowo

5. Wybierz temat

jpis tres-cr j Kt estor odpowiedzi
1. Wpssz sław

arkusz danych
3. Wybierc temat (-naieaono: 6)
Zmienianie opcii pisania i edycu
r Dodawanie przycisku, rnenu lub polecenia
Włączanie lub wyłączanie automatycznego formatom
Przypisywanie hiperłącza do przycisku paska narząd
Kody pól: pole Hyperlink
Program Microsoft Word tworzy
hiperłączej kiedy użytkownik wpisse
adres istniejącej strony sieci Web,
taki jak www,microsoft.com, jeśli
opcja automatycznego formatowania
hiperłączy nie została wyłączona.
Aby utworzyć dostosowane
hiperłącza, należy wykonać jedną z
następujących czynności w zależności
od miejsca, do którego ma być
utworzone łącze,
? Istniejący lub nowy dokument, plik
lub strona sieci Web
!? Adres e-rnaii
^ Określone miejsce winnym
dokumencie lub stronie sieci Web
&>? Miejsce w bieżącym dokumencie lub
stronie sieci Web
? Inny plik !ub program, z którego
przeciągane są elementy
? Między ramkami
187
Co to jest?
Wszystkie ikony, menu oraz okna dialogowe w pakiecie
Office zostały tak zaprojektowane, aby już na pierwszy
rzut oka można było odgadnąć, do czego służą - to
wspaniałe, o ile tylko umiesz korzystać ze swojej intuicji!
Jeżeli jednak używasz aplikacji po raz pierwszy, być
może będziesz potrzebował dodatkowych informaqi.
Polecenie Co to jest? poda ci informaqe o przyciskach
oraz poleceniach z menu w głównym oknie aplikacji.
Jednak, gdy już otworzysz jakieś okno dialogowe lub
menu, nie możesz posłużyć się poleceniem Co to jest?.
Mimo to Pomoc w dalszym ciągu jest dostępna. Więk-
szość okien dialogowych ma w prawym górnym rogu
ikonę jjj, która - niezależnie od tego, co robisz - za-
działa dokładnie tak samo, jak polecenie Co to jest?.
Możesz również nacisnąć klawisze [Shift+Fl].
1. Wybierz Pomoc
0C0 to jest?
raft Word -Pomoc Fl
Asystenta pakietu Office
2. Kliknij ikonę zapytania
imes New Roman Phonetics
rebuchet MS
w Cen MT
Tw Cen MT Condensed

Auti
Efekty -
r Przekn
r Przekr,
P Indeks
I"' Indeks
Kliknij typ podkreślenia, który ma być zastosowany
do zaznaczonego tekstu. Kliknij opcję (brak), aby
usunąć podkreślenie. Format czcionki jest w
programie Microsoft Word stosowany do bieżącego
zaznaczenia lub do całego słowa zawierającego
punkt wstawiania. Aby zastosować format czcionki do
części wyrazu, należy przedtem zaznaczyć tę część
Podoi ąd
Times New Roman
pomyślne,,,

Podstawowe
kroki
? W głównym oknie
aplikacji:
1. Otwórz menu Pomoc,
a następnie wybierz
polecenie Co to jest?
? W oknie dialogowym:
2. Kliknij [T] lub B
? W menu (lub
dowolnym innym
miejscu):
3. Naciśnij [Shift+F1 ].
4. Kursorem fcjf? kliknij
ten obiekt, o którym
chcesz się czegoś
dowiedzieć.
5. Po przeczytaniu
zawartości ramki,
kliknij w dowolnym
miejscu, aby ją
zamknąć.
Wskaż i kliknij, aby
otrzymać pomoc
5. Kliknij gdziekolwiek,
aby zamknąć ramkę

Uwaga
Za każdym razem, gdy
posłużysz się poleceniem
Co ło jest?, zostanie
wyświetlona tylko jedna
ramka pomocy.
188

Podstawowe
kroki
? Gdy "zapali się żarówka":
1. Kliknij ikonę lub
Asystenta, aby
otrzymać wskazówkę.
2. Wybierz nową
lub wcześniejszą
wskazówkę.
3. Jeżeli wskazówka
nie była wystarczająco
dokładna, zadaj pytanie
i wyszukaj odpowiedzi,
tak jak zwykle.

Wskazówka
Wyświetlane po urucho-
mieniu aplikacji "rady
dnia" ora; wskazówki
o niskim priorytecie
mogą zostać wyłączone
za pośrednictwem Asystenta
(zob. str. 183).
Użyj Narzędzia^Dostosuj,
by otworzyć to okno dialogowe.
Dostosowywanie
Wskazówki
i etykietki ekranowe
Jeżeli obok postaci Asystenta Office kiedykolwiek poja-
wi się V, oznacza to, że ma on jakąś wskazówkę do-
tyczącą ostatnio wykonanej przez ciebie operacji lub
popełnionego błędu. Wszystkie wskazówki, które poja-
wiły się w trakcie sesji, są przechowywane i mogą być
wyświetlane w dowolnej chwili.
1. Kiiknij żarówkę


2.
Wybierz
wskazówkę
3. Zadaj pytanie
Co chcesz zrobić?
Automatyczne formatowanie
dokumentu
0 Usuwanie formatowania z tekstu
0 Sieć Web; Wybieranie formatu
pliku, mając na uwadse Dyskusje
w sieci Web
% Formatowanie tekstu przy użyciu
stylów informacje
? Pokaż więcej...
JWpisz tutaj swoje pytanie i kliknij
�t*00 Wyszuly
:ukaj.
Wyszukaj

| gpSetenia Ojscje
ane menu i paski narządzi
narzędzi Standardowy t Formatowanie w dwóch wierszach
sze pokazu) pełne ?genu
Pokaż pełne nienu.po bótkim opóźnieniu
esetuj moje darte Łsywania I
Etykietki ekranowe
Etykietki ekranowe to takie "dymki", które pojawiają się,
gdy przez chwilę przytrzymasz wskaźnik myszy nad
przyciskiem. W ten sposób wyświetlane są krótkie infor-
macje o przyciskach i o odpowiadających
im klawiszach skrótów. Wyświetlanie ety-
kietek możesz włączyć lub wyłączyć, po-
sługując się kartą Opcje w oknie dialogo-
wym Dostosuj dostępnym po wybraniu
z menu Narzędzia polecenia Dostosuj.
Inne.....-.......~-~------------........-~.....-........................
J7 Wyświetl nazwy czcionek stytem tych czcionek
W Pe&aż gtykietM na paskach narada ?
l*^ pokaż kiawisze sjirótu w etykietkachj _
Aniwacje menu: l(Brak) *l
iWyrównywanie akapitu^do środka (Ctrl+E)|
' Włącz lub wyłącz
zależnie od twoich
potrzeb.
Jeżeli pracujesz, posługując się
głównie klawiaturą, a nie myszą,
skróty zaoszczędzą ci wiele czasu.
189
Podsumowanie
? Pomoc jest dostępna zawsze.
O Asystent Office jest pośrednikiem między tobą a sys-
temem pomocy. Wyświetli pomoc, gdy będziesz jej
potrzebował, potrafi również odpowiadać na proste
pytania.
n Asystent Office ma kilka postaci - wybierz tę, która ci
najbardziej odpowiada, lub wyłącz go, jeżeli wolisz
pracować samodzielnie.
n Korzystając z karty Spis treści, możesz dowiedzieć
się, jakiego rodzaju informacje znajdziesz w systemie
pomocy.
O Jeżeli szukasz pomocy, wpisz pytanie w okienku Za-
daj pytanie w oknie aplikacji lub wpisz je na karcie
Kreator odpowiedzi w oknie Pomocy.
? Posłuż się indeksem, jeżeli chcesz przejść bezpośred-
nio do pomocy dotyczącej wybranej operacji lub
obiektu.
O Jeżeli chcesz otrzymać podpowiedz w oknie dialogo-
wym lub na karcie, posłuż się poleceniem Co to jest?
lub kliknij przycisk zapytania, a następnie wskaż in-
teresujący cię element.
? Jeżeli przez chwilę przytrzymasz wskaźnik myszy
nad przyciskiem, pojawi się krótka informacja do-
tycząca wykonywanej przez niego operacji.
O Jeżeli masz dość oglądania porad dnia przy każdym
uruchamianiu aplikaqi, możesz je wyłączyć. Wska-
zówki Asystenta są przechowywane i dlatego mo-
żesz przeglądać je w dowolnym momencie.
190
Indeks
#N/D, komunikat, 67
animacja, PowerPoint, 87
Asystent Office, 182
Autokształt, 118
autoformaty, 102
autoformaty, Excel, 60,104
automatyczna korekta, 105
automatyczne sumowanie, 61
Autoukrywanie, 4,7
c
ClipArt, 113
Clip Organizer, 114
Co to jest?, 188
Cofnij, 107
czcionki, 56,96
diagramy, 120
dokumenty, nowy, 20
dokumenty, kreatory, 40
dokumenty, Word, 36
dołączanie plików, e-mail, 175
drukowanie, 48,72,90
drukowanie, Excel, 72
drukowanie, PowerPoint, 90
drukowanie, Word, 48
dymek, rysowanie, 118
Dziennik, 160
edytowanie danych, arkusz, 52
efekty dźwiękowe, PowerPoint, 86
e-mail, dokumenty, 172,175
e-mail, dołączanie plików, 175
e-mail, wysyłanie, 170
etykietki ekranowe, 189
Excel, wprowadzanie danych, 52
faksowanie dokumentów, 174
formatowanie tekstu WordArt, 122
formatowanie wykresów, 71
Formatowanie, pasek narzędzi, 14,96
formaty liczbowe, 56
formuły, 52,61
funkcje, 64
funkcje wyszukujące, Excel, 66
galeria stylów, 103
Graph Chart, 128
H
hasła, pliki, 27
hiperłącza, 176
HTML, 178
I
ILE.LICZB, funkcja, 64
Indeks, Pomoc, 187
K
kalendarz, konfigurowanie, 152
kolumny, Word, 42
komórki, arkusz kalkulacyjny, 52
kompresowanie, obrazki, 117
komunikat #N/D, 67
kontakty, lista, 150
kopiowanie, 134
kopiowanie i wklejanie, 133
kreator odpowiedzi, 186
kreator, PowerPoint, 78
kreator, Word, 40
191
liczby, formatowanie, 56,57
linia stanu, 33
linijka, 33
lista rozwijana, 10
lista wysyłkowa, 173
lista numerowana, 101
lista wyliczana, 100
łącza internetowe, 166
łączenie, 132,140
łączenie i osadzanie obiektów (OLE), 132
M
marginesy, ustawianie, 46
Moje skróty, 148
menu, 14,16
menu, dostosowywanie, 12
menu kontekstowe, 9
menu Start, zawartość, 2
N
nagłówek i stopka, Word, 43
nazwa, zakres, 63
Notatki, Outlook, 162
nowy dokument, 20
numer, wybieranie, 151
obiekty łączone, edycja, 141
obiekty osadzone, edycja, 139
obiekty wstawione, 143
obiekty wstawione, jako ikony, 145
obrazek, formatowanie, 116
obrazek, rysowanie, 118
obrazek ustawienia, 117
okienko zadań, 11
okna dialogowe, 10
opcje, Outlook, 152
operatory, Excel, 62
organizator, 148
orientacja, papier, 46
ortografia i gramatyka, opcje, 109
ortografia, sprawdzanie, 108
osadzanie, 132,138
otwieranie plików, 22
otwieranie tylko do odczytu, 27
Otwórz, okno dialogowe, 3
Outlook, 148
pasek menu, 32
pasek narzędzi Rysowanie, 14
pasek narzędzi Standardowy, 14
pasek narzędzi Web, 14
pasek przewijania, 32
pasek skrótów, 4
pasek skrótów Office, 4
pasek tytułu, 32
paski narzędzi, 14
paski narzędzi, dodaj/usuń przyciski, 17
paski narzędzi, rozmieszczanie, 16
paski narzędzi, wyświetlanie, 15
plik, hasło, 27
plik multimedialny, 115
plik, otwieranie, 22
plik, właściwości, 28
plik, wyszukiwanie, 24
plik, zapisywanie, 26
pochylenie tekstu, Excel, 98
podgląd wydruku, powiększenie, 49
podgląd wydruku, Word, 49
podgląd, pliki, 28
podpowiedzi, 189
Pomoc, Indeks, 187
Pomoc, Spis treści, 184
Ponownie wykonaj, 107
Ponów, 107
PowerPoint, 76, 77
prezentaqa, konfiguracja, 88
prezentacja, nowa, 78
prezentacja, szablony, 78
przeglądarki, 166
192
przejścia, PowerPoint, 86
przyciski opcji, 10
przypomnienia, Outlook, 163
referencja do komórki, 53
rejestrowanie czynności, 160
rozmiar papieru, 46
rozmycie, ustawienia obrazu, 117
RTF, Rich Test Format, 135
schemat organizacyjny, 121
Schowek, 142
skoroszyt, 53
skróty klawiaturowe, 9,15,134
Skrzynka odbiorcza, 168
słowniki użytkownika, 108
spotkania, 153
spotkania, organizowanie, 155
spotkania, powtarzanie, 154
sprawdzanie czasu, PowerPoint, 88
style, 44,101
SUMA, funkcja, 64
Szablon projektu, 78
szablony, dostosowywanie, 39
szablony, PowerPoint, 78
szablony, Word, 36
T
tabele, 124
tabele, formatowanie, 60,127
tekst sformatowany, 133
tekst, PowerPoint, 82
tekst, wyrównywanie w Excelu, 58
tekst, zawijanie, 117
tekst, zaznaczanie, 94
Temat, e-mail, 170
U
uruchamianie z poziomu dokumentu, 3
Ustawienia strony, Excel, 72
Ustawienia strony, Word, 46
W
wcięcia, 99
widoki PowerPoint, 77
widok Konspekt, Word, 34
widok Normalny, Word, 34
widok Podgląd wydruku, Word, 34
widok Sortowanie slajdów, PowerPoint,
85
widok Układ sieci Web, Word, 34
wielkie litery, 106
Wklej specjalnie, 133
właściwości pliku, 28
właściwości, podsumowanie, 28
Word, okno, 32
Word, widoki, 34
WordArt, 122
wprowadzanie danych, arkusz, 52
wybieranie numeru, 151
wykres, Excel, 68
wykres, formatowanie, 71
wyliczane, listy, 100
wypunktowanie, 100
wyrównanie, Excel, 58,98
WYSZUKAJ.PIONOWO, funkcja, 66
WYSZUKAJ.POZIOMO, funkcja, 66
wyśrodkowanie nagłówka, Excel, 98
Zadania, Outlook, 158
zakres, 53
zakres, nazwa, 63
zakres, odwołanie, 54
zapis walutowy, 56
zapisywanie plików, 26
zaznaczanie komórek, 54
zaznaczanie obiektów, 95
zaznaczanie tekstu, 94
zmniejsz, aby dopasować, 49,58
znak wieloznaczny, 24

193

www.rm.com.pl/sklep/


częste promocje
r
Podręczniki, dzięki którym szybko
nauczysz się tego, co jest naprawdę istotne,
by zmusić swój komputer do posłuszeństwa
JackieSheraan
Podstawy *
obsługi
komputera
RK. McBride i H*I MeBfide
SlophBti Morris
HTMlTlEKcel
RŁ HcBrMe
WWygne-Powell
Photoshop ? ViSBaiic 6

Wind<
proste

7 ?- ???< �'� 1
?J
Wydawnicza READ ME * Wydawnictwo RM
Sprzedaż wysyłkowa:
00-987 Warszawa 4, skr. poczt. 144, tel. [phone], faks (0-22) 677-14-25
[e-mail], www.rm.com.pl/sklep/

Wydawnictwa te uczą podstawowych umiejętności posługiwania się dużymi aplikacjami,
ibędnymi do pracy z komputerem, a także programami standardowo dostarczanymi
niezi
wraz z systemem operacyjnym Microsoftu.

Wydawnictwo RM
Naucz się korzystać
z narzędzia komunikacji XXI wieku!

Podręczniki te mają służyć
użytkownikom Internetu
niezbędnymi poradami,
podanymi w przystępnej formie.
Zaletą ich jest kieszonkowy format
i przystępna cena
WYDAWNICTWO RM
KSIĘGARNIA INTERNETOWA
00-987 Warszawa 4, skr. poczt. 144
tel. [phone], faks (0-22) 677-14-25
www.rm.com.pl/sklep/
INTERNET,
KAKERZY,
wirusy
i Firewalls
KSIĘGARNIA INTERNETOWA
www.rm.com.pl/sklep
PISANIE
WIRUSÓW
ANTYW1RUSÓW
WYDAWNICTWO RM
00-987 Warszawa 4, skr. poczt. 144,
tel. [phone], faks (22) 677-14-25
www.rm.com.pl