Umowa zlecenie
Zawarta dnia .......................................................w Zielonej Górze pomiędzy:
Województwem Lubuskim z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra,
reprezentowanym przez:
przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Lubuskiego  Małgorzaty Kuz
niar zwanym dalej
,,Zamawiającym
a
& & & & & & .., zamieszkałym: ........................................, legitymującym się dowodem osobistym
& & & & & & ., nr PESEL: & & & & & & & &
zwanym dalej ,, Wykonawcą
ż 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zlecenia w postaci: Oceny merytorycznej projektów
zło\
onych w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Działanie
& & & & & & & & .. konkurs nr & & & & & & & & . oraz prawidłowego wypełnienia Karty oceny
merytorycznej.
2. Ocena, o której mowa w ust. 1, zostanie przeprowadzona zgodnie z treścią Regulaminu Prac Grup
Asesorskich oraz przepisami prawa obowiązującymi w zakresie prawidłowego wykonania zlecenia,
o którym mowa w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, \
e:
1) zapoznał się Regulaminem, o którym mowa w ust.2,
2) nie pozostaje w związku mał\
eńskim ani w faktycznym po\
yciu albo w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia i nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z jakimkolwiek
podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie w ramach konkursu, o którym mowa w ust.1,
jego zastępcami prawnymi lub członkami władz osoby prawnej lub innej jednostki
organizacyjnej nie posiadającej takiej osobowości, ubiegającej się o udzielenie dofinansowania,
3) przed upływem trzech lat od daty zawarcia umowy nie pozostawał w stosunku pracy lub
zlecenia, bądz
te\
nie świadczył pracy na podstawie innej podstawy prawnej lub bez takiej
podstawy z jakimkolwiek podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie w ramach konkursu, o
którym mowa w ust.1, ani nie był członkiem władz osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej
nie posiadającej takiej osobowości, ubiegającej się o takie dofinansowanie,
4) nie pozostaje w stałych stosunkach cywilno-prawnych z wyjątkiem stosunków wynikających z
korzystania z powszechnie dostępnych usług na warunkach ogólnych z podmiotem
ubiegającym się o dofinansowanie w ramach konkursu, o którym mowa w ust.1.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wypełniania swoich obowiązków rzetelnie, w sposób uczciwy i sprawiedliwy, zgodnie
z posiadaną wiedzą i z nale\
ytą starannością,
2) niezatrzymywania kopii jakichkolwiek pisemnych lub elektronicznych informacji, uzyskanych w
związku lub przy okazji wykonywania umowy,
3) zachowania w tajemnicy i poufności wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych mu lub
wytworzonych przez niego lub przez niego przygotowanych w trakcie lub jako rezultat oceny
1
i zgadza się, \
e informacje te powinny być u\
yte tylko dla celów niniejszej oceny i nie mogą
zostać ujawnione,
4) odniesienia się, w przypadku zastosowania procedury odwoławczej dotyczącej oceny, o której
mowa w ust. 1, do odwołania się Beneficjenta; Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego
odniesienia się w ciągu 5 dni od otrzymania od Zamawiającego pisma w tej sprawie, bez
dodatkowego wynagrodzenia.
ż 2
1. Wykonawca realizować będzie zlecenie osobiście, wykorzystując swoje umiejętności
i doświadczenie oraz indywidualne predyspozycje, bez prawa do jego powierzenia osobie trzeciej.
Wykonawca jest zobowiązany do wydania przedmiotu zlecenia wolnego od wad fizycznych lub
prawnych.
2. Wykonawca jest zobowiązany informować niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich
okolicznościach mogących mieć wpływ na niedotrzymanie przez niego określonych w Umowie
terminów wykonania zlecenia.
3. Strony zobowiązują się do współpracy przy realizacji Umowy oraz do niepodejmowania \
adnych
działań utrudniających lub uniemo\
liwiających wykonanie Umowy, w tym zobowiązują się udzielać
sobie wzajemnie informacji w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do niepodejmowania \
adnych kontaktów z jakimkolwiek podmiotem
ubiegającym się o dofinansowanie w ramach konkursu, o którym mowa w ż 1
ust.1, do czasu sporządzenia oceny merytorycznej wszystkich wniosków zło\
onych
w ramach konkursu.
5. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów, w szczególności w przypadku wystąpienia
okoliczności, o których mowa w ż 1 ust. 3 lub w ż 2 ust. 4 Wykonawca zobowiązany jest
niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i odstąpić od oceny takiego wniosku.
6. W przypadku, wystąpienia okoliczności, o których mowa w ż 1 ust. 3 lub w ż 2 ust. 4 lub w
przypadku zatajenia jakichkolwiek związków Wykonawcy z podmiotami, o których mowa w ust. 4
oraz w ż 1 ust. 3 Zamawiający mo\
e odstąpić od umowy i odmówić wypłaty w całości
wynagrodzenia z tytułu zrealizowanego zlecenia (w tym z tytułu dokonanej oceny wniosków
niezwiązanych z zaistniałym konfliktem) oraz \
ądać zwrotu ju\
wypłaconego wynagrodzenia.
7. Wykonawca zrealizuje zlecenie przy u\
yciu własnych materiałów i narzędzi, chyba \
e materiały i
narzędzia zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego.
8. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za wykonanie Umowy wobec osób trzecich.
ż 3
1. Termin wykonania przedmiotu zlecenia ustala się na dzień & & & & & & ..., jednak mo\
e on ulec
przedłu\
eniu do dnia zakończenia oceny merytorycznej w ramach konkursu o którym mowa w ż
1 ust. 1 ustalonego przez Zamawiającego. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o przedłu\
eniu
terminu.
2. Miejscem wykonania zlecenia jest siedziba Zamawiającego lub inne wskazane przez
Zamawiającego miejsce.
ż 4
1. Odbiór zlecenia nastąpi w siedzibie Zamawiającego, po przekazaniu przez Wykonawcę poprawnie
wypełnionej Karty oceny merytorycznej. Koszty przekazania zlecenia, w tym ewentualne koszty
transportu ponosi Wykonawca.
2
2. Zamawiający zobowiązany jest przyjąć zlecenie lub wskazać, jakie zgłasza zastrze\
enia oraz
określić termin, w którym oczekuje poprawienia lub uzupełnienia zlecenia. Brak odpowiedzi
w wyznaczonym terminie uwa\
a się za uznanie tej reklamacji, z obowiązkiem załatwienia jej
zgodnie z \
ądaniem Zamawiającego.
ż 5
1. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie,
na podstawie wystawionego rachunku i protokołu z posiedzenia Grupy Asesorskiej, w zale\
ności od
ilości zleconych i sprawdzonych prawidłowo projektów (prawidłowo wypełnionych Kart). Z tytułu
wypełnienia jednej Karty tj. sprawdzenie jednego projektu, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie
w wysokości & & & & & & . brutto (słownie: & & & & . złotych).
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po przyjęciu przedmiotu zlecenia bez zastrze\
eń przez osobę
upowa\
nioną przez Zamawiającego, na podstawie rachunku wystawionego przez Wykonawcę.
3. Zapłata nale\
ności nastąpi, po potrąceniu nale\
nego podatku lub innych zobowiązań
publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa, w terminie 14 dni od daty otrzymania
rachunku przez Zamawiającego w kasie Urzędu Marszałkowskiego lub na konto Wykonawcy.
4. Zamawiający nie jest zobowiązany, obok wynagrodzenia, do zapłaty Wykonawcy jakichkolwiek
innych nale\
ności, w tym kosztów dojazdu (powrotu).
5. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane przez Europejski Fundusz Rozwoju
Regionalnego.
ż 6
1. W razie zwłoki w wykonaniu zlecenia Zamawiającemu, choćby dotyczyła ona wypełnienia jednej
Karty, lub zwłoki w poprawieniu lub uzupełnieniu zlecenia w terminie, o którym mowa w ż 4 ust. 2
Umowy, przysługuje kara umowna w wysokości 50 zł za ka\
dy dzień zwłoki.
2. W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu zlecenia Zamawiający mo\
e:
1) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania zlecenia z zachowaniem prawa do kary
umownej;
2) odstąpić od umowy, gdy zwłoka przekracza 10 dni oraz \
ądać zapłaty kary umownej.
3. W przypadku:
1) naruszenia postanowień Regulaminu, o którym mowa w ż 1 ust. 2 umowy, w szczególności
postanowienia dotyczącego składania przez Asesora oświadczeń o bezstronności i rzetelności
lub w oświadczeniu o poufności,
2) niewykonania zobowiązań, o których mowa w ż 1 ust. 4, ż 2 ust. 4 i ż 2 ust. 5,
Zamawiający mo\
e \
ądać od Wykonawcy zapłacenia kary umownej w wysokości 5 000,00 zł za
ka\
de naruszenie postanowień umowy.
4. Zamawiający mo\
e \
ądać zapłaty odszkodowania uzupełniającego tj. przenoszącego wysokość
zastrze\
onych kar umownych.
ż 7
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za podejmowane decyzje.
2. W przypadku zastosowania procedury odwoławczej dotyczącej oceny merytorycznej, Wykonawca,
oceniający dany projekt jest zobowiązany do odniesienia się do wniosku Beneficjenta, bez prawa do
otrzymania dodatkowego wynagrodzenia.
3. W przypadku zaistnienia zmian w realizacji projektu polegających na zmianie projektu w obszarach
podlegających ocenie merytorycznej, Zamawiający mo\
e zwrócić się do Wykonawcy oceniającego
3
projekt o opinię. Sporządzenie opinii wymagać będzie zawarcia odrębnej umowy pomiędzy
stronami, określającej warunki na jakich opinia będzie sporządzona.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną za naruszenie prawa w związku z podejmowanymi
decyzjami.
ż 8
Zamawiający upowa\
nia Dyrektora Departamentu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego do sprawowania w jego imieniu nadzoru i
dokonania oceny oraz przyjęcia przedmiotu umowy.
ż 9
Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem niewa\
ności.
ż 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
ż 11
Ewentualne spory wynikłe z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
ż 12
Umowa jest sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla ka\
dej ze stron.
................................... .................................
Zamawiający Wykonawca
4