1517
ROZPORZŃDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNóTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)
z dnia 30 paędziernika 2006 r.
w sprawie niezb´dnych elementów struktury dokumentów elektronicznych
Na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 6) dost´p  okreĘlenie komu, na jakich zasadach
1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archi- i w jakim zakresie moÅ»na udost´pniç dokument;
wach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, Nr 104, poz. 708
7) typ  okreĘlenie podstawowego typu dokumentu
i Nr 170, poz. 1217) zarzÄ…dza si´, co nast´puje:
(np. tekst, dÄ™wi´k, obraz, obraz ruchomy, kolekcja)
w oparciu o list´ typów Dublin Core Metadata Ini-
ż 1. RozporzÄ…dzenie okreĘla niezb´dne elementy
tiative i jego ewentualne dookreĘlenie (np. prezen-
struktury dokumentów elektronicznych powsta"ych
i gromadzonych w organach pał
stwowych i pał
stwo- tacja, faktura, ustawa, notatka, rozporzÄ…dzenie, pi-
wych jednostkach organizacyjnych, w organach jed- smo);
nostek samorzÄ…du terytorialnego i samorzÄ…dowych
8) relacja  okreĘlenie bezpoĘredniego powiązania
jednostkach organizacyjnych.
z innym dokumentem i rodzaju tego powiÄ…zania;
ż 2. 1. Metadanymi w rozumieniu rozporządzenia
9) odbiorca  podmiot, do którego dokument jest
jest zestaw logicznie powiÄ…zanych z dokumentem
adresowany;
elektronicznym usystematyzowanych informacji opi-
sujÄ…cych ten dokument, u"atwiajÄ…cych jego wyszuki-
10) grupowanie  wskazanie przynaleŻnoĘci do zbio-
wanie, kontrol´, zrozumienie i d"ugotrwa"e przecho-
ru dokumentów;
wanie oraz zarzÄ…dzanie.
11) kwalifikacja  kategoria archiwalna dokumentu;
2. Niezb´dnymi elementami struktury dokumen-
12) j´zyk  kod j´zyka naturalnego zgodnie z normÄ…
tów elektronicznych sÄ… nast´pujÄ…ce metadane:
ISO-639-2 lub inne okreĘlenie j´zyka, o ile nie wy-
1) identyfikator  jednoznaczny w danym zbiorze
st´puje w normie;
dokumentów znacznik dokumentu, który umoŻli-
wia jego identyfikacj´; 13) opis  streszczenie, spis treĘci lub krótki opis tre-
Ęci dokumentu;
2) twórca  podmiot odpowiedzialny za treĘç doku-
mentu, z podaniem jego roli w procesie tworzenia 14) uprawnienia  wskazanie podmiotu uprawnione-
lub akceptacji dokumentu;
go do dysponowania dokumentem.
3) tytu"  nazwa nadana dokumentowi;
3. Dokumenty elektroniczne przygotowane do
przesy"ania za pomocą Ęrodków komunikacji elektro-
4) data  data zdarzenia zwiÄ…zanego z tworzeniem
nicznej sporzÄ…dza si´ w formacie XML.
dokumentu;
4. Dokumenty elektroniczne zapisuje si´ w struktu-
5) format  nazwa formatu danych zastosowanego
rze umoÅ»liwiajÄ…cej automatyczne wyodr´bnienie tre-
przy tworzeniu dokumentu;
Ęci dokumentu oraz poszczególnych metadanych.
      
1)
Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji kieruje
5. W przypadku gdy metadane, o których mowa
dzia"em administracji rzÄ…dowej  informatyzacja, na pod-
w ust. 2, odpowiadajÄ… elementom informacyjnym wy-
stawie ż 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Mini-
mienionym w minimalnych wymaganiach dla reje-
strów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegó"owego za-
strów publicznych, ich wartoĘci podaje si´ zgodnie
kresu dzia"ania Ministra Spraw Wewn´trznych i Admini-
stracji (Dz. U. Nr 131, poz. 919). z zasadami tam okreĘlonymi.
Dziennik Ustaw Nr 206  10353  Poz. 1517
ż 3. 1. Dla kaŻdego dokumentu elektronicznego po- podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej ministra
w"aĘciwego do spraw informatyzacji.
daje si´ wartoĘci metadanych okreĘlonych w ż 2 ust. 2
pkt 1 7.
ż 5. Umieszczanie w strukturze dokumentu elektro-
nicznego innych metadanych niŻ okreĘlone w ż 2
2. WartoĘci metadanych, o których mowa w ż 2
ust. 2 nie moÅ»e wp"ywaç na zmian´ wartoĘci niezb´d-
ust. 2 pkt 8 14, podaje si´, jeÅ»eli zosta"y przypisane
nych metadanych ani utrudniaç ich automatycznego
do dokumentu w procesie jego tworzenia, przetwarza-
wyodr´bniania.
nia lub przechowywania.
ż 6. Rozporządzenie wchodzi w Życie po up"ywie
ż 4. Dodatkowe objaĘnienia niezb´dne do prawi-
6 miesi´cy od dnia og"oszenia.
d"owego uporzÄ…dkowania metadanych oraz wynikajÄ…-
ce z najlepszej praktyki przyk"ady prawid"owego upo- Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji:
rzÄ…dkowania metadanych zamieszcza si´ na stronie L. Dorn