Składki na fundusze
pozaubezpieczeniowe
w 2014 roku
Fundusz Pracy
Fundusz Gwarantowanych
Świ adczeń Pracowni czych
Fundusz Emerytur
Pomostowych
Praca zbiorowa pod redakcjÄ… Anny Puszkarskiej
Redaktor naczelna grupy czasopism: Małgorzata Jankowska
Wydawca: Marlena Prószyńska
ISBN 978-83-269-2877-2
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2014
Skład i łamanie: Raster studio
05-071 Sulejówek, ul. Konopnickiej 46, tel. [phone]
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
ul. A
otewska 9a, 03-918 Warszawa
tel. [phone], faks 22 617 60 10
Niniejszy e-book chroniony jest prawem autorskim.
Przedruk materiałów bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się
na z
ródło. Zaproponowane w niniejszym poradniku wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich za-
stosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania
nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych.
W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w poradniku
wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
SKA
ADKI NA FUNDUSZE POZAUBEZPIECZENIOWE W 2014 ROKU
Spis treści
Składki na fundusze pozaubezpieczeniowe w 2014 roku 4
Składki na Fundusz Pracy 5
Wysokość należności 5
ObowiÄ…zki zleceniodawcy 7
Przez część miesiąca lub w niepełnym wymiarze 7
Dochody z kilku z
ródeł 8
Podstawa i wysokość składek 10
Zwolnienia z obciążeń 11
Powrót do pracy po urlopie 11
Przez 36 miesięcy 13
Zatrudnienie bezrobotnego 15
55 lub 60 lat 16
Inne ulgi 16
Odprowadzanie składek na FGŚP 17
Nie tylko za pracowników 17
Podstawa i wysokość należności 18
Korzystanie ze zwolnień 18
Składki na FEP 19
Wymiar czasu pracy 21
Na rzecz własnego pracodawcy 21
Wysokość i podstawa 22
Termin zapłaty 23
Pytania i odpowiedzi 24
Nie trzeba opłacać składek od umowy o dzieło z zewnętrznym podmiotem 24
Nagroda wypłacana raz na 5 lat korzysta ze zwolnienia 24
Przekroczenie rocznego limitu nie zawsze zwalnia z obciążeń 25
O obowiązku wpłat na Fundusz Pracy decyduje podstawa wymiaru 26
Rozstrzyga wypłata za dany miesiąc 26
Składka na FGŚP nie zależy od wysokości przychodu 27
Urodzenie kolejnego dziecka daje prawo do nowego zwolnienia 27
Urlop wypoczynkowy nie odracza realizacji uprawnień 28
Ulga w opłacaniu składek dotyczy należności z umowy o pracę 29
Wypłaty z różnych tytułów podlegają sumowaniu 30
Nie trzeba opłacać składek za 60-letniego zleceniobiorcę 31
Czasem można skorzystać ze zwolnienia już od 55. lub 60. urodzin 31
Za kamieniarza nie trzeba płacić składki na FEP 32
3
SKA
ADKI NA FUNDUSZE POZAUBEZPIECZENIOWE W 2014 ROKU
SKA
ADKI NA FUNDUSZE
POZAUBEZPIECZENIOWE
W 2014 ROKU
Niektórzy płatnicy, oprócz składek na ubezpieczenia społeczne
i ubezpieczenie zdrowotne, muszą rozliczać także obciążenia na Fun-
dusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
a także Fundusz Emerytur Pomostowych. Przepisy przewidują jed-
nak również zwolnienia w tym zakresie.
Zasady opłacania składek na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych
Świadczeń Pracowniczych, czy Fundusz Emerytur Pomostowych
wynikajÄ… z odpowiednich ustaw. Chodzi tu o ustawÄ™ o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawę o ochronie roszczeń
o pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy oraz ustawę
o emeryturach pomostowych.
4
SKA
ADKI NA FUNDUSZE POZAUBEZPIECZENIOWE W 2014 ROKU
Składki na Fundusz Pracy
Fundusz Pracy został utworzony na podstawie ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji za-
trudnienia i instytucjach rynku pracy (dalej: ustawa o promocji zatrudnienia). Akt ten określa
sytuacje, w których płatnicy mają obowiązek naliczania składek na ten fundusz. [tabela 1]
Tabela 1. Obowiązek naliczania składek na Fundusz Pracy
Przesłanki, których spełnienie rodzi obowiązek Podstawa prawna
naliczania składek
 podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia eme- art. 104 ust. 1 ustawy o promocji
rytalne i rentowe  w przeliczeniu na okres pełnego zatrudnienia
miesiąca  musi odpowiadać co najmniej minimal-
nemu wynagrodzeniu za pracÄ™ (w 2014 roku jest to
kwota 1.680 zł),
 w przypadku osób, o których mowa w art. 6 ust. 2
ustawy z 10 paz
dziernika 2002 r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracÄ™ (Dz.U. nr 200, poz. 1679
ze zm.), czyli osób w pierwszym roku zatrudnienia,
rozpoczynajÄ…cych karierÄ™ zawodowÄ…, podstawa wy-
miaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
musi wynosić co najmniej 80% płacy minimalnej
(w 2014 roku jest to kwota 1.344 zł)
w przypadku osób wykonujących pracę w okresie od- art. 104 ust. 1 ustawy o promocji
bywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego zatrudnienia
aresztowania podstawa wymiaru składek emerytalno-
-rentowych, skutkujÄ…ca obowiÄ…zkiem naliczania obciÄ…-
żeń na FP, wynosi 50% minimalnego wynagrodzenia
(w 2014 roku jest to kwota 840 zł)
istnienie obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i ren- art. 107 ust. 1 ustawy o promocji
towych zatrudnienia
Jeśli dana osoba nie spełnia wymogów określonych w tabeli, od uzyskanego przez nią przy-
chodu nie nalicza się składek na FP.
Wysokość należności
Z zestawienia tego wynika, że jednym z elementów rodzących wymóg naliczania składek na
FP jest osiÄ…ganie przez ubezpieczonego odpowiednio wysokiego przychodu. Jest on ustalany
5
SKA
ADKI NA FUNDUSZE POZAUBEZPIECZENIOWE W 2014 ROKU
na podstawie obowiÄ…zujÄ…cego w danym roku kalendarzowym minimalnego wynagrodzenia
za pracę. [przykłady 1 i 2]
PRZYKA
AD 1. Kryterium kwotowe
Dnia 1 paz
dziernika 2013 r. spółka zatrudniła pracownika z 20-letnim stażem zawodo-
wym. Osobie tej przyznano wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 1.700 zł. Oznacza to,
że zarówno w 2013, jak i w 2014 roku płatnik musi za tego zatrudnionego naliczać także
składki na Fundusz Pracy.
PRZYKA
AD 2. Umowa o pracÄ™ po zleceniu
Od 1 paz
dziernika 2013 r. w spółce została zatrudniona na 1/2 etatu osoba, dla której
jest to pierwsza w życiu umowa o pracę. W okresie od 1 sierpnia 2012 r. do 30 września
2013 r. podlegała jednak ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym z tytułu umowy zle-
cenia. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 1.400 zł. Pracodawca nie ma
obowiązku naliczania za niego składek na FP, gdyż  po uwzględnieniu okresu opłacania
składek z tytułu zlecenia  podwładny legitymuje się stażem dłuższym niż rok, mimo że
jest to jego pierwsze zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Oznacza to, że dopiero
otrzymywanie przez niego pensji odpowiadającej pełnemu minimalnemu wynagrodzeniu
za pracę (1.680 zł) powodowałoby obowiązek naliczania składki na FP.
Sytuacja jest prosta, gdy wypłaty są dokonywane w cyklu miesięcznym. Może się jednak zdarzyć
 na przykład przy umowie zlecenia  że strony ustalą inną częstotliwość wypłat, a nawet uzgodnią
jednorazową wypłatę całego wynagrodzenia. W takim przypadku ewentualne naliczanie składek
na FP nastąpi tylko w miesiącach, w których dokonano wypłaty. [przykład 3]
PRZYKA
AD 3. Skutki nieregularnych wypłat
W 2014 roku spółka podpisała umowy zlecenia z dwiema osobami, dla których jest to je-
dyne z
ródło dochodu. W jednej z tych umów znalazł się zapis, zgodnie z którym zlecenio-
biorca będzie otrzymywać wynagrodzenie (w wysokości 1.700 zł) płatne co drugi miesiąc.
Natomiast w przypadku drugiego zleceniobiorcy uzgodniono, że wynagrodzenie zosta-
nie mu wypłacone jednorazowo po wykonaniu zlecenia (w czerwcu) i wyniesie 5.500 zł.
W obu sytuacjach składka na FP jest obowiązkowa, przy czym w pierwszym przypadku
powinna być regulowana co drugi miesiąc, a w drugim powinna zostać naliczona od jed-
norazowej wypłaty z czerwca 2014 roku.
6