OBJAŚNIENIA DO WYPEŁNIENIA 

PROTOKOŁU POWYPADKOWEGO

Jesteście zobowiązani do dokonania ustaleń przyczyn i okoliczności wypadku i stwierdzenia, czy 
dane zdarzenie może być uznane za wypadek przy pracy według obowiązujących przepisów, 
czyli ustawy z 12 czerwca 1975 r. o świadczeniach z tytułu wypadków przy pracy i chorób 
zawodowych (tekst jednolity: Dz.U. z 1983 r. nr 30, poz. 144 ze zm.).   

Ad.   1. W   skład   zespołu   powypadkowego   badającego   przyczyny   i   okoliczności   wypadków
śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych wchodzą kierownik zakładowej służby bhp oraz zakładowy
społeczny inspektor pracy. Jeśli zespół bada inne wypadki, to w jego skład wchodzą pracownik
służby bhp oraz oddziałowy (wydziałowy) społeczny inspektor pracy. Jeśli w Waszej firmie nie 
działa   służba   bhp,   to   w   skład   zespołu   wchodzi   kierownik   Waszej   firmy,   jej   pracownik   lub 
wyspecjalizowana   osoba   trzecia,   której   zleciliście   wykonywanie   zadań   służby   bhp.  
Jeśli natomiast  nie działa  w Waszej firmie  społeczna inspekcja pracy,  to w pracach zespołu 
będzie   brał   udział   przedstawiciel   pracowników   znający   przepisy   bhp.  

Ad. 2. Pracownik, który uległ wypadkowi, jeśli pozwala na to jego stan zdrowia, oraz każdy 
pracownik, który zauważył wypadek lub dowiedział się o nim, zobowiązany jest niezwłocznie
Zawiadomić przełożonego.  

Ad.   3. Wypadkiem   zbiorowym   jest   taki   wypadek,   któremu   uległy   co   najmniej   2   osoby. 
Śmiertelnym jest taki wypadek, w którego wyniku nastąpiła śmierć w miejscu wypadku lub w 
sześć miesięcy od jego zajścia. Wypadek ciężki ma miejsce wtedy, gdy w jego wyniku nastąpiło 
ciężkie uszkodzenie ciała, takie jak np. utrata wzroku, słuchu, mowy, zdolności płodzenia, ciężka 
choroba   (np.   nieuleczalna),   znaczna   niezdolność   do   pracy   w   zawodzie,   trwałe   poważne 
zeszpecenie. Jeśli zaszedł jeden z wymienionych wypadków, to macie obowiązek zawiadomić o 
nim

 

właściwego

 

inspektora

 

pracy

 

i

 

prokuratora.  

Ad.   6. Stwierdzenie   w   protokole,   że   wypadek   nie   jest   wypadkiem   przy   pracy   wymaga 
szczegółowego uzasadnienia i wskazania dowodów będących podstawą takiego stwierdzenia.  

Ad. 8. Stwierdzenie,  że wyłączną  przyczyną  wypadku  było  udowodnione przez zakład  pracy 
naruszenie przez poszkodowanego pracownika przepisów dotyczących ochrony życia i zdrowia, 
spowodowane   przez   niego   umyślnie   lub   wskutek   rażącego   niedbalstwa   –   również   wymaga 
szczegółowego  uzasadnienia  i wskazania  dowodów  będących  jego podstawą,  okoliczności  te 
bowiem mają wpływ na prawo pracownika do świadczeń przysługujących z tytułu wypadku. 

Ad. 10. Na podstawie dokonanych ustaleń dotyczących wypadku (jego okoliczności i przyczyn) 
pracodawca jest zobowiązany zarządzić zastosowanie właściwych środków profilaktycznych   
i  środków  mających  na celu  poprawę warunków  bhp. Pracodawca  musi  również  wyznaczyć 
osoby   odpowiedzialne   za   wykonanie   poleceń   wydanych   w   związku   z   wypadkiem. 

Ad. 13. Protokół powinien być sporządzony w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia
o wypadku.

 

Ad. 15. Protokół musicie zatwierdzić nie później niż w ciągu 5 dni od dnia jego sporządzenia. 
Jeżeli jednak pracownik zgłosił do protokołu zastrzeżenia lub nie został on sporządzony zgodnie 
z   prawem   (np.   stwierdzono   w   nim,   że   wypadek   nie   jest   wypadkiem   do   pracy   bez   podania 
odpowiednich   dowodów),   nie   możecie   go   zatwierdzić.   Powinniście   wtedy   zwrócić   protokół 
zespołowi powypadkowemu w celu wyjaśnienia i uzupełnienia go.

Ad. 17. Do protokołu powypadkowego dołącza się protokoły przesłuchania poszkodowanego  
i świadków, pisemne opinie lekarza i innych specjalistów, szkice lub fotografie miejsca wypadku 
oraz inne dokumenty wskazujące okoliczności i przyczyny wypadku. Załącza się także zdanie 
odrębne złożone przez członka zespołu powypadkowego. Jeśli pracownik złożył zastrzeżenia do 
protokołu, również je się dołącza. Pamiętajcie, że protokół powypadkowy wraz z załącznikami 
musicie przechowywać w aktach przez 10 lat. Jesteście również obowiązani prowadzić rejestr 
wypadków. Ponadto, jeśli stwierdzono w protokole, że wypadek  był  wypadkiem przy pracy, 
musicie   sporządzić   statystyczną   kartę   wypadku   przy   pracy.  Zespół   powypadkowy   sporządza 
protokół powypadkowy w niezbędnej liczbie egzemplarzy. W zależności od kategorii wypadku 
(śmiertelny,  ciężki) protokół sporządza się w liczbie nawet 4 – 5 egzemplarzy,  np. wypadek 
śmiertelny powoduje podejrzenie przestępstwa, dlatego po jednym egzemplarzu przekazujemy 
pracodawcy,   prokuraturze,   inspektorowi   pracy,   dla   ZUS-u   i   członków   rodziny.   Każdy 
egzemplarz powinien być  osobiście podpisany przez osoby składające na protokole podpisy  
i opatrzony wymaganymi odciskami pieczęci.