Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Finansowanie działalności

organizacji pozarządowych

Przemysław Derwich

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Konsultacje społeczne w sprawie

Funduszu dla Organizacji

Pozarządowych

MamZdanie.org.pl

http://mamzdanie.org.pl/dev/web/guest/konsultacje/-/message_boards/mes

sage/17478

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Plan zajęć

29 stycznia 2012 r.

Prawo zamówień publicznych
Wykład + ćwiczenie + dyskusja

Finansowanie projektów ze środków Unii Europejskiej
ćwiczenia + dyskusja

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Sposób pracy



Wykład
Ubieganie się o zamówienia zlecane przez administrację
publiczną



Dyskusja, ćwiczenia



Pytania - odpowiedzi

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Zamówienia publiczne



Prawo zamówień publicznych

ustawa z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych



Kto zleca zadania na podstawie pzp

jednostki sektora finansów publicznych
inne podmioty finansujące inwestycje/zakupy ze środków
publicznych
dla zamówień powyżej 14 000 euro



Co można zlecić

usługi
roboty budowlane
dostawy

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Zamówienia publiczne



Tryby zamówień publicznych

przetarg nieograniczony
przetarg ograniczony

negocjacje z ogłoszeniem/bez ogłoszenia

zapytanie o cenę
aukcja elektroniczna
zamówienie z wolnej ręki
zamówienia poniżej progu 14 tys. € i realizowane przez
podmioty niestosujące pzp

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Zamówienia publiczne



Przetarg nieograniczony – gdzie znaleźć
informacje

Biuletyn Zamówień Publicznych

http://www.portal.uzp.gov.pl/

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

ted.europa.eu

Biuletyn Informacji Publicznej – strony instytucji
Komercyjne wyszukiwarki

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Zamówienia publiczne



Przetarg nieograniczony – ogłoszenie

podstawowe informacje o zamówieniu

•

Informacja o zamawiającym

•

Warunki udziały w postępowaniu

•

Miejsce, w którym można otrzymać specyfikację zamówienia

•

Ogólny opis przedmiotu zamówienia

•

Termin realizacji zamówienia

•

Składanie ofert (kiedy - do której godziny, gdzie, jak zaadresowane)

•

Kryteria udzielenia zamówienia

•

Numer referencyjny sprawy

•

Okres związania ofertą

•

Data i miejsce otwarcia ofert

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Zamówienia publiczne



Przetarg nieograniczony – siwz (1)

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

•

Szczegółowe informacje o zamówieniu

•

Warunki udziału w postępowaniu

•

posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia

•

dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia

•

dysponowanie odpowiednim potencjałem ekonomicznym i finansowym

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Zamówienia publiczne



Przetarg nieograniczony – siwz (2)

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

•

Wykaz oświadczeń i dokumentów, które mają potwierdzić spełnienie
warunków

•

wykaz wykonanych usług

•

wykaz osób, które będą świadczyły usługi

•

informacja o sytuacji finansowej (wyciąg bankowy)

•

odpis KRS

•

W przypadku występowania kilku podmiotów łącznie – wszystkie dokumenty
dostarczane dla każdego podmiotu. Dodatkowo pełnomocnictwo do
reprezentowania konsorcjum.

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Zamówienia publiczne



Przetarg nieograniczony – siwz (3)

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

•

Informacje o wadium

•

Sposób przygotowania oferty (jak uzupełnić dokumenty w ofercie, jak opisać
ofertę, informacja, jak udokumentować spełnianie warunków -

referencje

)

•

Informacja o składaniu i otwarciu ofert

•

Termin związania z ofertą

•

Sposób obliczania ceny

•

Informacja o uzupełnianiu dokumentów i poprawianiu błędów

•

Sposób dokonywania uzupełnień, zmian i wyjaśnień SIWZ

•

Informacja o sposobie porozumiewania się z zamawiającym

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Zamówienia publiczne



Przetarg nieograniczony – siwz (4)

Kryteria wyboru oferty

•

Cena

•

Inne kryteria

•

Doświadczenie wykonawcy

•

Projekty metodologii badań, program szkolenia, termin realizacji zadania, plan realizacji
zamówienia

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Zamówienia publiczne



Przetarg nieograniczony – SOPZ

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

•

Opis zadania, które będzie zlecone

•

Harmonogram realizacji zadania

•

Sposób wykonania zadania

•

Informacje o wynagrodzeniu (sposobie obliczania wynagrodzenia)

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Zamówienia publiczne



Przetarg nieograniczony – umowa

Warunki realizacji zamówienia

•

sposób odbioru pracy, określania wynagrodzenia, zapłaty

•

Termin/harmonogram realizacji zamówienia

•

Kary za nieprawidłowe wykonanie zamówienia

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Zamówienia publiczne



Przetarg nieograniczony – umowa

Warunki realizacji zamówienia

•

sposób odbioru pracy, określania wynagrodzenia, zapłaty

•

Termin/harmonogram realizacji zamówienia

•

Kary za nieprawidłowe wykonanie zamówienia

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Przejrzystość wydatków w

projekcie



Zamówienia poniżej progu 14 tys. euro

Zasady realizacji zamówienia podprogowego

•

konkurencyjność

•

przejrzystość wyboru wykonawcy

•

efektywne zarządzanie budżetem

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Przejrzystość wydatków w

projekcie



Zamówienia poniżej progu 14 tys. euro

Konkurencyjność

•

równe traktowanie podmiotów mogących wykonać zlecenie

•

wysłanie zapytania do kilku potencjalnych podmiotów (najczęściej do co
najmniej trzech)

•

publikowanie zapytania ofertowego na stronie internetowej

•

zebranie ofert ze stron internetowych potencjalnych wykonawców

•

jednoznaczny opis zamówienia (specyfikacja zamówienia)

•

wystandaryzowany formularz oferty

•

zebranie odpowiedniej liczby ofert (czasem konieczność zebrania 2-3 ofert z
rynku)

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Przejrzystość wydatków w

projekcie



Zamówienia poniżej progu 14 tys. euro

Przejrzystość wyboru wykonawcy

•

termin na przesłanie oferty

•

formularz oferty albo określenie obowiązkowych elementów, które powinna
zawierać oferta

•

kryteria wyboru oferty (oceny ofert)

•

pisemne uzasadnienie wyboru oferty (protokół z wyboru oferty)

•

archiwizacja ofert

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Przejrzystość wydatków w

projekcie



Zamówienia poniżej progu 14 tys. euro

Efektywność finansowa

•

kryteria wyboru oferty zapewniające najwyższą jakość przy
najkorzystniejszej cenie

•

cena nie musi być jedynym kryterium wyboru oferty

Profesjonalny menedżer w NGO

Projekt finansowany ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich

Dziękuję za uwagę

Przemysław Derwich

[e-mail]