Studium Podyplomowe dla Nauczycieli

Studium Podyplomowe dla Nauczycieli

INFORMATYKA

INFORMATYKA

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel

Dr inż. Piotr Gronek

Wydział Fizyki i Informatyki Stosowanej

AGH Kraków

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

2

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel



Elementy okna arkusza

kalkulacyjnego MS Excel



Elementy okna skoroszytu



Zapisywanie skoroszytów na dysku



Otwieranie dokumentów



Wyróżnianie grupy komórek



Wprowadzanie danych do arkusza

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

3



Wprowadzanie formuł



Tworzenie wyrażeń tablicowych



Przeliczanie formuł arkusza



Edycja dokumentu



Formatowanie arkusza



Manipulowanie oknami
dokumentów

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

4



Drukowanie arkuszy



Tworzenie wykresów



Listy jako bazy danych



Makroinstrukcje

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

5

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel



Elementy okna arkusza
kalkulacyjnego:

a.

  pasek (wiersz) tytułowy,

b.

  pasek menu,

c.

  paski narzędziowe,

d.

  pasek formuły (wiersz edycji

komórki),

e.

  okno (okna) skoroszytu,

f.

   pasek stanu.

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

6

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel



Elementy okna skoroszytu:

a.

  pasek tytułowy (może być wspólny

z paskiem tytułowym arkusza),

b.

  obszar roboczy z komórkami i liniami

siatki,

c.

  nagłówki wierszy i kolumn,

d.

  paski przewijania pionowego

i poziomego,

e.

  pasek zakładek (kart) skoroszytu.

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

7

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel



Zapisywanie skoroszytów na dysku:

a.

  tworzenie kopii zapasowej dokumentu:

     

i.

    menu „

Zapisz jako > Narzędzia> Opcje

…

”,

b.

  automatyczne zapisywanie dokumentu na

dysk:
    

i.

    menu „

Narzędzia > Dodatki > Autozapis

”,

    

ii.

   menu „

Narzędzia > Autozapis

”.

(Office2003+: „

Narzędzia > Opcje >

Zapisywanie

”,

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

8

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel



Otwieranie dokumentów:

a.

  kreator importu tekstu:

i.

określenie struktury danych,

ii.

wybór separatorów pól,

iii.

określenie formatu danych.

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

9

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel



Wyróżnianie grupy komórek:

a.

  przy pomocy ciągnięcia kursora myszki,

b.

  klawiszami „

Shift +

Strzałka/PageDown/PageUp

”,

c.

  myszką i klawiszem „

Shift

”,

d.

  przy pomocy nagłówków wierszy i kolumn,

e.

  całe wiersze: „

Shift+Spacja

”,

całe kolumny: „

Ctrl+Spacja

”,

f.

   fragmenty wiersza/kolumny:

„

Ctrl+Shift+Strzałka

”.

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

10

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel



Wyróżnianie grupy komórek:

g.

  niespójne bloki: zaznaczyć myszką 1-szy blok

> przytrzymać „

Ctrl

” > zaznaczyć myszką 2-gi

blok

> zwolnić „

Ctrl

”,

h.

  trójwymiarowe: zgrupować arkusze

(„

Shift+karta arkusza

”), zaznaczyć blok, ew.

rozgrupować arkusze (kliknąć prawym

klawiszem myszki na

karcie arkusza);

nieciągłe: „

Ctrl

” zamiast „

Shift

”,

i.

   przemieszczanie aktywnej komórki: „

Tab

”,

„

Shift+Tab

”, „

Enter

”, „

Shift+Enter

”,

j.

   komendą „

Idź do

” (

F5

) podając odwołanie.

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

11

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel



Wprowadzanie danych do arkusza:

a.

  ikony paska formuły,

b.

  typy danych stałych: tekst, liczba,

data/czas,

wartość logiczna, błąd,

c.

  wypełnienie danymi obszaru: „

Ctrl+Enter

”,

d.

  dane liczbowe i procentowe,

e.

  dane tekstowe i napisy cyfrowe (po znaku

'

),

f.

   uaktywnienie wprowadzania danych

– klawisz

F2

,

g.

  kasowanie komórki: klawisz „

Del

”.

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

12

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel



Wprowadzanie danych do arkusza:

h.

  wstawianie daty: „

Ctrl+;

”, czasu:

„

Ctrl+Shift+:

”,

i.

   automatyczne wypełnianie za pomocą

myszki:

i.

    uchwyt wypełnienia,

ii.

   powielanie danych, ciągi danych,

iii.

  wstawianie wierszy i kolumn

(razem z „

Shift

”),

j.

  wypełnianie za pomocą menu „

Edycja >

Wypełnij > Serie danych

”.

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

13



Wprowadzanie formuł

(od znaku

=

)

:

a.

  operatory arytmetyczne:

+ - * / ^ %

,

b.

  pełny adres komórki:

'Ścieżka\

[SKOROSZYT]Arkusz'!komórka

,

c.

  operator zakresu komórek:

:

(

spacja

) ,

d.

  operatory tekstowe:

&

"

,

e.

  operatory logiczne:

= > < >= <= <>

,

f.

   adresowanie względne (relatywne),

bezwzględne

(absolutne:

$

) i mieszane –

klawisz

F4

,

g.

 kreator i zakładka funkcji.

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

14



Tworzenie wyrażeń tablicowych:

a.

  operowanie jedną formułą na grupie

komórek,

b.

  procedura: zaznaczenie zakresu

komórek >

stworzenie formuły >

naciśnięcie klawiszy
„

Ctrl+Shift+Enter

”,

c.

  operator wyrażenia tablicowego:

{ }

,

d.

  menu: „

Dane > Tabela

”.

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

15



Przeliczanie formuł arkusza:

a.

  menu: „

Narzędzia > Opcje >

Przeliczanie

”,

b.

  wymuszenie przeliczenia – klawisz

F9

.

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

16



Edycja dokumentu:

a.

  wstawianie wierszy i kolumn,

b.

  wstawianie arkuszy,

c.

  wstawianie rysunków i obiektów,

d.

  przemieszczanie komórek:

i.

    poprzez schowek,

ii.

    poprzez przeciąganie myszką.

e.

  wpływ przemieszczania/kopiowania na

względne i bezwzględne adresowanie,

f.

   przenoszenie selektywne – menu:

„

Edycja > Wklej specjalnie

”.

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

17



Formatowanie arkusza:

a.

  Formaty numeryczne:

i.

  format sztywny – znak

0

,

ii.

format opcjonalny – znak

#

,

 

iii.

zależność formatu od znaku wyrażenia – znak

;

,

iv.

kolor – znaki

[ ]

,

 

v.

format warunkowy –

[wyrażenie logiczne]

,

b.

  justowanie zawartości komórki,

c.

  zmiana szerokości wierszy i kolumn,

d.

  rysowanie ramek wokół komórek,

e.

  wypełnienia komórek,

f.

   kroje czcionek,

g.

  malarz formatów.

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

18



Manipulowanie oknami dokumentów:

a.

  praca z wieloma dokumentami,

b.

  tworzenie widoków dokumentu – menu:

„

Okno

> Nowe okno

”,

c.

  aranżowanie okien,

d.

  podział okna na części względem

aktywnej komórki,

e.

  zamrażanie wierszy i kolumn w obrębie

okna,

f.

   zmiana stopnia powiększenia –

zoom

,

g.

  hierarchia zawartości arkusza – menu:

„

Dane >

Grupy i konspekt > Grupuj

”.

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

19



Drukowanie arkuszy:

a.

  ustawienia strony – menu „

Plik >

Ustawienia

strony

”:

i. 

   orientacja,

ii.

    skalowanie,

iii.

   

marginesy,

iv.

   

linie siatki,

v.

    kolejność drukowania,

b.

  podgląd wydruku.

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

20



Tworzenie wykresów:

a.

  kreator wykresów,

b.

  typy wykresów,

c.

  określanie serii danych,

d.

  edycja wykresów,

e.

  rysowanie elementów graficznych.

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

21



Listy jako bazy danych:

a.

  tworzenie listy:

i.

   

oddzielanie od reszty arkusza,

ii.

   

utworzenie wiersza etykiet (nazw pól) –

tylko tekst,

iii.

 spójny zestaw rekordów (wierszy danych),

b.

  dodawanie rekordów do bazy:

i.

   dopisywanie na końcu listy,

ii.

   

wstawianie wierszy,

iii.

  

za pomocą formularza (menu: „

Dane >

Formularz

”).

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

22



Listy jako bazy danych:

c.

  sortowanie rekordów wg pól,

d.

  filtrowanie bazy:

i.

   za pomocą

autofiltru

,

ii.

  filtr zaawansowany,

   

iii.

sumy pośrednie.

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel

WFiIS - Studium

Podyplomowe dla Nauczycieli

23



Makroinstrukcje:

a.

  rejestrowanie komend programu,

b.

  wywoływanie makr,

c.

  edytor języka

Visual Basic for

Applications

.

Arkusz kalkulacyjny na

Arkusz kalkulacyjny na

przyk

przyk

ł

ł

adzie Microsoft Excel

adzie Microsoft Excel