Titelthema 50 Tips zu Microsoft Excel 97
50 Tips zu Microsoft Excel 97
Speichern, Öffnen und Drucken von Ta-
1 2
Weniger Tabellenblätter Zeitstempel
Sobald mehrere Ausdrucke
bei einer neuen Datei
einer Tabelle auf dem
Stört es Sie,daß eine neue Da- die Anzahl der Tabellenblätter Schreibtisch herumfliegen,
02 (S.16)
tei immer so viele einer neuen Datei. Die ge- wird s unübersichtlich: Wel-
endlose Zahlenreihen, Terminkalender bis zur Haus- Tabellenblätter enthält, ob- wählte Anzahl finden Sie cher ist die aktuelle Version?
04 (S.16)
komplizierte mathemati- haltskasse.Aber kaum jemand wohl sie nur ein Blatt benöti- dann jeweils im Ein- Für Durchblick sorgt ein Zeit-
Esche Formeln, zermür- hat alle Möglichkeiten dieser gen? So reduzieren Sie die gabefeld links daneben: . stempel, der auf jeder Seite
bendes Kopfrechnen. Da Software voll im Griff. Zahl der Tabellenblätter: etwa in der rechten oberen
werden Gedanken an die Wie können Sie zum Bei- Ecke steht und Datum und
Schulzeit wach. Für viele war spiel eine gutaussehende Klicken Sie in der Menü- Uhrzeit des Ausdrucks verrät.
Mathematik sicherlich das Überschrift über der Tabelle 1zeile von Excel 97 auf . So bauen Sie den Zeitstempel
schwerste und unangenehm- erzeugen? Wie wird eine Ta- in Ihr Dokument ein:
ste Fach ... belle um zusätzliche Spalten
Rechnen muß jedoch we- und Zeilen erweitert? Wie he- Klicken Sie in der Menü-
der schwer noch lästig sein. ben Sie bestimmte Zahlen und im aufklappenden Menü Sobald Sie die gewünsch- 1zeile von Excel 97 auf
Denn es gibt ein Computer- hervor, damit Sie diese auf ei- auf . 4te Zahl erreicht haben,
Programm, das den Umgang nen Blick wiederfinden? klicken Sie zur Bestätigung
mit Zahlen erheblich ver- ComputerBILD gibt Ihnen Klicken Sie auf den auf .Wenn Sie in Zukunft
03 (S.16)
einfacht: das Tabellenkalku- 50 nützliche Tips zu Excel 97, 2 Registerreiter . eine neue, leere Excel-Datei und im aufklappenden Menü
lations-Programm Excel 97 die Ihnen die Arbeit erleich- erzeugen, so auf .
aus dem Hause Microsoft. Es tern. Die Redaktion zeigt enthält diese
stellt Zahlen in übersichtli- Ihnen auf den nächsten zwölf nur noch die Im folgenden Fenster
cher Tabellenform und auf Seiten, was Sie mit dem einmal ausge- 2klicken Sie auf den
01 (S.16) 03 (S.16)
Wunsch auch als Tabellenprogramm alles an- wählte Anzahl Registerreiter mit
Diagramm dar. Und es kann stellen können  und erklärt Verringern Sie mit einfa- von Tabellenblättern. der Aufschrift .
noch weit mehr. Etwa Daten Ihnen Schritt für Schritt, wie 3chen
aller Art verwalten: vom Sie kleine Aufgaben lösen. Klicks auf
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50 Tips zu Microsoft Excel 97 Titelthema
Rubrik-Wegweiser
Speichern, Öffnen und
3 Um später alle Dateien
Mehrere Tabellen gleichzeitig öffnen
Drucken von Tabellen 14
6auf einmal zu öffnen,
Tabellen bearbeiten Benötigen Sie oft mehrere Klicken Sie dann auf geöffneten Excel-Dateien ge- klicken Sie in der Menüzeile
Excel-Dateien gleichzeitig? 3 und im aufklap- speichert. auf
und Werte eingeben 16
Dann können Sie alle auf ein- penden Menü auf . Falls mehrere Dateien noch
Das richtige Aussehen
mal öffnen  wenn Sie sie nicht gespeichert waren, be-
für die Zellen 20
vorher richtig abgespeichert Im folgenden Fenster tip- antworten Sie die entspre- und im Menü auf .
Von den Zahlen zum Bild:
haben: 4pen Sie einen Namen chende Meldung mit einem
Diagramme 22
ein,etwa . Mausklick auf . Im folgenden Fenster
Excel als Rechenkünstler 23
Öffnen Sie alle Excel- War nur eine Datei nicht 7klicken Sie doppelt auf
1Dateien, die Sie gleich- gespeichert, fehlt diese den in Schritt 4 vergebenen
zeitig benötigen. 05 (S.19) Schaltfläche. Klik- Namen  schon erscheinen
Per Klick auf ken Sie in diesem Fall alle Dateien auf dem Bild-
Wenn Sie diese auch 5wird eine Liste aller einfach auf . schirm.
2nebeneinander auf dem
Bildschirm sehen möchten,
klicken Sie in der Menüzeile
auf
und im aufklappenden Menü
auf .
Im nächsten Fenster klicken
Sie auf und auf .
Schon sind alle Tabellen sau-
ber angeordnet,etwa so: .
4
Tabellen-Namen mitdrucken
Es ist sinnvoll, auf dem Aus- Mit einem Mausklick auf
druck einer Tabelle auch den 3 öff-
Namen der zugehörigen Ex- nen Sie ein weiteres Fenster.
cel-Datei zu vermerken.Dann
finden Sie die Datei später Klicken Sie dort in eins
schnell wieder. Den Datei- 4der drei großen weißen
namen müssen Sie nicht von Felder,etwa .
Hand auf den Ausdruck
schreiben  das kann Excel Klicken Sie auf das Sym-
für Sie erledigen: 5bol
Klicken Sie in der Menü- Möchten Sie auch noch hin der folgende Text: .
1zeile von Excel auf . 6den Namen des gedruck-
02 (S.16)
ten Tabellenblattes
einfügen, tippen Sie ein Leer-
bellen
zeichen und klicken auf .
und im aufklappenden Menü Im weißen Feld steht dann . Schließen Sie die beiden
einbauen
auf . 7Fenster jeweils per Klick
Nach einem Klick auf auf . Auf den nächsten
3 öff- Ein Fenster erscheint auf Im weißen Feld steht darauf- Ausdrucken stehen am unte-
net sich ein weiteres Fenster. 2dem Bildschirm. Klicken ren Seitenrand der Dateina-
03 (S.16)
Sie darin auf den me und  wenn Sie Schritt 6
Klicken Sie hier in das Registerreiter mit der Auf- ausgeführt haben  der Name
4weiße Feld: . schrift . des Tabellenblattes.
5 Im folgenden Fenster Da Sie keine weiteren
Linien auf den Ausdrucken
3finden Sie zahlreiche 4Änderungen vornehmen
Auf dem Bildschirm sind in und im aufklappenden Menü Möglichkeiten, das Aussehen möchten, schließen Sie die-
jeder Tabelle Linien zu sehen, auf der Tabelle im Ausdruck zu ses Fenster wieder. Dazu
06 (S.19)
die die einzelnen verändern. Erzeugen Sie hier klicken Sie mit der linken
05 (S.19)
Zellen voneinander abgren- mit einem Klick auf den Ein- Maustaste auf die
Klicken Sie danach auf zen. Auf dem Ausdruck er- trag Schaltfläche .
5das Symbol , tippen scheinen diese sogenannten .
07 (S.19)
Sie ein Leerzeichen ein, und Gitternetzlinien je-
klicken Sie anschließend auf doch nicht. Folglich ist die Im nächsten Fenster
. In dem weißen Feld Tabelle oft schwer lesbar. So 2klicken Sie auf den
03 (S.16)
steht dann . drucken Sie diese Linien mit: Registerreiter .
Wenn Sie später die Ta-
Klicken Sie in der Menü- belle ausdrucken, werden
1zeile von Excel auf den auch die Gitternetzlinien
Wenn Sie dann auf Eintrag zwischen den einzelnen Zel-
6und noch einmal auf einen kleinen Haken in len mitgedruckt. Die Tabelle
klicken, bekommt jeder Aus- dem leeren Kästchen davor: läßt sich dadurch deutlich
druck einen Zeitstempel. . besser lesen.
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Titelthema 50 Tips zu Microsoft Excel 97
Was ist eigentlich &
6 7
Tabelle auf eine Seite drucken Druckbereich festlegen
01
Diagramm Ist eine Tabelle etwas zu groß Klicken Sie anschließend Für den Druck einer Tabelle Klicken Sie dann in der
06 (S.19)
Die Darstellung der Daten geraten und kann nicht mehr 3auf . wird jede gefüllte 2Menüzeile auf ,
aus einer Excel-Tabelle in Zelle in der aufgerufenen im aufklappenden Menü auf
Form einer Grafik heißt Datei berücksichtigt. Ist also und im neuen
Diagramm. Trends oder eine weit vom gewünschten Untermenü auf den Eintrag
02
Zusammenhänge können Tabellenblatt entfernte Zel- .
Sie mit einer solchen Dar- le belegt, wird Papier ver-
stellung oft schneller und auf ein Blatt gedruckt wer- Achten Sie darauf, daß in schwendet.Um das zu verhin- Nach einem Klick in eine
besser erkennen als aus den? Excel bietet Ihnen eine 4den beiden Eingabefel- dern, können Sie den 3leere Zelle kennzeichnet
den Zahlen einer Tabelle. Verkleinerungs-Funktion an. dern Druckbereich festlegen.Dann eine gestrichelte Linie den so
Excel bietet zahlreiche So geht s: wird nur der so ge- gewählten Druckbereich: .
08 (S.19)
Diagrammtypen an, mit kennzeichnete Zell-
denen Sie Ihre Daten bei- Klicken Sie in der Menü- jeweils eine 1 steht (es sei bereich gedruckt.So geht s:
spielsweise in Form von 1zeile auf und im denn,Sie möchten die Tabelle
Markieren Sie
Kurven, Torten, Balken, aufklappenden Menü auf . auf mehrere Seiten vertei- 09 (S.23)
Säulen oder Flächen dar- len). Stehen dort andere Zah- 1den Tabellenbereich, der
stellen können. len, so stellen Sie die 1 mit gedruckt werden soll. Dazu Wenn Sie die Tabelle später
Klicks auf die Pfeile rechts klicken Sie in dessen linke drucken, wird nur der Be-
neben den Feldern ein. obere Ecke,ziehen den Maus- reich innerhalb der gestri-
zeiger bei weiterhin gedrück- chelten Linie gedruckt.
Nach Klicks auf ter Maustaste auf
Im nächsten Fenster 5und wird die Ta- die rechte untere
2klicken Sie auf den 03 Re- belle auf nur eine Seite ge- Zelle des Be-
02
Tabellenblatt gisterreiter . druckt.Egal,wie groß sie ist. reichs und lassen
In einer Excel-Datei kön- dann die Taste
nen Sie mehrere Seiten los. Das Ergebnis
anlegen, die sogenannten sieht danach et-
Tabellenblätter. Jedes Blatt wa so aus: .
nimmt Daten, Formeln,
Texte oder Bilder auf und
kann als separate Tabelle
Tabellen bearbeiten und Werte eingeben
behandelt werden. Aller-
dings lassen sich auch Da-
8 9
im daraufhin aufklappenden
ten zwischen den Blättern Spalten Mehrere Zeilen einfügen
austauschen. Das wäre Menü auf .
anpassen
mit getrennten Dateien Möchten Sie mehrere neue viele Zellen nach unten, wie
nicht möglich. Welches Oft sind Texte so lang, daß Zeilen in eine Tabelle einfü- Sie Zeilen einfügen möchten.
06 (S.19)
Tabellenblatt erscheint, sie nicht in eine Zel- gen? Dann brauchen Sie Für drei Zeilen sieht das etwa
erkennen Sie am unteren le der Tabelle passen. Dann nicht für jede Zeile einmal in so aus: .
Bildrand: erscheint die Zeile rechts der Menüzeile auf
abgeschnitten: . und im Menü auf
Daraufhin werden die neuen
03
Registerreiter So stellen Sie ganz schnell die Zeilen eingefügt. Ihre Anzahl
Windows verwendet zahl- optimale Spaltenbreite ein: entspricht der Zahl der
reiche grafische Symbole Zellen, die Sie in Schritt 2
09 (S.23)
aus der Bürowelt. Wenn in Bewegen Sie den Mauszei- markiert haben:
einem Fenster mehrere In- 1ger an die rechte Seite des Lassen Sie dann die Maus-
10 (S.23)
halte zur Auswahl stehen, Spaltenkopfes jener zu klicken. Mit dem folgen- taste wieder los.
können Sie die gewünsch- Spalte,die zu den überlangen den Trick geht s schneller:
ten über kleine Felder am Text enthält. Der Mauszeiger Klicken Sie in der Menü-
oberen Bildrand wählen. nimmt diese Gestalt an: . Klicken Sie in eine belie- 3zeile auf und
06 (S.19)
Diese Auswahlfenster er- 1bige Zelle jener
innern an die Aufstecker . Zeile, vor der die neuen Zei-
(Registerreiter) in einem len eingefügt werden sollen,
Karteikasten. Nach einem Doppelklick etwa . .
2an dieser Position ist die Die Markierung entfernen Sie
Spaltenbreite so eingestellt, Bewegen Sie den Maus- wieder,indem Sie einfach auf
daß alle Texte hineinpassen. 2zeiger bei gedrückter lin- eine beliebige andere Zelle
. ker Maustaste um genau so klicken.
04
Eingabefeld
10
Eingabefelder sind in Klicken Sie in der linken Maustaste auf die Symbol-
Zeilen schneller einfügen
Programmfenstern jene 3Liste auf . leiste:
Bereiche, in die Sie In- Müssen Sie oft neue Zeilen in mit der linken Maustaste 
formationen eintippen Ihre Tabelle einfügen? Leider auf .
können. Vor jedem Ein- gibt s für diese Funktion kein Wenn Sie die Maustaste wie-
11 (S. 23)
gabefeld weist eine mehr Symbol in der Sym- Im nächsten Fenster der loslassen, erscheint dort
03
oder weniger deutliche bolleiste von Excel 97. So er- 2klicken Sie auf den In der rechten Liste das neue Symbol:
Beschriftung darauf hin, zeugen Sie eins: Registerreiter mit der Auf- 4klicken Sie auf
welche Information das schrift . .
Programm an dieser Klicken Sie mit der rech-
Stelle erwartet. 1ten Maustaste in die Sym- Nach einem Klick auf
bolleiste. Im aufklappenden und bewegen den Mauszei- 5 steht es Ih-
Menü klicken Sie  diesmal ger bei weiterhin gedrückter nen jederzeit zur Verfügung.
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50 Tips zu Microsoft Excel 97 Titelthema
11 Kommentar verschwindet. 12
Kommentar abgeben Spalten einfügen
Übrig bleibt ein kleines rotes
Wissen Sie nach längerer In der ersten Zeile steht be- Dreieck: Nachträgliche Änderungen Fensterrand auf
Zeit noch, was in welcher reits Ihr Name , damit Sie einer fertigen Tabelle sind
06 (S.19)
Zelle steht? Mit Hilfe später auch wissen, wer den kein Problem. Möchten Sie
kleiner Notizzettel,die an die Kommentar eingefügt hat. zum Bespiel zwischen zwei
Zellen geheftet werden, kön- . bereits ausgefüllten Spalten und im daraufhin aufgeklapp-
nen Sie solche Infos hinterlas- Tippen Sie den ge- Es zeigt an, daß diese Zelle eine weitere einfügen? So ten Menü auf .
sen  natürlich elektronisch. 3wünschten Kommentar- mit einem Kommentar ver- geht s:
In Excel heißen diese Zettel text ein,etwa . sehen wurde.
Kommentare. Klicken Sie in eine Zelle
Bewegen Sie dann den 1jener Spalte, vor der Sie
Klicken Sie in die Zelle, 5Mauszeiger auf die kom- eine neue einfügen möchten,
1die Sie mit einem Kom- mentierte Zelle. Sofort er- etwa .
mentar versehen möchten, scheint der Kommentartext
etwa . wieder in dem kleinen Fen-
Fertig? Dann klicken Sie ster: . Daraufhin erscheint ei-
. 4in eine andere Zelle. Der ne neue, leere Spalte in
Ihrer Tabelle: .
Per Klicks auf
2 und Klicken
öff- 2Sie dann in
nen Sie das Kom- der Menüzeile
mentarfeld: . am oberen
13 14 11 (S. 23)
Symbolleiste auf das
Tabellenblätter umbenennen Tabellen-Überschriften
Symbol
Haben Sie eine Tabelle Im aufklappenden Menü Die Überschrift sollte nach Tippen Sie die Über-
02
mit mehreren Tabellen- 2klicken Sie auf . Möglichkeit in der Mitte über 3schrift, etwa , .
blättern? Dann stehen am un- einer Tabelle stehen. Um sie ein. Beenden Sie die Eingabe Schon steht die Überschrift in
teren Fensterrand die Namen exakt dort zu plazieren, ge- mit der -Taste. der Mitte über der Tabelle: .
der einzelnen Blätter,etwa . hen Sie am besten so vor:
Klicken Sie erneut
Klicken Sie in zunächst in 4in die Zelle A1,und
06 (S.19)
1die Zelle A1 . bewegen Sie den Mauszeiger
Diese sagen allerdings nicht Der Tabellenname ist dann nach rechts, Um zum Schluß noch die
viel über die Inhalte aus. schwarz hinterlegt: bis er die letzte 6Schrift zu vergrößern,
So vergeben Sie sinnvolle benutzte Spal- klicken Sie in der Symbollei-
Namen: te erreicht hat. ste auf den Pfeil
Im Beispiel ist
Klicken Sie mit der rech- Tippen Sie den neuen das die Spalte
03
1ten Maustaste auf den 3Namen ein,etwa . Falls, wie in diesem Bei- C. Wenn Sie die Taste loslas- und in der aufklappenden
Registerreiter des Tabellen- 2spiel, in der ersten Zeile sen,sieht das so aus: Liste auf die gewünschte
blattes, dem Sie einen neuen bereits Daten stehen, klicken Schriftgröße,
Namen geben möchten. Im Bestätigen Sie die Eingabe Sie in der Menüzeile auf etwa .
Beispiel ist das . mit der -Taste. Das Ta- und im aufklappen- Das Ergebnis: .
bellenblatt trägt daraufhin den Menü auf . Damit
bis auf Widerruf den neuen erzeugen Sie eine leere Zeile Klicken Sie an-
Namen. für die Tabellenüberschrift. 5schließend in der
15 gedrückter Taste in die rechte Klicken Sie in der Menü- Im nächsten Fenster
Zeilen und Spalten tauschen
untere Zelle. Lassen Sie die 5zeile auf . Im 6klicken Sie dann auf
Haben Sie eine Tabelle an- 09 (S.23)
Markieren Sie Taste los.Das Ergebnis: . aufklappenden Menü klicken und auf
gelegt und dann festgestellt, 2die Tabelle. Klicken Sie .Schon wird die Tabelle
daß die Spalten besser Zeilen dazu in die obere linke wieder eingefügt und gleich-
06 (S.19)
wären und umgekehrt? Wenn Zelle,und ziehen Sie zeitig gedreht: .
Sie etwa diese Tabelle um den Mauszeiger bei weiter
Damit haben Sie die
Klicken Sie in der Menü- Sie auf den Eintrag . 7Tabelle zweimal auf dem
3zeile auf Tabellenblatt. Um die ur-
und im aufklappenden Menü sprüngliche Fassung zu lö-
auf schen, markieren Sie sie, wie
in Schritt 2 beschrieben, und
Entf
90 Grad  drehen möchten, tippen dann auf .
müssen Sie nicht alles von .
Hand ändern.Das kann Excel
97 für Sie erledigen: Klicken Sie dann in die
4Zelle, die die linke obere
Fügen Sie zunächst,wie in Ecke des Bereichs für die um-
1Tip  (9) Mehrere Zeilen gedrehte Tabelle enthalten
einfügen beschrieben, so soll.Das ist im Beispiel .
viele Zeilen über der beste-
henden Tabelle ein, wie sie
Spalten hat. Im Beispiel sind
das neun Zeilen: .
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Titelthema 50 Tips zu Microsoft Excel 97
16 bereich ein, zum Beispiel 17
Zellbereiche benennen Zellbereichs-Namen löschen
, und bestäti-
06
Wenn Sie häufiger denselben linke obere Zelle des Be- gen Sie diesen, indem Sie auf Haben Sie  wie im Tip (16) Im nächsten Fenster
08 09 (S.23)
Zellbereich mar- reichs, und bewegen Sie den die -Taste tippen.  Zellbereiche benennen be- 2klicken Sie in der Na-
08
kieren müssen, können Sie Mauszeiger bei weiterhin ge- schrieben  vielen Zell- mensliste auf den Namen,
sich die Arbeit erleichtern. drückter Maustaste auf die Um den Bereich später bereichen einen Namen ge- den Sie löschen möchten,
Geben Sie dem Zellenbe- rechte untere Zelle des Ab- 4erneut zu markieren, geben? Bereichsnamen, die beispielsweise .
reich einen Namen, dann schnitts. Wenn Sie dann die klicken Sie auf den Pfeil Sie nicht mehr benötigen,
genügt ein Mausklick zum Maustaste wieder loslassen, können Sie aus der Liste strei-
Markieren. ist der Zellbereich markiert. chen:
rechts neben dem Namen-
Markieren Sie den ge- Klicken Sie einmal in das feld.In der erscheinenden Li- Klicken Sie in der Menü-
12 (S.23)
1wünschten Zellbereich, 2 Namensfeld ste klicken Sie auf den zuvor 1zeile von Excel 97 auf Ein einfacher Mausklick
05
zum Beispiel . vergebenen Namen  und den Eintrag , 3auf die Schaltfläche
11 (S.23)
in der Symbollei- der zuvor benannte Bereich
ste von Excel. ist wieder markiert. im Menü auf genügt, und schon
Der Text darin rutscht Übrigens: Solche Namen ist der Name aus der Liste
13 (S.26)
nach links und wird blau können Sie auch in verschwunden.
hinterlegt: . Formeln verwenden. Diese
werden dadurch erheblich Das Fenster verschwin-
Klicken Sie dazu einmal mit Tippen Sie einen passen- übersichtlicher und lassen und im dann erscheinenden 4det nach einem Klick auf
der linken Maustaste in die 3den Namen für den Zell- sich besser lesen. Untermenü auf . vom Bildschirm.
18 19  und zwar so-
Namensliste in der Tabelle Automatisches Ausfüllen
weit, wie Sie
Haben Sie gemäß Tip (16) Klicken Sie in der Menü- Zahlenreihen einzutippen ist Tippen Sie dann den er- Zellen mit fort-
 Zellbereiche benennen vie- 2zeile auf und im dar- mühsam. Manchmal brau- 2sten Wert der Zahlenfol- laufendem Da-
chen Sie sich die Mühe nicht ge ein. Für eine Spalte mit tum füllen
zu machen: Ob fortlaufendes fortlaufendem Datum ist das möchten: .
Datum in den 06 Zellen einer beispielsweise . Das Feld neben dem
le Namen eingefügt und aufhin erscheinenden Menü Spalte oder die Zahlen von 1 Mauszeiger zeigt dabei an,bis
benötigen nun eine Über- auf . Im Untermenü bis 10 untereinander  Excel Bewegen Sie den Maus- zu welchem Datum die Zel-
sicht? Kein Problem: klicken Sie auf . 97 hilft Ihnen bei Zahlenrei- 3zeiger auf das kleine len gefüllt werden.
hen: schwarze Kästchen in der
Klicken Sie in eine leere Klicken Sie danach auf rechten unteren Ecke der Lassen Sie
06
1 Zelle. Achten Sie dar- 3 . Schon Klicken Sie in die Zelle, Zelle: . 5die Mausta-
auf,daß neben und unterhalb steht die Übersicht in der Ta- 1die den ersten Wert der ste los, sieht das
dieser Zelle genug Platz ist, belle. In der ersten Spalte Reihe enthalten soll: . . so aus: .
etwa . steht der Name und dane- Genauso kön-
ben der 08 Zellbereich . Klicken Sie darauf, und nen Sie auch Zei-
4bewegen Sie den Maus- len ausfüllen. Bewegen Sie
zeiger bei weiterhin gedrück- dafür den Mauszeiger in
ter Maustaste nach unten Schritt 4 nach rechts.
20 und tippen Sie den kleinsten 21 auf . Im erscheinenden
Nur bestimmte Werte zulassen Gut gefiltert
erlaubten Zahlenwert ein.Im Untermenü klicken Sie auf
06
Sie können nicht in jede scheinenden Liste auf den Beispiel ist das . Möchten Sie sich etwa in der .
Zelle jeden Wert eintragen: Eintrag . Anwesenheitsliste nur die Daraufhin steht neben je-
Stehen sinnlose Werte darin, Danach klicken Sie in das dem Namen ein kleiner
mit denen Excel nicht rech- 6Eingabefeld Pfeil:
nen kann, hagelt es mögli-
cherweise Fehlermeldungen
oder die ganze Tabelle gerät und tippen den größten er-
durcheinander. So begrenzen Das Programm gibt weitere laubten Zahlenwert ein, bei- Klicken Sie auf den
Sie die Eingabemöglichkei- 04 (S.16)
Eingabefelder frei. spielsweise . 3Pfeil neben .
ten in einer Zelle, zum Bei-
spiel auf ganze Zahlen zwi- Wenn im Feld Nach einem Klick auf
schen 1 und 10: 4 7 sind die Einga- Zeiten anzeigen lassen,zu de- In der aufklappenden Liste
bemöglichkeiten in dieser nen beispielsweise Meier ge- klicken Sie einmal auf den
Klicken Sie in die Zelle, nicht dieser Begriff steht, Zelle beschränkt. Probieren fehlt hat? So geht s: Eintrag .Schon werden
1deren Eingabemöglich- klicken Sie auf den Pfeil dane- Sie es aus: Tippen Sie eine Ihnen nur die Fehltage von
keiten Sie beschränken ben und in der Liste auf Klicken Sie zunächst in Meier gezeigt: .
06
möchten,etwa . . 1eine beliebige
ein. Nach Betätigen der - Zelle innerhalb Ihrer
Taste erscheint eine War- Tabelle, beispielswei-
nung. Klicken Sie auf se .
Per Mausklick auf Klicken Sie anschließend , dürfen Sie es er-
2öffnen Sie ein Menü. 5in das Eingabefeld , neut versuchen.Tippen Sie Um wieder alle Tage zu
Klicken Sie darin auf 4sehen,klicken Sie erneut
. auf den Pfeil neben
ein, und drücken Sie die - Klicken Sie dann in der
Klicken Sie dann auf den Taste  schon steht der Wert 2Menüzeile auf
3Pfeil und in der er- in der Zelle. und im aufklappenden Menü und in der Liste auf .
18 12/99
50 Tips zu Microsoft Excel 97 Titelthema
Was ist eigentlich &
22 23
Von links nach rechts Auswahlliste benutzen
05
Bei manchen Tabellen ist es In der daraufhin erschei- Tragen Sie in Ihrer Excel-Ta- die 06 Zelle,in die ein Begriff Schaltfläche
06
sinnvoll, die Zellen nicht 3nenden Liste klicken Sie belle in einer Spalte oft Daten eingegeben werden soll. Im Schaltflächen führen be-
spaltenweise von oben nach dann auf . ein, die Sie in einer darüber- Beispiel ist das . stimmte Aktionen aus.
unten, sondern zeilenweise stehenden Zelle schon ein- Eine der wichtigsten ist
von links nach rechts zu fül- mal eingetippt haben? Das Im aufklappenden Menü das in vielen Aus-
len.Bei der Eingabe springen kann etwa bei einem Haus- 2klicken Sie dann auf wahlfenstern, aber auch
Sie gewöhnlich innerhalb ei- haltsbuch der Fall sein: . . Eine Liste mit al- die Funktionen-Symbole
ner Spalte von Zelle zu Zelle, len Werten inner- unter der Menüzeile
indem Sie auf die -Taste Klicken Sie auf . halb der gewählten gehören dazu. Schaltflä-
tippen. Sie können die Rich- 4Fortan wandert das Spalte erscheint: chen werden mit der Maus
tung aber auch ändern: Markierungskästchen nach angeklickt.
rechts und nicht nach unten,
06
Klicken Sie in der Menü- wenn Sie auf die -Taste Zelle
.
02 (S.16)
1zeile von Excel 97 auf drücken. Ein Tabellen-
und im aufklappen- Wenn Sie später wieder In diesem Beispiel werden Klicken Sie in dieser Li- blatt in Excel ist in Zeilen
den Menü auf . den ursprünglichen Zustand sich verschiedene Begriffe in 3ste auf den gewünschten und Spalten und damit in
herstellen möchten, wieder- der zweiten Spalte wiederho- Begriff, etwa . viele rechteckige Felder
Nach einem Klick auf holen Sie einfach diesen Tip, len. Diese brauchen Sie aber Schon steht er in der Zelle: . eingeteilt. Jedes dieser
03 (S.16)
2den Register- klicken in Schritt 3 jedoch nicht jedesmal neu einzutip- Rechtecke wird als Zelle
reiter mit der Aufschrift auf . pen.Es geht auch einfacher: bezeichnet. Sie ist die
er- kleinste Informationsein-
folgt ein Klick Klicken Sie einmal mit heit der Tabelle. In die Zel-
auf den Pfeil . 1der rechten Maustaste in len können Sie Zahlen
oder Text eingeben oder
Berechnungen in ihr
24 25 durchführen. Die einzel-
Formeln anzeigen Texte gleichzeitig in mehrere
nen Spalten sind mit
Haben Sie eine Tabelle mit weißen Kästchen davor ent- Tabellen einfügen
Buchstaben, die Zeilen mit
13 (S.26)
vielen Formeln? Lei- steht: . Zahlen gekennzeichnet.
der sehen Sie nur das Ergeb- Wenn Sie bereits zu Beginn Klicken Sie in die erste Auf diese Weise läßt sich
06
nis auf dem Bildschirm.Doch Nach einem weiteren Ihrer Arbeit wissen, daß Sie 2 Zelle, in der Text auf jede Zelle eindeutig identi-
das können Sie ändern. So 4Klick auf zeigt Ihnen bestimmte Elemente, zum allen Blättern stehen soll, fizieren. Die Zelle A1 bei-
zeigt Ihnen Excel alle For- Excel die Formeln in den Ta- Beispiel Texte, auf mehreren zum Beispiel . spielsweise befindet sich
02 (S.16)
meln einer Tabelle an: bellen,etwa . Tabellenblättern be- in der linken oberen Ecke
nötigen,müssen Sie diese nur der Tabelle: .
Klicken Sie in der Menü- einmal erzeugen.Mit dem fol- Tippen Sie den gewünschten
1zeile auf und im genden Trick werden sie Text ein,beispielsweise .
aufklappenden Menü auf Wenn Sie später wieder gleich auf andere Tabellen-
. 5die Rechenergebnisse se- blätter übertragen.
hen möchten, wiederholen Wiederholen Sie diesen
Im nächsten Fenster Sie die Anleitung, entfernen Klicken Sie bei gedrück- Schritt für alle weiteren ge-
2klicken Sie auf den aber in Schritt 3 das Häkchen 1ter -Taste jeweils auf meinsamen Elemente.
03 (S.16) 03 (S.16)
Registerreiter mit per Mausklick. die Registerreiter für
derAufschrift . die Tabellenblätter am unte- Wechseln Sie per Klick
ren Fensterrand, die den glei- 3auf einen der im Hinter-
Im unteren Bereich des chen Text erhalten sollen. Sie grund stehenden Registerrei- 07
Gitternetzlinie
3Fensters finden Sie den sind dann alle weiß gefärbt: ter auf ein anderes Tabellen- Die Begrenzungslinien der
06
Eintrag . Klicken Sie darauf, blatt, etwa . Auch Zellen, die sich aus der
so daß ein Häkchen in dem dort stehen alle Texteingaben. Aufteilung einer Tabelle in
Zeilen und Spalten erge-
ben, heißen auch Gitter-
26 27 netzlinien.
####### vermeiden Brüche richtig eingeben
Wundern Sie sich manchmal das die Zelle A4: . Wenn Sie im Tabellenpro- chen ein:
über 06 Zellen,in denen meh- gramm Excel 97 einen Bruch
rere Doppelkreuze stehen, eintippen,etwa , .
etwa ?
Klicken Sie in der Menü- Erst danach schreiben
2zeile auf den Eintrag , 3Sie den gewünschten
und anschließend auf tip- Bruch,etwa .
pen,erscheint das Datum
Sie werden normalerwei-
Diese Aneinanderreihung im daraufhin aufklappenden se auf dem Bildschirm an-
von Zeichen wird auch  Lat- Menü auf Tippen Sie auf die - gezeigt, jedoch nicht mit
06
tenzaun genannt. Mit diesen in der Zelle.So erhalten Sie 4Taste. In der Zelle steht ausgedruckt.
Zeichen kennzeichnet Excel eine Bruch-Darstellung: das gewünschte Ergebnis: .
08
Zellen, deren Breite nicht für Zellbereich
die Darstellung der eingege- und im Untermenü auf . Klicken Sie zunächst ein- Ein Zellbereich ist ein
benen Zahlen reicht. So ver- 1mal in die Zelle, die den Daß Excel diese Eingabe rechteckiger Bereich in
hindern Sie einen Latten- Bruch enthalten soll,etwa . als Bruchzahl erkennt, sehen Ihrer Tabelle, der aus
14 (S.26)
zaun: Sie in der Formelzei- mehreren nebeneinander
Schon ist die Zahl zu lesen: . le,wenn Sie erneut auf die in und untereinander liegen-
Klicken Sie einmal in die Schritt 1 gewählte Zelle klik- den 06 Zellen besteht.
1Zelle, in der der Latten- Tippen Sie dann eine ken.Dort erscheint der Inhalt
zaun erscheint.Im Beispiel ist 2Null und ein Leerzei- als Dezimalzahl: .
12/99 19
Titelthema 50 Tips zu Microsoft Excel 97
ster wieder, und zwar mit
28 29
Veränderungen begrenzen
Tabellenblatt vor
einem Mausklick auf die
05 (S.19)
Schaltfläche .
Veränderungen schützen
In Tip (28) (links) wird ge- Im aufklappenden Menü
02 (S.16)
Um ein Tabellenblatt Im nächsten Fenster klik- zeigt, wie Sie eine ganze klicken Sie mit der linken Wiederholen Sie die
in einer Excel-Datei vor wei- 2ken Sie einfach auf . Tabelle vor nachträglichen Maustaste auf den Eintrag . 6Schritte 2 bis 5 dieser
teren Veränderungen zu Wenn Sie dann versuchen,ei- Veränderungen schützen Anleitung mit allen anderen
schützen, gehen Sie folgen- nen Zellinhalt zu verändern, können. Wenn Sie aber in Zellen,in denen Sie Änderun-
06 (S.19)
dermaßen vor: erscheint die Meldung . einigen Zellen der gen zulassen möchten.
Tabelle Eingaben zulassen
möchten,ist das mit wenigen Schützen Sie die Tabelle
Schritten eingestellt: 7anschließend gemäß Tip
Daraufhin wird ein neues (28).Schon ist diese Datei ge-
Haben Sie bereits die 3Fenster geöffnet.Klicken gen jede weitere Verände-
03 (S.16)
Klicken Sie in der Menü- Quittieren Sie die mit einem 1ganze Tabelle geschützt? Sie darin auf den rung geschützt  mit Ausnah-
1zeile von Excel 97 auf Klick auf . Dann heben Sie den Schutz Registerreiter mit der Auf- me der in Schritt 2 gewählten
gemäß Tip (28),Schritt 3,wie- schrift . Ausnahme-Zellen.
der auf. Andernfalls wären
die folgenden Schritte nicht
und im aufklappenden Menü Wenn Sie doch wieder möglich.
auf . 3auf dem Tabellenblatt ar-
beiten möchten, wiederho- Klicken Sie mit der rech- Entfernen Sie dann mit ei- Übrigens: Zellen, die
len Sie Schritt 1, klicken aber 2ten Maustaste in eine Zel- 4nem einfachem Maus- 13 (S.26)
Formeln enthalten,
im letzten Untermenü auf . le, in der Änderungen zuläs- klick auf können grundsätzlich mit
sig bleiben sollen,etwa . Schreibschutz versehen blei-
ben. Sobald in andere, nicht
Im dann erscheinenden Un- geschützte Zellen neue Werte
termenü klicken Sie auf . das Häkchen vor die- eingetippt werden, berech-
Damit ist der Schreib- sem Eintrag. net Excel 97 das Ergebnis
schutz aufgehoben und die jedesmal neu.Auch wenn die
Tabelle wieder für jede be- Danach schlie- Formel-Zellen gegen Verän-
liebige Änderung offen. 5ßen Sie das Fen- derung gesichert sind.
chen auch verschiedene in die Tabelle
30
Praktische Dateneingabe
04 (S.16)
Eingabefelder  und zu tippen.
Möchten Sie Daten lieber in Klicken Sie dann in der zwar für jede Spalte Ihrer
ein Extra-Fenster und nicht 2Menüzeile auf Tabelle eins: . Fertig?
direkt in die Tabelle einge- Darin befinden sich die Wer- 5Dann
ben? So geht s: te der Zeile, die Sie im ersten schließen Sie
und im Menü auf . Schritt angeklickt haben. das Fenster
Klicken Sie in eine belie- und tippen Sie die gewünsch- per Klick auf . Die
06 (S.19)
1bige ausgefüllte Klicken Sie auf , ten Angaben ein,etwa . neuen Angaben wurden an
Zelle,etwa . 3um Werte für eine neue die Tabelle angehängt: .
Das darauf- Tabellenzeile einzugeben.
hin geöffne- Klicken Sie jeweils in die
te Fenster jetzt leeren Eingabefelder ,
zeigt außer
diversen Wiederholen
05 (S.19)
4Sie Schritt 3,
Schaltflä- um weitere Daten
32
Wochentag anzeigen lassen
Anzeige von Zellinhalten bearbeiten
Klicken Sie darin auf . Möchten Sie, etwa in einer In der linken Liste
31
Postleitzahlen-Spalte
5 Monatsübersicht, den Wo- 3klicken Sie auf .
Es ist kein Problem,eine Post- Klicken Sie dann in der chentag sehen? Kein Pro-
leitzahl in eine Excel-Tabelle 2Menüzeile auf blem: Mit dem richtigen
einzutippen. Es sei denn, die und im aufklappenden Menü Datumsformat zeigt Ihnen
Zahl beginnt mit einer Null. auf . Per Klick auf ver- Excel diese Information:
Dann unterschlägt Excel 6bannen Sie das Fenster Klicken Sie dann doppelt
04 (S.16)
nämlich die erste Ziffer. So Im nächsten Fenster ist vom Bildschirm. Klicken Sie mit der rech- 4in das Eingabe-
richten Sie eine Spalte ein, in 3ein Klick auf den 1ten Maustaste in eine feld ,
03 (S.16)
der alle Postleitzahlen richtig Registerreiter mit Klicken Sie zum Auspro- 06 (S.19)
Zelle, die ein Datum
dargestellt werden: der Aufschrift fällig. 7bieren einmal auf die enthält,etwa . und tippen Sie die Zeichen-
06 (S.19)
Zelle , folge ein.
09 (S.23)
Markieren Sie Nach einem Klick auf
1die gewünschte Spalte. 4 Nach einem Klick auf
Klicken Sie dazu auf den ent- und tippen Sie eine Postleit- Im aufklappenden Menü 5 steht das ausführli-
10 (S.23)
sprechenden Spal- zahl ein,etwa . klicken Sie auf den Eintrag che Datum in der gewählten
tenkopf,etwa . erscheint im rechten Fenster- . Zelle:
bereich eine weitere
Liste. Klicken Sie dann auf den .
03 (S.16)
Die Spalte ist da- Nach einem Druck auf die 2 Register-
nach schwarz -Taste steht die Zahl mit reiter mit der Auf-
hinterlegt: . führender Null in der Zelle. schrift .
20 12/99
50 Tips zu Microsoft Excel 97 Titelthema
33 dann in die Zelle aus Schritt 34
Größte Zahl kennzeichnen Werte hervorheben
2.Das Eingabefeld sieht dann
09 (S.23)
Möchten Sie in einer Tabelle Markieren Sie im Beispiel so aus: . Möchten Sie eine Tabelle und tippen Sie das Wort ein,
mit verschiedenen Zahlen- 4danach den Wertebe- übersichtlicher gestalten und das in Ihrer Tabelle für  Ab-
werten den höchsten Wert reich der Tabelle. Gehen Sie Klicken Sie auf , bestimmte Einträge hervor- wesenheit steht. In diesem
hervorheben? So geht s bei- dafür am besten vor, wie in 8im daraufhin erscheinen- heben? In einer Anwesen- Beispiel ist es die schlichte
spielsweise mit der folgen- Tip (16), Schritt 4, beschrie- den Fenster auf den 03 (S.16) heitsliste wie dieser Aussage .
den Tabelle: . ben: Registerreiter mit der Auf-
Nach Mausklicks auf
5 und auf den
03 (S.16)
Registerreiter
zum Beispiel können Sie sehen Sie das Fenster für die
die Einträge für Abwesenheit Schrifteinstellungen.
in roter Schrift erscheinen
lassen: Klicken Sie zum Einstel-
Geben Sie zunächst dem Klicken Sie in der Menü- schrift und dann auf 6len der Farbe auf
1Zahlenbereich der Ta- 5zeile auf die gewünschte Hintergrund- 09 (S.23)
Markieren Sie
belle farbe, mit der Sie den höch- 1die ganze Tabelle, indem
gemäß Tip  (16) Zellbereich und im aufklappenden Menü sten Wert hervorheben wol- Sie auf klicken. und im dann aufklappenden
15 (S.26)
benennen einen Namen, im auf len,etwa . Farbmenü auf die ge-
Beispiel: Ortstemperaturen . wünschte Schriftfarbe für Ab-
. wesenheits-Einträge,etwa
Klicken Sie in eine leere
2Zelle der Tabelle,etwa . Im folgenden Fenster Klicken Sie dann in der
6klicken Sie zunächst auf 2Menüzeile auf
den Pfeil
Die benötigen Sie als Zwi- Nach Klicks auf und im aufklappenden Menü
.
schenlager für den größten 9 , wieder auf .
Tabellenwert. und in eine leere Zelle Schließen Sie beide Fen-
ist der höchste Wert . 7ster mit Klicks auf .
Tippen Sie dort die und in der Liste auf . farblich hervorgehoben:
13 (S.26)
3 Formel Klicken Sie danach auf Sobald Sie in eine leere
Klicken 3den Pfeil 8Zelle klicken, erschei-
7Sie in das nen alle Abwesenheitsmel-
ein, und bestätigen Sie die rechte dungen in roter Schrift:
04 (S.16)
Eingabe mit der -Taste. Ein- und in der Liste auf .
Sie sehen dann den höchsten gabefeld, tip-
Wert der Tabelle: . (Statt pen Sie ein Klicken Sie in das
04 (S.16)
 Ortstemperaturen tippen Gleichheits- 4 Eingabefeld
Sie den Namen, den Sie dem zeichen, und rechts daneben ,
Zellbereich gegeben haben.) klicken Sie
.
Rechts unten im Fenster
35
Negative Beträge in Rot
5erscheint daraufhin eine
Führen Sie Ihr Haushaltsbuch Im folgenden Fenster weitere Liste.Klicken Sie dar-
36
Titelzeilen und -spalten
mit Excel? Um negative Geld- 3klicken Sie zunächst auf in auf den Eintrag .
03 (S.16)
hervorheben
beträge, etwa Ihre Ausgaben, den Registerreiter
hervorzuheben, können Sie mit der Aufschrift .
diese in roter Schrift dar- In Tabellen haben die obere Klicken Sie dann bei ge-
stellen: Zeile und die vordere Spalte 2drückter -Taste auf
10 (S.23)
meist Sonderfunktionen: Es den Spaltenkopf der
09 (S.23)
Markieren Sie stehen keine Werte darin, Titelspalte,also .
1die Spalte, in der die Be- Klicken Sie danach in der sondern Titel. Um diese ganz
träge stehen. Im Beispiel 4Liste im linken Fenster- schnell hervorzuheben, kön-
klicken Sie dazu auf . bereich auf . nen Sie die erste Spalte und
Nach Mausklicks auf die erste Zeile gleichzeitig
09 (S.23)
6 und in eine leere markieren.So geht s: Daraufhin ist außer der Zeile
06 (S.19) Zelle sehen Sie das auch die Spalte markiert: .
Ergebnis: Negative Zahlen Klicken Sie auf die Zei-
erscheinen fortan in roter 1lennummer der Titelzei-
Schrift, positive Zahlen dage- le,im Beispiel .
gen weiterhin in schwarzer
Schrift.
Um die Einträge darin
Klicken Sie dann in der 3etwa fett darzustellen,
11 (S.23)
2Menüzeile auf klicken Sie in der
Symbolleiste auf . Das Er-
und im aufklappenden Menü gebnis sehen Sie, sobald Sie
auf in eine leere Zelle klicken:
Die Zeile ist markiert: .
.
12/99 21
Titelthema 50 Tips zu Microsoft Excel 97
Klicken Sie dann mit der rufen Sie die zugehörige Re- legen Sie fest,wie die Umran-
37
Zellen einrahmen
3rechten Maustaste auf gisterkarte auf. dungslinie aussehen soll,
Möchten Sie in einer Excel- die linke obere Zelle des eine dieser schwarz hinter- etwa so: .
Tabelle einen Rahmen gewünschten Bereichs, und legten Zellen. Neben dem Danach müssen Sie die
06 (S.19)
um mehrere Zellen halten Sie die Maustaste ge- Mauszeiger erscheint ein 5Rahmenart wählen. Klik-
gleichzeitig ziehen? Damit drückt. Menü. Klicken Sie darin mit ken Sie beispielsweise auf
lassen sich etwa Tabellen- der linken Maustaste auf die das Feld .
überschriften oder andere Bewegen Sie dann den Zeile .
wichtige Daten besonders 2Mauszeiger bei weiterhin
gut hervorheben.So geht s: gedrückter linker Maustaste
auf die rechte untere Zelle
09
Markieren Sie die Zel- des Bereichs. Erst dort lassen
1len, die innerhalb des Sie die Maustaste wieder los. Per Klick auf eines der
Mit einem Mausklick auf
künftigen Rahmens stehen Der markierte Bereich sieht 6Felder unter Nach Klicks auf und
4
03 (S.16)
sollen. Klicken Sie dazu auf etwa so aus: den Register- 7in eine leere Zelle sehen
reiter mit der Aufschrift Sie das Ergebnis: .
39
Von den Zahlen zum Bild: Diagramme Tortendiagramm beschriften
Klicken Sie in der linken Im nächsten Fenster Haben Sie ein Tortendia- Sie dann auf .
38
Zahlen-Torte
3Liste auf den Diagramm- 6klicken Sie zunächst in gramm erstellt, wie in Tip 38 Möchten Sie dagegen den
04 (S.16)
Ein Bild sagt mehr als tausend typ . das weiße Eingabe- beschrieben? Dann ist es jeweiligen prozentualen An-
Zahlen. Wenn Sie Zahlen- feld sinnvoll, die einzelnen Tor- teil wissen, klicken Sie auf
reihen grafisch darstellen, tenstückchen zu beschriften, das Feld .
sind sie viel schneller zu ver- und zwar mit den Beträgen
gleichen. Vorausgesetzt, Sie jeder Sparte oder mit ihrem Nach einem Klick auf
verwenden ein sinnvolles und tippen einen passenden prozentualen Anteil. So 4 zeigt Ihnen Excel
01 (S.16)
Diagramm. Im fol- Titel für das Diagramm ein, geht s: dann entweder die Beträge
genden Beispiel, einer Zu- etwa: .
sammenstellung diverser
Haushalts-Ausgaben, kommt
es darauf an, die einzelnen
Sparten zu vergleichen.Dafür
ist ein Tortendiagramm am Nach Klicks auf die Fel-
besten geeignet: 7der und
steht das Diagramm fix und
Legen Sie diese kurze fertig in der eingegebenen
1Tabelle als Beispiel an: Tabelle: .
Mit einem Klicken
4Klick auf 1Sie mit
der rechten
Maustaste
auf eine
.
wählen Sie weiße
09
Markieren Sie anschlie- eine räumliche Fläche im
ßend die Tabelle, indem Sie Darstellung. Diagramm-
06 (S.19)
zunächst auf die Rahmen,
Zelle A3 klicken, dann den etwa hier .
Mauszeiger bei gedrückter Im aufklap-
Maustaste auf die Zelle B6 be- penden Menü
wegen und danach die Maus- klicken Sie mit
taste wieder loslassen. der linken Maus-
taste auf .
Klicken Sie dann in der
2Menüzeile auf Danach ist
Um es zu verkleinern oder 2ein Klick mit
zu vergrößern, bewegen Sie der linken Maustaste auf den oder, in Prozent, deren An-
16 (S.26)
die Anfasser bei ge- Registerreiter fällig. teile am Gesamtbetrag: .
und im daraufhin aufgeklapp- Wenn Sie auf drückter Maustaste in die ent- Die Beschriftung mit
ten Menü auf 5klicken, erscheint ein sprechenden Richtungen. Prozent-Angaben ist
neues Auswahlfenster mit ei- Das ganze Diagramm bewe- besonders dann ge-
ner Vorschau: gen Sie, indem Sie auf die eignet, wenn es sehr
In diesem Fenster ist alles weiße Fläche innerhalb des Wenn Sie die einzelnen viele kleine Anteile gibt. Die
bereits so eingestellt, wie Sie Rahmens klicken und das 3Tortenstücke mit den können Sie so viel besser ein-
es brauchen. Klicken Sie also Diagramm mit gedrückter tatsächlichen Beträgen be- schätzen, als wenn sie mit
. erneut auf . Maustaste verschieben. schriften möchten, klicken Summen dargestellt werden.
22 12/99
50 Tips zu Microsoft Excel 97 Titelthema
Was ist eigentlich &
Beispiel ist das B.Tippen Sie blick in der in Schritt 1
Excel als Rechenkünstler
danach einen Doppelpunkt, markierten Zelle:
09
noch einmal B und einen . Markieren
40
Posten zusammenzählen
Strichpunkt ein. Das sieht Mit der Markierung legen
Führen Sie Ihr Haushaltsbuch und tippen Sie den Namen dann so aus: Klicken Sie dann noch Sie fest, welche 06 (S.19)
mit Excel 97? Dann möchten der ersten Ausgabenkatego- 7einmal in die Zelle mit Zellen im nächsten Schritt
.
Sie sicherlich auch wissen, rie ein.Sie müssen ihn genau- der Formel und schließlich in bearbeitet werden sollen
wieviel Sie insgesamt für Le- so schreiben,wie er in der Ta- Klicken Sie dann in die der 11 Symbolleiste auf (um zum Beispiel die
bensmittel oder Benzin aus- belle steht,etwa: . 4Zelle aus Schritt 1, und Schriftgröße oder die
gegeben haben. Wenn diese tippen Sie erneut einen Hintergrundfarbe zu
3
Posten,wie im folgenden Bei- Drücken Sie , und tip- Strichpunkt ein: ändern). Sie markieren
spiel, immer die gleichen 2pen Sie dann die folgen- . eine einzelne Zelle, indem
.
13 (S.26)
Namen haben, geht das ganz de Formel ein: Das Ergebnis: Sie diese einfach an-
einfach: Tippen Sie den Buchsta- klicken. Einen 08 (S.19)
.
5ben des Spaltenkopfes Zellbereich markieren Sie,
ein, unter dem die Beträge Wiederholen Sie diese indem Sie den Mauszeiger
stehen. Im Beispiel ist das C. 8Anleitung für alle wei- bei gedrückter Maustaste
Anschließend folgt ein Dop- teren Ausgabeposten. Das Er- über die gewünschten
pelpunkt, dann wiederholen gebnis sieht dann etwa so Zellen bewegen. Die
Sie auch diesen Buchstaben. aus: . Wenn Sie später wei- markierten Zellen erschei-
Es folgt eine geschlossene nen negativ auf dem Bild-
Klammer. Die Formel ist fer- schirm (also normaler-
tig und sieht so aus: weise in weißer Schrift
Klicken Sie in eine leere Als nächstes tippen auf schwarzem Grund).
.
06 (S.19)
1 Zel- 3Sie den Buchstaben des tere Ausgaben hinzufügen, Die Markierung aufzuhe-
10
le neben der Ta- Spaltenkopfes der Spalte, Tippen Sie auf , und werden die Summen automa- ben ist noch einfacher:
belle, die diese Posten enthält. Im 6das Ergebnis steht augen- tisch angepaßt. Klicken Sie einmal mit der
Maus auf irgendeine ande-
re Zelle.
Klicken Sie mit der rech-
41 42
Zellen zählen Mittelwert kontrollieren
10
2ten Maustaste auf Spaltenkopf
Wie viele Zellen, die aktuell am unteren Excel 97 hilft Ihnen,wenn Sie Klicken Sie dann mit Am oberen Rand jeder
09
markiert sind, haben einen Rand des Ex- schnell den Mittelwert einer 2der rechten Maustaste in Spalte sehen Sie ein grau-
Inhalt? Sie können die Zellen cel-Fensters. eingegebenen Zahlenreihe die Statuszeile am unteren es Feld mit einem oder
natürlich zählen. Oder diese Im daraufhin benötigen. Dazu ist keine Fensterrand neben den Ein- zwei Buchstaben. Das ist
13 (S.26)
Arbeit Excel überlassen: aufgeklapp- Formel notwendig: trag . der Spaltenkopf. Klicken
ten Menü
Markieren Sie die ganze klicken Sie Markieren Sie die Zahlen- Daraufhin klappt neben Sie einen dieser Buchsta-
1Tabelle,indem Sie auf das auf den Ein- 1reihe. Steht sie in einer 3dem Mauszeiger ein ben an, so wird die ge-
Feld klicken. Die Tabelle ist trag . Zeile, klicken Sie auf die Zei- Menü auf. Klicken Sie samte Spalte markiert.
lennummer links . darin mit der linken Maus-
11
Symbolleiste
Blicken Befehle finden Sie in Excel
3Sie in der nicht nur in den Auswahl-
Statuszeile Steht die Zahlenreihe dage- taste auf menüs. Für die häufig
weiter nach gen senkrecht in einer Spalte, verwendeten Funktionen
rechts. Dort klicken Sie auf den entspre- gibt es Symbole, die in
finden Sie die chenden Spaltenkopf, zum einer Leiste zusammen-
gewünschte Beispiel auf gefaßt sind. Vorteil: Ein
Information: Mausklick auf ein Symbol
dann schwarz hinterlegt: . löst sofort die zugehörige
.
Funktion aus.
12
Namensfeld
11
Das Namensfeld in der
. Symbolleiste von Excel
Schauen Sie in der Statuszeile zeigt Ihnen immer an, wel-
06 (S.19)
weiter nach rechts. Dort fin- che Zelle aktiv
den Sie die gewünschte Infor- ist, etwa . Haben Sie ein-
mation:
für die erste Spalte. .
43
Tippen Sie zuerst die Ta- Zelle B20. Die soll die höch- zelnen Zellen oder einem
Namen in Formeln verwenden
08 (S.19)
1belle ab. ste Temperatur enthalten. ganzen Zell-
06 (S.19)
Wenn Sie einzelnen bereich einen Namen ge-
08 (S.19)
Zellen oder Zellbe- Geben Sie Tippen Sie dort die For- geben, so wird dement-
reichen Namen zugeordnet 2den Zellen 4mel sprechend dieser im
haben (siehe Tip 16  Zellbe- B2 bis C18, wie ein,und drücken Sie dann die Namensfeld angezeigt,
reiche benennen ), können im Tip 16 auf -Taste.Das Ergebnis: falls die Zelle oder der
13 (S.26)
Sie diese auch in Seite 18 be- . ganze Zellbereich markiert
Formeln verwenden. Möch- schrieben, den Der Begriff  Ortstempera- ist. Per Klick auf den Pfeil
ten Sie etwa den höchsten Namen  Orts- turen in der Formel ist ein daneben können Sie eine
Wert in einer Temperatur- temperaturen . Beispiel. Natürlich muß das Liste mit allen vergebenen
Tabelle mit einem Blick auf Wort immer mit dem Namen Namen aufrufen.
die Zelle B20 Klicken Sie des ausgewählten Zellbe-
ablesen,gehen Sie so vor: 3 dann in die reichs übereinstimmen.
12/99 23
Titelthema 50 Tips zu Microsoft Excel 97
Bewegen Sie das graue Nach einem Klick auf
44
Einträge zählen
6Fenster an eine andere 9 steht in der ge-
Möchten Sie wissen, wie oft Klicken Sie dann auf den Position, damit Sie die wählten Zelle die Anzahl der
ein bestimmter Wert in Ihrer 3Pfeil Fehltage für den ersten Mitar-
Tabelle vorkommt? Das kann beiter: .
zum Beispiel in der Anwesen- wesenheitsliste des ersten
heitsliste aus Tip (34) der Fall (bei Ihnen kann auch ein an- Mitarbeiters enthält. Im Bei- Wiederholen Sie die
sein,etwa um die Fehltage ei- derer Begriff in dem grauen spiel ist das . 10Anleitung für alle wei-
nes Mitarbeiters zu berech- Feld stehen) und in der Liste teren Mitarbeiter. Das Ergeb-
nen.So geht s: auf . Klicken Sie anschließend nis: .
8in das Eingabefeld für
Klicken Sie in der Tabelle Im Fenster, das sich Suchkriterien
,
10 (S.23)
1in die Zelle, in der die 4dann öffnet, klicken Sie Spaltenköpfe sehen und tippen Sie dort das Wort
Fehltage des ersten Mitarbei- einmal auf einen beliebigen können. Klicken Sie das Fen- (mit den Anführungs-
ters stehen sollen,etwa . Eintrag der rechten Liste ster dafür an, und bewegen zeichen) ein.
und tippen dann auf der Ta- Sie es bei gedrückter linker
Z
Klicken Sie in der statur auf das . Maustaste. Dann lassen Sie
11 (S.23)
2 Symbolleiste diese wieder los.
von Excel auf . Sie sehen danach den
5Eintrag . Klicken Sie danach in
04 (S.16)
Führen Sie den Mauszeiger 7das Eingabefeld
darauf, und wählen Sie ihn und anschließend auf den
per Doppelklick aus. Kopf der Spalte, die die An-
45
Anschließend klicken Sie 46
Römische Zahlen
Zahl als Bruch anzeigen
3noch einmal in die Zelle
Wenn Sie römische Zahlen Klicken Sie anschließend aus Schritt 1 und tippen zum Können Sie besser mit Klicken Sie für die höchst-
benutzen wollen, hilft Ihnen 2in die Zelle rechts da- Abschluß der Formel eine ge- Brüchen als mit Dezimalzah- mögliche Genauigkeit einmal
Excel bei der Umrechnung: neben, und tippen Sie dort schlossene Klammer ein. Das len umgehen? Dann lassen mit der linken Maustaste auf
13 (S.26)
den ersten Teil der sieht dann so aus: . Sie sich die Zahlen doch von den Eintrag .
Klicken Sie in eine belie- Formel zur Umrechnung ein. Excel als Brüche
06 (S.19)
1bige leere Zelle, Das sieht folgendermaßen anzeigen:
zum Beispiel . Tippen Sie aus: .
Klicken Sie
Nach Betätigen der - 1mit der rech-
4Taste steht die römische ten Maustaste in
06 (S.19)
Zahl in der Zelle: . die Zel-
le, die bereits
dort den Zahlenwert ein,den eine Dezimalzahl
Sie als römische Zahl darstel- enthält,etwa .
len möchten,etwa .
Nach einem abschließen-
und klicken Sie auf die Zelle 5den Klick auf ver-
47 aus Schritt 1. Das sieht dann schwindet nicht nur das Fen-
Wieviel PS hat mein Auto?
etwa so aus: Im aufklappenden Menü ster vom Bildschirm,sondern
Die Motorleistung eines Au- Besser geht s mit einer eige- 2klicken Sie mit der linken es steht auch der Bruch in
tos wird seit einigen Jahren nen Formel: Maustaste auf . der Zelle: .
in den Kraftfahrzeugschei-
nen und -briefen in Kilowatt Klicken Sie in eine leere Tippen Sie noch einen
06 (S.19)
angegeben,zum Beispiel . 1 Zelle,und tippen 4Stern und den korrekten
Sie den Zahlenwert ein, den Umrechnungsfaktor ein: . Die Darstellung als Bruch
Sie in PS umrechnen möch- bleibt auch erhalten, wenn
ten,beispielsweise . Sie in diese Zelle eine neue
Dezimalzahl eintippen.
Im folgenden Fenster
Nach Betätigen der - 3klicken Sie zunächst
03 (S.16)
5Taste steht das richtige auf den Registerrei-
Klicken Sie dann in die Ergebnis in der Zelle: . ter mit der Aufschrift .
2Zelle, die den PS-Wert
Sicherlich können Sie mit enthalten soll: .
der PS-Angabe mehr anfan-
gen. Um Kilowatt in Pferde- Wie Sie sehen, ergibt das
stärken (PS) umzurechnen, etwa 1 PS mehr als nach Dann klicken Sie in der
sollten Sie jedoch nicht die Tippen Sie dort ein der Excel-Berechnung  eine 4linken Liste auf .
im Excel vorhandene Einhei- 3Gleichheitszeichen ein, Ungenauigkeit, die Sie bei- Rechts neben dieser Liste er-
ten-Umwandlungsfunktion spielsweise in der Schule scheint daraufhin eine weite-
benutzen. Sie liefert nämlich Ihre gute Physiknote kosten re. Darin stellen Sie die Ge-
ein falsches Ergebnis: . könnte. nauigkeit des Bruchs ein.
24 12/99
Titelthema 50 Tips zu Microsoft Excel 97
Was und tippen Sie ein Gleich- Das Zeichen ^ erscheint erst,
ist&
eigentlich
48
Wurzeln ziehen
heitszeichen ein: . wenn Sie nach einem Druck
13
Formel auf die Taste ^ auf die näch-
Für jede Berechnung Für die Quadratwurzel gibt Tippen Sie in eine beliebi- ste Taste getippt haben.
17
benötigen Sie eine Formel. es in Excel die Funktion 1ge Zelle die Zahl, aus der
Diese beginnt immer mit =WURZEL(), die Sie in Ihren Sie die dritte Wurzel berech- Klicken Sie dann auf die Wenn Sie dann die -
13
einem Gleichheitszeichen. Formeln einsetzen kön- nen möchten,etwa . 3Zelle aus Schritt 1, und 4Taste drücken, steht in
Dem folgen dann die nen.Anders sieht es aus,wenn ergänzen Sie die Zeile um . der Zelle das gewünschte Er-
Funktionen, die mit Zah- Sie zum Beispiel die dritte gebnis: .
len, Texten oder Zellen Wurzel (auch Kubikwurzel
ausgeführt werden sollen. genannt) einer Zahl berech-
nen müssen. Dann müssen Klicken Sie in die Zelle,
14
Formelzeile Sie sich mit einem mathema- 2in der das Ergebnis ste-
Wenn Sie eine Zelle mit tischen Trick behelfen: hen soll,etwa ,
einer Formel anklicken,
steht diese in der Formel-
zeile unterhalb der Sym- Klicken Sie dann erneut das Eingabefeld und anschlie-
49
Formeln umdrehen
bolleiste von Excel 97. 3in die Zelle B4.Per Maus- ßend in die Zelle B3. Das sieht
Darin lassen sich auch klicks auf und dann so aus:
13
Änderungen an der For- Formeln lassen sich nicht Klicken Sie danach in die
mel vornehmen. nur in einer Richtung ver- 2Zelle B4, und tippen Sie rufen Sie die
wenden.Je nachdem,welche die Formel zur Berechnung gewünschte
15
Farbmenü Werte Sie haben und welche des Kreisumfangs ein: Funktion auf.
Das Farbmenü ist ein Sie errechnen wollen, kön-
spezielles Menü in vielen nen Sie die entsprechende Im darauf-
Programmen. Es bietet Formel auch umdrehen. Bestätigen Sie die Eingabe 4hin erscheinenden Fen-
Ihnen eine Auswahl an Beispiel: Sie haben die For- mit der -Taste.In der Zelle ster klicken Sie zunächst in Nun brauchen Sie nur
04 (S.16)
Farben. Per Klick auf die mel zur Berechnung des steht dann . das Eingabefeld 6noch auf und erneut
gewünschte Farbe wird Kreisumfangs und verschie- auf zu
diese ausgewählt. dene Radiuswerte. Nun wol- klicken, schon
len Sie jedoch wissen, wie hat das Re-
16
Anfasser groß der Radius sein muß,da- Wenn Sie anschließend in chengenie Ex-
Das sind acht kleine, mit der Umfang beispielswei- die Zelle B3 einen Radius- cel die beiden
schwarze Vierecke, die se genau 20 Zentimeter be- Wert eintippen,wird der ent- Zellen nach
zum Beispiel auf dem Rah- trägt. So lassen Sie Excel die sprechende Kreisumfang in und tippen den gewünschten Ihren Vorgaben verändert: .
men eines angeklickten Formel umdrehen: Zelle B4 ausgegeben,etwa . Umfang ein, im Beispiel ist
Diagramms erscheinen. das .
Tippen Sie für dieses Bei-
1spiel einmal die folgende In das nächste Eingabe-
Tabelle ein: . 5feld Ein Kreis mit einem Umfang
von 20 Zenti-
metern hat al-
so einen Radi-
us von knapp
3,2 Zentime-
tern. Wenn Sie
gehört die Information,welche weitere Werte berechnen
Sie können sie mit dem Zelle berechnet werden soll. möchten, wiederholen Sie
Mauszeiger anklicken Klicken Sie dafür zunächst in die Schritte 3 bis 6.
und dann bei gedrückter
Maustaste verschieben.
50
So ändern Sie zum Bei- halten, desto schneller wer- mit Excel arbeiten zu kön-
Verstecktes Spiel
spiel die Größe eines den Sie. nen.
Diagramms. Die Programmierer von Ex- Klicken Sie bei gedrück- Übrigens:In der Landschaft
cel 97 wollen den Benutzern 5ter - und -Taste in Haben Sie das Gelände ist ein Schild zu finden, auf
17 11 (S.23)
Funktion auch ein wenig Spaß gönnen der Symbolleiste 6zur Genüge erforscht, dem die Programmierer von
Esc
Eine Funktion ist eine und haben dafür einen klei- auf . tippen Sie auf ,um wieder Excel 97 genannt werden.
vorgefertigte Formel zur nen Flugsimulator eingebaut.
Lösung bestimmter Auf- So wird er aufgerufen:
gaben. Sie brauchen nur
die Werte oder Zellbe- Starten Sie Excel 97 zu-
zeichnungen zu überge- 1nächst einmal neu. Schon erscheint
ben, die Berechnung er- eine Landschaft
folgt automatisch. Die Tippen Sie dann auf die mit Bergen und
F5
Werte oder Zieladressen 2Taste . Tälern auf dem
werden als Argumente be- Bildschirm: .
zeichnet. Excel verfügt Im folgenden Fenster tip- Mit der Maus
über mehrere hundert 3pen Sie die Zeichenfol- bewegen Sie sich
Funktionen für verschie- ge ein: nach rechts,links,
denste Aufgabenstellun- oben und unten.
gen. Die Auswahl einer Mit der linken
Funktion und die Eingabe Klicken Sie anschließend ein- Maustaste geht s
der Argumente erfolgt am mal mit der linken Maustaste vorwärts, mit der
bequemsten über den auf . rechten rück-
Funktions-Assistenten. wärts. Doch Vor-
Tippen Sie einmal auf die sicht:Je länger Sie
4Taste . die Taste gedrückt
26 12/99