Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie
Jak przygotować pracę dyplomową przy użyciu
Jak przygotować pracę dyplomową przy użyciu
OpenOffice Writer
OpenOffice Writer
mgr inż. Agnieszka Herczak-Ciara
[e-mail]
mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara
1 Wstęp
Przed przystąpieniem do pisania pracy dyplomowej należy zorientować się
w wymaganiach, jakie być może narzuca uczelnia w kwestii formatowania dokumentu. I tak
między innymi można dowiedzieć się, że praca powinna spełniać następujące wytyczne
" format arkusza papieru to A4 (praca drukowana jednostronnie)
" czcionka: Times New Roman
" wielkość czcionki podstawowej: 12pt
" odstęp między wierszami: 1,5 wiersza
" marginesy strony: górny 2,5 cm ; dolny 2,5 cm ; lewy 3,5 cm; prawy 1,5 cm
" należy stosować justowanie tekstu
" każdy akapit rozpoczynać wcięciem 0,5 cm
" wszystkie strony pracy są uwzględniane w numeracji ciągłej
mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara
2 Strona tytułowa
Na stronie tytułowej najczęściej podaje się dane w następującej kolejności (od góry):
" nazwa uczelni
" nazwa wydziału/instytutu
" autor pracy (niekiedy też numer indeksu)
" tytuł pracy
" promotor
" miejscowość i rok jej napisania
Strona tytułowa nie jest opatrzona numerem strony, ani nagłówkiem.
Aby strona nie zawierała nagłówka oraz stopki z numerem strony, należy ustawić styl strony
na styl PIERWSZA STRONA. W tym celu wybieramy FORMAT  STYLE
PIERWSZA STRONA FORMAT  STYLE
i FORMATOWANIE. Pojawi się okno STYLISTA. W nim klikamy ikonę STYLE STRONY
FORMATOWANIE STYLE STRONY
i zaznaczamy styl PIERWSZA STRONA.
PIERWSZA STRONA
Rysunek 2.1: Style i formatowanie -
stylista
mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara
Pamiętaj 1. - przejście do nowego wiersza podczas wpisywania tekstu odbywa się
automatycznie. Klawisza ENTER używamy tylko wtedy gdy chcemy aby w następnej linii
tekstu rozpoczął się nowy akapit.
Pamiętaj 2. - jeżeli chcesz zakończyć edycję strony w danym miejscu i przejść do następnej
nie używaj wyłącznie ENTERa  w momencie jakiejkolwiek zmiany dokumentu twoje starania
mogą pójść na marne. Aby złamać stronę w bieżącym miejscu (czyli przejść do następnej
zostawiając na poprzedniej wolne miejsce) należy użyć CTRL + ENTER lub wybrać WSTAW
WSTAW
-PODZIAA
R
CZNY
-PODZIAA
R
CZNY  zaznaczyć opcję STRONY. Aby usunąć wstawiony wcześniej podział
strony należy kliknąć w dowolne miejsce przed pierwszym znakiem znajdującym się na stronie
po podziale ręcznym strony i nacisnąć BACKSPACE.
Pamiętaj 3. - Nigdy nie wiadomo kiedy komputer odmówi Ci posłuszeństwa w trakcie
pracy, miej więc w zwyczaju używać automatycznego zapisywania dokumentu. W tym celu
należy wybrać NARZ
DZIA  OPCJE  A
ADUJ/ZAPISZ  OGÓLNE i należy ustawić
NARZ
DZIA  OPCJE  A
ADUJ/ZAPISZ  OGÓLNE
zapisywanie ZAPISUJ INFORMACJE AUTOMATYCZNEGO PRZYWRACANIA co 10 minut
(liczbę minut dostosuj do swojego tempa pracy, tak aby w momencie ewentualnej usterki nie
stracić zbyt wiele). Warto też tworzyć KOPI
ZAPASOW
DOKUMENTU (zaznacz
odpowiednią opcję).
mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara
3 Formatowanie strony
Przed edytowaniem pracy wygodnie jest ustawić wszelkie parametry formatowania strony
tj. marginesy, orientację strony itp. W tym celu wybieramy Format  Strona
Format  Strona .
Rysunek 3.1: Styl strony
Ćwiczenie nr 1.
Otwórz nowy plik, nazwij go praca_TwójNumerIndeksu. Ustaw
marginesy tak, aby spełniały wymagania wzorca pracy
dyplomowej. Stwórz stronę tytułową swojej pracy. W miejscu
tytułu pracy (jeżeli nie masz pomysłu by tak od razu coś
wymyślić) możesz po prostu napisać  TYTUA
MOJEJ PRACY. Użyj
odpowiedniego formatowania czcionki, wyśrodkowania tekstu wg
przygotowanego wzoru (do pobrania ze strony www  dyplom.pdf i
logo uczelni), tabulatorów by w odpowiednim miejscu wpisać
promotora i autora. Wybierz styl PIERWSZA STRONA do utworzonej
strony tytułowej.
mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara
4 Rozdziały
Aby praca była przejrzysta poszczególne fragmenty tekstu dzieli się na rozdziały
(ponumerowane np. 1, 2, 3, ), a te z kolei dzieli się na podrozdziały (ponumerowane
odpowiednio: jeśli dotyczą pierwszego rozdziału - 1.1 , 1.2 ; jeśli drugiego  2.1, 2.2 itd.) .
Każdy rozdział pracy powinien rozpoczynać się od nowej strony. Natomiast podrozdziały
piszemy ciągiem  tzn. nie rozpoczynamy każdego od nowej strony
4.1 Jakim stylem pisać tytuły rozdziałów ?
Nie bez powodu najważniejszymi stylami wbudowanym w edytor tekstu są style
nazywane NAGA
ÓWKAMI. To dzięki nim możemy sterować automatyczną numeracją
rozdziałów, możemy generować spis treści. Dlatego tak ważne jest, aby tytuły rozdziałów
wpisywać stylami NAGA
ÓWEK1, NAGA
ÓWEK 2 itp.
zaznacz style akapitu
Sposób wyświetlania
listy stylów
Rysunek 4.1: Modyfikowanie stylu
Nagłówek 1
Oczywiście każdy taki styl NAGA
ÓWKA możemy zmodyfikować w prosty sposób.
Używamy STYLISTY. Wybieramy styl który chcemy zmienić np. Nagłówek 1 i korzystając z
menu kontekstowego (prawy przycisk myszy) rozwijamy dostępne opcje  wśród nich opcję
MODYFIKUJ. Jej wybór otwiera nam okno w którym zmieniamy interesujące nas parametry
MODYFIKUJ.
stylu Nagłówek 1 począwszy od Nazwy, poprzez Czcionki, Wcięcia i Odstępy itd.
mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara
Rysunek 4.2: Okno modyfikowania stylów
Najważniejszą zakładką w modyfikowaniu stylów jest ORGANIZATOR,a w niej
" NAZWA - wyświetla nazwę zaznaczonego stylu. W przypadku tworzenia lub
modyfikacji stylu niestandardowego należy wprowadzić jego nazwę. Nie można
zmieniać nazw standardowych stylów.
" AUTOAKTUALIZACJA - aktualizuje styl po zastosowaniu formatowania
bezpośredniego do akapitu, który go używa. Formatowanie wszystkich akapitów
używających tego stylu jest automatycznie aktualizowane.
" NAST
PNY STYL - wybierz istniejący styl, który ma następować w dokumencie po
bieżącym stylu. W przypadku stylów akapitu następny styl jest stosowany do akapitu
utworzonego po naciśnięciu klawisza Enter. W przypadku stylów strony następny styl
jest stosowany po utworzeniu nowej strony.
" POA

CZONY Z - wybierz istniejący styl, na którym chcesz oprzeć nowy styl lub nie
wybieraj żadnego, aby określić własny styl. Bardzo ważna opcja  z tego względu, że
style mają swoją hierarchię  np. dla wszystkich NAGA
ÓWKÓW 1, 2 ,3 itd.
nadrzędnym stylem jest styl NAGA
ÓWEK (hierarchię możesz zobaczyć gdy w
STYLIŚCIE zmienisz wyświetlanie z AUTOMATYCZNIE na HIERARCHICZNIE).
mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara
Modyfikacja stylu NAGA
ÓWEK pociąga za sobą modyfikację stylów opartych na
tymże stylu. Najwyżej w hierarchii znajduje się styl DOMYŚLNIE.
" KATEGORIA - wyświetla kategorię bieżącego stylu. W przypadku tworzenia nowego
stylu wybierz z listy pozycję 'Style niestandardowe'.
Ćwiczenie nr 2
Otwórz STYLIST
. Zmodyfikuj czcionkę wszystkich stylów
pochodnych od NAGA
ÓWKA na czcionkę Courier New 
pogrubioną kursywą  rozmiar 16pt; styl następny  treść
tekstu. Styl NAGA
ÓWEK 1 zmodyfikuj tak, aby używana w nim
czcionka miała także rozmiar 16pt (tzn 100% czcionki
NAGA
ÓWEK).Styl NAGA
ÓWEK 2 zmodyfikuj tak, aby czcionka
miała rozmiar 14pt.
4.2 Numeracja rozdziałów
Rozdziały można numerować ręcznie, ale przy pracy z większymi dokumentami nie jest
to wskazane. Jakakolwiek zmiana typu: dodanie nowego rozdziału pomiędzy wcześniejsze
lub usunięcie rozdziału będzie wymagała od nas przenumerowania wszystkich pozostałych
rozdziałów. Bez automatycznej numeracji nie będziemy w stanie ponumerować rysunków,
tabel, wzorów zgodnie z numerami rozdziałów (chyba że wykonamy to także ręcznie i znów
każda najdrobniejsza zmiana będzie wymagała naniesienia poprawek).
Otwieramy NARZ
DZIA  NUMERACJA KONSPEKTU.
NARZ
DZIA  NUMERACJA KONSPEKTU.
" POZIOM - kliknij poziom konspektu do modyfikacji, a następnie określ opcje
numeracji dla wybranego poziomu. Aby zastosować opcje numeracji dla wszystkich
poziomów poza stylem akapitu, należy kliknąć opcję "1-10".
" STYL AKAPITU - określa styl akapitu, który ma zostać przypisany do wybranego
poziomu konspektu. W przypadku kliknięcia opcji "Brak" wybrany poziom konspektu
nie zostanie zdefiniowany.
" NUMER - określa styl numeracji do zastosowania dla wybranego poziomu
konspektu.
" STYL ZNAKU - określa format znaku numeracji.
mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara
" POKAŻ PODPOZIOMY - określa liczbę poziomów konspektu do uwzględnienia
w numeracji rozdziałów. Na przykład aby wyświetlić trzy poziomy numeracji
rozdziałów, należy wybrać "3" - wtedy numeracja kolejnych rozdziałów i
podrozdziałów będzie wyglądać tak: rozdział  1; podrozdział -1.1 ; podrozdział
podrozdziału  1.1.1
" SEPARATOR PRZED - określa tekst wyświetlany przed numerem rozdziału. Na
przykład wpisanie "Rozdział" powoduje wyświetlenie "Rozdział 1".
" SEPARATOR PO - określa tekst wyświetlany po numerze rozdziału. Na przykład
wprowadzenie kropki "(.)" powoduje wyświetlenie "1.".
" ROZPOCZNIJ OD - określa liczbę definiującą początek numeracji rozdziałów.
dla
poziomu 1
Rysunek 4.3: Numeracja -poziom pierwszy
Aby uzyskać numerację podrozdziałów (typu 1.1, 1.2, itd.) wybieramy w zakładce
numeracja poziom drugi. Wybieramy STYL AKAPITU  załóżmy, że podrozdziały
napisaliśmy akapitem NAGA
ÓWEK 2 , więc taki wskażmy w okienku styl akapitu. Numer 
1,2,3 ... Pokaż podpoziomy  2. Separator przed-zostawiamy puste; separator po  wstawmy
spację. Rozpocznij od 1.
mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara
Ćwiczenie nr 3
Wzorując się na dokumencie dyplom.pdf utwórz identyczny styl
numeracji rozdziałów w swojej pracy. Do wpisania tytułów
głównych rozdziałów użyjesz stylu NAGA
ÓWEK 1, do podrozdziałów
stylu NAGA
ÓWEK 2. Dopasuj odpowiednią NUMERACJ
KONSPEKTU. W
pasku narzędzi wybierz styl NAGA
ÓWEK 1 i wpisz nim tytuły
głównych ROZDZIAA
ÓW. Wybierz styl NAGA
ÓWEK 2 i wpisz nim
tytuły podrozdziałów. Treści rozdziałów nie przepisuj. Zadbaj
o to, by każdy rozdział rozpoczynał się na nowej stronie.
4.3 Spis treści
Automatyczny spis treści generowany jest wyłącznie wtedy gdy tytuły
rozdziałów/podrozdziałów pisane są stylami Nagłówków. W miejscu (zazwyczaj początek lub
koniec dokumentu) w którym chcemy wstawić spis treści ustawiamy się kursorem, po czym
wybieramy WSTAW  INDEKSY i SPISY- INDEKSY i SPISY. Ważne, aby zaznaczyć
WSTAW  INDEKSY i SPISY- INDEKSY i SPISY.
opcję utwórz z KONSPEKT.
Aby sformatować znaki
tabulatora, klikamy T
Rysunek 4.4: Formatowanie spisu treści
mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara
Formatowania spisu treści dokonujemy korzystając z zakładek Wpisy (modyfikujemy
głównie strukturę), Style (modyfikujemy styl wpisów), Kolumny (decydujemy o układzie
spisu treści), Tło(efekty tła).
W zakładce Wpisy decydujemy jakie elementy nagłówków rozdziałów mają pojawić się
w spisie treści itp. Oczywiście pamiętajmy o tym, że strukturę spisu treści zmieniamy dla
każdego poziomu nagłówka.
W wierszu Struktura jest wyświetlony kod spisu treści dla zaznaczonego poziomu
nagłówka. Aby zmienić wygląd poziomu nagłówka, należy wprowadzić kody lub tekst
w pustych polach znajdujących się w tym wierszu. Można także kliknąć puste pole lub kod, a
następnie nacisnąć przycisk kodu.
" Aby usunąć kod z wiersza Struktura, kliknij go, a następnie naciśnij Delete.
" Aby zastąpić kod w wierszu Struktura, kliknij ten kod, a następnie naciśnij
przycisk kodu.
" Aby dodać kod do wiersza Struktura, kliknij puste pole, a następnie naciśnij
przycisk kodu.
Dostępne są następujące kody:
" NUMER ROZDZIAA
U W# - wstawia pełny nagłówek rozdziału, w tym numer
rozdziału, jeśli jest dostępny.
" TEKST WPISU W- wstawia tekst nagłówka rozdziału.
" TABULATOR T - wstawia tabulator. Aby uzupełnić tabulatory kropkami, należy
wybrać odpowiedni znak w polu Znak-wypełniacz. Aby zmienić pozycję tabulatora,
należy wprowadzić odpowiednią wartość w polu Pozycja tabulatora lub zaznaczyć
pole wyboru Wyrównaj do prawej.
" NUMER STRONY # - wstawia numer strony, na której znajduje się wpis.
mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara
Rysunek 4.5: Zmiana struktury spisu treści
Rysunek 4.6: Zmiana stylu spisu treści
mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara
Ćwiczenie nr 4
Na ostatniej stronie stworzonego na zajęciach dokumentu
wstaw spis treści (wygląd jak w przykładzie dyplom.odt). Spis
treści ma zawierać numery stron, numery i tytuły rozdziałów i
podrozdziałów, oraz znaki wiodące tabulacji. Przy czym dla
poziomu 1 znakami-wypełniaczami mają być myślniki (-), dla
poziomu 2 mają być kropki (.) Napis Spis Treści czyli
tzw Nagłówek Spisu Treści zmodyfikuj w zakładce Style 
wybierz czcionkę Courier New rozmiaru 20pt. Wpisy poziomu 2
w zakładce Style zmodyfikuj na Kursywę.
Modyfikacji lub aktualizacji spisu (już po jego wstawieniu) dokonujemy klikając w
obrębie spisu prawym przyciskiem myszy i wybierając odpowiednie polecenie
z następujących dostępnych poleceń dotyczących spisu
" Aktualizuj
" Edytuj
" Usuń
Ćwiczenie nr 5
W Rozdziale 2 dodaj podrozdział zatytułowany Jakuszyce.
Następnie zaktualizuj spis treści.
mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara
Spis treści
1 Wstęp........................................................................................................................................2
2 Strona tytułowa........................................................................................................................3
3 Formatowanie strony................................................................................................................5
4 Rozdziały ................................................................................................................................6
4.1 Jakim stylem pisać tytuły rozdziałów ?............................................................................6
4.2 Numeracja rozdziałów .....................................................................................................8
4.3 Spis treści ......................................................................................................................10