Zasady tworzenia prezentacji „w pigułce”

Opracowano na podstawie:

„Jak przygotować ilustracje (slajdy) i uż ywać ich podczas prezentacji” Prof. Janusz Biernat (Instytut Cybernetyki Technicznej, Wydział Elektroniki, Politechnika Wrocławska).

I.

Wprowadzenie

a. Skupienie uwagi audytorium i oswojenie z tematyką prezentacji b. Przedstawienie zagadnienia

c. Objaśnienie niejednoznaczności

II.

Struktura prezentacji

a. Wprowadzenie

b. Sformułowanie problemu

c. Krytyka stanu wiedzy, poglądów popularnie uznanych za fakty d. Istota zagadnienia - bez szczegółów

e. Założenia i ograniczenia, co uwzględniono, a co pominięto - bez szczegółów f. Szczegóły zagadnienia - właściwa treść

g. Wnioski

III.

Siedem grzechów głównych (absolutnie unikać w prezentacji) Grzech

Tłumaczenie się ... z niego :-)

Drobna czcionka

Krótkowidze mogą w końcu włożyć okulary

Pełne zdania

Można wygodnie odczytać treść wystąpienia z ekranu

Brak rysunków

Rysunki to przecież dziecinada

Unikanie koloru

W końcu daltonistom wszystko jedno

Czytanie plansz

Przedstawia się dokładnie treść, co do literki

Przerzucanie plansz Co z tego że była króciutko, widać że była zrobiona i potrzebna Improwizacja przed Po co robić próby? To dobre dla oratorskiego beztalencia...

audytorium

IV.

Siedem cnót (warto stosować w prezentacji)

a. Używaj dostatecznie dużych liter

i. Tekst ≥ 24p (około 7mm na ekranie podczas prezentacji)

ii. Nagłówki ≥32p (około 10mm na ekranie)

b. Używaj równoważników lub haseł zamiast pełnych zdań

c. Przygotuj rysunki – rysunek zastępuje 100 słów

d. Używaj kolorów ... ze smakiem

e. Komentuj treść slajdu – nie odczytuj jego zawartości

f. Kontroluj czas: 1 plansza = 1..2 minuty

g. Ćwicz wystąpienie – nagraj i przeglądnij, poddaj się krytyce kolegów / koleżanek

1

V.

Rozmiar czcionek i rola obrazu

Zalety kompletnego tekstu (14p)

- pełne zdanie opisuje dokładnie przedmiot prezentacji Hasła (32p)

- stosowanie maleńkiej czcionki, umożliwia

zamieszczenie na planszy znacznie większej liczby

informacji

Istotne cechy

- nic nie szkodzi, że w większości informacje te są

zbędne i absolutnie nieczytelne dla audytorium, ale

Tylko najważniejsze dane

przecież musimy precyzyjnie opisać wszystkie

najdrobniejsze szczególiki naszego zagadnienia

Ograniczona percepcja

Bałwanek (14p)

Bałwanek jest konstrukcja utworzoną przez trzy

nałożone na siebie kule śniegowe różnej wielkości.

Podstawę bałwanka stanowi kula największa, średnia

to jego tułów, do którego przyprawiono dwa

odpowiedniej wielkości patyki imitujące ręce.

Najmniejsza kula tworzy głowę. Oczy bałwanka

wykonamy z dwóch węgielków, nos najlepiej z

marchewki zaś usta z patyczka, owoców jarzębiny

albo jeszcze inaczej. Do dobrego tonu należy też

nałożenie bałwankowi nakrycia głowy ze starego

kapelusza.

VI.

Łamanie linii tekstu

a. Semantyczne – jeden wiersz = jedna myśl

np:

Profesor zwyczajny

doktor habilitowany

inżynier

b. Automatyczne – upakowanie znaków / słów w linii

np:

Profesor

zwyczajny doktor

habilitowany inżynier

VII.

10 reguł prowadzenia prezentacji

a. Przejrzyj slajdy przed prezentacją, nie zapomnij ich ponumerować b. Sprawdź swój wygląd przed wystąpieniem

c. Wyświetl planszę wprowadzającą, gdy jesteś przedstawiany

d. Sprawdź, co widać na ekranie po każdej zmianie slajdu

e. Pokazuj na ekranie, nie na slajdzie

f. Mów do audytorium a nie do ekranu

g. Kontroluj czas wystąpienia – rytm zmian slajdów

h. Dopiero podczas dyskusji masz szanse wykazać swoje kompetencje i. Pytającym zasugeruj kontakt e-mailowy

j. Natychmiast po zakończeniu wyświetl planszę wprowadzającą

2

Zasady tworzenia prezentacji „w szczegółach”

Opracowano na podstawie:

„Prezentacje multimedialne” dr Paweł Rychlikowski (Instytut Informatyki Uniwersytet Wrocławski).

Wygląd prezentacji (propozycja)

Treść:

Treść jest dla prezentacji najważniejsza.

Przed tworzeniem prezentacji należy dokładnie przemyśleć, co chcemy powiedzieć.

Należy wyobrazić sobie odbiorcę i dostosować do niego przekaz.

Prezentacja nie musi zawierać wszystkiego, co wiemy.

Pamiętamy o poinformowaniu, o czym będzie prezentacja.

Zasadniczą treść prezentacji dzielimy na części, grupując slajdy dotyczące podobnych zagadnień.

Na końcu dobrze streścić krótko prezentację i podsumować najważniejsze jej tezy.

Wygląd:

Zdania na slajdach powinny być krótkie i treściwe.

Stosujemy wyliczenia w miejsce złożonych zdań.

Kładziemy nacisk na poprawność ortograficzną.

Na slajdzie nie powinno być zbyt dużo tekstu.

Kompozycja:

Wzorzec kompozycji, według którego powstają wszystkie slajdy danej prezentacji:

- Kolor tła i tekstu.

- Kształt i kolor obramowania.

- Obraz będący tłem prezentacji.

- Dobór czcionek i ich wielkości.

- Wielkości marginesów i odstępów między wierszami.

- Sposób wyrównania tekstu.

- Sposób tworzenia wyliczeń.

Tło:

Tło jest obrazem, który znajduje się na każdym slajdzie. Odpowiednie użycie tła pozwala uzyskać profesjonalny wygląd prezentacji.

Spotykane warianty tła:

- Wypełnienie jednym kolorem,

- Płynne przejście między dwoma kolorami (gradient),

- Gotowy obraz.

Wymagania w stosunku do tła:

- Tło nie powinno rozpraszać odbiorcy prezentacji,

- Tło powinno być jasne, jeżeli używamy ciemnych liter i ciemne jeżeli jasnych (kontrastowe),

- Zasadniczo tło nie powinno się zmieniać podczas prezentacji jednak w uzasadnionych przypadkach można pozwolić sobie na urozmaicenia tzw. „obraz budzący”.

3

Oprócz tła każdy slajd może zawierać różnego rodzaju obramowania i marginesy, na których można umieszczać pewne stałe elementy graficzne np. logo.

Elementy tekstowe:

Podstawowe elementy tekstowe, to:

- Tytuł slajdu,

- Treść slajdu.

Tekst w prezentacji:

- Unikamy czcionek udziwnionych,

- Na jednym slajdzie używamy, co najwyżej dwóch czcionek,

- Częściej niż na piśmie używamy atrybutu bold (czcionka pogrubiona),

- Wariant pochyły czcionki (italic) stosujemy jedynie w małych fragmentach tekstu.

Tekst może być:

- Wyrównany do lewego marginesu,

- Wyrównany do prawego marginesu,

- Wyrównany do obu marginesów (justowany),

- Centrowany,

- Centrowane mogą być także tytuły na slajdach,

- Wyrównania do prawej strony w zasadzie nie stosujemy, ponieważ nie wygląda to najlepiej na slajdzie, najczęściej stosujemy wyrównywanie do lewej strony.

Pamiętamy o potrzebie minimalizacji ilości tekstu na slajdzie.

Warto rozważyć użycie obrazu w miejsce tekstu.

Rozmiar czcionki:

Stosujemy dwie/trzy wielkości czcionek:

- Dla tytułu (od 28 do 44),

- Dla tekstu (od 22 do 34),

- Dla wyliczeń drugiego poziomu (mniejsza, ale czytelna).

Rozmiar czcionki musi uwzględniać medium użyte do prezentacji a zatem fizyczny rozmiar obrazu oglądanego przez widzów (np. inny dla monitora 22” a inny dla obrazu z projektora na ekranie 220x180cm).

Ogólna kolorystyka slajdu:

Kolor dla tła, tytułu, treści, ramek i innych elementów graficznych występujących na slajdach dobieramy według następujących zasad:

- Kolory tła i liter powinny być kontrastowe (jasne i ciemne),

- Kolorystyka slajdów nie powinna zmieniać się bez przyczyny,

- Kolory powinny być dobrane w sposób harmonijny.

Za pomocą kolorów możemy:

- Wyróżniać definiowane pojęcia,

- Podkreślać szczególnie istotne fragmenty treści,

- Odróżniać różne rodzaje tekstu, np. cytaty, liczby, itp.,

- Użycie kolorów powinno być spójne w ramach całej prezentacji.

Mirosława Bą kowska

4