Microsoft SharePoint 2010 PL.
Idz
do
Praktyczne podejście
" Spis treści
Autor: Johnathan Lightfoot, Chris Beckett
" Przykładowy rozdział
Tłumaczenie: Paweł Koronkiewicz
" Skorowidz
ISBN: 978-83-246-2971-8
Tytuł oryginału: Microsoft SharePoint 2010 Plain& Simple: Learn
Katalog książek
the simplest ways to get things done with Microsoft SharePoint 2010
Format: 230×170, stron: 272
" Katalog online
" Zamów drukowany
Zapanuj nad dokumentami w Twojej firmie!
katalog
" Jakie nowości wprowadzono w wersji 2010 narzędzia SharePoint?
" Jak efektywnie współpracować z innymi i organizować pracę?
Twój koszyk
" Jak wydajnie wyszukiwać informacje w SharePoint?
Niekonfliktowa praca grupowa, współdzielone dokumenty, szybki dostęp do informacji, wiedzy
" Dodaj do koszyka
i zasobów. O takim narzędziu zawsze marzyli pracownicy i właściciele firm. Dzięki firmie Microsoft
ich marzenia wreszcie się spełniły. Gigant z Redmond wydał nową, jeszcze lepszą, niezwykle
łatwą w użyciu wersję narzędzia SharePoint. Co potrafi ta aplikacja, jak ułatwia codzienną pracę
Cennik i informacje
oraz jaki kryje się w niej potencjał? Na to i wiele innych pytań znajdziesz odpowiedz
w tej książce!
W trakcie lektury dowiesz się, jak wykorzystać możliwości witryny SharePoint. Nauczysz się
" Zamów informacje
tworzyć obszary robocze oraz zarządzać ich zawartością. Zrozumiesz ideę powstawania bibliotek
o nowościach
dokumentów i sam zaczniesz przekazywać do nich pliki. W kolejnych rozdziałach zdobędziesz
" Zamów cennik
wiedzę na temat publikowania materiałów multimedialnych, zasad zarządzania informacją
oraz efektywnej współpracy i organizacji pracy. Ponadto SharePoint w wersji 2010 sprawdzi się
Czytelnia doskonale w roli platformy do prowadzenia blogów oraz osobistych witryn pracowników.
Książka porusza także istotne problemy związane z bezpieczeństwem w witrynach SharePoint
oraz metodami wyszukiwania informacji. Podręcznik  Microsoft SharePoint 2010 PL. Praktyczne
" Fragmenty książek
podejście stanowi doskonałe z
ródło wiedzy dla każdego obecnego i potencjalnego użytkownika
online
tego narzędzia.
" Nowości w SharePoint 2010
" Zadania witryny SharePoint 2010 oraz jej dostosowanie
" Zarządzanie zawartością witryny
" Tworzenie list i bibliotek
" ZarzÄ…dzanie dokumentami
" Ewidencjonowanie i śledzenie dokumentów
" Wykorzystanie materiałów multimedialnych
" ZarzÄ…dzanie informacjami
" Efektywna współpraca i organizacja pracy
" Integracja SharePoint 2010 z Microsoft Office 2010
Kontakt
" Wykorzystanie SharePoint jako platformy dla blogów
" Funkcje społecznościowe w SharePoint
Helion SA
" Witryny osobiste
ul. Kościuszki 1c
" Wyszukiwanie informacji oraz ich subskrypcja
44-100 Gliwice
tel. [phone]
Zorganizuj swoją pracę dzięki SharePoint 2010!
e-mail: [e-mail]
© Helion 1991 2011
Spis treści
Podziękowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
O książce 13
Bez informatycznego żargonu! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1
Krótki przegląd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Kilka założeń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Słowo końcowe (albo dwa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Co nowego na platformie SharePoint 2010? 17
Nowe funkcje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
2
Funkcje zmodyfikowane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
PoczÄ…tki pracy z witrynami SharePoint 25
Witryny SharePoint  pierwsze kroki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3
Tworzenie witryny SharePoint na podstawie szablonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Elementy witryny zespołu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Obszary robocze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Zmiana ogólnego wyglądu witryny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Przeglądanie zawartości witryny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Zapisywanie szablonu witryny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5
Zarządzanie zawartością witryny 39
Kolumny witryny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
4
Typy zawartości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Wiązanie szablonu dokumentu z typem zawartości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Listy i biblioteki 57
Tworzenie i usuwanie list. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
5
Dodawanie, edycja i usuwanie elementów list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Praca z folderami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Praca z kolumnami listy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Reguły sprawdzania poprawności dla kolumn i dla list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Sortowanie i filtrowanie list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Konfigurowanie widoków list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Praca z dokumentami 81
Zarządzanie dokumentami przy użyciu biblioteki dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
6
Dostosowywanie szablonów dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Przesyłanie na serwer wielu dokumentów jednocześnie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Ewidencjonowanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Śledzenie dokumentów z użyciem identyfikatorów (ID) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Korzystanie z menu Wyślij do . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Zestawy dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
6 Spis treści
Multimedia 107
SharePoint 2010 i multimedia  wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
7
Biblioteka elementów zawartości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Stosowanie słów kluczowych i metadanych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Opisywanie plików i przesyłanie ich na serwer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Korzystanie z zasobów serwera SharePoint w Microsoft Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Wstawianie multimediów na stronie serwera SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Zasady zarzÄ…dzania informacjami 123
Zasady zarzÄ…dzania informacjami  wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
8
Zasady inspekcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Zasady etykiet dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Zasady kodów kreskowych dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Zasady przechowywania dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Efektywna współpraca i organizacja pracy 139
Planowanie przy użyciu listy Zadania w projekcie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
9
Praca z listÄ… typu Kalendarz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Lista Śledzenie problemów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Lista dyskusyjna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Synchronizowanie listy Zadania w projekcie z planem w programie Microsoft Project . . . . . . . 153
Spis treści 7
SharePoint i Office 2010 155
10 Dołączanie bibliotek SharePointa do programów pakietu Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Dołączanie kalendarza SharePointa do programu Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Archiwizowanie poczty z programu Outlook na serwerze SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Udostępnianie slajdów z programu PowerPoint w bibliotece slajdów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Emisja pokazu slajdów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Importowanie i eksportowanie list do programu Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Współpraca z programem Microsoft Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
SharePoint Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Praca z blogami 175
Zakładanie blogu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
11
Zmiana grafiki i opisu blogu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Kategorie artykułów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Artykuły . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Komentarze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Subskrypcja RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Przygotowywanie artykułów w aplikacjach zewnętrznych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Uprawnienia i zabezpieczenia 191
Zabezpieczenia w witrynach SharePoint  wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
12
Dodawanie użytkowników do grup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Tworzenie grup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Udzielanie uprawnień pojedynczej osobie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Przerywanie dziedziczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
8 Spis treści
Przyznawanie dostępu do list, bibliotek i pojedynczych elementów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Usuwanie zabezpieczeń. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Przeglądanie uprawnień . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Witryny osobiste i funkcje społecznościowe 209
Obszar Moja witryna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
13
Edycja profilu użytkownika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Przesyłanie plików na serwer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Informacje o współpracownikach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Bieżąca informacja o aktywności użytkownika ( status ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Notatki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Wyszukiwanie informacji 227
Centrum wyszukiwania  wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
14
Zakresy wyszukiwania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Korzystanie z elementów uściślających . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Konfigurowanie najlepszych trafień . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Subskrypcja wyników wyszukiwania jako z
ródła RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Wyszukiwanie zaawansowane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Skorowidz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
O autorach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Spis treści 9
Co nowego
na platformie
2
SharePoint 2010?
W tym rozdziale:
dy firma Microsoft zaprezentowała w paz
dzierniku 2009 roku na
GSharePoint Conference nową wersję platformy SharePoint, w środowi-
% Usługi programu Microsoft Access
skach programistów, administratorów i informatyków nie brakowało entu-
zjazmu. W wersji 2010 wprowadzono wiele ulepszeń. Duża część z nich była
% Usługi łączności biznesowej
odpowiedzią na sugestie zgłaszane przez osoby, które korzystały z platformy
% Menedżer multimediów
serwerowej na co dzień.
% Zarządzanie zapisami trwałymi
W tym rozdziale zwrócę uwagę na najważniejsze pośród wprowadzo-
nych nowości. Będzie to zarazem ciekawy przegląd możliwości platformy
% Usługi programu Microsoft Visio
dla osób, które nie miały kontaktu z poprzednimi wersjami. Ponieważ zmian
% Wspólna praca nad dokumentami
i nowych elementów jest dużo, a część z nich wykracza poza tematykę tej
% Wyszukiwanie w systemie Windows 7
książki, skoncentruję się na aspektach mających wpływ na doświadczenie
użytkownika końcowego.
% Interfejs użytkownika
Poza samym wyliczeniem zmian zwrócę uwagę na to, w jaki sposób
% Przeszukiwanie danych przedsiębiorstwa
ułatwiają one pracę użytkownikom. W dalszych rozdziałach przejdę do
% Ulepszony mechanizm kopii zapasowych
szczegółowego omówienia kolejnych narzędzi platformy, zwracając przy
% Motywy
tym uwagę Czytelnika na zastosowania nowych mechanizmów w codziennej
pracy.
% Funkcje społecznościowe
% Obszary robocze
17
Usługi łączności biznesowej
Nowe funkcje
Wiele nowych funkcji platformy SharePoint 2010 jest bezpośrednią
Witryny SharePoint można łatwo łączyć z zewnętrznymi z
ródłami danych.
odpowiedzią na wnioski użytkowników. Inne są wynikiem naturalnego
W efekcie użytkownik może tworzyć, odczytywać, aktualizować i usuwać
rozwoju oprogramowania. Wszystkie one prowadzą do tego, że kontakt
elementy danych, korzystając z programów pakietu Office 2010.
z platformÄ… jest ciekawszy, a praca Å‚atwiejsza.
Menedżer multimediów
Usługi programu Microsoft Access
SharePoint 2010 został wyposażony w bibliotekę przeznaczoną do zarzą-
Użytkownik witryny SharePoint ma teraz możliwość tworzenia, edycji
dzania multimediami i udostępniania ich. Użytkownik może pracować
i aktualizowania baz danych w formacie programu Microsoft Access.
z dz
więkiem, obrazem wideo i innymi rodzajami plików multimedialnych.
Można z nimi pracować bezpośrednio z poziomu przeglądarki, przy
Multimedialna biblioteka pozwala przechowywać w jednym miejscu
użyciu oprogramowania klienta lub poprzez stronę połączoną z witryną
różne rodzaje plików multimedialnych
SharePoint.
Multimedialna biblioteka pozwala przechowywać w jednym miejscu
różne rodzaje plików multimedialnych
18 Nowe funkcje
Co nowego na platformie SharePoint 2010?
Bazy tylko-do-odczytu Usługi programu Microsoft Visio
SharePoint 2010 pozwala tworzyć bazy danych przeznaczone tylko do Serwer SharePoint 2010 umożliwia udostępnianie i przeglądanie dia-
odczytu. Ma to istotny wpływ na aktualizacje i zarządzanie serwerem. gramów programu Microsoft Visio na poziomie przeglądarki WWW.
W trakcie wprowadzania zmian użytkownicy wciąż mogą przeglądać Możliwe jest również aktualizowanie zawartości diagramów pobierają-
istotne dla nich elementy zawartości. Ułatwia to zachowanie ciągłości cych dane z różnych z
ródeł (także z poziomu przeglądarki).
pracy mimo podejmowania przez dział IT potencjalnie kłopotliwych
dla użytkowników działań.
Wspólna praca nad dokumentami
SharePoint umożliwia jednoczesną pracę użytkowników  zmiany
Zarządzanie zapisami trwałymi
w dokumencie może wprowadzać w tym samym czasie kilka osób.
Nie trzeba tworzyć na serwerze specjalnych lokalizacji do przechowy-
Firma Microsoft zaleca, by liczba współautorów nie przekraczała 10.
wania danych archiwalnych. AlternatywÄ… dla osobnego archiwum jest
Limit to 99 osób, ale przy takim obciążeniu należy się już liczyć ze spad-
przechowywanie niemodyfikowalnych wpisów w tej samej bibliotece lub
kiem wydajności.
liście. Po zadeklarowaniu, że pewne elementy mają status tak zwanych
SharePoint 2010 pozwala przechowywać dane archiwalne razem
rekordów, można określić dla nich odrębne zasady pracy (począwszy od
z bieżącymi
wyłączenia funkcji modyfikacji) bez przenoszenia w inne miejsce. Pozwala
to w jednolity sposób pracować z wszystkimi dostępnymi danymi.
SharePoint 2010 pozwala przechowywać dane archiwalne razem z bieżącymi
Nowe funkcje 19
Wyszukiwanie w systemie Windows 7
Funkcje zmodyfikowane
Witryny SharePoint 2010 można przeszukiwać przy użyciu standardo- Poza nowymi funkcjami w platformie SharePoint 2010 wprowadzono wiele
ulepszeń w mechanizmach znanych użytkownikom poprzednich wersji.
wej funkcji wyszukiwania systemu operacyjnego Windows 7.
Interfejs użytkownika
Znaczniki
Można wyszukiwać informacje i dyskusje na określony temat lub zawie- Standardowy interfejs użytkownika witryny SharePoint 2010 opiera się
rające określone słowa kluczowe. Umożliwiają to mechanizmy znaczni- na znanym użytkownikom programów Microsoft Office mechanizmie
Wstążki. Zapewnia to spójność produktów rodziny narzędzi biurowych
ków i profilu użytkownika.
firmy Microsoft. Jest też ułatwieniem przy wyszukiwaniu potrzebnych
poleceń i funkcji.
Składniki Web Part z wykresami
Nowa wersja platformy pozwala utworzyć wykres oparty na danych
Przeszukiwanie danych przedsiębiorstwa
zapisanych w postaci listy SharePointa bez opuszczania okna przeglÄ…-
Administratorzy mogą teraz konfigurować infrastrukturę wyszukiwania
darki. Odpowiedzialny za obsługę wykresów składnik Web Part może
tak, by była jak najbardziej pomocna i pozwalała szybko znalez
ć
też współpracować z usługami programu Excel i usługami łączności
potrzebne elementy.
biznesowej.
Wstążka dokumentów
zakładka kontekstowa zakładka
grupa przycisk
Wstążka biblioteki/listy
Interfejs typu Wstążka ułatwia szybkie wyszukiwanie potrzebnych narzędzi
20 Funkcje zmodyfikowane
Co nowego na platformie SharePoint 2010?
Firma Microsoft nie zaleca umieszczania w bibliotece lub liście więcej
Usługi programu Microsoft Excel
niż 30 milionów elementów.
Usługi programu Microsoft Excel na serwerze Microsoft SharePoint
Server 2010 pozwalają otwierać skoroszyty programu Microsoft Excel
Ulepszony mechanizm kopii zapasowych
w celu ich przeglądania i wykonywania obliczeń.
Mechanizm usług Excela pozwalają wielokrotnie wykorzystywać
Używając interfejsu konsoli Windows PowerShell, operator serwera
i udostępniać skoroszyty w różnych witrynach SharePoint. Księgowy,
SharePoint 2010 może tworzyć i przywracać kopie zapasowe, które
analityk czy inżynier może przygotować i udostępnić dokument pro- obejmują nie tylko właściwe dane, ale także informacje o konfiguracji
gramu Excel bez konieczności pisania jakiegokolwiek kodu programu.
farmy, zbiorów witryn, podwitryn i list.
Można określać, które dane będą wyświetlane, i pracować z jedną,
Pozwala to administratorom odpowiadać na potrzeby użytkowni-
zawsze aktualnÄ…, wersjÄ… pliku.
ków szybciej i z większą elastycznością.
Skalowalność list
Motywy
SharePoint 2010 może pracować z listami zawierającymi miliony ele-
Tak zwane motywy pozwalają w prosty sposób zmieniać wygląd całej
mentów. Administrator ma możliwość określenia liczby przesyłanych
witryny. Ułatwia to między innymi dostosowywanie witryn do schema-
pozycji  zabezpiecza to przed nadmiernym obciążeniem serwera.
tów kolorów i grafiki szerzej stosowanych w organizacji.
Nowy interfejs
dostosowywania
wyglądu elementów
Funkcje zmodyfikowane 21
Usługi wydajności Funkcje społecznościowe
Można tworzyć specjalne karty łączące informacje z wielu z
ródeł we- SharePoint 2010 zawiera ulepszone witryny Moja witryna i poprawione
wnątrz i na zewnątrz organizacji. Usługi wydajności mają też możliwość funkcje społecznościowe, takie jak obsługa blogów, wiki i RSS.
tworzenia interakcyjnych, opartych na zawartości pulpitów nawigacyj-
nych śledzących kluczowe wskaz
niki wydajności.
Moja witryna  osobista witryna użytkownika
22 Funkcje zmodyfikowane
Co nowego na platformie SharePoint 2010?
Usługi automatyzacji programu Microsoft Word Obszary robocze
Użytkownik witryny SharePoint może zapisywać, eksportować i druko- Firma Microsoft zmieniła nazwę Microsoft Office Groove na Microsoft
wać dokumenty programu Word. Funkcje integracji ułatwiają też two- SharePoint Workspace. Jest to narzędzie, które pozwala na pracę z li-
rzenie dokumentów i pracę z nimi. stami, bibliotekami, danymi firmy, a nawet całymi witrynami w trybie
offline. Użytkownik może pracować bez połączenia z siecią, a wprowa-
dzone przez niego zmiany są póz
niej automatycznie synchronizowane
z zawartością serwera.
Witryna SharePoint skopiowana do obszaru programu SharePoint Workspace
w celu pracy bez podłączenia do sieci
Funkcje zmodyfikowane 23
Skorowidz
blog, 175 kopiowanie i przenoszenie między
A
artykuły, 183 bibliotekami, 99
edycja kategorii, 182 metody pracy, 81
administrowanie witrynÄ… SharePoint, 26
elementy witryny, 176 wstawianie kodu kreskowego, 134, 135
Access patrz Microsoft Access
kategorie artykułów, 181 wyewidencjonowanie, 90, 91
Adobe Photoshop, 114
komentarze, 185 wyświetlanie informacji o stanie dokumentu
akcja, 136
przeglÄ…danie, edycja i usuwanie komentarzy, 186 w bibliotece, 90
Apple iTunes, 114
przygotowanie artykułów w aplikacjach zaewidencjonowanie, 90, 92
archiwizacja, 100
zewnętrznych, 188 zarządzanie przy użyciu biblioteki
artykuł, 175, 183
publikowanie artykułów z Microsoft dokumentów, 82
publikowanie, 184
Word, 188, 189 Dokumenty osobiste, 212
przygotowanie w aplikacjach zewnętrznych, 188
publikowanie artykułu, 184 dodawanie dokumentów, 214, 215
subskrybowanie jako z
ródło danych RSS, 187 Dokumenty udostępnione, 31, 212
B
tworzenie kategorii, 181 dziedziczenie uprawnień, 198
wpisywanie komentarza, 185 przerywanie dziedziczenia, 198, 199
bazy tylko-do-odczytu, 19
zakładanie, 177
biblioteka, 57
zmiana głównego obrazka, 178, 179
modyfikowanie szablonu dokumentów, 84, 85
E
zmiana grafiki i opisu, 178
przeglądanie uprawnień, 207
zmiana opisu, 180 efektywność pracy zespołu, 139
przypisywanie przepływu pracy, 52, 53
bloger, 175 eksportowanie tabeli z programu
przyznawanie uprawnień, 200, 201
Microsoft Excel, 171
szablony, 58
elementy uściślające, 228, 235
tworzenie, 58
C
stosowanie, 235
tworzenie folderów, 65
Centrum wyszukiwania, 228, 231 etykiety dokumentów, 128
usuwanie, 59
otwieranie, 230 odświeżanie, 129
włączanie wymogu wyewidencjonowania
tworzenie, 229 włączanie, 128, 129
dokumentu przed zmianami, 93
Code 39, 132 wstawianie w dokumencie, 130
biblioteka dokumentów, 82
czytnik RSS, 187 Excel patrz Microsoft Excel
tworzenie, 82, 83
ewidencjonowanie dokumentów, 90
Biblioteka elementów zawartości, 107, 110
tworzenie, 110
D
biblioteka multimedialna, 18
F
dane archiwalne, 19
biblioteka slajdów, 162
dokument Facebook, 220
kopiowanie do Microsoft PowerPoint, 165
ewidencjonowanie, 90 FAST, 228
zakładanie, 162, 163
identyfikatory, 94 filtrowanie elementów list, 73
Skorowidz 243
Flickr, 220 konfigurowanie widoków list, 75
J
foldery elementów listy lub biblioteki, 64 kopia zapasowa, 21
tworzenie, 65 kopiowanie dokumentów między bibliotekami, 99
JPG, 107
foldery dokumentów, 106 Kopiowanie slajdów do programu PowerPoint, 165
Zestaw dokumentów, 106 Kosz, 31, 63
K
funkcje społecznościowe, 22, 209 przeniesienie elementu, 136
Kalendarz, 145
funkcje zasad, 124 Kosz witryny, 63
formatowanie w polu Opis, 147
dołączanie do Microsoft Outlook, 159
G L
kopiowanie i przenoszenie pozycji
do Microsoft Outlook, 160
Galeria fotografii Windows Live, 114 LinkedIn, 220
przełączanie między widokami, 146
Gantta diagram, 139 lista, 57
tworzenie listy opartej na szablonie, 145
zmiana skali, 143 definiowanie nowego widoku, 76
zapisywanie terminu spotkania, 147
grupa, 193 dodawanie reguły sprawdzania poprawności
kategorie artykułów, 181
tworzenie, 195 danych, 72
edycja, 182
usuwanie uprawnień w witrynie, 206 dodawanie, edycja i usuwanie elementów, 60
tworzenie, 181
usuwanie użytkownika, 204, 205 edycja elementu, 62
klient RSS, 187
elementy, 60
klucze wyszukiwania, 40
filtrowanie elementów, 73, 74
H kody kreskowe, 132
foldery, 64
włączanie, 132, 133
harmonogram zadań, 139 importowanie i eksportowanie do Microsoft
wstawianie w dokumencie, 134, 135
Excel, 168, 170
kolumna listy, 66
Kalendarz, 145
I dodawanie reguły sprawdzania poprawności
kolumny, 66
danych, 70, 71
konfigurowanie widoków, 75
ID, 94
modyfikowanie parametrów, 68
określanie domyślnego sortowania
identyfikatory dokumentów, 94
poziom uprawnień, 66
dla widoku, 78, 79
konfigurowanie usługi, 96
reguły sprawdzania poprawności danych, 67, 70
otwieranie listy w Microsoft Access, 172
włączanie usługi, 94, 95
tworzenie, 66, 67
przyznawanie uprawnień, 200, 201
wyświetlanie, 97
typ, 68
reguły sprawdzania poprawności danych, 70
importowanie arkusza kalkulacyjnego, 168, 169
usuwanie, 69
sortowanie elementów, 73
Infrastruktura publikowania, 108
kolumna witryny, 40, 43
szablony, 58, 66
inspekcja, 124
dziedziczenie w witrynach podrzędnych, 44
Śledzenie problemów, 148
przekazywanie raportów, 127
modyfikowanie, 46
tworzenie, 58
włączanie, 124
przeglÄ…danie, 44
tworzenie folderów, 65
wyświetlanie raportu, 126, 127
tworzenie, 45
tworzenie nowego elementu, 61
instalacja serwera SharePoint, 26
komentarz, 185
usuwanie, 58, 59
interfejs użytkownika, 20
przeglÄ…danie, edycja i usuwanie, 186
usuwanie elementu, 63
Internet Explorer patrz Microsoft Internet Explorer
wpisywanie, 185
244 Skorowidz
 widok , 73 Microsoft Office 2010, 155 Moi współpracownicy, 216, 218, 219
widok osobisty, 75 dołączanie bibliotek SharePointa, 156 Moja witryna, 22, 209, 210, 221
widok publiczny, 75, 76 dołączanie biblioteki elementów zawartości, 116 otwieranie, 210
wybieranie widoku, 77 korzystanie z zasobów serwera SharePoint, 116 Moja zawartość, 210
Zadania w projekcie, 140, 141, 142 programy, 18 Moje sieci, 210
skalowalność, 21 wstawianie etykiety dokumentu, 130, 131 motywy, 21, 35
lista dyskusyjna, 150, 161 wstawianie kodów kreskowych do plików, 132 Mój profil, 210
przesyłanie odpowiedzi do wątku dyskusji, 152 zasady zarządzania informacjami, 124 edycja, 211
rozpoczynanie nowego wÄ…tku dyskusji, 151 Microsoft Office Groove, 23, 173 zmiana opisu, 220
tworzenie, 150 Microsoft Outlook MP3, 107
lista problemów, 148 archiwizowanie poczty na serwerze multimedia, 107, 108
konfigurowanie kategorii, 149 SharePoint, 161 zarzÄ…dzanie, 18
tworzenie, 148 dołączanie Kalendarza, 159
Lista rozwijana wyszukiwania, 231 kalendarz, 145
N
logo witryny, 31 przeglądanie wyszukiwań RSS, 240
zmiana, 33 przenoszenie pozycji z Kalendarza, 160 najlepsze trafienie, 228, 236
Microsoft PowerPoint definiowanie, 236, 237
Emisja pokazu slajdów, 166, 167 Nawigacja po metadanych, 111
M
publikowanie slajdów, 164 włączanie, 112, 113
udostępnienie slajdów, 162
menu użytkownika, 31 nawigacja w witrynie, 36
wstawianie pliku obrazu lub wideo
metadane, 40, 107, 111, 128 norma Code 39, 132
do prezentacji, 117
MetaWeblog API, 188 notatki, 222
Microsoft Project, 153
Microsoft Access przeglÄ…danie, 226
synchronizowanie planu z listÄ… Zadania
otwieranie listy, 172 zapisywanie informacji o dowolnej stronie
w projekcie, 153, 154
usługi programu, 18 w internecie, 225
Microsoft SharePoint Enterprise Edition, 209
współpraca, 172
Microsoft SharePoint Designer, 33
Microsoft Excel, 20
O
przepływ pracy, 51
eksportowanie listy kolumn, 69
Microsoft SharePoint Workspace, 23
eksportowanie tabeli, 171 obszar roboczy
Microsoft Silverlight, 58
importowanie i eksportowanie list, 168, 170 dokument, 32
Microsoft Visio
reguły sprawdzania poprawności danych, 70 spotkanie, 32
przepływ pracy, 51
skoroszyty, 21 Office patrz Microsoft Office
usługi, 19
Microsoft Internet Explorer, 88, 224 Office Web Apps, 166
Microsoft Visual Studio, 33
przeglądanie wyszukiwań RSS, 240 opis witryny, 31
przepływ pracy, 51
Microsoft Office 2007 zmiana, 33
Microsoft Word
wstawianie etykiety dokumentu, 131 organizacja pracy zespołu, 139
integracja, 23
wstawianie kodu kreskowego, 135 Outlook patrz Microsoft Outlook
publikowanie artykułów blogu, 188, 189
Skorowidz 245
przeglądanie wyszukiwań w Microsoft
P Åš
Outlook, 240
subskrypcja, 187
pasek nawigacji, 31 Śledzenie problemów, 148
subskrypcja wyników wyszukiwania, 238, 239
pasek szybkiego uruchamiania, 31, 34 tworzenie listy, 148
pliki, przesyłanie na serwer, 88, 212, 213
pliki multimedialne
S
T
opisywanie w Eksploratorze Windows, 114
schemat kolorów i czcionek, zmiana, 35
przesyłanie na serwer, 114, 115
Tablica dyskusyjna, 150
selektor multimediów, 118
wstawianie na stronie serwera SharePoint, 118
tagi, 107
serwer SharePoint, instalacja, 26
pole wyszukiwania, 31
tagi metadanych, 114
serwery plików, 57
Połącz z pakietem Office, 156
Twitter, 220
SharePoint Foundation, 108
Pomoc, 31
typ zawartości, 40, 47
posty, 150 SharePoint 2010, nowe funkcje, 17, 18
Analiza biznesowa, 41
PowerPoint patrz Microsoft PowerPoint SharePoint Conference, 17
modyfikowanie szablonu dokumentów, 86, 87
poziom uprawnień, 193 SharePoint Workspace, 173
przeglÄ…danie, 48
praca off-line, 23 synchronizacja z programem, 174
Specjalne typy zawartości, 42
profil użytkownika, 211 tworzenie konta, 173
Typy elementów zawartości cyfrowej, 41
przechowywanie dokumentów, 136 Składnik Web Part, 20, 94
Typy zawartości dokumentu, 41
przekazywanie dokumentów i obiektów, 51 Multimedia, 118, 120
Typy zawartości folderu, 42
przenoszenie dokumentów między bibliotekami, 99 Znajdz
, 98
Typy zawartości listy, 42
przepływ pracy, 50, 51 słowa kluczowe, 111
Typy zawartości organizatora zawartości, 41
inicjowanie automatyczne, 54 Słowa kluczowe przedsiębiorstwa, 111
Typy zawartości pracy grupy, 42
inicjowanie ręczne, 54 włączanie, 111
wiÄ…zanie z szablonem, 49
przeglÄ…danie informacji o stanie, 55 SmartArt, 189
wyświetlanie, 47
przypisywanie do biblioteki, 52, 53 sortowanie elementów list, 73
tytuł witryny, 31
przesyłanie plików na serwer, 88 stan dokumentu, 90
zmiana, 33
przy użyciu Eksploratora Windows, 89 szablon dokumentu, 84, 85, 86
przy użyciu przeglądarki Internet Explorer, 88 wiązanie z typem zawartości, 49
U
Publikowanie, włączanie, 109 szablony list, 66
Publikuj slajdy, 164 szablony witryny SharePoint, 27, 28, 29
Ulubione, dodawanie narzędzia Znaczniki
Witryna zespołu, 29, 30, 31
i notatki, 224
zapisywanie, 37
uprawnienia użytkownika, 36, 191
R
Szybkie Å‚Ä…cza, 156
dodawanie osób do grup, 194
realizacja zadań, 139
dodawanie do witryna SharePoint, 156
dziedziczenie uprawnień, 198
reguły sprawdzania poprawności list i kolumn, 70
zarzÄ…dzanie, 158
korzystanie z raportów inspekcji, 127
Pomoc, 70
Szybkie uruchamianie, 33, 36
poziomy uprawnień, 193
RSS, 187
pasek, 34
przeglÄ…danie, 207
przeglądanie wyszukiwań
wyłączanie, 34
przyznawanie, 192
w Internet Explorer 8, 240
246 Skorowidz
przyznawanie dostępu do list, bibliotek Windows Vista, okno szczegółów pliku, 114
Z
i pojedynczych elementów, 200 witryna, 25
sprawdzanie uprawnień użytkownika, 208 początki pracy, 25
zabezpieczenia, 191
tworzenie grup, 195 tworzenie na podstawie szablonu, 27, 30
usuwanie, 204
udzielanie uprawnień pojedynczej wyświetlanie, 26
usuwanie uprawnień grupy w witrynie, 206
osobie, 196, 197 zmiana wyglÄ…du, 33
zadania sumaryczne, 153
włączanie funkcji Infrastruktura witryna nadrzędna, tworzenie, 26
Zadania w projekcie, 139
publikowania, 108 Witryna zespołu, 29, 30, 108
dodawanie zadania do listy, 140, 141
włączanie usługi identyfikatorów elementy, 31
konfigurowanie kolumn, 144
dokumentów, 95 witryny podrzędne, dziedziczenie
praca z listÄ… w arkuszu danych, 142
włączanie usługi Zestaw dokumentów, 101 kolumn witryny, 43, 44
synchronizowanie listy z planem
Uprawnienia witryny, 194, 195, 196 Word patrz Microsoft Word
w programie Microsoft Project, 153, 154
Usługi łączności biznesowej, 18 wpis, 175
tworzenie listy, 139
usługi wydajności, 22 Wprowadzenie, 31
zaewidencjonowanie dokumentu, 90, 92
Ustawienia listy, wyłączanie opcji dodawania wspólna praca, 19
zakres wyszukiwania, 31, 231
załączników, 60 współpracownicy
dodawanie reguł, 234
Utwórz blog, 177 dodawanie współpracownika, 216, 217
tworzenie, 232, 233
edycja informacji, 218
zapisywanie dokumentu w witrynie SharePoint, 157
przeglądanie opisów, 221
zapisywanie terminu spotkania, 147
V
usuwanie współpracownika, 219
zarzÄ…dzanie dokumentami, 81
Visio patrz Microsoft Visio wstawianie obrazu z serwera SharePoint, 118, 119
zarzÄ…dzanie informacjami, 123
Visual Studio patrz Microsoft Visual Studio Wstawianie wideo za pomocą Składnika Web Part
zasady, 124
Vivid Light, 247 Multimedia, 120, 121
zarządzanie zapisami trwałymi, 19
Wstążka, 20, 31
zasady przechowywanie dokumentów, 136
wyewidencjonowanie dokumentu, 90, 91
włączanie, 136, 137
W
wygasanie, 136
zawartość witryny, zarządzanie, 39
wyglÄ…d witryny, motywy, 21
wÄ…tek konwersacji, 150
Zestaw dokumentów, 101
wyszukiwanie, 20
przesyłanie odpowiedzi, 152
dodawanie do biblioteki, 104, 105
wyszukiwanie informacji, 227
rozpoczynanie nowego wÄ…tku, 151
konfigurowanie, 102, 103
przy użyciu centrum wyszukiwania, 230
Web Part, 20, 94
tworzenie, 106
reguły wyszukiwania, 234
Widok arkusza danych, 73, 142
włączanie funkcji, 101
subskrypcja RSS, 238, 239
Widok standardowy, 73, 142
znaczniki, 107
zakres wyszukiwania, 231
Windows 7
Znaczniki i notatki, dodawanie do listy Ulubione, 224
Wyszukiwanie zaawansowane, 231, 241
okno szczegółów pliku, 114
Znaczniki i tablica notatek, 222, 223, 225
Wyślij do, 99
wyszukiwanie, 20
dodawanie własnej lokalizacji, 100
Windows Live, 166
y

Windows Media Player, 114
Windows PowerShell, 21
y
ródło danych RSS, 187
Skorowidz 247