Formatowanie długich dokumentów tekstowych
Na prawach rękopisu
Warszawa 2002
Opracowanie:
Janusz S. Wierzbicki
Marta Wnukowicz
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
Spis treści
1. STRESZCZENIE..........................................................................................................3
2. WYKORZYSTANIE STYLÓW TEKSTU DO FORMATOWANIA STRUKTURY
DOKUMENTU.....................................................................................................................4
3. PRZYPISANIE STYLÓW TEKSTU DO POZIOMU NUMERACJI........................5
3.1. W JAKI SPOSÓB PRZYPISAĆ STYL TEKSTU DO PIERWSZEGO POZIOMU NUMERACJI? ......5
3.2. W JAKI SPOSÓB PRZYPISAĆ STYL TEKSTU DO DRUGIEGO POZIOMU NUMERACJI?..........8
3.3. W JAKI SPOSÓB PRZYPISAĆ STYL NUMERACJI DO TRZECIEGO POZIOMU? .....................9
4. CO ZROBIĆ, JEŻELI W TRAKCIE PRACY CHCEMY ZMIENIĆ FORMAT
DANEGO STYLU? ............................................................................................................10
4.1. ZMIENIAMY ODLEGA
OŚĆ TEKSTU OD TYTUA
U ROZDZIAA
U........................................10
4.2. CO ZROBIĆ, JEŚLI CHCEMY ZMIENIĆ WI
CEJ NIÅ» JEDEN RODZAJ FORMATOWANIA? ....11
4.3. INNY SPOSÓB AKTUALIZACJI STYLU  OPCJA STYL.................................................12
4.4. TWORZENIE WA
ASNEGO STYLU...............................................................................13
5. AUTOMATYCZNE WSTAWIANIE SPISÓW. .......................................................15
5.1. W JAKI SPOSÓB AUTOMATYCZNIE UMIEŚCIĆ SPIS TREŚCI W DOKUMENCIE?...............15
5.2. W JAKI SPOSÓB AUTOMATYCZNIE UMIEŚCIĆ SPIS ILUSTRACJI W DOKUMENCIE?........17
5.2.a. W jaki sposób umieścić podpis pod rysunkiem? .............................................17
5.2.b. Automatyczne umieszczanie spisu obiektów graficznych w dokumencie..........18
6. W JAKI SPOSÓB W TEKŚCIE ODWOA
YWAĆ SI
DO UMIESZCZONYCH
W NIM KONKRETNYCH OBIEKTÓW GRAFICZNYCH? .........................................20
6.1. W JAKI SPOSÓB WSTAWIĆ W TEKŚCIE ODWOA
ANIE DO KONKRETNEGO RYSUNKU? ....20
6.2. CO ZROBIĆ, JEŚLI USUNIEMY LUB WSTAWIMY W ŚRODEK TEKSTU DODATKOWY OBIEKT
GRAFICZNY, NP. RYSUNEK?................................................................................................21
7. SPIS ILUSTRACJI.....................................................................................................23
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 2
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
1. Streszczenie
Style tekstu wykorzystywane są przy numeracji rozdziałów. Jest to bardzo przydatna funkcja,
której zastosowanie umożliwia automatyczne tworzenie spisów treści. Możemy określić ilość
poziomów szczegółowości w naszym dokumencie i stworzyć dla nich odpowiednie style oraz
przyporządkować im odpowiednią numerację. Najczęściej dokumenty mają nie więcej niż
trzy poziomy szczegółowości. W innym przypadku mogą stać się mało czytelne. Poziomy te
to
Rozdział
Podrozdział
Punkt podrozdziału
Niniejszy skrypt omawia podstawowe wiadomości na temat, jak zautomatyzować i uprościć
proces formatowania długich dokumentów tekstowych, tj. tworzenia odpowiednich stylów dla
tytułów rozdziałów, podrozdziałów i punktów podrozdziałów oraz automatycznego
przypisywania do nich numeracji.
Ponadto zawiera informacje, w jaki sposób opisywać obiekty graficzne umieszczane
w tekście, jak stosować do nich odwołania w tekście oraz w jaki sposób przeprowadzić ich
automatyczną aktualizację, jeżeli dokonamy zmian. Dokument staje się dokumentem
plastycznym, a my nie musimy poświęcać mnóstwa czasu na poprawki. Jeżeli prawidłowo
podpiszemy umieszczone w tekście obiekty graficzne (np. rysunki, tabele, wykresy)
i właściwie zastosujemy odsyłacze przy ich opisie, program będzie pilnował numeracji
i odwołań, a w razie potrzeby błyskawicznie dokona ich aktualizacji.
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 3
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
2. Wykorzystanie stylów tekstu do formatowania struktury
dokumentu
Na początek do sformatowania tytułów rozdziałów, podrozdziałów i punktów podrozdziałów
wykorzystamy gotowe style oferowane przez program MS Word 2000.
Ustalmy więc, że:
Tytuł rozdziału formatujemy za pomocą stylu Nagłówek 1
Tytuł podrozdziału za pomocą stylu Nagłówek 2
Tytuł punktu podrozdziału za pomocą stylu Nagłówek 3
Używając danego stylu do sformatowania tekstu należy:
1. zaznaczyć fragment, który chcemy sformatować (patrz Rysunek 1 chmurka* 1)
2. następnie wybrać odpowiedni styl z listy stylów (patrz Rysunek 1 chmurka 2 i 3)
Wybieramy fragment, który chcemy sformatować a będący tytułem rozdziału, następnie
wybieramy dla niego styl o nazwie Nagłówek 1. Operację te powtarzamy dla wszystkich
tytułów rozdziałów, a następnie dla podrozdziałów i punktów wybierając dla każdego z nich
odpowiednie style Nagłówek 2 i Nagłówek 3.
2. Lista o nazwie Styl.
3. Z listy o nazwie styl
wybieramy styl o nazwie
Nagłówek 1.
1. Zaznaczamy tekst
będący nazwą
rozdziału.
Rysunek 1. Formatowanie tekstu za pomocą stylów tekstu
Uwaga
Można również wykorzystać style do sformatowania treści rozdziałów
i innych elementów tekstu np. wyróżnień. Dzięki temu łatwiej jest
zapanować nad wyglądem całego dokumentu.
*
chmurką nazywamy opisy w objaśnieniach zamieszczonych na danym rysunku.
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 4
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
3. Przypisanie stylów tekstu do poziomu numeracji.
PrzypisujÄ…c styl tekstu do poziomu numeracji zautomatyzujemy pracÄ™ z dokumentem.
Wystarczy, że raz ustalimy format tekstu i numerację dla danego poziomu i nie będziemy
musieli go pamiętać. Również program będzie za nas pilnował numeracji rozdziałów,
podrozdziałów, czy wypunktowania - wystarczy, że wybierzemy odpowiedni styl tekstu.
3.1. W jaki sposób przypisać styl tekstu do pierwszego poziomu
numeracji?
Ustalamy formatowanie rozdziału i przypisujemy mu pierwszy poziom numeracji
w konspekcie numerowanym.
Kolejność postępowania:
wpisujemy w dokumencie tytuł rozdziału określoną czcionką,
wybieramy z menu tekstowego Format/ Wypunktowanie i numerowanie...,
zakładka Konspekty numerowane  patrz Rysunek 2. Wskazujemy klikając lewym
klawiszem myszy w okienko wybranego rodzaju konspektu numerowanego (pojawi
się granatowa obwódka  patrz Rysunek 2 chmurka 1),
1. Wybieramy
rodzaj konspektu
numerowanego.
2. Dostosowujemy
wybrany konspekt do
swoich wymagań.
Rysunek 2. Wypunktowanie i numerowanie  konspekt numerowany
wybieramy przycisk Dostosuj...  patrz Rysunek 2 chmurka 2,
otwiera się okienko Dostosowanie numeracji konspektu patrz Rysunek 3, w którym
dostosowujemy poziomy wypunktowania rozdziałów, podrozdziałów
i wypunktowania podrozdziału (trzy poziomy wypunktowania). Każdy poziom
musimy formatować oddzielnie  ale nie musimy zamykać okienka. Postępujemy
w następującej kolejności:
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 5
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
- ustawiamy pierwszy poziom (pierwszemu poziomowi przypisujemy zwykle
w dokumencie tytuł rozdziału) (11),
- wybieramy z listy styl numeracji (3), który po wybraniu pojawi się w polu
format numeracji (2),
- w polu pozycja numeru możemy ustawić wyrównanie na 0 (6). Wtedy numer
tego poziomu  tu rozdziału będzie wyrównany równo z lewym marginesem
dokumentu,
- przypisujemy styl (tekstu) do poziomu wybierając z listy Nagłówek 1 (7)
Jeżeli nie widać w okienku takiej możliwości, tzn., że należy wybrać przycisk
Więcej, a okienko Dostosowanie numeracji konspektu powiększy się i będzie
wyglądało tak jak  patrz Rysunek 3. W miejscu przycisku o nazwie Więcej
pojawi się przycisk o nazwie Mniej  którego wciśnięcie powoduje zmniejszenie
siÄ™ okienka (4).
2. Wybrany format numeracji, który
1. Wybór 3. Wybór stylu numeracji z listy.
wyświetli się w okienku podgląd (tu
poziomu.
pokazany format pierwszego
8. Patrz uwaga pod
poziomu).
rysunkiem
4. Przycisk zmieniajÄ…cy
wielkość okienka, a przez to
liczbę dostępnych funkcji.
5. InteresujÄ…
nas tylko trzy
pierwsze
poziomy
numeracji.
6. Wyrównanie
względem pozycji
numeru ustawiamy
na 0.
7. Przypisujemy styl tekstu
do każdego poziomu  tu
do pierwszego poziomu
numerowania
przypisujemy styl tekstu
Nagłówek 1 (wybierając
go z listy).
Rysunek 3. Dostosowanie numeracji konspektu  poziom pierwszy
1
Numer w nawiasie oznacza numer chmurki wskazującej, gdzie daną czynność możemy wykonać  patrz
Rysunek 3
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 6
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
Uwaga
Patrz Rysunek 3 (8) - Nie wybieramy tej opcji! Jeżeli chcemy zmienić
format czcionki, wykonujemy to w dokumencie i aktualizujemy zmiany
w stylu (patrz rozdział 4 dotyczący aktualizacji zmian w stylu tekstu).
W przeciwnym wypadku będziemy mieć duże kłopoty, jeżeli w trakcie
pracy zechcemy zmienić format czcionki. Będą trudności w zmianie
formatu numeru!
Ta czynność umożliwi nam, gdy już będziemy pracować w dokumencie, wybór z paska
narzędzi Formatowanie stylu Nagłówek 1, któremu został przypisany pierwszy poziom
numeracji. Od tej chwili program będzie za nas pamiętał numerację rozdziałów. Zawsze,
kiedy będziemy zaczynali pisać kolejny rozdział, wystarczy wybrać styl Nagłówek 1  patrz
Rysunek 4.
1. Pasek narzędzi
formatowanie.
2. Wybór stylu
numeracji.
3. Styl numeracji, do
którego przypisaliśmy
pierwszy poziom
numeracji - tak będzie
sformatowany
rozdział
w dokumencie.
Rysunek 4. Wybór stylu tekstu przy wyborze formatu rozdziału
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 7
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
3.2. W jaki sposób przypisać styl tekstu do drugiego poziomu
numeracji?
Ustalamy formatowanie podrozdziału i przypisujemy mu drugi poziom numeracji
w konspekcie numerowanym.
2. Przed liczbÄ… dostawiamy kropkÄ™ i ustawimy siÄ™
1. Ustawiamy
kursorem tekstowym na poczÄ…tku!
drugi poziom.
3. Wybieramy
styl numeracji.
4. Wybieram
numer
poprzedniego
poziomu.
5. Wybrany
drugi poziom
6. Patrz
UWAGA pod
rysunkiem.
7. Wyrównanie
względem pozycji
numeru możemy
ustawić na 0.
8. Styl
poziomu
ustawiamy na
Nagłówek 2.
Rysunek 5. Dostosowanie numeracji konspektu  poziom drugi
ustawiamy poziom drugi (12),
kasujemy zawartość okienka Format numeracji, gdyż lepiej i pewniej, gdy sami
ustalimy formatowanie (2),
wybieramy styl numeracji dla drugiego poziomu (3),
w polu Format numeracji (2) pojawi wybrany styl numeracji tylko dla drugiego
poziomu. (Natomiast powinny być wyświetlone style numeracji dla wszystkich
poziomów.) Dlatego też musimy ustawić się kursorem na samym początku
2
Numer w nawiasie oznacza numer chmurki wskazującej, gdzie daną czynność możemy wykonać  patrz
Rysunek 5.
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 8
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
okienka!  w miejscu, gdzie po wykonaniu kolejnej czynności pojawi się styl
numeracji pierwszego poziomu,
wybieramy numer poprzedniego poziomu (czyli pierwszego)  (4),
teraz powinniśmy dostawić kropkę rozdzielającą numeracje kolejnych poziomów
(jeśli jej tam nie ma)  patrz Rysunek 6,
1. Pomiędzy numeracją
pierwszego i drugiego
poziomu powinniśmy wstawić
kropkę, aby rozdzielić
optycznie numery rozdziałów.
Rysunek 6. Dostawianie kropki między poziomami numeracji
przypisujemy styl do poziomu wybierając Nagłówek 2 (8),
3.3. W jaki sposób przypisać styl numeracji do trzeciego poziomu?
Przypisując styl numeracji do trzeciego poziomu (czyli wypunktowania podrozdziału)
postępujemy podobnie jak w przypadku drugiego poziomu, pamiętając o kolejności
dodawania numeru poprzedniego poziomu (najpierw drugi poziom, potem pierwszy 
pamiętając o dostawianiu kropek przed liczbą (jeśli w formacie numeracji nie ma kropki)
i o konsekwentnym przesuwaniu kursora tekstowego w lewą stronę). Jest to niezbędne do
zachowania właściwej numeracji rozdziałów i podrozdziałów. Na zakończenie przypisujemy
styl do poziomu wybierając z listy poziom Nagłówek 3  patrz Rysunek 5 (8).
Identycznie postępujemy, jeżeli niezbędne jest wykorzystanie większej liczby poziomów
numeracji. Niemniej jednak zalecane jest stosowanie najwyżej trzech poziomów numeracji 
rozdział, podrozdział i wypunktowanie podrozdziału  z uwagi na czytelność dokumentu.
Oczywiście zawsze musimy pamiętać o zatwierdzeniu wybranych funkcji przyciskiem OK
przechodzÄ…c do dokumentu.
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 9
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
4. Co zrobić, jeżeli w trakcie pracy chcemy zmienić format
danego stylu?
Może się zdarzyć, że już w trakcie pracy nad dokumentem musimy zmienić formatowanie,
np. tytułów rozdziałów. Nie ma potrzemy poprawiania każdego rozdziału po kolei  byłaby to
uciążliwa i długotrwała czynność, jeśli w dokumencie jest wiele rozdziałów. Mamy
możliwość automatycznej aktualizacji stylów.
4.1. Zmieniamy odległość tekstu od tytułu rozdziału.
W dokumencie zaznaczamy tytuł rozdziału (podświetlamy) lub stoimy w danym akapicie
kursorem. Dlatego też ustawiamy odległość tekstu po akapicie  patrz Rysunek 7
z menu Format wybieramy opcję Akapit...  otworzy się okienko, w którym
wybieramy zakładkę Wcięcia i odstępy (13)
1. Wybrana zakładka.
2. Ustawiamy
odległość tekstu po
akapicie, np. 6 pt.
Rysunek 7. Ustawianie odległości po akapicie
ustawiamy odległość tekstu po tytule rozdziału na, np. 6pt (2), zatwierdzamy
przyciskiem OK.,
stajemy na pasku narzędzi Formatowanie w polu Styl  w okienku wyświetla się
nazwa przypisanego stylu do rozdziału  należy kliknąć lewym kursorem myszy
w okienku wyboru stylów (na nazwie stylu), wtedy nazwa stylu podświetli się  patrz
Rysunek 8,
3
Numer w nawiasie oznacza numer chmurki wskazującej, gdzie daną czynność możemy wykonać  patrz
Rysunek 7
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 10
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
1. Pasek narzędzi Formatowanie pole
Styl  okienko wyboru stylów.
Podświetlona nazwa uaktualnianego
stylu.
Rysunek 8. Aktualizacja stylu Nagłówek 1
wciskamy klawisz ENTER - otworzy siÄ™ okienko do modyfikacji styli  patrz
Rysunek 9
Rysunek 9. Aktualizacja stylu zgodnie z wprowadzonymi zmianami
wybieramy zaznaczona opcjÄ™  dokonujemy przypisania nowego formatowania do
danego stylu.
Uwaga
Ważne, dla zastosowania automatycznego spisu treści, jest, aby nie
zmieniać nazw styli takich jak Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3.
4.2. Co zrobić, jeśli chcemy zmienić więcej niż jeden rodzaj
formatowania?
Postępujemy identycznie, jak zostało to opisane w podrozdziale 4.1, ale aktualizujemy styl
dopiero po dokonaniu wszystkich potrzebnych zmian, np. po zmianie odległości tekstu od
rozdziału na 6pt po akapicie (ta czynność została dokładnie opisana), możemy dodatkowo
zmienić, np. wielkość, rodzaj, kolor czcionki i dopiero stajemy na pasku narzędzi
Formatowanie w polu Styl  w okienku wyświetla się nazwa przypisanego stylu do
rozdziału  klikamy lewym kursorem myszy w okienku wyboru stylów (na nazwie stylu),
wtedy nazwa stylu podświetli się, wciskamy klawisz ENTER i akceptujemy aktualizacje
zmian  patrz Rysunek 8 i Rysunek 9 podrozdział 4.1.
W podobny sposób dokonujemy zmian w formatowaniu każdego stylu wykorzystanego
w dokumencie.
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 11
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
4.3. Inny sposób aktualizacji stylu  opcja STYL...
Modyfikować style (tak jak i tworzyć nowe) można również korzystając z opcji
Format/Styl...  patrz Error! Reference source not found. (1). Wybieramy nazwÄ™ stylu do
modyfikacji, a następnie przycisk Modyfikuj... - otworzy się okienko o nazwie Modyfikuj
styl  patrz Error! Reference source not found..
1. Pole, w którym
wyświetlają się aktualnie
używane w dokumencie
style. Wybieramy styl do
modyfikacji.
2. Modyfikacja
istniejÄ…cego stylu
Rysunek 10. Modyfikowanie (aktualizacja) stylu
1. Wyświetla się
nazwa stylu, który
modyfikujemy
Rysunek 11. Modyfikacja stylu
W okienku modyfikuj styl ustalamy sposób formatowania wybranego stylu, wskazując
odpowiedniÄ… opcjÄ™, np.
jeśli chcemy zmienić kolor czcionki na niebieski, to wybieramy opcję Czcionka;
jeżeli mamy ustalić odległość między akapitami, to wybieramy opcję Akapit;
itd.
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 12
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
4.4. Tworzenie własnego stylu
Własny styl możemy utworzyć również korzystając z menu Format opcja Styl...
1. Tworzenie nowego
stylu w dokumencie
Rysunek 12. Tworzenie nowego - własnego stylu w dokumencie oraz modyfikacja istniejącego stylu
1. Wpisujemy nazwę własnego
stylu, np. moj_styl
2. Z menu Format wybieramy te
elementy formatowania, które chcemy
zmienić
Rysunek 13. Tworzenie nowego stylu
W okienku o nazwie Styl wybieramy opcje Nowy...  otworzy siÄ™ okno Nowy styl  i tu
wpisujemy nazwę nowego stylu - patrz Rysunek 12 (1). Tutaj również ustalamy sposób jego
formatowania, wybierajÄ…c potrzebna opcjÄ™, np.
jeśli chcemy zmienić kolor czcionki na niebieski, to wybieramy opcję Czcionka;
jeżeli mamy ustalić odległość między akapitami, to wybieramy opcję Akapit;
itd.
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 13
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
Innym sposobem tworzenia nowego stylu jest wpisanie w okienku Styl w pasku narzędzi
Formatowanie nazwy własnego stylu i zatwierdzenie klawiszem ENTER  patrz Rysunek 14
1.Klikamy lewym klawiszem myszy
i wpisujemy własna nazwę,
zatwierdzamy klawiszem ENTER.
Rysunek 14. Tworzenie własnego stylu w okienku Styl
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 14
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
5. Automatyczne wstawianie spisów.
Wszystkie spisy, czy to spis treści, spis ilustracji, czy też spis wykresów, powinny być
wstawiane w dokumencie w sposób automatyczny.
5.1. W jaki sposób automatycznie umieścić spis treści w dokumencie?
Automatycznie umieszczanie spisu treści w dokumencie, jest możliwe tylko wtedy, jeżeli
dokonujemy przypisania stylu tekstu do rozdziału, podrozdziału, czy wypunktowania. (Jeżeli
zależy nam na numerowaniu, np. rozdziałów, musimy przypisać konkretny styl tekstu do
konspektu numerowanego  tak, jak to robimy w rozdziale 3.)
z menu Wstaw wybieramy Indeks i spisy...
1. Menu Wstaw
2. Opcja Indeks i spisy...
Rysunek 15. Automatyczne wstawianie spisów
otwiera się okienko o nazwie Indeks i spisy. Wybieramy zakładkę Spis treści
(możemy pozostawić standardowe ustawienia na tej zakładce)  patrz Rysunek 16.
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 15
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
1. Zakładka
Spis treści
2. PodglÄ…d formatu
spisu treści  tu format
z biblioteki wybrany
z listy  chmurka 3.
3. Można wybrać opcję
z biblioteki  tak będzie
sformatowany spis treści
 podglÄ…d widoczny
w chmurka 2.
Rysunek 16. Automatyczne wstawianie spisu treści
Spis treści wstawiamy zwykle na zakończenie pracy, ale jeśli po wprowadzeniu spisu treści
dokonamy jakiś zmian w dokumencie (np. w nazwach rozdziałów), to powinniśmy
aktualizować spis treści. W tym celu stajemy w polu spisu treści (w dokumencie zwykle
obszar spisu jest zaciemniony  na podglądzie wydruku nie widać tego wyróżnienia),
wciskamy prawy klawisz myszy, pojawi się menu podręczne  patrz Rysunek 17, wybieramy
opcjÄ™ Aktualizuj pole.
1. Wybieramy opcjÄ™
aktualizuj pole.
Rysunek 17. Aktualizacja pól
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 16
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
Otworzy się okienko  patrz Rysunek 18 chmurka 1, w którym zaznaczamy opcje
Aktualizacja całego spisu.
1. Opcja aktualizacji
całego spisu.
Rysunek 18. Aktualizacja spisu treści
Wszystkie wprowadzone zmiany zostaną automatycznie wprowadzone do spisu treści.
5.2. W jaki sposób automatycznie umieścić spis ilustracji
w dokumencie?
Jeżeli w dokumencie znajdują się ilustracje, należy umieścić ich spis. W tym celu musimy
automatycznie podpisywać ilustracje. Jeżeli w trakcie pisania dokumentu będziemy dostawić
jakieÅ› obiekty graficzne, program automatycznie zmieni ich numeracjÄ™ i po aktualizacji
uwzględni je w spisie ilustracji.
5.2.a. W jaki sposób umieścić podpis pod rysunkiem?
W celu wstawienia podpisu pod rysunkiem należy najpierw rysunek zaznaczyć.
Uwaga
Ważne jest, aby rysunek był sformatowany równo z tekstem. W innym
przypadku będą kłopoty ze wstawieniem automatycznego spisu
ilustracji.
potem wybieramy z menu Wstaw opcję Podpis... Pokaże się okienko  patrz
Rysunek 19.
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 17
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
1. Pojawia siÄ™ automatycznie numer
kolejnego rysunku; w polu tym możemy
również dopisać tytuł tego rysunku.
2. Możemy dodać nową etykietę dla
obiektu, którego nie umieszczono na
liście do wyboru (chmurka 3), a który
występuje w dokumencie, np. wykres
3. Wybieramy rodzaj
etykiety, w zależności od
rodzaju obiektu graficznego
4. Wybieramy miejsce
Rysunek 19. Wstawianie podpisu
umieszczenia podpisu
w polu (24) wybieramy z listy rodzaj etykiety adekwatny do podpisywanej ilustracji
(tu jest to rysunek)
w polu (1) przy pojawiajÄ…cej siÄ™ automatycznie nazwie etykiety i jej numerze
wpisujemy tytuł rysunku,
możemy również z listy wybrać, czy podpis zostanie umieszczony nad czy też pod
rysunkiem (4).
W taki sposób zostały podpisane rysunki występujące w tym dokumencie.
Podobne podpisujemy, np. tabele. Niestety nie ma automatycznie wprowadzonej etykiety do
umieszczania podpisu pod/nad wykresem. Możemy taka etykietę sami stworzyć wybierając
przycisk Nowa Etykieta  patrz Rysunek 19 (2).
5.2.b. Automatyczne umieszczanie spisu obiektów graficznych
w dokumencie.
Teraz możemy już automatycznie umieścić w tekście spis ilustracji. W tym celu wykonujemy
kolejno czynności podane poniżej:
z menu Wstaw wybieramy opcjÄ™ Indeks i spisy...  patrz Rysunek 15,
następnie z okienka Indeks i spisy zakładkę Spis ilustracji  patrz Rysunek 20;
wszystkie opcje możemy ustawić tak, jak pokazuje rysunek.
4
Numer w nawiasie oznacza numer chmurki wskazującej, gdzie daną czynność możemy wykonać  patrz
Rysunek 19
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 18
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
1. Zakładka
Spis
ilustracji.
2. Możliwość
wyboru nazwy
etykiety w spisie,
w zależności od
rodzaju obiektów
graficznych,
których spis
dotyczy.
Rysunek 20. Wstawianie spisu ilustracji do dokumentu
Gdyby w dokumencie były wykresy, tabele, inne obiekty graficzne i dodalibyśmy w ten sam
sposób podpisy pod nimi, to moglibyśmy dla każdego rodzaju obiektu graficznego wstawić
oddzielny spis  patrz Rysunek 20 chmurka 2. Tak zresztą należy postępować.
W razie jakichkolwiek zmian  dostawienia, bÄ…dz
usunięcia obiektu graficznego, musimy
dokonać aktualizacji spisu. Aktualizacji spisów obiektów graficznych dokonujemy
w identyczny sposób, jak aktualizacji spisu treści.
W ten sam sposób został wstawiony spis treści i spis ilustracji w tym dokumencie.
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 19
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
6. W jaki sposób w tekście odwoływać się do umieszczonych
w nim konkretnych obiektów graficznych?
Umieszczanie obiektów graficznych w tekście zawsze ma swoje uzasadnienie. Z reguły
odwołujemy się do nich w treści dokumentu.
6.1. W jaki sposób wstawić w tekście odwołanie do konkretnego
rysunku?
Również w tym dokumencie zostały zastosowane odwołania do konkretnych rysunków.
Można je zaobserwować we fragmentach rozpoczynających się od słów  patrz Rysunek X .
5
Po najechaniu kursorem myszy na numer rysunku pojawia się kursor , jeżeli wtedy
klikniemy lewym klawiszem myszy zostaniemy przeniesieni w miejsce rysunku.
Uwaga
Kursor pojawi się tylko wtedy, jeżeli zostanie zaznaczona opcja
Wstaw jako hiperłącze6  tak, jak zostało to zaznaczone.
Patrz Rysunek 22 (3).
Wstawianie w tekście odwołań do rysunków:
z menu Wstaw wybieramy opcję Odsyłacz...  patrz Rysunek 21,
1. Menu Wstaw
2. Wybrana opcja Odsyłacz...
Rysunek 21. Wstawianie w tekście odwołań do rysunków
5
patrz Uwaga pod tekstem
6
Hiperłącze jest "wrażliwym" miejscem dokumentu, które pozwala na przejście do innego położenia. Położenie
wskazywane przez hiperłącze może znajdować się w innym pliku na lokalnym dysku twardym lub w sieci, albo
tak jak w opisywanym przypadku  w tym samym dokumencie. Przechodzimy z konkretnego miejsca w tekście
do rysunku, do którego odwoływaliśmy się w tekście.
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 20
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
otworzy się okienko o nazwie Odsyłacz, w którym wybieramy do którego rysunku ma
się odwoływać oraz jaka będzie treść odsyłacza  patrz Rysunek 22,
1. Wybór typu odsyłacza.
2. Miejsce do którego odnosi się
odsyłacz.
3. Pole, w którym wybieramy,
czy odsyłacz będzie działał jako
hiperłącze  patrz przypis 5.
4. Miejsce, w którym wybieramy
obiekt, do którego odwołanie będzie
się odnosiło.
5. Przycisk Wstaw
Rysunek 22. Wybór typu odsyłacza
typ odsyłacza wybieramy rozwijając listę (17)  w tym przypadku wskazujemy
Rysunek (można odwoływać się również do innych elementów dokumentu, np. tabel,
wykresów, ale również elementów numerowanych, przypisów itd.),
następnie z listy o nazwie Wstaw odsyłacz do (2) wybieramy, czy odsyłaczem będzie
tylko etykieta i numer (tak jak zastosowano w tym dokumencie), czy też cały podpis,
czy tylko tekst podpisu itd.,
w polu o nazwie Dla którego podpisu (4) wybieramy obiekt (tu rysunek), do którego
odwołanie będzie się odnosiło,
w zależności od tego, czy chcemy, aby odwołanie działało jako hiperłącze (przenosiło
nas z tekstu do rysunku, do którego się odwołujemy) zaznaczamy opcję (3) lub nie,
wstawimy do tekstu odwołanie, gdy wybierzemy przycisk Wstaw (5).
6.2. Co zrobić, jeśli usuniemy lub wstawimy w środek tekstu
dodatkowy obiekt graficzny, np. rysunek?
Jeżeli usuniemy lub dodamy jakiś obiekt przed innym (do którego były już wcześniej
w tekście odsyłacze), to musimy aktualizować numery wszystkich obiektów. Zaznaczamy
wtedy cały dokument (najlepiej wybierając z menu Edycja opcję Zaznacz wszystko), na
zaznaczonym tekście wciskamy prawy klawisz myszy  pojawi się podręczne menu,
z którego wybieramy opcję Aktualizuj pole  patrz Rysunek 23.
7
Numer w nawiasie oznacza numer chmurki wskazującej, gdzie daną czynność możemy wykonać  patrz
Rysunek 22
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 21
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
1. Podręczne menu, z którego wybieramy
opcjÄ™ Aktualizuj pole.
Rysunek 23. Aktualizacja pól
Program dokona aktualizacji numeracji obiektów graficznych oraz wszystkich zastosowanych
do nich odwołań.
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 22
Załącznik P8 - Formatowanie długich dokumentów tekstowych
7. Spis ilustracji
Rysunek 1. Formatowanie tekstu za pomocą stylów tekstu .....................................................4
Rysunek 2. Wypunktowanie i numerowanie  konspekt numerowany ....................................5
Rysunek 3. Dostosowanie numeracji konspektu  poziom pierwszy .......................................6
Rysunek 4. Wybór stylu tekstu przy wyborze formatu rozdziału.............................................7
Rysunek 5. Dostosowanie numeracji konspektu  poziom drugi .............................................8
Rysunek 6. Dostawianie kropki między poziomami numeracji ...............................................9
Rysunek 7. Ustawianie odległości po akapicie......................................................................10
Rysunek 8. Aktualizacja stylu Nagłówek 1 ...........................................................................11
Rysunek 9. Aktualizacja stylu zgodnie z wprowadzonymi zmianami....................................11
Rysunek 10. Modyfikowanie (aktualizacja) stylu..................................................................12
Rysunek 11. Modyfikacja stylu.............................................................................................12
Rysunek 12. Tworzenie nowego - własnego stylu w dokumencie oraz modyfikacja
istniejÄ…cego stylu ..........................................................................................................13
Rysunek 13. Tworzenie nowego stylu...................................................................................13
Rysunek 14. Tworzenie własnego stylu w okienku Styl........................................................14
Rysunek 15. Automatyczne wstawianie spisów ....................................................................15
Rysunek 16. Automatyczne wstawianie spisu treści..............................................................16
Rysunek 17. Aktualizacja pól ...............................................................................................16
Rysunek 18. Aktualizacja spisu treści...................................................................................17
Rysunek 19. Wstawianie podpisu .........................................................................................18
Rysunek 20. Wstawianie spisu ilustracji do dokumentu ........................................................19
Rysunek 21. Wstawianie w tekście odwołań do rysunków....................................................20
Rysunek 22. Wybór typu odsyłacza ......................................................................................21
Rysunek 23. Aktualizacja pól ...............................................................................................22
© CET 2001 - Opracowanie materiałów: Marta Wnukowicz, Janusz S. Wierzbicki Strona 23