35
ROZPORZŃDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 23 grudnia 2003 r.
w sprawie organów prowadzÄ…cych ewidencj´ Å»o"nierzy, którzy polegli, zmarli lub zostali uznani za zmar"ych
albo zagin´li w razie og"oszenia mobilizacji, og"oszenia stanu wojennego i w czasie wojny
Na podstawie art. 156 ust. 4 ustawy z dnia 11 wrze- stanu wojennego i w czasie wojny, w formie elektro-
Ęnia 2003 r. o s"uŻbie wojskowej Żo"nierzy zawodo- nicznej.
wych (Dz. U. Nr 179, poz. 1750) zarzÄ…dza si´, co nast´-
ż 4. 1. W imiennym spisie strat Żo"nierzy ujmuje
puje:
si´:
ż 1. Rozporządzenie okreĘla:
1) stopieł
wojskowy, nazwisko i imi´ (imiona), imio-
na rodziców, numer karty i tabliczki toŻsamoĘci;
1) organy prowadzÄ…ce ewidencj´ Å»o"nierzy zawodo-
wych i Å»o"nierzy pe"niÄ…cych s"uÅ»b´ kandydackÄ…,
2) rodzaj pe"nionej s"uŻby, stanowisko s"uŻbowe
zwanych dalej  Żo"nierzami , którzy polegli, zmar-
(funkcje), numer jednostki wojskowej lub poczty
li lub zostali uznani za zmar"ych albo zagin´li w ra-
polowej;
zie og"oszenia mobilizacji, og"oszenia stanu wo-
jennego i w czasie wojny;
3) dat´ i miejsce urodzenia;
2) zakres i sposób prowadzenia ewidencji Żo"nierzy,
4) stan cywilny;
o których mowa w pkt 1.
5) zawód;
ż 2. Ewidencj´ Å»o"nierzy, którzy w razie og"oszenia
6) dat´ powo"ania i organ powo"ujÄ…cy do s"uÅ»by woj-
mobilizacji, og"oszenia stanu wojennego i w czasie
skowej;
wojny polegli, zmarli lub zostali uznani za zmar"ych
lub zagin´li, zwanÄ… dalej  ewidencjÄ… , prowadzÄ…:
7) adres ostatniego miejsca zamieszkania;
1) dowódca jednostki wojskowej  w stosunku do
8) nazwisko, imi´ i adres najbliÅ»szego cz"onka rodzi-
wszystkich podleg"ych mu Żo"nierzy;
ny;
2) wojskowy komendant uzupe"nieł
 w stosunku
9) dat´, miejsce i okolicznoĘci zgonu (odnalezienia
do Żo"nierzy, którzy posiadali miejsce sta"ego za-
zw"ok), zagini´cia lub wzi´cia do niewoli (interno-
mieszkania lub pobytu czasowego trwajÄ…cego po-
wania), ze wskazaniem dok"adnego miejsca po-
nad dwa miesiÄ…ce na obszarze dzia"ania wojsko-
chowania zw"ok (przybliÅ»one wspó"rz´dne topo-
wej komendy uzupe"nieł
;
graficzne i skala mapy, po"oŻenie cmentarza, gro-
bu wspólnego lub pojedynczego);
3) Biuro Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego 
w stosunku do Å»o"nierzy pe"niÄ…cych s"uÅ»b´ w Si-
10) związek przyczynowy Ęmierci ze s"uŻbą wojskową
"ach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, w tym
(z wypadkiem przy pracy, chorobÄ… zawodowÄ…,
wyznaczonych do s"uŻby poza Si"ami Zbrojnymi
dzia"aniami wojennymi);
Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyznaczonych lub
11) adnotacje o przes"aniu zawiadomienia o poleg"ym
skierowanych do pe"nienia s"uŻby poza granicami
(zmar"ym), wzi´tym do niewoli (internowanym).
pał
stwa.
2. Wzór imiennego spisu strat Żo"nierzy okreĘla za-
ż 3. 1. Ewidencj´ prowadzi si´ w formie:
"Ä…cznik nr 1 do rozporzÄ…dzenia.
1) imiennych spisów strat Żo"nierzy  we wszystkich
ż 5. 1. W ksi´dze alfabetycznej strat Å»o"nierzy uj-
jednostkach wojskowych;
muje si´:
2) ksiąg alfabetycznych strat Żo"nierzy  w wojsko-
1) stopieł
wojskowy, nazwisko i imi´ (imiona), imio-
wych komendach uzupe"nieł
;
na rodziców, numer karty i tabliczki toŻsamoĘci;
3) imiennej kartoteki strat Żo"nierzy  w Biurze Ewi-
2) rodzaj pe"nionej s"uŻby, stanowisko s"uŻbowe
dencji Osobowej Wojska Polskiego, która stanowi
(funkcje), numer jednostki wojskowej (zmilitaryzo-
zbiór wtórników kart ewidencyjnych okreĘlonych
wanej) lub poczty polowej;
w przepisach o prowadzeniu ewidencji wojskowej.
3) dat´ i miejsce urodzenia;
2. Ewidencj´ w Biurze Ewidencji Osobowej Wojska
Polskiego oraz w wojskowych komendach uzupe"nieł
4) związek przyczynowy Ęmierci ze s"uŻbą wojskową
prowadzi si´ równieÅ», jeÅ»eli umoÅ»liwiajÄ… to warunki (z wypadkiem przy pracy, chorobÄ… zawodowÄ…,
wyst´pujÄ…ce po og"oszeniu mobilizacji, og"oszeniu dzia"aniami wojennymi);
5) dat´, miejsce i okolicznoĘci zgonu (odnalezienia 8) adnotacje o odnalezieniu si´ Å»o"nierza (podstawa,
zw"ok), zagini´cia lub wzi´cia do niewoli (interno- data i numer zawiadomienia przes"anego do rodzi-
wania), ze wskazaniem dok"adnego miejsca po- ny).
chowania zw"ok (przybliÅ»one wspó"rz´dne topo-
2. Wzór ksi´gi alfabetycznej strat Å»o"nierzy okreĘla
graficzne i skala mapy, po"oŻenie cmentarza, gro-
za"Ä…cznik nr 2 do rozporzÄ…dzenia.
bu wspólnego lub pojedynczego);
6) nazwisko, imi´ i adres najbliÅ»szego cz"onka rodzi- ż 6. RozporzÄ…dzenie wchodzi w Å»ycie z dniem 1 lip-
ny, któremu dor´czono zawiadomienie (data i nu- ca 2004 r.
mer pisma wychodzÄ…cego);
7) urząd stanu cywilnego, któremu przes"ano zg"o-
szenie zgonu (data i numer pisma wychodzÄ…cego); Minister Obrony Narodowej: w z. J. Zemke
Za"Ä…czniki do rozporzÄ…dzenia Ministra Obrony Narodowej
z dnia 23 grudnia 2003 r. (poz. 35)
Za"Ä…cznik nr 1
Mu/82
WZÓR
Za"Ä…cznik nr 2
Mu/87
WZÓR
Mu/87