Projekt  Masz pomysł - załóż firmę jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Regulamin przyznawania środków finansowych oraz wsparcia pomostowego
w projekcie pt.  Masz pomysł  załóż firmę
w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia
Priorytetu VI Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
w województwie kujawsko-pomorskim
ż 1
Ocena formalna
1. Ocena formalna wniosków na otrzymanie wsparcia finansowego oraz wsparcia
pomostowego dokonywana jest w oparciu karty oceny formalnej, stanowiące
odpowiednio Załącznik 1 i 2 do niniejszego regulaminu.
2. Ocena formalna wniosków o których mowa w ust.1 dokonywana jest przez
indywidualnego doradcę i osobę organizacyjno-techniczną w danym powiecie oraz
przez pracownika TARR S.A.
3. W przypadku wykrycia uchybień formalnych, Uczestnik Projektu wzywany jest do ich
uzupełnienia w terminie 3 dni kalendarzowych, od dnia otrzymania informacji.
4. Dopuszcza się możliwość jednokrotnej poprawy braków formalnych. Wnioski, które
po uzupełnieniu błędów formalnych nadal zwierają uchybienia, zostaną odrzucone.
5. Tylko wnioski poprawne formalnie podlegają ocenie merytorycznej dokonywanej
przez Komisję Oceny Wniosków.
ż 2
Sposób powoływania i odwoływania członków KOW
1. Za powoływanie i odwoływanie członków Komisji Oceny Wniosków (KOW)
odpowiedzialny jest Prezes TARR S.A.
1
2. Komisja składa się z minimum 4 członków, powołanych spośród pracowników TARR
S.A.
3. Prezes TARR S.A. wyznacza przewodniczącego KOW oraz jego zastępcę.
4. W pracach komisji mogą również uczestniczyć wyznaczeni przez Dyrektora WUP w
Toruniu obserwatorzy oraz powołani przez TARR S.A zewnętrzni eksperci.
5. Osoby powołane do pracy w Komisji powinny posiadać kwalifikacje odpowiadające
specyfice i zakresowi ocenianych projektów, a każdy wniosek powinien być oceniany
przez osoby, których wiedza i posiadane doświadczenie umożliwią jego właściwą
ocenę.
ż 3
Zadania i obowiązki KOW
1. Komisja jest odpowiedzialna za:
a. przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków na otrzymanie wsparcia
finansowego,
b. przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o przyznanie podstawowego
wsparcia pomostowego,
c. sporządzenie protokołu z przebiegu obrad Komisji zawierającego listę rankingową
wniosków rekomendowanych do wsparcia.
ż 4
Organizacja prac KOW i ocena merytoryczna wniosków
1. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich Przewodniczący lub jego Zastępca
oraz minimum 2 członków Komisji (quorum).
2. W posiedzeniu Komisji, poza jej członkami, może brać udział obserwator, wyznaczony
przez Dyrektora WUP w Toruniu oraz powołani przez TARR S.A zewnętrzni eksperci.
3. Obserwator WUP, ma prawo wglądu do ocenianych przez KOW wniosków oraz
wniesienia zastrzeżeń do dokonanej oceny, co zostanie odnotowane w protokole z
posiedzenia KOW.
4. Termin obrad komisji wyznacza Prezes TARR SA. i powiadamia o nim WUP w Toruniu
nie póz
niej niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem prac Komisji.
2
5. Wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu Komisji przed przystąpieniem do prac
podpisują deklarację bezstronności i poufności. Wzór deklaracji stanowi Załącznik 3 do
niniejszego Regulaminu,
6. Każdy członek Komisji, przed przystąpieniem do oceny danego wniosku, jest
zobowiązany podpisać dodatkowo deklarację bezstronności, znajdującą się na Karcie
Oceny Merytorycznej w odniesieniu do ocenianego przez siebie wniosku. Nie podpisanie
deklaracji bezstronności pozbawia członka Komisji możliwości oceny danego wniosku.
7. W przypadku, określonym w ust.6, Przewodniczący Komisji kieruje wniosek do oceny
przez innego członka Komisji,
8. Przedmiotem oceny Komisji są wyłącznie wnioski ocenione jako kompletne i spełniające
kryteria formalne,
9. Wnioski niepoprawne formalnie zidentyfikowane na ocenie merytorycznej zostaną
skierowane do poprawy do Uczestnika Projektu, z uwzględnieniem zapisów ż 1 ust.3 i 4.
10. Oceny merytorycznej danego wniosku dokonują dwie osoby ( zasada dwóch par oczu ).
11. Ocena wniosków odbywa się zgodnie z kryteriami znajdującymi się na kartach oceny
merytorycznej wniosków stanowiących Załącznik 4 lub 5 do niniejszego Regulaminu.
12. Każdy wniosek na otrzymanie wsparcia finansowego, oceniany będzie w skali 0-5 tj. 0 
bardzo słabo, 1- słabo, 2 -miernie , 3  średnio, 4- dobrze, 5  bardzo dobrze.
13. Końcowa ocena danego wniosku stanowi średnią arytmetyczną 2 ocen.
14. Wnioski na otrzymanie wsparcia finansowego, ocenione pod względem merytorycznym,
które otrzymały ocenę co najmniej 60% punktów ogólnej sumy punktów, od każdego z
oceniających, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskały
przynajmniej 50% punktów, od każdego z oceniających, umieszczane są na wstępnej
liście rankingowej projektów rekomendowanych do dofinansowania.
15. Wnioski na otrzymanie wsparcia finansowego, które otrzymały mniej niż 60% punktów,
od każdego z oceniających, lub w poszczególnych punktach oceny merytorycznej
uzyskały mniej niż 50% punktów, od każdego z oceniających, nie są rekomendowane do
dofinansowania.
16. W przypadku, gdy różnica punktowa pomiędzy ocenami końcowymi członków KOW
wynosi więcej niż 50% punktów liczonych od maksymalnej, możliwej do uzyskania sumy
punktów, od jednego z oceniających tj. 13 punktów, wniosek musi być oceniony przez
3
trzeciego członka Komisji, wyłonionego przez Przewodniczącego lub jego zastępcę.
Ocena tej osoby stanowi wówczas ostateczną ocenę wniosku.
17. Wstępna lista rankingowa wniosków zatwierdzana jest niezwłocznie przez TARR S.A. i
ogłaszana na stronie internetowej www.tarr.org.pl .
18. Uczestnik projektu o wynikach oceny złożonego wniosku wraz z biznes planem jest
informowany za pośrednictwem strony internetowej  wstępna lista rankingowa o której
mowa w ust.17.
19. Uczestnik Projektu po zalogowaniu na stronie TARR S.A. ma możliwość zapoznania się z
treścią pisma (w formacie PDF) zawierającego:
- tabelę z kryteriami oceny i uzyskaną punktacją,
- uzasadnienie oceny,
- proponowaną kwotę dofinansowania i informacje o ewentualnych zmianach w
poszczególnych kategoriach harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji.
20. Pismo o wynikach oceny merytorycznej wysyłane jest również w formie elektronicznej na
adres e-mail Uczestnika Projektu.
21. Uczestnik Projektu ma możliwość złożenia do TARR S.A, w terminie 3 dni
kalendarzowych, od dnia ogłoszenia na stronie www.tarr.org.pl wstępnej listy
rankingowej (decyduje data faktycznego wpływu pisma), pisemnej prośby o ponowne
rozpatrzenie wniosków na otrzymanie wsparcia finansowego i/lub wniosku na otrzymanie
wsparcia pomostowego.
22. KOW ma obowiązek dokonania powtórnej oceny w/w wniosków, w terminie 10 dni
roboczych od dnia wpłynięcia wniosku w tej sprawie.
23. Powtórnej oceny w/w wniosków nie mogą dokonywać te same osoby, które uczestniczyły
w ocenie pierwotnej wersji dokumentów.
24. Prośby, które wpłyną po terminie nie zostaną rozpatrzone.
25. Ponowna ocena merytoryczna dokonywana jest z uwzględnieniem zapisów ust. 10  16.
O wynikach ponownej oceny merytorycznej wniosków Uczestnik Projektu informowany
będzie w sposób przewidziany w ust. 19 i 20.
26. Powtórna ocena wniosków kończy etap oceny merytorycznej, po którym sporządzana jest
ostateczna lista rankingowa wniosków. Jest to ocena wiążąca i ostateczna, od której nie
przysługuje odwołanie.
4
27. Ostateczna lista rankingowa, po zatwierdzeniu przez WUP Toruń, jest umieszczana na
stronie www.tarr.org.pl .
28. Dofinansowanie przyznawane jest wnioskom spełniającym minimum punktowe, które
uzyskały największą liczbę punktów, przy czym uzależnione jest to od dostępności
środków w budżecie projektu przypadającej na dany powiat (metodologia obliczania
dostępności środków stanowi załącznik 6 do niniejszego Regulaminu).
29. W przypadku nie podpisania/rozwiązania umowy przez Uczestnika Projektu w danym
powiecie, znajdującego się na liście rankingowej, umowa zostanie podpisana z kolejną
osobą znajdującą się na liście. W przypadku, gdy wnioski kolejnych Uczestników
Projektu uzyskały jednakową liczbę punktów pierwszeństwo przysługuje wnioskowi o
większym znaczeniu z punktu widzenia poprawy sytuacji na regionalnym rynku pracy.
Decyzję o wyborze wniosku podejmuje Prezes TARR S.A uwzględniając jednocześnie
założenia realizowanego projektu. Każdorazowo decyzja taka będzie miała uzasadnienie
na piśmie. W przypadku gdy kwota uwolnionych środków będzie niewystarczająca do
podpisania umowy z kolejnym, na liście rankingowej Uczestnikiem Projektu, TARR S.A.
proponuje Uczestnikowi Projektu otrzymanie dofinansowania w kwocie uwolnionych
środków. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z możliwości podpisania umowy
na mniejszą kwotę TARR S.A. proponuje zawarcie umowy kolejnej osobie znajdującej się
na liście rankingowej, z uwzględnieniem powyższych zasad.
30. Po zakończeniu oceny merytorycznej wniosków wszystkich Uczestników Projektu
zostanie stworzona lista rezerwowa wniosków, które nie zostały rekomendowane do
dofinansowania z uwagi na brak środków finansowych. Kolejność wniosku na liście
uwarunkowana będzie liczbą uzyskanych na ocenie merytorycznej punktów.
Oszczędności projektowe, powstałe m.in. na skutek rozliczenia przyznanego wsparcia
finansowego/pomostowego lub innych, przyznawane będą wnioskom znajdującym się na
w/w liście, zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 29.
ż 5
Protokół
1. Z posiedzeń Komisji sporządza się protokół zawierający informacje z przebiegu prac
Komisji, w tym załączoną listę wniosków podlegających ocenie.
5
2. Protokół podpisywany jest przez wszystkich członków Komisji oraz obserwatora  jeśli
uczestniczył w obradach.
3. Kopia protokołu wraz z ostateczną listą rankingową wniosków oraz komplet
dokumentacji dotyczących wniosków, co do których obserwator wniósł zastrzeżenia
przekazywana jest przez TARR S.A. do WUP w Toruniu nie póz
niej niż w terminie 5 dni
kalendarzowych od daty zakończenia prac komisji.
4. WUP w Toruniu ma możliwość wniesienia zastrzeżeń do przedłożonej ostatecznej listy
ocenionych przez KOW wniosków w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania
w/w dokumentów.
5. Wnioski, co do których obserwator wniósł zastrzeżenie podlegają analizie przez WUP w
Toruniu. W wyniku w/w analizy WUP w Toruniu zastrzega możliwość przekazania
wniosku wraz z uzasadnieniem do ponownej oceny merytorycznej przez KOW. Wyniki
ponownej oceny takiego wniosku (zawierające odniesienie się do uwag WUP w Toruniu)
wraz z ostateczną listą wniosków beneficjent przekazuje do WUP Toruń.
ż 6
Postanowienia końcowe
1. Komisja działa na podstawie niniejszego regulaminu.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Prezes TARR S.A.
3. Ostateczna interpretacja regulaminu leży w kompetencji TARR S.A.
4. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez Koordynatora
Projektu.
6