EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECI
CY
ORGANIZACJA i ZARZ
DZANIE WA
ASNYM
CZASEM NA NAUK

JAK PRZYGOTOWAĆ SI
DO EGZAMINÓW ?
Dr Eleonora Kuczmera-Ludwiczyńska
CZYM SI
RÓŻNIMY ?
OSOBOWOŚĆ
WIEDZA
UMIEJ
TNOÅšCI
MOTYWACJA
WARUNKI -w jakich
siÄ™ uczymy
CECHY OSOBOWOÅšCI I UMIEJ
TNOÅšCI UA
ATWIAJ
CE
i UTRUDNIAJ
CE WA
AÅšCIWE ZARZ
DZANIE CZASEM
Cechy osobowości i umiejętności Cechy osobowości utrudniające
wspierajÄ…ce zarzÄ…dzanie czasem zarzÄ…dzanie czasem
·ðwiara w siebie ·ðniskie poczucie wartoÅ›ci
·ðmyÅ›lenie pozytywne ·ðmyÅ›lenie negatywne
·ðtwórcza analiza bÅ‚Ä™dów - ·ðbezcelowa analiza bÅ‚Ä™dów -
 następnym razem  gdybym
·ðpostawy charakterystyczne dla ·ðpostawy charakterystyczne dla
zwycięstwa pokonanego
·ðkonsekwencja w dziaÅ‚aniu ·ðmyÅ›lenie chaotyczne i brak
konsekwencji w działaniu
·ðasertywność
·ðbrak asertywnoÅ›ci
·ðsilna wola, wytrwaÅ‚ość
·ðbrak silnej woli, lenistwo
CECHY OSOBOWOÅšCI I UMIEJ
TNOÅšCI UA
ATWIAJ
CE
i UTRUDNIAJ
CE WA
AÅšCIWE ZARZ
DZANIE CZASEM
Cechy osobowości i umiejętności Cechy osobowości utrudniające
wspierajÄ…ce zarzÄ…dzanie czasem zarzÄ…dzanie czasem
·ðzaufanie do wÅ‚asnych siÅ‚ i ·ðbrak zaufania do wÅ‚asnych
możliwości możliwości, nieufność wobec innych
ludzi
·ðumiejÄ™tność kierowania stresem ·ðpoddawanie siÄ™ stresowi
·ðodwaga w myÅ›leniu i dziaÅ‚aniu ·ðstrach
·ðumiejÄ™tność wykonywania zadaÅ„ ·ðbezwzglÄ™dne dążenie do
doskonale lecz bez perfekcjonizmu perfekcjonizmu
·ðZnajomość wÅ‚asnej fizjologii ·ðbrak wiedzy na temat fizjologii
człowieka
·ðogólna sprawność psychofizyczna
·ðbrak zdrowia, witalnoÅ›ci i kondycji
Najwięksi pożeracze czasu
według Aleca Mackenzie
Przerwy na telefony
Niewłaściwe planowanie
Usiłowanie zrobienia  ZBYT WIELE
Wpadanie  NA CHWIL

Osobista dezorganizacja
Brak samodyscypliny
Brak umiejętności mówienia  nie
Odkładanie  NA PÓy
NIEJ
Pozostawianie niedokończonych
zadań
SÅ‚aba komunikacja z innymi
Podróże
PROCEDURA TIME MANAGEMENTU
Ustal cele
Ustal priorytety
Planuj
Sprawdz
co ci przeszkadza
Cel określa to co starasz się osiągnąć i co
najważniejsze z reguły posiadasz więcej niż
jeden cel
CELE S
WAŻNE Z CO NAJMNIEJ CZTERECH POWODÓW:
 ZAPEWNIAJ
NAM POCZUCIE KIERUNKU DZIAA
ANIA (dzięki celom ludzie i
organizacje podejmują wysiłki i zyskują z
ródło motywacji, która pozwala im
pokonywać powstające przeszkody)
 KONCENTRUJ
NASZE WYSIA
KI (wybierając cel lub wiązkę pokrewnych celów
ustalamy priorytety i w określony sposób wykorzystujemy ograniczone zasoby
sił i czasu i inwestycji)
 WYZNACZAJA NASZE PLANY I DECYZJE (Jaki jest nasz cel i czy to co chcemy
zrobić przybliży nas do tego celu)
 POMAGAJ
W OCENIE OSI
GANYCH POST
PÓW REALIZACYJNYCH
(poprawnie sformułowany cel z wyznaczonym terminem realizacji staje się
normą efektywności, która pomaga kontrolować czy Twoje działania
przyczyniają się do realizacji celów czy też wymagają korekt)
PRIORYTETY
ZASADY USTALANIA PRIORYTETÓW (dla kogo ustalamy
priorytet, kaskadowanie priorytetów, koordynacja priorytetów
pionowa i pozioma, koordynacja w strukturze matrix  pozioma i
pionowa
KRYTERIA USTALANIA PRIORYTETÓW
 pilność
 ważność (dla kogo)
 jakość wykonania (skutku)
 precyzja wykonania
 skutek pozytywny
 wielkość straty niewykonania (ile stracę nie wykonując tego
zadania)
KARTA KONTROLNA ZADAC

Kto Termin Termin Potwierdzenie wykonania
Lp. DATA PRIORYTET Rodzaj
wykona rozpoczęcia zakończenia
zajęcia/zadania
A B C
REGUA
A 60:40
NAGA
E
20 %
ZAPLANOWANE
SPONTANICZNE
60 %
20 %
PLAN DZIENNY
PLAN DZIENNY DATA:
800 MUSZ
:
900
1000
1100 POWINIENEM:
1200
1300
1400
1500 MÓGA
BYM:
1600
1700
KRZYWA WYDAJNOÅšCI DOBOWEJ
+ 50 %
100 %
- 50 %
6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4
Godziny
wydajno
ść
WYDAJNOŚĆ (KONCENTRACJA) W CI
GU GODZ.
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60
CZAS w minutach
KONCENTRACJA