IDy
DO:
CZAS. 52 SPOSOBY NA TO,
BY ZACZ
A
PRACOWAĆ
}ð Spis treÅ›ci
}ð PrzykÅ‚adowy rozdziaÅ‚
DLA CIEBIE
Autor: David Allen
KATALOG KSI
ŻEK:
TÅ‚umaczenie: Anna Kucharczyk-Barycza
ISBN: 978-83-246-2914-5
}ð Katalog online
Tytuł oryginału: Ready for Anything: 52 Productivity
}ð Zamów drukowany
Principles for Work and Life
katalog
Format: A5, stron: 192
JeS
li znasz już program Getting Things Done, koniecznie sięgnij po tę książkę!
CENNIK I INFORMACJE:
JeS
li go nie znasz, czas najwyższy nadrobić stracony czas!
}ð Zamów informacje
" Wiedza o zobowiÄ…zaniach
o nowościach
" Zarządzanie przepływem pracy w pięć minut
}ð Zamów cennik
" Magiczny S
wiat przyziemnych spraw
" Podstawy mentalnej  pamięci RAM
" Wielka tajemnica list obowiązków
CZYTELNIA:
" Wizjoner a człowiek czynu  osobisty podział pracy
Maksymalna wydajnoS
ć polega na realizacji zadania przy minimalnym nakładzie pracy
}ð Fragmenty książek
online
Czy często masz wrażenie, że bezskutecznie gonisz bardzo szybko znikający punkt? JesteS

zewsząd otoczony terminami, spotkaniami, zaległoS
ciami? ObowiÄ…zki zawodowe, deklaracje
prywatne, sprawy, które musisz załatwić, filmy, które musisz zobaczyć& Nie ma rady  takie
Do koszyka
życie musi przytłaczać. A przecież możesz nauczyć się tak zarządzać czasem, by zaczął on
pracować na Twoją korzyS
ć.
Do przechowalni
David Allen od ponad dwudziestu lat zajmuje siÄ™ poszukiwaniem najskuteczniejszych metod
pozwalających żyć oraz pracować w sposób przyjemniejszy, mniej szkodliwy i bardziej
pozytywny. Zapewne sam zauważyłeS
, że jeS
li wykonanie jakiegoS
zadania wymaga od
Nowość
Ciebie wysiłku, Twoja podS
wiadomoS
ć wymyS
la tysiące pretekstów, by nic nie robić. Poprawa
wydajnoS
ci to nic innego, jak doskonalenie umiejętnoS
ci radzenia sobie z wewnętrznymi
przeszkodami, które sam stawiasz sobie na drodze do celu.
Promocja
Wiedza zawarta w tej książce może wydać Ci się zaskakująco oczywista  gdy tylko uda Ci
się ją ogarnąć. To wszystko zasługa intuicji i bezbłędnie wykorzystującego jej istnienie planu
działania. Z właS
ciwym sobie poczuciem humoru oraz wykorzystujÄ…c skutecznoS
ć programu
Getting Things Done, David Allen przedstawi Ci 52 sposoby na to, jak sprawić, by wszystkie
Twoje poczynania wiązały się z mniejszym nakładem pracy i mniejszym stresem. Poza tym
każde podejmowane działanie będzie wyzwalać w Tobie więcej energii, kreatywnoS
ci
i pozytywnych myS
li.
52 rewolucyjne zasady zarządzania czasem, z uwzględnieniem:
Onepress.pl Helion SA
ul. Kościuszki 1c
" osiągania stanu odprężenia i opanowania,
44-100 Gliwice
" zdobywania swobody,
tel. [phone]
" wypracowywania bezstresowego i produktywnego stylu życia,
e-mail: [e-mail]
" maksymalizacji Twoich wysiłków,
redakcja: [e-mail]
" panowania nad zadaniami,
informacje: o księgarni onepress.pl
" tworzenia struktur zapewniajÄ…cych sukces.
Spis tre ci
Wstęp. Dla ułatwienia... 11
CZ I. ZRÓB MIEJSCE NA KREATYWNO 19
lub UporzÄ…dkuj to, co nieuporzÄ…dkowane
1. Porz dki pomagaj wytyczy nowy kierunek 21
Przygotowania na nieznane
2. Nie robi c czego , mo esz czu si dobrze,
pod warunkiem e wiesz, czego nie robisz 25
Dlaczego  zorganizowanie siÄ™ zwykle siÄ™ nie sprawdza?
3. Wiedza o zobowi zaniach  lepsze wybory na przysz o 28
Wolność czy ograniczenia?
4. Aby doj tam, dok d zmierzasz, musisz wiedzie , gdzie si znajdujesz 31
Zapomnij o przyszłości  wez
się w garść!
5. Konkretne szanse otwieraj nieograniczone mo liwo ci 34
Zarządzanie przepływem pracy w pięć minut
6. ród ami stresu i pora ki s dwa zobowi zania,
które przechowujesz w umy le 37
Realizacja zadań: w sposób przemyślany czy spontaniczny?
7. Priorytety istniej tylko na poziomie naszej wiadomo ci 41
Niebezpieczeństwa związane z projektami,
które nie mają statusu priorytetowych
8. Zamkni cie niedoko czonych spraw uwalnia now energi 44
Magiczny świat przyziemnych spraw
9. Je li co Ci trapi, to pewnie jaka zaleg a sprawa& 47
Podstawy  mentalnej pamięci RAM
10. Kreatywno wymaga wolnego miejsca 50
Czy tylko o to chodzi?
8 SPIS TRE CI
11. Im g bsze koryto, tym silniejszy nurt 53
Czy rzeczywiście jesteś gotów na ciąg dalszy?
12. Szkoda czasu na zamartwianie si 57
Przestań już myśleć!
13. Nie uto samiaj si z prac 60
Wielka tajemnica dotycząca moich list obowiązków
CZ II. EFEKTYWNA KONCENTRACJA 63
lub Jakie znaczenie ma punkt widzenia?
14. Sta wy ej, by widzie wyra niej 65
Gra dnia
15. Nie b dziesz wiedzia , jak co zrobi ,
dopóki nie zobaczysz siebie przy tej czynno ci 68
Obudz
się do działania
16. Harowa do upad ego  to niemo liwe! 71
Nadgodziny
17. Energia pod a za my l 74
Co kładziesz przy drzwiach?
18. Im ja niejszy cel, tym wi cej dróg do niego prowadzi 77
Powiedz mi, gdzie mieszkasz&
19.  Najlepiej oznacza  lepiej ni dobrze 80
Niepokonany
20. Zmiana w nastawieniu oznacza zmian rezultatów 83
Gotowy do biegu?
21. Perspektywa  najwi ksze dobro pod s o cem 86
Sam sobie pomóż zmienić coś na lepsze
22. Musisz my le o swoich sprawach wi cej, ni Ci si wydaje 89
Wydajność nie bierze się z niczego
23. Wbrew obawom wcale nie musisz tak du o my le o swoich sprawach 92
Kompletny mimo niekompletności
24. Je li wiesz, co robisz, wydajno to jedyna szansa na doskonalenie si 95
Wyjść poza granice stresu
25. Skupi si na tym, co le y  w strefie 98
Co jest ważniejsze od najważniejszej rzeczy?
26. O warto ci przysz ych celów wiadczy obecna zmiana 101
Być czy działać? Czy to jest pytanie?
SPIS TRE CI 9
CZ III. STRUKTURY, KTÓRE SPRAWDZAJ SI W PRAKTYCE 105
lub Co zrobić, by nie zwariować
27. Stabilizacja na jednym poziomie umo liwia kreatywno na innym 107
Organizacja i kreatywność: przyjaciele czy wrogowie?
28. Zgrana forma i funkcja gwarancj wi kszej wydajno ci 109
Wizjoner a człowiek czynu  osobisty podział pracy
29. Twój system musi by lepszy od Twojego umys u,
tak aby móg uwolni umys 111
Czy Twój umysł poradzi sobie z nowym zadaniem do wykonania?
30. Umiej tno reagowania ma wp yw na wykonalno 114
Sztuczne wspomaganie
31. Si a Twojego systemu zale y od si y jego najs abszego ogniwa 117
Jak Twój mózg spisuje się w akcji?
32. Wydajno Twojego systemu jest odwrotnie proporcjonalna
do Twojej wiadomo ci w tym wzgl dzie 120
System pracuje cicho i sprawnie
33. Najpierw forma, potem funkcja 123
Gdzie  zamieszać ?
34. Nie da si gra bez zasad 125
Przerażająca otchłań pomiędzy myślą a czynem
35. Je li odpowiedzialno spoczywa na co najmniej dwóch osobach,
zwykle nikt nie ponosi odpowiedzialno ci 128
Komitet wewnętrzny
36. Przygotuj zasady, zamiast porz dkowa swoj polityk 131
JesteÅ› w najlepszej formie, gdy&
37. Zamiast rozmy la o pracy, wymy l co ! 134
Nie ma treści bez formy
38. Twoje my lenie jest cenniejsze, ni Ci si wydaje 136
Radość z wolności i formy
39. Konieczno planowania i organizowania jest
odwrotnie proporcjonalna do postrzeganych przez nas zasobów 139
Dlaczego ewolucja ludzkości trwa tak długo?
CZ IV. ZRELAKSUJ SI I& DO ROBOTY 143
lub Jak znalez
ć się w sercu akcji?
40. Jeste jedynym zawodnikiem na boisku 145
Podstawy na nowo
10 SPIS TRE CI
41. Zbyt du a kontrola, czyli brak kontroli 148
Czy masz obsesjÄ™  organizowania siÄ™ ?
42. Im jeste lepszy, tym lepszy musisz by 151
Skacz!
43. Zaufanie do w asnych wyborów wymaga
samozarz dzania na wielu poziomach 153
Jest godzina 9.45. Co mam zrobić?
44. Si a jest wprost proporcjonalna do umiej tno ci relaksowania si 156
Wolność a wydajność
45. Oczekiwane niespodzianki to adne niespodzianki 159
Spójrz produktywnie na  kanał serwisowy
46. Im szerszy horyzont, tym bardziej p ynne ruchy 162
Rytm
47. Przyspiesz, zwalniaj c 166
 Na wolnym ogniu
48. Nie masz czasu zaj si adnym projektem 168
Subtelne sygnały świadczące o długoterminowości projektu
49. Kropla dr y ska nie si , lecz cz stym spadaniem 171
Ważne 20%
50. Musisz co zrobi , aby si czego nauczy 173
Kto jest rzeczywiście zainteresowany produktywnością?
51. atwiej si porusza , b d c w ruchu 176
Przeciążony? Przejmij stery
52. Najwi ksze pora ki ród em najwi kszych sukcesów 178
Rok lepszych wyborów
CZ V. PAMI TAJ O PODSTAWACH 181
lub Czasem trudno o zdrowy rozsÄ…dek
Pi etapów zarz dzania strumieniem zada 183
Strumie zada  analiza i porz dkowanie 186
Naturalny model planowania 187
Przegl d tygodniowy 189
Pos owie 191
44 CZAS. 52 SPOSOBY NA TO, BY ZACZ PRACOWA DLA CI EBI E
8.
Zamkni cie niedoko czonych spraw
uwalnia now energi
Bez względu na to, jak mało ważne wydają nam się niewykonane zadania
lub jak mało jesteśmy ich świadomi, pochłaniają one  paliwo psychiczne ,
co sprawia, że brakuje go na inne potrzeby. Jeśli jednak uświadomimy sobie ich
istnienie i załatwimy wszelkie zaległe sprawy (lub uznamy je za zamknięte),
wówczas energia, która wcześniej była niedostępna, zostanie uwolniona.
Magiczny wiat przyziemnych spraw
JEDN
Z NAJBARDZIEJ OWOCNYCH METOD stworzenia
Zakończ każdy
dzień i nie wracaj sugestywnej wizji jest& posprzątanie w garażu. Mam
do niego. Zrobiłeś,
nadzieję, że mnie dobrze rozumiecie. Napisanie do-
co mogłeś.
skonałego planu strategicznego i doprowadzenie garażu
Z pewnością
do porządku to naturalnie dwie różne czynności:
popełniłeś jakieś
pierwsza z nich wymaga dużej koncentracji oraz odpo-
gafy, ale zapomnij
wiedniego spojrzenia ponad uwarunkowaniami i bieżą-
o nich najszybciej,
cymi ograniczeniami, druga często narzuca koniecz-
jak tylko siÄ™ da.
ność przeprowadzenia brutalnej  czystki i pozbycia
Jutro będzie nowy
się wszelkich zbędnych drobiazgów. Mimo to pomię-
dzień. Zacznij go
dzy tymi dwoma zajęciami istnieje dziwna, ale i cu-
dobrze i spokojnie
w duchu, który downa zależność.
wzniesie siÄ™ ponad
Można mieć najlepszy pod słońcem plan strategi-
błędy przeszłości.
czny co do dalszych losów garażu, kiedy jednak nad-
 RALPH WALDO
chodzi sobota i człowiek w końcu bierze się w garść,
EMERSON
ZRÓB MI EJSCE NA KREATYWNO 45
zakłada stare dżinsy, zakasuje rękawy i bierze się do roboty, okazuje się,
że jego wcześniejsza wizja w ciągu godziny staje się bez-
Przez długi czas
użyteczna. Wizja ta zmusza nas do działania, natomiast sądziłem,
gdy całkowicie zaangażujemy się w coś osobliwie twór- że życie dopiero
siÄ™ rozpocznie
czego i prawdziwego, wówczas pojawia się inspiracja
 prawdziwe życie,
otwierająca przed nami takie możliwości, o których
jednak zawsze coÅ›
istnieniu nie mieliśmy pojęcia.
stało mu na drodze,
Może to wynikać z tego, że podczas robienia ge-
coÅ›, czym trzeba
neralnych porządków pojawiają się nowe, twórcze
było się zająć
pytania dotyczące naszego dotychczasowego życia,
w pierwszej
np.  Kiedy zostało zrobione to zdjęcie? ,  Pamiętasz,
kolejności: jakieś
jak zbieraliśmy te kamienie? itp. A może wynika to
niedokończone
z tego, że działając celowo, bierzemy na siebie odpo- sprawy, czas do
końca  odsiadki ,
wiedzialność za coś, co kiedyś stworzyliśmy i do czego
dług do spłaty&
odczuwamy szczególny szacunek, a to z kolei automa-
W końcu mnie
tycznie wyzwala w nas  świadomość menedżera . Mo-
oświeciło: to właśnie
że to być także naturalny  haj , czyli stan, który się
było moje życie!
pojawia, gdy porządkujemy i domykamy wcześniej
 OJCIEC ALFREDO
niedomknięte pola energetyczne. W ostatecznym roz-
D SOUZA
rachunku skończymy pracę zapewne w innym stanie
Większość ludzi nie
ducha niż ten, który spodziewaliśmy się osiągnąć,
korzysta z okazji,
i z pewnością będzie to lepszy stan.
jakie siÄ™ nadarzajÄ…,
Dlatego właśnie zachowuję zdrowy sceptycyzm, gdy
ponieważ
ludzie oświadczają, że chcą kontrolować swoje życie
 występują one
w kombinezonie
i pracę poprzez wyznaczanie sobie priorytetów. Często
roboczym
jest to po prostu unikanie brania na siebie odpowie-
i oznaczajÄ…
dzialności za różne inne sprawy, którym poświęcamy
konieczność wzięcia
mniej uwagi. Ja zalecam najpierw  generalne sprzÄ…-
siÄ™ do pracy.
tanie w garażu , czyli zrobienie porządku w pracy,
 THOMAS EDISON
życiu i głowie, a dopiero potem wyznaczanie prioryte-
tów, wizji oraz opracowanie planu, który będzie miał solidne podstawy
 często inne niż te, które wcześniej sobie obmyśliliśmy. Sprawy
przyziemne nie mogą być substytutem tego, co wzniosłe, i to jest właśnie
klucz do sukcesu.
46 CZAS. 52 SPOSOBY NA TO, BY ZACZ PRACOWA DLA CI EBI E
Ä„ propos&
Kiedy po raz ostatni jakieś przyziemne zajęcie zainspirowało
Cię do jakiejś mniej prozaicznej czynności?
Jaka niedokończona sprawa wymaga Twojego zaangażowania
od strony fizycznej? Czy potrafisz sobie wyobrazić, co czeka Cię
 po drugiej stronie ?