Czy nieusprawiedliwione absencje wpisuje się w świadectwie pracy.
Prowadzę firmę usługową. Ostatnio wystawiając pracownikowi świadectwo pracy,
posługiwałam się programem płacowo-kadrowym. Program przewiduje wpisywanie do
świadectwa tzw. NN - nieobecności nieusprawiedliwionych. Dowiedziałam się jednak, że
takich nieobecności nie zamieszcza się w świadectwie pracy. Czy to prawda?
Nieusprawiedliwionych nieobecności pracownika nie należy wykazywać w świadectwie
pracy. Świadectwo pracy jest dokumentem pracowniczym, którego treść ściśle określają
przepisy prawa pracy. Powinna się w nim znaleźć m.in. informacja na temat okresów nie
składkowych przypadających w czasie zatrudnienia. Pani pytanie dotyczy zapewne zasad
wypełniania tej pozycji w świadectwie pracy. Nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy nie
jest okresem nie składkowym, uwzględnianym przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty
i obliczaniu ich wysokości. W związku z tym, takich nieobecności nie należy uwzględniać
w treści świadectwa pracy. Świadectwo pracy nie zawiera także innych rubryk, w których
pracodawca miałby obowiązek wpisywać nieusprawiedliwione nieobecności pracownika.
Posługując się w pracy kadrowo-płacowej oprogramowaniem komputerowym należy
pamiętać, że program ten powinien jedynie pomagać w pracy służb kadrowych działających
u pracodawcy. Ponadto przepisy wewnątrzzakładowe obowiązujące u danego pracodawcy są
dostosowane do specyfiki zakładu i sposób naliczania poszczególnych składników
wynagrodzenia może różnić się (na korzyść pracownika) od ogólnie obowiązujących
regulacji. Dlatego najbezpieczniej jest przed użyciem takiego programu porównać informacje
w nim zawarte z przepisami prawa. Jeżeli w firmie funkcjonuje program do wypełniania
świadectw pracy, to można wystawić je za jego pomocą i następnie dodatkowo sprawdzić
z obowiązującymi przepisami, czy nie ma w nim błędów. Taką "samokontrolę" powinno się
przeprowadzać po każdej zmianie przepisów. Podobnie z programami do obliczania
wynagrodzeń: najbezpieczniej jest obliczyć samodzielnie wynagrodzenia losowo wybranych
pracowników, a następnie porównać je z obliczeniami komputerowymi. Jeżeli w świadectwie
pracy zostaną ujęte informacje niezgodne z przepisami prawa lub stanem faktycznym,
pracownik może w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa wystąpić do pracodawcy
z wnioskiem o jego sprostowanie. Państwa pracownik może więc zażądać usunięcia z treści
świadectwa informacji o nieusprawiedliwionych nieobecnościach. W razie uwzględnienia
prośby pracownika należy wydać mu w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku nowe
świadectwo pracy. Jeżeli wniosek pracownika nie zostanie uwzględniony, pracodawca
zawiadamia go również w terminie 7 dni o swojej decyzji. Pracownik ma wówczas prawo,
wystąpić z żądaniem sprostowania świadectwa do sądu pracy w 7-dniowym terminie.
Renata Kuczewska-Łaguniak specjalista w zakresie prawa pracy
PODSTAWA PRAWNA :
- Artykuł 97 par. 2 k.p.
- Paragraf 1 i par. 5 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 15 maja 1996 r.
w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i
prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 z późn. zm.).
- Artykuł 5 i art. 7 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 39, poz. 353 z późn. zm.).