Czy nieusprawiedliwione absencje wpisuje się w świadectwie pracy.

Prowadzę firmę usługową. Ostatnio wystawiając pracownikowi świadectwo pracy,

posługiwałam się programem płacowo-kadrowym. Program przewiduje wpisywanie do

świadectwa tzw. NN - nieobecności nieusprawiedliwionych. Dowiedziałam się jednak, Ŝe

takich nieobecności nie zamieszcza się w świadectwie pracy. Czy to prawda?

Nieusprawiedliwionych nieobecności pracownika nie naleŜy wykazywać w świadectwie

pracy. Świadectwo pracy jest dokumentem pracowniczym, którego treść ściśle określają

przepisy prawa pracy. Powinna się w nim znaleźć m.in. informacja na temat okresów nie

składkowych przypadających w czasie zatrudnienia. Pani pytanie dotyczy zapewne zasad

wypełniania tej pozycji w świadectwie pracy. Nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy nie

jest okresem nie składkowym, uwzględnianym przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty

i obliczaniu ich wysokości. W związku z tym, takich nieobecności nie naleŜy uwzględniać

w treści świadectwa pracy. Świadectwo pracy nie zawiera takŜe innych rubryk, w których

pracodawca miałby obowiązek wpisywać nieusprawiedliwione nieobecności pracownika.

Posługując się w pracy kadrowo-płacowej oprogramowaniem komputerowym naleŜy

pamiętać, Ŝe program ten powinien jedynie pomagać w pracy słuŜb kadrowych działających

u pracodawcy. Ponadto przepisy wewnątrzzakładowe obowiązujące u danego pracodawcy są

dostosowane do specyfiki zakładu i sposób naliczania poszczególnych składników

wynagrodzenia moŜe róŜnić się (na korzyść pracownika) od ogólnie obowiązujących

regulacji. Dlatego najbezpieczniej jest przed uŜyciem takiego programu porównać informacje

w nim zawarte z przepisami prawa. JeŜeli w firmie funkcjonuje program do wypełniania

świadectw pracy, to moŜna wystawić je za jego pomocą i następnie dodatkowo sprawdzić

z obowiązującymi przepisami, czy nie ma w nim błędów. Taką "samokontrolę" powinno się

przeprowadzać po kaŜdej zmianie przepisów. Podobnie z programami do obliczania

wynagrodzeń: najbezpieczniej jest obliczyć samodzielnie wynagrodzenia losowo wybranych

pracowników, a następnie porównać je z obliczeniami komputerowymi. JeŜeli w świadectwie

pracy zostaną ujęte informacje niezgodne z przepisami prawa lub stanem faktycznym,

pracownik moŜe w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa wystąpić do pracodawcy

z wnioskiem o jego sprostowanie. Państwa pracownik moŜe więc zaŜądać usunięcia z treści

świadectwa informacji o nieusprawiedliwionych nieobecnościach. W razie uwzględnienia

prośby pracownika naleŜy wydać mu w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku nowe

świadectwo pracy. JeŜeli wniosek pracownika nie zostanie uwzględniony, pracodawca

zawiadamia go równieŜ w terminie 7 dni o swojej decyzji. Pracownik ma wówczas prawo,

wystąpić z Ŝądaniem sprostowania świadectwa do sądu pracy w 7-dniowym terminie.

Renata Kuczewska-Łaguniak specjalista w zakresie prawa pracy

PODSTAWA PRAWNA :

- Artykuł 97 par. 2 k.p.

- Paragraf 1 i par. 5 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 15 maja 1996 r.

w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i

prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 z późn. zm.).

- Artykuł 5 i art. 7 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu

Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 39, poz. 353 z późn. zm.).